MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS: … DE... · sociedad planetaria, que posee un Proyecto...

Unidad Educativa Fiscal “Rita Lecumberri” Dirección: García Moreno entre Vélez y Hurtado

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Guayaquil - Ecuador

UNIDAD EDUCATIVA FISCAL

“RITA LECUMBERRI”

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ACADÉMICOS:

Registro de calificaciones

Uso de recursos pedagógicos

Asesoría pedagógica

Revisión y aprobación de instrumentos de

evaluación

Recuperación pedagógica

“CIENCIA Y VIRTUD”

2016 - 2018

mailto:[email protected]


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CONTENIDO

Portada ..........................................................................................................................

Contenido ......................................................................................................................

Introducción ................................................................................................................

Misión Institucional ...................................................................................................

Visión Institución .......................................................................................................

Ideario Institucional .................................................................................................

Datos informativos .....................................................................................................

Presentación de los procedimientos académicos .................................................

Objetivo General ........................................................................................................

Objetivos específicos ................................................................................................

Aplicación del manual de procesos ..........................................................................

Procedimiento asesoría pedagógica ........................................................................

Procedimiento Revisión y aprobación de instrumentos de evaluación ............

Procedimiento registro de calificaciones .............................................................

Procedimiento uso de recursos pedagógicos ........................................................

Procedimiento recursos pedagógicos .....................................................................



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INTRODUCCIÓN

Es importante establecer procedimientos que permitan orientar cada uno de los

procesos de gestión academia, que permitan orientar, aclarar y entender, dentro

de los criterios de eficiencia, eficacia y transparencia en la Unidad Educativa

Fiscal “Rita Lecumberri”, de tal manera que todos sus miembros tengan pleno

conocimiento de los modos de actuar en cada estamento y orienten su accionar

en una dirección unificada que permita el logro eficiente y eficaz de nuestros

objetivos y metas.

Por lo tanto, este manual de procedimientos académicos evita el

desconocimiento y las irregularidades al exponer de forma transparente bajo el

marco legal establecido en la Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe,

los mecanismos e instrumentos de gestión académica dentro de la institución

educativa para el registro de calificaciones, uso de recursos didácticos y jornada

extracurricular.



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MISIÓN INSTITUCIONAL

“La Unidad Educativa Fiscal Rita Lecumberri tiene como misión, formar a los

estudiantes de manera integral, con mentalidad internacional, con calidad y

calidez, potencializando sus capacidades, por medio del proceso de enseñanza

y aprendizaje focalizado en la reflexión, el desarrollo del pensamiento crítico,

la construcción del conocimiento de la ciencia, de la cultura, la práctica del

deporte y el acceso a la información, para su desarrollo personal y el de su

comunidad, lo cual le permitirá un excelente desempeño en los estudios

superiores y en el campo productivo, constituyéndose en un ciudadano del

mundo que aportará a la construcción de una sociedad mejor para todos.”

VISIÓN INSTITUCIONAL

La Unidad Educativa “Rita Lecumberri” se proyecta como una comunidad

educativa fortalecida en valores, en sus capacidades intelectuales y físicas,

que genere cambios pedagógicos fundamentados en contenidos científicos,

culturales y tecnológicos, para su desarrollo sustentable en beneficio de la

sociedad planetaria, que posee un Proyecto Educativo, que oferta el Programa

de Diploma del Bachillerato Internacional, Pues comulga con los Principios

Filosóficos y Pedagógicos de esta organización.

IDEARIO INSTITUCIONAL

La Unidad Educativa “Rita Lecumberri”

Reconoce a las niñas, niños y adolescentes, como centro del proceso de

aprendizajes y sujetos de derecho.



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Forma estudiantes para que participen como ciudadanos responsables,

ejerciendo sus deberes y derechos para con la comunidad, el país y el

mundo.

Considera que el proceso de interaprendizaje se inicia en la familia, por lo

tanto la corresponsabilidad de los representantes, y de todos los

miembros de la comunidad de aprendizaje es un deber ineludible, para

alcanzar los fines de la educación en el proceso de formación de los

jóvenes lecumberrinos.

Crea espacios para la participación colectiva de los jóvenes, sin

discriminación alguna, con equidad de género, justicia, solidaridad y

promover tanto la paz y el Buen Vivir a través del desarrollo del

pensamiento crítico.

Responde en forma prioritaria a los intereses de nuestros estudiantes,

velando por la calidad académica, la moral y la ética de acuerdo a la escala

de valores de la cultura ecuatoriana, a la Constitución de la República,

Derechos Humanos y otros para salvaguardar su integridad física,

psicológica y sexual.

Considera a los docentes, y directivos los pilares académicos y

administrativos que lideran cambios sustanciales en el aula, a través del

diálogo y la creación de espacios para despertar el amor a las ciencias, el

arte, deporte, cultivando los valores y fomentando el desarrollo de la

cultura local y global, sin descuidar la tecnología y la comunicación

asertiva.



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Fomenta la inclusión, ningún miembro puede quedar excluido de participar

en el proceso educativo por sus creencias, situación económica, y otros

que atenten contra los Derechos Humanos.

Reconoce el diálogo como una de las herramientas para la resolución de

conflictos, como un vehículo de participación, al cual todos tienen acceso

por derecho; y responsabilidades frente a los hechos.

Vela por el cuidado del medio ambiente y la preservación de los recursos

naturales, los mismos que son trabajados como ejes transversales en el

currículo y en campañas para fomentar el peligro al cual están sujetos los

recursos no renovables.

Considera a la rendición de cuentas como una herramienta objetiva para

visualizar por donde se camina en el día a día, con la finalidad de buscar

siempre la calidad y eficacia en la formación de jóvenes bachilleres de la

república, por lo tanto fomenta la cultura evaluativa y autocrítica.



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DATOS INFORMATIVOS

NOMBRE DEL PLANTEL: UNIDAD EDUCATIVA FISCAL“RITA

LECUMBERRI”

Código AMIE: 09H00653

Provincia: Guayas

Dirección: García Moreno # 1003 entre Vélez y Hurtado

TELÉFONOS: 2530186 – 2530469 – 2526519 - 2530569

Cantón: Guayaquil

Parroquia: Nueve de Octubre

Régimen: Costa

Tipo de institución educativa: Fiscal

FECHA DE FUNDACIÓN: 19 de Junio de 1906

Jornadas: Matutina y Vespertina

Clase de Plantel: Hispano

Género: Mixto

Zona: 8

Distrito: 3

Circuito: 4b

Niveles Educativos que tiene la Institución:

Básica Superior y Bachillerato en Ciencias.

CALENDARIO: Desde el mes de mayo hasta el mes de septiembre – PRIMER

QUIMESTRE; desde el mes de octubre hasta el mes de febrero – SEGUNDO

QUIMESTRE.

HORARIOS:



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JORNADA MATUTINA:

Básica de 7h00 a 12h10, con 7 períodos diarios de 40 minutos cada uno.

Bachillerato de 7h00 a 12h50, con 8 períodos diarios de 40 minutos cada uno.

JORNADA VESPERTINA:

Básica de 13h10 a 18h10, con 7 períodos diarios de 40 minutos cada uno.

Bachillerato de 13h10 a 18h50, con 8 períodos diarios de 40 minutos cada

uno.

Número de Estudiantes: Matutina: 2064 Vespertina: 1356

Hombres: Matutina: 396; Vespertina: 194 Mujeres: Matutina: 1668;

Vespertina:1162

Personal Docente: Matutina: 49; Vespertina: 34

Personal Docente de Contrato: Matutina: 7; Vespertina: 9

Personal en Comisión de Servicio: Matutina: 0 Vespertina: 1

Administrativo y Servicio: Matutina: 14; Vespertina: 3

Año Lectivo: 2016 - 2017

AUTORIDADES (2016 – 2018):

Rector: Ing. Miguel Ángel Vaca Andrade.

Vicerrectora jornada matutina: Mgs. Laura Pérez Velásquez.

Vicerrectora jornada vespertina: Lcda. María Elizabeth Mora.

Inspectora General: Lcda. María Aragundi Piedra.



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PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS

El Manual de Procedimientos Académicos de la Unidad Educativa Fiscal

“Rita Lecumberri se encuentra estructurado de la siguiente manera:

1. Nombre del procedimiento.

Cada procedimiento contará con un nombre que permitirá identificar la

función a realizar.

2. Responsable.

En esta sección se identifica el cargo de la persona responsable para

el cumplimiento y desarrollo normal de las actividades.

3. Pasos.

Para seguir una secuencia, los pasos están enumerados.

4. Descripción de actividades

Se describe todas las actividades que tienen que ser efectuadas con

responsabilidad para su efectividad.

5. Marco Legal

Se indican los Artículos de la Ley Orgánica de Educación Intercultural

(LOEI), y el reglamento, en que se basa la ruta.



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OBJETIVOS

Objetivo General

Aplicar el manual de Procedimientos académicos el mismo que va a permitir

realizar las actividades académicas con efectividad en la Unidad Educativa

Fiscal “Rita Lecumberri”, de acuerdo a la misión y visión; congruente con la

Ley Orgánica de Educación Intercultural, su Reglamento y los estándares de

calidad educativa, que permitan armonizar las relaciones internas de la

Institución, orientar al personal académico de manera que se lleven las

actividades siguiendo la ruta con orden y responsabilidad, para el beneficio

de nuestros estudiantes.

Objetivos Específicos

Establecer la ruta a seguir para las actividades académicas,

manteniendo de esta manera el orden y cumplimiento en la Unidad

Educativa Fiscal “Rita Lecumberri”.

Especificar los procedimientos a seguir para el uso de los recursos

didácticos.

Explicar las acciones a tomar para efectivizar el desenvolvimiento de

las actividades académicas, como son: registro de notas en la

plataforma Educar Ecuador, control de calificaciones, entre otras.



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APLICACIÓN DEL MANUAL DE PROCESOS

El manual de procesos de la Unidad Educativa Fiscal “Rita Lecumberri”

fue diseñado y elaborado para normar las actividades que deben realizarse

en los procedimientos académicas; adquiriendo el compromiso de aplicar estos

procesos con eficiencia para llegar a la efectividad de acuerdo a las

necesidades y a los recursos disponibles, para mejorar el desarrollo de las

actividades, brindar un buen servicio y satisfacer las necesidades de la

comunidad educativa.



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PROCEDIMIENTOS

ACADÉMICOS



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PROCEDIMIENTO: Asesoría Pedagógica (Planificación Meso y Micro

Curricular).

Responsable Pasos Actividad Marco Legal

Vicerrectora

1

Se reúne con la Comisión Técnico

Pedagógica y establece los

lineamientos institucionales de

planificación, con base en la

normativa ministerial vigente

referente al tema.

Art. 216 del

Reglamento a la

LOEI

Art. 218 del

Reglamento a la

LOEI

2 Indica los lineamientos a los

docentes a través de los Directores

de Área y Coordinador(a) del nivel

Básica Elemental y Media (matutina y

vespertina), sobre planificación

meso y micro curricular basado en lo

que solicita el Ministerio de

Educación y el Proyecto Educativo

Institucional.

3 Establece la fecha de entrega de las

planificaciones por parte de los

docentes para un máximo de cinco

días antes del inicio del parcial

respectivo.

4 Indica sobre los diferentes

aspectos académicos que se

desarrollan durante el año escolar,

tales como: actividades académicas,

sociales y culturales.

Coordinadores

de área

5 Recibe la Planificación elaborada por

el docente, dentro del plazo

determinado.



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6 Registra el cumplimiento en el

formato de planificación y entrega

una copia del formato al

vicerrectorado.

7 Registra su firma y fecha en la

planificación.

8 En un plazo de 2 días entrega la

planificación al docente, con las

observaciones correspondientes.

9 En caso de solicitar correcciones,

recibe y revisa (firma) la

planificación, entregándola al

docente para su archivo en el

portafolio.

Vicerrectora 10 Desarrolla un diálogo con los

docentes que han incumplido.

11 Elabora la estadística de

cumplimiento y establece las

estrategias de mejoramiento.

12 Archiva de manera física la

planificación.



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Procedimiento: Revisión y Aprobación de Instrumentos de

Evaluación.


Vicerrectora 1 Se reúne con los directores de área y

propone la fecha (un mes de antelación)

para la entrega de los instrumentos de

evaluación al vicerrectorado.

Art. 215

Coordinadoras

de área

2 Se reúne con los docentes del área

solicita la entrega de los instrumentos

de evaluación.

3 Receptan y registran la entrega en la

matriz correspondiente.

4 Revisa y solicita las modificaciones

correspondientes (en caso de existir

observaciones a los instrumentos de

evaluación).

5 Una vez corregido el instrumento de

evaluación se procede a entregar matriz

de registro e instrumentos de

evaluación revisados (firmados) por

duplicado al vicerrectorado para su

aprobación.

Vicerrectorado 6 Recepta matriz e instrumentos de

evaluación de cada director de área.

7 Registra la fecha de entrega en la

matriz del director de área.

8 Aprueba los instrumentos. (firma y

sello)

9 Devuelve al director de área un

ejemplar de los instrumentos aprobados

y una copia de la matriz de registro de

entrega de los instrumentos.

Coordinador de

área

10 Devuelve el ejemplar aprobado a los

docentes.

Docente 11 El docente entrega a coordinadora el

instrumento.



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Coordinadora 12 La coordinadora entrega al

vicerrectorado el instrumento para

ser archivado.

Procedimiento: Registro de Calificaciones.


Docentes 1 Ingresa a la plataforma

educarecuador.gob.ec mediante su

clave.

Art. 216

Art. 218

2 Registra las calificaciones parciales,

quimestral o finales (supletorio,

remedial, gracia o mejoramiento)

3 Imprime por duplicado las actas.

4 Entrega al tutor las actas quimetral.

Tutor(a) 5 El tutor entrega en secretaría las

actas recibidas por los docentes.

Docente 6 El segundo ejemplar con el recibido

lo archiva en el portafolio.

7 De existir un error de cálculo, el

docente debe solicitar por escrito y

con la correspondiente justificación

a la máxima autoridad.

Rector 8 La máxima autoridad dependiendo de

la justificación concede la

autorización.

Docente 9 El docente modifica la calificación.

10 Imprime nuevamente los ejemplares.

11 Entrega el nuevo ejemplar al docente

tutor.

Tutor 12 El docente tutor entrega a secretaría.

Secretaría 13 El docente valida las actas en

secretaría.

Docente 14 El docente reemplaza las actas

anteriores con la nueva corrección.



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Procedimiento: Uso de Recursos Pedagógicos


Vicerrectora

1

Docente solicita verbalmente el

recurso didáctico al

Vicerrectorado.

2

Vicerrectorado, registra nombre

del docente, curso, paralelo, fecha,

hora, nombre del recurso didáctico,

y firma del docente.

Docente 3

Docente hace uso del recurso didáctico.

4

Docente hace la devolución al

vicerrectorado.

Vicerrectora

5

Vicerrectorado registra la fecha de

devolución, hora, nombre y firma del

docente.

6

Vicerrectorado verifica el estado

del recurso didáctico.



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Procedimiento: Recuperación Pedagógica


Docente

1

Docente entrega al tutor el

informe de estudiantes que

requieren refuerzo académico

(calificaciones -7, estudiantes con

NEE).

Art. 204, 206,

207, 208 del

Reglamento a la

LOEI

Tutor

2

Tutor registra los estudiantes de

todas las asignaturas en la matriz

concentrada y entrega al

vicerrectorado.

Docente

3

Docente elabora la planificación para el refuerzo académico y entrega por duplicado al coordinador de área.

Coordinador de

área 4

El coordinador de área registra la

entrega de las planificaciones y

revisa.

5

El coordinador de área presenta en

Vicerrectorado informe de docentes

que presentan planificaciones de

refuerzo.

Docente

6

El docente envía comunicado con 48

hrs. De anticipación al representante

para impartir las clases de acuerdo

al horario establecido.

Docente

7

En el desarrollo de las clases, el

docente registra la asistencia de

los estudiantes y las

calificaciones generadas en las

actividades de refuerzo.

Docente

8

Al final del parcial el docente debe

entregar el avance del refuerzo

académico al coordinador del área.

Coordinador de

área 9

El coordinador de área informa

mediante la entrega de la matriz del



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registro de avance del refuerzo

académico.

Vicerrectora

10

Vicerrectorado realiza el

seguimiento del refuerzo académico

verificando en los diferentes

documentos que utiliza el docente y

en las actas de calificaciones.


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