UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

CCC

NUEVO CHIMBOTE – PERU

MARZO – 2004.

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OFICINA CENTRAL DE ASESORIA LEGAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

FORMULADO POR LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - UNS.

JEFE : Econ. LUIS RUIZ GARCIA

Espec. Racional. : Lic. Adm. WILBER IBARRA MARQUEZ

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PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones de la Oficina Central de Asesoría Legal, es un

documento técnico normativo que contiene disposiciones básicas que regulan y fijan la

estructura orgánica, funciones y relaciones de la Oficina Central y sus unidades ejecutivas

hasta el nivel de los cargos.

El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento

de gestión institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno,

funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura

general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo

facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del

personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones.

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INDICE

Pág.I.- GENERALIDADES:

1.1 FINALIDAD 031.2 BASE LEGAL 031.3 AMBITO 03

II.- DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL 04

III.- CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS 07

DEL ORGANO DE DIRECCCION 07DEL ORGANO DE APOYO 09DE LOS ORGANOS DE LINEA 11

IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 13

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA CENTRAL DE ASESORIA LEGAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

TITULO I

GENERALIDADES

1.1.- FINALIDAD.-

El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina Central de Asesoría Legal de la Universidad Nacional del Santa, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las unidades e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.

1.2.- BASE LEGAL

Su base legal es:a).- Ley Universitaria Nº 23733;b).- Ley Nº 24035; Creación de la Universidad Nacional del Santa de fecha 20 de

Diciembre de 1984;c).- Estatuto de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante Resolución

Presidencial Nº 518-98-UNS; d). Reglamento General de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante

Resolución Nº 054-2000-CU-R-UNS;e).- Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional del

Santa, aprobado mediante Resolución Nº 071-2001-CU-R-UNS y sus modificatorias Nºs 175-2001 y 109-2002-CU-R-UNS;

f).- Cuadro de Asignación para Personal de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante Resolución Nº 280-2001-CU-R-UNS.

1.3.- AMBITO

El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones comprende a toda la Oficina Central de Asesoría Legal, incluyendo sus unidades y áreas de trabajo.

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TITULO II

DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

2.1.- Son Funciones de la Oficina Central de Asesoría Legal:

a).- Absolver las consultas que formulen las unidades académico – administrativas de la Universidad, en asuntos de carácter jurídico legal;

b).- Dictaminar sobre asuntos legales relacionados con la Universidad;c).- Dictaminar sobre los recursos impugnativos interpuestos, que deben ser

resueltos por el Rectorado y/o Consejo Universitario;d).- Recopilar, concordar y compendiar las normas legales de interés de la

Universidad;e).- Asesorar a los Órganos de Dirección y autoridades universitarias en materia

jurídica y legal;f).- Actuar en defensa de la Universidad en los aspectos judiciales que la afecte;g).- Formular proyectos legales de diversas jerarquías que sirvan de sustento legal a

los asuntos administrativos;h).- Proyectar y revisar los contratos, convenios y otros actos en los que la

Universidad sea parte;i).- Cumplir las demás funciones que le asigne el Rector, la Asamblea

Universitaria, el Consejo Universitario, la Ley, el Estatuto y el Reglamento de la Universidad.

2.2.- La Estructura Orgánica de la Oficina Central de Asesoría Legal es la siguiente:

ÓRGANO DE DIRECCION : Jefatura de la Oficina Central de Asesoría Legal.

ÓRGANO DE APOYO : Secretaria.ÓRGANO DE LINEA : Unidad de Gestión y de Estudios.

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2.3.-ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA CENTRAL DE ASESORIA

LEGAL

RECTORADO

OFICINA CENTRAL DE ASESORIA LEGAL

SECRETARIA

UNIDAD DE GESTION Y DE

ESTUDIOS

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CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS

Nº DEORDEN

CARGO CLASIFICADO GRUPO OCUPACIONAL

TOTAL DE

CARGOS

Nº DEL CARGO EN EL CAP

OBSERVACIO-NES

NOMENCLATURA CODIGO

0102

03

OFICINA CENTRAL DE ASESORIA LEGALDirector de Sistema Administrativo IV Secretaria II

UNIDAD DE GESTION Y DE ESTUDIOSAbogado II

D6-05-295-4T2-05-675-2

P4-40-005-1

DIRECTIVOTECNICO

PROFESIONAL

0101

01

1415

16

Contrat.-ConfianzaNombrada

Nombrado

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TITULO III

CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS

CAPITULO I

DEL ORGANO DE DIRECCION

1.- CARGO.-

Director de Sistema Administrativo IV

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Oficina Central de Asesoría Legal

3.- FUNCIONES.-

a).- Asesorar a los Órganos de Gobierno, Rectorado y demás unidades orgánicas en asuntos de competencia de la oficina;

b).- Organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades de la unidad orgánica de su oficina;

c).- Proponer la estructura orgánica, funcional y de personal del órgano a su cargo;d).- Establecer e impartir las directivas necesarias y especificas para el

cumplimiento de las funciones del personal a su cargo;e).- Proponer el proyecto de Plan Operativo y de Desarrollo, así como del

Presupuesto Anual del órgano a su cargo;f).- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su

competencia;g).- Proponer planes y acciones de capacitación para el personal a su cargo;h).- Mantener informado al Rector sobre los expedientes y actividades de la oficina;i).- Las demás que el asigne el Rector y las que le corresponda de conformidad con

los dispositivos legales vigentes.

4.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerárquicamente del Rector- Tiene autoridad sobre el personal asignado a su Oficina para el cumplimiento

de sus funciones.- Coordina permanentemente con el personal de otras dependencias de la

Universidad y con otras instituciones públicas, en asuntos relacionados a las funciones de su competencia y con conocimiento del Rector.

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5.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene bajo su responsabilidad al personal de la Oficina Central, asimismo es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo.

6.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Título Profesional de Abogado.- Experiencia laboral no menor de 05 años en la Administración Pública,

preferentemente en Universidades públicas.- Conocimientos de las normas legales vigentes de la Administración Pública.

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CAPITULO II

DEL ORGANO DE APOYO

1.- CARGO.-

Secretaria II.

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Oficina Central de Asesoría Legal.

3.- FUNCIONES.-

a).- Ejecutar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación que ingresa y/o egresa de la Jefatura.

b).- Revisar la documentación recibida y la que se genera en la Jefatura preparándola para el despacho.

c).- Proyectar y digitar la documentación que le encomiende su Jefe.d).- Tramitar la documentación que genere la Jefatura de la Oficina Central al

Rectorado y a las unidades académicas y/o administrativas correspondientes.e).- Operar los equipos de oficina y comunicaciones;f).- Solicitar y mantener la existencia de útiles de escritorio.g).- Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el

cumplimiento de sus labores.h).- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.i).- Proporcionar información sobre asuntos tramitados ante la Oficina Central,

salvo que el jefe disponga lo contrario.j).- Apoyar en las labores secretariales a la unidad ejecutiva dependiente de la

Oficina Centralk).- Coordinar con el personal asignado para la limpieza, a fin de que éste

mantenga limpio los ambientes de la Oficina Central y su Unidad Orgánica.l).- Otras que le sean asignadas por el jefe de la Oficina Central.

4.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende directamente del Jefe de la Oficina Central de Asesoría Legal.- No ejerce autoridad sobre personal.- Coordina con el personal asignado a la Oficina Central, en asuntos

relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

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5.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los documentos de la Oficina Central.

6.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar.- Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point)- Experiencia laboral de 02 años de Secretariado, preferentemente en la

Administración Pública.

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CAPITULO III

DE LOS ORGANOS DE LINEA

UNIDAD DE GESTION Y DE ESTUDIOS

1.- CARGO.-Abogado II

2.- UNIDAD ORGANICA.-Unidad de Gestión y de Estudios – Oficina Central de Asesoría Legal

3.- FUNCIONES.-a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídico

especializados, emitiendo opinión legal;b) Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter

multisectorial y/o en los que estuvieren en juego intereses del Estado;c) Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico – legal;d) Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación

de dispositivos legales vinculados con la entidad;e) Absolver consultas legales en aspectos propios de la organización;f) Puede corresponderle participar en actividades de capacitación en aspectos propios

de la especialidad; redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos y colaborar en la elaboración de normatividad;

g) Otras que le asigne el Jefe de la oficina Central y las que le correspondan de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

4.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-- Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Central de Asesoría Legal.- No Tiene autoridad sobre el personal asignado a la Oficina Central- Coordina, con conocimiento de su jefe, con las unidades académicas y/o

administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.

5.- RESPONSABILIDAD.-Es responsable del cumplimiento de las funciones encomendadas.

6.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Título Profesional de Abogado.- Capacitación especializada en el área.- Experiencia en experiencia en actividades técnico – legales;- Conocimientos de las normas legales vigentes en la Administración Pública.- Conocimientos de Computación.

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TITULO IV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de responsabilidad de todo el personal que integra la Oficina Central de Asesoría Legal.

SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones de la Oficina Central de Asesoría Legal puede ser reestructurado por necesidad institucional o por disposición superior, enmarcándose dentro de las normas legales pertinentes.

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