Manual de Organizacion Funciones y Descripcion de Cargos Unidad Farmacia

5/14/2018 Manual de Organizacion Funciones y Descripcion de Cargos Unidad Farmacia

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HOSPITAL SANTIAGOORlE.NTE

MANUAL DE ORGANIZACION,FUNCIONES Y DESCRIPCIONDE CARGOS

UNlOAD DE FARMACIAHOSPITAL SANTIAGO ORIENTE"DR. LUIS TISNE BROUSSE"

HOSPITAL SANTIAGO ORIENTEf:'Dr.Luis Tisne Brouese"

- Abril 2009


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GOIHERNO DE CHILESERVlClO DE SAWD ~1ETROPOlTTAlm ORIENTE

HOSP ITAL SAllT lAGO ORIENTE"DR. LUIS T1SNE BROUSSE"Ef\jUlA'M

DR APS/DR W O ~ O CN/Q.F .JA SCI1/dSIN~J 13104/200'1 RESOLUCION EXENTA NOSANTIA'GO, o

VISTOS: 1 5 A S R 2 0 0 9Estos enteceoentesa) La Ley NO

19.653 sabre Probided Ad rntnlstratrva, la Ley NO 19,886 de Bases sabre ContratosAdminfstratlvos de SUmlnlstros y Prestaclon de Servictos: su Reglamento eI Dec:reto N"250 de recha 20 de marzo de 2004 del Mlnlsterio de Hacienda. b) La Resoluclon520/96 de la Cantraloria General de la Republica; c) La dlspuesto en D.F.L. N 1, de2005, del Mlnlsterlo de Salud, que flja el texto retundldo, coordlnado y slstematrzadede! Decreta Ley NO 2763, de 1979; d) Decreta NO 140 del 24 de Septlembre de 2004,Reglamento Organlco de los Servrctos de Safud: e) el Articulo 23 del Decreta N0 38 de2005 del Ministerio de Salud Reglamento Orgilnlcode los EstableclmlentosAutoqesbcnados en Red;') Reso[uclon Delegatoria de facultades NO2227 de fec:ha 24de Septiembre de 1998; g) la Resoluclon Exenta N O 759 del 30 de Dlciembre de 2006que otorga la ca ltdad de EstabJeci mlento de Autoqestlcn en Red; h) le Resoluclon NO1624 de fecha 17 de Noviembrede 2008 que asigna las funciones del Dlrectora de!Hospital Santiago Oriente "Dr. Luis Tlsne Brousse", y:

CONS! DERAN DO:La Resoluclon N0215 de fecha 3 de

Marzo del 2009 que crea la Urudad de Llcitaclones y Abasteclm.lenlO Y sus tuncionesdel Hospital Santiago Oriente Dr. Luls Tisne Brousse.- La Resolucu)n NOQ00472 de fecl1a06 de Abril del 2009 que rnoditice la Resoluclon NOlS del D de Septiernbre del 2002que erea la Unidad de FarmilclCI y Abastecrmrento y pasa a llarnarse UnJdad deFar-marla del Hospttal Santiago Oriente Dr. Luis Tisne B.rousse; dlcto la sl.gulerrte:

RESOlUCION

1. MOOIFiQUESE la ResoluclonExenta NO 001651 de fecha 11 de Dlciem bre del 2008 que aprob6 el contenldo del"MANUAl DE ORGANIZACION, FUNCIONAMIENTO YDESCRIPCION De CA.RGOS'DE LA UNI.O.AD DE FARMACIA Y ABASTE.'CIMI:ENTO" del Hospital Santiago Oriente"Dr, Luis Tisne Brousse".

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2. APRUEBESE la acruauzacrcn vccnrerrldo del "MANUAL D,E ORGANIZACJON, FUNCIONAMIENTO YDESCRIPCION DE CARGOS OElA UNlOAD DEFA'RMACIA" del Hospital SantiagoOriente "Dr. Luis Tlsne Brousse", de acuerdo a textc adJunto.

ANOTESE, COMUNiQu!ESE Y ARCHivESE.

" 0 r. Lu is Tisn@ iB rousse"

Distribuci 6n:.Dlrecclon subdlrecclcr- Admmlstrativa Subdrreccion MedIca Subdlreccion operaciones Farmacia Hnanzas ottctna de Partes

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INDICEMANUAL DE ORGANIZACION, FUNCIONES Y DESCRIPCION DE CARGOSDE LA UNlOAD DE FARMACIA 4ORGANIGRA,MA ,...... 6I. UNlOAD DE FARMACIA DEL HOSPITAL SANTIAGO ORIENTE:oR.LU IS TISNE 'BRO ussE .'.."........... ,.".,. ".'....'.. ,,,,. ,,... '.'.. ,..'.'... '.'.'.... '.'.

CARGO: JEFE DE FARMACIA .Pe rfi I ~ , "" "".4''' ~ II II I I 11 I " ~ 1 Ii I I 1 f t. I " .. f I t i, ..Funciones Generales .

2. CARGO: SECRET ARIA .Perfil." I -illll ,,, ,, 1 ".,.- ," II , t II.II III 1+ ..Funciones Generales .

n, UNlOAD DE BODEGA DE FARMACIA .1. CARGO: JEFE DE BODEGA " ..

P'e 'rfi I . t .... , ~ ' il l , . .. I ~ , . " . ~ ~ . t , . .. t< ~ Ii ~ . ' ... '" I i< . . . . . . . . ' . . . . . . ~ ' . , t 'I 't 't t if , .. " ..... t' I ~ ~ I . t ' III . 4 . I I I ' 'J ' II , t 1 t ~ .. t" ~..Funciones Generales ..

2. CARGO: TECNICO PARAMEDICO 0 ADMINISTRATIVO DE BODEGAPerfi I II , " " ""., ~ ~ II II ". lotio, , II, I ,., .111I..till' tji I " ~"Funciones Generales ..3. CARGO: AUXILIAR DE SERVICIO DE BODEGAPerfi I 11 + _ "'. ~ ~ ~ 10 II 1 o I+ I t 10 1 1 .+ 111 If I II ..

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7-88888-99991010

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Funciones Generales 11III. UNlOAD DE FARMACIA., , ,............... 12FARMACIA HOSPITAlIZADOS .1. CARGO: QUIMICO FARMACEUTICO FARMACIA HOSPITALIZADOSPerfi I II i i I I 1 ~ ~ , t I"" 'J"r r r .'r I " . l 1 l i 1 " " '.1111 _ ,. , r.If" ", ~ t.Funciones Generales .

2. CARGO: QUIMICO FARMACEUTICO ENCARGADO DE CLINICA .Perfil .Funciones Generales .3. CARGO: TECNICO PARAMEDICO FARMACIA HOSPITALIZADOSP'em I I. I 1Io I " 1'1t".1 I I 111'1f"A II ..~I,.'" 1'''''' " , t ,f , .. t t t;; ~", ,,, '. ~ ~ " .. t ,1 1 < , ~ ~ . .Funciones Genera'ies "'......... , " , , .

FARMACIA UR,GENCIA ,' ..1. CARGO: QUIMICO FARMACEUTICO FARMACIA URGENCIA ..Perril ......" ,. It , , ", 1 > . . ".,il ~.I!.""1 ,", , f" It.Funciones Generales

2. CARGO: TECNICO PARAMEOICO FARMACIA URGENCIA .Perfi I , 1 j " ' ', ". " '" ,,, .., .. I , ~ ' '1" 010 41 i 0 10 ~ 1 11 1. ,6 t , tFunciones Generales

IV. UNlOAD DE DISTRIBUCION DE INSUMOS CLINICOS1. CARGO: QUIMICQ FARMACEUTICO CENTRAL DE INSUMOSPerfilFunciones Generales

2. CARGO: TECNICO PARAMEDICO a ADMINISTRATIVO DE CENTRALDE INSUMOS .PerfilFunciones Generales .

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MANUAL DE ORG,ANIZACION, FUNCIONES Y DESCRIPCION DE CARGOS DE LAUNlOAD DE FARMACIA.

En el Decreta Sll premo NO 42 del Mlnlsterlo de Sa lud del ana 1985, Modiflcado canDecrela N 140 de Septiembre de 2004 Reglamenta orqamco de los servicros deSalud, en el perrefo IV y VI, se describe el ServlCio de farmc:lcla, el cuat debe estarInserto dentro de los Hospltales Publlcos y su dependencla jerarqulce es r aSubdtreccion A.drn intstrat iva.

MISION

"Brindar servlclos farmaceutlcos a los peclentes hospitallzados, desarrollendo unaatencron farmaceutlca eficiente, sequra, oportuna e informada contrtbuvendo al usaraclonal de medlcarnentos e rnsumos clinicos. La anterior, en coordmecton, con losSeNICIOS Clinlcos y Urudades de Apoyo Ioqrando un trabajo en equipo consrderande Iacepacttaclcn continua del personal en el rnanejo de tecno!ogia avanzada que dispone elHospital."OIBJETIVO GEN.ERAL

Establecer acciones que conduzcan al usa ractcnet de medicamentase Insumascllntcos del Hospital Santiago Ortente Dr. Luis Tlsne. brtndandc a traves de un conjuntode Servlclos Farmac,euticos una etenclon mas cportuna, eflclente y de mayor caudae anueslros usuarlos,

OBJiETIVOS 'ESPECIFICOS

Org:mlzar la dtstrtbucicn de Ia planta flsica y equlpamiento.Orgdnizar el funclcnamiento de la Un!dad de FarmaciaOrganlzar el tunctonarruento de la UnldDd de dlspensaclon de Jnsurnos dreriosOrganlzar el func.onarruento de ta Fa!rnacla de Urgencla.Oetermmar y orqanrzar los dlferentes servrctcs farrnaceuttcos que presta la Urudad deFarrnacla.Programaclon de medicamenLos e lnsurnos dinlcos de los dlreremes scrvictcs Cllnlcoshaste la dlstrlbucl6n de eltos, constderardo todos los procesos iecniccs que ella1nvo IUCICl.Establecer el Arsenal Farmacologico del. Hospital a traves del Cornlte de Farmacia yFarmacovigi lancie.Capacitar en forma continua al personal sabre aspectos teen.cos, atencion al paciente ylrabajo en equtpo,

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La Unidad de Farmacia esta farmada par las slqutentes sub- unidades:I .. Unldad de Bodega:1.- Recepcion2.- Alrnecenarnrento

3.- Olstrlbuclen11,- Unidad de Distrtbuclon de Insurnosm.- unidad de rarmacia de Hospitalizados: 1.- Hospi allzados2.-Urgencia 24 hrs.

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I UNIDAD DE FARMAClA DEL IHOSPITAL SANTIAGOORIENTE.

La Unldad de Farrnacia del HOspital Santlaqo oriente Dr. Luis Tisne, es una urndao dea povo eli nICO, terapeuttcc In legrado que esta jerarq u ica V fu nclonel men te estebtecrooen sste Hospital.La Unldad de rarmacla de.l Hospital Santiago Oriente Dr. LUIs Ttsne, tendra comofuncion, sumln'strer tnsurnos cllnlcos y dtseensar 105 rnedrcernentos con la flnalldad de!ograr una atenctcn oportuna, etictenre y de mayor calldad a nuestro usuertcs,Los servtcios ctlnlcos, umcanes de Apoyo y AdrnlnlSlratlvas estan re tactonados de unau otra rnanera con esta Unidad 1 0 que 1 1 C l Ilevado a establecer las runclones yresponsabllldades de cads inteqrante de In Unidadde Farmacia.

1. CARGO: J.EFE DEFARMACIAPerfil: Qulrruco Farmaceutico1 con al rnencs 6 alios de experiencra de desempeiioen Unldades de Farmac/a en el sector publJco a prtvado.Funciones Gene,rales:AI Qufmlco Farmaceutico Jefe della Unldad de Farmacia Ie correspondere reauzar susfunciones 8 heres diaries y velar porelcumpllmienta de las normas para contrtbulr aopttrnlzar la utlilzaclon de los recursos y el uso racronal de medicarnentcs e insurnosclinlcos. Para esto cesarrouara las sigulentes funclones:

Organlzar el Serviclo.Establecer los objetlvos del Servlcio a corte, rnediano y largo plaza, basado enel cbjetlvo general del HospitalEstablecer norrnas y preceduruentcs esc-nos para las diferentes urudades COil121descrtpcten de la s fu nc tc nes y actlvtdades que S desarrotlan.Eslablecer llneas de eutondad y respcnssbtlldad.curnourcon las dtspcsklones reglamentarias vlgentes para estuperectentes ypslcotrcptcos y olros medicamentes sujetos a control legal ( D.S. N 456/84-Art. 24).Hacer curnplir las norrnas y procedlrntentos sabre alrnacenarnlento,ccnservacrcn, drspensacton, distribution, produccron y fraccrcnerruentc de losoroductos farmaceuucos Y supervlsar que su manejo sea adecuado en losdfrerenles serviclos cllnlcos y Untdades dE' Apoyo.Establecer crlterios e mdtcadores de caHdad de las dlferentes acttvtdades de laUntdad.Formular programas de Adqursiciones de rnedrcarnentos e Insumos clfnlcos.Procurer una. capecttecicn continua del personal.Ac:tuar como secretana del Cormte de Farmacla.Asegurar la parttclpacien de los profesloneles Q.F. en los diferentes cornttesdel Hospltal.Establecer mecanismos para el desarrollo de la Farmat!a elfnlce y atenc.onfarmeceuttce a nlvel de los Servictos Cllnlcos.Coordinarsecon los prolestonales Q.F del Area Oriente y de le red asistencial.Coordtnerton con medicos tratantes de los Servicics chrucos para opttrmzar laterapta Farmacologica. de los paclentes

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,. Evaluar peri6dicamente los logros de los objetlvos tcrrnuladosr Mantener vigente la nomina de las especlficaclones tecnlcas de productos delArsenal Farmacologlco y de Insurnos cllmcos.

Cumpllr con las dlspcsiciones que encorruenda el Estatuto Administrativo ycernas dlsposlctones adminrsrrauvas del HospitalSupervlsar la revlsien de stock lnsurnos cllnlcos y de medlcarnentos ell losServtclos Cllnlcos.

.. Coordtnar y supervl ar los servtclos rermeceutkos proporcfonados a losusuarfos.I" Coordlnar y supervisar la dlspenseclcn de medlcamentos e lnsurnos cllnlccscon los diferentes Sf>rVICIOS clinicos y unldades de apoyo del hospital.,. supervlsar el buen funcionarruento de los equtpos, mstrurnentos e

tnstalactones de la Farmacla.,. Velar par el cumpllmiento de las dtspostctones sabre asepsle y autlsepsia ydernas normas tecmcas con el objeto de prevenir lnfecclcnesIntra hcspltalarlas., Establecer sistema de turnos de lIamada de profeslonales Quim1cosFarmeceutlcos para cubrlr los requerimlentos tecrucos de ta Farmacla deUrgencja.

2. CARGO: SECRETARIA

Perfil: Admtntstratlvo, con al menes 2 afios de expenencia de desempeiio enUnldades de Farmacia, en el sector publico 0 privado.Funciones Generales:

,.

Confecclcn, recepcion y despactro de ccrraspondencla desde y hecla losdlstlnt05 servrclos.Manlenclon de todos los archives de la FarmaciaProgramacron de Insurnos de escrltorlo de la Unldad de Farmacla.Mantener actualtzado el archive de los funclonarios de la Unldad (antecedentespersonales, vacacrones, dlas ac1mlnlstralivos, licencias).Recepcionar, envrar a los Servlcios Cltrucos y registrar todas las muestras deInSlln10S de los diferentes proveedores prsocupandose de de recepcronarmforrne de callded a raves de paula de evatuacton envlada a los d,ferentesServlclas Clmtcos.Reclbir dlarlamente las 6rdenes de cornpras desde la Unldad de Adqulstdones.Realizar todas las funciones que deFlna el Jefe de servrcio.ReVISion de acturacion de Nulrlclones Parenterafes.

II. UNlOAD DE BODEGA DE FARMACIA

BODEGA

Esta Unidad debe recepcionar, almacenar y dlstrtbulr los lnsumos y medlcamentos a losdiferentes Centres de Costos. Para esto, debe tener la documentacrcn correspondlenteya sea de la uruoad de adquistctones 0 del proveedor para reallzar dlchos procesos.

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En el caso de la recepoen. este proceso debe reallzarse a traves de la orden de compracorrespondrente y se debe verlficar cantidad, preclo y caudad de los productos.EI elmacenamlento debe realizerse de tal forma que asegure la prctecclon yconservac'cn de los productcs, asi como ternblen su Mell identificacion y loceltzaciondentro de la bodega.La dlstribuclon cle los insurnos y rnedlcarnentos se debe haceren c:onformidad a losprocesos de proqrarnactcn de los dlferentes Servlcios en torrna eficiente y oportuna.

1. CARGO: JEFE DE BODEGA

Perfil: Profeslonal, can al menos 2 afios de expenencia de desempeRo ende Farmacla. en el sector publico a prlvado. Unldddes

Funciones Generales:

'" Es el profesicnal Sub-Jere de Farmacla, el cual en ausencla del QulnucoFarmaceutlco Jefe, sera el responsable del Servlcio. par 10 tanto, ceceracurnplir con todas las funciones descrttes para este cargo.

,. Responsable de la supervlsion de los procesos de abasteclrnlanto comorecepclon, almacenamlen 0 y dlstrtbuclon de los msumos clinicos ymedicamentos de la Unidad de Farmacia.

,. Responsable de todas los reglstros manuales e lnformatlzados de la Unidad ydel manejo acluallzada de la tnforrnactcn.

,. Responsable de los programas de cornpras de La Unidad de Farmacla y desupervision de su entrega de acuerdo a cantidades y calendario pre-establectdo, curnpllendo con las norrnattvas internes de reglstros en ststernacornputaclonat.Emltlr Informes de gestion en forma mensual de Inven aries, consumos parcentro de casto y gaslo informando al Jefe de Farmacla.,. Entregar mfcrrnes de satdos valorlzadas de extstenctas, recepctonesmensuales y calendarto de entrega de lnsurnos pragramados.

r: Dlrlglr, contrclar y supervtsar los procesos de control de tnventarlo rnansuelese inrormar de su resultado a la Jefa de farmacia.,. Coordtnar can la Unidad de cornpras y Flnal17.as los ajustes de las ordenes decornpra cuando corresponda.,. Coordlnar conla Umdad de Compras, Finanzas, Centres de Costos y

Praveederes, devcluclones de productos par error de despacho, calldad, uotros motlvos.,. Programar Ferlado Legal del personal de Bodega y envlarlo a autorlzaclon de

Jefa de Farrnacla.Supervision, control y apoyo dlrecto y constance a las tabares que desarrolla e!resta del personal de Bodega.

,. Desempefiar Jas dernas funclones y labores que se Ie encomienden en elcampo de su ccrnpetencie.

'" Responsable de la proqrarnaclcn mensual de medicamentos e Insumas cllnicos.

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2. CARGO: TECNICO PARAMEDICO 0 ADMINISTRATIVO DE BODEGAPerfil: Tecruco Paramedlco 0 Admtntstratlvo, con al menos 2 aiios de expenencrade des ernpefio en Unidades de Farmacla en el sector publico 0 ptlvado.Funciones Generales:

Reclblr drarlamente las ordenes de compras desde la Unldad deAba teclmlento.,. Recfblr dlanamente los Insumos clln cos y medicamentos, desde losproveedores de aeuerdo a las espeelflcaciones eontenidas en la orden decornpra. Verlficando edemas feeha de venclmiento, mantencton de cadena defrto y las condiciones del errvase Las diferencias al respecto Infof rnarlas al Jerede la U n rd ad con objeto de resolver., Ccdlflcar los productos de acuerdo a nurneracton interne del Hospital yalmaeenarlos en las respectlvas estariterles dlspuestas para ello, velanda parmantenerlos en buen estado de conservacl6n.,. Recibtr y entregar los rnedicamentos y sueros a Farmacla, procediendo a hacerla recepcton y traspaso cornputeclonal en el misrno instante, envtando copla deeste ultimo a Control de Existenclas archivando original par ordencronol6gico.I' Recepclonar dlarlamente los productos recibidos en el sistema lnformattccadqufrldos par orden de cornora, fondo fljo, donacrones, traspasos U otroproceso., Registrar diarlamente todas las recepclones par escruo, para envier a

nnanzas, cansiderando: fech8, nurnaro de reception, de orden de corrtpra, defactura, proveedor y monto en pesos., Arcmvar dlarlamente. cccia de las recepciones, por orden correlativo., Organlzar la docurnentaclcn de la Unldad de Bodega.#" Mensualmente preparar pedldos per centres de costas de acuerdo a tisredo

rmpreso y calendarto mensual, adernas del traslaoo al Servicio CHnice 51corresponde, informacion entregada par el Jere de la unldad.,. Preparar pedidos sequn las necesldedes de le Unidad para repcner la Centralde tnsurnos sequn los requenrntentos de los Servlcios Cllnlcos.,. Enlregar al Iunctonarlo responsable del Centro de Coste, el pedldo mensual,chequeanco cada uno de los productcs,Registrar en el sistema Informatica Ia IJlformacion ccntentoa en los pedldos asahdas rnensuales, enviar origlnales a Flnanzas para can ro: de existencias yarch war la copia en bodega en orden correlativo.r Una Ve7 al rnes a cuando sea necesarto tomar Inventario general de lodas losproductos existences en bodega, edemas en cada torna de mventarios se debechequear la Iecha de venctrnlento y estado de conservacron de todos losmedtcarnentos e insurnos ctlnlcos. Informar las dlferencias a jefatura drrecta., Tomar Inventarioselectivo cuando la Jetatura lo dlsponga., MensuaJmente coordlnar el procese de reenvasado de productas con objeto defactlltar el manejo de esrcs,#"' Controlar permanentemente las fechas de vencimlento de los productosatrnacenadcs en bodega e informar al Jefe de Bodega.,. Informar todas las devoluciones 0 cambios de productos al Jefe de bodega y ala Unidad de Abastecimiento.

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" Registrar devolucrones en e! sistema informatica y envlar la Informacion parescrlto a Finanzas, para que esta mstancra soliclte la nota de credlto quecorrespande.,.. Deteclar e Informer a QF carnblos cle proveedor para un mismo tnsumo clinicoo medicamento.,.. General' reportes V traslado de sueros de Servicios ctlnlccs saqun catendarlode reposlclon de stock establecldo y sotlcnudes extras.,.. Realizar periedtcarnente tnventanos de sueros en los Servlcios e Informal' ajefatura directs.,.. Revlsar al men as 2 veces al mes los listados de stock critico de medlcamenlose tnsurnos clinlcos en sisterna y fislco.,. Sa reallzara una revision mensual de todo los articulos con baja rotaclonsequn los procedlmJenlos establecldos." r.1antener orden y limpieza de le zona de trabejo y mantener un arnbientelaboral arrnenico._. Desernpefiar las dernas functones y labores que se Ie encorruenden en el campode su cornpetencia.

3. CARGO: AUXILIAR DE SERVICIO DE BODEGAPerfil : Auxlliar de Servicio, can al menos 2 alios de experlencra de desernpefio enurudades de Farrnacia, en el sector publico a prlvadoFunciones Generales:

,.

Efectuar las adqutstclones de gastos rnenores, que S8 retrran directamente delproveedor, de acuerdo a tnotcactcnes de Jefe de la Umdad.Colaborar en reclbtr drarfamente los productos, desde los proveedores deacuerde a las especificaciones contenldas en ta orden de cornpra,Colaborar en codificar los productos de acuerdo a numeractcn interne delHospital y atmacenarlos en las respectivas estanterlas dlspuestas para ella,velanda por mantenerlos en buen estado de conservad6n.Registrar d.artamente te informacion de la mercaderia recibida en el proqrarnade compras,Preparar rnensualmente pedidos de 105 centros de costos de acuerdo a llstadormpreso y calenderio. informacicn enlregada por Jefe de ta Umdad.Sollcltar le nrma a los responsables de los Centros de Costas de los pedidcsentregados rnensuales.Entregar al functonarto resconseb!e del Centro de Costo, 81.pedldo mensual,chequeandc cada uno de los productos.Colaborar en la lorna mensual de lrwentario general de tOd05 los productosexlstentes en bodega y tarnbten en los tnventarlos selectivos.Trasladar pedidos mensuales y extraordinarfos de Insumos cllnicos yrnedtcarnerttos a la Central de Insumos, Farmacia y Centros de Costa.Colaborar en ef reglstro de la documentacton de la Unidad de Bodega.Mantener orden y urnpre za de la zona de trabajo y mantener un ambientelaboral arrndnlco.Desemperiar las cernes funciones y labores que se Ie encomienden en el campode su cornpetencla.

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III. UNlOAD DE FARMACIAFARMACIA HOSPITALIZADOSLa funcl611 ba'5ica de esta Unldad es la dlspensacicn de Medlcamenlos. Eslo se reallzade la sigulente forma:- Dcsi uruter ra- Reposicren Irunedtata- Reposlclon de stockPara realtzar esta fUnclon es necesarlo que los medicamentos sean prescrltos parprofesfonales Iacultados para ello, a traves de una receta medica que cumplan 105requisttos narmados.Adernas de la dispensacl6n de medicamentos se reallzan otras funclones como:Preparados MaglstralesRe-envasado de medicamentos.-te nte ncron de stock de medicamentosReglstro de medlcamentos en la cuenta ccrriente del pecrente,Farmacevigilancia

1. CARGO: QUIMICO FARMACEUTlCO FARMACIA HOSPITALIZADOSPerfil : Quimlco Farrnaceuttco, COil al menos 2 arias de experiencta de desempenoen unrdades de Farrnacta, en el sec or publico 0 privado.FlJnciones Generales:

I" Mantencion del sistema Kardex - IBM para el oourno Iundonerniernoautomatlzado de Ie dispensactcn.;- Re::>pollsable de la orqanlzacron, coordinacl6n y supervision dlarta de ladlspensaclen de rnedicarnentos en paclentes hosprtallzados a treves delsistema de costs unitarta, velando por el desarrollo arrncnlco de Lodas laselapas del sistema.I" Reviser los perfiles rarmacotcqtcos de paclenres Que 10 ameriten.Informal' al medico tratante sobre los problemas detectados en lasInd lcaoones terapeuticas., Cernun lcar 211equipo de saJud de lo s servkros cHnicos sabre rlesgos detnteracclones, incompetlbllidades y estebrlldad de medicarnentos y medldas a

seguir.,.. Responsable de capacttar al personal Teenlco Pararnedico en Farmacla enreleci6n a los rnedlcamentos del arsenal tarrnecotoqtcc del hospital.,. Supervisar y revisar en los Servfclas Cllntcos el cumpllrnento de las normas enre lacten a la dlspensacion de rnedlcarnentos par dosis unltarla.

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2. CARGO: QUIMICO FARMACEUTICO ENCARGADO DE CLINICAPerfil: Qulmlco Farmaceutico, COil al men os 3 afrcs de experiencia de desernpefioen Unldades de Farmacia, COil experlencta en FarmaCI6 Clinlca en el sectorpubhco 0 prlvado,

Funciones Generales:1. Establecer mecanismos para ..I desarrollo de Ia Farmacia Clinica y atenci6nfarmaceutica d ruvel de las Servlcios Cllntcos.2. lnforrnar lcerca de la corrects utlllzacicn y adrnlntstracten de los medfcamenosJunto can el resto del equipo de Qulmlcos Farrnaceuticos que perrnltan eonfeeclonaren e! mediano plazo, guias Farmaco - terapeuttcas y manual de adrruntstractort de

m ed leamen tos.3. opurnlzer Ia terapla farmacologica de los paclentes, trabajando en equipo conmedicos y otros profeslonales de la Salud, lnfcrrnando sobre problemas detec.tadas

en las Indtcaoones terapeuncas, rlesgos de interacctcnes, incompatibilldades,estabilidad de medieamentos y /0 poslbles reacciones adversas lnforrnando de eliasaIISP.4, Proporclonat lnforrnacron toxicotoqtca y colaborar can el equipo de salud en eltratarmento en casos de tntoxrcacrdn por medicamentos 0 agentes qulrnicos.5. Partrcipacirin en 1 2 1 actuatlzeclcn del Arsenal Fermaccloqtco y otsposttrvos medicosdel Hospital aeorde con las necesldades de los pacrentes,6. Establecer mecantsrnos para la educacl6n de paclentes en retaclon a [afarmacaterapla.7. Disefiar IndJcadores que Ie permltan evaluar el curnplirniento de sus funciones eInformar a! Jete de Farmacla trtmestralmente su evoluc16n8. Deserrollar programas de doc sncla e Investtqaclen y capacitecicn en conjunto conlos Q.F. de la Farmacia, para alurnnos de Pre-grade de Quimica y Farrnacla,tecntcos peramedtcos y personal de Farmacla.

3. CARGO: TECNICO PARAMEDICO FARMACIA HOSPITALIZADOSPerfil: Tecmco Paramedica, con al menos 2 anos de experiencla de desernpefioen Unidades de Farmacis, en el sector publico 0 pnvado.Funciones Generales:

, Interpretacion, digitacion y dispensaci6n de Receta f'th~:dicapor dosrs uniterta,preparando caseteras de dlspenseclonen base a ta indlcacron medica.,. Dispensacion par repostclcn de stock (neonatoloqia).

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Llevar al cla el reqistro de dlspensaclcn de rnedlcementes de usa restnnqioos,sohcitando los pases ccrrespondtentes e tnforrrtando at QF de lnlclos detretarntento.Sollclter drariernente reposrci6n de meclrcamentos en el xerdex a bodega demeotcarnentos.Curnpllr con los horarios de entrega de las caseteras de dosls unilarla.Entlegar las caseteras de dOSIS umtarta a los servictos cllnlcosInformer acerca de las fechas de venclrntentcs de los medrcarnentos de labodega Kardex.Informer al profesionaJ a cargo de la Unldad, sottcitud de un medtcarn nto queno aertenece al arsenal.J ntorrnar oportunarnente de las poslbles faltas de slack de rnedlcarnentos,Hacer diarramente It! estadistlcs de cumplimlento de recetas per serviclcclln.co y mantener archlvadas las recetas per dia Y servrclo cliruco.Reaflzat Preparacianes Maglstrales (soluctones y papellllcs), Ilevando unreqlstro clarto de cada preparactcn.Hacer dtanamente lnventarto de las bandejas de la bodega xardex astqnadas,inforrnando diferenclas al QF y I levando un registro de los venclmientos.Preoeuparse de mantener en condiciones optlmas (limpieza - orden) et areatrabejo (Mesones, Kardex. caseteras de dosis unitarta, area de reenvasado yrecetarto magistral).Apoyo en las funelones de Farmacia de Urgencra.Calaborar con el reenvasado de medicamentos en dos.s unitarla segunnecesldad, Ilevando un reglstro completo de los productos re-envasacos

FARMACIA URGENCIASu tuncron principal es la dispensactcn de Medlcamentos y algunos insumas cHnicos enforma Inmedlata y durante las 24 hares. Esto 1 0 realiza via estafeta a correaneurnatico. Tarnbten es funclon de esta unlded reallzar preparados magistrales,reenvasado de medlcamentos e Inventario de la Unldad.

1. CARGO: QUIMICO FARMACEUTICO FARMACIA URGENCIAPerfil: Quimlco Farrnaceutlco, con al menos 2 anos de experrencta de desernpofioen Unidades de Farrnec!a, en el sector publiCO 0 pnvado.Funciones Genera les:

,- Responsab!e de ta organizacr6n y coordtnaclon diariB de la dtspensaclcn demedlcamentos en la farmaci8 de Hosprtahzados y urqencle.r: Informer mensuatrnente y Ilevar reglstro de estedlstica de recetas versusprascrtpclcnes de la farmacia.'" Responsable de los turnos de la farmacJa de urgencia, para 10 cuat deberaprcqrarnar y ccordtnar los turnos.r Responsable de coordtnar mensualmente los turnas de lIamado de QufmlcosFarrnaceu ticos... Responsable de ccntroler la dtspensaclon y reponer sock de MedlcamentosSujetos a control (Psicotr6plcos, estupefadentes benzcdlezapiruccsl enstock en la farmacia urqencra.,. Reallzar rrrventario de controlados pertootcarnente.,. Responsable de supervtsar Ja Preparacr6n de Maglstrales

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Encarqado de solicltar vacunas rnensualmenteSupervtston de todas las funclones reattzadas por el personal a cargo.Revision en los Serviclos Clinlcos de stock de rnedrcarnentos.Responsable de rnanlener el stock de mediearnentos necesar.o para elrunctcnamjentc de ie tarmacie.Supervision del rnanejo Y l'eglstro de fecha de vencunlento demed leamentes.

2. CARGO: TECNICO PARAMEDICO FARMACIA URGENCIAPerfil: Tecnlco Pararrtedico, con al menos 2 arias de expertencla de desernpefio enUntdades de Farmacia, en el sector publico 0 prtvado, Debe curnollr horanode 12 horas en cuarto turno.Funciones Generales:

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Interpretacion, dlgitacion y dlspensecion de:- Receta MedIca por reposrclon de Stock~ Receta de Alta- Reposiclon y entrega en el piso, de los Stock de medicamentos a UrgenciaAdulto y Pabellones segun reporte Ornrucell Medlcamentos en forma inmediata contra receta rnedrca- Control y repostcton de stock de Sueros,Preparacron de caseteras de costs unttarte de los servlciosReenvasado de medicamentos en dosls unttaria sequn programa, lIevando unreqistrc completo de los productos reenvasados.rvlantener el stock Fisico defimdo en !a Haja de Stock de Pslcotroptcos yEstupefaclenles de la Farmacia de Urgencl6 e Informer drarlarrrenle al QF lasrecetas dlspensadas cuando este no se encuentre presenteOlgllar las recetas de psicotroplcos y estupefacientes de Urgencia y Pabelloncentral en item de Ibm "Receta rnaqulna Omnicell'Responsables de entregas de turna de acuerdo a procedlrnlento.Registrar en et libra de novedades la lnforrnacton del lurno corresportdlerrte.Rea!lzar dtarternente la estadlstlca de recetas y nrescrtpctones de Urgenciaedulto y Pabellon Central manteniendo arcruvadas las recetas por dia.Reallzar dlanarnente ta estadlstlca de recetas que se dispensan lncornpletas.Completer semanalmente ercntvc de estadistlca de curnphrnlento de recetasper Servtclo Clinica.Registro diana de temperatura de 1.05 refrlgeradores.Complemental" el reg!stro de dlspensecicn de medlcamenlos de usarestnnqldos (en el horario en que la farrnacla de hospltahzados no runctona),solrcltando los pases correspondrenres e informando en la entrega de lurno delos lruclos de tratamien o.Realizar Preparaciones Magistrales (soluciones y papelillos), Ilevando unregistro diano de cada preparacion.Realizar durante la noche, las devaluclones de medicamentos per servicloctlnlco 0 paciente secun corresoonde.Informar oportunamente de las poslbles faltas de stock de medlcamentas.Hacer diariamente inventario de las bandejes de la bodega Kardex asiqrrades,informando dlferencras y lIevando un registro de los vencirruentcs.

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,. Reallzar .nventerros cnanos de productos externos de la bodega Kardex.r Preocuparse de mantener en condiciones cptrmas (Ilrnpteaa - orden) el areatrabe]o (Mesones, Kardex, caseteras de dosfs unltarta, area de reenvasado yrecetarlo magistral).,. Despacho de paquetes de msurncs a Pabellon Obstetrlco los Fines de sernena yfestlvos.Despacho de insumos clinlcos urqentes en horano que no funcions la C. de

Insurnos,... RecepcIOIiEll' medicamentos e lnsurnes cllntcos cuando Bodega de Farmeclaeste cerrada e mfcrrnar en e! libro de novedades.

IV. UNlOAD DE DISTRIBUCION DE INSUMOS CLINICOSEsta Unldad dlspensa en forma dlarla los Insumos programados a los siqulentesservtcios Clinlcos:- Pabell6n Central- Recuperaci6n Central- Pabell6n obstetrlco (Pabellon, Recuperacion y Pre-parto)- Urgencia Adultc- Penslonado- NeonatoJogia- Uci- Intermedlo MQ- Clrugia- 1"1ed ic in a 30 ptso- Medicina So piso- Ginecologia y No viablePara reallzar la reposicion diaria de estas Unldades, se emile un reporte del sistemaautornatlzado de tnsurnos, se prepara el pedldo y personal de esta unldad repone 105lnsurnos a los dlspensadores automattzados de los Servicros contra carga a las cuentasde los pacientes.

1. CARGO: QUIMICO FARMACEUTICO CENTRAL DE INSUMOSPerfil: Quimlco Farmaceutlco, can al rnenos 2 aries de expenencla de desernperioen Unidades de Ferruecia, en el sector publico 0 privado.Funciones Generales:

~ Responsable de la orqanlzacicn y ccordtnac.en dierta de la dispensacton deIIlSU1ll0S... Raahzer la proqramacicn mensual de Insumos de la urudad, que comprendelos servtcrcs Cllrucos antes sefialeccs.,. General" cornoras extras en forma oportuna.

r Caardinar el despacho de insumes con pase ocastonal.... Supervisar los traspasos de Insumos desde bodega a Centra! de Insumos.r Supervisar Ie elaboraclcn, alrnacenarrtiento y dispensacron de paquetes deinsurnos

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,.. Admlnlstreocr general de sistema de dtspensaclen autornetizade de ineumos,. Responsable de la trnolernerttacten de Armanos automatlzados yCapacltactonResponsable de mantener actuallzada ta base de datos de los dtspensadoreseutornauzados.Informer rnensualrnente del consume de I I1SUmOS de los servtcros cllntcos.,.. Envier mensualmente Informes de funcrcnarnrentc de Omntcell a Servlclo5cllnlcos.SUpervisIon de los stock de medrcamentos almacenados en Ornrucall enPabellcn Central y Urgenc,s,. Respor1sable de tnventancs selecLivos en Armanos autornatrzedcs, Parllclpacion en la ac uatlzecton de lnsurnos de paquetes,.. Optlrnlzeclon de slack de InSLJnlO' i en errnartos autornattzados.,. Proponer nuevos proyectos para el desarrollo de la unidad.

2. CARGO: TECNICO PARAMEDICO 0 ADMINISTRATIVO DE CENTRAL DE INSUMOSPerfil: Tecnlco Paramedico Adrnlnlstratlvo, con al menos 2 afios de expertenda decesernpefio en Bodega de rarrnaoa en el sector publico 0 privado.Funciones Generales:

~ r-tantener ordenado y codificado el arsenal de insumos en la central.r Informar oportunamente de las posibles faltas de stack de Insumos.:.- Preparar diarlamente los pedldos de tnsurnos de los Servicios Clinlcosr Mantener actua!izado el registro de pedidos dianos de los servlctos

ctlnicos., Mantener actueltzedo el reqlstro y despacho de msurnos de usa restrlnglde.Recrbir conforme y digltar e l pedlde mensual de Insumos soltcrtedo aBodega de Farrnacia.

r Detectsr e informar a QF carnblos de proveedor para un mismo tnsurno.,. Hacer tnventanos sequn proqramacton,,. Preocuparse de mantener en condlcrones optimas (1lrnpleza - orden) en elarea traba]o.,. Manejar en Forma eficiente y ordenada el armaria eutornanzado de

dtspensaclon para hacer tnventarlcs, dlspensar tnsumos y prapararpaquetes, Elaborar, ermacenar y dispenser, paquetes de Insurnos Clinlcos aPabellones y Pensionado.,. Reallzar estadlsuca de paquetes y entrcgar al Quimico Farrnaceutico deCentral de Insurnos cada fin de rnes,,. Elltregar en el Serviclo CHnlco los pedtdos de rnsumos y Paquetes

r: Rectbrr, ordenar y digltar devoluclones de servlcto.

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ANEXO 5r-r-

JIt. A~ I '1 \ IH " III'~U!1.()I1I1:~111I11

11"1I.II" Ih",1I1JJ.l.:..tl1 1 1 . . . . 1111- I t " ' o r - " , t l l t " . t ' l

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\0111-1{ \t II" III' "1'.1'1 I II \ III IH \! I 101\"Il\ r II', \ \II 1!If \\11 'I n...I I \ \11I~(JI I I 1 1m "111111011 1~IIIM".\'TI_I"1 I'UI ~II' I I'\.~I I' t If)' 'II" I II" till '0 ~II...,

't"'II~f III I~l-'I I~II' r u II I r 111,11 I 'I I.. \U I I J'lolO J - LUlr-- I" r "I III 1,,1'111 I''~I [ ]L!tn,-, ,III" 1(1I~I I I III \~ 10' HIIjHS II..hLW......... it l'I'rmI"rHIIII .. =

1111.\11,'01'" IJUH'III.\RI' '[Ct IIIU)" Ill. l co""S!'I Hlh:ro ,SI ,'\ I I III \1"'" I"l1{ \( 10;\ ' ' ' ' ' ( ' I U Ittl~I'U!

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Manual de Organizacion Funciones y Descripcion de Cargos Unidad Farmacia

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