Manual de Organización y Funcionamiento de la · Grupo de Control de...

Manual de Organización

y Funcionamiento de la

Dirección General de

Comunicación Social

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Í n d i c e

Página

Prólogo…………………………………………………………….. vii Capítulo I Antecedentes Históricos……………………………………...... 1 Capítulo II Marco Legal……………………………………………………….. 4 Capítulo III Atribuciones………………………………………………………. 5 Capítulo IV Estructura Orgánica…………………………………………….. 15 Primera Sección Organización General…………………………………………….. 15 Segunda Sección Dirección……………………………………………………………. 15 Tercera Sección Subdirección General de Comunicación Social……………...... 15 Cuarta Sección Subdirección de Relaciones Públicas…………………………... 20 Capítulo V Funciones…………………………………………………………. 22 Primera Sección Dirección……………………………………………………………. 22 Segunda Sección Subdirección General de Comunicación Social……………….. 23 - Subsección (A) Subdirección General……………………………………….. 23

ii - Subsección (B) Sección de Difusión Interna………………………………… 25

- Subsección de Edición……………………………….... 26

Grupo de Mercadotecnia y Contabilidad……….. 27

Grupo de Diseño Gráfico e Impresión………….. 28

Grupo de Investigación y Periodismo…………… 29

- Subsección de Promoción Editorial…………………... 30

Grupo de Trámite y Seguimiento………………... 31

Grupo de Comercialización e Ingresos…..…….. 32

Grupo de Depósito de Bibliografía……….……… 32

Grupo de la Librería………………………..……... 33

- Subsección de Fotografía……………………………… 34

Grupo de Atención al Público……………………. 35

Grupo de Laboratorio……………………………... 36

Grupo de Fotógrafos de Prensa…………………. 37

- Subsección (C) Sección de Difusión Externa……………………………….. 38

- Subsección de Planeación y Relaciones Públicas…. 39

Grupo de Trámite………………………………..... 41

Grupo de Planeación, Relaciones Públicas y Mercadotecnia……………………………….……. 41

Grupo de Programación………………………….. 42

Grupo de Producción e Imagen…………………. 43

iii

- Subsección de Producción Audiovisual…………...... 44

Grupo Administrativo y Videoteca……………... 45

Grupo de Multimedia…………………………….. 45

Grupo de Videograbación y Transferencias….. 46

Grupo de Producción Televisiva……………….. 47 - Subsección (D) Sección de Difusión Digital.……………………………….. 47

- Subsección de Página Web…………..…………...... 49

- Subsección de Redes Sociales………..…………..... 51

- Subsección de Trámites….….……..………………... 52 - Subsección (E) Sección de Contratos y Finanzas………………………… 53

- Subsección de Contabilidad y Finanzas…..………... 55

Grupo de Ejercicio de Recursos Presupuestales.................................................. 57

Grupo de Auditoría Interna……………………... 58

- Subsección de Contratos…………..…..…………..... 58

Grupo de Contratos Administrativos…………... 60

Grupo de Convenios y Contratos no

Administrativos.................................................. 61

- Subsección de Trámite y Archivo Contable………… 61

Grupo de Trámite Administrativo……………… 63

Grupo de Archivo Contable…………………….. 63

iv

- Subsección (F) Sección Taller Autográfico………………………………… 64

- Área Administrativa………..………………………….. 65

Grupo de Control de Calidad………………….... 66

Grupo de Almacén….………………………….... 66

Grupo de Preprensa Digital y Fotolito………..... 66

Grupo de Offset……………….………….…….... 68

Grupo de Tipografía.………….………….……... 68

Grupo de Acabados.………….………….…….... 69

Grupo de Trabajos Especiales………….…….... 69

Grupo de Impresoras Digitales de Gran Formato…………………………………………… 70

Grupo de Mantenimiento.…….………….……... 71

- Subsección (G) Sección Administrativa….…………………………………. 72

- Subsección de Personal……………………………… 73

- Subsección de Trámite…….…………………………. 74

- Subsección de Almacén y Servicios Generales…… 76

- Subsección de Archivo…….…………………………. 77

Grupo de Entrada y Salida……………………… 78

Grupo de Archivo……….……………………….. 79

Grupo de Enlace.……….……………………….. 80

v

- Subsección (H) Célula de Informática.…..………………………………….. 81

- Mesa de Normatividad.………..……………………… 83

- Mesa de Seguridad Informática……………………… 84

- Mesa de Sistemas de Información…...……………... 85

- Mesa de Soporte Técnico……..…......………………. 85

- Mesa de Datos y Servicios.…...…......………………. 87 Tercera Sección Subdirección de Relaciones Públicas………………………….. 87 - Subsección (A) Subdirección…..……………………………………………... 87 - Subsección (B)

Sección de Síntesis.………………………………………... 88

- Subsección de Búsqueda………..…………………… 90

Grupo de Localización e Identificación de Notas.................................................................. 91

Grupo de Recorte............................................... 91

Grupo de Fotocopiado........................................ 92

- Subsección de Centralización……..…………………. 93

Grupo de Conformación y Distribución de

Síntesis…………………………………………….. 94

Grupo de Hemeroteca........................................ 95 - Subsección (C)

Sección de Análisis……..…………………………………... 95

- Subsección de Análisis Coyuntural………………….. 97

vi

- Subsección de Estudios y Proyectos.….……………. 98

- Subsección (D) Sección de Prensa.…..…………………………………...... 100

- Subsección de Atención a Medios de

Comunicación………………………………………….. 101

Grupo de Prensa Escrita................................... 102

Grupo de Medios Electrónicos.......................... 103

- Subsección de Redacción……………………………. 104

Grupo de Comunicados…................................. 105

Grupo de Aclaraciones...................................... 106

- Subsección de Apoyos para Difusión.………………. 109

Grupo de Apoyos…….…................................... 110 - Subsección (E)

Sección del Sistema Electrónico de Recopilación de Información (S.E.R.I.)………………………………………. 111

- Subsección de Monitoreo de Medios………………... 113

- Subsección de Conectividad Inalámbrica…………... 114

Organigrama……………………………………………………… 117

vii

Prólogo

El propósito del presente manual, es contar con un texto para normar las actividades y funciones de la Dirección General de Comunicación Social, estableciendo funciones y responsabilidades a cada órgano que la constituye, para evitar confusión, duplicidad de funciones o disimulo entre quienes, por su cargo, tienen el deber de realizar.

Asimismo, contiene información detallada de sus

antecedentes históricos, atribuciones, estructura orgánica, funciones y niveles jerárquicos.

Las actualizaciones y revisiones del presente manual, se

harán cuando existan cambios ordenados por la superioridad, en su orgánica o en las funciones estipuladas para el personal integrante de esta dependencia.

1

Capítulo I

Antecedentes Históricos

1. La Dirección General de Comunicación Social fue creada

en 1994, sin embargo su primer antecedente se remonta a 1926, cuando se promulgó la Ley Orgánica del Ejército y Armada Nacionales que, en su artículo 44, se refería a las funciones de la Sección Segunda del Estado Mayor de la Defensa Nacional, entre cuyas atribuciones se encuentran las actividades de prensa, censura y propaganda.

2. Cabe destacar que mucho antes, en 1906, nació la

Revista del Ejército y la Marina, antecedente de la actual Revista del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, que se edita por la Dirección General de Comunicación Social; puede decirse que esta revista es de las más antiguas en el país actualmente en circulación, superando incluso, la revista editada por Excélsior, fundada en 1910. De esta manera, el Instituto Armado ha tenido continuidad en el área de divulgación.

3. Con el desarrollo del Estado Mayor de la Defensa

Nacional, la Sección Segunda fue creando diversas áreas, entre ellas, la de Relaciones Públicas, en donde se encuadró el Grupo de Prensa.

4. En 1980 se formó el Grupo de Difusión, dependiente de la

S-2 (Inteligencia) en donde se constituyó un moderno estudio de producción audiovisual; el Grupo de Difusión, se integró con la Editorial del Estado Mayor de la Defensa Nacional y la Revista del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos (anteriormente a cargo de la Comisión Histórica).

5. En 1988 hubo otra reorganización de la S-2 (Inteligencia)

del Estado Mayor de la Defensa Nacional, que se dividió en las Subsecciones de: Inteligencia, Enlace con el Extranjero, Eventos Especiales (antes Relaciones Públicas), y Difusión, ésta última creció aún más, ya que se le integró el Grupo de Prensa, antes dependiente de Relaciones Públicas.

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6. El 22 de noviembre de 1994, pasó revista de entrada la Dirección General de Comunicación Social, integrándose a la misma el Grupo de Prensa del Estado Mayor de la Defensa Nacional.

7. En diciembre de ese mismo año la Subsección de Eventos

Especiales se separó de la S-2 (Inteligencia) del Estado Mayor de la Defensa Nacional, para formar la S-7 (Relaciones Públicas) del Estado Mayor de la Defensa Nacional, integrada por las Subsecciones de: Eventos Especiales, Ceremonias, Difusión, Editorial, Revista del Ejército, Taller Autográfico y Asistencia Social, esta última integrada con: la Casa de Cultura del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos “Carmen Serdán”, Centro de Desarrollo Infantil “Niños Héroes de Chapultepec”, Centros de Trabajo Social Nos. 1 y 2, Centro de Trabajo del Voluntariado y el Jardín de Niños “Agustín Melgar”.

8. El 16 de diciembre de 1998, la S-7 (Relaciones Públicas)

del Estado Mayor de la Defensa Nacional cesa como tal y se fusiona a la Dirección General de Comunicación Social, como Subdirección de Relaciones Públicas, con el propósito de dar mayor congruencia estructural a esta importante área de comunicación social, con lo cual no sólo se logró la simplificación administrativa, sino también, compactar acciones y evitar duplicidad de esfuerzos.

9. El 11 de junio de 2003, inició funciones la Unidad de

Enlace dependiendo de la Dirección General de Comunicación Social, con el fin de garantizar el acceso de toda persona a la información gubernamental.

10. El 16 de abril de 2007, la Sección de Asistencia Social,

integrada con: la Casa de Cultura del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos “Carmen Serdán”, Centros de Desarrollo Infantil “Niños Héroes de Chapultepec” Nos. 1 y 2, Centros de Trabajo Social Nos. 1 y 2, Centro de Trabajo del Voluntariado y el Jardín de Niños “Agustín Melgar”, cesaron de depender de la Dirección General de Comunicación Social, integrándose a la Dirección General de Seguridad Social Militar.

11. El 1 de enero de 2008, la Unidad de Enlace, cesó de

depender de la Dirección General de Comunicación Social, pasando a depender de la Oficialía Mayor de la Secretaría de la Defensa Nacional.

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12. Con fecha 16 de diciembre del 2008, se segregó la Sección de Eventos Especiales, pasando a depender de la S-3 (Operaciones) del Estado Mayor de la Defensa Nacional.

13. Con fecha 16 de diciembre del 2012, se adicionó la Célula

de Informática tipo 3 (actualmente en receso) a la planilla orgánica, de conformidad con lo ordenado en el mensaje C.E.I. No. SING-13822 de 8 Oct. 2012, girado por la Dirección General de Informática.

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Capítulo II

Marco Legal 14. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

15. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

16. Ley Orgánica del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

17. Reglamento Interior de la Secretaría de la Defensa

Nacional.

18. Manual de Organización General de la Secretaría de la Defensa Nacional.

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Capítulo III

Atribuciones

19. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Artículo 89. Las facultades y obligaciones del Presidente, son las siguientes:

Fracción VI. Preservar la seguridad nacional, en los

términos de la ley respectiva, y disponer de la totalidad de la Fuerza Armada permanente o sea del Ejército, de la Armada y de la Fuerza Aérea para la seguridad interior y defensa exterior de la Federación.

20. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

Artículo 19. El titular de cada Secretaría de Estado

expedirá los manuales de organización, de procedimientos y de servicios al público necesarios para su funcionamiento, los que deberán contener información sobre la estructura orgánica de la dependencia y las funciones de sus unidades administrativas, así como sobre los sistemas de comunicación y coordinación y los principales procedimientos administrativos que se establezcan. Los manuales y demás instrumentos de apoyo administrativo interno, deberán mantenerse permanentemente actualizados. Los manuales de organización general deberán publicarse en el Diario Oficial de la Federación. En cada una de las dependencias y entidades de la administración pública federal, se mantendrán al corriente los escalafones de los trabajadores, y se establecerán los sistemas de estímulos y recompensas que determine la ley y las condiciones generales de trabajo respectivas.

Artículo 29. A la Secretaría de la Defensa Nacional,

corresponde el despacho de los siguientes asuntos:

Organizar, administrar y preparar al Ejército y la Fuerza Aérea.

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21. Ley Orgánica del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos. Artículo 32. Las Direcciones Generales de las Armas, de

los Servicios y de otras funciones administrativas de la Secretaría de la Defensa Nacional, tendrán a su cargo las actividades relacionadas con el asesoramiento al Alto Mando y la dirección, manejo y verificación de todos los asuntos militares no incluidos en los de carácter táctico o estratégico, que tiendan a la satisfacción de la moral militar y de las necesidades sociales y materiales del Ejército y Fuerza Aérea; de acuerdo con el Reglamento Interior de la Secretaría de la Defensa Nacional u ordenamiento que haga sus veces.

Artículo 52. El funcionamiento, la estructura y las planillas

orgánicas de cada Unidad, Dependencia o Instalación del Ejército y Fuerza Aérea, serán establecidos por los Reglamentos y Manuales respectivos.

22. Reglamento Interior de la Secretaría de la Defensa

Nacional. Artículo 4.- La Secretaría y sus órganos administrativos

planearán, conducirán, coordinarán y supervisarán el desarrollo de sus actividades con base en los objetivos, estrategias y prioridades del Plan Nacional de Desarrollo, en su programa de operación y desarrollo, en lo establecido en el presente reglamento y en las disposiciones que emita el General Secretario.

Los órganos administrativos que integran la Secretaría

deberán elaborar y mantener permanentemente actualizados sus respectivos manuales de organización y funcionamiento, para lo cual propondrán las modificaciones que resulten necesarias.

Artículo 27.- En cada Dirección General habrá un General

del Ejército según corresponda, responsable del despacho de los asuntos de su competencia.

Artículo 28.- Corresponden a las Direcciones Generales,

en lo conducente, las atribuciones genéricas siguientes:

a. Acordar con el funcionario de quien dependan el despacho de los asuntos a su cargo;

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b. Satisfacer las necesidades materiales y de operación de los organismos del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos por medio del apoyo técnico, administrativo y logístico, en asuntos de su competencia, para lo cual propondrán los bienes y servicios requeridos a la Dirección General de Administración de esta Secretaría, con excepción de las Direcciones Generales de Industria Militar y de Fábricas de Vestuario y Equipo;

c. Planear, programar, coordinar, controlar, evaluar y

supervisar el desempeño de las actividades encomendadas; d. Asesorar técnica y administrativamente y proponer

soluciones en asuntos de su competencia; e. Emitir directivas, normas y especificaciones técnicas

en el ámbito de su competencia y ejercer autoridad técnica y administrativa sobre los órganos de dirección y ejecución de los servicios de la Secretaría;

f. Proponer programas de visitas de supervisión a las

unidades, dependencias e instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea y demás órganos administrativos de la Secretaría, en asuntos de su competencia;

g. Formular opiniones, dictámenes e informes, y ordenar

peritajes que les sean requeridos por las autoridades competentes, de conformidad con las directivas que se emitan;

h. Coordinar sus actividades con los demás órganos

administrativos de la Secretaría;

i. Proponer la coordinación con organismos gubernamentales y privados para la solución de asuntos de su competencia;

j. Participar en la elaboración de anteproyectos de

instrumentos jurídicos en asuntos de su competencia;

k. Participar en la elaboración de los anteproyectos de presupuesto y de programas diversos en las áreas de su competencia;

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l. Supervisar, al interior de la Dirección General de que se trate, que el ejercicio presupuestal se ajuste a las disposiciones jurídicas aplicables;

m. Administrar, ejercer y controlar los recursos que se

obtengan por concepto de derechos, productos y aprovechamientos, por servicios que preste la Secretaría, cuando actúen como unidades responsables de gasto, de conformidad con la normatividad;

n. Controlar técnica y administrativamente sus recursos

humanos, animales y materiales, y mantener actualizada y sistematizada la información respectiva;

o. Intervenir en la selección para el ingreso, bajas y

retiros, así como en los movimientos, licencias, promociones, reclasificaciones, recompensas, condecoraciones, veteranizaciones, y en la formulación y actualización del escalafón y ruta profesional del personal a su cargo;

p. Autorizar los movimientos del personal de Mayores,

Oficiales y Tropa de su respectiva arma o servicio; con excepción del personal Diplomado de Estado Mayor, Diplomado de Estado Mayor Aéreo, Médicos Cirujanos, Cirujanos Dentistas, Licenciados en Derecho y del personal de Generales, Jefes y Oficiales que se proponga para prestar sus servicios en el Estado Mayor de la Defensa Nacional, Estado Mayor Presidencial, Cuerpo de Guardias Presidenciales, Instituciones Educativas Militares, Cuerpos Especiales y los titulares de los servicios de alimentación;

q. Prever que el personal de Oficiales y Jefes no

permanezca más de tres años en una sola adscripción;

r. Llevar un registro organizado del personal auxiliar por grado, antigüedad y especialidad;

s. Elaborar los perfiles del personal a su cargo;

t. Autorizar la asistencia a diversos eventos por parte del

personal a su cargo;

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u. Proponer, coordinar y supervisar la aplicación de los programas y actividades de adiestramiento e investigación que procedan, e instrumentar los cursos correspondientes conforme a las directivas de la Secretaría;

v. Organizar, promover y supervisar los programas de capacitación del personal que les dependa;

w. Proponer las cuotas de personal para la admisión a las

escuelas de formación de oficiales y clases, con base en las necesidades reales de vacantes;

x. Expedir los nombramientos de los Cabos, Sargentos

Segundos y Sargentos Primeros que les dependan;

y. Supervisar que las unidades, dependencias e instalaciones remitan a la Dirección General de Archivo e Historia los expedientes personales de los militares que causen baja de las mismas;

z. Tramitar la baja administrativa del personal desertor

que les dependa;

aa. Informar a la Dirección General de Personal cuando el militar bajo su control pase a la reserva correspondiente;

bb. Proponer u opinar sobre la creación, reorganización y

receso de las unidades, dependencias o instalaciones que les correspondan;

cc. Controlar y mantener los bienes muebles e inmuebles

que tengan a su cargo;

dd. Participar en la selección, diseño, producción o modificación del material de guerra, vestuario, vehículos, maquinaria, combustibles, lubricantes, equipos y material diverso, acorde con los adelantos científicos y tecnológicos existentes, y proponer las adquisiciones correspondientes;

ee. Expedir planes y programas de mantenimiento

preventivo y/o correctivo de material de guerra, vestuario, vehículos, maquinaria, equipo y material diverso, de acuerdo con las directivas que emita la Secretaría;

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ff. Establecer coordinación con órganos administrativos públicos y privados en asuntos relacionados con la investigación técnica y científica de su competencia, conforme a las órdenes que reciban de la Secretaría;

gg. Suscribir previa autorización del Alto Mando, los

convenios, contratos y otros documentos análogos relacionados con el ámbito de sus competencias, y aquellos relativos al ejercicio de sus atribuciones o que les corresponda por delegación o suplencia, así como suscribir los actos que se deriven de dichos instrumentos jurídicos, inclusive rescindirlos administrativamente o darlos por terminados anticipadamente; así mismo, determinar, aplicar y requerir el pago de penas convencionales por incumplimiento y hacer efectivas fianzas u otras garantías que se deriven de los citados instrumentos jurídicos, en los términos de las disposiciones jurídicas aplicables;

hh. Proponer la aplicación de acciones legales en asuntos

de su competencia, cuando proceda;

ii. Presentar las querellas de su competencia, cuando se susciten hechos que ocasionen pérdida o daño a los materiales de la Secretaría;

jj. Proponer directivas orientadas a la prevención y

control de desastres en asuntos de su competencia;

kk. Proponer programas para el cumplimiento de la normatividad sobre la preservación del medio ambiente y la disposición final de residuos peligrosos;

ll. Proponer innovaciones en la organización y

funcionamientos de las unidades, dependencias e instalaciones que les dependan;

mm. Mantener actualizados los libros de visitantes

distinguidos, historial de la bandera, historial de la Dirección, objetivos, proyectos y procesos, así como el de memoria de las actividades relevantes;

nn. Difundir permanentemente el contenido del presente

Reglamento, y

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oo. Las demás que les confieran las leyes, reglamentos y demás disposiciones aplicables.

Artículo 29.- Las Direcciones Generales son los órganos

administrativos que tienen a su cargo la dirección, manejo y verificación de los asuntos militares, que tiendan a la satisfacción de la moral militar y de las necesidades sociales y materiales del Ejército y Fuerza Aérea.

Las Direcciones Generales ejercerán las atribuciones

establecidas en el presente Reglamento, y se regirán además por los manuales de organización y funcionamiento.

Artículo 61.- La Dirección General de Comunicación Social

es el órgano administrativo responsable de dar a conocer a la opinión pública los acontecimientos y las actividades de la Secretaría, en forma veraz, oportuna y objetiva.

El Director General de Comunicación Social será un

General del Ejército en el activo. Artículo 62.- Corresponden a la Dirección General de

Comunicación Social las atribuciones siguientes: a. Planear, formular, proponer, ejecutar y verificar el

cumplimiento de las políticas de comunicación social y de relaciones públicas de la Secretaría;

b. Establecer, mantener e incrementar los vínculos con

instituciones y representantes de los sectores público, social y privado, así como con los medios de comunicación;

c. Fungir, cuando se determine, como vocería oficial de

la Secretaría;

d. Promover la difusión de las actividades de la Secretaría mediante la realización de diversas campañas, promocionales y programas específicos que se transmiten por radio y televisión a nivel nacional, con la aprobación de los órganos correspondientes de la Presidencia de la República y la Secretaría de Gobernación;

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e. Representar a la Secretaría en las actividades de coordinación relativas a los lineamientos de comunicación social emitidos por la Presidencia de la República y la Secretaría de Gobernación;

f. Acreditar a los y las representantes de los medios de

comunicación ante la Secretaría;

g. Participar en las actividades de coordinación de los eventos a los que asista el Alto Mando;

h. Realizar la impresión de documentos que requiera la

Secretaría para la difusión de la doctrina militar;

i. Elaborar la memoria gráfica de las actividades que desarrolla la Secretaría;

j. Apoyar las actividades relacionadas con casas de la

cultura, centros de desarrollo infantil, y trabajo social;

k. Fungir como Unidad de Enlace de la Secretaría, para atender solicitudes de información;

l. Atender las solicitudes de entrevistas, reportajes y de

información de los medios de comunicación;

m. Coordinar las actividades siguientes:

1. Conferencias de prensa y entrevistas del Alto Mando;

2. Emisión de boletines de prensa a los medios de

comunicación;

3. Visitas individuales o grupales de los medios de comunicación a unidades, dependencias e instalaciones militares y de la Secretaría, y

4. Visitas de planteles educativos y otros grupos a las instalaciones militares.

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n. Recopilar, analizar y evaluar la información difundida en los medios de comunicación;

o. Coordinar reportajes, entrevistas y otros géneros

periodísticos que contribuyan a la obtención de material informativo, con el fin de cubrir las necesidades de comunicación de la Secretaría, y

p. Evaluar los efectos y resultados de los servicios de

información, difusión y relaciones públicas proporcionados, a fin de mejorar la organización y los procedimientos empleados.

23. Manual de Organización General de la Secretaría de la

Defensa Nacional, en el numeral 1.0.6.

Dirección General de Comunicación Social. A. Elaborar y coordinar la política de comunicación social

de la Secretaría para transmitir una imagen del Ejército y Fuerza Aérea, congruente con las actividades que se llevan a cabo.

B. Establecer coordinación, con las diversas oficinas de

comunicación social de las secretarías de estado, del sector público y privado así como de los medios de comunicación para difundir los actos cívico-militares entre la ciudadanía.

C. Establecer un estricto control de los representantes de

los medios de comunicación que cubren la fuente de la Secretaría así como los que asistan, a diferentes instalaciones militares, a realizar trabajos en materia de comunicación social.

D. Responder a las solicitudes de entrevistas, reportajes

y requerimientos de información que soliciten los medios de comunicación.

E. Coordinar y controlar a los representantes de los

medios de comunicación que asistan, a conferencias de prensa, reportajes, entrevistas, visitas individuales o grupales en instalaciones militares.

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F. Fungir como vocero oficial de la Secretaría, para informar a la sociedad, las actividades que desarrollan el Ejército y Fuerza Aérea.

G. Elaborar los lineamientos generales y propuestas

necesarias para realizar estudios periodísticos y opiniones que requiera la superioridad en materia de comunicación social.

H. Establecer mecanismos que permitan eficientar las

actividades de comunicación social que tiene a cargo la Dirección, a fin de mejorar los sistemas y procedimientos empleados.

I. Hacer uso de los tiempos oficiales que se conceden a

la Secretaría en radio y televisión, y contratar espacios publicitarios en medios impresos (revistas), para la transmisión y difusión de las campañas promocionales y programas especiales; en coordinación con las dependencias del gobierno federal involucradas.

J. Llevar a cabo la reproducción de bibliografía militar, de

cultura militar y profesional; folletos y revistas; supervisando su comercialización y distribución a los diferentes Organismos del Ejército y Fuerza Aérea.

K. Elaborar y mantener un archivo gráfico de las

actividades que desarrolla el personal del Ejército y Fuerza Aérea.

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Capítulo IV

Estructura Orgánica

Primera Sección

Organización General

24. La Dirección General de Comunicación Social se integra

con: A. Dirección.

B. Subdirección General de Comunicación Social.

C. Subdirección de Relaciones Públicas.

Segunda Sección

Dirección

25. La Dirección se integra con: - El Director o la Directora.

Tercera Sección

Subdirección General de Comunicación Social

26. La Subdirección General de Comunicación Social se integra con:

A. La o el Subdirector General.

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B. Sección de Difusión Interna. a. Jefatura.

b. Subsección de Edición.

1. Jefatura.

2. Grupo de Mercadotecnia y Contabilidad.

3. Grupo de Diseño Gráfico e Impresión.

4. Grupo de Investigación y Periodismo.

c. Subsección de Promoción Editorial.

1. Jefatura.

2. Grupo de Trámite y Seguimiento.

3. Grupo de Comercialización e Ingresos.

4. Grupo de Depósito de Bibliografía.

5. Grupo de la Librería. d. Subsección de Fotografía.

1. Jefatura.

2. Grupo de Atención al Público.

3. Grupo de Laboratorio.

4. Grupo de Fotógrafos de Prensa.

C. Sección de Difusión Externa.

a. Jefatura. b. Subsección de Planeación y Relaciones Públicas.

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1. Jefatura. 2. Grupo de Trámite.

3. Grupo de Planeación, Relaciones Públicas y

Mercadotecnia.

4. Grupo de Programación.

5. Grupo de Producción e Imagen.

c. Subsección de Producción Audiovisual.

1. Jefatura.

2. Grupo Administrativo y Videoteca.

3. Grupo de Multimedia.

4. Grupo de Videograbación y Transferencias.

5. Grupo de Producción Televisiva. D. Sección de Difusión Digital.

a. Jefatura. b. Subsección de Página Web.

c. Subsección de Redes Sociales. d. Subsección de Trámites.

E. Sección de Contratos y Finanzas.

a. Jefatura.

b. Subsección de Contabilidad y Finanzas.

1. Jefatura.

18

2. Grupo de Ejercicio de Recursos Presupuestales.

3. Grupo de Auditoría Interna.

c. Subsección de Contratos. 1. Jefatura. 2. Grupo de Contratos Administrativos.

3. Grupo de Convenios y Contratos no

Administrativos.

d. Subsección de Trámite y Archivo Contable.

1. Jefatura.

2. Grupo de Trámite Administrativo.

3. Grupo de Archivo Contable. F. Sección Taller Autográfico.

a. Jefatura.

b. Área Administrativa.

c. Grupo de Control de Calidad. d. Grupo de Almacén e. Grupo de Preprensa Digital y Fotolito.

f. Grupo de Offset. g. Grupo de Tipografía. h. Grupo de Acabados. i. Grupo de Trabajos Especiales.

19

j. Grupo de Impresoras Digitales de Gran Formato. k. Grupo de Mantenimiento.

G. Sección Administrativa.

a. Jefatura.

b. Subsección de Personal.

c. Subsección de Trámite.

d. Subsección de Almacén y Servicios Generales.

e. Subsección de Archivo.

1. Jefatura.

2. Grupo de Entrada y Salida.

3. Grupo de Archivo.

f. Grupo de Enlace.

H. Célula de Informática.

a. Jefatura.

b. Mesa de Normatividad. c. Mesa de Seguridad Informática.

d. Mesa de Sistemas de Información.

e. Mesa de Soporte Técnico.

f. Mesa de Datos y Servicios.

20

Cuarta Sección

Subdirección de Relaciones Públicas

27. La Subdirección de Relaciones Públicas se integra con:

A. La o el Subdirector. B. Sección de Síntesis.

a. Jefatura.

b. Subsección de Búsqueda.

1. Jefatura.

2. Grupo de Localización e Identificación de

Notas.

3. Grupo de Recorte.

4. Grupo de Fotocopiado.

c. Subsección de Centralización.

1. Jefatura.

2. Grupo de Conformación y Distribución de Síntesis.

3. Grupo de Hemeroteca.

C. Sección de Análisis.

a. Jefatura.

b. Subsección de Análisis Coyuntural.

c. Subsección de Estudios y Proyectos.

21

D. Sección de Prensa.

a. Jefatura.

b. Subsección de Atención a Medios de Comunicación.

1. Jefatura. 2. Grupo de Prensa Escrita.

3. Grupo de Medios Electrónicos.

c. Subsección de Redacción.

1. Jefatura.

2. Grupo de Comunicados.

3. Grupo de Aclaraciones.

d. Subsección de Apoyos para Difusión.

1. Jefatura.

2. Grupo de Apoyos.

E. Sección del Sistema Electrónico de Recopilación de

Información.

a. Jefatura.

b. Subsección de Monitoreo de Medios.

c. Subsección de Conectividad Inalámbrica.

22

Capítulo V

Funciones

28. La Dirección General de Comunicación Social es el órgano administrativo responsable de dar a conocer a la opinión pública los acontecimientos y las actividades de la Secretaría, en forma veraz, oportuna y objetiva.

Primera Sección

Dirección

29. A quien sea titular de esta dirección le corresponden las

siguientes funciones:

A. Planear, formular y coordinar la política de comunicación social de la Secretaría de la Defensa Nacional de conformidad con los lineamientos establecidos por la coordinación de comunicación social de Presidencia de la República.

B. Atender las solicitudes de entrevistas, reportajes y

requerimientos de información que soliciten los medios de comunicación.

C. Coordinar las conferencias de prensa, visitas

individuales o grupales de los medios de comunicación a instalaciones militares, entrevistas con el personal de la Plana Mayor de la Secretaría de la Defensa Nacional, elaboración y emisión de boletines de prensa a los medios de comunicación.

D. Coordinar reportajes, entrevistas y otros géneros

periodísticos que contribuyan con la generación de material informativo, con el fin de cubrir las necesidades de comunicación de la Secretaría de la Defensa Nacional.

E. Analizar la información difundida en los medios de

comunicación social.

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F. Constituirse, cuando así se ordene, en vocero oficial de la Secretaría de la Defensa Nacional.

G. Administrar el recurso humano con respeto a los

derechos humanos establecidos a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM) y Política Nacional de Igualdad entre Mujeres y Hombres.

H. Implementar las actividades, que le correspondan

contenidas en el Plan de Acción de Cultura Institucional de la Secretaría de la Defensa Nacional (SEDENA) entre el personal que labora en la instalación.

I. Participar en la implementación del Plan de Acción de

Cultura Institucional que incluye clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

Segunda Sección

Subdirección General de Comunicación Social

Subsección (A)

Subdirección General

30. A quien ostente la titularidad de la Subdirección de Comunicación Social, le corresponde:

A. Asesorar a quien tenga a su cargo la dirección

general, en el trámite de diversos asuntos en materia de comunicación social.

B. Sustituir en sus funciones a la persona que funja como

titular de la Dirección General de Comunicación Social en sus ausencias temporales.

C. Coordinar, orientar y supervisar el trabajo de las

secciones dependientes de la subdirección a su cargo, firmar en caso de autorización expresa o ausencia de quien se desempeñe en el cargo como titular, los documentos que se expidan.

24

D. Proponer las medidas que sean necesarias para el

mejor funcionamiento de su área, así como iniciativas en beneficio del servicio.

E. Asistir a las juntas de trabajo para coordinar aquellos

asuntos en los que tenga participación. F. Contribuir en la elaboración de artículos de índole

histórico, de adiestramiento y otros para su publicación en la Revista del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

G. Apoyar en la difusión y/o desarrollo de eventos culturales que se promuevan o se designen a la Dirección General de Comunicación Social.

H. Localizar e integrar documentación bibliográfica o de

cualquier otro tipo, que auxilie a los cometidos de la Dirección General de Comunicación Social.

I. Investigar y asesorar al director o directora, en los

asuntos históricos del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos. J. Establecer y mantener comunicación con

personalidades, instituciones y dependencias de la Secretaría de la Defensa Nacional, cuya actividad apoye al desarrollo de las funciones culturales y de investigación histórica.

K. Participar en eventos que difundan y promuevan la

cultura militar e historia del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

L. Administrar el recurso humano con respeto a los derechos humanos establecidos a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM) y Política Nacional de Igualdad entre Mujeres y Hombres.

M. Implementar las actividades, que le correspondan


25

N. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

Subsección (B)

Sección de Difusión Interna

Jefatura

31. A quien sea el o la responsable de esta sección, le corresponde:

A. Coordinar, orientar y supervisar los diferentes trabajos

que se elaboran en las Subsecciones de Edición, Promoción Editorial y, Fotografía.

B. Someter al acuerdo del Subdirector/a General de

Comunicación Social los artículos, planes y procedimientos elaborados en cada una de las subsecciones de su área.

C. Sistematizar y supervisar los trabajos de la Subsección

de Promoción Editorial, relativos a la edición de bibliografía militar y obras de cultura general, así como su comercialización.

D. Supervisar y coordinar con la Subsección de

Fotografía para la realización de actividades de toma, revelado e impresión de fotografías relativas a las actividades del sector defensa y los trabajos que son solicitados por el personal militar y sus derechohabientes previo pago de los mismos.

E. Administrar el recurso humano con respeto a los


F. Implementar las actividades, que le correspondan


26

G. Participar en la implementación del Plan de Acción de


H. Supervisar que la ejecución de las actividades que

realiza el personal a su cargo, se apeguen al Programa de Seguridad laboral.

I. Asesorar a quien ocupe la subdirección, en los

aspectos de capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio.

J. Evaluar el desempeño del personal de la sección, para

mejorar el desarrollo del recurso humano y actividades que se realizan.

K. Gestionar los recursos materiales, económicos e

instalaciones. L. Participar en programas de educación continua,

adiestramiento militar e investigación que se lleven a cabo en la dependencia.

Subsección de Edición

Jefatura

32. A la jefa o jefe de la Subsección de Edición, le corresponde:

A. Coordinar, orientar y supervisar los diferentes trabajos

de diseño e impresión de material (lonas, murales, trípticos, dípticos, folletos, etc.), así como la elaboración de la Revista del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

B. Dirigir y orientar la búsqueda de la información

necesaria para elaborar la Revista del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

27

C. Integrar el dummy de la Revista del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

D. Supervisar el seguimiento de los pagos efectuados

con motivo de la suscripción a la Revista del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

E. Coordinar trabajos con empresas civiles.

F. Participar en la implementación del Plan de Acción de


G. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. H. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y

preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo. I. Supervisar que la ejecución de las actividades que

realiza el personal a su cargo, se apegue al Programa de Seguridad laboral.

J. Asesorar a quien ocupe la sección, en los aspectos de

capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio. K. Coadyuvar en la aplicación del Programa Interno de

Protección Civil. L. Participar en programas de educación continua,


M. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de

Organización y Funcionamiento y de Procedimientos.

Grupo de Mercadotecnia y Contabilidad

33. A la encargada o el encargado del Grupo de Mercadotecnia y Contabilidad, le corresponde:

28

A. Recibir (del Taller Autográfico), organizar y distribuir la Revista del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, entre quienes se hayan suscrito.

B. Mantener actualizada la base de datos de quienes se

suscriban en la Revista del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos por unidades, dependencias e instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

C. Controlar el seguimiento de pagos relativos a la

suscripción a la Revista del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos. D. Empaquetar la Revista del Ejército y Fuerza Aérea

Mexicanos, para su envío a través de las agencias de mensajería. E. Verificar que los paquetes sean recibidos por sus

respectivos destinatarios. F. Llevar el control de los ejemplares impresos de la

Revista del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos y otras publicaciones que son recibidas como obsequio para esta dependencia.


informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. H. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de

Organización y Funcionamiento y de Procedimientos. I. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de

mobiliario, equipo y área de trabajo.

Grupo de Diseño Gráfico e Impresión

34. A quien represente el cargo del Grupo de Diseño Gráfico e Impresión, le corresponde:

A. Diseñar los artículos que integran la Revista del

Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, así como, portadas y contraportadas.

B. Elaborar propuestas de carteles, folletos,

promocionales y cualquier otro medio de difusión impreso.

29

C. Diseñar el dummy de la Revista del Ejército y Fuerza

Aérea Mexicanos.

D. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

E. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de

Organización y Funcionamiento y de Procedimientos. F. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Grupo de Investigación y Periodismo

35. A quien sea responsable del Grupo de Investigación y Periodismo, le corresponde:

A. Elaborar reportajes para su inclusión en la Revista del

Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

B. Recopilar información para la conformación de los artículos que integran la Revista del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

C. Recopilar información documental y de campo,

adquisición de fotografías, así como recepción de colaboraciones y su archivo.

D. Coordinar y confirmar la veracidad de la información

contenida en los artículos que integran la Revista del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

E. Redactar con estilo las diversas publicaciones. F. Asistir a los eventos oficiales de esta Secretaría que

se estime conveniente, para recabar toda la información necesaria para estructurar un artículo.

G. Acudir a los eventos que por su trascendencia

requieran de una cobertura periodística para su posterior propuesta en formato de publicación.

30

H. Concurrir a los actos oficiales donde asista personal

directivo de esta Secretaría, a fin de realizar la cobertura periodística.

I. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. J. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de

Organización y Funcionamiento y de Procedimientos. K. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Subsección de Promoción Editorial

Jefatura

36. A quien sea responsable de la jefatura de la Subsección de Promoción Editorial, le corresponde:

A. Coordinar los diversos trabajos que se realizan para la

impresión y reimpresión de bibliografía que edita esta Secretaría, en coordinación con las jefaturas de las Secciones de Difusión Interna y del Taller Autográfico; asimismo, con la S-1 (Recursos Humanos), S-4 (Logística), S-6 (Educación y Doctrina Militar) y Asesoría Jurídica del Estado Mayor de la Defensa Nacional.

B. Coordinar y supervisar la reimpresión de bibliografía

militar y cultura general agotada y de nueva edición. C. Supervisar los trabajos que se generan en la

subsección (librería, mesas de trámite y de comercialización e ingresos).

D. Supervisar y coordinar vía telefónica, la venta de

bibliografía con los módulos de venta foráneos y unidades militares. E. Coordinar con la jefatura de la Sección de Difusión

Interna, los trámites que se realizan en esta subsección.

31

F. Informar al personal directivo de la Dirección General

de Comunicación Social, sobre los trámites o trabajos ordenados por la superioridad.



H. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. I. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y

preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo. J. Supervisar que la ejecución de las actividades que


K. Asesorar a quien ocupe la sección, en los aspectos de

capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio. L. Coadyuvar en la aplicación del Programa Interno de

Protección Civil. M. Participar en programas de educación continua,


Grupo de Trámite y Seguimiento

37. A quien tenga la responsabilidad del Grupo de Trámite y

Seguimiento, le corresponde: A. Coordinar con la jefatura de la S-6 (Educación y

Doctrina Militar) del Estado Mayor de la Defensa Nacional, la reproducción de manuales de cultura profesional, así como la publicación de las obras que integren la bibliografía del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

B. Difundir y poner a la venta la bibliografía de carácter

profesional y general a través de los módulos de venta, dependientes de la Dirección General de Comunicación Social y de los mandos territoriales.

32

C. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

D. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de

Organización y Funcionamiento y de Procedimientos. E. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Grupo de Comercialización e Ingresos 38. A la o el representante del Grupo de Comercialización e

Ingresos, le corresponde: A. Llevar el control en aspectos contables por concepto

de ventas de diversa bibliografía, así como el control de los módulos de venta establecidos por esta dependencia.

B. Controlar mediante un inventario mensual la

bibliografía existente en el almacén y módulos de venta que dependen de la Subsección de Promoción Editorial.

C. Realizar el informe del estado financiero de la

Subsección de Promoción Editorial y manifestarlo a la jefatura de la Sección de Contratos y Finanzas.

D. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. E. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de



Grupo de Depósito de Bibliografía

39. Al personal responsable del Grupo de Depósito de Bibliografía, le corresponde:

A. Llevar el control de las entradas y salidas de material

bibliográfico del almacén.

33

B. Llevar el control de existencias de los textos que la Sección Taller Autográfico de esta dirección concentra a la Subsección de Promoción Editorial para su venta.

C. Dar mantenimiento y organizar los estantes del

almacén con la bibliografía existente. D. Verificar y aplicar las medidas de seguridad




Grupo de la Librería

40. A quien ejerza la responsabilidad del Grupo de la Librería, le corresponde:

A. Recibir del almacén, el material bibliográfico que se

comercializó el día anterior, amparado con las notas de venta respectivas, a fin de mantener actualizado el inventario de existencias.

B. Colocar en los anaqueles correspondientes, el material

bibliográfico recibido. C. Ingresar al sistema de inventario, las cantidades de

libros que amparan las notas de venta, a fin de llevar el control de entradas y salidas.

D. Realizar las ventas previa identificación del personal

que acude para adquirir bibliografía, el cual se registra en el sistema con los datos siguientes: matrícula, grado, arma, servicio o especialidad, nombre y unidad.

E. Efectuar las ventas de los títulos confidenciales,

recabando copia de la identificación del o la militar y firma de la persona interesada, de acuerdo con las disposiciones giradas por el Alto Mando.

34

F. Realizar inventario físico de existencias el último día de cada mes, informando al Grupo de Comercialización e Ingresos el resultado obtenido.

G. Atender al personal (militar, retirado, derechohabientes

y civiles) que acude a la librería para adquirir los textos: de lunes a viernes de 0830 a 1400 y de 1430 a 1945, sábados y días festivos de 0830 a 1345 horas.


informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. I. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de

Organización y Funcionamiento y de Procedimientos. J. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Subsección de Fotografía

Jefatura

41. A quien ejerza la jefatura de la Subsección de Fotografía, le corresponde:

A. Efectuar tomas fotográficas de calidad para la

memoria gráfica de las diversas actividades del Mando Supremo con el Alto Mando.

B. Coordinar, dirigir y supervisar los servicios de fotografía en actividades relevantes a las que asisten el Mando Supremo y el Alto Mando, a fin de garantizar la obtención de las fotografías necesarias.

C. Verificar que se cuente con el material fotográfico

suficiente y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de laboratorio fotográfico.

35

D. Supervisar la realización de los trabajos de fotografía ordenados por el Estado Mayor y direcciones generales de la Secretaría de la Defensa Nacional.

E. Establecer coordinación con las secciones del Estado

Mayor y dependencias de esta Secretaría, para cubrir los servicios requeridos.











Grupo de Atención al Público

42. Al o la que tenga la responsabilidad del Grupo de Atención

al Público, le corresponde: A. Elaborar el parte semanal y mensual de los ingresos

obtenidos día a día y efectuar los depósitos a la cuenta respectiva en el Banjercito.

36

B. Realizar el cobro correspondiente en la ventanilla de recepción por los trabajos de fotografía que haya solicitado el público en general.

C. Mantener un control permanente del material

fotográfico que se consume durante el día. D. Balancear, calibrar, operar y limpiar la máquina

procesadora e impresora de papel. E. Realizar las tomas fotográficas con cargo a las

personas que lo soliciten. F. Manejar la máquina ampliadora durst pictochrom y

llevar a cabo el proceso de ampliaciones de las fotografías en tamaño poster.

G. Elaborar la documentación comprobatoria respectiva

con motivo de los trabajos ordenados por la superioridad. H. Recibir y entregar la documentación que se genera en

el área de laboratorio y llevar el control de las fotografías oficiales de esta Secretaría.

I. Efectuar el recorte de fotografías de identificación en

los diferentes tamaños solicitados.

J. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

K. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de

Organización y Funcionamiento y de Procedimientos. L. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Grupo de Laboratorio

43. A quien represente el Grupo de Laboratorio, le corresponde:

37

A. Mantener el control de químicos de revelado de película y papel que se consume diariamente.

B. Balancear y calibrar las procesadoras e impresoras. C. Materializar diversos trabajos de fotografía en

diferentes formatos, para su entrega inmediata. D. Llevar a cabo el revelado de película y/o impresión de

fotografías de los eventos que realiza esta Secretaría y que san responsabilidad de esta dirección.

E. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. F. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de

Organización y Funcionamiento y de Procedimientos. G. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Grupo de Fotógrafos de Prensa

44. Al personal responsable del Grupo de Fotógrafos de Prensa, le corresponde:

A. Asistir a los servicios de toma de fotografías en las

ceremonias y eventos ordenados por la Superioridad y apoyos solicitados por las secciones del Estado Mayor.

B. Preparar soluciones químicas para el revelado de

película y papel fotográfico. C. Coordinar los apoyos de fotografía con los organismos

que lo soliciten o se ordenen por conducto de la o el titular de esta dirección.




38

F. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Subsección (C)

Sección de Difusión Externa

Jefatura

45. A quien represente la jefatura de la Sección de Difusión

Externa, le corresponde:

A. Llevar el control y buen manejo de la imagen institucional de la Secretaría de la Defensa Nacional proyectada hacia el exterior a través de campañas comunicacionales por diversos medios: televisión, radio, cine, impresos y complementarios, así como exposiciones, diversos eventos o campañas que promuevan la equidad de género y el acercamiento con la población civil.

B. Llevar el control y manejo de todos los trámites

relacionados con las campañas de difusión externa que desarrolla la Secretaría de la Defensa Nacional.

C. Supervisar los trabajos que se elaboran en la

Subsección de Planeación y Relaciones Públicas. D. Supervisar los trabajos de la Subsección de

Producción Audiovisual referente a ediciones y filmaciones de diversos eventos o ceremonias autorizadas por la superioridad.



39

F. Implementar las actividades, que le correspondan contenidas en el Plan de Acción de Cultura Institucional de la Secretaría de la Defensa Nacional (SEDENA) entre el personal que labora en la instalación.












Subsección de Planeación y Relaciones Públicas

Jefatura

46. Quien ostente la titularidad de la Subsección de Planeación y Relaciones Públicas, le corresponde:

A. Materializar el programa de comunicación social de la

Secretaría de la Defensa Nacional. B. Supervisar el proceso de selección de los medios de

comunicación susceptibles a contratarse para las campañas de comunicación social.

40

C. Coordinar los procedimientos para llevar a cabo la contratación de medios publicitarios y servicios considerados en el programa de comunicación social.

D. Revisar el programa anual de comunicación social de

la Secretaría de la Defensa Nacional.

E. Supervisar que se lleve a cabo la gestión necesaria con las dependencias del Gobierno Federal involucradas, para la autorización y difusión de las campañas que se transmiten a nivel nacional por diversos medios (televisión, radio, impresos y complementarios), haciendo uso de los tiempos oficiales que se concedan a esta Secretaría.

F. Supervisar la correcta aplicación de los recursos presupuestados en la partida 36101 “Difusión de mensajes sobre programas y actividades gubernamentales”.











41

Grupo de Trámite

47. A la persona que represente al Grupo de Trámite, le corresponde:

A. Llevar el archivo y control de toda la documentación

que se recibe en la Sección de Difusión Externa.

B. Elaborar tarjetas estudio rutinarias relacionadas a asuntos diversos.

C. Emitir opiniones relativas a asuntos diversos

relacionados con la Dirección General de Comunicación Social. D. Elaborar los trámites administrativos de la Sección de

Difusión Externa. E. Verificar y aplicar las medidas de seguridad




Grupo de Planeación, Relaciones Públicas y Mercadotecnia

48. A quien sea responsable del Grupo de Planeación, Relaciones Públicas y Mercadotecnia, le corresponde:

A. Analizar los medios de comunicación susceptibles a

contratarse para las campañas de comunicación social. B. Coordinar con los medios de publicidad las pautas a

utilizarse para la difusión de las campañas. C. Realizar los procedimientos para llevar a cabo la

contratación de medios publicitarios y servicios considerados en el programa de comunicación social.

42

D. Entregar los materiales publicitarios a los medios de comunicación y dar seguimiento a su difusión.

E. Llevar el control del archivo de los medios de

comunicación y comprobantes de difusión de la publicidad en los mismos.

F. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. G. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de

Organización y Funcionamiento y de Procedimientos. H. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Grupo de Programación

49. A quien tenga la responsabilidad del Grupo de Programación, le corresponde:

A. Elaborar el programa anual de comunicación social de

la Secretaría de la Defensa Nacional. B. Gestionar con las dependencias del Gobierno Federal

involucradas, la autorización y difusión de las campañas que se transmiten a nivel nacional por medio de televisión, radio, impresos, cine, y complementarios, haciendo uso de los tiempos oficiales que concedan a la Secretaría de la Defensa Nacional.

C. Dar seguimiento a los recursos presupuestados en la

partida 36101 “Difusión de mensajes sobre programas y actividades gubernamentales”.

D. Gestionar ante la Dirección General de Normatividad,

dependiente de la Secretaría de Gobernación, la autorización de la estrategia y programa de comunicación social del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas.

E. Gestionar ante la Dirección General de Normatividad,

dependiente de la Secretaría de Gobernación, la autorización de la campaña de difusión interna del programa “Equidad de Género”.

43

F. Llevar el control del archivo de los documentos que genere la materialización del programa de comunicación social.





Grupo de Producción e Imagen

50. Al o la responsable del Grupo de Producción e Imagen, le corresponde:

A. Elaborar los guiones de los spots publicitarios y

cápsulas informativas. B. Elaborar la documentación para realizar la producción

de spots de televisión y material gráfico que se utilizará en campañas de comunicación.

C. Entregar el material publicitario en los formatos

requeridos por los medios de comunicación. D. Elaborar diseños que se requieran para la publicidad

en medios impresos (lona, tela, posters, folletos, etc.). E. Brindar asesoramiento bajo las órdenes del director o

directora, en las producciones militares y civiles. F. Llevar el control del archivo de todo el material

audiovisual que se genere.

G. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

H. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de



44

Subsección de Producción Audiovisual

Jefatura

51. A quien represente la jefatura de la Subsección de Producción Audiovisual, le corresponde:

A. Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las

videograbaciones y ediciones de eventos y actividades militares ordenados por la superioridad.

B. Coordinar y supervisar los apoyos que solicitan las

unidades, dependencias e instalaciones de la S.D.N. para la elaboración de conferencias, programas y audiovisuales.

C. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la producción de programas de corte televisivo.

D. Coordinar y supervisar la entrega del material

audiovisual a las áreas correspondientes. E. Supervisar el cumplimiento del programa anual de

mantenimiento del material y equipo de cargo. F. Participar en la implementación del Plan de Acción de







capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio.

45

K. Coadyuvar en la aplicación del Programa Interno de Protección Civil.

L. Participar en programas de educación continua,


M. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Grupo Administrativo y Videoteca

52. A la encargada o el encargado del Grupo Administrativo y Videoteca, le corresponde:

A. Elaborar los trámites administrativos que se generen

con motivo de las actividades que se realicen en la Subsección de Producción Audiovisual.

B. Llevar el Control y almacenamiento del material

audiovisual terminado que se encuentra en formato betacam y dvd. C. Llevar el control de los bienes muebles de cargo en la

Subsección de Producción Audiovisual. D. Verificar y aplicar las medidas de seguridad




Grupo de Multimedia

53. Al encargado o encargada del Grupo de Multimedia, le corresponde:

A. Realizar la edición de las videograbaciones de los

eventos y actividades del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, así como de documentales, programas especiales y campañas de difusión.

46

B. Seleccionar, organizar y almacenar las imágenes para el stock de actividades sobresalientes de las unidades, dependencias e instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, susceptibles de utilizarse en la elaboración de material audiovisual.

C. Establecer coordinación con el Grupo de Producción

Televisiva para la edición de los programas de corte televisivo. D. Verificar y aplicar las medidas de seguridad




Grupo de Videograbación y Transferencias

54. A quien tenga la responsabilidad del grupo de Videograbación y Transferencias, le corresponde:

A. Coordinar la grabación de las ceremonias, eventos y

actividades diversas ordenadas por la superioridad en los que participe personal de esta Secretaría.

B. Apoyar al Grupo de Producción Televisiva en la

operación de cámaras. C. Realizar el copiado de audio y video de las actividades

del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, conferencias y documentales, en formato hi8, vhs, ¾ de pulgada, betacam sp., y dvd.





47

Grupo de Producción Televisiva

55. A quien represente el Grupo de Producción Televisiva, le corresponde:

A. Coordinar la pre-producción de los programas de corte

televisivo. B. Coordinar la elaboración de los guiones de los

programas de corte televisivo a producir, así como pasarlos a aprobación de quien corresponda.

C. Coordinar y supervisar la realización de los materiales

multimedia que se ocupan en la producción de los programas de corte televisivo.





Subsección (D)

Sección de Difusión Digital

Jefatura

56. A quien ostente la titularidad de la jefatura de la Sección de Difusión Digital, le corresponde:

A. Difundir las acciones, servicios e información

relacionados con esta Secretaría de estado, empleando espacios de comunicación digital para lograr un mayor acercamiento con la población civil.

48

B. Administrar las cuentas en internet de las redes sociales de la Secretaría de la Defensa Nacional.

C. Coordinar los trabajos que se generen en las

Subsecciones de: Página Web, Redes Sociales y Trámites. D. Girar instrucciones a las subsecciones

correspondientes respecto a las actividades que cada una realiza. E. Coordinar con la Dirección General de Comunicación

Digital de la Presidencia de la República, para verificar la información propuesta para publicar en la Página Web y en las cuentas oficiales de las redes sociales de esta Secretaría, de acuerdo a la agenda pública y los mensajes extraídos de las líneas estratégicas de comunicación de la citada dependencia y de esta Secretaría.

F. Poner a consideración de las secciones del Estado

Mayor de la Defensa Nacional implicadas, la información que en su caso, los organismos soliciten incluir en la página.

G. Verificar que el avance de los trabajos y actividades se

realicen conforme al calendario y apegado a las disposiciones y directivas giradas para tal efecto.

H. Proponer contenidos para su publicación en la Página

Web y redes sociales de esta Secretaría. I. Mantener coordinación con la Dirección General de

Comunicación Digital de Presidencia de la República, a fin de que las publicaciones estén dentro de la normatividad en vigor.

J. Administrar el recurso humano con respeto a los

derechos humanos establecidos en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM) y Política Nacional de Igualdad entre Mujeres y Hombres.

K. Implementar las actividades, que le correspondan


49

L. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

M. Supervisar que la ejecución de las actividades que


N. Asesorar a quien ocupe la subdirección, en los


O. Evaluar el desempeño del personal de la sección, para


P. Gestionar los recursos materiales, económicos e

instalaciones. Q. Participar en programas de educación continua,


Subsección de la Página Web

57. A la o el responsable de la Subsección de la Página Web, le corresponde:

A. Supervisar la actualización de la información pública

en la Página Web de esta Secretaría. B. Coordinar con la Dirección General de Informática, la

publicación de información en la Página Web de esta Secretaría a petición de los organismos responsables de la misma.

C. Analizar, aprobar o rechazar la información propuesta

para que en coordinación con la jefatura de la Sección de Difusión Digital, se organice y actualice la que se publica en la Página Web.

50

D. Atender los lineamientos en coordinación con la Dirección General de Informática, para el diseño y actualización de la Página Web de esta Secretaría.

E. Coordinar con las dependencias involucradas la

información para actualizar sus secciones dentro de la Página Web. F. Revisar los comentarios existentes en la página del

correo electrónico institucional, para su análisis y, en su caso, dar la respuesta que corresponda.

G. Verificar el correcto funcionamiento de la Página Web

y coordinar con la Dirección General de Informática la solución de las fallas que se presenten.

H. Participar en la implementación del Plan de Acción de



informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. J. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y

preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo. K. Supervisar que la ejecución de las actividades que


L. Asesorar a quien ocupe la sección, en los aspectos de

capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio. M. Coadyuvar en la aplicación del Programa Interno de

Protección Civil. N. Participar en programas de educación continua,


O. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

51

P. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de Organización y Funcionamiento y de Procedimientos.

Q. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Subsección de Redes Sociales

58. A la o el titular de la Subsección de Redes Sociales, le corresponde:

A. Monitorear las cuentas oficiales de esta Secretaría y

de los diferentes planteles militares; asimismo publicar y promocionar los contenidos multimedia aprobados por la jefatura de la Sección de Difusión Digital para las y los seguidores de las redes sociales: Facebook, Twitter, Youtube e Instagram.

B. Generar publicaciones de interés con contenido e

incentivar las redes sociales para generar más seguidores. C. Llevar el seguimiento de visitas, suscripciones,

seguidores y reproducciones en las diferentes cuentas oficiales de esta Secretaría.

D. Proponer a la jefatura de la sección, la inclusión de

temas o imágenes para su análisis y posible publicación en las redes sociales.

E. Participar en la implementación del Plan de Acción de



informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. G. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y

preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo. H. Supervisar que la ejecución de las actividades que

realiza el personal a su cargo, se apegue al programa de seguridad laboral.

52

I. Asesorar a quien ocupe la sección, en los aspectos de capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio.

J. Coadyuvar en la aplicación del Programa Interno de

Protección Civil. K. Participar en programas de educación continua,


L. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. M. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de

Organización y Funcionamiento y de Procedimientos. N. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Subsección de Trámites

59. A la encargada o el encargado de la Subsección de Trámites, le corresponde:

A. Recibir la documentación de la mesa de entrada y

salida de esta dirección con el acuerdo del personal directivo. B. Entregar referida documentación a la jefatura de

sección para su acuerdo y órdenes correspondientes a las subsecciones.

C. Elaborar la documentación que resulte y entregarla a la jefatura de la sección para su revisión, corrección o aprobación.

D. Dar trámite una vez aprobada la documentación, a los

organismos involucrados en el asunto que se trate. E. Archivar el documento al finalizar el trámite.



53

G. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

H. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y







M. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. N. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de

Organización y Funcionamiento y de Procedimientos. O. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Subsección (E)

Sección de Contratos y Finanzas

Jefatura

60. A quien represente la jefatura de la Sección de Contratos y Finanzas, le corresponde:

A. Asesorar a los directivos de la Dirección General de Comunicación Social sobre la elaboración de los trámites para el manejo y control de recursos económicos desde el punto de vista contable.

54

B. Fungir como comisionada o comisionado habilitado del manejo y custodia de los recursos federales asignados a la Dirección General de Comunicación Social.

C. Mantener el control de las diversas cuentas bancarias

y tener bajo resguardo las chequeras respectivas expedidas por el banco.

D. Pagar a los proveedores/as de las diversas áreas de la

Dirección General de Comunicación Social, los servicios o bienes adquiridos para materializar las actividades que están bajo su responsabilidad.

E. Coordinar, orientar y supervisar los diferentes trabajos

que se realizan en las subsecciones que conforman la sección. F. Supervisar el correcto ejercicio de los recursos

económicos fuera de presupuesto por parte de las áreas de la Dirección General de Comunicación Social.

G. Supervisar el correcto ejercicio de los recursos presupuestales por parte de las áreas de la Dirección General de Comunicación Social.

H. Administrar el recurso humano con respeto a los derechos humanos establecidos a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM) y Política Nacional de Igualdad entre Mujeres y Hombres.

I. Implementar las actividades, que le correspondan


J. Participar en la implementación del Plan de Acción de


K. Supervisar que la ejecución de las actividades que


55

L. Asesorar a quien ocupe la subdirección, en los aspectos de capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio.

M. Evaluar el desempeño del personal de la sección, para


N. Gestionar los recursos materiales, económicos e

instalaciones. O. Participar en programas de educación continua,


Subsección de Contabilidad y Finanzas

Jefatura

61. A la jefa o el jefe de la Subsección de Contabilidad y

Finanzas, le corresponde: A. Asesorar a la jefatura de la sección sobre la

elaboración de los trámites para el manejo y control de recursos económicos desde el punto de vista contable.

B. Llevar el control de los recursos presupuestales que

son ejercidos por parte de las áreas de la Dirección General de Comunicación Social que llevan a cabo adquisiciones y contrataciones diversas.

C. Elaborar el programa presupuestario M001 apoyos

administrativos, basado en el marco lógico, así como la ficha técnica y los informes de avance mensuales.

D. Coordinar y consolidar los trabajos de actualización del

Manual de Organización y Funcionamiento, así como el de procedimientos de esta sección.

E. Elaborar los proyectos de inversión que requieran las

áreas de esta dirección, verificando su registro por parte de la Dirección General de Administración y la asignación del número de cartera.

56

F. Elaborar el anteproyecto del Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios (P.A.A.A.S.) en la parte de su responsabilidad, previa coordinación con las diversas áreas de esta dirección, la S-4 (Logística) del Estado Mayor de la Defensa Nacional y la Oficialía Mayor de esta Secretaría.

G. Elaborar el informe de los avances alcanzados en la

Administración de Riesgo Institucional (A.R.I.). H. Elaborar los informes de resultados de gobierno, de

ejecución, de logros y de labores, previa coordinación con el Grupo de Seguimiento, Coordinación y Estadística del Estado Mayor de la Defensa Nacional.

I. Llevar el control de avance de las líneas de acción

responsabilidad de la dirección, contempladas en el Programa Sectorial de Defensa Nacional (PSDN) 2013-2018.

J. Elaborar en coordinación con las diversas áreas de

esta dirección, el diagnóstico organizacional. K. Elaborar el informe del programa de mejora anual.

L. Participar en la implementación del Plan de Acción de



informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. N. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y

preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo. O. Supervisar que la ejecución de las actividades que


P. Asesorar a quien ocupe la sección, en los aspectos de

capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio. Q. Coadyuvar en la aplicación del Programa Interno de

Protección Civil.

57

R. Participar en programas de educación continua, adiestramiento militar e investigación que se lleven a cabo en la dependencia.

S. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de

Organización y Funcionamiento y de Procedimientos. Grupo de Ejercicio de Recursos Presupuestales

62. Al personal responsable del Grupo de Ejercicio de

Recursos Presupuestales, le corresponde:

A. Mantener el control de los recursos económicos presupuestales y fuera de presupuesto, asignados a la Dirección General de Comunicación Social.

B. Llevar el control y seguimiento de las cuentas

bancarias que se alimentan de los recursos captados por concepto de:

a. Trabajos fotográficos.

b. Venta de bibliografía militar.

c. Venta de la revista del Ejército y Fuerza Aérea

Mexicanos.

d. Trabajos de impresión realizados en el Taller Autográfico.

C. Realizar los dictámenes económicos, en base a las

propuestas económicas emitidas por empresas o particulares con la finalidad de determinar si el precio ofrecido es conveniente.

D. Mantener coordinación con el Taller Autográfico y la

Sección de Difusión Interna, para proporcionarles los recursos necesarios a fin de materializar los trabajos (revista, bibliografía, etcétera) que se les asignan.

E. Revisar que los comprobantes fiscales reúnan los

requisitos establecidos en el artículo 29-A del Código Fiscal Federal (C.F.F.) y que se encuentren registrados en el Sistema de Administración Tributario (SAT).

58

F. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

G. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de



Grupo de Auditoría Interna

63. A quien sea responsable del Grupo de Auditoría Interna, le corresponde:

A. Practicar auditorías internas periódicamente a las

áreas de la Dirección General de Comunicación Social que ejercen los recursos.

B. Orientar a las áreas de la Dirección General de

Comunicación Social que ejercen los recursos, para que garanticen su manejo de manera eficiente y transparente.

C. Proponer a la Dirección General de Comunicación

Social las acciones correspondientes, con el fin de mejorar el gasto y fiscalización de los recursos económicos disponibles en la propia dependencia.





Subsección de Contratos

Jefatura

64. A quien tenga la responsabilidad de la jefatura de la Subsección de Contratos, le corresponde:

59

A. Asesorar a la Jefatura de la sección sobre los procedimientos de adquisiciones y contrataciones desde el punto de vista del marco jurídico.

B. Fungir como área contratante de esta dirección

general, con el propósito de cumplir con lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento.

C. Llevar a cabo las juntas correspondientes a cada una

de las etapas del procedimiento de adquisiciones, previendo la presencia del Órgano Interno de Control dependiente de la Inspección y Contraloría General del Ejército y Fuerza Aérea, con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento.

D. Subir a la página electrónica de compranet, todas las

actas levantadas con motivo del procedimiento de licitación pública o invitación a cuando menos tres personas, con el objeto de dar transparencia a los procedimientos de adquisiciones que lleva a cabo esta dirección general.

E. Elaborar los contratos respectivos a cada uno de los

procedimientos de adquisiciones, de acuerdo al fallo que se haya dictado, dando certeza jurídica al desarrollo del servicio o entrega del bien.

F. Validar y calificar las pólizas de fianzas presentadas

por personas físicas o morales proveedoras de esta Secretaría que garantizan el pago anticipado, el cumplimiento de contrato y/o la calidad del bien o servicio, de tal forma que en caso de incumplimiento por parte del proveedor o proveedora, se puedan resarcir los daños a través del cobro de dicha garantía.

G. Recibir del área usuaria el acta de entrega y recepción

definitiva de los bienes o servicios recibidos a entera satisfacción de esta dirección o en su caso levantar el acta circunstanciada de incumplimiento de contrato, con el fin de concluir el procedimiento o proceder a la penalización del proveedor/a según corresponda.

H. Realizar la respuesta a toda petición de información,

relacionada con las adquisiciones de esta dependencia.

60

I. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

J. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. K. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y

preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo. L. Supervisar que la ejecución de las actividades que


M. Asesorar a quien ocupe la sección, en los aspectos de

capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio. N. Coadyuvar en la aplicación del Programa Interno de

Protección Civil. O. Participar en programas de educación continua,


P. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de Organización y Funcionamiento y de Procedimientos.

Q. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de mobiliario, equipo y área de trabajo.

Grupo de Contratos Administrativos

65. A la o el responsable del Grupo de Contratos Administrativos, le corresponde:

A. Llevar a cabo la contratación de servicios para

materializar el programa de comunicación social elaborado por la Sección de Difusión Externa o cualquier otra área que así lo requiera.

61

B. Efectuar las contrataciones de los servicios que se requieran conforme a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y otras regulaciones aplicables a la materia.

C. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. D. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de



Grupo de Convenios y Contratos no Administrativos

66. A la o el titular del Grupo de Convenios y Contratos no Administrativos, le corresponde:

A. Efectuar las contrataciones de los servicios que se

requieran, que no aplique la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y otras regulaciones aplicables a la materia.

B. Efectuar convenios de colaboración con otras

dependencias e instituciones gubernamentales y no gubernamentales.





Subsección de Trámite y Archivo Contable

Jefatura

67. A la encargada o el encargado de la jefatura de la Subsección de Trámite y Archivo Contable, le corresponde:

62

A. Revisar y dar seguimiento a los trámites administrativos que se generen con motivo de las actividades que se realicen en la Sección de Contratos y Finanzas.

B. Verificar y apoyar en mantener el archivo contable de

los recursos ejercidos conforme a la normatividad vigente. C. Justificar y participar en la reunión de los legajos de

los contratos que amparen los bienes y servicios adquiridos por la Dirección General de Comunicación Social.

D. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.


informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. F. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y

preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo. G. Supervisar que la ejecución de las actividades que


H. Asesorar a quien ocupe la sección, en los aspectos de

capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio. I. Coadyuvar en la aplicación del Programa Interno de

Protección Civil. J. Participar en programas de educación continua,


K. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de Organización y Funcionamiento y de Procedimientos.

L. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de mobiliario, equipo y área de trabajo.

63

Grupo de Trámite Administrativo

68. Quien ostente la titularidad del Grupo de Trámite Administrativo, le corresponde:

A. Elaborar los trámites administrativos que se generen

con motivo de las actividades que se realicen en la Sección de Contratos y Finanzas.

B. Llevar el control y seguimiento de las reuniones en que

participe el personal de la sección.

C. Elaborar los legajos de documentación, verificando que cada documento sea archivado en el legajo correspondiente.





Grupo de Archivo Contable

69. A quien represente al Grupo de Archivo Contable, le corresponde:

A. Mantener el archivo contable de los recursos ejercidos

conforme a la normatividad vigente. B. Conformar los legajos de los contratos que amparen

los bienes y servicios adquiridos por la Dirección General de Comunicación Social.





64

Subsección (F)

Sección Taller Autográfico

Jefatura

70. A quien ejerza la jefatura de la Sección Taller Autográfico, le corresponde:

A. Producir la información impresa con la más alta

calidad, para satisfacer las necesidades de difusión de información del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

B. Planear, organizar y acordar directivas a los grupos de

trabajo para el desarrollo y cumplimiento de las órdenes y solicitudes de impresión.

C. Aprobar la relación de material necesario para la impresión de los diversos trabajos, a fin de remitirla a la Sección de Difusión Interna o en su caso, por conducto de la dirección a las unidades o dependencias interesadas a fin que sea ministrado.

D. Recibir del o la oficial responsable de control de

calidad, la información relativa a las obras en proceso, sin detrimento de supervisar personalmente referido asunto cuando lo estime conveniente, a fin de mantener informada a la superioridad.







65










Área Administrativa

71. A quien sea responsable del Área Administrativa, le

corresponde: A. Elaborar la documentación que se genere de las

órdenes y solicitudes de trabajo, informando a la jefatura del taller la situación que guardan los trámites correspondientes.

B. Gestionar, con aprobación del jefe del taller, la

adquisición de material de impresión necesario, por conducto de la Sección de Difusión Interna de la Dirección General de Comunicación Social.

C. Coordinar con el Grupo de Almacén, la información

relativa a la recepción de material de impresión necesario y elaborar los informes correspondientes.

D. Coordinar con los grupos de trabajo, la información

relacionada con las obras en proceso de impresión y/o acabado, recabando el reporte (formato establecido) diario de producción a fin de redactar los informes: diario, semanal y mensual.

66





Grupo de Control de Calidad

72. A la o el responsable del Grupo de Control de Calidad, le

corresponde:

A. Supervisar los procesos de impresión, procedimientos de acabado, materiales empleados en las obras, etc. a fin de garantizar la más alta calidad, e informar al jefe o jefa del taller la situación de referidas obras.

B. Calcular los materiales necesarios para impresión,

acabado y en su caso, embalaje de las obras que se ordenen y entregar la relación respectiva al área administrativa.

C. Embalar los trabajos terminados para su envío a las

dependencias interesadas.

D. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de Organización y Funcionamiento y de Procedimientos.

E. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Grupo de Almacén 73. A quien sea responsable del Grupo de Almacén, le

corresponde:

A. Recibir de parte de la Sección de Difusión Interna o de otros organismos, el material destinado para la impresión de los trabajos ordenados.

67

B. Organizar y clasificar el material bajo su resguardo. C. Administrar el material que recibe, elaborando las

tarjetas de almacén e inventario de existencias y entregando el material que solicitan los grupos de trabajo mediante el “vale de material”.





Grupo de Preprensa Digital y Fotolito

74. A quien tenga la responsabilidad del Grupo de Preprensa Digital y Fotolito, le corresponde:

A. Efectuar la imposición digital de páginas para la

formación de pliegos de libros, revistas, trípticos, posters, etc. y elaborar los negativos para sellos de fotopolímero.

B. Realizar la filmación de placas litográficas para las

prensas de offset. C. Imprimir las pruebas de color en plotter.





68

Grupo de Offset

75. Al personal responsable del Grupo de Offset, le corresponde:

A. Extraer del almacén el material necesario para la

impresión de trabajos. B. Realizar la impresión de los trabajos turnados por el

área de preprensa digital y fotolito. C. Requisitar la bitácora de trabajos impresos.





Grupo de Tipografía

76. A el o la titular del Grupo de Tipografía, le corresponde:

A. Foliar las cartillas del Servicio Militar Nacional. B. Foliar las órdenes de servicio de pasajes.

C. Marcar el doblez a folders, invitaciones y

personificadores. D. Foliar y perforar recibos con talón. E. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de



69

Grupo de Acabados

77. Al personal encargado del Grupo de Acabados, le corresponde:

A. Doblar los pliegos impresos en el grupo de offset. B. Realizar el alce (automatizado) de la Revista del

Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, libros de cultura militar y/o general, Boletines de: Seguridad Aérea, Infantería, y Guerrero Miztli, entre otros.

C. Encuadernar en sistema hot-melt, los libros de cultura

militar y/o general, la Revista del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, entre otros.

D. Encuadernar en sistema a grapa, revistas y folletos. E. Cortar papel a medidas especiales para abastecer las

prensas de impresión, offset y tipográficas. F. Desbarbar (corte final a la medida requerida) los libros,

revistas, folletos, etc., impresos en el grupo de offset. G. Verificar y aplicar las medidas de seguridad




Grupo de Trabajos Especiales 78. A Quien ostente la titularidad del Grupo de Trabajos

Especiales, le corresponde: A. Encuadernar y empastar manualmente legajos

diversos y reemplazar en su caso, la costura y pastas viejas o deterioradas de libros.

70

B. Imprimir en sistema de serigrafía: tarjetas de presentación, sobres, textos y logotipos en carpetas y/o estuches de piel o vinil, vasos, bolsas y otros artículos.

C. Elaborar carpetas (de piel o material sintético) para

acuerdo y firma. D. Fabricar los sellos de polímero que sean solicitados

por las unidades, dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.




Grupo de Impresoras Digitales de Gran Formato

79. Al o la responsable del Grupo de Impresoras Digitales de Gran Formato, le corresponde:

A. Elaborar la relación de material necesario para la

impresión de lonas de PVC (vinil), lonas mesh, vinil autoadherible, hojas de coroplast, etc., que ordene la superioridad y/o autorice el Director o Directora General de Comunicación Social y entregarlo al área administrativa para el trámite respectivo.

B. Revisar que los archivos digitales recibidos, cumplan

con las características requeridas para su empleo en las impresoras digitales OCÉ Arizona 360 GT, y realizar el ripeo correspondiente.

C. Materializar la impresión de lonas de PVC (vinil), lonas

mesh, vinil autoadherible, hojas de coroplast, etc.

D. Llevar a cabo, en su caso, la vulcanización de lonas y aplicación de ojillos.



71

F. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de Organización y Funcionamiento y de Procedimientos.

G. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Grupo de Mantenimiento 80. A la o el titular del Grupo de Mantenimiento, le

corresponde:

A. Preservar y mantener la operatividad y buen estado de la maquinaria de impresión y equipo industrial de cargo mediante la aplicación de programas de mantenimiento preventivo y correctivo, proponiendo a la superioridad en caso necesario la contratación de mano de obra especializada y la aprobación de proyectos de adquisición para modernización y mejora continua de los procesos de impresión del taller.

B. Elaborar y aplicar el programa de mantenimiento

preventivo a la maquinaria antigua y el equipamiento industrial. C. Proporcionar mantenimiento correctivo de 1/o., 2/o. y

3/er. escalones a la maquinaria antigua y el equipamiento industrial y en su caso, proponer por los conductos debidos la contratación de servicios especializados, gestionando la radicación del numerario correspondiente ante la Dirección General de Materiales de Guerra.

D. Realizar propuestas para la contratación de mano de

obra especializada para proporcionar mantenimiento preventivo y en su caso correctivo para la maquinaria y equipo heidelberg.





72

Subsección (G)

Sección Administrativa

Jefatura

81. A quien tenga responsabilidad de la jefatura de la Sección Administrativa, le corresponde:

A. Realizar oportunamente todos los trámites

administrativos necesarios, a fin de garantizar el buen funcionamiento de la Dirección General de Comunicación Social.

B. Supervisar la elaboración y evacuación de todos los

trámites que en el aspecto administrativo se generen. C. Solicitar oportunamente el material de oficina y aseo

que se requiera para el buen funcionamiento de la dirección. D. Establecer la coordinación necesaria con la

Subdirección de Adquisiciones de la Dirección General de Administración, a fin de que se adquieran y ministren oportunamente dichos insumos.

E. Supervisar la elaboración de trámites para el control y

conservación del equipo y material de trabajo de la sección F. Administrar el recurso humano con respeto a los


G. Implementar las actividades, que le correspondan




73

I. Supervisar que la ejecución de las actividades que


J. Asesorar a quien ocupe la subdirección, en los


K. Evaluar el desempeño del personal de la sección, para


L. Gestionar los recursos materiales, económicos e

instalaciones. M. Participar en programas de educación continua,


Subsección de Personal

82. Al o la responsable de la Subsección de Personal, le corresponde:

A. Elaborar, revisar y corregir todos los trámites que se generen en la subsección.

B. Colaborar con la jefatura de la Sección Administrativa

en todas las funciones que le son asignadas. C. Elaborar los trámites relativos a seguridad social del

personal militar y sus derechohabientes, remitiéndolos a la Dirección General de Seguridad Social Militar.

D. Elaborar y mantener el control de las tarjetas de identidad militar del personal de tropa perteneciente a la dirección.

E. Realizar los trámites de alta del personal de aspirantes

a ingresar en el ejército.

74

F. Llevar a cabo la certificación de documentos. G. Realizar los informes ordenados por el Estado Mayor

de la Secretaría de la Defensa Nacional y direcciones generales de las armas y servicios.




informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. J. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y

preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo. K. Supervisar que la ejecución de las actividades que


L. Asesorar a quien ocupe la sección, en los aspectos de

capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio. M. Coadyuvar en la aplicación del Programa Interno de

Protección Civil. N. Participar en programas de educación continua,


O. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de


Subsección de Trámite

83. Al encargado o la encargada de la Subsección de Trámite, le corresponde:

A. Dar seguimiento a los trámites que se realizan en forma periódica.

75

B. Tramitar las becas del personal de esta dependencia ante el centro coordinador de becas.

C. Disponer de todas las medidas necesarias para

garantizar la presentación, buen estado y conservación de los bienes muebles de esta dependencia.

D. Elaborar los oficios de vacaciones del personal,

conforme al rol autorizado. E. Elaborar el trámite correspondiente ante la Oficialía

Mayor de la S.D.N., para la expedición de la tarjeta de acceso para personal de reciente ingreso.

F. Tramitar las tarjetas de acceso vehicular y de

estacionamiento ante la Dirección General de Transportes Militares y la Oficialía Mayor de la S.D.N., respectivamente.











N. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de


76

Subsección de Almacén y Servicios Generales

84. Quien sea responsable de la Subsección de Almacén y Servicios Generales, le corresponde:

A. Informar la situación y necesidades de material,

gestionar las peticiones al respecto en forma oportuna ante las Direcciones Generales de Administración y de Intendencia, previendo que siempre se cuente con los insumos que se requieran en la dirección, así como el control de los mismos.

B. Verificar que el lugar de almacenamiento sea el

adecuado, reuniendo las máximas condiciones de seguridad y limpieza.

C. Revisar que los artículos recibidos sean de

conformidad con la petición inicial realizada y autorizada en la orden de ministración; asimismo, revisar el estado físico de los materiales.

D. Llevar a cabo la recepción, almacenamiento y

ministración del material de oficina y limpieza. E. Colaborar en la elaboración y evacuación de trámites y

otras actividades que se le asignen. F. Elaborar por medio del Sistema Integral de

Administración de Nóminas, la documentación correspondiente al pago de los haberes del personal de esta dependencia y remitirla a la unidad ejecutora de pago correspondiente.

G. Elaborar la revista administrativa mensual H. Realizar todo tipo de trámites relacionados con

haberes y demás emolumentos. I. Elaborar las tarjetas de almacén para el control del

material de oficina.

J. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

77

K. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

L. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y

preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo. M. Supervisar que la ejecución de las actividades que


N. Asesorar a quien ocupe la sección, en los aspectos de

capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio. O. Coadyuvar en la aplicación del Programa Interno de

Protección Civil. P. Participar en programas de educación continua,


Q. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de


Subsección de Archivo

Jefatura

85. A quien represente la jefatura de la Subsección de Archivo, le corresponde:

A. Supervisar que se realice la recepción, registro,

clasificación, catalogación y distribución de la documentación de conformidad con las disposiciones vigentes; así como la conservación y custodia de los expedientes que se encuentran dentro del archivo.

B. Realizar periódicamente los trámites de la baja

documental con objeto de evitar la acumulación. C. Verificar que la recepción y envío de expedientes se

realicen en tiempo y forma.

78

D. Proponer la evaluación periódica al personal que labora dentro del archivo, por considerarse un área sensible.







I. Asesorar a quien ocupe la sección, en los aspectos de

capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio. J. Coadyuvar en la aplicación del Programa Interno de



L. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de


Grupo de Entrada y Salida

86. Al personal responsable del Grupo de Entrada y Salida, le corresponde:

A. Relacionar y distribuir la documentación que se recibe

en la dirección. B. Enviar oportunamente la documentación que salga

firmada por el personal directivo de esta dependencia, recabando la copia (con sello de recibido) que ampara su entrega.

79

C. Distribuir a las diversas secciones los documentos acordados en la dirección y subdirecciones respectivas para la tramitación correspondiente, adjuntando los antecedentes que sean necesarios.





Grupo de Archivo

87. A la encargada o el encargado del Grupo de Archivo, le corresponde:

A. Custodiar la documentación que se reciba de los

diversos organismos del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, oficinas gubernamentales y del público en general.

B. Clasificar, catalogar, registrar y archivar la

documentación generada en las diversas áreas de la dirección, así como la procedente de las diferentes unidades, dependencias e Instalaciones y de personal civil.

C. Integrar oportunamente la documentación a los

expedientes de materia y de personal, según corresponda.





80

Grupo de Enlace

88. A quien sea responsable del Grupo de Enlace, le corresponde:

A. Mantener actualizada la agenda de la dirección, con la

información de quienes funjan como voceros o voceras de comunicación social de las dependencias del Ejecutivo Federal y las líderes o los líderes de opinión con quien se mantenga relación.

B. Recibir y conducir las visitas para el personal directivo

de esta dependencia. C. Ser el medio de enlace con las secciones para la

transmisión de las órdenes giradas por la Dirección General de Comunicación Social.

D. Mantener la limpieza en su área de responsabilidad y

auxiliar en las tareas necesarias al personal directivo. E. Atender y transmitir las llamadas telefónicas realizadas

a esta dependencia, anotándolas en la agenda correspondiente. F. Elaborar los trámites y coordinar lo inherente a las

reuniones previstas por la dirección y subdirecciones, cuando se lleven a cabo en algún stand de tiro de las unidades ubicadas en el Campo Militar No. 1-A, D.F.

G. Llevar el control del personal de conductores. H. Realizar el trámite para la reparación en el escalón

correspondiente, de cualquier falla que presenten los vehículos de cargo en esta dependencia.

I. Realizar la coordinación con las unidades que presten

apoyo sobre el arribo de los vehículos que se soliciten. J. Supervisar en todo momento, la limpieza y

mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos oficiales de cargo en esta dirección.

K. Informar inmediatamente cuando detecte alguna falla

en los vehículos de cargo en esta dirección.

81

L. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

M. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de



Subsección (H)

Célula de Informática

Jefatura

89. Al o la titular de la jefatura de la Célula de Informática, le corresponde:

A. Planear, organizar, controlar, operar y mantener en

óptimas condiciones los medios de computación y servicios de red existentes en las instalaciones de la dependencia, con apego a las normas vigentes para cada caso.

B. Mantener actualizado el Manual de Organización y

Funcionamiento y el de Procedimientos de la Célula de Informática. C. Organizar y dirigir al personal del servicio de

informática, a fin de ofrecer servicios oportunos y de calidad en la dependencia.

D. Proponer al personal que efectuará los cursos de

actualización que imparte la Dirección General de Informática. E. Elaborar el programa de adquisición del material de su

especialidad de acuerdo a las necesidades de las diversas áreas de la dependencia.

F. Realizar propuestas y acciones tendientes a impulsar

la cultura de mantenimiento preventivo de los bienes informáticos.

82

G. Coordinar y supervisar las actividades de las mesas que conforman la célula de informática.

H. Identificar y proponer las necesidades de equipo

necesario, para que sea incluido en Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

I. Implantar procedimientos de integridad, seguridad,

respaldo y recuperación de la información. J. Mantener actualizadas las bitácoras, agendas y fichas

técnicas de los equipos, redes, sistemas, etcétera, que permitan conocer la situación actual de los mismos, con el fin de que el escalón inmediato superior lo auxilie para garantizar la operación, recuperación, modificación y adecuación de su infraestructura.

K. Planear, coordinar y supervisar las actividades de

mantenimiento de 1/er. y 2/o. escalones.

L. Realizar un banco de conocimiento del diagnóstico y solución de los problemas que se presenten en la red, con la finalidad de abreviar el trabajo cuando el mismo problema se presente o proporcionar información al siguiente escalón de soporte técnico de las acciones implementadas.

M. Administrar el recurso humano con respeto a los


N. Implementar las actividades, que le correspondan


O. Participar en la implementación del Plan de Acción de


P. Supervisar que la ejecución de las actividades que


83

Q. Participar en programas de educación continua, adiestramiento militar e investigación que se lleven a cabo en la dependencia.

R. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de


Mesa de Normatividad 90. Al personal responsable de la Mesa de Normatividad, le

corresponde: A. Asesorar a la persona titular de la Dirección General

de Comunicación Social para la toma de decisiones en materia de tecnologías de la información y comunicaciones (tic).

B. Apegarse a la normatividad que gira la Dirección

General de Informática para el empleo y explotación de las tecnologías de la información necesarias para garantizar los servicios y operatividad de los sistemas.

C. Elaborar un programa de cursos de capacitación o

actualización que el personal que integra la célula debe tomar en base al catálogo publicado por la Dirección General de Informática.

D. Llevar el registro del personal que ha sido capacitado,

así como dar seguimiento a su desempeño, verificando la aplicación de los conocimientos adquiridos en beneficio de la dependencia.

E. Verificar entre el personal usuario de los equipos, la

aplicación de las normas que gire el Estado Mayor de la Secretaría de la Defensa Nacional, en materia de seguridad informática.

F. Implementar acciones para difusión de los

conocimientos informáticos, entre el personal que utiliza equipo y sistemas inherentes en esta dependencia.

G. Conocer la infraestructura de cómputo y

comunicaciones existente para estar en condiciones de fortalecerla, responder a incidentes de seguridad y establecer controles de seguridad.

84

H. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

I. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de

Organización y Funcionamiento y de Procedimientos. J. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Mesa de Seguridad Informática

91. A quien represente la Mesa de Seguridad Informática, le corresponde:

A. Apoyar a la mesa de normatividad en los trabajos de

supervisión, que el empleo de los servicios de red de datos se sujeten a las disposiciones que en materia de seguridad informática dicte la Dirección General de Informática.

B. Aplicar las políticas y procedimientos para monitorear

e inspeccionar las redes de cómputo, con fines de calidad de servicio.

C. Verificar que se apliquen de forma correcta y

adecuada las medidas de seguridad informática ordenadas por la superioridad dentro de las instalaciones de la dependencia.

D. Prever lo necesario y realizar los respaldos de la

información alojada en los servidores de red bajo su control. E. Implementar los mecanismos de seguridad propios del

sistema operativo de red, para la protección de la información alojada en los servidores.

F. Mantener bitácoras electrónicas y escritas de los

servidores y servicios de red con los que cuenta la dependencia. G. Apoyar a la mesa de normatividad a materializar todas

las actividades que en materia de autoridad y seguridad informática le correspondan dentro de la dirección.

85

H. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de Organización y Funcionamiento y de Procedimientos.

I. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


Mesa de Sistemas de Información

92. A quien tenga la responsabilidad de la Mesa de Sistemas de Información, le corresponde:

A. Elaborar un inventario de los sistemas de información

con los que cuenta la dependencia. B. Elaborar un registro de las cuentas y del personal

usuario/a por cada sistema empleado dentro de la dependencia. C. Conocer los sistemas y sus principales características,

a fin de garantizar su operatividad o canalizar la falla detectada a la administración.

D. Apoyar a la mesa de normatividad a materializar todas

las actividades que en materia de sistemas de información le correspondan dentro de la dirección.





Mesa de Soporte Técnico

93. A quien represente la Mesa de Soporte Técnico, le corresponde:

A. Verificar que el equipo dañado sea evacuado

oportunamente a los escalones correspondientes para evitar la acumulación y se repare de manera pertinente.

86

B. Realizar la evacuación del material descompuesto y que no es posible su reparación, con el objeto de coadyuvar con las tareas de la dependencia y minimizar la remisión de equipos al siguiente escalón de mantenimiento.

C. Elaborar y ejecutar un programa de mantenimiento a la

infraestructura de cómputo de manera semestral cuando menos, considerando la participación de quienes operen los equipos de cómputo y el personal del propio servicio, desde el punto de vista de preventivo.

D. Asesorar al jefe o jefa de la célula, en aspectos

técnicos de mantenimiento y conservación de los bienes informáticos.

E. Proponer al jefe/a de la célula, respecto a las

características técnicas de los componentes y herramienta necesaria para la reparación del equipo de cómputo.

F. Elaborar la documentación correspondiente a los

bienes informáticos. G. mantener el control de los bienes informáticos que

reciben o recibirán mantenimiento y/o reparaciones que correspondan.

H. Reportar a la jefatura el estado que guardan las

peticiones de mantenimiento o reparación al escalón superior que corresponda.

I. Apoyar a la mesa de normatividad a materializar todas

las actividades que en materia de soporte técnico y mantenimiento le correspondan dentro de la dirección.

J. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. K. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de

Organización y Funcionamiento y de Procedimientos. L. Efectuar el mantenimiento de primer escalón de


87

Mesa de Datos y Servicios

94. A la encargada o el encargado de la Mesa de Datos y Servicios, le corresponde:

A. Detectar, proponer e implementar servicios de red

para apoyar las necesidades de vida y operación de la dirección. B. Proporcionar asistencia y el soporte técnico a quienes

operen los equipos respecto de los servicios de red. C. Mantener actualizadas las bitácoras de los equipos y

las redes conforme surjan trabajos de mantenimiento o adecuaciones.

D. Monitorear, analizar, actualizar y respaldar los archivos

de registro de eventos, así como la documentación técnica y administrativa que se relaciona con las actividades de quienes operen los equipos de cómputo y los accesos a los servicios de red.





Tercera Sección

Subdirección de Relaciones Públicas

Subsección (A)

Subdirección

95. Quien ostente la titularidad de la Subdirección de Relaciones Públicas, le corresponde:

88

A. Asesorar al titular o la titular de la dirección, en el trámite de los asuntos ordenados por la superioridad, relativos a trabajos periodísticos sobre diversas actividades que realiza el personal militar, a fin de fortalecer la imagen del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

B. Coordinar, orientar y supervisar el trabajo de las

secciones dependientes de la Subdirección de Relaciones Públicas. C. Someter al acuerdo de la dirección, los estudios,

proyectos y planes elaborados en cada una de las secciones que le dependen; así como los trabajos concernientes a la difusión en los medios de comunicación, de las actividades que realiza el personal militar.

D. Asistir a las juntas de trabajo para coordinar aquellos

asuntos en los que tenga participación su área.

E. Administrar el recurso humano con respeto a los derechos humanos establecidos a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM) y Política Nacional de Igualdad entre Mujeres y Hombres.



Subsección (B)

Sección de Síntesis

Jefatura

96. A la o el titular de la jefatura de la Sección de Síntesis, le corresponde:

A. Mantener informada a la superioridad sobre las

noticias de interés para la Secretaría de la Defensa Nacional.

89

B. Supervisar la elaboración de los trabajos diarios, tales como resumen de notas periodísticas, notas de impacto, coberturas periodísticas, resumen de revistas, cartones, primeras planas; así como la recepción de las notas que envían los mandos territoriales.

C. Supervisar la entrega de las publicaciones que se

distribuyen a las diferentes dependencias de esta Secretaría. D. Mantener las relaciones comerciales de esta

Secretaría con la empresa distribuidora de periódicos, a fin de agilizar las necesidades de recepción de material periodístico para esta institución.














instalaciones.

90

L. Participar en programas de educación continua, adiestramiento militar e investigación que se lleven a cabo en la dependencia.

Subsección de Búsqueda

Jefatura

97. A quien ostente la titularidad de la jefatura de la Subsección de Búsqueda, le corresponde:

A. Mantener el control de la recepción de periódicos y

revistas diariamente, así como informar a la jefatura de la Sección de Síntesis de las notas de interés para esta Secretaría.

B. Supervisar el arribo de diarios y revistas que adquiere

esta Secretaría, estableciendo control sobre el proceso de facturación y pago de los servicios de adquisición de dicho material periodístico.

C. Realizar la revisión de los diarios y revistas para

localizar notas de interés, para la conformación del formato oficial de nota periodística.

D. Supervisar la clasificación de las notas recortadas, a

fin de integrarlas en resúmenes, síntesis y controlar su posterior archivo físico y digital.







91

I. Asesorar a quien ocupe la sección, en los aspectos de capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio.

J. Coadyuvar en la aplicación del Programa Interno de




Organización y Funcionamiento y de Procedimientos. Grupo de Localización e Identificación de Notas

98. A quien sea responsable del Grupo de Localización e Identificación de Notas, le corresponde:

A. Detectar y seleccionar las notas periodísticas de

interés, para su conformación a un formato previamente establecido.

B. Realizar y supervisar la conformación y entrega de las carpetas con la información que se envía a la dirección y subdirecciones de comunicación social.

C. Realizar, conformar y entregar la información

periodística que surge posterior a la integración del resumen matutino de notas periodísticas.





Grupo de Recorte

99. A quien tenga la responsabilidad del Grupo de Recorte, le corresponde:

92

A. Recortar las notas periodísticas publicadas en los diversos diarios, con la finalidad de crear el resumen de notas periodísticas que se elaboran para atención del Alto Mando.

B. Realizar la integración de las carpetas con material

informativo periodístico, que se entrega a la Dirección General de Comunicación Social y subdirecciones.

C. Realizar las acciones necesarias para integrar,

mantener actualizada y digitalizar la hemeroteca de esta dirección.





Grupo de Fotocopiado

100. A quien represente el Grupo de Fotocopiado, le corresponde:

A. Revisar previamente el funcionamiento de las

fotocopiadoras, manteniendo supervisión permanente durante el período de utilización, para optimizar su uso.

B. Supervisar el buen estado operacional del equipo de

fotocopiado, escaneo y archivo digital con que cuenta la Subsección de Búsqueda.

C. Mantener contacto con la empresa arrendadora del

servicio de fotocopiado, a fin de establecer la coordinación para su mantenimiento oportuno y abastecimiento de consumibles.

D. Supervisar el correcto uso de las fotocopiadoras, con

la finalidad de que se eviten gastos innecesarios y erogaciones que no correspondan a las actividades oficiales de esta dirección.

E. Realizar la integración del archivo electrónico de esta

dirección, consolidando la información en respaldos magnéticos.

93

F. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

G. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de



Subsección de Centralización

Jefatura 101. A la o el titular de la jefatura de la Subsección de

Centralización, le corresponde:

A. Integrar el resumen periodístico y supervisar la distribución del mismo en las diferentes áreas del Estado Mayor de la Secretaría de la Defensa Nacional.

B. Integrar el resumen de notas periodísticas matutinas,

estableciendo coordinación con las diversas secciones del Estado Mayor para la entrega de información periodística de su interés.

C. Elaborar las diversas coberturas que surgen en

relación con las necesidades informativas de la superioridad. D. Participar en la implementación del Plan de Acción de



informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. F. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y

preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo. G. Supervisar que la ejecución de las actividades que


94

H. Asesorar a quien ocupe la sección, en los aspectos de capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio.

I. Coadyuvar en la aplicación del Programa Interno de

Protección Civil. J. Participar en programas de educación continua,


K. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de

Organización y Funcionamiento y de Procedimientos. Grupo de Conformación y Distribución de Síntesis

102. A la encargada o el encargado del Grupo de

Conformación y Distribución de Síntesis, le corresponde:

A. Integrar los resúmenes periodísticos, opiniones de las revistas, y seguimientos sobre temas de interés.

B. Elaborar la síntesis de temas de interés o relevantes

para esta Secretaría. C. Mantener contacto con las diversas zonas y regiones

militares, a fin de agilizar la recepción de notas periodísticas publicadas en los diversos diarios locales.

D. Elaborar la síntesis política, la cual contiene los temas

interesantes publicados semanalmente en las revistas, y coordinar con la Subsección de Conectividad Inalámbrica de la Sección del Sistema Electrónico de Recopilación de Información, su difusión a través de la página de intranet al Estado Mayor, direcciones generales de la Secretaría de la Defensa Nacional y mandos territoriales de las regiones y zonas militares.





95

Grupo de Hemeroteca

103. A quien represente el Grupo de Hemeroteca, le corresponde:

A. Establecer, integrar, supervisar y mantener bajo

resguardo y en perfecto estado, el material que contiene la hemeroteca digital y física.

B. Mantener un estricto control de la recepción del

material periodístico, de las revistas que adquiere esta Secretaría, de los resúmenes y síntesis elaborados en esta sección.





Subsección (C)

Sección de Análisis

Jefatura

104. A quien ostente la titularidad de la jefatura de la Sección de Análisis, le corresponde:

A. Asesorar al personal directivo de esta dependencia

sobre la elaboración de diversos trabajos coyunturales que aparezcan en los diferentes medios de circulación nacional e internacional, que requieran el análisis desde el punto de vista comunicacional.

B. Realizar estudios, análisis y valoraciones de la

información que se difunda en los medios de comunicación y sistemas informativos, relativos a la Secretaría de la Defensa Nacional y sus actividades.

96

C. Interpretar y valorar las tendencias políticas e ideológicas de los medios de comunicación; sobre la base de los análisis que realicen.

D. Realizar el análisis de las revistas nacionales e

internacionales que se publican semanal, quincenal y mensualmente.

E. Complementar el ciclo informativo, a fin de pronosticar

posibles repercusiones sobre la participación del Instituto Armado en la vida política, económica y social del país.

F. Realizar trabajos especiales de carácter periodístico y

de interés para la Secretaría de la Defensa Nacional. G. Administrar el recurso humano con respeto a los


H. Implementar las actividades, que le correspondan


I. Participar en la implementación del Plan de Acción de


J. Supervisar que la ejecución de las actividades que


K. Asesorar a quien ocupe la subdirección, en los


L. Evaluar el desempeño del personal de la sección, para


97

M. Gestionar los recursos materiales, económicos e instalaciones.

N. Participar en programas de educación continua,


Subsección de Análisis Coyuntural

105. La o el titular de la Subsección de Análisis Coyuntural, le corresponde:

A. Estructurar y actualizar la red de vínculos y el mapa de

actores políticos, sociales y mediáticos, con el objeto de determinar la postura de cada uno de esos actores ante un suceso que involucre a la Secretaría de la Defensa Nacional y establecer escenarios y recomendaciones que permitan contrarrestar las críticas en contra de la Secretaría.

B. Analizar los temas coyunturales que afecten la imagen

del Instituto Armado, con el fin de recomendar la postura que adoptará la Secretaría de la Defensa Nacional y las líneas de comunicación a emplear para neutralizar la tendencia negativa empleada por los medios de comunicación.

C. Analizar los diferentes temas coyunturales que

impactan directamente a la imagen y confianza de la Secretaría de la Defensa Nacional, así como de aquellos temas de interés para esta dependencia relacionados con las actividades de seguridad, política, social, económico y del acontecer nacional y en su caso internacional.

D. Elaborar el análisis diario de los temas militares de

interés de la Secretaría de la Defensa Nacional, con el objeto de que el Alto Mando conozca el impacto que tienen las actividades militares en los medios de comunicación.



98









L. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. M. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de



Subsección de Estudios y Proyectos

106. Quien ostente la titularidad de la Subsección de Estudios y Proyectos, le corresponde:

A. Asesorar a quien ejerza la titularidad de la Dirección

General de Comunicación Social en el desarrollo y planeación de acciones comunicacionales que tiendan a incrementar la imagen positiva del Instituto Armado, ante la opinión pública y otros actores de la sociedad civil, así como al interior de la Secretaría.

99

B. Mantener al día los datos estadísticos sobre la imagen del Instituto Armado, con el fin de proponer las acciones que permitan mantener o incrementar dicha imagen.

C. Elaborar planes y proyectos que permitan eficientar las

actividades de comunicación social que tiene a cargo la dirección. D. Elaborar planes y proyectos que permitan incrementar

la imagen del Instituto Armado, coordinándose estrechamente con la Subdirección de Relaciones Públicas y la Sección de Prensa.

E. Elaborar procedimientos y directivas de comunicación

social y relaciones públicas que garanticen la unidad de doctrina sobre este rubro en unidades, dependencias e instalaciones del Instituto Armado.

F. Coordinar cursos y talleres de actualización de medios

de comunicación, con el fin de promover la cultura de comunicación social a través de la preparación del personal encargado de dar difusión de las actividades del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.







K. Coadyuvar en la aplicación del Programa Interno de



100

M. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo.




Subsección (D)

Sección de Prensa

Jefatura

107. A la o el titular de la jefatura de la Sección de Prensa, le corresponde:

A. Fomentar la buena imagen institucional a través del

enlace con los medios de comunicación. B. Coordinar el requerimiento periodístico de los medios

de comunicación.

C. Redactar los comunicados de prensa y cartas aclaratorias que emite la Secretaría de la Defensa Nacional.

D. Coordinar la presencia de los medios de comunicación

que asisten a los eventos en los que participa la Secretaría de la Defensa Nacional.





101

G. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.










Subsección de Atención a Medios de Comunicación

Jefatura 108. A quien represente la jefatura de la Subsección de

Atención a Medios de Comunicación, le corresponde: A. Recibir las peticiones de información de las personas

representantes de los medios de comunicación, tanto nacionales como extranjeros (directores o directoras, columnistas, reporteros o reporteras, corresponsales y articulistas).

B. Atender las solicitudes de los medios para llevar a

cabo entrevistas y reportajes, sobre las actividades que realiza el Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

C. Someter a consideración de la superioridad, mediante

una tarjeta estudio, las solicitudes de los medios de comunicación para realizar diversos trabajos periodísticos.

102

D. Girar las órdenes a los organismos involucrados, cuando se autoricen las actividades periodísticas, para que tomen las acciones de mando necesarias y se cumpla con el cometido.

E. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.











Grupo de Prensa Escrita

109. A la encargada o el encargado del Grupo de Prensa Escrita, le corresponde:

A. Recibir las solicitudes que por escrito envían los

medios de comunicación para realizar entrevistas y reportajes sobre las actividades del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

B. Presentar el estudio correspondiente a las cuestiones

de su competencia, solicitando opinión a las dependencias de esta Secretaría que tengan injerencia.

103

C. Elaborar, en los casos de su responsabilidad y en base a la resolución del Alto Mando, las respuestas para comunicar la aprobación o denegación a las solicitudes que realicen los medios de comunicación.

D. Girar, en caso que la solicitud sea aprobada, las

órdenes a los organismos involucrados, para que se tomen las acciones de mando necesarias y los medios de comunicación realicen su trabajo.





Grupo de Medios Electrónicos

110. Al encargado o encargada del Grupo de Medios Electrónicos, le corresponde:

A. Recibir las solicitudes vía electrónica de los medios de

comunicación, para realizar entrevistas y reportajes sobre las actividades del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

B. Analizar y elaborar el estudio correspondiente, de

asuntos de la competencia del Grupo de Medios Electrónicos, solicitando opinión a los organismos de esta Secretaría que tengan injerencia.

C. Elaborar las respuestas a los medios de comunicación,

sobre las solicitudes que realicen, para comunicar la aprobación o denegación, en base a la resolución (positiva o negativa) del Alto Mando.

D. Girar, cuando la respuesta sea positiva, las órdenes a

las dependencias que tengan injerencia, a fin que se tomen acciones de mando para que los medios de comunicación lleven a cabo su cometido.

104

E. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

F. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de



Subsección de Redacción

Jefatura

111. Quien ostente la titularidad de la jefatura de la Subsección de Redacción, le corresponde:

A. Redactar la información pública de carácter oficial de

esta Secretaría, para ser difundida en los medios de comunicación. B. Revisar los comunicados de prensa para que sean

difundidos por los diferentes medios de comunicación y en la Página Web de esta Secretaría.

C. Supervisar, en su caso, la correcta redacción de las

cartas aclaratorias para que sean enviadas al medio de comunicación respectivo.

D. Someter a consideración de la superioridad la

propuesta de comunicados de prensa.

E. Revisar permanentemente la cuenta de correo electrónico de esta dirección (comunicació[email protected]) y remitir por este mismo medio información autorizada por la superioridad a otras dependencias del Gobierno Federal.

F. Canalizar a las diferentes dependencias y organismos

de esta Secretaría, las peticiones enviadas a la dirección de correo electrónico de la Dirección General de Comunicación Social, que no sean competencia de los medios de comunicación.

105

G. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.











Grupo de Comunicados

112. A quien tenga la responsabilidad del Grupo de Comunicados, le corresponde:

A. Coordinar con las dependencias y organismos de esta

Secretaría para obtener información oficial susceptible de ser incluida en un comunicado de prensa.

B. Redactar con la información obtenida, los

comunicados de prensa para someterlos a consideración de la superioridad para su aprobación.

106

C. Presentar los comunicados de prensa ante la jefatura de la Sección de Prensa y la dirección, para su visto bueno y posterior envío a la superioridad para su aprobación correspondiente.

D. Enviar por el medio más expedito, los comunicados de

prensa aprobados por la superioridad, a los diferentes medios de comunicación (tv, radio, prensa escrita y agencias de noticias) que estén acreditados ante esta Secretaría para su difusión correspondiente.

E. Publicar los comunicados de prensa en la Página Web

de esta Secretaría a través de la red de internet.

F. Enviar los comunicados a la S-6 (Educación y Doctrina Militar) del Estado Mayor de la Defensa Nacional, con el objeto de que sean traducidos al idioma inglés y una vez realizada la traducción, sean colocados en la Página Web de esta Secretaría.





Grupo de Aclaraciones

113. A quien represente el Grupo de Aclaraciones, le corresponde:

A. Identificar las notas periodísticas en donde se haga del

conocimiento de la opinión pública información falsa o negativa sobre las actividades que desarrolla el personal integrante del Instituto Armado.

107

B. Solicitar (cuando el supuesto anterior) a los organismos involucrados, una vez identificados, la información necesaria para la elaboración de la carta aclaratoria de conformidad a lo establecido en los artículos 21 y 27 de la Ley sobre Delitos de Imprenta*:

Artículo 21. El director de una publicación periódica tiene responsabilidad penal por los artículos, entrefilets, párrafos en facetilla, reportazgos y demás informes, relaciones o noticias que contuviere:

1. Cuando estuvieren firmados por el o cuando aparecieren sin firma, pues en este caso de presume que él es el autor;

2. Cuando estuvieren firmados por otra persona, si contienen un ataque notorio a la vida privada, a la moral, a la paz pública, a menos que pruebe que la publicación se hizo sin su consentimiento y que no pudo evitar sin que haya habido negligencia de su parte;

3. Cuando haya ordenado la publicación del artículo, párrafo o reportazgo impugnado, o haya dado los datos para hacerlo o lo haya aprobado expresamente.

Artículo 27.- Los periódicos tendrán la obligación de publicar gratuitamente las rectificaciones o respuestas que las autoridades, empleados, empleadas o particulares quieran dar a las alusiones que se les hagan en artículos, editoriales, párrafos, reportazgo o entrevistas, siempre que la respuesta se dé dentro de los ocho días siguientes a la publicación, que no sea mayor su extensión del triple del párrafo o artículo en que se contenga la alusión que se contesta tratándose de autoridades, o del doble, tratándose de particulares; que no se usen injurias o expresiones contrarias al decoro del o la periodista, que no haya ataques a terceras personas y que no se cometa alguna infracción de la presente Ley.

Si la rectificación tuviere mayor extensión que la señalada, el periódico tendrá obligación de publicarla íntegra; pero cobrará el exceso al precio que fije en su tarifa de anuncios, cuyo pago se efectuará o asegurará previamente.

*Ley sobre Delitos de Imprenta; nueva Ley publicada en el DOF. 12-04-1917.Última reforma publicada en el DOF. 09-04-2012

108

La publicación de la respuesta, se hará en el mismo lugar y con la misma clase de letra y demás particularidades con que se hizo la publicación del artículo, párrafo o entrevista a que la rectificación o respuesta se refiere.

La rectificación o respuesta se publicará al día

siguiente de aquel en que se reciba, si se tratare de publicación diaria o en el número inmediato, si se tratare de otras publicaciones periódicas.

Si la respuesta o rectificación se recibiere cuando por

estar ya arreglado el tiro no pudiere publicarse en los términos indicados, se hará en el número siguiente.

C. Realizar el trámite necesario para someter a

consideración del Alto Mando la carta aclaratoria. D. Enviar por archivo anexo, previa autorización de la

dirección general y de la jefatura de la Sección de Prensa, la carta aclaratoria a la Presidencia de la República para su aprobación y censura correspondiente.

E. Enviar la carta aclaratoria al medio de comunicación

responsable y recabar el sello de recibido, una vez que se cuente con la aprobación del Alto Mando y de la Presidencia de la República.

F. Dar seguimiento sobre la publicación de la citada

aclaración en el medio donde se originó la nota. G. Verificar y aplicar las medidas de seguridad




109

Subsección de Apoyos para Difusión

Jefatura

114. La o el titular de la jefatura de la Subsección de Apoyos para Difusión, le corresponde:

A. Coordinar la presencia de las o los representantes de

los medios de comunicación y personal directivo de dependencias de comunicación social del Gobierno Federal en los eventos y ceremonias que realiza esta Secretaría.

B. Establecer coordinación con la Subdirección de

Relaciones Públicas de la Dirección General de Comunicación Social, para distribuir la información presentada durante un evento o ceremonia entre los medios de comunicación que asistirán a cubrir la fuente de esta Secretaría.

C. Coordinar y supervisar de acuerdo a sus funciones, la

visita y reportajes especiales que son autorizados a los medios de comunicación dentro y fuera de las instalaciones militares.

D. Administrar y controlar la sala de prensa de la Secretaría de la Defensa Nacional.








capacitación y el adiestramiento para el personal del servicio.

110

J. Coadyuvar en la aplicación del Programa Interno de Protección Civil.

K. Participar en programas de educación continua,




Grupo de Apoyos

115. A la encargada o encargado del Grupo de Apoyos, le corresponde:

A. Tramitar los apoyos y proporcionar las facilidades

necesarias para los medios de comunicación que cubren la fuente de esta Secretaría.

B. Mantener actualizada la agenda de medios, la cual se

integra con las direcciones de comunicación social de las diversas dependencias del Ejecutivo Federal y de los medios de comunicación nacionales e internacionales.

C. Elaborar los trámites correspondientes para que se

proporcionen los apoyos logísticos a esta dirección, a fin de dar las facilidades a los medios de comunicación en la realización de los trabajos periodísticos que autorice el Alto Mando.

D. Conducir y controlar a los medios de comunicación en

los eventos y ceremonias en los que sea autorizada su participación.

E. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

F. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de



111

Subsección (E)

Sección del Sistema Electrónico de Recopilación de Información (S.E.R.I.)

Jefatura

116. Quien ostente la titularidad de la jefatura de la Sección del Sistema Electrónico de Recopilación de Información, le corresponde:

A. Supervisar el monitoreo de los noticieros nacionales e

internacionales, teniendo como prioridad captar las noticias relacionadas con la seguridad nacional, delincuencia organizada, manifestaciones, narcotráfico, grupos delictivos, actuación de personal militar en diversas operaciones (PLAN DN-III-E), estado del tiempo, etc., que puedan afectar la seguridad y el orden interno del país, para su difusión entre el Alto Mando, funcionarios o funcionaras de esta Secretaría, agregadurías militares y mandos territoriales.

B. Supervisar la elaboración y correcta redacción de la

síntesis del resumen periodístico, cortes informativos de radio, televisión y resumen de revistas que serán enviados por correo electrónico a las personas usuarias del sistema electrónico de recopilación de información, autorizando su envío una vez revisados.

C. Informar a la dirección y subdirecciones respecto a

información relevante que afecte a esta Secretaría. D. Informar a la dirección y subdirecciones sobre los

impactos mediáticos en los medios de comunicación y de temas coyunturales que afecten a esta Secretaría.

E. Supervisar el monitoreo y envió de la información, vía

correo electrónico a las personas usuarias del sistema electrónico de recopilación de información.

112

F. Supervisar que la información donde se vea involucrado personal militar sea corroborada por el oficial Diplomado de Estado Mayor de servicio con los mandos territoriales afectados.

G. Concentrar, evaluar y analizar la información a ser

enviada por el sistema electrónico de recopilación de información.

H. Informar a la dirección y subdirecciones, cuando el contenido de la información sea sensible para la Secretaría.

I. Coordinar y supervisar la elaboración de los diversos

trabajos ordenados por la superioridad.

J. Proporcionar la información sobre casos coyunturales que se encuentren en los medios de comunicación, a las Secciones de Prensa y de Análisis.

K. Administrar el recurso humano con respeto a los


L. Implementar las actividades, que le correspondan


M. Participar en la implementación del Plan de Acción de


N. Supervisar que la ejecución de las actividades que


O. Asesorar a quien ocupe la subdirección, en los


P. Evaluar el desempeño del personal de la sección, para


113

Q. Gestionar los recursos materiales, económicos e instalaciones.

R. Participar en programas de educación continua,


Subsección de Monitoreo de Medios

117. Al o la responsable de la Subsección de Monitoreo de Medios, le corresponde:

A. Difundir información que afecte a esta Secretaría, por

medio de los dispositivos electrónicos al Alto Mando, Estado Mayor de la Defensa Nacional, direcciones generales, mandos territoriales y comandancias de guarniciones militares.

B. Monitorear y difundir las versiones estenográficas de

radio y televisión vía intranet y difundirlas al Alto Mando y la Plana Mayor de esta Secretaría, a través del correo electrónico de imágenes, para conocimiento general del personal del Instituto Armado.

C. Buscar y recibir información de todo tipo. D. Clasificar la información bajo los siguientes criterios:

temas que afecten la imagen y de los asuntos de interés para la Secretaría de la Defensa Nacional y temas de relevancia para la agenda nacional.

E. Verificar con la Sección de Estado Mayor o con el

mando territorial correspondiente la veracidad de la información.

F. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.



114

H. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo.

I. Supervisar que la ejecución de las actividades que







informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo. N. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de



Subsección de Conectividad Inalámbrica

118. A la o el titular de la Subsección de Conectividad

Inalámbrica, le corresponde:

A. Mantener actualizada la base de datos de esta Secretaría mediante el control de las cuentas de correo institucional que son asignadas por la Dirección General de Informática y autorizadas por conducto de la S-2 (Inteligencia), al Alto Mando, Estado Mayor de la Defensa Nacional, direcciones generales de la Secretaría de la Defensa Nacional, agregadurías militares y mandos territoriales.

115

B. Dar de alta en el Servicio Electrónico de Recopilación de Información, los correos electrónicos institucionales que asigne la S-2 (Inteligencia) del Estado Mayor de la Defensa Nacional, a cada persona usuaria, mismas que deberán estar registrados en esta dependencia para su control.

C. Coordinar el enlace inicial con las personas usuarias

que adquirieron telefonía celular con servicios de mensajería para su configuración y asesoría en la emisión y recepción de correo institucional.

D. Verificar y coordinar el correcto funcionamiento de los

dispositivos de transmisión que integran el Servicio Electrónico de Recopilación de Información.

E. Mantener el control de personas usuarias que solicitan

cuentas de correo institucional para incluirlas en la plataforma del sistema de correo.











116

M. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática a fin de proteger la información y equipo de cómputo.




GRUPO DE LOCALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN

DE NOTAS.

SUBSECCIÓN DE CONECTIVIDAD INALÁMBRICA.

SUBSECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.

GRUPO DE CONTRATOS ADMINISTRA-

TIVOS.

GRUPO DE TRÁMITE

ADMINISTRA-TIVO.

GRUPO DE COMUNICADOS.

GRUPO DE APOYOS.

SUBSECCIÓN DE APOYOS PARA

DIFUSIÓN.

SUBSECCIÓN DE MONITOREO DE

MEDIOS.

SUBSECCIÓN DE REDES SOCIALES.

MESA DE NORMATIVIDAD.

GRUPO DE ATENCIÓN AL

PÚBLICO.

GRUPO DE TRÁMITE.

GRUPO ADMINIS-TRATIVO Y

VIDEOTECA.

SECCIÓN DEL SISTEMA

ELECTRÓNICO DE RECOPILACIÓN

DE INFORMACIÓN.

GRUPO DE ACLARACIONES.

GRUPO DE ACABADOS.

MESA DE DATOS Y SERVICIOS.

GRUPO DE FOTOCOPIADO.

SUBSECCIÓN DE ARCHIVO.

MESA DE SOPORTE TÉCNICO.

GRUPO DE CONFORMACIÓN Y DISTRIBUCIÓN

DE SINTESIS.

GRUPO DE ENTRADA Y

SALIDA.

SUBSECCIÓN DE CENTRALIZA-

CIÓN.

GRUPO DE ENLACE.

GRUPO DE TIPOGRAFÍA.

GRUPO DE ARCHIVO.

SUBSECCIÓN DE ALMACÉN Y SERVICIOS

GENERALES.

GRUPO DE RECORTE.

GRUPO DE MEDIOS

ELECTRÓNICOS.

GRUPO DE MANTENIMIENTO.

GRUPO DE TRABAJOS

ESPECIALES.

GRUPO DE ALMACÉN.

GRUPO DE LA LIBRERÍA.

GRUPO DE PRODUCCIÓN E

IMAGEN.

GRUPO DE PRODUCCIÓN TELEVISIVA.

GRUPO DE COMERCIALI-

ZACIÓN E INGRESOS.

GRUPO DE LABORATORIO.

GRUPO DE PLANEACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS Y MERCADO-

TECNIA.

GRUPO DE MULTIMEDIA.

GRUPO DE OFFSET.

GRUPO DE IMPRESORAS DIGITALES DE

GRAN FORMATO.

GRUPO DE HEMEROTECA.

GRUPO DE DISEÑO GRÁFICO

E IMPRESIÓN.

GRUPO DE INVESTIGACIÓN Y PERIODISMO.

GRUPO DE PREPRENSA

DIGITAL Y FOTOLITO.

GRUPO DE DEPÓSITO DE BIBLIOGRAFÍA.

GRUPO DE FOTÓGRAFOS DE

PRENSA.

GRUPO DE PROGRAMA-CIÓN.

GRUPO DE VIDEOGRABA-

CIÓN Y TRANSFEREN-

CIAS.

GRUPO DE MERCADO-TECNIA Y

CONTABILIDAD.

GRUPO DE TRÁMITE Y

SEGUIMIENTO.

GRUPO DE PRENSA ESCRITA.

SUBSECCIÓN DE TRÁMITES.

GRUPO DE EJERCICIO DE

RECURSOS PRESUPUES-

TALES.

GRUPO DE AUDITORÍA INTERNA.

GRUPO DE CONVENIOS Y

CONTRATOS NO ADMINISTRA-

TIVOS.

GRUPO DE ARCHIVO

CONTABLE.

GRUPO DE CONTROL DE

CALIDAD.

SUBSECCIÓN DE TRÁMITE.

MESA DE SEGURIDAD

INFORMÁTICA.

MESA DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN.

SECCIÓN DE PRENSA.

SUBSECCIÓN DE EDICIÓN.

SUBSECCIÓN DE PROMOCIÓN EDITORIAL.

SUBSECCIÓN DE FOTOGRAFÍA.

SUBSECCIÓN DE PLANEACIÓN Y RELACIONES

PÚBLICAS.

SUBSECCIÓN DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL.

SUBSECCIÓN DE BÚSQUEDA.

SUBSECCIÓN DE ANÁLISIS

COYUNTURAL.

SUBSECCIÓN DE ATENCIÓN A MEDIOS DE

COMUNICACIÓN.

SUBSECCIÓN DE REDACCIÓN.

SUBSECCIÓN DE PÁGINA WEB.

SUBSECCIÓN DE CONTABILIDAD Y

FINANZAS.

SUBSECCIÓN DE CONTRATOS.

SUBSECCIÓN DE TRÁMITE Y ARCHIVO

CONTABLE.

ÁREA ADMINISTRATIVA.

SUBSECCIÓN DE PERSONAL.

DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL.

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL.

SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS.

SECCIÓN DE DIFUSIÓN INTERNA.

SECCIÓN DE DIFUSIÓN DIGITAL.

SECCIÓN DE CONTRATOS Y

FINANZAS.

SECCIÓN TALLER AUTOGRÁFICO.

SECCIÓN ADMINISTRATIVA.

CÉLULA DE INFORMÁTICA.

SECCIÓN DE SÍNTESIS.

SECCIÓN DE ANÁLISIS.

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SECCIÓN DE DIFUSIÓN EXTERNA.

Manual de Organización y Funcionamiento de laDirección General de Comunicación Social

Organismo responsable deelaboración y/o actualización.

Dirección General deComunicación Social.

Creación. 2005

Actualizaciones. 2016

Revisión en el E.M.D.N. 2016

Próxima revisión 2017

Texto alineado a las directivas sobre el uso del lenguaje incluyente y políticas de igualdadde género.

Manual de Organización y Funcionamiento de la · Grupo de Control de...

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