2Esta gua presenta imgenes deEl aspecto puede varia pantalla realizadas con Windows XP. r en otros sistemas operativos.

Por qu los archivos PDF son tan populares?El formato de documento porttil (PDF) se ha convertido en un estndar prcticamente obligatorio para el intercambio de documentos a travs de las diferentes plataformas y entornos informticos. En Internet se publican ms de 200 millones de documentos PDF. Los beneficios clave que han impulsado esta popularidad son los siguientes:

Integridad: la apariencia de los archivos PDF es la misma que la de los documentos originales a partir de los que se crearon. Estos archivos conservan su apariencia luego de ser compartidos, sin importar la plataforma, el sistema operativo, las fuentes instaladas ni la configuracin local de cada dispositivo o equipo.

Tamao de archivo: en mms compactos que sus oideales para la transferenc

Seguridad: los archivos Pcontar con proteccin porque sufran cambios no au

Colaboracin: a pesar de se bloquea, las herramienciones permiten la creaci3

uchos casos, los archivos PDF pueden ser riginales; caracterstica que los hace ia.

DF pueden firmarse digitalmente y medio de una contrasea para evitar

torizados.que el contenido bsico del documento tas para insertar comentarios y anota-n y revisin de documentos en equipo.

4Lo que PDF Professional hace por ustedNuance PDF Converter Professional 7 de Nuance Communications Inc. le ofrece todas las funciones necesarias para procesar archivos PDF. Puede desbloquear y abrir archivos PDF hasta la versin 1.7 para visualizarlos, modificarlos, insertarles anotaciones y volver a compilarlos. Adems, puede crear archivos PDF de las versiones 1.3 a 1.7 (y tambin es compatible con el formato PDF/A). Puede desbloquear archivos PDF para adaptarlos a otras aplicaciones.

Este producto profesional cuentdesbloquear archivos PDF. Todaprocedimiento.

Cree archivos PDF

Nuance PDF Create 7partir de una amplia vade dilogo Imprimir de

impresin aparecer una impresEl Asistente de PDF Create le pegenerados por distintas aplicacia partir de archivos XPS.Cada archivo se puede convertirpueden combinar, superponer oSi est trabajando con Microsofutilizar los servicios del programdesde el documento actual. Durferir los hipervnculos y los commarcadores se generen a partir dcada hoja de clculo de Excel o ca con tres partes para crear, modificar y s se instalan y activan con el mismo

permite crear archivos en formato PDF a riedad de tipos de archivo. En el cuadro las aplicaciones con capacidad de ora denominada ScanSoft PDF Create!.rmite compilar una lista de archivos

ones. Tambin puede crear archivos PDF

en un archivo PDF individual o bien se empaquetar varios en un solo archivo. t Word, Excel o PowerPoint, puede

a para crear archivos PDF directamente ante las conversiones, se pueden trans-entarios y usted puede configurar que los e la estructura del documento de Word, ada diapositiva en una presentacin de

PowerPoint. La informacin del documento (metadatos) tambin se puede transferir. Cuando trabaje en Microsoft Outlook o Lotus Notes, es posible guardar los documentos adjuntos de los mensajes como archivos PDF. Cuando escriba un mensaje nuevo o una respuesta, puede seleccionar cualquier archivo que no sea PDF desde el equipo para convertirlo en un archivo PDF y adjuntarlo.

El programa puede crear archivos PDF en las versiones 1.3 a 1.7 y PDF/A. Los archivos se pueden proteger mediante contraseas y pueden incluir marcas de agua. La configuracin de fuentes y compresin permite controlar la apariencia y el tamao del archivo PDF.

Modifique archivos PDF

Gracias a su sencilla inPDF Converter Professsobre archivos PDF. Pu

insertar anotaciones y revisarlasmentos, firmarlos y mucho ms.PDF a partir de distintas aplicacEl programa cuenta con un eficamentos que se puede utilizar papartir de documentos relacionadmomento. En la edicin Enterprsistemas de administracin de dutilcelos para almacenar o arch

Exportacin de archivos PDF

Nuance PDF Convertey XPS y modificarlos coMicrosoft Excel, Mic

WordPerfect y archivos RTF garchivos PDF o XPS directamentmodificarlos y guardarlos en el tiarchivos PDF hasta la versin 1.7pueden abrir con slo introducir5

terfaz de lectura y navegacin, Nuance ional le permite ejercer un gran control ede modificar pginas y documentos, , configurar la seguridad de los docu- Incluso, puede compilar documentos iones de origen y reorganizar las pginas. z sistema de administracin de docu-ra crear archivos de almacenamiento a os a fin de indexarlos y buscarlos en otro ise tambin puede acceder a diferentes ocumentos a travs de la aplicacin: ivar sus documentos en formato PDF.

r 7 le permite desbloquear archivos PDF mo archivos de Microsoft Word, rosoft PowerPoint, Corel enricos. Tambin le permite abrir e desde estas y otras aplicaciones, po de archivo correspondiente. Convierte inclusive. Los archivos PDF cifrados se la contrasea correspondiente.

6Instalacin y activacinPDF Converter Professional 7 detecta componentes y versiones ante-riores y le solicita su confirmacin para eliminarlos. Para poder instalar y activar el programa, debe contar con derechos de administrador en el equipo, y necesita tener acceso a Internet para realizar la activacin.

1. Introduzca el CD en la unidad de CD-ROM

El programa de instalacin se iniciar automticamente. De lo contrario, busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de Microsoft Windows y haga doble clic en el archivo Autorun.exe del programa. Seleccione un idioma para la instalacin. Aparecer el Asistente InstallShield.

(Si ha descargado el programa dclic en el archivo autoRun.exe).

2. Nmero de serie y licencia

Para poder continuar, deber aclicencia. Deber escribir un nmCD o en el sitio web de Nuance,

Algunos revendedores le permitconsultando la orden de compranmero ser constatado en su toproducto y, adems, ser necesa

Los nmeros de serie nunca incl

3. Tipo de configuracin y uEl instalador ofrece una ubicaciUsted puede aceptarla o establepersonalizada o Instalacin cominstalacin del componente de dpersonalizada. Tambin debe eshabilitar o deshabilitar la integrotros programas. Todos los progIntegracin de PDF Converter Pestarn habilitados de forma preesde el sitio web de Nuance, haga doble

eptar los trminos del contrato de ero de serie, que encontrar en la caja del en el apartado de descargas.

en ver el nmero de serie posteriormente, . Gurdelo en un lugar seguro. Este talidad slo durante la activacin del rio para reinstalar el producto.

uyen la letra "O"; utilice siempre el cero.

bicacinn predeterminada para el programa.

cer una diferente. Seleccione Instalacin pleta. Para aceptar o rechazar la esbloqueo de PDF, escoja la instalacin coger la instalacin personalizada para acin de PDF Converter y PDF Create en ramas ofrecidos en los paneles rofessional del Asistente InstallShield determinada. (Puede cambiar la

configuracin de la integracin ms adelante seleccionando el programa en Agregar o quitar programas en el Panel de control y haciendo clic en Cambiar y luego Reparar.)

4. Haga clic en FinalizarAl final de la instalacin se ejecuta el proceso de registro. Para establecer una conexin con el sitio web de Nuance, seleccione Registro en lnea. Le proporcionamos un sencillo formulario electrnico que puede completarse en pocos minutos. Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en Enviar. Si prefiere no registrar el producto ni que le recuerden hacerlo ms adelante, visite http://spain.nuance.com y regstrelo en lnea en cualquier momento. Haga clic en Compatibilidad y, en la pantalla principal de compproducto. Para conocer las condconsulte el Reglamento de Priva

5. Active el productoAl finalizar la instalacin, el proAsegrese de contar con acceso su lugar de almacenamiento y hahar falta interaccin por parte personales. Si no activa el produa que lo haga cada vez que abra PDF Converter Professional cremarca de agua en cada pgina. Side activacin, deber activar los prodmucho ms lento.

Debido a que la desinstalacin ireinstalar el programa una cantiproblemas de reactivacin. El ntalacin, y el acceso a Internet, p7

atibilidad, seleccione Registro del iciones de uso de sus datos de registro, cidad de Nuance.

grama le invitar a activar el producto. a Internet. Si el nmero de serie est en sido introducido correctamente, no

del usuario ni se transmitirn datos cto durante la instalacin, se le invitar el programa. Si no activa el producto, ar archivos en formato PDF con una hace caso omiso a las primeras cinco solicitudes uctos por separado y en forma manual, lo cual es

ncluye un paso de desactivacin, podr dad razonable de veces sin experimentar mero de serie es necesario para la reins-ara la desactivacin y reactivacin.

8Para la resolucin de problemas relacionados con la activacin y el registro, consulte la base de conocimientos de Nuance en http://knowledgebase.nuance.com/.

Nota: Conserve el nmero de serie de versiones anteriores para poder instalarlas en otro equipo, si as lo deseara.

Cmo obtener ayudaLa gua est disponible como archivo PDF en el CD y, luego de la instalacin, dentro de la carpeta del programa. Tambin se puede acceder a ella desde el panel Acerca de. Si usted recibi el programa de manera electrnica, el PDF est disponible en el sitio de descarga y se incluye en la descarga.

Nuance PDF Converter ProfessiAyuda en formato HTML. Utilicmomento en la introduccin.

Pulse F1 para abrir la describe el panel que dilogo cuentan con b

En el CD y en la carpeta del progNotas de la versin, que incluyeweb de Nuance ofrece informacconocimientos actualizada y un

Nota: Los requisitos del sistema se onal dispone de un sistema integral de e el men Ayuda para abrirlo al

Ayuda, generalmente en el tema que se encuentra abierto. Algunos cuadros de otones que remiten a la Ayuda.

rama se encuentra disponible el archivo la informacin ms reciente. El sitio in acerca del programa, una base de foro de consultas para usuarios.

detallan en la caja del producto y en la Ayuda.

Inicio del programaEn el men Inicio de Windows, escoja Nuance PDF Professional 7. Esto ofrece los siguientes elementos:

Escoja esta opcin para convertir archivos PDF en documentos que puedan modificarse libremente.

Escoja esta opcin para crear

Escoja esta opcin para abrir el programa principal y modificar archivos PDF.9

archivos PDF a partir de uno o ms archivos de origen.

10

Cree archivos PDF

Resumen sobre la creacin de archivos PDF

La creacin de archivos PDF se puede realizar desde las siguientes ubicaciones, segn se describe en la tabla y las secciones a continuacin:

Ubicacin Archivos de origenMtodo de conversin Destino

Barra de herramientas Archivo o men Archivo de PDF Professional

Uno o ms archivoslocales o del DMS, escner o portapapeles

Conversin directa desde

Cuadros de dilogo Imprimir

Documento actual ela aplicacin invoca

Men Inicio de Windows (y, opcionalmente, el escritorio, la barra de carga rpida y la bandeja del sistema)

Uno o ms archivoslocales o del DMS

Men de acceso directo del Explorador de Windows

Uno o ms archivoslocales completos

Microsoft Word(botn Crear PDF)

Archivo de Word actual completo el portapapeles, escner o archivos. Asistente de PDF Create para crear, combinar o superponer archivos.

PDF Professional como documento PDF actual

n da

Configuracin individual. Generalmente, se puede especificar un intervalo de pginas

Predefinido o a travs de Guardar como

Asistente Create usando perfiles; no es compatible con intervalos de pginas

Definido por el usuario. En un archivo local, correo electrnico o ambos

Conversin directa usando instruccin de compilacin y perfil seleccionados

Predefinido o a travs de Guardar como en un archivo local, correo electrnico o ambos

Conversin directa con configuracin actual. Se puede acceder a Word y a la configuracin general desde Word

A travs de Guardar como en un archivo local, correo electrnico o ambos

Creacin de archivos

Haga clic en el botn Nuevprincipal de PDF Professional oVea la imagen que aparece a conen blanco o ir a Desde un archivdel cuadro de dilogo Abrir, incaplicaciones. Los tres comandosPDF Create, lo cual permite conconversin. Tambin puede arra

Microsoft Excel(botn Crear PDF)

Hoja de clculo o libro actual de Excel

Conversin directa con parmetros actuales (se puede acceder desde Excel)

A travs de Guardar como en un archivo local, correo electrnico o ambos

Microsoft PowerPoint 2007(botn Crear PDF)

Presentacin actual completa

Conversin directa con configuracin actual (se puede acceder desde PowerPoint)

A travs de Guardar como en un archivo local, correo electrnico o ambos

Microsoft Outlook y Lotus Notes (fuera)

Uno o ms adjuntos en un mensaje de correo electrnico

Conversin directa de todos los adjuntos o con un cuadro de seleccin. Se puede

Predefinido o a travs de Guardar como en

Microsoft Outlook y Lotus Notes (dentro)

Uno o ms archivosen el equipo local

Microsoft Internet Explorer

Pgina web actual vnculo a otra pgin

Ubicacin Archivos de origenMtodo de conversin Destino11

PDF desde PDF Professional

o PDF en la barra de herramientas elija Nuevo PDF en el men Archivo. tinuacin. Puede crear un archivo PDF o para seleccionar uno o ms archivos luso si fueron creados en diferentes siguientes conducen al Asistente de trolar completamente el proceso de strar archivos creados en una aplicacin

acceder a la configuracin un archivo local

Conversin directa usando configuracin actual (sin acceso a la configuracin)

PDF adjunto al mensaje actual

o a

Conversin directa con configuracin actual. Se puede acceder a la configuracin desde Explorer

A travs de Guardar como en un archivo local, correo electrnico o ambos

12

con capacidad de impresin y colocarlos en el espacio de trabajo de PDF Converter Professional. En ese caso, el comportamiento es el mismo que cuando va a Desde un archivo... .

Creacin de archivos dilogo de impresin

El cuadro de dilogo Imprimir dimpresin incluir una impresorque desee convertir en PDF y luScanSoft PDF Create! como nointervalo de pginas y otras opcarchivo PDF; la cantidad de cop

Conversin directa con la configuracin existente del cuadro de dilogo Propiedades de Scansoft PDF Create! al que se puede acceder desde Archivo/Imprimir. Es posible realizar varias selecciones; se crea un PDF para cada archivo.

Estos comandos trabajan mediante

Convepropiade var

Conversin directa desde el contenido activo del portapapeles con la configuracin existente. PDF desde cuadros de

e las aplicaciones con capacidad de a de PDF Create. Cargue un archivo

ego vaya a Archivo/Imprimir. Seleccione mbre de la impresora. Especifique un iones segn lo desee. Se crea un solo ias se ignora. Haga clic en Propiedades

el Asistente de Create, donde se crean parmetros a travs de perfiles.

rsin directa a travs de la interfaz del escner. Es posible la entrada ias pginas mediante el ADF.

para verificar o cambiar la configuracin de PDF Create. Haga clic en Aceptar para iniciar la creacin. El cuadro de dilogo Guardar como aparece de manera predeterminada, pero usted puede proporcionar instrucciones de guardado automatizado en Propiedades/Configuracin de PDF.

Uso del Asistente de PDF Create

El Asistente se puede abrir desde el men Inicio de Windows. Le permite compilar una lista de archivos por convertir, que pueden haber sido creados por distintas aplicaciones. Puede combinarlos en el orden indicado para crear un soindividualmente. Puede empaquarchivo PDF. Tambin se los puAsistente le permite usar perfilePDF. Los perfiles contienen un gobtener un resultado especfico.usted puede crear ms segn suprocedimiento se explica en la A13

lo archivo PDF o convertir cada uno etar un grupo de archivos en un nico

ede superponer para la conversin. El s para controlar la creacin de archivos rupo de configuraciones diseadas para El programa incluye siete perfiles, pero s propias necesidades. Este yuda.

14

* otras instrucciones de compila Combinar archivos en un

capacidad de generar un m

Arrastre y coloque los archivos de entrada en esta rea o use el botn Agregar

En esta rea aparece la configuracin de guardado actual

Haga clic painiciar la crede archivos

Quita todos los archivos de la lista

Quita los archivos seleccionados de la lista

Mueve los archivos seleccionados hacia arriba o hacia abajo

Instruccin decompilacin*

Seleccione un perfilcin son:nico PDF (segn el orden de la lista y la

arcador para cada archivo de entrada)

Cambia la configuracin del perfil

ra acin PDF

Haga clic para cambiar la configuracin de guardado

Superponer archivos (con opciones de superposicin) Empaquetar archivos con formato PDF dentro de un archivo PDF

que los contenga (con opciones)Haga clic en el botn Perfiles... para cambiar la configuracin de cualquier perfil o para crear uno nuevo a partir de uno ya existente.

Para obtener informacin sobreetiquetas o con capacidad de bla compresin MRC, consulte la

Haga clic en Aceptar para que separmetros que especific.

Seleccione un perfil, haga clic aqu para asignarle un nombre a uno nuevo a partir de l, luego cambie los parmetros y gurdelo con Aceptar.

Haga clic aqu peliminar el perfilseleccionado despus de unaadvertencia.

2. Haga las selecciones aqu

1. Seleccione un perfil aqu

3. Especifique la configuracin para cada seleccin aqu15

la creacin de archivos PDF con squeda y sobre los beneficios de aplicar Ayuda.

aplique el perfil seleccionado con los

ara

Haga clic aqu para restaurar los parmetros predeterminados del perfil seleccionado.

Acceda a la configuracin para la compresin MRC y la creacin de archivos PDF que permitan bsquedas.

16

Luego, presione el botn Crear en el Asistente. Aparecer el cuadro de dilogo Informacin de impresin, que enumera los archivos de entrada y salida y muestra el estado de la conversin. Haga doble clic en el nombre de algn archivo PDF para verlo.

Creacin de archivos PDF desde el Explorador de WindowsHaga clic con el botn secundario del mouse en un solo archivo. El men de acceso directo comprende:

Escoja un perfil del submen dearchivo PDF se usar la configurla configuracin del perfil o creaPDF, haga clic en Modificar... Elinstruccin de guardado actual.instruccin.

Si escoge un grupo de archivos ymouse, el men de acceso directl primer elemento. En la creacin del acin actual de ese perfil. Para modificar r uno nuevo antes de crear el archivo segundo elemento muestra la Haga clic aqu para establecer otra

les hace clic con el botn secundario del o comprende:

Escoja la primera opcin y luego un perfil para crear un archivo PDF a partir de cada archivo seleccionado. Para generar un nico archivo PDF, escoja combinar, superponer o empaquetar los archivos junto con un perfil. La ltima opcin muestra la instruccin de guardado actual. Hgale clic para cambiarla.

Creacin de archivos PDF desde Microsoft Word1. Abra el documento de Word.

2. Seleccione Crear PDF en el men de Nuance PDF o haga clic en . En Word 2007 o 2010, encontrar esta opcin en la ficha Nuance PDF.

3. Acepte o modifique la carpenombre de archivo en el cuaaparece.

4. Alternativamente, agregue (palabras clave, etc.) o elijainformacin que figura ms

5. Para crear un archivo PDF y

correo electrnico, haga clic

Cuadro de dilogo ConfigWord

Se puede acceder a este cuadro dbarra de herramientas o bien de(En Word 2007, encontrar estapuede definir parmetros que sedocumento PDF a partir de un dde prrafo del documento de Warchivo PDF, qu comentarios s17

ta de destino predeterminada y el dro de dilogo Guardar como que

informacin sobre el documento Incrustar metadatos (consulte la adelante). adjuntar una copia a un mensaje de

en .

uracin de Nuance PDF para

e dilogo desde un botn en la sde un elemento del men Nuance PDF. opcin en la ficha Nuance PDF). Aqu aplicarn solamente cuando cree un ocumento de Word. Defina qu estilos ord se convertirn en marcadores en el e transferirn, cmo deben aparecer los

hipervnculos y qu elementos se deben etiquetar, si corresponde. Elija Incrustar metadatos para transferir informacin (tema, autor, palabras clave) del documento de Word al documento PDF. Use el panel Avanzada para acceder a la amplia variedad de configuracin de creacin de PDF.

Creacin de archivos PDF a partir de Microsoft Excel y PowerPoint1. Abra el archivo de Excel o la presentacin de PowerPoint.

2. Seleccione Crear PDF en el men Nuance PDF o haga clic en .3. En el cuadro de dilogo Gua

destino predeterminada y e4. Para crear un archivo PDF y

correo electrnico, haga clic

5. Para cambiar las propiedadferir o no hipervnculos y cocreados. En Excel, cada hojay cada diapositiva en Powertransferir informacin del d

18rdar como, acepte o cambie la carpeta de l nombre del archivo. adjuntar una copia a un mensaje de

en .

es, haga clic en . Puede elegir trans-mentarios al PDF y a los marcadores de clculo se convierte en un marcador Point. Elija Incrustar metadatos para ocumento de origen al documento PDF.

Creacin de PDF en aplicaciones de correo electrnicoSe agregar una barra de herramientas nueva en Microsoft Outlook y Lotus Notes (versiones 7.0 y 8.5).

1. Haga clic para convertir los adjuntos del mensaje actual en archivos PDF y guardarlos en una carpeta definida.

2. Haga clic para acceder a la configuracin. Elija que todos los adjuntos se conviertan en segundo plano y se enven a la ltima carpeta usada, o poder seleccionar qu adjuntos convertir y cambiar la carpeta de destino.

3. Haga clic en la barra dde un mensaje nuevo o una requipo para convertirlos en

NOTA: Si no ve los botones vaya a Ver / Barras de herramien

Creacin de archivos

1. Abra la pgina web que des

2. Haga clic en el botn Crearpgina web, agregar su conty adjuntarlo a un mensaje nelectrnico predeterminado

La lista desplegable del botn tacreacin. Para crear un PDF desactual, haga clic con el botn secarchivo PDF desde el contenid19

e herramientas de Nuance en la ventana espuesta y elija uno o ms archivos de su PDF y adjuntarlos al mensaje.

en Word, Excel o PowerPoint, tas y seleccione Nuance PDF.

PDF desde Internet Explorer

ea capturar como PDF.

PDF y elija crear un PDF desde la enido a un PDF existente o crear un PDF uevo vaco en su programa de correo (Outlook o Lotus Notes).

mbin le permite acceder a opciones de de una pgina web vinculada a la pgina undario del mouse y seleccione Crear o del vnculo.

20

Cuadro de dilogo Propiedades de ScanSoft PDF Create!Este cuadro le permite controlar completamente el proceso de las conversiones que se realizan sin utilizar el Asistente de PDF Create. En el panel General puede definir la resolucin, la orientacin y el tamao de pgina del archivo PDF, elegir si lo ver o no despus de crearlo y seleccionar PDF a color o escala de grises. El panel Configuracin de PDF permite definir la versin de PDF, controlar la incrustacin de fuentes, establecer el tipo y nivel de compresin, definir contraseas y agregar marcas de agua. Adems, ofrece opciones para asignar un nombre a los archivos PDF creados y definir propiedades, tales como el ttulo, el autor, el tema y las palabras clave. Los archivos creados tambin se pueden adjuntar a mensajes de correo elpara su distribucin.

Se puede acceder al cuadro de dCreate! desde el cuadro de dilotrabajar desde el Asistente de PDesta configuracin se cambia a testa configuracin desde Microslugar del botn Crear PDF.

Cmo superponer arcLas opciones de superposicin lelementos fijos slo en la primerelementos que cambian de un arpara una portada:

Pdovar

+Archivo de una sola pgina con elementos repetidosectrnico, de manera que queden listos

ilogo Propiedades de ScanSoft PDF go Imprimir de sus aplicaciones. Al

F Create o el Explorador de Windows, ravs de los perfiles. Si necesita acceder a oft Word, elija Archivo/Imprimir en

hivos PDFe permiten colocar imgenes u otros a pgina de sus archivos PDF, junto con chivo a otro. Ejemplo de superposicin

gina 1 de un cumento de ias pginas

Portada del archivo PDF resultante

=

Para obtener este resultado, desmarque la opcin Repetir ltima pgina del documento ms corto para superponer pginas.

Tambin puede usar la superposicin para agregar el logotipo de su empresa u otros elementos fijos a todas las pginas del archivo PDF creado. Para hacerlo, seleccione la opcin antes mencionada. Para obtener ms informacin sobre opciones de superposicin, consulte la Ayuda.

Cmo empaquetar archivosUn paquete es un archivo PDF nico que contiene un conjunto de archivos PDF. Los paquetes lo ayudan a agrupar archivos relacionados, lo que facilita su envo por correconjunto de archivos, quiz de tAsistente de PDF Create. Escojacompilacin. Haga clic en Opciouna plantilla del Asistente de PD

Haga clic en el botn Crear o se transmitan al paquete.

Para abrir un paquete PDF, debereciente de archivos PDF, como o 6. Se mostrarn todos los archguardar cada uno de ellos por seProfessional 4 y visualizadores olos archivos se indican como do

Compatibilidad con ShMicrosoft SharePoint es compatConverter Enterprise 7 a travs los que se puede acceder desde eAgregar del DMS. Es posible accadministracin de documentos 21

o electrnico. Para empaquetar un ipos diferentes, seleccinelos en el empaquetado como instruccin de nes para elegir la portada que utilizar: F Create! o el primer archivo de la lista.

para que los archivos PDF se creen

utilizar un visualizador o editor Nuance PDF Converter Professional 5 ivos del paquete, y usted podr abrir y parado. En Nuance PDF Converter editores anteriores de archivos PDF,

cumentos adjuntos.

arePoint y otros DMSible con PDF Create dentro de PDF

de un conjunto de cuadros de dilogo, a l elemento del men Abrir del botn eder directamente a otros sistemas de

(Hummingbird, Worksite,

22

LiveLink) a travs de sus propias interfaces. Consulte la Ayuda para obtener ms detalles y los Requisitos del sistema para obtener la lista completa de DMS. Los archivos PDF creados se pueden almacenar en SharePoint o en otros sistemas si selecciona Guardar en DMS como destino en el cuadro de dilogo Configuracin de destino.

Dentro de SharePoint, Hummingbird Enterprise e Interwoven Worksite, es posible seleccionar un archivo que no sea PDF, abrir su men de acceso directo para abrir PDF Create, crear un PDF a partir de dicho archivo y colocarlo en la misma ubicacin con el mismo nombre de archivo. Tambin es posible seleccionar un archivo que no sea PDF desde el sistema de archivos del equipo, convertirlo en PDF y colocarlo dentro del DMS en la ubicacin actual o en una ubicacin definida.

Modifique archivos PDF

Las reas de la pantalla principal de PDF Converter Professional se ven como se ilustra a continuacin:

PDF Converter Professional agrherramientas, que usted puede dtrabajo. A continuacin, se presprincipales y, en algunos casos, individuales de izquierda a dereherramientas para mostrar u ocu

Para ver y m

Seleccione Coen el men V

va

Paneles de navegacin:AdjuntosMarcadoresComentariosDestinosControles de formulariorbol modeloPginasFirmasEtiquetasCapas23

upa los controles en varias barras de esbloquear y arrastrar hacia el rea de

entan las barras de herramientas se describen las herramientas cha. Puede personalizar las barras de ltar botones.

odificar archivos PDF

mpilacin de documentos er para ver y modificar rias pginas.

Paneles del organizador:Imgenes prediseadasSobreSeguridadFirmar/CertificarSellosMarcas de agua

24

Mano: Use esta herramienta paramientas de seleccin le permitedocumento.

Seleccionar texto: Seleccione un dades, exportar, etc.Seleccionar imagen: Seleccione uexportar, etc.Seleccionar rea: Seleccione un

un formato modificable.Seleccionar objeto: Use esta opcidades de objetos.Vnculo: Utilice esta opcin parahipervnculo.Recortar: Dibuje un rectngulo p

despus de recortar; haga doblerecorte.

Retocar texto: Realice modificaclneas.

Retocar objeto: Seleccione objetoun orden de prioridad o modificetiquetas, seleccione un objeto,mouse para abrir un men de ac

Barra de herramientas Archivo

Barra de herramientas Estnda

Use la lista desplegable de la herramienta PDF Converter para desbloquear el PDF actual, defi-niendo el modo de procesamiento y formato seleccionados.Para obtener ms detalles, consulte la seccin Exportacin de archivos PDF que se encuentra posteriormente en esta gua.

Esta barra de herramientas incluye operaciones bsicas, tales como crear, abrir, guardar, imprimir, enviar por correo electrnico y buscar archivos PDF, o agregarlos a sus favoritos. El botn Digitalizar ofrece la funcionalidad de digitalizacin en PDF mejorada, que incluye una bandeja de entrada de digita-lizacin en PDF Converter Enterprise 7. ver el PDF y desplazarse en l. Las herra-n seleccionar partes del texto y reas del

cuadro de texto para modificar sus propie-

na imagen para modificar sus propiedades,

rea para copiar o convertir su contenido en

n para modificar la alineacin y las propie-

definir un rectngulo que se convertir en

ara definir el rea que se conservar clic para establecer las instrucciones de

iones limitadas al texto, aun en varias

s para moverlos, girarlos, agruparlos, darles arles el tamao. Para modificar datos de

haga clic con el botn secundario del ceso directo y elija Propiedades/Etiqueta.

r

Nota: Agregue una nota al PDF; cpueden entablar conversacionefecha y otros parmetros.

Cuadro de texto: Haga clic en essobre otro contenido en una p

Llamada: Agregue llamadas persoMarca de texto: Use diferentes h

seleccionado.Resaltar: Escoja entre las herramAdjuntar: Adjunte un archivo o u

una ubicacin especfica.Dibujar: Dibuje diferentes formas

varios lados, utilice un men determinado.

Utilice esta barra de herramientas cuando trabaje con formularios. Puede agregar los controles de formulario que se muestran a un formulario PDF. Otras herramientas le permiten resaltar o restablecer los campos de formulario y determinar el orden de las tabulaciones.FormTyper : Use esta opcin (el ltimo botn de la derecha) para detectar y

activar en forma automtica elementos de formularios, y as convertir un PDF esttico en un formulario que se pueda rellenar.

Panel de seguridad: Haga clic aqmedidas de seguridad para el PD

Firmas digitales: Firme o certifiqdisponibles esquemas de firma pla firma.

Marcar eliminacin: Oculte infordisponible en la versin Enterp

Barra de herramientas Herramientas de formulario

Barra de herramientas Comentarios

Barra de herramientas Segurid25

uando se comparten archivos PDF, se s con notas. Clasifquelas por autor, tipo,

ta opcin para agregar un cuadro de texto gina PDF.nalizables a su documento.erramientas de marcado en el texto

ientas para resaltar que se muestran.n archivo de sonido al PDF con un icono en

en la pgina. Cuando dibuje formas con acceso directo para indicar que ha

u para establecer contraseas y otras F.

ue su documento; se encuentran ersonalizada y la impresin de la hora con

macin confidencial en su texto (solo rise, consulte ms adelante).

ad

26

Compilacin del documento

Para modificar el contenido de ppgina mientras se ven varias pdocumentos en el men Ver, o bde documentos que se encuentrbarra de herramientas Compilacextraer, eliminar y volver a numeo trabajar con encabezados y pieo quitarlos). Esta vista muestra no estticas, a fin de poder colocseleccionado en otras pginas o

El botn de la extrema derecha enecesidad de abrir varias ventandesde un conjunto de document

Utilice esta barra de herramientelementos del PDF, cuya escala

Utilice esta barra de herramientas para incluir pelculas, archivos 3D y de sonido o contenido de Silverlight en sus PDF. Puede ver y modificar archivos 3D.Imposicin: (botn de la extrema derecha): Prepare el PDF para una

impresin estilo autoedicin.

Barra de herramientas Avanzadas

Barra de herramientas Medirginas o realizar operaciones de ginas, active la vista de compilacin de ien, haga clic en el botn Compilacin a en la parte inferior de la pantalla. La in de documentos le permite insertar, rar pginas; dividir el documento actual; s de pgina (para crearlos, actualizarlos

pginas en tamao pequeo, miniaturas ar comentarios y copiar el texto incluso en otros documentos.

s nuevo: compilacin de pginas. Evita la as del programa para insertar pginas os. Se puede mostrar cada documento en

as para medir dimensiones dentro de puede definir.

una ficha utilizando las miniaturas de pginas. Esto le permite ver documentos y arrastrar y colocar las pginas deseadas en el documento de destino. Es compatible con una amplia variedad de formatos; la conversin a PDF se realiza cuando es necesario.

Seguridad de documentosPara modificar la configuracin de seguridad del documento, haga clic en Documento > Propiedades de documento y vaya a la ficha Seguridad. sta siempre mostrar la configuracin actual. Usted puede optar por proteger el documento con contrasea o Seguridad mediante certificado en distintos niveles.

Bsqueda e indexacin de documentosPuede buscar texto en el archivoen todos los archivos PDF de unndice creado previamente. Se pvarias mscaras, patrones o cadepara especificar los criterios de b(.zip) es un archivo de almacenadocumentos PDF. Haga clic en Dnuevo ndice, modificar uno exis

Windows Desktop SearchMicrosoft ofrece el recurso Winbsquedas en archivos de distinPDF Converter Professional 6 ofincluir en estas bsquedas archiimagen).

Leer texto en voz altaPara que el texto de un PDF se len el men Herramientas. Elija eanterior, o todo el documento revelocidad y el volumen. Tambinarchivo de sonido con formato wtecnologa del motor RealSpeak27

PDF que est abierto en ese momento, a carpeta especfica o en un archivo de ueden realizar bsquedas usando una o nas de bsqueda. Utilice el organizador squeda. Un archivo de ndice PDF

miento con capacidad de bsqueda de ocumento > Indexacin para crear un tente o trabajar con ndices incrustados.

dows Desktop Search para hacer tos tipos en carpetas especficas. rece WDS con el beneficio adicional de vos PDF (esto incluye los PDF de solo

ea en voz alta, use el comando Leer PDF l prrafo o la pgina actual, siguiente o stante. En Propiedades, defina la puede guardar el texto del PDF en un av. Esta funcin cuenta con la

Solo Text-to-Speech de Nuance.

28

Optimizador de PDFOptimice su PDF para que se adecue perfectamente a su objetivo. Haga clic en Herramientas > Optimizar PDF y defina los requisitos de destino, tales como vista rpida de Internet, compresin de objeto e imagen, configuracin de pgina digitalizada, incrustacin de fuentes y mucho ms. Adems puede agregar etiquetas a los archivos PDF para identificar y registrar su estructura lgica (prrafos, ttulos, imgenes, tablas, celdas, etc.).

Impresin en PDFAdems de las opciones de impresin usuales, puede optar por imprimir el PDF con o sin comentarios. Tambin puede imprimir campos de formularios solamente, lo cual lellenarlo electrnicamente y lueglario vaco. Las herramientas de PDF para impresin.

Tabla de contenidoInserte en su documento una tabmarcadores. Abra el panel de maorden de prioridad, y luego elija directo del panel de marcadoresimprime el PDF y los marcadore

Comparacin de documentos

Esta funcin le permite comparasimilar, normalmente una versidocumento. Acceda a esta funciver una comparacin visual o tecombinada. Esta muestra solo uobjetos: el texto nuevo aparece sun mensaje emergente con infor

Comparacin de PDF con doc

PDF Professional puede compardeterminada de un archivo de Wdel cual se cre el PDF. Se puede permite imprimir un formulario vaco, o imprimir las respuestas en el formu-imposicin le permiten preparar pginas

la de contenido a partir de los rcadores, establezca los marcadores y su Tabla de contenido en el men de acceso . La tabla de contenido es til cuando se s ya no estn disponibles.

PDF

r dos archivos PDF con contenido n anterior y otra posterior de un mismo

n desde el men Documento, luego elija xtual, con presentacin en paralelo o n documento y marca cambios de texto u ubrayado y el texto eliminado aparece en macin de marcador.

umentos de Word

ar un archivo PDF con una versin ord; normalmente, es el archivo a partir n mostrar los cambios que se realizaron

desde la creacin del PDF. La comparacin se realiza en Word y el resultado se muestra en un archivo temporal que se puede guardar si es necesario.

Divisin de archivos PDF

Puede dividir archivos PDF grandes en un conjunto de otros ms pequeos para facilitar su distribucin. Acceda a esta funcin desde el men Documento y elija los criterios de divisin: por tamao de archivo, pginas en blanco, cantidad de pginas, marcadores, estructura del documento, etc. Tambin puede extraer pginas segn criterios que usted especifique.

Carteras de PDF

Las carteras le permiten recopilacon un tema determinado para lProfessional ofrece esta opcin mcompatibilidad anterior con losson superiores a los paquetes podiferentes tipos de archivos (todser archivos PDF) al igual que laSe agrega la compatibilidad convisualizarlas.

Empaquetar archivos PDF

PDF Create le permite seleccioncopias en un nico archivo del pseleccione que no est en formatPDF. Para incluir dentro de un pformato original, abra el paquetestos archivos. Puede agregar unencontrar la explicacin sobre le permiten utilizar y desempaq29

r conjuntos de documentos relacionados ograr una distribucin conveniente. PDF

ediante la extensin de la paquetes de PDF Create. Las carteras rque pueden contener documentos de os los documentos de un paquete deben s carpetas y las estructuras de carpetas. pginas que no son PDF para poder

ar un conjunto de archivos y agrupar sus aquete PDF. Cualquier archivo que o PDF entra en el paquete como archivo aquete archivos que no sean PDF en su

e, abra un PDF dentro de l y adjunte a portada al paquete. En la Ayuda

el modo en que distintos programas PDF uetar los paquetes que reciba.

30

Colocacin de archivos en un sobreEsto es similar al empaquetado de archivos, pero en este caso los archivos se convierten en documentos adjuntos del PDF que los incluye y conservan su tipo original. El archivo de sobre acta como portada.

Archivo de mensajes de correo electrnicoPDF Professional le permite archivar carpetas de mensajes de correo electrnico y mensajes de correo electrnico seleccionados. Puede elegir entre crear un archivo PDF individual a partir de cada mensaje, combinar todos los elementos de archivo seleccionados en un solo PDF (cada mensaje estar marcado dentro del archivo PDF) o empaquetar los elementos seleccionados. Los archivos adjuntos a los mensajes conservan sus tipos de

Procesamiento por lotesEsta opcin le permite crear unaen una secuencia designada y almanera eficiente procesamientoreiteradamente con solo ejecutanombres de los archivos de entrconsultar en tiempo de ejecuciarchivos que no sean PDF. Tambde procesamiento por lotes en toestn abiertos en PDF ProfessioPDF y reemplaza a los archivos

Otras caractersticas nuevasSe ofrece compatibilidad para lase trabaja con planos de arquitecpara ser entregados a imprentaspermite la eliminacin de anotadocumento. La integracin del pextendi a Google Chrome y Ap archivo originales.

serie de comandos y su configuracin macenada, con lo cual podr aplicar de s predefinidos a grupos de archivos PDF r la secuencia. Las ubicaciones y los ada y salida se pueden predefinir o n y la salida puede ser en tipos de in es posible ejecutar una secuencia dos los archivos PDF que actualmente

nal. En ese caso, la salida es siempre un de entrada dentro del programa.

s capas del PDF, lo cual es til cuando tura y cuando se preparan archivos PDF

. El acoplamiento de documentos ciones o su conversin en objetos del rograma en exploradores de Internet se ple Safari.

Las siguientes funciones solo se ofrecen en la edicin Enterprise, junto con documentacin Enterprise para los administradores de red:

Compatibilidad legalSe encuentran disponibles sellos legales, junto con sellado Bates y compatibilidad con CaseMap para los estudios jurdicos. Escoja Inspeccionar documento en el men Documento para seleccionar aquellos elementos que desee eliminar de un archivo, tales como comentarios, marcadores, texto oculto, ndices incrustados o metadatos confidenciales, como el nombre del autor o el historial del archivo.

Compatibilidad con DMS y SharePoint

El programa es compatible con ldocumentos: Microsoft SharePoHummingbird Enterprise y LiveConsulte los requisitos del sistearchivos PDF a partir de los sistal final de la seccin PDF Createcapacidad de desbloquear archivseccin PDF Converter. Se agregelemento del men a PDF Profesdetectado, lo que le permitir abarchivos PDF en DMS, tener accde DMS, extraer o insertar pgincualquier tipo desde el DMS parLos comandos de PDF Professioen SharePoint, Hummingbird E

Eliminacin

La confidencialidad del texto deeliminacin; es decir, la supresiSeleccione el texto o las imgenla herramienta Eliminar que se ela barra de herramientas Seguridpara eliminar mediante bsquedinstancias de una cadena de tex31

os siguientes sistemas de gestin de int, Interwoven WorkSite, Link. ma en la Ayuda. La capacidad de crear emas de DM o dentro de estos se incluye de esta gua. Del mismo modo, la os PDF o XPS se incluye al final de la ar una barra de herramientas y un sional por cada sistema de DM rir archivos PDF desde el DMS, guardar eso a las propiedades de los documentos as de DMS o seleccionar un archivo de a adjuntarlo al documento PDF actual. nal tambin se encuentran disponibles nterprise e Interwoven Worksite.

un documento se logra mediante la n de partes de texto o imgenes.

es que desee marcar para eliminar con ncuentra en el men Documento o en ad. Este men tambin permite marcar a. El programa encuentra todas las

to determinada dentro del documento,

32

lo que le permite revisarlas y elegir cules marcar para eliminar. Utilice el botn o elemento del men Aplicar eliminacin para suprimir de forma permanente todos los elementos marcados (ya sea que provengan de bsquedas o de seleccin). Cuando se guarda un documento con texto eliminado, el programa siempre ofrece la opcin Guardar como, porque usted debera guardar el archivo con texto eliminado con un nombre nuevo. El archivo original queda con los elementos eliminados marcados pero no obstante legibles.

Advertencias: Tenga en cuenta que una vez que se guarda un archivo con

elementos eliminados, no hay forma de recuperar el contenido que se elimin: no se lo puedebsqueda.

Si el texto que eliminar pque algunos datos confidebsqueda. Sugerimos quesiempre en forma manualeliminado texto mediante visualizar ni encontrar mediante

resenta errores tipogrficos, es posible nciales no se eliminen mediante

antes de ponerlo en circulacin, controle un documento en el que se haya bsqueda.

Exportacin de archivos PDF

Inicio del programaPara facilitar el acceso a los servicios del programa, PDF Converter puede iniciarse desde distintas ubicaciones, segn se describe en los siguientes procedimientos y en la siguiente tabla de resumen.

Ubicacin PDF/XPS de origenMtodo de conversin Destino

Men o botn Archivo/Guardar como de PDF Professional o Herramientas/Iniciar PDF Converter

PDF actual en Professional

Men Inicio de Windows

Archivos localeDMS

Microsoft Word (Botn Abrir PDF/XPS) Un archivo loca

Microsoft Word (Abrir archivo) Archivos locale

Corel WordPerfect Un archivo loca

Microsoft Excel Un archivo loca

Microsoft PowerPoint 2007 Un archivo loca

Explorador de Windows Un archivo loca

Microsoft OutlookUno o ms archadjuntos de corelectrnico33

PDF Asistente de PDF Converter o conversin directa con modo y destino seleccionados

Definido por el usuario

s o del Asistente de Converter Definido por el usuario

l Asistente de Converter Microsoft Word

s Asistente de ConverterConversin directaMicrosoft WordMicrosoft Word

l Asistente de Converter WordPerfect

l Asistente de Converter Excel

l Asistente de Converter PowerPoint 2007

l Asistente de ConverterConversin directa

Definido por el usuario Segn la ltima configuracin

ivos reo Asistente de ConverterConversin directa

Definido por el usuario Segn la ltima configuracin

34

Lotus NotesUno o ms archivos adjuntos de correo electrnico

Asistente de ConverterConversin directa

Definido por el usuario Segn la ltima configuracin

Microsoft Internet Explorer Un vnculo web Asistente de Converter

Definido por el usuario

Mozilla FireFox Un vnculo web Asistente de Converter Definido por el usuario

Ubicacin PDF/XPS de origenMtodo de conversin Destino

Exportacin de archivos PDF desde el programa Professional

Tambin puede realizarcomando Guardar comoguardar nicamente texcomo imagen.

Con la herramienta Convertir rSeleccionar rea para definir un PDF Professional convierta su co

Documento XPS

Documento de Word

Formulario de Word

Hoja de clculo de Excel

Presentacin de PowerPoin

Documento de WordPerfec

MRC PDF

PDF con capacidad de bs

Texto Unicode

Convertir rea

Iniciar PDF Converter

El componente que le permite exportar el contenido de archivos PDF a formatos modificables se denomina PDF Converter. Se puede acceder a l desde el 35

conversiones directas seleccionando el en el men Archivo. Puede extraer y to del documento o guardar el archivo

ea, puede usar la herramienta rea de inters en una pgina a fin de que ntenido en un formato modificable. Esto

t

t

queda

botn Convertir PDF en la barra de herramientas Archivo. Puede escoger que se realice una conversin directa con la configuracin actual para el modo seleccionado, o bien, elegir que el ltimo elemento abra el Asistente de PDF Converter para lograr control absoluto.

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le permite, por ejemplo, seleccionar una tabla y enviarla a Excel sin el resto de la pgina o seleccionar el contenido exacto para transformarlo en una nica diapositiva de PowerPoint.

Tambin es compatible con la conversin entre formatos de archivo PDF y XPS.

El Asistente de PDF ConverterComience en el men Inicio de Windows. El Asistente le permite preparar las conversiones y controlarlas. En Vista completa muestra una vista preliminar de los archivos PDF y XPS que han de convertirse y le permite establecer los intervalosderecha muestra todos los archilos iconos muestran los estados significados de cada icono en la

PDF Converter ofrece 4 niveles

Vista rpida Permite conversiones rpidas utlo que no est contemplado en l

Vista completa Presenta los mismos cuatro botomuestra vistas preliminares de lque influyen en las conversionestros. Escoja un destino (o, cuandla herramienta Salida) para estabcompleta se enumeran todos losconversin actual junto con infoellos.

Vista izquierda Aparece cuando PDF ConverterEn estos casos, puede convertirs de pginas. El panel ubicado a la vos seleccionados para la conversin; de carga o conversin. Encontrar los Ayuda.

de control:

ilizando la configuracin actual de todo as cuatro opciones bsicas.

nes de Vista rpida, pero tambin as pginas y ofrece todos los parmetros . Escoja un modo para ver sus parme-o no tenga ninguna opcin, haga clic en lecer las opciones de guardado. En Vista

archivos que conforman la sesin de rmacin sobre el estado de cada uno de

se abre desde una aplicacin de destino. e solamente un archivo; por ello, solo se

necesitan el panel de vista preliminar izquierdo junto con sus controles. Haga clic en un botn o use el men Ver para cambiar el contenido del panel izquierdo.

Sin asistente: Desde aquellos lugares de inicio en los que estn predefinidos el archivo de entrada y el destino, puede evitar utilizar el Asistente y realizar una conversin directa utilizando la configuracin existente. Consulte Iniciar el programa desde otros lugares.37

38

Conversin con Vista rpida

Seleccione Vista rpida en el men Ver. As, las conversiones se realizarn como procesos sencillos de 4 pasos y utilizarn la configuracin existente para todo.

Durante la conversin, los botonresultados del panel Opciones del archivo convertido se ver en

Desactive Vista rpida en el menpoder visualizar el resumen del los parmetros o realizar vistas programa con Vista rpida activque lo ejecute.

1. Abrir archivo: Escoja uno o ms archivos PDF/XPS o arrstrelos y colquelos en la ventana Vista rpida.

3. Seleccione un destinPowerPoint, Corel WordPenriquecido.

2. Seleccione un modo de procesamiento: Documento esJurdico, Hoja de clculo o Formes se atenan. Si la opcin Ver e salida se encuentra seleccionada,

su programa de destino.

Ver para volver a Vista completa y as procesamiento, inspeccionar y cambiar preliminares de las pginas. Si cierra el a, volver a estar activa la prxima vez

o: Microsoft Word, Excel, erfect o formato de texto

4. Comience la conversin.

Herramienta Modo

Herramienta Salida

Herramienta Convertir todo

tndar, ulario.

Conversin con Vista completa

Este es el Asistente en Vista completa. Existen tres archivos de muestra cargados; se ve el formulario de muestra en el panel Vista preliminar de la izquierda.

Panel de vista preliminar de la pgina actual del archivo seleccionado

Seleccionar el modo de conversin y el destino, y mostrar su configuracin

Convertir el archivo seleccionado

Restablecer la vista preliminar

Eliminar los archivos de la lista

Desplazar archivos hacia arriba o hacia abajo en la lista de archivos

Este icla pgide textLas ptienen tienen

Convertir todos los archivos enumeradosAbrir archivos

Utilice estos botones de navegacin para ver una vista preliminar del PDF/XPS.

AqDese39

ono indica que na tiene capas o.ginas que no capas de texto este icono:

Lista de archivos cargados o convertidos. Los iconos muestran el estado de los archivos. Puede aadir archivos arrastrndolos y colocndolos.

Ver el archivo de origen o el resultante del elemento seleccionado

u especifique un intervalo de pginas. manera predeterminada, la conversin realiza en todas las pginas.

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Iniciar el programa desde otros lugaresPara facilitar el acceso a los servicios del programa, PDF Converter puede iniciarse desde distintas ubicaciones, segn se describe en los siguientes procedimientos.

El men Inicio de WindowsEn Programas o Todos los programas, seleccione el Asistente de PDF Converter desde el grupo Nuance PDF Professional 7. Todas las conversiones que se hacen desde el men Inicio utilizan el Asistente de PDF Converter. Le permite nombrar los archivos PDF o XPS desde su equipo local o un sistema de administracin de documentos y decidir qu tratamiento recibirn los archivos de salida. La visualizacin del archivo creado es opcional.

El botn Abrir PDF/XPS en la Word

1. Utilice el botn Abrir PDF/

de Microsoft Word o el elemArchivo de Word y se abriropcin PDF/XPS seleccionavaya a la ficha Nuance PDFbotn Office.

2. Seleccione un solo archivo Pequipo en busca de ese arch

3. El panel de vista preliminarla primera pgina del archivrestantes y establezca un in

4. Seleccione el modo de procel men Opciones. Esto abrescogido. Establezca los pa

5. Haga clic en la herramienta(el nico destino posible) eopciones de guardado, comversiones anteriores.barra de herramientas de Microsoft

XPS de la barra de herramientas

ento Abrir PDF/XPS en el men un cuadro de dilogo Abrir con la da como tipo de archivo. En Word 2007, o acceda al men Archivo a travs del

DF o XPS; si es necesario, examine el ivo. Haga clic en Abrir.

del Asistente de PDF Converter muestra o de entrada. Si lo desea, vea las pginas tervalo de pginas.

esamiento con la herramienta Modo o en e el panel de configuracin en el modo rmetros segn lo desee.

Salida o seleccione Documento de Word n el men Opciones para escoger las o guardar en formato Office 2007 o

6. Oprima para iniciar la conversin y ver un monitor de

progreso. El archivo resultante se abre en Microsoft Word, listo para ser modificado.

Nota: En las versiones de Office anteriores a 2007, si no ve el botn Abrir PDF/XPS en ninguna barra de herramientas, vaya a Ver >Barras de herramientas y seleccione Nuance PDF o abra el cuadro de dilogo Preferencias del Asistente de PDF Converter para permitir la integracin con Microsoft Word, y luego reinicie Word.

El cuadro de dilogo Abrir de Microsoft Word

1. Haga clic en Word en el bo

men Archivo y haga clic en2. Seleccione la opcin PDF (P

XPS en el cuadro Tipo de ar3. Seleccione el archivo PDF o

seleccionar ms de un architras otro.

4. Haga clic en Abrir. (En la im41

tn para abrir archivos o vaya al

Abrirortable Document Format) (*.pdf) o chivo. XPS que desea convertir. Es posible vo, y as los archivos se convertirn uno

agen se muestran los pasos 2, 3 y 4).

42

5. La conversin comenzar con o sin el Asistente de PDF Converter, tal como se especifica en el cuadro de dilogo Configuracin de PDF Converter 7.0, que se encuentra en el men Herramientas de Word. En Word 2007 y 2010, el botn Configuracin de PDF en la ficha Nuance PDF muestra el cuadro de dilogo.

6. Si habilita el Asistente de PDF Converter, se mostrar una vista preliminar del archivo PDF/XPS y podr cambiar los parmetros de modo antes de comenzar la conversin. Por el contrario, si inhabilita el Asistente de PDF Converter, la conversin comenzar inmediatamente utilizando los parmetros existentes para el modo predefinido.

7. Los documentos convertidoMicrosoft Word.

8. El archivo convertido se moPDF o XPS. Debe guardarlocomando Guardar como. perder el documento convle mostrar el siguiente men

WordPerfect

Utilice el elemento Abrir PDF/XSeleccione un solo archivo PDF Asistente de PDF Converter en intervalo de pginas si as lo desestndar o Jurdico) y configreHaga clic en el botn Convertir WordPerfect, listo para ser mods y modificables se visualizan en

strar como si todava fuera el archivo como documento de Word utilizando el Si utiliza Guardar o Cerrar sin guardar, ertido o el archivo original. El programa saje de advertencia:

PS en el men Archivo de WordPerfect. y haga clic en Abrir. Vea las pginas en el la vista izquierda. Establezca un ea. Seleccione un modo (Documento lo. Establezca los parmetros de salida. todo. El archivo resultante se abre en ificado.

Microsoft Excel

Utilice el botn Abrir PDF/XPS en la barra de herramientas de Microsoft Excel o el elemento Abrir PDF/XPS del men Archivo. Para Excel 2007 o 2010, consulte el punto anterior sobre Word 2010. Seleccione un archivo PDF o XPS y haga clic en Abrir. Vea el archivo PDF en la vista izquierda del Asistente de PDF Converter. Establezca un intervalo de pginas si as lo desea. Haga clic en el botn Hoja de Clculo (el nico modo posible) para establecer las opciones de conversin (entre ellas unas sola hoja de clculo por tabla o por pgina). Establezca los parmetros de salida. Haga clic en el botn Convertir todo. El archivo resultante se abre en Microsoft Excel, listo para ser modificado.

Microsoft PowerPoint 2007o 2

Use el botn Abrir PDF/XPS de Nuance. Seleccione un solo aadecuado para una presentacindesea, seleccione la configuraciel botn Convertir todo; el arch2007 o 2010. Para verlo en versioun paquete de compatibilidad d

Explorador de Windows

1. Haga clic con el botn secuarchivo o icono de PDF o XPicono de PDF o XPS del esc

2. Seleccione un mtodo de comen de acceso directo. Si dlas seleccionar en el panel 43

010

en la barra de desplazamiento lateral rchivo PDF o XPS con contenido de diapositivas y haga clic en Abrir. Si lo n y el intervalo de pginas. Haga clic en

ivo convertido aparecer en PowerPoint nes anteriores de PowerPoint, necesitar e Microsoft Office.

ndario del mouse en el nombre de un S en el Explorador de Windows o en un

ritorio.

nversin y la aplicacin de destino en el ecide usar el Asistente, a estas opciones

Vista preliminar.

44

Microsoft Outlook

1. Haga clic en el botn Configuracin en la barra de herra-mientas de Nuance PDF para Outlook, o en el elemento equivalente del men de Nuance PDF. Seleccione usar el Asistente de PDF Converter o realice una conversin directa al destino que elija. Especifique si se deben convertir todos los adjuntos en formato PDF o XPS, o solicite una lista de archivos para poder elegir los archivos que desea convertir. Esta configuracin se aplicar a todas las conversiones hasta que se modifique.

2. Seleccione un mensaje con uno o ms archivos adjuntos en formato PDF o XPS.

3. Haga clic en el botn de PDla barra de herramientas de2007, utilice la ficha Nuanc

4. Si eligi que se le solicite unconvertir en el cuadro de diclic en Aceptar.

5. El Asistente de PDF Conveuna vista previa de las pginlo desea, ajuste la configuraguardado, y haga clic en Codirecta, aparecer un monitla ubicacin predefinida conorigen.

El procedimiento es igual en Lot

Microsoft Internet Explorer y

1. Haga clic con el botn secuarchivo PDF o XPS.

2. Elija Abrir con Nuance PD

3. El Asistente descargar el aF Converter que est en Outlook o en la del mensaje. En Outlook e PDF en la ventana de mensajes.

a seleccin, elija los adjuntos que desea logo Lista de archivos adjuntos. Haga

rter aparecer si as lo solicit. Realice as, especifique un intervalo de pginas si cin, incluidas las instrucciones de nvertir todo. Si solicit una conversin or de progreso y el archivo se guardar en

el mismo nombre que el archivo de

us Notes (versin 7.0 u 8.5).

Mozilla Firefox

ndario del mouse en el hipervnculo a un

F Converter 7.0.

rchivo y lo convertir.

Modos de procesamiento y salidasEscoja entre cuatro modos de procesamiento, segn el contenido del archivo PDF/XPS que ha de convertirse, y el tipo de salida que desea. Estas son las opciones:

Cuando escoge un modo, su conizquierdo del Asistente. Los valocada modo y comprenden las opy de grficos que son comunes a

Cuando escoge una salida, su coizquierdo. Dicha configuracin eun conjunto de valores se guardde guardado.

Modo Salida

Documento estndar WordWord 2007 PowerPoint 2007 WordPerfect RTF

Documento jurdico WordWord 2007

Hoja de clculo ExcelExcel 2007

Formularios WordWord 200745

figuracin se muestra en el panel res se guardan en forma separada para

ciones de procesamiento de slo imagen todos los modos.

nfiguracin se muestra en el panel s la misma para todos los destinos y slo

a para ser utilizado en todos los mtodos

WordPerfect RTF

RTF

46

Cree archivos de salida a Word o Excel 2007 seleccionando de la casilla de verificacin "Generar salida a Office 2007" en el panel de salida correspondiente. La salida a PowerPoint es siempre para Office 2007. Puede descargar un complemento de Microsoft a fin de utilizarla para Office 2003. Consulte la Ayuda.

A continuacin resumimos las opciones que son exclusivas de cada modo.

Conversiones de documentos estndares

Especifique el tipo de diseo que ha de utilizar:

True Page coloca todos lotexto.

Flujo de columnas utiliza necesario, lo cual permitecolumna a otra.

Conversiones de docume

Escoja si desea mantener o descdocumento jurdico:

Nmeros de alegato: Geneizquierdos para definir lo

Imgenes: Generalmente ccompaas.

Conversiones de hojas de

Se puede utilizar este tipo de cocontenido ntegro o parcial seancoloque en cada hoja de clculo

Por pgina: cada pgina dclculo separada. Esto ocuno tiene forma de tabla. Ppara excluir aqullas que s elementos en marcos o cuadros de

marcos y cuadros de texto slo cuando es que el texto principal fluya de una

ntos jurdicos

artar las caractersticas propias de un

ralmente aparecen en los mrgenes s nmeros de lnea.onsisten en sellos, firmas o logotipos de

clculo

nversin para archivos PDF cuyo tablas. Escoja lo que desea que se de Excel:el archivo PDF ocupar una hoja de rrir incluso si el contenido de la pgina

uede especificar un intervalo de pginas no sean necesarias.

Por tabla: cada tabla detectada se convertir y se colocar en una hoja de clculo separada. Todo contenido que no sea detectado como tabla se colocar en una hoja de clculo aparte al final. All no aparecern las tablas detectadas sino que sern reemplazadas por hipervnculos a las tablas de las hojas de clculo correspondientes.

Por documento: Todo el contenido destinado a un solo documento de salida ser transferido a una sola hoja. Es til cuando se procesan tablas que se extienden a varias pginas.

Al convertir documentos estndares, las tablas del archivo PDF se convierten en tablas en el archivo de salida.

Conversiones de formula

Aqu se utiliza la tecnologa Loglos elementos del formulario y clas siguientes opciones:

Sin controles de formulacapacidad de introducciesttico. Puede utilizar laformularios en la aplicaci

Crear controles de formumodificable y con capacidcambiar las etiquetas de cformulario.

Procesamiento de arcA menudo, el contenido de los arformularios. Muchas veces es poconfiguracin Documento estnobstante, para tener un control pginas para separar formularioPor ejemplo, para desbloquear dpginas de texto ilustrado segui47

rios

ical Form Recognition para detectar onvertirlos correctamente. Elija una de

rio: se obtendr un formulario con n de datos con elementos de formulario s herramientas de procesamiento de n de destino para modificar su diseo.lario: se obtendr un formulario ad de introduccin de datos. Puede ampo y modificar el diseo del

hivos de entrada mixtoschivos es mixto: texto continuo, tablas y sible procesar estos archivos con la dar y obtener buenos resultados. No ms preciso, puede utilizar intervalos de s y tablas y convertirlos por separado. e manera ptima un archivo con dos das de un pgina con una tabla donde

48

usted necesita hacer clculos y, a continuacin, un formulario de tres pginas, conviene convertir las pginas 1 y 2 como documento estndar, la pgina 3 como hoja de clculo y las pginas 4 a 6 como formulario.

Cmo funcionan los archivos PDF?Los archivos PDF muestran textos en forma correcta en cualquier lugar en donde se vean, ya que transportan con ellos la informacin tipogrfica. Las fuentes del documento se incrustan en el archivo PDF y se las utiliza despus de la distribucin para reconstruirlo. El modo en que se muestran no depende de que los archivos de fuentes necesarios estn disponibles en la mquina en la que se los utiliza, como tampoco del idioma de su sistema operativo.

Los documentos PDF presentanllevar comentarios o anotacionetexto bsico es limitada. La maycapacidad de bsqueda debido aimagen que se presenta en pantaest detrs de la anterior y que pmostrados en pantalla.

Capa mostrada

Capa xde texto sus pginas como imgenes. Pueden s, pero la capacidad para cambiar el ora de los archivos PDF cuentan con que tienen dos capas, una capa de lla y una capa de texto que generalmente uede hacerse coincidir con los caracteres

Cuando el punto de inicio de un archivo PDF es un grupo de imgenes, o un proceso de digitalizacin, esta capa de texto no se presenta y se obtiene como resultado un archivo PDF de slo imagen. Cuando el punto de inicio es un archivo modificable, se puede crear la capa de texto y el archivo PDF adquiere el nombre de "normal" o "con capacidad de bsqueda". Quien cree un PDF puede solicitar el uso de una contrasea para permitir el acceso a la capa de texto.

Cmo funciona PDF Converter?PDF Converter tiene la capacidad de realizar un reconocimiento ptico de caracteres (OCR). Este proceso consiste en extraer texto a partir de una imagen. No necesita utilizar la tecnologa OCR para desbloquear archivos PDF o XPS con una capdiseo de la pgina y acomodar forma correcta en cada pgina dEl reconocimiento ptico de carpara pginas de entrada que no cuando se detecta una codificacinecesitarlo para cualquier conveel Asistente de PDF Converter.

Procesamiento de pginaLas pginas sin capas de texto rconversin. Por lo tanto, deberes decir, si va a convertirlas con ptico de caracteres (OCR), trade destino u omitirlas. Usted puprimeras pginas (hasta 10) en ldetenga la conversin si no se de

Si tiene Nuance OmniPage, pudel proceso de reconocimiento.49

a de texto accesible; debe capturar el el texto dado y los dems elementos de el nuevo documento.acteres (OCR) se usa generalmente solo presentan una capa de texto accesible o n no estndar de caracteres, pero puede rsin en Opciones de procesamiento en

s de slo imagenepresentan un caso especial de decidir cmo procesar estas pginas, el motor integrado de reconocimiento nsferirlas como imgenes al documento ede especificar que se inspeccionen las os archivos que abra, o establecer que se tectan pginas con capas de texto.

ede utilizarlo para lograr mayor control

50

Idiomas compatiblesPDF Converter admite ms de 100 idiomas, entre los que destacamos los siguientes: dans, neerlands, ingls, finlands, francs, alemn, italiano, noruego, polaco, portugus, espaol y sueco. El programa puede convertir documentos en varios idiomas. En la ayuda encontrar una lista exhaustiva de todos los idiomas compatibles. Es importante una correcta eleccin del idioma para la conversin de pginas de slo imagen y para el procesamiento de codificacin no estndar. Una nueva opcin es la deteccin automtica diseada para el procesamiento que no requiere de la intervencin del usuario, en la que los archivos PDF de slo imagen de entrada pueden estar en diferentes idiomas. Esto examina cada PDF y le asigna un idioma, de los 22 idiom

Compatibilidad con ShDisponible cuando el programa Enterprise 7. Los archivos PDF oSharePoint a travs de un conjuen PDF Converter, a los cuales sdesde SharePoint del men Arcde documentos (Hummingbird,tambin cuentan con un elemendirectamente a travs de sus proobtener ms detalles. Los archivSharePoint o en otros sistemas msistema de administracin de dode salida.

Dentro de SharePoint, Hummines posible seleccionar un solo arConverter para convertirlo y dirregresarlo al DMS.as compatibles con un diccionario.

arePoint y otros DMSviene como parte de PDF Converter XPS se pueden abrir desde Microsoft

nto de cuadros de dilogo incorporados e puede acceder desde el elemento Abrir hivo. Otros sistemas de administracin

Worksite, LiveLink) to del men; se puede acceder a ellos pias interfaces. Consulte la Ayuda para os convertidos se pueden almacenar en

ediante la seccin Almacenar en el cumentos, dentro del panel de opciones

gbird Enterprise e Interwoven Worksite, chivo PDF o XPS, abrir el Asistente de igirlo a un lugar del equipo local, o bien,

Compatibilidad con archivos XPSLa compatibilidad con archivos XPS que proporcionan los miembros de la familia de productos PDF es la siguiente:

Estos dos ltimos temas estn rProfessional.

Actualizaciones en IntSeleccione Actualizaciones auta fin de recibir informacin cuanactualizacin del programa paraTambin puede obtener las ltimdirectamente desde el men AyuInternet.

Desinstalacin1. Seleccione Agregar o quita

Vista, seleccione Programas

2. Seleccione Nuance PDF Pr

3. Haga clic en Quitar para derepararlo automticamente

Esto quita los tres componentes

Professional Create Converter

XPS a PDF S S No

PDF a XPS S No No

Desbloquear XPS(XPS a Word, etc.)

S No S51

elacionados con PDF Converter

ernetomticas en Internet en el men Ayuda do se encuentre disponible una cualquiera de los tres componentes. as actualizaciones del programa da. Asegrese de contar con acceso a

r programas en el Panel de control. En y caractersticas en el Panel de control.

ofessional 7.0.

sinstalar el programa o en Cambiar para .

de PDF Converter Professional.

52

Al comienzo de la desinstalacin, se realiza un paso de desactivacin, que le permite reinstalar el programa en otro momento sin experimentar problemas de reactivacin. Este paso requiere conexin a Internet.

spain.nuance.com

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eparacin de palabras en slabas, la revisin ortogrfica rte, en Proximity Linguistic Technology. The Proximity dos los derechos. Franklin Electronic Publishers, Inc. da. Diccionarios de INSO/Vantage Research: Sistema

ectSpell 1993 Lernout & Hauspie. El software que do, en parte, en el trabajo de Independent JPEG Group, Este producto fue desarrollado usando software Kakadu escifrado AES 2001, Dr. Brian Gladman, Worcester, os desarrollados por el proyecto OpenSSL iseado por Eric Young y Tim Hudson.

Por qu los archivos PDF son tan populares?Lo que PDF Professional hace por ustedInstalacin y activacinCmo obtener ayudaInicio del programaResumen sobre la creacin de archivos PDFLa creacin de archivos PDF se puede realizar desde las siguientes ubicaciones, segn se describe en la tabla y las secciones a continuacin:Creacin de archivos PDF desde PDF ProfessionalCreacin de archivos PDF desde cuadros de dilogo de impresinUso del Asistente de PDF CreateCreacin de archivos PDF desde el Explorador de WindowsCreacin de archivos PDF desde Microsoft WordCuadro de dilogo Configuracin de Nuance PDF para Word

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