Manual de Practicas de Computación Básica

IINNSSTTIITTUUTTOO SSUUPPEERRIIOORR TTEECCNNOOLLOOGGIICCOO

CASA TALLER ARARIWA

ELABORADO POR:

LENIN VILLAVICENCIO QUISPE

MANUAL DE TRABAJO

Manual de Prácticas de Computación Básica

Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 2

TABLA DE CONTENIDO

Reglamento del Centro de Cómputo 3

Guía Práctica No. 1 Introducción a Windows 4-10 Guía Práctica No. 2 Manejo Básico de Intenet 11-14

Guía Práctica No. 3 Introducción a los Procesadores de Palabra 15-20

Guía Práctica No. 4 Inserción de Imágenes, autoformas, agrupar y desagrupar 21-26

Objetos, encabezados y pies de página.

Guía Práctica No. 5 Creación de Tablas, Autoformatos de tablas, Bordes y 27-38

Sombreados, Notas al pié, índice y tablas.

Guía Práctica No. 6 Columnas Periodísticas, trabajar con varios documentos, 39-51

Copiar información entre documentos, combinación de

Correspondencia, Imprimir.

Guía Práctica No. 7 Introducción a las Hojas Electrónicas. 52-58

Guía Práctica No. 8 Cálculos y Procedimientos, Fórmulas Básicas y aplicación

Formatos del Celda.

Guía Práctica No. 9 Trabajando con Funciones, uso de la Función SI, haciendo 68-71

uso de la herramienta pegar función (Fx).

Guía Práctica No. 10 Graficando Datos en Excel, uso del asistente para gráficos 72-78

Guía Práctica No. 11 Introducción a las Bases de Datos 79-82

Guía Práctica No. 12 Creación de Tablas 83-88

Guía Práctica No. 13 Creación de Consultas 89-93

Guía Práctica No. 14 Aplicación de Fórmulas Básicas 94-95

Guía Práctica No. 15 Creación de Formularios 96-102

Bibliografía 103



Reglamento del Centro de Cómputo

1. Cada estudiante es responsable del uso adecuado del mobiliario y equipo instalado en los

centros de cómputo.

2. Deberá presentarse puntualmente al Centro de Cómputo con su respectivo manual de

prácticas y su diskette de trabajo.

3. Deberá portar su carné de identificación, talonario u otro documento que lo acredite como

estudiante de la carrera técnica en el IST: ARARIWA

4. Deberá ingresar al Centro de cómputo únicamente cuando su instructor esté presente.

5. Se prohíbe totalmente la instalación o desinstalación de software.

6. Se prohíbe entrar al internet a la hora de la práctica. Puede hacerse acreedor de una

suspensión de una o más prácticas.

7. Se prohíbe fumar y/o ingresar alimentos o bebidas a los centros de cómputo.

8. Evitar el uso de aparatos de sonido, celulares y beepers durante la práctica.

9. Comunicar al docente o instructor inmediatamente sobre posibles fallas en el mobiliario y

equipo.

10. Sentarse correctamente y no subir los pies a los asientos.

11. No botar o esparcir basura en el centro de cómputo.

12. No manipular los controles del aire acondicionado.

13. No se permite levantarse innecesariamente durante la práctica.

14. Se prohíbe maquillarse o peinarse dentro del Centro de Cómputo

15. Deberá retirarse de la práctica a la hora que el instructor le indique.

16. Antes de retirarse del centro de cómputo, revise su área de trabajo, constatando que el

equipo quede debidamente apagado. Usted es responsable por el uso adecuado del

equipo.

El instructor no se hará responsable de objetos olvidados en el centro de cómputo.



Guía Práctica N° 1 Tema: Introducción a Windows

Tiempo para desarrollo de la práctica: 1. Indicaciones generales de la práctica (20 min.) 2. Encendido de equipo y formateo del diskette (10 min.) 3. Desarrollo de ejercicio 1. (20 min.) 4. Desarrollo de ejercicio 2. (20 min.) 5. Desarrollo de ejercicio 3. (15 min.) 6. Desarrollo de ejercicio 4. (10 min.) 7. Cerrar el sistema y apagar equipo ( 5 min.)

I. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica, los estudiantes serán capaces de:

Encender y apagar la máquina

Entrar correctamente a Windows

Crear archivos en Paint y Word

Crear Carpetas con el explorador de Windows

Copiar, mover y borrar archivos

Guardar archivos en el disco duro y en el disco de 3 ½

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA 1Windows es un Sistema Operativo que le sirve al usuario para que se comunique con la computadora.

Las características más importantes de Windows son:

Brinda una interfaz gráfica al usuario, facilitando el manejo del programa, simplemente seleccionando comandos de los menús sin tener que memorizar largos procedimientos y comandos.

Capacidad de multitarea, quiere decir que el usuario puede estar trabajando con Windows y con otros programas a la vez, donde cada uno de éstos se presentan por medio de ventanas.

Para que el usuario pueda manejar una computadora, esta debe contener algunos elementos principales para que pueda ser utilizada:

TECLADO: Es un dispositivo que se utiliza para introducir información a la computadora, también puede digitar órdenes y comandos que usted desee que la máquina realice.

MONITOR: Es un dispositivo de salida, su función principal es la de mostrar la información que el usuario esté ingresando a la computadora y ver los resultados de los procesos de la Computadora.

1 imágenes: http://www.google.com. Agosto, 2002

http://www.google.com/



CPU: Es la Unidad de Procesamiento Central (Central Process Unit), lugar donde se realiza la mayoría de los procesos que el usuario solicita a la computadora. El CPU es el cerebro de la computadora.

MOUSE: (Ratón), es un dispositivo que sirve para introducir información o darle órdenes a la computadora en forma gráfica, dibujando o seleccionado comandos en una lista o menú.

CONCEPTOS BASICOS

HARWARE: Son todos los elementos físicos de una computadora, lo tangible, lo que podemos ver y

tocar. Ejemplos: Monitor, teclado, CPU, scanner, speaker, etc.

SOFTWARE: Es el conjunto de intrucciones que permite que la computadora realice las peticiones

del usuario, por ejemplo: todos los programas que utiliza la PC para operar correctamente.

DISPOSITIVO: 2Cualquier componente de Hardware o periférico, como una impresora, módem,

monitor o mouse, que pueda recibir información o enviarla, o ambas cosas.

DISPOSITIVOS DE ENTRADA Es cualquier periférico que le ayuda a introducir información a la computadora: un teclado, un mouse, una esfera giratoria (trackball), sistema de reconocimiento de voz, tableros gráficos o módem, scanner, micrófono, cámara web.

DISPOSITIVOS DE SALIDA Es cualquier periférico que le ayuda a visualizar la información de la computadora: un monitor, impresor.

DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO Cualquier dispositivo optico o mangético capaz de realizar funciones de almacenamiento secundario en un sistema de computación.Disco duro, disco flexible, CD-ROM (Compact Disk)

TECNICAS DEL MOUSE : El ratón o el mouse, es el dispositivo más importante en la utilización

de Windows. Cuando el mouse es arrastrado en una superficie plana, el cursos se desplaza por la pantalla como un puntero. El mouse puede tener dos o tres teclas. Apuntar (se ubica en el ícono o botón el cursos del mouse únicamente para señalar) Un Clic (se presiona y se suelta, rapidamente, el botón izquierdo del mouse) Doble Clic (se oprime dos veces seguidas la tecla izquierda del mouse) Clic derecho (realiza dos funciones: desplega un menú contextual y se puede hacer un

arrastre especial) Arrastre ( solamente se debe presionar el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo,

arrastrar el elemento a una nueva ubicación).

2 Diccionario para Usuarios de Computadoras. Bryan Pfaffenberger, Ph.D. Prehntice Hall Hispanoamericana, S.A.



III. PROCEDIMIENTO.

Encender y apagar el equipo: A- Iniciar una sesión de Windows

1. Verificar que su equipo esté conectado a una fuente de energía y si tiene un dispositivo regulador de voltaje o una batería (UPS), es lo primero que debe encender.

2. Encienda el CPU, busque un botón que diga ON, POWER, u otro símbolo utilizado en los aparatos para representar el encendido.

3. Encienda el MONITOR. 4. Espere un momento mientras se realiza el proceso de “carga” de Windows 5. Aparecerá una pantalla donde tiene que digitar dentro del cuadro lo siguiente:

Nombre del usuario, el nombre real de la persona que va a trabajar (en su caso deberá digitar el numero que tenga la máquina en el CPU.) con el mouse darle un clic en la celda que dice contraseña.

Contraseña Es una palabra secreta o una palabra clave que solo el usuario debe saber, en su caso debe dejarla en blanco.

El dominio, esta área siempre debe estar completa con la palabra SERVER. Dar un clic en el botón Aceptar , o presionar la tecla Enter.

B- Cómo finalizar una sesión de Windows

4. Espere a que la computadora presente una pantalla negra con un mensaje que dice “Ahora puede apagar el equipo”, indica que hasta ese momento usted puede proceder a apagar su computadora. Si el equipo es apagado antes de este mensaje, posiblemente cause algunos problemas a Windows o a la computadora.

5. Para apagar el equipo es de la forma inversa como lo encendió: primero el monitor, luego el CPU, por último la fuente.

Cuando usted entra a Windows, verá una pantalla llamada Escritorio de Windows , el cual contiene ciertos elementos llamados iconos que representan programas, carpetas o archivos que se encuentran guardados dentro de la computadora.

1. Dar un clic en el botón “Inicio” (Start)

2. En el menú que aparece seleccione,

dándole clic a la opción “apagar el sistema”

(Shut Down).

3. Dé un clic en el botón ACEPTAR.



COMO ENTRAR CORRECTAMENTE A UN PROGRAMA: 1. En la parte de abajo del escritorio se encuentra la barra de tareas que sirve para mostrar el

botón de inicio y los programas que están funcionando a la vez (si los hay). 2. Para abrir un programa por ejemplo Paint, debe seguir los siguientes pasos señalados en la

imagen:

Automáticamente se abrirá otra ventana con el programa Paint. ¿Qué observa en esa ventana? Para cerrar el programa dé un clic en el botón que se encuentra en la esquina superior derecha.

FORMATEAR UN DISKETTE. Procedimiento: Introduzca su diskette en la unidad de 3½ A:. En el escritorio de Windows se encuentra un icono llamado MI PC. Para abrirlo dar doble clic con el botón izquierdo del mouse. Seleccione el icono Disco de 3½ A: dando un clic derecho al mouse. Al presionar el botón derecho del ratón se abre un menú contextual con varias opciones, seleccione la opción que dice Dar formato.

En el siguiente menú contextual seleccione la opción

completo para el tipo de formato. Presione el botón iniciar

para empezar a formatear el disco.

Espere un par de minutos mientras se formatea el disco.

Al terminar le mostrará información sobre el disco.

Dé clic en el botón cerrar. Luego clic en cerrar para el

menú de formateo,

No cierre la ventana de Mi PC, ni saque su disco de la

unidad.



CREACION DE CARPETAS Procedimiento: I. Crear carpetas desde MI PC.

1. En la ventana Mi PC se encuentra el icono Disco de 3½ A: . Dé doble clic para cambiarse a dicha unidad. 2. En el menú ARCHIVO, seleccione NUEVO y haga clic en CARPETA. 3. La nueva carpeta aparecerá con el nombre temporal “Nueva Carpeta” 4. Estando esa palabra seleccionada digite inmediatamente el nombre que le pondrá a la nueva carpeta y presione la tecla ENTER.

II. CREANDO CARPETAS DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS. Procedimiento:

Seleccione el botón Inicio luego Programas y finalmente Explorador de Windows. Seleccione la unidad de su disco y siga los mismos pasos que hizo en Mi PC. La ventana del Explorador tiene dos partes, la izquierda muestra las carpetas padres y la derecha muestra los archivos y carpetas hijas de cada carpeta padre.

MOVER ARCHIVOS O CARPETAS 1. En mi PC o en el Explorador de Windows, haga clic en el archivo o carpeta que desea mover 2. En el menú Edición haga clic en Cortar (o presione las teclas ctrl. + X) 3. Abrir la carpeta en la que desea colocar el archivo o la carpeta a mover 4. En el menú Edición haga clic en Pegar 5. También puede hacerlo desde la barra de herramientas utilizando el icono de la tijera.

ELIMINAR ARCHIVOS 1. En MI PC o en el Explorador de Windows, haga clic en el archivo o en la carpeta que desea

eliminar. 2. Desde el menú archivo haga clic en Eliminar (o presione la tecla Supr) y confirme que desea

eliminar el archivo. Esto enviará el archivo a la papelera de reciclaje.

Para seleccionar una carpeta en el panel izquierdo del Explorador de Windows, haga clic en la capeta.

También puede arrastrar los íconos de archivos o carpetas hasta la papelera de reciclaje, o marcando el ícono o carpeta y teniendo presionada la tecla “Shift” + tecla Supr, elimina totalmente el archivo de una sola vez.

Si deseas conocer más de Windows, investiga qué son accesos directos y cómo se crean.

Para crear una carpeta dentro de

la que acaba de crear haga doble

clic en la carpeta para abrirla y

siga los pasos anteriores.



DESARROLLO DE LA PRACTICA

Ejercicio No. 1 1. Encender el equipo 2. Aplicar técnicas del mouse utilizando el contenido del escritorio electrónico 3. Formatear disco de 3 ½

Ejercicio N° 2. 1. Haciendo uso del explorador de Windows crear en su disco de 3 ½ la estructura que se

presenta en el ejemplo.

Ejercicio No. 3

Copiar, mover y borrar archivos COPIAR ARCHIVOS 1. En el explorador de Windows seleccione un archivo de cualquier carpeta. Si quiere seleccionar

varios arrastre el mouse con el botón izquierdo presionado hasta seleccionar todos los archivos que desea copiar. También se puede seleccionar poniendo el cursor en el primer archivo que quiere copiar y manteniendo apretada la tecla “Shift” seleccione todos los archivos con las flechas cursoras. Note que los archivos seleccionados quedan sombreados.

2. En el menú edición seleccione Copiar 3. Coloque el cursor en la posición donde quiere copiar (su disco de trabajo) 4. En el menú Edición seleccione Pegar Para mover un archivo en vez de copiar se selecciona cortar. Para borrar el archivo lo seleccionamos y presionamos la tecla suprimir o clic derecho y la opción eliminar.

Ejercicio N° 4 Crear Archivos en Paint y Word Entrar al programa de Paint, que se encuentra dentro de los accesorios, siguiendo los pasos siguientes:

Seleccione el menú Inicio luego Programas y después Accesorios. Estando en Paint , haga un dibujo sencillo y guárdelo en su disco de 3 ½ con el nombre de

Dibujo. Para ello escoja el menú Archivo y la opción Guardar. Después de haber guardado el dibujo en su disco , proceda a copiarlo en Word, para ello abra el

programa de Word. En Paint marque toda el área del dibujo con la herramienta que sirve para seleccionar.

Seleccione el menú Edición y luego copiar o cortar y estando en Word seleccione en la barra

de menú la opción Edición y luego Pegar.



Espere un momento, mientras la máquina realiza el cambio para que aparezca el dibujo que

usted marcó desde Paint a Word. Cuando ya tenga el dibujo digite SU NOMBRE COMPLETO a la par del dibujo y digite un texto

sobre uno de los valores del ITCA . Guarde su archivo en el disco de 3 ½ con el nombre del valor que usted seleccionó.

Ejercicio No. 5 Copiar y Mover archivos desde dos ventanas abiertas: Procedimiento: 1. Seleccione una carpeta de C: que contenga varios archivos y dé doble clic para abrirla.

2. También abra una carpeta de su disco de trabajo y coloque las dos ventanas a la par. Puede reducir

su tamaño para que quepan dentro del escritorio colocándose en una de las esquinas y cuando le

aparezca una flecha de dos puntas, arrastre el ratón hasta dar el tamaño deseado a la ventana.

1. Dé un clic a un archivo de la ventana del disco duro y sin soltar el botón del ratón, arrástrelo a la

ventana de su disco de trabajo. Note que automáticamente el archivo es copiado a su carpeta.

2. Mostrar la práctica al Instructor.



Guía N° 2

Guía Práctica No. 2 Tema: Manejo Básico de Internet

Tiempo para desarrollo de la Práctica: 1. Indicaciones generales ( 5 min. ) 2. Cargar Internet Explorer y buscar información (20 min.) 3. Copiar y almacenar texto en Word (20 min.) 4. Copiar imágenes en Word y ajustar imágenes (10 min.) 5. Crear y usar correo Electrónico (40 min.)

6. Guardar archivos y apagar equipo ( 5 min.)


Entrar a Internet

Buscar temas asignados

Copiar y pegar Información (de Internet a Word)

Usar y crear el Correo Electrónico

Anexar Archivos en Cuenta de Correo

Guardar información en su diskette.

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA 3Internet, básicamente es una red mundial de computadoras que comparten información. En Internet

usted puede encontrar todo tipo de información, ya sea sobre temas educativos, ciencia, tecnología, medicina, diversión, culturales, etc. Además puede crear su propio correo electrónico para comunicarse con diferentes personas de cualquier parte del mundo. Para poder entrar a Internet y encontrar información, es necesario hacer uso de los Buscadores o Motores de Búsqueda. Existen varios motores de búsqueda a los que puedes recurrir para que te ayuden a encontrar datos en la red. Algunos de los más conocidos son: Yahoo (www.yahoo.com) (www.espanol.yahoo.com) Ciudadfutura (www.ciudadfutura.com) Altavista (www.altavista.com) Google (www.google.com) Cada motor utiliza sus propias estrategias de búsqueda y deberás ser muy preciso en las palabras que escribas para obtener lo que buscas.

LA WORD WIDE WEB (WWW) Surgió en 1991 y fue desarrollada por Tim Berners-Lee en las oficinas centrales de CERN, en Suiza. Se ha convertido en la autopista más conocida de Internet, sobre todo desde que se diseñaron los llamados buscadores, que facilitan el uso mediante interfaces gráficas de usuarios. El buscador más conocido de

3 Guía de clases para Intenet. Centro Educacional de Computación. ITCA.

http://www.yahoo.com/

http://www.espanol.yahoo.com/

http://www.ciudadfutura.com/

http://www.altavista.com/

http://www.google.com/



todos es el Navigator de Netscape, aunque tiene competidores fuertes, sobre todo los que proporcionan America Online (AOL) y el Explorer de Microsoft Corporation.

CORREO ELECTRÓNICO (e-mail) Es uno de los servicios más extendidos en Internet. La función del correo electrónico es similar a la que tiene el correo postal, se puede utilizar para mandar una carta, documentos, imágenes, etc. a cualquier persona que esté conectada a la red. Para ello tenemos que conocer la dirección del destinatario. La dirección se construye mediante el identificador del usuario en su ordenador, seguido del símbolo @ (arroba) y por último el nombre del ordenador. Ejemplo: [email protected] [email protected] (nombre de usuario@dirección ordenador) El tiempo que tardará en recibirse un correo varía con la distancia y la sobrecarga de la red, pudiendo ir de unos pocos segundos a unas cuantas horas. Ventajas importantes que tiene el correo electrónico: Ud. Puede acceder a su cuenta de correo en cualquier lugar del mundo siempre y cuando tenga

acceso a Internet. Los envíos se reciben instantáneamente.

III. PROCEDIMIENTO.

CÓMO ENTRAR A INTERNET PARA BUSCAR INFORMACIÓN Vamos a utilizar el motor de búsqueda YAHOO en español, para llegar a un documento que queremos encontrar y obtener información. PASOS:

1. Colocar la dirección del motor de búsqueda que se desea utilizar en la búsqueda del documento, espere mientras este carga en la pantalla.

2. Cuando llegue la pantalla del Yahoo, debemos escribir en la barra de localización, la palabra o el nombre completo del tipo de documento que queremos encontrar.

COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET 1. Se utiliza un procesador de palabras para colocar todo el texto que deseamos en un determinado

archivo, en este caso utilizaremos Word. 2. Al igual que en Word, en Internet tenemos que seleccionar todo el texto que deseamos copiar,

marcándolo, arrastrando el mouse encima del texto que se desea copiar. 3. Abrir el programa de Word 4. Estando en Word seleccionar en el menú la opción de EDICIÓN y luego PEGAR para que el texto

aparezca en Word, puede darle formato al texto cambiándole el tipo de letra, tamaño de fuente, etc.

COPIAR IMÁGENES DESDE INTERNET 1. Dar clic derecho sobre la imagen 2. Seleccionar la opción guardar imagen como 3. Guardar imagen en el disco de 3 ½ .

mailto:[email protected]


mailto:usuario@direcci�n



DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. 1 CARGAR INTERNET EXPLORER Y BUSCAR INFORMACIÓN

Abra el Internet Explorer dando doble clic sobre el ícono. Espere a que cargue el programa y en la barra de título de dicho programa escriba la dirección del motor de búsqueda GOOGLE, (www.google.com). Internet Explorer es una herramienta que se utiliza para navegar por Internet. Con Internet Explorer verá lo fácil que es sacar el máximo provecho a Internet. La ventana del Explorer contiene los siguientes elementos, identifícalos: Barra de Titulo: muestra el nombre que identifica el sitio web visitado.

Barra de Menús: Presenta las opciones de las operaciones que pueden realizarse con la ventana activa.

Barra de Herramientas: cada botón representa una tarea distinta que se lleva a cabo frecuentemente entre las más importantes tenemos:

Botón Atrás: Permite ir al sitio anteriormente visitado. Botón Adelante: Permite ir al sitio posteriormente visitado. Botón Detener: Si una página que trata de ver tarda demasiado tiempo en abrirse, haga clic en

este botón. Botón Actualizar: se utiliza cuando aparece un mensaje que indica que no puede mostrarse la

pagina Web, o si desea asegurarse de que tiene la versión mas reciente. Botón Inicio: Permite regresar a la página que aparece cada vez que se inicia Internet Explorer. Botón Favoritos : selecciona una página Web de la lista de favoritos Botón Historial: Permite seleccionar una página Web en la lista de las páginas que ha visitado

recientemente.

Barra de Dirección: se utiliza para escribir la dirección del sitio web que deseamos abrir o cargar. Visita algunas de las siguientes direcciones: http://www.itca.edu.sv http://www.encuentra.com http://www.latinmail.com http://www.ciudadfutura.com http://www.elsalvador.com http://www.aulafacil.com

Ejercicio No. 2

COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET De alguna de las páginas visitadas, buscar la información de la tarea de la clase y copiarla en Word. Con el ratón selecciona una porción de texto, barriéndote sobre el texto sin soltar el botón izquierdo, hasta que el texto quede sombreado. Presiona las teclas Ctrl + C o elige el menú edición opción copiar. Abre el programa de Word y en el documento en blanco presiona las teclas Ctrl V o elige el menú edición opción pegar.

http://www.espanol.yahoo.com)/

http://www.itca.edu.sv/

http://www.encuentra.com/

http://www.latinmail.com/

http://www.ciudadfutura.com/

http://www.elsalvador.com/

http://www.aulafacil.com/



Ejercicio No. 3

COPIAR IMÁGENES DESDE INTERNET Escoge también una de las imágenes de la página que estas visitando. Dar clic derecho sobre la imágen Seleccionar guardar imagen como Guardar imagen en el disco de 3 ½.

Ejercicio No. 4

USAR Y CREAR CORREO ELECTRONICO Haremos una cuenta de correo electrónico para enviar mensajes y la tarea de la clase. Esta cuenta será creada en LATINMAIL (un servicio gratuito y en español), la dirección es http://www.latinmail.com Abra el internet explorer. Digite la dirección de Latinmail en la barra de direcciones y espere a que cargue el programa. Al estar en la ventana de Latinmail, lo primero que se tiene que hacer es registrarnos para tener nuestra cuenta de e-mail gratis. Antes de introducir nuestro nombre de usuario debemos crearlo dando clic en el recuadro donde aparece la leyenda “ regístrate” en la sección nuevos usuarios. La primera pantalla que aparece después de dar clic sobre el cuadro es el contrato donde usted aceptará el contrato de correo electrónico. Y dar clic al final donde dice ACEPTO. La segunda hoja es el formulario donde deberá llenar todos los datos que piden para crear su cuenta. Asegúrese de llenar todos los espacios marcados con asterisco. Una vez se termina de llenar el formulario para la creación de su cuenta llegará a la pantalla donde debe introducir el nombre de usuario y contraseña. (la cual solamente el usuario debe conocer). La contraseña se digita dos veces y usted solo mira unos asteriscos, esto es por precaución pues sólo tú debes conocerla. Cuando ya has creado tu cuenta de correo, ya puedes entrar y enviar un correo. Para asegurarte que has creado correctamente tu cuenta de correo enviar tarea a la dirección que le indique su docente de la clase teórica.

http://www.latinmail.com/



Guía de Práctica N° 3

Tema: Introducción a los Procesadores de Palabras: (Uso de las barras de herramientas, aplicar formatos, numeración y viñetas, ortografía y gramática,

guardar.)

Tiempo para desarrollar la práctica 1. Indicaciones Generales (5 min.) 2. Cargar programa de Microsoft Word y digitar texto (30 min.) 3. Aplicar formatos de texto y párrafo al documento (25 min.) 4. Aplicar numeración y viñetas (15 min.) 5. Revisar ortografía y gramática del documento (15 min.) 6. Guardar documento, revisión y apagar equipo (10 min.)


Aplicar formatos a un texto utilizando las Barras de Herramientas

Aplicar formatos de párrafo

Colocar numeración y viñetas

Ortografía y Gramática

Guardar archivo en el disco de 3 ½

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA

Word es: 4un Procesador de Textos de uso general que permite realizar diversas tareas desde

la escritura de documentos sencillos, hasta la producción de material para publicaciones, como periódicos y libros. También se puede utilizar Word para crear páginas llamativas y dinámicas para el World Wide Web o la Intranet de la empresa. Todas las herramientas que contiene Word facilitan la elaboración de cualquier tipo de documento, dándole una mejor presentación.

LAS BARRAS Una Barra muestra una lista de comandos, junto algunos comandos se incluyen imágenes que permiten asociar rápidamente el comando con la imagen correspondiente.

La Barra de menús: es la barra principal del programa, generalmente se ubica en la parte superior

de la pantalla y contiene lo siguiente:

MODOS DE VISTA DE LOS DOCUMENTOS

4 Guía Completa Running Microsoft Office 2000 Premium. Michael Halvorson, Michael Young



Los modos de visualización de los documentos nos permiten obtener diferentes formas de mostrar el texto, con la finalidad de ocultar o mostrar aquellos elementos del documento como por ejemplo: gráficos, texto animados. Para activar los modos de vista solamente tiene que ingresar al menú VER y luego indicar que modo de vista desea utilizar. El modo de vista más indicado para trabajar un texto normal es Vista Diseño de Impresión. a)Vista Normal b)Vista Diseño Web c)Vista Diseño de Impresión d)Vista de Esquema

FORMATOS: Los formatos son aplicados en un documento para darle una mejor presentación,

orden,mejorar, el texto, etc. Los formatos pueden ser: FORMATOS DE TEXTO:Tipo de letra, color, tamaño, animación del texto, espacio entre caracteres. FORMATOS DE LOS PARRAFOS: Alineaciones del texto, interlineados o espacio entre líneas, espacios entre párragos, sangrías,etc.

NUMERACION Y VIÑETAS Son utilizadas paramostar listas o procedimientos enumerados o señalados por algún símbolo o número.

III. PROCEDIMIENTO.

ENTRAR A WORD.

Haga clic en el botón de inicio, apunte a la carpeta programas y luego pulse sobre el icono de Microsoft Word (algunas veces encontrará Herramientas de Microsoft Office)

GUARDAR DOCUMENTO: Para guardar el documento en el disquete: 1. En la barra de menú seleccionar la opción ARCHIVO. 2. Seleccionar la opción GUARDAR. 3. En el cuadro de dialogo Guardar en: dar clic para seleccionar Disco de 3 ½ (A:) 4. Dar clic en el cuadro de texto Nombre de archivo: escriba valores del itca como nombre de su

archivo. 5. Dar clic en el botón GUARDAR. 6. Ahora, haga clic en ARCHIVO, luego CERRAR para cerrar el documento; para finalizar la aplicación

Word haga clic en ARCHIVO y escoger la opción SALIR. También puede seleccionar el botón cerrar en la esquina superior derecha de su ventana.

RECUPERACIÓN DE UN DOCUMENTO. 1) Haga clic en la barra de menú sobre la opción llamada ARCHIVO (o en el icono del folder amarillo). 2) Dentro del submenú seleccione la opción ABRIR... 3) En el cuadro de diálogo verifique que el campo llamado BUSCAR EN: contenga la ubicación de la disquetera es decir: Disco de 3 ½ (A:). 4) Haga clic en el archivo que se creó en el paso anterior. 5) Haga clic en el botón ABRIR.

6) Observe que el documento se presenta en pantalla, listo para editarlo o imprimirlo.

COMO APLICAR FORMATOS AL DOCUMENTO



1. Seleccione en la barra de menú la opción FORMATO dándole un clic 2. Se desplagará en menú contextual para seleccionar el tipo de formato que desea aplicarle:

Párrafo, Numeración y Viñetas, etc.

a)Para modificar el tipo de fuente(letra), dar clic en la

barra de menú, del cuadro en la ficha

Fuente. b)Seleccione con el mouse cada uno de los cambios que

desee hacer en el docuemnto

c)En la vista previa aparecerá todos los cambios que

aplique.

d)Cuando ya tenga todos los cambios deseados, dar clic

en el botón aceptar.

a) Si desea aplicarle formatos de párrafo,

dar clic en la opción deseada.

b) Alineación, puede ser: a la izquierda,

centrada, derecha, justificada.

c) Interlineados: pueden ser, sencillo, 1.5

líneas, doble, mínimo, exacto y múltiple.

d) Sangrías: puede ser en la primera línea, o

francesa.

e) Espaciado: puede ser anterior y posterior

f) Ver en la vista previa todos los cambios

g) Cuando ya tenga todos los cambios

deseados dar clic en el botón Aceptar.

a)Seleccionar en el menú del cuadro, el tipo de

viñeta deseado: vieñetas, números, esquema

numerados.

b)Dar clic en cualquier estilo de viñeta

c)Clic en el botón Aceptar



También puede utilizar la BARRA DE FORMATO para hacer todas las modificaciones necesarias.

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

a)Para cambiar el tipo de la viñeta, seleccionar el

botón personalizar del cuadro anterior, pero debe

tener seleccionado un estilo para que el botón

personalizar quede activado.

b)Seleccionar los botones, fuente y viñeta para

hacer los cambios necesarios: tamaño, color,

efecto, posición, tipo de viñeta, etc.

c)Para finalizar dar clic en el botón Aceptar

a)Para revisar la ortografía Puede seleccionar en la barra de

menú Herramientas y luego la opción Ortografía y

Gramática, o presionar la tecla F7, hasta que aparezca la

ventana en la cual aparecerá el texto que tendrá que ir

modificando.

b)La palabra o frase que modificará aparecerá en color

rojo, en la casilla error gramatical, para cambiarla. En la

casilla Sugerencia aparecerá selecionada la palabra

correcta, presione el botón cambiar para hacer la

corrección. Si la palabra está bien escrita entonces presione

Omitir.

c)También puede cambiar el idioma del diccionario al idioma

nuestro.

d)Cuando finalice la revisión dar clic en el botán cerrar.



DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. 1 CREACIÓN DE UN DOCUMENTO. a) Inserte el disquete de trabajo en la ( Unidad A: ) de manera desprotegida. b) Entrar al Progra de Microsoft Word c) Digitar el texto anexo y guardar como práctica 1 de Word. (guare su trabajo cada 5 minutos).

Trabajo y Laboriosidad

Los pasos que te ayudaran a trabajar con orden, aprovechar mejor tu tiempo y estar siempre disponible para realizar cualquier actividad.

Cualquier persona en constante actividad productiva, llama poderosamente la atención por su dinamismo, ingenio para tener una ocupación y el empeño que tiene por hacer bien las cosas. Esta inquietud tan evidente, no es otra cosa sino el valor de la laboriosidad aplicado en la vida cotidiana, lo cual significa: Hacer con cuidado y esmero las tareas, labores y deberes que son propios de nuestras circunstancias personales.

La persona laboriosa tiene como notas características: - Hacer cosas que beneficien a los demás en su persona o sus bienes, sea en el hogar, la oficina o la escuela. - Organización del tiempo para mantener un equilibrio entre el descanso y la actividad, evitando el ocio y la pereza o el activismo.

Hágase estas preguntas: - ¿Procuro terminar mis trabajos cuidando los detalles de presentación, calidad y entrega oportuna? - ¿Pongo todo el esfuerzo y dedicación en mis labores, aunque no me agraden? - ¿Qué hago cuando “me sobra tiempo”? ¿me informo, leo, estudio, ayudo a los demás o busco alguna actividad creativa que requiera menor esfuerzo intelectual o físico? - ¿Organizo mi tiempo, actividades y elementos materiales cada día? - ¿Descanso lo necesario para recuperar ánimo y energía, sin caer en la pereza y el ocio?

Sugerencias: - Cumple con todos tus deberes, aunque no te gusten o impliquen un poco más de esfuerzo. - Ordena tu material y equipo de trabajo antes de iniciar cualquier actividad. Así evitarás las distracciones. - Procura que la limpieza y el orden sean el sello característico de tus labores. - Establece un horario y una agenda de actividades en casa: incluye estudio, descanso, tiempo para cultivar aficiones, convivencia familiar y las obligaciones domésticas o encargos. - Fija un horario para dormir que te permita descansar debidamente. Tal vez la TV, la lectura, la diversión, etc. se vean afectados, pero es un esfuerzo que vale la pena realizar. Al mantenernos en constante actividad, adquirimos una mayor capacidad de esfuerzo, nos hacemos más responsables y llevamos una vida con orden; conscientes que la laboriosidad no es un valor para lucirse en un escaparate, sino un medio para ser más productivos, eficientes y participativos en todo lugar.



EJERCICIO No. 2 APLICACIÓN DE FORMATOS Utilizando las barras de herramientas y de menú, aplicarle formatos de texto al documento digitado: cambiar tipo de fuente o letra, color, tamaño, efectos del texto, negritas, cursivas, subrayados, formatos de Párrafo: alineados, interlineados, sangrías, márgenes. Aplicar viñetas de Símbolos, de número. Revisar ortografía y gramática , guardar los cambios.



Guía Práctica N° 4

Tema: Inserción de Imágenes, Autoformas, Agrupar y Desagrupar objetos, Encabezados y pies de página, configuración de página,

vista preliminar.

Tiempo para desarrollar la práctica: 1. Indicaciones generales (5 min.) 2. Cargar el programa de Word y crear un documento (30 min.) 3. Aplicar formatos al documento (15 min.) 4. Aplicar bordes y sombreados,inserción de imagen (10 min.) 5. Insertar autoformas, agrupar y desagrupar objetos (10 min.) 6. Aplicar encabezado y pié de página (10 min.) 7. Cambiar configuración de página (10 min.) 8. Guardar y apagar el equipo (10 min.)


Crear un texto

Insertar imágenes Prediseñadas y desde un archivo en el texto

Agrupar y Desagrupar objetos

Colocar encabezados y pies de página

Guardar la práctica en disco de 3 ½

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Además de los formatos para textos, podemos darle una mejor apariencia a los párrafos, para mejorar nuestro texto. También Microsoft Word le presenta una galería de imágenes y fotografías muy extensa, la cual usted perfectamente puede utilizar para introducirlas dentro de sus documentos, esto le dará más vistosidad, podrá ajustar las imágenes en el lugar que desee, además las imágenes que inserte podrá convertirlas en marcas de agua. Ha observado que en libros, revista o algún otro tipo de documento, siempre aparece un texto en la parte superior o en el inferior de cada página y que se repite en todas las páginas. Los encabezados o pies de página pueden estar formados por texto o gráficos (un número de página, la fecha o el logotipo de una empresa o institución) que puede imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento.



III. PROCEDIMIENTO.

1. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS Y DESDE UN ARCHIVO

Imágenes Prediseñadas:

Procedimiento:

Ingresar al menú INSERTAR, seleccionar la opción IMAGEN y dar clic en IMÁGENES PREDISEÑADAS:

Haga clic en la ficha imágenes.

Seleccione una categoría que desee y haga clic en una de las imágenes.

Haga clic en Insertar Clip en el menú que aparece.

Cuando haya terminado de utilizar la galería de imágenes haga clic en el botón cerrar en la barra de título de la galería de imágenes.

Observe que la imagen seleccionada aparece en el documento. Para reducir el tamaño aproxime el ratón en una de sus esquinas, presione el botón izquierdo y manténgalo presionado mientras desplaza el ratón y redimensiona la imagen.

AJUSTE DE IMAGENES Para ajustar la imagen dentro del texto haga clic derecho sobre la imagen

Seleccione la opción FORMATO DE IMAGEN que le aparece en el menú contextual según la siguiente pantalla: Establezca el estilo de ajuste que aplicará a la imagen y determine en qué lado del texto ubicará la imagen ajustada y presione el botón ACEPTAR.

IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO: Si desea insertar una imagen desde archivo, en lugar de seleccionar la opción imágenes prediseñadas, seleccione Insertar opción Imagen y luego Desde Archivo. Escoja la ubicación del archivo de imagen deseado, la imagen deseada y luego presione insertar.



IMÁGENES COMO MARCAS DE AGUA

Procedimiento:

Inserte cualquier imagen en su documento

Dé clic derecho sobre la imagen insertada para activar el menú contextual de las propiedades.

Seleccione FORMATO DE IMAGEN

En la ficha IMAGEN cambie el CONTROL DE COLOR de automático por MARCA DE AGUA y por último dé clic en ACEPTAR.

Cámbiese a la ficha AJUSTE y seleccione NINGUNO para que la imagen pueda flotar en el texto y luego presione ACEPTAR

Para colocar una imagen detrás del texto, haga clic derecho sobre la imagen nuevamente, apunte hasta la opción ORDENAR y seleccionar DETRÁS DEL TEXTO.

Observe su imagen , quedará en forma transparente detrás del texto , eso es lo que se llama

MARCA DE AGUA. También puede dar clic derecho en su imagen y seleccionar la opción Mostrar Barra de Herramientas de Imagen, para cambiar contraste, brillo, a blanco y negro, recortar la figura, etc.

4. COLOCAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA Procedimiento:

Coloque el cursor en cualquier página y en cualquier posición

Ingrese al menú VER y seleccione ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, según como se muestra en la siguiente pantalla:

Observará una zona enmarcada es la que indica la zona de encabezamiento, aquí usted escribirá o insertará las imágenes que aparecerán en la parte superior de todas las páginas, luego debe presionar el botón CERRAR de la barra de herramientas del ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA para salir y retornar al documento en el que se está trabajando.

Brillo de las imágenes

Para recortar imagen

Para ajuste de imagen



AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS

OLLO DE LA PRACTICA

DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. 1 1. Cargar el programa de Word. 2. Insertar el disco de trabajo en la unidad 3½ A: de manera desprotegida. 1. Digitar texto anexo (elige los párrafos que desees) 2. Aplicarle formatos al texto: tipo de letra arial, tamaño 12, justificación completa de párrafos. Título

principal tamaño 18, aplicar negricas, cursivas y subrayado. Aplicar sangría en la primera línea al primer párrafo. Aplicarle interlineado de 1.5 líneas .

Area de

encabezado

Cierra la zona del

encabezado y del

pie de página

AGRUPAR: a) inserte las imágenes o autoformas en el lugar que desea. b)dar clic en una de las imágenes para seleccionarla, y luego presionar la tecla Shift para marcar la otra imagen. c)Buscar en la barra de dibujo el botón Dibujo y dar dos clic para desplegar el menú contextual. d)Seleccionar la opción Agrupar y las imágenes quedarán unidas, las cuales puede cambiar de lugar si lo desea.

DESAGRUPAR a)Dar clic en las imágenes agrupadas para marcarlas o seleccionarlas.

b)Dar clic en el botón Dibujo y seleccionar desagrupar. c)Ahora ya puede cambiar o modificar las imágenes por separado.

¡-Hola ! -¿ Sabes

tú- cuales son los

valores del

ITCA?



Autoestima 5No basta tener seguridad en nuestras capacidades, el valor de la autoestima esta fundamentado en un profundo

conocimiento de nosotros mismos

Hoy en día se habla de la autoestima como una herramienta para generar seguridad en sí mismo, evitando así, sentirnos menospreciados y reafirmarnos como personas capaces de alcanzar metas ambiciosas. Pero existe el riesgo de cerrar los ojos a la realidad de nuestra persona, convirtiéndonos en seres soberbios que piensan únicamente en sobresalir por encima de los demás. Nuestra vida transcurre entre logros y fracasos, y la autoestima es el valor que nos hace tener plena seguridad en nuestras capacidades, además, da la fortaleza necesaria para superar los momentos difíciles de nuestra vida, evitando caer en el pesimismo y el desánimo. Para que la autoestima sea realmente un valor, debemos tener un fundamento sólido sobre el cual queremos edificarla. Si solamente pensamos en ella como un producto del éxito, la posición profesional, una elevada capacidad intelectual o la aceptación social, reducimos todo a un actuar soberbio y con fines meramente protagonistas. Aunque todo lo anterior aporta y contribuye, este valor se sustenta en la sencillez con que apreciamos nuestras capacidades, sin considerarnos mejores o peores que los demás. Recordemos que una persona vale por lo que es, y no por lo que aparenta ser. Es conveniente señalar que este valor se construye y edifica en nuestro interior, pues existe la tendencia a pensar que el nivel de autoestima únicamente depende del actuar de las personas y de la forma como se presentan los acontecimientos y las circunstancias, surgiendo una evidente confusión entre lo que es la autoestima y nuestros sentimientos. Una persona puede sentirse mal porque en un determinado momento no pudo concretar un negocio, tener éxito en un proyecto, ingresar a un nivel superior de estudios o llevar a buen fin sus relaciones personales. La autoestima nos ayuda a superar ese estado de frustración y desánimo porque nuestra persona no ha cambiado interiormente, conservamos todo lo que somos, en todo caso, adquirimos una nueva experiencia y conocimiento para poner más empeño, tener más cuidado y ser más previsores en lo sucesivo. Cuando tenemos la conciencia del deber cumplido, el esfuerzo empleado y nuestra rectitud de intención para hacer o realizar algo, adquirimos esa seguridad que brinda la autoestima porque sencillamente las cosas no dependían de nosotros en su totalidad... simplemente no estaba en nuestras manos la solución. Debemos estar atentos con nuestras aspiraciones y planes. Casi siempre jugamos con la imaginación y nos visualizamos como triunfadores, dueños de la admiración general y el control absoluto de las circunstancias: sea la competencia escolar, la junta de planeación en la oficina, la reunión de amigos o el evento social que todos esperan. Algunas veces las cosas resultarán como soñamos, pero la mayoría de las veces todo tiene un fin totalmente opuesto, por eso es conveniente "tener los pies en la tierra" para no sufrir desilusiones provocadas por nosotros mismos y que indudablemente nos afectarán. Si la autoestima debe estar bien fundamentada en una visión realista y objetiva de nuestra persona, es necesario alcanzar la plena aceptación de nuestros defectos y limitaciones, con el sobrio reconocimiento de nuestras aptitudes y destrezas. Este equilibrio interior basado en el conocimiento propio, se logra si procuramos rectificar nuestras intenciones haciendo a un lado el afán de ser particularmente especiales, buscando solamente el desarrollo del valor de la autoestima.



Reflexionemos un poco en algunas ideas que nos ayudarán a ubicarnos y conocernos mejor: - Evita ser susceptible, no tienes que tomar seriamente todas las criticas hacia tu persona, primero analiza la verdad que encierran, si de ahí tomas una enseñanza haz lo que sea necesario para mejorar, si no es así olvídalo, no vale la pena menospreciarse por un comentario que seguramente es de mala fe. En sentido opuesto existe el riesgo de considerarse un ser superior, incomprendido y poco apreciado en su persona, lo cual de ningún modo es un valor... es defecto. - Procura no sentirte culpable y responsable de los fracasos colectivos, toma sólo lo que a ti te corresponde, tu esfuerzo y dedicación hablarán por ti. No olvides proporcionar tu ayuda y consejo para que mejoren las personas, lo cual es muy gratificante. - Todo aquello que te propongas lograr, debe estar precedido por un análisis profundo de las posibilidades, reconociendo si está en tus manos alcanzarlo. Evita soñar demasiado. - Pierde el temor a preguntar y a pedir ayuda, ya que son los medios más importantes de aprendizaje. Causa más pena la persona que prefiere quedarse en la ignorancia, que quien muestra deseos de saber y aprender. - Si tienes gusto por algo (deporte, pasatiempo, habilidades manuales, etc.), infórmate, estudia y practica para realizarlo lo mejor posible. Si descubres que te falta habilidad, no lo abandones porque es tu pasatiempo; es muy distinto a dejar las cosas por falta de perseverancia. Todos tenemos una habilidad (nadar, tocar guitarra, pintar, escribir novelas, etc.) y debemos buscar la manera de perfeccionarnos en la misma. - Si te comparas con otras personas, enfoca sus cualidades para aprender de ellas y cultivar tu persona; en cuanto a los defectos, primero observa si no los tienes y después piensa como los ayudarías a superarlos, y díselos.

EJERCICIO No. 2 3. Insertar una imagen prediseñada o desde un archivo 4. Justiticar la imagen y ubicarla en el centro del documento con ajuste cuadrado 5. Insertar 3 autoformas (elegir formas básicas , diagramas de flujo y llamadas), aplicarles color,

agregar texto dentro de una autoforma. 6. Agrupar las autoformas y ubicarlas en uno de los párrafos , con ajuste cuadrado al lado

izquierdo.

EJERCICIO No. 3

Agregar el siguiente encabezado: Nombre del alumno al lado izquierdo, grupo y especialidad al dado derecho.

Agregar el siguiente pie de página: Insertar fecha al lado izquierdo, Número de página al centro y hora al lado derecho.

Cambiar la configuración de página de vertical a horizontal, hacer ajustes desde la vista preliminar.

Guardar la práctica en su disco de 3 ½ con el nombre : Práctica 2 de Word.




Tema: Creación de tablas, autoformatos, Bordes y Sombreados, notas al pie, índice y tablas. Ordenar Contenido.

Tiempo para desarrollar la práctica: 1. Indicaciones generales ( 5 min.) 2. Cargar el programa y digitar texto (20 min.) 3. Crear tablas y aplicar autoformato (15 min.) 4. Aplicar bordes y sombreados al documento (15 min .) 5. Aplicar notas al pie en dos párrafos (10 min.) 6. Crear un índice (15 min.) 7. Crear una tabla de contenido (15 min.) 8. Guardar la práctica y apagar el equipo ( 5 min.)


Elaborar un documento en Word

Crear tablas

Aplicar Auto formato de tablas

Aplicar Bordes y Sombreados

Ordenar el contenido del documento y agregar notas al pié.

Crear un índice y tabla de contenido

Guardar la práctica en su disco de 3 ½

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Con las herramientas de Microsoft Word usted puede aplicarle varios formatos a sus

documentos como por ejemplo: aplicar tablas, aplicar Autoformato a las tablas, y ordenar el

contenido de acuerdo a sus necesidades. Las tablas están compuestas por filas y columnas, las que

usted puede rellenar perfectamente con texto y gráficos, con la información que requiera.

A las tablas, podemos aplicarle bonitos diseños de Autoformatos ya preestablecidos y adecuardo al

contenido con el que esté trabajando.

Con las notas al pie podemos crear en un documento citas bibliográficas las cuales sirven como

referencia para una consulta



Para auto ajustar el ancho de la columna y el contenido

Los Bordes y Sombreados nos sirven para resaltar el texto, ya sea de libros, revistas, etc. Con

recuadros alrededor del párrafo o sombreados dentro del mismo, dándole una mejor presentación a

cualquier documento elaborado.

También es necesario ordenar el contenido, dar formato al texto, alineando, centrando, separando

párrafos o bloques, para darle uma mejor apariencia y estética al texto.

III. PROCEDIMIENTO.

Creación de Tablas Procedimiento:

En el menú seleccione TABLA, luego INSERTAR, y por último TABLA, aparecerá la siguiente ventana:

COMO APLICAR AUTOFORMATOS A LAS TABLAS Procedimiento:

Coloque el cursor en cualquier posición dentro de la tabla que usted ya creó

Ingrese al menú TABLA y seleccione AUTOFORMATO, inmediatamente aparecerá una cuadro donde se muestra la siguiente información:

Establezca un formato y luego presione el botón ACEPTAR.

Definir el no. de columnas que sea en su tabla

Definir el no. de filas que

contendrá la tabla.

Para aplicar auto formato a la tabla

Presionar el botón Aceptar, para que la máquina efectúe los cambios en el documento.



BORDES Y SOMBREADOS

Procedimiento:

1. Ingesar al menú FORMATO y seleccionar

BORDES Y SOMBREADOS

2. Le aparecerá la siguiente pantalla:

3. Ingrese a la ficha Bordes y especifique la

configuración del borde, el estilo, color, ancho,

etc. Aplíquelo a texto o a párrafo y dar clic en

el botón Aceptar.

4. Ingrese nuevamente al menú FORMATO,

luego BORDES Y SOMBREADOS, y

seleccione la ficha SOMBREADO. Se

mostrará la siguiente pantalla:

5. Establezca el relleno, color o estilo y

presione Aceptar

6. Para aplicar Borde de Página, ingrese al

menú FORMATO, luego BORDES Y

SOMBREADOS, seleccione la ficha

Borde de página.

7. Seleccione el estilo, ancho y arte(el cual

puede aplicar a todo el documento o a

una sección).

8. Dar clic en el botón Aceptar.

Dar clic para desplegar los estilos de bordes



TABLAS DE CONTENIDO 6Las tablas de contenidos son aquellas que muestran los títulos de un documento escrito junto con los

números de pagina (algunos los conocen como índices). Para crear las tablas de contenido se tuvo que

haber activado los estilos de Titulo 1 (o los propios) en cada titulo o subtítulo del documento.

CREACIÓN DE LA TABLA DE CONTENIDO

En la figura anterior observamos una tabla de contenido la cual servirá como referencia para hacer el

ejercicio siguiente.

Seleccione las siguientes opciones para crear una tabla de contenido:

Para este ejercicio debe encontrarse abierto un archivo, al cual le aplicó los estilos de Título 1 en los

temas y Titulo 2 en los subtemas, también se pueden aplicar estilos personalizados.

Seleccionar la opción Insertar

Opción Índices y tablas...

Aparecerá la caja de dialogo de Indices y tablas... seleccione la viñeta Tabla de contenido

6 Manual del Estudiante Word 2000 Intermedio. Centro Educacional de Computación. ITCA.

Temas del Document.

Números de Paginas

Viñeta para tablas de contenido



Una vez observe la caja de dialogo de Índices y tablas debe seleccionar el formato que desee que

tenga la tabla de contenido. Aparece una lista de formatos [opción Formato:] donde seleccione uno

de ellos. Puede observarlos en la vista previa siempre en la misma caja de dialogo.

Las opciones de Mostrar números de pagina y Alinear números a la derecha son opcionales ya

que despliega los números o no y también los alinea a la derecha o pegado al tema,

respectivamente.

Mostrar niveles, esto significa cuando el documento tiene mas de dos niveles; por ejemplo Título,

subtítulo y segundo subtítulo. Entonces puede activar los tres para que le cree una tabla de

contenido con dichos niveles, pero recuerde que debió aplicar el tercer estilo al documento de la

tabla de contenido.

Una vez seleccionó las opciones deseadas, dar click al botón Aceptar y aparecerá la tabla de

contenido del documento abierto.

Cuando aparezca la tabla de contenido posiblemente tendrá un formato de texto diferente a la del

ejemplo mostrado, así que puede darle un formato que desee.

Ahora si aplicó estilos propios deberá realizar los siguientes pasos para indicarle a Word cuales son los

estilos utilizados. Ya que el programa automáticamente toma los temas de los estilos Título 1 y Título 2.

En la caja de dialogo de Indices y tablas... seleccione la viñeta Tabla de contenido y dentrode esta

caja seleccione el botón Opciones... Aparecerá la siguiente caja de dialogo:

En esta caja de dialogo debemos indicarle los estilos propios que estamos utilizando.

En la figura anterior se observa que los Títulos 1 y Títulos 2 tienen un numero en la caja de texto,

ese es el orden que llevarán los temas y subtemas. 1=Tema y 2=Subtema.

En el caso que se crearon estilos propios deberán aparecer en esa lista y tiene que colocarle los

números en el orden que desea se escriba la tabla de contenido. (ver ejemplo de tabla)

Orden de temas y subtemas



MODIFICACIÓN DE LA TABLA DE CONTENIDO

Cuando ya se ha creado la tabla de contenido e introdujo nuevos títulos al documento se debe actualizar

la tabla con los nuevos temas. También a los nuevos temas se les aplicó el estilo que se están utilizando

para los títulos y subtítulos.

Para actualizar la tabla de contenido deberá seguir los siguientes pasos:

Sobre la tabla de contenido existente se debe dar click derecho

Aparece un menú y deberá seleccionar la opción de Actualizar campos

Al seleccionar Actualizar campos aparecerá otra caja de dialogo donde debe seleccionar

Actualizar toda la tabla. Espera un momento y verifica si inserto los nuevos temas a la tabla de

contenido. Se puede cambiar el formato de la tabla para tener una mejor presentación.

ELIMINACIÓN DE LA TABLA DE CONTENIDO

Para borrar la tabla de contenido simplemente debe marcar toda la tabla (Bloque), una vez marcada

presiona la tecla SUPR (Delete).



INDICES

Los índices son documentos o palabras de referencia para los lectores. En ellos se muestran

generalmente las palabras que tienen mayor realce dentro del documento, a veces se les confunde con

los glosarios, sin embargo la diferencia radica en que índices no muestran el significado de las palabras

sino la página donde se encuentran dicha palabra.

DEFINICIÓN DEL INDICE (MARCANDO ENTRADAS)

Para definir las palabras que irán en el índice tenemos que abrir un documento (el documento al cual le

insertará el índice) y se deben marcar las entradas en el documento. Por ejemplo, puede incluir texto o

símbolos.

Activar el menú INSERTAR y seleccionar INDICES Y TABLAS para que nos muestre la ventana de

configuración del Indice: (Figura siguiente)

En la ficha INDICE seleccionaremos MARCAR ENTRADA para activar la ventana de ENTRADAS

Y SUBESTRADAS.



Una entrada de índice es un código de campo que marca un texto específico para incluirlo en un

índice. Cuando marca un texto como entrada de índice, Word inserta un campo (Entrada de índice),

con formato de texto oculto.

Ahora tiene que ir seleccionado cada una de las palabras que serán las entradas del índice y luego

debemos hacer clic en la casilla ENTRADA. Automáticamente se escribe la palabra en dicha caja.

Para terminar presionaremos el botón MARCAR y en ese momento el texto seleccionado pasa a ser

una entrada del índice.

Cuando presione el botón Marcar, aparecerán unos códigos que el programa asigna a las palabras

marcadas.

NOTA:

Es necesario repetir el procedimiento para seleccionar todas las entradas que se mostrarán en el índice

del documento y presionar el botón CERRAR para terminar de marcar las entradas.

Las Subentradas son un elemento de índice que está incluido dentro de un título más general. Por

ejemplo, la entrada de índice puede ser “Planetas” y la subentrada puede ser “Marte” o “Venus”. En

este caso tendremos que escribir la subentrada en la casilla SUBENTRADA

Entrada en

el índice

Texto

seleccionado

Código asignado

para la entrada



El botón Marcar todas se utiliza cuando usted marca una entrada y desea que automáticamente se

marquen todas las apariciones de ese mismo texto o palabra en el documento.

INSERTANDO EL ÍNDICE

Ahora que ya están definidas las entradas procederemos a insertar el índice para esto es necesario

colocar el cursor en el lugar donde se creará. Generalmente los índices se colocan al final del

documento.

En el menú Insertar y seleccione Índices y tablas...

Luego se establece la apariencia que tendrá el índice, para esto seleccione que Tipo, que Formato,

cuantas Columnas. Estas opciones prácticamente son de apariencia para el nuevo índice.

Al aceptar la configuración anterior se genera el índice así como lo muestra la figura siguiente.

Nótese que todas las entradas marcadas se agrupan y ordenan alfabéticamente de forma

automática.

NOTA:

Si es necesario realizar algún cambio, como por ejemplo, adicionar una entrada o cambiar el formato

del índice es necesario colocarse dentro del índice y reemplazarlo para que los cambios sean efectivos.



ACTUALIZAR EL ÍNDICE

Actualizarlo significa que se añadirán mas palabras al índice, para esto deberá marcar las nuevas

palabras que desea agregar, como lo hizo en el paso número uno (definición del índice).

Una vez definidas las nuevas palabras

Dar clic Derecho sobre el índice actual (Debe ser sobre el índice)

Aparecerá un menú con la opción Actualizar campos. Debe seleccionar esa opción.

Automáticamente se actualiza el índice con las nuevas palabras que se definieron anteriormente.

Opción para actualizar el índice

Documento que contiene el índice

Nueva palabra para el índice




Ejercicio No. 1 1. Digitar el texto anexo (seleccione los párrafos con los que desee trabajar) 2. Aplicar formatos al texto 3. Abajo del texto digitado crear una tabla que contenga 5 filas y 3 columnas y complete la tabla con

los datos que se le indiquen. Al finalizar apliquele un autoformato. 4. Cree un índice, aplicar formato clásico. 5. Crear una tabla de contenido, aplicarle formato estilo personal, puede cambiar las opciones y aplicar

los estilos deseados.

Superación

7Nuestra vida esta llena de oportunidades, saber aprovecharlas y obtener los frutos

deseados constituyen el centro de nuestras aspiraciones. Actualmente se habla de excelencia personal y el éxito al alcance de la mano, sin embargo, muchas de estas fórmulas se enfocan a la solución de problemas y al logro de una posición económica preponderante, quedando cortas en lo que a la superación personal se refiere, la verdadera superación no tiene cantidad sino calidad. La superación es el valor que motiva a la persona a perfeccionarse a sí misma, en lo humano, espiritual, profesional y económico, venciendo los obstáculos y dificultades que se presenten, desarrollando la capacidad de hacer mayores esfuerzos para lograr cada objetivo que se proponga.

Si la superación es un deseo innato de los seres humanos ¿por qué en ocasiones nos detenemos? El principal obstáculo es nuestra persona, con temores encubiertos de excusas, con la vana esperanza de una oportunidad "de oro" o el momento adecuado para cambiar de vida; en el peor de los casos, la pereza y el pesimismo propios del conformista. La superación no llega con el tiempo, el simple deseo o con la automotivación, requiere acciones inmediatas, planeación, esfuerzo y trabajo continuo. Existen otros aspectos fundamentales y prioritarios que toda persona debe atender: - Podemos comenzar por ver nuestros hábitos y costumbres: el cuidado de las cosas ajenas y personales; el orden en nuestras comidas, diversiones y descanso; la atención y cuidados que procuramos a nuestros familiares (hijos, padres, cónyuge, etc.); tratar con amabilidad a todas las personas; ocupar nuestro tiempo libre para tener convivencia, cultivar pasatiempos o realizar actividades sencillas... - En el terreno profesional no basta lo que hemos aprendido, continuamente debemos buscar los medios para ser más profesionales y competentes, como aprender a sacarle el debido provecho al uso de la computadora (ordenador) para aplicarlo a nuestro trabajo y tener un mejor rendimiento; idear nuevos sistemas para hacer nuestro trabajo con mayor agilidad y disminuir errores; estudiar una especialidad. Para el estudiante significa dedicar más tiempo a su preparación, conocer y aplicar nuevas técnicas de



estudio que faciliten un mejor aprendizaje con los resultados deseados; desarrollar la investigación personal y mejorar la calidad en los trabajos que realice. - El ámbito espiritual, con mucha frecuencia descuidado, ofrece muchas posibilidades con el conocimiento de los preceptos y valores propios de nuestra religión, además de la práctica de los mismos; contar con la asistencia de un director espiritual; procurar el trato con Dios de manera continua (y no sólo cuando tenemos algún problema o necesidad grave); frecuentar los sacramentos y las prácticas religiosas.

EJERCICIO No. 2

Al final del documento digitado, crear una tabla con 3 filas y dos columnas. (En la primera fila hacer combinación de celdas y copiar el título principal SUPERACION.

De los párrafos digitados, seleccione, copie y pegue dentro de cada celda de la tabla un párrafo diferente.

Ordenar el contenido de la tabla y aplicarle Autoformato de tablas.

En el mismo documento cree un índice

Elaborar una portada sencilla y luego crear una tabla de contenido

Guardar la práctica en su disco de 3 ½

Mostrar la práctica al instructor



Guía Práctica N° 6 Tema: Columnas Periodísticas, trabajar con varios documentos,

copiar información entre documentos, Combinación de correspondencia, Imprimir.

Tiempo para desarrollar la práctica

1. Indicaciones Generales ( 5 min.) 2. Cargar el programa de word y digitar texto No. 1 (10 min.) 3. Aplicar formatos al texto digitado y crear columnas (10 min.) 4. Crear documento principal (20 min) 5. Crear Base de Datos (30 min.) 6. Insertar campos al documento principal (10 min.) 7. Combinar correspondencia (10 min.)

8. Guardar y apagar el equipo ( 5 min.)

I. OBJETIVOS:

Al finalizar la práctica, los estudiantes serán capaces de: Aplicar Columnas periodísticas en el documento Trabajar con varios documentos a la vez Copiar información entre los documentos Imprimir documentos de Word

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Las columnas estilo periodístico es una forma para darle una mejor presentación a un texto. Pueden aplicarse una, dos o más columnas, cambiar el ancho de cada columna, aplicarle sombreados etc. La capacidad de multitarea de Windows, nos permite trabajar con varios programas a la vez, esto quiere decir que podemos tener habilitadas varias ventanas de un mismo programa pero con diferentes archivos y trabajar simultaneamente con varios documentos y facilitar nuestras actividades y aprovecharlas al máximo. Vista Preliminar le permite mostrar sus páginas antes de que las imprima, para revisar, márgenes, tipos de fuentes, tamaño del papel, etc. Esto le evitará tiempo, aprochar los recursos y obtener una impresión correcta.



III. PROCEDIMIENTO.

COMO INSERTAR COLUMNAS PERIODISTICAS

Procedimiento:

1. Colocar el cursos en el lugar donde se

iniciarán las columnas

2. Ingresar al menú FORMATO y seleccione

COLUMNAS, aparecerá la siguiente

pantalla: establezca alguna de las

columnas Preestablecidas o determine el

número de columnas.

3. Active la opción líneas entre columnas

para que se dibuje una línea vertical enre

las columnas establecidas.

4. Presione ACEPTAR para retornar al

documento. En el caso que ya estuviera el texto, debe seleccionar primero el párrafo al

que desea aplicarle columnas y seguir el proceso anterior.

VISTA PRELIMINAR

1. Ingrese al menú ARCHIVO y seleccione VISTA PRELIMINAR, se mostrará la siguiente

pantalla:

2. Puede utilizar la barra de herramientas y seleccionar el botón vista preliminar del acceso

directo. Desde la vista previa puede hacer todas las modificaciones necesarias.



COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA 8La combinación de correspondencia es útil para crear varias cartas con el mismo cuerpo, pero cambian

los nombres de las personas a quien se las envía, por ejemplo una invitación para una fiesta. Esta tarea

también puede servir para imprimir los sobres que van a ser utilizados, e imprimirá en ellos las

direcciones y los nombres de las personas a quien van dirigido.

Para realizar una fusión de archivos se tiene que crear una Carta Modelo (documento principal) y una

Base de Datos, que después se combinaran para crear otro documento, pero con todos los datos

fusionados.

En la figura anterior se puede observar los documentos que se utilizarán y también el documento que se

creará al final.

Se creará un documento principal, en el cual invitaremos a algunas personas a recoger los regalos

de una rifa que se llevo a cabo una semana anterior. El documento dice así:

8 Manual del Estudiante de Word 2000 Intermedio.Centro Educacional de Computación. ITCA



Aquí observamos el documento que será la carta principal. El texto que esta en negritas es el que

cambiará por los nombres de los ganadores, empresa a la que pertenece y el nombre del curso.

Una vez hecho el documento y Guardado en el disco, se tiene que seleccionar las siguientes

opciones:

Menú principal, Herramientas y Combinar correspondencia....

Aparecerá la siguiente Figura:

En esta caja de dialogo se observan los tres pasos para crear un documento combinado:

Documento principal (ya se creó)

Base de datos

Combinar los datos



CREACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL

Seleccione el botón de Crear para desplegar un menú para la carta modelo.

Debemos seleccionar Carta modelo..., ya que el documento que haremos es una carta y no

rotulación de sobres.

Cuando seleccionemos esa opción aparecerá una ventana en la cual debemos seleccionar Ventana

Activa. Esto significa que el documento actual es el que tomará como documento principal.

Aparecerá el nombre del documento debajo del botón Crear.

Cuando necesite hacer modificaciones en el nombre del archivo o la ruta, puede en cualquier momento

seleccionar la opción de Modificar.

Nombre del Archivo



BASE DE DATOS (CREAR ORIGEN DE DATOS)

El origen de datos se tiene que crear desde la opción Combinar correspondencia... y dentro de la

opción Herramientas en el menú principal. Entonces deberá seleccionar presionar el botón de Obtener

datos....

Una vez seleccione la opción para crear la base de datos inmediatamente aparecerá una caja de

dialogo en la cual debemos borrar todos los campos que no necesitemos y dejar solamente los

campos a utilizar en la carta base.

Si no existen los campos que necesitamos en el documento principal debemos agregarlos, (en la

caja de texto Nombre de campo:) se pueden insertar los nuevos campos. Escribe el nombre y

presiona el botón Agregar campo>>.

Opción para crear la base

de datos

Campos existentes

Caja para nuevos campos

Campos del documento principal



Una vez borre o inserte los campos necesarios para su documento principal puede debe darle click

al botón Aceptar para guardar almacenar la nueva base de datos:

Cuando de click al botón aceptar aparecerá la pantalla que sirve para almacenar la nueva base de

datos (como un archivo de Word donde se guardarán todos los datos).

Cuando termine de almacenar la base de datos aparecerá una caja de dialogo que preguntará si

deseamos comenzar a insertar los registros a la base de datos. Se recomienda dar click en la opción

Modificar origen de datos para comenzar a insertar los registros

En esta caja de dialogo se introducirán todos los registros que se necesitarán combinar con la carta

principal. NO DEBE DAR ACEPTAR HASTA TERMINAR DE INSERTAR TODOS LOS REGISTROS.

Escribir el nombre del archivo

Datos del registro actual

Numero del registro actual



INSERTAR CAMPOS AL DOCUMENTO PRINCIPAL

Cuando Termine de insertar todos los registros que necesita combinar entonces debe dar click al botón

Aceptar y llegara a la pantalla siguiente:

En esta pantalla muestra el documento principal con una nueva barra de herramientas, la cual permitirá

introducir los campos que se necesitarán cuando se combine la base de datos con la carta principal.

Para introducir los campos se debe seleccionar en la barra de herramientas el botón Insertar campo de

combinación y aparecerán los campos que deseas combinar.

Colocar el cursor donde desea insertar el campo

Seleccionar el botón Insertar campo de combinación de la barra de herramientas

Seleccionar el campo que desea insertar del menú desplegable

Haga el paso anterior hasta terminar de insertar todos los campos deseados

Barra de Herramientas Para

Combinar correspondencia

Campos a combinar

Botón para insertar los

campos

Campos Insertados



COMBINAR CORRESPONDENCIA

Cuando ya se terminó de insertar todos los campos en la carta principal se debe realizar el último paso y

este es el de combinar la base de datos junto con el documento principal.

Ir al menú principal y seleccionar la opción Herramientas

Seleccionar Combinar correspondencia...

Aparece la caja de dialogo con las tres opciones para combinar correspondencia.

Seleccione el botón Combinar... (Tiene el Numero al lado izquierdo 3)

Aparecerá la pantalla que permite combinar los dos documentos

Aquí muestra las opciones que se pueden elegir antes de hacer la combinación de documentos

Seleccione el botón de Combinar... (Parte superior derecha de la caja) y espera un momento.

Aparecerán las cartas combinadas en otro documento ya con los nombres direcciones que se

encontraban en la base de datos (se cambian por los campos)

Recordemos que el documento combinado es un nuevo documento que debe ser guardado o impreso ya

que de lo contrario se perderá y tendrá que combinarlo de nuevo cuando lo necesite.

Campos Combinados




EJERCICIO No. 1

1. Entrar a Microsoft Word

2. Digitar documento principal (ver según ejemplo), guardar en su disco de 3 ½ como documento principal. Aplicarle formatos al documento.

3. Crear Base de Datos para la combinación de correspondencia (5 registros como mínimo) y guardar como: Base de Datos. (ficha de datos)

4. Insertar los campos en el documento y hacer la combinación de correspondencia, guardar en su disco de 3 ½ como cartas combinadas.

5. Guardar todos los cambios, revisar los diferentes documentos, abriendo cada uno de los archivos, reduzca cada una de las ventanas para ver el contenido de cada uno de los archivos.

6. Crear una carpeta en su disco de 3 ½ y guardar en ella, todos los archivos creados, utilice el explorador de windows para copiar y pegar todos los archivos en la carpeta.

7. La práctica la podrá imprimir en el Centro de Cómputo para prácticas libres, para lo cual necesitará llevar su trabajo en disco, llevar papel bond tamaño carta (puede hacerlo en cualquier otro horario que usted tenga libre.



DEPARTAMENTO DE INGENIERIA EN COMPUTACION

MEMORANDUM

DE Lenin Villavicencio Quispe ……………………………………………………… [email protected] PARA: < > < > < > < > < > ASUNTO: SUPERVISION DE PRACTICA PROFESIONAL FECHA: Jueves, 06 de febrero de 2003

El motivo de la presente es para informarle que la fecha < > a las < > estaré realizando una visita en su empresa para supervisar la Práctica Profesional de los alumnos de la carrera de Técnico en Ingeniería en Sistemas y Redes Informáticas, le agradeceré mucho les informe a los interesados sobre dicha actividad. Los apectos que se evaluarán durante la visita serán los siguientes:

1. Area laboral donde están ubicados los alumnos 2. Actividades que realizan 3. Comportamiento de los alumnos dentro de la empresa 4. Tomar fotos en cada área donde permanecen los alumnos 5. El supervisor de la práctica en la empresa llenará un cuestionario con

información de los alumnos y algunas sugerencias para la institución por parte de la empresa.

Atentamente,




SECUENCIA PARA LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

1 (SELECCIONAR CREAR DOCUMENTO PRINCIPAL)

2 (TRABAJAR EN LA VENTANA ACTIVA)

4 (CREAR LOS NOMBRES DE LOS CAMPOS)

3 (EN ORIGEN DE DATOS SELECCIONE OBTENER DATOS)

5 (DIGITE LOS

DATOS PARA

CADA UNO DE LOS

CAMPOS)

Para agregar

nuevos datos



6 (UBICARSE ADONDE DESEA AGREGAR EL CAMPO) 7 (INSERTAR TODOS LOS CAMPOS)

9 (COMBINAR DOCUMENTO NUEVO, TODOS,COMBINAR)

10 (VISTA PREVIA DOCUMENTOS COMBINADOS)

8 (SELECCIONAR COMBINAR)



Guía Práctica N° 7 Tema: Introducción a las Hojas Electrónicas (Entorno de trabajo,

aplicación de formatos, manejo de filas y columnas, guardar hoja de cálculo).

Tiempo para desarrollar la Práctica 1. Indicaciones Generales (5 min.) 2. Cargar el programa de Word y conocer su entorno (15 min.) 3. Desplazamiento por la hoja de trabajo de Excel (10 min.) 4. Crear una tabla con datos de empleado (30 min.) 5. Agregar columnas, copiar y pegar información (10 min.) 6. Aplicar formatos a la tabla (20 min.) 7. Guardar la práctica y apagar el equipo (10 min.)


Crear una hoja Electrónica Sencilla

Aplicar Formatos a la Hoja

Guardar en el disco flexible su hoja de trabajo

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Una hoja Electrónica o de Cálculo, es un Software de aplicaciones, diseñado para la creación de

tablas de datos, efectuar cálculos matemáticos, representar los datos en forma gráfica y además

generar reportes con una alta calidad en su presentación.

En general una hoja de cálculo está dividida en filas y columnas, las cuales generan una cuadrícula

donde el usuario introduce los datos que desea tabular. La intersección de una fila con una columna es

llamada celda y es donde el usuario introduce los datos. Cada celda tiene una dirección asociada con la

columna y la fila donde se ubica.

En Excel usted podrá generar diferentes tipos de datos en la hoja de trabajo, a la cual podrá

aplicarle formatos que le permitirán ordenar, clasificar y darle una mejor presentación a la

información con la que está trabajando.



Indicador de la hoja activa

Botones de control

Barra de Fórmulas

III. PROCEDIMIENTO. DESCRIPCION DE LA VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL

CARGAR EL PROGRAMA DE EXCEL

Para comenzar a trabajar con Excel , realice los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas. 2. Seleccione Programas 3. Haga clic en Microsoft Excel o si no se encuentra directamente busque la opción de

Herramientas de Microsoft Office y luego Microsoft Excel. 4. Se abrirá la ventana principal de Excel.

INTRODUCIR DATOS.

Para introducir datos haga clic sobre la celda donde digitará los datos, digite la información y luego presione enter. Si desea modificar el contenido de una celda, presione la tecla F2 para editarla y escriba nuevamente lo que desea.

TIPOS DE DATOS

Datos de Texto: Son los datos formados por la combinación de letras, números o símbolos:

un nombre una dirección un número de teléfono Al digitar todo quedará alineado a la izquierda

Barras de Desplazamiento

Hoja de cálculo

Barra de Menú

Barra de herramientas

Barra de título

Celda activa

Indicador de

hojas

Barra de

Fórmulas



Datos Numéricos: Corresponden a los valores que se introducen en la hoja, formados por:

Los dígitos del 0 al 9 El punto decimal . El símbolo de porcentaje % El signo menos – guión para representar los números negativos Al digitar todo quedará alineado a la derecha

Datos de Fecha: En este tipo de datos se involucran días, meses y años, dependiendo del formato

que la computadora utilice: Día/mes/año

Mes/día/año

APLICANDO FORMATOS A LAS CELDAS. Para aplicar formatos a las celdas, se puede hacer dando clic derecho para desplegar el menú contextual, luego seleccione la opción Formato de Celdas. O bien puede hacerlo con el menú Formato opción Celdas. Le aparecerá la siguiente ventana :

Seleccione la pestaña Fuente y luego la opción que desee aplicar. También puede hacer uso de la barra de herramientas Formato, que es similar a la de Word 2000, desde la cual puede aplicar tipo, tamaño y color de fuente, alineación del texto, etc.

También puede aplicar formatos utilizando la BARRA DE FORMATO, solamente seleccione el botón indicado.

COMO GUARDAR UNA HOJA DE CALCULO En la barra de menú seleccione ARCHIVO, luego GUARDAR COMO.

Columna de datos texto

Columna de fecha

Columna de datos numéricos



En la caja de diálogo Guardar en: seleccione el lugar donde va a guardar su archivo. (Disco 3½)

Ubíquese con el mouse en Nombre del Archivo: digite el nombre con el que va a guardar la información: Práctica 6 .

Presione el botón GUARDAR, para que se guarde la información.

Formatos de Alineación: Seleccione el rango de datos que desea modificar En la barra herramientas de FORMATO seleccione el tipo de alineado que desea

aplicar. En algunas ocasiones es necesario hacer una combinación de varias celdas, ya sea para

agregar un título principal en la hoja. Para llevar a cabo la acción de combinar en varias celdas, seleccione las

celdas que desea unir o combinar y luego haga clic en el botón Combinar y Centrar.

Formatos de Bordes y Sombreados: Las líneas de división que muestra la hoja de datos sirven para guía, indican que usted puede aplicar bordes a la hoja y si desea darle una mejor vistosidad a la hoja podemos aplicarle color de relleno a las celdas a eso se le llama sombreados.

Para aplicar bordes seleccione el rango que desea modificar. En la barra de formato seleccione la herramienta que se utiliza para aplicar bordes, dando un clic en cualquiera de las formas.

Si desea aplicar color de relleno, seleccione en primer lugar el rango que desea modificar. En la barra de Formato seleccione la herramienta correspondiente a Color de Relleno.

Si desea cambiar el color de la fuente, seleccione en la Barra de Formato la herramienta, correspondiente a Color de fuente

Seleccione el lugar donde guardara sus archivos

Escriba el nombre del archivo con el que guardará la información

Guarda la información en el lugar que ha seleccionado



MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS

COMO INSERTAR COLUMNAS: Para agregar una columna en blanco en su tabla realice los siguientes pasos: 1. Ubique el indicador de celda en la columna donde desea que se agregue la nueva columna,

así los datos se moverán a la derecha para abvrir paso a la columna en blanco.

2. Haga clic en el menú INSERTAR y seleccione la opción COLUMNAS.

COMO ELIMINAR COLUMNAS Si usted desea elimimar una columna de su tabla de datos siga los siguientes pasos:

1) Ubique el indicador de celda activa en una casilla de la columna que desea borrar 2) Haga clic en el menú EDICION y seleccione ELIMINAR 3) En el cuadro de diálogo debe marcar la opción TODA LA COLUMNA 4) Haga clic en el botón ACEPTAR (se eliminarán los datos que están en toda la columna)

OCULTAR COLUMNAS En ocasiones usted deseará imprimir una hoja de datos, pero ocultando ciertas columnas, para estos casos puede realizar el siguiente procedimiento:

1) Coloque el indicador de celda en la columna que desea ocultar 2) Haga clic en el mendú FORMATO y diríjase a la opción COLUMNA 3) En la siguiente lista de ocpiones seleccione OCULTAR

MOSTRANDO LAS COLUMNAS OCULTAS Si desea mostrar nuevamente los datos de las columnas que se han ocultado en la hoja de datos realice los siguientes pasos:

1) Seleccione los extremos de las celdas entre las que se encuentran las columnas ocultas 2) Haga clic en el menú FORMATO y luego active COLUMNA 3) De la siguiente lista seleccione MOSTRAR, en ese momento vuelven a aparecer las

columnas que había ocultado anteriormente.

CAMBIANDO EL ANCHO DE LAS COLUMNAS En Excel toda las columnas tienen un ancho estándar de 10.71, pero este valor puede ser modificado, ya sea para una o varias columnas. Procedimiento:

1) Para cambiar el ancho de una columna, dirija el puntero del mouse al borde derecho

de la columna y haga un arrastre. Excel mostrará un cuadro con el valor del ancho.

2) Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las celdas de las columnas

que desea modificar, haga clic en el menú FORMATO y dirija el puntero a la opción COLUMNA, en la siguiente lista, active la ocpión ANCHO y escriba el valor que tendrá cada columna. Ahora

presione el botón Aceptar.




Ejercicio No. 1

1. INTRODUCIENDO DATOS EN LA HOJA Procedimiento: Cargue el programa Excel 2000 siguiendo los pasos anteriormente descritos. Identifíquese con el entorno de la hoja de cálculo, utilice las siguientes teclas rápidas para

desplazarse por toda la hoja: F5: Para ubicarse en una celda específica. En el cuadro de diálogo que le aparece, digite la dirección de la celda, por ejemplo M516. Esta dirección le ubicará en la columna M y fila 516. Para ir al inicio de la hoja nuevamente, digite Ctrl. + Inicio. Las teclas Av Pág (Page up) y Re Pág (Page Down) sirven para desplazarse verticalmente una pantalla hacia arriba o hacia abajo. La tecla Inicio (Home) ubica el cursor en la primera celda de la fila en que se encuentra actualmente. La tecla Fin (End) ubica el cursor al final de la celda o al final del texto. Para ello presione la tecla Fin y una de las flechas de dirección del teclado en la dirección deseada. + Ahora digite las teclas Ctrl. + Flecha hacia abajo y escriba cuál es la última fila de la hoja: _____________ Luego digite Ctrl. + Flecha a la derecha y digite las letras de la última columna: _________ Para dar entrada a los datos en una tabla coloque el indicador de celda activa en la casilla

donde desea introducir el dato y luego presione la tecla enter o intro. Digite un texto o una

cantidad numérica.

Si desea modificar datos en la hoja puede hacerlo desde la celda, haciendo doble clic para

activar el cursor en la celda (o la tecla F2), después de modificar el dato presione enter.

También puede hacerlo con la barra de fórmulas, haga clic para activar el cursor, luego

modifique el dato y presione enter, o simplemente escriba el nuevo dato modificado y presione

enter, así el dato anterior será sustituido por el nuevo dato.

Si desea eliminar el contenido de una celda sólo ubique el indicador de celda activa en la

casilla y presione suprimir (delete).

Activar y desactivar las barras de herramientas desde el menú VER.

Activar y desactivar la regla desde el menú VER.

Minimizar y restaurar la ventana

Cambiar los modos de vista de la hoja de Cálculo

Verificar ancho estándar de filas y columnas

Fin



Ejercicio No. 2 Crear una tabla sencilla, con nómina de empleados según el ejemplo

Completar la tabla con 15 registros

Aplicar formatos: numéricos, alineación, bordes y sombreados (haciendo uso de las barras

de herramientas).

Cambiar ancho de filas y columnas

Agregar 1 columna a la tabla Fecha de ingreso

Para aplicar el símbolo de colón, selecciona el ícono de Estilo moneda.

Guardar en su disco de 3 ½ como práctica 1 de Excel.




Tema: Cálculos y Procedimientos (Fórmulas Básicas, Autosuma, Sub totales, Manejo de hojas, Formatos de Celda)

Tiempo para desarrollar la Práctica 1. Indicaciones Generales ( 5 min.) 2. Cargar el programa de Word y digitar información (30 min.) 3. Aplicar formatos a las celdas (10 min.) 4. Aplicar fórmulas Básicas, aplicar sub totales (40 min.) 5. Trabajar con varias hojas (10 min.) 6. Guardar la práctica y apagar equipo ( 5 min.)


Elaborar una electrónica

Aplicar Fórmulas Básicas: Suma, resta, multiplicación

Aplicar Autosuma

Manejar hojas de Cálculo

Aplicar formatos de celda: Número, Alineaciones, Bordes y sombreados.

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA En Excel usted puede administrar su trabajo en distintas hojas de cúlculo . Los libros sirven de

ayuda para organizar los informes, los libros de contabilidad, las tablas y los formularios que

utiliza diariamente.

Las fórmulas: En un programa de hoja de calculo, definición de celda que determina la relación

entre dos o mas valores.

Las fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas y

ecuaciones incorporadas llamadas Funciones. Todas las fórmulas en Excel empiezan con un

signo igual (=). El signo igual señala el principio de una operación matemática e indica a Excel

que almacene la ecuación que sigue como una fórmula.

Formato de celda. En una hoja de calculo, forma en que se presentan los valores y las etiquetas en

pantalla. Los formatos de celdas pueden ser aplicados directamente desde la barra de herramientas FORMATO,

que es la forma más práctica y rápida.



CREACIÓN DE SUBTOTALES 9Los subtotales le permitirán a Ud. tener un mejor control de su base de datos. Una base de datos es

una gran cantidad de información, dicha información puede ser una planilla, un inventario, un reporte de

ventas, etc. Los subtotales servirán para obtener un reporte con la sumatoria total de los datos que

posee su tabla de datos.

A continuación, utilizaremos un Inventario como ejemplo para desarrollar este tema, dicho ejercicio

muestra las sucursales con las que cuenta la empresa, los artículos que distribuye, la cantidad de

artículos que tiene cada tienda y lo invertido en productos.

Procedimiento

El primer paso es ordenar la tabla por medio de la columna que utilizaremos para la creación de los

subtotales. Para este ejemplo ordenaremos la tabla en base a la columna Sucursal.

Después de haber ordenado su base de datos debe colocarse dentro de la tabla y seleccionar la opción

Datos, que se encuentra en la barra de menú, luego active el comando Subtotales.

Al ingresar a esta opción podrá visualizar el cuadro de diálogo con las opciones para subtotales. Dicho

cuadro contiene cuatro secciones las cuales detallaremos a continuación.

Opciones del cuadro de diálogo de Subtotales

Para cada cambio en:

Esta opción le permite definir la columna principal para

obtener los subtotales. Recuerde que anteriormente

ordenamos la tabla por medio de la columna Sucursal, por lo

9 Guía de clases para Excel Intermedio. Centro Educacional de Computación. ITCA



tanto debe verificar que dicha opción se encuentre activa de lo contrario obtendrá datos

erróneos en sus subtotales.

Usar función:

Mediante esta opción podrá definir el tipo de operación o cálculo que desee realizar, generalmente se

utiliza la función Suma, ya que necesitamos realizar un reporte con totales por cada categoría de datos.

Agregar subtotal a:

Esta sección se utiliza para asignar cuales columnas tendrán los resultados que definimos en la sección

subtotales, en otras palabras, cuales columnas con datos numéricos tendrán la sumatoria.

Cada una de estas opciones poseen su propia función tal como lo explicaremos en la siguiente tabla:

Instrucción Acción

Reemplazar subtotales actuales Permite la actualización de datos, cuando realicen

modificaciones a los subtotales

Salto de página entre grupo Realiza una separación de datos por página para cada

grupo de datos o subtotales

Resumen debajo de los datos Le permitirá visualizar el total general de toda la tabla al

final de los datos



Finalmente podrá utilizar el botón Aceptar para que las configuraciones hechas por usted sean

aplicadas a los datos de la tabla como lo muestra la siguiente figura. El sombreado que posee cada total,

no lo incorpora automáticamente, si no que usted lo tendrá que realizar.

En la figura, se puede visualizar en la parte superior izquierda una numeración, la cual nos indica los

diferentes niveles para operar los subtotales, así como también unos símbolos - ó +.

Cuando se presiona un clic en el símbolo -, podrá observar que los datos pertenecientes a esa

ramificación se comprimen y cuando visualice el símbolo + y haga clic sobre él, los datos que estaban

comprimidos se visualizan.

En el ejemplo anterior podemos apreciar como se manipulan los datos cuando se comprimen haciendo

clic en los símbolos + ó -.

Si presionamos el símbolo - que se encuentra en el primer nivel podremos apreciar solamente el total

general de toda la lista.

Indicadores



¿CÓMO DESACTIVAR LOS SUBTOTALES?

Deberá realizar exactamente los mismos pasos de creación de subtotales.

Ubicarse dentro de la tabla, luego en el menú datos seleccionar Subtotales y finalmente se debe

presionar el botón Quitar todos, inmediatamente se desactivarán y sus datos los podrá ver tal como se

encontraban al inicio.

III. PROCEDIMIENTO.

APLICACIÓN DE FORMULAS Procedimiento:

1. Ubique el indicador de celda activa en la casilla donde desea obtener el resultado. 2. Digite el signo "igual" para iniciar una fórmula 3. A continuación digite las direcciones de celda que intervienen en la fórmula con su

respectivo operador numérico. 4. Presione ENTER para introducir la fórmula 5. Observará que se modifican los valores de las celdas que intervienen en la fórmula, y el

resultado se actualiza inmediatamente. 6. Si desea aplicar una fórmula que contiene valores fijos como porcentajes, deberá incluir

el signo % al final del valor o convertirlo a número decimal, por ejemplo 13% se puede expresar también como 0.13

COMO APLICAR EL BOTON AUTOSUMA Procedimiento:

1. Ubíquese en la celda donde desea el resultado de la suma. 2. Presione el botón de autosuma, seleccione el rango de datos a sumar y presione enter en

la celda del resultado. 3. Si desea realizar la suma inmediatamente debajo de la columna de datos, solamente

seleccione el rango de datos, presione el botón de Autosuma y automáticamente le aparecerá el resultado en la celda de abajo.



AJUSTAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS. El ancho de las columnas puede ajustarse automáticamente de esta manera: Ubique el puntero en el borde derecho del título de la columna que va a modificar, en el encabezamiento de columna y verá que el puntero toma un aspecto como de una cruz. Haga doble clic y el ancho de la columna se ajustará automáticamente al contenido de las celdas. Si lo desea puede arrastrar manualmente hasta dar el ancho que desee. Puede usar el menú para cambiar el ancho a una longitud especificada. Para ello seleccione el menú Formato opción Columna y luego Ancho. Escriba el ancho que desea y presione aceptar. El procedimiento para cambiar la altura de una fila es similar, ahora deberá ubicarse en la cabecera de fila y arrastrar hasta dar el alto deseado. Si usa el menú Formato, escoja la opción Fila y luego Alto.

FORMATOS BÁSICOS DE CELDAS Procedimiento:

1. Seleccione el menú FORMATO de la barra de herramientas, luego escoja la opción CELDAS y aparecerá la siguiente ventana:

2. Estando en esta ventana, puede hacer todos los cambios que considere necesarios en su página, solamente tiene que sombrear o marcar el rango que desea modificar.

3. Cuando tenga los ajustes necesarios, presione el botón ACEPTAR para que se realicen los cambios en su hoja de cálculo.

4. Escoja la ficha Número para aplicar un formato numérico como por ejemplo la categoría número sirve para aplicar formato numérico con decimales.

5. En la ficha alineación, puede ajustar el texto con respecto a la línea horizontal, a la vertical, ajustar el texto, combinar celdas y cambiar la orientación del texto.

6. Con la ficha fuente, puede aplicar estilos de letra, tamaño y color.

7. Con la ficha bordes, puede aplicar formatos a los bordes de las celdas y con la ficha tramas, puede colocar efectos de entramado a sus celdas.

8. Finalmente, la ficha proteger, sirve para proteger una celda en particular, ya sea ocultarla para que no sea visible o bloquearla para que no se pueda modificar.



También con la barra de FORMATO puede perfectamente aplicar todos los cambios de formatos de celda en su hoja de cálculo.

Para aplicar cualquiera de estos estilos siga los siguientes pasos: 1. Seleccione el rango de datos que desea modificar 2. Haga clic en el botón que corresponde al formato que desea aplicar.

APLICACIÓN DE FUNCIONES La sintaxis empleada en el uso de la funciones es:

=Nombre_Función (argumentos) Procedimiento:

1. Coloque el indicador de celda en la casilla donde desea obtener el resultado 2. Digite el signo igual (=) para iniciar la función 3. Escriba el nombre de la función que desea utilizar 4. Entre paréntesis coloque los argumentos que requiere la función

Ejemplo:

5. Dependiendo del tipo de función que utilice, el argumento requerido puede ser: Un valor un texto una celda o rango

USO DE APLICACIONES ARITMETICAS Operadores Aritméticos y de Comparación Los Operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Operadores Aritméticos: Ejecutan las operaciones matemáticas básicas como: suma, resta o multiplicación y generan resultados numéricos. Operadores de Comparación: Comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.

Operadores Aritméticos Operadores de Comparación

Operador Descripción Operador Descripción

^ Exponenciación = Igual

/ División <> Diferente

* Multiplicación > Mayor que

+ Suma >= Mayor o igual

- Resta < Menor que

% Porcentaje <= Menor o igual

Sumatoria del rango C4:C8 con la función SUMA



Al combinar varios operadores aritméticos dentro de una fórmula, excel realiza las operaciones en el orden que se detalla.

Jerarquía de los Operadores Aritméticos

Operador Descripción Acción

^ Exponenciación Eleva a un exponente

/ y * División y multiplicación Se ejecuta según el orden de aparición

+ y - Suma y Resta Se ejecuta según el orden de aparición


Ejercicio No. 1 1. Cree un inventario para una ferretería, y complete con 10 registros (ver ejemplo ). 2. Aplique fórmulas Básicas: Suma, resta, multiplicación, división, Promedio, máximo, mínimo. 3. Aplique formatos de celda: número, alineación, fuente y bordes , tipo y color de fuente, negritas,

cursivas. También practique combinar y centrar celdas. 4. Utilice el asistente para funciones “pegar función” (fx) para aplicar funciones a su inventario. 5. Guarde la práctica en su disco de 3 ½

Botones para combinar y centrar y sólo combinar celdas.



Ejercicio No. 2

1. Elaborar un formulario (ver ejemplo) 2. Aplicarle formatos:bordes, sombreados, combinación de celdas, alineados, tipo de letra,

color, tamaño.



Guía Práctica N° 9 Tema: Trabajando con Funciones.Uso de la Función Si haciendo uso

de la herramienta "pegar función" (fx)

Tiempo para desarrollar la Práctica 1. Indicaciones Generales (5 min.) 2. Cargar programa de Excel y digitar información (40 min.) 3. Aplicar Fórmulas, utilzando el asistente (30 min.) 4. Aplicación de formatos (15 min,) 5. Guardar la práctica y apagar equipo (10 min.)


Utilizar la Función Si con la herramienta Pegar Función (Fx)

Copiar y mover el contenido de celdas

Aplicar celdas absolutas

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Excel también proporciona un conjunto de funciones que facilitan el desarrollo de cálculos

matemáticos, estadísticos, financieros, etc.

Existen diversas funciones que se encargan de efectuar una acción dependiendo del resultado de

un criterio de evaluación.

III. PROCEDIMIENTO.

El asistente para funciones le permite conocer y aplicar mayor cantidad de funciones que se encuentran agrupadas en diferentes categorías. CUADRO DE FUNCIONES BASICAS Estas son algunas funciones más utilizadas, que las puede encontrar en el asistente para funciones.

FUNCION ARGUMENTO RESULTADO

SUMA Rango Devuelve la sumatoria de un rango

PROMEDIO Rango Devuelve la media aritmética de un rango

MAX Rango Devuelve el valor máximo de un rango

MIN Rango Devuelve el valor mínimo de un rango

CONTAR Rango Cuenta el número de celdas que contienen números

ASISTENTE PARA FUNCIONES:



Para usar el asistente para funciones haga lo siguiente: 1. Ubique el indicador de celda en la casilla donde

desea obtener el resultado y haga clic en el botón Pegar Función (fx) para acceder al asistente de funciones. (Si no se encuentra puede seleccionar el menú Insertar opción Función).

2. Identifique la categoría a la que pertenece la función. Seleccione ahora el nombre de la función que desea y haga clic en el botón ACEPTAR.

3. Complemente los cuadros de texto con los argumentos que requiere la función. Al finalizar haga clic en el botón ACEPTAR.

COMO APLICAR LA FUNCION SI

La función SI devuelve un

resultado si la prueba lógica se

considera verdadero y otro

resultado si se considera falso.

Para el ejemplo se evalúa si la

nota final es mayor o igual que

7, si es verdadero devuelve el

mensaje “aprobado”, si es falso

devuelve el mensaje

“Reprobado”



FUNCION ARGUMENTOS DESCRIPCION

SI Prueba_lógica

Es cualquier expresión que pueda evaluarse como verdadero o falso

Valor_si_verdadero Es el resultado que se devolverá si prueba_lógica es Verdadero

Valor_si_falso Es el resultado que se devolverá su prueba_lógica es Falso

ORDENAR UNA SERIE DE DATOS:

ORDEN ASCENDENTE, este botón se usa cuando necesitamos ordenar un grupo de celdas; los datos numéricos los ordena de menor a mayor y los caracteres por el alfabeto (a-z).

ORDEN DESCENDENTE, este botón sirve para ordenar los datos numéricos del mayor al menor, y los caracteres de la letra “z” a la letra “a” Para que estos cambios se lleven a cabo es necesario seleccionar las celdas a las que se les dará este formato.

USO DE CELDAS ABSOLUTAS: Esta se utiliza cuando tenemos diferentes valores ( que se encuentran en diferentes celdas) que efectuarán una operación con la misma celda. Las notación de una celda absoluta va precedida por el signo $. Ejemplo:

=B2*$B$8 =B3*$B$8 =B4*$B$8

En donde: Tres celdas diferentes de la columna B se multiplicarán con la misma celda (B8). A$5 indica que cambia la columna y la fila (5) se mantiene constante. $A5 indica que cambia la fila y la columna se mantiene fija (A). Para poder realizar esto tenemos que colocarlos en la primera celda, para el caso la B2, en donde escribiremos el signo igual, luego la operación a realizar; después ,daremos clic en la celda donde esta el valor en común , que seria B8 ; presionamos F4 para bloquear la celda B8 (nótese que aparecerá el signo de dólar a la par de la letra y a la par del número), luego le daremos enter. De otra manera, podemos digitar las direcciones en la celda donde queremos el resultado, considerando poner $ a la fila o columna que queramos que quede fija. Esta fórmula puede copiarse y pegar en la celda que le sigue, y sólo cambiará la celda con el valor que se multiplicará.




Ejercicio No. 1 6. Elabore un cuadro de notas, con 15 registros 7. Aplique formatos de celda: estilo número con dos decimales, bordes , tipo de fuente, color

de fuente, títulos con WordArt, subtítulo en recuadro, cursivas, tamaño de fuente 16. 8. Centre en toda la tabla el título y subtítulo principales . Tipo de letra en toda la hoja Arial 9. Utilice el asistente para funciones “pegar función” (fx) para aplicar funciones Básicas:

PROMEDIO, MAX, MIN, y la FUNCION SI. 10. Para el cálculo de la nota final considere que los porcentajes son celdas absolutas que se

multiplican por los promedios de notas. 11. Grabe la práctica en su disco de 3 ½ con el nombre de práctica No. 8



Guía Práctica N° 10 Tema: Graficando Datos en Excel (Creación de Gráficos con el

asistente, Encabezados y pies de página , configuración de página, vista preliminar, Imprimir)

Tiempo para desarrollar la Práctica 1. Indicaciones Generales (5 min.) 2. Cargar el programa de Excel y digitar cuadro de notas (20 min,) 3. Aplicar formatos a la tabla (10 mi.) 4. Crear gráficos y aplicarles formato (30 min.) 5. Aplicar encabezados y pies de ágina (10 mi.) 6. Cambiar la configuración de la Página (10 min.) 7. Revisar y modificar desde la vista preliminar (10 min.) 8. Guardar práctica y apagar el equipo (5 min.)


Crear gráficos haciendo uso del asistente

Cambiar la configuración del documento

Aplicar encabezados y pies de página

Utilizar la vista preliminar

Imprimir documentos en Excel

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Una herramienta muy importante en Excel es el análisis de los datos a través de las representaciones gráficas. A partir de una hoja de datos usted puede generar un gráfico estadístico, de cualquier tipo. De acuerdo al tipo de información con la que se esté trabajando, así puede aplicar el tipo de gráfico más adecuado.



III. PROCEDIMIENTO.

CREACIÓN DE GRAFICOS

Tipos de Gráficos:

COLUMNAS BARRAS LINEAS

CIRCULAR O PASTEL AREA XY

Los tipos de gráficos más utilizados para el análisis de los datos son:

Columnas: Estos gráficos muestran los cambios que han sufrido los datos en un período de tiempo, así como las comparaciones entre elementos. Puede graficar una o más series de valores.

Barras: Ilustran las comparaciones entre elementos individuales. Las categorías aparecen organizadas verticalmente y los valores horizontalmente. Este gráfico acepta una o más series de valores.

Líneas: Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos. El gráfico requiere una o más series de valores.

Circular: El gráfico circular o pastel muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos. Se requiere de una única serie de valores.

Area: Estos gráficos resaltan la magnitud de los cambios en un período de tiempo. Este tipo de gráficos requiere de una o más series de valores.

XY: Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los datos numéricos de varias series de datos. Generalmente se requiere una columna para los valores X y una columna para los valores Y.

ELEMENTOS PRINCIPALES DE UN GRAFICO



Los elementos que conforman un gráfico pueden diferir de un tipo a otro. Estos elementos principales usted los puede modificar una vez que haya insertado el gráfico en su libro de trabajo.

CATEGORÍAS Y SERIES

1. En Excel a las columnas de datos formadas por texto se les llama Categorías, mientras que a las Columnas de datos numéricos se les denomina Series de Valores. Para generar un gráfico es importante determinar como sé graficarán las series de valores, esto puede ser en filas o generalmente en columnas.

ASISTENTE PARA GRAFICOS El asistente para gráficos nos permite crear un gráfico de una forma rápida y fácil,

complementando la información que solicita en cuatro pasos que a continuación se

describen:

1. Seleccione el rango de datos que desea graficar y luego haga clic en el botón

ASISTENTE PARA GRAFICOS .

Para que usted pueda ver el aspecto que tendrá su página al imprimirla, haga clic en el menú ARCHIVO y seleccione la opción VISTA PRELIMINAR. De esta forma Excel establece automáticamente el área de impresión de la hoja de datos.

Eje de Valores

Título del Eje de Valores

Eje de

Categorías Leyenda

Título del Gráfico

Serie de

datos

categoría serie 1 serie 2



CONFIGURACIÓN DE PAGINA 1. Inicialmente la hoja de datos aparece en la esquina superior izquierda, debido a que no están

definidas las características de la página.

2. Desde la vista preliminar haga clic en el botón CONFIGURAR...esto activará el cuadro de diálogo CONFIGURAR PAGINA, el cual contiene fichas con opciones para preparar la página.

ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA

Para aplicar encabezados en una hoja de Excel realice los siguientes pasos:

1) Para personalizar el encabezado y pie de página, haga clic en la sección donde desea incluir el

texto y a continuación puede presionar el botón apropiado para agregar número de página,

fecha, hora, etc. o digitar texto.

2) Cada botoón que presione insertará un código, por ejemplo al colocar el número de página usted

verá el código &[Página]. Cuando revise su página nuevamente en la vista preliminar, entonces

podrá observar

3) Cuando termine de personalizar el encabezado y el pie de página, puede regresar a la vista

preliminar para hacer una revisión final del trabajo.

Cambie la

orientación del

papel si la tabla es

muy ancha

Ajuste el tamaño de

la tabla variando el

valor de la escala

Defina el tamaño del

papel que utilizará

para imprimir la tabla



VISTA PRELIMINAR

Antes de imprimir los documentos deberá ver el documento en la vista preliminar, siguiendo los

siguientes pasos:

1) Para ver el aspecto que tendrá la

página al imprimirla, haga clic en

el menú ARCHIVO y seleccione la

opción VISTA PREPRELIMINAR.

De esta forma Excel establece

automáticamente el área de

impresión de la hoja de datos.

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

Si ya realizó todos los cambios necesarios en su hoja de trabajo y desea imprimir, siga

los siguientes pasos:

1) Haga clic en el menú ARCHIVO y seleccione IMPRIMIR.

2) Le aparecerá la siguiente ventana:

4

5

3) Seleccione el nombre de la impresora donde enviará su trabajo de impresión.

4) Establecer el intérvalo de páginas que desea imprimir. Esto depende del número de

páginas que pueda contener su hoja de trabajo.

3

6



5) Determine el alcance que tendrá la impresión, esto puede ser solo las hojas activas,

todas las hojas del libro de trabajo o el rango de impresión seleccionado.

6) Dar dlic en el botón ACEPTAR

DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. 1 1. Cargar Microsoft Excel 2. Elaborar un cuadro de notas (ver ejemplo) 3. Aplicar formatos a la tabla: bordes, sombreados, alineados 4. Con el uso del asistente crear 2 gráficos (uno de columnas y uno circular o de pastel) 5. Para crear el gráfico seleccione las columnas: Nombre del alumno y Nota final.

6. Guardar el gráfico de columnas como objeto en la hoja. 7. Guardar el gráfico circular en una hoja nueva 8. Aplicarle formato a los gráficos

9. Guardar la práctica en su disco de 3 ½ 10. Crear otros gráficos utilizando la misma tabla de datos.

EJEMPLO DE GRAFICO CIRCULAR



CONTROL DE NOTASMarielos

Rosales

13%

Teresa

Marroquín

21%

Gerardo

Ponce

26%

Orlando

Meléndez

19%

Carlos

Quintanilla

21%

Marielos Rosales Teresa Marroquín Gerardo Ponce

Orlando Meléndez Carlos Quintanilla



Guía Práctica N° 11 Tema: Introducción a las Bases de Datos (Definiciones, uso y aplicaciones, Conceptos Básicos, crear una Base de Datos

utilizando el Asistente.)

Tiempo para desarrollar la Práctica 1. Indicaciones Generales (5 min.) 2. Cargar el programa de Microsoft Acces conocer entorno de trabajo (20 min.) 3. Crear Base de Datos utilizando el asistente (20 min.) 4. Revisar Base de Datos y anotar ejemplos (30 min.) 5. Identificar los diferentes elementos de la Base de Datos de cada una (20 min.) de las tablas. 6. Guardar y apagar equipo (5 min.)

I. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de: Entorno de trabajo de Microsoft Access Utilizar el asistente para la creación de una base de datos Diseñar una Base tomando el ejemplo del asistente Guardar Información en la Base de Datos

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA:

Microsoft Access está diseñado para gestionar datos. Los datos son recopilaciones de información,

que resulta útil cuando está organizada de forma coherente. Una Base de Datos consta de un conjunto de objetos, tablas, formularios, páginas de acceso a datos, consultas e informes, que se utilizan para gestionar y presentar los datos. En Access, la gestión de estos objetos de base de datos se realiza con la Ventana Base de Datos. El proceso de creación de una Base de Datos implica estos tres pasos básicos:

1. Crear una Base de Datos diseñando y contruyendo tablas para guardar datos 2. Introducir datos 3. Desarrollar otros objetos de base de datos adicionales para utilizarlos en la visualización,

edición e impresión de la información.

CONCEPTOS BÁSICOS: BASE DE DATOS: Es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular,

como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.

TABLA: Es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. CAMPO: Es un elemento de una tabla que contiene un elemento específico como, por ejemplo, un

apellido o una dirección.

REGISTRO: Es un conjunto de información agrupada como, por ejemplo, los datos personales de

un estudiante o la información que detalla un producto específico.

DATO: Es cualquier información particular o específica como, por ejemplo, Juan Pérez, 241-4847,

etc.



PARA DISEÑAR UNA BASE DE DATOS, DEBERÁ CONSIDERAR LO SIGUIENTES PASOS: 1. Determine el propósito de la base de datos. Es muy importante establecer la función de la

base de datos, esto le facilitará decidir el tipo de información que desea almacenar su base de datos.

2. Determine las tablas que necesita su base de datos. Una vez definido el propósito de la

base de datos, divida la información en sujetos, en la que cada sujeto representará una tabla.

3. Determine los campos que incluirá cada tabla. A continuación decida qué información desea

conservar en cada tabla.

4. Identifique los campos con valores exclusivos en cada registro. Para llevar a cabo una

conexión de la información almacenada en tablas independientes (por ejemplo, para conectar a un cliente con todos los pedidos del cliente), cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o un conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro individual de la tabla. A este campo exclusivo se le llamará Clave principal.

5. Determine la relación existente entre cada tabla de la base de datos. Observe cada tabla

y decida, de acuerdo a los campos exclusivos, cómo cada tabla está relacionada con otras tablas.

6. Perfeccione el diseño de su base de datos. Una vez diseñadas las tablas, los campos y las

relaciones que necesita, es el momento de estudiar el diseño y detectar los posibles fallos que puedan quedar. Es más sencillo cambiar el diseño de la base de datos ahora que una vez que haya rellenado las tablas con datos.

Una característica de Access que lo diferencia de los demás programas de Office es que debemos guardar al inicio para poder continuar creando el diseño de la base de datos.

III. PROCEDIMIENTO.

MANEJO DE BASE DE DATOS Creación de una Base de Datos

Crear una base, en Access es muy sencillo, sin embargo le sugerimos diseñar previamente a lápiz y papel la estructura que tendrá dicha base de datos, con el objeto de que la creación le resulte más sencilla, entendible y rápida. Cada vez que inicie Microsoft Access se mostrará la siguiente pantalla:

1

2

3



Elementos de la ventana inicial de Access

1. Base de Datos de Access en blanco:

Permite diseñar personalmente la estructura de tablas que utilizará su Base de Datos.

2. Asistentes, páginas y proyectos de bases de datos de Access Activa una asistente que le permitirá diseñar paso a paso las tablas que intervendrán en la Base de Datos.

3. Abrir un archivo existente Se utiliza cuando desea abrir Base de datos previamente almacenada.

Al iniciar una sesión de trabajo en Access, podrá crear una nueva base de datos en blanco o utilizar el Asistente que le guiará en la creación de sus tablas. Además podrá abrir un archivo de base de datos existente. Si seleccionamos Base de datos en blanco, Access le solicitará el nombre de su nuevo archivo y el lugar donde se almacenará, que para nuestro caso será el Disco 3½. Observará una ventana que contiene el nombre de su base de datos en la barra de títulos y una columna de los objetos que podemos crear, ya sea, TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS, INFORMES, etc. Una vez ha entrado a la ventana de una nueva base de datos, podrá crear las tablas. Siga estos pasos:

1. Seleccione el objeto TABLAS. 2. haga clic en el botón NUEVO y seleccione la opción VISTA DISEÑO. 3. Escriba el NOMBRE DEL CAMPO. 4. Seleccione el TIPO DE DATOS. 5. Escriba una breve DESCRIPCIÓN acerca del campo. 6. Complete las características GENERALES del campo. 7. Guarde su tabla y asígnele un nombre.

TIPOS DE DATOS. La siguiente tabla resume los principales tipos de datos de campo disponibles en Access:

Tipo Datos Tamaño

Texto Hasta 255 caracteres Memo Hasta 64000 caracteres

Numérico Ver tamaño del campo

Moneda Ver tamaño del campo

Autonumérico Ver tamaño del campo

Sí/No 1 caracter

DETALLE DE LA PANTALLA DE DISEÑO DE LA TABLA Nombre del Campo: Es un nombre genérico que se asigna a cada uno de los campos para

identificarlos. Este nombre preferentemente tiene que ser corto para que sea fácil de identificarlo (el nombre puede tener un máximo de 64 caracteres)

Tipo de Dato: Determina que tipo de datos se almacenará en el campo creado, por ejemplo: Número,

letras, etc. Esto depende de la naturaleza del campo y los propósitos de este, por omisión aparecerá siempre que el campo es de tipo texto.

Descripción: Propiedad opcional en cada campo. Le permite describir el campo y además lo que

escriba aquí se mostrará en la barra de estado cuando seleccione el campo desde un formulario.




Ejercicio No. 1

1. Cargar el programa de Microsoft Access

2. De la pantalla principal de Access seleccione la opción: Asistentes, Páginas y

Proyectos de Bases de Datos en Access, dar clic en el botón Aceptar.

3. Aparecerá una Ventana NUEVA, seleccione una dando un clic en la base de datos que

desee crear. Ejemplo: Control de Inventario, dar clic en el botón Aceptar.

4. Posteriormente continue creando la Base de Datos, le aparecerá el asistente para crear la

Base de Datos.



Guía Práctica N° 12 Tema:Creación de Tablas (Propiedades de los campos, clave principal, adición, eliminación y modificación de registros).

Tiempo para desarrollar la Práctica 1. Indicaciones Generales (5 min.) 2. Cargar el programa de Microsoft Access y crear base de datos (10 min.) 3. Crear tablas , aplicar propiedades y agregar registros (40 min.) 4. Aplicar clave principal (10 min.) 5. Agregar, eliminar y modificar registros de la base de datos (30 min.) 6. Guardar y apagar equipo (5 min.)

I. OBJETIVO Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de: Crear tablas en Access Aplicar Propiedades a los campos Modificar la estructura de una base de datos Colocar llaves y establecer relaciones entre tablas


Trabajar con una Base de Datos de Access implica dos modos distintos o fases de funcionamiento: a)La Fase de Diseño b)La Fase de Administración de datos. Las tablas es lo primero que tiene que existir en una Base de Datos, estas permiten guardar los datos de una manera más estructurada. En las tablas se incluyen datos que hablan sobre algún mismo tema o aspecto y los datos se almacenan en forma de una cuadrícula, es decir en filas y columnas, parecido a una hoja de Excel. (Las filas son los Registros, las Columnas son los Campos). Se debe tomar en cuenta, que durante la creación de tablas de una Base de Datos, es necesario especificar el nombre de cada uno de los campos que tendrán las tablas y además las características de estos.

MODOS DE VISTA

Vista Diseño: a través de esta vista usted podrá efectuar las modificaciones a la estructura de las tablas que conforman su base de datos. Desde aquí podrá agregar nuevos campos, cambiar el nombre de los campos, eliminar campos, modificar las propiedades de los campos.

Vista Hoja de datos: desde esta vista usted podrá agregar los registros a sus tablas y realizar modificaciones como, por ejemplo, modificar datos, eliminar datos, ordenar datos.



III. PROCEDIMIENTO

CREACION DE TABLAS Una vez ha entrado a la ventana de una nueva base de datos, podrá crear las tablas. Siga estos pasos:

1. En la vista principal de diseño de la Base de Datos, debe dar clic en la opción TABLAS. 2. haga clic en el botón NUEVO y seleccione la opción VISTA DISEÑO. 3. Escriba el NOMBRE DEL CAMPO. 4. Seleccione el TIPO DE DATOS. 5. Escriba una breve DESCRIPCIÓN acerca del campo. 6. Complete las características GENERALES del campo. 7. Guarde su tabla y asígnele un nombre.

PROPIEDADES DE TAMAÑO DE CAMPO: Utilice la propiedad Tamaño del campo para determinar el tamaño máximo de los datos almacenados en un campo de tipo Texto, Numérico o Autonumérico.

Valor Almacena números entre...

BYTE 0 y 255 (No admite fracciones)

ENTERO -32,768 y 32,767 (no admite fracciones)

ENTERO LARGO -2,147,483,648 y 2,147,483,647 (no admite fracciones)

SIMPLE -3,402,823E38 y –1,401,298E-45 para valores negativos, y entre 1,401,298E-45 y 3,402,823E38 para valores positivos (admite fracciones)

PROPIEDAD FORMATO DEL CAMPO (Tipos de datos Texto y Memo) Utilice esta propiedad para crear formatos personalizados para los campos Texto y Memo.

Símbolo Descripción

< (menor que) Convierte los caracteres a minúsculas

> (mayor que) Convierte los caracteres a mayúsculas

@ Se necesita un carácter de texto (ya sea un carácter o un espacio)

[Color] Convertir a un determinado color el texto



PROPIEDAD FORMATO (Tipos de datos Numérico y Moneda) Utilice esta propiedad para crear formatos personalizados para los campos Numérico y Moneda.

Valor Descripción

Número general Muestra el número tal como se introduce

Moneda Utiliza el separador de miles y agrega el símbolo monetario

Euro Utiliza el formato de moneda con el símbolo del euro

Fijo Muestra al menos un dígito

Estándar Utiliza el separador de miles

Porcentaje Multiplica el valor por 100 y agrega el signo de porcentaje (%)

PROPIEDAD FORMATO (Tipo de datos Fecha/Hora) Utilice los formatos personalizados para los datos de tipo fecha y hora.

Valor Ejemplo Valor Ejemplo

Fecha general 4/12/01 Fecha larga Domingo, 4 de Octubre de 2001

Fecha Mediana 4-Oct-01 Fecha Corta 4/10/01

Hora mediana 5:45 PM Hora corta 17:45

PROPIEDAD MÁSCARA DE ENTRADA. Esta propiedad facilita la entrada de datos y controla los valores que los usuarios pueden introducir en un cuadro de texto.

Caracter Descripción

0 Dígito (0 a 9 entrada obligatoria, signos + y menos no permitidos)

9 Dígito o espacio (entrada no obligatoria, signos + y menos no permitidos)

L Letra (A a Z, entrada obligatoria)

A Letra o dígito (entrada obligatoria)

? Letra (A a Z, entrada opcional)

. , : ; -/ Marcador de posición decimal y separadores de miles, hora y fecha (el carácter depende del valor del cuadro de diálogo Propiedades de configuración regional en el panel de Control de Windows)

> Hace que todos los caracteres se conviertan a minúsculas

< Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas

& Cualquier carácter o espacio (entrada obligatoria)

C Cualquier carácter o espacio (entrada opcional)

APLICANDO CLAVE PRINCIPAL La clave principal consta de uno o más campos que Access utiliza para identificar y organizar de forma única los registros contenidos dentro de la tabla. Cuando se designa a un campo (o a varios) como clave principal, la propiedad Indexado de dicho campo se ajusta automaticamente a SI (Sin duplicados) y no podrá cambiar este valor. De este modo puede ordenar o recuperar rapidamente los registros por el campo clave principal y no se permitirá introducir valores duplicados en este campo.Además, cuando se introducen o modifican datos en un registro, Access no permite dejar en blanco un campo de clave principal. Para designar múltiples campos como clave principal , debe seleccionar todos los campos antes de elegir el comando Clave Principal o hacer clic en el botón. Para seleccionar un campo, debe hacer clic sobre el selector de fila (el botón situado a la izquierda de la fila). Toda la fila aparecerá resaltada. Para seleccionar varios campos, seleccione el primero y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona cada uno de los campos resaltantes.



MANEJO DE REGISTROS Cuando termine de crear las tablas y se definan las propiedades debemos comenzar a ingresar los registros, pero también se debe conocer como eliminar tregistros o mover registros.

INSERTAR REGISTROS Para comenzar a ingresar registros en cada una de las tablas, seguir el siguiente proceso:

1. Seleccionar la tabla que desea abrir (puede seleccionar dando clic sobre el nombre de la tabla) 2. Presione el botón ABRIR, o también puede dar doble clic sobre la tabla 3. Seguidamente se mostrará una nueva ventana, parecida a una hoja electrónica (filas y

columnas) 4. Para adicionar registros puede hacer clic bajo la columna o campo donde desea introducir datos

luego escribir. 5. Si desea ubicarse en el siguiente campo solo presione ENTER y la tecla TAB y de esa forma se

irá desplazando hacia los siguientes campos. 6. Cuando termine de adicionar todos los registros tendrá que presionar el botón del Disco o

presionar CTRL + G, para garantizar que quedarán guardados todos los registros en la tabla.

MODIFICAR REGISTROS DE UNA TABLA Si desea modificar el contenido de un registro solamente busque REGISTRO y el dato a modificar, coloque el cursor en dicha celda y borre y escriba el nuevo contenido.

BORRAR UN REGISTRO Para borrar un registro, seleccionelo haciendo clic sobre su selector de fila y a continuación elija Eliminar Registro del menú EDICION, haga clic en el botón Eliminar registro de la barra de herramientas o pulse la tecla SUPR.

COMO MODIFICAR UNA TABLA Utilizando la vista de Diseño, puede añadir nuevos campos a una tabla, quitar campos y mover o copiar campos de una posición de la lista de otra.

INSERTAR CAMPOS A LAS TABLAS CREADAS Para insertar un campo a una tabla entre campos existentes en la lista, haga clic en el campo que está más debajo de los dos, y a continuación elija filas en el menú INSERTAR o haga clic en el botón Insertar filas en la barra de herramientas. Una vez inserte el campo deseado debve almacenar la tabla con el nuevo nombre del campo.

COMO BORRAR UN CAMPO Para quitar un Campo de la tabla, haga clic en cualquier sitio en la fila del campo y seleccione Eliminar filas del menú Edición, o haga clic en le botón Eliminar filas de la barra de herramientas.




EJERCICIO No.1: Crear Base de Datos: RENTA VIDEOS

Crear 4 tablas , en vista de Diseño y aplicar propiedades a cada uno de los campos

Aplicar clave principal (en vista de diseño)

Agregar 5 registros a cada de las tablas en modo de vista de hoja de datos.

Aplicarle formato: tipo de letra, color tamaño, efecto de relleno, etc.

Adicionar registros, en una de las tablas , utilizar modos de vista de la Base de Datos y revisar.

Cree las siguientes tablas:

TABLA 1. CLIENTES Nombre del

campo Tipo de

dato Tamaño

del Campo

Fomato Máscara de Entrada

Título Requerido Indexado

CodCliente Texto 5 > >LL-000 SI Si(sin duplic)

NomCliente Texto 30 > Nombre del cliente

SI NO

ApeCliente Texto 30 > Apellido del cliente

SI NO

Dirección

Texto 25 > SI NO

Ciudad

Texto 15 > SI NO

TelCasa

Texto 7 000-0000 SI NO

TelOficina

Texto 7 000-0000 SI NO

TABLA 2. RENTAS Nombre del

campo Tipo de

dato Tamaño

del Campo Fomato Máscara

de Entrada

Valor Predeter.

Requerido Indexado

CodVideo Texto 5 > >LL-00 SI Si(sin duplicados)

CodCliente Texto 5 > >LL-00 SI Si(sin duplicados)

FechaPres Fecha/hora Fecha larga

NO NO

FechaEnt Fecha/hora Fecha Larga

NO NO

Estreno

SI/NO SI/NO SI NO

Precio

Moneda Moneda 25 NO NO



TABLA 3. VIDEOS Nombre

del campo Tipo de

dato Tamaño del

Campo

Fomato Máscara de

Entrada

Título Valor predet.

Requerido Permitir longitud

cero

Indexado

CodVideo Texto 5 > >LL-00 SI NO Si(sin dup)

Título Texto 20 > Título de la

película

SI NO NO

Género Texto 1 > L NO NO Si(sin dup)

NVolumen Numérico Entero Largo

Número General

0 1 SI

TABLA 4 GENERO

Nombre del campo

Tipo de dato

Tamaño del

Campo

Fomato Máscara de

Entrada

Requerido

Permitir longitud

cero

Indexado

Género

Texto 1 > L NO Si(sin duplicados)

Descripción

Texto 15 > NO NO

Nota: Este ejercicio tendrá una secuencia, para las siguientes prácticas.



Guía Práctica N° 13 Tema: Creación de Consultas ( uso del asistente para consultas,

enlaces o relación de tablas, tipos de consultas).|

Tiempo para desarrollar la Práctica 1. Indicaciones Generales (5 min.) 2. Cargar el programa de Access y abrir base de datos (10 min.) 3. Crear Consultas sencillas en vista de diseño (30 min.) 4. Crear relación o enlace de tablas (30 min.) 5. Crear consultas utilizando el asistente (10 min.) 6. Identificar diferentes tipos de consultas (10 min.) 7. Guardar práctica y apagar el equipo (5 min.)

I. OBJETIVO Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de: Crear la relación de tablas Crear Consultas con una tabla y con varias tablas Aplicar diferentes tipos de consultas


Las Consultas son cuestiones sobre las que se interroga a una o varias tablas de Access con el fin de conocer la respuesta en base a la información de las tablas que tenga una base de datos. De este modo obtenemos otra tabla que contiene el resultado de nuestra pregunta. Por ejemplo datos repetidos en la tabla, cuántos registros cumplen un determinado criterio o condición, etc. Las consultas se actualizan automáticamente, de modo que, una vez tenga una consulta terminada, al modificar datos en cualquier tabla que afecte a esa consulta, ésta cambiará por sí sola.

Consultas Las consultas se usan para ver, cambiar y analizar datos de distintas maneras. También se pueden usar como origen de registros para formularios e informes.

Consultas a la base de datos. Las consultas son tablas que crea el usuario, a partir de las tablas ya existentes, con el propósito de

ver, modificar y analizar datos de forma diferente. También pueden utilizarse para crear formularios o informes.

Para generar una consulta usted puede seleccionar una o varias tablas relacionadas y aplicar

diferentes criterios de búsqueda para filtrar la información que desea obtener. El tipo de consulta más común es la consulta de selección. Una consulta de selección recupera datos de una o más tablas usando los criterios que especifique y, a continuación, los muestra en el orden deseado.



III PROCEDIMIENTO Asistente para Consultas sencillas Access le ofrece un asistente para la elaboración de Consultas paso a paso, el cual, detallamos continuación:

1. Presione el Objeto Consultas y luego la opción Crear consulta utilizando el asistente. 2. En la ventana que le aparece, escoja la tabla deseada en la parte Tablas/Consultas. 1. Para agregar campos vaya a la sección Campos disponibles, seleccione el/los campo(s) y presione el botón Agregar o Agregar todos. 2. parte derecha y presione Quitar o Quitar todo si

desea eliminar todos los campos. 4. Pr Si adicionó un campo erróneo actívelo en la esione el botón Siguiente. 5. Escriba el nombre que desea para su consulta y luego Finalizar. Cámbiese a la Vista Diseño para realizar fórmulas en la consulta. Cuando usted presione el botón terminar podrá apreciar sus datos en una tabla parecida a una hoja de cálculo de Microsoft Excel

CREAR CONSULTAS EN VISTA DISEÑO. Para crear las consultas en la vista diseño haga lo siguiente: 1. Dé clic al objeto Consultas y luego seleccione la opción Vista Diseño, dando doble clic. 2. En el recuadro que le aparece Mostrar Tabla opción Tablas, seleccione la tabla deseada, luego presione el botón Agregar y luego Cerrar. 3. Luego dé doble clic a los campos para copiarlos en la parte de abajo . En esta ventana, podrá ordenar los datos en base a un campo en particular. Para ello, en la fila indicada por Orden, diríjase a la celda para el campo deseado y de un clic. Luego seleccione la opción Ascendente o Descendente según desee.



Las consultas pueden ser creadas a partir de una o más tablas, incluyendo cualquier campo de ellas o añadiendo otros campos calculados. Los campos calculados se basan en los datos contenidos en los campos de la tabla. La ventana Vista Diseño está dividida en dos partes: el área superior, que muestra las tablas elegidas y el área inferior denominada Cuadrícula QBE, en la que se incluyen los campos a mostrar y los criterios de ordenación y búsqueda. Los criterios se introducen haciendo uso de operadores de acuerdo con una serie de reglas establecidas. Modificando la Consulta

Si usted desea modificar su Consulta y todavía se encuentra viendo los datos como el ejercicio anterior, debe dar clic en la herramienta que se encuentra en la parte superior izquierda y podrá apreciar el

diseño de la consulta para poder modificar los campos y tablas, inclusive podrá crear sus propias formulas.

Si desea guardar la consulta presione las teclas CONTROL + W y retornará a la ventana de objetos. Para que usted pueda modificar su consulta desde la ventana de objetos debe seleccionar la respectiva consulta y presionar el botón Diseño o Abrir, y podremos apreciar esta pantalla.

Adicionar Campos a la Consulta

Si desea agregar mas campos a la consulta haga doble clic en el dicho campo, si éste no se encuentra en las

tablas activas, entonces puede agregar mas de éstas con la herramienta que se especifica en la siguiente figura. Si desea eliminar algún campo haga llegar el puntero del Mouse sobre el nombre del campo y cuando el puntero se convierta en flecha negra apuntando hacia abajo, de un clic y presione la tecla DELETE.



Enlace de Tablas (RELACIONES) En Access, cuando se realizan dos o más tablas en una base de datos, automáticamente se realizan Relaciones o enlaces, dichas relaciones usted las puede apreciar cuando modifica el diseño de la consulta, éstas son unas líneas que unen dos o más tablas y generalmente se activan cuando Access encuentra campos comunes o se asignan llaves principales a las tablas.

Si se eliminan estos enlaces, los datos de la consulta no se podrán visualizar adecuadamente; para eliminar la relación, debe activarla con un clic y luego presionar la tecla Suprimir. Para crear nuevamente la relación deben poseer las tablas un campo en común, luego debe arrastrar uno de éstos hacia el otro campo común que se encuentra en la otra tabla y podrá observar nuevamente la relación.

Si usted realiza una relación indebida, no podrá visualizar de manera adecuada sus datos en la consulta.

Observará mas registros que los que poseen las tablas que está relacionando.

Las nuevas modificaciones en su consulta se encuentran listas para visualizarlas con cualquier herramienta que mencionamos anteriormente.




EJERCICIO No.1: Abrir la base de datos RENTA VIDEOS

Crear 6 Consultas sencillas según se detalla:

TABLA CAMPOS CRITERIO

CONSULTA CIUDAD

CLIENTES NomCliente Clientes de una ciudad: Ej. San Salvador

ApeCliente

Ciudad

Dirección

CONSULTA TELEFONO

CLIENTES NomCliente Los primeros tres dígitos de un número telefónico Eje. 229-

TelCasa

TelOfi

CONSULTA FECHA PRESTAMO

RENTAS CodCliente Préstamo de videos de una fecha específica: Ej. 25/01/03

FechaPres

FechaEnt

CONSULTA PRECIO

RENTAS CodCliente Clientes que cancelaron una cantidad especifica: Ej. 25

FechaPres

Precio

CONSULTA CODIGO

VIDEOS CodVideo El código de un video prestado: Ej. TITANIC

Título

CONSULTA GENERO

GENERO Género Una lista de todas las películas que pertenecen a un género determinado. Ej. INFANTILES

Descripción

EJERCICIO NO. 2 Crear la Relación de las tablas tomando en cuenta el nombre de los campos de las tablas, la cual

debe quedar de la siguiente manera:

CLIENTES RENTAS VIDEOS GENERO

CodCliente CodCliente Género Género



Guía Práctica N° 14 Tema: Aplicación de Fórmulas en las Consultas

Tiempo para desarrollar la Práctica 1. Indicaciones Generales (5 min.) 2. Crear Base de Datos (10 min.) 3. Crear tablas y agregar registros (30 min.) 4. Aplicar clave principal (10 min.) 5. Crear Relación de tablas (20 min.) 6. Crear consulta sencilla en vista de diseño (10 min.) 7. Aplicar fórmulas en la consulta (crear campo calculado) (10 min.) 8. Guardar práctica y apagar equipo (5 min.)

I. OBJETIVO: Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de: Crear formulas sencillas en las consultas

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Creación de fórmulas en Consultas

Existen diferentes criterios que puede aplicar en la consulta como por ejemplo: =1800 para especificar que la búsqueda coincida con el valor 1800. ="Rojo" para indicar que la búsqueda se haga por el color Rojo. =#16/02/99# para datos tipo fecha (Se colocan entre almohadillas) >"Mercedes" Indica buscar los que en orden alfabético se encuentren después del nombre Mercedes. >#01/01/01# indica fechas posteriores al 01 de enero del 2001 Es nulo para buscar datos vacíos Como "S*" indica los que comienzan con S. Como "*ez" indica los que terminan con ez. [pregunta] Sirve para preguntar un dato al ejecutar la consulta como por ejemplo, <>[escriba el color] indica una lista de colores excepto la que nosotros tecleemos.

Para la elaboración de fórmulas debemos tomar en cuenta los siguientes pasos: 1. Colocarse en el lugar deseado (en una columna en blanco). 2. Digitar un identificador (el nombre de la columna en la cual se creará la fórmula), seguido a éste

debe colocar dos puntos ( : ) Digitar los nombres de los campos que se involucrarán en la fórmula con sus respectivos operadores

matemáticos (+, -, *, /) y presionar la tecla enter

Las nuevas modificaciones en su consulta se encuentran listas para visualizarlas con cualquier herramienta que mencionamos anteriormente.



Una vez termine de crear las fórmulas necesarias debe visualizar la consulta con cualquiera de los siguientes botones: Botón Vista Botón Ejecutar


Ejercicio No. 1

1. Crear una Base de Datos nueva: CONTROL DE CLIENTES

2. Crear 2 tablas y agregar 5 registros a cada una

3. Aplicar clave principal

4. Crear relación de tablas

5. Crear una consulta

6. Crear un campo calculado en la consulta

TABLAS PARA EL EJERCICIO

TABLA FACTURAS

CAMPO TIPO DE DATO TAMAÑO FORMATO MASCARA

IdFactura Texto 4 0000

Fecha Fecha/Hora Mediana

Fecha Fecha/Hora Mediana

Forma Pago Texto 10 >

Precio Unitario Moneda Moneda

TABLA DETALLES

CAMPO TIPO DE DATO TAMAÑO FORMATO MASCARA

IdFactura Texto 4 0000

IdArtículo Texto 4 > LL-00

Cantidad Numérico Simple

MONTO:([Cantidad]*[Precio Unitario])

identificador Campo

involucrado

Expresión

matemática




Tema: Creación de Formularios (aplicar formatos al formulario)

Tiempo para desarrollar la Práctica 1.Indicaciones Generales (5 min.) 2. Cargar el programa de Access y abrir base de datos (10 min.) 3. Crear un formulario utilizando el asistente (15 min.) 4. Crear un formulario en vista de diseño (25 min.) 5. Aplicar formatos al formulario (20 min.) 6. Insertar botones de comando e imagen en formulario (20 min.) 7. Guardar formulario y apagar equipo (5 min.)

I. OBJETIVO: Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de: Crear formularios utilizando el asistente Crear formulario en Vista de Diseño Distinguir los elementos principales de un formulario Dar formato al formulario (insertar imágenes, ajustarlas, orden del contenido, tipo de fuentes, color,

tamaño, y aplicar botones de comando, encabezado y pie de formulario). Capturar datos a través del formulario. Imprimir un Formulario


Diseño de Formularios Un formulario es un objeto de Access que nos permitirá introducir, modificar y consultar los datos de una tabla en una forma más amigable y cómoda. Con los formularios se puede:

Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo

Calcular campos

Crear y utilizar gráficos

Utilizar fuentes especiales, colores, títulos, etc.

Asistente para formularios Puede crear un formulario usted sólo o hacer que Microsoft Access cree uno automáticamente mediante un Asistente para formularios. Un asistente acelera el proceso de creación de un formulario ya que realiza automáticamente todo el trabajo básico.



III- PROCEDIMIENTO

¿Cómo crear un formulario con el asistente? 1. Abra un archivo de Base de datos y haga clic en la ficha Formularios. 2. Elija el botón Nuevo.

3. En el cuadro de diálogo Nuevo formulario, usted

puede seleccionar el asistente que desea utilizar. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo aparecerá una descripción del asistente. Sin embargo, para nuestro caso seleccionaremos Asistente para formularios.

4. A continuación seleccione en el cuadro de lista de la parte inferior de la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar el formulario. Ahora haga clic al botón Aceptar.

5. En este cuadro deberá seleccionar los campos de la tabla o consulta que desea incluir en su formulario. La lista de Campos disponibles estará sujeta a la tabla que usted haya seleccionado en el cuadro Tablas/Consultas, pero el asistente da la oportunidad de escoger una tabla o consulta diferente si lo desea. Una vez que usted haya terminado de seleccionar los campos avance a otro cuadro de diálogo dando clic al botón Siguiente.

6. En este cuadro de diálogo tendrá que definir la distribución que llevarán los campos en su formulario. Esto dependerá de cómo desea presentar los datos en el formulario.

Clic para agregar

un campo

Clic para quitar un campo

7. Dentro de este cuadro de diálogo usted podrá seleccionar diferentes estilos que le proporciona Access

para aplicárselo a su formulario. Avance al Siguiente cuadro de diálogo del asistente.



8. En este último cuadro del asistente puede agregar el título principal para su formulario. Para finalizar seleccione la opción para abrir el formulario e introducir datos. Ahora haga clic en el botón Terminar.

9. Si usted seleccionó Abrir el formulario para ver o introducir información, entonces obtendrá una ventana mostrando el resultado final.

10. Ahora ya está listo para introducir los datos a su tabla.



¿Cómo abrir un formulario e introducir datos?

1. Abra un archivo de Base de datos y luego haga clic en la ficha Formularios.

2. Seleccione un icono de formulario y haga clic en el botón Abrir. En ese momento se mostrará la

ventana con el formulario y usted estará listo para introducir o modificar los datos que desee.

Una vez abierto el formulario, podrá alternar con facilidad entre las vistas del formulario haciendo clic en el botón Vista de la barra de herramientas.

Al activar el botón Vista se desplegará un menú con las siguientes opciones:

Vista Diseño: le permitirá hacer modificaciones a la presentación de su formulario.

Vista Formulario: esta opción le permitirá trabajar con su formulario en la introducción de datos. Puede ver los registros de uno en uno.

Vista Hoja de datos: en esta vista podrá observar su formulario como una hoja electrónica; desde aquí también puede efectuar modificaciones a sus datos. Puede ver los registros en formato de filas y columnas.

¿Cómo modificar el diseño de un formulario?

Al abrir un formulario puede cambiar al modo Vista Diseño, y se abrirá una ventana con el diseño del formulario.

Haga clic aquí para ver el menú

Haga arrastre

en cualquier

campo para

cambiarlo de

posición



La ventana de diseño del formulario está dividido en tres secciones: Encabezado del formulario, Detalle

y Pie del formulario.

Encabezado del formulario: en esta sección puede colocar información que desea presentar

para cada registro, como un título para el formulario.

Detalle: esta sección se encarga de mostrar los registros contenidos en la tabla de la cual se

generó el formulario.

Pie del formulario: dentro del pie se pueden agregar botones de comando que permitan manipular los registros del formulario, como Agregar, Eliminar, Salir, etc.

Haciendo arrastre en cualquier objeto (campos, etiquetas, líneas, rectángulos, etc) podrá desplazarlos libremente sobre el formulario, esto le permitirá personalizar sus formularios colocando los objetos en las posiciones que usted desee. Para agregar cualquier objeto (etiqueta, líneas, rectángulos) puede utilizar los botones del Cuadro de Herramientas. Si la barra de botones no está activada, haga clic en el menú Ver luego Barras de herramientas y seleccione Cuadro de herramientas.

CREAR UN FORMULARIO EN VISTA DISEÑO

Seleccione el objeto FORMULARIOS de su ventana de Base de datos

Haga clic en el botón NUEVO para crear el formulario

Haga clic en VISTA DISEÑO y luego seleccione la tabla o consulta de donde proceden los datos

para su formulario

A continuación observará una ventana de formulario y junto a ella la lista de campos de la tabla

o consulta que seleccionó en el paso anterior

Arrastre hacia el área de detalle cada uno de los campos que desea mostrar en el formulario

Reubíquelos en una posición adecuada, de tal forma que estén presentables

Agregue los cuadros de texto o elementos de dibujo necesarios para que sea más vistosa su

presentación

Al finalizar Guarde el formulario

Con este botón puede agregar una etiqueta

Utilice este botón para insertar una imagen

Combine estos botones para dibujar líneas o rectángulos



AGREGAR UNA IMAGEN DE FONDO A UN FORMULARIO.

7. Active la hoja de propiedades del formulario dando doble clic en el selector del formulario

(esquina superior izquierda, intersección de las dos reglas).

8. Active la ficha formato y especifique el nombre del archivo gráfico en el cuadro de la propiedad

imagen, o presione el botón generar que se encuentra junto al cuadro de la propiedad para abrir

el cuadro de diálogo Insertar Imagen.

APLICAR FORMATOS A UN FORMULARIO:

1. Colóquese en Vista Diseño

2. Para formatear todo el formulario, de clic en el selector de formulario. Si desea dar formato a una

sección individual, pulse en el selector de sección (por ej. Encabezado o pie).

Si desea dar formato a uno o más controles, seleccione los controles.

3. Pulse en el botón autoformato en la barra de Herramientas para acceder al cuadro de diálogo

Autoformato.

4. Dé clic en uno de los formatos predefinidos.

5. Para aplicar atributos específicos (fuente, color, borde) dé clic en opciones.


EJERCICIO No. 1

Abrir la base de Datos RENTA VIDEOS

Seleccionar el objeto FORMULARIOS

Haga clic al botón NUEVO y seleccione ASISTENTE PARA FORMULARIOS

Seleccione la tabla CLIENTES y agregue todos los Campos disponibles, luego haga clic al

botón SIGUIENTE

Seleccione el tipo de distribución para su formulario y haga clic al botón SIGUIENTE

Seleccione el estilo que desea aplicar a su formulario, y haga clic al botón SIGUIENTE

Escriba el título que desea para su formulario y presione el botón FINALIZAR

Listo, ahora ya cuenta con un formulario para ingresar los datos de sus clientes.

EJERCICIO No. 2

Crear un FORMULARIO, utilice los campos de las tablas RENTAS y VIDEOS, agregar todos los campos de cada una de las tablas. (crear formulario utilizando el asistente)

Aplicar al formulario los siguientes formatos: ENCABEZADO, INSERTAR UNA IMAGEN, CAMBIAR TIPO DE LETRA, haciendo uso del CUADRO DE HERRAMIENTAS:



EJEMPLO DE FORMULARIO EN VISTA DE DISEÑO

EJEMPLO DE FORMULARIO : VISTA DE FORMULARIO



BIBLIOGRAFIA

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Francisco Pascual.

Editorial Alfaomega & ra-ma

Running Microsoft Office 2000 Premium

Michael Halvorson y Michael Young.

Editorial Mc Graw Hill.

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Madrid, McGraw-Hill/Interamericana, 1999

Tecnología Educativa.

Bernard J. Poole. Mc Graw-Hill

Fundamentos de Informática.

Luis A. Ureña. Alfaomega & ra-ma

Investigación en Internet, grupo editorial NORMA. Reva Basch

Internet Manual de rfeferencia. Harley Hahn. Osborne McGraw-Hill

Documentación Teoría y Prtica. Thalía Domínguez, segunda edición, McGraw-Hill

Guía Práctica de la Correspondencia, cartas para todas las ocasiones. Alfred Deschamps.

Ediciones RobinBook

El camino fácil a Excel 2000 enter Plus. McGraw-Hill

Guía de clases de Word Intermedio. Centro Educacional de Computación. ITCA

Guía de clases de Excel Intermedio. Centro Educacional de Computación. ITCA

Manual de Practicas de Computación Básica

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