MANUAL DE USUARIO APLICATIVO DE … APLICATIVO...Serán los cargos o funciones que realiza un...

AREA: SISTEMAS FECHA DE MODIFICACION:

REALIZADO POR: MIGUEL HUERTAS 07/02/2019

APROBADO POR: ING. SANDRA BELTRAN PÁGINA 1 DE 29

MANUAL DE USUARIO

APLICATIVO DE

PRODUCCION v1 (CALZADO)

AREA DE SISTEMAS

BOGOTA FEBRERO DE 2019




Tabla de contenido Presentación detallada del Sistema ....................................................................................... 4

Acerca de este manual ........................................................................................................... 4

Acceso a la aplicación ............................................................................................................. 4

Funcionamiento de la aplicación ............................................................................................ 5

Gestión ................................................................................................................................ 5

Usuarios ........................................................................................................................... 6

Operarios ......................................................................................................................... 6

Referencias ...................................................................................................................... 7

Fabricas ........................................................................................................................... 8

Colores ............................................................................................................................. 9

Cargos .............................................................................................................................. 9

Procesos ............................................................................................................................ 10

Ordenes de producción ................................................................................................. 10

Corte .............................................................................................................................. 11

Procesos Intermedios .................................................................................................... 11

Guarnición ..................................................................................................................... 14

Alistamiento .................................................................................................................. 17

Montaje ......................................................................................................................... 18

Documentos ...................................................................................................................... 19

Bajas .............................................................................................................................. 19

Traslados ....................................................................................................................... 20

Devoluciones ................................................................................................................. 20

Muestras y obsequios ................................................................................................... 21

Reasignar operario ........................................................................................................ 22

Informes ............................................................................................................................ 24

Kardex general............................................................................................................... 24

Kardex detallado ........................................................................................................... 25

Movimientos detallados ................................................................................................ 26

Nomina .......................................................................................................................... 27




Usuario .............................................................................................................................. 29

Cambio de clave ............................................................................................................ 29

Salir ................................................................................................................................ 29




Presentación detallada del Sistema El aplicativo de producción de Fiorenzi tiene como objetivo principal tener un registro de

todas las ordenes de producción que se están trabajando y en qué subproceso se encuentra,

manejando también información de la duración de cara orden de producción en cada

subproceso, operario que realiza cada operación, bajas, devoluciones, traslados, ajustes y

reasignaciones de operario en algún momento del proceso.

El aplicativo entregara informes en los que se podrán ver el inventario en proceso por cada

referencia, los movimientos que se hayan realizado en cierto periodo de tiempo, el valor

que se debe pagar a los operarios para los procesos en destajo, entre otros.

Acerca de este manual Este manual pretende ilustrar el funcionamiento de la aplicación desarrollada para la

optimización de tiempos de producción en Fiorenzi, que se encuentra disponible para

realizar la gestión por los usuarios que se encuentran en las diferentes sedes de la Compañía

de las áreas de contabilidad y producción.

Acceso a la aplicación El Aplicativo de producción es una aplicación Web-Based por lo cual se necesita de un

Browser o navegador Web por medio del cual se accederá ingresando una URL o dirección

que apunte hacia el servidor en que se encuentre alojada la aplicación. Se recomienda que

para el uso del aplicativo se acceda a él por medio del navegador “Google Chrome” ya que

el sistema contiene plugins que puede que no sean compatibles con otros navegadores.

El acceso al sistema se presentará a continuación:

1. Se abre un navegador Web (de preferencia Google Chrome)

2. En la barra de herramientas Dirección se ingresa la URL por medio de la cual se

conectará con el servidor en donde se encuentra la aplicación.

URL : http://fiorenzi.com.co/ProduccionFiorenziCalzado/

3. Ingrese con su usuario y contraseña asignado por el área de sistemas

http://fiorenzi.com.co/ProduccionFiorenziCalzado/




Funcionamiento de la aplicación Una vez que se valida el usuario y contraseña podremos ingresar a los diferentes módulos

del aplicativo

Gestión En las opciones del menú de gestión se podrán: crear, modificar, consultar y eliminar los

datos de administración de la aplicación




Usuarios Es el modulo por el cual se pueden crear los usuarios que pueden acceder al aplicativo.

Usuario: El nombre de usuario con el que accederá al aplicativo. Clave y confirmación: Clave con la que el usuario ingresara al aplicativo. Nombre: Nombre del usuario. Perfil: Perfil al que pertenece el usuario (Cada perfil manejara diferentes permisos y opciones dentro del aplicativo).

Por medio del botón crear se añadirán los valores a la base de datos del aplicativo.

Con el botón Mostrar se podrá ver la lista de usuarios creados en el aplicativo.

Una vez en la lista se podrán editar o eliminar los datos de los usuarios. Para editar se debe seleccionar la opción de la izquierda, luego aparecerá un formulario igual al de creación en el que se podrán editar los valores de los usuarios, y para eliminar se debe seleccionar el usuario con el cuadro de selección de la parte derecha y luego dar clic en el botón eliminar.

Operarios Los operarios serán quienes realicen los procesos de corte y costura que se pagan al destajo.




Documento: Documento de identidad del operario.

Nombre: Nombre del operario.

Cargo: Cargo o función que realiza el operario.


Con el botón Mostrar se podrá ver la lista de operarios creados en el aplicativo, en la que al igual que con los usuarios se podrán eliminar o modificar los datos.

Referencias Las referencias serán los productos que se estén produciendo.




Código: Es el código que maneja el producto en comerssia.

Nombre: Es el nombre de la referencia.

Costo de corte: Es el valor que se le paga al operario por finalizar el proceso de corte de una

unidad de dicha referencia.

Costo de cambrado: Es el valor que se le paga al operario por finalizar el proceso de

cambrado de una unidad de dicha referencia.

Costo de cambrado nocturno: Es el valor que se le paga al operario por finalizar el proceso

de cambrado nocturno de una unidad de dicha referencia.

Costo de refilado: Es el valor que se le paga al operario por finalizar el proceso de refilado

de una unidad de dicha referencia.

Costo de desbaste: Es el valor que se le paga al operario por finalizar el proceso de desbaste

de una unidad de dicha referencia.

Costo de guarnición interna: Es el valor que se le paga al operario por finalizar el proceso

de guarnición interna de una unidad de dicha referencia.

Costo de guarnición satélite: Es el valor que se le paga al operario por finalizar el proceso

de guarnición satélite de una unidad de dicha referencia.


Con el botón Mostrar se podrá ver la lista de referencias creadas en el aplicativo, en la que al igual que con los usuarios se podrán eliminar o modificar los datos.

Fabricas Las fabricas será los lugares en los que se produzcan las referencias.

Fabrica: El nombre de la fábrica.


Con el botón Mostrar se podrá ver la lista de fábricas creadas en el aplicativo, en la que al igual que con los usuarios se podrán eliminar o modificar los datos.




Colores Serán los colores que pueden llegar a tener las referencias.

Color: El nombre del color.

Abreviatura: El nombre abreviado del color.


Con el botón Mostrar se podrá ver la lista de colores creadas en el aplicativo, en la que al igual que con los usuarios se podrán eliminar o modificar los datos.

Cargos Serán los cargos o funciones que realiza un operario.

Cargo: El cargo que desempeña un operario.


Con el botón Mostrar se podrá ver la lista de colores creadas en el aplicativo, en la que al igual que con los usuarios se podrán eliminar o modificar los datos.




Procesos En el menú Procesos se crearán las ordenes de producción y se avanzara por los diferentes

procesos de producción.

Ordenes de producción La orden de producción es el documento con el cual inicia el proceso de producción de

alguna referencia.

Referencia: La referencia que se va a producir.




Consecutivo: El número de consecutivo que llevara la orden de producción. Facha de inicio: La fecha en la que se empezara a producir la referencia. Cantidad: La cantidad de productos que tendrá la orden de producción. Color: El color que tendrá la referencia a producir. Fabrica: La fábrica en la que se realizara la orden de producción. Operario de corte: El operario que realizara el proceso de corte.

Con el botón enviar se agregará la orden de producción a la base de datos.

Corte Mostrará todas las ordenes de producción que se encuentren en el proceso de corte.

Para pasar una orden de producción al siguiente proceso se debe ingresar:

fecha de terminación: la fecha en que finaliza del proceso.

Adicionalmente se debe seleccionar la o las ordenes que pasaran al siguiente proceso y dar

clic en el botón enviar (La fecha de finalización debe ser mayor a la fecha en la que ingreso

a dicho proceso).

Procesos Intermedios

Entretelado

Mostrará todas las ordenes de producción que se encuentren en el proceso de entretelado.








a dicho proceso).

Cambrado - Iniciar

Mostrará todas las ordenes de producción que se encuentren en el proceso de cambrado y

que NO tengan asignado un operario.

Para asignar un operario a una orden de producción se debe ingresar:

Fecha de asignación: la fecha en que se le entrega la orden al operario.

Operario: el operario que realizara el proceso.

Cambrado nocturno: si el cambrado será nocturno se debe seleccionar esta opción (Se debe

tener en cuenta ya que el valor que se pagara al operario varia si es nocturno o no).




Adicionalmente se debe seleccionar la o las ordenes a las que se le asignara el operario y

dar clic en el botón enviar (La fecha de asignacion debe ser mayor a la fecha en la que

ingreso a dicho proceso).

Cambrado - Finalizar

Mostrará todas las ordenes de producción que se encuentren en el proceso de cambrado y

que tengan asignado un operario.



Operario de refilado: el operario que realizara el proceso de refilado.



a dicho proceso).

Refilado

Mostrará todas las ordenes de producción que se encuentren en el proceso de refilado.






Operario de refilado: el operario que realizara el proceso de desbaste.



a dicho proceso).

Desbaste

Mostrará todas las ordenes de producción que se encuentren en el proceso de desbaste.





a dicho proceso).

Guarnición

Guarnición - Iniciar

Mostrará todas las ordenes de producción que se encuentren en el proceso de guarnición

y que NO tengan asignado un operario.




Para asignar un operario a una orden de producción se debe ingresar:

Fecha de asignación: la fecha en que se le entrega la orden al operario.

Operario: el operario que realizara el proceso.

Satélite: si la guarnición será satélite se debe seleccionar esta opción (Se debe tener en

cuenta ya que el valor que se pagara al operario varia si es satélite o no).

Adicionalmente se debe seleccionar la o las ordenes a las que se le asignara el operario y

dar clic en el botón enviar (La fecha de asignación debe ser mayor a la fecha en la que

ingreso a dicho proceso).

En caso de ser satélite nos creará una remisión que se abrirá automáticamente en una

pestaña diferente, en caso de que no se abra se debe verificar si aparece bloqueada la

ventana emergente

Si es así se debe dar clic sobre el icono con x roja y seleccionar la opción “Permitir siempre

ventanas emergentes y redirecciones de http://fiorenzi.com.co” y dar clic en el botón

“Listo”




Luego debe abrir una remisión como la siguiente:




Guarnición - Finalizar

Mostrará todas las ordenes de producción que se encuentren en el proceso de guarnición

y que tengan asignado un operario.





a dicho proceso).

Alistamiento Mostrará todas las ordenes de producción que se encuentren en el proceso de alistamiento.








a dicho proceso).

Montaje Mostrará todas las ordenes de producción que se encuentren en el proceso de montaje.

Para finalizar una orden de producción se debe ingresar:


Adicionalmente se debe seleccionar la o las ordenes que finalizaran y dar clic en el botón

enviar (La fecha de finalización debe ser mayor a la fecha en la que ingreso a dicho proceso).




Documentos En las opciones del menú documentos se podrán ingresar las bajas, traslados, devoluciones,

ajustes, entre otros.

Bajas Por medio de esta opción se podrán ingresar las cantidades de producto que por algún daño

no cumplen con las características de calidad y no logran completar el proceso de

producción.

Para ingresar la baja de alguna orden de producción se deberán ingresar los siguientes

datos:




Orden producción: La orden de producción a la cual se le descontaran las bajas.

Fecha: La fecha en la que se descontara el producto.

Descripción: Se deba seleccionar si es una pérdida de producto o un descuento a empleado.

Cantidad: La cantidad que se descontara de la orden de producción.

Observaciones: Motivo por el que se da de baja el producto.

Con el botón enviar se agregarán los valores a la base de datos y se descontarán de la orden

de producción.

Traslados En los traslados se cambiará la fábrica en la que se produce la orden de producción.

Para ingresar el traslado de alguna orden de producción se deberán ingresar los siguientes

datos:

Orden producción: La orden de producción la cual se trasladará.

Fabrica: La fábrica a la cual se llevará la orden de producción.

Fecha: La fecha en la que se trasladará el producto.

Observaciones: Motivo por el que se da traslada la orden de producción.

Con el botón enviar se agregarán los valores a la base de datos.

Devoluciones En este módulo se podrá devolver una orden de producción a algún proceso anterior.




Para ingresar la devolución primero debemos seleccionar la orden de producción que se

vaya a devolver.

Luego debemos ingresar los siguientes datos:

Proceso de devolución: El proceso al cual se devolverá la orden de producción.

Fecha: La fecha en la que se trasladará el producto.

Observaciones: Motivo por el que se da traslada la orden de producción.


Muestras y obsequios Por medio de este módulo se podrán ingresar las cantidades de algún producto que se

descontaran de alguna orden de producción por que se entregaran como muestra.




Para ingresar la muestra de alguna orden de producción se deberán ingresar los siguientes

datos:

Orden producción: La orden de producción a la cual se le descontaran las muestras.

Fecha: La fecha en la que se descontara el producto.

Tipo: Se deba seleccionar si es una muestra de producto o un obsequio.

Cantidad: La cantidad que se descontara de la orden de producción.

Observaciones: Alguna nota de la muestra.

Reasignar operario En esta opción se podrá cambiar el operario asignado a alguna de las ordenes de producción

que este en alguno de los procesos al destajo.

Para ingresar la reasignación primero debemos seleccionar la orden de producción a la que

se le vaya a reasignar el operario.




Luego debemos ingresar los siguientes datos:

Fecha: La fecha en la que se reasignara el operario.

Operario: El operario al que se le asignara la orden de producción.

Observaciones: Motivo por el que se da reasignara la orden de producción.





Informes En las opciones del menú informes se podrán descargar todos los diferentes informes que

genera el aplicativo.

Kardex general En el informe de kardex general se podrán ver los movimientos que han tenido las

referencias por los diferentes procesos en cierto periodo de tiempo agrupando la

información por referencia, proceso y color.

Para este informe tendremos varios filtros como:

Fecha inicial: La fecha desde la que se desea ver la información.

Fecha final: La fecha hasta la que se desea ver la información.

Filtro por fabrica: La fábrica que se desee consultar.




Filtro por proceso: El proceso en específico que se desee consultar.

Filtro por referencia: La referencia de la que se desee consultar la información.

Con el botón informe se descargará el informe en formato Excel.

Kardex detallado En el informe de kardex general se podrán ver los movimientos que han tenido las

referencias por los diferentes procesos en cierto periodo de tiempo detallando la orden de

producción y el operario que la tiene asignada para los procesos al destajo.











Movimientos detallados En el informe de movimientos detallados se mostrarán todas las transacciones que se hayan

realizado en cierto periodo de tiempo, incluyendo entradas y salidas de procesos, bajas,

devoluciones, traslados, entre otros.










Filtro por operario: El operario que tenga asignada la orden de producción.


Nomina En el informe de nómina se podrá ver el valor a pagar a los operarios por las tareas que

realicen en los procesos al destajo







Filtro por operario: El operario que tenga asignada la orden de producción.





Usuario En este menú podremos encontrar las opciones de usuario.

Cambio de clave En esta opción podremos cambiar la clave del usuario que tengamos asignado.

Para cambiar la clave debemos ingresar los siguientes datos:

Clave anterior: la clave que tiene el usuario actualmente Clave nueva y confirmación: la clave que se desea dejar

Por ultimo damos clic en el botón cambiar.

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