Manual de Procedimientos del Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal de …€¦ · ·...

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Universidad Estatal a Distancia Vicerrectoría de Planificación

Centro de Planificación y Programación Institucional Unidad De Procesos, Programación y Estructura

Aprobado por el Consejo de Rectoría en sesión 1846-2015 del 03 de febrero del 2015.

2014

Manual de Procedimientos del Proceso de

Reclutamiento y Selección de Personal de la

Universidad Estatal a Distancia

Manual de Procedimientos de Reclutamiento y Selección de

Personal de la Universidad Estatal a Distancia

Dependencia Unidad de Reclutamiento y Selección de Personal de la Oficina de Recursos Humanos

Fecha Aprobación 03/febrero/2015

Fecha revisión 03/febrero/2017

Código UNED-GPH-PR-PR01

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Tabla de contenido Aprobación .................................................................................................................................................... 3

Elaboración y Revisión ............................................................................................................................. 5

Introducción ................................................................................................................................................. 6

Marco Normativo ........................................................................................................................................ 7

Objetivo y Alcance del Manual ............................................................................................................... 7

Normas de Aplicación ............................................................................................................................... 8

Tipos de Requisitos ................................................................................................................................ 8

1. Indispensables: ............................................................................................................................... 8

2. Deseables: ......................................................................................................................................... 8

3. Condiciones del puesto: .............................................................................................................. 8

Tipos de reclutamientos: ......................................................................................................................... 8

1. Concurso interno: .......................................................................................................................... 8

2. Concurso mixto: ............................................................................................................................. 9

Conceptos ....................................................................................................................................................... 9

Actores y Responsabilidades ............................................................................................................... 11

Nombres y Abreviaturas ....................................................................................................................... 15

Matriz Descriptiva de los Procedimientos ..................................................................................... 16

Matriz Resumida de Procedimientos y sus Objetivos ................................................................ 22

Diagrama de Flujo de los Procedimientos ...................................................................................... 23

Parámetros de Seguimiento, Actualización, Rediseño o Anulación del Manual .... ¡Error!

Marcador no definido.

Anexos: Formularios............................................................................................................................... 33







3







4

Aprobación

En relación a la solicitud planteada por el señor Vicerrector de Planificación el Dr. Edgar Castro Monge de realizar el levantamiento de los todos los procesos de la universidad en concordancia al proyecto de la Propuesta del Macroproceso Institucional, se trabaja en la elaboración del presente Manual de Procedimientos de Reclutamiento y Selección de Personal de la Universidad Estatal a Distancia, en coordinación con el Centro de Planificación y Programación Institucional y representantes de las dependencias involucradas en cada uno de ellos.

Pre-aprobación Juan Carlos Parreaguirre, Jefe del Centro de Planificación y Programación Institucional

Aprobación final Consejo de Rectoría







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Elaboración y Revisión

El Centro de Planificación y Programación Institucional, CPPI mediante su Unidad de Programación y Procesos y de conformidad al acuerdo al Manual Organizacional UNED-2012 tiene dentro de sus funciones “Coadyuvar en la formulación de los procedimientos de trabajo de las unidades administrativas, académicas y técnicas que componen la UNED, para alcanzar, de manera eficiente, los objetivos que les corresponde dentro de la actividad institucional“.

En este sentido, se brinda el acompañamiento para la elaboración de los manuales de procedimientos que se soliciten o que se consideren necesarios para la optimización de los recursos institucionales y/o el ordenamiento de los procesos del Macroproceso Institucional.

Para la elaboración del manual se brindó asesoría mediante sesiones de trabajo y realizando las consultas necesarias a las partes que se consideran pertinentes por su nivel de participación en el procedimiento. La construcción de los procedimientos presentados en este manual se realizó con la participación de los siguientes funcionarios:

Mag. Liliana Picado Alvarado

Ing. Jorge Camacho Barboza

La coordinación y asesoría estuvo a cargo del firmante.

Grettel Schonwandt Alvarado y Andrea Durán Flores

Centro de Planificación y Programación Institucional







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Introducción

El presente Manual de Procedimientos de Reclutamiento y Selección de Personal

de la Universidad Estatal a Distancia establece de forma clara y articulada los

procedimientos relacionados a la Gestión del Talento Humano de la universidad, los

actores y sus responsabilidades y detalla las actividades de cada procedimiento a

seguir para el alcance de un objetivo.

Como parte del objetivo de la herramienta presente y acorde a la normativa general y

la específica, se pretende dar a conocer a la comunidad universitaria la secuencia

lógica y articulada para cada uno de los tramites que se realizan para el talento

humano; mediante la descripción de forma específica de cada actividad y la asignación

de responsabilidades, a modo de garantizar la transparencia de los procedimientos y

el establecimiento de las medidas que permitan el aprovechamiento de los recursos

institucionales.







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Marco Normativo

Estatuto de Personal, UNED. San Jose, Costa Rica. 2012.

Reglamento de Concursos para la selección de personal.

Reglamento de Profesores Tutores de Jornada Especial.

Reglamento para Profesores del SEP de jornada especial.

Reglamento para Concurso público para el nombramiento del auditor interno

titular de la UNED.

Procedimiento para el nombramiento de directores de escuela.

Procedimiento para el nombramiento de directores y jefes de oficina de la

Universidad Estatal a Distancia.

Objetivo y Alcance del Manual

Identificar, establecer y divulgar mediante la presente herramienta los

procedimientos de forma articulada con los actores que se relacionan en el

Reclutamiento y Selección del personal de la Universidad Estatal a Distancia para que

le permita a la Gestión de la universidad transformarse en una organización sistémica,

eficiente y eficaz para el cumplimiento de su objetivo.

http://www.uned.ac.cr/academica/images/cidreb/reglamento/admin-recursos-humanos/concurso_publico_nomb_auditor_interno_titular_uned.pdf

http://www.uned.ac.cr/academica/images/cidreb/reglamento/admin-recursos-humanos/concurso_publico_nomb_auditor_interno_titular_uned.pdf

http://www.uned.ac.cr/academica/images/cidreb/normas_y_procedimientos/admin_recursos_humanos/procedimiento_nombramiento_directores_jefes_oficina_uned.pdf

http://www.uned.ac.cr/academica/images/cidreb/normas_y_procedimientos/admin_recursos_humanos/procedimiento_nombramiento_directores_jefes_oficina_uned.pdf







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Normas de Aplicación

Tipos de Requisitos

1. Indispensables:

Son los requisitos de los cuales depende la aceptación dentro de un proceso

concursal. Son integraciones por lo que deben de cumplirse todos lo definidos

dentro de esta tipología en el perfil de puestos.

Académicos: se refiere a los estudios formales que posea un candidato

conducente a un grado académico.

Experiencia: se refiere al tiempo mínimo requerido para desempeñar un

puesto de forma exitosa.

Legal: licencias, permisos, incorporación a los colegios profesionales entre

otros.

2. Deseables:

Son los requisitos adicionales que apuntan a las condiciones ideales que debería

cumplir el candidato a un puesto y cuya ausencia no limita la participación del

oferente. Constituyen un “valor adicional”.

3. Condiciones del puesto:

Son aquellas condiciones de horario, desplazamientos, realización de cursos que el

ofertante acepta al postularse para un puesto.

Tipos de reclutamientos:

1. Concurso interno:

Se considerará concurso interno aquel en el que participan únicamente

funcionarios de la UNED.







9

2. Concurso mixto:

Se considerará concurso mixto aquel dirigido a la comunidad nacional con el

objetivo de llenar plazas vacantes que no hayan sido resueltas mediante la figura

del concurso interno; así como para conformar registros de elegibles.

Conceptos

Reclutamiento: se entiende por reclutamiento la fase inicial de todo proceso

concursal, en el cual mediante la divulgación se atraen a todos los candidatos

potenciales a un puesto.

Selección: proceso de aplicación de las bases de selección a través del cual se

determina la elegibilidad de un candidato en el proceso concursal.

Bases de datos de oferentes: registro de personas interesadas en ofrecer sus

servicios a la UNED, a los cuales no se les ha aplicado ningún criterio de evaluación.

Bases de selección: criterios predictibles para determinar la idoneidad y el

desempeño exitoso en un puesto.

Concurso interno: se considerará concurso interno aquel en el que participan

únicamente funcionarios de la UNED, bajo las condiciones que para dicho propósito

establece el Reglamento de Concursos para la Selección de Personal.

Concurso mixto: Se considerará concurso mixto aquel dirigido a la comunidad

nacional con el objetivo de llenar plazas vacantes que no hayan sido resueltas

mediante la figura del concurso interno; así como para conformar registros de

elegibles.

Elegible: Es la condición que adquiere un participante en un proceso de selección, una

vez aplicados los criterios de idoneidad. Se considera elegible el oferente que obtenga

una puntuación mínima de 7, en una escala de 1 a 10 en la tabla de valoración.







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Idoneidad: Es la capacidad de una persona para desempeñarse exitosamente en un

puesto, tomando en consideración sus conocimientos, habilidades, destrezas,

aptitudes, actitudes, perspectivas y propiedades psicológicas que permitan el trabajo

efectivo y con calidad.

Inopia: se entiende por inopia cuando no se haya podido reclutar al menos tres

candidatos que cumplan con los requisitos establecidos como indispensables en el

cartel de publicación y/ó no pueda ser comprobada la idoneidad de al menos tres

candidatos en un proceso de selección.

Concurso desierto: aquel en el que no se presente ninguna oferta durante el período

de reclutamiento.

Registro o lista de elegibles: Se entenderá por registro o lista de elegibles la nómina

de personas que se obtenga como resultado de un proceso de selección. El registro

podrá estar conformado por tres o más candidatos.

Tabla de valoración: cuadro que pondera los diferentes criterios establecidos en las

bases de selección.







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Actores y Responsabilidades

ACTOR RESPONSABILIDADES

Candidatos

Participar en forma oportuna en los procesos de selección que promueve la institución.

Mantener actualizada la documentación contenida en su expediente de personal, de forma tal que el chequeo de requisitos se pueda realizar de forma objetiva y completa.

Realizar las evaluaciones que la URSP defina para la medición de idoneidad.

Asistir oportunamente a las convocatorias que se le realicen. Presentar sus dudas, reclamos, recursos, etc, dentro del tiempo

procesal oportuno. Facilitar información adicional que le sea requerida.

Consejo de Rectoría

Aprobar solicitudes de concurso. Otorgar nombramientos en propiedad resultantes de un proceso

concursal. Resolver las apelaciones y recursos de revocatoria que

presenten los interesados sobre las resoluciones finales de concurso ó en alzada ( acuerdos de Consejo de Rectoría)

Consejo Universitario

Aprobar el cartel de divulgación de concurso. Aprobar el cronograma de concurso. Decidir cuando en un concurso se han agotado las dos

convocatorias internas que establece nuestra normativa, si se procede con el concurso mixto o si se continúa el proceso con los candidatos que se hayan presentado a la segunda convocatoria interna.

Designar a la Comisión examinadora de concursos. Elegir mediante votación a los jefes y directores de la institución. Resolver las apelaciones y recursos de revocatoria que

presenten los interesados sobre las resoluciones finales de concurso o en alzada ( acuerdos de Consejo Universitario)

Comisión examinadora del concurso

(existente únicamente en los procesos de selección de jefaturas y direcciones)

Calificar oportunamente los instrumentos que la URSP le facilite para la valoración de los candidatos.

Participar activamente de las sesiones de entrevista y exposición de Proyecto de Desarrollo y Plan de Trabajo presentado por los oferentes.

Presentar las observaciones al proceso de selección que







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consideren pertinentes para el mejoramiento del sistema.

Comisión electoral (existente únicamente en los procesos de selección de Directores de Escuela)

Velar por el cumplimiento oportuno del Procedimiento para la selección de Directores de Escuela.

De forma conjunta con la Oficina de Recursos Humanos, definir y depurar el padrón electoral.

Recibir y tramitar las consultas de los posibles votantes sobre la conformación del padrón.

Preparar y dirigir la actividad de presentación de candidatos. Coordinar con la FEUNED la definición de la representación

estudiantil en el padrón electoral. Coordinar y garantizar la juramentación de los estudiantes ante

el Rector. Coordinar, dirigir y velar por la buena marcha de la consulta

electoral. Resolver oportunamente las apelaciones que se presenten

durante el proceso. Informar al Consejo Universitario sobre el resultado del proceso

de consulta.

Dependencia Competente para la Entrevista

Cuando se trate de entrevista sobre aspectos técnicos del puesto en la que no se requiera la participación de la URSP y la dependencia competente sea la solicitante del concurso:

Preparar y validar la entrevista a aplicar, así como establecer los criterios de evaluación.

Convocar a los candidatos indicados en el informe preliminar a la sesión de entrevista.

Realizar la entrevista. Calificar el desempeño de los oferentes en la entrevista. Remitir el acta de entrevista a la URSP para su ponderación con

los otros criterios de selección. Atender y resolver de forma oportuna las apelaciones y recursos

de revocatoria que se presenten sobre el componente de entrevista.

Cuando se trate de entrevista realizadas por la URSP:

Preparar y validar la entrevista a aplicar, así como establecer los criterios de evaluación.

Seleccionar y convocar los evaluadores. Convocar a los candidatos indicados en el informe preliminar a

la sesión de entrevista.







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Dirigir la entrevista. Recabar las calificaciones de los evaluadores referentes al

desempeño de los oferentes en la entrevista. Atender y resolver de forma oportuna las apelaciones y recursos

de revocatoria que se presenten sobre el componente de entrevista.

Jefatura de la Dependencia

Realizar la solicitud de apertura del concurso. Participar de la especificación del perfil del puesto para su

divulgación. Participar en el diseño y calificación de pruebas técnicas en los

casos que proceda la realización de la misma. Realizar la entrevista a los candidatos. Recomendar al oferente más idóneo al puesto en concurso.

Director de Escuela

Selección del Personal en general:

Realizar la solicitud de apertura del concurso. Participar de la especificación del perfil del puesto para su

divulgación. Participar en el diseño y calificación de pruebas técnicas en los

casos que proceda la realización de la misma. Realizar la entrevista a los candidatos. Recomendar al oferente más idóneo al puesto en concurso.

Selección de Encargados de Cátedra o programa:

Realizar la solicitud de apertura del proceso de designación. Participar de la especificación del perfil del puesto para su

divulgación. Convocar a los profesores de la cátedra respectiva, para que

definan una terna, a partir de los oferentes aceptados durante el proceso de reclutamiento. En aquellas Cátedras donde no haya al menos tres profesores tutores, le corresponderá al Consejo de la Escuela determinar en forma justificada, la conformación de la terna. En el caso de los Encargados de Programa, el Director definirá la terna, en conjunto con los Encargados de Cátedra de la Escuela, relacionados con el Programa.

Convocar al Consejo de Escuela para que este órgano por votación secreta seleccione de la terna la persona idónea.

Comunicar al Rector la decisión tomada mediante votación.

Jefatura de la Oficina de Recursos Humanos

Trasladar a la URSP la solicitud de concurso. Brindar el visto bueno a los informes finales de concurso







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dirigidos al Consejo Universitario y Consejo de Rectoría. Firmar las solicitudes de publicación externa que se envían al

OIMERCO. Resolver recursos de revocatoria que se presenten a la URSP en

subsidio.

Unidad de Reclutamiento y Selección de Personal

Tramitar las solicitudes de concurso que se presenten. Realizar la consulta de la disponibilidad de los códigos a sacar a

concurso, así como de las especificaciones al perfil. Elevar al Consejo de Rectoría las solicitudes de concurso para su

aprobación. Elevar al Consejo Universitario el borrador de cartel de

publicación y el cronograma de actividades en el caso de la selección de jefaturas y direcciones.

Confeccionar y divulgar los carteles de publicación. Llevar a cabo el proceso de reclutamiento de ofertas. Construir, aplicar y validar los instrumentos que se utilizan en el

proceso para la medición de idoneidad. Consultar a la Unidad de Evaluación del Desempeño las

calificaciones de los funcionarios que se encuentren participando en concursos internos.

Conformar las ternas o nóminas respectivas a cada concurso. Elaborar informes preliminares y finales de concurso. Comunicar a los oferentes el resultado final de sus

participaciones. Resolver las apelaciones, recursos de revocatoria que se

presenten durante los concursos.

Unidad de Servicios al Personal

Realizar la revisión de la disponibilidad de los códigos que se solicitan para concurso.

Proponer las especificaciones de los puestos que se publican en los carteles de divulgación.

Ejecutar los acuerdos de Consejo de Rectoría y Consejo Universitario cuya resolución corresponde a un proceso concursal.

Unidad de Evaluación de Desempeño

Facilitar las evaluaciones del desempeño que se requieran para efectos de concurso.







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Nombres y Abreviaturas

NOMBRE ABREVIATURA

Candidatos Cand.

Comisión electoral CE.CU

Comisión examinadora del concurso CEC.CU

Consejo de Rectoría CONRE

Consejo Universitario CU

Dependencia Competente para la Entrevista DCE

Director de Escuela Dir.Escuela

Jefatura de la Dependencia J.Dep

Jefatura de la Oficina de Recursos Humanos J.ORH

Oficina de Recursos Humanos ORH.ORH

Unidad de Reclutamiento y Selección de Personal URSP.ORH

Unidad de Servicios al Personal USP.ORH

Unidad de Evaluación del desempeño UED.ORH

Consejo de Escuela C. Esc.







16

Matriz Descriptiva de los Procedimientos

PR-GTH-RSP-001 Procedimiento reclutamiento y selección de plazas profesionales y administrativas

Orden Descripción actividades Responsable Paso

1 Solicita mediante oficio inicio de trámite de Concurso Interno pasa al paso

J.Dep 2

2 Recibe, analiza la solicitud y envía a la Unidad de Servicio al Personal, mediante oficio, la solicitud de disponibilidad de código y especificación del puesto

URSP.ORH 3

3 Recibe, analiza la solicitud. Verifica disponibilidad de código y elabora perfil del puesto y mediante oficio envía a la jefatura solicitante el perfil para ser validado

USP.ORH 4

4 Recibe, analiza y valida y envía a la USP J.Dep 5

5 Recibe y envía perfil y la disponibilidad de código a la URSP USP.ORH 6

6 Eleva a CONRE solicitudes de concurso mediante oficio URSP.ORH 7

7 Recibe, aprueba o rechaza las solicitudes de concurso CONRE 8

8 Recibe acuerdo de CONRE y elabora cartel de divulgación para dar inicio a concurso

URSP.ORH 9

9 Inicia etapa de reclutamiento URSP.ORH 10

10 Inicia etapa de evaluación de candidatos URSP.ORH 11

11 Elaboración del Informe Preliminar de Concurso para ser enviado a las Jefaturas solicitante la Aplicación de la Prueba Técnica en los casos que corresponda

URSP.ORH 12

12 Elabora borrador de Prueba Técnica J.Dep 13

13 Recibe y revisa el borrador de la prueba URSP.ORH 14

14 Aplica, califica y comunica a URSP los resultados de los evaluados para ser enviados a la URSP

J.Dep 15

15

Recibe, analiza y determina quienes deben ser entrevistados. En caso de que el evaluado no pertenezca a la oficina y su calificación preliminar le permita ser elegible se debe entrevistar y se envía a la dependencia competente para que realice la entrevista. En caso de funcionarios de la misma dependencia no se les aplica entrevista, se les aplica la última evaluación del desempeño. Evaluados sin posibilidad de ser elegibles no van a entrevista; se comunica a los evaluados que FINALIZA PROCEDIMIENTO.

URSP.ORH 16







17

PR-GTH-RSP-001 Procedimiento reclutamiento y selección de plazas profesionales y administrativas


16 Elabora instrumento de entrevista, aplica y califica, para enviar a la URSP los resultados de cada evaluado

J.Dep 17

17 Reciben las calificaciones de la entrevista y elaboran informe final del concurso, para ser enviado a la J. DE LA DEPENDENCIA

URSP.ORH 18

18 Reciben, analizan y elaboran oficio de la recomendación sobre la terna.

J.Dep 19

19

Recibe Oficio de recomendación sobre la terna y se integra en un Informe Final de Concurso para ser enviado a CONRE para su aprobación. Las calificaciones deben ser notificadas a los evaluados de acuerdo a tiempo estipulado para apelaciones.

URSP.ORH 20

20 Recibe, aprueba o rechaza las recomendaciones de nombramiento, y comunica a la ORH mediante acuerdo.

CONRE 21

21 Recibe, comunica (evaluados, seleccionados y J. DE DEPEDENCIA) ORH FIN

22 CONECTA CON PROCEDIMIENTOS DE ACCION DE PERSONAL

FIN







18

PR-GTH-RSP-002 Procedimiento reclutamiento y selección de Jefaturas y Directores (excepto Directores de Escuela)


1

Elabora cartel de divulgación y cronogramas de actividades para el concurso de jefaturas y direcciones; y solicita conformar la comisión examinadora del concurso, para ser Comunicado al CU vencimiento del nombramiento del ocupante de manera adjunta para su aprobación.

URSP.ORH 2

2 Recibe, analiza y aprueba el cartel y el cronograma del concurso y conforma la comisión examinadora del concurso para ser enviado a la ORH.

CU 3

3 Solicita a jefatura o director el Informe de Labores mediante oficio

J.ORH 4

4 Reclutamiento y verificación de requisitos y exclusiones de candidatos

URSP.ORH 5

5 Inicia etapa de evaluación de candidatos URSP.ORH 6

6 Realizan exposición de proyectos y planes de trabajo ante la Comisión Examinadora del Concurso

CANDIDATOS 7

7 Recibe, analiza y califica la EXPOSICIÓN DE LOS PROYECTOS DE LOS CANDIDATOS los candidatos, para ser enviada a la URSP

CEC.CU 8

8 Elabora instrumentos de entrevista y ejercicios situacionales y hojas de calificación y las aplica a los candidatos

URSP.ORH 9

9 Recibe, analiza y califica las entrevistas y ejercicios situacionales aplicados a los candidatos, para ser enviada a la URSP

CEC.CU 10

10

Recibe, analiza y pondera con demás criterios de evaluación para generar una nota final. Las calificaciones deben ser notificadas a los evaluados de acuerdo a tiempo estipulado para apelaciones.

URSP.ORH 11

11 Elabora Informe Final para ser enviado al CU para la toma de decisión

URSP.ORH 12

12 Recibe y toma la decisión de nombramiento; y comunica a la ORH mediante acuerdo.

CU 21

13 Recibe, comunica (evaluados, seleccionados y J. DE ORH FIN







19

PR-GTH-RSP-002 Procedimiento reclutamiento y selección de Jefaturas y Directores (excepto Directores de Escuela)


DEPEDENCIA)

14 CONECTA CON PROCEDIMIENTOS DE ACCION DE PERSONAL FIN

15

Recibe, analiza y determina quienes deben ser entrevistados. En caso de que el evaluado no pertenezca a la oficina y su calificación preliminar le permita ser elegible se debe entrevistar y se envía a la dependencia competente para que realice la entrevista. En caso de funcionarios de la misma dependencia no se les aplica entrevista, se les aplica la última evaluación del desempeño. Evaluados sin posibilidad de ser elegibles no van a entrevista; se comunica a los evaluados que FINALIZA PROCEDIMIENTO.

URSP.ORH 16

16 Elabora instrumento de entrevista, aplica y califica, para enviar a la URSP los resultados de cada evaluado

J.Dep 17

17 Reciben las calificaciones de la entrevista y elaboran informe final del concurso, para ser enviado a la J. DE LA DEPENDENCIA

URSP.ORH 18


J.Dep 19

19


URSP.ORH 20


CONRE 21

21 Recibe, comunica (evaluados, seleccionados y J. DE DEPEDENCIA)

ORH FIN








20

PR-GTH-RSP-003 Procedimiento reclutamiento y selección de Encargados de Cátedra y Programa


1 Solicita mediante oficio inicio de trámite de Concurso Interno pasa al paso Dir.Escuela 2

2 Recibe, analiza la solicitud y envía a la Unidad de servicios al personal mediante oficio la solicitud de disponibilidad de código y especificación del puesto

URSP.ORH 3

3 Recibe, analiza la solicitud. Verifica disponibilidad de código y elabora perfil del puesto y mediante oficio envía a la jefatura solicitante el perfil para ser validado.

USP 4

4 Recibe, analiza y Valida y envía a la USP Dir.Escuela 5

5 Recibe y envía Perfil y la Disponibilidad de Código a la URSP.ORH USP 6

6 Eleva a CONRE solicitudes de concurso mediante oficio URSP.ORH 7

7 Recibe, aprueba o rechaza las solicitudes de concurso CONRE 8

8 Recibe acuerdo de CONRE y elabora cartel de Divulgación para dar inicio a concurso

URSP.ORH 9


10 Comunica a la Dirección de la Escuela los candidatos que cumplen con los requisitos

URSP.ORH 11

11 Recibe mediante oficio los candidatos que cumplen con los requisitos, para elegir terna.

Dir.Escuela 12

12 Presenta terna ante el Consejo de Escuela para votación y recomendación de nombramiento

Dir.Escuela 13

13 Presenta resultados de la votación ante CONRE para decisión de designación, y lo envían mediante acuerdo a la USP

CONRE FIN


19


URSP.ORH 20


CONRE 21









21

PR-GTH-RSP-004 Procedimiento reclutamiento y selección de Directores de Escuela


1

Elabora cartel de divulgación y cronogramas de actividades para el concurso de selección de Directores de Escuela, para ser comunicado al CU vencimiento del nombramiento del ocupante de manera adjunta para su aprobación.

URSP.ORH.ORH 2

2 Recibe, analiza y aprueba el cartel y el cronograma del concurso del concurso para ser enviado a la ORH.

CU 3

3 Solicita a jefatura o director el Informe de Labores mediante oficio J.ORH 4

4 Solicitud de conformación de la Comisión Electoral URSP.ORH 5

5 Designación de la Comisión electoral C. Esc. 6

6 Comunica al Consejo Universitario la conformación de la Comisión Electoral

URSP.ORH 7

7 Solicita el padrón de la escuela C.E 8

8 Elabora primera versión del padrón USP 9

9 Revisa el padrón y comunica casos de inclusiones y exclusiones C.E 10

10 Envía versión final de padrón USP.ORH 11


12 Comunica a la Comisión Electoral y al Consejo Universitario los candidatos que cumplen con los requisitos

URSP.ORH 13

13 Recibe mediante oficio los candidatos que cumplen con los requisitos

CE.CU 14

14 Presenta resultados de la votación ante CU para decisión de designación, y lo envían mediante acuerdo a la USP

CU 15



J.Dep 19

19


URSP.ORH 20


CONRE 21









22

Matriz Resumida de Procedimientos y sus Objetivos

N° Procedimientos del proceso

de la Universidad Estatal a Distancia Objetivo

PR-GTH-RSP-01

Procedimiento reclutamiento y selección de plazas profesionales y administrativas

Seleccionar en las plazas profesionales y administrativas a los mejores talentos.

PR GTH-RSP-02

Procedimiento reclutamiento y selección de jefaturas y directores (menos directores de escuela)

Realizar un proceso de reclutamiento efectivo que permita la selección de Jefes y directores idóneos.

PR GTH-RSP-03

Procedimiento reclutamiento y selección encargados de catedra y programa

Realizar un proceso de reclutamiento efectivo que permita la elección de encargados de Cátedra y Programa.

PR GTH-RSP-04

Procedimiento reclutamiento y selección de directores de escuela

Realizar un proceso de reclutamiento efectivo que permita la elección de Directores de Escuela.







23

Diagrama de Flujo de los Procedimientos

La simbología para la elaboración del diagrama de flujo que se toma en cuenta la siguiente:







24

PR-GPH-RSP-001

J.Dependencia URSP ORH USP ORH CONRE ORH

Ma

nu

al

de

Pro

ced

imie

nto

s d

e R

ecl

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mie

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y S

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n d

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on

al

de

la

Un

ive

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Est

ata

l a

Dis

tan

cia

Inicio

1.12

1.1. Solicita trámite de Concurso Interno

1.2. Analiza la solicitud y solicita disponibilidad

de código y especificación de

puesto

1.3. Verifica disponibilidad del

código y elabora perfil del puesto y lo envía a

Jefatura solicitante

1.4. Valida el perfil del puesto y lo envía

a la USP

1.5 Envía el perfil y la disponibilIdad de

código a la URSP

1.6 Eleva a CONRE las solicitudes de

concurso

1.7 Aprueba o rechaza las

solicitudes de concurso

1.8 Elabora el cartel para dar inicio al

concurso

1.9 Etapa de reclutamiento

1.10 Etapa de evaluación de

candidatos

1.11 Informe preliminar del concurso para

Jefatura solicitante







25

PR-GPH-RSP-001


Ma

nu

al

de

Pro

ced

imie

nto

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ecl

uta

mie

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y S

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n d

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Un

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Est

ata

l a

Dis

tan

cia

1.11

1.13 Revisa el borrador de la

prueba

1.14 Aplica, califica y comunica a la

URSP los resultados

1.15.1 Analiza y determina quienes

deben ser entrevistados

1.15.2 El evaluado tiene posibilidad de ser

elegible

1.15.3 ¿El evaluado es

funcionario de la dependencia solicitante?

Fin

NO

SI

1.15.4 Aplica la calificación de la

última evaluación del desempeño

SI

1.16 Elabora instrumento de

entrevista, aplica y califica

NO

1.12 Elabora borrador de la prueba técnica

1.17 Recibe las calificaciones de la

entrevista y elabora informe final

1.15.5 Se le comunica al evaluado el resultado

1.18







26

PR-GPH-RSP-001


Ma

nu

al

de

Pro

ced

imie

nto

s d

e R

ecl

uta

mie

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y S

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Un

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Est

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l a

Dis

tan

cia

1.17

1.18 Analiza y elabora oficio de recomendación

sobre terna

1.19.1 Integra la recomendación en informe final del

Concurso

1.19.2 Notifica a los evaluados las calificaciones

1.20 Por acuerdo Aprueba o rechaza

las recomendaciones de nombramiento

1.21 Comunica a los evaluados,

seleccionados y J.Dependencia

Fin

PR-ACCION PERSONAL







27

PR-GPH-RSP-002 Reclutamiento y selección de jefaturas y directores (excepto Director de Escuela)

Comisión ExaminadoraCandidatosJ.ORHCUURSP.ORH

Ma

nu

al

de

Pro

ced

imie

nto

s d

e R

ecl

uta

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Inicio

2.8

2.1.1 Elabora cartel de divulgación y cronograma de actividades del

concurso

2.1.2 Solicita al CU conformar comisión

examinadora

2.2 Analiza y aprueba el cartel y

el cronograma y crea la comisión

examinadora

2.3 Solicita a jefatura de la

dependencia el Informe de Gestión

2.4 Reclutamiento y verificación de

requisitos y exclusiones

2.5 Evaluación de candidatos

2.6 Realiza exposición de

proyectos y planes de trabajo

2.7 Analiza y califica la exposición de los

candidatos







28

PR-GPH-RSP-002 Reclutamiento y selección de jefaturas y directores (excepto Director de Escuela)

Comisión ExaminadoraCandidatosJ.ORHCUURSP.ORH

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2.7

2.8.1 Elabora la entrevista, ejercicios situacionales y hojas

de calificación

2.10.1 Analiza los criterios de

evaluación y genera nota final

2.8.2 Aplica los instrumentos de evaluación a los

candidatos

2.9 Analiza y califica las entrevistas y

ejercicios situacionales

2.10.2 Notifica a los candidatos las calificaciones

2.11 Elabora informe final

2.12 Toma la decisión de

nombramiento y comunica a ORH

2.13 Comunica a los candidatos y a la J.Dependencia

CONECTA A PR ACCION DE PERSONAL







29

PR-GPH-RSP-003 Procedimiento Reclutamiento y Selección de

Encargados de Cátedra y Programa

CONREUSP.ORHURSP.ORHDir.Esc

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Inicio

Fin

3.1 Solicita inicio de trámite de proceso

designación

3.2 Solicita la disponibilidad de

código y especificación de

puesto

3.3 Verifica la disponibilidad de código y elabora perfil de puesto

3.4 Analiza y valida la información

elaborada por USP

3.5 Envía la disponibilidad y el perfil validado a la

URSP

3.6 Eleva al CONRE la solicitud de proceso de designación de

Encargado

3.7 Aprueba solicitud

3.8







30

PR-GPH-RSP-003 Procedimiento Reclutamiento y Selección de Encargados de Cátedra

y Programa

CONREUSP.ORHURSP.ORHDir.Esc

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3.73.8 Elabora cartel de

divulgación del concurso

3.9 Etapa de reclutamiento

3.10 Comunica a la Dir.Esc los

candidatos que cumplen requisitos

3.11 Recibe oficio con los candidatos

que cumplen requisitos

3.12 Presenta la terna ante el Consejo de

Escuela para recomendación de

nombramiento

3.13 Revisa la recomendación del

Dir.Esc y designa por acuerdo al

encargado

PR ACCION PERSONAL







31

PR-GPH-RSP-004 Procedimiento Reclutamiento y Selección Directores de Escuela

USP.ORHC.EC.Esc.J.ORHURSP.ORH CU

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INICIO

4.1 Elabora cartel de divulgación y cronogramas

de actividades para el concurso de selección de

Directores de Escuela

4.2 Recibe, analiza y aprueba el cartel y el cronograma del

concurso

4.3 Solicita a jefatura o director

el Informe de Labores mediante

oficio

4.4 Solicitud de conformación de la Comisión Electoral

4.5 Designación de la Comisión

electoral

4.6 Comunica al Consejo Universitario la conformación de la

Comisión Electoral

4.7 Solicita el padrón de la

escuela

4.8 Elabora primera versión

del padrón

4.9 Revisa el padrón y

comunica casos de inclusiones y

exclusiones

4.10 Envía versión final de padrón

4.11 Inicia etapa de

reclutamiento

4.12 Comunica a la Comisión Electoral y al

Consejo Universitario los candidatos que cumplen

con los requisitos

4.13 Recibe mediante oficio los

candidatos que cumplen con los

requisitos

4.14 Presenta resultados de la

votación ante CU para decisión de designación

PR-ACCION DE PERSONAL

FIN







32

Parámetros de Seguimiento, Actualización, Rediseño o Anulación del

Manual

Dependencia Parámetro

Jefatura de la Oficina de Recursos Humanos Y Coordinación de la Unidad de Reclutamiento y Selección de Personal

Debe velar por el seguimiento de los procedimientos aquí establecidos, de modo que controle la necesidad de realizar un análisis sobre los mismos.

Debe realizar la/las actualizaciones a este manual y solicitar de ser necesario el acompañamiento al CPPI.

Debe enviar cualquier cambio para valoración al CPPI, si son de forma puede enviarse de forma digital sin necesidad de oficio y si son de fondo (Actores, responsabilidad o modificaciones al procedimiento así como la anulación-eliminación- del manual o su rediseño) debe ser enviado mediante oficio.

Cumplir con las demás responsabilidades establecidas en este manual.

Deberá velar por la divulgación del documento y la publicación en la página web de la UNED.

Centro de Panificación y Programación Institucional

Brindará el acompañamiento necesario de ser solicitado.

Como dependencia competente de considerarlo necesario comunicará cualquier cambio para ser implementado previo consenso con las partes.

Realiza por medio de la jefatura la pre-aprobación según criterio técnico correspondiente.

Otras Dependencias – Funcionarios de los Procedimientos de este manual

Deberán de acatar el cumplimiento de las responsabilidades asignadas en el procedimiento.

De considerar necesario una modificación de la/las actividades asignadas en el procedimiento, deberá coordinar previamente con la Jefatura de la Oficina de Atención Socioeconómica.







33

Anexos: Formularios







34

Manual de Procedimientos del Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal de …€¦ · ·...

Documents

Transcript of Manual de Procedimientos del Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal de …€¦ · ·...