MANUAL DE Sistema De Trámites Versión 2 - … · La primera vez que ingresamos en la plataforma,...

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MANUAL DESistema De

Trámites Versión 2.0

INSTITUTO DE INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN


DEPARTAMENTO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS PARA LA EDUCACIÓN

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Campus Matriz Quito: Bourgeois N34-102 y Rumipamba

Telfs.: 2990 800 Ext. 2519 Quito - Ecuador

Tabla de Contenidos

Tabla de Contenidos .............................................................................................................. 2

Acceso al Sistema .......................................................................................................................... 3

Opción Mis Cursos ......................................................................................................................... 6

Herramientas del Curso .............................................................................................................. 10

Contenido del Curso ................................................................................................................ 10

Agenda .................................................................................................................................... 11

Calendario ............................................................................................................................... 14

Foros ........................................................................................................................................ 15

Chat del curso .......................................................................................................................... 20

Chats programados .......................................................................................................... 21

Uso del Chat .......................................................................................................................... 22

Tarea ........................................................................................................................................ 24

Para enviar una tarea .......................................................................................................... 25

Modificación de una tarea ................................................................................................... 26

Revisiones de una tarea ...................................................................................................... 28

Documentos .......................................................................................................................... 30

Mensajería ................................................................................................................................... 32

Directorio .................................................................................................................................... 36

Como Adjuntar Archivos ............................................................................................................. 37



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Acceso al Sistema

Inicie su explorador de Internet (Internet Explorer, Mozilla FireFox o Netscape), ingrese a la

página web: www.ute.edu.ec

En la página principal, encontrará el acceso al “Portal de Aplicaciones”, haga clic sobre el link

En la ventana de ingreso del portal, deberá escribir su nombre de usuario (correo UTE), su

contraseña y click en

http://www.ute.edu.ec/



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Una vez dentro de la aplicación, seleccionamos el link de “CAMPUS VIRTUAL” del menú de Sistemas del Portal.



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La primera vez que ingresamos en la plataforma, debemos cambiar la contraseña para mayor seguridad. Para cambiar la contraseña: 1.- Debe ingresar su contraseña actual en el primer campo de texto. 2.- A continuación, ingrese su nueva contraseña en el siguiente campo y Confírmela en el último campo 3.- Haga clic en “Cambiar contraseña”. Recuerde que su nueva contraseña no puede ser menor a ocho caracteres.

En la parte izquierda de la pantalla tenemos un menú con tres opciones: Home, Mis Cursos, Cambiar Contraseña. En Home encontramos la página de inicio de la plataforma, la opción Cambiar Contraseña nos permite cambiar la contraseña en cualquier momento.



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Opción Mis Cursos

Al ingresar en la opción de mis cursos observamos los cursos que tenemos activos, a los cuales se puede ingresar.

Para ingresar a un curso, debe hacer clic en el link

Al ingresar en el curso encontramos las diferentes opciones a las que puede acceder. En la

parte de la izquierda se encuentran alineadas las diferentes herramientas como: home – curso,

documentos, foros, etc... Las cuales están siempre disponibles para facilitarnos la navegación

entre las herramientas del curso.



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En la parte derecha de la pantalla tenemos la ESTRUCTURA DE HERRAMIENTAS la cual

representa la estructura de todas las actividades que se van a desarrollar en el mismo, pueden

estar organizadas por módulos, capítulos y dentro de ellos están los accesos a las

herramientas del curso como foros, tareas y contenidos.



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Los gráficos que se observan en la parte central de la pantalla también nos llevan a las

herramientas del curso, pero con la diferencia que aquí se observan los íconos de cada

herramienta, así se podrá tener un reconocimiento más fácil de cada herramienta que forma

parte del curso.

Por último, en la página principal de cada curso encontramos un acceso al Chat del curso, el

cual está siempre activo para que pueda comunicarse con sus compañeros de clase o el

profesor.



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Herramientas del Curso

Contenido del Curso Aquí se encuentran los contenidos del curso como guías, manuales y material de apoyo que le harán posible el estudio de la materia.

Seleccione uno de los contenidos y una nueva ventana se desplegará.



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Agenda

En la agenda se encuentran las actividades programadas para el curso y también las actividades personales que se las pueden agregar.

Para visualizar las actividades para un día específico, se usa el calendario, haciendo clic en el día deseado. Los días que aparezcan en negrilla son días que contienen alguna actividad.

Una vez seleccionado el día se despliegan las horas en las que la actividad inicia y concluye.



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Para agregar una actividad se hace clic en una hora de inicio de la lista de horas disponibles.

Se despliega una nueva pantalla en la cual se ingresan los datos de la nueva actividad, ingrese el título del evento y una descripción de la actividad a llevarse a cabo (opcional), finalmente confirme la hora de inicio, Ejemplo: 11/14/2006 6:30 AM y la hora de finalización, ejemplo: 11/14/2006 7:45 AM. Presione el botón insertar para finalizar y guardar el nuevo evento.



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Finalmente puede modificar las tareas que usted ha agregado, haciendo clic sobre ellas, se las diferencia por que estas se presentan de color azul.



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Calendario

En el calendario puede visualizar los eventos y actividades programadas para todo el mes; al dar un clic en el evento elegido puede ingresar directamente a dicho evento.

Por ejemplo al hacer clic en el evento de foro 1 se abre la ventana.



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Foros

Al ingresar a la opción foros, tiene todos los foros activos del curso. Seleccione de la lista el foro al que desea ingresar siempre y cuando esté habilitado ya que los foros tienen una fecha de inicio y una fecha de finalización. En el foro es importante tener en cuenta el menú de navegación ya que éste nos ayudará en el desplazamiento dentro del foro.

A continuación se desplegará una lista con las discusiones activas del foro. Las discusiones representan el inicio de los planteamientos y opiniones sobre los subtemas que son emitidas por los alumnos o el profesor. Ejemplo. Ingresamos al foro llamado Nuevo campus de la Universidad Tecnológica Equinoccial, dentro de éste encontramos varios subtemas de discusión tales como: •“los servicios que debería ofrecer el nuevo campus de la Universidad”, •“modernas áreas deportivas para el nuevo campus de la Universidad” • “el campus del futuro hoy” Elegimos uno de los temas de discusión en el cual queremos expresar nuestra opinión, por ejemplo: “modernas áreas deportivas para el nuevo campus de la Universidad” Aquí podemos expresar nuestra opinión, esto es llamado POST. O tenemos la alternativa de crear un nuevo tema de discusión como: “más lugares de estacionamiento en el nuevo campus”. En la imagen a continuación vemos el foro1 y sus temas de discusión dentro del mismo.



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Seleccione con un clic sobre el tema de la discusión en la cual pretenda plantear su opinión.

Con un clic en responder ingresa a una nueva ventana para escribir su opinión, en el campo título llenamos con el título que daría paso a su opinión la cual la puede formular en el campo de texto, contenido, de la parte inferior de la ventana.

Dentro de esta ventana encontramos el link el cual nos ofrece la

opción de observar nuestra lista de foros según el orden de creación,



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Opcionalmente se puede agregar un archivo adjunto al posteo, haciendo clic sobre el ícono de la carpeta amarilla. (Ver pág. Como Adjuntar Archivos)

Para insertar la respuesta presionamos el botón “Actualizar” o para cancelar nuestra respuesta en el botón “deshacer”.



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También podemos editar nuestra opinión, en el caso de ser necesario, haciendo clic en editar.

Siempre que se puede editar encontrará un ícono como el siguiente:

Dentro de un foro determinado podemos también crear nuestros propios temas de discusión haciendo clic en nueva discusión.

A continuación tenemos la pantalla donde ponemos un título a la discusión y el contenido de la discusión, en el campo título llenamos con el título que daría paso a nuestra opinión la cual la formulamos en el campo de texto, contenido, de la parte inferior de la ventana.



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Opcionalmente se puede agregar un archivo adjunto al posteo, haciendo clic sobre el ícono de la carpeta amarilla. (Ver pág. Como Adjuntar Archivos)

Para insertar la respuesta presionamos el botón “Actualizar” o para cancelar la respuesta el

botón “Deshacer”.



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En la página de inicio de los foros podemos ver cuántas discusiones y cuantos posteos hay para todas las discusiones dentro de ese foro, también existe un atajo que nos lleva directamente al último posteo que se realizó en ese foro.

Chat del curso

El Chat del curso está siempre activo para que los estudiantes y el profesor de un determinado curso mantengan un vínculo de comunicación entre ellos. Este Chat lo encuentra siempre disponible en la ventana del home del curso.



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Chats programados

Al entrar en el Chat encontramos una ventana con un menú que contiene diferentes chats programados que se activan de acuerdo a una fecha determinada, la diferencia de estos chats con el Chat del curso radica en que los chats programados se activan en determinadas fechas y sirven para cumplir una actividad específica en el desarrollo del curso.

Escogemos un Chat programado para alguna fecha e ingresamos al Chat.



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Uso del Chat Al ingresar al chat, encontramos una ventana como la siguiente:

En la parte superior izquierda encontramos el área donde se realiza la conversación, bajo ésta se encuentra el área donde se escribe el mensaje y en la parte derecha está el área donde puede observar los usuarios que se encuentran disponibles en el Chat. Para enviar un mensaje en el Chat escriba el texto en el campo de inferior de la izquierda y presione el botón



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Área donde

se puede

visualizar

los usuarios

conectados

Botón enviar Área para escribir el

mensaje

Área

donde

se

realiza la

conversa

ción



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Tarea

Esta herramienta sirve para enviar las tareas planteadas por el profesor. Se puede también descargar o visualizar las revisiones o correcciones de una tarea enviada.

Al ingresar, encontrará una ventana como la adjunta a continuación, en donde podemos

encontrar todos los datos de la tarea.



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En el enmarcado con color rojo, podemos ver en la primera y segunda filas la fecha límite para enviar el trabajo y también la fecha en la cual se creó el trabajo. En la tercera fila se encuentra el archivo adjunto, éste siempre debe descargarlo ya que ahí se encuentran las instrucciones de la tarea que ha enviado el profesor. Puede adjuntar el archivo de su tarea ya realizada haciendo clic en el ícono en la carpeta amarilla. (Ver pág. Como Adjuntar Archivos) En el campo más grande puede escribir opcionalmente sus comentarios que serán entregados al profesor junto con el archivo de su tarea. Una vez completo los campos presione el botón “insertar” Recibirá una notificación una vez enviada la tarea.

Para enviar una tarea

Puede adjuntar el archivo de su tarea ya realizada haciendo clic en el ícono en la carpeta amarilla. (Ver pág. Como Adjuntar Archivos) En el campo más grande puede escribir opcionalmente sus comentarios que serán entregados al profesor junto con el archivo de su tarea. Una vez completo los campos presione el botón “insertar”. Recibirá una notificación una vez enviada la tarea.

Una vez completo los campos presione el botón “insertar” Recibirá una notificación una vez enviada la tarea.



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Modificación de una tarea

Seleccione una tarea.

Al dar clic, se abrirá la tarea indicada.



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Puede realizar modificaciones al archivo o a los comentarios de la tarea. Para modificar el archivo, debe adjuntar nuevamente el archivo modificado mediante el ícono de la carpeta amarrilla. (Ver pág. Como Adjuntar Archivos)

Presione el botón cuando haya finalizado de realizar los cambios.



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Revisiones de una tarea

Puede descargar o visualizar las revisiones o correcciones realizadas por el profesor a una

tarea enviada.

Seleccione una tarea.

Haga clic en Ver tarea calificada / revisiones



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Se podrá visualizar la siguiente pantalla:



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Documentos En la herramienta documentos, encontramos archivos de utilidad o de interés para la realización del curso, estos documentos pueden subirlos a la plataforma el profesor y los estudiantes. Cuando un estudiante envía un documento éste debe ser previamente aprobado por el profesor para que sea compartido dentro de la plataforma. En la lista de documentos tenemos el autor o persona que subió el documento a la plataforma, el título del documento, el botón de descargas y el número de descargas realizadas al documento.

Para subir un nuevo documento hacemos clic en el botón en la sección “Mis documentos” y se despliega una nueva ventana para subir archivo.



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Para subir el archivo damos clic en el ícono de la carpeta amarilla. (Ver pág. Como Adjuntar Archivos) Ponemos el título del documento y opcionalmente un pequeño resumen o notas sobre el documento, presionamos “insertar” para subir el documento a la plataforma o “deshacer” para cancelar y volver a la ventana anterior.

Una vez subido el documento se puede editar el título y el resumen que hayamos incluido con el documento. Tenga en cuenta también que al subir documentos estos quedan en la casilla de “Mis documentos” y quedarán allí para futuras sesiones dentro de la plataforma.

Para eliminar un documento, debemos hacer clic en el botón



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Mensajería

En la ventana mensajería podemos enviar mails a los otros integrantes del curso incluido el profesor, aquí tenemos varios botones el primero “Nuevo mensaje”, “Bandeja de Entrada” (que es la ventana principal cuando entramos a la herramienta mensajería) y el botón para ver los mensajes enviados en “Elementos Enviados”.

Para crear un nuevo mensaje, damos clic en el botón

En la ventana para crear mensajes tenemos un campo de texto llamado asunto, aquí ingresamos el asunto del mensaje, y el campo donde se ingresará el contenido del mensaje.



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Al hacer clic en el botón “Agregar Destinatarios”, ingresamos a una nueva pantalla donde existe la opción de agregar los usuarios por curso, seleccionamos con un clic en el botón “Buscar Usuarios” en el curso deseado y un nuevo campo se agrega en la ventana, aquí en la parte superior hay dos botones “Agregar todo el curso” con el cual enviaremos el mensaje a todo el curso incluido el profesor. También tenemos el botón “agregar usuarios seleccionados” para dar uso a este botón seleccionamos en la parte inferior el usuario o usuarios a los cuales queramos enviar el mensaje, dando un clic en la casilla de verificación junto al nombre del usuario y clic en “agregar usuarios seleccionados”.

Cuando un usuario ha sido seleccionado la casilla de verificación debe estar marcada

. Cuando ya se han seleccionado los usuarios para enviar el mensaje y, el asunto y el contenido

han sido completados, presionamos el botón



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Para leer los mensajes recibidos damos clic en el asunto del mensaje recibido.



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En esta ventana observamos el mensaje recibido, tenemos además tres botones en la parte superior del mensaje “Nuevos Mensaje” donde redactamos un nuevo mensaje, “Responder” dando clic en esta opción respondemos al remitente del mensaje actual y el botón de “reenviar” para enviar el mensaje a otros usuarios.

Para revisar los mensajes enviados, damos clic en el botón “Elementos Enviados” que se encuentra en el lado izquierdo de la ventana.

Podemos leer nuestros mensajes enviados haciendo clic en el asunto del mensaje.



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En un mensaje que hemos enviado tenemos también la opción de reenviar el mensaje.

Directorio

En el directorio tenemos los nombres completos de los usuarios del curso y correo electrónico.

Al hacer clic en una fotografía de uno de los usuarios de la lista una nueva ventana se abre con la fotografía ampliada.



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Como Adjuntar Archivos

Para adjuntar archivos hacemos clic sobre el ícono de la carpeta amarilla. Se despliega una nueva ventana donde podemos subir el archivo y adjuntarlo.

Hacemos clic en el botón “Browse…”



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Una nueva ventana de selección de archivo se abre, aquí seleccionamos el archivo. Damos clic en aceptar para escoger el archivo.

La ubicación del archivo aparece en el campo de texto junto al botón “Browse…”, presionamos el botón Guardar. Este proceso puede tardar unos minutos dependiendo del tamaño del archivo.



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Existen opciones para el manejo de archivos adjuntos” Si sube un fichero Zip haré lo siguiente”. La opción “Descomprimir & Borrar Zip” descomprime el archivo adjunto y luego lo borra. La opción “Descomprimir y no borrar Zip” descomprime el archivo adjunto y no lo borra. La tercera opción “nada” simplemente adjunta el archivo zip sin descomprimirlo.

Para la primera y segunda opción, una vez que se descomprima el archivo zip, los archivos descomprimidos aparecerán en la lista que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

Existen otras opciones como “Seleccionar el fichero subido” y “Sobrescribir el fichero si ya existe”.

En la opción “Seleccionar el fichero subido” al estar habilitada sirve para subir y seleccionar el archivo, esto adjuntará directamente el archivo; si la opción está deshabilitada se subirá el



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archivo pero no se seleccionará automáticamente, para seleccionar el archivo se lo hace en la lista que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

Los archivos que se encuentran en la lista estarán siempre disponibles para usarlos en las diferentes herramientas del curso como foro, documentos, tareas y mensajería.

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