MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES · De conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 28044, Ley...

“Año del Deber Ciudadano” “Década de la Educación Inclusiva 2003 – 2012”

GOBIERNO REGIONAL DE ICA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE ICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

2007

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y RACIONALIZACIÓN

UOIR/DYQ

Página.2 Dirección Regional de Educación de Ica Dirección de Gestión Institucional

RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL Nº _______ FECHA : Ica.

Visto, el Proyecto del Manual de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Educación de Ica, y el Informe Nº …-2007-GRI/UOIR, en …. (…) folios útiles;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Ordenanza Regional Nº 004-2007-GORE-ICA, modificada por Ordenanza Regional Nº 0015-2007-GORE-ICA, se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Educación de Ica y de las Unidades de Gestión Educativa Local de Chincha, Pisco, Ica, Palpa y Nasca y con Ordenanza Regional Nº 0….-2007-GORE-ICA, se aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

Que, es necesario contar con un documento normativo de gestión actualizado donde se definan la Estructura Orgánica Interna y se delimiten y precisen las líneas de autoridad y responsabilidad y las funciones generales y específicas, requisitos mínimos y aptitudes, de cada cargo, de los Órganos y Áreas que integran la Estructura Orgánica de la Dirección Regional de Educación de Ica.

Que, la Dirección de Gestión Institucional ha formulado un Proyecto Actualizado del Manual de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Educación de Ica.

Estando a lo opinado por el Órgano de Dirección y Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Educación de Ica, es procedente expedir la presente Resolución Directoral de aprobación.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 28044, Ley General de Educación; el D.S. Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo; la Ordenanza Regional Nº 004-2007-GORE-ICA, modificada por Ordenanza Regional Nº 0015-2007-GORE-ICA y la R.J. Nº 0095-95-INAP-DNR.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, el Manual de Organización y Funciones de la Sede de la Dirección Regional de Educación de Ica, el mismo que forma parte de la presente Resolución y que tendrá vigencia a partir de la fecha de expedición de la misma.

ARTÍCULO SEGUNDO.- DEJAR, sin efecto la R.D.R. Nº 281 de fecha 12 de Febrero de 2003 y la R.D.R. Nº 1611 de fecha 09 de noviembre de 1999.

ARTÍCULO TERCERO.- DISPONER, el cumplimiento del Manual de Organización y Funciones por todos los trabajadores nombrados, destacados y contratados, según corresponda.

ARTÍCULO CUARTO.- ENCARGAR, al Órgano de Control Institucional, velar por el fiel cumplimiento de lo normado en la Resolución Directoral.

Regístrese, Comuníquese y Archívese

Prof. BALTAZAR LANTRÓN NUÑEZ Director Regional de Educación de Ica DRE/BLN DGI/VRHLL UOIR/DYQ

Área de Organización y Racionalización Página.3

P R E S E N T A C I Ó N

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección Regional de Educación de Ica, es un documento de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

La Dirección Regional de Educación de Ica es un órgano especializado del Gobierno Regional de Ica, depende de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, mantiene relación técnico normativa con el Ministerio de Educación; por lo tanto tiene la responsabilidad de actualizar y adecuar los documentos de gestión institucional acorde con las normas y disposiciones emitidas por dichas dependencias superiores.

El presente Manual de Organización y Funciones de la Dirección Regional de

Educación de Ica, ha sido elaborado conforme a las orientaciones técnicas contenidas en la R.J. Nº 095-95-INAP/DNR, Normas para la formulación de los Manuales de Organización y Funciones en la Administración Pública; Directiva Regional Nº 005-2003-GORE-ICA/PR-GRPPAT-SGDS y la Directiva General Nº 002-2003-GORE-ICA/GGR-GRPPAT-SGDS y teniendo en cuenta fundamentalmente lo dispuesto en la Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización; la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales, su modificatoria por Ley Nº 27902; el Decreto Supremo Nº 006-2006-ED, Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Educación; el Decreto Supremo Nº 015-2002-ED, Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y Unidades de Gestión Educativa; la Resolución Suprema Nº 203-2002-ED, que aprueba el ámbito jurisdiccional, organización interna y CAP de diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión Educativa; la Ordenanza Regional Nº 002-2006-GORE-ICA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Ica; la Ordenanza Regional Nº 004-2007-GORE-ICA, modificada por Ordenanza Regional Nº 0015-2007-GORE-ICA, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Educación de Ica y de las Unidades de Gestión Educativa Local de Chincha, Pisco, Ica, Palpa y Nasca; la Ordenanza Regional Nº 0….-2007-GORE-ICA, Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Dirección Regional de Educación de Ica; y los aportes de los servidores de los órganos de esta dependencia administrativa.

Es necesario que los servidores asuman cabalmente las funciones del cargo

encomendado, que permita en su desarrollo identificar alguna limitación u omisión que se haya incurrido en su formulación frente a la complejidad y amplitud de los servicios que se brinda a los usuarios, hacer los reajustes oportunos necesarios.

Dirección de Gestión Institucional

Unidad de Organización y Racionalización


ÍNDICE

Pág.

RESOLUCIÓN DIRECTORAL QUE APRUEBA EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DRE – ICA 02 PRESENTACIÓN 03 ÍNDICE 04 TÍTULO 1: GENERALIDADES 06

1. Finalidad 06 2. Base Legal 06 3. Alcance 07 4. Aprobación 07 5. Actualización 07 6. Funciones Generales de la Dirección Regional de Educación de Ica 07

TÍTULO II: DISEÑO ORGÁNICO 10 1. Cuadro para Asignación de Personal (CAP) 10 2. Organigrama Estructural 12

TÍTULO III: DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS. 13 I. ÓRGANO DE DIRECCIÓN: 13

1. Del Director de Programa Sectorial IV (Director Regional de Educación) 14

2. Del Periodista IV 17 3. Del Especialista Administrativo IV – Secretario General 18 4. Del Técnico Administrativo III 19 5. De la Secretaria V 21 6. De la Oficinista III 22 7. De la Comisión de Atención de Denuncias y Reclamos - CADER 23 8. De la Comisión de Procesos Administrativos 24

II. ÓRGANO DE LÍNEA 25

II.1 DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA 25 9. Del Director de Programa Sectorial III 27 10. Del Especialista en Educación IV 29 11. Del Especialista en Educación IV (Prevención Integral) 31 12. Del Asistente en Servicio de Educación y Cultura IV 33 13. De la Secretaria IV 34

II.2 DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 36 14. Del Director de Sistema Administrativo III 37 15. Del Planificador IV 39


16. Del Especialista en Racionalización IV 40 17. Del Especialista en Finanzas IV 41 18. Del Estadístico IV 43 19. Del Programador de Sistema PAD III 44 20. De la Secretaria IV 44

III. ÓRGANO DE APOYO 46

DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN 46

21. Del Director de Sistema Administrativo III 48 22. Del Contador IV 49 23. Del Tesorero IV 51 24. Del Ingeniero IV 53 25. Del Especialista Administrativo IV (Administración de

Personal) 54 26. Del Especialista Administrativo IV (Remuneración y

Pensiones) 56 27. Del Especialista Administrativo IV (Abastecimiento) 58 28. Del Analista de Sistemas PAD III 29. Del Técnico Administrativo III (Escalafón) 60 30. Del Técnico Administrativo III (Contabilidad) 61 31. Del Técnico Administrativo III (Tesorería) 62 32. Del Técnico Administrativo III (Abastecimiento) 64 33. Del Programador de Sistema PAD III 65 34. Del Operador PAD III 66 35. De la Secretaria IV 67 36. Del Chofer III 68 37. Del Trabajador de Servicios III 69

IV. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO 70

DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 70

38. Del Director de Sistema Administrativo III 71 39. De la Secretaria IV 72

V. ÓRGANO DE CONTROL 73

DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 73 40. Del Director de Sistema Administrativo III 74 41. Del Auditor IV 76 42. De la Secretaria IV 78

VI. ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN 79

DEL CONSEJO PARTICIPATIVO REGIONAL DE EDUCACIÓN (COPARE) 79


TÍTULO I

GENERALIDADES

1.- FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Educación de Ica es un documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal.

2.- BASE LEGAL

a) Ley Nº 28044, Ley General de Educación, su modificatoria Leyes Nº 28123, Nº

28302 y Nº 28329.

b) Decreto Ley Nº 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación, modificado por la Ley Nº 26510.

c) Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización.

d) Ley Nº 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley Nº 27902.

e) Ley 24029 y su Modificatoria N° 25212 Ley del Profesorado.

f) Decreto Legislativo 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.

g) Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

h) Decreto Supremo Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.

i) Decreto Supremo Nº 006-2006-ED, Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Educación.

j) Decreto Supremo Nº 015-2002-ED, Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y Unidades de Gestión Educativa.

k) Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM, Lineamientos para la elaboración y aprobación del Cuadro para Asignación de Personal – CAP de las entidades de la Administración Pública.

l) Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF por parte de las entidades de la Administración Pública.

m) Decreto Supremo N° 019-90-ED Reglamento de la Ley del Profesorado.

n) Decreto Supremo N° 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa.


o) Resolución Suprema Nº 203-2002-ED, aprueba el ámbito jurisdiccional, organización interna y CAP de diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión Educativa.

p) Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR (Publicada en el Diario Oficial El Peruano del 11-07-95), “Normas para la formulación de los Manuales de Organización y Funciones en la Administración Publica” mediante Directiva Nº 001-95-INAP/DNR.

q) Ordenanza Regional Nº 004-2007-GORE-ICA modificada por Ordenanza Regional Nº 0015-2007-GORE-ICA, Aprueba el ROF de la Dirección Regional de Educación de Ica y de las Unidades de Gestión Educativa Local de Chincha, Pisco, Ica, Palpa y Nasca.

r) Ordenanza Regional Nº 0….-2007-GORE-ICA, Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Dirección Regional de Educación de Ica.

3.- ALCANCE

Comprende a los órganos componentes y cargos de la Dirección Regional de Educación de Ica y UGELs.

4.- APROBACIÓN

Se formula en cumplimiento a lo dispuesto por la normativa detallada en la base legal del presente documento de gestión, el mismo que será aprobado mediante Resolución Directoral Regional.

5.- ACTUALIZACIÓN El MOF se evaluará cada año y se revisará progresivamente hasta la adecuación final conforme al Cuadro de Asignación de Personal Estructural según Resolución Suprema Nº 203-2002-ED.

6.- FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE ICA Son funciones generales de la Dirección Regional de Educación de Ica:

a) Dirigir, supervisar y evaluar la adecuación de los lineamientos de política educativa y

la normatividad nacional a las características del contexto regional.

b) Formular y ejecutar las políticas regionales de educación, ciencia, tecnología, cultura, arte, deporte y recreación en coordinación con las entidades públicas y privadas de la región.

c) Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Regional, los programas de desarrollo de la cultura, ciencia y tecnología y el programa de desarrollo del deporte y recreación de la región, en concordancia con la política educativa nacional.

d) Autorizar, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, el funcionamiento de las Instituciones y Programas Educativos públicos y privados y


supervisarlos; y monitorear y asesorar el servicio que prestan las Instituciones de Educación Superior No Universitaria.

e) Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto educativo regional, gestionar su financiamiento y prever recursos complementarios en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local.

f) Diversificar los currículos nacionales incorporando contenidos significativos de su realidad socio-cultural, económica, productiva y ecológica y respondiendo a las necesidades e intereses de los educandos, intercambiando experiencias con universidades, institutos superiores y otras Instituciones y Programas Educativos especializadas, en el marco de los enfoques pedagógicos contemporáneos.

g) Promover, regular, incentivar y supervisar los servicios referidos a la Educación Básica Regular, Básica Especial, Básica Alternativa, Técnico-Productiva, Comunitaria y Superior No Universitaria, en coordinación con el Gobierno Local y en armonía con la política y normas del sector y las necesidades de cobertura y niveles de enseñanza de la población.

h) Modernizar los sistemas descentralizados de gestión educativa y propiciar la formación de redes de instituciones educativas, en coordinación con el Ministerio de Educación.

i) Promover, colaborar en la ejecución y evaluar, conjuntamente con los gobiernos locales, los programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas nacionales.

j) Integrar los distintos programas educativos regionales en una política integral orientada, en lo económico, a la mejora en la productividad y competitividad de la región; en lo social, a propiciar la igualdad de oportunidades para todos, la integración y la inclusión a nivel regional; en lo político, al afianzamiento de los mecanismos de participación ciudadana y rendición de cuentas en los distintos niveles de gobierno; y en lo cultural, al desarrollo de una cultura de derechos, de paz y reconocimiento y respeto a la diversidad.

k) Promover e incentivar la investigación y extensión en las instituciones educativas de nivel superior no universitario, en función del desarrollo regional.

l) Promover y difundir las manifestaciones culturales y potenciar las instituciones artísticas y culturales de la región; en coordinación con los gobiernos locales.

m) Promover en coordinación con los gobiernos locales y los organismos correspondientes, la protección y conservación del patrimonio cultural local y regional.

n) Identificar, implementar y promover el uso de nuevas tecnologías eficaces y eficientes para el mejoramiento de la calidad de la educación en sus distintos niveles y modalidades.

o) Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa en la región, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia.

p) Identificar prioridades de inversión que propendan a un desarrollo armónico y equitativo de la infraestructura educativa en el ámbito regional, y gestionar su financiamiento.


q) Coordinar con los gobiernos locales, universidades y otras instituciones especializadas públicas y privadas, el establecimiento de programas de prevención y atención integral; así como programas de bienestar social, dirigidos especialmente a la población pobre y en extrema pobreza.

r) Incentivar la creación de Centros de Recursos Educativos y Tecnológicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en las Instituciones y Programas Educativos.

s) Evaluar periódicamente y de manera sistemática los logros alcanzados por la región en materia educativa y apoyar las acciones de evaluación y medición que desarrolla el Ministerio de Educación, así como contribuir al desarrollo de la política de acreditación y certificación de la calidad educativa en el ámbito regional.

t) Proponer e implementar las políticas de infraestructura y equipamiento educativo, en coordinación con el Ministerio de Educación, el órgano competente del Gobierno Regional de Ica y los gobiernos locales del ámbito regional.

u) Fomentar y participar en el diseño, ejecución y evaluación de proyectos de investigación, experimentación, innovación e inversión educativa, que aporten al desarrollo regional y el mejoramiento de la calidad del servicio educativo.

v) Desarrollar los procesos de profesionalización, capacitación y actualización del personal docente y administrativo de la región, en concordancia con el plan nacional de formación continua.

w) Fortalecer en coordinación con los Gobiernos Locales, a las Instituciones y Programas Educativos, promoviendo su autonomía, capacidad de innovación y funcionamiento democrático, así como la articulación intersectorial y la pertinencia a redes, con participación de la sociedad.

x) Articular, asesorar y monitorear en el campo pedagógico, administrativo y de gestión a las Unidades de Gestión Educativa Local.

y) Mejorar de manera continua la gestión pedagógica, institucional, administrativa y las condiciones de trabajo del personal docente y administrativo.

z) Desarrollar e implementar sistemas de información y comunicación, con participación de diversas instituciones y actores sociales, y ponerlas a disposición de la población.

aa) Organizar e implementar el funcionamiento del Consejo Participativo Regional de Educación, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y control ciudadano.

bb) Asegurar la calidad y oportunidad de la formación inicial y en servicio de los profesores en su ámbito.

cc) Administrar, los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su cargo, en concordancia con la normatividad establecida por los sistemas administrativos.

dd) Administrar y orientar las acciones inherentes al Registro de Títulos, Actas y Certificados, Trámite Documentario, Archivo General y Periférico e Imagen Institucional.

ee) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.

ff) Conducir el proceso de concurso público de los Directores de las Unidades de Gestión Educativa Local y designar a los ganadores.


TÍTULO II

DISEÑO ORGÁNICO 1.- CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP).

SECTOR : 10 MINISTERIO DE EDUCACIÓN

PLIEGO : 449 GOBIERNO REGIONAL DE ICA

UNIDAD EJECUTORA : 300 EDUCACIÓN ICA

Nº DE ORDEN

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURADOS CÓDIGOS TOTAL

CARGOS OBSERVACIONES

A. ÓRGANO DE DIRECCIÓN

01 Director de Programa Sectorial IV 44901012 01 De Confianza 02 Periodista IV 44901015 01 03 Especialista Administrativo IV 44901015 01 04 Técnico Administrativo III 44901016 01 05 Secretaria V 44901016 01 06 Oficinista III 44901016 01

B. ÓRGANOS DE LÍNEA

B.1 DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA 07 Director de Programa Sectorial III 44902014 01

08 - 18 Especialista en Educación IV 44902015 11 19 Asistente en Servicio de Educación y Cultura IV 44902015 01 20 Secretaria IV 44902016 01

B.1 DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

21 Director de Sistema Administrativo III 44902024 01 22 Planificador IV 44902025 01 23 Especialista en Racionalización IV 44902025 01 24 Especialista en Finanzas IV 44902025 01 25 Estadístico IV 44902025 01 26 Programador de Sistemas PAD III 44902026 01 27 Secretaria IV 44902026 01

C. ÓRGANO DE APOYO

* OFICINA DE ADMINISTRACIÓN 28 Director de Sistema Administrativo III 44903014 01 29 Contador IV 44903015 01 30 Tesorero IV 44903014 01 31 Ingeniero IV 44903015 01

32 - 35 Especialista Administrativo IV 44903015 04 36 Analista de Sistemas PAD III 44903015 01

37 - 40 Técnico Administrativo III 44903016 04 41 Programador de Sistemas PAD II 44903016 01 42 Operador PAD II 44903016 01 43 Secretaria IV 44903016 01

44 - 45 Chofer III 44903016 02 46 - 47 Trabajador de Servicio III 44903016 02


C. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

* OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 48 Director de Sistema Administrativo III 44904014 01 De Confianza 49 Secretaria IV 44904016 01

C. ÓRGANO DE CONTROL

* OFICINA DE CONTROL INTERNO 50 Director de Sistema Administrativo III 44905014 01

51 - 52 Auditor IV 44905015 02 53 Secretaria IV 44905016 01

RESUMEN

CLASIFICACIÓN DEL CARGO S/P P TOTAL EC

SP-EJ SP-ES SP-AP

EMPLEADO DE CONFIANZA SERVIDOR PÚBLICO - EJECUTIVO SERVIDOR PÚBLICO – ESPECIALISTA SERVIDOR PÚBLICO – DE APOYO

1

1 5

27 19

1 5

28 19

TOTAL 1 52 53

2.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE ICA

OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN DE GESTIÓN

PEDAGÓGICA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN

INSTITUCIONAL

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN,

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

CONSEJO PARTICIPATIVO REGIONAL DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN


TÍTULO III

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA DRE-ICA

I. ÓRGANO DE DIRECCIÓN

El Órgano de Dirección constituye la máxima autoridad de la Dirección Regional de Educación de Ica, responsable de conducir, orientar, ejecutar, supervisar y controlar el servicio educativo en el ámbito regional, en concordancia con los lineamientos de política sectorial y regional. A. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA:

• Dirección

- Director de Programa Sectorial IV - Secretaria V

• Área de Administración Documentaria e Imagen Institucional - Periodista IV - Especialista Administrativo IV - Técnico Administrativo III - Oficinista III

• Comisión de Atención de Denuncias y Reclamos (CADER) • Comisiones de Procesos Administrativos

- Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios - Comisión Permanente de Procesos Administrativos

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE

EDUCACIÓN

COMISIONES DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS

COMISIÓN DE ATENCIÓN DE DENUNCIAS Y

RECLAMOS

SECRETARIA

ÁREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO GENERAL

ÁREA DE ACTAS, TÍTULOS Y

CERTIFICADOS

ÁREA DE COMUNICACIÓN E

IMAGEN INSTITUCIONAL

SECRETARIA GENERAL


B. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS

1. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV

- Código: 44901012 - Denominación del Cargo: Director Regional.

- Funciones Generales:

a) Dirigir y coordinar actividades técnicos administrativos de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de competencia de los ministerios y organismos de desarrollo de ámbito regional o departamental.

- Funciones Específicas:

El Director Regional de Educación de Ica, es el funcionario con mayor nivel jerárquico, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas con acuerdo a ley; sus funciones son:

a) Dirigir y evaluar la aplicación de la política y normatividad del Sector en

materia del desarrollo de la educación, ciencia, tecnología, cultura, deporte y recreación en su ámbito jurisdiccional y liderar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y democratización del servicio educativo.

b) Conducir y orientar la formulación, implementación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Regional (PER), en coordinación con el Consejo Participativo Regional de Educación, que promueva el desarrollo de la educación en el ámbito de su competencia.

c) Aprobar el Proyecto Educativo Regional y los Planes Operativos Anuales, articulados con los Planes de Desarrollo Local y Regional, y evaluar sus resultados.

d) Conducir la diversificación curricular a nivel regional en coordinación con las Unidades de Gestión Educativas Locales.

e) Supervisar, evaluar la gestión y funcionamiento de las Unidades a su cargo, de los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Públicos y Privados, adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes.

f) Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad nacional e internacional, con las instituciones educativas de Educación Superior No Universitaria que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa de la región, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia.

g) Implementar medidas encaminadas a modernizar y fortalecer la gestión administrativa en la Dirección Regional de Educación de Ica y en los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Públicos.

h) Asesorar, supervisar y brindar asistencia Técnico Pedagógica a las Unidades de Gestión Educativa Locales e Institutos Superiores Públicos y Privados.

i) Promover acciones de asesoramiento apoyo para el acceso y atención progresiva y de calidad a los estudiantes con necesidades educativas especiales en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Locales.

j) Presidir en forma permanente el Comité de Gestión Presupuestaria de la Unidad Ejecutora Nº 300 - Dirección Regional de Educación de Ica.

k) Autorizar, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativas Locales, el funcionamiento de las Instituciones Educativas públicas y privadas.


l) Evaluar periódicamente y de manera sistemática los logros alcanzados por la región en materia educativa y apoyar las acciones de evaluación y medición que desarrolla el Ministerio de Educación.

m) Promover las innovaciones educativas que realicen los profesores evaluando sus resultados y creando las condiciones para su enriquecimiento, difusión y sostenibilidad del servicio educativo en el ámbito regional.

n) Incentivar la Creación de Centros de Recursos Educativos y Tecnológicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en las Instituciones y Programas Educativos.

o) Promover, regular, monitorear, supervisar y evaluar los servicios educativos referidos a la Educación Básica Regular, Básica Especial, Básica Alternativa, Técnico – Productiva, Comunitaria y Superior No Universitaria, en coordinación con los gobiernos Locales y en armonía con la política y normas del Sector Educación y las necesidades de cobertura y niveles de enseñanza de la población.

p) Planificar, coordinar, conducir y evaluar las acciones de supervisión, asesoramiento, monitoreo y control de la gestión institucional, pedagógica y administrativa de los órganos y dependencias administrativas, de las Instituciones y Programas Educativos y Redes Educativas y otras entidades educativas a su cargo.

q) Promover la iniciativa, creatividad, productividad y eficiencia del personal y del ejercicio de la gestión transparente y participativa.

r) Implementar medidas encaminadas a la descentralización efectiva de la gestión institucional, pedagógica y administrativa y el fortalecimiento de la autonomía de las Unidades de Gestión Educativa Locales, Instituciones y Programas Educativos y Redes Educativas, en el marco de la normatividad vigente.

s) Suscribir y aprobar convenios y/o contratos con entidades públicas o privadas, nacional o internacional a favor de la educación, ciencia, tecnología, cultura, recreación y deporte en la Región, acorde con las normas y procedimientos establecidos en coordinación con el Ministerio de Educación.

t) Administrar la entidad, adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes; y presentar los informes correspondientes de su gestión.

u) Coordinar y conducir los procesos local, provincial y regional de concertación por la educación y promover la participación de las Universidades, Gobiernos Locales y otras entidades de la Sociedad Civil en las actividades y proyectos educativos.

v) Promover, impulsar, conducir y evaluar las acciones tendentes al mejoramiento profesional y desempeño laboral del personal directivo, docente y administrativo, a fin de garantizar servicios educativos eficientes y eficaces.

w) Orientar y evaluar la formulación, ejecución y consolidación del presupuesto en el ámbito regional en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, concordante con el Proyecto Educativo Regional.

x) Presidir las reuniones del Consejo Participativo Regional de Educación, generando consensos y compromisos por una educación de calidad.

y) Diseñar modelos y estrategias de gestión institucional, a partir de consensos, contribuyendo con procesos de descentralización que atiendan la diversidad de situaciones local, provincial y regional.

z) Conformar el Comité Regional de Alfabetización y aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir el analfabetismo.


aa) Informar sobre el Programa de Alfabetización y los Programas Estratégicos que se ejecutan en el ámbito regional.

bb) Establecer e implementar mecanismos de participación y vigilancia ciudadana, de transparencia de gestión y sistema de información, orientados a garantizar una administración democrática, equitativa, transparente y competente.

cc) Administrar y orientar las acciones inherentes al Registro de Títulos, Actas y Certificados de Estudios, Trámite Documentario, Archivo General y Periférico e Imagen Institucional.

dd) Conducir y aplicar mecanismos que permitan incrementar la productividad y mejorar la eficiencia de los procesos de gestión pedagógica, institucional y administrativa.

ee) Designar por concurso público por un período de tres (03) años a los Directores de las Unidades de Gestión Educativa Local de su ámbito jurisdiccional en coordinación con el Gobierno Regional de Ica.

ff) Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia.

- Líneas de autoridad y responsabilidad: Depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Ica; técnico y normativamente del Ministerio de Educación.; y tiene mando directo sobre cinco (05) servidores: 01 Especialista Administrativo II, 01 Periodista II, 01 Técnico Administrativo II, 01 Secretaria III y 01 Oficinista III, a su cargo, así como de los demás Directores de las direcciones de la Sede de la DRE -ICA. Directores de UGELs, del Sector Regional de Educación y Directores de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas.

- Requisitos mínimos:

a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la educación.

b) Grado Académico (Doctorado ó Maestría) y/o Segunda Especialización, Administración de la Educación ó Administración Pública.

c) Amplio conocimiento de la problemática educativa a través del ejercicio de cargos o funciones vinculadas a la educación no universitaria en cualquiera de sus niveles.

d) Capacitación especializada en administración de la educación. e) Experiencia en la conducción y desarrollo de personal (3 años). f) Capacitación en métodos y técnicas de la enseñanza aprendizaje. g) Capacitación en Software de Sistemas Operativo y de Aplicación. h) Experiencia no menor de 10 años en el ejercicio de cargos directivos en el

sistema educativo.

- Aptitudes:

a) Capacidad de comprensión y aplicación de la política educativa nacional. b) Capacidad de liderazgo y ética comprobada. c) Capacidad técnica para manejar enfoques de planificación educativa. d) Capacidad para conciliar conflictos. e) Capacidad de manejo de los sistemas administrativos: Presupuesto, Sistema

Integrado de Administración Financiera, Informática y Personal.


f) Capacidad para la aplicación de los enfoques pedagógicos contemporáneos a la realidad regional y local.

g) Capacidad para trabajar con un enfoque intersectorial y multidisciplinario para la solución de los problemas educativos y sociales de su ámbito territorial.

2. DEL PERIODISTA IV

- Código: 44901015 - Denominación del Cargo: Periodista. - Funciones Generales:

a) Supervisar y/o ejecutar actividades de redacción e información.

- Funciones Específicas: a) Orientar, coordinar y evaluar las actividades del área a su cargo. b) Programar, organizar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la

atención al público. c) Proyectar una adecuada Imagen Institucional del Sector Educación hacía la

comunidad educativa y mantener informado sobre la política educativa, acciones y servicios que ofrece el sector, generando una corriente de opinión favorable en el público y organismos comprometidos con el trabajo educativo.

d) Preparar conferencias y notas de prensa, asegurando la presencia de los medios de comunicación.

e) Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación directa a través de boletines informativos, programas radiales, página web, para consolidar una positiva imagen Institucional.

f) Actuar como maestro de ceremonia en actos oficiales de la Dirección Regional de Educación de Ica.

g) Realizar las actividades de relaciones públicas y de protocolo dentro y fuera de la Sede Regional de Educación.

h) Integrar comisiones de trabajo intersectorial. i) Atender las delegaciones que visitan la Dirección Regional de Educación. j) Atender y coordinar el servicio fotográfico y filmaciones. k) Orientar al público en la mejor relación de sus gestiones dentro de la Dirección

Regional de Educación. l) Programar, coordinar, seleccionar y preparar material informativo para los

diversos medios de comunicación. m) Confeccionar material de publicidad en base a lineamientos generales que se le

proporcione. n) Procesar material técnico para editar boletines, folletos, crónicas, revistas, etc. o) Analizar y seleccionar las noticias periodísticas tanto nacionales como

extranjeras. p) Puede corresponder investigar biografías y bibliografías para producir artículos

inéditos y/o preparar programas informativos, conferencias de prensa y otras de carácter oficial

- Líneas de autoridad y responsabilidad:

Depende jerárquica y administrativamente del Especialista Administrativo IV.


- Requisitos mínimos: a) Título profesional universitario. b) Experiencia en labores periodísticas (2 años). c) Amplia experiencia en conducción de personal. d) Capacitación y dominio excelente de software de sistemas operativos y de

aplicación.

- Aptitudes: a) Elevada capacidad de análisis, de síntesis y de organización, sentido del orden,

razonamiento lógico – deductivo, habilidad numérica e iniciativa.

3. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

- Código: 44901015 - Denominación del Cargo: Secretario General. - Funciones Generales:

a) Ejecutar y coordinar actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo.


a) Planificar, dirigir y evaluar las acciones de trámite documentario, archivo, comunicación, matrícula, actas, certificados, títulos que desarrolla la unidad a su cargo.

b) Coordinar y controlar las acciones que desarrollan los equipos y el personal a su cargo.

c) Atender, orientar y absolver las consultas de los usuarios. d) Propiciar y organizar jornadas o talleres de comunicación. e) Coordinar con la Dirección de Gestión Institucional para el logro de la

optimización del sistema de trámite documentario y el mejoramiento de los procedimientos.

f) Orientar las acciones destinadas a mejorar las relaciones con la comunidad y evaluar la opinión, acerca del rol que cumple la Dirección Regional de Educación.

g) Mantener relaciones con instituciones educativas y otras que desarrollan actividades afines con las del Sector Educación.

h) Autorizar la impresión de documentos. i) Procesar material informativo para implementar periódicamente una revista al

servicio de la comunidad educativa. j) Actuar como fedatario dando autenticidad a los documentos verificados de su

original. k) Mantener y supervisar las publicaciones en los paneles internos. l) Coordinar con las demás oficinas las acciones de comunicación e información. m) Revisar los proyectos de resolución, oficios y otros documentos, para su firma

por el Director Regional de Educación, llevando el control correspondiente. n) Llevar la agenda de reuniones intersectoriales que tiene el Director Regional

de Educación.


o) Participar en la distribución de la documentación que llega y se genera en la Dirección Regional de Educación, a los diferentes órganos de la sede institucional.


Depende jerárquica y administrativamente del Director Regional de Educación; tiene a su cargo a tres (03) servidores: 01 Periodista II, 01 Técnico Administrativo II y 01 Oficinista III.


a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

b) Amplia experiencia en labores de la especialidad. c) Conocimiento en los sistemas administrativos. d) Experiencia en la conducción de personal (02 años). e) Experiencia en la conducción de programas de la especialidad (02 años). f) Capacitación especializada en el área. g) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación.

- Aptitudes:

a) Capacidad de organización, sentido de orden, observación, coordinación y análisis de diferentes elementos para integrarlos como un todo armónico, aptitud para las tareas administrativas, fluidez verbal, iniciativa e independencia de juicio.

4. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

- Código: 44901016 - Denominación del Cargo: Trámite Documentario. - Funciones Generales:

a) Ejecutar actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo.


a) Asesorar, coordinar, controlar y evaluar las actividades del área a su cargo. b) Normar y coordinar con los Especialistas de Gestión Pedagógica sobre la

presentación de la documentación del proceso de matrícula por parte de las Instituciones Educativas, procesando los expedientes correspondientes.

c) Revisar, elaborar y visar los Certificados de Estudios, actualizando el Padrón de Firmas a nivel institucional.

d) Organizar, clasificar y mantener en condiciones de seguridad las Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación de las Instituciones Educativas de la provincia de Ica, debidamente empastadas y clasificadas.

e) Expedir certificados de estudios de Instituciones Educativas cerradas (que ya no funcionan).

i. Emitir informes sobre autenticidad de Grados y Títulos expedidos y/o inscritos en la Dirección Regional de Educación de Ica.


f) Remitir semestralmente a la Comisión Permanente de Procesos y Control Interno, el informe consolidado de las Instituciones Educativas Publicas y Privadas que no hayan presentado sus documentos técnicos pedagógicos: Actas y Nominas.

g) Revisar los Cuadros de Méritos de las Instituciones Educativas de Educación Secundaria de la provincia de Ica y prepararlos para la visación de los cinco primeros puestos según los casos.

h) Realizar la inscripción de Grado y/o Título Profesional Pedagógico otorgado por las Universidades del ámbito regional.

i) Revisar los expedientes, proyectar las resoluciones de expedición de Título de los Graduados en las Instituciones de Educación Superior No Universitaria, del ámbito regional, procediendo a su inscripción correspondiente y firmando en el reverso.

j) Visación de Títulos inscritos para el extranjero. k) Elaborar un registro sobre la presentación de las Nóminas y Actas de

Evaluación de los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Públicos y Privados.

l) Elaborar la estadística de los títulos expedidos. m) Expedir constancias certificadas de títulos extraviados o deteriorados. n) Procesar los expedientes consignando los datos correspondientes para la

legalización de los Certificados y Títulos de los usuarios, que deseen estudiar en el extranjero.

o) Revisar, numerar y registrar en orden correlativo las Resoluciones Directorales Regionales.

p) Remitir copias de resoluciones a la Direcciones Regionales y Unidades de Gestión Educativa Locales en los casos de Reasignaciones de Personal, Traslado de Pensiones y otros casos.

q) Atender a las Direcciones integrantes de la Sede Regional, cuando solicitan documentos de archivo.

r) Efectuar el descargo de los documentos egresados del archivo. s) Mantener actualizado el inventario del acervo documentario de la Dirección

Regional de Educación. t) Preparar la relación de documentos que mediante resolución se autoriza ser

incineradas. u) Distribuir las resoluciones numeradas. v) Recepcionar, numerar las hojas y registrar la documentación para el archivo

general. w) Actuar como fedatario, autenticando copia de los originales. x) Mantener actualizado el registro alfabético de las resoluciones que expide la

Dirección Regional de Educación. y) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Especialista

Administrativo II.

- Líneas de autoridad y responsabilidad: Depende del Especialista Administrativo IV.


a) Título No Universitario de un Centro de Educación Superior relacionada con la especialidad.

b) Experiencia en labores técnicas de la especialidad.


c) Capacitación en el área no menor de 100 horas. d) Capacitación y dominio excelente de sistemas operativos y de aplicación.

- Aptitudes:

a) Habilidad para desarrollar labores de oficina (tipeo de documentos, cálculos sencillos).

5. DE LA SECRETARIA V

- Código: 44901016. - Denominación del Cargo: Secretaria. - Funciones Generales:

a) Ejecutar y supervisar actividades de gran complejidad de apoyo secretarial.

- Funciones Específicas: a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la

documentación que ingresa o se genera en la Dirección Regional de Educación de Ica.

b) Redactar, mecanografiar y revisar la documentación que le asigne el Director Regional de Educación.

c) Realizar el seguimiento y control de la documentación a su cargo y mantener informado al Director Regional de los asuntos de su competencia.

d) Llevar la agenda de reuniones del Director Regional de Educación y registrar las audiencias.

e) Mantener actualizado el inventario de bienes, enseres, acervo documentario de la Dirección y velar por su seguridad, conservación y mantenimiento, observando las normas correspondientes.

f) Atender la comunicación telefónica, recepcionar a las personas que solicitan entrevista con el Director Regional de Educación y orientar al público sobre la situación del trámite de expedientes.

g) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director Regional de Educación.


Depende jerárquica y administrativamente del Director Regional de Educación. - Requisitos mínimos:

a) Instrucción secundaria completa y Título de Secretariado Ejecutivo o estudios secretariales concluidos no menores de un año.

b) Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s) otorgada por entidad autorizada, y en relaciones públicas o relaciones humanas.

c) Amplia experiencia en labores propias de secretariado (3 años). d) Experiencia en labores administrativas de oficina. e) Capacitación y dominio excelente de software de sistemas operativos y de

aplicación. f) Capacitación en el área no menor de 100 horas. g) Amplia experiencia en conducción de personal.


- Aptitudes: a) Habilidad para percibir detalles importantes, para observar diferencias en el

copiado y en las tareas administrativas, capacidad para atender simultáneamente varios objetos o asuntos específicos con eficiencia y cordialidad, sentido de colaboración y del orden.

b) Discreción y responsabilidad.

6. DEL OFICINISTA III - Código: 44901016 - Denominación del Cargo: Oficinista. - Funciones Generales:

a) Ejecutar y supervisar labores complejas de oficina.

- Funciones Específicas: a) Recepcionar los expedientes entregados por los usuarios foliando cada hoja

del expediente. b) Formular informes sobre el seguimiento de los expedientes cuando sean

requeridos. c) Verificar la conformidad de los expedientes y devolver al usuario aquellos que

no reúnen los requisitos establecidos. d) Clasificar la documentación para su registro y distribución interna. e) Participar en las tareas de compaginación y engrapado de los documentos

elevados por la Secretaría General. f) Recibir la correspondencia de las diferentes Direcciones de la Sede Regional

de Educación, para su distribución a sus destinatarios. g) Realizar el trámite solicitando necesario para efectuar los gastos de remisión

de las correspondencias. h) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Especialista

Administrativo II. - Líneas de autoridad y responsabilidad:

Depende del Especialista Administrativo IV.

- Requisitos mínimos: a) Instrucción secundaria completa. b) Capacitación certificada en secretariado. c) Amplia experiencia en labores variadas de oficina. d) Capacitación y dominio excelente de software de sistemas operativos y de

aplicación. f) Capacitación en el área no menor de 100 horas.

- Aptitudes:

a) Habilidad para el desempeño laboral, buen rendimiento, productividad en el puesto de trabajo y responsabilidad.


b) Capacidad para atender y absolver consultas relacionadas con su actividad, para redactar y revisar informes, resoluciones, proveídos y otros.

7. COMISIÓN DE ATENCIÓN DE DENUNCIAS Y RECLAMOS (CADER)

Por Resolución Ministerial Nº 074-2005-ED, de fecha 7 de febrero de 2005 y su modificatoria la R.M. Nº 0277-205-ED, se creó la Comisión de Atención de Denuncias y Reclamos- CADER, encargada de recibir, verificar, investigar y procesar denuncias y reclamos que competen a la entidad administrativa y cuya atención no corresponde a la Oficina de Control Institucional, tales como los siguientes:

a) Administración de Recursos Humanos: • Ingreso de Personal: Nombramientos, Contratos y Reconocimiento de Pago. • Desplazamiento de Personal: Designaciones, Reasignaciones, Rotaciones,

Reubicaciones, Permutas, Transferencias, Destaques, Encargaturas de Puesto o Funciones de Comisiones de Servicio.

• Racionalización de Personal, Excedencia. • Control de Asistencia y Permanencia, Abandono de Argo, Licencias y Permisos. • Selección de Personal, Concursos, evaluación de Personal, Relaciones Humanas,

Clima Institucional. • Remuneración, Bonificaciones y Beneficios. • Registro de Personal: Informe Escalafonario, Registro de Antecedentes. • Régimen de Pensiones, Seguridad Social, • Retiro: Ceses, Renuncias, Despidos, etc. • Régimen Disciplinario: Premios y Estímulos, Faltas y sanciones, Comisión

Permanente de Procesos Administrativos Disciplinario y Comisión Permanente de Procesos Administrativos.

• Abuso de Autoridad, Desacato, Faltamiento al Superior. • Actos de Hostigamiento y contra la Libertad Sexual.

b) Trámite Documentario: Actas, Certificados, Títulos. Copias Certificadas. Visación y Legalización de Títulos y Certificados. Registro de Títulos. Archivo de Documentos Oficiales Rectificación de Nombres y Apellidos. Morosidad Cobros no contemplados en el TUPA. Falsificación de Documentos (títulos y/o certificados).

c) Asociaciones de Padres de Familia. Siempre que se cuente con la anuencia y colaboración de los propios miembros de éstas.

d) Dilación en el Trámite de Expedientes.

La Comisión de Atención de Denuncias y Reclamos depende funcionalmente del Titular de la Entidad, estará conformada básicamente por: un profesional de la educación, un abogado, un psicólogo y un personal de apoyo.


En la Directiva N º 210-2005-CADER/OAAE/VMGI-ME, en el numeral 6.1.1 se establece la función del Coordinador de la mencionada Comisión; señalando que, es el que distribuye y procesa la denuncia o reclamo al especialista según corresponda, el que calificará y evaluará si existe mérito o no para procesarla. De encontrar mérito para procesarla, lo hará con la prioridad que amerite. Según el caso, pondrá conocimiento del interesado a través del Titular de la Entidad.

FUNCIONES a) Recibir, verificar, investigar y procesar las denuncias y reclamos que se formulen

contra los funcionarios y servidores de su jurisdicción y las referidas a las Asociaciones de Padres de Familia; siempre que se cuente con la anuencia y colaboración de los propios miembros de éstas, informando al Titular de la Entidad para los fines correspondientes.

b) Conciliar controversias derivadas de la relación laboral y/o prestación del servicio educativo que no sean materia del Proceso Administrativo Disciplinario.

c) Informar mensualmente al Director de la Entidad con copia a la Comisión de Atención de Denuncias y Reclamos – CADER del Ministerio de Educación, sobre el estado de los procesos a su cargo.

d) Procesar denuncias referidas a actos de hostigamiento y contra la libertad sexual con la prioridad que el caso requiera.

e) Velar por la transparencia de los actos de gestión en su jurisdicción, fortaleciendo la participación, concertación y vigilancia de los actores educativos en dicho proceso.

f) Derivar, respetando los procedimientos de Ley y con la celeridad del caso a la autoridad jurisdiccional, las denuncias documentadas de hechos delictivos. Debiendo orientar las acciones administrativas que permitan salvaguardar los intereses de los educandos y las instituciones educativas.

8. COMISIONES DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Proceso Administrativo, “es el mecanismo de seguridad establecido con el fin de garantizar equidad y justicia en salvaguarda de la estabilidad del trabajador y del interés del servicio, cuando es solicitada la cesantía o la destitución de un trabajador de la Administración Pública, como sanción de carácter disciplinario”.

COMISIONES: a) Los Procesos Administrativos Disciplinarios que se instauren a los servidores públicos

comprendidos en el D.Leg. Nº 276. – Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneración del Sector Público – estará a cargo de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios cuyos integrantes son designados por Resolución del Titular de la Entidad, anualmente. Dicha Comisión estará constituida por tres (03) miembros titulares y tres (03) miembros suplentes y estará presidida por un funcionario designado por el Titular de la entidad y la integran el Jefe de Personal y un servidor de carrera designado por los trabajadores. Para el proceso de funcionarios se constituirá una Comisión Especial integrada por tres (03) miembros acordes con la jerarquía del procesado. Las Comisiones Permanentes de Procesos Administrativos Disciplinarios tienen la facultad de calificar las denuncias que le sean remitidas y pronunciarse sobre las procedencias de abrir Proceso Administrativo Disciplinario, es decir, que las


Comisiones Permanentes de Procesos Administrativos Disciplinarios no están obligadas a pronunciarse en todos los casos, de lo que se desprende que el Titular de la Entidad y el funcionario con capacidad resolutiva pude disponer la instauración del Proceso Administrativo Disciplinario, si los elementos de Prueba , a su entender son suficientes. Los integrantes de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios, deberían efectuar las investigaciones del caso, solicitarán los informes que se consideren pertinentes, recibirán declaraciones testimoniales y personales, examinarán las pruebas que se presentan y elevarán un Informe Final al Titular de la entidad, recomendando las sanciones que a su criterio sean de aplicación. El Proceso Administrativo Disciplinario debe concluir antes de los treinta (40) días hábiles improrrogables.

b) Los Procesos Administrativos que se instauren a los Trabajadores comprendidos en la Ley Nº 24029, Ley del Profesorado, estará a cargo de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos, cuyos integrantes son designados por Resolución del Titular de la entidad, anualmente.

Dicha Comisión estará constituida por cuatro (04) miembros titulares y cuatro (04) suplentes. La citada comisión será presidida por un funcionario designado por el titular de la entidad e integrada por el Jefe de Personal y dos (02) profesores designados por el Sindicato. La Comisión podrá contar con el asesoramiento de los profesionales que sea necesario. Esta comisión tiene la facultad de calificar las denuncias procesadas por Inspectoría y pronunciarse sobre la procedencia de la apertura del proceso administrativo, asimismo goza de facultades investigatoria, aparte de las facultades inherentes al procesamiento. El Proceso Administrativo debe concluir antes de los cuarenta (40) días hábiles improrrogables, bajo responsabilidad de sanción para los procesadores. Es prerrogativa del titular de la entidad determinar el tipo de sanciones a aplicarse en base a dichas recomendaciones.

II. ÓRGANOS DE LÍNEA

II.1 DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA La Dirección de Gestión Pedagógica, es el Órgano de Línea, encargado de diseñar, orientar, monitorear y evaluar el servicio educativo que brindan las Instituciones y Programas Educativos del ámbito de la Dirección Regional de Educación de Ica y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia, la tecnología, el deporte y la recreación en el ámbito regional.

Su sigla es DIGEP.


A. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA: • Dirección

- Director de Programa Sectorial III - Secretaria IV

• Área de Educación Inicial y Especial

- Especialista en Educación IV • Área de Educación Primaria

- Especialista en Educación IV • Área de Educación Secundaria

- Especialista en Educación IV • Área de Educación Superior

- Especialista en Educación IV • Área de Educación de Adultos

- Especialista en Educación IV • Área de Prevención Integral

- Especialista en Educación IV - Asistente en Servicio de Educación y Cultura IV.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.

SECRETARIA

Oficina de Auditoria Interna

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

Consejo Participativo Regional de Educación

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

ÁREA DE PREVENCIÓN

INTEGRAL

ÁREA DE ED. DE SUPERIOR

ÁREA DE ED. DE ADULTOS

ÁREA DE ED. INICIAL Y ESPECIAL

ÁREA DE ED. PRIMARIA

ÁREA DE ED. SECUNDARIA


B. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 9. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

- Código: 44902014 - Denominación del Cargo: Director. - Funciones Generales:

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar acciones pedagógicas, fundamentalmente en aspectos curriculares, estrategias metodológicas, materiales educativos, sistemas de evaluación, supervisión e investigación educativa y el uso de nuevas tecnologías aplicadas a la educación.


a) Proponer la política y normatividad educativa regional, en función de la realidad socioeconómica y cultural de la Región; así como, orientar y supervisar su aplicación.

b) Regular, monitorear, supervisar y evaluar el aspecto técnico pedagógico de los servicios educativos referidos a la Educación Básica Regular, Básica Especial, Básica Alternativa, Técnico – Productiva, Comunitaria y Superior No Universitaria, en coordinación con los Gobiernos Locales y en armonía con la política y normas del Sector Educación.

c) Identificar e implementar el uso de nuevas tecnologías y estrategias alternativas eficaces y eficientes orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos de las diferentes etapas, niveles y modalidades educativas.

d) Desarrollar programas de prevención y atención integral, así como programas de bienestar social para los educandos de las Instituciones y Programas Educativos en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, los gobiernos locales e instituciones públicas y privadas especializadas, dirigidos especialmente a la población en situación de pobreza y pobreza extrema.

e) Implementar el desarrollo de una cultura de derechos, de paz, equidad de género, de igualdad de oportunidades para todos, y de reconocimiento y respeto a la diversidad.

f) Fortalecer y evaluar la calidad y oportunidad de la formación inicial y en servicio de los profesores en su ámbito.

g) Monitorear y evaluar el servicio educativo que prestan las Instituciones de Educación Superior No Universitaria, para asegurar estándares de calidad académica.

h) Identificar, implementar y ejecutar en coordinación con los gobiernos locales y las Unidades de Gestión Educativa Local, proyectos de innovación pedagógica y estrategias de los Programas de Alfabetización dentro del marco de las políticas y programas regional y nacional.

i) Emitir opinión técnica pedagógica para la autorización de funcionamiento de Instituciones y Programas Educativos.


j) Apoyar y participar en los programas y proyectos de investigación, experimentación e innovación pedagógica promovidos por la Sede Central del Ministerio de Educación y otras instituciones públicas y privadas.

k) Apoyar e incentivar la investigación y extensión en las Instituciones Educativas del Nivel Superior No Universitaria, en función del desarrollo regional.

l) Supervisar, monitorear y evaluar las acciones de diversificación y desarrollo curricular en los diferentes niveles y modalidades educativas, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, incorporando contenidos significativos de la realidad socioeconómica, cultural, productiva y ecológica de la Región de Ica que respondan a las necesidades e intereses de los educandos.

m) Difundir las manifestaciones culturales en las Instituciones y Programas Educativos, en coordinación con los gobiernos locales.

n) Impulsar la creación e implementación de Centros de Recursos Educativos y Tecnológicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en las Instituciones y Programas Educativos.

o) Difundir e incentivar en la comunidad educativa la protección y conservación del patrimonio cultural local y regional.

p) Realizar programas regionales de evaluación y medición de la calidad educativa y participar en las acciones de medición nacional de aprendizajes que ejecute la Sede Central del Ministerio de Educación.

q) Realizar acciones de actualización y capacitación continua del personal responsable de la gestión pedagógica en las Unidades de Gestión Educativa Local y en otras áreas de gestión que se implementen en el ámbito regional.

r) Elaborar proyectos de innovación educativa para captar recursos de la cooperación técnica y financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional.

s) Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir el analfabetismo en coordinación con el Comité Regional de Alfabetización.

t) Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia.


Depende jerárquica y administrativamente del Director Regional de Educación; y tiene a su cargo a trece servidores: 11 Especialistas en Educación IV, 01 Asistente en Servicio de Educación y Cultura IV y 01 Secretaria IV.


a) Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación. b) Segunda Especialización en Educación (Administración de la Educación o

Administración Pública). c) III Nivel Magisterial. d) Experiencia en programación y evaluación en programas y proyectos

especiales de educación. e) Amplio dominio de aspectos técnico – pedagógicos especializados.


f) Amplio conocimiento de la problemática técnico pedagógica a través del ejercicio de cargos o funciones vinculadas a la educación no universitaria en cualquiera de sus niveles.

g) Experiencia en la conducción y desarrollo de personal (2 años). h) Capacitación en métodos y técnicas de enseñanza aprendizaje. i) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. j) Experiencia no menor de 5 años en el ejercicio de cargos directivos en el

sistema educativo.

- Aptitudes: a) Aplicación de la política educativa nacional. b) Manejo de enfoques de planificación educativa. c) Capacidad para interrelacionarse con los actores educativos. d) Aplicación de enfoques pedagógicos contemporáneos a la realidad regional y

local.

10. DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN IV

- Código: 44902015. - Denominación del Cargo: Especialista en Educación. - Funciones Generales:

a) Ejecutar y/o supervisar actividades de coordinación técnico pedagógica.

- Funciones Específicas: a) Orientar, asesorar, supervisar y evaluar las actividades que desarrolla el área a

su cargo. b) Asesorar, monitorear y evaluar las acciones de diversificación curricular

regional en función a las demandas, necesidades e intereses de los educandos. c) Elaborar el Proyecto del Plan de Supervisión y Monitoreo de las Instituciones

y Programas Educativos de su Nivel o Modalidad, en el ámbito de la Dirección Regional de Educación.

d) Organizar la capacitación, actualización, perfeccionamiento docente y elaborar el Proyecto de Plan de Trabajo, con el contenido, estrategia, responsables, delimitación de funciones, cronograma, metas, presupuesto y requerimiento de materiales en coordinación con la Dirección Nacional de Educación Superior y Técnico Profesional

e) Autorizar a las Instituciones y Programas Educativos, la impresión de Actas y Nóminas en formatos computarizados no convencionales, de acuerdo a los formatos oficiales.

f) Realizar el estudio y análisis de los expedientes de auspicio de eventos de capacitación organizada por entidades públicas y privadas.

g) Emitir opinión y/o informes técnicos sobre asuntos técnico pedagógico, puesto a su consideración.

h) Diseñar, coordinar y proponer Sistemas de Evaluación Curricular orientados al mejoramiento del servicio educativo en el ámbito regional.

i) Diseñar y experimentar métodos, estrategias y propuestas pedagógicos apropiados a la realidad regional.


j) Elaborar proyectos de innovación educativa para captar recursos de la cooperación técnica y financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional.

k) Promover, identificar, apoyar, sistematizar y difundir las iniciativas de innovación y experimentación pedagógica en la jurisdicción regional.

l) Promover y coordinar el desarrollo de acciones y programas escolarizados y no escolarizados.

m) Gestionar el otorgamiento de Becas de Capacitación otorgadas por el Sector Educación y las que se den por otros organismos en convenio con el Sector.

n) Asesorar, orientar la organización y funcionamiento del Programa de Niños con Necesidades Educativas Especiales y del Proyecto de Integración de Nuevas Técnicas en Educación Inicial.

o) Participar en la selección y capacitación del personal Animador que tendrán a cargo los Programas No Escolarizados de Educación Inicial.

p) Elaborar y adecuar las normas técnicas pedagógicas del sector educación, a las necesidades y características de la realidad regional.

q) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y/o desarrollo de las acciones de Alfabetización y Programas No Escolarizados de Educación Básica Alternativa.

r) Supervisar y evaluar los proyectos productivos que se desarrollan en el ámbito regional.

s) Asesorar, monitorear, supervisar y evaluar la organización y funcionamiento de las Aulas de Innovación Pedagógica del Proyecto Huascarán (AIPH) en las Instituciones Educativas del ámbito regional.

t) Programar, ejecutar, monitorear, supervisar y evaluar las acciones de Supervisión General y Especializada a las Instituciones y Programas Educativos del ámbito regional.

u) Revisar, corregir y archivar una copia de los documentos de gestión (PEI, PCI, PAT, RI, Proyectos y otros conforme normas vigentes) de las Instituciones, Programas y Redes Educativas.

v) Crear una Base de Datos donde se consolide la información de las Instituciones Educativas que cuenten con sus respectivos documentos de gestión actualizados. La Base de Datos será impresa y remitida en copia a la Dirección de Gestión Institucional para conocimiento y fines consiguientes de las Unidades de Planificación y Racionalización.

w) Comprometer la participación activa de Instituciones Públicas y Privadas en las acciones Educativas, Culturales, Deportivos y Recreacionales; mediante el establecimiento de convenios, acuerdos y desarrollo de Programas de carácter múltiple sectorial.

x) Dirigir, supervisar y garantizar el desarrollo de las actividades culturales, deportivos y recreacionales en los diferentes niveles y modalidades educativas

y) Captar, procesar y determinar índices Estadísticos referidos al rendimiento académico de los Educandos, para optar estrategias que permitan repotenciar el nivel de aprendizaje en el ámbito regional.

z) Orientar, coordinar, supervisar y monitorear la organización y funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia.

aa) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de Gestión Pedagógica.


Depende del Director de Gestión Pedagógica.


- Requisitos mínimos: a) Título Profesional Universitario en Educación que incluya estudios en el Nivel

o Modalidad Educativa. b) Conocimiento del Diseño Curricular Nacional de los niveles y modalidades

educativos. c) III Nivel Magisterial. d) Curso de post grado en alguna especialidad de la educación, en una

universidad, con una duración no menor a tres meses. e) Experiencia acumulada como: Docente de Aula y luego, Director de

Institución o Programa Educativo. f) Conocimiento de la realidad y problemática educativa. g) Experiencia en la conducción de equipos de docentes y alumnos. h) Experiencia en capacitación docente. i) Experiencia en acciones de monitoreo en proyectos educativos. j) Dominio pedagógico en elaboración de diseños de actividades de aprendizajes

e instrumentos de evaluación así como también del uso de metodología activas y de material educativo adecuado al nuevo enfoque.

k) Capacidad de gestión referente a la construcción del PEI, PCI, así como también en planificación y diseño de estrategias de organización.

l) Cursos de Auditoria, Contabilidad, Administración Financiera u otros relacionados con el Área Administrativa.

m) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación.

- Aptitudes: a) Manejo de herramientas informáticas y programas de comunicación virtual. b) Razonamiento lógico, capacidad analítica – sintética, sentido de organización y

del orden, fluidez verbal, iniciativa personal, capacidad de observación, aptitud pedagógica, responsabilidad, estabilidad emocional, reflexivo, crítico y participativo.

11. DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN IV (PREVENCIÓN INTEGRAL)

- Código: 44902015. - Denominación del Cargo: Especialista en Educación (Prevención Integral). - Funciones Generales:

a) Ejecutar y/o supervisar actividades de Tutoría y Prevención Integral.

- Funciones Específicas: a) Controlar, asesorar y coordinar las actividades del área a su cargo. b) Normar, programar, organizar, ejecutar y evaluar los Programas de Tutoría y

Prevención Integral: Educación Sexual, Prevención del Uso Indebido de Drogas, Prevención de Desastres, Prevención de la Violencia Infantil. Atención a Menores con Ocupación Temprana.

c) Asesorar, monitorear y evaluar las acciones de Tutoría y Orientación Educativa.

d) Participar en acciones de capacitación docente sobre organización, implementación y funcionamiento del Programa de Municipios Escolares y


Defensorías Escolares del Niño y Adolescente en las Instituciones Educativas del ámbito regional.

e) Normar, programar, organizar, ejecutar y evaluar las acciones del Servicio de Biblioteca en el ámbito regional.

f) Organizar exposiciones bibliotecarias, en el ámbito regional. g) Fomentar la captación de donaciones para las bibliotecas a nivel regional. h) Elaborar y actualizar el Reglamento de Bibliotecas. i) Promover la adquisición de nuevos volúmenes. j) Publicar el Boletín Bibliográfico Mensual. k) Promover la participación de la comunidad educativa en asuntos de

Prevención y Atención Integral. l) Clasificar, catalogar y controlar el material bibliográfico de la Dirección

Regional de Educación de Ica. m) Velar por el mantenimiento y conservación del material bibliográfico a su

cargo, n) Promover, coordinar la formación de Bibliotecas Escolares, Municipales, etc.,

en la jurisdicción de la Dirección Regional de Educación de Ica. o) Elaborar, organizar y difundir el material bibliográfico entre los miembros del

magisterio y la comunidad. p) Proponer las normas y procedimientos de revisión, aprobación y uso de textos,

manuales y cartillas educativas. q) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de Gestión

Pedagógica. - Líneas de autoridad y responsabilidad:

Depende del Director de Gestión Pedagógica. - Requisitos mínimos:

a) Título Profesional Universitario en Educación que incluya estudios en el Nivel o Modalidad Educativa.

b) Conocimiento del Diseño Curricular Nacional de los niveles y modalidades educativos.

c) III Nivel Magisterial. d) Curso de post grado en alguna especialidad de la educación, en una

universidad, con una duración no menor a tres meses. e) Experiencia acumulada como: Docente de Aula y luego, Director de

Institución o Programa Educativo. f) Conocimiento de la realidad y problemática educativa. g) Experiencia en la conducción de equipos de docentes y alumnos. h) Experiencia en capacitación docente. i) Experiencia en acciones de monitoreo en proyectos educativos. j) Dominio pedagógico en elaboración de diseños de actividades de aprendizajes

e instrumentos de evaluación así como también del uso de metodología activas y de material educativo adecuado al nuevo enfoque.

k) Capacidad de gestión referente a la construcción del PEI, PCI, así como también en planificación y diseño de estrategias de organización.

l) Cursos de Auditoria, Contabilidad, Administración Financiera u otros relacionados con el Área Administrativa.


m) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación.

- Aptitudes: a) Manejo de herramientas informáticas y programas de comunicación virtual. b) Razonamiento lógico, capacidad analítica – sintética, sentido de organización

y del orden, fluidez verbal, iniciativa personal, capacidad de observación, aptitud pedagógica, responsabilidad, estabilidad emocional, reflexivo, crítico y participativo.

12. DEL ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA IV

- Código: 44902015. - Denominación del Cargo: Asistente en Servicio de Educación y Cultura. - Funciones Generales:

a) Ejecutar actividades especializadas de asistencia profesional cultural.

- Funciones Específicas: a) Asesorar, coordinar y evaluar las actividades de la unidad a su cargo. b) Analizar las normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos. c) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados. d) Canalizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e) Coordinar y ejecutar programas y actividades de su área a nivel regional. f) Promover la implementación de materiales educativos básicos para el proceso

de enseñanza – aprendizaje a nivel regional. g) Programar, ejecutar y evaluar acciones de actualización, estrategias y

perfeccionamiento docente sobre planificación curricular, estrategias, medios y materiales educativos y evaluación para el mejoramiento de la enseñanza-aprendizaje en el Área de Educación Física, Deporte y Cultura.

h) Participar, supervisar, organizar y planificar actividades deportivas escolares a nivel regional.

i) Promover, supervisar y evaluar la organización de eventos deportivos recreativos.

j) Elaborar normas, reglamentos, directivas, bases e instrumentos para el desarrollo de las actividades deportivas correspondientes al área.

k) Promover campañas sobre uso indebido de drogas, ahorro de los servicios básicos, promoción de la participación de la mujer en el desarrollo comunal, generación de fuentes de trabajo, apoyo permanente a los proyectos productivos con sentido socio económico.

l) Monitorear y velar por el buen funcionamiento de los Consejos Educativos Institucionales de las Instituciones Educativas Publicas.

m) Organizar y participar de las reuniones de los Consejos Participativos Regionales y Locales de nuestra región.

n) Asesorar y capacitar a las Asociaciones de Padres de Familia (APAFAs). o) Supervisar los planes anuales de las actividades de las APAFAs. p) Participar de la Comisión de Vigilancia sobre el buen funcionamiento de las

diferentes gestiones de APAFAs en trabajo conjunto y asesoramiento permanente de un Abogado de la Oficina de Asesoría Jurídica.


q) Incentivar a nivel regional los programas especiales con Padres de Familia para el logro de su gestión positiva en el proceso educativo.

r) Participar en aspectos de tecnología curricular para la elaboración de documentos educativos en todos los niveles y modalidades.

s) Coordinar, programar y proponer programas de investigación de métodos, técnicas y material educativo, asesorando su uso en las Instituciones y Programas Educativos a nivel regional.

t) Diseñar, coordinar y actualizar métodos, procedimientos e instrumentos de investigación pedagógica, recomendando su aplicación y evaluar los resultados.

u) Participar en estudios de investigación de la problemática a nivel local y regional proponiendo programas que requieren el desarrollo de la educación.

v) Coordinar con otros sectores para promover la participación de la comunidad en el desarrollo de la acción educativa.

w) Propiciar actividades para resaltar el folklore regional y nacional. x) Asesorar la organización, implementación y ejecución del Calendario Cívico

Escolar en el ámbito regional. y) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de Gestión

Pedagógica. - Líneas de autoridad y responsabilidad:

Depende del Director de Gestión Pedagógica.

- Requisitos mínimos: a) Título Profesional Universitario o afines a la especialidad. b) III Nivel Magisterial. c) Capacitación especializada en el área. d) Experiencia en actividades de la especialidad (2 años). e) Experiencia en conducción de personal (1 año). f) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación.

- Aptitudes:

a) Capacidad para organizar y dirigir actividades técnicos culturales y deportivas. b) Capacidad para coordinar con diversas instituciones la participación, ejecución

y programación de actividades y eventos culturales. c) Habilidad en conducción de equipos de docentes y alumnos. d) Capacidad en capacitación docente.

13. DE LA SECRETARIA IV - Código: 44902016. - Denominación del Cargo: Secretaria. - Funciones Generales:

a) Ejecutar y supervisar actividades complejas de apoyo secretarial.



documentación que ingresa o se genera en la Dirección Regional de Gestión Pedagógica.

b) Redactar, mecanografiar y revisar la documentación que le asigne el Director de Gestión Pedagógica.

c) Recepcionar, registrar y entregar a la Dirección los proyectos de resolución. d) Numerar, fechar y remitir oficios, informes, memorandos que se genera en la

Dirección Regional de Gestión Pedagógica. e) Recibir y orientar al público sobre la situación del trámite de expedientes. f) Sistematizar la información de los procesos técnicos realizados a través del

análisis y situación de los expedientes ingresados a la DIGEP para informar a los usuarios en forma oportuna sobre la situación de dichos procesos previa autorización del Director de Gestión Pedagógica.

g) Mantener actualizado el inventario de bienes, enseres, acervo documentario de la Dirección de Gestión Pedagógica y velar por su seguridad, conservación y mantenimiento, observando las normas correspondientes.

h) Atender la comunicación telefónica y recepcionar a las personas que soliciten entrevista con el Director de Gestión Pedagógica.

i) Llevar la agenda de reuniones del Director y registra las audiencias. j) Realizar el seguimiento y control de la documentación que se tramita en la

Dirección de Gestión Pedagógica. k) Descargar los documentos en el Libro de Registros. l) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de Gestión

Pedagógica.

- Líneas de autoridad y responsabilidad: Depende del Director de Gestión Pedagógica.


a) Instrucción secundaria completa y Título de Secretariado Ejecutivo. b) Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s) otorgada por entidad

autorizada, y en relaciones públicas o relaciones humanas. c) Experiencia en labores propias de secretariado (2 años). d) Experiencia en labores administrativas de oficina. e) Capacitación y dominio excelente de software de sistemas operativos y de


- Aptitudes:

a) Habilidad para percibir detalles importantes, para observar diferencias en el copiado y en las tareas administrativas, capacidad para atender simultáneamente varios objetos o asuntos específicos con eficiencia y cordialidad, sentido de colaboración y del orden.



II.2 DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

La Dirección de Gestión Institucional, es el Órgano de Línea, encargado de ejecutar acciones inherentes a los Sistemas de Planificación, de Presupuesto, Racionalización y Estadística. Su sigla es: DGI A. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA: • Dirección

- Director de Sistema Administrativo III - Secretaria IV - Programador de Sistema PAD III

• Área de Planes y Proyectos Educativos - Planificador IV

• Área de Organización y Racionalización - Especialista en Racionalización IV

• Área de Presupuesto y Finanzas

- Especialista en Finanzas IV • Área de Estadística y Medición de la Calidad Educativa

- Estadístico IV

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

SECRETARIA


DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL



PROGRAMADOR PAD

1.

ÁREA DE PRESUPUESTO Y

FINANZAS

ÁREA DE ESTADÍSTICA Y MEDICIÓN DE LA

CALIDAD EDUCATIVA

ÁREA DE PLANES Y PROYECTOS

EDUCATIVOS

ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y

RACIONALIZACIÓN


B. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 14. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

- Código: 44902024 - Denominación del Cargo: Director. - Funciones Generales:

a) Planificar, dirigir y coordinar la aplicación y conducción de un sistema administrativo a nivel institucional.


a) Proponer e implementar la política y normatividad del Sector Educación en materia de gestión institucional a la particularidad regional; así como, orientar y supervisar su aplicación.

b) Elaborar y evaluar periódicamente el Proyecto Educativo Regional y otros instrumentos de gestión institucional que orienten el desarrollo integral de la educación fomentando su calidad y equidad.

c) Regular, monitorear, supervisar y evaluar la gestión institucional de los servicios educativos referidos a la Educación Básica, Educación Técnico - Productiva y Educación Superior No Universitaria, en coordinación con el Gobierno Local y en armonía con la política y normas del Ministerio de Educación y las necesidades de cobertura y niveles de enseñanza de la población.

d) Elaborar criterios y documentos técnicos en concordancia con la normatividad vigente del sector, para implementar los procesos de creación, ampliación, traslado, clausura, receso, reapertura de Instituciones y Programas Educativos, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local del ámbito regional.

e) Emitir opinión técnica para la autorización de funcionamiento y de ampliación de servicio de Instituciones y Programas Educativos públicos y privados.

f) Emitir opinión técnica sobre la creación, acreditación, revalidación de Institutos Superiores públicos y privados.

g) Implementar y desarrollar la actualización y capacitación continua, en gestión institucional, para el personal profesional y técnico que cumple funciones en esta Dirección y en el Área correspondiente de las Unidades de Gestión Educativa Locales del ámbito regional.

h) Utilizar indicadores para la evaluación y medición de la eficiencia de la gestión regional, de las Unidades de Gestión Educativa Locales e Instituciones y Programas Educativos.

i) Elaborar proyectos de modernización de la gestión y equipamiento y gestionar recursos de la cooperación técnica y financiera a nivel local, regional, nacional e internacional.

j) Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los proyectos y planes institucionales de las Unidades de Gestión Educativa Locales e Instituciones y Programas Educativos.

k) Formular y evaluar el presupuesto anual de la Dirección Regional de Educación de Ica y de la Unidad Ejecutora a su cargo, y realizar sus


modificaciones sobre la base de objetivos y metas regional y local, con participación de las Unidades de Gestión Educativa Locales.

l) Elaborar y evaluar el presupuesto anual de las Unidades de Costeo y realizar sus modificaciones con participación de las Instituciones y Programas Educativos y de las Unidades Orgánicas competentes.

m) Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el Órgano Regional competente, Ministerio de Educación y Ministerio de Economía y Finanzas.

n) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y de personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos, a fin de lograr mayor equidad en su distribución.

o) Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de información.

p) Dotar progresivamente de tecnología y cultura digital a las diversas instancias de gestión educativa en el ámbito regional, a fin de mejorar su desempeño institucional.

q) Apoyar y participar en los programas y proyectos de inversión educativa, promovidos por la Sede Central del Ministerio de Educación y otras instituciones públicas y privadas.

r) Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia.


Depende del Director Regional de Educación y tiene a su cargo a seis servidores: 01 Planificador IV, 01 Especialista en Racionalización IV, 01 Especialista en Finanzas IV, 01 Estadístico IV, 01 Programador PAD III y 01 Secretaria IV.


a) Título Profesional Universitario en Educación. b) III Nivel Magisterial. c) Curso de Post grado en Administración. d) Amplio conocimiento de la problemática educativa a través del ejercicio de

cargos o funciones vinculadas a la educación no universitaria en cualquiera de sus niveles.

e) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. f) Experiencia no menor de 5 años en el ejercicio de cargos directivos en el

sistema educativo. g) Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la

educación. h) Experiencia en la conducción y desarrollo de personal (3 años).

- Aptitudes:

a) Manejo de enfoques de planificación educativa. b) Capacidad para interrelacionarse con los actores educativos. c) Conciliación de conflictos. d) Manejo de los sistemas administrativos: Presupuesto, Sistema Integrado de

Administración Financiera, Informática y Personal.


15. DEL PLANIFICADOR IV

- Código: 44902025. - Denominación del Cargo: Planificador. - Funciones Generales:

a) Formular y coordinar programas socio-económicos de desarrollo.

- Funciones Específicas: a) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de la unidad a su cargo. b) Participar, asesorar y consolidar la formulación del Plan Estratégico Regional

(PER) y del Plan Operativo Institucional (POI) de la Dirección Regional de Educación de Ica y realizar su evaluación trimestral y/o anual correspondiente.

c) Asesorar y evaluar los Proyectos Educativos Institucionales y los Planes Operativos de las Instituciones Educativas.

d) Revisar y emitir opinión técnica en las propuestas de modificaciones de Planes Operativos y otros documentos de planeamiento educativo.

e) Emitir opinión técnica en materia de planificación educativa. f) Efectuar estudios de oferta y demanda educativa, mercado ocupacional y otros

a nivel regional. g) Orientar y participar en al formulación del diagnóstico educativo y en acciones

de investigación sobre planeamiento educativo. h) Emitir opinión técnica en materia de planificación y formulación del Proyecto

de Resolución sobre apertura y funcionamiento, fusión, reubicación, extinción, ampliación, supresión y reapertura de Instituciones y Programas Educativos Públicos.

i) Coordinar las acciones inherentes a los Programas de Apoyo Social a la Educación.

j) Participar en la elaboración y evaluación de Proyectos Educativos. k) Integrar el Comité de Programación de Plan y Presupuesto de la Dirección

Regional de Educación de Ica. l) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de Gestión

Institucional. - Líneas de autoridad y responsabilidad:

Depende del Director de Gestión Institucional. - Requisitos mínimos:

a) Título Profesional Universitario en Educación o en una rama de las Ciencias Administrativas (Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, etc.), expedido por una Universidad.

b) III Nivel Magisterial. c) Curso de post grado en una rama de las ciencias administrativas, en una

Universidad, con una duración no menor de tres meses. d) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales. e) Experiencia en labores especializadas de planificación. f) Experiencia en la elaboración y ejecución de estudios y diseño para la

formulación de planes y programas. g) Conocimiento en metodologías de investigación.


h) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. f) Experiencia no menor de 02 años como Especialista en el Área de

Administración.

- Aptitudes: a) Capacidad de análisis y de observación, imaginación creativa, sentido de

organización, capacidad numérica para observar diferentes elementos e iniciativa.

16. DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN IV

Código: 44902025. - Denominación del Cargo: Racionalizador. - Funciones Generales:

a) Supervisar, coordinar, ejecutar actividades especializadas de racionalización.

- Funciones Específicas: a) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades del área a su cargo, b) Realizar el estudio, análisis, orientación y opinión técnica de los procesos de

autorización de funcionamiento, receso y reapertura de funcionamiento, ampliación de servicio, traslado o uso de nuevo local, ratificación y/o cambio de Director, cambio de Promotoría, designación o cambio de nombre, otorgamiento de becas, y de pensión de enseñanza, en las Instituciones o Programas Educativos Privados.

c) Elaborar y distribuir el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Manual de Organización y Funciones (MOF), Reglamento Interno de la Dirección Regional de Educación de Ica, así como manuales, guías y cartillas para orientar a los usuarios de los servicios que brinda la Dirección Regional de Educación de Ica.

d) Elaborar el Registro de Instituciones y Programas Educativos de Gestión Privada.

e) Estudiar, investigar y evaluar la organización y funcionamiento de las entidades educativas, culturales, deportivas y recreacionales y proponer soluciones.

f) Planear, organizar, dirigir y ejecutar acciones de racionalización de los factores que intervienen en el servicio educativo y alcanzar a la autoridad inmediata en forma oportuna, las propuestas, proyectos y programas a desarrollar.

g) Brindar orientación técnica a las Instituciones Educativas para la mejor aplicación de sus recursos.

h) Coordinar, vertical, horizontal y diagonalmente con los órganos y dependencias administrativas y comisiones de trabajo.

i) Diseñar los métodos de trabajo que se adoptarán en los órganos y dependencias administrativas y las comisiones de trabajo.

j) Realizar estudios respectivos sobre nuevas formas organizacionales del CAP, plazas y cargos funcionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de la sede institucional, órganos desconcentrados e instituciones educativas.

k) Efectuar el levantamiento de inventario y procedimientos administrativos para su actualización, análisis y simplificación.


l) Orientar, dirigir y supervisar la aplicación de los procedimientos administrativos del “Texto Único de Procedimientos Administrativos” – TUPA, cuidando que estos sean aplicados conforme han sido aprobados por el ente superior.

m) Elaborar, coordinar y supervisar el uso adecuado de los formatos y modelos de las comunicaciones escritas, sellos, resoluciones administrativas, siglas que identifican a las entidades educativas.

n) Diseñar, proponer la distribución de los espacios lo más racionalmente posible; y el mejor uso de muebles, equipos, acervo documentario coordinando con el órgano correspondiente para las bajas respectivas de muebles y equipos, como el archivamiento de la documentación.

o) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de Gestión Institucional.


Depende del Director de Gestión Institucional.

- Requisitos mínimos: a) Título Profesional Universitario en Educación o en una rama de las Ciencias

Administrativas (Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, etc.), expedido por una Universidad.


Universidad, con una duración no menor de tres meses. d) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales. e) Cursos relacionados con el área de la administración. f) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. g) Experiencia no menor de 02 años como Especialista en el Área de

Administración - Aptitudes:

a) Razonamiento lógico, sentido del orden, habilidad numérica, capacidad de análisis y de observación, imaginación creativa e iniciativa.

17. DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS IV

- Código: 44902025. - Denominación del Cargo: Financista. - Funciones Generales:

a) Programar y ejecutar programas financieros especializados.

- Funciones Específicas: a) Programar, organizar, ejecutar y evaluar las acciones del área a su cargo. b) Programar, formular el Presupuesto Anual de la Dirección Regional de

Educación. c) Elaborar la Programación Trimestral y Mensual del Presupuesto en

coordinación con el Pliego Regional. d) Realizar el análisis y evaluación del presupuesto semestral y anual.


e) Actualizar el Cuadro para Asignación de Personal y el Presupuesto Analítico de Personal.

f) Elaborar, analizar y remitir al Pliego Regional la ampliación del Calendario de Compromisos en forma mensual.

g) Realizar el control y la distribución de plazas presupuestadas y de incremento. h) Realizar la inclusión de los recursos directamente recaudados en el

presupuesto anual, del crédito suplementario para ampliar el marco presupuestal de la Dirección Regional de Educación por este concepto.

i) Registrar los traslados de pagos de pensiones. j) Realizar la desagregación de los Calendarios de Compromisos aprobados por

el Ministerio de Economía y Finanzas. k) Estudiar, proponer, revisar y elaborar proyectos de resolución sobre

modificaciones presupuestarias en coordinación con el Pliego Regional. l) Revisar los proyectos de resolución que implique afectación presupuestaria. m) Emitir opinión técnica sobre asuntos de presupuestos y afines, conforme a las

normas y dispositivos vigentes. n) Actuar como Secretario Técnico en el Comité de Programación de Plan y

Presupuesto. o) Elaborar, remitir y sustentar el Cierre Presupuestal de la Dirección Regional de

Educación de Ica ante el Pliego Regional. p) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de Gestión





b) III Nivel Magisterial. c) Capacitación especializada en el área financiera. d) Curso de Post grado en una rama de las ciencias administrativas, en una

Universidad, con una duración no menor de tres meses. e) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales. f) Experiencia en la formulación de presupuestos. g) Manejo de normatividad sobre el sistema de presupuesto y de otros sistemas

(Personal, abastecimiento, contabilidad). h) Cursos relacionados con el área de la administración. i) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. j) Experiencia no menor de 02 años en actividades financieras especializadas. k) Experiencia en conducción de personal.

- Aptitudes:

a) Capacidad de análisis, de observación y criterios técnicos para solucionar problemas, alta responsabilidad y ética profesional.


18. DEL ESTADÍSTICO IV

- Código: 44902025. - Denominación del Cargo: Estadístico. - Funciones Generales:

a) Supervisar y/o ejecutar actividades especializadas de estadística.

- Funciones Específicas: a) Asesorar, coordinar y controlar las actividades de la Unidad a su cargo. b) Procesar y consolidara el Padrón de Instituciones y Programas Educativos del

ámbito jurisdiccional de la Dirección Regional de Educación de Ica, por niveles, modalidades y formas educativas.

c) Elaborar, actualizar, procesar y consolidar las Estadísticas en forma continua. d) Elaborar el Boletín de Información Estadística de la Dirección Regional de

Educación de Ica. e) Participar en la ejecución del Censo de Talla en Escolares. f) Preparar informes y demás documentos técnicos e instrumentos referidos al

área de su competencia. g) Emitir opinión técnica y participar en el cálculo y evaluación de las metas

educacionales. h) Colaborar en los procesos de formulación y evaluación de los planes de

desarrollo educativo. i) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de Gestión





b) III Nivel Magisterial. c) Capacitación especializada en el área financiera. d) Curso de post grado en una rama de las ciencias administrativas, en una

Universidad, con una duración no menor de tres meses. e) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales. f) Cursos relacionados con el área de la administración. g) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. h) Experiencia no menor de 02 años en actividades financieras especializadas. i) Experiencia en conducción de personal.

- Aptitudes:

a) Elevada capacidad de análisis, de síntesis y de organización, razonamiento lógico – deductivo, sentido del orden, habilidad numérica e iniciativa.


19. DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

- Código: 44902026. - Denominación del Cargo: Programador. - Funciones Generales:

a) Supervisar y coordinar actividades de programación en el procesamiento de datos.


a) Coordinar y supervisar las labores de Programación de Computadoras Electrónicas y Procesamiento de Datos.

b) Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programación. c) Mantener actualizado el archivo de programas. d) Formular manuales de programación. e) Apoyar técnicamente en los programas de los usuarios del sistema. f) Apoyar con el mecanografiado de la documentación que se genera en la

Dirección. g) Revisar la documentación mecanografiada para verificar su conformidad. h) Reemplazar a la Secretaria en caso de ausencia. i) Diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento. j) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de Gestión



- Requisitos mínimos: a) Título No Universitario de un centro de estudios superiores, relacionados con

el área. b) Capacitación especializada en actividades de programación PAD. c) Capacitación y dominio excelente de software de sistemas operativos y de

aplicación, lenguaje de programación, análisis de sistemas, redes informáticas. d) Amplia experiencia en labores de programación en el procesamiento de datos. e) Alguna experiencia en conducción de personal.

- Aptitudes: a) Destreza digital, capacidad de concentración y observación.

20. DE LA SECRETARIA IV

Código: 44902026. - Denominación del Cargo: Secretaria. - Funciones Generales:

a) Ejecutar y coordinar actividades complejas de apoyo secretarial.



documentación que ingresa o se genera en la Dirección Regional de Gestión Institucional.

b) Recepcionar, registrar y entregar a la Dirección los proyectos de resolución. c) Numerar, fechar y remitir oficios, informes, memorandos que se genera en la

Dirección Regional de Gestión Institucional. d) Redactar, mecanografiar y revisar la documentación que le asigne el Director

de Gestión Institucional. e) Recibir y orientar al público sobre la situación del trámite de expedientes. f) Sistematizar la información de los procesos técnicos realizados a través del

análisis y situación de los expedientes ingresados a la DGI para informar a los usuarios en forma oportuna sobre la situación de dichos procesos previa autorización del Director de Gestión Institucional.

g) Mantener actualizado el inventario de bienes, enseres, acervo documentario de la Dirección de Gestión Institucional y velar por su seguridad, conservación y mantenimiento, observando las normas correspondientes.

h) Atender la comunicación telefónica y recepcionar a las personas que soliciten entrevista con el Director de Gestión Institucional.

i) Llevar la agenda de reuniones del Director y registra las audiencias. j) Realizar el seguimiento y control de la documentación que se tramita en la

Dirección de Gestión Institucional. k) Descargar los documentos en el Libro de Registros. l) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de Gestión



- Requisitos mínimos: a) Instrucción secundaria completa y Título de Secretariado Ejecutivo. b) Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s) otorgada por entidad

autorizada, y en relaciones públicas o relaciones humanas. c) Experiencia en labores propias de secretariado (2 años). d) Experiencia en labores administrativas de oficina. e) Capacitación y dominio excelente de software de sistemas operativos y de


- Aptitudes:




III. ÓRGANO DE APOYO La Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento es el Órgano de Apoyo de la Dirección Regional de Educación de Ica, responsable de ejecutar acciones inherentes a los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento, Personal e Infraestructura; así como lo relacionado al Equipamiento y Control Patrimonial.

Su sigla es: OA.

A. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA:

• Dirección

- Director de Sistema Administrativo III - Secretaria IV

• Área de Personal - Especialista Administrativo IV (Administración de Personal) - Especialista Administrativo IV (Remuneración y Pensiones) - Analista de Sistemas PAD III - Técnico Administrativo III - Programador de Sistemas PAD III - Operador PAD III

• Área de Contabilidad

- Contador IV - Técnico Administrativo III

• Área de Tesorería - Tesorero IV - Técnico Administrativo III

• Área de Infraestructura y Equipamiento - Ingeniero IV

• Área de Abastecimiento - Especialista Administrativo IV - Técnico Administrativo III - Chofer III - Trabajador de Servicio III



- Administrador de Personal - Contador IV - Tesorero IV - Adm. Abastecimiento - Ingeniero IV - Adm. Remun. y Pensiones - Técnico en Contabilidad - Técnico en Tesorería - Técnico Abastecimiento - Adm. de Escalafón - Chofer III - Analista de Sistemas PAD IV - Trabajador III - Programador PAD III - Operador PAD III



DIRECCIÓN DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

ÁREA DE TESORERÍA

ÁREA DE CONTABILIDAD

ÁREA DE INFRAESTRUCTURA

Y EQUIPAMIENTO

ÁREA DE ABASTECIMIENTO

ÁREA DE PERSONAL

SECRETARIA



21. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III - Código: 44903014. - Denominación del Cargo: Director. - Funciones Generales:



- Funciones Específicas: a) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades que desarrolla la Dirección

a su cargo.

b) Diseñar y aprobar la ejecución del presupuesto de la Dirección Regional de Educación de Ica.

c) Programar, adquirir y distribuir oportuna y racionalmente, dentro del marco presupuestal, los recursos económicos y bienes y servicios que demande la prestación del servicio educativo de las Instituciones y Programas Educativos en el ámbito jurisdiccional, con opinión de la Dirección de Gestión Institucional, en un marco de equidad y transparencia.

d) Administrar el personal, los recursos materiales, financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional.

e) Consolidar y ejecutar el Calendario de Compromisos de la Dirección Regional de Educación de Ica.

f) Ejecutar el presupuesto de la Dirección Regional de Educación de Ica y participar en su formulación de conformidad a las normas presupuestarias.

g) Administrar, controlar y evaluar los procesos técnicos de los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento, Personal e Infraestructura, así como lo relacionado al Equipamiento y Control Patrimonial, en las dependencias administrativas de su ámbito, de conformidad a la normatividad vigente.

h) Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documentario de los sistemas administrativos a su cargo.

i) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las Instituciones y Programas Educativos, especialmente en las zonas mas desatendidas, y solicitar su atención al órgano competente del Gobierno Regional de Ica y Ministerio de Educación.

j) Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles del ámbito regional, efectuando el saneamiento físico-legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con el órgano competente del Gobierno Regional de Ica y la Oficina de Infraestructura Educativa de la Sede Central del Ministerio de Educación.

k) Difundir, ejecutar y supervisar normas orientadas para una adecuada construcción y mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, el Gobierno Regional de Ica y la Oficina de Infraestructura Educativa del Ministerio de Educación.

l) Supervisar el mantenimiento y conservación de las Instituciones y Programas Educativos y comunicar el estado de la infraestructura, al finalizar el primer semestre de cada año, al Gobierno Regional de Ica y a la Sede Central del Ministerio de Educación, para su programación en el proyecto de mejoramiento y construcción de locales escolares.

m) Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa, simplificando su ejecución.

n) Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal que corresponda a cada ejercicio fiscal, en coordinación con los Órganos correspondientes del Gobierno Regional de Ica.


o) Reportar información mensual de los servidores activos y cesantes de sus remuneraciones afectas para su atención en EsSalud a través del Programa de Declaración Telemática (PDT).

p) Participar en la formulación del Plan Operativo Anual de la Dirección Regional de Educación de Ica.

q) Formular el Plan de Seguimiento y Control del Sistema de Administración en las UGELs e Instituciones y Programas Educativos.

r) Participar en la formulación del presupuesto de las Instituciones y Programas Educativos.

s) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director Regional de Educación.


Depende del Director Regional de Educación; y tiene a su cargo dieciocho (19) servidores: 04 Especialistas Administrativos IV, 01 Contador IV, 01 Tesorero IV, 01 Ingeniero IV, 01 Analista de Sistemas PAD III, 04 Técnicos Administrativos, 01 Programador de Sistemas PAD III, 01 Operador PAD III, 01 Secretaria IV, 02 Choferes III, 02 Trabajadores de Servicios III.

- Requisitos mínimos: a) Título Profesional Universitario en una rama de las Ciencias Administrativas

(Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, etc.), expedido por una Universidad.

b) Curso de post grado en una rama de las ciencias administrativas, en una Universidad.

c) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales. d) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. e) Experiencia no menor de 05 años en el ejercicio de cargos directivos en el

sistema educativo. f) Experiencia en la conducción y desarrollo de personal (3 años).

- Aptitudes: a) Manejo de enfoques de planificación y organización. b) Capacidad para interrelacionarse con instituciones locales y regionales. c) Conciliación de conflictos. d) Manejo de los sistemas administrativos: Presupuesto, Sistema Integrado de

Administración Financiera, Informática y Personal.

22. DEL CONTADOR IV

- Código: 44903015. - Denominación del Cargo: Contador. - Funciones Generales:

a) Supervisar y ejecutar actividades complejas de contabilidad.


- Funciones Específicas: a) Dirigir, ejecutar y evaluar las actividades del Área a su cargo. b) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar el proceso contable de la Dirección

Regional de Educación de Ica. c) Coordinar con los sistemas de contabilidad de las instancias superiores tales

como: GORE-ICA, MED, MEF y Contaduría de la Nación, los procedimientos y aplicación de la normatividad vigente.

d) Integrar las operaciones de las áreas de Tesorería, Abastecimiento, Bienes, Personal y Presupuesto, para la elaboración de los Estados Financieros y Presupuestales en forma mensual de la dirección Regional de Educación.

e) Realizar el Control Preventivo y Concurrente, administrativo y financiero de las obligaciones que se generan en la Dirección Regional de Educación de Ica, tales como: ordenes de compra, ordenes de servicio, planillas de Remuneraciones, Pensiones, Viáticos, fondo para pagos en efectivo, así como control previo de la ejecución de los gastos programados en los calendarios de compromisos.

f) Revisar la documentación contenida en las Rendiciones de Cuentas de Encargos presentadas por las diferentes Unidades Orgánicas de nuestra jurisdicción. La contabilización de las rendiciones de Cuenta de Encargos de las Unidades Orgánicas no significa conformidad de los mismos, ya que estas estarán sujetas a su revisión posterior por parte de los Órganos de control correspondiente.

g) Fiscalizar las rendiciones de cuenta de las Unidades Orgánicas de nuestra jurisdicción, tales como encargos y Viáticos.

h) Participar en la formulación de normas y/o directivas sobre los sistemas a cargo de la oficina de administración.

i) Formular directivas sobre procedimientos contables y administrativos para manejo de las UGELs e Instituciones Educativas de acuerdo a la normatividad vigente.

j) Asesorar y apoyar los asuntos de su competencia. k) Elaborar los estados financieros y presupuestales de la Dirección Regional de

Educación de Ica en forma mensual, de conformidad a lo dispuesto con el instructivo contable aprobado por la Contaduría de la Nación.

l) Formular cierre de Estados Financieros y Presupuestales de cada ejercicio presupuestal, conforme se detalla en el instructivo correspondiente, aprobado por el Órgano Rector del Sistema de Contabilidad.

m) Diseñar instrumentos de trabajo contable, para su aplicación de las diferentes Áreas Administrativas y etapas del proceso contable de la Dirección Regional de Educación de Ica.

n) Ejecutar el control de Fondo para Pago en Efectivo. o) Coordinar con el responsable de presupuesto de la Dirección de Gestión

Institucional, la Formulación, el cierre del Presupuesto Anual vigente, asimismo, la ejecución mensual del gasto y de los ingresos por toda Fuente de Financiamiento.

p) Preparar los estados Mensuales de Ejecución del Gasto Corriente y de Capital (E.5) de los Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados, y del estado Mensual de Recaudación de Ingresos (E.6) de los Recursos Directamente Recaudados.

q) Coordinar con el Director de Gestión Administrativa la programación de las actividades.


r) Registrar, supervisar y enviar al Ministerio de Economía y Finanzas el compromiso y devengue en el Sistema de Administración Financiera – Sector Público. (SIAF-SP)

s) Aprobar el Plan Anual de Supervisión para la verificación de la Recaudación de Ingresos y Egresos de los Recursos Directamente Recaudados en las Instituciones Educativas.

t) Revisar y aprobar las informaciones contables, recibidas de las áreas del Sistema Administrativo de la Sede Regional y de las UGELs.

u) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina de Administración.


Depende del Director de la Oficina de Administración y tiene a su cargo al Técnico Administrativo III (Contabilidad).


a) Título Profesional de Contador Público Colegiado expedido por una Universidad.

b) Curso de post grado en una rama de las ciencias administrativas, en una universidad, con una duración no menor de 3 meses.

c) Experiencia en actividades variadas de contabilidad (2 años). d) Alguna experiencia en conducción de personal. e) Experiencia en supervisión, dirección y evaluación del sistema contable y la

ejecución presupuestal. f) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales. g) Cursos relacionados con el área de la administración. h) Capacitación y dominio de de software de sistemas operativos y de aplicación. i) Experiencia no menor de 2 años como Especialista de Administración.

- Aptitudes: a) Capacidad organizativa, analítica, de razonamiento numérico, memoria visual,

concentración y habilidad para percibir detalles importantes en material verbal o numérico, capacidad ejecutiva y responsabilidad.

23. DEL TESORERO IV

- Código: 44903015.

- Denominación del Cargo: Tesorero. - Funciones Generales:

a) Supervisar y ejecutar actividades complejas de tesorería.

- Funciones Específicas: a) Asesorar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades del Área a su cargo. b) Conducir y ejecutar los procesos de Sistema de Tesorería. c) Llevar el control y custodia de Fondos y Valores de los programas

presupuestales de la Dirección Regional de Educación de ica.


d) Elaborar normas, métodos de trabajo y los instrumentos de gestión necesarias para el adecuado funcionamiento del sistema.

e) Prestar asesoramiento y apoyo técnico en las materias de su competencia. f) Aperturar la Cuenta y Subcuenta corriente de la Dirección Regional de

Educación de Ica para el ejercicio presupuestal vigente, por las Fuentes de Financiamiento y cuentas de encargo.

g) Efectuar las conciliaciones bancarias. h) Emitir cartas Ordenes para el abono ce cuentas individuales y de transferencia

en el Banco de la Nación. i) Programar actividades, distribuir el trabajo y dirigir el Sistema de Tesorería. j) Participar en la Formulación de Políticas del Sistema de Tesorería. k) Evaluar las actividades del Sistema de Tesorería y determinar medidas

correctivas para el buen funcionamiento. l) Registrar, supervisar y enviar al Ministerio de Economía y Finanzas el giro y

pago en el Sistema de Administración Financiera – Sector Público. (SIAF-SP). m) Supervisar el oportuno, correcto y óptimo uso de las asignaciones

presupuestales y la remisión al Tesoro Público y/o Presupuesto Público los giros no gastados oportunamente y su saldo, verificando el valor de las Autorizaciones de Giro, en el Sistema de Administración Financiera SIAF-SP de los cheques y comprobantes de Pago para su ejecución.

n) Revisar y firmar los informes de Ejecución Presupuestaria y propuesta de modificación, Calendarios de Compromisos, Solicitud de Giro, Relación de Retenciones de Cheques anulados, compromisos de Pago, Cheques y Constancias de Pago de Remuneraciones y otras liquidaciones.

o) Proponer normas y procedimientos tendientes a la mayor operatividad y funcionalidad del Sistema de Tesorería.

p) Presentar dentro de los plazos establecidos las informaciones de gastos efectuados en las instancias correspondientes.

q) Supervisar y hacer cumplir la información y procedimiento contable, ejecución, control, manejo de la unidad de caja, el Registro SIAF–SP y archivo contable.

r) Supervisar y controlar las actividades de control de egresos financieros. s) Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones,

proveedores y contratos de la entidad. t) Administrar los Fondos para Pagos en Efectivo y las Rendiciones de Cuentas

correspondientes a la Sede Regional y de las UGELs. u) Revisar y controlar la documentación en general para su pago y disponer

depósitos en las diferentes cuentas bancarias aperturazas en la entidad. v) Formular y visar los recibos de ingreso de caja. w) Realizar arqueos de caja elaborando cuadros demostrativos. x) Coordinar con las áreas correspondientes sobre el registro SIAF-SP

verificando las conciliaciones efectuadas. y) Controlar la ejecución de gasto a través del Fondo de Pagos en efectivo y/o

caja chica, solicitando oportunamente su reposición. z) Solicitar a la Dirección General del Tesoro Público mediante el T-1 el Importe

de las planillas de Subsidios de acuerdo a lo normado en el D.S. Nº 029-84-PCM y la R.S. Nº 498-85-EF/77.

aa) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina de Administración.


- Líneas de autoridad y responsabilidad: Depende del Director de la Oficina de Administración y tiene a su cargo al Técnico Administrativo III (Tesorería).

- Requisitos mínimos: a) Título Profesional en la rama de ciencias Administrativas (Administración,

Economía, Contabilidad, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, etc.) expedido por una universidad.

b) Curso de post grado en una rama de las ciencias administrativas, en una universidad, con una duración no menor de 3 meses.

c) Experiencia en conducción de personal (2 años). d) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales. e) Cursos relacionados con el área de la administración. f) Capacitación y dominio de de software de sistemas operativos y de aplicación. g) Experiencia no menor de 2 años como Especialista de Administración. h) Conocimiento de las Normas Técnicas de Control que le compete.

- Aptitudes: a) Capacidad organizativa, analítica, de razonamiento numérico, memoria visual,

concentración y habilidad para percibir detalles importantes en material verbal o numérico, capacidad ejecutiva y responsabilidad.

24. DEL INGENIERO IV

- Código: 44903015.

- Denominación del Cargo: Ingeniero.

- Funciones Generales: a) Ejecutar y coordinar proyectos y estudios especializados en Ingeniería.

- Funciones Específicas: a) Controlar, asesorar y coordinar las actividades del área a su cargo. b) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura educativa,

mobiliario y equipamiento. c) Elaborar y mantener actualizado el Registro de Tenencia Legal de los terrenos

que pertenecen al Ministerio de Educación en el Margesí de Bienes Inmuebles del Misterio de Educación.

d) Asesorar y aprobar la conservación, remodelación o mantenimiento de la Infraestructura Educativa.

e) Elaborar y mantener actualizada la Carta Educativa de la Dirección Regional de Educación de Ica, para dar a conocer la ubicación de las Instituciones Educativas por niveles y tipos de gestión (Pública y Privada)

f) Realizar estudios de diagnóstico de la infraestructura, mobiliario, equipo y material didáctico de las Instituciones Educativas.

g) Apoyar y supervisar los programas de mantenimiento y construcción de los locales escolares en coordinación con OINFE.

h) Programar y coordinar con el Gobierno Regional de Ica (GORE–ICA) la ejecución de actividades destinadas a construcciones escolares comprendidas en los proyectos.


i) Coordinar y participar en la aprobación de los Proyectos y diseños técnicos de arquitectura escolar.

j) Elaborar expedientes para la captación de terrenos a favor del Sector. k) Evaluar y verificar la infraestructura, equipamiento y mobiliario de los

Institutos Superiores Pedagógicos y Tecnológicos para el otorgamiento de metas de atención; ampliación de carreras y otros.

l) Evaluar y verificar la infraestructura, equipamiento y mobiliario para la creación, traslado de local, ampliación de servicios educativos, etc.

m) Revisar y aprobar los expedientes técnicos de construcción de locales escolares.

n) Evaluar las obras ejecutadas por INFES, FONCODES, GORE–ICA, etc. o) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la

Oficina de Administración - Líneas de autoridad y responsabilidad:

Depende del Director de la Oficina de Administración.

- Requisitos mínimos: a) Título Profesional de Ingeniero en la especialidad de obras en Infraestructura

Educativa. b) Experiencia en el área de especialidad (02 años) c) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales. d) Curso relacionados con Infraestructura educativa. e) Capacitación y dominio de Office: Microsoft, Excel, PowerPoint, Auto Cad,

S10, SAP 2000. f) Experiencia en conducción de personal

- Aptitudes: a) Razonamiento Lógico, sentido del orden, habilidad numérica, capacidad de

análisis y de observación, imaginación creativa e iniciativa.

25. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV (Administración de Personal)

- Código: 44903015.

- Denominación del Cargo: Especialista Administrativo.

- Funciones Generales: a) Ejecutar y coordinar actividades especializadas de los sistemas administrativos

de apoyo a la entidad.

- Funciones Específicas: a) Planificar, programar y organizar las actividades del Sistema de Personal. b) Ejecutar y evaluar los procesos técnicos del Sistema de Personal. c) Prestar asesoramiento y apoyo técnico en las materias de su competencia. d) Ser responsable del control del Sistema de Personal y los procesos en el ámbito

de la Dirección Regional de Educación de Ica. e) Conducir y ejecutar los procesos del Sistema de Personal de acuerdo a las

normas vigentes, asegurando la eficiencia, calidad del proceso administrativo.


f) Coordinar con las instancias superiores del Sistema de Personal del GORE-ICA y/o Ministerio de Educación para el logro de los objetivos señalados en el plan de trabajo.

g) Revisar y refrendar los proyectos de resolución. h) Analizar los expedientes, proyectos y evalúa el informe técnico que sustenta la

elaboración del proyecto de resolución para las diferentes acciones de personal, como nombramiento, reconocimiento de pago, reasignaciones, licencias, modificaciones, cambio de nivel, apretura de proceso, dictámenes de asesoría jurídica, recomendaciones del órgano de control institucional, etc.

i) Controlar las labores del técnico administrativo de su área. j) Formular y mantener actualizado el Cuadro Nominal de Personal (CNP) y el

Cuadro para asignación de Personal (CAP) de la Dirección Regional de Educación e Instituciones y Programas Educativos.

k) Formular y actualizar el cuadro de plazas presupuestadas del personal docente y administrativo de las Instituciones Educativas de la Dirección Regional de Educación por UGELs.

l) Elaborar el inventario de plazas presupuestadas y presentar a la Dirección de Personal antes del 31 de Diciembre de cada año. Este inventario debe contener el detalle siguiente: Plazas presupuestadas ocupadas = _________ Plazas presupuestadas vacantes = _________

m) Mantener actualizado el escalafón de personal, la carpeta personal y la ficha del personal cesante, activo y fallecido; debiendo aperturarse las fichas del personal sobreviviente para el control de la calidad de las pensiones.

n) Elaborar el rol de vacaciones del personal de la Sede Institucional e impartir directivas para este fin a los Directores de las Instituciones Educativas.

o) Elaborar y desarrollar el plan de capacitación y actualización de personal directivo y administrativo, así como el plan para el bienestar personal.

p) Participar en la selección, clasificación, evaluación, promoción, capacitación y otros procesos de personal.

q) Diseñar los formularios, fichas, cuestionarios y otros referentes a procesos del Sistema de Personal.

r) Participar en las comisiones que se le designe principalmente en asuntos de su competencia.

s) Elaborar normas, manuales, reglamentos, directivas y otros relacionados al sistema de personal.

t) Analizar y emitir opinión técnica en asuntos relacionados con el sistema de personal.






b) III Nivel Magisterial.


c) Curso de post grado en una rama de las ciencias administrativas, en una Universidad, con una duración no menor de tres meses.

d) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales. e) Cursos relacionados con el área de la administración. f) Conocimiento de los sistemas administrativos. g) Experiencia en la conducción de personal (2 años). h) Experiencia en la conducción de programas de la especialidad (2 años). i) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. j) Experiencia no menor de 02 años como Especialista en Administración.

- Aptitudes:


26. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV (Remuneración y Pensiones)

- Código: 44903015.

- Denominación del Cargo: Especialista Administrativo.



- Funciones Específicas: a) Conducir el proceso del Sistema de Remuneraciones y Pensiones de acuerdo a

la normatividad vigente, respetando los derechos de los trabajadores y aplicando los criterios más adecuados para la correcta administración de los recursos financieros concordante con la Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.

b) Coordinar la elaboración de las planillas de haberes con la Dirección de Informática del Ministerio de Educación – Lima y procesar las normas referidas al Sistema de Personal.

c) Determinar las políticas necesarias para la administración eficiente de las Remuneraciones y Pensiones en coordinación con el Director del Sistema de Personal.

d) Distribuir las resoluciones que deben ser consideradas en las Planillas de Remuneraciones y Pensiones teniendo en cuenta el Calendario de Compromiso Mensual alcanzado por la Dirección de Gestión Institucional de la Dirección Regional de Educación de Ica.

e) Coordinar con las UGELs para la correcta aplicación de lo dispuesto en el literal precedente.

f) Asesorar a la Dirección de Personal en los asuntos de su competencia, absolviendo consultas relacionadas al Sistema de Remuneraciones y Pensiones.

g) Formular y/o proponer el desarrollo de cursos de capacitación para el personal del área a su cargo.


h) Elaborar el informe técnico que sustenta la elaboración del proyecto de resolución de: pensión provisional de cesantes, sobrevivientes, pensión de ascendientes, pensión definitiva, incorporación al régimen pensionario 20530, remuneración compensatoria, gratificaciones de 02 y 03 sueldos por 20, 25 y 30 años de servicios, regularización de acumulación de años de estudios profesionales, suspensión de pensiones, traslado de lugar, subsidio por luto y gastos de sepelio, etc.

i) Elaborar los proyectos de resolución necesaria para los casos señalados en el literal precedente y otros propios del Sistema de Remuneraciones y Pensiones.

j) Coordinar con las instancias superiores del Sistema de Remuneraciones y Pensiones como el GORE-ICA, Ministerio de Educación, Ministerio de la Presidencia, Poder Ejecutivo, etc.

k) Mantener actualizada la información del Programa de declaración Telemática – PDT, dispuesto por la Resolución de Superintendencia Nº 080-99 – SUNAT y alcanza la Dirección de Gestión Administrativa para que proceda en el pago de las obligaciones pertinentes para garantizar la atención de Salud de los Servidores activos y Cesantes del ámbito Regional, coordinando con la Oficinas homólogas en la Región.

l) Mantener actualizado el archivo de los contratos del personal afiliado al Sistema Privado de Pensionas (AFP)

m) Mantener actualizado los datos del personal Activo y Cesante Sobreviviente y otros, para efectos de tener derecho a percibir remuneraciones ó pensiones provenientes del Estado, alcanzando una copia a la Dirección de gestión Institucional; realizar supervisiones de control de calidad de los procesos técnicos y de la información de planillas, listado y resúmenes y otros documentos inherentes al Sistema de remuneraciones y Pensiones.

n) Formular fichas de declaración jurada para el personal sobreviviente para controlar el pago de las pensiones cruzando información con el programa de Dirección Telemática y proceder a suspender sus pensiones y derechos a la prestación de salud.

o) Publicar en un lugar visible las escalas remunerativas vigentes en el detalle de las normas y/o dispositivos legales que autorizan su aplicación los mismos que deben estar enmarcados en la Ley de Gestión Presupuestaria del Estado Nº 26703 y la ley de Presupuesto del Estado vigente.

p) Absolver consultas de los trabajadores de ámbito Regional, su documentación es de carácter técnico en base a las normas vigentes y a las planillas y coordinar con la dirección de Personal los casos no previstos.

q) Determinar la renta imponible de Quinta categoría a las remuneraciones. r) Elaborar listado nomina de Pensionistas Docentes, Administrativos y

Sobrevivientes, asimismo el listado Nominal de Programas de Personal Docente, Administrativo y Contratado, en forma mensual.

s) Participar en comisiones de trabajo y en todo evento relacionado con el Sistema de Personal y Sistema de remuneraciones y Pensiones.

t) Preparar la documentación necesaria para la atención de los Certificados de Reembolsos de EsSalud de acuerdo a la normatividad vigente.

u) Mantener actualizado el archivo de pensiones judiciales en orden alfabético de acuerdo al servidor cesante ó activo demandado.

v) Elaborar informes técnicos solicitados y de carácter permanente. w) Atender a los usuarios para resolver asuntos relacionados al Sistema de

Remuneraciones y Pensiones, análisis de los descuentos realizados.


x) Elaborar las ampliaciones mensuales del Calendario de compromisos de conformidad a la normatividad establecida por el Ministerio de Economía y Finanzas.

y) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina de Administración.



- Requisitos mínimos: a) Título Profesional en Educación o en una rama de las Ciencias Administrativas



Universidad, con una duración no menor de tres meses. d) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales. e) Cursos relacionados con el área de la administración. f) Conocimiento de los sistemas administrativos. g) Experiencia en la conducción de personal (2 años). h) Experiencia en la conducción de programas de la especialidad (2 años). i) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. j) Experiencia no menor de 02 años como Especialista en Administración.

- Aptitudes:


27. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV (Abastecimiento)

- Código: 44903015.

- Denominación del Cargo: Especialista en Abastecimiento.



- Funciones Específicas: a) Programar, asesorar, coordinar y evaluar las actividades del área a su cargo. b) Elaborar el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios c) Programar el Cuadro de Necesidades de Bienes y elaborar el Plan Anual de

Adquisiciones de la Institución. d) Programar y formular el Presupuesto de Bienes y Servicios. e) Participar en las comisiones de licitación pública, adjudicación directa

selectiva y de menor cuantía y otras que se le asigne.


f) Integrar la Comisión de Altas y Bajas de bienes de la Dirección Regional de Educación Ica y de los Institutos de Educación Superior No Universitaria.

g) Autorizar la salida de bienes del almacén. h) Requerir los bienes y contratar los servicios solicitados por los órganos

integrantes de la Dirección Regional de Educación de Ica. i) Registrar, supervisar y enviar al Consejo Superior de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado – CONSUCODE el procesamiento de las adquisiciones de bienes y servicios en el Sistema de Administración Financiera – Sector Público (SIAF–SP).

j) Recepcionar los bienes adquiridos. k) Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren. l) Registrar y controlar las existencias de bienes de almacén y material

pedagógico. m) Formular el Cuadro de Distribución de Bienes Materiales a las Instituciones y

Programas Educativos. n) Mantener actualizado el Inventario Físico de bienes del almacén, Inventario de

Bienes Patrimoniales y de material técnico pedagógico de la Dirección Regional de Educación.

o) Proporcionar el servicio de impresión y/o reproducción de documentos a los diferentes órganos de la Dirección Regional de Educación de Ica.

p) Autorizar la salida de los vehículos en comisión de servicio oficial. q) Supervisar y controlar el mantenimiento de los bienes y servicios de la

Dirección Regional de Educación de Ica. r) Aprobar el Cuadro de Cotizaciones de Adquisición de Bienes y Servicios. s) Visar la documentación administrativa contable que se genera en el

Sistema de Abastecimiento. t) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la

Oficina de Administración.

- Líneas de autoridad y responsabilidad: Depende del Director de la Oficina de Administración.

- Requisitos mínimos: a) Título Profesional en una rama de las Ciencias Administrativas


b) Curso de post grado en una rama de las ciencias administrativas, en una Universidad, con una duración no menor de tres meses.

c) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales. d) Cursos relacionados con el área de la administración. e) Conocimiento de los sistemas administrativos. f) Experiencia en la conducción de personal (2 años). g) Experiencia en la conducción de programas de la especialidad (2 años). h) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. i) Experiencia no menor de 02 años como Especialista en Administración.

- Aptitudes: a) Capacidad de organización, sentido de orden, observación, coordinación y

análisis de diferentes elementos para integrarlos como un todo armónico,


aptitud para las tareas administrativas, fluidez verbal, iniciativa e independencia de juicio.

28. DEL ANALISTA DE SISTEMAS PAD III

- Código: 44903015. - Denominación del Cargo: Analista de Sistemas. - Funciones Generales:

a) Planear, ejecutar y supervisar los estudios para la aplicación de sistemas de información de acuerdo a las necesidades de la organización.


a) Analizar, diseñar e implementar los sistemas de información a partir del desarrollo de proyectos., construyendo procesos de información de acuerdo a las necesidades de los usuarios.

b) Realizar y conducir estudios e investigaciones de factibilidad de sistemas de información, recomendando cursos de acción.

c) Controlar la estructura de la documentación de los sistemas mecanizados. d) Investigar la utilización potencial de los computadores y formular planes de

trabajo para el desarrollo de sistemas. e) Evaluar los requerimientos del sistema y las características de la información

necesarias, para el diseño del sistema.; y preparar los estimados de tiempo y costos.

f) Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada a fin de poder cumplir los requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas.

g) Probar, implantar, adaptar y mantener sistemas de información. h) Asesorar en asuntos de su especialidad. i) Coordinar con otras dependencias para las aplicaciones de los sistemas de

información. j) Realizar estudios de sistemas mecanizados y recomendar reformas y/o técnicas

nuevas. k) Supervisar la labor del personal a su cargo. l) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la

Oficina de Administración.

- Líneas de autoridad y responsabilidad: Depende del Director de la Oficina de Administración.

- Requisitos mínimos: a) Título Profesional Universitario de Ingeniero de Sistemas y/o Licenciado en

Computación e Informática. b) Curso de post grado en sistemas informáticos, en una Universidad, con una

duración no menor de tres meses. c) Amplia experiencia en labores de diseño de sistemas de información. d) Cursos relacionados con el área de la administración. e) Conocimiento de los sistemas administrativos. f) Experiencia en la conducción de personal (2 años).


g) Experiencia en la conducción de programas de la especialidad (2 años). h) Experiencia no menor de 02 años como Analista de Sistemas.

- Aptitudes:

Dominio, manejo y organización de grupos, habilidad comunicativa, creatividad, orden, método y técnica.

29. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Escalafón)

- Código: 44903016. - Denominación del Cargo: Técnico Administrativo. - Funciones Generales:



b) Conducir el Sistema mecanizado de Escalafón del Personal Nombrado, Cesante, Sobreviviente y Contratado de la Dirección regional de Educación de Ica.

c) Mantener actualizado el registro de las fichas de Personal nombrado, cesante, sobreviviente y Contratado.

d) Mantener actualizado las carpetas y boletas de personal en el Sistema Mecanizado de escalafón.

e) Elaborar los informes escalafonarios por las diferentes acciones de personal como Tiempo de Servicios y otorgamiento de beneficios escolares y laborales.

f) Preparar informes mensuales del personal que cumple 25 y 30 años de servicios, para el otorgamiento de la bonificación y/o beneficios correspondientes.

g) Elaborar proyectos de resoluciones para el otorgamiento de bonificaciones, gratificaciones, devengado y determinación de tiempo de servicios de acuerdo a las normas vigentes

h) Revisar, analizar y procesar los expedientes de ascenso de nivel Magisterial según la certificación alcanzada de acuerdo a las normas vigentes

i) Actualizar el registro de soluciones expedidas por acciones del personal anotándose en las fichas de personal respectiva dentro del periodo correspondiente.

j) Elaborar el estadístico del PEA de personal Nombrado, Cesante, Sobreviviente y Contratado coordinando con el Área de Administración de Personal u Presupuesto por Instituciones Educativas y Régimen Laboral.

k) Elaborar los formularios de Declaración Jurada para el control de otorgamiento de la bonificación Familiar para casos de trabajadores con mayor número de carga familiar (mayor a 4 miembros)

l) Conducir los programas de Bienestar de Personal en las acciones de: • Prestaciones de Salud. • Atenciones médicas y hospitalarias.

m) Mantener actualizada las fichas de atenciones médicas y de hospitalización del Personal Nombrado, Contratado y en lo posible del personal Cesante y Sobreviviente.


n) Elaborar el cuadro estadístico del Personal que haya solicitado licencias por: • Enfermedad y/o Salud. • Por Maternidad. • Por motivos particulares. Debiendo registrarla por Instituciones Educativas y por régimen laboral

o) Elaborar el proyecto de convenio para los Programas de Bienestar de Personal con Instituciones de Salud y otros tutelares.

p) Gestionar ante el organismo correspondiente (EsSalud) los certificados de Reembolso y la planilla de subsidio a que se refiere el D.S. 029-84-PCM y la R.S. Nº 498-85-EF/77.

q) Asesorar y coordinar acciones de personal con el Director de Personal en los asuntos de su competencia.

r) Llenar formularios de EsSalud de Licencias por Maternidad, Salud y de Traslado de Atención de la Salud a hospitales fuera de la Provincia de Ica.

s) Llevar el control de las tarjetas de Asistencia de los Servidores de la Sede Institucional.

t) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina de Administración.


Depende del Director de la Oficina de Administración. - Requisitos mínimos:

a) Título No Profesional en el área de Administración, expedido por una entidad educativa de nivel superior no universitaria.

b) Curso de especialización en Sistema de Personal, no menor de 3 meses. b) Amplia experiencia en la especialidad. c) Cursos, seminarios, talleres, etc. de capacitación en el área. d) Capacitación y dominio de de software de sistemas operativos y de aplicación. e) Experiencia no menor de 3 años en el ejercicio de actividades propias de un

Sistema de Personal.

- Aptitudes: a) Habilidad para desarrollar labores de oficina (tipeo de documentos, cálculos

sencillos).

30. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Contabilidad)

- Código: 44903016. - Denominación del Cargo: Técnico en Contabilidad. - Funciones Generales:



a) Mantener ordenado y actualizado los archivos del Área de Contabilidad.


b) Registrar las operaciones patrimoniales y presupuestales en forma diaria y mantener actualizado el Libro Diario, Mayor y los Auxiliares Standard por cada cuenta.

c) Registrar y mantener actualizado el activo, pasivo y patrimonio en el Libro de Inventarios y Balances.

d) Llevar los Libros Principales de: Inventarios y Balances, Diario, Mayor y Auxiliares Standard.

e) Coordinar con el Contador asuntos relacionados a Registro de Operaciones Contables.

f) Digitar las operaciones de ingresos y gastos en el Sistema de Administración Financiera – Sector Público (SIAF-SP), coordinando algunas observaciones con el Contador II.

g) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Contador.

- Líneas de autoridad y responsabilidad: Depende del Contador IV.


a) Título No Profesional en el área de Contabilidad y/o Economía, expedido por una entidad educativa de nivel superior no universitaria.

b) Curso de especialización en Contabilidad Gubernamental, no menor de 3 meses.

c) Amplia experiencia en la especialidad. d) Cursos, seminarios, talleres, etc. de capacitación en el área. e) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. f) Experiencia no menor de 3 años en el ejercicio de actividades propias de un

Sistema de Contabilidad.


sencillos).

31. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Tesorería)

- Código: 44903016. - Denominación del Cargo: Técnico en Tesorería. - Funciones Generales:



a) Estudiar y participar en la elaboración de normas y procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos.

b) Recepcionar y consolidar información contable. c) Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios e informes de

trabajo.


d) Proponer medidas correctivas sobre el archivo de documentos contables y comprobantes de pago, efectuando un control de calidad de los documentos sustentatorios del gasto.

e) Llevar el Libro Auxiliar de Recursos Directamente Recaudados. f) Elaborar informes técnicos relacionados al Sistema de Tesorería. g) Preparar la información necesaria para el Registro SIAF-SP. h) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el Registro SIAF-SP,

procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.

i) Formular el resumen de la ejecución financiera, girado de acuerdo a las autorizaciones de giro.

j) Elaborar la relación de cheques anulados e informar la anulación de los mismos, reprogramaciones y otros relacionados al giro de cheques,

k) Controlar la ejecución del gasto financiero de acuerdo a las autorizaciones de giro.

l) Elaborar el listado de cuentas individuales de las personas que no hayan firmado las planillas abonadas mediante cartas órdenes y utilizar mecanismos adecuados, debido a que el usuario está obligado a firmar mensualmente las planillas respectivas, de acuerdo a normas del sistema.

m) Efectuar el seguimiento del pago de pensiones de viudez y sobrevivientes coordinando con la Dirección de Personal sobre la vigencia de los mismos y retirando las cuentas individuales de la planilla de pensiones y/o suspendiendo el pago previa coordinación con la Dirección indicada.

n) Llevar los Libros de Caja, Bancos y otros Registros de Fondos y los mantiene actualizados.

o) Proponer medidas correctivas sobre el archivo de documentos contables. p) Distribuir las Planillas de Personal Activo a las Instituciones Educativas con

las Boletas de Pago para que los servidores registren su firma respectiva. q) Preparar las planillas y boletas de pago del personal cesante y sobreviviente

para atender los pagos y el registro de las firmas de cada usuario previa identificación para el recojo de su boleta de pago y/o cobro de pensión definitiva.

r) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Tesorero.

- Líneas de autoridad y responsabilidad: Depende del Tesorero.


a) Título No Profesional en el área de Contabilidad, Economía y/o Administración Financiera, expedido por una entidad educativa de nivel superior no universitaria.

b) Curso de especialización en Tesorería, no menor de 3 meses. f) Amplia experiencia en la especialidad. g) Cursos, seminarios, talleres, etc. de capacitación en el área. h) Capacitación y dominio de de software de sistemas operativos y de aplicación. i) Experiencia no menor de 3 años en el ejercicio de actividades propias de un

Sistema de Tesorería.



sencillos).

32. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Abastecimiento)

- Código: 44903016. - Denominación del Cargo: Técnico en Abastecimiento. - Funciones Generales:



a) Recepcionar, controlar y conservar los bienes adquiridos. b) Confrontar las copias del Pedido o Comprobante de Pagos con el material

solicitado, la cantidad, las características y la calidad. c) Elaborar y mantener actualizado el Diario de Salida y el Mayor de Almacén. d) Proponer medidas correctivas sobre el control de de las existencias de bienes

efectuando un control de calidad. e) Elaborar el resumen de requerimiento de bienes y material pedagógico. f) Formular el resumen de la salida de bienes sobre la base de las Papeletas de

Salidas. g) Distribuir los bienes a los órganos integrantes de la Dirección Regional de

Educación de Ica e Instituciones y Programas Educativos. h) Emitir opinión técnica para la programación y formulación del Presupuesto de

Bienes y Servicios. i) Mantener actualizado el Inventario Físico de Bienes de almacén y material

pedagógico. j) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Especialista

Administrativo de Abastecimiento.

- Líneas de autoridad y responsabilidad: Depende del Especialista Administrativo de Abastecimiento.

- Requisitos mínimos: a) Título No Profesional en el área de Economía, Administración, expedido por

una entidad educativa de nivel superior no universitaria. b) Curso de especialización en Abastecimiento, no menor de 3 meses. c) Amplia experiencia en la especialidad. d) Cursos, seminarios, talleres, etc. de capacitación en el área. e) Capacitación y dominio de de software de sistemas operativos y de aplicación. f) Experiencia no menor de 3 años en el ejercicio de actividades propias de un

Sistema de Abastecimiento.


sencillos).


33. DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II

- Código: 449030106 - Denominación del Cargo: Programador. - Funciones Generales:

a) Supervisar y coordinar actividades de programación en el procesamiento de datos.


a) Conducir el sistema de remuneraciones de acuerdo a la programación establecida respetando la normatividad vigente.

b) Coordinar y supervisar las labores de Programación y Procesamiento de Datos. c) Procesar las normas del Sistema de Remuneraciones adaptando el lenguaje de

máquina para el procesamiento de datos. d) Asesorar, coordinar y controlar las actividades del Sistema de Remuneraciones

del personal Cesante y Activo. e) Coordinar la elaboración de planillas con la Dirección de Informática del

Ministerio e Educación – Lima, para cumplir con los procesos técnicos del Sistema de Personal.

f) Realizar estudios de racionalización y propone reformas en la materia de su competencia.

g) Distribuir el trabajo al Técnico Administrativo para el proceso de operación y digitación y actualización de planillas.

h) Formular manuales de Programación, diseña formatos de planillas y declaraciones juradas para los diferentes procesos técnicos.

i) Evaluar la eficiencia de los procesos técnicos desarrollados en el procedimiento de datos.

j) Digitar planillas del personal Activo y Cesante, Sobreviviente y Contratado de la Dirección Regional de Educación de Ica.

k) Revisar los cheques y planillas antes que se realicen los pagos e informa los casos no atendibles y procede para su acumulación y /o retención por causa justificada.

l) Elaborar las boletas de pago del personal, nombrado, pensionista, sobreviviente y contratado.

m) Elaborar los resúmenes de planillas de acuerdo a la normatividad, concordante con la Ley de Presupuesto del ejercicio vigente.

n) Realizar supervisiones sobre control de calidad de los procesos técnicos y de la información de las planillas, listados y resúmenes y otros documentos inherentes del Sistema de Remuneraciones y Pensiones.

o) Elaborar los listados de cheques emitidos, de boletas con las cuentas individuales abonadas remitido a la Dirección de la Oficina de Administración en CD correspondiente respetando el cronograma de pagos.

p) Preparar la información solicitada por la SUNAT de acuerdo a la Resolución de Superintendencia Nº 080-99-SUNAT, sobre el programa de Declaración Telemática de trabajadores.

q) Participar en comisiones de trabajo y reuniones programadas y de coordinación con el Sistema de Procesamiento de Datos.


r) Asesorar al Director del Sistema de Personal y otras Oficinas en los asuntos de su competencia.

s) Mantener en buenas condiciones los equipos asignados al Área de Remuneraciones y pensiones y solicita el requerimiento para su mantenimiento y/o reparación en caso que sea necesario.

t) Recibir los certificados de Reembolso que emite Salud y elaborar las planillas de Subsidios, que serán remitidas por la Dirección de Gestión Administrativa, con la indicación del mes al que corresponde, para su utilización en el pago de aportaciones y/o adeudos a EsSalud.



Depende del Director de la Oficina de Administración

- Requisitos mínimos: a) Título No Universitario de un centro de estudios superiores, relacionados con

el área. b) Capacitación especializada en actividades de programación PAD. c) Capacitación y dominio excelente de software de sistemas operativos y de

aplicación, lenguaje de programación, análisis de sistemas, redes informáticas. d) Amplia experiencia en labores de programación en el procesamiento

automático de datos. e) Alguna experiencia en conducción de personal.

- Aptitudes: a) Destreza digital, capacidad de concentración y observación.

34. DEL OPERADOR PAD III

- Código: 44903016. - Denominación del Cargo: Operador. - Funciones Generales:

a) Coordinar actividades administrativas y técnicas relacionadas con el procesamiento automático de datos.


a) Digitar y procesar los haberes de programación y procesamiento de datos. b) Procesar las normas del Sistema de Remuneraciones adaptando al lenguaje de

máquinas para el procesamiento de datos. c) Digitar y procesar la elaboración de planillas por Unidad de Costeo,

coordinando con la Dirección de Informática del Ministerio de Educación – Lima, para cumplir con los procesos técnicos del Sistema de Personal.

d) Elaborar las boletas de pago del Personal, nombrado, pensionista, sobreviviente y contratado.

e) Elaborar los resúmenes de planillas de acuerdo a la normatividad, concordante con la Ley de Presupuesto del ejercicio vigente.


f) Preparar la información solicitada por la SUNAT de acuerdo con la Resolución de la Superintendencia Nº 080-99-SUNAT, sobre el programa de Declaración Telemática de Trabajadores.

g) Elaborar las planillas mensuales de aportes del Sistema de AFP. h) Participar en comisiones de trabajo y reuniones programadas y de

coordinación con el Sistema de Procesamiento de Datos. i) Asesorar al Director de Personal y otras Oficinas en los asuntos de su

competencia. j) Mantener en buenas condiciones los equipos asignados al Área de

Remuneraciones y Pensiones y solicita el requerimiento para su mantenimiento y/o reparación en caso que sea necesario.

k) Recibir los Certificados de Reembolso que emite salud y elabora las Planillas de subsidios, que serán remitidas por la Dirección de Gestión Administrativa, con indicación del mes que corresponde, para su utilización en el pago de aportaciones y/o adeudos a EsSalud.

l) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina de Administración.


Depende del Director de Oficina de Administración.

- Requisitos mínimos: a) Instrucción secundaria completa. b) Experiencia en el área. c) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación.

- Aptitudes:

a) Destreza Digital, capacidad de concentración y observación.

35. DE LA SECRETARIA IV - Código: 44903016. - Denominación del Cargo: Secretaria. - Funciones Generales:



documentación que ingresa o se genera en la Oficina de Administración. b) Redactar, mecanografiar y revisar la documentación que le asigne el Director

de la Oficina de Administración. c) Recibir y orientar al público sobre la situación de trámites de expedientes. d) Mantener actualizado el inventario de bienes, enseres y acervo documentario

de la Oficina de Administración y velar por su seguridad, conservación y mantenimiento, observando las normas correspondientes.

e) Realizar el seguimiento y control de la documentación que se tramita en la Oficina de Administración.


f) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina de Administración.



- Requisitos mínimos: a) Instrucción secundaria completa. b) Título de Secretariado Ejecutivo. c) Experiencia en labores propias de secretariado (2 años) d) Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s) otorgada por entidad

autorizada. e) Experiencia en labores administrativas de oficina. f) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. g) Capacitación en el área no menor de 1000 horas. h) Alguna experiencia en conducción de personal.

- Aptitudes:



36. CHOFER II

- Código: 44903016. - Denominación del Cargo: Chofer. - Funciones Generales:

a) Conducir y reparar operaciones sencillas de vehículos motorizados.

- Funciones Específicas: a) Conducir el vehículo que se le asigne, para uso exclusivo del Servicio Oficial

bajo responsabilidad. b) Realizar las labores de limpieza y mantenimiento del vehículo a su cargo, éste

de acuerdo con las especificaciones del contrato. c) Verificar que las reparaciones y el servicio prestado al vehículo a su cargo,

esté de acuerdo con las especificaciones del contrato. d) Elaborar la papeleta de salida del vehículo; asimismo verificar con el personal

de portería las guías de remisión y otros documentos que autoricen la salida de materiales, equipos y muebles de la Dirección Regional de Educación de Ica.

e) Llevar la tarjeta de mantenimiento del vehículo, dando cuenta al Director de la Oficina de Administración.

f) Apoyar las labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales en el vehículo.

g) Comunicar al Supervisor de Conservación y Servicio II del estado de salida y retorno del vehículo a su cargo.


h) Compartir responsabilidad en la impresión del mimeógrafo de documentos que se generan en la Dirección Regional de Educación.

i) Realizar pedidos de materiales de impresión y mantenimiento de taller, así como controlar la existencia de los mismos.

j) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Especialista del Área de Abastecimiento.


a) Depende del Especialista del Área de Abastecimiento.

- Requisitos mínimos: a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional c) Certificado de mecánica automotriz. d) Experiencia en conducción de vehículos motorizados.

- Aptitudes:

a) Habilidad para el desempeño laboral, manual, resistencia física, buena salud, discreto, espíritu de colaboración y responsabilidad.

37. TRABAJADOR DE SERVICIOS III - Código: 44903016 - Denominación del Cargo: Trabajador de Servicio. - Funciones Generales:

a) Ejecutar actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad.

- Funciones Específicas: a) Realizar labores de portería y vigilancia del local de la Dirección Regional de

Educación de Ica. b) Realizar el control de salida del Personal que labora en la Sede Institucional,

esté autorizada mediante la papeleta de salida, la que entregará diariamente, a la Dirección de Personal, para el control interno correspondiente.

c) Realizar trabajos de rehabilitación y mantenimiento de la infraestructura, mobiliario y enseres de la Dirección Regional de Educación de Ica.

d) Controlar el ingreso y salida de materiales, muebles y enseres de la Dirección Regional de Educación de Ica, de acuerdo a los documentos y/o autorización correspondiente.

e) Realizar la limpieza de los ambientes, servicios higiénicos, muebles y equipos a su cargo.

f) Realizar el traslado de materiales, muebles y enseres. g) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local,

reportando cualquier ocurrencia, al Especialista del Área de Abastecimiento. h) Realizar trabajos e almacenamiento, embalaje y distribución de materiales. i) Controlar las entradas y salidas de los vehículos de la Sede Regional de

Educación, mediante la papeleta d vehículos, dando cuenta al especialista del Área de Abastecimiento.


j) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Especialista del Área de Abastecimiento.


Depende del Especialista del Área de Abastecimiento.

- Requisitos mínimos: a) Instrucción secundaria completa. b) Alguna experiencia en labores de conservación y limpieza.

- Aptitudes:

a) Habilidad para el desempeño laboral, manual, resistencia física, buena salud, discreto, espíritu de colaboración y responsabilidad.

IV. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA La Oficina de Asesoría Jurídica, es el Órgano de Asesoramiento de la Dirección Regional de Educación de Ica, encargado de asesorar en la interpretación y aplicación de la legislación vigente; así como efectuar acciones jurídicas legales en apoyo a la Institución. Su sigla es OAJ.

A. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA

• Dirección - Director de Sistema Administrativo III - Secretaria II


SECRETARIA


DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA





38. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

- Código: 44904014. - Denominación del Cargo: Director - Funciones Generales:


- Funciones Específicas: a) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades que desarrolla la Dirección

a su cargo. b) Asesorar a la Dirección, y demás órganos de la Sede Institucional en asuntos

de carácter jurídico legal sometidos a su consideración. c) Participar en la formulación de normas, anteproyectos de resoluciones

especiales, dictámenes, convenios, contratos, directivas, acuerdos, saneamiento legal de los inmuebles del Sector y otros actos jurídicos de competencia de la Dirección Regional de Educación.

d) Ejercer por delegación la función representativa de la procuraduría del Ministerio de Educación, en controversias judiciales, ante las autoridades correspondientes, según sea el caso, como demandante, demandado, denunciante y/o parte civil, denunciado, con las facultades señaladas en la Ley.

e) Defender los intereses institucionales y del estado que derivan de los actos y acciones propias de la Administración Pública y de la relación con otras personas naturales o jurídicas.

f) Participar en las acciones administrativas que demandan representación legal de la Dirección Regional de Educación.

g) Absolver consultas de carácter jurídico legal formulado por las Unidades de la Dirección Regional de Educación de Ica, Unidades de Gestión Educativa Local y Administrados.

h) Asesorar a la Comisión Permanente de Procesos Administrativos. i) Conformar comisiones de servicios, según necesidad y circunstancias que

demanda el interés institucional. j) Realizar verificación y evaluación in situ de problemática presentada en las

Instituciones y Programas Educativos. k) Recopilar, analizar y sistematizar la legislación del sector en coordinación con

la Oficina de Asesoría Jurídica de la Sede Central del Ministerio de Educación. l) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director Regional de

Educación. - Líneas de autoridad y responsabilidad:

Depende del Director Regional de Educación; y tiene a cargo un (01) servidor: 01 Secretaria II.

- Requisitos mínimos: a) Título Profesional en Derecho, expedido por una Universidad, colegiado como

Abogado. b) Curso de post grado en administración educativa de duración no menor a tres

meses.


c) Amplia experiencia en la conducción de programas y actividades relacionadas con aspectos técnico–legales.

d) Haber desempeñado cargos directivos en la Administración Pública (3 años). e) Amplio conocimiento de la problemática de la jurisprudencia educativa a

través del ejercicio de cargo o funciones vinculadas al área educacional. f) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. g) Capacitación especializada en educación. h) Experiencia no menor de 02 años como Abogado.

- Aptitudes: a) Conciliación de conflictos. b) Conocimiento de los sistemas administrativo. c) Capacidad de interpretación de cuestiones legales.

39. DE LA SECRETARIA II - Código: 44904016 - Denominación del Cargo: Secretaria. - Funciones Generales:



a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que ingresa o se genera en la Oficina de Asesoría Jurídica.

b) Redactar, mecanografiar y revisar la documentación que le asigne el Director de Asesoría Jurídica.

c) Recibir y orientar al público sobre la situación de trámites de expedientes. d) Mantener actualizado el inventario de bienes, enseres y acervo documentario

de la Oficina de Asesoría Jurídica y velar por su seguridad, conservación y mantenimiento, observando las normas correspondientes.

e) Realizar el seguimiento y control de la documentación que se tramita en la Oficina de Asesoría Jurídica.

f) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina de la Oficina de Asesoría Jurídica.


Depende del Director de de Oficina de Asesoría Jurídica.


autorizada. e) Experiencia en labores administrativas de oficina.


f) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. g) Capacitación en el área no menor de 1000 horas. h) Alguna experiencia en conducción de personal.

- Aptitudes: a) Habilidad para percibir detalles importantes, para observar diferencias en el

copiado y en las tareas administrativas, capacidad para atender simultáneamente varios objetos o asuntos específicos con eficiencia y cordialidad, sentido de colaboración y del orden.

b) Discreción y responsabilidad. V. ÓRGANO DE CONTROL

OFICINA DE CONTROL INTERNO La Oficina de Control Institucional, es el Órgano de Control de la Dirección Regional de Educación de Ica, responsable de ejercer el control gubernamental interno posterior en las diferentes Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Educación de Ica y de las Instituciones y Programas Educativos de Educación Superior No Universitaria del ámbito regional; cautelando la legalidad, eficiencia, eficacia y economía de sus actos y operaciones; así como el logro de sus resultados para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. Su sigla es OCI.

A. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA

• Dirección - Director de Sistema Administrativo III - Secretaria II

• Área de Auditoria - Auditor II

• Área de Investigación

- Especialista en Inspectoría II



SECRETARIA

DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO



ÁREA DE INVESTIGACIÓN

ÁREA DE AUDITORIA


40. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

- Código: 44905014 - Denominación del Cargo: Director - Funciones Generales:



El Director de la Oficina de Control Interno no está sujeto a mandato del Titular de la entidad, respecto al cumplimiento de funciones o actividades propias de la labor de control gubernamental, mantiene un vínculo de dependencia funcional y administrativa con la Contraloría General de la República.

Tiene la obligación y el deber permanente, personal e intransferible de dar cuenta y responder ante el Contralor General y la unidad orgánica competente de la Contraloría General, del ejercicio de sus funciones y del cumplimiento de las metas previstas en su Plan Anual de Control.

a) Planificar, coordinar y evaluar las actividades que realiza la Dirección a su cargo.


b) Asesorar al Director Regional de Educación, y demás órganos de la Sede Institucional en asuntos relacionados con el Sistema de Control.

c) Coordinar permanentemente con el titular de la entidad, especialmente en los aspectos siguientes: - Para comunicarle cualquier falta de colaboración de los funcionarios y

servidores de la entidad. - El cumplimiento de las Normas Técnicas de Control Interno. - En la formulación del Plan Anual de Control, para la visación y la

asignación presupuestal correspondiente, por parte del titular de la entidad. - Para la ejecución de acciones de control no programadas que solicite el

Titular de la entidad, en concordancia con lo dispuesto en el Plan Anual de Control y lineamientos impartidos por la Contraloría General.

- Otros aspectos prioritarios de carácter operativo que sean necesarios.

d) Dirigir y evaluar el control posterior interno y la eficiencia institucional en la Sede, Instituciones y Programas Educativos de la jurisdicción, dadas por el Director Regional recomendando las medidas correctivas.

e) Actuar de oficio en los actos y operaciones de la entidad, donde se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

f) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.

g) Cumplir y hacer cumplir el Reglamento del Órgano de Control Institucional aprobado mediante Resolución de Contraloría N° 114-2003-CG y demás Normas inherentes al Sistema Nacional de Control.

h) Comunicar oportunamente a la Contraloría General y al Titular de la entidad, los casos de perturbaciones a la autonomía de dicho Órgano, debidamente fundamentado.

i) Atender quejas, reclamos, denuncias disponiendo la realización de las investigaciones correspondientes.

j) Participar en la adecuación y elaboración de normas y directivas sobre aspectos de control.

k) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de la Dirección Regional de Educación.

l) Realizar el seguimiento y verificación del cumplimiento de las recomendaciones y medidas correctivas.

m) Evaluar la Ejecución Presupuestal. n) Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el Órgano de

Control Institucional ejercerá las atribuciones que le confiere el Art.15º de la Ley N 27785.


Depende orgánicamente del Director Regional de Educación y funcionalmente de la Oficina de Contraloría de la República; y tiene a su cargo a tres (03) servidores: 01 Auditor II, 01 Especialista en Inspectoría II, 01 Secretaria II.

- Requisitos mínimos: a) Título de Contador, expedido por una Universidad, colegiado como Contador

Público. b) Especialidad como Auditor.


c) Curso de post grado en Auditoría en una Universidad, con una duración no menor de tres meses.

d) Capacitación en supervisión y coordinación de programas de fiscalización e investigación contable y tributaria.

e) Amplia experiencia en labores de auditoría gubernamental. f) Haber desempeñado cargos directivos en la Administración Pública (3 años). g) Cursos de Auditoría, Contabilidad, Administración Financiera u otros

relacionados con el área de Auditoría. h) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. i) Experiencia no menor de 02 años como Auditor.

- Aptitudes: a) Conciliación de conflictos. b) Manejo de los sistemas administrativos: Presupuesto, Sistema Integrado de

Administración Financiera, Informática y Personal. c) Capacidad para formular políticas de Auditoría para la implementación de

programas de trabajo. d) Capacidad para programar acciones de auditoría interna y externa.

41. DEL AUDITOR II (Área de Auditoría)

- Código: 44905015 - Denominación del Cargo: Auditor. - Funciones Generales:

a) Supervisar y ejecutar actividades especializadas de fiscalización e investigación contables y tributarias.


a) Realizar exámenes especiales al movimiento económico de las Asociaciones de Padres de Familia, de las Instituciones Educativas del ámbito regional de educación.

b) Atender quejas, reclamos, denuncias que presentan los usuarios en materia de asuntos económicos y administrativos.

c) Realizar el seguimiento del cumplimiento de las recomendaciones derivadas de auditoria y/o exámenes especiales.

d) Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Control de la Dirección Regional de Educación de Ica.

e) Integrar Comisiones y Equipos de Trabajo relacionados con asuntos de control. f) Efectuar el seguimiento de la materialización de las medidas correctivas que

adopta la Oficina de Control Interno. g) Participar en los exámenes especiales administrativos programados y no

programados. h) Verificar in situ sorbe problemas de índole administrativo de las Instituciones

Educativas. i) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la

Oficina de Control Interno.



j) Depende del Director de la Oficina de Control Interno.

- Requisitos mínimos: a) Título de Contador Público, expedido por una Universidad, colegiado como

Contador Público. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en labores especializadas de auditoria. d) Curso de post grado en Auditoría en una Universidad, con una duración no

menor de tres meses. e) Experiencia en Administración Pública (2 años). f) Cursos de Auditoría, Contabilidad, Administración Financiera u otros

relacionados con el área de Auditoría. g) Alguna experiencia en conducción de personal. h) Conducción de programas de auditoría financiera y de gestión (3 años). i) Experiencia en planificación, dirección y coordinación de programas de

fiscalización e investigación contable. j) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. k) Experiencia no menor de 02 años como Auditor.

- Aptitudes: Capacidad organizativa, analítica, de razonamiento numérico, memoria visual, concentración, habilidad para percibir detalles importantes en materia verbal o numérica, capacidad ejecutiva, madurez de juicio, discreción, responsabilidad y seguridad en si mismo.

42. DE LA SECRETARIA II - Código: 44905016 - Denominación del Cargo: Secretaria. - Funciones Generales:



documentación que ingresa o se genera en la Oficina de Control Interno. b) Redactar, mecanografiar y revisar la documentación que le asigne el Director

de la Oficina de Control Interno. c) Recibir y orientar al público sobre la situación de trámites de expedientes. d) Mantener actualizado el inventario de bienes, enseres y acervo documentario

de la Oficina de Control Interno y velar por su seguridad, conservación y mantenimiento, observando las normas correspondientes.


e) Realizar el seguimiento y control de la documentación que se tramita en la Oficina de Control Interno.

f) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina de Control Interno.


Depende del Director de de Oficina de Control Interno.


autorizada. e) Experiencia en labores administrativas de oficina. f) Capacitación y dominio de software de sistemas operativos y de aplicación. g) Capacitación en el área no menor de 1000 horas. h) Alguna experiencia en conducción de personal.

- Aptitudes:



VI. ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN

DEL CONSEJO PARTICIPATIVO REGIONAL DE EDUCACIÓN (COPARE)

El Consejo Participativo Regional de Educación (COPARE), es una instancia de participación, concertación y vigilancia en la elaboración, seguimiento y evaluación del Proyecto Educativo Regional (PER), constituye un espacio de concertación entre los estamentos vinculados al quehacer educativo en la región a favor del mejoramiento de la calidad educativa y del desarrollo regional. Está presidido por el Director Regional de Educación e integrado por representantes de Docentes, Universidades e Institutos Superiores, Sectores Económicos Productivos, Comunidad Educativa Local e Instituciones Públicas y Privadas de la Región.

FUNCIONES:

a) Canalizar la participación de la sociedad civil en la gestión educativa del gobierno

regional mediante su intervención democrática en la elaboración, seguimiento y evaluación del Proyecto Educativo Regional, respetando la política educativa nacional.

b) Desarrollar y conducir mecanismos de vigilancia social y de rendición de cuentas que aseguren la transparencia de la gestión Educativa Regional.


c) Establecer canales de información, comunicación y dialogo en materia educativa entre la población y el gobierno regional.

d) Coordinar sus acciones con la de los Consejos Participativos Locales de Educación y con el Consejo Nacional de Educación.

e) Opinar sobre la política Regional y Nacional y medidas a favor de la universalidad, equidad y calidad del servicio educativo y velar por su cumplimiento.

f) Promover Convenios entre la Dirección Regional de Educación de Ica y las Organizaciones Regionales en beneficio del servicio educativo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES · De conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 28044, Ley...

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