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JULIO 2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LEVANTAMIENTO
FSICO DE INVENTARIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO EN LAS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL SERVICIO POSTAL
MEXICANO EN TODA LA REPBLICA
SERVICIO POSTAL MEXICANO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LEVANTAMIENTO FSICO DE INVENTARIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO EN LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO EN TODA LA REPBLICA
DIRECCIN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS SUBDIRECCIN DE ALMACENES Y ABASTECIMIENTO Hoja: 3 de 51
GERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS DCAF-PR-A-04-026 Rev. D
NDICE
Pgina
1. Introduccin. 4
1.1 Objetivo del Manual 4
2. Marco Jurdico 5
3. Polticas Generales. 6
4. Procedimiento: Levantamiento Fsico de Inventario de Bienes de Activo Fijo en todas las Unidades
Administrativas de SEPOMEX en toda la Repblica. 7
5. Anexos:
1. Instructivo de Actividades Previas para el Levantamiento de Inventario Fsico y Documental.
18
2. Formato de Aclaracin de Datos para la Toma Fsica del Inventario de Activos Fijos. 20
3. Relacin de Bienes de Activo Fijo determinados como Sobrantes. 22
4. Relacin de Bienes de Activo Fijo Determinados como Faltantes. 24
5. Acta de Inicio del Programa de Levantamiento Fsico de Inventario. 26
6. Acta Administrativa de Cierre de Levantamiento Fsico de Inventario. 28
7. Acta Administrativa Extravo. 32
8. Formato Mltiple de Reasignacin de Bienes de Activo Fijo. 37
9. Tarjeta de Resguardo de Motocicleta y Motoneta. 39
10. Tarjeta de Resguardo para Vehculos Mayores. 41
11. Tarjeta de Resguardo de Bicicleta y Triciclo. 44
12. Formato de Resguardo de Bienes Muebles en General. 46
13. Formato de Resguardo de Bienes de Acervo Cultural. 48
6. Glosario de Trminos. 50
7. Vigencia. 51

1. INTRODUCCIN
Los cambios que se estn llevando a cabo dentro de la Administracin Pblica Federal, tendientes a modernizar las acciones para alcanzar los objetivos establecidos, permiten el adecuado funcionamiento de las Dependencias Gubernamentales para atender las demandas de la sociedad, de acuerdo a los lineamientos del Gobierno Federal; de esta manera se cumple con el compromiso de una Administracin Pblica que contribuya al desarrollo del Pas.
El Servicio Postal Mexicano respondiendo a estos cambios, mejora sus procesos, para lo cul requiere de herramientas administrativas para incrementar la eficiencia y productividad, siendo stas los Manuales de Procedimientos que describen de manera secuencial y metdica las distintas operaciones de que se componen los diferentes procesos operativos.
Por lo anterior, la Gerencia de Almacenes e Inventarios con la asesora tcnica de la Gerencia de Organizacin, elabor el presente Manual de Procedimientos para Levantamiento Fsico de Inventario de Bienes de Activo Fijo en las Unidades Administrativas del Servicio Postal Mexicano en toda la Repblica.
Se pretende que el presente documento sea una herramienta til para todo el personal del Organismo, responsable de realizar el levantamiento fsico de inventario de bienes y contribuya a lograr los objetivos establecidos en el mismo.
1.1 OBJETIVO DEL MANUAL
Proporcionar a las diferentes Unidades Administrativas que conforman el Servicio Postal Mexicano, una herramienta de trabajo que permita y facilite a los Encargados de los Inventarios, realizar el levantamiento fsico del inventario de bienes de activo fijo, con el fin de optimizar los recursos humanos y materiales.

2. MARCO JURDICO 1. Ley del Servicio Postal Mexicano.
2. Ley de Vas Generales de Comunicacin.
3. Ley Federal del Trabajo.
4. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.
5. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental y su Reglamento.
6. Ley General de Bienes Nacionales.
7. Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
8. Reglamento del Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales.
9. Reglamento para la Operacin del Organismo Servicio Postal Mexicano.
10. Cdigo Penal Federal.
11. Cdigo Federal de Procedimientos Penales.
12. Decreto por el que se crea el Organismo Descentralizado denominado Servicio Postal Mexicano.
13. Decreto que establece las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la Administracin Pblica Federal.
14. Estatuto Orgnico del Servicio Postal Mexicano.
15. Manual de Organizacin Institucional del Servicio Postal Mexicano.
16. Contrato Colectivo de Trabajo del Servicio Postal Mexicano.
17. Normas Generales para el registro, afectacin, disposicin final y baja de bienes muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada.
18. Lineamientos Generales para la Administracin de Almacenes en las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal (DOF 11/11/04).
19. Lineamientos Especficos para la Aplicacin y Seguimiento de las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la Administracin Pblica Federal.
20. Manual Administrativo de Aplicacin General para los Recursos Materiales y Servicios Generales (DOF 16/07/2010, Reforma DOF 20/7/11 )
21. Bases Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Bajas de Bienes Muebles del Servicio Postal Mexicano, autorizadas por la H. Junta Directiva el 11 de octubre de 2005, notificado a travs del Oficio No. DPE/625/2005.
22. Y dems disposiciones aplicables en la materia.

3. POLTICAS GENERALES
1. El contenido del presente Manual es de observancia general y obligatoria, para todo el
personal que labore en todas las Unidades Administrativas que cuenten con bienes
muebles de activo fijo propiedad del Organismo.
2. Cuando existan dudas en la interpretacin de los procedimientos establecidos en este
Manual, la Gerencia de Almacenes e Inventarios har las aclaraciones pertinentes.
3. Cuando por necesidades de la Gerencia de Almacenes e Inventarios requiera la adecuacin
del presente Manual, ya sea por la modificacin del procedimiento, por la asignacin de
ms funciones o por disminucin de las mismas, debe solicitarse la intervencin de la
Gerencia de Organizacin, para su anlisis y presentacin a aprobacin ante el Comit de
Mejora Regulatoria Interna de SEPOMEX.
4. La Gerencia de Organizacin es responsable de la publicacin del presente Manual a
travs de la red interna de SEPOMEX y la Normateca.

4. PROCEDIMIENTO
4.1 LEVANTAMIENTO FSICO DE INVENTARIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO EN TODAS LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE SEPOMEX A NIVEL NACIONAL
Unidad Responsable:
GERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS.- COORDINACIN DE INVENTARIOS, Y TODAS LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL ORGANISMO
Propsito Establecer el procedimiento para el levantamiento fsico de inventario de bienes de activo fijo en todas las Unidades Administrativas del Servicio Postal Mexicano a nivel nacional.
Alcance Nivel Nacional
Polticas 1. Los Titulares de las Unidades Administrativas del Organismo: Direccin General, rgano Interno de Control, Direcciones Regionales, Metropolitana, Direcciones Corporativas, Subdirecciones de rea, Subdirecciones Regionales, Gerencias Estatales (C.R.s, C.O.R.s, C.O.M.s, Administraciones de Correos, Sucursales y/o Agencias), y Gerencias de rea, debern designar de manera oficial, al Servidor (es) Pblico (s) encargado (s) de llevar a cabo el control del inventario en las reas a su cargo e informar a la Subdireccin de Almacenes y Abastecimiento y/o Gerencia de Almacenes e Inventarios para su registro, as como del cambio de responsable que por cualquier motivo caus baja del Sepomex.
2. El personal que sea designado para llevar el control del inventario en las Unidades Administrativas del Organismo, sern los responsable del control

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