MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - …€¦ · 8.1.5 Descripción de Funciones de los Cargos ......

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OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 1

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIINNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS

    DDDEEE LLLAAA DDDIIIRRREEECCCCCCIIINNN RRREEEGGGIIIOOONNNAAALLL DDDEEE

    SSSAAALLLUUUDDD IIICCCAAA

    OOOFFFIIICCCIIINNNAAA EEEJJJEEECCCUUUTTTIIIVVVAAA DDDEEE PPPLLLAAANNNEEEAAAMMMIIIEEENNNTTTOOO EEESSSTTTRRRAAATTTEEEGGGIIICCCOOO

    ICA - 2012

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    I N D I C E

    CAPITULO I : FINALIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES. CAPITULO II : OBJETIVO DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CAPITULO III : ALCANCE CRITERIOS DE DISEO. CAPITULO IV : BASE LEGAL. CAPITULO V : ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CAPITULO VI : ORGANIGRAMA FUNCIONAL CAPITULO VII : CUADRO ORGANICO DE LOS GARGOS CAPITULO VIII: DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

    8.1 DIRECCIN GENERAL 8.1.1 Estructura Orgnica ............................................................................ 8.1.2 Organigrama Estructural ....................................................................... 8.1.3 Organigrama Funcional ....................................................................... 8.1.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ........................................................... 8.1.5 Descripcin de Funciones de los Cargos ............................................. 8.2 RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 8.2.1 Estructura Orgnica ................................................................................ 8.2.2 Organigrama Estructural ......................................................................... 8.2.3 Organigrama Funcional ........................................................................... 8.2.4 Cuadro Orgnico de los Cargos .............................................................. 8.2.5 Descripcin de Funciones ....................................................................... 8.3 OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO 8.3.1 Estructura Orgnica ................................................................................ 8.3.2 Organigrama Estructural ......................................................................... 8.3.3 Organigrama Funcional............................................................................ 8.3.4 Cuadro Orgnico de los Cargos .............................................................. 8.3.5 Descripcin de Funciones ....................................................................... 8.4 OFICINA DE EPIDEMIOLOGA 8.4.1 Estructura Orgnica ................................................................................ 8.4.2 Organigrama Estructural ......................................................................... 8.4.3 Organigrama Funcional ........................................................................... 8.4.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ............................................................. 8.4.5 Descripcin de Funciones ....................................................................... 8.5 OFICINA DE ASESORA JURDICA 8.5.1 Estructura Orgnica ................................................................................ 8.5.2 Organigrama Estructural ................................................................................. 8.5.3 Organigrama Funcional ................................................................................... 8.5.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ...................................................................... 8.5.5 Descripcin de Funciones ...............................................................................

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    8.6 OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN 8.6.1 Estructura Orgnica ......................................................................................... 8.6.2 Organigrama Estructural ................................................................................. 8.6.3 Organigrama Funcional ................................................................................... 8.6.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ...................................................................... 8.6.5 Descripcin de Funciones Oficina Ejecutiva de Administracin ............................................................... Oficina de Logstica ........................................................................................ Oficina de Economa ...................................................................................... 8.7 OFICINA EJECUTIVA DE GESTIN Y DESARROLLO DE RECURSOS

    HUMANOS 8.7.1 Estructura Orgnica ....................................................................................... 8.7.2 Organigrama Estructural ................................................................................ 8.7.3 Organigrama Funcional .................................................................................. 8.7.4 Cuadro Orgnico de los Cargos...................................................................... 8.7.5 Descripcin de Funciones............................................................................... 8.8 OFICINA DE INFORMTICA, TELECOMUNICACIONES Y ESTADSTICA 8.8.1 Estructura Orgnica ....................................................................................... 8.8.2 Organigrama Estructural ................................................................................ 8.8.3 Organigrama Funcional................................................................................... 8.8.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ..................................................................... 8.8.5 Descripcin de Funciones ................................................................................

    8.9 CENTRO DE PREVENCIN Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y DESASTRES

    8.9.1 EstructuraOrgnica........................................................................................... 8.9.2 Organigrama Estructural ..................................................................................

    8.9.3 Organigrama Funcional .................................................................................... 8.9.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ....................................................................... 8.9.5 Descripcin de Funciones ................................................................................ 8.10 OFICINA DE COMUNICACIONES 8.10.1 Estructura Orgnica ...................................................................................... 8.10.2 Organigrama Estructural ................................................................................ 8.10.3 Organigrama Funcional ................................................................................. 8.10.4 Cuadro Orgnico de los Cargos...................................................................... 8.10.5 Descripcin de Funciones.............................................................................. 8.11 DIRECCIN EJECUTIVA DE PROMOCIN DE LA SALUD 8.11.1 Estructura Orgnica........................................................................................ 8.11.2 Organigrama Estructural ................................................................................ 8.11.3 Organigrama Funcional................................................................................... 8.11.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ..................................................................... 8.11.5 Descripcin de Funciones .. Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud ............................................... Direccin de Educacin para la Salud ........................................................... Direccin de Promocin de Vida Sana y Participacin Comunitaria en Salud 8.12 DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS 8.12.1 Estructura Orgnica ....................................................................... 8.12.2 Organigrama Estructural ................................................................ 8.12.3 Organigrama Funcional ................................................................. 8.12.4 Cuadro Orgnico de los Cargos .................................................... 8.12.5 Descripcin de Funciones Direccin Ejecutiva de Salud de las Personas ..............................

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    Direccin de Atencin Integral y Calidad en Salud ....................... Direccin de Servicios de Salud ..................................................

    8.13 DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS 8.13.1 Estructura Orgnica ...................................................................... 8.13.2 Organigrama Estructural ................................................................ 8.13.3 Organigrama Funcional ................................................................ 8.13.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ..................................................

    8.13.5 Descripcin de Funciones Direccin Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas ............ Direccin de Fiscalizacin, Control y Vigilancia Sanitaria ............. Direccin de Acceso y Uso Racional de Medicamentos ............... 8.14 DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL 8.14.1 Estructura Orgnica....................................................................... 8.14.2 Organigrama Estructural ............................................................... 8.14.3 Organigrama Funcional.................................................................. 8.14.4 Cuadro Orgnico de los Cargos .................................................... 8.14.5 Descripcin de Funciones Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental ....................................... Direccin de Saneamiento Bsico, Higiene Alimentaria y Zoonosis. Direccin de Ecologa, Proteccin del Ambiente y Salud Ocupacional 8.15 DIRECCIN DE LABORATORIOS DE SALUD PBLICA 8.15.1 Estructura Orgnica ....................................................................... 8.15.2 Organigrama Estructural ............................................................... 8.15.3 Organigrama Funcional ................................................................. 8.15.4 Cuadro Orgnico de los Cargos .................................................... 8.15.5 Descripcin de Funciones .............................................................

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    La Direccin Regional de Salud de Ica, en cumplimiento de las normas vigentes,

    formula los Manuales de Organizacin y Funciones con la finalidad de establecer la

    organizacin funcional de las Unidades Orgnicas y asignar formalmente las funciones a

    los cargos o puestos de trabajo, con los perfiles y requisitos para ocuparlos. De esta

    manera se formaliza la delegacin de responsabilidades, las relaciones de autoridad y

    dependencia jerrquica y las coordinaciones funcionales entre los diferentes cargos.

    En el presente documento se describe el Manual de Organizacin y Funciones de

    la Direccin de Regional Salud Ica.

    En cada Ficha de Descripcin de Cargo se especifica la nomenclatura, cdigo y

    nmero de cargos, la funcin bsica, funciones especficas, relaciones de autoridad,

    dependencia y coordinacin, internas y externas, sus atribuciones, en el caso de cargos

    directivos, los requisitos mnimos para ocuparlos durante su desempeo.

    Cabe mencionar que los Directivos de las unidades orgnicas del segundo y tercer nivel

    organizacional, son responsables de la difusin del presente Manual de Organizacin y

    Funciones en su unidad orgnica, debiendo entregar al personal la Hoja de Descripcin

    de Funciones del Cargo al que han sido asignados.

    El contenido de ste Manual debe ser actualizado permanentemente por lo que debe ser evaluado por lo menos una vez al ao.

    CAPITULO I : FINALIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    El Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin Regional de Salud de Ica, es un documento tcnico normativo de gestin, en el cual se sealan los siguientes objetivos:

    1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones,

    relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos

    en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento

    de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de

    Organizacin y Funciones de la Direccin Regional de Salud.

    1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as

    como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes,

    eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el

    cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de

    trabajo.

    1.3 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e

    informacin para entrenar capacitar y orientacin permanente al

    personal.

    1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control

    interno y facilitar el control de las tareas delegadas

    CAPITULO II : OBJETIVO DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin obligatoria en las unidades orgnicas que conforman la Direccin Regional de Salud de Ica - Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

    - Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

    Remuneraciones del Sector Pblico.

    - Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 001-95-

    INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y

    Funciones en los Organismos de la Administracin Pblica

    - Ordenanza Regional N 002-2006-GORE-ICA, que aprueba el reglamento de

    organizacin y funciones del Gobierno Regional de Ica

    - R.E.R:N0399-2011-GORE-ICA/PR. Que aprueba la Directiva Regional N003-

    2011-GORE-ICA/PR-GRPPAT-SGDS.Normas para la formulacin, aprobacin

    y actualizacin de los manuales de organizacin y funciones en el Gobierno

    Regional de Ica.

    - Resolucin Ejecutiva Regional N 0909-2003-GORE-ICA/PR que Aprueba el

    Reglamento de Organizacin y Funciones.

    - Ordenanza Regional N0010-2011-GORE-ICA que aprueba el cuadro para

    asignacin de personal de la Direccin Regional de Salud de Ica.

    - Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera

    Administrativa.

    CAPITULO III : ALCANCE O AMBITO DE APLICACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CAPITULO IV : BASE LEGAL

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CRITERIOS DEL DISEO

    El Manual de Organizacin y Funciones presenta las Unidades Orgnicas que determina el

    Reglamento de Organizacin y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo

    este marco las funciones especficas.

    El Manual de Organizacin y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgnica y

    por ende para la Institucin establecidos en el CAP aprobado.

    El Manual de Organizacin y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgnica en coordinacin

    con la Unidad de Racionalizacin de la Oficina de Planificacin de la Direccin Regional de Salud.

    Para la redaccin de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la

    accin realizada en verbo infinitivo y siguiendo las dems pautas que indica la Directiva para

    formulacin de documentos Tcnicos Normativas de Gestin Institucional.

    Para la especificacin de los requisitos mnimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el

    manual normativo de clasificacin de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos

    de cada unidad orgnica.

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIINNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS

    DDDEEE LLLAAA

    DDDIIIRRREEECCCCCCIIINNN GGGEEENNNEEERRRAAALLL

    AO - 2012

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CAPITULO V : ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

    DIRECTOR REGIONAL DE SALUD

    SUB DIRECTOR DE SALUD

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CAPITULO VI : ORGANIGRAMA FUNCIONAL

    GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

    DEL GOBIERNO REGIONAL

    DIRECCION GENERAL

    SUB-DIRECCIN GENERAL

    UNIDAD DE SECRETARIA ADMINISTRATIVA

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CAPITULO VII : CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS

    N Orden

    Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargos Clasificados

    CODIGO

    CARGO ESTRUCTURAL

    TOTAL

    NECESARIO

    01

    02

    03

    04

    05/06

    07

    08

    ORGANO DE DIRECCION

    DIRECCION GENERAL

    Director Sistema Administrativo III

    Director Programa Sectorial II

    Asistente Administrativo I

    Tcnico en Transportes II

    Tcnico Administrativo III

    Secretaria IV

    Operador PAD I

    D5-05-290-3

    D5-05-290-2

    P1-05-066-2

    T5-60-830-2

    T5-05-707-3

    T4-05-675-4

    T2-05-595-1

    001

    002

    003

    004

    0005/006

    007

    008

    1

    1

    1

    1

    2

    1

    1

    TOTAL 08

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

    N DE CARGOS 01

    CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D5-05-290-3 001 1.- FUNCIN BSICA

    Ejercer la autoridad por delegacin de la Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Ica ; as mismo dirigir, orientar, formular y supervisar el cumplimiento de la poltica de salud en armona con la normatividad vigente, con el fin de lograr la efectividad del sistema de salud, misin, visin, objetivos, metas y estrategias nacionales.

    2.- RELACIONES DEL CARGO

    Relaciones Internas: Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: La Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Ica : Depende directamente e informa el cumplimiento de su funcin. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Director Adjunto, Ejecutivo de Planeamiento Estratgico, Director de Epidemiologa, Director de Asesora Jurdica, Director Ejecutivo de Administracin, Director Ejecutivo de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos, Director de Informtica, Telecomunicaciones y Estadstica, Director del Centro de Prevencin y Control de Emergencias y Desastres, Director de Comunicaciones, Director Ejecutivo de Promocin de la Salud, Director Ejecutivo de Salud de las Personas, Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas, Director Ejecutivo de Salud Ambiental, Director de Laboratorio de Salud Pblica, Asistente Administrativo I (1), Secretaria V (1),Tcnico Administrativo III (2), Tcnico en Transporte II (1) Operador PAD I (1).

    Relaciones Externas o Con la Alta Direccin del Gobierno Regional y Direcciones del Ministerio de

    Salud. o Con Organismos Pblicos Descentralizados. o Con rganos Desconcentrados. o Con Instituciones afines al Gobierno Regional o Otros Instituciones.

    3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO

    Aprobar las normas complementarias de salud en la jurisdiccin. Expedir Resoluciones Directorales en los asuntos de su competencia y resolver en

    ltima instancia administrativa los reclamos interpuestos contra rganos dependientes de su despacho.

    Suscribir los convenios en los cuales la Direccin Regional de Salud V, sea parte interesada.

    Aprobar los planes y documentos tcnicos normativos de gestin de la Direccin de Salud, segn lo establecido en las normas pertinentes.

    CAPITULO VIII DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    Autorizar la movilizacin y desmovilizacin parcial o total en la jurisdiccin de la Regin de Salud, para la atencin de emergencias, epidemias y/o desastres.

    4.- FUNCIONES ESPECFICAS.-

    Representar legalmente a la Direccin Regional de Salud. Establecer, a nivel sectorial, los objetivos, metas y estrategias en materia de

    salud, de corto, mediano y largo plazo, en su jurisdiccin. Lograr la efectividad del sistema de salud y el cumplimiento de la poltica, visin,

    misin, objetivos, metas y estrategias nacionales, as como las normas de salud en su jurisdiccin

    Proponer a la Alta Direccin del Gobierno Regional y al Ministerio de Salud la poltica de salud en concordancia con la normatividad vigente.

    Mantener la articulacin funcional y la integracin sectorial de las entidades pblicas y privadas en su jurisdiccin, para lograr los objetivos y metas estratgicas nacionales y regionales, asignadas en el marco de la normatividad vigente.

    Informar a la Alta Direccin del Gobierno Regional y Ministerio de Salud el cumplimiento de la poltica y objetivos nacionales de salud.

    Establecer en su jurisdiccin el control interno previo, simultneo y posterior. Programar adecuadamente la distribucin y disponibilidad del personal de salud

    en el mbito de su competencia. Ejercer los actos administrativos correspondientes los sistemas de apoyo,

    asesora y de lnea que expresamente le hayan sido delegados por el nivel central; as como expedir Resoluciones de su competencia.

    Cumplir con las dems funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social del Gobierno Regional , Gerente General, Presidente del Gobierno Regional y/o Ministro de Salud.

    5.- REQUISITOS MNIMOS:

    EDUCACION: o Nivel Educativo: Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano colegiado y

    habilitado. o Grado Acadmico: Maestra en Salud Pblica y/o Maestra en Administracin

    EXPERIENCIA: En conduccin de Personal y en Programas de Salud.

    Experiencia mayor de 03 aos en direccin, supervisin y organizacin relacionados al cargo

    Experiencia mnima de 05 aos en la administracin Pblica. Amplia experiencia en administracin de los sistemas de salud.

    CAPACIDADES: o Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. o Capacidad de organizacin, capacidad de direccin tcnica.

    HABILIDADES: o Habilidad tcnica y administrativa.

    APTITUDES: o Liderazgo, empata, dinamismo y trabajo en equipo.

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

    N DE CARGOS 1

    CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D5-05-290-2 001 1.- FUNCIN BSICA. Reemplazar al Director General de la Direccin Regional de Salud en caso de impedimento o ausencia, con las mismas atribuciones y responsabilidades as como el cumplimiento de las dems funciones asignadas al cargo. 2.- RELACIONES DEL CARGO

    Relaciones Internas

    Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Regin de Salud: Depende directamente e informa el cumplimiento de su funcin

    Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Directores Ejecutivos, rganos de Apoyo, asesora y de Lnea, Asistente Administrativo I (1), Secretaria V (1),Tcnico Administrativo III (2), Tcnico en Transporte II (1) Operador PAD I (1).

    Relaciones Externas o Con el Presidente del Gobierno Regional o Con la Alta Direccin del Ministerio de Salud. o Con Organismos Pblicos Descentralizados. o Con rganos Desconcentrados. o Con Instituciones a fines al Gobierno Regional o Otros Instituciones.

    3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO

    Representar y reemplazar al Director General en actos y funciones delegadas 4.- FUNCIONES ESPECFICAS

    Dirigir a las oficinas componentes de la Direccin General de apoyo tcnico en el cumplimiento de las funciones asignadas.

    Establecer las estrategias para el mejor cumplimiento de los programas de su competencia y lograr la participacin de la comunidad.

    Elaborar directivas de trabajo y adecuacin de las normas tcnicas para aplicar en los diferentes niveles de atencin.

    Organizar y supervisar la vigilancia epidemiolgica activa a nivel de la jurisdiccin.

    Desarrollar actividades de investigacin relacionados a los programas de su responsabilidad.

    Asesorar y/o reemplazar al Director General en caso de impedimento y/o ausencia.

    Otras Funciones que le asigne el Director General de la Direccin Regional de Salud.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 17

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    5.- REQUISITOS MNIMOS:

    EDUCACION: o Nivel Educativo: Ttulo Profesional Universitario, colegiado y habilitado. o Grado Acadmico: Maestra en Salud Pblica y/o Maestra en Administracin

    EXPERIENCIA: o En conduccin de Personal y en Programas de Salud. o Experiencia mayor de 03 aos en direccin, supervisin y organizacin relacionados al cargo o Experiencia mnima de 05 aos en la administracin Pblica. o Amplia experiencia en administracin de los sistemas de salud.

    CAPACIDADES: o Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. o Capacidad de organizacin, capacidad de direccin tcnica.

    HABILIDADES: o Habilidad tcnica y administrativa.

    APTITUDES: o Liderazgo, empata, dinamismo y trabajo en equipo.

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

    N DE CARGOS 1

    CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-2 003

    1.- FUNCIONES ESPECFICAS.

    Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Direccin General.

    Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Direccin

    Recepcionar y atender a las comisiones o delegaciones que acuden a la Direccin

    General.

    Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con el apoyo administrativo y secretarial.

    Apoyar en la traduccin y redaccin de un idioma al espaol y viceversa.

    Automatizar la informacin por medios informticos.

    Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento.

    Integrar el comit tcnico asesor cuando se le requiera.

    Otras funciones que le asigne el Director General de la Direccin Regional de Salud

    2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :

    Depende directamente del Director General de la Direccin Regional de Salud Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: (1), Secretaria IV (1), Operador

    PAD I (1).Secretaria IV (1), Tcnico Administrativo III, (2) 3.- REQUISITOS MNIMOS:

    EDUCACION : Bachillerato en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad autorizada.

    CAPACITACION : En Computacin, en Relaciones Pblicas y en Relaciones

    Humanas. EXPERIENCIA : 02 aos de labores de Secretariado Bilinge computarizado

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 19

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN TRANSPORTES II

    N DE CARGOS 1

    CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-60-830-2 004

    1.- FUNCIONES ESPECFICAS

    Reparar las unidades de transporte de la entidad cuando estn a su alcance.

    Realizar el mantenimiento y limpieza de motor de cada vehculo de acuerdo al kilometraje recorrido de cada automvil.

    Revisar los niveles de aceite, lquido de freno, agua del radiador, niveles de agua

    de batera y otros de cada vehculo, antes de iniciar sus operaciones diarias.

    Llevar un registro de control de insumos de cada vehculo y el registro de las herramientas de cada vehculo

    Transportar al personal de las diferentes reas a las dependencias de la Direccin

    Regional de Salud, y otras Entidades que se relacionen con el que hace administrativo de la Direccin Regional de Salud

    Otras funciones que le asigne el Director General

    2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    Depende directamente del Director General de la Regin de Salud. 3.- REQUISITOS MNIMOS:

    EDUCACIN : Estudios completos de instituto superior tecnolgico en Mecnica y electricidad

    CAPACITACION : Especializada en Conduccin de Vehculos de todo tipo

    EXPEPERIENCIA : 02 aos en labores variadas de mecnica automotriz y conduccin de Vehculos de personal y motorizados.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 20

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL

    CARGO CLASIFICADO: TCNICO ADMINISTRATIVO III N DE CARGOS +++

    CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 005/006

    1. FUNCIONES ESPECFICAS:

    Recepcionar, clasificar, seleccionar y archivar los documentos y /o archivos recibidos de todas las unidades orgnicas.

    Realizar el inventario fsico de los documentos del Acervo documentario de la DIRESA.

    Verificar y foliar los documentos recibidos. Facilitar informacin requerida dentro del rea de su competencia. Conservar y cautelar los documentos del Acervo Central de la Direccin Regional

    de Salud. Ordenar y registrar el control numrico y clasificacin de los documentos

    ingresados a la Direccin de Salud a travs de los reportes respectivos. Distribuir y remitir los diferentes documentos para las unidades orgnicas

    respectivas. Controlar e informar sobre los documentos que ingresan a la Direccin de Salud. Descargar la informacin que sale de la Direccin de Salud, con respecto a los documentos contestados o segn a tratar, agregando el contenido en las hojas de

    tramite. Confeccionar las hojas de remisin de los cargos. Distribuir correspondencia y documentacin a entidades e instituciones de la

    localidad segn instrucciones. Las dems funciones que se le asigne a su jefe inmediato.

    2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :

    Depende directamente del Asistente Administrativo I

    3. REQUISITOS MINIMOS:

    EDUCACIN : Estudios completos de instituto superior tecnolgico

    CAPACITACION : Especializada en Archivo

    EXPEPERIENCIA : 02 aos en labores variadas de Archivo

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 21

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL

    CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV N DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4 007

    1.- FUNCIONES ESPECFICAS

    Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Direccin General.

    Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Direccin

    Recepcionar y atender a las comisiones o delegaciones que acuden a la Direccin General.

    Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con el apoyo

    administrativo y secretarial.

    Apoyar en la traduccin y redaccin de un idioma al espaol y viceversa.

    Automatizar la informacin por medios informticos.

    Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento.

    Integrar el comit tcnico asesor cuando se le requiera.

    Otras funciones que le asigne la Direccin Regional de Salud.

    2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :

    Depende directamente del Asistente Administrativo I

    3.- REQUISITOS MNIMOS:

    EDUCACION : Titulo y/o Bachillerato en Secretariado otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad autorizada.

    CAPACITACION :, En Computacin, en Relaciones Pblicas y en Relaciones

    Humanas. EXPERIENCIA : Tres aos en labores de Secretariado computarizado

    .

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 22

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: DIRECCIN GENERAL

    OPERADOR PAD I N DE CARGOS 1

    CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T2-05-595-1 008 1.- FUNCIONES ESPECIFICAS

    Disear y organizar el sistema informtico de la Direccin General Asegurar el adecuado funcionamiento del sistema informtico de la Direccin

    General. Digitar y mantener actualizada la base de datos de la Direccin General Administrar la informacin mensual concerniente a las actividades de la Direccin

    General Reportar las fallas de lgica en el procesamiento de los sistemas que permitiran la

    mejora continua de la informacin.

    Mantener actualizado el archivo de programas.

    Preparar procesos de computacin de acuerdos con instrumentos del programa.

    Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

    2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    Depende directamente del Asistente Administrativo I 3.- REQUISITOS MINIMOS

    EDUCACIN : Estudios no universitarios que incluya materias relacionadas con Informtica .

    CAPACITACIN : Informtica y Anlisis de Sistemas EXPERIENCIA : 03 aos tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su

    especialidad

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 23

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIINNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS

    DDDEEELLL

    RRRGGGAAANNNOOO DDDEEE CCCOOONNNTTTRRROOOLLL IIINNNSSSTTTIIITTTUUUCCCIIIOOONNNAAALLL

    AO- 2012

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 24

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CRITERIOS DEL DISEO

    El Manual de Organizacin y Funciones presenta las Unidades Orgnicas que determina el

    Reglamento de Organizacin y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo

    este marco las funciones especficas.

    El Manual de Organizacin y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgnica y

    por ende para la Institucin establecidos en el CAP aprobado.

    El Manual de Organizacin y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgnica en coordinacin

    con la Unidad de Racionalizacin de la Oficina de Planificacin de la Direccin Regional de Salud.

    Para la redaccin de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la

    accin realizada en verbo infinitivo y siguiendo las dems pautas que indica la Directiva para

    formulacin de documentos Tcnicos Normativas de Gestin Institucional.

    Para la especificacin de los requisitos mnimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el

    manual normativo de clasificacin de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos

    de cada unidad orgnica.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 25

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CAPITULO V ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    Direccin General

    rgano de Control Institucional

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 26

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CAPITULO VI : ORGANIGRAMA FUNCIONAL

    UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA Y DE LABORES OPINADAS

    SECRETARIA

    UNIDAD DE CONTROL DE APLICACIN DEL PLAN ANUAL DE CONTROL

    ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

    DIRECCION GENERAL

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 27

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CAPITULO VII : CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS

    .

    N Orden

    Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargos Clasificados

    CODIGO

    CARGO ESTRUCTURAL

    TOTAL

    NECESARIO

    01

    02

    03

    04

    05

    06

    07

    ORGANO DE CONTROL

    INSITUTCIONAL

    Director Sistema Administrativo II

    Auditor IV

    Especialista Administrativo IV

    Contador III

    Asistente Administrativo II

    Tcnico Administrativo III

    Secretaria IV

    D4-05-295-2

    P6-05-080-4

    P6-05-338-4

    P5-05-225-3

    P2-05-066-2

    T5-05-707-3

    T4-05-675-

    009

    010/011

    012/013

    014

    015

    016

    017

    1

    2

    2

    1

    1

    1 1

    TOTAL 09

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 28

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CAPITULO VIII : DESCRIPCIN DE FUNCIONES.

    UNIDAD ORGNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

    CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

    N DE CARGOS 1

    CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-295-2 009

    1.- FUNCIN BSICA Planificar, dirigir, controlar y evaluar, las acciones y actividades de control relacionadas con la gestin econmica, administrativa y de los servicios asistenciales de salud en la jurisdiccin de la DIRESA con sujecin al Plan Anual de Control y las normas que rigen el Sistema Nacional de Control. 2.- RELACIONES DEL CARGO

    Relaciones Internas : Relacin de dependencia Tcnica Funcional: Con la Contralora General de la Repblica, en su condicin de ente tcnico rector del Sistema Nacional de Control concordante con los artculos del 14 al 17 del Reglamento aprobado con R.C.N 114-2003-CG Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente:

    Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Directores Ejecutivos, rganos de Apoyo, asesora y de Lnea, Auditor IV (02), Especialista administrativo II (01), Asistente administrativo II (01),Tcnico administrativo III (01),Secretaria IV (1)

    Relaciones Externas :

    Para el desempeo eficiente de su gestin, el Director del rgano de Control Institucional deber mantener una actitud de coordinacin permanente con el Director General de la DIRESA ICA para garantizar el cumplimiento de las acciones y actividades de control y visar la asignacin presupuestal correspondiente en base a la formulacin del Plan Anual de Control; as como, para la ejecucin de acciones de control no programadas que lo solicite, en concordancia con el artculo 18 del Reglamento aprobado con R.C.N 114-2003-CG y Normas pertinentes.

    3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO

    En lo relacionado al Control y Asesoramiento en el marco de las Normas de Control Gubernamental.

    4.- FUNCIONES ESPECFICAS

    Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Oficina a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas trazadas.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 29

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    Ejecutar el Control Interno posterior a los actos, operaciones de la Direccin Regional de Salud , en base a los lineamientos del Plan Anual de Control.

    Efectuar el Seguimiento de las Medidas Correctivas que adopte la Direccin Regional de Salud

    Formular el Plan Anual de Control a ejecutar; mediante Acciones de Control, Auditorias, Exmenes Especiales, Seguimientos y otros; que se presentar a la Contralora General de Repblica, para su aprobacin respectiva.

    Elevar a la Contralora General de la Repblica, Insectora General de la Repblica, Direccin Regional de Salud, los Informes de Seguimiento, y Exmenes Especiales, como resultado de las Acciones de Control e Investigaciones practicadas de acuerdo a las disposiciones establecidas sobre el particular.

    Supervisar las Acciones de Control en Proceso y evaluar el personal a su cargo; realizar reuniones constantes sobre avances de trabajo y coordinacin administrativa.

    Proponer programas de capacitacin en materia de Auditoria Gubernamental para el personal del rgano de Control Institucional.

    Hacer cumplir las Leyes, Reglamentos, Manuales, Normas, Procedimientos y Disposiciones vigentes que regulan el funcionamiento del rgano de Control Institucional.

    Establecer las Estrategias relacionados con el Control Interno en base a las disposiciones establecidas en el Sistema Nacional de Control (Ley 27785).

    Las dems funciones que le sean asignadas por la Contralora General de la Repblica como ente rector del Sistema Nacional de Control, y las dems funciones que solicite el Director Regional de Salud de Ica en el marco de la normatividad.

    5.- REQUISITOS MNIMOS:

    EDUCACION: o Titulo profesional Contador, Administrador, Economista, Abogados u otros,

    relacionados con la especializacin, colegiado y habilitado. o Capacitacin permanente en la Escuela de Control y/o Universidad.

    EXPERIENCIA: o En conduccin de Personal. o Mayor de 03 aos en Auditoria Gubernamental- o Mnima de 02 aos como Jefe de rgano de Control.

    CAPACIDADES: o Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. o Capacidad de organizacin, capacidad de direccin tcnica.

    HABILIDADES: o Habilidad tcnica y administrativa.

    APTITUDES: o Liderazgo, empata, dinamismo y trabajo en equipo.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 30

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

    CARGO CLASIFICADO: AUDITOR IV N DE CARGOS 02 CODIGO CORRELATIVO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-080-4 010/011

    1.- FUNCIONES ESPECFICAS:

    Coordina y elabora el Planeamiento de las labores de control programadas y no programadas en el Plan Anual de Control, para aprobacin del jefe inmediato superior.

    Propone al Jefe del rgano de Control Institucional, la conformacin de las comisiones de Auditora.

    Organiza, dirige y supervisa al personal a su cargo en el desarrollo de las acciones y actividades de control que se le asigne.

    Ejecuta las acciones y actividades de control que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional.

    Elabora y revisa los papeles de trabajo que prepare el personal de Auditora a su cargo, de conformidad con lo establecido en las disposiciones emitidas al respecto.

    Entrega al jefe inmediato superior los papeles de trabajo debidamente organizados y referenciados del Informe de Control que se haya ejecutado.

    Formula Informes de Control, resultantes de la ejecucin de las acciones y actividades de control asignadas programadas y no programadas

    Eleva al Jefe del rgano de Control Institucional los Informes de Control elaborados para su aprobacin y trmite correspondiente.

    Cumple y hace cumplir las normas de Auditora Gubernamental - NAGU y las orientaciones contenidas en el Manual de Auditora Gubernamental aprobado por la Contralora General de la Repblica.

    Aplica y evala Cuestionarios de Control Interno Institucional, a efectos de determinar la efectividad de los controles internos; emitiendo los informes respectivos.

    Mantiene permanentemente informado al Jefe del OCI sobre el desarrollo de sus actividades.

    Cautela la confidencialidad de la informacin y documentacin que se administra en el desarrollo de las labores de control.

    Realiza otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control institucional.

    2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :

    Depende directamente del Director del rgano de Control Institucional.

    3.- REQUISITOS MINIMOS EDUCACIN :Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios

    relacionados con la especialidad en Auditoria Financiera y Gubernamental.Debe estar inscrito como miembro hbil en el Colegio Profesional respectivo.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 31

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CAPACITACION : Cursos de capacitacin en Sistemas de Control y Administracin Gubernamental; cursos de Auditoria, Normatividad, cursos de Gestin Pblica, Control Interno Gerencial, y otros. (Informtica, Administracin, Comunicacin e Idiomas).

    EXPERIENCIA : No menor a dos aos en el ejercicio del Control Gubernamental o en la auditora privada.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 32

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

    CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

    N DE CARGOS 02

    CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-338-4 012/013

    1.- FUNCIONES ESPECFICAS:

    Participa en el Planeamiento de las labores de control programadas y no programadas en el Plan Anual de Control.

    Ejecuta las actividades de control que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional.

    Participa en la ejecucin de las labores de control que designe el Jefe del rgano de Control Institucional.

    Comprende y desarrolla los procedimientos de auditora que le sean asignados en la ejecucin de las labores de control.

    Elabora los papeles de trabajo en forma apropiada, de conformidad con lo establecido en las disposiciones emitidas al respecto.

    Entrega al jefe inmediato superior los papeles de trabajo debidamente organizados y referenciados de los Informes de Control que se haya ejecutado.

    Mantiene permanentemente informado al Jefe inmediato superior sobre asuntos o problemas detectados en el desarrollo de sus actividades.

    Cautela la confidencialidad de la informacin y documentacin que se administra en el desarrollo de las labores de control.

    Verifica denuncias que se formulen ante el OCI, en concordancia con la base legal dictada para sus efectos, por la Contralora General de la Repblica.

    Cumple y hace cumplir las normas de Auditora Gubernamental - NAGU y las orientaciones contenidas en el Manual de Auditora Gubernamental aprobado por la Contralora general de la repblica.

    Realiza otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control institucional.

    2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :

    Depende directamente del Director del rgano de Control Institucional,

    3.- REQUISITOS MINIMOS EDUCACIN : Titulo profesional Contador, Administrador, Economista, Abogados

    u otros, relacionados con la especializacin, colegiado y habilitado.

    CAPACITACION : Ttulo profesional Universitario en Contabilidad, Derecho y/o Administracin

    Habilitacin del Colegio profesional respectivo

    EXPERIENCIA : No menor a 01 ao en el ejercicio del control gubernamental o en la auditora privada.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 33

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

    CARGO CLASIFICADO: CONTADOR III N DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-225-2

    014

    1. FUNCIONES ESPECFICAS:

    Participa en el Planeamiento de la Auditora de Cumplimiento Gubernamental, de las acciones y actividades de control programadas y no programadas en el Plan Anual de Control.

    Ejecuta las actividades de control que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional.

    Participa en la ejecucin de las labores de control que designe el Jefe del rgano de Control Institucional.

    Comprende y desarrolla los procedimientos de auditora que le sean asignados en la ejecucin de las labores de control.

    Elabora los papeles de trabajo en forma apropiada, de conformidad con lo establecido en las disposiciones emitidas al respecto.

    Entrega al jefe inmediato superior los papeles de trabajo debidamente organizados y referenciados de los Informes de Control que se haya ejecutado.

    Mantiene permanentemente informado al Jefe inmediato superior sobre asuntos o problemas detectados en el desarrollo de sus actividades.

    Cautela la confidencialidad de la informacin y documentacin que administra en el desarrollo de las labores de control.

    Efecta veeduras a los Procesos de Seleccin de Bienes y Servicios, en concordancia con la base legal dictada para sus efectos, por la Contralora General de la Repblica.

    Cumple y hace cumplir las normas de Auditora Gubernamental - NAGU y las orientaciones contenidas el Manual de Auditora Gubernamental aprobado por la Contralora general de la repblica.

    Realiza otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control institucional

    2 .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : Depende directamente del Director del rgano de Control Institucional

    3.- REQUISITOS MINIMOS: EDUCACIN : Titulo profesional Contador, colegiado y habilitado.

    CAPACITACION : Cursos de capacitacin y especializacin en Sistemas de Control

    Financiero, Contable y Fiscalizacin; cursos de Auditoria, Normatividad, cursos de Gestin Pblica, y otros en los dos ltimos aos (Informtica, Administracin, Comunicaciones e Idiomas)

    EXPERIENCIA : No menor a 01 ao en el ejercicio del Control Gubernamental o

    en la auditora privada.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 34

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

    N DE CARGOS 1

    CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2 015 1. FUNCIONES ESPECFICAS:

    Apoya en el seguimiento de la implementacin de las medidas correctivas

    emanadas de los Informes de Control. Participa en los equipos de trabajo que ejecutan las labores de control que realiza

    el rgano de Control Institucional. Elabora los papeles de trabajo en forma apropiada, de conformidad con lo

    establecido en las disposiciones emitidas al respecto. Apoya a los equipos de trabajo en el procesamiento de informacin. Efecta estudios y trabajos especficos que le encargue el Jefe del rgano de

    Control Institucional, emitiendo informes tcnicos especficos. Registra informacin en el Sistema de Control Gubernamental. Mantiene permanentemente informado al Jefe inmediato superior sobre asuntos o

    problemas detectados en el desarrollo de sus actividades. Cautela la confidencialidad de la informacin y documentacin que administra en el

    desarrollo de las labores de control. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control institucional.

    2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :

    Depende directamente del Director del rgano de Control Institucional,

    3.- REQUISITOS MINIMOS :

    EDUCACIN : Grado Acadmico de Instituto Superior y/o Bachiller Universitario CAPACITACION : Cursos de capacitacin y especializacin en Sistemas de Control

    Financiero, Contable y Fiscalizacin; cursos de Auditoria, Normatividad, cursos de Gestin Pblica, Control Interno Gerencial, Gobiernos Locales y otros (Informtica, Administracin, Comunicaciones e Idiomas)

    EXPERIENCIA : En labores de Control Financiero Contable y en Programas de

    Auditoria Gubernamental y Conduccin de Personal.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 35

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

    ARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III N DE CARGOS

    1 CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T5-05-707-3 016 1.- FUNCIONES ESPECFICAS:

    Mantiene actualizado el archivo Permanente de los establecimientos que

    conforman la Direccin Regional de salud Ica. Apoya a los equipos de trabajo en la ejecucin de las labores de control que

    realiza el rgano de Control Institucional. Prepara el material de trabajo para el desarrollo de las labores de control que se

    requiere. Apoya a los equipos de trabajo en el ordenamiento de los papeles de trabajo de

    las labores de control, de conformidad con lo establecido en las disposiciones emitidas al respecto.

    Apoya a los equipos de trabajo en la digitacin de datos y recopilacin de informacin.

    Elabora cuadros, resmenes, cuestionarios y otras cdulas de trabajo que indique el jefe inmediato superior.

    Mantiene permanentemente informado al Jefe inmediato superior sobre asuntos o problemas detectados en el desarrollo de sus actividades.

    Cautela la confidencialidad de la informacin y documentacin que administra en el desarrollo de las labores de control.

    Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control institucional.

    2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :

    Depende directamente del Director del rgano de Control Institucional,

    3.- REQUISITOS MINIMOS:

    EDUCACIN : Formacin Tcnica en Instituto y/o estudios universitarios

    CAPACITACION : Acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica u otras instituciones en temas vinculados con el control gubernamental o en administracin pblica, en los dos ltimos aos.

    EXPERIENCIA : No menor a un ao en el ejercicio del control gubernamental

    o en la auditora privada. .

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 36

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

    CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV N DE CARGOS

    1 CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4 017 1.- FUNCIONES ESPECFICAS .

    Recepciona, clasifica, registra y distribuye los documentos externos e internos que ingresen al rgano de Control Institucional.

    Preparar el despacho de la documentacin para atencin y/o respuesta, efectuando el seguimiento pertinente.

    Revisar, analizar y clasificar los expedientes para su derivacin y/o archivo correspondiente.

    Clasifica, mantiene y controla el archivo de documentos y papeles de trabajo, con el cuidado y reserva necesaria.

    Interviene con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.

    Revisa y prepara la documentacin para la firma respectiva. Mantiene el registro actualizado de la documentacin remitida y recibida,

    cronolgica y numricamente. Elabora y tiene actualizado el formato de capacitacin del personal del OCI. Recepciona y realiza llamadas telefnicas (entrevistas y consultas en general), as

    como mantener actualizada la agenda diaria de la oficina, coordinando las reuniones y citas respectivas.

    Tramita, recepciona, controla y distribuye los materiales que se utilizan en el desarrollo de las funciones del OCI.

    Orienta y/o ejecuta la aplicacin de normas tcnicas sobre el trmite documentario. Mantener actualizada y sistematizada la informacin que requiere la jefatura. Administra la agenda de actividades de la oficina. Organiza eventos que son de competencia del rgano de Control Institucional. Cautelar la confidencialidad de la informacin y documentacin que se administra

    en el desarrollo de las labores de control. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control institucional.

    2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende directamente del Director del rgano de Control Institucional. 3.- REQUISITOS MINIMOS:

    EDUCACIN : Ttulo de Secretaria CAPACITACION : Cursos de capacitacin secretarial y afines, no menor a 02

    aos

    EXPERIENCIA :Comprobable no menor a 02 aos en labores de secretariado.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 37

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    MANUAL DE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIINNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS

    DDDEEE LLLAAA

    OOOFFFIIICCCIIINNNAAA EEEJJJEEECCCUUUTTTIIIVVVAAA DDDEEE PPPLLLAAANNNIIIFFFIIICCCAAACCCIIINNN EEESSSTTTRRRAAATTTEEEGGGIIICCCAAA

    AO - 2012

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 38

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CRITERIOS DEL DISEO

    El Manual de Organizacin y Funciones presenta las Unidades Orgnicas que determina el

    Reglamento de Organizacin y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo

    este marco las funciones especficas.

    El Manual de Organizacin y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgnica y

    por ende para la Institucin establecidos en el CAP aprobado.

    El Manual de Organizacin y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgnica en

    coordinacin con la Unidad de Racionalizacin de la Oficina de Planificacin de la Direccin

    Regional de Salud.

    Para la redaccin de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la

    accin realizada en verbo infinitivo y siguiendo las dems pautas que indica la Directiva para

    formulacin de documentos Tcnicos Normativas de Gestin Institucional.

    Para la especificacin de los requisitos mnimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el

    manual normativo de clasificacin de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos

    de cada unidad orgnica.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 39

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CAPITULO V : ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    DIRECCION REGIONAL DE SALUD

    OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 40

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CAPITULO VI: ORGANIGRAMA FUNCIONAL

    OFICINA EJECUTIVA DE

    PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

    SECRETARIA

    UNIDAD DE

    PROYECTOS E INVERSIONES

    UNIDAD DE

    PLANEAMIENTO

    UNIDAD DE

    PRESUPUESTO

    UNIDAD DE

    COOPERACION INTERNACIONAL

    UNIDAD DE

    ORGANIZACIN

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 41

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CAPITULO VII : CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS

    CARGOS CLASIFICADOS

    Nomenclatura

    Cdigo

    CARGOS ESTRUC.

    TOTAL NECESARIO

    Obeserva- Ciones

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    ORGANO DE ASESORIA

    OFICINA EJECUTIVA DE

    PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Director Sistema Administrativo II

    Planificador IV

    Especialista Administrativo IV

    Especialista en Racionalizacin IV

    Ingeniero IV

    Asistente Administrativo III

    Secretaria IV

    D4-05-295-2

    P6-05-610-4

    P6-05-338-4

    P6-05-380-4

    P6-35-435-4

    P2-05-066-2

    T4-05-675-4

    018 019 020 021 022 022 023

    1

    1

    1

    1

    1

    1

    1

    TOTAL

    7

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 42

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEMIENTO ESTRATGICO

    CARGO CLASIFICADO:DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

    N DE CARGOS 01

    CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-292-2 018 1.- FUNCIN BSICA

    Programa, dirige y controla los procesos de Planeamiento, Organizacin, Inversin en Salud y Presupuesto, para lograr los objetivos funcionales de la Direccin Regional de Salud y sus rganos desconcentrado en el marco de la normatividad vigente.

    2.- RELACIONES DEL CARGO

    Relaciones Internas : Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Direccin Regional de Salud, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen

    directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Planificador IV (1), Especialista Administrativo IV (1), Especialista en Racionalizacin IV (1), Ingeniero IV (1), Asistente Administrativo II (1)Secretaria IV (1) . Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas: Con todas las Unidades Orgnicas de la Direccin Regional de Salud, Redes de Salud, Microrredes de Salud, Hospitales: Coordinacin sobre los procesos de Planeamiento, Organizacin, Inversin en Salud, Presupuesto y Cooperacin Internacional.

    Relaciones Externas : o Con la Gerencia de Planeamiento Estratgico del Gobierno Regional y Ministerio

    de Salud o Con la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y

    Finanzas

    3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO

    Control del personal profesional y tcnico a su mando respecto al cumplimiento de los objetivos funcionales normados.

    Representacin tcnica de la Institucin en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico.

    Supervisin y control de los procesos de Costos, Inversin en Salud, Cooperacin Internacional y Presupuesto.

    4.- FUNCIONES ESPECFICAS.-

    CAPITULO VIII DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 43

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    Lograr los objetivos funcionales de los sistemas y procesos de planeamiento, organizacin, inversin en salud, presupuesto y Cooperacin Internacional, que conduce y supervisa en su jurisdiccin, en coordinacin con las unidades orgnicas de la Direccin Regional de Salud y sus rganos desconcentrados en el marco de la normatividad vigente.

    Conducir y formular el anlisis funcional organizacional y documentos de gestin institucional, segn la normatividad vigente, realizando el control y difusin de los mismos.

    Conducir la implementacin de los modelos de organizacin que se establezcan, as como el mejoramiento continuo de la organizacin.

    Establecer los procesos y procedimientos para organizar los recursos humanos, financieros y tecnolgicos, en la Direccin Regional de Salud y en sus rganos desconcentrados.

    Prestar asesora tcnica a las unidades orgnicas y rganos desconcentrados de la Direccin Regional de Salud, para el logro de los objetivos funcionales de los sistemas y procesos de planeamiento, organizacin, presupuesto e inversin en salud y para el cumplimiento de las normas legales correspondientes.

    Efectuar el diagnstico situacional, identificar y proponer los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo, formular el Plan Estratgico, el Plan Operativo de la Direccin Regional de Salud.

    Evaluar la efectividad de las estrategias y el logro de los objetivos y metas de salud de corto, mediano y largo plazo.

    Integrar y asistir a los Comits y/o Comisiones, requeridas por la Direccin General y otros niveles superiores.

    Asesorar al Director General en asuntos de su competencia. Efectuar labores de docencia, capacitacin y adiestramiento. Supervisar y controlar la programacin del proceso presupuestario Supervisar monitorear el cumplimiento de las funciones administrativas de los

    establecimientos de salud de su Jurisdiccin. Otras funciones que le asigne el Director General de la Direccin Regional de Salud

    5.- REQUISITOS MNIMOS:

    EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Economista, Contador, administrador colegiado

    habilitado. o Especializacin experimentada en el rea.

    EXPERIENCIA: o En conduccin de Personal. o Experiencia mayor de 04 aos en direccin, supervisin y organizacin

    relacionados al cargo o Administracin y organizacin de recursos.

    CAPACIDADES: o Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. o Capacidad de organizacin, capacidad de direccin tcnica.

    HABILIDADES: o Habilidad tcnica y administrativa.

    APTITUDES: o Liderazgo, empata, dinamismo y trabajo en equip

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 44

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEMIENTO ESTRATGICO

    CARGO CLASIFICADO: PLANIFICADOR IV N DE CARGOS

    01 CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-610-4 019 1.- FUNCIN BSICA

    Efectuar el estado situacional y proponer los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo, formular el Plan Estratgico, el Plan Operativo de la Direccin Regional de Salud.

    Monitorear el cumplimiento de los Planes Operativos de la Direccin Regional de Salud

    Hacer cumplir la normatividad, metodologa y tcnicas de los sistemas y procesos de planeamiento.

    Desarrollar actividades de investigacin en el campo de la planificacin. Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, manuales y procedimientos de

    trabajo de la unidad a su cargo. Asesorar en asuntos de su competencia, efectuar labores de capacitacin y

    adiestramiento, as como emitir opinin tcnica sobre planes y programas. Integrar el comit tcnico asesor cuando se le requiera. Implementar en coordinacin con la Unidad de Presupuesto los sistemas de

    planeamiento y control financiero en los establecimientos de salud de la Jurisdiccin.

    Establecer mecanismos de supervisin y criterios de aplicacin, en cumplimiento a los documentos de gestin institucionales.

    Impartir las Directivas para la formulacin de los Planes Operativos sobre la base de Planeamiento Estratgico Institucional.

    Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico.

    2.- LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende directamente del Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico.

    3.- REQUISITOS MNIMOS:

    EDUCACION : Ttulo de estudios superiores que incluya estudios relacionados con la Especialidad

    CAPACITACION : Especializacin en Administracin y Planeamiento.

    EXPERIENCIA : En conduccin de Personal, conocimientos en salud pblica y

    en labores de Planeamiento con un mnimo de 3 aos.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 45

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEMIENTO ESTRATGICO CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

    N DE CARGOS

    01 CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-610-4 020 1.- FUNCIN BSICA

    Concluir el proceso presupuestario y la gestin de recursos necesarios para cumplir los objetivos institucionales contenidos en el Plan Operativo.

    Coordinar la formulacin anual del presupuesto institucional de gastos y de ingresos.

    Efectuar el requerimiento evaluacin de informacin presupuestal durante el proceso presupuestario, analizar las causas de las desviaciones de ser necesario y proponer medidas correctivas.

    Monitorear y evaluar los ingresos de la institucin en las fuentes de financiamiento Recursos Directamente Recaudados y la fuente donaciones y transferencias a fin de tomar las medidas correctivas necesarias.

    Elaborar informes tcnicos relacionados con el presupuesto para la mejora continua del proceso de financiamiento institucional.

    Prestar asesora adecuada y permanente a los establecimientos de salud en el campo presupuestal.

    Otras funciones que se le asigne

    2.- LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende directamente del Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico.

    3.- REQUISITOS MNIMOS:

    EDUCACION : Ttulo profesional universitario de Licenciado en Administracin, Contador Pblico, Economista o profesiones afines

    CAPACITACION : Especializada en Presupuesto. EXPERIENCIA : En conduccin de Personal y en conduccin de Programas

    Presupuestarios.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 46

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEMIENTO ESTRATGICO CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV

    N DE CARGOS

    01 CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-610-4 021

    1.- FUNCIN BSICA

    Organizar, Dirigir, supervisar y evaluar la elaboracin y actualizacin de los documentos de gestin institucional.

    Apoyo tcnico a los Directivos, funcionarios y personal a cargo de la implementacin de los nuevos modelos de organizacin y documentos de gestin.

    Evaluar tcnicamente los documentos de organizacin formulados por los directores de la Direccin Regional de Salud.

    Difundir las normas tcnicas de Organizacin de la Direccin Regional de Salud Disear y difundir los modelos de organizacin y gestin de la Direccin Regional

    de Salud, en coordinacin con las otras direcciones. Verifica el cumplimiento de los documentos de gestin institucional. Participar en la formulacin de normatividad en actividades de Salud y asesorar en

    asuntos de su competencia. Recopilar informacin tcnica para la elaboracin de procedimientos e informes

    tcnicos de su competencia. Preparar informacin tcnica estadsticos y otros para los sistemas y

    procedimientos tcnicos administrativos. Intervenir en la elaboracin de reglamentos y manuales de procedimientos,

    directivas y otros referentes a la organizacin y funcionamiento de los componentes estructurales.

    Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico.

    2.- LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende directamente del Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico.

    3.- REQUISITOS MNIMOS: EDUCACION : Ttulo profesional universitario de Licenciado en Administracin,

    Contador Pblico, Economista o profesiones afines. CAPACITACION : Especializacin en Organizacin. EXPERIENCIA : Mnimo de 3 aos en el rea.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 47

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEMIENTO ESTRATGICO

    CARGO CLASIFICADO: INGENIERO IV N DE CARGOS 01

    CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-610-4 022 1.- FUNCIN BSICA

    Identificar, Organizar, Priorizar y formular los proyectos de inversin en el marco de la Poltica Nacional de Salud, del planeamiento estratgico y de las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica y de las prioridades de la jurisdiccin de la Direccin Regional de Salud en coordinacin con la Oficina Ejecutiva de Proyectos de Inversin del Gobierno Regional y Ministerio de Salud.

    Formular los perfiles de proyectos de Inversin necesarios para la Institucin y Evaluar el programa anual de Inversin de la Direccin Regional de Salud

    Evaluar los estudios de Pre Inversin de los Proyectos de Inversin y el Programa Anual de Inversin de la jurisdiccin, incorporarlos a su presupuesto y al Programa Anual de Inversiones del Gobierno Regional .

    Gestionar su viabilidad de los proyectos de inversin Pblica, con la Oficina Ejecutiva de Proyectos de Inversin del Gobierno Regional.

    Emitir opinin tcnica sobre documentos convenios, contratos y acuerdos referidos al financiamiento de Proyectos de Inversin Pblica en la Jurisdiccin del Departamento de Ica.

    Asesorar en la identificacin, formulacin y evaluacin del proyecto de inversin en el mbito jurisdiccional.

    Proponer las especificaciones de capacitacin en el Proyecto de Inversin en Salud en coordinacin con la Oficina Ejecutiva de Gestin de Recursos Humanos

    Priorizar los Proyectos de Inversin Pblica, a ser financiados por la Cooperacin Tcnica Internacional en coordinacin con la Oficina de Proyectos de Inversin del Gobierno Regional.

    Gestionar el apoyo de la cooperacin tcnica internacional en el marco del sistema nacional de Inversin Pblica articulado con el Sistema Nacional de Cooperacin Tcnica Internacional.

    Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva.

    2.- LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende directamente del Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico.

    3.- REQUISITOS MNIMOS:

    EDUCACION : Ttulo profesional universitario de Licenciado en Administracin, Ingeniero, , Economista o profesiones afines

    CAPACITACION : Especializacin en el rea

    EXPERIENCIA : Mnimo de 3 aos en el rea.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 48

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEMIENTO ESTRATGICO CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

    N DE CARGOS 01

    CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2 023 1.- FUNCIN BSICA

    Vigilar y Reportar el cumplimiento de las normas Internacionales a travs de las coordinaciones y supervisiones a las Instituciones Pblicas o Privadas en el mbito jurisdiccional de la DIRESA

    Supervisar el destino y uso final de los recursos donados proveniente del exterior a las Instituciones de la jurisdiccin de la DIRESA.

    Efectuar el seguimiento, monitoreo y evaluacin de los diferentes proyectos y programas financiados con Cooperacin Internacional en salud, de la jurisdiccin de la DIRESA

    Efectuar la evaluacin de los resultados e impactos de la Cooperacin Tcnica y Financiera Internacional en salud en la jurisdiccin de la DIRESA

    Contribuir a la aprobacin de la adscripcin de expertos y/o voluntarios ante la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI); de los convenios y documentos similares de Cooperacin Internacional.

    Emitir informes a la Oficina General de Cooperacin Internacional y al rgano de Control Institucional de las supervisiones realizadas a las Instituciones Pblicas y/o privadas.

    Realizar las coordinaciones para que los Gobiernos Extranjeros, Organizaciones e Instituciones Internacionales conozcan las necesidades prioritarias de los Establecimientos del mbito jurisdiccional.

    Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico.

    2.- LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende directamente del Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico

    3.- REQUISITOS MNIMOS:

    EDUCACION : Estudios Universitarios CAPACITACION : Especializacin en el rea

    EXPERIENCIA : Mnimo de 3 aos en el rea.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 49

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEMIENTO ESTRATGICO

    CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV N DE CARGOS 01

    CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4 024 1.- FUNCIN BSICA

    Recibir, clasificar, registrar, despachar, tramitar y archivar la documentacin dirigida a la Oficina, seleccionando la correspondencia personal y oficial del Director y del personal de la Oficina.

    Redactar correspondencia de carcter sencillo o tomar dictado o mecanografiar los documentos que disponga el Director y someterlo a su consideracin para la firma.

    Atender al pblico y al personal que acuda a la Oficina y llevar el libro de entrevistas, compromisos y visitas del Director.

    Velar por el suministro adecuado de materiales y tiles de escritorio o de otro tipo de la Direccin y de la secretara, as como por el mantenimiento y conservacin de su capacidad instalada.

    Conocer y cumplir los reglamentos, manuales, normas y dispositivos de la Oficina que se relacionen con el funcionamiento de la secretara.

    Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico.

    2.- LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende directamente del Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico.

    3.- REQUISITOS MNIMOS:

    EDUCACION : Ttulo de Secretaria Ejecutiva. CAPACITACION : Capacitacin en Sistemas Operativos Vigentes. EXPERIENCIA : En conduccin de Personal y en labores de Secretariado.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 50

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIINNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS

    DDDEEE LLLAAA

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    AO - 2012

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 51

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CRITERIOS DEL DISEO

    1. El Manual de Organizacin y Funciones presenta las Unidades Orgnicas que determina el

    Reglamento de Organizacin y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo

    este marco las funciones especficas.

    2. El Manual de Organizacin y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgnica y

    por ende para la Institucin establecidos en el CAP aprobado.

    3. El Manual de Organizacin y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgnica en

    coordinacin con la Unidad de Racionalizacin de la Oficina de Planificacin de la Direccin

    Regional de Salud.

    4. Para la redaccin de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la

    accin realizada en verbo infinitivo y siguiendo las dems pautas que indica la Directiva para

    formulacin de documentos Tcnicos Normativas de Gestin Institucional.

    5. Para la especificacin de los requisitos mnimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el

    manual normativo de clasificacin de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos

    de cada unidad orgnica.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 52

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CAPITULO V: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    DIRECCION

    GENERAL

    OFICINA DE

    EPIDEMIOLOGIA

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 53

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CAPITULO VI: ORGANIGRAMA FUNCIONAL

    OFICINA DE

    EPIDEMIOLOGIA

    SECRETARIA

    UNIDAD DE ANALISIS

    DE SITUACION DE

    SALUD

    UNIDAD DE

    VIGILANCIA

    EPIDEMIOLOGICA

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 54

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CAPITULO VII: CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS

    CARGOS CLASIFICADOS

    N DE ORDEN

    Nomenclatura

    Cdigo

    CARGOS ESTRUC.

    TOTAL NECESARIO

    Obeserva- Ciones

    01

    02

    03

    04

    OFICINA DE EPIDEMIMIOLOGIA Director Programa Sectorial I

    Mdico II

    Medico I

    Asistente en Servicio de Salud

    D3-05-290-1

    P4-50-525-2

    P3-50-525-1

    P1-50-076-1

    1

    1

    1

    1

    TOTAL

    4

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 55

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    UNIDAD ORGNICA : OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DEL PROGAMA SECTORIAL I

    N DE CARGOS

    01 CODIGO CORRELATIVO:

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1 031 1.- FUNCIONES BASICA

    Conduce, supervisa, controla y evala el Sistema de Vigilancia en Salud pblica, Anlisis Situacional de Salud e Investigacin; asesora y participa en las decisiones de gestin que comprometen la planificacin, estrategias y las propias acciones epidemiolgicas de la DIRESA ICA .

    2.- RELACIONES DEL CARGO

    Relaciones Internas:

    Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Direccin Regional de Salud de Ica: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre todos los cargos de la Oficina de Epidemiologa.

    Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas: Con la Oficina Ejecutiva de Administracin: Coordinaciones en relacin al rea

    administrativa de la oficina. Con la Direccin Ejecutiva de Salud de las Personas: Coordinaciones con relacin a

    daos y riesgos, atencin integral y Servicios de Salud. Con la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental: Coordinaciones con relacin a la salud

    ambiental. Con la Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud: Coordinaciones en aspectos de

    Promocin de la Salud. Con la Direccin Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas: Coordinaciones con

    relacin a vigilancia e integrante del comit farmacolgico. Con la Oficina de Asesora Jurdica: sobre aspectos jurdicos legales. Con la Oficina de Comunicaciones: Sobre aspectos de comunicaciones e imagen

    institucional. Con la Oficina de Informtica, Telecomunicaciones y Estadstica: Coordinaciones con

    relacin al sistema informtico, telecomunicaciones y estadstica . Con la Direccin de Laboratorios de Salud Pblica: Coordinaciones relacionadas a las

    actividades de Vigilancia en Salud Publica. Con el Coordinador de Equipo de Trabajo de Seguros: Coordinaciones para

    intercambio de informacin. Con el Centro de Prevencin y Control de Emergencias y Desastres: Vigilancia de

    desastres y riesgos.

    CAPITULO VIII DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 56

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    Con la Direccin de Hospitales y Redes Coordinaciones con relacin a Unidades de Epidemiologa y los Comits de Vigilancia de Salud Pblica.

    Con Jefaturas de Microrredes. Coordinaciones con relacin a los Comits de Salud Pblica.

    Relaciones Externas

    Oficina General de Epidemiologa del MINSA: Directivas y Normas de las actividades. Instituto Nacional de Salud: Coordinaciones en Vigilancia Serolgica y epidemiolgica Institutos Nacionales y Hospitales Publicas: Vigilancia en salud Pblica. Hospitales de ESSALUD: Coordinaciones sobre Unidades de Epidemiologa. Clnicas privadas: Directivas de Vigilancia Epidemiolgica. Municipios: ASIS y Vigilancia en Salud Pblica. Universidades: Coordinaciones para ejecucin de proyectos de investigacin en la

    jurisdiccin. Alianzas estratgicas lideradas por la Direccin General. Instituciones de Investigacin Privadas: Coordinaciones para el desarrollo de

    investigaciones en salud. Otras instituciones de otros sectores: De acuerdo a objetivos y temas especficos.

    3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO

    Representante Tcnico de la Institucin en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a Epidemiologa y otras reas de la Salud Pblica.

    Autoriza actos administrativos y tcnicos en la Oficina de Epidemiologa y la red de Salud Pblica en DIRESA .

    Control del personal profesional y tcnico a su mando y de todas las actividades de epidemiologa.

    Convoca a reuniones de acuerdo a las necesidades y planifica la poltica de trabajo de Epidemiologa en el mbito de la DIRESA.

    Supervisa y evala al equipo de epidemiologa en DIRESA, Direccin de Redes, Microrredes y Establecimientos de salud de la DIRESA.

    4.- FUNCIONES ESPECFICAS

    Organizar, dirigir, supervisar las actividades de a Oficina y el personal a su cargo. Administrar los recursos y controlar el estricto cumplimiento de la ejecucin

    presupuestal anual de la oficina. Evaluar y analizar la informacin suministrada por la oficina. Tomar decisiones en funcin de la informacin que registra la Oficina Identificar necesidades de investigacin de acuerdo a los problemas definidos por

    el Anlisis de Situacin de Salud y la Vigilancia en Salud Publica. Participar en el Comit de Inteligencia Sanitaria, y en otros comits que integre la

    Oficina. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual. Convocar y dirigir las reuniones con las Unidades de Vigilancia epidemiolgica y

    Anlisis de Situacin de Salud. Mantener comunicacin permanente con la Direccin General de Direccin

    Regional de Salud y las dependencias orgnicas y la Oficina General de Epidemiologa.

  • OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 57

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    Coordinar con otros jefes de unidades de Direccin Regional de Salud en condiciones planificadas y en condiciones de brotes epidmicos o problemas para toma de decisiones especficas.

    Representar a la oficina de Epidemiologa ante las dependencias competentes intra y extra institucionalmente.

    Otras que le asigne la Direccin General. 5.- REQUISITOS MNIMOS:

    EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Mdico Cirujano, colegiado y habilitado. o Grado acadmico de Magster en: Epidemiologa, o Salud Pblica, o Gerencia de

    Servicios de Salud o Administracin en Servicios de Salud. o Especializacin en Epidemiologa de Campo (PREC)

    EXPERIENCIA: o En conduccin de Personal. o El tiempo mnimo de experiencia en direccin, supervisin y organizacin para

    cargos directivos y profesionales es de 05 aos. o Tiempo mnimo de experiencia en el desempeo de la funcin principal del

    cargo o funciones similares de 03 aos. o Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de la profesin o actividad tcnica

    de 05 aos.

    CAPACIDADES: o Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. o Capacidad de organizacin, capacidad de direccin tcnica.

    HABILIDADES: o Habilidad tcnica y administrativa.

    APTITUDES: o Liderazgo, empata, dinamismo y trabajo en equipo.

  • OFICINA EJECUTIVA DE