MANUAL SUPER

ADMINISTRADOR

MANUAL DE SUPER ADMINISTRADORCOLEGIOS VIALES ARL

MANUAL DE SUPER ADMINISTRADORCOLEGIOS VIALES ARL

TABLA DE CONTENIDO1. Accesos

2. Navegación

3. Gestión de participantes

4. Detalle de participantes

5. Registro de participantes

6. Reporte de cursos

7. Importar Participantes.

8. Gestión de Empresas.

9. Gestión de Preguntas.

10. Registro de Preguntas.

11. Exportación de Registros.

1.Accesos

Para ingresar a la plataforma de super administración de colegios viales deberá entrar al enlace que aparece a continuación:

ACCESO DIRECTO A LA PLATAFORMA

Una vez accedido en la plataforma deberá ingresar el documento de identidad y la clave de acceso, seguido de un campo de seguridad por imágenes que podrá ir cambiando dando clic en la imagen. Luego de validar que los campos estén correctos podrá hacer clic en el botón “Iniciar Sesión” para entrar al super administrador.

2.Navegación.

Al ingresar a la plataforma se encontrará en primer lugar con la cabecera principal que contiene un buscador, accesos de interés y un botón para cerrar sesión.

Después de la cabecera principal verá el menú de navegación que contiene todos los módulos en donde puede realizar varias acciones.

3.Gestión de Participantes.

Al ingresar por medio del menú al módulo de participantes encontrará una tabla donde se listan todos los participantes registrados.

En esta sección se encuentra la opción para ver la información detallada del participante, como los cursos en los que se ha inscrito, y a su vez las opciones para editar y eliminar los participantes.

Al seleccionar el botón azul (ver) el listado de participantes, lo llevará al detalle donde podrá ver toda la información del participante, además también tendrá la opción para editar o eliminar ese usuario.

En la parte inferior de la página se podrá ver los colegios a los que está asociado el participante con toda su información, además de la opción para descargar el certificado.

4.Detalle de Participantes.

Para la creación de un nuevo participante se requiere el documento de identidad, nombre completo, una contraseña que utilizará para iniciar sesión en los cursos inscritos, seleccionar la empresa donde labora, especificar una ciudad de residencia y por último deberá seleccionar los cursos en los que desea participar.

Si todos los datos están correctos, aparecerá una alerta notificando que el participante fue creado con éxito, de lo contrario saldrá una alerta especificando el campo donde se encuentra el error.

5.Registro de Participantes.

Al acceder por medio del menú participantes al reporte de cursos encontrará un listado de todos los participantes con sus respectivos cursos, donde podrá identificar a qué cursos está inscrito el participante, en qué módulo se encuentra, la fecha en que realizó la última evaluación, entre otras.

Todos los campos cuentan con un buscador donde podrá realizar filtros y búsquedas avanzadas.

En la parte superior derecha de la lista encontrará 2 botones, en el primero podrá seleccionar qué campos desea exportar y en el segundo podrá elegir el formato en el que desea descargar el archivo, una vez seleccionado el formato el archivo se descargara automáticamente.

6.Reporte de Cursos.

Para realizar la importación de nuevos participantes deberáespecificar la ciudad de residencia, la empresa donde labora y deberácargar un archivo en formato .XLSX o .XLS que contenga lainformación de todos los participantes que desea importar.

El archivo de Excel debe construirse según las especificaciones quese muestran en la imagen del costado izquierdo de la página.

Al dar clic en el botón “Importar” se registran todos los participantes contenidos en el archivo cargado, si ocurre un error en la importación se le notificará en donde se encuentra el error por medio de una alerta.

7. Importar Participantes.

Al ingresar por medio del menú al módulo de empresas encontrará una tabla donde se listan todas las empresas registradas.

En este listado se tiene la posibilidad de ordenar cada uno de los campos en orden alfabético ya sea descendente o ascendente, para esto solo tendrá que hacer clic en los títulos de las columnas.

Además cada campo tiene un buscador para realizar filtros y búsquedas avanzadas.

8.Gestión de Empresas.

Al ingresar por medio del menú al módulo de preguntas encontrará una tabla donde se listan todas las preguntas registradas.

En esta sección se encuentra la opción para ver la información detallada de las preguntas, además de tener las opciones de editar y eliminar la pregunta.

9.Gestión de Preguntas.

Para la creación de una nueva pregunta se requiere especificar qué tipo de pregunta va a registrar, ya sea falso o verdadero o selección múltiple, después se ingresa la descripción de la pregunta, se selecciona el colegio y el módulo al que pertenece la pregunta, después se procede a diligenciar las preguntas dependiendo del tipo de pregunta que seleccionó.

Al ingresar correctamente los campos el sistema le notificará que se ha creado correctamente la pregunta, sino, el sistema le especificara el campo donde está el error.

10.Registro de Preguntas.

Todos los módulos de la aplicación tienen la característica para exportar los registros en formato CSV o Excel, este botón se encuentra ubicado en todos los listados de la aplicación.

El primer botón le dará la posibilidad de seleccionar los campos que desea exportar, y el segundo lo dejará escoger entre los formatos disponibles. Al seleccionar el formato automáticamente se descargará el archivo con todos los registros exportados.

11. Exportación de Registros.