MANUAL DE REPORTES TITULACIÓN - duoc.cl · plan de estudio hasta titularse (Incluye Planes...

Título: Manual de Usuario Titulación y Duración de Estudios

PROCESO EMPRESARIAL

Egreso y Titulación

Archivo: Manual BWCM 06.02. - Titulación y Duración de Estudios (Ago2009).DOC

Versión SAP: R3 / 6.0

Responsable: Cristian Jaramillo Estado: FINAL

Última modificación: Modificado por : Versión 27/08/2009 Miguel Ángel Farías 1.0 Pág.:1 de 13

MANUAL DE REPORTES

TITULACIÓN

BUSINESS WAREHOUSE

CAMPUS MANAGEMENT


PROCESO EMPRESARIAL






INDICE

INDICE ............................................................................................... 2

1. INTRODUCCIÓN .......................................................................... 3

2. GLOSARIO ................................................................................... 4

3. REPORTE: DETALLE DE TITULACIÓN (DESDE 2006) .................... 6

4. REPORTE: DURACIÓN DE ESTUDIOS POR COHORTE DE TITULACIÓN ..................................................................................... 8

5. ANEXO 1: VISTAS DE DETALLE DE TITULACIÓN (DESDE 2006) ..10

6. ANEXO 2: VISTAS DE DURACIÓN DE ESTUDIOS POR COHORTE DE TITULACIÓN ....................................................................................12


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1. INTRODUCCIÓN

El presente manual comprende los siguientes Reportes de titulación:

Detalle Titulación (desde 2006)

Duración de Estudios por cohorte de Titulación


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2. GLOSARIO

Conceptos Académicos:

Concepto Definición

Egresado Se denomina Egresado al alumno que ha aprobado todas las asignaturas y actividades, incluida la práctica profesional, si procediere, que conforman su programa de estudios. (Fuente: Reglamento Académico)

Titulado Egresado que cumple con la actividad de titulación. La actividad de titulación consistirá en un examen final en que el egresado deberá demostrar el logro efectivo de las competencias del Perfil de Egreso correspondiente. Dicho examen se aprobará con nota igual o superior a cuatro (4,0). (Fuente: Reglamento Académico)

Definición Características Libres de los Reportes:

Característica Definición

Alumno Nombre y RUT del alumno egresado y/o titulado según corresponda.

Año Admisión Año en que se matricula el alumno por primera vez al plan de estudio (curriculum)

Año Egreso Corresponde al año calendario en que se registra el egreso del alumno en el sistema. Ej: si un alumno completa los requisitos de su plan de estudio en el semestre 2008-1, pero el proceso de egreso se ejecuta para él durante el 2009-1, su año de egreso será 2009.

Carrera Genérica Agrupación de planes de estudio (currículos) que pertenecen a una misma carrera.

Curriculum Nombre y ID (número único identificación en SAP) del curriculum.

Escuela Escuelas

Fecha Egreso* Corresponde a la fecha calendario (día-mes-año) en que se ejecuta el proceso de egreso a un alumno.

Institución IP o CFT

Jornada Admisión Jornada de la carrera en la cual es admitido el alumno, Diurno / Vespertino.

Jornada Egreso Jornada de la carrera de la cual egresa el alumno, Diurno / Vespertino.

Nivel (Tec / Prof) Carreras de nivel Técnico o Profesional.

PCT o PNCT Programa Conducente a Título o Programa No Conducente a Título, el estado académico de egresado y titulado corresponden sólo a alumnos inscritos en planes PCT. Este filtro viene previamente activado por lo que este reporte sólo muestra alumnos inscritos en planes PCT.

Período Admisión Período académico en que el alumno se matriculó por primera vez a un plan, Ej: 2009001 (Primer Semestre 2009) / 2009002 (Segundo Semestre 2009).


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Período Egreso Corresponde al período académico durante el cual se ejecuta el proceso de egreso para un alumno. (Primer Semestre: 01-Enero al 31-Julio / Segundo Semestre: 01-Agosto al 31-Diciembre).

Sede de Admisión Sede en la que es admitido el alumno.

Sede de Titulación Sede de la cual el alumno se titula.

Vía de Admisión Vía de admisión Ordinaria o Especial de un alumno a un plan de estudio.

* A partir de la implementación de SIG, la fecha de egreso corresponde a la fecha en que se registra el egreso de un alumno en el

sistema. Antes de SIG, la fecha de egreso correspondía al día de finalización del último semestre cursado por el alumno. Este cambio afecta de forma negativa la cantidad de egresados del año 2008 y los tiempos brutos de duración de estudios de las cohortes de egreso posteriores a 2008. No afecta a los tiempos netos de duración de estudios.


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3. REPORTE: DETALLE DE TITULACIÓN (desde 2006)

RUTA: http://bw.duoc.cl/ Académico Egreso y Titulación Detalle de Titulación

(desde 2006) Reporte que informa la cantidad de alumnos titulados. Se puede configurar para que muestre a los titulados por año de titulación o también para que muestre los años de las cohortes de admisión a las que pertenecen dichos titulados. (No confundir con reporte de Tasa de Titulación por cohorte de Ingreso). Permite incorporar también Intervalos de años – períodos, tanto para fijar el año de cohorte de inicio (Intervalo Per. Admisión) como para fijar el año de titulación (Intervalo Per. Titulación).

http://bw.duoc.cl/


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Respecto a la granularidad, se puede obtener el dato de Alumno-RUT.


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4. REPORTE: DURACIÓN DE ESTUDIOS POR COHORTE DE TITULACIÓN

RUTA: http://bw.duoc.cl/ Académico Egreso y Titulación Duración de Estudios

por Cohorte de Titulación Reporte que informa de los tiempos de Titulación de los alumnos, expresados en semestres.

Cantidad de Semestres Neto: Es la cantidad de semestres que un alumno cursa efectivamente en un plan de estudio hasta titularse (Incluye Planes Especiales de Titulación cursados con posterioridad al egreso. Además, incluye el tiempo transcurrido entre el egreso y la titulación. (Si el alumno egresa y se titula en el mismo semestre, dicho lapso es 0).

Cantidad de Semestres Bruto: Es la cantidad de semestres que transcurren para un alumno inscrito a un plan de estudio, entre la fecha de ingreso al plan de estudio y la fecha en que efectivamente se titula del mismo.

Promedio Sem. de Titulación: Tanto Netos como Brutos, corresponden a promedios simples de los tiempos de titulación de los alumnos comprendidos en el nivel de agrupación establecido en el reporte (Sede Carrera, Escuela, etc).

Respecto a la granularidad, también se puede obtener el dato de Alumno-RUT.

http://bw.duoc.cl/


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Esquemas de Semestres Brutos y Netos de Titulación En los siguientes esquemas se ejemplifica el conteo de semestres brutos y netos de titulación. Ejemplo 1:

AÑO PERSem

Bruto

Sem

Neto

Sem Post

Egreso

Semestre Neto

Total

1995 1 inscrito 1 1

1995 2 inscrito 1 1

1996 1 inscrito 1 1

1996 2 inscrito egresado titulado 1 1

4 4 0 4 Ejemplo 2:

AÑO PERSem

Bruto

Sem

Neto

Sem Post

Egreso

Semestre Neto

Total

1995 1 inscrito 1 1

1995 2 inscrito 1 1

1996 1 suspendido 1

1996 2 suspendido 1

1997 1 inscrito 1 1

1997 2 inscrito 1 1

1998 1 1

1998 2 egresado 1

1999 1 1 1

1999 2 1 1

2000 1 titulado 1 1

11 4 3 7 Ejemplo 3:

AÑO PERSem

Bruto

Sem

Neto

Sem Post

Egreso

Semestre Neto

Total

1995 1 inscrito 1 1

1995 2 inscrito 1 1

1996 1 suspendido 1

1996 2 suspendido 1

1997 1 inscrito 1 1

1997 2 inscrito 1 1

1998 1 inscrito 1 1

1998 2 egresado 1

1999 1 1 1

1999 2 1 1

2000 1 1 1

2000 2 1 1

2001 1 1 1

2001 2 1 1

2002 1 1 1

2002 2 inscrito 1 1

2003 1 titulado 1 1

17 5 9 14


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5. ANEXO 1: VISTAS DE DETALLE DE TITULACIÓN (desde 2006)

Vistas A continuación se muestran algunas formas de configurar y presentar los reportes organizados en base a distintas variables. Cada usuario tiene la posibilidad de modificar la presentación del reporte según las variables que requiera analizar.

Vista Escuela/Año Titulación

Vista Escuela/Año Titulación/Nivel


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Vista Sede/Escuela/Año Titulación/Nivel


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6. ANEXO 2: VISTAS DE DURACIÓN DE ESTUDIOS POR COHORTE DE TITULACIÓN

Vistas A continuación se muestran algunas formas de configurar y presentar los reportes organizados en base a distintas variables. Cada usuario tiene la posibilidad de modificar la presentación del reporte según las variables que requiera analizar.

Vista Escuela/Carrera Genérica

Vista Sede Egreso/Escuela/Carrera Genérica/Año Titulación


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Vista Escuela/Jornada Egreso /Año Titulación

Vista Vía de Admisión/Escuela/Nivel/Año Titulación

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