Manual de Procedimientos de la Unidad de Información ...Integrar en forma ordenada los...

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Manual de Procedimientos

de la Unidad de Información,

Planeación, Programación y

Evaluación Municipal (UIPPE)

del Municipio de San Mateo Atenco

2016 - 2018

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© Derechos Reservados Primera Edición 2016 Ayuntamiento de San Mateo Atenco Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal (UIPPE). La reproducción total o parcial de este Manual de Procedimientos está permitida y su distribución no deberá ser lucrativa. Impreso y hecho en San Mateo Atenco, Estado de México.Avenida Juárez No. 302, Barrio San Miguel, San Mateo Atenco, Estado de México, C.P. 52104.

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En cumplimiento a lo dispuesto en el Título Segundo, Capítulo Único,

Artículo 3, Apartados 10 y 11 del Código de Ética para los Servidores

Públicos del Ayuntamiento de San Mateo Atenco, relativos a la Igualdad y

Equidad de Género, es de importancia mencionar que la información

contenida en el Manual de Organización con referencia al hombre equivale

también para la mujer.

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ÍNDICE

PÁGINA

1. INTRODUCCIÓN 6

2. OBJETIVO DEL MANUAL 6

3. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS 7

E01-01. Procedimiento para la Recepción, Atención y Trámite de Correspondencia.

E01-02.Procedimiento para gestionar movimientos de alta, baja, incidencias, asistencia, incapacidades, vacaciones y promociones de los servidores públicos adscritos a la Dirección de Desarrollo Humano, ante la Dirección de Administración

8

15

E01-03. Procedimiento para la Autorización del Dictamen de Reconducción y Actualización Programática Presupuestal.

24

E01-04. Procedimiento para el Control y Resguardos de Bienes Muebles de la UIPPE.

32

E01-05. Procedimiento para la Elaboración y Gestión de Proyectos. PROY. ESTRATÉGICOS.

39

E01-06. Procedimiento para el Dictamen de Reconducción y Actualización del Plan de Desarrollo Municipal.

47

E01-07. Procedimiento para el Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.

58

E01-08. Procedimiento para la Integración del Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto Basado en Resultados Municipal (PBRM).

68

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E01-09. Procedimiento para Emitir Evaluaciones Trimestrales Programáticas Presupuestales.

82

E01-10. Procedimiento para Integrar el Informe de Gobierno.

95

E01-11. Procedimiento para el Dictamen de Reconducción y Actualización Programática- Presupuestal.

109

E01-12. Procedimiento para la Expedición de Información Estadística y Cartográfica.

118

4. REGISTRO DE EDICIONES 125

5. AUTORIZACIÓN 128

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1. INTRODUCCIÓN

El documento rector de todo proceso administrativo es sin duda el Manual de Procedimientos, en el cual se plasman los procedimientos que se llevan a cabo en la Unidad Administrativa reflejando los procesos administrativos que se realizan en la organización, soportados en la estructura orgánica de la Entidad Administrativa, además contiene tanto las políticas, objetivos y funciones, como las atribuciones, niveles de responsabilidad, enlaces y dependencias; además de los perfiles y descripción de puestos y el marco jurídico que regula su actuación. En suma, el presente documento constituye en sí un complejo sistémico compuesto por numerosos y variados sistemas administrativos, elaborados y al mismo tiempo dinámico e independiente que dan vida a la administración. El Manual de Procedimientos de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal, es un instrumento de trabajo de los servidores públicos del área, de inducción y capacitación para los empleados de nuevo ingreso; de consulta para las autoridades de los distintos órdenes de gobierno y normativo que regula las actividades de esta Unidad. Dichas actividades están en constante evolución y en consecuencia generan cambios o modificaciones del manual, el cual al permitir su transformación constante, reafirma su naturaleza de flexibilidad, orientación y dinamismo.

2. OBJETIVO DEL MANUAL

Integrar en forma ordenada los procedimientos específicos de laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal de acuerdo con una metodología que permita conocer en forma secuencial y detallada las actividades que se realizan en el desarrollo de una función o programa específico y obtener un resultado predeterminado, con la finalidad de formalizarlos en razón de su marco jurídico. Coordinar la elaboración, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal, así como presentar el proyecto de presupuesto basado en resultados (PBR) para cada ejercicio fiscal. Asimismo, integrar los informes del estado que guarda la Administración Pública Municipal, ante las instancias competentes del gobierno del Estado de México y ante el Cabildo Municipal. Por otro lado, generar los proyectos conceptuales y ejecutivos necesarios con el fin de presentarlos ante las instancias correspondientes para obtener recursos financieros para la materialización de los proyectos y finalmente, reportar los resultados de sondeos, encuestas y otros instrumentos generados a partir del banco de información estadística y cartográfica Municipal.

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3. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

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E01-01

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, ATENCIÓN Y TRÁMITE DE LA CORRESPONDENCIA

CONTENIDO

PÁGINA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO 9

OBJETIVO 9

ALCANCE 9

REFERENCIAS 9

RESPONSABILIDADES 10

POLÍTICAS 11

INSUMOS 11

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 11

DIAGRAMA DE FLUJO 13

RESULTADOS 14

INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS 14

DEFINICIONES 14

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

Procedimiento de la Correspondencia de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

OBJETIVO

Brindar la atención de las solicitudes y peticiones recepcionadas en laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal, utilizando criterios normativos de competencia, delegando así la atención a peticiones a las áreas que conforman la Unida; con la finalidad de delimitar responsabilidades en las actividades que realizan los servidores públicos adscritos a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal, contribuyendo a la organización y desahogo eficiente de las peticiones recibidas.

ALCANCE

Aplica a todos los servidores públicos que sean Titulares y Responsables de Proyectos, así como Titulares de Dependencias adscritos a laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal REFERENCIAS

LEGISLACIÓN FEDERAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. LEGISLACIÓN ESTATAL

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.

Ley Orgánica Municipal del Estado de México.

Ley de Planeación del Estado de México y Municipios.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.

Código Financiero del Estado de México y Municipios.

Código Administrativo del Estado de México.

Reglamento de la Ley de Planeación del Estado México y Municipios.

Manual para la Programación y Presupuestación.

Manual para la Elaboración del Plan de Desarrollo Municipal.

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LEGISLACIÓN MUNICIPAL

Bando Municipal de Gobierno 2017 de San Mateo Atenco, Estado de México.

Libro Segundo. Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Ayuntamiento de San Mateo Atenco.

Libro Tercero. Reglamento Interno de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación del Ayuntamiento de San Mateo Atenco.

Código de Ética para los Servidores Públicos del Ayuntamiento de San Mateo Atenco.

RESPONSABILIDADES

El Área de Recepción de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluacion Municipal es la responsable recibir las solicitudes y peticiones; y llevar el control de la correspondencia turnada a los titulares del área competente. El Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal deberá:

Turnar las solicitudes y peticiones a los Titulares de área adscritos a laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal

Autorizar y firmar los oficios que se emiten dentro de las diferentes áreas que conforman Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal

Los Titulares de la Áreas Administrativas de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal deberá:

Concentrar los oficios de conocimiento que sean turnados por el Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal

Emitir respuesta a los oficios turnados por el Titular de laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal

El Enlace Administrativo de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal:

Recibir las solicitudes y peticiones giradas a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal y llevar un control de las mismas, asimismo del área a que sean asignadas para su atención.

Turnar las solicitudes y peticiones al Titular de laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

Turnar las solicitudes y peticiones a los titulares de área o responsables que el Titular designe para su atención.

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El Notificador de la Dirección de Planeación y Evaluación Municipal deberá:

Entregar los oficios de respuesta al ciudadano a la Dependencia de la Administración Pública Municipal correspondiente.

Recibir el acuse de recibido, revisando que esté debidamente requisitado, con fecha de recibido, y en su caso, nombre, firma y sello.

POLÍTICAS

Toda documentación dirigida a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal deberá entregarse en el Área de Recepción.

El horario de recepción de la correspondencia es de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas.

INSUMOS

Oficio o escrito dirigido al Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. Puesto/Unidad Administrativa Actividad

1 Ciudadanía y/o Dependencias y

entidades de la Administración

Pública Municipal, Estatal y

Federal

Elabora y entrega oficio o escrito de solicitud o de conocimiento dirigido a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

2 Enlace Adminitrativo de la

Unidad de Información,


Evaluación Municipal

Recibe y otorga acuse con número de folio, sello, hora y fecha.




Federal

Obtiene Acuse.

4 Titular de la Unidad de

Información, Planeación,

Programación y Evaluación

Municipal

Recibe y da lectura al oficio y turna al Cordinador del área de Evaluación y Seguimiento. ¿El oficio tiene respuesta?

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Sí, entonces se turna al titular del área para darle respuesta y atención. No, entonces turna al titular para conocimiento y archivar.

5 Coordinadores de la Áreas

Administrativas Titular de la

unidad de Información,



Recibe y entrega al Enlace Administrativo de la Dirección de Planeación y Evaluación Municipal.

6 Enlace Administrativo de la unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal

Recibe y entrega oficio a la Ciudadanía y/o diferentes áreas de la Administración Pública Municipal, Estatal y Federal.




Federal

Recibe y otorga acuse de recibido enlace

administrativo de la unidad de Información,

Planeación, Programación y Evaluación Municipal

8 Titulares de la Áreas

Administrativas de la Dirección

de Planeación y Evaluación

Municipal

Recibe y archiva.

Fin

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DIAGRAMA DE FLUJO

DIAGRAMA DE FLUJO

Ciudadanía y/o

Dependencias y entidades de

la Administración Pública

Municipal, Estatal y Federal

Enlace Adminitrativo de la




Titular de la Unidad de



Municipal

Coordinadores de la Áreas

Administrativas Titular de la

unidad de Información,



1

Elabora y entrega oficio o escrito de solicitud o

de conocimiento dirigido a la Unidad de

Información, Planeación, Programación y

Evaluación Municipal.

2 Recibe y otorga acuse con número de folio,

sello, hora y fecha.

3

Obtiene Acuse.

4

Recibe y da lectura al oficio y turna al

Cordinador del área de Evaluación y

Seguimiento.

¿El oficio tiene respuesta?

Sí, entonces se turna al titular del área para

darle respuesta y atención.

No, entonces turna al titular para conocimiento

y archivar.

5Recibe y entrega al Enlace Administrativo de la

Dirección de Planeación y Evaluación

Municipal.

6Recibe y entrega oficio a la Ciudadanía y/o

diferentes áreas de la Administración Pública

Municipal, Estatal y Federal.

7

Recibe y otorga acuse de recibido enlace

administrativo de la unidad de Información,

Planeación, Programación y Evaluación

Municipal

8

Recibe y archiva. FIN

No. ACTIVIDAD

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RESULTADOS

Instrumentar un control interno de correspondencia con la finalidad de cumplir con las atribuciones conferidas por las normas establecidas de la unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal

Respuesta y atención a las solicitudes y peticiones ingresadas a la unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal

Conocimiento y archivo de los asuntos ingresados para tal fin.

INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS

El Procedimiento interactúa con todos los procedimientos que realiza la unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal

DEFINICIONES

Adscritos: Destina a una persona a un empleo o servicio, se le considera así a la acción de atribuir o asignar una cosa o persona a otra, para desempeñar un empleo, cargo o comisión.

Coadyuvar:Es la acción de contribuir, asistir, colaborar, para lograr la realización de algo.

Criterios:Son los juicios o discernimientos para el logro de un fin.

Delimitar: Determinar o aclarar los límites de un asunto.

Petición:Solicitud de información o atención, ésta puede requerirse de manera escrita, de manera verbal o por cualquier otro medio; el derecho de petición.

Recepcionados: Documentos recibidos.

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E01-02

PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR MOVIMIENTOS DE ALTA, BAJA, INCIDENCIAS, ASISTENCIA, INCAPACIDADES, VACACIONES Y PROMOCIONES DE LOS

SERVIDORES PÚBLICOS ADSCRITOS A LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO ANTE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

CONTENIDO

PÁGINA


OBJETIVO 16

ALCANCE 16

REFERENCIAS 16


POLÍTICAS 18

INSUMOS 19



RESULTADOS 23


DEFINICIONES 23

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Procedimiento para gestionar movimientos de alta, baja, incidencias, asistencia, incapacidades, vacaciones y promociones de los servidores públicos adscritos a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal ante la Dirección de Administración.

OBJETIVO Ser el vínculo con la Dirección de Administración para implementar los formatos de control por la Dirección de Administración y los emitidos por las instancias correspondientes, los cuales regulan mediante formatos de control, las relaciones laborales y las responsabilidades a las que se encuentran sujetos los servidores públicos adscritos a laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación.

ALCANCE Aplica a los servidores públicos que laboran en la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación.

REFERENCIAS

LEGISLACION FEDERAL











Manual para la Elaboración del Plan de Desarrollo Municipal.

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LEGISLACIÓN MUNICIPAL




Código de Ética para los Servidores Públicos del Ayuntamiento de San Mateo Atenco.

RESPONSABILIDADES El Enlace Administrativo es el responsable de vigilar y vincular las actividades que regulan las relaciones laborales de los servidores públicos adscritos a laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación, Municipal las cuales permiten llevar a cabo el control de movimientos de alta, baja, incidencias, asistencia, incapacidades, vacaciones y promociones ante la Dirección de Administración. El Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y EvaluaciónMunicipal deberá:

Acordar,proponer, observar y cumplir las disposiciones internas que regulen las relaciones laborales, auxiliándose del Enlace Administrativo.

Firmar los documentos administrativos que se generen para respaldar los movimientos de alta, baja, incidencias, asistencia, incapacidades, vacaciones y promociones del personal adscrito a laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación, los cuales serán elaborados y rubricados por el Enlace Administrativo.

El Director de Administración, deberá:

Emitir y proponer las disposiciones internas que regulen las relaciones laborales de los servidores públicos adscritos a laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación, Municipal teniendo como vinculo al Enlace Administrativo.

Atender a los requerimientos propuestos por laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

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El Enlace Administrativo de laUnidad de Información, Planeación, Programación y EvaluaciónMunicipal deberá:

Observar y cumplir con las disposiciones previstas en la Ley, las emitidas por la Dirección de Administración y laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

Notificar a las instancias correspondientes los oficios generados por las actividades que regulan las relaciones laborales.

Elaborar los documentos administrativos correspondientes para remitir la documentación que se genere para respaldar los movimientos de alta, baja, incidencias, asistencia, incapacidades, vacaciones y promociones del personal adscrito a laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal .

Cumplir con la máxima diligencia las instrucciones que encomiende el Director de Administración y Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

Vigilar el cumplimiento de todas las disposiciones legales que regulen las relaciones laborales, y en su caso, informar del incumplimiento de éstas a las instancias correspondientes.

El Servidor Público adscrito a laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal, deberá:

Entregar oportunamente al Enlace Administrativo los documentos administrativos que avalen las incapacidades y constancias de permanencia emitidas por el ISSEMYM.

Registrar su asistencia (entrada, hora de comida y salida) en el sistema y las listas impresas que disponga la Dirección de Administración.

Registrar sus comisiones a campo, en la bitácora asignada.

Solicitar los días de vacaciones conforme a los períodos vacacionales establecidos en la normatividad vigente.

Observar y dar cumplimiento a las disposiciones que regulan las relaciones laborales, así como la normatividad vigente aplicable en la materia y demás disposiciones emitidas por la Dirección de Administración y el Titular de laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

POLÍTICAS

El servidor público deberá estar adscrito a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

El Enlace Administrativo llevará un control administrativo que auxilie en la regulación de las relaciones laborales que se deriven del desempeño de las funciones de los servidores públicos adscritos a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

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El Enlace Administrativo será un vínculo que atenderá oportunamente las disposiciones que regulan las relaciones laborales de los servidores públicos adscritos a laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal, contempladas en la normatividad aplicable y las emitidas por el Director de Administración y el Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal

INSUMOS 1. Para Alta de Personal, tras la selección realizada por la Dirección de Administración

por conducto del Departamento de Recursos Humanos, para brindar personal con el Perfil Laboral para el desempeño de funciones en la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal; se envía mediante oficio dirigido a la Dirección de Administración la documentación que en su caso faltare del servidor público contratado para nómina o lista de raya. Esta documentación es establecida por la Dirección de Administración, siendo la siguiente:

Dos copias fotostáticas del Acta de Nacimiento. Copia fotostática de la credencial de elector. Copia CURP. Dos cartas de recomendación recientes. Certificado Médico expedido por Institución de Gobierno. Copia fotostática de Cartilla de Servicio Militar Nacional (Hombres). Copia fotostática de comprobante de domicilio reciente. Copia fotostática del último grado de estudios. Curriculum Vitae. Solicitud de Empleo elaborada. Cuatro fotografías tamaño infantil a color. Certificado de Antecedentes No Penales, expedido por la Procuraduría General de

Justicia del Estado de México y/o informe. Constancia de No Inhabilitación.

2. Para Baja de personal Adscrito a laUnidad de Información, Planeación, Programación

y Evaluación Municipal, el área de Enlace Administrativo recibe la renuncia en original de parte del servidor público que solicita la terminación contractual laboral y la credencial oficial de identificación del servidor público municipal; se elabora oficio dirigido a la Dirección de Administración, en donde se adjuntan la renuncia y credencial oficial de identificación del servidor público municipal, solicitando a su vez, lleven a cabo los trámites administrativos a los que haya lugar para la terminación contractual de la relación laboral.

3. Para la asistencia del personal adscrito a laUnidad de Información, Planeación,

Programación y Evaluación Municipal, el Enlace Administrativo genera las listas de

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asistencia de cada Unidad Adscrita, vigila los horarios de entrada - salida y la hora de comida. Cada inicio de semana se remite a la Dirección de Administración las listas originales, en las cuales se plasman las descripciones de las incidencias del personal, considerando como tales, faltas, retardos, omisiones e incapacidades emitidas por el ISSEMYM, lo anterior para los efectos administrativos a los que haya lugar.

4. En el caso de Vacaciones, el servidor público observará los periodos vacacionales

autorizados por la Legislatura del Gobierno del Estado para cada Ejercicio Fiscal y se sujetará a las disposiciones emitidas por la Dirección de Administración, de acuerdo al calendario aprobado por Ayuntamiento. El Enlace Administrativo cuenta con el registro de incidencias, asistencia, incapacidades, vacaciones y promociones de los servidores públicos adscritos a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.



1 Director de Administración Emite los lineamientos que regulan las relaciones laborales de los servidores públicos, contempladas en la normatividad aplicable.

2 Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal

Recibe lineamientos e instruye al Enlace Administrativo a cumplir con las disposiciones emitidas por la Dirección de Administración.

3 Enlace Administrativo de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

Recibe instrucción e implementa las disposiciones emitidas por la Dirección de Administración mediante oficios y/o formatos. para gestionar movimientos de alta, baja, incidencias, asistencia, incapacidades, vacaciones y promociones de los servidores públicos.

4 Servidor Público adscrito a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

Observa y cumple con las disposiciones que regulan sus actuaciones en el desempeño de sus funciones (relaciones laborales).

5 Enlace Administrativo de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación

Elabora oficios dirigidos a la Dirección de Administración, los cuales contengan las gestiones administrativas y/o la remisión de

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Municipal. formatos que regulan las relaciones laborales de los servidores públicos adscritos a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

6 Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

Revisa, acuerda, y en su caso, firma. ¿Oficios correctos? No, entonces devuelve al Enlace Administrativo para corrección. Si, entonces acuerda y firma los oficios rubricados por el Enlace Administrativo, que van dirigidos a la Dirección de Administración, referentes a las relaciones laborales de los servidores públicos adscritos a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal


Recibe y turna a la Dirección de Administración.

8 Director de Administración Recibe el Oficio para darle la atención correspondiente a la relación laboral y otorga acuse.


Recibe acuse para control del archivo y de las actividades administrativas que se generen derivado del proceso administrativo.

Fin

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DIAGRAMA DE FLUJO DIAGRAMA DE FLUJO

Director de

Administración



Programación y


Enlace Administrativo de la




Servidor Público adscrito a la




1 Emite los lineamientos que regulan las

relaciones laborales de los servidores públicos,

contempladas en la normatividad aplicable.

2 Recibe lineamientos e instruye al Enlace

Administrativo a cumplir con las disposiciones

emitidas por la Dirección de Administración.

3

Recibe instrucción e implementa las

disposiciones emitidas por la Dirección de

Administración mediante oficios y/o formatos.

para gestionar movimientos de alta, baja,

incidencias, asistencia, incapacidades,

vacaciones y promociones de los servidores

públicos.

4 Observa y cumple con las disposiciones que

regulan sus actuaciones en el desempeño de sus

funciones (relaciones laborales).

5

Elabora oficios dirigidos a la Dirección de

Administración, los cuales contengan las

gestiones administrativas y/o la remisión de

formatos que regulan las relaciones laborales

de los servidores públicos adscritos a la Unidad

de Información, Planeación, Programación y


6

Revisa, acuerda, y en su caso, firma.

¿Oficios correctos?

No, entonces devuelve al Enlace Administrativo

para corrección.

Si, entonces acuerda y firma los oficios

rubricados por el Enlace Administrativo, que

van dirigidos a la Dirección de Administración,

referentes a las relaciones laborales de los

servidores públicos adscritos a la Unidad de



7

Recibe y turna a la Dirección de Administración.

8Recibe el Oficio para darle la atención

correspondiente a la relación laboral y otorga

acuse.

9 Recibe acuse para control del archivo y de las

actividades administrativas que se generen

derivado del proceso administrativo. FIN

No. ACTIVIDAD

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RESULTADOS

Un control administrativo a través del Enlace Administrativo, quien será el vínculo con la Dirección de Administración, el cual registra movimientos de alta, baja, incidencias, asistencia, incapacidades, vacaciones y promociones, de las relaciones laborales de los servidores públicos adscritos a laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.


Todos los aplicables a los procedimientos de la Dirección de Administración que regulan las relaciones laborales de los servidores públicos que trabajan en la Administración Pública Municipal de San Mateo Atenco.

DEFINICIONES

Acordar: Determinar o resolver de común acuerdo. Resolver o determinar algo antes de mandarlo.

Adscripción: Acción de destinar a alguien a un empleo o servicio, en un área o dependencia especifica.

Formatos de Control: Son aquellos documentos establecidos por la Dirección de Administración y/o laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal, orientados a la regulación de las relaciones laborales, entre el Ayuntamiento y los servidores públicos que laboran en el Ayuntamiento; éstos pueden ser oficios, Sistema ID FACE, lector de huella digital, listas de asistencia, formato de vacaciones, bitácoras,entre otros.

Incidencia: Son circunstancias que se producen de manera esporádica en determinados momentos del tiempo o con algún servidor público en concreto y no con todos; y que afectan a la forma de retribuir a los trabajadores afectados, se consideran incidencias de personal, faltas, retardos, omisiones e incapacidades emitidas por el ISSEMYM.

ISSEMYM: Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios.

Servidor Público: Toda persona física que preste a una institución pública un trabajo personal subordinado de carácter material o intelectual, o de ambos géneros, mediante el pago de un sueldo.

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E01-03 PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DEL DICTAMEN DE RECONDUCCIÓN

Y ACTUALIZACIÓN PROGRAMÁTICA PRESUPUESTAL

CONTENIDO

PÁGINA


OBJETIVO 25

ALCANCE 25

REFERENCIAS 25


POLÍTICAS 27

INSUMOS 27



RESULTADOS 31


DEFINICIONES

31

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Procedimiento para la autorización del Dictamen de Reconducción y Actualización Programática Presupuestal.

OBJETIVO

Realizar la reconducción de presupuesto asignado de una partida presupuestal, con el fin tomar del mismo para adquirir bienes y servicios, cuya partida presupuestal no tiene el recurso suficiente para realizarlo.

ALCANCE

Aplica a los servidores públicos adscritos a la Unidad de Información, planeación, Programación y Evaluación Municipal, así como aquellas áreas que participan en el procedimiento, como la Tesorería Municipal y el Departamento de Recursos Materiales de la Dirección de Administración.

REFERENCIAS

LEGISLACION FEDERAL











Manual para la Elaboración del Plan de Desarrollo Municipal. LEGISLACIÓN MUNICIPAL



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Código de Ética para los Servidores Públicos del Ayuntamiento de San Mateo Atenco

RESPONSABILIDADES El Enlace Administrativo es el responsable de realizar los trámites administrativos con la finalidad de proporcionar los recursos humanos y materiales necesarios para la operación de la Unidad, los movimientos patrimoniales, la elaboración del anteproyecto y proyecto del Presupuesto de Egresos, así como las encomiendas de la Dirección de Administración.

El Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal deberá:

Recibir, firmar y revisar el formato de “Requisición y del Dictamen de Reconducción y Actualización Programática Presupuestal”.

El Enlace Administrativo de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal deberá:

Elaborar y gestionar el trámite para el procedimiento del formato de dictamen de reconducción y actualización programática presupuestal.

Detectar necesidades y suministrarlos oportunamente, realizando los trámites administrativos correspondientes ante las Dependencias competentes (Dirección de Administración y Tesorería Municipal).

Elaborar las requisiciones de compra correspondientes para el suministro de bienes y servicios.

Verificar la correcta aplicación de cuentas, su respectivo presupuesto y llevar a cabo las adecuaciones al presupuesto autorizado mediante las disposiciones legales vigentes.

Elaborar en coordinación con las áreas de la Dependencia, el presupuesto anual de la Unidad; y presentarlo al Titular para su validación.

Las demás que le encomienden el Titular de la Unidad de Información, Planeación Programación y Evaluación Municipal.

Los Cordinadores de Áreas Administrativas de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal deberán:

Solicitar la adquisición de bienes y servicios necesarios para realizar las funciones encomendadas.

Comunicar al Enlace Administrativo de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal previo a la elaboración del presupuesto del

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ejercicio fiscal posterior, las necesidades de bienes y servicios para que sean debidamente programadas en la partida presupuestal correspondiente.

POLÍTICAS

La Requisición- Suficiencia solo se realizará cuando exista una solicitud por parte de los Titulares de las Áreas adscritas a la Dirección.

El Dictamen de Reconducción- Suficiencia Presupuestal solo se realizará cuando se cuente con presupuesto.

INSUMOS

La solicitud por parte de los titulares de las áreas adscritas a la Unidad de Información, Planeación, programación y Evaluación Municipal.

El presupuesto mensual que otorga la Tesorería Municipal.



1 Coordinadores de Áreas Administrativas de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación municipal

Elabora solicitud de requisición- suficiencia

2 Enlace Administrativo de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación municipal

Recibe y verifica presupuesto de la partida presupuestal al Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación municipal ¿Tiene Presupuesto? Si entonces, elabora y turna requisición- suficiencia para su revisión y firma No entonces elabora Dictamen de Reconducción y Actualización Programática Presupuestal y turna para su revisión al Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación municipal

3 Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación

Recibe, analiza y revisa que la requisición suficiencia esté bien elaborada.

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municipal

4 Personal Departamento de Programación y Presupuestación del Gasto

Recibe, y revisan que la requisición-suficiencia sea correcta. ¿La requisición suficiencia es correcta? Si, entonces otorga y turna folio presupuestal al Enlace Administrativo a la Unidad de a Información, planeación P rogramacion y Evaluación No, entonces turna al Enlace Administrativo de la Dirección de Planeación y Evaluación Municipal para corrección.

5 Personal del Departamento de Recursos Materiales de la Dirección de Administración

Recibe y otorga folio del Departamento de Recursos Materiales.

6 Titular de la Unidad de Información, planeación, Programación y Evaluación Municipal

Recibe y revisa que el Dictamen de Reconducción y Actualización Programática Presupuestal sea correcto. ¿El Dictamen de Reconducción y Actualización Programática Presupuestal es correcto? Si, entoncesrecibe, firma y turna al Enlace Administrativo de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal No, entonces turna al Enlace Administrativo de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal

7 Enlace Administrativo de la Unidad de Información, planeación, Programación y Evaluación Municipal

Recibe y turna al Departamento de Programación y Presupuestación del Gasto

8 Personal Departamento Programación y presupuestación del Gasto

Recibe y revisa que el Dictamen de Reconducción y Actualización Programática Presupuestal sea correcta. ¿El Dictamen de Reconducción y Actualización Programática Presupuestal es correcto?

______________________________________________________________________________ Página 29 de 127

Si, entonces firma Dictamen de Reconducción y Actualización Programática Presupuestal y otorga al Enlace Administrativo Unidad de Información, planeación, Programación y Evaluación Municipal No, entonces turna al Enlace Administrativo de la Unidad de Información, planeación, Programación y Evaluación Municipal


Recibe y turna al Departamento de Programación y Presupuestación del Gasto.

10 Auxiliar del Departamento de Programación y Presupuestación del Gasto

Recibe y otorga folio interno y turna para firma al Jefe del Departamento de Programación y Presupuestación de Gasto


Recibe y turna al Departamento de Recursos Materiales de la Dirección de Administración.

12 Personal del Departamento de Recursos Materiales de la Dirección de Administración

Recibe y otorga acuse.


Recibe y archiva.

Fin

______________________________________________________________________________ Página 30 de 127

DIAGRAMA DE FLUJO

DIAGRAMA DE FLUJO

Coordinadores de Áreas

Administrativas de la Unidad de



municipal




Evaluación municipal




municipal

Personal Departamento de

Programación y

Presupuestación del Gasto

Personal del

Departamento de

Recursos Materiales

de la Dirección de

Administración

Auxiliar del

Departamento de

Programación y

Presupuestación del

Gasto

1

Elabora solicitud de requisición- suficiencia

2

Recibe y verifica presupuesto de la partida

presupuestal al Titular de la Unidad de



¿Tiene Presupuesto?

Si entonces, elabora y turna requisición-

suficiencia para su revisión y firma

No entonces elabora Dictamen de Reconducción

y Actualización Programática Presupuestal y

turna para su revisión al Titular de la Unidad de



3 Recibe, analiza y revisa que la requisición

suficiencia esté bien elaborada.

4

Recibe, y revisan que la requisición-suficiencia

sea correcta.

¿La requisición suficiencia es correcta?

Si, entonces otorga y turna folio presupuestal al

Enlace Administrativo a la Unidad de a

Información, planeación P rogramacion y

Evaluación

No, entonces turna al Enlace Administrativo de

la Dirección de Planeación y Evaluación

Municipal para corrección.

5Recibe y otorga folio del Departamento de

Recursos Materiales.

6

Recibe y revisa que el Dictamen de

Reconducción y Actualización Programática

Presupuestal sea correcto.

¿El Dictamen de Reconducción y Actualización

Programática Presupuestal es correcto?

Si, entoncesrecibe, firma y turna al Enlace

Administrativo de la Unidad de Información,


Municipal


la Unidad de Información, Planeación,

Programación y Evaluación Municipal

7Recibe y turna al Departamento de

Programación y Presupuestación del Gasto

8

Recibe y revisa que el Dictamen de

Reconducción y Actualización Programática

Presupuestal sea correcta.

¿El Dictamen de Reconducción y Actualización

Programática Presupuestal es correcto?

Si, entonces firma Dictamen de Reconducción y

Actualización Programática Presupuestal y

otorga al Enlace Administrativo Unidad de

Información, planeación, Programación y



la Unidad de Información, planeación,



Programación y Presupuestación del Gasto.

10 Recibe y otorga folio interno y turna para

firma al Jefe del Departamento de

Programación y Presupuestación de Gasto


Recursos Materiales de la Dirección de

Administración.

12


13


No. ACTIVIDAD

______________________________________________________________________________ Página 31 de 127

RESULTADOS

Autorización del Dictamen de Reconducción-Suficiencia Presupuestal para la obtención de bienes y suministros para la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal


Adquisición de Bienes y Servicios del Departamento de Recursos Materiales.

DEFINICIONES

Solicitud: Es el formato de petición de manera escrita, donde se describe el bien o suministro faltante.

Requisición: Es el formato por el cual se ejerce el presupuesto asignado para cada partida presupuestal.

Dictamen de Reconducción y Actualización Programática Presupuestal: Es el formato que nos permite trasladar de una partida a otra el presupuesto.

______________________________________________________________________________ Página 32 de 127

E01-04

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y RESGUARDO DE BIENES MUEBLES

CONTENIDO

PÁGINA


OBJETIVO 33

ALCANCE 33

REFERENCIAS 33


POLÍTICAS 34

INSUMOS 34



RESULTADOS 38


DEFINICIONES 38

______________________________________________________________________________ Página 33 de 127


Procedimiento para el Control y Resguardo de Bienes Muebles.

OBJETIVO Mantener el control y actualización de los Bienes Muebles asignados a laUnidad de Información, planeación, Programación y Evaluación Municipal, mediante la revisión periódica.

ALCANCE

Aplica a los servidores públicos adscritos a la Unidad de Información, planeación, Programación y Evaluación Municipal

REFERENCIAS

LEGISLACION FEDERAL
















______________________________________________________________________________ Página 34 de 127

RESPONSABILIDADES El Enlace Administrativo es el responsable de realizar los trámites administrativos con la finalidad de proporcionar los recursos humanos y materiales necesarios para la operación de la Unidad, los movimientos patrimoniales, la elaboración del anteproyecto y proyecto del Presupuesto de Egresos, así como las encomiendas de la Dirección de Administración. El Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal deberá:

Revisar y firmar todos los movimientos que se realicen respecto a los Bienes Muebles de su Dependencia.

El Enlace Administrativo de la Dirección Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal deberá:

Revisar periódicamente el estado que guardan los Bienes Muebles y reportar las observaciones ante el Departamento de Registro Administrativo de la Propiedad Pública Municipal.

Los Coordinadores de las Áreas de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal deberá:

Reportar las observaciones del estado en que se encuentran los Bienes Muebles de sus Areas.

POLÍTICAS

Tener actualizado el inventario de los Bienes Muebles que se encuentran en laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

Los resguardos deberán estar firmados por los responsables de los Bienes Muebles.

Identificar el Bien Mueble y el área a la que pertenece y el usuario.

Cada seis meses el Departamento de Recursos Materiales de la Direccion de Administración deberá proceder a la revisión de los Bienes Muebles de laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal en coordinación con la Contraloría Municipal y la Sindicatura.

INSUMOS

Oficio enviado por el Departamento de Recursos Materiales de la Dirección de Administración

______________________________________________________________________________ Página 35 de 127

Resguardos emitidos por elDepartamento de Recursos Materiales de la Dirección de Administración

Formatos de movimiento de Bienes Muebles por cambio de área o por desuso.


No. Puesto/Unidad Administrativa

Actividad

1 Personal Departamento de Recursos Materiales de la Dirección de Administración

Ingresa oficio con lista adjunta del Inventario de Bienes Muebles de la Unidad de Información, planeación, Programación y Evaluación Municipal

2 Titular de la Unidad de Información, planeación, Programación y Evaluación Municipal

Recibe Oficio con lista adjunta y otorga acuse.


Recibe y turna el listado de los bienes muebles de cada Unidad Administrativa.

4 Coordinadores de las Áreas Administrativas que integran la Unidad de Información, planeación, Programación y Evaluación Municipal

Recibe, verifica que el listado de los bienes muebles sea correcto y hace nota aclaratoria de observaciones.


Recibe, elabora y turna oficio para firma con las observaciones Titular de la Unidad de Información, planeación, Programación y Evaluación Municipal


Recibe, revisa y firma el oficio, si hay modificaciones lo regresa al Enlace Administrativo de laUnidad de Información, planeación, Programación y Evaluación Municipal, para su corrección. ¿El oficio está bien elaborado? Si, entonces firma y turna al Enlace Administrativo de la Unidad de Información, planeación, Programación y Evaluación Municipal No, entonces turna para corrección al Enlace Administrativo de la Unidad de Información,

______________________________________________________________________________ Página 36 de 127

planeación, Programación y Evaluación Municipal


Recibe oficio y lo entrega al Personal del Departamento Recursos Materiales de la Dirección de Administración.

8 Personal del Departamento Recursos Materiales de la Dirección de Administración



Recibe y archiva.

Fin

______________________________________________________________________________ Página 37 de 127

DIAGRAMA DE FLUJO

DIAGRAMA DE FLUJO

Personal Departamento de

Recursos Materiales de la

Dirección de Administración


Información, planeación,


Municipal



planeación, Programación y


Coordinadores de las Áreas

Administrativas que integran la


planeación, Programación y


1

Ingresa oficio con lista adjunta del Inventario

de Bienes Muebles de la Unidad de Información,

planeación, Programación y Evaluación

Municipal

2

Recibe Oficio con lista adjunta y otorga acuse.

3 Recibe y turna el listado de los bienes muebles

de cada Unidad Administrativa.

4Recibe, verifica que el listado de los bienes

muebles sea correcto y hace nota aclaratoria de

observaciones.

5

Recibe, elabora y turna oficio para firma con las

observaciones Titular de la Unidad de

Información, planeación, Programación y


6

Recibe, revisa y firma el oficio, si hay

modificaciones lo regresa al Enlace

Administrativo de laUnidad de Información,


Municipal, para su corrección.

¿El oficio está bien elaborado?

Si, entonces firma y turna al Enlace



Municipal

No, entonces turna para corrección al Enlace



Municipal

7Recibe oficio y lo entrega al Personal del

Departamento Recursos Materiales de la

Dirección de Administración.

8


9


No. ACTIVIDAD

______________________________________________________________________________ Página 38 de 127

RESULTADO

Pre inventario de bienes muebles de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal


No aplica.

DEFINICIONES

Inventario: Lista en que se describen todos los Bienes Muebles asignados a unadependencia.

Resguardo: Documento que detalla la descripción de un Bien Mueble y el responsable a su cargo.

Bienes Muebles: Cosa u objeto que puede ser trasladado.

Diagrama de Flujo: Documento que muestra la secuencia de las actividades a seguir en un procedimiento

Procedimiento: Serie de actividades que definen el orden y la forma establecida a ejecutar diversas acciones.

______________________________________________________________________________ Página 39 de 127

E01-05 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

CONTENIDO

PÁGINA


OBJETIVO 40

ALCANCE 40

REFERENCIAS 40


POLÍTICAS 42

INSUMOS 42



RESULTADOS 46


DEFINICIONES 46

______________________________________________________________________________ Página 40 de 127

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Procedimiento para la Elaboración y Gestión de Proyectos.

OBJETIVO

Incrementar el desarrollo, la infraestructura y el equipamiento del Municipio, mediante la elaboración de proyectos y la gestión de recursos.

ALCANCE

Aplica a las Dependencias, Entidades de la Administración Pública Municipal, Población en General, Instituciones Federales, Estatales y Empresas Particulares que tengan a su cargo la generación de proyectos y el destino de recursos financieros.

REFERENCIAS

LEGISLACION FEDERAL















______________________________________________________________________________ Página 41 de 127


RESPONSABILIDADES La Coordinación de Información y Planeación es la responsables de gestionar recursos y programas ante la Federación y el Estado, a través de la elaboración de proyectos de inversión que contribuyan a consolidar el desarrollo municipal.


Recibir y autorizar la petición de las Dependencias, Entidades de la Administración Pública Municipal y Población e instruir a la Coordinación, de Información y Planeación

Revisar y autorizar si el proyecto es factible para la gestión de recursos. ElCoordinadordel área de Información y Planeación de la Unidad de Información, Planeación, Programacion y Evaluación Municipal deberá:

Recibir proyecto y gestionar ante las diferentes Instituciones Federales, Estatales y Empresas Particulares.

Recibir y dar respuesta mediante oficio a la petición.

Recibir oficio y entregar al Enlace Administrativo de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

Recibir, revisar proyecto.

Recibir y elaborar oficio de gestión.

Dar el oficio de gestión al Enlace Administrativo de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

Archivar acuse de recibido.

Recibir, analizar y elaborar proyecto

Recibir, analizar y corregir proyecto

El Enlace Administrativo de la Unidad de Información, planeación, programación y Evaluación Municipal deberá:

Entregar oficio a las Instituciones Federales, Estatales, Empresas y a las Dependencias, Entidades de la Administración Pública Municipal y Población en General.

Entregar acuse de recibido al Jefe (a) del Departamento de Información y Planeación de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

Las Dependencias, Entidades de la Administración Pública Municipal y Población en General deberán:

______________________________________________________________________________ Página 42 de 127

Elaborar oficio de petición para la elaboración de un proyecto que asuma diversas necesidades dentro de la población.

Las Instituciones Federales y Estatales, Empresas Particulares deberán:

Otorgar acuse de recibido de los Proyectos elaborados.

POLÍTICAS

Solo se realizarán proyectos que cuenten con petición de Dependencias u Organismos Descentralizados de la Administración Pública Municipal y población en general, o que estén contemplados en la Programación Anual Basada en Resultados de la Unidad de Planeación y Recursos de Inversión de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

El Departamento de Información y Planeación deberá llevar a cabo las adecuaciones a los proyectos de las Dependencias de la Administración Pública Municipal, basándose en las Reglas de Operación vigentes.

Se diseñarán proyectos bajo la disponibilidad de los predios del territorio municipal, a efecto de evitar retrasos, en caso de ser beneficiados con la aprobación de recursos para su ejecución.

Una vez entregados los proyectos, la Coordinación de Información y Planeación no responderá por los cambios realizados a los mismos por otras Dependencias u Organismos Descentralizados.

Las Dependencias y Organismos descentralizados deberán de informar de los cambios realizados a los proyectos que realice el Departamento de Información y Planeación

INSUMOS

Solicitud dirigida al Titularde laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal de las Dependencias, Entidades de la Administración Pública Municipal y Población para el diseño y elaboración de proyectos que beneficien las necesidades y calidad de vida de la población.

La Programación Anual de Presupuesto Basado en Resultados del Departamento de Información y Planeación

Reglas de Operación emitidas por las diferentes Instituciones Federales y Estatales.

______________________________________________________________________________ Página 43 de 127



1 Titulares Dependencias, Entidades de la APM y población en General

Elabora oficio y entrega petición a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.


Recibe petición y valida si el proyecto es factible. ¿El proyecto requerido es factible? Si, entonces turna proyecto a la Coordinación de

Información y Planeación.

No, entonces turna proyecto a la Coordinación

de Información y Planeación.

3 Coordinador del Área de Información y Planeación

Recibe, elabora oficio de respuesta y lo turna.

4 Titular de la Unidad de Planeación y Gestión de Proyectos de Inversión de la Dirección de Planeación y Evaluación Municipal

Recibe y revisa que el oficio esté bien elaborado. ¿El oficio está bien elaborado?

Sí, entonces rubrica y Devuelve para firma a la Coordinación de Información y Planeación de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

No, entonces lo envía para su corrección a la Coordinación de Información y Planeación de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

5 Coordinador de Información y Planeación de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

Recibe oficio y lo entrega al Enlace Administrativo de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal. .


Recibe y envía a las Dependencia /s o Entidad de la Administración Pública Municipal correspondiente.

7 Coordinador de Información y Recibe acuse y lo archiva.

______________________________________________________________________________ Página 44 de 127

Planeación de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.


Recibe proyecto y revisa que esté bien

elaborado.

¿El proyecto está bien elaborado? Sí, entonceslo turna para su GestiónCoordinador de Información y Planeación de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

No, entonces lo turna para su corrección al

Coordinador de la unidad de Información y

Planeación

9 Director (a) de Planeación y Evaluación Municipal

Recibe, firma y turna a la Unidad de Planeación

y Gestión de Proyectos de Inversión.


Recibe firma y Turna al Enlace Administrativo


Recibe y envía a la Dependencia y/o Entidad de

la Administración Pública Municipal

correspondiente.

12 Instituciones Federales y Estatales, Empresas Particulares

Recibe y otorga acuse de recibido.

13 Coordinación de Información y Planeación.

Recibe acuse del oficio y lo archiva.

Fin

______________________________________________________________________________ Página 45 de 127

DIAGRAMA DE FLUJO

DIAGRAMA DE FLUJO

Titulares Dependencias,

Entidades de la APM y

población en General




Municipal.

Coordinador del Área

de Información y

Planeación


Planeación y Gestión de

Proyectos de Inversión de la

Dirección de Planeación y


Coordinador de Información y

Planeación de la Unidad de



Municipal.





Director (a) de

Planeación y

Evaluación

Municipal

Instituciones

Federales y Estatales,

Empresas

Particulares

1 Elabora oficio y entrega petición a la Unidad de



2

Recibe petición y valida si el proyecto es

factible.

¿El proyecto requerido es factible?

Si, entonces turna proyecto a la Coordinación de

Información y Planeación.

No, entonces turna proyecto a la Coordinación

de Información y Planeación.

3

Recibe, elabora oficio de respuesta y lo turna.

4

Recibe y revisa que el oficio esté bien

elaborado.

¿El oficio está bien elaborado?

Sí, entonces rubrica y Devuelve para firma a la

Coordinación de Información y Planeación de la

Unidad de Información, Planeación,

Programación y Evaluación Municipal.

No, entonces lo envía para su corrección a la

Coordinación de Información y Planeación de la



5

Recibe oficio y lo entrega al Enlace



Municipal.

6 Recibe y envía a las Dependencia /s o Entidad de


correspondiente.

7

Recibe acuse y lo archiva.

8

Recibe proyecto y revisa que esté bien

elaborado.

¿El proyecto está bien elaborado?

Sí, entonceslo turna para su

GestiónCoordinador de Información y

Planeación de la Unidad de Información,


Municipal.

No, entonces lo turna para su corrección al

Coordinador de la unidad de Información y

Planeación

9Recibe, firma y turna a la Unidad de Planeación

y Gestión de Proyectos de Inversión.

10 Recibe firma y Turna al Enlace

Administrativo

11Recibe y envía a la Dependencia y/o

Entidad de la Administración Pública

Municipal correspondiente.

12

Recibe y otorga acuse de recibido.

13

Recibe acuse del oficio y lo archiva. FIN

No. ACTIVIDAD

______________________________________________________________________________ Página 46 de 127

RESULTADOS

Proyectos que cumplan con los requerimientos establecidos por las diferentes instituciones donde se gestionarán los recursos para su ejecución, a efecto de consolidar el desarrollo, la infraestructura y el equipamiento del Municipio, en congruencia con los Planes de Desarrollo Nacional, Estatal y Municipal.


No aplica.

DEFINICIONES

Petición: Es la solicitud de información o servicio, ésta debe de requerirse de manera escrita, como un derecho de petición.

Proyecto: Planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.

Gestión: La realización de trámites y responsabilidades sobre un proceso para el ejercicio de diferentes recursos.

Recursos: Fuente o suministro del cual se produce un beneficio, son material u otros activos que son transformados para producir beneficio.

Reglas de Operación: Conjunto de disposiciones que precisan la forma de operar un programa, con el propósito de lograr los niveles esperados de eficacia, eficiencia, equidad y transparencia.

______________________________________________________________________________ Página 47 de 127

E01-06 PROCEDIMIENTO PARA EL DICTAMEN DE RECONDUCCIÓN Y ACTUALIZACIÓN

DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL

CONTENIDO

PÁGINA


OBJETIVO 48

ALCANCE 48

REFERENCIAS 48


POLÍTICAS 50

INSUMOS 51



RESULTADOS 57


DEFINICIONES 57

______________________________________________________________________________ Página 48 de 127


Procedimiento para el Dictamen de Reconducción y Actualización del Plan de Desarrollo Municipal.

OBJETIVO

Verificar que los programas y la asignación de los recursos guarden relación con los objetivos, metas, estrategias y prioridades de los planes y programas, así como la evaluación de su ejecución, para cumplir mediante resultados con la gestión municipal.

ALCANCE

Aplica para todas las Dependencias y los Organismos de la Administración Pública Municipal.

REFERENCIAS

LEGISLACION FEDERAL














______________________________________________________________________________ Página 49 de 127



RESPONSABILIDADES

La Coordinacion de la Agenda para el Desarrollo Municipal es el área responsable de diseñar la planeación y programación requerida, a fin de proporcionarles a los Titulares de las Dependencias y Organismos que integran la Administración Pública del Municipio de San Mateo Atenco los términos y lineamientos para elaborar, conformar y entregar el Dictamen de Reconducción y Actualización del Plan de Desarrollo Municipal.

Los Integrantes del Ayuntamiento (Cabildo) deberán:

Aprobar y/o emitir, en su caso, comentarios del Dictamen de Reconducción y Actualización del Plan de Desarrollo Municipal, así como de su actualización.

Los Integrantes de la COPLADEM deberán:

Emitir sus comentarios al respecto del Dictamen de Reconducción y Actualización del Plan de Desarrollo Municipal.

Los Titulares de las Unidades Ejecutoras, Dependencias y Organismos deberán:

Verificar periódicamente la relación que guarden sus actividades con los objetivos, metas y prioridades de sus programas, así como evaluar los resultados de su ejecución y en su caso emitir los dictámenes de reconducción y actualización que corresponda.

Emitir a la Unidad de Información, Planeación, Programación, y Evaluación Municipal, los dictámenes de reconducción y actualización que correspondan, debidamente firmados por el responsable de la ejecución de los programas, así como del titular de la dependencia.

El Titular de la Unidad de Información, Planeación,Programación yEvaluación Municipal deberá:

Canalizar los dictámenes de reconducción y actualización de las unidades ejecutoras, dependencias y organismos descentralizados de la Administración Municipal a la Coordinacion de la Agenda Para el Desarrollo Municipal para su revisión.

Canalizar los formatos de Dictamen de Reconducción y Actualización validados a la Coordinacion Para la Agenda Municipal para su seguimiento correspondiente y los no autorizados los envía al área correspondiente para su corrección.

______________________________________________________________________________ Página 50 de 127

Revisar y someter a los integrantes de la COPLADEM, el Dictamen de Reconducción y Actualización del Plan de Desarrollo Municipal para sus aportaciones y comentarios.

Realizar la solicitud al Secretario del Ayuntamiento, para que a su vez los someta para y/o en su caso aprobación ante los integrantes del Ayuntamiento, el Dictamen de Reconducción y Actualización del Plan de Desarrollo Municipal.

Enviar una copia del Dictamen de Reconducción y Actualización del Plan de Desarrollo Municipal a la Dirección de Planeación y Gasto Público de la Secretaría de Finanzas, OSFEM y al COPLADEM del Gobierno del Estado de México, a fin de establecer su vinculación con el Sistema Estatal de Planeación Democrática.

El Coordinador de la Agenda Para el Desarrollo Municipal deberá:

Enviar a la Unidad de Información, Planeacion, Programación y Evaluación Municipal los formatos de Dictamen de Reconducción y Actualización para su validación.

Integrar en coordinación con las unidades ejecutoras, dependencias y organismos descentralizados que integran la Administración Pública del Municipio, los dictámenes de reconducción y actualización del Plan de Desarrollo Municipal.

POLÍTICAS

Las unidades ejecutoras deberán entregar oportunamente la información y documentación solicitada por el Departamento del Plan de Desarrollo Municipal.

La reconducción y actualización del Plan de Desarrollo Municipal se realizará con estricto apego a la normatividad vigente.

Los dictámenes serán sometidos a consideración en sesión de cabildo en los periodos que determine el Ayuntamiento.

Es responsabilidad de las unidades ejecutoras, dependencias, organismos descentralizados y servidores públicos que integran la Administración Pública del Municipio, verificar periódicamente la relación que guarden sus actividades con los objetivos, metas y prioridades de sus programas, así como evaluar los resultados de su ejecución y en su caso emitir los dictámenes de reconducción y actualización que corresponda.

Las unidades ejecutoras, dependencias y organismos descentralizados que integran la Administración Pública del Municipio, serán las responsables de entregar a la Coordinaion de Agenda para el desarrollo Municipal el sustento de la justificación en términos de los planteamientos del Plan de Desarrollo y sus programas vigentes y de la situación que justifique los cambios en la fecha en que se presente el dictamen.

La coordinación de Agenda para el Desarrollo Municipal, integrará en coordinación con las unidades ejecutoras, dependencias y organismos descentralizados que integran la Administración Pública del Municipio, los dictámenes de reconducción y actualización a que se refiere el artículo 24 de La Ley de Planeación del Estado de México y

______________________________________________________________________________ Página 51 de 127

Municipios.

Es responsabilidad de todas las personas (se entiende por “personas” a cada uno de los puestos implicados) que intervienen en el presente procedimiento, respetar el orden de las acciones establecidas en el mismo.

Es responsabilidad de la Coordinación de Agenda para el Desarrollo Municipal el resguardo y elaboración de este procedimiento, así como de coordinar las revisiones que se hagan.

Es responsabilidad de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal, a través de la Coordinación, la elaboración del dictamen de reconducción de las estrategias del desarrollo del Municipio cuando se actualicen los programas y generen elementos para fundamentar la cancelación, modificación o adecuación de programas y proyectos de acuerdo a lo establecido en los artículos 24 y 38 de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios.

Es responsabilidad de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal una vez integrados los dictámenes de reconducción y actualización del Plan de Desarrollo Municipal, presentarlo al Ayuntamiento, para su análisis y aprobación, considerando en todos los casos las aportaciones y comentarios de la COPLADEM.

INSUMOS

Las unidades ejecutoras deberán entregar oportunamente la información y documentación solicitada por el Departamento del Plan de Desarrollo Municipal, consistente en:

Oficios de solicitud para que sus Programas y Proyectos sean sometidos al Dictamen correspondiente.

Actualización de los esquemas FODAS.

Formatos de Dictamen de Reconducción y Actualización del Plan de Desarrollo Municipal.

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1 Coordinador de agenda para el Desarrollo Municipal

Elabora oficios, para cada una de las dependencias y organismos descentralizados para entregar el Reporte de Evaluación Trimestral del Plan de Desarrollo Municipal

2 Titular de la Unidad de Informacion, planeacion, programación y Evaluación Municipal

Recibe y revisa oficios para autorizar y firmar. ¿Oficios correctos? Si, entonces autoriza, firma y regresa para entregar y notificar a las dependencias. No, entonces regresa a la Subdirección para realizar correcciones.

3 Enlace Administartivo de la Unidad de Información, Planeación, Programación y evaluación Municipal

Entrega los oficios correspondientes a las dependencias de la Administración Pública Municipal.

4 Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y evaluación Municipal

Recibe y revisa para autorizar y firmar.


No, entonces regresa a la Subdirección para realizar correcciones. Si, entonces autoriza, firma y regresa, para entregar y notificar a las Dependencias.

5 Jefe(a) del Departamento del Plan de Desarrollo Municipal

Recibe y entrega al Enlace Administrativo de la Unidad de Información, Planeación, Programación y evaluación Municipal

6 Enlace Administrativo de la Unidad de Información, Planeación, Programación y evaluación Municipal

Recibe y entrega los oficios correspondientes a las dependencias de la Administración Municipal.

7 Titulares de las Dependencias que conforman la Administración Centralizada y Organismos Descentralizados de la Administración Pública

Verifican periódicamente la relación que guarden sus actividades con los objetivos, metas y prioridades de sus programas, así como evalúan los resultados de su ejecución y en su caso, emiten los dictámenes de reconducción y actualización que corresponda a la Unidad de Información, Planeación, Programación y evaluación Municipal debidamente firmados por el responsable de la ejecución de los programas, así como del titular de la dependencia.

______________________________________________________________________________ Página 53 de 127

8 Titular de la Unidad de Información, Planeación , Programación y Evaluación Municipal

Realiza la solicitud al Secretario del Ayuntamiento, para que a su vez los someta para y/o en su caso aprobación ante los integrantes del Ayuntamiento del Dictamen correspondiente.

9 Secretario(a) del Ayuntamiento Recibe el Dictamen de Reconducción y Actualización del Plan de Desarrollo Municipal, para someterlo para y/o en su caso, aprobación ante los integrantes del Ayuntamiento.

10 Integrantes del Ayuntamiento (Cabildo)

Recibe, revisa y en su caso el Ayuntamiento aprueba y/o emite sus comentarios de los dictámenes correspondientes, así como de su actualización del Plan de Desarrollo Municipal.

¿Existen aprobación?

No, entonces turna el acuerdo de Sesión de cabildo Titular de la Unidad de Información, Planeación , Programación y Evaluación Municipalpara que a su vez se lo haga del conocimiento a los Titulares de las Dependencias y Organismos Descentralizados de la Administración Municipal. Sí, entonces turna al Titular Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal para la entrega del Dictamen correspondiente a las autoridades Estatales y Titulares, Dependencias y Organismos Descentralizados de la Administración Municipal.


Recibe el acuerdo de Sesión de cabildo, se lo hace del conocimiento y entrega el Dictamen correspondiente a las autoridades Estatales y Titulares de las Unidades Ejecutoras, Dependencias y Organismos Descentralizados de la Administración Municipal y entrega al Coordinador de Agenda para el Desarrollo Municipal.

12 Titulares de las Dependencias y Organismos Descentralizados de la Administración Municipal

Recibe oficio de acuerdo de cabildo y otorgan acuse.

13 Titular de la Unidad de Información, Planeación , Programación y Evaluación

Recibe acuse de recibo y turna al Coordinador de Agenda para el desarrollo Municipal

______________________________________________________________________________ Página 54 de 127

Municipal

14 Coordinador de Agenda Para el Desarrollo Municipal

Recibe, archiva y carga en el Sistema IPOMEX el Dictamen referido, con la finalidad de cumplir con la obligación en materia de transparencia.

Fin

______________________________________________________________________________ Página 55 de 127

DIAGRAMA DE FLUJO

DIAGRAMA DE FLUJO

Coordinador de agenda para

el Desarrollo Municipal


Informacion, planeacion,

programación y Evaluación

Municipal

Enlace Administartivo de la



evaluación Municipal

Jefe(a) del Departamento

del Plan de Desarrollo

Municipal

Titulares de las Dependencias que

conforman la Administración

Centralizada y Organismos

Descentralizados de la Administración

Pública

Secretario(a) del

Ayuntamiento

Integrantes del

Ayuntamiento

(Cabildo)

1 Elabora oficios, para cada una de las

dependencias y organismos descentralizados

para entregar el Reporte de Evaluación

Trimestral del Plan de Desarrollo Municipal

2

Recibe y revisa oficios para autorizar y firmar.


Si, entonces autoriza, firma y regresa para

entregar y notificar a las dependencias.

No, entonces regresa a la Subdirección para

realizar correcciones.

3Entrega los oficios correspondientes a las

dependencias de la Administración Pública

Municipal.

4

Recibe y revisa para autorizar y firmar.


No, entonces regresa a la Subdirección para


Si, entonces autoriza, firma y regresa, para

entregar y notificar a las Dependencias.

5Recibe y entrega al Enlace Administrativo de la


Programación y evaluación Municipal

6 Recibe y entrega los oficios correspondientes a

las dependencias de la Administración

Municipal.

7

Verifican periódicamente la relación que

guarden sus actividades con los objetivos,

metas y prioridades de sus programas, así como

evalúan los resultados de su ejecución y en su

caso, emiten los dictámenes de reconducción y

actualización que corresponda a la Unidad de


evaluación Municipal debidamente firmados

por el responsable de la ejecución de los

programas, así como del titular de la

dependencia.

8 Realiza la solicitud al Secretario del

Ayuntamiento, para que a su vez los someta

para y/o en su caso aprobación ante los

integrantes del Ayuntamiento del Dictamen

correspondiente.

No. ACTIVIDAD

______________________________________________________________________________ Página 56 de 127

9Recibe el Dictamen de Reconducción y

Actualización del Plan de Desarrollo Municipal,

para someterlo para y/o en su caso, aprobación

ante los integrantes del Ayuntamiento.

10

Recibe, revisa y en su caso el

Ayuntamiento aprueba y/o emite sus

comentarios de los dictámenes

correspondientes, así como de su

actualización del Plan de Desarrollo

Municipal.

¿Existen aprobación?

No, entonces turna el acuerdo de Sesión

de cabildo Titular de la Unidad de

Información, Planeación , Programación y

Evaluación Municipalpara que a su vez se lo

haga del conocimiento a los Titulares de las

Dependencias y Organismos


Municipal.

Sí, entonces turna al Titular Unidad de


Evaluación Municipal para la entrega del

Dictamen correspondiente a las

autoridades Estatales y Titulares,

Dependencias y Organismos


Municipal.

11

Recibe el acuerdo de Sesión de cabildo, se

lo hace del conocimiento y entrega el

Dictamen correspondiente a las

autoridades Estatales y Titulares de las

Unidades Ejecutoras, Dependencias y

Organismos Descentralizados de la

Administración Municipal y entrega al

Coordinador de Agenda para el Desarrollo

Municipal.

12 Recibe oficio de acuerdo de cabildo y

otorgan acuse.

13

Recibe oficio de acuerdo de cabildo y

otorgan acuse.

Recibe acuse de recibo y turna al

Coordinador de Agenda para el desarrollo

Municipal

14 Recibe, archiva y carga en el Sistema

IPOMEX el Dictamen referido, con la

finalidad de cumplir con la obligación en

materia de transparencia. FIN

______________________________________________________________________________ Página 57 de 127

RESULTADOS

- Promover la instrumentación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal vigente.

- Que los programas y la asignación de los recursos, guarden relación con los objetivos, metas, estrategias y prioridades de los planes y programas, así como la evaluación de su ejecución.

- Que las Dependencias, Organismos, Entidades Públicas, Unidades Administrativas y Servidores Públicos, aseguren el cumplimiento de los objetivos y metas, así como la mejora de los indicadores de desarrollo social y humano.


- Dictamen de Reconducción y Actualización Programática – Presupuestal.

- Integración del Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto Basado en Resultados

Municipal (PbRM).

DEFINICIONES

- Diagnóstico: Descripción, evaluación y análisis de la situación actual y la trayectoria histórica de la realidad económica, ambiental, política y social de algún fenómeno o variable que desee estudiar.

- COPLADEM: Comisión de Planeación para el Desarrollo Municipal. - Dictamen de Reconducción y Actualización: Al documento que contiene los

elementos de justificación detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las estrategias de desarrollo en términos de la ley.

______________________________________________________________________________ Página 58 de 127

E01-07

PROCEDIMIENTO PARA EL INFORME ANUAL DE EJECUCIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.

CONTENIDO

PÁGINA


OBJETIVO 59

ALCANCE 59

REFERENCIAS 59


POLÍTICAS 61

INSUMOS 62



RESULTADOS 67


DEFINICIONES 67

______________________________________________________________________________ Página 59 de 127

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Procedimiento para el Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.

OBJETIVO

Verificar que los programas y la asignación de los recursos, guarden relación con los objetivos, metas, estrategias y prioridades de los planes y programas, así como la evaluación de su ejecución, para cumplir mediante resultados con la gestión municipal.

ALCANCE

Aplica para todas las Dependencias y los Organismos de la Administración Pública Municipal.

REFERENCIAS

LEGISLACION FEDERAL
















______________________________________________________________________________ Página 60 de 127

RESPONSABILIDADES

La Coordinacion de Agenda para el Desarrollo Municipal es el área responsable de diseñar la planeación y programación requerida, a fin de proporcionarles a los Titulares de las diferentes Dependencias y Organismos que integran la Administración Pública del Municipio de San Mateo Atenco, los términos y lineamientos para elaborar, conformar y entregar el Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.

Los Integrantes del Ayuntamiento (Cabildo) deberán: - Evaluar el Plan de Desarrollo Municipal en sesión especial de Cabildo.

Los Integrantes de la COPLADEM deberán: - Participar en las Evaluaciones del Plan de Desarrollo Municipal en sesión especial de

Cabildo.

Los Titulares de las Unidades Ejecutoras, Dependencias y Organismos deberán: - Entregar firmada la información que servirá de soporte para el desarrollo del informe

de ejecución.

El Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal deberá: - Revisar y someter a la COPLADEM dicho informe para sus aportaciones y

comentarios, conforme a lo establecido en el artículo 71 del Reglamento de la Ley de Planeación.

- Enviar el Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal al Órgano Superior de Fiscalización; y una copia a la Dirección de Planeación y Gasto Público de la Secretaria de Finanzas y al COPLADEM del Gobierno del Estado de México, a fin de establecer su vinculación con el Sistema Estatal de Planeación Democrática debido a que debe ser un anexo de la Cuenta Pública que cada año se presenta.

El Coordinador de la Agenda para el Desarrollo Municipal deberá:: - Analizar y dar su visto bueno del Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo

Municipal y enviarlo a la Dirección de Planeación y Evaluación Municipal. - Integrar en coordinación con las Dependencias y Organismos que integran la

Administración Pública del Municipio, el Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.

______________________________________________________________________________ Página 61 de 127

POLÍTICAS - Las unidades ejecutoras deberán entregar oportunamente la información y

documentación solicitada por la Coordinacion de Agenda Paral el Desarrollo Municipal. - Las evaluaciones del Informe Anual de ejecución del Plan de Desarrollo Municipal se

realizarán con estricto apego a la normatividad vigente. - En el mes de enero del año posterior al ejercicio presupuestal anual ejercido, la

Tesorería Municipal a través de su Departamento de Control Presupuestal, entregará a la Coordinacion de Agenda para el Desarrollo Municipal el reporte de avances presupuestales mensuales y trimestrales por proyecto a nivel de capitulo.

- En el mes de enero del año posterior al ejercicio presupuestal anual ejercido, la Tesorería Municipal a través de su Departamento de Contabilidad entregará a la Coordinación de Agenda para el Desarrollo Municipal los formatos PBRM 09a, PBRM 09b, PBRM 10ª, PBRM 10b, PBRM 10c (estado de avance presupuestal de ingresos y egresos, estado comparativo presupuestal de ingresos y egresos, estado de avance presupuestal de egresos por proyecto, evaluación trimestral del programa anual de obras) de los meses de enero a diciembre desglosados por proyecto.

- La Coordinacion de Programación y Presupuestación entregará en el mes de enero al Departamento del Plan de Desarrollo Municipal los formatos del Presupuesto Basado en Resultados Municipal (PbRM anuales y trimestrales de octubre-diciembre del año posterior al ejercicio programático presupuestal ejercido) de las unidades ejecutoras, dependencias y de la administración municipal responsables de la ejecución de los programas y del gasto. La Coordinacion de Agenda para el Desarrollo municipal, integrará en coordinación con las Dependencias y Organismos de la Administración Pública del Municipio, el Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal, el cual deberá ser enviado al Órgano Superior de Fiscalización de la Legislatura Local, en forma anexa a la cuenta de la Hacienda Pública del Municipio.

- Es responsabilidad de todas las personas (se entiende por “personas” a cada uno de los puestos implicados) que intervienen en el presente procedimiento respetar el orden de las acciones establecidas en el mismo.

- Es responsabilidad de la Coordinacion de Agenda para el Desarrollo Municipal, el resguardo y elaboración de este procedimiento, así como ejecutar las revisiones que se hagan.

- Es responsabilidad de laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal, una vez integrado el Informe de Ejecución, presentarlo a los integrantes del Ayuntamiento, para su análisis y aprobación, durante los dos primeros meses posteriores al año a que se refiere el informe, considerando en todos los casos las aportaciones y comentarios del COPLADEM.

______________________________________________________________________________ Página 62 de 127

INSUMOS

Las unidades ejecutoras deberán entregar oportunamente la información y documentación solicitada por la Coordinación de Agenda para el Desarrollo Municipal, consistente en: - Actualización de los esquemas FODAS.

- Avance en la Ejecución de los Programas, describiendo los logros y avances de las

Metas e Indicadores y Líneas de Acción. - Descripción cualitativa y cuantitativa sobre el avance físico y financiero al 31 de

diciembre del año que se informa, desglosando las acciones y obras realizadas; los logros e impactos generados, anotando la localidad, colonia o área territorial y número de población que fue beneficiada; cuando su importancia así lo requiera, se anotará el monto de recursos públicos aplicados en estas tareas. Asimismo, el grado de cumplimiento respecto a lo comprometido en el Programa Anual de ese ejercicio presupuestal.

- Desarrollar la información, en Word, acompañados de material fotográfico en formato JPEG, con descripción de la acción. Así como elementos gráficos (mapas, planos, fotografías, etc.), que permitan una mayor precisión sobre la localización territorial y las características de los proyectos, obras y/o acciones que incluye el informe.

- Integrar los formatos: Avance de metas e indicadores, y la MIR (Formatos PbRM-08b, PbRM-08c); Registro del ejercicio y comportamiento del presupuesto (Formatos PbRM 09a; PbRM 09b; PbRM 10a; PbRM 10b; PbRM 10c) así como el formato de obras (Formato PbRM 11), que serán los datos utilizados como soporte en el desarrollo de los diferentes capítulos del informe.

- PbRM 08b Ficha de seguimiento de los indicadores por programa. - PbRM 08c Avance trimestral de metas físicas por proyecto. - PbRM 09a Avance presupuestal de ingresos. - PbRM 09b Estado comparativo presupuestal de Ingresos. - PbRM 10a Avance presupuestal de egresos detallado. - PbRM 10b Avance presupuestal de egresos. - PbRM 10c Estado comparativo presupuestal de egresos. - PbRM 11 Seguimiento trimestral del Programa Anual de Obras.

______________________________________________________________________________ Página 63 de 127



1 Coordinaror de la Agenda Para


Elabora oficios a cada una de las dependencias y

organismos descentralizados, para brindarles la

asesoría a los Titulares y Enlaces designados en

Materia Programática y de Plan de Desarrollo

Municipal; y para solicitarles la documentación e

información necesaria para la conformación e

integración del Informe Anual de Ejecución del

Plan de Desarrollo Municipal.

2 Titular de la Unidad de



Municipal

Recibe, revisa y en su caso rubrica los oficios para

posteriormente turnarlos al Coordinador de la

Agenda Para el Desarrollo Municipal

¿Los oficios son correctos?

Si, entonces firma y turna al Coordinador de la

Agenda para el Desarrollo Municipal

No, entonces envía al Coordinador de la Agenda

para el Desarrollo Municipal

3 Coordinador de Agenda para el

Desarrollo Municipal

Recibe acuse y archiva para respaldo.

4 Enlaces designados en materia

programática y de Plan de

Desarrollo Municipal y Titulares

de las Unidades ejecutoras del

gasto de las Dependencias que

conforman la administración

centralizada y descentralizada

de la Administración Pública

Municipal

Asisten a junta informativa.

5 Titulares de las Dependencias y Organismos Descentralizados de la

Entregan a la Coordinacion de Agenda para el Desarrollo Municipal mediante formato de WORD la actualización del diagnóstico y esquema

______________________________________________________________________________ Página 64 de 127

Administración Pública Municipal

FODA, la descripción de las acciones y obras realizadas, los logros e impactos generados y el grado de cumplimiento respecto a lo comprometido en el programa anual del ejercicio presupuestal del año que se informa.

6 Tesorería Municipal Envía a través del Jefe del Departamento de Programación y Presupuestación del Gasto a la Coordinación de Agenda Para el Desarrollo Municipal el reporte de avances presupuestales mensuales y trimestrales por proyecto a nivel de capitulo al 31 de diciembre del año que se informa.


Entrega a través del Departamento de Programación y Presupuestacióna la Coordinación de la Agenda Para el Desarrollo Municipal la información que servirá de soporte para el desarrollo del informe de ejecuciones: los documentos rectores y normativos de todos y cada uno de los proyectos y programas de las unidades ejecutoras del gasto y metas programadas al 31 de diciembre del año que se informa.

8 Coordinador de la Agenda para el Desarrollo Municipal

Recibe, revisa, analiza y conforma la documentación entregada por las unidades ejecutoras, dependencias y Organismos Descentralizados de la Administración Municipal, y emite las observaciones correspondientes. ¿La información requerida es correcta? Sí, entonces el Coordinador realiza el esquema de agrupaciones de avances de los programas del Plan de Desarrollo Municipal. No, entonces envía las observaciones correspondientes a los Titulares de las Unidades Ejecutoras, Dependencias y Organismos Descentralizados de la Administración Municipal

______________________________________________________________________________ Página 65 de 127

9 Integrantes del Ayuntamiento (Cabildo)

Recibe, revisa y analiza el Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal de la Administración Municipal, y emite las observaciones correspondientes. ¿Existen observaciones? Sí, entonces turna a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal para su corrección y posterior envió a las autoridades estatales. No, entonces turna a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal para su entrega a la Tesorería Municipal y a las autoridades estatales correspondientes.

10 Titular de la Unidad de Información, Planeación , Programación y Evaluación Municipal

Recibe el Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y realiza oficios para que sean enviados a la Tesorería Municipal, para anexarlo a la cuenta pública del ejercicio anual correspondiente y para su entrega al Órgano Superior de Fiscalización, a la Dirección de Planeación y Gasto Público de la Secretaria de Finanzas y al COPLADEM del Gobierno del Estado de México, a fin de establecer su vinculación con el Sistema Estatal de Planeación Democrática.

11 Tesorería Municipal Recibe y otorga acuse del Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.


Obtiene acuse y turna al Coordinacion de la


13 Coordinador de la Agenda para el Desarrollo Municipal

Recibe, archiva acuse y carga en el Sistema IPOMEX, el Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal, con la finalidad de cumplir con la obligación en materia de transparencia.

Fin

______________________________________________________________________________ Página 66 de 127

DIAGRAMA DE FLUJO

DIAGRAMA DE FLUJO

Coordinaror de la Agenda

Para el Desarrollo Municipal




Municipal

Coordinador de Agenda para


Enlaces designados en materia programática y de Plan de

Desarrollo Municipal y Titulares de las Unidades ejecutoras del

gasto de las Dependencias que conforman la administración

centralizada y descentralizada de la Administración Pública

Municipal

Titulares de las Dependencias y



Tesorería Municipal

Integrantes del

Ayuntamiento

(Cabildo)

Elabora oficios a cada una de las

dependencias y organismos

descentralizados, para brindarles la

asesoría a los Titulares y Enlaces

designados en Materia Programática y

de Plan de Desarrollo Municipal; y para

solicitarles la documentación e

información necesaria para la

conformación e integración del Informe

Anual de Ejecución del Plan de

Desarrollo Municipal.

Recibe, revisa y en su caso rubrica los oficios

para posteriormente turnarlos al Coordinador

de la Agenda Para el Desarrollo Municipal

¿Los oficios son correctos?

Si, entonces firma y turna al Coordinador de la


No, entonces envía al Coordinador de la Agenda

para el Desarrollo Municipal

Recibe acuse y archiva para respaldo.

Asisten a junta informativa.

Entregan a la Coordinacion de Agenda para el

Desarrollo Municipal mediante formato de

WORD la actualización del diagnóstico y

esquema FODA, la descripción de las acciones y

obras realizadas, los logros e impactos

generados y el grado de cumplimiento respecto

a lo comprometido en el programa anual del

ejercicio presupuestal del año que se informa.

Envía a través del Jefe del Departamento de

Programación y Presupuestación del Gasto a la

Coordinación de Agenda Para el Desarrollo

Municipal el reporte de avances presupuestales

mensuales y trimestrales por proyecto a nivel de

capitulo al 31 de diciembre del año que se

informa.

Entrega a través del Departamento de

Programación y Presupuestacióna la

Coordinación de la Agenda Para el Desarrollo

Municipal la información que servirá de

soporte para el desarrollo del informe de

ejecuciones: los documentos rectores y

normativos de todos y cada uno de los

proyectos y programas de las unidades

ejecutoras del gasto y metas programadas al 31

de diciembre del año que se informa.

Recibe, revisa, analiza y conforma la

documentación entregada por las unidades

ejecutoras, dependencias y Organismos


Municipal, y emite las observaciones

correspondientes.

¿La información requerida es correcta?

Sí, entonces el Coordinador realiza el esquema

de agrupaciones de avances de los programas

del Plan de Desarrollo Municipal.

No, entonces envía las observaciones

correspondientes a los Titulares de las

Unidades Ejecutoras, Dependencias y


Administración Municipal

Recibe, revisa y analiza el Informe Anual de

Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal de

la Administración Municipal, y emite las

observaciones correspondientes.

¿Existen observaciones?

Sí, entonces turna a la Unidad de Información,


Municipal para su corrección y posterior envió

a las autoridades estatales.

No, entonces turna a la Unidad de Información,


Municipal para su entrega a la Tesorería

Municipal y a las autoridades estatales

correspondientes.

Recibe el Informe Anual de Ejecución del

Plan de Desarrollo Municipal y realiza

oficios para que sean enviados a la

Tesorería Municipal, para anexarlo a la

cuenta pública del ejercicio anual

correspondiente y para su entrega al

Órgano Superior de Fiscalización, a la

Dirección de Planeación y Gasto Público de

la Secretaria de Finanzas y al COPLADEM

del Gobierno del Estado de México, a fin

de establecer su vinculación con el Sistema

Estatal de Planeación Democrática.

Recibe y otorga acuse del Informe Anual de

Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.

Obtiene acuse y turna al Coordinacion de la


Recibe, archiva acuse y carga en el Sistema

IPOMEX, el Informe Anual de Ejecución del

Plan de Desarrollo Municipal, con la

finalidad de cumplir con la obligación en

materia de transparencia. FIN

ACTIVIDAD

______________________________________________________________________________ Página 67 de 127

RESULTADOS - Informar a la población sobre el desempeño y resultados de la administración pública. - El propósito de la evaluación es enfocar las acciones hacia resultados por la acción

pública. - Orientar los esfuerzos de las dependencias y organismos municipales hacia los

propósitos y objetivos que señalan las políticas públicas y estrategias de cada Plan de Desarrollo Municipal.

- Vincular la asignación de los recursos públicos con la identificación de logros y productos de calidad, lo que permite identificar la eficiencia de la gestión pública.

- Buscar un ejercicio del recurso público de manera racional y eficaz, que optimice el logro para el cuál se asignó y justifique la existencia de los programas y proyectos que se operan.

- Desarrollar herramientas y técnicas administrativas que ayuden a conocer el costo de los programas y de las políticas gubernamentales para mejorar el control del gasto.

- Estimular la formación de auténticos administradores, cuya responsabilidad sea prioritariamente la obtención de resultados y la rendición de cuentas lo más eficientemente posible.

- Simplificar el proceso de administración del ejercicio del gasto público.


- Dictamen de Reconducción y Actualización Programática – Presupuestal. - Integración del Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto Basado en Resultados

Municipal (PbRM).

- Dictamen de Reconducción y Actualización del Plan de Desarrollo Municipal.

DEFINICIONES

- Plan de Desarrollo Municipal: Instrumento de planeación que define los propósitos y estrategias para el desarrollo del municipio y establece las principales políticas públicas y líneas de acción que el gobierno municipal toma en consideración para elaborar los programas que se derivan de este documento rector.

- COPLADEM: Comisión de Planeación para el Desarrollo Municipal.

______________________________________________________________________________ Página 68 de 127

E01-08

PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIÓN DEL ANTEPROYECTO Y PROYECTO DE PRESUPUESTO BASADO EN RESULTADOS MUNICIPAL (PBRM)

CONTENIDO

PÁGINA


OBJETIVO 69

ALCANCE 69

REFERENCIAS 69


POLÍTICAS 71

INSUMOS 72



RESULTADOS 80


______________________________________________________________________________ Página 69 de 127

DEFINICIONES 80


Procedimiento para la Integración del Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto Basado en Resultados Municipal (PBRM).

OBJETIVO

Elaborar el Presupuesto Basado en Resultados Municipal en congruencia con los objetivos, metas e indicadores del Plan de Desarrollo Municipal, alineándolos al programa presupuestario de su competencia, a fin de que se encuentren contemplados en el Presupuesto Anual de la Administración Pública Municipal Centralizada, Organismos Autónomos y Desconcentrados de San Mateo Atenco.

ALCANCE

Aplica a todos los Servidores Públicos que sean Titulares y Responsables de Proyectos, así como Titulares de Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal Centralizada, Organismos Autónomos y Desconcentrados, que tengan un presupuesto anual asignado.

REFERENCIAS LEGISLACION FEDERAL











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RESPONSABILIDADES

La Coordinación de Programación y Presupuestación es el área responsable de diseñar la planeación y programación requerida, a fin de proporcionarles a los Titulares de las diferentes Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados que integran la Administración Pública Municipal Centralizada, los términos y lineamientos para elaborar, conformar y entregar el Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto Basado en Resultados Municipal (PBRM).


Avalar los programas de trabajo, así como las notificaciones por medio de las cuales se llevará a cabo la difusión de los términos y lineamientos para elaborar, conformar y entregar el Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto Basado en Resultados Municipal (PBRM).

Autorizar los formatos del Proyecto de Presupuesto Basado en Resultados Municipal.

Vigilar que los programas de trabajo, para emisión del producto final se encuentre acorde a lo planeado.

El Coordinador de la Agenda para el Desarrollo Municipal deberá:

Vigilar las acciones que se llevan cabo con relación a la integración del Proyecto Definitivo de Presupuesto Basado en Resultados Municipal.

Avalar las programaciones, en cuanto a metas, de los Departamentos que conforman la coordinación de Agenda para el Desarrollo Municipal

Revisar cada uno de los formatos PBRM para su posterior autorización.

El Titular de cada Dependencia de la Administración Pública Centralizada deberá:

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Asignar a los Enlaces en materia de Planeación y Programación para que lleven a cabo la realización de la programación y reportes de avance del Presupuesto Basado en Resultados Municipal.

Participar en la elaboración del Presupuesto Basado en Resultados Municipal de su Dependencia y vigilar se incluyan todas aquellas actividades sustantivas relevantes, que vayan acorde a cumplir con la Misión de la Entidad Municipal.

Validar los formatos del Proyecto de Presupuesto Basado en Resultados Municipal, como el Titular del área Ejecutora.

Los Enlaces en materia Programática y Presupuestal de las Dependencias Organismos Autónomos y Desconcentrados deberán:

Formular el Anteproyecto y Proyecto del Presupuesto Basado en Resultados Municipal (PBRM) y entregarlo de acuerdo a los términos y lineamientos emitidos por el Departamento de Presupuesto por Programas.

El Tesorero Municipal deberá:

Validar los formatos del Proyecto de Presupuesto Basado en Resultados Municipal, en específico aquellos que contienen el presupuesto asignado anual a nivel proyecto.

Instruir y supervisar que se integre en el paquete presupuestal del Presupuesto Basado en Resultados Municipal, que es entregado por laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal, con la finalidad de que se entregue al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México.

El Coordinador de Programación y Presupuestación deberá:

Asesorar a los Titulares de programas y proyectos, así como a los Enlaces en Materia de Planeación y Programación, sobre el Sistema de Planeación Municipal.

Proponer a autorización de los Titulares de cada Dependencia de la Administración Pública Municipal Centralizada, así como a los Organismos Autónomos y Desconcentrados la Estructura Programática – Presupuestal.

Analizar y revisar, el proyecto del Presupuesto Basado en Resultados Municipal.

Recopilar e integrar el Proyecto del Presupuesto Basado en Resultados Municipal.

Registrar en el Sistema de Información Pública de Oficio (IPOMEX) el Programa Anual definitivo.

POLÍTICAS

- El Presupuesto Basado en Resultados Municipal deberá elaborarse en los formatos que emita el Sistema de Coordinación Hacendaría del Estado de México, a través de la Gaceta de Gobierno “Manual para la Planeación, Programación y Presupuestación Municipal” del ejercicio fiscal que corresponda.

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- La asesoría técnica correspondiente para la elaboración del Presupuesto Basado en Resultados Municipal será proporcionada desde el mes dejunio del año en curso por parte de la Coordinacion de Programación y Presupuestación.

- Mediante las capacitaciones y asesorías técnicas proporcionadas, se les notificará a los Enlaces en Materia de Planeación y Programación, los términos y lineamientos de entrega del Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto Basado en Resultados.

- Los términos y lineamientos proporcionados deberán ser respetados por cada unidad administrativa que deba entregar un Anteproyecto y Proyecto del Presupuesto Basado en Resultados Municipal.

- Los formatos deberán entregarse ala Coordinación de Programación y Presupuesatación con letra Arial, tamaño 10 en mayúsculas y minúsculas, impreso en tinta negra y firmados en tinta azul por los Titulares de las Unidades Ejecutoras de cada proyecto.

- Los formatos que conformen el Anteproyecto y Proyecto del Presupuesto Basado en Resultados Municipal deberán ser entregados mediante oficio, conteniendo la firma del Responsable de la Dependencia Ejecutora.

- Los formatos que conforman el programa anual deberán sellarse por la dependencia ejecutora a un costado de la firma en el apartado de autorizó, con el propósito de no cubrir la firma correspondiente.

- El anteproyecto de presupuesto por programas, deberá entregarse a más tardar el 6 de septiembre del año que corresponda, impreso en blanco y negro en dos tantos originales y en medio magnético.

- El proyecto del Presupuesto Basado en Resultados Municipal deberá entregarse a más tardar el 4 de febrero del año siguiente a la entrega del Anteproyecto, impreso en blanco y negro en dos tantos originales debidamente firmados con tinta azul y en medio magnético.

INSUMOS

- Términos y lineamientos de entrega del Anteproyecto y Proyecto del Presupuesto Basado en Resultados Municipal

- Estructura Programática de cada Dependencia actualizada y/o ratificada, así como autorizada para el ejercicio fiscal correspondiente.

- Formato PBRM-01a “Programa Anual -Dimensión Administrativa del Gasto”. - Formato PBRM-01b “Programa Anual - Descripción del Programa Presupuestario”. - Formato PBRM-01c “Programa Anual de Metas Físicas por Proyecto”. - Formato PBRM-01d “Ficha Técnica de Diseño de Indicadores Estratégicos del Ejercicio

Fiscal que corresponda”. - Formato PBRM-01e “Matriz de Indicadores para Resultados del Ejercicio Fiscal que

corresponda, por Programa Presupuestario”. - Formato PBRM-02a “Calendarización de Metas Físicas por Proyecto”.

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1 Coordinador de Programación y Presupuestación

Elabora Oficio para dar a conocer a los Titulares de las diferentes Dependencias Organismos Autónomos y Desconcentrados que integran la Administración Pública Municipal Centralizada, que se dará inicio a la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto Basado en Resultados Municipal, y solicitar se confirme mediante oficio al Enlace, o en su caso, nombren a la persona encargada de coordinar la formulación, integración y validación del Anteproyecto y Proyecto Definitivo del Presupuesto Basado en Resultados Municipal de la dependencia en cuestión.

2 Coordinador de Agenda para el Desarrollo Municipal

Revisa Oficio para dar a conocer el inicio de trabajos para conformar el Anteproyecto del Presupuesto Basado en Resultados Municipal. ¿Existen inconsistencias? Si, entonces devuelve al Coordinador de Programación y Presupuestación para realizar correcciones. No, entonces rubrica y turna al Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal


Recibe y revisa el oficio en el que se dan a conocer el inicio de Actividades para conformar el Anteproyecto del Presupuesto Basado en Resultados Municipal. ¿Existen Inconsistencias? Si, entonces regresa a la Coordinador de la Agenda para el Desarrollo Municipal

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No, entoncesFirma y regresa para su entrega.

4 Coordinador de Agenda para el Desarrollo Municipal

Recibe y Regresa al Coordinador de Programación y Presupuestación para que notifique a las áreas.


Recibe y Entrega a las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal.

6 Enlaces en Materia de Planeación y Programación, así como Titulares de las Unidades Ejecutoras del Gasto de las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal

Reciben Información del Inicio de Actividades y regresan acuse de recibido.

7 Director de Planeación y Evaluación Municipal

Firma y turna al Coordinador de Agenda para el Desarrollo Municipal para su entrega.

8 Subdirector de Evaluación y Plan Coordinador de Agenda para el Desarrollo Municipal

Recibe Oficio firmado para notificar a las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal.

9 Enlaces en materia de Planeación y Programación, así como Titulares de las Unidades Ejecutoras del Gasto de las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal Centralizada

Reciben oficio de información para la asistencia a cursos y talleres para formular el Presupuesto Basado en Resultados Municipal, el cual deberán compartir con los Titulares de las Unidades Administrativas Ejecutoras del Gasto.


Recibe acuse de recibido por parte de las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados, para el conocimiento de los cursos-taller que se impartirán.

11 Enlaces en materia de planeación y programación, así como Titulares de las Unidades Ejecutoras del Gasto de las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal Centralizada

Formulan el Anteproyecto de Presupuesto Basado en Resultados (PBRM), para su posterior entrega al Departamento de Presupuesto por Programas.

12 Coordinador de Programación y Presupuesatció

Recibe y analiza el anteproyecto de Presupuesto Basado en Resultados Municipal (PBRM) y emite

______________________________________________________________________________ Página 75 de 127

las observaciones correspondientes o en su caso lleva a cabo la recepción del documento. ¿Presentan inconsistencias?

Sí, entoncesnotifica, verbalmente al Enlace en materia de Planeación las observaciones y devuelve los formatos para su adecuación. No, entonces recibe los formatos correspondientes para realizar la conformación y digitalización del documento y entrega acuse de recibido.

13 Enlaces en Materia de Planeación y Programación de las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal Centralizada

Realiza las modificaciones necesarias a los Anteproyectos de Presupuesto Basado en Resultados Municipal, para su posterior entrega a más tardar en el mes de agosto del año correspondiente, a la Coordinación de Programación y Presupuestación en los términos y lineamientos que la Unidad de Informacion, Planeación, Programación y Evalaución Municipal determine.


Realiza la conformación y digitalización de las carpetas correspondientes, anexando el listado de claves programáticas.


Elabora oficio para realizar la entrega a la Tesorería Municipal del Anteproyecto del Presupuesto Basado en Resultados.

16 Coordinador de Agenda para El desarrollo Municipal

Recibe Oficio y carpeta para su revisión y posterior autorización. ¿Existen Observaciones? Si, entonces regresa al Coordinador de Programación y Presupuestación para realizar precisiones. No, entoncesrubrica y turna al Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal


Recibe por parte de la Coordinación de Agenda para el Desarrollo Municipal la información y entrega a la Tesorería Municipal el Anteproyecto del Presupuesto Basado en Resultados Municipal con cada una de las unidades ejecutoras del gasto

______________________________________________________________________________ Página 76 de 127

que conforman la Administración Pública Municipal Centralizada. .

18 Personal Tesorería Municipal Conforma el paquete del Anteproyecto de presupuesto del año fiscal correspondiente y calcula y proporciona los techos presupuestales para cada unidad ejecutora del gasto, los cuales deberán ser del conocimiento de cada Titular de las Unidades Administrativas.


Reciben los techos presupuestales por parte de la Tesorería Municipal y efectúan las adecuaciones correspondientes al proyecto del Presupuesto Basado en Resultados Municipal de acuerdo al techo presupuestal asignado; en dicho proceso se realizan las inclusiones derivadas de alguna actualización a la reglamentación municipal, estatal y federal

20 Coordinación de Programación y Presupuestación

Recibe y revisa los formatos de acuerdo a los términos y lineamientos de elaboración. ¿Existen inconsistencias? Si, entonces regresa a los enlaces para su corrección. No, entoncesresguarda para su proceso y entrega acuse de recibido a los enlaces asignados en materia programática.

21 Jefe (a) de Departamento de Presupuesto por Programas

Recibe formatos y entrega acuse de recibido a los Enlaces para su resguardo.


Reciben acuse de recibido y archivan para su resguardo.

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23 Titulares de las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal

Reciben y entregan acuse de recibido al coordinador de Programación y Presupuestación


Fin= Recibe acuse y archiva para registrar en el Sistema de Información Pública de Oficio Mexiquense (IPOMEX), con la finalidad de que el Artículo 12 fracción XIX se encuentre actualizado, así mismo se notifica a la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública del cumplimiento del Artículo, en comento. (Acuse de recibido).

Fin

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DIAGRAMA DE FLUJO

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DIAGRAMA DE FLUJO

Coordinador de

Programación y

Presupuestación

Coordinador de Agenda para





Municipal

Enlaces en Materia de Planeación y Programación, así como

Titulares de las Unidades Ejecutoras del Gasto de las

Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados de


Director de

Planeación y

Evaluación

Municipal

Subdirector de Evaluación y Plan

Coordinador de Agenda para el

Desarrollo Municipal

Personal Tesorería

Municipal

Jefe (a) de

Departamento de

Presupuesto por

Programas

Titulares de las Dependencias,

Organismos Autónomos y

Desconcentrados de la


1

Elabora Oficio para dar a conocer a los

Titulares de las diferentes Dependencias


Desconcentrados que integran la


Centralizada, que se dará inicio a la

elaboración del Anteproyecto del

Presupuesto Basado en Resultados

Municipal, y solicitar se confirme

mediante oficio al Enlace, o en su caso,

nombren a la persona encargada de

coordinar la formulación, integración y

validación del Anteproyecto y Proyecto

Definitivo del Presupuesto Basado en

Resultados Municipal de la dependencia

en cuestión.

2

Revisa Oficio para dar a conocer el inicio de

trabajos para conformar el Anteproyecto del

Presupuesto Basado en Resultados Municipal.

¿Existen inconsistencias?

Si, entonces devuelve al Coordinador de

Programación y Presupuestación para realizar

correcciones.

No, entonces rubrica y turna al Titular de la



3

Recibe y revisa el oficio en el que se dan a

conocer el inicio de Actividades para conformar

el Anteproyecto del Presupuesto Basado en

Resultados Municipal.

¿Existen Inconsistencias?

Si, entonces regresa a la Coordinador de la


No, entoncesFirma y regresa para su entrega.

4 Recibe y Regresa al Coordinador de

Programación y Presupuestación para que

notifique a las áreas.

5 Recibe y Entrega a las Dependencias,

Organismos Autónomos y Desconcentrados de

la Administración Pública Municipal.

6Reciben Información del Inicio de Actividades y

regresan acuse de recibido.

7Firma y turna al Coordinador de Agenda para el

Desarrollo Municipal para su entrega.

8Recibe Oficio firmado para notificar a las

Dependencias, Organismos Autónomos y

Desconcentrados de la Administración Pública

Municipal.

9

Reciben oficio de información para la

asistencia a cursos y talleres para formular el

Presupuesto Basado en Resultados Municipal,

el cual deberán compartir con los Titulares de

las Unidades Administrativas Ejecutoras del

Gasto.

10Recibe acuse de recibido por parte de las

Dependencias, Organismos Autónomos y

Desconcentrados, para el conocimiento de

los cursos-taller que se impartirán.

No. ACTIVIDAD

______________________________________________________________________________ Página 80 de 127

11Formulan el Anteproyecto de Presupuesto

Basado en Resultados (PBRM), para su

posterior entrega al Departamento de

Presupuesto por Programas.

12

Recibe y analiza el anteproyecto de


Municipal (PBRM) y emite las

observaciones correspondientes o en su

caso lleva a cabo la recepción del

documento.

¿Presentan inconsistencias?

Sí, entoncesnotifica, verbalmente al Enlace

en materia de Planeación las

observaciones y devuelve los formatos

para su adecuación.

No, entonces recibe los formatos

correspondientes para realizar la

conformación y digitalización del

documento y entrega acuse de recibido.

13

Realiza las modificaciones necesarias a los

Anteproyectos de Presupuesto Basado en

Resultados Municipal, para su posterior

entrega a más tardar en el mes de agosto

del año correspondiente, a la Coordinación

de Programación y Presupuestación en los

términos y lineamientos que la Unidad de

Informacion, Planeación, Programación y

Evalaución Municipal determine.

14 Realiza la conformación y digitalización de

las carpetas correspondientes, anexando el

listado de claves programáticas.

15 Elabora oficio para realizar la entrega a la

Tesorería Municipal del Anteproyecto del

Presupuesto Basado en Resultados.

16

Recibe Oficio y carpeta para su revisión y

posterior autorización.

¿Existen Observaciones?

Si, entonces regresa al Coordinador de

Programación y Presupuestación para

realizar precisiones.

No, entoncesrubrica y turna al Titular de la


17

Recibe por parte de la Coordinación de

Agenda para el Desarrollo Municipal la

información y entrega a la Tesorería

Municipal el Anteproyecto del


Municipal con cada una de las unidades

ejecutoras del gasto que conforman la


Centralizada. .

18

Conforma el paquete del Anteproyecto de

presupuesto del año fiscal

correspondiente y calcula y proporciona los

techos presupuestales para cada unidad

ejecutora del gasto, los cuales deberán ser

del conocimiento de cada Titular de las

Unidades Administrativas.

19

Reciben los techos presupuestales por

parte de la Tesorería Municipal y

efectúan las adecuaciones

correspondientes al proyecto del


Municipal de acuerdo al techo

presupuestal asignado; en dicho proceso

se realizan las inclusiones derivadas de

alguna actualización a la reglamentación

municipal, estatal y federal

20

Recibe y revisa los formatos de acuerdo a

los términos y lineamientos de

elaboración.


Si, entonces regresa a los enlaces para su

corrección.

No, entoncesresguarda para su proceso y

entrega acuse de recibido a los enlaces

asignados en materia programática.

21 Recibe formatos y entrega acuse de recibido a

los Enlaces para su resguardo.

22Reciben acuse de recibido y archivan para su

resguardo.

23 Reciben y entregan acuse de recibido al

coordinador de Programación y

Presupuestación

24

Fin= Recibe acuse y archiva para registrar en el

Sistema de Información Pública de Oficio

Mexiquense (IPOMEX), con la finalidad de que

el Artículo 12 fracción XIX se encuentre

actualizado, así mismo se notifica a la Unidad

de Transparencia y Acceso a la Información

Pública del cumplimiento del Artículo, en

comento. (Acuse de recibido). FIN

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RESULTADOS

- Servidores Públicos capacitados en el Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto Basado en Resultados.

- Anteproyecto y Proyecto del Presupuesto Basado en Resultados Municipal.

INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS - Integración del paquete del Presupuesto Municipal, para presentar al OSFEM.

(Tesorería Municipal)

DEFINICIONES

- Presupuesto Basado en Resultados Municipal (PBRM): Instrumento de la Gestión por Resultados (GpR), que consiste en un conjunto de actividades y herramientas orientados a que las decisiones involucradas en el proceso presupuestario incorporen, sistemáticamente, consideraciones sobre los resultados obtenidos y esperados de la aplicación de los recursos públicos, y que motiven a las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados a lograrlos, con el objeto de mejorar la calidad del gasto público y la rendición de cuentas.

- Presupuesto: Estimación financiera anticipada, generalmente anual, de los egresos e ingresos del gobierno, necesarios para cumplir con los propósitos de un programa determinado.

- Estructura Programática: Es el eje vertebral que enlaza las políticas, objetivos, estrategias y metas con el presupuesto y las unidades responsables de su aplicación, así como con la estructura económica del gasto y permite que exista una articulación del Plan de Desarrollo Municipal con los programas que de él derivan, desde los procesos de formulación y programación hasta los de ejecución y seguimiento.

- Función: Conjunto de actividades afines y coordinadas necesarias para alcanzar los objetivos de las instituciones, de cuyo ejercicio generalmente es responsable un órgano o unidad administrativa; se define a partir de las disposiciones jurídico administrativas.

- Sub Función: Desagregación específica y concreta de la función que identifica acciones y servicios afines a la misma, expresados en unidades de funcionamiento o de medición congruente. Desglose pormenorizado de la función que identifica con mayor precisión la participación del sector público en el resto de la economía.

- Programa: Instrumento de los planes que ordena y vincula, cronológica, espacial, cuantitativa, técnicamente, las acciones y/o actividades, los recursos necesarios para alcanzar una meta, que contribuirá a lograr los objetivos de los planes de desarrollo.

- Sub Programa: Son las partes principales en que se divide un programa, a fin de separar convencionalmente las actividades y los recursos, con el propósito de facilitar su ejecución y control en áreas concretas de operación.

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- Proyecto: Conjunto de actividades afines y complementarias que se derivan de un programa y que tiene como características, un responsable, un período de ejecución, costo estimado y resultado esperado. Resuelve un problema o aprovecha una oportunidad.

- Unidad Ejecutora: Unidad administrativa subordinada a una unidad responsable, en la cual se desconcentra parte del ejercicio presupuestario, con el objeto de cumplir con eficiencia la función recomendada.

- Indicador Estratégico: Parámetro cualitativo y/o cuantitativo que define los aspectos relevantes sobre los cuales se lleva a cabo la evaluación, asimismo sirve para mesurar el grado de cumplimiento de los objetivos planteados en términos de eficiencia, eficacia y calidad; para coadyuvar a la toma de decisiones y corregir o fortalecer las estrategias y orientación de los recursos.

- Indicador de Proyecto: Mide el logro de los objetivos del proyecto, permitiendo identificar la contribución que aportará para la consecución de los objetivos estratégicos.

- PBRM-1a “Programa Anual -Dimensión Administrativa del Gasto”: Identifica el entorno general que sustente la ejecución del programa que corresponda, los objetivos a lograr y las estrategias para alcanzarlos, a fin de contar con elementos de juicio que permitan establecer las acciones con las que será posible modificar, adecuar o mantener esta situación, según se requiera.

- PBRM-1b “Programa Anual - Descripción del Programa Presupuestario”: Identifica el entorno general para eficientar la ejecución del programa que corresponda, los objetivos a lograr y las estrategias para alcanzarlos, el presente formato, permitirán contar con elementos de juicio para establecer las acciones con las que será posible redefinir, adecuar o mantener las acciones gubernamentales las cuales quedan identificadas en los programas a ejecutar.

- PBRM-01c “Programa Anual de Metas Físicas por Proyecto”: Define y establece las acciones sustantivas que se pretenden realizar durante el ejercicio presupuestal, por proyecto, éstas deben estar ligadas a las estrategias del programa.

- PBRM-01d “Ficha Técnica de Diseño de Indicadores Estratégicos”: Apoyar en el diseño de indicadores estratégicos y de gestión que midan objetivos de los programas presupuestarios incluidos en el Programa Anual y su contribución al del Plan de Desarrollo Municipal vigente.

- PBRM-01e “Matriz de Indicadores para Resultados, por Programa Presupuestario”: Facilita el proceso de evaluación de los resultados o impactos de los objetivos por programa, de forma resumida sencilla y armónica, además de incorporar indicadores que miden los objetivos y resultados esperados.

- PBRM-02a “Calendarización de Metas Físicas por Proyecto”: Calendariza las metas de las acciones por trimestre, para medir el grado de cumplimiento en cada período de tiempo, con el propósito de dar seguimiento a lo programado y tomar en su caso las medidas correctivas para evitar su desviación

______________________________________________________________________________ Página 83 de 127

E01-09

PROCEDIMIENTO PARA EMITIR EVALUACIONES TRIMESTRALES PROGRAMÁTICAS PRESUPUESTALES

CONTENIDO

PÁGINA


OBJETIVO 83

ALCANCE 83

REFERENCIAS 83


POLÍTICAS 85

INSUMOS 86



RESULTADOS 93


DEFINICIONES 93

______________________________________________________________________________ Página 84 de 127

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Procedimiento para Emitir Evaluaciones Trimestrales Programáticas Presupuestales

OBJETIVO

Emitir los reportes de avance programático – presupuestal de manera trimestral, de las metas contenidas en el programa anual, que contribuya a llevar a cabo la etapa de seguimiento y evaluación, para consolidar una Gestión por Resultados (GpR).

ALCANCE

Se involucran en este procedimiento todas las unidades ejecutoras del gasto de la Administración Pública Municipal Centralizada que tengan asignado un Presupuesto Basado en Resultados (PBRM), así como un presupuesto asignado para un año fiscal respectivamente, las cuales se describen a través de la Estructura Programática del ejercicio vigente.

REFERENCIAS

LEGISLACION FEDERAL













______________________________________________________________________________ Página 85 de 127




RESPONSABILIDADES

La Coordinación de Programación y Presupuestación es el área responsable de emitir la evaluación del desempeño que se haya obtenido con la aplicación del Gasto Público, incluyendo el cumplimiento de objetivos a través de la evaluación de los indicadores de desempeño y metas que se pretendan alcanzar.


- Avalar los programas de trabajo, así como las notificaciones por medio de las cuales se

llevará a cabo la difusión de los términos y lineamientos para entregar los reportes de avance programáticos.

- Autorizar los formatos de avance programáticos del Proyecto de Presupuesto Basado en Resultados, de manera trimestral.

El Coordinador de Evaluación y Seguimiento deberá:

Autorizar las fechas estipuladas para recepción de formatos de reporte de avance trimestral, por parte de las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados.

Validar la Evaluación con tablas y gráficas de niveles de cumplimiento.

Avalar los resultados de las evaluaciones emitidas.


Asignar a los Enlaces en materia de Planeación y Programación para que entreguen en tiempo y forma los reportes de avance en materia programática.

Validar los formatos de avance programático trimestral de cada una de las unidades administrativas que derivan de la estructura programática de la Dependencia a su cargo.

Los Enlaces en Materia Programática y Presupuestal de las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados deberán:

Formular y entregar a la Coordinación de Programación y Presupuestación los reportes de avance en materia programática.

______________________________________________________________________________ Página 86 de 127

El Tesorero Municipal deberá:

Validar los formatos en materia programática que contengan el Presupuesto ejercido al periodo que se reporta.


Asesorar a los titulares de programas y proyectos, así como enlaces en materia de planeación y programación, en materia del Sistema de Planeación Municipal.

Recopilar e integrar, los reportes de avance validados por cada titular de dependencia.

Emitir la evaluación programática a nivel dependencia, nivel administrativa conteniendo los indicadores de desempeño y las metas anuales.

Registrar en el Sistema de Información Pública de Oficio (IPOMEX) el comportamiento de los indicadores, así como de metas derivadas del Programa Anual.

POLÍTICAS

- Cada una de las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados que integran la Administración Pública Municipal Centralizada, deberá ratificar o enviar mediante oficio el nombre o nombres del (los) servidores(as) públicos(as), asignados(as) para las funciones de planeación, programación, presupuestación, seguimiento y control.

- Las unidades ejecutoras del gasto deberán entregar los reportes de avance programático, a más tardar los primeros diez días del mes siguiente en que termina el trimestre, de acuerdo al calendario de entrega hecho del conocimiento a cada dependencia, a mediados del mes de febrero de cada ejercicio fiscal.

- Los formatos de reporte trimestral deberán ser entregados por cada unidad administrativa que derive de la estructura programática vigente. Cada unidad administrativa será denominada Unidad Ejecutora del Gasto, misma que sin excepción alguna entregará los formatos siguientes:

Formato: (PBRM-08b) - Ficha de Seguimiento de los Indicadores por Programa. Formato: (PBRM-08c) - Avance Trimestral de Metas Físicas por Proyecto. SEGEMUN - Indicadores Obligatorios de Recursos Ordinarios.

- Los formatos descritos deberán ser entregados de manera electrónica y en dos tantos

en original, firmados con tinta azul por el Responsable del Programa, así como por el Titular de la Dependencia, distribuidos mediante oficio de la siguiente manera:

- Un ejemplar a la Coordinación de Programación y Presupuestación y el segundo ejemplar a la Coordinación de Información y Planeación.

- Los servidores públicos (as) asignados (as) por cada titular de las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados como enlaces, serán los servidores (as)

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públicos (as) a quienes se les notifique las observaciones pertinentes de los formatos y serán a los únicos a los que se les recibirán los formatos en comento.

- Los reportes de avance que no sean entregados dentro del calendario, no serán considerados en el proceso de evaluación, siendo un aspecto que perjudicaría los resultados obtenidos a nivel función y programa.

- Los reportes de avance que no sean entregados dentro del calendario, no serán considerados en el proceso de evaluación, siendo un aspecto que perjudicaría los resultados obtenidos a nivel función y programa.

INSUMOS

- Formato: (PBRM-08b) - Ficha de seguimiento de los Indicadores por Programa, conteniendo el avance trimestral del Indicador del periodo correspondiente.

- Formato: (PBRM-08c) - Avance Trimestral de Metas físicas por Proyecto, conteniendo

el avance trimestral del Indicador del periodo correspondiente. - Indicadores Obligatorios de Recursos Ordinarios del SEGEMUN, conteniendo el

avance realizado en cada una de sus variables de acuerdo al periodo que se entrega. - Sistema Computarizado solicitado por el Órgano Superior de Fiscalización del Estado

de México, (OSFEM).

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:



Elabora oficio para dar a conocer el Calendario de Entrega de Formatos de Seguimiento 08-c denominado “Avance Trimestral de Metas Físicas” y 08-b “Ficha Técnica de Seguimiento de Indicadores de gestión o estratégicos” y los lineamientos con relación a los requerimientos de documentación, que con periodicidad mensual, trimestral, semestral y anual deberán entregara a la Cordinación de Programación y Presupuestación, así mismo, proporciona una explicación de la metodología implementada para la elaboración de las evaluaciones programáticas – presupuestales.

2 Coordinador de Evaluación y Seguimiento

Revisa el contenido y autoriza, por medio de rubrica, el oficio de Calendario y lineamientos de entrega. ¿Existen Observaciones? Si, entonces devuelve el oficio al Coordinador de

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Programación y Presupuestación. No, entonces rubrica y pasa al Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.


Elabora oficio para convocar mediante escrito a cada dependencia de la administración pública municipal centralizada, que se llevarán a cabo cursos-taller para la asesoría de elaboración de formatos de avance que le darán seguimiento y control al proyecto de presupuesto correspondiente.


Revisa el contenido y autoriza mediante rubrica. ¿Existen Observaciones? Si, entonces devuelve el Oficio al Jefe de Departamento de Presupuesto por Programas. No, entonces rubrica y pasa al Director de Planeación y Evaluación Municipal.

5 Enlaces en Materia de Planeación y Programación de las Dependencias que conforman la Administración Pública Municipal Centralizada, Organismos Autónomos y Desconcentrados.

Reciben oficio de fechas y requisitos para cursos-taller de elaboración de formatos de seguimiento de metas físicas, al tiempo que regresan acuse de recibido alTitular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

6 Coordinador de de Programación y Presupuestación

Regresa formatos de seguimiento a los Enlaces en Materia de Planeación y Programación para su corrección y entrega inmediata.

7 Enlaces en Materia de Planeación y Programación de las Dependencias que conforman la Administración Pública Municipal Centralizada, Organismos Autónomos y Desconcentrados.

Si la Información está bien, reciben oficio de entrega de información con sello de recibido de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

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Formula gráficas programáticas, con el propósito de obtener el porcentaje de eficiencia de metas físicas y su cumplimiento. Conforma la evaluación trimestral de los avances y logros por cada proyecto conformado, de acuerdo a la Estructura Programática vigente en específico de la Administración Pública Municipal Centralizada, Organismos Autónomos y Desconcentrados; siendo la Finalidad, Función, Sub función, Programa, Sub Programa y Proyecto, los lineamientos para la integración de la información. Entrega la Carpeta que conforma el Respaldo de la Evaluación y


Revisa el contenido y autoriza mediante rubrica. ¿Existen Observaciones? Si, entonces devuelve la información al Coordinador de Programación y Presupuestación No, entonces rubrica y pasa al Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.


Recibe la carpeta con los formatos validados por el Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluacióny los Oficios de entrega.

11 Jefe (a) del Departamento de Presupuesto por Programas

Entrega la carpeta soporte de la Evaluación del periodo en cuestión, a la Tesorería Municipal, para que sean firmados los formatos 08-c “Avance Trimestral de Metas Físicas” en el apartado de “Vo. Bo.” por el Tesorero Municipal.

12 Personal Tesorería Municipal. Recibe la Carpeta Soporte de la Evaluación, para validar formatos: ¿Existen inconsistencias? Si, entonces regresa al Coordinador de Programación y Presupuestación, para adecuar. No, entonces valida formatos el Titular.


Recibe carpeta firmada por el Tesorero Municipal e integra la información y lleva a cabo la entrega de manera “Interna”, de los resultados obtenidos al periodo evaluado al Ejecutivo Municipal, Contralor Municipal y Titulares de cada una de las

______________________________________________________________________________ Página 90 de 127

Dependencias de la Administración Pública Municipal Centralizada, Organismos Autónomos y Desconcentrados.

14 Presidente Municipal Recibe Oficio con Evaluación General, con tablas de Niveles de Cumplimiento por dependencia y gráficas de tendencia de comportamiento en el cumplimento de metas. Entrega acuse de recibido.

15 Personal Contraloría Municipal Recibe Oficio de Evaluación con respaldo de evaluación y CD de tablas y Gráficas de Niveles de Cumplimiento de metas; recibe y regresa acuse de recibido.


Recibe acuse de recibido y archiva. Captura en el Sistema “Progress” los resultados obtenidos en el periodo trimestral correspondiente, así como los avances de los Indicadores Obligatorios SEGEMUN y elabora oficio para dar a conocer a la Tesorería Municipal, para que en lo subsecuente, realice la generación de archivos en el Sistema Computarizado Progress y sea factible la entrega al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México (OSFEM).


Revisa el contenido del oficio y autoriza mediante rubrica. ¿Existen Observaciones? Si, entonces devuelve el Oficio al Coordinador de Programación y Presupuestación. No, entonces rubrica y pasa al Titular de la Dirección de Planeación y Evaluación.


Revisa, autoriza el oficio para informar sobre la carga de los avances trimestrales en el Sistema Progress. ¿Existen Observaciones? Si, entonces devuelve el oficio para realizar correcciones a la Coordinador de Evaluacion y Seguimiento No, entonces firma el Oficio y entrega a la Coordinación de Evaluación y Seguimiento.

19 Coordinador de Evaluación y Regresa el oficio ya firmado al Coordinador de

______________________________________________________________________________ Página 91 de 127

Seguimiento Programación y Presupuestación

20 Coordinador de Programacion y presupuestación

Recibe Oficio Firmado y Entrega a la Tesorería Municipal.

21 Personal Tesorería Municipal. Recibe Oficio con el que se le da a conocer la captura de la Información del Avance Trimestral del periodo en cuestión.


Recibe acuse del oficio y archiva. Realiza la carga de dicha evaluación al Sistema de Información Pública de Oficio Mexiquense (IPOMEX).

Fin

______________________________________________________________________________ Página 92 de 127

DIAGRAMA DE FLUJO

DIAGRAMA DE FLUJO

Coordinador de

Programación y

Presupuestación

Coordinador de Evaluación y

Seguimiento

Enlaces en Materia de Planeación y

Programación de las Dependencias que

conforman la Administración Pública

Municipal Centralizada, Organismos

Autónomos y Desconcentrados.

Jefe (a) del Departamento de

Presupuesto por Programas

Personal Tesorería

Municipal.Presidente Municipal

Personal

Contraloría

Municipal

Titular de la Unidad

de Información,

Planeación,

Programación y


1

Elabora oficio para dar a conocer el

Calendario de Entrega de Formatos de

Seguimiento 08-c denominado “Avance

Trimestral de Metas Físicas” y 08-b

“Ficha Técnica de Seguimiento de

Indicadores de gestión o estratégicos” y

los lineamientos con relación a los

requerimientos de documentación, que

con periodicidad mensual, trimestral,

semestral y anual deberán entregara a la

Cordinación de Programación y

Presupuestación, así mismo,

proporciona una explicación de la

metodología implementada para la

elaboración de las evaluaciones

programáticas – presupuestales.

2

Revisa el contenido y autoriza, por medio de

rubrica, el oficio de Calendario y lineamientos

de entrega.


Si, entonces devuelve el oficio al Coordinador de

Programación y Presupuestación.

No, entonces rubrica y pasa al Titular de la



3

Elabora oficio para convocar mediante escrito a

cada dependencia de la administración pública

municipal centralizada, que se llevarán a cabo

cursos-taller para la asesoría de elaboración de

formatos de avance que le darán seguimiento y

control al proyecto de presupuesto

correspondiente.

4

Revisa el contenido y autoriza mediante rubrica.


Si, entonces devuelve el Oficio al Jefe de

Departamento de Presupuesto por Programas.

No, entonces rubrica y pasa al Director de

Planeación y Evaluación Municipal.

5

Reciben oficio de fechas y requisitos para

cursos-taller de elaboración de formatos de

seguimiento de metas físicas, al tiempo que

regresan acuse de recibido alTitular de la



6 Regresa formatos de seguimiento a los Enlaces

en Materia de Planeación y Programación para

su corrección y entrega inmediata.

7

Si la Información está bien, reciben oficio de

entrega de información con sello de recibido de



8

Formula gráficas programáticas, con el

propósito de obtener el porcentaje de eficiencia

de metas físicas y su cumplimiento.

Conforma la evaluación trimestral de los

avances y logros por cada proyecto

conformado, de acuerdo a la Estructura

Programática vigente en específico de la

Administración Pública Municipal Centralizada,

Organismos Autónomos y Desconcentrados;

siendo la Finalidad, Función, Sub función,

Programa, Sub Programa y Proyecto, los

lineamientos para la integración de la

información. Entrega la Carpeta que conforma el

Respaldo de la Evaluación y

9

Revisa el contenido y autoriza mediante rubrica.


Si, entonces devuelve la información al

Coordinador de Programación y

Presupuestación




10Recibe la carpeta con los formatos

validados por el Titular de la Unidad de


Evaluacióny los Oficios de entrega.

No. ACTIVIDAD

______________________________________________________________________________ Página 93 de 127

11

Entrega la carpeta soporte de la Evaluación

del periodo en cuestión, a la Tesorería

Municipal, para que sean firmados los

formatos 08-c “Avance Trimestral de Metas

Físicas” en el apartado de “Vo. Bo.” por el

Tesorero Municipal.

12

Recibe la Carpeta Soporte de la Evaluación,

para validar formatos:



Programación y Presupuestación, para

adecuar.

No, entonces valida formatos el Titular.

13

Recibe carpeta firmada por el Tesorero

Municipal e integra la información y lleva a

cabo la entrega de manera “Interna”, de los

resultados obtenidos al periodo evaluado

al Ejecutivo Municipal, Contralor Municipal

y Titulares de cada una de las

Dependencias de la Administración Pública

Municipal Centralizada, Organismos

Autónomos y Desconcentrados.

14

Recibe Oficio con Evaluación General, con

tablas de Niveles de Cumplimiento por

dependencia y gráficas de tendencia de

comportamiento en el cumplimento de

metas. Entrega acuse de recibido.

15Recibe Oficio de Evaluación con respaldo

de evaluación y CD de tablas y Gráficas de

Niveles de Cumplimiento de metas; recibe

y regresa acuse de recibido.

16

Recibe acuse de recibido y archiva.

Captura en el Sistema “Progress” los

resultados obtenidos en el periodo

trimestral correspondiente, así como los

avances de los Indicadores Obligatorios

SEGEMUN y elabora oficio para dar a

conocer a la Tesorería Municipal, para que

en lo subsecuente, realice la generación de

archivos en el Sistema Computarizado

Progress y sea factible la entrega al Órgano

Superior de Fiscalización del Estado de

México (OSFEM).

17

Revisa el contenido del oficio y autoriza

mediante rubrica.


Si, entonces devuelve el Oficio al


Presupuestación.


Dirección de Planeación y Evaluación.

18

Revisa, autoriza el oficio para informar

sobre la carga de los avances trimestrales

en el Sistema Progress.


Si, entonces devuelve el oficio para

realizar correcciones a la Coordinador de

Evaluacion y Seguimiento

No, entonces firma el Oficio y entrega a la

Coordinación de Evaluación y Seguimiento.

19Regresa el oficio ya firmado al


Presupuestación

20 Recibe Oficio Firmado y Entrega a la

Tesorería Municipal.

21Recibe Oficio con el que se le da a conocer la

captura de la Información del Avance Trimestral

del periodo en cuestión.

22

Recibe acuse del oficio y archiva.

Realiza la carga de dicha evaluación al Sistema

de Información Pública de Oficio Mexiquense

(IPOMEX).

______________________________________________________________________________ Página 94 de 127

RESULTADOS - Reporte Trimestral de Metas Físicas emitidas al Órgano Superior de Fiscalización del

Estado de México (OSFEM). - Evaluación Trimestral Programático-Presupuestal de los indicadores estratégicos así

como de las metas contenidas en el programa anual.


- Informes Mensuales de Contabilidad del Ayuntamiento entregados al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México (OSFEM) de la Tesorería Municipal.

DEFINICIONES

- Avance Presupuestal: Es un reporte de los registros presupuestales que lleva cada unidad administrativa de acuerdo a la nueva estructura programática y que han sido ejecutados dentro de un periodo.

- Avance Programático: Es un reporte de las metas alcanzadas dentro de los programas o proyectos realizados a una fecha determinada.

- Evaluación: Proceso que tiene como finalidad determinar el grado de eficacia y eficiencia, con que han sido empleados los recursos destinados a alcanzar los objetivos previstos, posibilitando la determinación de las desviaciones y la adopción de medidas correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de las metas.

- Presupuesto Basado en Resultados Municipal (PBRM): Instrumento de la Gestión

por Resultados (GpR), que consiste en un conjunto de actividades y herramientas orientados a que las decisiones involucradas en el proceso presupuestario incorporen consideraciones sobre los resultados obtenidos y esperados de la aplicación de los recursos públicos; y que motiven a las Dependencias Organismos Autónomos y Desconcentrados a lograrlos, con el objetivo de mejorar la calidad del gasto público y la rendición de cuentas.

- Seguimiento del Gasto: Acción que se lleva a cabo en la fase de ejecución del presupuesto y que consiste en la evaluación permanente cuantitativa de los avances físicos y financieros de las actividades realizadas por las distintas Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados de la administración pública.

- Meta: Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios.

- PBRM-08b “Reporte de Ficha de Seguimiento de Los Indicadores por Programa”: Formato a través del cual se evalúa el avance, cumplimiento o comportamiento trimestral de las principales variables que concretizan los objetivos planteados en el Plan de Desarrollo Municipal.

- PBRM-08c “Avance Trimestral de Metas de Acción por Proyecto”: Reporte que facilita el registro de los avances de las acciones realizadas valorando el

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cumplimiento según la meta programada e identifica las posibles desviaciones y genera elementos para la rendición de cuentas.

- OSFEM: Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México. - Unidad Ejecutora: Unidad administrativa subordinada a una unidad responsable, en

la cual se desconcentra parte del ejercicio presupuestario, con el objeto de cumplir con eficiencia la función recomendada.

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E01-10 PROCEDIMIENTO PARA INTEGRAR EL INFORME DE GOBIERNO

CONTENIDO

PÁGINA


OBJETIVO 96

ALCANCE 96

REFERENCIAS 96


POLÍTICAS 98

INSUMOS 99



RESULTADOS 108


DEFINICIONES 108

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Procedimiento para Integrar el Informe de Gobierno.

OBJETIVO

Rendir al Ayuntamiento el Informe del estado que guarda la Administración Pública Municipal, dando a conocer las acciones sustantivas relevantes que se han realizado durante un periodo correspondiente.

ALCANCE

Se involucran en este procedimiento la Administración Pública Municipal, el Honorable Cabildo, el Órgano Superior de Fiscalización, la Diputación permanente de la LVI legislatura del Estado de México, la Dirección de Planeación y Gasto Público del Gobierno del Estado de México.

REFERENCIAS

LEGISLACION FEDERAL














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RESPONSABILIDADES El Departamento de Presupuesto por Programas es el área encargada de elaborar en coordinación con las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal el Informe de Gobierno, mediante el cual se da un avance del cumplimiento de los compromisos asumidos con la población a lo largo de la campaña político – electoral y durante el tiempo que va de la administración municipal.


Avalar el “Cronograma de Actividades” del Informe de Gobierno.

Autorizar los términos y lineamientos que se entregarán a las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados de la Administración Pública Municipal para conformar el Informe de Gobierno.

Vigilar que el Programa de trabajo de Informe de Gobierno, se lleve a cabo conforme a lo planeado.


Vigilar las acciones para integrar el Informe de Gobierno.

Establecer las fechas límite para la recepción de información.

Revisar las versiones preliminares y final del informe de gobierno para su posterior autorización e impresión.

Validar el informe de actividades de las Unidades Administrativas a Cargo de la Coordinación de Evaluación y Seguimiento.


Asignar a los Enlaces de Informe de Gobierno para que lleven a cabo la realización y entrega del documento.

Coordinar los trabajos al interior de la Dependencia y/u Organismo al que pertenecen, para entregarlo de acuerdo a la fecha asignada en el calendario oficial.

Validar los Informes de actividades entregados a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal

Los Enlaces en materia Programática y presupuestal de las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados deberán:

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Participar en la elaboración del Informe de actividades de cada uno de los programas que conforme a su competencia la Dependencia a su cargo, debe darle seguimiento y cumplimiento.


Asesorar a los Titulares de programas y proyectos, así como enlaces en materia de planeación y programación.

Proponer a autorización del Titular de Planeación y Evaluación Municipal los términos y lineamientos para conformar el Informe de Gobierno.

Analizar y revisar, las versiones preliminares del Informe de Gobierno.

Recopilar e integrar en el documento general a nivel pilar temático, eje transversal, programa proyecto el Informe de Gobierno.

Registrar en el Sistema de Información Pública de Oficio (IPOMEX) el Informe de Actividades correspondiente.

POLÍTICAS

- El enlace asignado para elaborar y conformar el Informe de Actividades de la Dependencia a la que pertenece, deberá leer y seguir la Guía de Elaboración del Informe de Gobierno que se empleará para tal efecto, la cual adecuará y/o mejorará en cada ejercicio fiscal la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal, de acuerdo a las necesidades observadas para la emisión del documento.

- La conformación del Informe de Gobierno deberá estar apegado a la metodología descrita en el manual de planeación, programación y presupuestación municipal del ejercicio que corresponda.

- El Segundo Informe de Gobierno estará conformado a nivel Pilar/ Eje Transversal y Programa, de acuerdo a la Estructura Programática, contemplando las acciones sustantivas así como avances absolutos y porcentuales realizados durante el periodo que marque la Unidad de Información, planeación, Programación y Evaluacion Municipal en la “Guía de Elaboración del Informe de Gobierno”.

- El informe deberá venir avalado por los titulares y responsables de cada uno de los proyectos.

- Cada una de las modificaciones y/o actualizaciones que se lleven a cabo, deberán ser firmadas por los titulares de los proyectos y direcciones.

- El proyecto de Informe de gobierno deberá de entregarse a más tardar a principios del mes de noviembre en los términos y lineamientos marcados por la Coordinación de Programación y Presupuestación.

- La entrega de información deberá estar apegada al calendario inicial que se proporciona al inicio del proceso de conformación.

- El documento deberá conformarse en formato Word, o en su caso, en el formato implementado por la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal

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INSUMOS - Oficio de entrega de términos y lineamientos para elaboración del Informe de

Gobierno. - Estructura de Conformación del Informe de Gobierno. - Calendario de Entrega para la conformación del Informe de Gobierno. - Informes preliminares firmados por los Titulares de las Dependencias. - Diseño autorizado para conformar el Informe de Gobierno.




Elabora oficio, a cada una de las dependencias y organismos descentralizados para que acudan a la Reunión Informativa donde se les otorgará los términos y lineamientos para la conformación del informe de gobierno, así como la fecha calendario donde se revisará las versiones preliminares y versión definitiva de este documento.


Revisa el oficio para posteriormente turnarlo a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal ¿Existen inconsistencias? Si, entoncesregresa al Coordinador de Programación y Presupuestación, para realizar adecuaciones No, entoncesrubrica y turna a la Unidad para su firma.


Revisa oficio para autorizar y firmar.

¿Existen observaciones? Si, entoncesregresa a la Coordinación para realizar correcciones. No, entoncesautoriza, firma y regresa para entregar y notificar a las dependencias.


Recibe para turnar al (a) Jefe(a) del Departamento de Presupuesto por Programas.

5 Enlaces en Materia de Planeación y Programación y Titulares de las Unidades Ejecutoras del Gasto de las Dependencias que conforman la

Reciben oficios y entregan acuse de recibido al Coordinador de Programación y Presupuestación

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Administración Centralizada y Organismos Descentralizados de la Administración Pública Municipal


Revisa versión preliminar de acuerdo a los lineamientos dados a conocer en la reunión informativa. ¿Presentan observaciones? Si, entoncesse les emiten recomendaciones para que entreguen de acuerdo a los lineamientos de información y entrega. No, entoncescontinúan con la elaboración del Informe de Gobierno correspondiente, realizando reporte del estado que guarda la conformación del informe.

7 Enlaces en Materia de Planeación y Programación y Titulares de las Unidades Ejecutoras del Gasto de las Dependencias que conforman la Administración Centralizada y Organismos Descentralizados de la Administración Pública Municipal

Reciben observaciones emitidas por el Coordinador de Programación y Presupuestación


Revisa el reporte y calendario para autorización y firma del Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación Evaluación Municipal ¿Existen observaciones? Si, entoncesregresa al Coordinador de Programación y Presupuestación para que se realicen adecuaciones. No, entoncesrubrica y pasa a firma a la Unidad.


Revisa el reporte emitido por el Coordinador de Programación y Presupuestación y el calendario establecido. ¿Presenta inconsistencias? Si, entoncesregresa a la Coordinaciónpara que se realicen las adecuaciones.

______________________________________________________________________________ Página 102 de 127

No, entoncesfirma y regresa para su entrega.


Recibe el oficio con sus adjuntos y entrega para notificar a las Dependencias el avance en el proceso de la Versión Preliminar del Informe de Gobierno.


Reciben oficio con reporte de avance y calendario con fechas programadas para la recepción de adecuaciones en Informe de Gobierno y entregan acuse de recibido al Coordinador de Programación y Presupuestación


Solicita el apoyo a la Unidad de Comunicación Social, en las etapas de revisión general del documento preliminar y en la elaboración del diseño, (hoja membretada, por mencionar algunos), para el Informe de Gobierno. Asimismo, presenta al Ejecutivo Municipal el Cronograma de Actividades y Estructura del Informe de Gobierno, así como avances en la conformación del mismo.


Redacta oficio para entregar a los Enlaces en Materia de Planeación y Programación y Titulares de las Unidades Ejecutoras del Gasto de las Dependencias y Organismos Descentralizados de la Administración Pública Municipal Centralizada, las versiones preliminares para actualización de cantidades absolutas y porcentuales, así como de acciones sustantivas relevantes y entregar de forma electrónica la platilla establecida para la conformación del Informe.


Revisa oficio para autorizar y remitir a firma. ¿Existen observaciones? Si, entoncesregresa al Coordinador de Programación y Presupuestación para su corrección. No, entonces rubrica y entrega a la Unidad para su firma.

15 Coordinador de Programación y Recibe el oficio firmado y versiones preliminares

______________________________________________________________________________ Página 103 de 127

Presupuestación autorizadas y notifica a las dependencias que conforman la Administración Centralizada y Organismo Descentralizados, a la vez que adjunta al mencionado oficio el formato en electrónico manipulable de la plantilla que corresponde al Informe de Gobierno.


Reciben Versiones Preliminares y plantilla por medio de oficio y entregan acuse al Coordinador de Programación y Presupuestación.


Revisa versiones actualizadas en fecha calendario proporcionado, revisándolas de acuerdo a los lineamientos solicitados, para comenzar a integrar el Informe de Gobierno. ¿Existen observaciones? Si, entoncesregresa a los enlaces para su corrección y entrega a la brevedad. No, entoncesrecibe y entrega acuse de recibido a los Enlaces en Materia de Planeación y Programación.


Reciben acuse de recibido y archivan para su resguardo.


Realiza los trabajos de revisión y conformación del Informe de Gobierno de las diferentes Direcciones de la Administración Pública Municipal, con la finalidad de actualizar y emitir la Versión Preliminar que será entregada a la Presidencia Municipal, Secretaría Técnica, Comunicación Social y Secretaría del Ayuntamiento, para su

______________________________________________________________________________ Página 104 de 127

Validación y Visto Bueno.

20 Coordinadorde Evaluación y Seguimiento

Revisa oficio, así como la redacción, ortografía y edición de la última versión. ¿Existen observaciones? Si, entoncesregresa al Coordinador de Programación y Presupuestación, para su adecuación. No, entoncesturna a Titular para la aprobación de la última versión del Informe de Gobierno y firma de oficio.

21 Subdirector de Evaluación y Plan de Desarrollo

Rubrica oficio y turna al Director de Planeación y Evaluación Municipal para su autorización.


Recibe y revisa el todo el contenido y forma del Informe de Gobierno, al tiempo que revisa oficio de entrega del mismo informe. ¿Existen observaciones? Si, entonces regresa para que sean corregidos los detalles encontrados. No, entonces firma oficio y autoriza el Informe de Gobierno conformado.

23 Coordinador de Evaluación Y seguimiento

Recibe oficio firmado con su adjunto autorizado y pasa al Coordinador de Programación y Presupuestación para su posterior entrega.


Recibe oficio y realiza la entrega a la Presidencia Municipal, Secretaría Técnica, Comunicación Social y Secretaría del Ayuntamiento.

25 Presidencia Municipal, Secretaría Técnica, Secretaría del Ayuntamiento y Coordinación de Comunicación Social

Reciben y emiten las consideraciones que se crean convenientes en cuestión de imagen, diseño, redacción y ortografía, de ser el caso.

26 Coordinación de Evaluación y Seguimiento

Revisa oficio para que sea autorizado y firmado. ¿Existen observaciones? Si, entonces regresa al Coordinador de Programación y Presupuestación, para su

______________________________________________________________________________ Página 105 de 127

corrección. No, entonces rubrica y turna.


Revisa oficio ya rubricado. ¿Presenta observaciones? Si, entoncesregresa para su revisión y adecuación. No, entoncesfirma y regresa para que se envíe el Informe a la Tesorería Municipal y pueda ser considerado en la Cuenta Pública del mes que corresponde.


Recibe oficio y pasa para que sea enviado a Tesorería Municipal.


Recibe oficio y entrega a la Tesorería el Informe de Gobierno.

Fin

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Coordinador de

Programación y

Presupuestación

Coordinador de Evaluación y

Seguimiento




Municipal

Enlaces en Materia de Planeación y

Programación de las Dependencias que

conforman la Administración Pública Municipal

Centralizada, Organismos Autónomos y

Desconcentrados.

Subdirector de

Evaluación y Plan de

Desarrollo

Presidencia Municipal,

Secretaría Técnica, Secretaría

del Ayuntamiento y

Coordinación de

Comunicación Social

1

Elabora oficio, a cada una de las

dependencias y organismos

descentralizados para que acudan a la

Reunión Informativa donde se les

otorgará los términos y lineamientos

para la conformación del informe de

gobierno, así como la fecha calendario

donde se revisará las versiones

preliminares y versión definitiva de este

documento.

2

Revisa el oficio para posteriormente turnarlo a




Si, entoncesregresa al Coordinador de

Programación y Presupuestación, para realizar

adecuaciones

No, entoncesrubrica y turna a la Unidad para su

firma.

3

Revisa oficio para autorizar y firmar.


Si, entoncesregresa a la Coordinación para


No, entoncesautoriza, firma y regresa para

entregar y notificar a las dependencias.

4Recibe para turnar al (a) Jefe(a) del

Departamento de Presupuesto por Programas.

5

Reciben oficios y entregan acuse de recibido al


Presupuestación

6

Revisa versión preliminar de acuerdo a los

lineamientos dados a conocer en la reunión

informativa.

¿Presentan observaciones?

Si, entoncesse les emiten recomendaciones para

que entreguen de acuerdo a los lineamientos de

información y entrega.

No, entoncescontinúan con la elaboración del

Informe de Gobierno correspondiente,

realizando reporte del estado que guarda la

conformación del informe.

7 Reciben observaciones emitidas por el


Presupuestación

8

Revisa el reporte y calendario para autorización

y firma del Titular de la Unidad de Información,

Planeación, Programación Evaluación

Municipal



Programación y Presupuestación para que se

realicen adecuaciones.

No, entoncesrubrica y pasa a firma a la Unidad

9

Revisa el reporte emitido por el Coordinador de

Programación y Presupuestación y el calendario

establecido.

¿Presenta inconsistencias?

Si, entoncesregresa a la Coordinaciónpara que

se realicen las adecuaciones.

No, entoncesfirma y regresa para su entrega.

10

Recibe el oficio con sus adjuntos y entrega

para notificar a las Dependencias el avance

en el proceso de la Versión Preliminar del

Informe de Gobierno.

No. ACTIVIDAD

______________________________________________________________________________ Página 107 de 127

11

Reciben oficio con reporte de avance y

calendario con fechas programadas para la

recepción de adecuaciones en Informe de

Gobierno y entregan acuse de recibido al


Presupuestación

12

Solicita el apoyo a la Unidad de

Comunicación Social, en las etapas de

revisión general del documento preliminar

y en la elaboración del diseño, (hoja

membretada, por mencionar algunos), para

el Informe de Gobierno. Asimismo,

presenta al Ejecutivo Municipal el

Cronograma de Actividades y Estructura del

Informe de Gobierno, así como avances en

la conformación del mismo.

13

Redacta oficio para entregar a los Enlaces

en Materia de Planeación y Programación y

Titulares de las Unidades Ejecutoras del

Gasto de las Dependencias y Organismos


Pública Municipal Centralizada, las

versiones preliminares para actualización

de cantidades absolutas y porcentuales, así

como de acciones sustantivas relevantes y

entregar de forma electrónica la platilla

establecida para la conformación del

Informe.

14

Revisa oficio para autorizar y remitir a

firma.



Programación y Presupuestación para su

corrección.

No, entonces rubrica y entrega a la Unidad

para su firma.

15

Recibe el oficio firmado y versiones

preliminares autorizadas y notifica a las

dependencias que conforman la

Administración Centralizada y Organismo

Descentralizados, a la vez que adjunta al

mencionado oficio el formato en

electrónico manipulable de la plantilla que

corresponde al Informe de Gobierno.

16

Reciben Versiones Preliminares y plantilla

por medio de oficio y entregan acuse al


Presupuestación.

17

Revisa versiones actualizadas en fecha

calendario proporcionado, revisándolas de

acuerdo a los lineamientos solicitados,

para comenzar a integrar el Informe de

Gobierno.


Si, entoncesregresa a los enlaces para su

corrección y entrega a la brevedad.

No, entoncesrecibe y entrega acuse de

recibido a los Enlaces en Materia de

Planeación y Programación.

18 Reciben acuse de recibido y archivan para

su resguardo.

19

Realiza los trabajos de revisión y

conformación del Informe de Gobierno

de las diferentes Direcciones de la

Administración Pública Municipal, con la

finalidad de actualizar y emitir la Versión

Preliminar que será entregada a la

Presidencia Municipal, Secretaría

Técnica, Comunicación Social y

Secretaría del Ayuntamiento, para su

Validación y Visto Bueno.

20

Revisa oficio, así como la redacción,

ortografía y edición de la última versión.



Programación y Presupuestación, para su

adecuación.

No, entoncesturna a Titular para la

aprobación de la última versión del

Informe de Gobierno y firma de oficio.

______________________________________________________________________________ Página 108 de 127

21 Rubrica oficio y turna al Director de Planeación

y Evaluación Municipal para su autorización.

22

Recibe y revisa el todo el contenido y forma del

Informe de Gobierno, al tiempo que revisa oficio

de entrega del mismo informe.


Si, entonces regresa para que sean corregidos

los detalles encontrados.

No, entonces firma oficio y autoriza el Informe

de Gobierno conformado.

23 Recibe oficio firmado con su adjunto autorizado

y pasa al Coordinador de Programación y

Presupuestación para su posterior entrega.

24

Recibe oficio y realiza la entrega a la

Presidencia Municipal, Secretaría Técnica,

Comunicación Social y Secretaría del

Ayuntamiento.

25Reciben y emiten las consideraciones que se

crean convenientes en cuestión de imagen,

diseño, redacción y ortografía, de ser el caso.

26

Revisa oficio para que sea autorizado y firmado.



Programación y Presupuestación, para su

corrección.

No, entonces rubrica y turna.

27

Revisa oficio ya rubricado.

¿Presenta observaciones?

Si, entoncesregresa para su revisión y

adecuación.

No, entoncesfirma y regresa para que se envíe el

Informe a la Tesorería Municipal y pueda ser

considerado en la Cuenta Pública del mes que

corresponde.

28Recibe oficio y pasa para que sea enviado a

Tesorería Municipal.

29 Recibe oficio y entrega a la Tesorería el Informe

de Gobierno.

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RESULTADOS

Informe de Gobierno Integrado.


- Informe de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal. (Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal).

DEFINICIONES

- Informe de Gobierno: Es el documento a través el cual una administración pública da un avance en el cumplimiento de los compromisos asumidos con la población a lo largo de la campaña político – electoral y durante el tiempo que va de la administración municipal.

- Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal: Evaluación de los resultados de la ejecución de los planes de desarrollo municipal y sus programas; y destacando la necesidad de que dicho ejercicio sea congruente con los mecanismos establecidos en el Sistema de Planeación Democrática para el Desarrollo el Estado de México y Municipios.

- Beneficiarios: A las personas o comunidades, quienes reciben de manera directa los beneficios en la ejecución de obras y/o acciones de gobierno.

- Pilar del Plan de Desarrollo Municipal: Concepto donde se sustenta la estrategia de las políticas públicas estatales inmersas en el Plan de Desarrollo del Estado de México 2011 – 2017, para impulsar el desarrollo de la entidad y mejorar las condiciones de vida de la población que en ella habita.

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E01-11 PROCEDIMIENTO PARA EL DICTAMEN DE RECONDUCCIÓN Y ACTUALIZACIÓN

PROGRAMÁTICA- PRESUPUESTAL

CONTENIDO

PÁGINA


OBJETIVO 110

ALCANCE 110

REFERENCIAS 110


POLÍTICAS 112

INSUMOS 113



RESULTADOS 117


DEFINICIONES 117

______________________________________________________________________________ Página 111 de 127

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Procedimiento para el Dictamen de Reconducción y Actualización Programática- Presupuestal.

OBJETIVO

Verificar y evaluar que las solicitudes de los Dictámenes de Reconducción y Actualización Programática - Presupuestal, tengan relación con los objetivos, metas, estrategias y prioridades de los planes y programas, así como la evaluación de su ejecución, con la finalidad de otorgar el visto bueno en materia programática.

ALCANCE

Se involucran en este procedimiento las Dependencias de la Administración Pública Municipal Centralizada, Organismos Autónomos y Desconcentrados que requieran presentar la propuesta sobre la cancelación, reducción o ampliación de metas y recursos comprometidos en el programa anual a nivel proyecto.

REFERENCIAS

LEGISLACION FEDERAL













______________________________________________________________________________ Página 112 de 127




RESPONSABILIDADES La Coordinación de Programación y Presupuestación es el área responsable de revisar los Dictámenes de Reconducción Programática- Presupuestal, debido a que las reconducciones se pueden realizar bajo la condicionante de que la modificación presupuestal no afectará el cumplimiento de Metas Físicas de Acción en los proyectos que se reduzca el monto monetario a ejercer.

El Coordinador de Información y Planeación deberá:

Revisar y Validar los formatos de Reconducción Programática Presupuestal como “Vo. Bo.”


Vigilar el cumplimiento en forma de los requerimientos necesarios para llevar a cabo las Reconducciones Programáticas-Presupuestales.


Validar mediante rúbrica la veracidad de los datos proporcionados en cuanto a materia programática (Calendarización y Avances en Metas Físicas)

Revisar los datos en materia programática que proporcionan los enlaces en los formatos de Reconducción.

Actualizar la base de datos de los montos tanto internos y externos que se solicitan a reconducir.

Los Enlaces asignados de las Dependencias, Organismos Autónomos o Desconcentrados solicitantes, deberán:

Elaborar los Dictámenes de Reconducción necesarios para subsanar las cuentas sobregiradas.

Justificar por medio de Requisición los montos a reconducir en cada petición

Solicitar a los Enlaces en Materia Programática-Presupuestal que elaboren los Dictámenes de Reconducción necesarios para subsanar las cuentas sobregiradas.

Revisar la información presupuestal en términos monetarios de los formatos de reconducción de las áreas solicitantes.

______________________________________________________________________________ Página 113 de 127

Los Titulares de las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados solicitantes de la Administración Pública Municipal Centralizada, deberán:

Revisar los Dictámenes de Reconducción y validar, por medio de firma, cada uno de los formatos y oficio de solicitud.

POLÍTICAS

- Derivado de la modernización y simplificación administrativa, la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal, a través de la Coordinacion de Programación y Presupuestación, ratificará o en su caso modificará los lineamientos a través de las circulares correspondientes al inicio de cada ejercicio fiscal, mismas que deberán seguirse cabalmente por cada unidad administrativa del gasto que requiera efectuar dichos ajustes programáticos.

- Es responsabilidad de la Coordinación de Programación y Presupuestación, llevar a cabo las revisiones programáticas necesarias corroborando en todo momento los avances de metas físicas reportados por cada área ejecutora, los datos técnicos del o los programas involucrados en el movimiento.

- La Coordinación de Programación y Presupuestacion, resguardará la documentación hasta el momento que se dé por concluido el corte programático presupuestal (Informe de Diciembre y Cuenta Pública) del ejercicio fiscal en cuestión.

- Es responsabilidad de las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados Ejecutoras del Gasto, en todo momento revisar la correcta aplicación del presupuesto acorde a las metas comprometidas en sus programas anuales.

- Es responsabilidad de la Tesorería Municipal llevar a cabo la autorización de las adecuaciones presupuestales en materia financiera, de tal manera que guarden congruencia con los programas.

- Los dictámenes de reconducción presupuestal subsanarán los sobregiros generados en las cuentas, de las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados ejecutores.

- La revisión, validación o en su caso devolución de formatos de “Dictamen de Reconducción y Actualización Programática-Presupuestal” no deberá rebasar el lapso de tiempo tres días hábiles, entre las áreas involucradas. (Tesorería Municipal, Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal y la Unidad Administrativa o solicitante).

- El Servidor Público designado para la elaboración de los formatos de Dictamen de Reconducción y Actualización Programática Presupuestal, deberá de ser el mismo que se encuentra designado como Enlace en Materia Presupuestal en la Coordinacion de Programación y presupuestación, por lo cual deberá ser asignado e informado a la Unidad de Informacion, planeación, Programación y Evaluación Municipal, el nombre del servidor(a) público(a) en comento.

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INSUMOS

- Oficio de solicitud de Reconducción y Actualización Programática – Presupuestal. - Formato de Dictamen de Reconducción y Actualización Programática – Presupuestal,

en tres ejemplares en original. - Requisición, factura o documento que soporte el traspaso presupuestal que se está

solicitando.



1 Enlace en Materia Presupuestal Elabora un borrador en el formato de Dictamen de Reconducción y Actualización Programático-Presupuestal con origen en las partidas solicitadas por la Coordinación de Programación y Presupuestación, al cual remite una primera revisión.


Revisa las claves, mes de las partidas requeridas, tipo de movimiento, identifica los recursos a nivel proyecto que se cancelan o reducen , a su vez las que se amplían o asignan y determinan el Autorizado Propuesto de dicho Dictamen de Reconducción, regresa al Enlace para efectuar adecuaciones, o en su caso, autorizar de forma oficial mediante su rúbrica. Regresa formatos con observaciones al Enlace en Materia Presupuestal.

3 Coordinador de Evaluacion y Seguimiento

Revisa el borrador del (los) formato (s) de Dictamen de Reconducción y Actualización Programática-Presupuestal en materia programática, vigilando la clave programática, descripción, objetivo y el cumplimiento de metas físicas que la Dependencia Solicitante ha reportado a la Coordinación de Programación y Presupuestación, mediante su Presupuesto Basado en Resultados Municipal.


Si, entonces se realizan las anotaciones en el mismo borrador; y se le regresa al enlace

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asignado por la Dependencia Solicitante el formato de Reconducción y Actualización Programático–Presupuestal para su correspondiente.

4 Enlace en Materia Presupuestal Imprime 3 ejemplares en original, recopila la firma de Director (a) de dicha Dependencia Solicitante y adjunta copia de su Requisición-Suficiencia, la cual es emitida por la Dirección de Administración (Departamento de Recursos Materiales), para el ejemplar que se quedará como respaldo la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal .

5 Titulares de las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados Solicitantes de la Administración Pública Municipal Centralizada

Procede a firmarlos (ya rubricado cada uno de su(s) ejemplare (s) de Dictamen de Reconducción y Actualización Programático–Presupuestal) y dirige oficio al Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal. para que éste, a su vez, reciba el Dictamen. El N° de oficio debe coincidir con el mismo que colocó en sus ejemplares, especificando en el mismo los traspasos que solicita.


Lleva a cabo una revisión y rubrica tal (s) Dictamen (s) de Reconducción y los pasa al Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal .


Si, entonces regresa para su corrección al Coordinador de Programación y Presupuestación. No, entonces turna para obtener firma del titular en el apartado de “Vo. Bo.”

7 Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal .

Revisa tres ejemplares de Reconducción y Actualización Programático – Presupuestal, vigilando el cumplimiento de metas físicas que la Dependencia solicitante ha reportado al Coordinador de Programación y Presupuestación, mediante su Presupuesto Basado en Resultados Municipal y lo entrega a

______________________________________________________________________________ Página 116 de 127

la Coordinación de Evaluación y Seguimiento ¿Existen observaciones? Si, entonces regresa para que sean solventadas. No, entonces firma en “Vo. Bo. en Materia Programática”.


Recibe formatos firmados por el Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal. Mediante copia simple del oficio que la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal recibió de la Dependencia solicitante, entrega al Coordinador de Programacion y Presupuestacion los tres ejemplares debidamente firmados y sellados en el apartado de “Vo. Bo. en Materia Programática” para su afectación presupuestal.

9 Tesorero Municipal Firma en el apartado de “Autorizó” en los tres ejemplares del formato de Dictamen de Reconducción y Actualización Programático–Presupuestal y los entrega al Coordinador de Programación y Presupuestación.

10 Enlace en Materia Presupuestal Recibe el Dictamen de Reconducción y Actualización Programático – Presupuestal autorizado para continuar con el trámite de suficiencia presupuestal.


Recibe acuse y archiva en expediente.

Fin

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Enlace en Materia

Presupuestal

Coordinador de

Programación y

Presupuestación

Coordinador de Evaluacion y

Seguimiento

Enlace en Materia

Presupuestal

Titulares de las Dependencias,


Desconcentrados Solicitantes de la


Centralizada

Tesorero Municipal

1

Elabora un borrador en el formato de

Dictamen de Reconducción y

Actualización Programático-

Presupuestal con origen en las partidas

solicitadas por la Coordinación de

Programación y Presupuestación, al cual

remite una primera revisión.

2

Revisa las claves, mes de las partidas

requeridas, tipo de movimiento, identifica los

recursos a nivel proyecto que se cancelan o

reducen , a su vez las que se amplían o asignan

y determinan el Autorizado Propuesto de dicho

Dictamen de Reconducción, regresa al Enlace

para efectuar adecuaciones, o en su caso,

autorizar de forma oficial mediante su rúbrica.

Regresa formatos con observaciones al Enlace

en Materia Presupuestal.

3

Revisa el borrador del (los) formato (s) de

Dictamen de Reconducción y Actualización

Programática-Presupuestal en materia

programática, vigilando la clave programática,

descripción, objetivo y el cumplimiento de

metas físicas que la Dependencia Solicitante ha

reportado a la Coordinación de Programación y

Presupuestación, mediante su Presupuesto

Basado en Resultados Municipal.


Si, entonces se realizan las anotaciones en el

mismo borrador; y se le regresa al enlace

asignado por la Dependencia Solicitante el

formato de Reconducción y Actualización

Programático–Presupuestal para su

correspondiente.

4

Imprime 3 ejemplares en original, recopila la

firma de Director (a) de dicha Dependencia

Solicitante y adjunta copia de su Requisición-

Suficiencia, la cual es emitida por la Dirección

de Administración (Departamento de Recursos

Materiales), para el ejemplar que se quedará

como respaldo la Unidad de Información,


Municipal .

5

Procede a firmarlos (ya rubricado cada uno de

su(s) ejemplare (s) de Dictamen de

Reconducción y Actualización

Programático–Presupuestal) y dirige oficio al

Titular de la Unidad de Información,


Municipal. para que éste, a su vez, reciba el

Dictamen.

El N° de oficio debe coincidir con el mismo que

colocó en sus ejemplares, especificando en el

mismo los traspasos que solicita.

6

Lleva a cabo una revisión y rubrica tal (s)

Dictamen (s) de Reconducción y los pasa al



Municipal .


Si, entonces regresa para su corrección al


Presupuestación.

No, entonces turna para obtener firma del

titular en el apartado de “Vo. Bo.”

7

Revisa tres ejemplares de Reconducción y

Actualización Programático – Presupuestal,

vigilando el cumplimiento de metas físicas que

la Dependencia solicitante ha reportado al


Presupuestación, mediante su Presupuesto

Basado en Resultados Municipal y lo entrega a

la Coordinación de Evaluación y Seguimiento


Si, entonces regresa para que sean solventadas.

No, entonces firma en “Vo. Bo. en Materia

Programática”.

8

Recibe formatos firmados por el Titular de la



Mediante copia simple del oficio que la Unidad


Evaluación Municipal recibió de la Dependencia

solicitante, entrega al Coordinador de

Programacion y Presupuestacion los tres

ejemplares debidamente firmados y sellados en

el apartado de “Vo. Bo. en Materia

Programática” para su afectación presupuestal

9

Firma en el apartado de “Autorizó” en los tres

ejemplares del formato de Dictamen de

Reconducción y Actualización

Programático–Presupuestal y los entrega al


Presupuestación.

10Recibe el Dictamen de Reconducción y

Actualización Programático – Presupuestal

autorizado para continuar con el trámite de

suficiencia presupuestal.

11

Recibe acuse y archiva en expediente.

No. ACTIVIDAD

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RESULTADOS

Otorgar el Visto Bueno en materia programática de los traspasos presupuestales que soliciten las Dependencias, Organismos Autónomos y Desconcentrados que conforman la Administración Pública Municipal Centralizada.


- Adecuaciones Presupuestales efectuadas por la Tesorería Municipal.

DEFINICIONES

- Formato de Solicitud de Adecuación Presupuestaria: Documento que sirve como instrumento para adecuar o modificar las asignaciones del presupuesto de egresos. Según el movimiento que produzca, puede generar una ampliación, adición o reducción.

- Dictamen de Reconducción y Actualización: Al documento que contiene los elementos de justificación detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las estrategias de desarrollo en términos de la ley.

______________________________________________________________________________ Página 119 de 127

E01-12 PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIÓN DE INFORMACIÓN

ESTADÍSTICA Y CARTOGRÁFICA

CONTENIDO

PÁGINA


OBJETIVO 119

ALCANCE 119

REFERENCIAS 119


POLÍTICAS 120

INSUMOS 120



RESULTADOS 124


DEFINICIONES 124

______________________________________________________________________________ Página 120 de 127


Procedimiento para la expedición de información estadística y cartográfica.

OBJETIVO

Conformar y mantener actualizado un banco de información estadística y geográfica, así como el equipamiento urbano y de infraestructura del Municipio de San Mateo Atenco, para una adecuada toma de decisiones para la integración de programas de las Dependencias de la Administración Pública Municipal.

ALCANCE

Aplica a todas las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal, así como al público en general para que cuenten con la información cartográfica y estadística oportuna.

REFERENCIAS

LEGISLACION FEDERAL














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RESPONSABILIDADES

El Departamento de Geoestadística es la única unidad administrativa de la Administración Pública Municipal de San Mateo Atenco responsable de proporcionar a las Instituciones de la Administración Pública Federal, Estatal, Organismos Descentralizados y al público en general información cartográfica y estadística necesaria. El Director (a) de Planeación y Evaluación Municipal deberá:

Recibir, registrar y remitir la petición a la Subdirección de Evaluación y Plan de Desarrollo.

El Subdirector (a) de Evaluación y Plan de Desarrollo deberá:

Recibir y remitir al Jefe de Departamento de Geoestadística la petición de información.

El Jefe (a) del Departamento de Geoestadística deberá:

Recibir y turnar al analista la solicitud de información.

El Analista de Geoestadística deberá:

Recibir, elaborar, investigar, recopilar, analizar, integrar y entregar información solicitada.

POLÍTICAS

Generar con calidad los procedimientos y programas de trabajo que permitan satisfacer las demandas de sistemas de información estadística y mapas temáticos que solicitan las diferentes áreas municipales y la ciudadanía que lo requiera; así como la operación y mantenimiento de un Sistema de Información Geoestadística Municipal (SIGEMUN).

INSUMOS

Petición por escrito dirigido al Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal Municipal.

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1 Ciudadano/ Titulares de Unidades Administrativas de Administración Pública Municipal de Cuautitlán Izcalli, Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Estatal

Elabora oficio de solicitud de información estadística y/o cartográfica dirigido al Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.


Recibe, registra y canaliza la petición a la Coordinación de Información y Planeación

3 Coordinador de Información y Planeación

Recibe petición, verifica si cuenta con la cartografía o la información estadística solicitada. ¿Existe Información? No, entonces analiza para determinar el tiempo que se requiere para realizar la investigación, recopilación, integración y elaboración de la información solicitada. Si, entonces emite la impresión del plano o la información estadística solicitada.


Recibe oficio, firma y turna Coordinador de Información y Planeación para su trámite.


Recibe oficio de no factibilidad firmado y entrega al ciudadano y/o Unidad Administrativa.

6 Ciudadano/ Titulares de Unidades Administrativas de Administración Pública Municipal de San Mateo Atenco, Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Estatal

Recibe oficio de no factibilidad, firma acuse de recibido y entrega al Coordinador de Información y Planeación


Recibe el oficio de no factibilidad con la firma de acuse de recibo y archiva.

8 Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación

Recibe oficio, firma y turna al Analista de la Coordinación de Información y Planeación

______________________________________________________________________________ Página 123 de 127

Municipal


Recibe oficio firmado por el Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal junto con los planos o información estadística solicitada para su entrega al Ciudadano, Organizaciones y/o Unidades Administrativas de la Administración Pública Municipal, Federal, Estatal.

10 Ciudadano/ Titulares de Unidades Administrativas de Administración Pública Municipal de San Mateo Atenco Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Estatal

Recibe plano o información estadística solicitada y firma de conformidad en el oficio de entrega.


Recibe oficio firmado con información solicitada como acuse de recibo y archiva.

Fin

______________________________________________________________________________ Página 124 de 127

DIAGRAMA DE FLUJO

DIAGRAMA DE FLUJO

Ciudadano/ Titulares de Unidades

Administrativas de Administración Pública

Municipal de Cuautitlán Izcalli,

Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Federal, Estatal



Programación y


Coordinador de

Información y

Planeación

1

Elabora oficio de solicitud de información

estadística y/o cartográfica dirigido al



Municipal.

2Recibe, registra y canaliza la petición a la

Coordinación de Información y Planeación

3

Recibe petición, verifica si cuenta con la

cartografía o la información estadística

solicitada.

¿Existe Información?

No, entonces analiza para determinar el tiempo

que se requiere para realizar la investigación,

recopilación, integración y elaboración de la

información solicitada.

Si, entonces emite la impresión del plano o la

información estadística solicitada.

4 Recibe oficio, firma y turna Coordinador de

Información y Planeación para su trámite.

5 Recibe oficio de no factibil idad firmado y

entrega al ciudadano y/o Unidad

Administrativa.

6 Recibe oficio de no factibil idad, firma acuse de

recibido y entrega al Coordinador de

Información y Planeación

7Recibe el oficio de no factibil idad con la firma

de acuse de recibo y archiva.

8Recibe oficio, firma y turna al Analista de la

Coordinación de Información y Planeación

9

Recibe oficio firmado por el Titular de la Unidad


Evaluación Municipal junto con los planos o

información estadística solicitada para su

entrega al Ciudadano, Organizaciones y/o

Unidades Administrativas de la Administración

Pública Municipal, Federal, Estatal.

10Recibe plano o información estadística

solicitada y firma de conformidad en el

oficio de entrega.

11 Recibe oficio firmado con información

solicitada como acuse de recibo y archiva

No. ACTIVIDAD

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RESULTADOS

Proporcionar a las áreas de las dependencias solicitantes, organizaciones y ciudadanos la información que soliciten del Banco de Información Estadística y Geográfica Municipal que se conforma en Coordinación de Información y Planeación.


Con los procedimientos de las dependencias que conforman la Administración Pública Municipal que requieran de información estadística y que así lo soliciten mediante oficio dirigido a laUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal.

DEFINICIONES

Geoestadística: Ciencia que se encarga de estudiar la zona territorial (población, infraestructura, equipamiento y servicios públicos de los centros de la población).

Infraestructura: Conjunto de servicios esenciales (carreteras, vías férreas, etc.).

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4. REGISTRO DE EDICIONES

Manual de Procedimientos de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación Municipal (UIPPE)del Municipio de San Mateo Atenco. Primera Edición. Elaboración.

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5. AUTORIZACIÓN

PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL LIC. JULIO CÉSAR SERRANO GONZÁLEZ

SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO

DR. SERGIO MAURICIO SALAZAR JIMÉNEZ

SÍNDICO PROCURADOR MUNICIPAL MTRA. ANA AURORA MUÑIZ NEYRA

PRIMER REGIDOR

C. ROBERTO ARZATE LÓPEZ

SEGUNDO REGIDOR LIC. ROSALBA ALCÁNTARA HERNÁNDEZ

TERCER REGIDOR

C. VÍCTOR JAVIER ROMERO ORIHUELA

CUARTO REGIDOR C. MARLEN ZEPEDA GARCÍA

QUINTO REGIDOR

C. IRVING OMAR MATA ESCUTIA

SEXTO REGIDOR C. SILVIA ZEPEDA ANDRADE

SEPTIMO REGIDOR

LIC. URBANO HERAS ESCUTIA

OCTAVO REGIDOR C. MIRNA MORALES GONZÁLEZ

NOVENO REGIDOR

C. JOSÉ ANTONIO SÓSTENES PORCAYO

DECIMO REGIDOR C. ROSALÍA SALAZAR RUÍZ

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