Manual

SAI

X

EMPRESA NICARAGENSE DE ELECTRICIDADSistema de Administracin de Inventarios (SAI-X )

GuadeusoPrctico

S I S T E M A D E A D M I N I S T R A C I O N D E I N V E N T A R I O ( S A I - X )Gua de uso Prctico

Derechos Reservados Sistema basado en el Sistema de SAI, Managua, Nicaragua 2010

TABLA DE CONTENIDO

DE UN VISTAZO ............................................................................................................................................... 1

QU ES SAI-X?.............................................................................................................................................. 1INTRODUCCIN A SAI-X .................................................................................................................................... 3

MDULO DE CONTROL DE INVENTARIO ...................................................................................................... 5

CMO OPERAR EL SAI-X? .............................................................................................................................. 5ENTRADAS DE ARTCULOS ................................................................................................................................. 6SALIDAS DE ARTCULOS .................................................................................................................................... 7MODIFICAR ELIMINAR UNA TRANSACCIN ........................................................................................................ 8PROCESO DE CIERRE DE MES ........................................................................................................................... 9PROCESO DE REVERTIR CIERRE DE MES............................................................................................................ 9INFORMES ...................................................................................................................................................... 10KARDEX ......................................................................................................................................................... 10INFORME DE MOVIMIENTOS ............................................................................................................................. 11CONSOLIDADO POR CUENTA CONTABLE ............................................................................................................ 12INFORME DE CIERRE DE MES........................................................................................................................... 12INFORME DE CIERRE DE MES........................................................................................................................... 13INFORME DE EXISTENCIA ACTUAL ..................................................................................................................... 14BSQUEDA DE ARTCULOS .............................................................................................................................. 14

INVENTARIO FSICO ...................................................................................................................................... 15

PARMETROS DE INVENTARIO FSICO ............................................................................................................... 16GENERACIN DE MARBETES ............................................................................................................................ 16LEVANTAMIENTO FSICO DE INVENTARIO ........................................................................................................... 18CAPTURA DE CONTEOS ................................................................................................................................... 18CONTEO NO. 1 ............................................................................................................................................... 19CONTEO NO. 2 ............................................................................................................................................... 19CONTEO NO. 3 ............................................................................................................................................... 20CONTEO CERO ............................................................................................................................................... 21UTILIDADES INVENTARIO FSICO....................................................................................................................... 21MODIFICAR MARBETE ..................................................................................................................................... 21REPORTES DE LEV. FSICO DE INVENTARIO ....................................................................................................... 22AVANCE DE LEV. FSICO DE INVENTARIO ........................................................................................................... 22AVANCE DE LEVANTAMIENTO FSICO DE INVENTARIO ......................................................................................... 23VALIDACIN DE CONTEOS ............................................................................................................................... 23VALIDAR FECHAS............................................................................................................................................ 23DIFERENCIA ENTRE CONTEOS ......................................................................................................................... 24REPORTE MARBETES EN CERO ....................................................................................................................... 25APLICAR PROACTIVO/INV. FSICO ..................................................................................................................... 25APLICAR PROACTIVO/RETROACTIVO ................................................................................................................ 25REVERTIR PROACTIVO/RETROACTIVO .............................................................................................................. 26REPORTES PROACTIVO/RETROACTIVO ............................................................................................................. 27APLICAR INVENTARIO FSICO ........................................................................................................................... 27UTILIDADES DE INVENTARIO FSICO .................................................................................................................. 28VALIDAR CONTEOS ......................................................................................................................................... 29

MODULO DE MANTENIMIENTO .................................................................................................................... 30

BARRA DE HERRAMIENTAS............................................................................................................................... 31TABLA DE UNIDADES DE MEDIDA...................................................................................................................... 31TABLA DE PRESUPUESTO ................................................................................................................................ 32

Direccin de Informtica Sistemas de Informacin

TABLA LOCALIDADES ...................................................................................................................................... 33TABLA BODEGAS ............................................................................................................................................ 34TABLA TRANSACCIN...................................................................................................................................... 35TABLA PROVEEDORES .................................................................................................................................... 36TABLA CONTABLE ........................................................................................................................................... 37EMPRESAS ..................................................................................................................................................... 38TASAS DE CAMBIO .......................................................................................................................................... 39TRASLADAR TIPO CAMBIO ............................................................................................................................... 39ACTUALIZACIN MAESTRO DE ARTCULOS ........................................................................................................ 40TABLA DE ARTCULOS ..................................................................................................................................... 41CAMBIAR CDIGO DE ARTCULO ....................................................................................................................... 42TRASLADO DE ARTCULO ................................................................................................................................. 43

MDULO OPCIONES ..................................................................................................................................... 44

UTILIDAD DE BASE DE DATOS .......................................................................................................................... 45EXPORTAR TABLAS ......................................................................................................................................... 45RESPALDAR BASE DE DATOS........................................................................................................................... 46RESPALDAR TABLAS ....................................................................................................................................... 47RESTAURAR BASE DE DATOS .......................................................................................................................... 48

MODULO SEGURIDAD ................................................................................................................................... 49

USUARIOS...................................................................................................................................................... 49LISTADO DE USUARIOS.................................................................................................................................... 50INGRESOS AL SISTEMA .................................................................................................................................... 51REINICIAR SESIN (USUARIO).......................................................................................................................... 51

S I S T E M A D E A D M I N I S T R A C I N D E I N V E N T A R I O S S A I - X

Captulo1

De un Vistazo

El sistema SAI-X es de fcil manejo, con las funcionalidades y facilidades grficas de los sistemas con interfaz bajo Windows. Adems, presenta muchas de las caractersticas y herramientas.

ienvenido al Sistema de SAI-X, el cual es una actualizacin del sistema de SAI, que utilizaba la Empresa Nicaragense de Electricidad, para el control de las existencias de los almacenes. El fin del Sistema actual es brindar una herramienta ms productiva y rpida en el manejo deB

las existencias de artculos de los almacenes y bodegas de ENEL.

Qu es SAI-X?

SAI-X es un sistema de base de datos, est desarrollado en Visual Basic 6.0, lo que lo hace una aplicacin de fcil manejo, ya que presenta una interfaz grfica amigable para el Nuevo Usuario, y para el usuario acostumbrado a trabajar con el sistema anterior (SAI).

Las funciones y objetivos del sistema son en esencia los mismos de SAI:

Brinda una herramienta de fcil manejo para el control de las existencias de los artculos de laEmpresa Nicaragense de Electricidad (ENEL).

Obtener un control preciso de los movimientos de artculos de los almacenes. Entradas, Salidas, Cambios y traslados de una bodega a otra.

Permite adems el levantamiento de inventario fsico

1

Generacin e impresin de Kardex, Cierre de Mes, y muchos otros informes que abordaremos ms adelante.

La estructura de SAI-X est formada en esencia de cuatro mdulos globales, los cuales son:Control de Inventario: En este mdulo se pueden realizarlas operaciones de entradas, salidas y cambios de lascaractersticas de los artculos; adems, tambin contempla el proceso de cierre de mes para establecer saldo por cada mes cerrado.

Inventario Fsico: En el proceso de control de inventario, este es el mdulo medular. En l se contempla el levantamiento Fsico de Inventario; el proceso incluye la parametrizacion de inventario, generacin de marbetes, impresin de marbetes captura de conteos, proceso de Retroactivo y Proactivo y Finalizacin de Inventarios actualizacin. Este proceso incluye la aplicacin de los ajustes de sobrantes y faltantes.

Mantenimiento: En este mdulo, como su nombre lo dice, se da mantenimiento a los parmetros y tablas principales del sistema, es decir, se actualizan las tablas principales.

Seguridad: Se actualizan y controlan los usuarios que tienen acceso al sistema.

Archivo: En este mdulo se incluyen dos procesos nicamente, Exportar Archivo y Segmentacin. De los dos el ms importante es Exportar Archivo, ya que en l se exportan tablas estadsticas, de captura de datos, tablas del sistema.

S I S T E M A D E A D M I N I S T R A C I N D E I N V E N T A R I O S S A I - X

M D U L O S

Control de Inventario

Inventario Fsico

Cada uno de estos mdulos y los formularios que involucran, as como la forma lgica y los efectos que ocasionan sern abordados en los captulos siguientes.

Mantenimiento

Opciones

Seguridad

Introduccin a SAI-X

Para empezar el uso del sistema, se hace doble clic a esto cono, el cual estar en el escritorio deWindows.

Figura 1. 1: Accesos directos de SAI-X

Lo primero que observar, a parte de las pantallas de presentacin ser el formulario que le solicitar su nombre de usuario y contrasea para ingresar al sistema, el formulario es como el que se muestra a continuacin:

Figura 1. 2: Ingreso de SAI-X

De acuerdo al tipo de usuario encontrar que hay ciertos mdulos o formularios que tendr o no acceso.Por el momento, solamente existen dos tipos de usuario: Administrador del sistema y digitador, la actualizacin de estos campos sern explicados en un captulo ms adelante. El ingreso correcto al sistema vendr acompaado con el siguiente mensaje:

Figura 1. 3: Mensaje de aceptacin de acceso a SAI-X

El ambiente de trabajo ser el siguiente:

Figura 1. 4: Ambiente de trabajo de SAI-X

Para ingresar a cualquier mdulo, simplemente escoja la opcin del men que desee. Como adelanto se puede observar que los mens textuales superiores corresponden a cada uno de los mdulos.

Captulo2

Mdulo de Control de Inventario

ntes de empezar a estudiar el modo de operacin de este mdulo. Debemos de tomar un tiempo para explicar de manera rpida la correcta operacin del sistema en general.A

Cmo operar el SAI-X?

Bueno, para los antiguos usuarios del sistema es un tema conocido.A grades rasgos, la forma correcta de operar el sistema es:

1. Realizar las entradas, salidas y cambios a los registros de los artculos. Permite realizar modificaciones y eliminaciones de las transacciones respectivamente.

2. Correr el proceso de cierre de mes para establecer los saldos al final de cada mes.

3. Permite el proceso de actualizacin de saldos de artculos de manera general y especifica por artculo.

4. Permite imprimir informes de movimientos, kardex y existencia actuales y cierre de mes.

A T E N C I N

Cuando se realiza cierre de mes y se desea revertir este proceso es importante tomar en cuenta que si se han capturado transacciones del mes siguiente, estos se eliminaran para

realizar nuevamente el cierre del mes desaplicado.

Entradas de Artculos

Figura 2. 1: Entradas

Antes que nada es importante observar la parte superior del formulario donde nos informa acerca del periodo de trabajo activo, el sistema no permitir una fecha fuera de este periodo.

Este formulario consta de tres secciones, en la primera seccin Captura de entradas se describe el numero de la entrada, la fecha, el tipo de TRS, en esta ultima pare es donde especificaremos el tipo de entrada dependiendo de esta seleccin se desplegaran los campos requeridos para la misma. (En modulo de mantenimiento se describe la configuracin de los tipos de TRS)

En la segunda seccin Datos del artculo es donde elegiremos la bodega y el cdigo del artculo a afectar en la transaccin, as mismo el costo del mismo.

En la tercera seccin Datos del artculo es donde se detalla los artculos que han sido ingresados en la transaccin. En esta seccin podremos recuperar cualquiera de los registros para eliminarlos o modificarlos de la transaccin.

Una vez que registro todos los artculos de la transaccin podemos imprimir el documento luego se debe hacer clic en el botn Aplicar para que los registros se graben permanentemente de lo contrario debe hacer clic en Cancelar

Salidas de Artculos

Esta ventana es similar a la ventana de Entradas, en ella se registraran todas las salidas de acuerdo al tipo de Salida que seleccionemos.

Figura 2. 2: Captura de salidas

Al igual que la ventana de entradas este formulario consta de tres secciones, en la primer seccin Transaccin especificamos el numero de la Salidarequisa, la fecha, el tipo de Transaccin y dependiendo de esta ltima se desplegaran los campos requeridas para la misma. Al momento de elegir esta ltima se desplegara una pequea ventana solicitando que se determine como se ingresar el cdigo contable si a nivel de cabecera o a nivel de detalle. Se debe elegir a nivel de cabecera cuando toda la salida se afecte con una sala cuenta contable y se debe elegir a nivel de detalle cuando la salida est destinada a utilizarse para diferentes usos en este caso deber especificar una cuenta contable para cada registro.

En la segunda seccin Datos del Artculo elegiremos la bodega donde se encuentra el articulo a afectar y luego se digita el cdigo del artculo seguidamente se digita la cantidad en este caso el costo es automtico.

En la tercera seccin se detalla cada uno de los registros de la transaccin, en la parte inferos se puede escribir cualquier observacin.

Una vez registrado todos los artculos, puede imprimir el documento y luego hacer clic en el botnAplicar para guardar permanentemente lo Salida.

Modificar Eliminar una Transaccin

Figura 2. 3: Modificar Eliminar entradas

Para modificar o eliminar un registro de una Entrada o Salida debe hacer clic derecho sobre el cdigo que desea modificar o eliminar en la seccin de Datos Ingresados. Si el caso es modificar, se cargara en la seccin Datos del Artculo y nos permitir modificar la cantidad y el costo. En el caso que desee cambiar el cdigo del artculo tendr que eliminarlo de la transaccin y registrar el cdigo correcto.

Nota

Si se eliminan todos los registros de la transaccin, automticamente se elimina la transaccin, cuando elimine el ltimo registro de la transaccin el sistema emitir un mensaje recordndole que se eliminara completamente la transaccin. Esto mismo ocurre con las Salidas.

Proceso de Cierre de Mes

Este proceso nos permite realizar el cierre del mes que se est trabajando, el sistema realiza el proceso de saldar todos los artculos y establece saldos oficiales para ese mes.

Figura 2. 2 Cierre de mes

Una vez que se han capturado todas las transacciones de entrada y salidas correspondientes al periodo del mes de trabajo, se debe aplicar este proceso el que nos permitir iniciar el mes siguiente.

Proceso de Revertir Cierre de Mes

Este proceso nos permite revertir el ltimo mes cerrado en caso que tengamos que ingresar o modificar alguna transaccin del mes anterior.

Figura 2. 5: Revertir mes

Antes de aplicar este proceso debe tener en cuanto que se eliminaran todas las transacciones que se hayan capturado del mes actual.

Informes

Los informes se refieren precisamente a los listados oficiales de los movimientos de los artculos que fueron afectados en este modulo. Los que se detallan a continuacin

Kardex

Esta opcin nos permite imprimir un informe de kardex el cual es de mucha utilidad en el trabajo diario, ya que nos permite acceso a un historial de un artculo especfico en un rango de fecha determinado y de esta menara poder analizar y obtener los saldos del registro del artculo.

El uso de este es muy sencillo, seleccionamos la bodega, el cdigo del artculo y el rango de fecha. Luego hacemos clic sobre el botn Imprimir y obtendremos una vista previa en pantalla del informe con la opcin de imprimirlo.

Figura 2. 6: Informe de Kardex

Informe de Movimientos

Esta ventana nos permite imprimir los listados de los movimientos de entada y salidas en un rango de fecha especfico.

La misma cuenta con la opcin de aplicar filtro de acuerdo a su eleccin y preferencia. Se debe especificar el Tipo de Movimiento, el rango de fecha, el filtro (opcional) y luego hacer clic en el botn Imprimir

Figura 2.7: Listado de movimientos

Independientemente del tipo que se elija, se puede filtrar el informe por cualquiera de las categoras que se muestran en el marco Filtros. Los filtros pueden ser solamente uno, o dos o los tres a la vez, es exigido llenar ambos campos... los dos campos se entienden como Desde, para el superior y Hasta, para el inferior.

Consolidado por cuenta contable

Figura 2.8: Consolidado por cuenta contable

Este formulario nos permite emitir un informe consolidado por cuenta contables y por transaccin de acuerdo a un rango de fecha especificado. Este documento es de utilidad para realizar el comprobante de diario para la contabilidad.

Informe de Cierre de Mes

Este formulario nos permite emitir informe de existencias al cierre de mes especificado. Debe seleccionar el mes y ao luego el tipo de orden del informe as mismo puede aplicar el filtro por bodega o artculo especfico estos dos ltimos son opcionales. En este informe se reflejan nicamente los artculos con existencias.

Figura 2.9: Informe de cierre de mes

Informe de Cierre de Mes

Este formulario nos permite emitir listado de catalogo de todos los artculos.

Figura 2.10: Catalogo de artculos

Informe de Existencia actual

Este formulario nos permite emitir informe de existencias actuales, nos permite emitirlo con los artculos con existencias o todos los artculos.

Figura 2.11: Informe de existencia actual

Bsqueda de Artculos

Este formulario nos permite realizar una bsqueda de artculo, la que podemos realizar con los criterios de Nombre o cdigo del artculo. As mismo nos permite realizar la bsqueda en una bodega especfica o en todas las bodegas

Figura 2.12: Bsqueda de articulo

Captulo3

Inventario Fsico

El levantamiento de inventarios fsico es un proceso al que se debe poner mucha atencin ya que es donde se establecen los saldos de acuerdo a los ajustes que surjan del ejercicio.

Las opciones que comprende este modulo son las siguientes:

Figura 3.1: Men del modulo

Parmetros de Inventario Fsico

Generar Marbetes

Marbetes Generados

Levantamiento Fsico de Inventario

Aplicar Retroactivo/Inv. Fsico

Aplicar Inventario Fsico

Utilidades de Inventario Fsico

Parmetros de Inventario Fsico

Esta ventana nos permite establecer los parmetros del levantamiento fsico de inventario. Podemos realizar un inventario a una bodega especfica o a todas las bodegas. Se define la fecha de inicio de inventarios la que corresponde a la fecha que se iniciaran los conteos, y la fecha de corte es la que determinara la existencia a dicha fecha.

Figura 3:2: Parmetros de inventario

Generacin de marbetes

Esta ventana nos permite generar los marbetes o etiquetas de los artculos de la o las bodegas que se definieron en el paso anterior. El sistema generar una etiqueta para cada registro de acuerdo al orden que se establezca. Este puede ser: por Cdigo de Artculo, Descripcin del Artculo o por Localizacin del artculo

Figura 3:3: Generacin de marbetes

Al finalizar el proceso el sistema mostrara una ventana conteniendo la informacin generada por cada bodega. Como se muestra a continuacin:

Figura 3:4 Marbetes generados

A esta informacin podr tener acceso en cualquier momento en la siguiente ruta en el men.

Figura 3:5 Marbetes generados

Esta opcin Marbetes Generados nos permite saber cuntos marbetes generamos, cuantos conteos 1,2, 3 y Cero hemos realizado, cuantos marbetes se han inventariado y cuantos marbetes estn pendientes de inventariar.

Levantamiento Fsico de Inventario

Captura de Conteos

Conteo No. 1

Figura 3:6 Captura de conteo No1

Esta opcin Conteo 1 nos permite capturar los conteos de todos los artculos con conteo 1 si este marbete ya fue capturado, si ya pego con el conteo 2 o 3 si tiene conteo cero nos enviara un mensaje que esta ya est afectado que si lo va a modificar, eso depende de la decisin de las mesas de conteos.

Conteo No. 2

Figura 3:7 Captura de conteo No.2

Esta opcin Conteo 2 nos permite capturar los conteos de todos los artculos con conteo 2 si este marbete ya fue capturado, si ya pego con el conteo 1 o 3 si tiene conteo cero nos enviara un mensaje que esta ya est afectado que si lo va a modificar, eso depende de la decisin de las mesas de conteos.

Conteo No. 3

Figura 3:8 Captura de conteo No.3

Esta opcin Conteo 3 nos permite capturar los conteos de todos los artculos con conteo 3 si este marbete ya fue capturado, si ya pego con el conteo 1 o 2 si tiene conteo cero nos enviara un mensaje que esta ya est afectado que si lo va a modificar, eso depende de la decisin de las mesas de conteos.

Conteo Cero

Figura 3:9 Captura de conteo Cero

Esta opcin Conteo Cero nos permite capturar los conteos de todos los artculos con existencia en cero si este marbete ya fue capturado, si ya pego con el conteo 1, 2 o 3 nos enviara un mensaje que esta ya est afectado que si lo va a modificar, eso depende de la decisin de las mesas de conteos.

Utilidades Inventario Fsico

Modificar Marbete

Figura 3:10 Modificacin de Marbetes

Esta opcin Modificar Marbete nos permite modificar a un marbete que se le haya grabado conteos en este caso anularemos los conteos para volver a capturar sus conteos.

Reportes de Lev. Fsico de Inventario

Avance de Lev. Fsico de Inventario

Avance de Levantamiento Fsico de Inventario

Figura 3:11 Avance de Levantamiento de inventarios

Esta opcin avance de levantamiento fsico de inventario nos permite controlar cual es el porcentaje avance del levantamiento fsico de inventario, el porcentaje que nos falta, los das de trabajo y los das pendientes.

Validacin de Conteos

Figura 3:12 Validacin de conteos

Esta opcin Validacin de conteos nos permite validar los conteos realizados en el levantamiento fsico de inventario.

Validar Fechas

Figura 3:13 Validacin y actualizacin de fechas

Esta opcin Validacin de fecha nos permite validar la fecha de los conteos realizados en el levantamiento fsico de inventario.

Diferencia Entre Conteos

Figura 3:14 Diferencia entre conteos

Esta opcin Diferencia Entre conteos nos permite validar los Marbetes que no han pegado entre s para su anlisis correspondiente.

Reporte Marbetes en Cero

Figura 3:15 Reporte de marbetes en cero

Esta opcin Marbete en Cero nos permite controlar los marbetes que al momento de generarse su existencia al corte estaban en cero.

Aplicar Proactivo/Inv. Fsico

Aplicar Proactivo/Retroactivo

Figura 3:16 Aplicacin de Proactivo Retroactivo

Esta opcin Aplicar Proactivo/Retroactivo realiza el proceso de clculo de las La existencia Inicial Menos las entradas ms salidas para llegar a la existencia actual de todos los artculos existentes en el maestro de articulo y llegar al saldo real.

Revertir Proactivo/Retroactivo

Figura 3:17 Revertir proactivo retroactivo

Esta opcin Revertir Proactivo/Retroactivo nos permite regresar a la posicin anterior antes de aplicar el Proactivo/Retroactivo para poder realizar los ajustes correspondientes despus de analizar el resultado del Proactivo/Retroactivo.

Reportes Proactivo/Retroactivo

En esta opcin se realiza una vez que estamos seguro que hemos ingresado todos los marbetes emitidos con sus Conteos 1 y 2 y si acaso hubieron Conteos 3 y Cero, tenemos una serie de reportes con el resultado del proceso de Proactivo-Retroactivo como es Sobrante de Inventario, Faltantes, Resultado de Conteos, Conteos del da y otra serie de reportes que son de mucha utilidad para el Control del Levantamiento Fsico de Inventario LFI.

Figura 3:18 Reportes proactivo aplicado

Aplicar Inventario Fsico

Aqu Tenemos el proceso principal del LFI Levantamiento Fsico de Inventario este se realiza una vez que se ha determinado que el Proactivo-Retroactivo se realizo correctamente y que se hicieron los ajustes correspondientes de acuerdo a los resultados del proceso Proactivo-Retroactivo.

La aplicacin del Levantamiento Fsico de Inventario LFI, es el proceso que traslada el resultado de los conteos este reemplaza la existencia Terica a la fecha de corte del Inventario con la Existencia Fsica a la fecha con que se inicio el Levantamiento Fsico LFI.

A la vez si se encontraron diferencia ya sea sobrante o faltante en determinado artculo este realiza el movimiento de ajuste para dejarlo como realmente es la existencia.

Luego de terminado este proceso podemos proseguir trabajando normalmente en el modulo deControl de Inventario que es donde se realizan los movimientos diarios del mes en proceso.

Figura 3:19 Aplicacin de inventario

Utilidades de Inventario Fsico

Validar Conteos

Figura 3:20 Validacin de conteos

Este formulario nos permite validar los conteos que se han generado a la fecha de este proceso. No altera ningn saldo o proceso del inventario. Se utiliza nicamente para validar que las fechas no se han cambiado del proceso inicial.

Captulo4

Modulo de Mantenimiento

Este modulo est compuesto por los siguientes opciones en el men.

A continuacin se muestra el men de este modulo

Barra de herramientas

Nuevo

Modificar

Cancelar

Primero

Anterior

Cerrar

Guardar

Ultimo

Buscar

Siguiente

Eliminar

En este modulo de mantenimiento de las tablas principales y secundarias del sistema, se utiliza esta barra de herramienta la cual es comn para todos los formularios al poner el mouse sobre cada botn, este indicar el uso de cada uno de ellos.

Tabla de Unidades de Medida

Figura 4:1 Tabla unidad de medida

Este formulario contiene todas las unidades de medida que se utilizan en el Sistema de Administracin de Inventario, podemos ingresar una nueva, modificar y eliminar una existente.

Tabla de Presupuesto

Este formulario contiene todas las Cuentas de Presupuesto que se utilizan en el Sistema deAdministracin de Inventario, podemos ingresar una nueva, modificar y eliminar una existente.

Figura 4:1 Tabla de presupuesto

Tabla Localidades

Este formulario contiene todas las Localidades donde estn ubicados los Artculos en el Sistema deAdministracin de Inventario, podemos ingresar una nueva, modificar y eliminar una existente.

Figura 4:2 Tabla de localidades

Tabla Bodegas

Este formulario contiene todas las Bodegas que se manejan en el Sistema de Administracin deInventario, podemos ingresar una nueva, modificar y eliminar una existente.

Figura 4:3 Tabla bodegas

Tabla Transaccin

Este formulario contiene todas Tipos de Transacciones que se utilizan en el Sistema de Administracin de Inventario, podemos ingresar una nueva, modificar y eliminar una existente.

Figura 4:4 Tipo de transaccin

Tabla Proveedores

Este formulario contiene todas los Proveedores con quien realiza transacciones la empresa y que se utilizan en el Sistema de Administracin de Inventario, podemos ingresar una nueva, modificar y eliminar una existente.

Figura 4:4 Tabla de proveedores

Tabla Contable

Este formulario contiene todas las Cuentas Contables que se utilizan en el Sistema de Administracin de Inventario, podemos ingresar una nueva, modificar y eliminar una existente.

Figura 4:5 Tabla de cdigos contables

Empresas

En este formulario se configura el Nombre de la Empresa, La Bodega o Bodegas y su Localidad que se utilizan en el Sistema de Administracin de Inventario, podemos ingresar una nueva, modificar y eliminar una existente.

Figura 4:6 Parmetros generales

Tasas de Cambio

Esta opcin contiene el tipo de cambio mensual que se utilizara en el Sistema de Administracin deInventario, podemos ingresar una nueva, modificar y eliminar una existente.

Figura 4:7 Tabla de tipo de cambio

Trasladar Tipo Cambio

Este formulario permite importar desde Excel el tipo de Cambio de uno o varios meses y que se utilizaran en el Sistema de Administracin de Inventario, podemos ingresar una nueva, modificar y eliminar una existente.

Figura 4:8 Importar tasa de cambio

Actualizacin Maestro de Artculos

Tabla de Artculos

Este formulario nos permite ingresar, modificar, o eliminar el detalle de los artculos en el maestro del sistema. Si se desea eliminar un artculo que ya fue afectado en los movimientos, el sistema no permitir la eliminacin de este.

Figura 4:9 Tabla articulo

Cambiar Cdigo de artculo

Este formulario nos permite modificar o cambiar el cdigo del artculo al que se le dio de alta, se utiliza cuando se asignan cdigo de artculo temporal.

Figura 4:10 Cambio de cdigo de artculo

Traslado de Artculo

Este formulario nos permite trasladar un artculo hacia otra bodega o localidad con sus datos del maestro y todos sus movimientos respectivos.

Figura 4:11 Traslado interno entre bodegas

Captulo5

Mdulo Opciones

Este modulo contiene opciones generalesque son mucha utilidad en el desarrollo delsistema.

Utilidad de Base de Datos

Exportar Tablas

Este formulario nos permite exportar una o varias tablas Maestras del Contenedor de Base de Datos en Access hacia el tipo DBase y Foxpro.

Figura 5:1 Exportar tablas

Respaldar Base de Datos

Este formulario no permite respaldar completamente toda la Base de Datos Inventarios.mdb que tenemos en el Sistema de Inventarios ya sea todos los periodos que tengamos o un mes especfico.

Figura 5:2 Respaldar base de datos

Respaldar Tablas

Este formulario nos permite respaldar la base de datos Inventarios.mdb hacia un directorio o unidad especfica.

Figura 5:3 Respaldar base de datos

Restaurar Base de Datos

Este formulario permite restaurar un respaldo anterior de nuestra Base de Datos Inventarios.mdb previamente verificado hacia la Carpeta SAI-X.

Figura 5:4 Restaurar base de datos

Captulo6

Modulo Seguridad

Este modulo est diseado para gestionar la seguridad del sistema, incluye la creacin, modificacin y eliminacin de usuarios del sistema

Usuarios

Este formulario permite configurar los usuarios que estarn autorizados para ingresar al sistema este contiene 4 Niveles de Acceso Soporte Tcnico, Administrador del Sistema, Operador y Usuario del Sistema solo con ingresar el Nombre del Usuario, Password y cuan es su nivel de acceso.

Figura 6:1 Usuarios del sistema

Listado de Usuarios

Este formulario nos presenta los datos de los Usuarios que estn autorizados a ingresar al Sistema.

Figura 6:2 Lista de usuarios

Ingresos al Sistema

Este formulario nos presenta los datos de los Usuarios que han ingresado o tratado de ingresar alSistema si fueron autorizados o denegado su acceso hora, fecha, etc.

Figura 6:3 Ingresos al sistema

Reiniciar Sesin (Usuario)

Este formulario nos permite cambiar el perfil del usuario o nombre para ingresar al Sistema sin necesidad de salir del sistema.

Figura 6:4 Reinicio de usuario