Manipulacin de filas y columnas

1.- Cmo cambiar el ancho de una columna?En una hoja de clculo, puede especificar un ancho de columna comprendido entre 0 (cero) y 255. Este valor representa el nmero de caracteres que se pueden mostrar en una celda con formato de fuente estndar. El ancho de columna predeterminado es de 8,43 caracteres. Si una columna tiene un ancho de 0, la columna se oculta.Establecer un ancho especfico para una columna1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.2. En el grupoCeldasde la fichaInicio, haga clic enFormato.

3. EnTamao de celda, haga clic enAncho de columna.4. En el cuadroAncho de columna, escriba el valor que desee.Cambiar el ancho de columna para ajustarlo automticamente al contenido (autoajustar)1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.2. En el grupoCeldasde la fichaInicio, haga clic enFormato.

3. EnTamao de celda, haga clic enAjustar ancho de columna. SugerenciaPara ajustar rpidamente todas las columnas de la hoja de clculo, haga clic en el botnSeleccionar todoy, a continuacin, haga doble clic en cualquier borde entre dos encabezados de columnas. Cambiar el ancho de las columnas utilizando el mouse (ratn)Siga uno de los procedimientos siguientes: Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde del lado derecho del encabezado de columna hasta que la columna tenga el ancho que desea.

Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que desea cambiar y, a continuacin, arrastre un borde hacia la derecha de un encabezado de columna seleccionado. Para cambiar el ancho de columnas para ajustarlo al contenido, seleccione la columna o columnas que desea cambiar las columnas y, a continuacin, haga doble clic en el borde de la derecha del encabezado de columna seleccionado. Para cambiar el ancho de todas las todas las columnas de la hoja de clculo, haga clic en el botnSeleccionar todoy, a continuacin, arrastre el borde de cualquier encabezado de columna.

2.- Cmo cambiar el alto de una fila?Establecer un alto especfico para una fila1. Seleccione la fila o filas que desea cambiar.2. En el grupoCeldasde la fichaInicio, haga clic enFormato.

3. EnTamao de celda, haga clic enAlto de fila.4. En el cuadroAlto de fila, escriba el valor que desee.Cambiar el alto de fila para ajustarlo al contenido1. Seleccione la fila o filas que desea cambiar.2. En el grupoCeldasde la fichaInicio, haga clic enFormato.

3. EnTamao de celda, haga clic enAutoajustar alto de fila.SugerenciaPara autoajustar rpidamente todas las filas de la hoja de clculo, haga clic en el botnSeleccionar todoy, a continuacin, haga doble clic en el borde inferior de uno de los encabezados de fila.

Cambiar el alto de las filas utilizando el mouseSiga uno de los procedimientos siguientes: Para cambiar el alto de fila de una fila, arrastre el borde inferior del encabezado de fila hasta que la fila tenga el alto que desea.

Para cambiar el alto de fila de varias filas, seleccione las filas que desea cambiar y, a continuacin, arrastre el borde inferior de uno de los encabezados de fila seleccionado. Para cambiar el alto de todas las filas de la hoja de clculo, haga clic en el botnSeleccionar todoy arrastre el borde inferior de cualquier encabezado de fila.

Para cambiar el alto de fila para ajustarlo al contenido, haga doble clic en el borde inferior del encabezado de fila.1.1 Insertar filas, columnas o celdas.1.- Cmo insertar filas?Insertar filas en una hoja de clculo1. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para insertar una nica fila, seleccione la fila o una celda situada en la fila existente por encima de aquella en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en una celda de la fila 5. Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas por encima de la cual desea insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, es necesario seleccionar tres filas. Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las filas no adyacentes.Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnasPara seleccionarHaga lo siguiente

Una nica celdaHaga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

Un rango de celdasHaga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin.Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la seleccin.

Un rango amplio de celdasHaga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda sea visible.

Todas las celdas de una hoja de clculoHaga clic en el botnSeleccionar todo.

Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo.NOTASi la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo.

Celdas no adyacentes o rangos de celdasSeleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos.Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez.NOTANo puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin.

Una fila o una columnaHaga clic en el encabezado de fila o de columna.

1. Encabezado de fila2. Encabezado de columna.Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).NOTASi la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

Filas o columnas adyacentesArrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna.

Filas o columnas no adyacentesHaga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin.

La primera o la ltima celda de una fila o columnaSeleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

La primera o la ltima fila de una hoja de clculo o de una tabla de Microsoft Office ExcelPresione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel.Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Las celdas hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo (esquina inferior derecha)Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha).

Las celdas hasta el principio de la hoja de clculoSeleccione la primera celda y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio de la hoja de clculo.

Ms o menos celdas que la seleccin activaMantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.

SUGERENCIAPara cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de clculo.2. En el grupoCeldasde la fichaInicio, haga clic en la flecha situada junto aInsertary, a continuacin, enInsertar filas de hoja

SUGERENCIATambin puede hacer clic con el botn secundario delmouseen las filas seleccionadas y, a continuacin, hacer clic en el comandoInsertardel men contextual.NOTACuando se insertan filas en la hoja de clculo, todas las referencias afectadas por la insercin se ajustan en consecuencia, tanto si son referencias celda activahoja de clculoMicrosoft Office Excel 2007rangoreferencia relativa como absolutas. Lo mismo ocurre con la eliminacin de filas, excepto cuando una frmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automticamente, es conveniente utilizar referencias de rango en las frmulas que sean apropiadas, en lugar de especificar celdas individuales.Sugerencias Para repetir rpidamente la accin de insertar una fila, haga clic en el lugar donde desea insertar la fila y, a continuacin, presione CTRL+Y. Si las filas tienen aplicado un formato, puede utilizar lasOpciones de insercinpara elegir el formato de las filas insertadas.2.- Cmo insertar columnas?Insertar columnas en una hoja de clculo1. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para insertar una nica columna, seleccione la columna o una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posicin en la que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B. Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posicin en la que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres columnas nuevas, deber seleccionar tres columnas. Para insertar columnas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona columnas no adyacentes.Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnasPara seleccionarHaga lo siguiente

Una nica celdaHaga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

Un rango de celdasHaga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin.Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la seleccin.

Un rango amplio de celdasHaga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda sea visible.

Todas las celdas de una hoja de clculoHaga clic en el botnSeleccionar todo.

Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo.NOTASi la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo.

Celdas no adyacentes o rangos de celdasSeleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos.Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez.NOTANo puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin.

Una fila o una columnaHaga clic en el encabezado de fila o de columna.

1. Encabezado de fila2. Encabezado de columna.Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).NOTASi la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

Filas o columnas adyacentesArrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna.

Filas o columnas no adyacentesHaga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin.

La primera o la ltima celda de una fila o columnaSeleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

La primera o la ltima fila de una hoja de clculo o de una tabla de Microsoft Office ExcelPresione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel.Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Las celdas hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo (esquina inferior derecha)Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha).

Las celdas hasta el principio de la hoja de clculoSeleccione la primera celda y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio de la hoja de clculo.

Ms o menos celdas que la seleccin activaMantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.

SUGERENCIAPara cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de clculo.2. En el grupoCeldasde la fichaInicio, haga clic en la flecha situada junto aInsertary, a continuacin, enInsertar columnas de hoja.

SUGERENCIATambin puede hacer clic con el botn secundario delmouseen las celdas seleccionadas y, a continuacin, hacer clic enInsertaren el men contextual.NOTAPor tanto, cuando se insertan columnas en la hoja de clculo, todas las referencias afectadas por la insercin se ajustan en consecuencia, tanto si son referencias celda activahoja de clculoMicrosoft Office Excel 2007rangoreferencia relativa como absolutas. Lo mismo ocurre con la eliminacin de columnas, excepto cuando una frmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automticamente, es conveniente utilizar referencias de rango en las frmulas que sean apropiadas, en lugar de especificar celdas individuales.Sugerencias Para repetir rpidamente la accin de insertar una columna, haga clic en el lugar donde desea insertar la columna y, a continuacin, presione CTRL+Y. Si las columnas tienen aplicado algn formato, puede utilizar lasOpciones de insercinpara establecer el formato de las columnas insertadas.3.-Cmo insertar celdas?Insertar celdas en blanco en una hoja de clculo1. Seleccione la celda o el celda activahoja de clculoMicrosoft Office Excel 2007rango de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo nmero de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnasPara seleccionarHaga lo siguiente

Una nica celdaHaga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

Un rango de celdasHaga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin.Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la seleccin.

Un rango amplio de celdasHaga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda sea visible.

Todas las celdas de una hoja de clculoHaga clic en el botnSeleccionar todo.

Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo.NOTASi la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo.

Celdas no adyacentes o rangos de celdasSeleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos.Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez.NOTANo puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin.

Una fila o una columnaHaga clic en el encabezado de fila o de columna.

1. Encabezado de fila2. Encabezado de columna.Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).NOTASi la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

Filas o columnas adyacentesArrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna.

Filas o columnas no adyacentesHaga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin.

La primera o la ltima celda de una fila o columnaSeleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

La primera o la ltima fila de una hoja de clculo o de una tabla de Microsoft Office ExcelPresione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel.Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Las celdas hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo (esquina inferior derecha)Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha).

Las celdas hasta el principio de la hoja de clculoSeleccione la primera celda y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio de la hoja de clculo.

Ms o menos celdas que la seleccin activaMantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.

SUGERENCIAPara cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de clculo.2. En el grupoCeldasde la fichaInicio, haga clic en la flecha situada junto aInsertary, a continuacin, enInsertar celdas.

SUGERENCIATambin puede hacer clic con el botn secundario delmouse(ratn) en las celdas seleccionadas y, a continuacin, hacer clic enInsertaren el men contextual.3. En el cuadro de dilogoInsertar, haga clic en la direccin en la que desea desplazar las celdas circundantes.NOTA Por tanto, cuando se insertan celdas en la hoja de clculo, todas las referencias afectadas por la insercin se ajustan en consecuencia, tanto si son referencias celda activahoja de clculoMicrosoft Office Excel 2007rangoreferencia relativa como absolutas. Lo mismo ocurre con la eliminacin de celdas, excepto cuando una frmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automticamente, es conveniente utilizar referencias de rango en las frmulas que sean apropiadas, en lugar de especificar celdas individuales. Puede insertar celdas que contengan datos y frmulas copindolas o cortndolas, para despus hacer clic con el botn secundario delmouseen el punto donde desea pegarlas y, a continuacin, elegirInsertar celdas copiadasoInsertar celdas cortadasen el men contextual.Sugerencias Para repetir rpidamente la accin de insertar una celda, haga clic en la ubicacin donde desea insertar la celda y, a continuacin, presione CTRL+Y. Si la celda tiene algn formato aplicado, puede utilizarOpciones de insercinpara elegir el formato de las celdas insertadas.