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Manual de Procedimientos. Dirección de Vinculación de Sustentabilidad La Paz, Baja California Sur, 15 de agosto de 2020

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Manual de Procedimientos.

Dirección de Vinculación de Sustentabilidad

La Paz, Baja California Sur, 15 de agosto de 2020

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 3

Índice

I. Introducción. …………………... 5 II. Organigrama. ………..…………. 6 III. Objetivo del Manual. ………..…………. 7 IV. Presentación de los Procedimientos. ……………..……. 8 1. Procedimiento de selección e inscripción

de escuelas a atender durante el ciclo escolar …..…………….. 9

• Objetivo • Alcance • Normas de Operación

• Descripción Narrativa • Diagrama de Flujos • Anexos

2. Seguimiento y evaluación. ……..…………… 19

• Objetivo • Alcance • Normas de Operación

• Descripción Narrativa • Diagrama de Flujos • Anexos

3. Procedimiento de selección e inscripción de voluntarios para el Programa de Voluntariado.

…….…………. 29

• Objetivo • Alcance • Normas de Operación

• Descripción Narrativa • Diagrama de Flujos

• Anexos

4. Procedimiento de trabajo de campo, seguimiento y evaluación de los voluntarios.

…………………. 42

• Objetivo • Alcance • Normas de Operación

• Descripción Narrativa • Diagrama de Flujos • Anexos

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 4

5.- Procedimiento para la divulgación del patrimonio ambiental de B.C.S.

…….……………. 48

• Objetivo • Alcance • Normas de Operación

• Descripción Narrativa • Diagrama de Flujos • Anexos V. VI.

Bibliografía. Glosario.

…….……………………………….

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I. Introducción.

El presente Manual de Procedimientos, contiene la descripción de los principales procedimientos que realiza el personal de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad, adscrita a la Subsecretaría de Sustentabilidad, dependiente de la Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad. Dicho manual es de observancia general, y se usará como instrumento de información y de consulta. La actualización y adecuación del presente manual, se realizará conforme al marco jurídico aplicable, y cuando haya algún cambio en los procedimientos que en el documento se presentan.

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II. Organigrama.

Dirección de Vinculación de Sustentabilidad

Departamento de Educación Ambiental

Técnico analista

Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace

Académico, Social e Institucional

Técnico analista

Auxiliar Administrativo

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III. Objetivo del Manual.

Contar con un instrumento de apoyo administrativo que permita inducir al personal de nuevo ingreso en las actividades que se desarrollan en la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

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IV. Presentación de los Procedimientos.

1. Selección e inscripción de escuelas a atender durante el ciclo escolar.

2. Seguimiento y evaluación.

3. Selección e inscripción de voluntarios para el Programa de Voluntariado.

4. Trabajo de campo, seguimiento y evaluación de los Voluntarios.

5. Divulgación del Patrimonio Ambiental de B.C.S.

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Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Departamento de Educación Ambiental.

Procedimiento de selección e inscripción de escuelas a atender durante el ciclo escolar

La Paz, Baja California Sur, 15 de agosto de 2020

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Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del

Procedimiento PROC-DV-01

Nombre del Procedimiento: Procedimiento de selección e inscripción de escuelas a atender durante el ciclo escolar Fecha: 15/08/2020

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Educación Ambiental.

Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Objetivo Involucrar a los alumnos de educación básica en proyectos de

aprovechamiento sustentable de los recursos naturales desde un enfoque local, fomentando el interés en la participación y mejora del medio

Alcance: Estatal, Departamento de Educación Ambiental, lanza la nueva convocatoria del Programa, SEP, recibe y evalúa las solicitudes de inscripción al programa, Dirección de Vinculación elabora la ruta de trabajo en conjunto con SEP, notifica y acuerda con las escuelas seleccionadas.

Normas de Operación:

● Ley General de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, y su Reglamento.

● Ley de Equilibrio Ecológico y Protección del Ambiente del Estado de Baja California Sur.

● Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad.

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Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del Procedimiento PROC-DV-01-01

Nombre del Procedimiento: Procedimiento de selección e inscripción de escuelas a atender durante el ciclo escolar. Fecha: 15/08/2020

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Educación Ambiental

Versión: 1.0

Página: 1 de 1 Tiempo: 30 días hábiles

Descripción de Actividades

Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo

1 Subsecretario Lanza la nueva convocatoria del Programa dando a conocer las modalidades y cupos máximos, con base al ciclo escolar.

Volante de control

2 Jefe de Departamento

Recibe y evalúa las solicitudes de inscripción al programa por parte de las escuelas interesadas.

Formatos de control interno 1 y 2

3 Director Aprueba a través de un grupo de trabajo con SEP, las escuelas que serán atendidas durante el ciclo escolar por modalidad.

Bitácora

4 Jefe de Departamento

Instruye a los capacitadores sobre las escuelas, brigadas, fechas y horarios propuestos para impartir los cursos.

Formato de control interno 4-A

5 Técnico analista

Elabora la ruta de trabajo. En conjunto con SEP, notifica y acuerda con las escuelas seleccionadas el programa de trabajo según la modalidad que competa.

Formato de control interno 3

6 Jefe del Departamento

Programa y coordina un calendario por escuela de colaboración de actores externos.

Formato de control interno 4-B.

7 Director Programa conjunto con SEP un calendario de eventos y salidas del plantel.

Formato de control interno 4-C

8 Subsecretario Anuncia arranque de cursos. Bitácora. Fin

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Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del

Procedimiento PROC-DV-01-02

Nombre del Procedimiento: Selección e inscripción de escuelas a atender durante el ciclo escolar. Fecha: 15/08/2020

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Educación Ambiental

Versión: 1.0 Página: 1 de 1

Tiempo: 30 días hábiles

Secretario Subsecretario Director Jefe del Departamento

Técnico Analista de Información

1

7

6

Inicio

Lanza nueva convocatoria del Programa

Volante de Control

Fin

Aprueba junto con SEP las escuelas a atender

Bitácora

Instruye a capacitadores

Elabora ruta de trabajo en coordinación con SEP

Formato 3

Formato 1 y 2

Recibe y evalúa las solicitudes de inscripción

Formato 4 A

Programa calendario de eventos y salidas con SEP

Programa y coordina calendario pláticas por escuela

Formato 4B

Formato 4 C

Anuncia arranque de cursos

2

5

3

4

8

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Anexos

F1- Solicitud de incorporación al programa

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F2- Formato de evaluación de ingreso al programa

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F4 A-Organización de clases en escuelas

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F4 B-Calendarios de visitas

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F4 C-Bitácora de salidas a campo

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Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Departamento de Educación Ambiental.

Seguimiento y evaluación

La Paz, Baja California Sur, 15 de agosto de 2020

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Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del

Procedimiento PROC-DV-02

Nombre del Procedimiento: Seguimiento y evaluación Fecha: 15/08/2020

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Educación Ambiental.

Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Objetivo Involucrar a los alumnos de educación básica en proyectos de

aprovechamiento sustentable de los recursos naturales desde un enfoque local, fomentando el interés en la participación y mejora del medio

Alcance: Estatal, Departamento de Educación Ambiental, en conjunto con SEP, supervisan y generan reporte de manera conjunta de las escuelas de manera bimestral.

Normas de Operación:

● Ley General de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, y su Reglamento.

● Ley de Equilibrio Ecológico y Protección del Ambiente del Estado de Baja California Sur.

● Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad.

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 21

Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del

Procedimiento PROC-DV-02-01

Nombre del Procedimiento: Seguimiento y evaluación Fecha: 15/08/2020

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Educación Ambiental

Versión: 1.0 Página: 1 de 1

Tiempo: 30días hábiles

Descripción de Actividades

Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo

1 Técnico Analista Emite informe mensual con resumen de las principales actividades realizadas. Formato 6-A

2 Jefe departamento

Recolecta los informes y elabora el oficio correspondiente para seguimiento. Oficio

3 Director Acuerda con SEP el calendario de visitas para supervisión a las escuelas cada bimestre.

Minuta

4 Director

Supervisa bimestralmente y de manera conjunta con SEP y el capacitador, a las escuelas, generando el reporte correspondiente.

Formato 5

5 Técnico Analista Solicita a las escuelas el informe final de actividades. Formato 6-B

6 Jefe de Departamento

Prepara el informe final del Programa y emite evaluación. Informe

7 Jefe de departamento Presenta el informe para Visto Bueno Informe

8 Secretario Clausura el Programa.

Fin

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Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del

Procedimiento PROC-DV-02-02

Nombre del Procedimiento: Seguimiento y evaluación Fecha: 15/08/2020 Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Educación Ambiental

Versión: 1.0 Página: 1 de 1

Tiempo: 30 días hábiles

Secretario Subsecretario Director Jefe del Departamento

Técnico Analista de Información

8

3 4

2

7

1

Inicio

Remite al técnico

Presenta informe para Vo.Bo.

Fin

Elabora calendario bimestral de supervisión con SEP

Minuta

Supervisa y reporta bimestralmente con SEP

Informa las actividades del mes

Formato 6A

Solicita a las escuelas el informe final de las actividades

Formato 6B.

Informe

Clausura el Programa

Elabora Informe final y evaluación

Elabora Oficio de seguimiento

Oficio

Formato 5

NO

6

SI

5

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 23

Anexos

F5 Control de seguimiento bimestral

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F6-A Informe mensual capacitadores

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F6-B Encuesta salida del programa

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Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional

Selección e inscripción de voluntarios para el Programa de Voluntariado

La Paz, Baja California Sur, 15 de agosto de 2020

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Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del

Procedimiento PROC-DV-03

Nombre del Procedimiento: Selección e inscripción de voluntarios para el Programa de Voluntariado Fecha: 15/08/2020

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional

Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Objetivo Involucrar a los alumnos de nivel superior en proyectos de

divulgación y educación ambiental dentro del Estado. Alcance: Estatal, Subsecretaria de Sustentabilidad, emite convocatoria,

Dirección de Vinculación aprueba los grupos de trabajo de voluntarios, Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional, coordina los trabajos de capacitación e implementación de los voluntarios.

Normas de Operación:

● Ley General de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, y su Reglamento.

● Ley de Equilibrio Ecológico y Protección del Ambiente del Estado de Baja California Sur.

● Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad.

● Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 31

Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del

Procedimiento PROC-DV-03-01

Nombre del Procedimiento: Procedimiento de selección e inscripción de voluntarios para el Programa de Voluntariado.

Fecha: 15/08/2020

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional

Versión: 1.0 Página: 1 de 1

Tiempo: Diez días hábiles

Descripción de Actividades

Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo

1 Subsecretario Lanza la nueva convocatoria del Programa dando a conocer las modalidades activas y cupos máximos, con base a calendario

Volante de Control

2 Jefe de Departamento

Recibe y evalúa las solicitudes de inscripción al programa por parte de los alumnos interesados

Carta solicitud de registro. Anexo1

3 Director Aprueba a través de un grupo de trabajo interno, los alumnos que serán recibidos durante la vigencia del calendario

Registro de Participantes. Anexo 2

4 Jefe de Departamento

Instruye a los coordinadores sobre la(s) modalidad(es), brigadas, fechas y horarios propuestos para impartir las capacitaciones

Calendario de capacitación. Anexo3

5 Técnico analista

Elabora la ruta de trabajo, notifica y acuerda con los voluntarios seleccionados el programa de trabajo según la modalidad que competa.

Calendario de Trabajos. Anexo 4

6 Técnico Analista Programa e imparte la capacitación a los alumnos inscritos, de acuerdo a cada modalidad de voluntariado

-------------------

7 Subsecretario Anuncia arranque del Programa Fin del procedimiento.

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 32

Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del Procedimiento PROC-DV-03-02

Nombre del Procedimiento: Selección e inscripción de voluntarios para el Programa de Voluntariado. Fecha: 15/08/2020

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional

Versión: 1.0

Página: 1de 1

Tiempo: Diez días hábiles

Secretario Subsecretario Director Jefe del Departamento

Técnico Analista de Información

1

6

Inicio

Lanza nueva convocatoria del Programa

Volante de Control

Fin del procedimiento

Selecciona en Grupo de Trabajo a los voluntarios

Anexo 2

Instruye a coordinadores: modalidad, brigadas, fecha para capacitación

Elabora ruta de trabajo para voluntarios

Anexo 4

Recibe y evalúa las solicitudes de inscripción

Anexo 1

Anexo 3

Programa e imparte capacitación a los voluntarios inscritos

Anuncia arranque de Programa

8

2

3

4 5

7

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Anexos

Anexo 1:

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Anexo 2

Registro de participantes

Anexo 3

Calendario de Capacitaciones

Anexo 4

Calendario de Trabajos en Campo

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Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional

Procedimiento de trabajo de campo, seguimiento y evaluación de los Voluntarios.

La Paz, Baja California Sur, 15 de agosto de 2020

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 43

Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del Procedimiento PROC-DV-04

Nombre del Procedimiento: Trabajo de campo, seguimiento y evaluación de los Voluntarios. Fecha: 15/08/2020

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional

Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Objetivo Involucrar a los alumnos de nivel superior en proyectos de

divulgación y educación ambiental dentro del Estado. Alcance: Estatal, Dirección de Vinculación organiza el calendario de visitas

de trabajo de campo de los voluntarios. Dirección de Fomento Forestal, revisa y atiende las solicitudes de trabajo de campo de los voluntarios según la modalidad de los trabajos requeridos. SEP, revisa y atiende las solicitudes de trabajo de campo de los voluntarios según la modalidad.

Normas de Operación:

● Ley General de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, y su Reglamento.

● Ley de Equilibrio Ecológico y Protección del Ambiente del Estado de Baja California Sur.

● Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad.

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 44

Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del

Procedimiento PROC-DV-04-01

Nombre del Procedimiento: Trabajo de campo, seguimiento y evaluación de los Voluntarios. Fecha: 15/08/2020

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional

Versión: 1.0 Página: 1 de 1

Tiempo: Diez días hábiles

Descripción de Actividades

Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo

1 Director Acuerda con actores externos el calendario de visitas para trabajo de campo de los voluntarios y redacta oficio correspondiente

Oficio. Anexo 1

2 Jefe de Departamento

Inician trabajos en campo, con apoyo de ejidos, dirección de Fomento Forestal, SEP (dependiendo de la modalidad)

Formato de Control de Trabajo en Campo. Anexo2

3 Jefe de Departamento

Supervisa en campo a los voluntarios y de manera conjunta con el capacitador, recolecta evidencias, generando el reporte correspondiente para seguimiento

Formato de Control de Trabajo en Campo. Anexo2

4 Técnico Analista Redacta informe final del Programa y emite evaluación. Informe.

5 Director Presenta el informe final Informe. 6 Secretario Clausura el programa Fin del procedimiento.

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 45

Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del Procedimiento PROC-DV-04-02

Nombre del Procedimiento: Trabajo de campo, seguimiento y evaluación de los Voluntarios. Fecha: 15/08/2020

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional

Versión: 1.0

Página: 1 de 1 Tiempo: 10 días hábiles

Secretario Subsecretario Director Jefe del Departamento

Técnico Analista de Información

6

1 5

2 3

NO SI

Corrige y ajuste

Inicio

Presenta informe para Vo.Bo.

Fin

Elabora calendario de visitas actores externos

Oficio

Supervisa en campo

Informe

Clausura el Programa

Inicia trabajos en campo con voluntarios y actores externos

Anexo 2

Anexo 2

Presenta informe final

Informe

4

Redacta informe final del

Programa y emite

evaluación

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 46

Anexos

Anexo 1: Oficio de Coordinación

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 47

Anexo 2: Formato de Control de Trabajo en Campo

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 48

Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional

Procedimiento de divulgación del patrimonio ambiental de B.C.S.

La Paz, Baja California Sur, 15 de agosto 2020

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 49

Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del

Procedimiento PROC-DV-05

Nombre del Procedimiento: Divulgación del patrimonio ambiental de B.C.S. Fecha: 15/08/2020

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional

Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Objetivo Dar a conocer información técnica, científica, de interés social

sobre el patrimonio ambiental del Estado, con un enfoque de aprovechamiento responsable y conservación.

Alcance: Estatal, Dirección de Vinculación, es el enlace con el sector académico, sociedad civil organizada, técnicos, instituciones Gubernamentales. A través de convenios para la divulgación de una campaña conjunta.

Normas de Operación: ● Ley General de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, y su Reglamento.

● Ley de Equilibrio Ecológico y Protección del Ambiente del Estado de Baja California Sur.

● Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad.

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 50

Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del Procedimiento PROC-DV-05-01

Nombre del Procedimiento: Divulgación del patrimonio ambiental de B.C.S. Fecha: 15/08/2020

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional

Versión: 1.0

Página: 1 de 2

Tiempo: Anual

Descripción de Actividades

Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo

1 Jefe de departamento

Identificación del tema, con base a áreas de oportunidad para aprovechamiento de los recursos/conservación

Guía de programación 1

2 Director

Enlace con aliados (academia, Sociedad Civil Organizada, Técnicos, Instituciones Gubernamentales, etc.) a través de convenios para la divulgación de una campaña conjunta

Formato de convenio 1

3 Analista de información

Revisión y acopio de textos, fuentes de información confiables.

Formato Solicitud Comunicación Social 1

4 Jefe de departamento Análisis y depuración de la información

Formato Solicitud Comunicación Social 1

5 Director Espacio creativo. Definición de idea de divulgación (infografía, relato, video, juego, campaña, concurso, etc)

Guía de programación 1

6 Jefe de departamento

Selección de imagen, dibujo o fotografía ilustrativa del tema.

Ficha de autorización 1

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 51

Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo

7 Jefe de departamento

Se solicita diseño, en su caso, al área de Comunicación Social de la SETUES

Formato Solicitud Comunicación Social 1

8 Director Se somete a visto bueno el concepto y diseño a divulgar

Ficha de autorización 1

9 Subsecretario Se publica y mide efectividad

Formato de Resumen de página 1 Formato de Estadística por publicación

Fin del procedimiento.

Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del

Procedimiento PROC-DV-05-01

Nombre del Procedimiento: Divulgación del patrimonio ambiental de B.C.S. Fecha: 15/08/2020

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional

Versión: 1.0 Página: 2 de 2

Tiempo: Anual

Descripción de Actividades

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 52

Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del

Procedimiento PROC-DV-05-02

Nombre del Procedimiento: Divulgación del patrimonio ambiental de B.C.S. Fecha: 15/08/2020

Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.

Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional

Versión: 1.0 Página: 1 de 1

Tiempo: Treinta días hábiles

Secretario Subsecretario Director Jefe del Departamento

Técnico Analista de Información

9 SI

2 5 8 NO

1 6 7

3

Inicio

Fin

Enlaza con aliados

Convenio

Define la idea de divulgación

Solicita diseño

Identifica el tema a divulgar

Guía de programación

Analiza y depura la información

Somete a Visto

Bueno.

Selecciona imagen, dibujo o foto

Revisa y acopia información confiable

Propuesta de opinión técnica.

Guía de programación

Ficha de Autorización

Formato Solicitud 1 Direcciona a

Jefe de Dpto.

Publica la información.

Formato de Resumen

4

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 53

Anexos

FICHA DE AUTORIZACIÓN

FI-1

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 54

G-1

GUÍA DE PROGRAMACIÓN DE TEMAS A PUBLICAR

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 55

FORMATO DE CONVENIO

FC-1

CONVENIO GENERAL DE COLABORACIÓN, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LA SECRETARÍA DE TURISMO, ECONOMÍA Y SUSTENTABILIDAD DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR SU TITULAR LUIS HUMBERTO ARAIZA LÓPEZ, ASISTIDO POR EL SUBSECRETARIO DE SUSTENTABILIDAD, RODRIGO ANDRÉS DE LOS RÍOS LUNA, EN LO SUCESIVO “LA SECRETARÍA” Y POR LA OTRA PARTE XXXXXXXXXXXXXX, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR SU DIRECTOR GENERAL, XXXXXXXX, EN LO SUCESIVO “XX” Y A QUIENES EN SU CONJUNTO SE LES DENOMINARÁ “LAS PARTES”, AL TENOR LAS SIGUIENTES:

D E C L A R A C I O N E S

1. Declara “LA SECRETARÍA” por conducto de su representante y bajo protesta de decir verdad que:

1.1. Es una dependencia del poder ejecutivo del Estado de Baja California Sur,

con fundamento en lo que establecen el Articulo 80 de la Constitución Política del estado libre y soberano de Baja California Sur: así como los artículos 16 fracción V y 25 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California Sur.

1.2. Luis Humberto Araiza López, acredita su personalidad con el nombramiento de fecha 1° de mayo del 2018, signado por Gobernador Constitucional del Estado de Baja California Sur, Carlos Mendoza Davis y los Secretarios de Administración y Finanzas y General del Gobierno, Isidro Jordán Moyrón y Álvaro de la Peña Angulo, respectivamente.

1.3. Se encuentra facultado para suscribir el presente Convenio Específico en términos de lo dispuesto por los artículos 16, fracción V, 20 fracción II y 25 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California Sur y artículos 5, 6 fracciones I, III, IV, XI, XXXII, XLI, XXXVIII y XLIII, 7 fracción VI del Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad.

1.4. Rodrigo Andrés de los Ríos Luna, en su carácter de Subsecretario de

Sustentabilidad, cuenta con las atribuciones que le otorgan los artículos 2,4,8,13 y 14 fracción III, V, VII y IX del Reglamento Interior de la Secretaria de Turismo, Economía y Sustentabilidad.

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 56

1.5. Es su interés participar en el presente convenio con el fin de realizar acciones en conjunto con “XXX” en materia XXXXXXXXXXXXXXXXXX en el Estado.

1.6. Para efectos legales del presente instrumento jurídico, señala como su

domicilio el ubicado en Carretera a Pichilingue-La Paz km.3, Balneario el Coromuel, Código Postal 23019, La Paz, Baja California Sur.

2. Declara “XXX” por conducto de su representante legal y bajo protesta de decir

verdad que: 2.1. Que es una sociedad constituida conforme a las leyes

XXXXXXXXXXXXXXXX y haber cumplido con los requisitos exigidos por el Código Civil del Distrito Federal en materia de personalidad jurídica y de capacidad para celebrar actos jurídicos.

2.2. Su representante legal XXXXXXX, cuenta con facultades suficientes para

suscribir el presente Convenio, de conformidad con los poderes otorgados mediante escritura pública núm. 00000 de la Notaria Pública número 00, de la Ciudad XXXX, a cargo del XXXXXXXXXXXX, de fecha XX de XXXX de 20XX.

2.3. Que su objeto social consiste en XXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2.4. Que para efectos del presente Convenio, “XXX”, señala como domicilio el

ubicado en XXXXXXXXXXXXXXXX.

Expuesto lo anterior, “LAS PARTES” manifiestan que es su libre voluntad suscribir y respetar estrictamente el presente Convenio, sujetando su cumplimiento a lo pactado al tenor de las siguientes:

C L Á U S U L A S

PRIMERA.- DEL OBJETO.-.

SEGUNDA.- DE LAS ACTIVIDADES.-

a) b) c)

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 57

Para el desarrollo de estos temas “LAS PARTES” podrán desarrollar anexos de ejecución específicos, programas de trabajo, términos de referencia, o cualquier otro mecanismo complementario que de claridad a los términos de colaboración en cada uno de los temas. Las partes también podrán trabajar juntos en estos temas sin necesidad de estos instrumentos complementarios, cuando haya claridad en las actividades a realizar por cada una de “LAS PARTES”.

TERCERA.- COORDINACIÓN Y CONCERTACIÓN.-

CUARTA.- GESTIÓN DE FONDOS.-

QUINTA: SEGUIMIENTO. Para dar seguimiento al objeto del presente instrumento legal, “LAS PARTES” convienen designar como enlaces a:

a) b)

En cualquier momento “LAS PARTES” podrán suplir al enlace, con la única obligación de notificar a la otra parte por escrito, mínimo con cinco días hábiles de anticipación el nombre y datos generales del nuevo responsable.

SEXTA.- USO DE MARCAS Y PROPIEDAD INTELECTUAL.-

SÉPTIMA: CONFIDENCIALIDAD. “

OCTAVA.- VIGENCIA.-

DÉCIMA.- MODIFICACIONES.-

DÉCIMA PRIMERA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA.-

DÉCIMA SEGUNDA.- ACEPTACIÓN.- Leído el presente Convenio General de Colaboración y enteradas “LAS PARTES” de su contenido, alcance y fuerza legal, lo

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 58

firman de conformidad en cuatro ejemplares originales en XXXXXXXXXXX, el día XX de XXX de 20XX0.

POR “LA SECRETARÍA”

LUIS HUMBERTO ARAIZA LÓPEZ

SECRETARIO DE TURISMO, ECONOMÍA Y SUSTENTABILIDAD

POR XXX

XXXX

XXXXXXXXX

TESTIGOS

RODRIGO ANDRÉS DE LOS RÍOS LUNA

SUBSECRETARIO DE SUSTENTABILIDA

XXXXXX

XXX

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 59

FORMATO SOLICITUD COMUNICACIÓN SOCIAL

FSC-1

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 60

FORMATO DE ESTADÍSTICA POR PUBLICACIÓN

(ÚLTIMAS CINCO PUBLICACIONES)

FEP-1

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 61

FORMATO DE RESUMEN DE PÁGINA (PERIODO DE SIETE DÍAS)

FRP-1

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 62

V. Bibliografía.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo, Economía y

Sustentabilidad del Estado de Baja California Sur (B.O.G.E. No.37 del 10/08/2020).

• Manual Especifico de Organización de la Dirección de Vinculación

• Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Organización, Contraloría General del Estado de Baja California Sur (B.O.G.E. No. 17 del 10/04/2019).

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 63

VI. Glosario.

• SETUES.- Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad.

• SEP.- Secretaría de Educación Pública.

• B.O.G.E.- Boletín Oficial del Gobierno del Estado.

• D.O.F.- Diario Oficial de la Federación.

• Divulgación.- La divulgación se refiere a la acción de exponer y difundir un contenido que puede ser de interés público, bien sea sobre un tema general o específico.

• El voluntariado.- Es el trabajo de las personas que sirven a una comunidad o al medio ambiente por decisión propia y libre.

• Voluntarios.- voluntario refiere al sujeto que decide prestar un servicio o realizar un trabajo por voluntad propia, sin que esté obligado a hacerlo por motivos legales, contractuales o económicos.

• Patrimonio Ambiental.- El patrimonio ambiental, es todo elemento o conjunto de elementos tangibles o intangibles cuya imagen (percepción o información de ella) hace que la comunidad le asigne o reconozca en el o ellas un valor más allá de su valor concreto y cuantificable. Representa algo significativo, desarrollado en su cultura, que los identifica como comunidad en un tiempo espacio histórico determinado.