Manual de Usuario ConvoCAS v1 - minem.gob.pe · adjuntar los archivos (En formato pdf o jpeg)...

Manual de Usuario ConvoCAS v1.4.docx mayo de 2017

MANUAL DE USUARIO CONVOCATORIAS CAS

CONVOCAS - MINEM

Oficina de Informática

Ministerio de Energía y Minas

MANUAL DE USUARIO CONVOCATORIAS CAS CONVOCAS - MINEM

Manual de Usuario ConvoCAS v1.4.docx Página 2 / 19 mayo de 2017

TABLA DE CONTENIDO

MANUAL DE USUARIO CONVOCAS 3

1. INGRESAR AL SISTEMA 3

1.1. BANDEJA DEL POSTULANTE 8

1.2. SECCIÓN MI CURRÍCULUM 9

1.3. SECCIÓN MIS POSTULACIONES 14

1.4. SECCIÓN MIS DATOS 17

1.5. SECCIÓN BITÁCORA 18

2. GLOSARIO DE PREGUNTAS Y PROBLEMAS FRECUENTES 19



POSTULAR A CONVOCATORIAS CAS

MANUAL DE USUARIO CONVOCAS

Pasos de la Postulación en línea a una plaza de Convocatorias CAS:

1. INGRESAR AL SISTEMA Consiste en el acceso al sistema de los usuarios autorizados a través de la página web del MINEM. Para ingresar debemos primero debemos entrar a la web del ministerio “www.minem.gob.pe”



Luego seleccionamos el icono “Convocatorias CAS” y a continuación nos re-direcciona a las secciones de CAS vigentes.



Dentro de las Convocatorias vigentes se encuentra la seccion de “Convocatorias CAS en Linea” y la relacion de convocatorias en proceso.



En esta página debemos ingresar nuestros datos como el nombre de usuario y

clave, luego hacemos clic en el botón

Si no está registrado debe ingresar su informacion personal para crear su usuario y contraseña, es necesario llenar los campos obligatorios, el verificador del documento de identidad, aceptar los terminos y referencias del registro y finalmente ingresar el codigo de seguridad (de fondo azul) captcha.



Una vez ingresado la información se envía los datos, los cuales le llegara a su correo electrónico (ingresado en su registro de datos personales) un aviso en donde se corrobora la creación de usuario y contraseña:



1.1. BANDEJA DEL POSTULANTE

Una vez creado el usuario del postulante se ingresa a la bandeja del sistema de Convocatorias CAS, donde tenemos los accesos a las secciones: Mis datos, Mi curriculum, Mis postulaciones y opcionalemnte a Bitacora, como se muestra en la siguiente imagen:

El primer paso para postular a las plazas de Convocatorias, se debe registrar la información curricular, las cuales están conformadas por formación académica, especialización, conocimientos y experiencia laboral. Hay que recalcar que se debe adjuntar los archivos (En formato pdf o jpeg) sustentatorios de cada información ingresada.



1.2. SECCIÓN MI CURRÍCULUM

Esta sección es la que debe completar primero con la finalidad de realizar una postulación a una convocatoria. Está dividida en 4 sub-secciones:

a) Formación Académica. Aquí se debe registrar la información relacionada a su formación académica, como son estudios técnicos, universitarios, maestrías y doctorados.

(1) Añadir formación académica, nos muestra la pantalla para el ingreso de

una nueva formación académica. (2) Editar, nos muestra la información de una formación académica con la

finalidad de poder modificarla. (3) Nos permite seleccionar una o varias filas ingresadas con la finalidad de

eliminarla del sistema. (4) Realiza el borrado de una o varias formación académica ingresadas. La siguiente imagen muestra la ventana para el ingreso y modificación de una formación académica.

(1) Para la selección del nivel educativo: Educación técnica, educación

universitaria, maestría, doctorado. (2) Para la selección de la profesión. (3) Para el ingreso del nombre de la institución donde se realizaron los

estudios. (4) Para el ingreso de la fecha de emisión de la constancia que permita

verificar el grado académico obtenido. (5) Para seleccionar el documento que permita sustentar el grado

académico obtenido.



(6) Esta sección se debe completar solamente para el caso de estudios universitarios, donde para algunas profesiones se requiere acreditar su colegiatura.

(7) Botón para guardar la información en el sistema.

b) Curso y/o Programa de Especialización: Aquí se debe registrar la información relacionada, a curso (taller, seminario, conferencia, entre otros) deben tener no menos de 12 horas de capacitación. Se podrán considerar acciones de capacitación de 8 horas, si son organizadas por el ente rector correspondiente. Programa de Especialización (diplomado, especialización, entre otros) debe tener no menos de 90 horas de capacitación; si son organizados por un ente rector puede tener una duración menor a 90 horas, siempre que sea mayor a 80 horas.

Tiene la misma operatividad que la descrita en el numeral (a) Formación académica.

(1) Para la selección del tipo de curso o programa de especialización. (2) Para el ingreso del nombre del curso y/o programa de especialización. (3) Para el ingreso del nombre de la institución donde se realizó los

estudios. (4) Para el ingreso de la fecha de emisión de la constancia que permita

verificar el estudio del curso y/o programa de especialización. (5) Para el ingreso del número de horas del curso y/o programa de

especialización. (6) Para seleccionar el documento que permita sustentar el estudio del

curso y/o programa de especialización. (7) Botón para guardar la información en el sistema.



c) Conocimientos:


(1) Para la selección del tipo de conocimiento: Idiomas, ofimática, técnicos. (2) Para el ingreso del nombre del conocimiento. (3) Para la selección del nivel de dominio del conocimiento: básico,

intermedio, avanzado. (4) Botón para guardar la información en el sistema.

d) Experiencia




(1) Para la selección sector de la experiencia laboral: público, privado. (2) Para el ingreso del nombre de la institución donde tuvo la experiencia

laboral. (3) Para el ingreso del nombre de la unidad orgánica donde tuvo la

experiencia laboral. (4) Para el ingreso del nombre del puesto o cargo que desempeñó durante

la experiencia laboral. (5) Para el ingreso de las funciones realizadas durante la experiencia

laboral. (6) Para la selección del motivo de retiro de la entidad. (7) Para el ingreso del periodo de duración de la experiencia laboral. (8) El sistema mostrara el cálculo del tiempo de servicio para la experiencia

laboral. (9) Para seleccionar el documento que permita sustentar el estudio del

curso y/o programa de especialización. (10) Botón para guardar la información en el sistema.

Nota: Cuando se encuentra en un procedimiento de modificación de información y necesita cambiar el archivo adjunto, este primero debe eliminarse, para despues poder adjuntar el nuevo archivo; para ello debe dar un click sobre el enlace “Click aquí para eliminar archivo”, tal como se muesra en la imagen.



1.3. SECCIÓN MIS POSTULACIONES

En esta sección se mostraran todas las Convocatorias a las cuales hayamos postulado. Para Postular a una plaza, presionamos el botón “Nueva Postulación”, como se muestra en la figura:

Al postular a una plaza de Convocatoria, en la ventana aparecerá la Pestaña: Seleccionar Convocatoria en donde se ubican solo las convocatorias que estén en la fecha de Presentación del Currículo Vitae documentado de acuerdo al Cronograma determinado en las Bases de la Convocatoria, se selecciona la convocatoria con un check y luego se presiona el botón “siguiente” ubicado en la parte posterior, como se muestra en la figura



La siguiente pestaña “Aceptar Declaración Jurada”, consiste declarar la veracidad de la información ingresada ateniéndose a las sanciones de resultar contrario, leer detenidamente la selección de las opciones, luego de finalizar la selección de la información hacer check en “Doy fé de la información consignada en la Declaración Jurada para postular a la convocatoria”. Si usted declara tener condición de discapacidad, deberá adjuntar la constancia de la CONADIS para que se le otorgue el puntaje respectivo. Si usted declara ser licenciado de las fuerzas armadas, deberá adjuntar el documento que certifique ello para que se le otorgue el puntaje respectivo. Seguidamente se presiona el botón siguiente.

Finalmente en la pestaña “Verificar Ficha Curricular”, muestra la información curricular ingresada hasta antes de postular, quedando como constancia la información del postulante Para postular aceptar la declaración jurada, presionado la casilla de selección.

Finalmente presionar el botón postular.



Una vez finalizada la postulación a una plaza, en forma inmediata se enviará un mensaje a su correo electrónico, notificando que ha postulado a una plaza de Convocatorias CAS.



1.4. SECCIÓN MIS DATOS

En esta sección podrá modificar y completar su información personal ingresada durante su registro en el sistema.



1.5. SECCIÓN BITÁCORA

En esta sección se deberá registrar infomación complementaria como requisito para la firma del contrato, en caso resulte ganador de una convocatoria. 1.- Información de formación escolar.

2.- Información de practicas.

3.- Información sobre reconocimientos, encargaturas.

4.- Información familiar

5.- Información de contactos de emergencia.

El registro, cambio y eliminación de esta información mantiene la misma operatividad a la descrita en el punto 1.2 de a sección “Mi Curriculum”. El resutado del registro de esta información y la cual debe ser presentada en la Oficina de Personal por el postulante ganador de la convocatoria es la Ficha de datos personales, la cual se imprime del botón “Imprimir ficha de datos personales”.



2. GLOSARIO DE PREGUNTAS Y PROBLEMAS FRECUENTES Describir las preguntas frecuentes sobre el manejo del software, con su respuesta respectiva. ¿Qué navegador es recomendable utilizar? Se recomienda utilizar los navegadores Mozilla Firefox y Chrome versiones recientes. ¿Qué tipo de archivos se deben anexar los documento s? Se deben anexar archivos en formato PDF, JPEG, PNG.

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