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MANUAL DEMANUAL DE RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES

Y AUTORIDADES Y AUTORIDADES

MANUAL DE RESPONSABILIDADES

Y AUTORIDADES

Javiera LondoñoInstitución Educativa

MANUAL DEMANUAL DE RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES

Y AUTORIDADES Y AUTORIDADES

MANUAL DE RESPONSABILIDADES

Y AUTORIDADES

”Comprendiendo y Viviendo la Educación como DERECHO - DEBER”

MANUAL DE RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES2

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JAVIERA LONDOÑO

DATOS PERSONALES

Nombres y Apellidos:

Grupo: Dirección:

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EPS: No. Carnet SISBEN No.

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Javiera LondoñoInstitución Educativa




RECTOR

PERFIL

1. Capacidades para liderar estratégicamente la gestión pedagógica, humana, y de recursos físicos, tecnológicos y financieros.

2. Competencias para garantizar y promover un clima organizacional y de convivencia que facilite relaciones abiertas y claras con todos los miembros de la comunidad educativa.

3. Aptitudes y actitudes para impulsar procesos innovadores, participativos, planeados y contextualizados con la política educativa y con la realidad de su comunidad educativa y del entorno local, regional, nacional y global.

4. Dominio de técnicas e instrumentos para el uso oportuno y adecuado de la información para la toma de decisiones.

5. Habilidades para el trabajo en equipo y colaborativo, la comunicación asertiva y apreciativa y la evaluación permanente de los procesos.

RESPONSABILIDADES

1. Dirigir la planeación y ejecución del Proyecto Educativo Institucional, los Focos de Transformación, la Autoevaluación Institucional, el día E de la Calidad Educativa, el día E de los Padres de Familia y de los Estudiantes, Los Planes de Mejoramiento, con la participación de los distintos actores de la Comunidad Educativa.

2. Cumplir y hacer cumplir el principio rector del DERECHO-DEBER y el Decálogo Javierista.

3. Establecer, documentar, implementar y mantener el Modelo de Gestión y mejorar continuamente su eficacia de acuerdo con los requisitos de la ISO 9001:2015 y las normas posteriores.

4. Gestionar y mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los aliados a través de convenios, con los proveedores y con la comunidad local,




para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.

5. Establecer canales de comunicación eficientes entre los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

6. Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes , directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia

7. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestación del servicio público educativo.

8. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen, en los términos de la Ley 715 de 2001, el Decreto 1075 de 2015 y efectuar la rendición de cuentas en los formatos y fechas establecidas por los entes de control

9. Elaborar el presupuesto anual de ingresos y egresos de acuerdo a la normatividad vigente y presentarlo al Consejo Directivo para su aprobación.

10. En caso de ausencias temporales o definitivas, de directivos docentes o de educadores, encargará de sus funciones a otra persona calificada, vinculada a la institución, mientras se nombra el reemplazo.

11. Cuidar que se dé aplicación al debido proceso en todas y cada una de las actuaciones disciplinarias adelantadas en la Institución, en especial, aquellas en las cuales el estudiante es excluido de la Institución Educativa.

12. Aplicar correctamente los criterios y procedimientos establecidos, garantizando la calidad y veracidad de la información y el uso eficiente de los recursos físicos, humanos y financieros para la ampliación de cobertura del servicio.

13. Promover acciones relacionados con la formación de ciudadanos para la Paz y el Postconflicto




14. Hacer seguimiento continuo a todos los procesos para garantizar la prestación del servicio educativo teniendo en cuenta las políticas contempladas en los Planes de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional

15. Determinar y gestionar los conocimientos necesarios de la Institución con el personal de la institución a fin de mantener la operación de los procesos

16. Fortalecer los programas del Gobierno Nacional como Bilingüismo, Programa Todos a Aprender (PTA), STEAMaker, STEAM + H, Jornada Única, Educación Complementaria, Medellín Bilingue y demás que apunten a mejorar la calidad de la prestación del servicio educativo.

17. Las demás funciones que le otorguen la Ley, el Modelo de Gestión, el Proyecto Educativo Institucional y otros reglamentos internos y en especial la Resolución 09317 de 2016.

AUTORIDAD

ü Representar al establecimiento educativo ante las Autoridades educativas y la Comunidad Escolar.

ü Presidir y convocar ordinariamente o extraordinariamente cuando lo considere conveniente, el Consejo Directivo, el Consejo Académico, los Comités Técnicos de Evaluación y Promoción. El Comité Escolar de Convivencia, coordinar otros órganos del Gobierno Escolar, Consejo de Estudiantes, Consejo de Padres, promover la conformación del COVISO, además de Liderar la Gestión Directiva en el Modelo de Gestión bajo la Norma ISO 9001: 2015

ü Firmar las actas de grado, diplomas, certificados, constancias, informes contables y los libros reglamentarios.

ü Resolver en primera instancia las peticiones que, en interés general o particular, le hagan los miembros de la Comunidad Educativa, respetando el conducto regular y el Debido Proceso.




ü Denunciar ante las autoridades competentes situaciones de abuso, maltrato infantil y estados de vulnerabilidad de niños, niñas y adolescentes, así como las relacionadas con el tráfico y consumo de sustancias psicoactivas dentro y en los alrededores de la Institución Educativa de Acuerdo a las Normas y al Manual de Convivencia

ü Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones, las novedades y permisos correspondientes al personal docente y administrativo e imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes

ü Preservar el orden interno institucional y hacer llamados de atención verbal y por escrito a los funcionarios a su cargo, cuando se trate de hechos que contraríen el orden administrativo e informar las novedades a la Secretaría de Educación.

ü Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo.

ü Otorgar distinciones, estímulos y reconocimientos e imponer sanciones a los estudiantes y funcionarios.

ü Convocar con la debida anticipación a los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa para la elección del Gobierno Escolar, del personero, contralor y equipo de apoyo de la contraloría de los estudiantes, del Consejo de Padres y representantes a los distintos órganos.

ü Celebrar contratos que hayan de pagarse con cargo a los recursos vinculados a los Fondos, en las condiciones y dentro de los límites que fijen los reglamentos.

ü Conceder permisos hasta por tres días a los funcionarios a su cargo.

ü Responsabilizar en caso de ausencia temporal a uno de los coordinadores o funcionario vinculado que tenga el perfil de directivo docente.




EQUIPO DE CALIDAD

Directivos, líderes de los procesos

RESPONSABILIDADES

1. Asegurarse de que se establecen, implementan y mantiene los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad.

2. Hacer revisión por la dirección dos veces en el año o cuando alguna situación lo amerita

3. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del beneficiario en todos los niveles de la organización.

4. Determinar las cuestiones externas e internas que son pertinentes para el desarrollo del PEI

5. Identificar las partes interesadas de la institución y comprender las necesidades y expectativas de cada una de ellas

6. Establecer los mecanismos de comunicación interna con los integrantes del Equipo de Calidad

7. Mantener actualizado y dinamizado el SGC

8. Implementar las acciones necesarias para la toma de conciencia por parte de las personas que realizan trabajo en la I. E y de la Comunidad

9. Gestionar el conocimiento necesario para mantener el SGC con el personal.

AUTORIDAD

ü Liderar los equipos que integran las gestiones.




ü Citar a las reuniones que correspondan con el fin de informar, hacer controles, pedir información y revisión de procesos.

ü Participar en la Elaboración, Revisión y Autorización de los procedimientos y documentos de operación del SGC

ü Evaluar el SGC, la operación, implementación, seguimiento, control, evaluación y mejora

COORDINACIÓN DE CALIDAD

(Gestión de Calidad)

RESPONSABILIDADES

1. Verificar el cumplimiento de los objetivos estratégicos

2. Definir, comunicar y asegurar el entendimiento de la Política de Calidad, Objetivos, metas institucionales y acciones de mejora.

3. Revisar periódicamente la adecuación, conveniencia, eficacia y eficiencia del Modelo de Gestión

4. Solicitar los recursos para el Modelo de Gestión en común acuerdo con la dirección

5. Garantizar la adecuada determinación de los requisitos del S.G.C y velar por su cumplimiento.

6. Procurar que la institución tenga un pensamiento basado en los riesgos

7. Mantener informado al Equipo de Calidad sobre el desempeño del S.G.C.

8. Garantizar que el S.G.C se mantenga y mejore continuamente.




9. Promover la toma de conciencia en todo el personal acerca del cumplimiento de los requisitos.

10. Coordinar y asegurar la efectividad de las auditorías Internas y Externas.

11. Asegurar la determinación e implementación de las correcciones, acciones correctivas, de mejora

12. Coordinar y hacer el seguimiento a los procesos del S.G.C.

13. Coordinar la puesta en práctica de lo establecido en los documentos que soportan el S.G.C

Asegurarse de que los cambios que afecten el sistema se planifique, lo mismo que las acciones para abordar los riesgos y oportunidades.

LÍDER DE GESTIÓN

RESPONSABILIDADES

1. Asegurarse de que establecen, implementan y mantienen los procedimientos de su gestión.

2. Asegurarse que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del usuario en lo correspondiente a su gestión.

3. Presentar oportunamente los informes requeridos por el representante por la Dirección o quien haga sus veces

4. Organizar su equipo de trabajo y convocar a las reuniones.

5. Revisar todo tipo de documentación que requiera y hacer su respectiva matricula.

6. Revisar el cumplimento de los compromisos asumidos por el equipo.




7. Presentar al representante de la gestión directiva su correspondiente cronograma de trabajo.

8. Revisar permanentemente el cumplimiento del cronograma y del indicador de la gestión.

9. Manejar la comunicación necesaria con los miembros de su equipo.

10. Mantener actualizado el archivo de la gestión en el archivo general del Modelo de Gestión

11. Gestionar el conocimiento con los integrantes del equipo a fin de apropiarlos y alinearlos sobre la necesidad de mantener el SGC

AUTORIDAD

ü Tomar decisiones frente acciones de mejora

ü Tomar las acciones correspondientes con el Servicio No conforme de su gestión

ü Tomar las decisiones correspondientes al mejoramiento de su gestión

ü Aprobar la documentación asociada a la gestión bajo su responsabilidad

ü Citar a las reuniones que correspondan con el fin de informar, hacer controles, pedir información y revisión de su gestión.

AUDITOR LÍDER

PERFIL

ü Poseer los conocimientos y las habilidades necesarios para obtener los resultados previstos de la auditoría que lleve a cabo.




ü Formación y experiencia que contribuya al desarrollo de los conocimientos y habilidades en la disciplina y en el sector que pretende auditar

ü Debe ser una persona: Ética, es decir, imparcial, sincero, honesto y discreto

ü De mentalidad abierta, es decir, dispuesto a considerar ideas o puntos de vista alternativos.

ü Observador, perceptivo, diplomático, versátil,

RESPONSABILIDADES

1. Planificar, establecer, implementar y mantener uno o dos programas de auditorías. 9.2.2 a

2. Definir los criterios de la auditoría y el alcance para cada auditoría

3. Asegurarse que los resultados sean informados y socializados

4. Selección de los miembros del equipo audito

5. Asegurarse de la independencia e integridad del equipo auditor

6. Informar a la Dirección de los resultados obtenidos

7. Verificar las acciones para dar cumplimiento a los hallazgos o No conformidades detectadas en la auditoria.

8. Realizar el Plan y Programa de capacitación de Auditores

9. Hacer seguimiento al programa de auditoría




AUTORIDAD

ü Asignar a un líder del equipo auditor la responsabilidad de llevar a cabo la auditoría

ü Nombrar auditores para auditar cada proceso o puntos de la norma

ü Decidir de acuerdo a la documentación presentada, si se realiza o no la auditoria

ü Coordinar la participación de los demás integrantes del equipo e auditores.

COORDINADOR(A)

PERFILES

ü Capacidad para dirigir y orientar la formulación, revisión y actualización del Proyecto Educativo Institucional, según recursos, normas, características del entorno, y metas de calidad institucionales, locales y nacionales

ü Establece y socializa indicadores de seguimiento que permiten ajustar los planes y proyectos

ü Interpreta resultados de pruebas externas que le permitan sugerir acciones para alcanzar las metas mínimas de mejoramiento anual en el ISCE.

ü Participa, orienta y hace seguimiento de las acciones producto de la autoevaluación institucional anual.

ü Específica actividades concretas, define tiempos, asigna responsabilidades, organiza equipos para garantizar el logro de las metas propuestas

ü Ejerce control y seguimiento al cumplimiento de las funciones de los docentes, horarios de clase, jornada laboral, acompañamiento, ausentismos y las comunica al rector.




ü Verifica indicadores de seguimiento, evalúa los resultados de la gestión propia y del equipo, y establece alternativas de mejoramiento

ü Toma decisiones oportunas y con celeridad con la asesoría del rector y otros órganos del Gobierno Escolar.

ü Capacidad de anticipar situaciones críticas, identificando oportunidades para mejorar y proponer acciones que fortalezcan la ejecución de planes y proyectos.

ü Fomenta entre el equipo de docentes el cumplimiento del Manual de Convivencia Escolar para el Ejercicio de la Paz.

ü Registra las novedades de los estudiantes, seguimiento adecuado respetando el debido proceso.

ü Informa a los padres de familia de manera efectiva las novedades de los estudiantes, solucionando de manera eficaz distintos eventos y sobre todo aquellos que puedan afectar la convivencia

ü Promueve la validación de acuerdos y el ejercicio del Decálogo Javierista

ü Conoce el currículo, Modelo Pedagógico, enfoque, tendencia y corriente de la Institución Educativa con el fin de orientarlo y ejecutarlo

ü Orienta permanentemente la actualización de los Planes Integrales de Área, con los lineamientos, estándares y Derechos Básicos de Aprendizaje.

ü Promueve el desarrollo de los proyectos pedagógicos que articules diferentes áreas, grados y niveles

ü Fomenta en los docentes el desarrollo de la investigación, según intereses disciplinares, pedagógicos y necesidades del entorno.

ü Identifica necesidades institucional de recursos físicos, financieros, tecnológicos




y logísticos que reporta en la reunión de Gestión Directiva para cumplir el procedimiento,

ü Utiliza diferentes estrategias para comunicarse con la comunidad educativa y promover espacios de participación.

ü Fomenta actividades que involucren a las familias en la formación integral de los estudiantes.

ü Promueve entre los docentes y estudiantes el buen manejo, el uso racional y el cuidado de la infraestructura y los recursos del establecimiento

ü controla, reporta oportunamente al rector y organiza la atención de las novedades de personal docente y administrativo.

ü Orienta y realimenta periódicamente la actividad pedagógica de los docentes

ü Apoya al rector en la evaluación de desempeño de docentes y personal administrativo, e identifica necesidades de desarrollo personal y profesional

ü Utiliza diferentes estrategias de comunicación con la Comunidad Educativa para promover espacios de participación

ü Fomenta la articulación de redes de trabajo entre docentes, padres de familia, acudientes y estudiantes

ü Fomenta actividades que involucren a las familias en la formación integral de los estudiantes.

ü Propicia y participa en la organización y acompañamiento en las reuniones del Consejo de Padres y de egresados.




RESPONSABILIDADES

1. Impulsar el PEI en lo relativo al plan de estudios y al currículo de la institución apoyando al Líder de la Gestión de Diseño e Implementación del Currículo

2. Cumplir y hacer cumplir el principio rector, del Derecho_ Deber y el Decálogo Javierista.

3. Dirigir la planeación, implementación y evaluación académica, de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.

4. Atender a los estudiantes y acudientes en los aspectos disciplinarios y académicos.

5. Impulsar programas y proyectos que fortalezcan el nivel académico apoyando al Líder de la Gestión Comunidad y Convivencia

6. Participar en el Consejo Académico y en los demás en que sea requerido, colaborando con el Rector en la preparación de la agenda.

7. Colaborar con el Rector en los procesos de planeación, evaluación institucional, Día E Institucional, de la familia, de estudiantes y con la evaluación del desempeño docente y administrativo.

8. Establecer canales y mecanismos de comunicación en la Comunidad Educativa.

9. Coordinar las acciones de su dependencia con la Gestión de Diseño e implementación del currículo, la Gestión de Comunidad y Convivencia y Talento Humano.

10. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general de clases del plantel, presentándolo ante el Rector para su análisis y aprobación.

11. Administrar el personal a su cargo, de acuerdo con las normas vigentes.




12. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.

13. Hacer parte de la Gestiones en el SGC

14. Realizar la inducción y re-inducción de los docentes nuevos

15. Velar porque se cumpla el debido proceso en las actuaciones administrativas.

16. Impulsar el cumplimiento del Manual de Convivencia Escolar para el ejercicio de la Paz.

17. Cumplir y hacer cumplir el principio rector, del Derecho_ Deber y el Decálogo Javierista.

18. Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades a su cargo.

19. Establecer estrategias de comunicación con la Comunidad Educativa.

20. Coordinar con el Consejero de Grupo las acciones correctivas de los estudiantes con dificultades de convivencia.

21. Participar en el Consejo Académico, en la Gestión Directiva y en los demás en que sea requerido

22. Colaborar con el Rector en los procesos de planeación y evaluación institucional y con la evaluación del desempeño docente y administrativo.

23. Llevar los controles y registros necesarios para la administración de profesores y estudiantes en lo relacionado a novedades (Asistencia, cumplimiento de la jornada escolar y jornada laboral).

24 Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo y reportar los daños a la rectoría.




25. Atender las solicitudes de padres de familia relacionados con las novedades de sus hijos o hijas.

26. Realizar la inducción institucional de los docentes nuevos.

27. Apoyar la implementación del S.G.C. (Modelo de Gestión)

28. Velar porque en sus respectivas jornadas se cumpla el debido proceso en las actuaciones administrativas.

29. Llevar el registro de los actos cívicos y reuniones de docentes.

30. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones académicas correspondientes al personal docente y administrativas y reportar las novedades e irregulares a la rectoría. (Seguimiento y control a la implementación de los PICCS, Planes de Aula y Estrategias de Mejoramiento)

31. Velar por la ejecución del cronograma mensual y del Plan operativo.

32. Coordinar con la gestión de Admisiones y Matriculas lo relacionado con el proceso de admisión y asignación de cupos y con la Gestión de Comunidad y Convivencia en la distribución de aulas de clase.

33. Comunicar en reuniones de docentes las informaciones recibidas desde la Gestión Directiva.


AUTORIDAD

ü Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades a su cargo.

ü Orientar los Comités Técnicos de Evaluación y Promoción




ü Apoyar a los líderes de las gestiones en el cumplimiento de sus funciones relacionados con el personal docente y admistrativo

ü Asumir las funciones del Rector en sus ausencias temporales cuando este lo designe.

ü Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativas y reportar las novedades e irregulares al Rector.

ü Preservar el orden interno institucional y hacer llamados de atención verbal y por escrito a los funcionarios a su cargo, cuando se trate de hechos que contraríen el orden administrativo, con copia a rectoría.

ü Autorizar cambios y correcciones de valoraciones de estudiantes en el sistema de Evaluación de la Institución

ü Autorizar los permisos de estudiantes verificando las causas de su ausentismo y el responsable de la salida o llegada a la Institución utilizando el formato destinado para tal fin

ü Validar con su firma las Hojas de Vida Escolares en caso de retiros, cancelaciones y traslados.

ü Citar a reuniones de docentes, estudiantes, padres de familia, para dar informes recibidos desde la Gestión Directiva

COORDINACIÓN DE MEDIA TÉCNICA

RESPONSABILIDADES

1. Asesorar el desarrollo de las especialidades desde el enfoque teórico y práctico.

2. Liderar la planeación y ejecución de las prácticas empresariales.




3. Asistir a las reuniones de Consejo Académico y las que se programen con las instituciones en convenio.

4. Llevar los controles y registros necesarios para la administración de profesores y estudiantes, en lo relacionado a cumplimiento del Plan de estudios, seguimiento a los procesos y actividades propuestas y a la Práctica empresarial.

5. Atender a los estudiantes, acudientes y docentes en los aspectos que corresponden a la Media Técnica.

6. Apoyar a la coordinación académica en la ejecución e implementación del PEI en lo relativo al plan de estudios y al currículo de la institución.

7. Coordinar las actividades correspondientes con la Media Técnica que a nivel interno y externo se desarrollen.

AUTORIDAD

ü Controlar el cumplimiento de las obligaciones de la institución articuladora, planes curriculares, horarios, docentes.

ü Validar con su firma las Hojas de Vida Escolares en caso de retiros, cancelaciones y traslados.

ü Llevar carpeta y actas de las actividades realizadas en la media técnica

ü Asegurarse de que los estudiantes cumplan los requisitos de las instituciones articuladoras para certificaciones

ü Determinar las agencias de práctica (En caso de que se requiera), que servirán de centro para las prácticas empresariales, previo verificaron de cumplimiento de requisitos.

ü Organizar las estudiantes para las prácticas Empresariales, asignándoles los centros de práctica, los horarios y los tiempos durante el año. (En caso de que se requiera)




ü Organizar con las instituciones en convenio actividades como capacitaciones, reuniones y otras informando a la dirección

ü Informar a la respectiva coordinación sobre irregularidades que tanto a nivel de docentes, estudiantes y agencias de práctica se presenten que interfieran con el cumplimiento de los objetivos de la Media Técnica.

ü Validar con su firma los informes correspondientes para las instituciones en convenio (evaluaciones, actas, resultados de pruebas, valoraciones definitivas)

COORDINACIÓN DE ÁREA.

CONSEJO ACADÉMICO E INTEGRANTES DE LA GESTIÓN DISEÑO

RESPONSABILIDADES

1. Proponer estrategias metodológicas y recursos para el buen funcionamiento del área.

2. Liderar las reuniones de área y socializar las decisiones del Consejo Académico coordinando su ejecución.

3. Llevar las actas y firmar el libro de reuniones de área.

4. Organizar el inventario de recursos con que cuenta el área.

5. Coordinar la planeación, control y ejecución del plan de estudios del área respectiva y gestionar los materiales de apoyo para el desarrollo del mismo.

6. Recoger inquietudes entre sus representados y presentarlas oportunamente ante el Consejo Académico




7. Servir de canal de comunicación entre sus compañeros de área y representantes de grado y/o coordinador(a) de sección y Consejo Académico(a).

8. Mantener organizadas las actas de las reuniones

9. Mantener en una carpeta los PICCS de su área, los proyectos asignados y hacer evaluación, seguimiento y mejoramiento.

AUTORIDAD

ü Citar a reuniones de área para planear, hacer seguimiento y evaluar desempeño y resultados del área y de los proyectos obligatorios y complementarios del currículo

ü Representar el área y tomar las decisiones que se requieran ante el Consejo Académico y al equipo de la gestión diseño e implementación del currículo.

ü Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades de área y de los proyectos complementarios del currículo

COORDINACIÓN DE PROYECTOS

Dentro de las áreas debe existir un coordinador de proyecto que puede ser el representante al Consejo Académico

RESPONSABILIDADES

1. Coordinar la planeación, control y ejecución del proyecto a cargo y gestionar los recursos necesarios para el desarrollo del mismo en los tiempos estipulados

2. Llevar los controles y registros necesarios en lo relacionado a cumplimiento de las actividades propuestas y de los indicadores planteados.

3. Presentar el proyecto a la instancia correspondiente para su revisión y seguimiento




AUTORIDAD

ü Decidir sobre las actividades a implementar en la ejecución del proyecto.

CONSEJEROS DE GRUPO

RESPONSABILIDADES

1. Diligenciar el Plan de Aula, a partir del diagnóstico del grupo teniendo en cuenta las condiciones socioeconómicas, académicas y características del grupo a su cargo.

2. Realizar el programa de inducción, conducta de entrada y orientación de grupo de los estudiantes confiados a su dirección.

3. Tener conocimiento de sus estudiantes a fin de ejercer una buena orientación y consejería

4. Tener caracterizados sus estudiantes por edades, estratos, etnias, afros, NEE y orientaciones

5. Realizar con diligencia las consejerías de grupo y registrar los informes correspondientes en las actas

6. Ejecutar acciones del ciclo PHVA, así como hacer seguimiento de sus efectos en los estudiantes.

7. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento académico, en coordinación con la Gestión de Formación.

8. Analizar situaciones conflictivas de los estudiantes y de ser necesario coordinar con otros estamentos, las soluciones más adecuadas.

9. Establecer comunicación permanente con los estudiantes, con los demás docentes, padres de familia o acudientes, para el seguimiento del proceso educativo




10. Administrar y diligenciar la Hoja de Vida Escolar de los estudiantes del grupo a su cargo.

11. Administrar y custodiar el Libro de Seguimiento del grupo a su cargo.

12. Dirigir las reuniones de padres de familia para la entrega de informes.

13. Seguir y orientar el conducto regular para la solución de conflictos.

11. Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados a la coordinación respectiva

AUTORIDAD

ü Decidir sobre la organización interna del grupo.

ü Solicitar y brindar información a padres de familia, estudiantes y docentes de su grupo.

ü Actuar siguiendo el conducto regular a nivel de grupo y a nivel individual ante las instancias correspondientes.

DOCENTES

Decreto 2277 de 1999 – Decreto 1278 de 2002, Resolución

PERFILES

ü Domina y actualiza los conceptos disciplinares en los que se desempeña.

ü Elabora en forma pertinente los conceptos disciplinares en el proceso enseñanza-aprendizaje.

ü Facilita la aplicación práctica de los conceptos disciplinares.




ü Planifica los procesos de enseñanza-aprendizaje teniendo en cuenta la formación por competencias.

ü Organiza la enseñanza de nociones disciplinares teniendo en cuenta el aprendizaje conceptual y significativo.

ü Mantiene informados a los estudiantes de su situación personal y académica (evaluaciones, disciplina, inasistencias, etc.)

ü Construye ambientes de aprendizaje que fomenten la autonomía y el comportamiento cooperativo en los estudiantes.

ü Diseña estrategias didácticas que apoyen el desarrollo de la reflexión, integración y aplicación de conceptos disciplinares.

ü Prepara actividades formativas que permitan relacionar los conceptos disciplinares con experiencias previas de los estudiantes.

ü Evalúa teniendo en cuenta un enfoque integral, flexible y formativo.

ü Elabora instrumentos de evaluación del aprendizaje según los objetivos del grado y las competencias del ciclo.

ü Fomenta la autoevaluación en los estudiantes como mecanismo de seguimiento de su aprendizaje.

ü Participa activamente en el seguimiento y evaluación de la planeación institucional y de los procesos que se derivan de ella.

ü Participa en los proyectos de mejoramiento continuo de la gestión institucional en la educación en el nivel de su competencia

ü Promueve entre los estudiantes la participación en las instancias colegiadas.




ü Contribuye a que la institución reúna y preserve condiciones físicas e higiénicas satisfactorias.

ü Utiliza recursos tecnológicos de la institución para el desarrollo de su práctica pedagógica.

ü Aprovecha y explora continuamente el potencial didáctico de las TICs según los objetivos y contenidos de la educación media.

ü Promueve la participación de la familia en el proceso de formación de los estudiantes

ü Construye estrategias para la resolución pacífica de conflictos entre los estudiantes , teniendo como referente el manual de convivencia para el ejercicio de la paz de la institución

ü Promueve la convivencia y la resolución pacífica de los conflictos suscitados en la institución

ü Vincula el proceso de enseñanza-aprendizaje al conocimiento del entorno que rodea al estudiante.

ü Establece relaciones con diferentes instituciones orientadas a la atención comunitaria y que promueven el desarrollo de actividades educativas.

ü Reconoce el impacto de eventos ajenos al medio institucional sobre el proceso de enseñanza-aprendizaje y propone estrategias para su manejo adecuado.

RESPONSABILIDADES

1. Cumplir la Constitución y la Leyes, las Normas del Manual de Convivencia y las disposiciones que sus superiores jerárquicos adopten en ejercicio de sus atribuciones siempre que no sean contrarias a normas superiores y atender los requerimientos y citaciones de las autoridades competentes.




2. Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con que tenga relación por razón del servicio.

3. Aportar, en forma veraz y oportuna, la información solicitada por sus superiores, en aras del ejercicio de sus funciones.

4. Participar en la elaboración del planeamiento y programación del área respectiva.

5. Programar y organizar las actividades de enseñanza aprendizaje de las áreas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos por la Gestión de Diseño Curricular.

6. Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr su formación integral, así como darles tratamiento y ejemplo formativo.

7. Participar en la realización de las actividades complementarias generadas desde las Gestiones de Formación y Bienestar Estudiantil.

8. Aplicar oportunamente, en coordinación con el coordinador de área, o el coordinador académico, las estrategias metodológicas a que dé lugar el análisis de resultados de evaluación.

9. Diligenciar las valoraciones de los estudiantes en cada uno de los periodos, en los formatos dados desde la secretaría de la institución sin interferir con el desarrollo normal de las clases y dentro de los tiempos estipulados por el Consejo Académico.

10. Mantener al día el registro de las valoraciones en el Pc Académico como derecho de estudiantes y padres de familia de conocer sus procesos académicos. Art. 12 y 14 del Decreto 1290 de 2009.

11. Participar en la administración de estudiantes, conforme lo determina el Manual de Convivencia de la Institución, así como presentar los casos especiales a la coordinación respectiva, al consejero de grupo, al sicólogo de entornos protectores o si es el caso al Comité de Convivencia Escolar




12. Validar permanentemente los Acuerdos de Aula para la Convivencia.

13. Realizar las Consejerías de Grupo de acuerdo a orientaciones y cronogramas.

14. Promover constantemente el cumplimiento del Decálogo Javierista como una manera de proceder básica y permanente para la convivencia institucional.

15. Participar en las gestiones del Modelo de Gestión o en algún proyecto institucional teniendo evidencia de su participación.

16. Cumplir con el calendario académico, la jornada laboral, la Jornada Escolar y la Asignación Académica, de tal manera que garantice el Derecho de los estudiantes a recibir sus clases completas y de la mejor calidad. (Decreto 1850 de 2002)

17. Cumplir los turnos de acompañamiento que le sean asignados, para recibir a los estudiantes en la portería y en el descanso pedagógico.

18. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las directivas de la Institución.

19. Atender a los padres de familia de acuerdo con la disponibilidad de horarios dentro de la jornada laboral.

20. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.

21. Diligenciar y apropiarse de los formatos que genere el Modelo de Gestión.

22. Procurar de manera permanente el incremento de la calidad del proceso de enseñanza - aprendizaje y sus resultados, mediante la investigación, la innovación y el mejoramiento continuo, de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional y los Planes de Mejoramiento.




23. Observar una conducta acorde con la función educativa y con los fines, objetivos, derechos, principios y criterios establecidos en la ley general de educación y en los planes educativos, en el Proyecto Educativo Institucional y en el Modelo de Gestión.

24. Evitar relaciones inapropiadas de todo tipo con estudiantes que pongan en tela de juicio el ejercicio ético del docente y la reputación de la I.E.

25. Mantener relaciones cordiales con los padres, acudientes, estudiantes y compañeros de trabajo, promoviendo una firme vinculación y una cooperación vital entre la escuela y la comunidad y respetar a las autoridades educativas.


AUTORIDADES

ü Administrar los estudiantes a su cargo, promoviendo valores, principios y virtudes

ü Liberar el Servicio no conforme de estudiantes en sus respectivas áreas y grupos.

ü Citar a padres de familia cuando sea necesario

ü Llevar registro permanente de inasistencias, novedades y deserciones comunicando oportunamente a la familia

ü Hacer anotaciones en el Libro de Seguimiento

ü Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso de enseñanza aprendizaje con los parámetros dados por la gestión de Comunidad y Convivencia.




SECRETARIAS Y AUXILIARES ADMINISTRATIVAS

RESPONSABILIDADES

1. Programar y organizar las actividades propias de su cargo.

2 Responsabilizarse de los libros de matrícula, calificaciones, recuperaciones, validaciones, Hojas de Vida de docentes y actas de reuniones de Consejo directivo y Consejo Académico.

3. Mantener actualizada el SIMAT, Pc Académico

4. Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrícula.

5. Elaborar las listas de los estudiantes para efectos docentes y administrativos durante los primeros 10 días de iniciado el año escolar

6. Imprimir boletines e informes académicos periódicamente.

7. Ingresar y generar en los sistemas de información matriculas en línea, estadísticos DANE y evaluación de estudiantes.

8. Mantener en forma ordenada y actualizada, la documentación referente a los estudiantes, personal docente y administrativo.

9. Expedir los certificados de estudio, tiempo de servicio, constancias y demás documentos que le sean solicitados.

10. Revisar la documentación de estudiantes y verificar el cumplimiento de los requisitos legales.

11. Llevar los registros del servicio de los funcionarios de la institución.

12. Realizar junto con el rector los informes estadísticos.




13. Mantener actualizado el archivo del establecimiento educativo y conservar en buen estado la papelería que se utiliza para las diferentes actividades.

14. Suscribir las Actas de Grado, Diplomas y las certificaciones.

15. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.

16. Gestionar ante la Secretaria de Educación, el registro de certificados de estudiantes para el exterior y tramites de diplomas.

17. Refrendar con su firma las actas de apertura y cierre de los libros reglamentarios.

18. Atender las llamadas telefónicas, los estudiantes, los docentes y público en general en el horario asignado.

19. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su manejo.

20. Orientar al usuario interno y externo, suministrándole información, documentos o elementos, de conformidad con los trámites, procedimientos y autorizaciones establecidas.

21. Hacer parte de la gestión de Admisiones y Matriculas, en el Sistema de Gestión de la Calidad.

22. Desempeñar las demás funciones propias del cargo que le sean asignadas en forma regular u ocasional por el superior inmediato.

SECRETARIA AUXILIAR

RESPONSABILIDADES

1. Organizar y manejar el archivo de la oficina. 2. Responsabilizarse de los libros de matrícula, calificaciones, recuperaciones,




validaciones, Hojas de Vida de docentes y actas de reuniones de Consejo Directivo y Consejo Académico.

3. Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.

4. Expedir certificados de estudio, tiempo de servicio, constancias y demás documentos que le sean solicitados.

5. Atender las llamadas telefónicas, los estudiantes, los docentes y público en general en el horario asignado.

6. Elaborar las listas de los estudiantes para efectos docentes y administrativos.

7. Imprimir boletines e informes académicos periódicamente.

8. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida

9. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados en su manejo.

10. Hacer parte de la gestión de Admisiones y Matriculas, en el Sistema de Gestión de la Calidad.

11. Las demás funciones propias del cargo que le sean asignadas.

AUXILIAR DE RECTORÍA

RESPONSABILIDADES

1. Organizar y manejar el archivo de la oficina.

2. Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar correspondencia.

3. Recibir, registrar, organizar y entregar la correspondencia, documentos y demás




elementos fuera de la oficina.

4. Atender las llamadas telefónicas, los estudiantes, los docentes y público en general, en el horario asignado y darles el traslado correspondiente.

5. Llevar el registro de los beneficiarios del Familias en Acción, Tiquete Estudiantil.

6. Realizar las inscripciones de los estudiantes al seguro estudiantil

7. Servir como fuente de información entre los coordinadores de secciones, la dirección de núcleo y la rectoría de la Institución.

8. Elaborar los informes mensuales sobre las novedades del personal docente y administrativo en cuanto a incapacidades y permisos.

9. Administrar la información sobre los beneficiarios al tiquete estudiantil.

10. Controlar la entrega de los subsidios familiares a los docentes.

11. Administrar la información sobre los beneficiarios de restaurante escolar y vaso de leche.

13. Manejar adecuadamente los recibos y las entregas de la papelería, implementos de oficina y demás elementos para el desempeño de la actividad docente.

14 Autorizar y controlar las fotocopias requeridas por la administración (Circulares, comunicaciones internas y externas, implementación del S. G. C.)

15. Controlar la entrega de los subsidios estudiantiles de COMFAMA.

16. manejar adecuadamente recibo y entrega de los materiales para mantenimiento preventivo y correctivo

17. Agendar las citas del Rector y velar por el cumplimiento de estas.




18 Hacer reservas del auditorio y de la sala de juntas

19. Recibir las solicitudes de las Gestiones y la correspondencia para la Gestión de Infraestructura y Compras.

20. Solicitar a la Gestión de Infraestructura y Compras papelería y materiales para mantenimiento.

21. Tener el registro de Inventario de insumos de papelería y material de mantenimiento

22. Entregar los pagos a proveedores que hayan cumplido con los requisitos.

23. Entregar cotizaciones, facturas y cuentas de cobro a la tesorería

24. Recibir cotizaciones, facturas y cuentas de cobro.

25. Hacer entrega de insumos de papelería y material de mantenimiento al personal de la institución

26. Solicitar cotizaciones autorizadas por la Gestión de Infraestructura y Compras.

27. Hacer los pedidos aprobados por la Gestión de Infraestructura y Compras

28. Recibir y verificar que los bienes, materiales y servicios cumplan con las especificaciones contratadas.

29. Solicitar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo a las prioridades






BIBLIOTECARIA

RESPONSABILIDADES

1. Elaborar el proyecto de Biblioteca y cronograma anual de actividades y presentarlo al rector para su aprobación.

2 Elaborar el proyecto de reglamento interno de la biblioteca y presentarlo al rector para su aprobación.

3. Ejecutar el proyecto de Biblioteca promoviendo el funcionamiento de la misma como centro de recursos para el aprendizaje, para el entretenimiento y disfrute a troves de la lectura y para el fomento y apoyo a procesos de investigación.

4. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y estudiantes, sobre la adecuada utilización de la biblioteca.

5. Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico.

6. Establecer y mantener intercambio bibliográfico con entidades nacionales y extranjeras.

7. Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su utilización.

8. Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos realizados.

9. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir

informe oportuno al rector. 10. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.

11. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento del material bibliográfico, muebles y enseres confiados a su cargo.




12. hacer parte de la Gestión de Bienestar Estudiantil en el Sistema de Gestión de la calidad.

13. Asesorar en el manejo de la Biblioteca Escolar de las secciones y hacer revisión semestral en cada una de ellas.

Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados en su manejo.


AUXILIAR TECNICO

RESPONSABILIDADES

1. Realizar inventario físico de la institución.

2. Llevar el registro de los inventarios de los bienes muebles de propiedad del Municipio de Medellín.

3. Control de reintegros realizados por el Municipio de Medellín

4. Llevar inventario de existencias de insumos de aseo.

5. Llevar inventario de existencias de insumos de aseo.

6. Entregar insumo de aseo a las empleadas y a las secciones.

7. Solicitar a la Gestión de Infraestructura y Compras la necesidad de insumos y materiales de aseo.

8. Salvaguardar y preservar todos los bienes.

9. Reportar daños de los diferentes bienes muebles a cargo de la institución.




10. Solicitar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo a las prioridades.

11. Hacer reservas para la salas de Video.

12. Cumplir las funciones señaladas en el manual de uso y utilización de las tics.

13. Coordinar y distribuir las tareas a las auxiliares de servicios generales.14. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y

materiales confiados en su manejo.

VIGILANTE

RESPONSABILIDADES

1. Realizar actividades de apoyo y complementarias.

2. Vigilar las instalaciones y los bienes que se le encomienden, realizando rondas, detectando fallas, riesgos y verificando las normas de seguridad establecidas para tomar los correctivos del caso inmediatamente.

3. Controlar la entrada y salida de las personas y los bienes muebles, a las instalaciones que estén bajo su responsabilidad, mediante requisas y presentación de documentos, para garantizar que lo que pase por su puesto de trabajo este debidamente autorizado.

4. Llevar registro en libro foliado de las personas que ingresan y salen de la Institución, anotando la hora de entrada y salida, la dependencia visitada y entregar la escarapela.

5. Registrar horas de entradas y salidas de los funcionarios que incumplan su jornada laboral.

6. Informar inmediatamente al superior inmediato cuando se presenten anomalías




en el cumplimento de sus funciones, para prevenir hechos que vayan en contra del buen funcionamiento de la Institución

7. Las demás funciones propias del cargo que le sean asignadas.8. Manejar el sistema eléctrico, sistema de alarmas y cámaras de vigilancia de la

Institución.

9. Realizar el aseo de las canecas y contenedores de basuras.

10. Recoger y sacar las basuras a los carros recolectores.

11. Cuidar el jardín y las zonas verdes.

12. Recepción y distribución de correspondencia.

13. Verificar las citas antes de autorizar el ingreso a la Institución.

14. Informar al público adecuadamente sobre los servicios que presta la Institución.

15. Realizar reparaciones menores como mantenimiento de enseres y daños y apoyar el aseo de la institución durante los fines de semana y periodos vacacionales.

16. Manejo y diligenciamiento de la minuta de celaduría con las novedades presentadas en su turno.

17. Dedicar la totalidad de su jornada al estricto cumplimento de sus funciones.

18. Impedir el ingreso de personal no autorizado por rectoría los fines de semana y en periodos vacacionales.

19. Permanecer en el sitio asignado durante todo el turno, en caso de ausencia momentánea apoyarse en el personal de servicios generales .Las demás funciones propias del cargo que le sean asignadas.




ASEADORA

1. Asear y organizar las oficinas, áreas, muebles y equipos de oficina que se le encomienden, siguiendo las instrucciones dadas por su jefe inmediato y utilizando los medios y materiales apropiados.


3. Hacer uso racional de los insumos y materiales entregados para el cumplimiento de sus funciones

4. Responder por el aseo y la organización optima de las rutas de mantenimiento asignadas.

5. Reportar oportunamente daños que se presenten en las rutas de mantenimiento.

6. cumplir funciones de mensajería institucional

7. Reemplazar al celador en ausencias momentáneas de la portería.


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