Manual de Procedimientos Uniandinos

Decanatura de EstudiantesCentro de Estudios en el Exterior

Manual de Procedimientos para Estudiantes Uniandinos

en Movilidad Académica

Contenido

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I. ¿YA FUISTE PRE-SELECCIONADO?........................5

A. ¿Antes de viajar quédebo hacer?..........................6

1- Procesos con las universidades de destino..............6

2- Matrícula e inscripción de materias.........................14

3- Pre-Homologación de materias: departamento y/o facultad.......................................17

4- Inscripción del intercambio en la Coordinación de Estudios en el Exterior...............................................19

5- Solicitud y obtención de visas................................21

6- Recomendaciones generales................................25

B. ¿Llegaste a tu destino?

1- Registrarse en la Embajada de Colombia mas cercana a su ciudad..................................................30

2- Inscripción de materias.........................................30

3- Cambio de materias Pre-homologadas.................31

4- Envío de notas a Uniandes....................................32

5- ¿Qué hacer en caso de dificultad?........................32

6- Recomendaciones generales................................33C. ¿Qué hacer al regresar a Uniandes?..................36

1- Homologaciones...................................................36

2- Finalización de intercambio: Acopmañanos a guiar a los futuros estudiantes de intercambio...................37

3- Recomendaciones generales................................39

Contenido

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íII. REGLAMENTOS DE INTERCAMBIOS

ESTUDIANTILES........................................................40

III. EXTRACTO DEL REGLAMENTO

SOBRE HOMOLOGACIÓN Y VALIDACIÓN DE

MATERIAS..................................................................47

IV. CONTACTOS Y PROCEDIMIENTOS

IMPORTANTES..........................................................55

1- Para los estudiantes que salen de la Universidad de los Andes................................................................41

2- Del estudiante que se retira de la universidad para hacer cursos en el exterior.......................................46

1- Criterios generales para homologar cursos..........48

D. Procedimiento....................................................50

E. Disposiciones especiales..................................50

F. Homologaciones para estudiantes de convenios de intercambio........................................................52

G. Disposiciones generales...................................54

Esta es una guía diseñada para los estudiantes que han sido pre-seleccionados por la Universidad de los Andes para realizar un intercambio académico en alguna de las instituciones con las cuales la universidad tiene un convenio vigente. La información que se presenta le será de utilidad para completar los requisitos y procedimientos necesarios para su viaje a la universidad de destino.

Recuerde que este documento es una guía general y que algunos de los pasos a seguir podrían verse modificados por parte de las oficinas de la universidad involucradas en cada etapa del proceso, o por las universidades con las que se tienen suscritos los convenios. Si tiene alguna inquietud respecto a alguno de los procedimientos que se describen en esta guía, por favor consúltelo con la Coordinación de Estudios en el Exterior o con el coordinador académico de su Facultad o Departamento.

Pre-selección

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I. ¿YA FUISTE PRE-SELECCIONADO?

Introducción

1- Procesos con las universidades de destino

Cada una de las universidades tiene procedimientos de postulación y admisión diferentes. Una vez usted haya sido pre-seleccionado debe cumplir con cada uno de los pasos requeridos tanto para la postulación como para la admisión en la universidad. Es muy importante que tenga en cuenta las fechas límites de entrega de los documentos.

Postulación en línea:

Algunas instituciones tienen procesos de postulación en la web. Es importante que usted lea las instrucciones del procedimiento y lo realice dentro del plazo de tiempo permitido.

Importante: Usted recibirá la información relacionada con su proceso de postulación para la Universidad de Destino.

A. ¿Antes de viajar qué debo hacer?

Procesos

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Envio de documentos por e-mail:

Es posible que los documentos exigidos por la Universidad de destino deban ser enviados por correo electrónico. Revise bien si este es el caso, para lo que deberá escanear los requisitos, procure que los archivos sean del menor tamaño posible, y envíe todos los documentos a [email protected] antes de la fecha estipulada. Ese correo deberá ser enviado por la Oficina de Estudios en el Exterior.

Documentos

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Cuando hay que hacer envío fisico de documentos

El envío lo realiza la Oficina de Estudios en el Exterior. Los paquetes sólo se enviarán a las universidades cuando los documentos de todos los estudiantes preseleccionados para la misma universidad se encuentren completos.

En consecuencia, la demora de una persona implica el retraso en el envío de todo el paquete. Recuerde que el envío se demora en llegar aproximadamente 5 días hábiles al destinatario. Ninguna universidad recibe postulaciones por fuera de la fecha límite.

Introducción

Dependiendo de la institución, los documentos que usted debe preparar puede incluir entre otros, alguno de los siguientes:

Formulario de aplicación a la universidad de destino:

Si le solicitan el nombre del encargado del intercambio en la universidad, los contactos que usted debe indicar son los siguientes:

Yadira MogollónCoordinadora Estudios en el ExteriorCarrera 1 #18A-10, Galpón, oficina Z-207Bogotá, D.C. - ColombiaTél. Directo: 571- 3324548Tél. Universidad: 571- 3394949 ext. 2232Fax: 571- 3324548Correo electrónico:[email protected]

Documentos

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Evaluación del LugarEvaluación individual

a) Certificado de notas traducido:

En caso de ser un país con otra lengua diferente al español, las notas deben ser traducidas por un traductor oficial, pero no deben llevar sellos (apostillas). En el siguiente link podrá encontrar información sobre traductores oficiales: http://decanaturadeestudiantes.uniandes.edu.co/images/stories/Documentos/CentroEstudiosExterior/2013_2/informacion_traducciones.pdf

b) Carta de motivación:

Es un documento que da cuenta de las razones académicas, culturales y personales que tiene cada estudiante para realizar el intercambio con esa institución. Escríbala teniendo en cuenta que es la única posibilidad que tiene para comunicarse con las personas que tomarán la decisión sobre su admisión a la universidad a la que usted aplicó. Debe ser concreta (máximo dos hojas), estar dirigida a la universidad de destino y ser escrita por usted en el idioma exigido.

Documentos

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Introducción

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Documentos

c) Carta de recomendación:

Es un documento escrito por una persona que lo conoce desde el punto de vista académico y personal (profesor, coordinador, director de carrera etc.) y que no debe ser escrita por el estudiante en ningún caso. Debe exponer las condiciones en las que lo conoció y las razones por las cuales lo recomienda para realizar un intercambio académico. Usted puede pedirle a la persona que lo recomienda que la escriba en el idioma pertinente, o mandarla a traducir posteriormente con un traductor oficial. Si usted necesita la carta que entregó en la primera etapa, debe tener en cuenta que se le devolverá solamente si cumple con el siguiente procedimiento:

A. El profesor que escribió la carta debe enviar un correo electrónico a [email protected] autorizando a la coordinación de Estudios en el Exterior de entregar la carta al estudiante.

B. La carta no se entregará si está dirigida a cualquiera de las instancias de la Universidad de los Andes; es decir, que se entregaran las que estén dirigidas “a quien corresponda” únicamente.


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d) Contrato de Estudios (Learning Agreement):

Este documento es el equivalente a nuestro formato de pre-homologación de materias. Debe buscar las materias que desea tomar y cuál es la equivalencia en los Andes. Hay que tener en cuenta que algunas instituciones no envían la carta de admisión hasta no tener ese documento. Este formato debe estar firmado por el coordinador académico, el estudiante y algunas veces por el coordinador de estudios en el exterior.

e) Documentos adicionales pertinentes para cada caso:

Cada universidad tiene requisitos particulares, por ello lea cuidadosamente las instrucciones y tenga en cuenta los documentos solicitados en el formulario de aplicación. Si tiene preguntas, consulte con la Coordinación de Estudios en el Exterior.

Documentos

Introducción

Una vez que los documentos de aplicación sean enviados, usted deberá esperar la carta de

admisión de la universidad de destino. La llegada de esta carta puede tomar como mínimo dos meses, a partir de la fecha de envío de los documentos, y puede ser enviada por correo electrónico, al domicilio del estudiante o a la Universidad de los Andes.

RECUERDE: La Universidad de destino es totalmente autónoma en la decisión de admitir o no a los estudiantes que nosotros postulamos, por lo tanto, hasta no tener la admisión oficial sigue en un proceso.

Después de haber sido seleccionado y si tiene inquietudes puntuales, es recomendable que intente una comunicación directa con la persona responsable de los estudiantes extranjeros en la universidad de destino. Usted recibirá la información de contacto en el instructivo por universidades.

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Documentos

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Recuerde que como requisito fundamental de la mayoría de los convenios, usted debe continuar

inscrito en la Universidad de los Andes como estudiante regular. En el caso de los estudiantes que viajan de intercambio, la única manera de mantener este estatus es estar matriculado y tener inscrita la materia que lo acredita como estudiante en intercambio (DECA 2201, DECA 2203 o DECA 2204 según su caso ).

En caso de tener que cancelar el valor total de la matrícula en la Universidad de Destino, el estudiante debe escribir un correo a su coordinador académico solicitando retiro voluntario por el semestre de intercambio, y posteriormente solicitar el reintegro dentro de las fechas establecidas.

Requisitos

IntroducciónMaterias

A continuación se explican los pasos a seguir:

a) El pago de la matrícula para realizar el intercambio, equivale al 10% del valor total de la matrícula. Debe tener en cuenta que para realizar el pago en la fecha del primer corte de matrícula usted debe tener carta de admisión y visa aprobada. Si ese no es el caso, deberá cancelar el 100% de la matrícula y una vez su estatus de estudiante de intercambio sea validado solicitará la devolución del 90% de la matrícula al correo electrónico: [email protected]. Esto es efectivo únicamente si usted inscribe la materia correspondiente al intercambio (# 4).

b) En caso de tener el intercambio legalizado, debe realizar el trámite de impresión del recibo, de acuerdo con las fechas y procedimientos de la Oficina de Matrículas. Al ingresar al sitio Web de matrículas debe buscar la opción “Matrícula Parcial” y escoger “Convenio internacional aprobado por la Decanatura de Estudiantes”.

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c) Usted debe cancelar el recibo dentro de las fechas establecidas.

d) Durante el período de elaboración de horarios, si ya cuenta con su carta de aceptación y visa aprobada, usted debe inscribir únicamente la materia correspondiente a su programa: DECA 2201 Intercambio; DECA 2203 Doble Titulación en Intercambio; DECA 2204 Proyecto de Grado en Intercambio.

Esta materia permitirá registrar en el sistema Banner la realización de su intercambio académico por medio de la universidad. Debe tener en cuenta que la única materia que debe aparecen en banner durante su intercambio es uno de los códigos DECA que mencionamos anteriormente.

En caso de no tener carta de aceptación y ni visa, usted debe inscribir la materia de intercambio correspondiente (de las mencionadas en el párrafo anterior), y las materias que usted normalmente cursaría en caso de no realizar el intercambio. Para el momento de tener los documentos requeridos, usted deberá hacer el retiro de estas materias MENOS de la materia de intercambio.

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Materias

Introducción

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e) Recuerde solicitar la devolución de matrícula, y retirar las materias idealmente máximo durante las primeras dos semanas de comenzado el semestre. Si necesita más tiempo porque su admisión o visa no han sido otorgadas, por favor comuníquese con nosotros.

Si cuenta con apoyo financiero, beca o préstamo, debe dirigirse a la institución u oficina que se la otorgó y averiguar los procedimientos que debe seguir con dicha instancia. Para mayor información sobre los procedimientos en la Universidad de los Andes diríjase a la Oficina de Apoyo Financiero.

Materias

Importante: Si usted inscribe una materia adicional con la materia de intercambio, deberá cancelar el valor de la matrícula correspondiente a los créditos que inscriba.


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3- Pre-Homologación de materias: departamento

y/o facultad

La instancia encargada de la asesoría académica y las decisiones en cuanto a pre-homologación y homologación de materias es el departamento o facultad por medio del cual se postuló.

Los pasos a seguir son:

a) Revisar su carpeta para definir qué cursos le faltan por tomar dentro de su programa en la Universidad de los Andes.

b) Revisar en la página Web de la Universidad de Destino, el catálogo de cursos vigente para el periodo en el que usted estará.

Materias

Introducción

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c) Presentarse ante su coordinador académico en la Universidad de los Andes con un proyecto de estudio que incluya los posibles cursos a tomar y sus respectivos programas. Cada programa debe contener: intensidad horaria, número de créditos, objetivos, metodología, bibliografía, entre otros. Con base en esto, la facultad o departamento evaluará y decidirá qué materias serán pre-homologadas y cuáles no, teniendo en cuenta sus criterios.

d) Teniendo en cuenta la entrevista con su coordinador, usted debe llenar el Formulario de pre-homologación de materias y entregarlo con los documentos del intercambio. Este formato deberá ser firmado por el coordinador académico y el estudiante. Encontrará el formulario en el curso de Sicuaplus.

Importante: Debe entregarle el original de este formulario a su coordinador académico para que sea archivada en su carpeta en la Facultad a la que pertenece y/o el Departamento en el cual le homologarán las materias. Es recomendable que usted conserve una copia.

Materias


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4- Inscripción del intercambio en la Coordinación

de Estudios en el Exterior

La Coordinación de Estudios en el Exterior brinda a los estudiantes apoyo durante el semestre de intercambio y facilita la comunicación con las demás oficinas de la universidad, incluyendo el Departamento o Facultad del estudiante. Asimismo, si un estudiante tiene algún inconveniente relacionado con el intercambio, puede dirigirse a esta oficina personalmente, por teléfono (3394949 ext. 2130) o por correo electrónico: [email protected]

Sin embargo, debe tener en cuenta que la función de esta coordinación es fundamentalmente de apoyo, y si se requiere algún trámite que regularmente sea responsabilidad del estudiante, este debe ser realizado por él mismo o por alguien que él autorice.

Inscripción

Introducción

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Con el objetivo de facilitar y hacer posible este apoyo, los estudiantes que viajan de intercambio deben entregar en la Oficina de Estudios en el Exterior los siguientes documentos ANTES DE VIAJAR:

a) Original y copia (en medio magnético) de TODOS LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LA UNIVERSIDAD RECEPTORA para la postulación (ver Procesos con las Universidades de Destino).

b) Carta de compromiso firmada y entregarla a más tardar ocho (8) días calendario después de haber sido notificado que fue pre-seleccionado.

c) Entregar una fotocopia del recibo de pago de la matrícula en la Coordinación de Estudios en el Exterior.

d) Entregar copia del formato de pre-homologación de materias diligenciado y firmado por su coordinador académico y el estudiante.

e) Fotocopia de la visa y del seguro médico internacionalf) Fotocopia de carta de aceptación.

Documentos

5- Solicitud y obtención de visas

El trámite de la visa es personal y depende de cada estudiante. Es muy importante tener en cuenta las siguientes

pautas al momento de hacer el proceso:

a) Averigüe con tiempo cuales son los documentos que necesita para solicitar la visa, de esta manera tiene la posibilidad de organizar la información o documentación que no tenga, especialmente en términos económicos.

b) La solicitud de visa sólo se puede iniciar en el momento en que se tenga la carta de admisión de la universidad de destino. Este documento es indispensable, y en la mayoría de los casos es requerido el documento original. Se recomienda guardar una copia de dicha carta.

c) Solicite, a través de la página de Admisiones y Registro, un certificado de estudios de intercambio para tramitar la visa. Esta Oficina es informada semestralmente sobre los estudiantes que fueron pre-seleccionados para realizar intercambio.

Solicitudes

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Introducción

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Solicitudes

d) Usted debe confirmar directamente en la embajada correspondiente qué documentos debe presentar para la solicitud de la visa, los costos y el tiempo que demora el proceso. Con base en esto podrá proyectar el tiempo y los procedimientos que debe seguir para obtener a tiempo su visa.

e) Solicite la documentación necesaria y tenga en cuenta las fechas que la embajada le indique. En algunos casos le pedirán documentos como actas de nacimiento, extractos bancarios, pasado judicial, exámenes médicos, sacar cuentas bancarias en bancos específicos, o consignar el monto necesario en bancos específicos, etcétera. La obtención de algunos de estos documentos puede tomar algún tiempo, por lo que le recomendamos iniciar las gestiones lo antes posible.

f) Lea cuidadosamente las instrucciones para el procedimiento y la presentación de los documentos. En algunos casos son requeridos originales y/o copias, legalizaciones por parte del gobierno colombiano o del gobierno de procedencia. El no cumplimiento de alguno de estos requisitos puede implicar que no le otorguen la visa, o que el procedimiento se demore más de lo normal.

g) En el momento de presentar los documentos debe organizarlos en el orden que la embajada le haya indicado. La Coordinación de Estudios en el Exterior lo puede asesorar en la revisión y organización de estos documentos.

Solicitudes

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Introducción

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h) Tenga en cuenta que demostrar recursos económicos es fundamental para la obtención de cualquier visa. Entre mejor sustentadas estos, más fluido será el proceso. Debe revisar detenidamente los medios por los cuales usted puede demostrar esta solvencia económica pues no todas las embajadas exigen lo mismo.

Es especialmente importante que procure tener resueltos todos los trámites relacionados con la visa antes del inicio del semestre académico en la Universidad de los Andes.

Solicitudes

Recomendaciones

6- Recomendaciones Generales

a) El estudiante debe revisar la página de la Universidad de destino y los correos que haya recibido de parte de ésta. Haga una lectura minuciosa y tome nota de las instrucciones para su llegada. Es posible que le pidan algunos documentos para entregar a su llegada, información sobre costos y alojamiento.

b) Mantenga un registro de las conversaciones o correos sostenidos con motivo de su intercambio, ya sea con la universidad receptora, housing, Universidad de los Andes o embajadas. Los correos electrónicos pueden contener información importante que podría necesitar más adelante.

c) Póngase en contacto con personas que ya hayan realizado intercambio, idealmente en la universidad o el país al cual usted se postuló. Esto puede ser de gran utilidad ya que ellos poseen información sobre el proceso y la vida en el país y la ciudad a donde usted viajará. Estos contactos los encontrarán en Sicuaplus en el curso AD DECA 2201.

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Introducción

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Recomendaciones

d) El carné de estudiante internacional (ISIC) puede serle de ayuda durante su intercambio. Puede obtenerlo en oficinas de agencias de viajes como Aviatur, Zeppelin, Educamos Viajando, Trotamundos, Vela Tours, entre otras. Este carné le ofrece descuentos en diferentes aspectos a escala mundial: tiquetes aéreos, hostales, entretenimiento, etcétera. Los documentos necesarios y el costo lo puede consultar directamente con estas organizaciones. Cerciórese de la vigencia del carné antes de solicitarlo.

e) Los tiquetes aéreos se pueden encontrar con descuentos en diferentes lugares, por ejemplo: - Averiguando directamente en las aerolíneas, - usando la tarjeta ISIC, - consultando en la Organización Internacional para las Migraciones (OIM). Sin embargo, NO les recomendamos adquirir el tiquete antes de obtener la admisión y la visa puesto que puede incurrir en gastos adicionales de no tener el intercambio formalizado para el momento en el cual tiene el tiquete.

Recomendaciones

f) Usted puede obtener una carta de exención de impuestos de salida en la Coordinación de Estudios en el Exterior. Para obtener esta carta es necesario solicitarla diligenciando un formato, mínimo cinco días antes de la fecha del viaje. Encontrará instrucciones en el curso de Sicuaplus

g) No olvide revisar constantemente su cuenta de correo electrónico de Uniandes. Recuerde que todos los procesos de matrícula e inscripción de materias se realizan a través de este medio.

h) Autorice a alguien en Bogotá para que sea su representante, con el fin de realizar otros trámites que puedan requerirse. Deje con esta persona una carpeta con su información personal, datos de ubicación (teléfonos, direcciones, etc.) y fotocopias de documentos importantes como la Cédula de Ciudadanía, pasaporte, el carné de la Universidad de los Andes y los documentos del intercambio, así como un archivo magnético con todos estos documentos, que usted también debe tener. Puede dejar un poder notariado para no tener inconvenientes.

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Introducción

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Recomendaciones

i) Usted debe tener un seguro médico internacional. Antes de comprar uno, por favor verifique la siguiente información:

A.) Qué tipo de seguro, y cubrimiento le exige tanto la universidad de destino como la embajada para efectos de la visa.

B.) Si su salud prepagada tiene cubrimiento internacional y si cumple con los requisitos y el tiempo exigidos.

C.) Si sus tarjetas de crédito tienen cubrimiento tanto a nivel de montos como de tiempo. En caso tal que ninguna de las anteriores le funcione o le cubra totalmente los tiempos, siempre puede comprar el seguro internacional tanto en aseguradoras como agencias de viajes.

Recomendaciones

Asegúrese de que este seguro cubra toda su estancia del intercambio en el exterior. Los aspectos que les recomendamos tener en cuenta para adquirir este seguro son los siguientes:

• Cubrimiento por TODO el tiempo de su estancia en el país de destino• Monto mínimo de 30.000 euros es lo exigido para Europa en la mayoría de los casos, y 50.000 dólares para Estados Unidos y Canadá• Cubrimiento en: Hospitalización, Accidentes y Repatriación.

NOTA: Como estudiante matriculado de la Universidad de los Andes usted continua con el cubrimiento de nuestra póliza de seguros bajo los mismos criterios y cubrimientos, si requiere un certificado de esta póliza debe enviar un correo electrónico a: [email protected].

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Introducción

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Destino

B. ¿LLEGASTE A TU DESTINO?

1- Registrarse en la embajada de Colombia más cercana a su ciudad:Al llegar a su país de destino, es importante que el estudiante se inscriba en la Embajada más cercana. Esto tiene ciertas ventajas como poder ejercer su derecho al voto en momentos de elecciones y poder mantener cercanía con esta autoridad en caso de catástrofes naturales, dificultades políticas y sociales, entre otras.

2- Inscripción de materias:Es necesario que esté al tanto de las fechas y de los procedimientos para inscribir las materias que usted cursará durante su intercambio. En este momento es indispensable contar con información de los cupos disponibles para cada clase y de las materias que se ofrecerán durante ese periodo.

Los estudiantes que son admitidos a universidades donde es obligatorio pagar por cada crédito de las materias que curse, deben revisar el valor de éstos y programar el pago respectivo.

Destino

3- Cambio de materias pre-homologadas:

Es posible que algunas de las materias que le pre-homologaron con anterioridad en su facultad o departamento no estén disponibles para cursarlas durante su semestre. Ante esta situación es INDISPENSABLE que se comunique con su coordinador académico con nuevas propuestas de materias con los programas respectivos, para que realicen de nuevo la pre-homologación correspondiente. Recuerde que esto le garantizará la homologación de las materias cursadas a su regreso.

En ese caso por favor siga las siguientes recomendaciones: • Envíe un correo a su coordinador académico con la siguiente información: o Curso que no se puede tomaro Posibles cursos que desea inscribir en reemplazo del anterioro Programas de los cursos para ser evaluadoso Fecha límite para inscribir los cursos

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Introducción

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Destino

4- Envío de notas a Uniandes:

Al terminar su semestre de intercambio y antes de regresar a Colombia, es necesario que se acerque a la oficina de Relaciones Internacionales de su universidad para solicitarles el envío del certificado de sus notas a nuestra oficina por correo electrónico y por correo postal. Este documento es necesario para el proceso de homologación de materias en su facultad o departamento.

5- Qué hacer en caso de dificultad?

La Oficina de Estudios en el Exterior estará disponible para ayudarlo con cualquier dificultad que se le presente concerniente a su intercambio. Recuerde que puede comunicarse con nosotros para cualquier inquietud que tenga o situación con la cual nosotros podamos colaborarle. Tenga presente también que la Oficina de Estudios en el Exterior de la Universidad de destino podrá colaborarle y acompañarlo durante su estadía.

6- Recomendaciones Generales:

a) Promueva nuestra universidad como destino académico, esto lo puede hacer participando en presentaciones, o ferias que se hagan en la universidad en la cual usted se encuentra. Si necesita apoyo en este aspecto no dude en contactarse con la Coordinación de Estudios en el Exterior. Recuerde que en el curso de Sicuaplus usted tiene varias presentaciones tanto en inglés como en español sobre Colombia y la Universidad.

b) Mantenga un registro de las conversaciones o correos sostenidos con motivo de su intercambio, ya sea con la universidad receptora, housing, Universidad de los Andes o embajadas. Los correos electrónicos pueden contener información importante que podría necesitar más adelante.

Destino

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Introducción

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Destino

c) Tenga en cuenta que si algo ocurre en nuestro país durante su estadía en el exterior, probablemente le preguntarán. Permanezca al tanto de las páginas Web, de periódicos nacionales y procure ser objetivo e imparcial al momento de hacer comentarios.

d) No olvide revisar constantemente su cuenta de correo electrónico de Uniandes. Recuerde que todos los procesos de matrícula e inscripción de materias se realizan a través de este medio.

e) En caso de no haber pre-homologado algunos cursos con anterioridad, puede estar interesado en que le sean homologados. En este caso es necesario que usted busque los programas de estos para entregarlos a su coordinador académico una vez usted regrese a la Universidad de los Andes.

f) Traiga con usted toda la información sobre los cursos: programas, portafolio, entregas, u otros que usted considere pertinentes para el proceso de homologación.

g) Si usted debe presentar el examen Saber Pro durante el semestre en el cual realiza el intercambio, comuníquese con su coordinador académico para conocer el proceso a seguir.

h) En caso de tener inconvenientes para inscribir los cursos de siguiente semestre en Uniandes, comuníquese con su coordinador académico.

Destino

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Introducción

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Regreso

C. ¿QUÉ HACER AL REGRESAR A UNIANDES? El estudiante deberá revisar su correo electrónico y la página de la Universidad de los Andes. Esto le permitirá estar al tanto de fechas de pago de matrícula, inscripción de materias, fecha de inicio de clases, eventos, entre otras.

1- Homologaciones:

Es indispensable que llegue el certificado de notas de su semestre de intercambio para poder comenzar con el proceso. Estas notas se enviarán a cada facultad o departamento y se le informará al estudiante para que haga el trámite con su coordinador académico. En caso de haber cursado materias y no tener la pre-homologación correspondiente, es necesario que al momento de dirigirse donde su coordinador, lleve los programas de aquellas materias para que pueda ser evaluada la homologación de estas. Recuerde que es obligatorio pasar la materia para poder ser homologada.

Regreso

2- Finalización intercambio:

Al finalizar su semestre y a su regreso a Colombia, queremos que nos cuente su experiencia. Deberá realizar una encuesta online que encontrará en Sicuaplus en el curso AD DECA 2201, al igual que un ensayo donde queremos que describa su experiencia de intercambio en el exterior para compartirla con otros estudiantes interesados en tener esta oportunidad.

Acompáñanos a guiar a los futuros estudiantes

de intercambio:

Algunos estudiantes que ya han realizado intercambio, nos han comentado sobre la importancia de apoyarse mutuamente entre otros estudiantes. Por esta razón, hemos diseñado diferentes actividades en las cuales nos gustaría contar con la participación de ustedes.

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Introducción

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Regreso

Feria de intercambios

Este es un evento que realizamos cada semestre con el objetivo de dar a conocer a toda la comunidad Uniandina los diferentes programas de intercambio con los que contamos en la actualidad, y las instituciones educativas con las cuales existe convenio. Es importante contar con su compañía y apoyo en este evento para que pueda promocionar la universidad en la cual usted realizó el intercambio y responder preguntas que sólo usted puede responder a los estudiantes interesados sobre la cotidianidad de esta gran experiencia.

Hermano mentor

Si quiere acompañar a los estudiantes extranjeros que vienen a la Universidad de los Andes a través de un intercambio académico, esta es una oportunidad perfecta para guiarlos en su proceso de adaptación. ¿Quién mejor que usted para hacerlo? En caso de estar interesado, escribanos un correo a [email protected].

Regreso

Charlas Padres y Estudiantes

Luego de la pre-selección de estudiantes, se realizan unas charlas informativas con los estudiantes y los padres para hablar sobre todo el proceso de intercambio; las implicaciones que éste tiene, los procedimientos a seguir, las recomendaciones y toda la información de relevancia. En estas charlas surgen muchas preguntas, para lo que creemos conveniente que usted nos apoye teniendo en cuenta su experiencia en el programa.

3- Recomendaciones generales:

a) Esté pendiente de la llegada del certificado de notas de la universidad.

b) Póngase en contacto con su coordinador académico para conocer el proceso de homologación.

c) Asegúrese de tener finalizado el proceso de homologación máximo durante los dos semestres siguientes a su llegada.

d) Manténgase en contacto con las personas que conoció durante el periodo de intercambio, esto le puede representar unos buenos contactos en el futuro.

e) Apoye a otros estudiantes que desean realizar el intercambio

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Introducción

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Reglamento

II. REGLAMENTO DE INTERCAMBIOS ESTUDIANTILES

(Aprobado inicialmente por el Consejo Académico en la sesión No. 130-01 del 29 de noviembre de 2001, en cuya acta se encuentra la propuesta completa. Ver Acuerdo 69 del Consejo Académico) (Aprobado por el Comité Ejecutivo, en la sesión N° 246-08 del 28 de mayo de 2008).

Reglamento

1. Para los estudiantes que salen de la Universidad

de los Andes

La Coordinación de Estudios en el Exterior, se encargará de:

• Realizar una jornada de divulgación cada semestre, invitando a las facultades a presentar los convenios.• Recibir los documentos de los estudiantes para las convocatorias.• Enviar a cada facultad los documentos y un formato con los datos de los concursantes, para que la facultad realice la selección.• Avisar a los estudiantes seleccionados y convocarlos a una reunión.• Realizar los trámites de envío de información a las universidades en el exterior.• Inscribir al estudiante de intercambio en la materia DECA2201.• Administrar el dinero recibido por el curso DECA2201y realizar con éste divulgación, publicaciones y apoyo a las dependencias.• Apoyar al estudiante en los trámites de salida y pagos en la universidad.

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Introducción

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Reglamento

Las dependencias académicas se encargarán de:

• Gestionar nuevos convenios y mantener cercanía con las universidades con las cuales se han creado nexos de cooperación.• Informar a la Coordinación de Estudios en el Exterior sobre nuevos acuerdos.• Participar en la jornada de divulgación semestral.• Seleccionar los estudiantes a partir de la información enviada por la Coordinación de Estudios en el Exterior.• Recibir a los estudiantes Uniandinos que han sido seleccionados para intercambios y convenir las materias que van a cursar en el exterior, como requisito para la posterior homologación. Estos cursos deberán ser homologados al regreso del estudiante, previa presentación de la nota aprobado y sin mayor dificultad.• Delegar una persona en la facultad encargada de este tema, para que tenga una comunicación constante con la Coordinación de Estudios en el Exterior y con los estudiantes.

Reglamento

1.1 Requisitos para aspirar a un intercambio:

• Estar matriculado en la Universidad de los Andes.• Estar cursando al menos tercer semestre en el momento de hacer la solicitud. • Tener un promedio ponderado de 3,25. • No encontrarse sancionado disciplinariamente en el momento de realizar el intercambio.• Tener requisito de idioma según el país.• Presentar la documentación requerida en las fechas establecidas para ello, en la Coordinación de Estudios en el Exterior.• Requisito adicional para los estudiantes de Arquitectura: Haber aprobado el curso “Proyecto 2: Forma tectónica” (ARQ 2102).• No es posible aspirar a un intercambio ni hacerlo, si ya se han terminado materias.

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Introducción

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Reglamento

1.2. Documentos requeridos para la solicitud del

intercambio:

• Carta de los padres o tutores, autorizando su participación en el programa de intercambio y responsabilizándose por gastos económicos del estudiante (formato) y demás compromisos que éste exija. • Carta personal en la que explique los motivos –personales, académicos y culturales – por los cuales desea participar en el programa y sus expectativas respecto a él.• Certificado oficial de notas de todos los semestres cursados, expedido por la Oficina de Admisiones y Registro.• Dos (2) cartas de recomendación de profesores de la Universidad.• Resultados del examen de idioma pertinente para el país de destino (TOEFL, IELTS, DELF, TESTDAF, etc.).• Diligenciar el formulario de aplicación al intercambio y entregarlo con la documentación completa en la Coordinación de Estudios en el Exterior, en las fechas establecidas para ello.• Requisito adicional para estudiantes de Diseño Industrial: deben entregar su portafolio de trabajos impreso en medio magnético.

Reglamento

1.3. Requisitos para los seleccionados:

• Pagar en la Universidad de los Andes el 10% del valor de la matrícula, en los plazos establecidos por la Universidad para ello.• Inscribir la materia de intercambio relevante durante los periodos en que se encuentre en intercambio (DECA 2201). • Presentar fotocopia del recibo de matrícula en la Coordinación de Estudios en el Exterior.• Realizar los trámites de salida, con el apoyo de la Coordinación de Estudios en el Exterior.• Presentar constancia de reunión con su coordinador académico o consejero, para efectos de su posterior homologación (Formato de homologaciones).

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Introducción

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Reglamento

2- Del estudiante que se retira de la

universidad para hacer cursos en el exterior

Cualquier estudiante de la Universidad se puede retirar voluntariamente para realizar estudios en el exterior en la universidad que quiera por el tiempo que lo desee. A su regreso, una vez aceptado su reintegro, puede homologar en su dependencia las materias cursadas en el exterior de acuerdo a los criterios fijados en su facultad o departamento.

Según el Reglamento General de Estudiantes de Pregrado, el máximo de créditos homologables corresponde al 60% de su carrera (Artículo 8, capítulo Tercero: Ingreso y permanencia).

Reglamento

III. EXTRACTO DEL REGLAMENTO SOBRE HOMOLOGACIÓN Y VALIDACIÓN DE MATERIAS

A continuación se encuentra un extracto del reglamento de homologación de materias de la Universidad de los Andes. Se debe consultar el reglamento completo en la página Web la Universidad de Los Andes, o con el coordinador académico del programa que curse en la universidad.

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Introducción

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Reglamento

1- Criterios generales para homologar cursos

a. Se debe observar que la universidad de la cual se está homologando el curso, se distinga por su calidad académica, de acuerdo con los criterios fijados por cada facultad o departamento, según el caso. La acreditación puede ser un criterio para determinar la calidad académica de la institución.

b. La homologación se debe realizar observando los objetivos del curso, antes que su contenido. Esto implica que las materias cursadas deben perseguir las mismas finalidades, aunque no comprendan los mismos contenidos, siempre y cuando favorezcan la formación profesional del estudiante en la Universidad. En consecuencia, puede aprobarse la homologación de ciclos o secuencias de materias cuando se compruebe que el estudiante ha cumplido con los objetivos de los respectivos cursos.

Reglamento

c. La nota aprobatoria del curso será un criterio para la homologación del mismo.

La nota de la homologación no hace parte del promedio semestral o ponderado de la Universidad.

e. El estudiante puede homologar hasta el 60% de las materias del programa que está cursando en la Universidad. Esto para dar cumplimiento a la residencia mínima del 40%, según el artículo 8 del Reglamento General de Estudiantes de Pregrado.

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Introducción

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Reglamento

D. Procedimiento

El procedimiento para la homologación de cursos se regirá por lo dispuesto para la resolución de los asuntos académicos en el Reglamento General de Estudiantiles (artículo 99 y ss). Para tal efecto, se entenderá que el conducto regular para la homologación comienza en el Consejo de Departamento o en el Consejo de Facultad de su programa, según el caso.

E. Disposiciones especiales

a. El estudiante debe presentar su solicitud ante el coordinador académico del Departamento o ante el secretario académico de la Facultad a la cual pertenece la materia a homologar, según el caso.

b. La decisión sobre la aprobación o negación de la homologación debe hacer explícitos los criterios en que se basó el respectivo Consejo para tomarla. Contra ella proceden los recursos de reposición y de apelación, de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de Estudiantes. (artículo 99)

Reglamento

c. Una vez aprobada la homologación, el coordinador académico o el secretario académico, según el caso, debe informar sobre el asunto al coordinador académico del programa al cual pertenece el estudiante y a la Dirección de Admisiones y Registro, mediante el sistema “Banner”.

d. Si la homologación no es aprobada, el estudiante puede solicitar el examen de validación para la materia, siempre y cuando dicha materia sea validable, según lo establecido por cada Facultad.

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Introducción

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Reglamento

F. Homologaciones para estudiantes de

convenios de intercambio

Al estudiante que haya cursado y aprobado materias en el exterior a través de un convenio de intercambio, le serán aprobadas automáticamente las materias siempre y cuando:

a. Haya sido seleccionado por su respectiva Facultad para efectuar el intercambio, a partir de la información enviada por la Coordinación de Estudios en el Exterior.

b. Haya estado inscrito en la materia DECA 2201 (DECA 213 en la codificación de cursos anterior al 2004-1), durante el semestre en que realizó el intercambio.

c. Cumpla con todos los requisitos para la realización del intercambio, de conformidad con lo establecido en las “Disposiciones para Intercambios” (Acuerdo 69 del Consejo Académico).

Reglamento

d. Haya convenido por escrito los cursos a tomar, con anterioridad a la realización del intercambio. Dicho acuerdo deberá comprender como mínimo lo siguiente:

i. El nombre de la Universidad con la que se realizará el Intercambio.

ii. Las materias a cursar en dicha Universidad.

iii. Las equivalencias de las materias en el currículo del programa que cursa el estudiante.

iv. La firma del estudiante y del coordinador académico.

e. Aporte un certificado de aprobación de los cursos de la Universidad en la que los tomó y en el que se especifiquen los parámetros de calificación asumidos por dicha Universidad.

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Introducción

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Reglamento

Parágrafo: Si las materias cursadas por el estudiante durante su intercambio, son distintas a las convenidas previamente, esto no impide que puedan ser homologadas en la Universidad, de acuerdo con lo establecido en los numerales 4.1 y 4.2 del presente documento.

G. Disposiciones generales

La aprobación de materias por vía de homologación y validación no hace parte del promedio del estudiante, y su registro no implica inscripción en el sistema. Su aprobación significa el reconocimiento de requisitos cumplidos y de los créditos que comprende.

Contanctos

IV. CONTACTOS Y PROCEDIMIENTOS

IMPORTANTES

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Decanatura de Estudiantes - Centro de Estudios en el Exterior

Manual de Procedimientos Uniandinos

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