MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAYAN MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAYAN

APROBADO POR ORDENANZA MUNICIPAL N 009-2011-CM-MDS DE FECHA 27 DE OCTUBRE DEL 2011

Sayn 2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y

FUNCIONES

(MOF)

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I N D I C E

Presentacin 04 CAPITULO I GENERALIDADES 05 CAPITULO II FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE LA MUNICIPALIDAD

DE SAYAN 08 Organigrama Estructural de la Municipalidad Distrital Sayn

CAPITULO III DESCRIPCION DE FUNCIONES

A. ORGANOS DE GOBIERNO 09 - Del Concejo Municipal - De la Secretaria del Concejo - Del Alcalde - De la Secretaria del Alcalde

B. ORGANOS CONSULTIVO Y DE COORDINACIN 14

- De la Comisin de Regidores - Del Consejo de Coordinacin Local - De la Junta de Delegados Vecinales

C. ORGANOS DE DIRECCION 15

- Del Gerente Municipal - De la Secretaria del Gerente Municipal

- Del Jefe del rgano de Control Institucional

D. ORGANO DE DEFENSA 19 - Del Jefe de Procuradura

E. ORGANOS DE ASESORIA 23

- Del Jefe de la Oficina de Asesora Legal - Del Jefe de Planeamiento y Presupuesto - Del Jefe de Programacin e Inversiones F. ORGANOS DE APOYO AL GOBIERNO LOCAL 29

- Del Secretario General - De la Asistente de Secretaria General - Del Auxiliar de Secretara General - Del Tcnico de Tramite documentario - Del Jefe Oficina de Archivo - Del Jefe Imagen Institucional - Del Jefe de la Oficina de Administracin - De la Secretaria del Jefe de la Oficina de Administracin - Del Sub Gerente de Contabilidad - Del Sub Gerente de Tesorera - Del Auxiliar de Tesorera - Del Cajero - Del Sub Gerente de Logstica - Del Asistente del Sub Gerente de Logstica - De la Secretaria del Sub Gerente de Logstica. - Del Jefe Contrataciones y Adquisiciones - Del Jefe de Control Patrimonial y Activos Fijos - Del Jefe de Almacn - Del Jefe de Maestranza - Del Chofer de Vehculos Motorizados - Del Operador cargador frontal

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- Del Sub Gerente de Recursos Humanos - Del Asistente del Sub Gerencia de Recursos Humanos - Del Jefe de Unidad de Informtica y Sistemas

G. ORGANOS DE LINEA 60 - Del Gerente de Administracin Tributaria y de Rentas. - Del Notificador - Del cobrador de Sisa Sayn - Del cobrador de Sisa Andahuasi - Del fiscalizador - De la Gerencia de Ejecucin Coactiva - De la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural - De la Secretaria de Desarrollo Urbano y Rural - Del Jefe de Estudios de Planeamiento Urbano y Rural - Del Jefe Obras Pblicas - Del Jefe de Defensa Civil - De la Gerencia de Servicios Pblicos - De la Secretara de Servicios Pblicos - Del Jefe de Medio Ambiente, Saneamiento, Limpieza

Pblica, reas Verdes y Ornato - Del Secretario tcnico de Seguridad Ciudadana - Del Supervisor de Vigilancia personal - De la Vigilancia Sayn - De Vigilancia, limpieza y mantenimiento de cuyes - De la Sub gerencia de Registro Civil y Cementerio - Del Practicante de Oficina de Registro Civil y

Cementerio - Del Sepulturero - Del Jefe de Educacin, Cultura, y Deporte - Del Tcnico Administrativo del Museo Municipal - Del Tcnico Administrativo de la Biblioteca Municipal - De la Oficina de Medio Ambiente, Saneamiento Limpieza

Pblica, reas Verdes y Ornato - Del Trabajador de Limpieza Pblica Sayn - Del Trabajador de Limpieza Pblica Andahuasi - Del Trabajador de reas Verdes - Del Trabajador de Recojo de Residuos Slidos - Del Jefe de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial.

H. ORGANOS DESCONCENTRADOS - Del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana - Del Comit Distrital de Defensa Civil - Del Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche

I. ORGANOS DESCENTRALIZADOS

- Del Jefe de Oficina de la Empresa Municipal de Agua y Alcantarillado.

- Del Operador de Bomba. - Del Agente Municipal de Santa Rosa La Villa - Del Agente Municipal de Andahuasi. - De la Asistente de los Agentes Municipales de Andahuasi

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PRESENTACION

El MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) es un documento tcnico, normativo de gestin municipal en el que se determina la naturaleza de las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos a nivel de los cargos desarrollados a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y los requerimientos de cargos fijados en el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) en el marco de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972; incluyendo el mbito de competencias de los rganos y dependencias que conforman los gobiernos locales en el Per.

El MOF, adems de fijar las funciones y ubicacin orgnica de todos los funcionarios y personal de las Municipalidades Distritales o Provinciales, tambin les proporciona informacin y mejora las coordinaciones y comunicaciones permitiendo al personal municipal de los diferentes niveles jerrquicos, un conocimiento integral de la organizacin municipal y las funciones de cada cargo. La Municipalidad Distrital de Sayn ha elaborado el presente MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) para hacer ms eficiente el trabajo de gestin municipal y dar un mejor servicio de la comunidad. Su ampliacin es obligatoria es todos y cada uno de sus rganos de gestin. Como todo instrumento de gestin normativa y operativa est sujeto al propio crecimiento y desarrollo de la estructura, capacidades de servicio de la Municipalidad, por lo que necesariamente debe ser flexible y abierto a cambios y adaptaciones a esas nuevas realidades.

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1 FINALIDAD Contar con un documento normativo y de gestin que establezca las funciones en

los diversos cargos de los rganos que conforman la estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de Sayn; proporcionando informacin bsica al funcionario y personal de la Municipalidad sobre sus funciones y responsabilidades en un nivel jerrquico, de autoridad y el perfil de los servidores aptos para acceder y ejercer el cargo.

2 ASPECTO LEGAL

Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico DL 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa. DS 043-2004-PCM, Lineamientos Cuadro Asignacin de Personal. DS N 002-83-PCM, concordante con la Resolucin Jefatural N 095-95-

INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 004-95-INAP/DNR, sobre Normas para la formulacin del Manual de Organizaciones y Funciones.

Ordenanza Municipal N 009-2011-CM/MDS del 27 de Octubre del 2011, aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones, Estructura Orgnica, Manual de Organizacin y Funciones y Cuadro de Asignacin de Personal.

3 ALCANCE

Las disposiciones contenidas en el Manual presente son de cumplimiento obligatorio, permanente y continuo del personal con diversos vnculos laborales de confianza, permanente o contractual.

4. MISION Optimizar la gestin municipal con el cumplimiento adecuado y oportuno de las

funciones asignadas a los cargos realizando un trabajo eficaz, transparente y participativo.

5 OBJETIVOS

a. Detallar la funcin a nivel de cada cargo dentro de la estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de Sayn.

b. Fortalecer la administracin de los recursos humanos, materiales y financieros

en concordancia con los sistemas administrativos vigentes. c. Consolidar la simplificacin de trmites y procedimientos administrativos en

beneficio del vecino.

CAPITULO I

GENERALIDADES

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6 ESTRUCTURA ORGANICA

1. ORGANOS DE GOBIERNO:

- Concejo Municipal - Alcalda

2. ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION: - Comisiones de Regidores - Consejo de Coordinacin Local - Junta de Delegados Vecinales

3. ORGANOS DE ALTA DIRECCION:

- Gerencia Municipal - rgano de Control Institucional 4. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL - Procuradura Pblica Municipal

5. ORGANOS DE ASESORA - Oficina de Asesora Jurdica - Oficina de Planeamiento y Presupuesto

- Oficina de Programacin e Inversiones

6. ORGANOS DE APOYO - Oficina de Secretara General

Unidad de Trmite Documentario, Archivo y Orientacin al Vecino Unidad de Imagen Institucional

- Oficina General de Administracin Sub Gerencia de Logstica Sub Gerencia de Recursos Humanos Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Tesorera Unidad de Informtica y Sistema

7. ORGANOS DE LINEA - Gerencia de Administracin Tributaria y de Rentas

Unidad de Determinacin y Recaudacin Tributaria. - Gerencia de Fiscalizacin y Control Unidad de Ejecutoria Coactiva

- Gerencia de Desarrollo Ur