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Manual de Organización y Funciones “Unidos construyendo el desarrollo de Castilla” MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES LIBRO XII GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES Aprobado por Resolución de Alcaldía N° -2012-MDC-A M O F 2 0 1 2

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE CASTILLA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

LIBRO XII

GERENCIA DE SERVICIOS

PÚBLICOS LOCALES

Aprobado por

Resolución de Alcaldía N° -2012-MDC-A

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INTRODUCCIÓN

TITULO I

DE LAS GENERALIDADES

1.1 DE LA FINALIDAD……………………………………………………………………….…… Pág. 005

1.2 DE LA NATURALEZA………………………………………………………………….…….. Pág. 005

1.3 DE LA BASE LEGAL………………………………………………………….……………… Pág. 006

1.4 DEL OBJETO…………………………………………………………………………………. Pág. 006

1.5 DE LA UTILIDAD………………………………………………………………………….….. Pág. 007

1.6 DEL ALCANCE…………………………………………………………………………….….. Pág. 008

1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATÉGICO………………………….….. Pág. 008

1.8 DE LAS POLÍTICAS DE DESARROLLO……………………………………………….….. Pág. 009

1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES………………………………….……............. Pág. 011

1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES…… Pág. 013

1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES……………………………………………….. Pág. 013

1.12 DE LOS NIVELES JERÁRQUICOS……………………………………………………….. Pág. 014

1.13 DE LAS COMPETENCIAS TÉCNICAS…………………………………………………… Pág. 014

1.14 DE LA APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN……………………………….……………. … Pág. 017

TITULO II

DEL DISEÑO ORGÁNICO

2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO…………………………………..… Pág. 018

2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÓRGANO….…………………………………… Pág. 018

2.3 DE LAS LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD……………………………… Pág. 018

2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL ÓRGANO…………………...…………………………………. Pág. 018

2.5 DEL CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS……………….………………………………… Pág. 019

TITULO III

DE LA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

3.1 DE LA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS….………………………… Pág. 020

INDICE

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INTRODUCCIÓN

La historia organizacional de la Municipalidad Distrital de Castilla se inicia el 02 de enero de 1857

con la creación del distrito de Tacalá, cuatro años después en 1861 el Presidente Ramón Castilla y

Marquesado crea por Decreto el distrito de Castilla, en 1908 por Ley N° 723 el distrito de Castilla se

anexa a Piura, doce años después el 13 de agosto de 1920 por Ley Regional N° 208 se reivindica

devolviéndole la categoría de distrito a Castilla, en 1964 se elige por voto popular al primer Concejo

Municipal del distrito de Castilla a Don Manuel Gallardo Juárez como Alcalde y tres regidores Don Sixto

Nava Castro, Manuel Checa García y Rosendo Coronado Lino. En 1970 se crea el Himno del distrito de

Castilla, en 1974 se crea la bandera y escudo del distrito de castilla. En el año 2008 se elabora el primer

Manual de Organización y Funciones MOF-2008 en base al Reglamento de Organización y Funciones

ROF-2007 y en el año 2012 se llevó a cabo la primera actualización y aprobación del Manual de

Organización y Funciones MOF-2012.

La evolución organizacional de las municipalidades o ayuntamientos a nivel internacional y

especialmente en los países del primer mundo, tiene tres grandes momentos trascendentales por el

aporte científico de tres teorías administrativas. El primero, es a partir de la década de 1940 que en base

a la “Teoría de la Burocracia” las entidades públicas lograron la EFICIENCIA fundamentado en el

estructuralismo organizacional; el segundo, es a partir de la década de 1980 que en base a la “Teoría de

la Calidad” las entidades públicas lograron la ESTANDARIZACIÓN fundamentado en las normas ISO y

OSHAS; el tercero, es a partir de la década del 2000 que en base a la “Teoría de la Tutela de los

Derechos Ciudadanos” las entidades públicas están logrando el PLURALISMO fundamentado en la

preocupación por el diferente o grupos minoritarios.

Las Municipalidades en el Perú continúan inmersas en el proceso técnico de descentralización

de competencias, funciones y recursos en el marco de la modernización de la gestión del estado, la

democracia y la gobernabilidad como fuente de ciudadanía, buen gobierno y competitividad de las

circunscripciones municipales. El desarrollo de este proceso se fundamenta en la Ley de Reforma

Constitucional del Capítulo XIV del Título IV sobre Descentralización, la promulgación de la ley de bases

de la descentralización, la ley marco de modernización de la gestión del estado, la nueva ley orgánica de

Municipalidades y otras normas legales que moderniza los diferentes sistemas administrativos y

organismos rectores de alcance nacional.

La Municipalidad Distrital de Castilla, tiene como desafío central la promoción del desarrollo

económico local por su ubicación geopolítica, la lucha frontal contra la pobreza, la construcción de la

infraestructura básica y la prestación de los servicios públicos locales con calidad y calidez. Para ello, la

Municipalidad requiere de una estructura orgánica y asignación de funciones que permitan el

fortalecimiento de las cadenas productivas en forma diversificada, competitiva y sostenibles que

posibiliten la sustentabilidad de una economía local rentable, con buen posicionamiento en el mercado

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local, regional, nacional e internacional; y, el fortalecimiento de las capacidades organizativas,

tecnológicas y empresariales de sus productores y comercializadores, creando núcleos empresariales

productivos orientados a la exportación. Este desafío debe sustentarse adicionalmente mediante la

modernización integral de la atención básica de salud, la educación, programas sociales de asistencia

alimentaria, defensa y promoción de derechos en el marco de una alianza estratégica entre el gobierno

local, instituciones públicas y privadas y la sociedad civil organizada con el propósito de mejorar la

calidad de vida de la población del distrito de Castilla; y, finalmente brindar el servicio de limpieza pública

y áreas verdes que permitan mejorar el ornato y la protección del medio ambiente, el servicio de

comercialización que posibilite una adecuada administración de los mercados de abasto, camales

frigoríficos, terminal terrestre, baños públicos, control del comercio ambulatorio y otros, y el servicio de

seguridad ciudadana para el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con

la protección de la propiedad pública y privada, ejecutando acciones estratégicas y operativas contra el

pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad física y moral de las

personas.

El Manual de Organización y Funciones de la GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES

de la Municipalidad Distrital de Castilla, es el documento técnico normativo de gestión institucional que

orienta al Servidor Público la descripción de las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de

trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el

Reglamento de Organización y Funciones ROF-2011, así como en base a los requerimientos de cargos

considerados en el Cuadro para Asignación de Personal CAP-2012 y el Clasificador de Cargos CC-2012.

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I GENERALIDADES 1. M

1.1 DE LA FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones –MOF- de la GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

LOCALES de la Municipalidad Distrital de Castilla tiene por finalidad: (i) Determinar la función

principal, relaciones del cargo, atribuciones del cargo, funciones específicas y requisitos mínimos

de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia; (ii) proporcionar información

a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura

jerárquica de la organización, así mismo las interrelaciones formales que correspondan; (iii)

ayudar a institucionalizar la simplificación administrativa proporcionando información sobre las

funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los

puntos de trámite en el flujo de los procedimientos; (iv) facilitar el proceso de inducción de

personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles

conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados así

como aplicar programas de capacitación; y, (v) servir como instrumento técnico-normativo de

gestión institucional para los procesos de evaluación del desempeño de los trabajadores de la

Municipalidad.

Los cargos gerenciales, subgerenciales en las condiciones de empleados de confianza, servidores

públicos de los grupos ocupacionales de directivo superior, ejecutivos, especialistas, apoyo y el

régimen especial cumplen las funciones siguientes:

1.2 DE LA NATURALEZA

El Manual de Organización y Funciones por su naturaleza es un documento técnico-normativo de

gestión institucional y medio a través del cual la administración municipal comunica las decisiones

concernientes a la función de organización, procedimientos y políticas, con las características que

deben sufrir cambios con la frecuencia como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener

F. GESTIÓN

F. DECISIÓN

FUNCIONES

- Funciones de decisión política - Funciones de decisión Administrativa

- F. Técnico normativo - F. Ejecutivas - F. Auxiliares

- Equilibrio - Insumo

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informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez,

adecuación a los medios y la flexibilidad.

1.3 DE LA BASE LEGAL

1.3.1 Constitución Política del Perú de 1993;

1.3.2 Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades;

1.3.3 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;

1.3.4 Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado;

1.3.5 Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización;

1.3.6 Ley Nº 27815, Ley del Código de ética de la Función Pública;

1.3.7 Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público;

1.3.8 D. Leg. Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del

Sector Público y su Reglamento el DS Nº 005-90-PCM;

1.3.9 D. Leg. 1023, Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de

gestión de recursos humanos;

1.3.10 D. Leg. 1024, Crea y regula el Cuerpo de Gerentes Públicos;

1.3.11 D. Leg. 1025, Normas de capacitación y rendimiento para el sector público;

1.3.12 D. Leg. 1057, Régimen Especial de Contratos Administrativos de Servicios;

1.3.13 R. J. Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR Normas para

la formulación del Manual de Organización y Funciones;

1.3.14 Ordenanza Municipal Nº 016-2011-CDC, que aprueba el Reglamento de Organización y

Funciones ROF-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla;

1.3.15 Ordenanza Municipal Nº 003-2012-CDC que aprueba el Cuadro para Asignación de

Personal CAP-2012 de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.4 DEL OBJETO

1.4.1 Es universal, el MOF debe ser utilizado por todos los trabajadores de la Municipalidad,

ostentando la titularidad de un cargo estructural o funcional de acuerdo a la condición

laboral, para ejercer las funciones asignadas al cargo;

1.4.2 Es de duración indeterminada, la publicación no tiene fecha de vencimiento, solo otra

norma de la misma jerarquía puede sustituirlo, modificarlo o derogarlo en cualquier

momento posterior a su dación;

1.4.3 Es exigente, una vez publicada sus regulaciones deben ser observadas y cumplidas

irrestrictamente por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo;

1.4.4 Es formal, debe cumplirse con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para

su exigibilidad;

1.4.5 Es estructural, se perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional,

describiendo la función general, relaciones del cargo, atribuciones, funciones específicas y

requisitos del cargo;

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1.4.6 Es impersonal, no está dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,

solo se refiere a la entidad y a los cargos;

1.4.7 Tiene flexibilidad relativa, su contenido puede ser variado sólo cuando se den las

circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma

sustantiva varíe o modifique su organización, sus funciones u objetivos institucionales;

1.4.8 Es vinculante, le otorga objetividad a la estructura, precisando además las funciones,

atribuciones y responsabilidades para cada órgano;

1.4.9 Es el resultado de un proceso de diseño o rediseño de organización, de reorganización o

de reestructuración de la Entidad;

1.4.10 En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misión, los fines

y objetivos de desarrollo establecidos por la entidad;

1.4.11 Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de

normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El

contenido no puede variar al libre albedrío del técnico que lo elabora, aunque si puede

matizarlo técnicamente. Los actos administrativos se realizan en el marco de las

disposiciones establecidas en el MOF en concordancia con el ROF y la normatividad

conexa.

1.5 DE LA UTILIDAD

1.5.1 El MOF, muestra una visión funcional integral de la entidad, de los órganos y unidades

orgánicas administrativas y operativas;

1.5.2 El MOF, establece con precisión el objetivo y las funciones de cada uno de los órganos

evitando la duplicidad de funciones;

1.5.3 El MOF, orienta la ejecución correcta de las funciones atribuidas a los cargos y

proporciona uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones;

1.5.4 El MOF, es utilizado como instrumento de orientación básica y de evaluación del

rendimiento o desempeño del trabajador;

1.5.5 El MOF, promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecución de sus funciones

evitando la repetición de instrucciones, además de la emisión de directivas especiales;

1.5.6 El MOF, proporciona información básica para la labor de planificación e instrumentación

de acciones de rediseño y simplificación de procedimientos en el marco de la

modernización administrativa;

1.5.7 El MOF, es utilizado como medio de inducción e integración para el nuevo personal,

facilitando su incorporación a los distintos órganos y unidades orgánicas de la identidad;

1.5.8 El MOF, es de utilidad para orientar y proporcionar información sobre qué hacer, no solo

de órganos sino también de los cargos;

1.5.9 El MOF, es el instrumento que permite lograr los objetivos con eficiencia y eficacia, en el

desempeño de las funciones de los servidores de la municipalidad;

1.5.10 El MOF, es utilizado como fuente de información para labores de medición, evaluación y

control de las actividades de todos los cargos estructurales y cargos funcionales de las

unidades orgánicas de la identidad;

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1.5.11 El MOF, precisa las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar las

responsabilidades, evitar duplicidad e identificar omisiones;

1.5.12 El MOF, evita los conflictos de competencia y la sobre posición de funciones de los cargos

de las unidades orgánicas;

1.5.13 El MOF, en los procesos de concurso público de méritos para selección de personal,

especifica las características y requisitos mínimos que debe tener un candidato para

desempeñar el cargo.

1.6 DEL ALCANCE

Las normas y/o disposiciones establecidas en el presente Manual de Organización y Funciones

MOF-2011, son de aplicación imperativa, permanente y de cumplimiento irrestricto en el ámbito

estructural que comprende la Unidad Orgánica de la GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

LOCALES de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATÉGICO

1.7.1 PRIORIZAR LA PROMOCIÓN DEL DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL

Promover el desarrollo económico local para la generación de riqueza-empleo a través de

la identificación de las vocaciones y capacidades productivas y del fortalecimiento de las

cadenas productivas económicamente sostenibles de la micro, pequeña, mediana y gran

empresa local de producción, extracción, transformación y comercialización, orientada al

mercado local, nacional e internacional. Brindar información de negocios, capacitación para

el desarrollo empresarial, acceso a mercados, financiamiento y tecnología.

1.7.2 ATENDER PROGRAMAS SOCIALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA

Apoyar las actividades de lucha frontal contra la pobreza con la ejecución de programas

sociales de asistencia alimentaria mediante la atención del Programa del Vaso de Leche,

Comedores populares, comedores infantiles, entrega de alimentos a cambio de trabajo

físico a la población en riesgo en situación de pobreza y extrema pobreza de niños,

adolescentes, gestantes y adulto mayor en desamparo.

1.7.3 MEJORAR EL SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD

Garantizar el acceso de los pobladores del distrito de Castilla a los servicios de salud

individual y colectiva en el primer nivel de atención básica, priorizando a los sectores

sociales más vulnerables, para mejorar la calidad de vida de la población y promover

municipios o comunidades saludables mediante actividades preventivo-promocionales y de

recuperación de la salud. Fomentar la protección y preservación del medio ambiente natural

en la circunscripción territorial.

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1.7.4 MEJORAR LA GESTIÓN EDUCATIVA

Apoyar el mejoramiento del nivel y la calidad del servicio educativo en concordancia con la

reforma y modernización del sistema de educación, así como el contexto social, económico

y cultural del distrito de Castilla, contribuyendo a la ampliación y desarrollo de las

capacidades humanas para el desarrollo integral y sostenible.

1.7.5 EJECUTAR INFRAESTRUCTURA BÁSICA Y EL DESARROLLO URBANO

Organizar y promover la modernización y mejoramiento de la infraestructura pública del

distrito de Castilla, para el impulso sostenible de las actividades económicas (producción,

extracción, transformación y comercialización), actividades sociales (culturales, deportivas,

recreativas, otros) y las oportunidades para fomentar la inversión pública y/o privada en la

circunscripción local, asegurando el equilibrio ecológico.

1.7.6 MODERNIZAR LOS SERVICIOS PUBLICOS LOCALES

Implementar y desarrollar gradualmente la infraestructura, equipos, maquinaria, tecnología

y gestión de los servicios públicos locales, para mejorar la calidad de vida de las familias y

el desarrollo de las empresas, asegurando el equilibrio ecológico en la localidad.

1.7.7 PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL

Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Local, a través del proceso de

mejoramiento continuo de la calidad de gestión técnico-administrativa y técnico-operativa

de sus unidades orgánicas, y la generación de nuevas capacidades competitivas de los

diferentes cargos a nivel de funcionarios, empleados de confianza, servidores públicos y

obreros de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7.8 FORTALECER LA PARTICIPACION DE LA SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA

Fomentar la gobernabilidad a través del ejercicio de ciudadanía, buen gobierno y

competitividad local en el marco de la institucionalización y construcción de mecanismos de

concertación y participación ciudadana para los procesos de planificación y gestión del

desarrollo local.

1.8 DE LAS POLÍTICAS DE DESARROLLO

1.8.1 POLÍTICAS DEL ENTORNO REGIONAL Y NACIONAL

1.8.1.1 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento del Acuerdo Nacional, las

políticas nacionales sectoriales, del Gobierno Regional y Gobierno Local

provincial de Piura.

1.8.1.2 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento de la Agenda Local 21,

Ordenanza Regional de protección a la biodiversidad.

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1.8.1.3 Contribuir decididamente con el proceso de descentralización y modernización

del Estado en todos sus niveles y a la eficiencia, eficacia y transparencia de la

gestión pública para elevar sustancialmente la calidad de vida de la población.

1.8.2 POLÍTICAS DEL DESARROLLO ECONÓMICO

1.8.2.1 Promover el desarrollo productivo agrario y pecuario, mediante el incremento

de la competitividad y la articulación de cadenas productivas que incorporen

valor agregado con miras a satisfacer la demanda nacional e internacional.

1.8.2.2 Impulsar la agro-exportación, promoviendo cultivos competitivos y de alto

rendimiento.

1.8.2.3 Promover alianzas entre el sector privado y el Gobierno Local para difundir las

bondades de la inversión productiva sostenible y el desarrollo diversificado de

productos turísticos competitivos.

1.8.2.4 Impulsar el desarrollo de servicios logísticos eficientes en calidad y cantidad,

sobre la base de tecnologías modernas y personal calificado en la perspectiva

de atender las demandas del polo de desarrollo.

1.8.2.5 Promover la integración distrital a través de las comunicaciones electrónicas y

viales.

1.8.2.6 Promover a Castilla como punto estratégico articulador sudamericano del

comercio internacional bioceánico.

1.8.2.7 Brindar apoyo prioritario al desarrollo empresarial de las MYPES en todo el

ámbito del distrito.

1.8.3 POLÍTICAS DEL DESARROLLO SOCIAL

1.8.3.1 Promover la ejecución de proyectos de saneamiento integral en todo el ámbito

del distrito.

1.8.3.2 Impulsar la ampliación y modernización de la infraestructura educativa y su

equipamiento actualizado, para el mejoramiento de los servicios educativos.

1.8.3.3 Asegurar la inversión necesaria en aspectos pedagógicos y de gestión

institucional que brinden servicios educativos de alta calidad.

1.8.3.4 Impulsar la ampliación y modernización de la infraestructura de salud y su

equipamiento actualizado, para el fortalecimiento de los servicios que prestan.

1.8.3.5 Diseñar e implementar programas sociales para la reducción de la exclusión

social y erradicación de la pobreza.

1.8.3.6 Promover la ejecución de proyectos de electrificación para alcanzar la

cobertura total distrital y el mejoramiento del servicio.

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1.8.4 POLÍTICAS DEL DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE

1.8.4.1 Promover una gestión ambiental efectiva mediante el uso racional y sostenible

de los recursos naturales y de los ecosistemas.

1.8.4.2 Promover una adecuada gestión de riesgos, impulsando la prevención y

mejorando la resiliencia distrital.

1.8.4.3 Asegurar la inversión necesaria para la reducción efectiva de las

vulnerabilidades frente al FEN, las sequías y el cambio climático.

1.8.4.4 Impulsar el aprovechamiento del medio ambiente natural para el ecoturismo y

el turismo vivencial.

1.8.5 POLÍTICAS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Y DE CAPACIDADES

1.8.5.1 Impulsar el desarrollo de las capacidades productivas que signifiquen el

incremento de la competitividad laboral, administrativa y empresarial de la PEA

distrital.

1.8.5.2 Promover en los institutos educativos, centros de investigación y de desarrollo

tecnológico de Castilla, una elevada capacidad de innovación y de propuesta.

1.8.5.3 Fortalecer las organizaciones de la sociedad civil e impulsar los liderazgos

juveniles.

1.8.5.4 Promover sistemáticamente, la conformación de redes sociales articuladas

para facilitar el desarrollo de sus organizaciones.

1.8.5.5 Promover el liderazgo de la Municipalidad Distrital en la gobernabilidad local,

consolidando sus capacidades institucionales para una eficaz gestión pública

en beneficio de la comunidad.

1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Son objetivos institucionales los establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2014 en

concordancia con los Objetivos del Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito de Castilla

2010-2021, Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia de Piura, Plan de Desarrollo

Regional Concertado, Plan Bicentenario: el Perú hacia el 2021 y los Objetivos de Desarrollo del

Milenio de la Organización de las Naciones Unidas –ONU:

1.9.1 GESTIÓN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HÁBITAT

1.9.1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

Generar las condiciones básicas para el manejo del territorio mediante políticas e

instrumentos de ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo.

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1.9.1.2 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA BÁSICA

Promover la implementación y/o mejora de la infraestructura básica a través de

alianzas interinstitucionales y participación de los beneficiarios para mejorar la

calidad del hábitat.

1.9.2 GENERACIÓN DE UNA ECONOMÍA DIVERSIFICADA

1.9.2.1 PROMOCIÓN DEL DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL

Promover el desarrollo económico del distrito a través de acciones de facilitación

y promoción de las unidades económicas para formalizar y potenciar la empresa

y el empleo local.

1.9.2.2 PROMOCIÓN DE LA PRODUCCIÓN AGROPECUARIA

Promover la producción agropecuaria, mediante la difusión de tecnologías

apropiadas para la zona para mejorar los rendimientos e ingresos de los

pobladores del campo.

1.9.3 GESTIÓN AMBIENTAL Y PREVENCIÓN DE RIESGOS

1.9.3.1 GESTIÓN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGOS

Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante políticas y acciones

de conservación y preparación para reducir los efectos de los impactos

ambientales y desastres.

1.9.3.2 GESTIÓN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BÁSICO

Desarrollar acciones que faciliten la provisión de servicios de saneamiento y

recolección de residuos a través de la implementación de tecnologías adecuadas

y la cooperación interinstitucional para preservar el ambiente y la salud.

1.9.4 GENERACIÓN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO

1.9.4.1 PROMOCIÓN DE LA SALUD

Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover

la salud preventiva y la práctica de hábitos saludables, para reducir la morbilidad

en el distrito.

1.9.4.2 PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN, CULTURA Y RECREACIÓN

Promover la educación de calidad mediante la aplicación de proyectos y políticas

locales que mejoren la situación educativa, cultural y recreativa para lograr

mejores rendimientos de los educandos.

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1.9.4.3 GESTIÓN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA

Generar mejores condiciones de seguridad ciudadana, mediante un sistema de

prevención e intervención rápida con la cooperación interinstitucional para

reducir la criminalidad y la sensación de inseguridad.

1.9.5 GENERACIÓN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA

CORPORACIÓN MUNICIPAL Y LA PARTICIPACIÓN

1.9.5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL

Desarrollar un modelo de gestión municipal más eficiente y eficaz a partir de la

modernización de procesos, fortalecimiento del capital humano y políticas

públicas inclusivas, para mejorar la prestación de servicios y promover el

desarrollo del distrito.

1.9.5.2 PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Promover una participación ciudadana activa y con propuesta, a partir de

fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadanía sobre sus

derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad.

1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES

Lograr la eficiente gestión ejecutiva de dirección del Servicio de Limpieza Pública, ornato y

mantenimiento de Parques y Áreas Verdes; dirección de las acciones de control del

abastecimiento y comercialización de bienes y servicios; Conducción de las actividades de

Seguridad Ciudadana y administración de la Policía Municipal; y control de tránsito urbano.

1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVEL ORGANIZACIONAL

ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS

PRIMER NIVEL Alcaldía, Gerencia Municipal y Órgano de Control Institucional

SEGUNDO NIVEL Gerencias

TERCER NIVEL Subgerencias

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Página 14

1.12 DE LOS NIVELES JERÁRQUICOS

NIVEL JERÁRQUICO CARGOS

PRIMER NIVEL Alcalde, Gerente Municipal y Jefe del OCI

SEGUNDO NIVEL Gerentes (Empleados de Confianza)

TERCER NIVEL Subgerentes (Empleado de Confianza y SP-Directivo Superior)

CUARTO NIVEL Servidor Público Ejecutivo

Servidor Público Especialista

QUINTO NIVEL Servidor Público de Apoyo (Técnicos)

SEXTO NIVEL Servidor Público de Apoyo (Auxiliares)

SÉPTIMO NIVEL Régimen Especial (Obreros)

1.13 DE LAS COMPETENCIAS TÉCNICAS

COMPETENCIAS TÉCNICAS A NIVEL GERENCIAL

Competencia Definición Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de trabajo y mantener la cohesión de grupo ne-cesaria para alcanzar los objetivos organiza-cionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. Constituye y mantiene equipos de trabajo con un

desempeño conforme a los estándares. Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en sus

colaboradores. Fomenta la participación de todos en los procesos de

reflexión y de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas

institucionales.

PLANEACIÓN

Determinar eficazmen-te las metas y prio-ridades institucionales, identificando las accio-nes, los responsables, los plazos y los recur-sos requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos, estructurados y

coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos

y factibles. Busca soluciones a los problemas. Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de acción.

TOMA DE DECI-SIONES

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situa-ción, comprometién-dose con acciones concretas y consecuen-tes con la decisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los

proyectos a realizar. Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus

actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión. Decide en situaciones de alta complejidad e

incertidumbre.

DIRECCIÓN Y DESARROLLO

Favorecer el aprendi-zaje y desarrollo de sus

Identifica necesidades de formación y capacitación y

propone acciones para satisfacerlas.

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Página 15

DE PERSONAL colaboradores, articu-lando las potencialida-des y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus colaboradores relaciones de

respeto.

CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-cunstancias y las rela-ciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

Es consciente de las condiciones específicas del

entorno organizacional. Está al día en los acontecimientos claves del sector y

del Estado. Conoce y hace seguimiento a las políticas

gubernamentales. Identifica las fuerzas políticas que afectan la

organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

1.14 DE LA APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El proceso técnico de revisión, actualización y trámite del Manual de Organización y Funciones de

la Gerencia de Servicios Públicos Locales estará a cargo de la Subgerencia de Planeamiento,

Racionalización, Estadística e Informática, dentro del marco de las competencias del sistema

administrativo de racionalización. Será propuesto por la Gerencia Municipal para la aprobación y

consiguiente formalización y ratificación por la Alcaldía.

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II DEL DISEÑO ORGÁNICO 2. M 3. 3.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO

Son funciones del Órgano de Línea, formular, ejecutar y evaluar las políticas públicas y en general

realizar las actividades técnicas, normativas y de ejecución necesarias para cumplir con los

objetivos de la Municipalidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas atribuye a

los Órganos de Línea.

3.2 DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÓRGANO

ENTIDAD

Municipalidad Distrital de Castilla

ÓRGANO

07 Órgano de Línea

UNIDAD ORGÁNICA

07.3 Gerencia de Servicios Públicos Locales

3.3 DE LAS LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Nivel de Autoridad

Segundo Nivel Organizacional

Grado de Responsabilidad

Alta Responsabilidad

Líneas de Coordinación

Interna y externa

3.4 DEL ORGANIGRAMA DEL ÓRGANO

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES

GERENCIA

MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO

AMBIENTE

SUBGERENCIA DE SEGURIDAD

CIUDADANA

SUBGERENCIA DE TRANSPORTE,

TRÁNSITO Y VIALIDAD

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Página 17

3.5 DEL CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES

CARGO ESTRUCTURAL

CARGOS NECESARIOS

N° CARGO CNP-2012

Nº CARGO CAP-2012

OBSERVACIONES

1 Gerente 01 233 145

2 Economista I 01 234 146

3 Ing. Agrónomo I 01 235

4 Chofer I 01 236 147

5 Secretaria I 01 237

6 Obrero I 03 238-240 148-150

SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE

CARGO ESTRUCTURAL

CARGOS NECESARIOS

N° CARGO CNP-2012

Nº CARGO CAP-2012

OBSERVACIONES

7 Subgerente 01 241 151

8 Ingeniero Ambiental I 01 242 152 PREVISTO

9 Tec.Ingeniero I 01 243 153 LS

10 Insp.Ambiental 02 244-245 154-155 PREVISTO

11 Insp.Sanitario I 02 246-247 156-157 PREVISTO

12 Insp.Sanitario I 01 248 158 LS

13 Tec.Ingeniero I 01 249 CAS

14 Chofer I 02 250-251 CAS

15 Mecánico I 01 252 CAS

16 Aux. Administrativo I 02 253-254 CAS

17 Trab.Servicio I 01 255 CAS

18 Oficinista I 01 256 159

19 Obrero I 99 257-355 160-258

20 Obrero I 64 356-419 CAS 17

SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

CARGO ESTRUCTURAL

CARGOS NECESARIOS

N° CARGO CNP-2012

Nº CARGO CAP-2012

OBSERVACIONES

22 Subgerente 01 420 259

23 Esp.Seguridad I 01 421 CAS

24 Esp.Seguridad I 01 422 260 PREVISTO

25 Policía Municipal I 07 424-430 261-267

26 Policía Municipal I 10 431-440 268-277 LS

27 Secretaria I 01 441 278 LS

28 Trab.Servicio I 01 442 279 LS

29 Secretaria I 01 443 CAS

30 Chofer I 12 444-455 CAS

31 Mecánico I 01 456 CAS

32 OBRERO I 02 457-458 280-281

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Página 18

33 SERENO I 39 459-497 CAS

SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRÁSITO Y VIALIDAD

CARGO ESTRUCTURAL

CARGOS NECESARIOS

N° CARGO CNP-2012

Nº CARGO CAP-2012

OBSERVACIONES

34 Subgerente 01 498 282

35 Esp.Administrativo I 01 499 283 PREVISTO

36 Aux.Administrativo I 01 500 284 LS

37 Oficinista I 01 501 285

38 Obrero I 01 502 286

39 Recaudadora I 04 503-507 CAS

40 Vigilante I 06 508-513 CAS

41 Trab.Servicio I 02 514-515 287-288 LS

42 Trab.Servicio I 01 516 289 OS

43 Trab.Servicio I 01 517 290 LS

44 Trab.Servicio I 02 518-519 CAS

45 Obrero I 02 520-521 CAS

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Página 19

III DE LA DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES N° CNP 233

CARGO ESTRUCTURAL GERENTE N° CARGOS 01

CARGO FUNCIONAL N° CARGOS

COMPETENCIAS TÉCNICAS A NIVEL GERENCIAL

Competencia Definición Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de trabajo y mantener la cohesión de grupo ne-cesaria para alcanzar los objetivos organizaciona-les.

Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeño

conforme a los estándares. Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en sus

colaboradores. Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión

y de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

PLANEACIÓN

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identifi-cando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos, estructurados y

coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y

factibles. Busca soluciones a los problemas. Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de acción

TOMA DE DECI-SIONES

Elegir entre una o varias alternativas para solucio-nar un problema o aten-der una situación, com-prometiéndose con ac-ciones concretas y con-secuentes con la de-cisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión. Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje y desarrollo de sus colaboradores, articulan-do las potencialidades y necesidades individuales con las de la organiza-ción para optimizar la calidad de las contribu-ciones de los equipos de trabajo y de las perso-nas, en el cumplimiento de las metas organiza-cionales.

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-cunstancias y las rela-ciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las

posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL

Desarrollar funciones de decisión administrativa y funciones de gestión ejecutiva de dirección del

Servicio de Limpieza Pública, ornato y mantenimiento de Parques y Áreas Verdes; promoción del

conservación del medio ambiente; Conducción de las actividades de Seguridad Ciudadana y

administración de la Policía Municipal; y, Administración del Terminal Terrestre y control del

Transporte Urbano.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Gerente Municipal;

b) Supervisa a los Subgerentes; y

c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgánicas de la

Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con las entidades públicas y privadas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Supervisar la ejecución del Plan de Manejo de Residuos Sólidos de la Municipalidad –PMRSM

y Plan Local de Seguridad Ciudadana –PLSC, aprobado por el Concejo Municipal;

b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional –POI- en lo que corresponda a la

Unidad Orgánica, aprobado por el Concejo Municipal;

c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y

servicios públicos prestados en exclusividad de las unidades orgánicas bajo su dependencia y

emitir el informe mensual a la Gerencia Municipal;

d) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversión pública –PIP- en las materias de su

competencia;

e) Proponer a los Órganos de la Alta Dirección, las políticas en materia de servicios públicos

locales: limpieza pública, ornato, mantenimiento de las áreas verdes, administración de

mercados de abastos, control del comercio informal, seguridad ciudadana y transporte urbano;

f) Dirigir y supervisar las actividades técnico-operativo de limpieza pública, tratamiento de los

residuos sólidos, mantenimiento de las áreas verdes y el ornato de la ciudad;

g) Brindar información oportuna y completa debidamente documentada en forma física o

magnética, asesoría y asistencia técnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones

Especiales de Regidores;

h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentación de los temas en

debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o Especial, inherentes a

las funciones de la Unidad Orgánica;

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Página 21

i) Dirigir y supervisar las actividades técnico-operativo de la seguridad ciudadana y

administración de la Policía Municipal;

j) Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo y

mantenimiento de la maquinaria y equipo pesado, vehículos e infraestructura en el ámbito de

la vía pública que se realizan en la circunscripción local;

k) Supervisar el servicio de mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo de la

maquinaria pesada y liviana, equipos electromecánicos, vehículos en general y otros a fines;

l) Supervisar la bitácora de la maquinaria, equipo y vehículos de propiedad de la Municipalidad y

los que se disponen en cesión en uso;

m) Supervisar el control del consumo de combustible, lubricantes y repuestos del parque

automotor de la Municipalidad;

n) Emitir Resolución de Gerencia que autoriza las licencias o concesiones de rutas urbanas e

interurbanas dentro de la circunscripción local, reubicación de paraderos, instalación de gibas,

de señalización de zonas rígidas, de declaración o modificación de los sentidos de circulación

vehicular, señalización de zonas reservadas y zonas de seguridad;

o) Supervisar el manejo de los sistemas de información con indicadores de gestión para la toma

de decisiones en materia de salud, medio ambiente y seguridad ciudadana;

p) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Título de procedencia universitaria o título de técnico compatible al cargo o experiencia en la

administración municipal; y

b) Capacitación y/o especialización en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia

a) Experiencia laboral en la Administración Pública no menor a Dos (02) años en cargos

similares.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias de planeamiento,

coordinación, organización, dirección, control, supervisión, monitoreo y evaluación. Capacidad

de trabajo bajo presión;

b) Manejo de procesador de datos, hoja de cálculo y otros programas informáticos aplicables a la

gestión municipal. Trabajo en equipo.

c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los

administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES N° CNP 234

CARGO ESTRUCTURAL ECONOMISTA I N° CARGOS 01

CARGO FUNCIONAL N° CARGOS

1. FUNCION GENERAL

Desarrollar actividades técnicas de estudios económicos y proyectos de inversión.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

b) Supervisa las labores del personal técnico y auxiliar de la unidad orgánica; y

c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema

administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Analizar, clasificar e interpretar estadísticas económicas-financieras;

b) Elaborar indicadores económicos-financieros;

c) Analizar normas técnicas de los proyectos de inversión y proponer mejoras de procedimientos;

d) Supervisar el cumplimiento de las políticas y estrategias de promoción de la inversión privada;

e) Elaborar el programa Multianual de Inversión Pública a nivel de Pliego Presupuestario;

f) Integrar las Comisiones Calificadoras de proyectos;

g) Apoyar en la administración del Banco de Proyectos;

h) Determinar la compatibilidad de los proyectos de inversión con los objetivos del Plan de

Desarrollo Local Concertado y otros planes;

i) Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su especialidad;

j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Elaborar propuestas de mejoramiento del servicio de aseo urbano:

Programación del servicio (rutas – horarios - frecuencias)

Costos del servicio

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Programa de sensibilización.

b) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Título universitario en Economía.

b) Capacitación en administración pública.

Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias profesionales de su

área. Trabajar a alta presión.

b) Manejar procesador de textos y hoja de cálculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.

Trabajar en equipo;

c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atención a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES N° CNP 235

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL INGENIERO AGRÓNOMO I N° CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL

Desarrollar actividades técnicas de ejecución o asesoramiento en programas agrarios altamente

especializados a nivel local.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

b) Supervisa las labores del personal técnico y auxiliar de la unidad orgánica; y

c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema

administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Planificar, programar y ejecutar actividades de investigación y producción agraria;

b) Supervisar las actividades de experimentación agrícola;

c) Brindar asesoramiento a los pequeños y medianos agricultores sobre siembra, cultivo y

cosecha;

d) Ejecutar programas de capacitación en el área de su especialidad;

e) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Proponer propuestas de mejora de riego (riego tenificado)

b) Programa de sensibilización de población postas del servicio.

c) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Título universitario de Ingeniero Agrónomo.

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b) Capacitación en administración pública.

Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias profesionales de su

área. Trabajar a alta presión.

b) Manejar procesador de textos y hoja de cálculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.

Trabajar en equipo;

c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atención a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES N° CNP 236

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL CHOFER I N° CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL

Conducción y realizar mantenimiento de primer escalón a nivel de usuario del vehículo motorizado

asignado a la Unidad Orgánica.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Gerente; y

b) Coordina el servicio vehicular con las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Apoyo de transporte a las entidades previa autorización expresa.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Revisar y efectuar el mantenimiento del vehículo motorizado antes de salir al servicio, con

respecto a: Reporte del chofer; los niveles de aceite de motor, agua, grasa y otros; el contacto

de los bornes de la batería y el estado de las llantas; el nivel adecuado de combustible;

Cualquier deficiencia o necesidad detectada en la verificación deberá presentar el

requerimiento a su Jefe Inmediato para el abastecimiento correspondiente.

b) Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehículo motorizado

respecto al sistema de frenos, sistema eléctrico, sistema de suspensión, sistema de

encendido, sistema de rodamiento, sistema de lubricación, sistema de alimentación y los otros

sistemas con el propósito de cumplir con los objetivos de la unidad orgánica. Cualquier falla

detectada comunicar al Jefe Inmediato y gestionar mediante la Orden de Trabajo de

Mantenimiento del segundo al quinto escalón ante la Subgerencia de Maestranza;

c) Conducir la unidad de transporte, en función del servicio programado;

d) En caso de colisión o incidencia del vehículo asignado, deberá de remitir un informe al Jefe

Inmediato, asimismo efectuar el trámite correspondiente ante las autoridades competentes;

e) Velar por la seguridad, protección y conservación del vehículo a su cargo;

f) Elaborar el parte diario y presentar al Jefe Inmediato;

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“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

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g) Hacer firmar la boleta de autorización de ingreso y de salida del vehículo de la circunscripción

local;

h) Respetar irrestrictamente las normas de tránsito y someterse a sus regulaciones respecto a la

conducción de la unidad vehicular asignada;

i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Instrucción secundaria completa;

b) Brevete profesional, mínimo Categoría A - II;

c) Estudios básicos de Mecánica básica y Electricidad Automotriz.

Experiencia

a) Un (01) año de conducción de vehículo por la zona.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de trabajar a alta presión y en zonas de alto riesgo;

b) Cultivar valores de responsabilidad, respeto y honestidad.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES N° CNP 237

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL SECRETARIA I N° CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL

Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,

archivístico y de apoyo a la coordinación de trámite y gestión.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Gerente; y

b) Coordina la gestión documentaria con los otros cargos de las unidades orgánicas de la

Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema

administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho del día

de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma respectiva del Jefe

Inmediato;

b) Redactar documentos de gestión, documentos técnicos, documentos normativos, documentos

de evaluación y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;

c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades

Orgánicas de la Municipalidad;

d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en

general de la circunscripción municipal;

e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;

f) Administrar el archivo de la documentación clasificada;

g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencias al archivo

pasivo por prescripción en el tiempo;

h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atención y

situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgánica;

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“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

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i) Coordinar el pedido, la distribución y uso racional de los materiales de escritorio e informática

de la Unidad Orgánica;

j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentación

clasificada de la Unidad Orgánica;

k) Tomar dictado taquigráfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y

secretos;

l) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y eventos;

m) Atender llamadas telefónicas, recibir y enviar documentos por correo electrónico y otros

medios de comunicación a los administrados y entidades públicas;

n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;

b) Capacitación en administración pública.

Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias técnicas de su área.

Trabajar a alta presión y en equipo.

b) Manejar procesador de textos y hoja de cálculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;

c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atención a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES N° CNP 238-240

CARGO ESTRUCTURAL OBRERO I N° CARGOS 03

CARGO FUNCIONAL N° CARGOS

1. FUNCION GENERAL

Ejecutar tareas manuales de limpieza pública y de mantenimiento de parques y jardines.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Gerente;

Relaciones Externas

a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Realizar el barrido de calles, veredas, parques y locales públicos;

b) Apoyar en el recojo manual de desechos sólidos en el vehículo compactador;

c) Recolectar los desechos sólidos en vehículos no convencionales;

d) Apoyar en las campañas de recojo de inservibles;

e) Realizar tareas de disposición final de desechos sólidos en el relleno sanitario;

f) Sembrar plantones, flores y arbustos en parques y jardines públicos;

g) Regar en forma manual los parques y jardines públicos;

h) Realizar el desyerbado y cultivo de plantas de parques y jardines públicos;

i) Ejecutar actividades de custodia y preservación de parques y jardines.

j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Educación secundaria completa o primaria según las necesidades del servicio.

Experiencia

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“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 31

a) Alguna experiencia en oficios manuales.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de trabajar a alta presión y capacidad psicosomática para realizar tareas manuales

de alto esfuerzo físico rutinario.

b) Conocer la operatividad de las maquinarias y equipos.

c) Ser responsable en el cumplimiento de sus tareas.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO

AMBIENTE

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Página 33

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N° CNP 241

CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N° CARGOS 01

CARGO FUNCIONAL N° CARGOS

COMPETENCIAS TÉCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL

Competencia Definición Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de trabajo y mantener la cohesión de grupo ne-cesaria para alcanzar los objetivos organizaciona-les.

Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeño

conforme a los estándares. Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y

de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

PLANEACIÓN

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identifi-cando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos, estructurados y

coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y

factibles. Busca soluciones a los problemas. Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de acción.

TOMA DE DECI-SIONES

Elegir entre una o varias alternativas para solucio-nar un problema o aten-der una situación, com-prometiéndose con ac-ciones concretas y con-secuentes con la de-cisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos

a realizar. Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus

actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión. Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje y desarrollo de sus colaboradores, articulan-do las potencialidades y necesidades individuales con las de la organiza-ción para optimizar la calidad de las contribu-ciones de los equipos de trabajo y de las perso-nas, en el cumplimiento de las metas organiza-cionales.

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone

acciones para satisfacerlas. Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el

desarrollo integral del empleado. Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y

cuándo no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo

para alcanzar las metas y los estándares de productividad. Establece espacios regulares de retroalimentación y

reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-cunstancias y las rela-ciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

Es consciente de las condiciones específicas del entorno

organizacional. Está al día en los acontecimientos claves del sector y del

Estado. Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las

posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL

Desarrollar funciones de gestión ejecutiva de planificación y prestación del servicio de limpieza

pública que comprende las etapas de minimización, generación, acumulación, segregación,

barrido, recolección, transferencia, transporte y disposición final de los residuos sólidos; desarrollo

de programas de capacitación y educación ambiental dirigido a las empresas industriales y

comerciales, entidades públicas y privadas, instituciones educativas y al vecindario en general;

mantenimiento de las áreas verdes de parques y jardines; apoyo en la construcción y equipamiento

de establecimientos de salud; control del saneamiento ambiental y salubridad; y, protección del

medio ambiente sostenible y sustentable.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Gerente;

b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgánica; y

c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgánicas de la

Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con las entidades públicas y privadas

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Ejecutar y evaluar el Plan de Manejo de Residuos Sólidos de la Municipalidad -PMRSM,

aprobado por Concejo Municipal;

b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Integral de Gestión Ambiental de Residuos Sólidos –

PIGARS, aprobado por el Concejo Municipal;

c) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional –POI- en lo que corresponda a la

Unidad Orgánica, aprobado por el Concejo Municipal;

d) Proponer y ejecutar el Plan de Rutas de Recolección de residuos sólidos por zonas

residenciales, comerciales, industriales y urbanas marginales;

e) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y

servicios públicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su

dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;

f) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversión pública –PIP- en reutilización, reciclaje

y aprovechamiento industrial de los residuos sólidos recuperables que sean económicamente

rentables, industrialmente viables, socialmente saludables y ecológicamente sostenibles;

g) Brindar información oportuna y completa debidamente documentada en forma física o

magnética, asesoría y asistencia técnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones

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“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 35

Especiales de Regidores;

h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentación de los temas en

debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o Especial, inherentes a

las funciones de la Unidad Orgánica;

i) Desarrollar campañas de sensibilización, que promuevan la minimización de la producción de

residuos sólidos y la participación activa de la comunidad organizada en la limpieza pública,

mantenimiento del ornato y tratamiento técnico de los residuos sólidos;

j) Ejecutar programas de Reducción, Recuperación, Reutilización y Reciclaje de los Residuos

mediante las estrategias de producción más limpia –PML- y responsabilidad social empresarial

-RSE;

k) Ejecutar los programas de capacitación y educación ambiental a la población en general e

instituciones educativas para el manejo integral y sostenible de los residuos sólidos para

mantener limpia la ciudad y fomentar el pago de los arbitrios correspondientes;

l) Ejecutar los programas de almacenamiento y acumulación obligatoria de los residuos sólidos

en recipientes adecuados y su separación en la fuente de los residuos sólidos orgánicos e

inorgánicos para su aprovechamiento industrial posterior;

m) Ejecutar el Programa de barrido manual y barrido mecanizado de calles, parques, mercados y

áreas públicas;

n) Instalar y operar grandes Contenedores Mecánicos y Manuales en los puntos estratégicos de

la ciudad para la acumulación diaria de los residuos sólidos en cantidades significativas;

o) Implementar con pequeños contenedores establecidas por el INDECOPI en parques y

principales vías para la acumulación de residuos sólidos generados por los transeúntes;

p) Ejecutar la etapa de recolección de los residuos sólidos mediante el método convencional y no

convencional;

q) Implementar y administrar directamente o por concesión la planta de aprovechamiento

industrial de los residuos sólidos orgánicos como insumos para la fabricación de compostaje,

humus, abono foliar (Biol) y alimentos balanceados para el consumo indirecto, generación de

biogás y otros derivados. Asimismo, el aprovechamiento industrial de los residuos sólidos

inorgánicos como insumos o materia prima para el reciclaje de papeles, cartones, plásticos,

vidrio, chatarra y otros derivados;

r) Implementar directamente o por concesión o en mancomunidad la Planta de Transferencia, los

vehículos recolectores, los vehículos de transporte y el relleno sanitario;

s) Programa de mantenimiento de maquinaria.

t) Promover campañas de limpieza de techos, verjas, paredes, pasadizos y otras áreas de

contacto con las vías públicas, para la conservación del ornato;

u) Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en materia de limpieza

pública y conservación del ornato, en coordinación con la Subgerencia de Fiscalización;

v) Controlar el tratamiento de los residuos sólidos del ámbito no municipal, de acuerdo al

PIGARS, respecto a las operaciones o procesos de minimización, segregación en fuente;

aprovechamiento; almacenamiento; recolección; comercialización; transporte; tratamiento;

transferencia; y disposición final;

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“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 36

w) Realizar los estudios de costos del barrido, acumulación, recolección, transferencia, transporte

y disposición final de los residuos sólidos para la determinación de los arbitrios por concepto

de limpieza pública;

x) Programar el Servicio Especial de tratamiento de los residuos sólidos peligrosos generados en

hospitales, establecimientos de salud, fábricas, camales frigoríficos y otros similares;

y) Ejecutar los programas de conservación, mantenimiento y renovación de las áreas verdes, de

parques recreacionales, bosques naturales, zoocriaderos y jardines públicos de la

circunscripción municipal;

z) Ejecutar y difundir programas de arborización, forestación y reforestación de las áreas verdes

de la Ciudad;

aa) Efectuar actividades de riego y cultivo de los jardines y parques públicos, de acuerdo a las

necesidades y prioridades de la comuna;

bb) Instalar y mantener directamente o por concesión o en mancomunidad los viveros forestales y

ornamentales, suministrando semillas y plantones a los programas de expansión y

mantenimiento de áreas verdes;

cc) Ejecutar los programas de salud local aprobados por el Concejo Municipal, respecto a Calidad

del Aire, Calidad del Ambiente del Ruido, Educación Ambiental, Producción Limpia,

Tratamiento de Residuos Sólidos, Biodiversidad, Biocomercio y Bioseguridad;

dd) Efectuar campañas de intervención conjunta de actividades preventivas promocionales de

primeros auxilios y programas de educación sanitaria de la atención básica de salud,

focalizado a la población en riesgo;

ee) Realizar directamente o por convenio análisis bromatológicos y microbiológicos de los

productos alimenticios que lo requieran;

ff) Promover la creación y equipamiento de Botiquines Populares en los sectores urbano

marginales;

gg) Promover y crear programas de prevención y control del consumo de drogas, alcoholismo y de

conductas de riesgo en el ámbito local;

hh) Instalar y administrar en forma directa o por concesión los servicios higiénicos y baños de uso

público;

ii) Desarrollar la implementación y el mejoramiento continuo de la calidad del Sistema Local de

Gestión Ambiental –SLGA, aprobado por el Concejo Municipal;

jj) Certificar la acreditación de manipuladores de alimentos y bebidas de consumo humano de los

establecimientos comerciales y el cumplimiento del Plan HACCP de acuerdo a ley;

kk) Ejecutar campañas de saneamiento ambiental, inspección sanitaria, fumigación, desinfección,

descanización, desratización y desinsectación a nivel de mercados de abasto, camales

frigoríficos, terminal pesquero, establecimientos públicos y privados;

ll) Regular la tenencia y registro de canes, proteger a los animales domésticos y prohibir la

crianza de canes de razas potencialmente peligrosas para el vecindario;

mm) Desarrollar la Agenda 21, con las políticas y agenda ambiental de nivel local, con las metas,

objetivos, propósitos y fines del Frente Estructural: Frente Verde, sobre conservación y

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Página 37

aprovechamiento sostenible de los recursos naturales; Frente Marrón, sobre el fomento y

control de la calidad ambiental y habitabilidad urbana; Frente Azul, sobre conciencia,

educación y cultura ambiental; y, Frente Dorado, sobre comercio y ambiente;

nn) Asesorar las actividades técnicas de la Comisión de Regidores y Consejo Local de Salud en

materia de Medio Ambiente, Saneamiento, salubridad y Salud y a los Grupos Técnicos

Locales, respecto a las operaciones o procesos de minimización, segregación en fuente;

aprovechamiento; almacenamiento; recolección; comercialización; transporte; tratamiento;

transferencia; y disposición final;

oo) Registrar y sistematizar información en materia de manejo de residuos sólidos, programas de

mantenimiento y renovación de áreas verdes y los programas de salud;

pp) Control y la vigilancia del comercio interno de alimentos agropecuarios de producción

procesamiento primario;

qq) Control y vigilancia del transporte de alimentos, así como la vigilancia de los establecimientos

de comercialización, elaboración y expendio de alimentos;

rr) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Título de procedencia universitaria o título de técnico compatible al cargo o experiencia en la

administración municipal; y

b) Capacitación y/o especialización en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia

a) Experiencia laboral en la Administración Pública no menor a Un (01) año en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias de planeamiento,

coordinación, organización, dirección, control, supervisión, monitoreo y evaluación. Capacidad

de trabajo bajo presión;

b) Manejo de procesador de datos, hoja de cálculo y otros programas informáticos aplicables a la

gestión municipal. Trabajo en equipo.

c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los

administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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Página 38

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N° CNP 242

CARGO ESTRUCTURAL INGENIERO AMBIENTAL I N° CARGOS 01

CARGO FUNCIONAL N° CARGOS

1. FUNCION BÁSICA

Conducir las acciones orientadas a mejorar la salud de la comunidad local y hacer cumplir las

disposiciones legales vigentes en saneamiento ambiental

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

b) Supervisa las labores del personal técnico y auxiliar de la unidad orgánica; y

c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Con las Instituciones Públicas y Privadas en saneamiento ambiental.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Controlar las acciones de los servicios de saneamiento ambiental.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades Saneamiento Ambiental;

b) Coordinar con el organismo nacional e internacional competente las acciones conjuntas de

saneamiento ambiental requeridas en la localidad;

c) Coordinar la ejecución de los planes, programas y campañas de saneamiento ambiental;

d) Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones legales nacionales y/o municipales

que regulen las actividades de su competencia en materia de saneamiento ambiental e

imponer a los infractores las sanciones correspondientes;

e) Promover las buenas prácticas de manufactura –BPM- mediante el desarrollo y uso de

mejores tecnologías disponibles –MTD- y procesos de producción más limpios –PML;

f) Solucionar las reclamaciones en el ámbito de su competencia, presentados por el vecindario;

g) Gestionar oportunamente la asignación de personal y recursos que sean necesarios para la

ejecución de las actividades de Saneamiento Ambiental;

h) Participar en las comisiones de trabajo y en la formulación de documentos que se le asignen;

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“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 39

i) Informar sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de Saneamiento

Ambiental, periódicamente o cuando se lo solicite;

j) Coordinar acciones de control con las áreas competentes sobre ingresos recaudados por los

diferentes servicios de saneamiento ambiental;

k) Supervisar y disponer la implementación de registros, archivos y custodia de documentos con

los antecedentes del caso;

l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Título Profesional Universitario en Ingeniería Ambiental;

b) Especialización en el área.

Experiencia

a) Haber laborado por lo menos Un (01) año en el sector público.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias técnico-administrativo.

Trabajar a alta presión.

b) Manejar procesador de textos y hoja de cálculo y otros programas informáticos de aplicación a

la gestión administrativa municipal;

c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relación en la

atención a los usuarios.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N° CNP 243- 249

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL TÉCNICO EN INGENIERÍA I N° CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL

Realizar actividades de apoyo en ingeniería para la formulación o evaluación o ejecución de

Proyectos de Inversión Pública.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Gerente;

b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema

administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Apoyar en el cálculo y diseño de estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras;

b) Apoyar en estudios de obras, inversiones y proyectos de edificaciones y habilitaciones

urbanas;

c) Apoyar en la elaboración de presupuestos de valorizaciones, cotización de obras y equipos;

d) Apoyar en las delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de

terrenos;

e) Apoyar en la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de

las actividades de ingeniería;

f) Apoyar en el análisis, evaluación y preparación de informes técnicos de ingeniería;

g) Apoyar en la formulación de proyectos de inversión pública para la ejecución de programas de

ingeniería especializada;

h) Apoyar a la Comisión Técnica;

i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Apoyar en la consolidación de estructuras de postes del servicio (Limpieza y áreas verdes)

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b) Apoyo en la formulación de propuestas técnicas (programación del servicio de aseo urbano;

áreas verdes )

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Estudios universitarios de ingeniería.

b) Capacitación en administración pública.

Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias profesionales de su

área. Trabajar a alta presión.

b) Manejar procesador de textos y hoja de cálculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.

Trabajar en equipo;

c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atención a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

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Página 42

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N° CNP 244-245

CARGO ESTRUCTURAL INSPECTOR AMBIENTAL I N° CARGOS 02

CARGO FUNCIONAL N° CARGOS

1. FUNCION GENERAL

Inspeccionar el cumplimiento las disposiciones legales vigentes en saneamiento ambiental.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgánica; y

c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Con las Instituciones Públicas y Privadas en saneamiento ambiental.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Controlar las acciones de los servicios de saneamiento ambiental.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Inspeccionar las actividades relacionadas al Saneamiento Ambiental;

b) Coordinar las acciones conjuntas de saneamiento ambiental requeridas en la localidad;

c) Ejecutar los planes, programas y campañas de saneamiento ambiental;

d) Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones legales nacionales y/o municipales

que regulen las actividades de su competencia en materia de saneamiento ambiental e

imponer a los infractores las sanciones correspondientes;

e) Apoyar en la promoción de las buenas prácticas de manufactura –BPM- mediante el

desarrollo y uso de mejores tecnologías disponibles –MTD- y procesos de producción más

limpios –PML;

f) Gestionar las reclamaciones en el ámbito de su competencia, presentados por el vecindario;

g) Participar en las comisiones de trabajo y en la formulación de documentos que se le asignen;

h) Informar sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de Saneamiento

Ambiental, periódicamente o cuando se lo solicite;

i) Supervisar y disponer la implementación de registros, archivos y custodia de documentos con

los antecedentes del caso;

j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Diploma en Saneamiento Ambiental u otros similares;

b) Especialización en el área.

Experiencia

a) Haber laborado por lo menos Un (01) año en el sector público.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias técnico-administrativo.

Trabajar a alta presión.

b) Manejar procesador de textos y hoja de cálculo y otros programas informáticos de aplicación a

la gestión administrativa municipal;

c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relación en la

atención a los usuarios.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N° CNP 246-248

CARGO ESTRUCTURAL INSPECTOR SANITARIO I N° CARGOS 02

CARGO FUNCIONAL INSPECTOR SANITARIO I N° CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL

Realizar actividades de supervisión en materia de saneamiento ambiental y salubridad.

Coordinación de actividades de especialización de los sistemas administrativos de apoyo.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgánica; y

c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Con los cargos relacionados al saneamiento ambiental y salubridad;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las asignadas expresamente por autoridad competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Programar las actividades de supervisión y control en materia de control vectorial;

b) Controlar las acciones de las brigadas de saneamiento ambiental;

c) Inspeccionar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos comerciales, industriales,

viviendas, escuelas, playas y otros lugares públicos que se encuentran en la circunscripción

local;

d) Apoyar la toma de pruebas bromatológicas de control en los mercados de abasto y camal

municipal;

e) Ejecutar las actividades de vigilancia epidemiológica de los programas preventivos de

enfermedades emergentes;

f) Otras funciones designadas por la Subgerencia de Salud y Medio Ambiente.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

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Educación

a) Título no universitario en enfermería técnica o técnico en salud pública.

b) Especialización en el área.

Experiencia

a) Un (01) año de experiencia en el sector público.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias técnico-administrativo.

Trabajar a alta presión;

b) Manejar procesador de textos y hoja de cálculo y otros programas informáticos de aplicación a

la gestión administrativa municipal;

c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relación en la

atención a los usuarios.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N° CNP 250-251

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL CHOFER I N° CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL

Conducción y realizar mantenimiento de primer escalón a nivel de usuario del vehículo motorizado

asignado a la Unidad Orgánica.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente; y

b) Coordina el servicio vehicular con las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Apoyo de transporte a las entidades previa autorización expresa.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Revisar y efectuar el mantenimiento del vehículo motorizado antes de salir al servicio, con

respecto a: Reporte del chofer; los niveles de aceite de motor, agua, grasa y otros; el contacto

de los bornes de la batería y el estado de las llantas; el nivel adecuado de combustible;

Cualquier deficiencia o necesidad detectada en la verificación deberá presentar el

requerimiento a su Jefe Inmediato para el abastecimiento correspondiente.

b) Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehículo motorizado

respecto al sistema de frenos, sistema eléctrico, sistema de suspensión, sistema de

encendido, sistema de rodamiento, sistema de lubricación, sistema de alimentación y los otros

sistemas con el propósito de cumplir con los objetivos de la unidad orgánica. Cualquier falla

detectada comunicar al Jefe Inmediato y gestionar mediante la Orden de Trabajo de

Mantenimiento del segundo al quinto escalón ante la Subgerencia de Maestranza;

c) Conducir la unidad de transporte, en función del servicio programado;

d) En caso de colisión o incidencia del vehículo asignado, deberá de remitir un informe al Jefe

Inmediato, asimismo efectuar el trámite correspondiente ante las autoridades competentes;

e) Velar por la seguridad, protección y conservación del vehículo a su cargo;

f) Elaborar el parte diario y presentar al Jefe Inmediato;

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Página 47

g) Hacer firmar la boleta de autorización de ingreso y de salida del vehículo de la circunscripción

local;

h) Respetar irrestrictamente las normas de tránsito y someterse a sus regulaciones respecto a la

conducción de la unidad vehicular asignada;

i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Instrucción secundaria completa;

b) Brevete profesional, mínimo Categoría A - II;

c) Estudios básicos de Mecánica básica y Electricidad Automotriz.

Experiencia

a) Un (01) año de conducción de vehículo por la zona.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de trabajar a alta presión y en zonas de alto riesgo;

b) Cultivar valores de responsabilidad, respeto y honestidad.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N° CNP 252

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL MECÁNICO I N° CARGOS 01

1. FUNCION BÁSICA

Ejecutar actividades técnicas de mantenimiento de unidades vehiculares de propiedad de la

Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgánica; y

c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Con los cargos relacionados al mantenimiento.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las designadas mediante autorización expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo de las unidades vehiculares y

equipo pesado;

b) Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento correctivo de las unidades vehiculares y

equipo pesado;

c) Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento predictivo de las unidades vehiculares y

equipo pesado;

d) Revisar el estado de funcionamiento y conservación de las unidades vehiculares;

e) Controlar el taller de mantenimiento;

f) Custodiar las herramientas, accesorios y repuestos para mantenimiento;

g) Otras funciones asignadas por la Subgerencia de Maestranza.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Elaborar informes técnicos de requerimiento de mantenimiento y reparación de maquinaria

b) Elaborar informes técnicos de conformidad de mantenimiento y reparación de maquinarias

c) Apoyar en la elaboración y ejecución del programa anual de mantenimiento de maquinarias.

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Página 49

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Diploma de Técnico en Mecánica Automotriz;

b) Especialización técnica en el área.

Experiencia

a) Un (01) año de experiencia en trabajos de mecánica.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de aplicar competencias del área. Trabajar a alta presión.

b) Manejar formularios de mantenimiento municipal;

c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relación en la

atención a los usuarios.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

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Página 50

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N° CNP 253-254

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N° CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL

Apoyar la ejecución de las actividades de formulación, diseño y elaboración de documentos

técnicos de los sistemas administrativos de la gestión municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente; y

b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema

administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentación de la Unidad Orgánica;

b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgánica;

c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho del día

de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma respectiva del Jefe

Inmediato;

d) Atender llamadas telefónicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrónico y otros

medios de comunicación con autorización previa del Jefe Inmediato;

e) Redactar documentos de gestión como oficios, informes, memorandos, cartas, dictámenes y

otros documentos;

f) Redactar documentos técnicos como planes, programas, proyectos y otros;

g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de

alcaldía, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;

h) Mantener al día la base de datos de la Unidad Orgánica;

i) Controlar, organizar, redactar y revisar los proveídos para su atención y otras labores del

acervo documentario;

j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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Página 51

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Secundaria completa y estudios básicos de computación u otros similares;

b) Capacitación en administración pública.

Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias auxiliares de su área.

Trabajar a alta presión y en equipo.

b) Manejar procesador de textos y hoja de cálculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;

c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atención a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N° CNP 255

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N° CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL

Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia,

limpieza, ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas

a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Prestar servicios conserjería;

b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentación de la Unidad Orgánica;

c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgánica;

d) Atender llamadas telefónicas;

e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o técnico administrativo;

f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la

unidad orgánica;

g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgánica;

h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las áreas a cargo de la unidad orgánica;

i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Secundaria completa y estudios de algún oficio;

b) Capacitación en labores manuales.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 53

Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública o Privada por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de trabajar a alta presión.

b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.

c) Ser comunicativo, amable y laborioso.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N° CNP 256

CARGO ESTRUCTURAL OFICINISTA I N° CARGOS 01

CARGO FUNCIONAL N° CARGOS

1. FUNCION GENERAL

Apoyar la ejecución de las actividades de formulación, diseño y elaboración de documentos

técnicos de los sistemas administrativos de la gestión municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente; y

b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema

administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentación de la Unidad Orgánica;

b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgánica;

c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho del día

de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma respectiva del Jefe

Inmediato;

d) Atender llamadas telefónicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrónico y otros

medios de comunicación con autorización previa del Jefe Inmediato;

e) Redactar documentos de gestión como oficios, informes, memorandos, cartas, dictámenes y

otros documentos;

f) Redactar documentos técnicos como planes, programas, proyectos y otros;

g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de

alcaldía, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;

h) Mantener al día la base de datos de la Unidad Orgánica;

i) Controlar, organizar, redactar y revisar los proveídos para su atención y otras labores del

acervo documentario;

j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

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Página 55

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Secundaria completa y estudios básicos de computación u otros similares;

b) Capacitación en administración pública.

Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias auxiliares de su área.

Trabajar a alta presión y en equipo.

b) Manejar procesador de textos y hoja de cálculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;

c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atención a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N° CNP 257-419

CARGO ESTRUCTURAL OBRERO I N° CARGOS 99

CARGO FUNCIONAL OBRERO I N° CARGOS 64

1. FUNCION GENERAL

Ejecutar tareas manuales de limpieza pública y de mantenimiento de parques y jardines.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas

a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Realizar el barrido de calles, veredas, parques y locales públicos;

b) Apoyar en el recojo manual de desechos sólidos en el vehículo compactador;

c) Recolectar los desechos sólidos en vehículos no convencionales;

d) Apoyar en las campañas de recojo de inservibles;

e) Realizar tareas de disposición final de desechos sólidos en el relleno sanitario;

f) Sembrar plantones, flores y arbustos en parques y jardines públicos;

g) Regar en forma manual los parques y jardines públicos;

h) Realizar el desyerbado y cultivo de plantas de parques y jardines públicos;

i) Ejecutar actividades de custodia y preservación de parques y jardines.

j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Educación secundaria completa o primaria según las necesidades del servicio.

Experiencia

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

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a) Alguna experiencia en oficios manuales.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de trabajar a alta presión y capacidad psicosomática para realizar tareas manuales

de alto esfuerzo físico rutinario.

b) Conocer la operatividad de las maquinarias y equipos.

c) Ser responsable en el cumplimiento de sus tareas.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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SUBGERENCIA DE SEGURIDAD

CIUDADANA

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“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N° CNP 420

CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N° CARGOS 01

CARGO FUNCIONAL N° CARGOS

COMPETENCIAS TÉCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL

Competencia Definición Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de trabajo y mantener la cohesión de grupo ne-cesaria para alcanzar los objetivos organizaciona-les.

Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeño

conforme a los estándares. Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión

y de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

PLANEACIÓN

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identifi-cando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos, estructurados y

coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y

factibles. Busca soluciones a los problemas. Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de acción.

TOMA DE DECI-SIONES

Elegir entre una o varias alternativas para solucio-nar un problema o aten-der una situación, com-prometiéndose con ac-ciones concretas y con-secuentes con la de-cisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los

proyectos a realizar. Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus

actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión. Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje y desarrollo de sus colaboradores, articulan-do las potencialidades y necesidades individuales con las de la organiza-ción para optimizar la calidad de las contribu-ciones de los equipos de trabajo y de las perso-nas, en el cumplimiento de las metas organiza-cionales.

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone

acciones para satisfacerlas. Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el

desarrollo integral del empleado. Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y

cuándo no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo

para alcanzar las metas y los estándares de productividad. Establece espacios regulares de retroalimentación y

reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-cunstancias y las rela-ciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

Es consciente de las condiciones específicas del entorno

organizacional. Está al día en los acontecimientos claves del sector y del

Estado. Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las

posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL

Desarrollar funciones de gestión ejecutiva de prestación del servicio de seguridad ciudadana para

el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con la protección de la

propiedad pública y privada, ejecutando con apoyo de la Policía Nacional del Perú las acciones

estratégicas y operativas contra el pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra

la integridad física y moral de las personas; y, administración de la Policía Municipal y del

Serenazgo en el cumplimiento de las funciones de los órganos de apoyo y de los órganos de línea.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Gerente;

b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgánica; y

c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgánicas de la

Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con las entidades públicas y privadas relacionadas a la seguridad ciudadana.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Apoyar en la formulación y ejecutar en su parte pertinente el Plan Local de Seguridad

Ciudadana –PLSC, aprobado por el Concejo Municipal a propuesta del Comité Distrital de

Seguridad Ciudadana;

b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional –POI- en lo que corresponda a la

Unidad Orgánica, aprobado por el Concejo Municipal;

c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y

servicios públicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su

dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;

d) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversión pública –PIP- en las materias de su

competencia;

e) Implementar el Sistema de seguridad ciudadana de acuerdo al Sistema Nacional de

Seguridad Ciudadana y en concordancia con el Plan Nacional del Sistema de Seguridad

Ciudadana;

f) Proponer normas y directivas en materia de seguridad ciudadana para su aprobación por el

Concejo Municipal;

g) Brindar información oportuna y completa debidamente documentada en forma física o

magnética, asesoría y asistencia técnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales

de Regidores;

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“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

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h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentación de los temas en

debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o Especial, inherentes a

las funciones de la Unidad Orgánica;

i) Proponer y ejecutar políticas y programas de seguridad ciudadana, de alcance en el corto,

mediano y largo plazo;

j) Programar y ejecutar las acciones de protección y seguridad ciudadana urbano-rural en

coordinación con la Policía Nacional del Perú y el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana;

k) Concertar programas de protección a la población ante actividades de pandillaje, violencia

callejera y otros eventos que atenten contra la integridad física y moral de las personas;

l) Promover campañas de educación a la población para generar conductas anti-delictivas que

faciliten la identificación y erradicación de la delincuencia;

m) Elaborar y proponer programas de protección de la propiedad pública y privada;

n) Colaborar con la Policía Nacional del Perú en protección de personas, bienes y el

mantenimiento de la tranquilidad y el orden;

o) Administrar la Policía Municipal, para coadyuvar el debido cumplimiento de las ordenanzas

municipales, acuerdos municipales, decretos de alcaldía y resoluciones de alcaldía, por los

vecinos y personas jurídicas de la circunscripción local;

p) Controlar las actividades de la Policía Municipal en las labores de vigilancia efectiva y apoyo

de la fuerza para hacer cumplir disposiciones y sanciones, sobre clausura de establecimientos

industriales, comerciales, discotecas, prostíbulos, picanterías, bares, cantinas, y otros servicios

por infracción a las normas municipales;

q) Apoyar con la Policía Municipal a las actividades de Defensa Civil para el cumplimiento de las

normas de seguridad en las salas de espectáculo no deportivos, ferias, estadios, coliseos y

otros. Como también los recintos abiertos al público incluyendo los establecimientos hoteleros,

sociales, culturales y religiosos;

r) Apoyar con la Policía Municipal a la Subgerencia de Fiscalización en los operativos

sorpresivos en los establecimientos comerciales, panaderías, bares, restaurantes, puestos de

expendio de carnes rojas, blancas y otras, con la finalidad de velar por el cumplimiento de las

normas técnicas de manipulación de alimentos establecidas en coordinación con la Dirección

Regional de Salud;

s) Coordinar con la Fiscalía de Prevención del Delito y Comisarías del distrito, para la ejecución

de operativos conjuntos con apoyo del Servicio de Serenazgo Municipal;

t) Asumir el control de tránsito vehicular en ausencia de la Policía Municipal, hasta que ésta

asuma el debido control;

u) Ejecutar con la Policía Municipal, las actividades destinadas a asegurar el cumplimiento y la

aplicación en lo que tenga competencia la Municipalidad, referidas al acondicionamiento

territorial, vivienda, salud, saneamiento ambiental, seguridad vial, cultura, conservación de

monumentos, turísticos, recreación y deportes, abastecimiento y comercialización de

productos y defensa del consumidor;

v) Prestar apoyo con la Policía Municipal las acciones de control sobre la adulteración de

productos, pesas y medidas, atentados contra el ornato, faltas contra la salubridad,

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“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

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incumplimiento de las normas de construcción y otras normas de competencia municipal,

ejecutando acciones de clausura de locales e incautaciones;

w) Estimar el costo anual del servicio de SERENAZGO y presentarlos por conducto regular a la

Alcaldía para su aprobación por el Concejo Municipal;

x) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Título de procedencia universitaria o título de técnico compatible al cargo o experiencia en la

administración municipal; y

b) Capacitación y/o especialización en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia

a) Experiencia laboral en la Administración Pública no menor a Un (01) año en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias de planeamiento,

coordinación, organización, dirección, control, supervisión, monitoreo y evaluación. Capacidad

de trabajo bajo presión;

b) Manejo de procesador de datos, hoja de cálculo y otros programas informáticos aplicables a la

gestión municipal. Trabajo en equipo.

c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los

administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N° CNP 421-422

CARGO ESTRUCTURAL Especialista en Seguridad I N° CARGOS 01

CARGO FUNCIONAL Especialista en Seguridad I N° CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL

Supervisión, coordinación y ejecución de actividades especializadas de Seguridad Integral y

administración del

Serenazgo Municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Depende de la Subgerencia de Seguridad Ciudadana;

b) Coordina con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Con las entidades del Orden Interno;

b) Con personas jurídicas y naturales usuarias del servicio.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Control del Servicio del Serenazgo Municipal.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del Servicio de Serenazgo

Municipal con sujeción a la política y disposiciones impartidas por la Subgerencia de Seguridad

Ciudadana;

b) Programar y ejecutar las acciones de protección y seguridad ciudadana urbano-rural en

coordinación con la Policía Nacional del Perú y el Comité de Seguridad Ciudadana de la

Municipalidad;

c) Apoyar en los operativos sorpresivos con la Policía Municipal en los establecimientos

comerciales, panaderías, bares, restaurantes, puestos de expendio de carnes rojas, blancas y

otras;

d) Mantener el control de tránsito vehicular, con el apoyo de la Policía Municipal, en caso de

necesidad y urgencia hasta su normal funcionamiento a cargo de la Policía Nacional;

e) Cursar a las unidades orgánicas correspondientes las infracciones y faltas constatadas por el

personal de Serenos Municipales;

f) Velar por la disciplina, bienestar y prestigio del Serenazgo Municipal;

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“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

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g) Atender las denuncias del público que por su naturaleza le sean cursadas a su despacho y

disponer su inmediata investigación;

h) Reunir periódicamente al personal de Serenos Municipales a fin de coordinar y resolver los

diversos aspectos relacionados con el desarrollo de sus actividades;

i) Dirigir y controlar el correcto empleo del equipo de comunicaciones;

j) Gestionar oportunamente la asignación de personal y recursos que sean necesarios para la

ejecución de las actividades del Serenazgo Municipal;

k) Asesorar al Subgerente de Seguridad Ciudadana en el ámbito de su competencia;

l) Velar por el desarrollo profesional del personal a su cargo a través de cursos de capacitación y

especialización;

m) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

d) Comunicar las actividades que realiza el serenazgo municipal a la subgerencia de seguridad

ciudadana.

e) Velar porque la logística del serenazgo municipal sea utilizado para las actividades propias de

seguridad ciudadana.

f) Implementar la confección de partes de ocurrencia en el servicio diario.

g) Elaborar los cuadros estadísticos en cuenta a la incidencia delictiva e intervenciones del

personal, quincenal, mensual

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Título universitario de Administración u otras carreras similares.

b) Especialización en el área de seguridad ciudadana.

Experiencia

a) Un (01) año en seguridad integral.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias técnico-administrativo.

Trabajar a alta presión.

b) Manejar procesador de textos y hoja de cálculo y otros programas informáticos de aplicación a

la gestión administrativa municipal;

c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relación en la

atención a los usuarios.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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Página 65

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N° CNP 424-440

CARGO ESTRUCTURAL POLICÍA MUNICIPAL I N° CARGOS 07

CARGO FUNCIONAL POLICÍA MUNICIPAL I N° CARGOS 10

1. FUNCION GENERAL

Ejecución de actividades relacionadas con la vigilancia y apoyo en los procedimientos de control y

fiscalización de las normas municipales vigentes.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgánica; y

c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema

administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Apoyar en el cumplimiento de las leyes, ordenanzas, decretos, resoluciones, reglamentos y

demás disposiciones municipales vigentes;

b) Instruir al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones sobre

especulación, adulteración y acaparamiento, ornato, sanidad,, construcciones y otras de

competencia municipal;

c) Tener conocimiento y difundir la demarcación y lugares importantes de la jurisdicción;

d) Cursar partes de notificación de infracciones impuestas por el las instancias de control y

fiscalización;

e) Control de la mercadería retenida y decomisada, así como de las multas recaídas;

f) Realizar rondas en patrullaje según programa de servicio o retén;

g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Brindar seguridad en los locales de la municipalidad.

b) Preparar cuadros estadísticos respecto al apoyo brindado por su área de acuerdo a sus

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Página 66

funciones quincenal, mensual.

c) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Secundaria completa;

b) Capacitación en la especialidad de Policía Municipal.

Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de trabajo a alta presión y capacidad psicosomática.

b) Dominio de palabra, serenidad y artes de defensa personal.

c) Cultiva valores de honorabilidad, honestidad y justicia.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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Página 67

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N° CNP 441-443

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL SECRETARIA I N° CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL

Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,

archivístico y de apoyo a la coordinación de trámite y gestión.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente; y

b) Coordina la gestión documentaria con los otros cargos de las unidades orgánicas de la

Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema

administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho del día

de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma respectiva del Jefe

Inmediato;

b) Redactar documentos de gestión, documentos técnicos, documentos normativos, documentos

de evaluación y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;

c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades

Orgánicas de la Municipalidad;

d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en

general de la circunscripción municipal;

e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;

f) Administrar el archivo de la documentación clasificada;

g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencias al archivo

pasivo por prescripción en el tiempo;

h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atención y

situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgánica;

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“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 68

i) Coordinar el pedido, la distribución y uso racional de los materiales de escritorio e informática

de la Unidad Orgánica;

j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentación

clasificada de la Unidad Orgánica;

k) Tomar dictado taquigráfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y

secretos;

l) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y eventos;

m) Atender llamadas telefónicas, recibir y enviar documentos por correo electrónico y otros

medios de comunicación a los administrados y entidades públicas;

n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;

b) Capacitación en administración pública.

Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias técnicas de su área.

Trabajar a alta presión y en equipo.

b) Manejar procesador de textos y hoja de cálculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;

c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atención a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N° CNP 442

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N° CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL

Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia,

limpieza, ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas

a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Prestar servicios conserjería;

b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentación de la Unidad Orgánica;

c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgánica;

d) Atender llamadas telefónicas;

e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o técnico administrativo;

f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la

unidad orgánica;

g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgánica;

h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las áreas a cargo de la unidad orgánica;

i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Secundaria completa y estudios de algún oficio;

b) Capacitación en labores manuales.

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Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública o Privada por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de trabajar a alta presión.

b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.

c) Ser comunicativo, amable y laborioso.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N° CNP 444-455

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL CHOFER I N° CARGOS 12

1. FUNCION GENERAL

Conducción y realizar mantenimiento de primer escalón a nivel de usuario del vehículo motorizado

asignado a la Unidad Orgánica.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente; y

b) Coordina el servicio vehicular con las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Apoyo de transporte a las entidades previa autorización expresa.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Revisar y efectuar el mantenimiento del vehículo motorizado antes de salir al servicio, con

respecto a: Reporte del chofer; los niveles de aceite de motor, agua, grasa y otros; el contacto

de los bornes de la batería y el estado de las llantas; el nivel adecuado de combustible;

Cualquier deficiencia o necesidad detectada en la verificación deberá presentar el

requerimiento a su Jefe Inmediato para el abastecimiento correspondiente.

b) Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehículo motorizado

respecto al sistema de frenos, sistema eléctrico, sistema de suspensión, sistema de

encendido, sistema de rodamiento, sistema de lubricación, sistema de alimentación y los otros

sistemas con el propósito de cumplir con los objetivos de la unidad orgánica. Cualquier falla

detectada comunicar al Jefe Inmediato y gestionar mediante la Orden de Trabajo de

Mantenimiento del segundo al quinto escalón ante la Subgerencia de Maestranza;

c) Conducir la unidad de transporte, en función del servicio programado;

d) En caso de colisión o incidencia del vehículo asignado, deberá de remitir un informe al Jefe

Inmediato, asimismo efectuar el trámite correspondiente ante las autoridades competentes;

e) Velar por la seguridad, protección y conservación del vehículo a su cargo;

f) Elaborar el parte diario y presentar al Jefe Inmediato;

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“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

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g) Hacer firmar la boleta de autorización de ingreso y de salida del vehículo de la circunscripción

local;

h) Respetar irrestrictamente las normas de tránsito y someterse a sus regulaciones respecto a la

conducción de la unidad vehicular asignada;

i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Instrucción secundaria completa;

b) Brevete profesional, mínimo Categoría A - II;

c) Estudios básicos de Mecánica básica y Electricidad Automotriz.

Experiencia

a) Un (01) año de conducción de vehículo por la zona.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de trabajar a alta presión y en zonas de alto riesgo;

b) Cultivar valores de responsabilidad, respeto y honestidad.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N° CNP 456

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL MECANICO I N° CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL

Ejecutar actividades técnicas de mantenimiento de unidades vehiculares de propiedad de la

Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

d) Depende del Subgerente de Seguridad Ciudadana;

e) Coordina con los cargos relacionados al mantenimiento.

Relaciones Externas

b) Con los cargos relacionados al mantenimiento.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

b) Las designadas mediante autorización expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

h) Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo de las unidades vehiculares y

equipo pesado;

i) Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento correctivo de las unidades vehiculares y

equipo pesado;

j) Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento predictivo de las unidades vehiculares y

equipo pesado;

k) Revisar el estado de funcionamiento y conservación de las unidades vehiculares;

l) Controlar el taller de mantenimiento;

m) Custodiar las herramientas, accesorios y repuestos para mantenimiento;

n) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 74

c) Título no universitario de Técnico en Mecánica Automotriz;

d) Especialización técnica en el área.

Experiencia

b) Un (01) año de experiencia en trabajos de mecánica.

Capacidades, habilidades y actitudes

d) Capacidad de aplicar competencias del área. Trabajar a alta presión.

e) Manejar formularios de mantenimiento municipal;

f) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relación en la

atención a los usuarios.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 75

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N° CNP 457-458

CARGO ESTRUCTURAL OBRERO I N° CARGOS 02

CARGO FUNCIONAL N° CARGOS

1. FUNCION GENERAL

Ejecutar tareas manuales de limpieza pública y de mantenimiento de parques y jardines.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas

a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Realizar el barrido de calles, veredas, parques y locales públicos;

b) Apoyar en el recojo manual de desechos sólidos en el vehículo compactador;

c) Recolectar los desechos sólidos en vehículos no convencionales;

d) Apoyar en las campañas de recojo de inservibles;

e) Realizar tareas de disposición final de desechos sólidos en el relleno sanitario;

f) Sembrar plantones, flores y arbustos en parques y jardines públicos;

g) Regar en forma manual los parques y jardines públicos;

h) Realizar el desyerbado y cultivo de plantas de parques y jardines públicos;

i) Ejecutar actividades de custodia y preservación de parques y jardines.

j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Educación secundaria completa o primaria según las necesidades del servicio.

Experiencia

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 76

a) Alguna experiencia en oficios manuales.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de trabajar a alta presión y capacidad psicosomática para realizar tareas manuales

de alto esfuerzo físico rutinario.

b) Conocer la operatividad de las maquinarias y equipos.

c) Ser responsable en el cumplimiento de sus tareas.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 77

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N° CNP 459-497

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL SERENO I N° CARGOS 39

1. FUNCION GENERAL

Ejecución de actividades del servicio de serenazgo relacionadas con la seguridad ciudadana.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema

administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Intervenir decididamente en la ejecución de medidas preventivas y de erradicación de la

delincuencia común y de los actos antisociales encontrándose de servicio;

b) Anotar e informar a su Jefe Inmediato la presencia y características de baches en la pista de la

circunscripción territorial, la interferencia de vías, aniegos, estacionamiento indebido de

vehículos: presencia y paradero de moto-taxis en lugares no autorizados; lugares no

autorizados de expendios y consumo de bebidas alcohólicas y en general toda clase de

irregularidades que detecten durante su desplazamiento;

c) Apoyar a las dependencias municipales que requieran el apoyo del Serenazgo en sus

operativos, previa autorización de su Superior;

d) Anotar e informar la presencia de comerciantes informales que invadan la vía pública y limitar

su actuación en las intervenciones siguiendo las instrucciones del efectivo Policial de apoyo al

Serenazgo;

e) Coordinar permanentemente con la PNP que realizan servicio de apoyo al serenazgo,

acatando según el caso en lo que respecta al resguardo de la escena del delito y a las

medidas del delito que eviten la destrucción de los indicios probatorios.

f) Asumir una actitud de servicio al vecino o al visitante que se encuentra dentro de la

circunscripción territorial;

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“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

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g) Ocasionalmente servir como guías a las diferentes personas que soliciten su apoyo;

h) Auxiliar de inmediato a las personas accidentadas y solicitar apoyo a la PNP, Centro de Salud,

según el caso lo requiera;

i) De ser posible auxiliar a los conductores de vehículos con problemas mecánicos;

j) Velar por la seguridad y bienestar de los niños y escolares especialmente en las horas de

ingreso y salida de los Centros Educativos;

k) Prestar auxilio a los niños y adolescentes que se encuentren en abandono material y peligro

moral;

l) Participar en actividades de vigilancia y realizar acciones de disuasión para establecer la

seguridad ciudadana;

m) Alertar a las Unidades de la Seguridad Ciudadana sobre incidentes ocurridos en la

circunscripción local;

n) Elaborar los partes diarios de las ocurrencias;

o) Apoyar las campañas de educación sobre seguridad ciudadana;

p) Participar en el entrenamiento especializado del serenazgo;

q) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Mantener una actividad proactiva hacia la ciudadanía.

b) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Secundaria completa;

b) Capacitación en la especialidad del servicio de serenazgo.

Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de trabajo a alta presión y capacidad psicosomática.

b) Dominio de palabra, serenidad y artes de defensa personal.

c) Cultiva valores de honorabilidad, honestidad y justicia.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

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SUBGERENCIA DE TRANSPORTE,

TRÁNSITO Y VIALIDAD

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 80

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE TRANSP, TRÁNSITO Y VIALIDAD N° CNP 498

CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N° CARGOS 01

CARGO FUNCIONAL N° CARGOS

COMPETENCIAS TÉCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL

Competencia Definición Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de trabajo y mantener la cohesión de grupo ne-cesaria para alcanzar los objetivos organizaciona-les.

Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeño

conforme a los estándares. Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y

de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

PLANEACIÓN

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identifi-cando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos, estructurados y

coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y

factibles. Busca soluciones a los problemas. Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de acción.

TOMA DE DECI-SIONES

Elegir entre una o varias alternativas para solucio-nar un problema o aten-der una situación, com-prometiéndose con ac-ciones concretas y con-secuentes con la de-cisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos

a realizar. Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus

actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión. Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje y desarrollo de sus colaboradores, articulan-do las potencialidades y necesidades individuales con las de la organiza-ción para optimizar la calidad de las contribu-ciones de los equipos de trabajo y de las perso-nas, en el cumplimiento de las metas organiza-cionales.

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone

acciones para satisfacerlas. Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el

desarrollo integral del empleado. Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y

cuándo no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo

para alcanzar las metas y los estándares de productividad. Establece espacios regulares de retroalimentación y

reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-cunstancias y las rela-ciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

Es consciente de las condiciones específicas del entorno

organizacional. Está al día en los acontecimientos claves del sector y del

Estado. Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las

posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

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1. FUNCION GENERAL

Desarrollar funciones de gestión ejecutiva de Regulación del transporte público, tránsito y vialidad;

y, control y mantenimiento de la infraestructura vial.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Gerente;

b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgánica; y

c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgánicas de la

Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con las entidades públicas y privadas relacionadas al tránsito urbano.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional –POI- en lo que corresponda a la

Unidad Orgánica, aprobado por el Concejo Municipal;

b) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y

servicios públicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su

dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;

c) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversión pública –PIP- en las materias de su

competencia;

d) Expedir las licencias de conducir para los vehículos menores motorizados y no motorizados de

acuerdo a las normas vigentes y para el uso especial de las vías y paraderos;

e) Elaborar y actualizar permanentemente las estadísticas del parque automotor de vehículos

menores que circulan en el radio urbano;

f) Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el Texto Único de

Procedimientos Administrativos –TUPA- vigente;

g) Brindar información oportuna y completa debidamente documentada en forma física o

magnética, asesoría y asistencia técnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones

Especiales de Regidores;

h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentación de los temas en

debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o Especial, inherentes a

las funciones de la Unidad Orgánica;

i) Proponer normas y ejecutar acciones para regular, organizar y mantener permanentemente

los sistemas de señalización, semaforización en el transito urbano de peatones y vehículos;

j) Organizar, ejecutar y evaluar programas de capacitación sobre educación vial para

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 82

conductores, así como para la población en general;

k) Ejercer acción promotora en el desarrollo, renovación y mantenimiento de la

infraestructura vial existente;

l) Mantener permanentemente actualizado el diagnóstico del estado de las vías de la

circunscripción local, a fin de proponer su mantenimiento;

m) Construir y evaluar indicadores y estándares de operación del sistema de transporte urbano;

n) Formular proyectos para la construcción de ciclo-vías, con la finalidad de promover el uso de

medios de transporte ecológico o de bajo impacto ambiental;

o) Administrar directamente o por concesión o por administración compartida el Terminal

Terrestre Municipal;

p) Efectuar la rendición de cuenta documentada del Terminal Terrestre;

q) Atender las quejas de los usuarios y operadores en materia de transportes, tránsito y vialidad;

r) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Señalización Vial Horizontal y Vertical, Plan de

Mantenimiento del Sistema de Señalización y Plan de Fiscalización Vial de vehículos menores,

transporte de carga y transporte público, aprobado por el Concejo Municipal;

s) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Título de procedencia universitaria o título de técnico compatible al cargo o experiencia en la

administración municipal; y

b) Capacitación y/o especialización en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia

a) Experiencia laboral en la Administración Pública no menor a Un (01) año en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias de planeamiento,

coordinación, organización, dirección, control, supervisión, monitoreo y evaluación. Capacidad

de trabajo bajo presión;

b) Manejo de procesador de datos, hoja de cálculo y otros programas informáticos aplicables a la

gestión municipal. Trabajo en equipo.

c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los

administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRÁNSITO Y VIALIDAD N° CNP 499

CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I N° CARGOS 01

CARGO FUNCIONAL N° CARGOS

1. FUNCION GENERAL

Desarrollar la ejecución y coordinación de actividades técnico-especializadas de los sistemas

administrativos de la gestión municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

d) Reporta sus actividades al Subgerente;

e) Supervisa las labores del personal técnico y auxiliar de la unidad orgánica; y

f) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

b) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema

administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

b) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Coordinar la implementación de los procesos técnicos de los sistemas administrativos

respectivos y evaluar su ejecución de acuerdo a los objetivos institucionales;

b) Coordinar y ejecutar la formulación de planes, programas y proyectos;

c) Coordinar y ejecutar la elaboración de proyectos de normas, procedimientos, reglamentos,

directivas, manuales, instructivos y otros relacionados con la especialidad y funciones de la

unidad orgánica;

d) Asesorar y absolver consultas técnico-administrativas y sobre la normatividad vigente aplicable

a las funciones de la unidad orgánica;

e) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de métodos, procedimientos,

normas, directivas y otros relacionados con la especialidad;

f) Dirigir y controlar la programación y ejecución de actividades de la unidad orgánica y del

personal bajo su cargo directo;

g) Efectuar labores de capacitación en el marco de generación de nuevas capacidades

competitivas a nivel de instrucción, entrenamiento y adiestramiento al personal bajo su cargo;

h) Representar a la Municipalidad en reuniones y comisiones de servicio;

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 84

i) Emitir bajo su entera responsabilidad los informes técnicos especializados, dictámenes,

pronunciamientos, opiniones y otros;

j) Participar en la formulación de políticas públicas de la gestión municipal;

k) Participar en la programación de las actividades de conformidad al Plan Operativo

Institucional;

l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

c) Título universitario en Administración u otras carreras afines.

d) Capacitación en administración pública.

Experiencia

b) Haber laborado en la Administración Pública por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

d) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias profesionales de su

área. Trabajar a alta presión.

e) Manejar procesador de textos y hoja de cálculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.

Trabajar en equipo;

f) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atención a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 85

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRÁNSITO Y VIALIDAD N° CNP 500

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N° CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL

Apoyar la ejecución de las actividades de formulación, diseño y elaboración de documentos

técnicos de los sistemas administrativos de la gestión municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente; y

b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema

administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentación de la Unidad Orgánica;

b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgánica;

c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho del día

de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma respectiva del Jefe

Inmediato;

d) Atender llamadas telefónicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrónico y otros

medios de comunicación con autorización previa del Jefe Inmediato;

e) Redactar documentos de gestión como oficios, informes, memorandos, cartas, dictámenes y

otros documentos;

f) Redactar documentos técnicos como planes, programas, proyectos y otros;

g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de

alcaldía, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;

h) Mantener al día la base de datos de la Unidad Orgánica;

i) Controlar, organizar, redactar y revisar los proveídos para su atención y otras labores del

acervo documentario;

j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 86

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Secundaria completa y estudios básicos de computación u otros similares;

b) Capacitación en administración pública.

Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias auxiliares de su área.

Trabajar a alta presión y en equipo.

b) Manejar procesador de textos y hoja de cálculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;

c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atención a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 87

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRÁNSITO Y VIALIDAD N° CNP 501

CARGO ESTRUCTURAL OFICINISTA I N° CARGOS 01

CARGO FUNCIONAL N° CARGOS

1. FUNCION GENERAL

Apoyar la ejecución de las actividades de formulación, diseño y elaboración de documentos

técnicos de los sistemas administrativos de la gestión municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente; y

b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema

administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentación de la Unidad Orgánica;

b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgánica;

c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho del día

de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma respectiva del Jefe

Inmediato;

d) Atender llamadas telefónicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrónico y otros

medios de comunicación con autorización previa del Jefe Inmediato;

e) Redactar documentos de gestión como oficios, informes, memorandos, cartas, dictámenes y

otros documentos;

f) Redactar documentos técnicos como planes, programas, proyectos y otros;

g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de

alcaldía, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;

h) Mantener al día la base de datos de la Unidad Orgánica;

i) Controlar, organizar, redactar y revisar los proveídos para su atención y otras labores del

acervo documentario;

j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

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5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Secundaria completa y estudios básicos de computación u otros similares;

b) Capacitación en administración pública.

Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias auxiliares de su área.

Trabajar a alta presión y en equipo.

b) Manejar procesador de textos y hoja de cálculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;

c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atención a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRÁNSITO Y VIALIDAD N° CNP 502 520-521

CARGO ESTRUCTURAL OBRERO I N° CARGOS 01

CARGO FUNCIONAL OBRERO I N° CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL

Ejecutar tareas manuales de limpieza pública y de mantenimiento de parques y jardines.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas

a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Realizar el barrido de calles, veredas, parques y locales públicos;

b) Apoyar en el recojo manual de desechos sólidos en el vehículo compactador;

c) Recolectar los desechos sólidos en vehículos no convencionales;

d) Apoyar en las campañas de recojo de inservibles;

e) Realizar tareas de disposición final de desechos sólidos en el relleno sanitario;

f) Sembrar plantones, flores y arbustos en parques y jardines públicos;

g) Regar en forma manual los parques y jardines públicos;

h) Realizar el desyerbado y cultivo de plantas de parques y jardines públicos;

i) Ejecutar actividades de custodia y preservación de parques y jardines.

j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Educación secundaria completa o primaria según las necesidades del servicio.

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Experiencia

a) Alguna experiencia en oficios manuales.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de trabajar a alta presión y capacidad psicosomática para realizar tareas manuales de

alto esfuerzo físico rutinario.

b) Conocer la operatividad de las maquinarias y equipos.

c) Ser responsable en el cumplimiento de sus tareas.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRÁNSITO Y VIALIDAD N° CNP 503-507

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL RECAUDADORA I N° CARGOS 04

1. FUNCION GENERAL

Realizar actividades técnicas de gestión de cobranza dentro del proceso de recaudación tributaria

municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema

administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Recopilar, seleccionar, clasificar y codificar la información de carácter tributario;

b) Absolver consultas tributarias solicitadas por los contribuyentes;

c) Efectuar recaudación de giros fijos;

d) Depurar y controlar los padrones por giros, de acuerdo a lo detectado en el trabajo de campo,

estableciendo los mecanismos correspondientes;

e) Controlar el parte de entrega diaria a la Tesorería de las cobranzas efectuadas;

f) Controlar bajo responsabilidad la custodia de especies valoradas;

g) Elaborar resúmenes mensuales del estado de la cobranza;

h) Mantener actualizado el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas;

i) Mantener informado sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de sus actividades;

j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

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Página 92

Educación

a) Secundaria completa y estudios básicos de gestión tributaria;

b) Capacitación especializada en Tributación Municipal.

Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias técnicas de su área.

Trabajar a alta presión y en equipo.

b) Manejar procesador de textos y hoja de cálculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;

c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atención a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRÁNSITO Y VIALIDAD N° CNP 508-513

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL VIGILANTE I N° CARGOS 06

1. FUNCION GENERAL

Ejecución de actividades relacionadas con la vigilancia y custodia de locales, maquinaria y equipo

de propiedad de la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas

a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema

administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Participar en actividades de vigilancia y custodia de locales de la Municipalidad;

b) Realizar acciones de disuasión para mantener la seguridad institucional;

c) Alertar a las Unidades de la Seguridad Ciudadana y/o Policía Nacional sobre incidentes

ocurridos durante el servicio en los locales de la Municipalidad;

d) Realizar rondas de vigilancia durante el servicio;

e) Velar por la seguridad integral de los trabajadores de la Municipalidad;

f) Elaborar los partes diarios de las ocurrencias;

g) Apoyar a las campañas de seguridad institucional;

h) Participar en el entrenamiento especializado;

i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

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a) Secundaria completa;

b) Capacitación en la especialidad de vigilancia.

Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de trabajo a alta presión y capacidad psicosomática.

b) Dominio de palabra, serenidad y artes de defensa personal.

c) Cultiva valores de honorabilidad, honestidad y justicia.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

“ U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a ”

Página 95

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO DE LÍNEA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRÁNSITO Y VIALIDAD N° CNP 514-519

CARGO ESTRUCTURAL N° CARGOS

CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N° CARGOS 06

1. FUNCION GENERAL

Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia,

limpieza, ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas

a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

a) Las conferidas en forma expresa por órgano competente.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS BÁSICAS

a) Prestar servicios conserjería;

b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentación de la Unidad Orgánica;

c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgánica;

d) Atender llamadas telefónicas;

e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o técnico administrativo;

f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la

unidad orgánica;

g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgánica;

h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las áreas a cargo de la unidad orgánica;

i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Sin asignación temporal de funciones.

6. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación

a) Secundaria completa y estudios de algún oficio;

b) Capacitación en labores manuales.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organización y Funciones

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Página 96

Experiencia

a) Haber laborado en la Administración Pública o Privada por lo menos Un (01) año.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de trabajar a alta presión.

b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.

c) Ser comunicativo, amable y laborioso.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012