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Manual de Organización

H. Ayuntamiento Municipal; Gestión 2012 – 2015 Dirección de Desarrollo Administrativo Pág. 202



ORGANIGRAMA ESPECÍFICO SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL MUNICIPAL



SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL MUNICIPAL

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Oficina de la Presidencia

ÓRGANOS DEPENDIENTES: Delegación Jurídica Subsecretaría de Educación y Bienestar Social

OBJETIVO: Formular, desarrollar, administrar y evaluar políticas, planes, programas y proyectos del sector educativo del municipio de Tapachula, que propendan por la excelencia educativa y el aumento de la cobertura escolar en todas sus modalidades y niveles, de acuerdo al marco jurídico vigente; así como procurar el bienestar social fomentando la cultura, la recreación y el deporte en la ciudadanía.

FUNCIONES

Desarrollar programas relativos a la educación, con base en la normatividad y rectoría de los gobiernos estatal y federal; que eleven la calidad de la educación que se imparten en los centros educativos del municipio de Tapachula.

Proponer al presidente municipal, las políticas públicas, programas y acciones que en materia de educación deberán regir al municipio de Tapachula, dentro de los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal.

Promover y vigilar la creación y funcionamiento de organismos que permitan la obtención de recursos y otorguen becas y créditos educativos a los alumnos de escasos recursos de los centros de educación en el municipio, básica, nivel superior y medio superior.

Promover instituciones de carácter educativo e impulsarlas a que desarrollen programas que promuevan y difundan la educación.

Promover programas y acciones del gobierno municipal que tiendan a mejorar la calidad y el desarrollo educativo del municipio.

Administrar eficientemente los recursos destinados a la educación, otorgados en su caso por el ayuntamiento, y las partidas federales y estatales de manera transparente y equitativa.

Ejecutar la inspección y vigilancia de las diversas etapas del proceso de enseñanza y aprendizaje en los niveles: primaria, secundaria y preparatoria; verificando el cumplimiento de los planes y programas de estudio vigentes.

Promover la participación ciudadana en los programas y políticas públicas que en materia de educación emita la administración pública municipal, a través de sociedades de padres de familia, sociedades de alumnos y estructuras del sector educativo.



SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL MUNICIPAL

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Oficina de la Presidencia

ÓRGANOS DEPENDIENTES: Delegación Jurídica Subsecretaría de Educación y Bienestar Social

OBJETIVO: Formular, desarrollar, administrar y evaluar políticas, planes, programas y proyectos del sector educativo del municipio de Tapachula, que propendan por la excelencia educativa y el aumento de la cobertura escolar en todas sus modalidades y niveles, de acuerdo al marco jurídico vigente; así como procurar el bienestar social fomentando la cultura, la recreación y el deporte en la ciudadanía.

FUNCIONES

Coadyuvar con otras áreas del gobierno municipal en la difusión referente a programas de educación vial, del medio ambiente y de otros temas que por parte del ayuntamiento se emitan de manera general a la población del municipio.

Proponer al Presidente Municipal sobre posibles acuerdos o convenios de colaboración con las autoridades estatales y federales para realizar acciones de apoyo a la educación.

Promover la edición de libros y materiales de apoyo para la educación.

Impulsar programas y actividades que fortalezcan los valores educativos en el municipio.

Dirigir los programas culturales, educativos y deportivos que ayuden a elevar el nivel de vida de los habitantes del municipio.



DELEGACIÓN JURÍDICA

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Oficina del C. Secretario

ÓRGANOS DEPENDIENTES: Ninguno

OBJETIVO: Garantizar la correcta aplicación de los instrumentos normativos que regulan el ámbito de competencia de cada uno de los órganos administrativos que integran la Secretaría.

FUNCIONES

Formular y revisar los proyectos de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos que sean competencia de la Secretaría.

Asesorar jurídicamente a todas las áreas que integran la estructura administrativa de la Secretaría, respecto a la interpretación y aplicación de la normatividad que regulan sus procesos de trabajo.

Formular ante la autoridad correspondiente, querellas, amparos y denuncias, respecto a hechos en los que la Secretaría tenga carácter de ofendido.



SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Oficina del C. Secretario

ÓRGANOS DEPENDIENTES: Área de Informática, Soporte y Comunicación. Dirección de Gestión y Seguimiento de Programas. Dirección de Enlace Institucional. Dirección de Educación para Adultos. Dirección de Acción Social.

OBJETIVO: Coordinar la integración de programas y proyectos educativos con orientación a la excelencia educativa y al incremento de la cobertura escolar en el municipio de Tapachula, así como fomentar la cultura, la recreación y el deporte en la ciudadanía.

FUNCIONES

Coordinar la integración de programas educativos, que eleven la calidad de la educación que se imparte en los centros del municipio de Tapachula.

Coordinar acciones para la obtención de recursos y otorgamiento de becas y créditos a los alumnos de escasos recursos en el municipio.

Establecer mecanismos que permitan administrar los recursos destinados a la educación de manera transparente y equitativa.

Supervisar el cumplimiento de los planes y programas de estudio vigente, en los niveles de primaria, secundaria y preparatoria.

Coordinar la participación ciudadana en los programas y políticas públicas que en materia de educación emita la administración pública municipal, a través de sociedades de padres de familia, sociedades de alumnos y estructuras del sector educativo.

Participar en la difusión de programas de educación vial, del medio ambiente y de otros temas que se emitan de manera general a la población del municipio.

Coordinar actividades que promuevan la edición de libros y materiales de apoyo para la educación.

Implementar acciones para la realización de programas culturales, educativos y deportivos que ayuden a elevar el nivel de vida de los habitantes del municipio.

Supervisar la planeación, programación, aplicación de recursos, así como el seguimiento de obras de construcción, ampliación, mantenimiento, rehabilitación y mejora de infraestructura, equipo e instalaciones en las escuelas municipales.

Desarrollar mecanismos y acciones que contribuyan a reducir el rezago educativo.



ÁREA DE INFORMÁTICA, SOPORTE Y COMUNICACIÓN

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Subsecretaría de Educación y Bienestar Social


OBJETIVO: Administrar y desarrollar los recursos de tecnologías de información, así como las aplicaciones necesarias para eficientar los procesos de trabajo de los órganos administrativos de la Secretaría.

FUNCIONES

Desarrollar sistemas informáticos que permitan eficientar los procesos de trabajo y facilite la toma de decisiones.

Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura informática de la Secretaría, a fin de garantizar su correcto funcionamiento.

Realizar periódicamente el respaldo de archivos, para conservar y salvaguardar la información de las distintas áreas de la Secretaría.



DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS


ÓRGANOS DEPENDIENTES: Departamento de Enlace Estatal Departamento de Enlace Federal Departamento de Enlace con Asociaciones e Instituciones

Educativas Departamento de Enlace de Generación de Programas Coordinación de Bibliotecas.

OBJETIVO: Apoyar la gestión y seguimiento de proyectos y programas necesarios para el impulso local de la educación.

FUNCIONES

Fungir como promotor y asesor de acciones conjuntas entre las dependencias municipales y como órgano de seguimiento del cumplimiento de los proyectos y programas coordinados.

Ejecutar acciones que permitan garantizar la permanencia de los estudiantes o disminuir la deserción escolar, con el propósito de ampliar la cobertura en el sistema educativo del municipio.

Otorgar de conformidad con los recursos presupuestales disponibles, becas sujetas a un reglamento interno y apoyos económicos a los alumnos de escasos recursos de los centros de educación en el municipio (básica, nivel superior y medio superior).

Gestionar, fomentar y fortalecer proyectos pedagógicos y alternativos, orientados al mejoramiento de la calidad, ampliación y cobertura de la educación.

Promover acciones de carácter educativo que contribuyan en la calidad educativa de los alumnos del municipio de Tapachula.

Revisar y aprobar la documentación correspondiente, para dar curso a los diferentes trámites ante su dependencia.

Atender y responder las inquietudes, consultar requerimientos verbales o escritos formulados por las autoridades y público en general.

Fomentar en todo el territorio municipal las tareas participativas, a fin de motivar a los vecinos a Incorporarse en las acciones de interés común relacionadas con el sector educativo.

Promover la participación ciudadana en los programas y políticas públicas que en materia de educación emita la administración pública municipal, a través de sociedades de padres de familia, sociedades de alumnos y estructuras del sector educativo.

Impulsar programas y actividades que fortalezcan los valores educativos en el municipio.



DEPARTAMENTO DE ENLACE ESTATAL

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección de Gestión y Seguimiento de Programas


OBJETIVO: Elaborar programas relativos a la educación con base en la normatividad Estatal, que eleven la calidad de la educación que se imparten en los centros educativos del municipio de Tapachula.

FUNCIONES

Promover la concertación entre los sectores público, privado y social del estado para fomentar el desarrollo educativo.

Proponer acuerdos o convenios de colaboración con las autoridades estatales para realizar acciones de apoyo a la educación.

Apoyar la gestión de los proyectos y programas estatales, necesarios para el impulso local de la educación.

Interpretar las distintas reglas de operación de los programas estatales, emitiendo dictamen de viabilidad y conveniencia financiera, técnica y humana; buscando el beneficio de la comunidad.



DEPARTAMENTO DE ENLACE FEDERAL



OBJETIVO: Elaborar programas relativos a la educación con base en la normatividad del gobierno federal, que eleven la calidad de la educación que se imparten en los centros educativos del municipio de Tapachula.

FUNCIONES

Servir de enlace ante las oficinas de representación del gobierno federal, para que por conducto de éstas se solicite el registro de los proyectos y programas que de ellas emanen y que permitan potencializar la educación en el municipio de Tapachula.

Proponer acuerdos o convenios de colaboración con las autoridades federales, para realizar acciones de apoyo a la educación.

Gestionar, integrar y coordinar la ejecución de recursos dependientes del gobierno federal, en el rubro educativo, encaminados a mejorar la calidad de vida de los habitantes del municipio.

Dar seguimiento a las solicitudes de registro en función de los tiempos normativos establecidos por las autoridades federales, y ser conducto del gobierno municipal para

proporcionar información adicional en caso que las representaciones federales lo soliciten.



DEPARTAMENTO DE ENLACE CON ASOCIACIONES E INSTITUCIONES

EDUCATIVAS



OBJETIVO: Coordinar con asociaciones e instituciones educativas programas que eleven la educación en el municipio.

FUNCIONES

Promover convenios y acuerdos entre instituciones educativas para el aprovechamiento de sus recursos.

Promover, en instituciones escolares, programas y acciones del gobierno municipal, que tiendan a mejorar la calidad de Ia educación de la ciudadanía.

Celebrar convenios de colaboración con dependencias, entidades, empresas, instituciones privadas, sociedad civil, medios de comunicación etc., a fin de que la atención a la

educación sea una tarea de todos.



DEPARTAMENTO DE ENLACE DE GENERACIÓN DE PROGRAMAS



OBJETIVO: Implementar programas y ejercer acciones de fomento educativo que contribuyan al desarrollo y al incremento sostenido de la calidad educativa en el municipio.

FUNCIONES

Promover actividades en el municipio, con el apoyo de la ciudadanía, para generar, promover y mejorar la calidad educativa.

Interpretar las distintas reglas de operación de los programas, emitiendo dictamen de viabilidad y conveniencia financiera, técnica y humana, buscando el beneficio de la comunidad en materia de educación.



COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS



OBJETIVO: Proporcionar a la población recursos de información, formación y recreación que satisfagan las necesidades intelectuales en los ámbitos educativos, social y cultural; tanto para el desarrollo personal, como para el desarrollo social y económico de los tapachultecos.

FUNCIONES

Dirigir y coordinar las actividades técnicas y administrativas de la biblioteca.

Orientar a los usuarios en el manejo y uso de las fuentes de información.

Supervisar y evaluar las tareas del personal a su cargo, para promover cursos de capacitación.

Coordinar el inventario general de los bienes de la biblioteca a fin de mantener en orden los equipos y sitio de trabajo.

Recabar y promueve los planes de información usuarios a fin de aumentar el número de lectores y dar publicidad a la biblioteca.

Asegurar el cumplimiento de los estatutos establecidos dentro de la biblioteca.

Programar y dirigir campañas de donación de libros.

Recabar información con editoriales a fin de mantener actualizada la biblioteca.



DIRECCIÓN DE ENLACE INSTITUCIONAL


ÓRGANOS DEPENDIENTES: Departamento de Atención al Sistema Estatal

Departamento de Atención al Sistema Federal

OBJETIVO: Coordinar las acciones necesarias para coadyuvar con las instancias en gestiones y realización de estudios en materia de infraestructura educativa.

FUNCIONES

Supervisar los programas municipales enfocados a atender necesidades en educación

básica, educación inicial, y especial, que se imparte en los planteles públicos y privados.

Difundir las normas, políticas, lineamientos y procedimientos educativos y administrativos que inciden en el ámbito de su competencia.

Elaborar propuestas sobre la planeación, programación y aplicación de recursos y seguimiento de las obras de construcción, ampliación, mantenimiento, rehabilitación y mejora en infraestructura, equipo e instalaciones de las escuelas del municipio.

Supervisar el funcionamiento de los planteles educativos y brindar orientación técnico-pedagógica al personal directivo y docente para elevar la calidad del servicio educativo en el municipio.

Evaluar la aplicación de programas municipales y acciones para impulsar la calidad, equidad y pertinencia de la educación básica, inicial, especial y física, que se imparte en los planteles públicos, conforme a las disposiciones legales y lineamientos establecidos.

Difundir y verificar la operación de las campañas y programas municipales dirigidos a atender el rezago educativo

Promover en el municipio la constitución de un Consejo de Participación Social en Educación, que tenga por objetivo participar y apoyar a la secretaria de educación municipal en el desarrollo de las tareas de la educación.

Garantizar el mejoramiento continuo de los establecimientos educativos, con el propósito de mejorar la educación en el municipio.



DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN AL SISTEMA ESTATAL

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección de Enlace Institucional


OBJETIVO: Coordinar las acciones necesarias para coadyuvar con las instancias estatales en materia de infraestructura educativa.

FUNCIONES

Coordinar acciones con la Coordinación de Servicios Regionales y la Delegación de

Educación de la región, para la ampliación de la cobertura, el fomento de la equidad e incremento de la calidad de la educación básica en la entidad.

Brindar atención oportuna a instituciones educativas del sistema estatal.

Asesorar a instituciones educativas del sistema estatal en la integración de expedientes para la adquisición de proyectos como Escuelas de Calidad, Escuela Segura, etc.

Integrar mesas de trabajo con autoridades del sistema educativo del estado de Chiapas, para la generación de propuestas y lograr el mejoramiento en la calidad educativa del municipio.



DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN AL SISTEMA FEDERAL

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección de Enlace Institucional


OBJETIVO: Coordinar las acciones necesarias para coadyuvar con las instancias federales en materia de infraestructura educativa.

FUNCIONES

Establecer vínculos con instituciones educativas del sistema federal, que permitan el intercambio de programas y trabajos para mejorar la calidad educativa en el municipio.

Promover con autoridades de instituciones educativas de sistema federal, reuniones de trabajo que permitan conocer las necesidades de las instituciones.

Establecer relación con autoridades de instituciones educativas del sistema federal, para generar propuestas que conlleven a la realización de los logros de los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.



DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PARA ADULTOS


ÓRGANOS DEPENDIENTES: Departamento de Enlace con IEA

Departamento de Preparatoria Abierta

OBJETIVO: Brindar servicios de formación, actualización y capacitación a las personas que requieran los servicios de educación para adultos.

FUNCIONES

Proporcionar información y cooperación que le sean requeridas por las áreas, dependencias, instituciones y organismos externos conforme a las políticas establecidas.

Difundir, a través de los medios de comunicación masiva, la extensión de los servicios educativos que preste y los programas que desarrolla, así como proporcionar información y orientación al público para un mejor conocimiento de sus actividades.

Coordinar actividades con otras instituciones que ofrezcan servicios educativos similares o complementarios.

Generar programas y promover la incorporación a éstos del personal del ayuntamiento y trabajadores de empresas e instituciones privadas, a efecto de que concluyan sus estudios de primaria y secundaria.

Proponer a la Secretaria de Educación Municipal, la organización, operación y desarrollo de los programas de trabajo, conforme a las características, necesidades y particularidades de los grupos que habrán de atenderse.

Organizar y controlar el almacenamiento y manejo de todos los materiales con que habrá de trabajar.

Mantener informada a la Secretaria de Educación Municipal, todos los avances y dificultades de las actividades propuestas.

Elaborar informes que contengan datos y cifras de la evaluación y acreditación de los alumnos durante su proceso, para en su caso reorientar el mismo.



DEPARTAMENTO DE ENLACE CON IEA

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección de Educación para Adultos


OBJETIVO: Elaborar los proyectos y programas de estudio relativos a la alfabetización, de acuerdo a las normas que fije el IEA y la Secretaria de Educación Municipal.

FUNCIONES

Mantener una estrecha relación con el IEA para la apropiación de los materiales didácticos

necesarios en la tarea de alfabetizar.

Coordinar acciones con el IEA, para poner en marcha los centros municipales de educación para los jóvenes y adultos.

Establecer vínculos con el IEA, para la implantación correcta de los planes y programas de estudio que habrán de ejecutarse con los jóvenes y adultos de primaria y secundaria.

Identificar a todas aquellas personas mayores de 15 años con rezago educativo, para que sean atendidas en los centros municipales de educación para adultos.



DEPARTAMENTO DE PREPARATORIA ABIERTA

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección de Educación para Adultos


OBJETIVO: Otorgar una alternativa confiable y de calidad para todas aquellas personas que por alguna razón o circunstancia han quedado fuera del sistema escolarizado.

FUNCIONES

Reducir los indicadores en materia de rezago educativo.

Apoyar a las personas adultas que se encuentran incorporadas al sector productivo, para continuar sus estudios en el nivel superior.

Fungir como una institución de tipo administrativa, donde acudan los estudiantes para la adquisición de material didáctico (libros de texto y guías de estudio) y la solicitud de los exámenes correspondientes.

Establecer un servicio eficaz de asesoría académica en las asignaturas de preparatoria abierta que oferte una cobertura amplia a todo el usuario que lo solicite.

Brindar información a la ciudadanía de las características y beneficios que otorgar el estudiar en esta modalidad.

Mantener vínculo con las Secretarías de Educación Pública Estatal y Federal, para la gestión de programas y recursos enfocados en la modalidad de preparatoria abierta.



DIRECCIÓN DE ACCIÓN SOCIAL


ÓRGANOS DEPENDIENTES: Departamento del Deporte y Recreación

Departamento de Vinculación y Enlace Cultural

OBJETIVO: Contribuir al mejoramiento de los niveles de bienestar de la población mediante la ejecución de programas culturales y de recreación y deporte para mejorar la calidad de vida de los habitantes del municipio.

FUNCIONES

Desarrollar programas de acción social, que satisfagan las necesidades básicas de la población de escasos recursos.

Fomentar en las colonias del municipio el cuidado, conservación y preservación de los espacios públicos.

Fomentar el desarrollo de programas culturales de recreación y deporte en los que se incluya la participación ciudadana.

Promover la gestión de recursos públicos, privados o extranjeros, para los programas culturales de recreación y deporte.



DEPARTAMENTO DEL DEPORTE Y RECREACIÓN

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección de Acción Social


OBJETIVO: Impulsar acciones de deporte y recreación como medios de formación de valores y sana convivencia de la sociedad.

FUNCIONES

Proponer y desarrollar programas relacionados con el deporte y recreación para los habitantes del municipio.

Promover el buen uso, cuidado y mantenimiento de la infraestructura deportiva, a cargo de la Dirección.

Promover y vigilar la ejecución de los programas de fomento deportivo, médico y ciencias aplicadas al deporte.



DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y ENLACE CULTURAL

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección de Acción Social


OBJETIVO: Impulsar acciones encaminadas al rescate, desarrollo, intercambio, reproducción, promoción y difusión de la cultura en el municipio, a través del fortalecimiento de la infraestructura cultural existente.

FUNCIONES

Realizar eventos culturales en todas sus ramas, para la difusión de tradiciones y costumbres del municipio.

Realizas la gestión y realización de programas culturales, que contribuyan al rescate de las tradiciones del municipio.

Supervisar que los servicios que proporciona el Teatro de la Ciudad, así como sus instalaciones, funcionen correctamente.

Promover y difundir en la ciudadanía, los talleres y demás servicios que proporciona la casa de cultura del municipio.



DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN JUVENIL


ÓRGANOS DEPENDIENTES: Departamento de Promoción Social

OBJETIVO: Establecer coordinación con diferentes instancias públicas, privadas y no gubernamentales, a fin de promover la realización de proyectos que beneficien al sector juvenil del municipio.

FUNCIONES

Establecer vínculos con otras dependencias educativas o grupos juveniles de nuestro municipio.

Presentar índices que muestren las debilidades o carencias que existan en la entidad juvenil.

Coordinar y operar programas de trabajo relativos a la juventud.

Diseñar proyectos sociales enfocados a la juventud de Tapachula.

Evaluar y dar seguimiento a los proyectos sociales realizados en el municipio.

Dar a conocer los resultados obtenidos durante la realización de los proyectos.

Evaluar proyectos federales y estatales enfocados a la juventud.

Buscar proyectos de iniciativa privada y pública enfocados a la juventud.

Vincularse con los coordinadores de los proyectos institucionales que beneficien a la juventud tapachulteca.

Propiciar la participación de los sectores público, social y privado en la planeación, programación, ejecución y evaluación de los programas de cultura y deporte en los jóvenes tapachultecos.

Formular y proponer la política, objetivos y estrategias para el desarrollo de la promoción escolar, la cultura y el deporte en todos los niveles y modalidades del sistema educativo.

Diseñar, producir, distribuir y evaluar el uso de los materiales educativos de cultura y deporte a las Instituciones educativas públicas y organizaciones de cultura y deporte.



DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN SOCIAL

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección de Vinculación Juvenil


OBJETIVO: Promover y ejecutar acciones que propicien la superación en materia educativa, deportiva y de recreación de los jóvenes, así como difundir la imagen y servicios de la secretaría, para posicionarla en el sector juvenil del municipio.

FUNCIONES

Implementar el uso de páginas y redes sociales electrónicas enfocadas a los temas de juventud.

Administrar el buzón electrónico para quejas y sugerencias que le permita dar seguimiento personalizado a las mismas.

Coordina la base de datos digital de los ciudadanos, que permita generar perfiles para un adecuado uso de la información.

Coordinar las actividades en los medios de comunicación, dándole publicidad a la Secretaría por medio de la televisión, radio y medios periodísticos, en coordinación con la Secretaria de Comunicación Social.

Llevar a cabo con las instituciones educativas mesas de trabajo, con el fin de conocer las necesidades e inquietudes de los estudiantes.

Dar a conocer los diferentes programas educativos o de apoyo para jóvenes estudiantes

Promover la realización de foros y convenciones en materia de atención a la juventud en materia educativa, deportiva y de recreación, en coordinación con las áreas afines de la administración municipal, estatal y federal.

Coordinar el proceso clave de difusión cultural y promoción deportiva inherente al proceso estratégico de planeación, y sustentados en la congruencia del ejercicio del liderazgo y una cultura de calidad.

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