Manual de Organización AGROFUTURA CA

AGROFUTURA C.A

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-PORT-001

ASUNTO: PORTADA.

Emisión: 10/01/2015 Edición: 1 Vigencia: 02/02/2015

Responsable de elaboración: ING. Oscar Velázquez.

Responsable de Revisión: ING. Oscar Velázquez.

Responsable de Aprobación: LIC. Bernardo Dávila.

AGROFUTURA, C.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN

DE CARGOS.

AGROFUTURA C.A


PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-IND-001

ASUNTO: INDICE.





INDICE DE CONTENIDO CODIGO

- Portada MOR-PORT-001

- Objetivo del manual MOR-OBJE-001

- Descripción de la estructura externa. MOR-DEEX-001

- Descripción de la estructura interna. MOR-DEIN-001

- Descripción de uso y manejo MOR-DUYM-001

- Definición de la empresa MOR-DDLE-001

- Misión de Agrofutura C.A. MOR-MIAG-002

- Visión de Agrofutura C.A MOR-VIAG-003

- Valores MOR-VAAR-004

- Objetivos MOR-OBAG-005

- Metas MOR-MEAG-006

- Estructura Organizacional de Agrofutura C.A. MOR-ESOR-001

- Organigrama estructural General. MOR-OEGE-002

- Organigrama de cargos MOR-ODCA-003

- Organigrama de posición: Dirección general. MOR-OPDG-004

- Organigrama de posición: Unidad de producción. MOR-OPUP-005

- Organigrama de posición: Unidad administrativa. MOR-OPUA-006

- Organigrama de cargos. MOR-DCAR-001

- Director general MOR-DIGE-002

- Jefe de planta MOR-JEPL-006

- Jefe administrativo MOR-JEAD-010

- Asistente administrativo MOR-ASAD-014

- Supervisor de planta MOR-SUPL-018

- Operador de extrusión MOR-OPEX-022

- Operador de sellado MOR-OPSE-026

- Contador MOR-CONT-030

- Glosario de términos MOR-GLOT-001

- Control de distribución MOR-CDDI-001

- Control de revisión MOR-CDRE-001

AGROFUTURA C.A


PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-OBJE-001

ASUNTO: OBJETIVO DEL MANUAL.





Objetivo del manual.

El presente manual de organización y descripción de cargos tiene como

objetivo principal, proveer de información clara y concisa a la empresa

AGROFUTURA C.A, sobre el perfil de cada uno de los departamentos y unidades

que la integran, sus objetivos y funciones; además de describir de manera

detallada las obligaciones, tareas y actividades que se generan en sus puestos de

trabajo, con la finalidad de garantizar el cumplimientos de los mismas.

AGROFUTURA C.A


PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-DEEX-001

ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA EXTERNA.





Descripción de su estructura externa.

El manual en su parte externa consta de una carpeta negra de anillos

“folder” de 11/2” diámetro, cuya finalidad es la de facilitar el paso de las hojas sin

generar daño alguno a las mismas.

La carpeta en su parte frontal posee la identificación de la empresa

AGROFUTURA C.A, con su respectivo logotipo y el nombre al que hace

referencia este manual (manual de organización y descripción de cargos). Dicha

información se encuentra distribuida de la siguiente forma:

Esta información también es apreciable en el dorso de la carpeta, a fin de

una mayor identificación de la misma. También posee una serie de pestañas

dispuestas en las hojas de información, las cuales llevan una codificación que

identifican el asunto al que hace referencia, dicha codificación se explicara más

adelante para su mejor comprensión.

AGROFUTURA C.A


PAG: 01 DE 02 CODIGO: MOR-DEIN-001

ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA INTERNA.





Descripción de su estructura interna.

Este manual consta de un formato, donde reposa la siguiente información,

dispuesta de la forma a seguir:

7

6

1

2

3 4

5

8 9 10

11 12 13

AGROFUTURA C.A


PAG: 02 DE 02 CODIGO: MOR-DEIN-002

ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA INTERNA.





1- Identificación de la empresa: AGROFUTURA C.A.

2- Nombre del manual: Manual De Organización Y Descripción De Cargos.

3- Paginación: numero de la(s) pagina(s) que contiene(n) la información

descrita en el asunto.

4- Código*: codificación usada para identificar la información descrita en el

asunto.

5- Asunto: identificación del tema o punto a tratar.

6- Logotipo: demostración tipográfica de AGROFUTURA C.A.

7- Cuerpo: espacio disponible para la información descrita en el asunto.

8- Emisión: fecha exacta en que se termina la elaboración del manual.

9- Edición: número de veces que se ha impreso el manual por efectos de

alguna modificación.

10- Vigencia: fecha en la que se pone en uso el manual.

11- Responsable(s) de la elaboración: persona(s) involucrada(s) en la

elaboración del manual.

12- Responsable de revisión: persona que revisa el ejemplar.

13- Responsable de aprobación: persona que aprueba el uso del manual en

la empresa a que fue destinado.

*Codificación: el código usado en este manual consta de 10 dígitos en total

agrupados de la siguiente forma:

MOR-XXXX-YYY. Donde:

MOR: implica el uso de tres letras que describen el tipo de manual, en este caso,

Manual de ORganización y descripción de cargos.

XXXX: son las cuatro primeras letras del asunto o las iníciales de las palabras que

compongan el asunto, ejemplo de ello es MOYD (Manual de organización y

descripción).

YYY: número de página que contienen la información.

AGROFUTURA C.A


PAG: 01 DE 02 CODIGO: MOR-DUYM-001

ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE USO Y MANEJO.





Descripción de su uso o manejo.

Para el correcto uso del presente manual, es necesario tener presente las

siguientes recomendaciones:

- Dirigirse al índice. En el aparecen detallados los asuntos a tratar en este

instructivo, los cuales están identificados mediante un código; una vez

localizado el tema de interés, dirigirse a las pestañas que están dispuestas

del lado derecho del manual salientes de las hojas, buscar el código al que

refiere la sección buscada y proceder a abrirlo en dicha sección, cada

asunto o tema a tratar en este manual, está señalizado con este sistema

para que la búsqueda sea lo más eficiente posible.

Este es un material que pretende servir de apoyo a todo el personal de

AGROFUTURA C.A, en cuanto al conocimiento de sus tareas, actividades y

responsabilidades dentro de la organización además de la posición jerárquica en

que se encuentra cada cargo administrativo estructural de la empresa. Que se

conserve en excelente condiciones, depende de los usuarios del mismo, para ello

se presentan una serie de normativas que se deben cumplir.

AGROFUTURA C.A


PAG: 02 DE 02 CODIGO: MOR-DUYM-002

ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE USO Y MANEJO.





1- No ingerir bebidas ni alimentos mientras consulta el manual.

2- No manipularlo con las manos sucias.

3- No rallar las hojas.

4- No doblar las hojas.

5- No extraer las hojas, a menos que sea para revisión, modificación o

actualización del manual, bajo previo permiso de la empresa.

6- Pasar las hojas con cuidado.

7- No abrir los anillos de la carpeta.

8- No romper las hojas.

9- En caso de necesitar que le sea prestado, debe suministrar la información

necesaria a la persona encargada para proceder al préstamo, en este caso,

al jefe de recursos humanos.

10- No dejar caer.

11- No golpear, para evitarle daños a la carpeta y poder mantener su apariencia

externa.

12- Si es solo una consulta rápida, devolver al sitio en que está depositado.

“De todos depende la preservación de este instructivo”

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PAG: 01 DE 06 CODIGO: MOR-DDLE-001

ASUNTO: DEFINICIÓN DE LA EMPRESA





DEFINICION DE LA EMPRESA.

AGROFUTURA C.A.

(Misión, Visión, Valores, Objetivos, Metas).

AGROFUTURA C.A


PAG: 02 DE 06 CODIGO: MOR-MIAG-002

ASUNTO: MISIÓN DE AGROFUTURA C.A.





MISIÓN.

“AGROFUTURA C.A., es una empresa dedicada a la fabricación y

comercialización de empaques para protección y transporte de flores, malla de

protección florar y productos del ramo de la agro-plasticultura; dirigida a satisfacer

las necesidades de los floricultores y agricultores de la región de los andes.

Caracterizada por la responsabilidad y el compromiso de todas y cada una de las

personas que allí laboran, con la disposición de garantizar productos de calidad,

elaborados con resinas de producción nacional y a bajo costo.

Agrofutura C.A., se siente comprometida con la región de los andes en su

desarrollo económico y social, por lo que otorga a sus trabajadores, no solo

beneficios económicos y de ley sino además estabilidad laboral y puestos de

trabajo adecuados bajo las regulaciones de seguridad industrial, así como

garantizar niveles de rentabilidad a sus accionistas; de igual modo, está

comprometida con el medio ambiente, por lo que involucra en sus procesos

productivos técnicas de vanguardia para disminuir el deterioro ambiental”

AGROFUTURA C.A


PAG: 03 DE 06 CODIGO: MOR-VIAG-003

ASUNTO: VISIÓN DE AGROFUTURA C.A.





VISIÓN.

“Ser la fabrica de insumos plásticos para la floricultura líder a nivel regional y

nacional; producto del personal altamente capacitado, tecnología de punta,

organización solida, rentabilidad y calidad en la fabricación de todos sus productos

bajo procesos amigables con el medio ambiente”

AGROFUTURA C.A


PAG: 04 DE 06 CODIGO: MOR-VAAG-004

ASUNTO: VALORES DE AGROFUTURA C.A.





VALORES.

Responsabilidad con los clientes: Equipo de trabajo que posee la

capacidad de cumplir con los clientes mediante productos que satisfagan

sus necesidades.

Innovación: Implementación de maquinarias (complejas o no) que

garanticen la fabricación de productos de calidad; personal con alto nivel de

creatividad y puesta en marcha de ideas que permitan mejorar los procesos

productivos.

Rentabilidad: generada por el uso de materiales de producción nacional a

bajos costos y una gerencia con altos indicadores de eficiencia y

efectividad.

Concentración geográfica: Ubicación geográfica adecuada para que los

clientes adquieran los productos sin incurrir en costos de traslado elevados.

Ambiente: limpio, agradable, cómodo y seguro para todas las personas

involucradas.

AGROFUTURA C.A


PAG: 05 DE 06 CODIGO: MOR-OBAG-005

ASUNTO: OBJETIVOS DE AGROFUTURA C.A.





OBJETIVOS.

Garantizar productos de calidad a nivel regional y nacional en el área de la

agro-floricultura que genere confianza y compromiso con los clientes.

Adquirir equipos y maquinas que contribuyan con el aumento en los niveles

mensuales de producción, sin comprometer los indicadores de calidad

establecidos.

Disminuir los desperdicios producidos por los procesos productivos por

motivos de fallas eléctricas, así como las paradas entre estas fallas,

mediante la implantación de una planta generadora de corriente alterna

para el año en curso.

Disminuir las paradas de las maquinas por fallas mecánicas mediante

planes de mantenimiento debidamente planificados.

Adquirir equipos de impresión que permitan entregar al mercado regional

capuchones para ramos decorados.

AGROFUTURA C.A


PAG: 06 DE 06 CODIGO: MOR-MEAG-006

ASUNTO: METAS DE AGROFUTURA C.A.





METAS.

Consolidar a AGROFUTURA C.A., en el mercado regional como líder en la

producción de insumos plásticos para los agro-floricultores.

Contribuir con el medio ambiente mediante la venta de los desperdicios a

otras empresas que se encargan de reciclar los mismos.

Disminuir los volúmenes de desperdicios de materia prima que acarrean las

fallas en el sistema eléctrico de la empresa mediante la implantación de un

generador de energía eléctrica.

Incrementar la producción mensual mediante el compromiso de todo el

personal y la apertura de nuevos turnos de trabajo.

AGROFUTURA C.A


PAG: 01 DE 06 CODIGO: MOR-ESOR-001

ASUNTO: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE AGROFUTURA C.A.





ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE

AGROFUTURA, C.A.

(Organigramas, objetivos y funciones).

AGROFUTURA C.A


PAG: 02 DE 06 CODIGO: MOR-OEGE-002

ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GENERAL





DIRECCIÓN GENERAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA.UNIDAD DE PRODUCCIÓN

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GENERAL DE AGROFUTURA C.A.

AGROFUTURA C.A


PAG: 03 DE 06 CODIGO: MOR-ODCA-003

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE CARGOS.





DIRECTOR GENERAL. (2)

JEFE DE PLANTA. (1)

JEFE ADMINISTRATIVO.(1)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO.(1)

SUPERVISOR DE PLANTA.(1)

OPERADOR DE SELLADO.(3)

OPERADOR DE EXTRUSIÓN.(3)

CONTADOR.

ORGANIGRAMA DE CARGOS.

AGROFUTURA C.A


PAG: 04 DE 06 CODIGO: MOR-OPDG-004

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN; DIRECCIÓN GENERAL.





DIRECCIÓN GENERAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA.UNIDAD DE PRODUCCIÓN

ORGANIGRAMA DE POSICIÓN: DIRECCIÓN GENERAL.

Objetivo:

La Dirección general tiene como objetivo principal, garantizar la compra

oportuna de la materia prima (polietileno de baja densidad, lineal de baja densidad

y polipropileno) con las especificaciones adecuadas; además de generar bienestar

socioeconómico a todo el personal de la empresa, al igual que a sus proveedores

mediante la respuesta veraz del pago de sus servicio.

Funciones:

Tomar las decisiones cruciales en cuanto a la adquisición de las resinas

usadas en los procesos productivos y demás insumos.

Autorizar órdenes de pago a los proveedores.

Autorizar órdenes de pago a todo el personal de la fábrica.

Garantizar estabilidad socioeconómica a todo el equipo de trabajo de

Agrofutura C.A.

Supervisar oportunamente los procesos administrativos y operativos de

Agrofutura C.A.

Mantener la línea de comunicación con las unidades administrativa.

Promover mejoras continuas en los procesos administrativos y operativos.

Motivar al personal e instarlos al cumplimiento oportuno de sus funciones.

AGROFUTURA C.A


PAG: 05 DE 06 CODIGO: MOR-OPUP-005

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN; UNIDAD DE PRODUCCIÓN.





DIRECCIÓN GENERAL

UNIDAD DE PRODUCCIÓN

ORGANIGRAMA DE POSICIÓN: UNIDAD DE PRODUCCIÓN.

Objetivo:

La unidad de producción tiene como objetivo el análisis de todos los

procesos productivos, para definir y controlar todas las variables que influyen en

los mismos con la finalidad de garantizarles a sus clientes productos de calidad

bajos las normativas establecidas y practicas medioambientales.

Funciones:

Controlar los procesos productivos para tener registro de todo lo realizado.

Controlar el uso y manejo de las resinas y los demás insumos usados en la

producción diaria.

Implementar técnicas de mejora para aumentar la productividad de la

fábrica bajo conceptos medioambientalistas.

Evaluar continuamente la seguridad e higiene industrial de la organización.

Controlar las variables que influyen en los procesos productivos así como

las características propias de los productos terminados para garantizar la

calidad de los mismos.

Coordinar las actividades de mantenimiento industrial para los equipos en

planta.

AGROFUTURA C.A


PAG: 06 DE 06 CODIGO: MOR-OPUA-006

ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN; UNIDAD ADMINISTRATIVA.





DIRECCIÓN GENERAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA.

ORGANIGRAMA DE POSICIÓN: UNIDAD ADMINISTRATIVA.

Objetivo:

Tiene como objetivo principal mantener en regla todos los movimientos

financieros, legales y administrativos de Agrofutura, C.A., bajo las leyes estadales

y nacionales.

Funciones:

Generar las órdenes de compra de resinas e insumos de la fábrica bajo la

autorización de dirección general.

Generar los pagos autorizados al personal de la empresa.

Realizar la facturación de los productos entregados a los clientes.

Coordinar el transporte de las resinas desde las plantas de PDVSA hasta

Agrofutura C.A.

Realizar los depósitos bancarios de la fábrica.

Emisión de cheques para diversos pagos a proveedores y trabajadores.

Coordinar los beneficios de ley para el personal de la empresa.

Cobrar las facturas de los clientes.

Pago de los servicios públicos.

AGROFUTURA C.A


PAG: 01 DE 33 CODIGO: MOR-DCAR-001

ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE CARGOS.





DESCRIPCIÓN DE CARGOS ADMINISTRATIVOS

ESTRUCTURALES DE AGROFUTURA C.A.

AGROFUTURA C.A


PAG: 02 DE 33 CODIGO: MOR-DIGE-002

ASUNTO: DIRECTOR GENERAL.






JEFE DE PLANTA. (1)

JEFE ADMINISTRATIVO.

(1)

CONTADOR.

I. Contenido del cargo

1.-Nombre del cargo: Director General.

2.- Unidad administrativa al que pertenece: Dirección general.

3.- Objetivo general del cargo: Garantizar la compra de materia prima e insumos de manera efectiva y eficiente

mediante la toma de decisiones basadas en conocimientos de polímeros.

4.- Cargos de los subordinados directos: Jefe de planta; jefe administrativo.

5.- Cargos de los supervisores inmediatos: No aplica.

6.- Actividades y tareas que desempeña en el cargo y frecuencia de ejecución:

Actividades y/o tareas Frecuencia

Esporádica Periódica Constante

Orden de compra de materia prima x

Supervisar las actividades administrativas

x

Supervisar las actividades de producción

x

Orden de pago de los proveedores x

Orden de pago de nómina x

Reclutamiento de personal x

Búsqueda de nuevos clientes x

Representar a la empresa jurídicamente

x

Motivación personal al personal x

Compra de consumibles. x

Actualización de las técnicas de trabajo x

Mejoramiento de las condiciones laborales

x

AGROFUTURA C.A








II. Especificaciones del cargo.

7.- Actividades en las cuales debe tener experiencia y en qué nivel se requiere. (Escala de nivel definida como, muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto)

- Extrusión. Muy Alto. - Control de calidad Muy Alto. - Mecánica. Alto. - Ventas. Muy Alto. - Compras. Muy Alto. - Manejo de personal. Alto.

8.- Experiencia previa al cargo. Imprescindible Debe poseer al menos 7 años de experiencia en el área o afines.

9.- Aptitudes intelectuales que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad numérica Alto. Agilidad mental Alto. Buena memoria Alto. Atención a los detalles Muy alto. Capacidad de síntesis Alto. Capacidad de análisis Alto. Comprensión de lectura Alto. Iniciativa Muy alto. Aptitud investigativa Muy alto. Capacidad de juicio Muy alto. Redacción Muy alto. Trabajo en equipo Muy alto. Liderazgo Muy alto. Toma de decisiones Muy alto. Sociabilidad Muy alto. Comunicación Muy alto. Orden y organización Muy alto. Velocidad de respuesta Alto.

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10.- Aptitudes físicas que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad manual Alto Agudeza visual Alto. Capacidad táctil Alto. Fuerza muscular Bajo. Destreza corporal Bajo. Agudeza auditiva Alto. Coordinación tacto- visual Alto. Precisión Alto. Manejo de herramientas Bajo. Manejo de materiales. Moderado. Rapidez Moderado.

11.- Al desempeñar el cargo sobre qué tiene responsabilidad y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Personal Muy alto. Materiales Muy alto. Herramientas Alto. Equipos Muy alto. Métodos procedimientos Alto. Dinero Muy alto. Sistemas de computación Moderado. Información confidencial Muy alto. Sistemas legales Muy alto. Relaciones públicas Muy alto. Toma de decisiones Muy alto.

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12.- Nivel de las condiciones físicas del ambiente de trabajo para el desempeño del cargo. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto)

- Iluminación. Alto. - Ventilación. Moderado. - Orden y limpieza. Alto. - Ruido. Moderado. - Gases, humos, polvos. Moderado.

13.- Nivel en que él desempeño del cargo está expuesto a riesgos físicos por: (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto)

- Manipulación de materiales. Muy bajo. - Tropezones. Moderado. - Choque entre personas. Muy bajo. - Electricidad. Bajo. - Maquinas, herramientas o equipos. Moderado. - Caídas. Moderado.

14.- Nivel de la presión psicológica ha la cual está sometido el cargo. ____Muy bajo ____Bajo ____Moderado X Alto ____ Muy alto

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PAG: 06 DE 33 CODIGO: MOR-JEPL-006

ASUNTO: JEFE DE PLANTA.






JEFE DE PLANTA. (1)

SUPERVISOR DE PLANTA.

(1)


1.-Nombre del cargo: Jefe de planta.

2.- Unidad administrativa al que pertenece: Unidad de producción.

3.- Objetivo general del cargo: Gestionar que todo el sistema productivo de la empresa, desde el momento en que ingresa la materia prima hasta la obtención del producto final, funcione bajo los estándares de control y calidad, con la implementación de técnicas que permitan mejorar continuamente dichos procesos.

4.- Cargos de los subordinados directos: Supervisor de planta.

5.- Cargos de los supervisores inmediatos: Director General.




Gestionar ordenes de producción al área de extrusión y área de sellado.

x

Análisis, supervisión y control de los inventarios. X

Supervisión de los procesos productivos. X

Dirección y control del comité de Seguridad. X

Análisis de puestos de trabajo. X

Ordenes de entrega de productos terminados. X

Reclutamiento de nuevo personal operativo. X

Actualización de formas y formatos. X

Supervisión de los productos terminados. X

Ordenes de Despachos de productos. X

Mantener informado al supervisor inmediato. X

Gestionar procedimientos de mejoras continuas. X

Adquisición de repuestos. X

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- Extrusión. Alto. - Control de calidad Muy Alto. - Mecánica. Alto. - Ventas. Alto. - Compras. Alto. - Manejo de personal. Muy Alto.


9.- Aptitudes intelectuales que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad numérica Alto. Agilidad mental Alto. Buena memoria Alto. Atención a los detalles Muy alto. Capacidad de síntesis Alto. Capacidad de análisis Alto. Comprensión de lectura Alto. Iniciativa Alto. Aptitud investigativa Muy alto. Capacidad de juicio Alto. Redacción Muy alto. Trabajo en equipo Muy alto. Liderazgo Muy alto. Toma de decisiones Muy alto. Sociabilidad Alto. Comunicación Muy alto. Orden y organización Muy alto. Velocidad de respuesta Muy Alto.

AGROFUTURA C.A








10.- Aptitudes físicas que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad manual Alto Agudeza visual Alto. Capacidad táctil Alto. Fuerza muscular Alto. Destreza corporal Alto. Agudeza auditiva Alto. Coordinación tacto- visual Alto. Precisión Alto. Manejo de herramientas Alto. Manejo de materiales. Alto. Rapidez Alto.

11.- Al desempeñar el cargo sobre qué tiene responsabilidad y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Personal Muy alto. Materiales Muy alto. Herramientas Muy Alto. Equipos Muy alto. Métodos procedimientos Muy Alto. Dinero Alto. Sistemas de computación Alto. Información confidencial Muy alto. Sistemas legales Alto. Relaciones públicas Alto. Toma de decisiones Muy alto.

AGROFUTURA C.A









- Iluminación. Alto. - Ventilación. Alto. - Orden y limpieza. Alto. - Ruido. Alto. - Gases, humos, polvos. Moderado.

13.- Nivel en qué él desempeño del cargo está expuesto a riesgos físicos por: (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto)

- Manipulación de materiales. Alto. - Tropezones. Alto. - Choque entre personas. Moderado. - Electricidad. Muy alto. - Maquinas, herramientas o equipos. Muy alto. - Caídas. Alto.


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PAG: 10 DE 33 CODIGO: MOR-JEAD-010

ASUNTO: JEFE ADMINISTRATIVO.







(1)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

(1)


1.-Nombre del cargo: Jefe Administrativo.

2.- Unidad administrativa al que pertenece: Unidad administrativa.

3.- Objetivo general del cargo: Supervisar y manejar todos los movimientos financieros de la compañía a fin de garantizar los recursos necesarios para la adquisición de materiales e insumos, pagos y facturación.

4.- Cargos de los subordinados directos: Asistente administrativo.

5.- Cargos de los supervisores inmediatos: Director General.




Supervisar las actividades del asistente administrativo.

X

Cobranza de las facturas por ventas. X

Pago de facturas. X

Controlar los movimientos de las cuentas Bancarias de la compañía.

X

Gestionar los mecanismos de transporte para la materia prima.

X

Ingreso y/o egreso de personal. X

Control de pago de beneficios de ley para los trabajadores de la compañía.

X

Mantener informado al supervisor inmediato sobre los movimientos financieros.

X

Facilitar órdenes de pago quincenal al personal. X

Generar informes mensuales de beneficios para las juntas de los accionistas.

X

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- Contabilidad Alto. - Cobranza Alto. - Atención al cliente Alto. - Órdenes de compra Alto. - Ordenes de ventas. Alto. - Redacción Muy alto - Administración de personal. Alto.


9.- Aptitudes intelectuales que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad numérica Alto. Agilidad mental Alto. Buena memoria Alto. Atención a los detalles Muy alto. Capacidad de síntesis Alto. Capacidad de análisis Alto. Comprensión de lectura Alto. Iniciativa Moderado. Aptitud investigativa Moderado. Capacidad de juicio Moderado. Redacción Muy alto. Trabajo en equipo Alto. Liderazgo Moderado. Toma de decisiones Alto. Sociabilidad Alto. Comunicación Muy alto. Orden y organización Muy alto. Velocidad de respuesta Alto.

AGROFUTURA C.A








10.- Aptitudes físicas que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad manual Alto Agudeza visual Alto. Capacidad táctil Moderado. Fuerza muscular Bajo. Destreza corporal Bajo. Agudeza auditiva Bajo. Coordinación tacto- visual Bajo. Precisión Moderado. Manejo de herramientas Bajo. Manejo de materiales. Moderado. Rapidez Moderado.

11.- Al desempeñar el cargo sobre qué tiene responsabilidad y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Personal Alto. Materiales Alto. Herramientas Moderado. Equipos Alto. Métodos procedimientos Moderado. Dinero Muy alto. Sistemas de computación Muy Alto. Información confidencial Muy alto. Sistemas legales Muy Alto. Relaciones públicas Alto. Toma de decisiones Alto.

AGROFUTURA C.A









- Iluminación. Alto. - Ventilación. Moderado. - Orden y limpieza. Muy Alto. - Ruido. Moderado. - Gases, humos, polvos. Bajo.


- Manipulación de materiales. Bajo. - Tropezones. Bajo. - Choque entre personas. Moderado. - Electricidad. Bajo. - Maquinas, herramientas o equipos. Bajo. - Caídas. Bajo.


AGROFUTURA C.A


PAG: 14 DE 33 CODIGO: MOR-ASAD-014

ASUNTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO






(1)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

(1)


1.-Nombre del cargo: Asistente Administrativo.

2.- Unidad administrativa al que pertenece: Unidad administrativa.

3.- Objetivo general del cargo: Prestar apoyo al jefe administrativo en la realización de las operaciones básicas de la oficina.

4.- Cargos de los subordinados directos: No aplica.

5.- Cargos de los supervisores inmediatos: Jefe administrativo.




Pago de nomina X

Pago de beneficios de ley al personal. X

Facturación de productos. X

Pago de alimentación al personal. X

Transcripciones de documentos. X

Mantener en orden la oficina X

Mantener organizado el archivo de la empresa. X

AGROFUTURA C.A










- Contabilidad Bajo. - Cobranza Bajo. - Atención al cliente Alto. - Órdenes de compra Moderado. - Ordenes de ventas. Moderado. - Redacción Muy alto - Administración de personal. Moderado.

8.- Experiencia previa al cargo. No aplica.

9.- Aptitudes intelectuales que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad numérica Moderado. Agilidad mental Bajo. Buena memoria Moderado. Atención a los detalles Moderado. Capacidad de síntesis Moderado. Capacidad de análisis Moderado. Comprensión de lectura Alto. Iniciativa Moderado. Aptitud investigativa Moderado. Capacidad de juicio Moderado. Redacción Muy alto. Trabajo en equipo Moderado. Liderazgo Muy bajo. Toma de decisiones Muy bajo. Sociabilidad Moderado. Comunicación Alto. Orden y organización Muy alto. Velocidad de respuesta Moderado.

AGROFUTURA C.A








10.- Aptitudes físicas que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad manual Alto Agudeza visual Alto. Capacidad táctil Bajo. Fuerza muscular Muy Bajo. Destreza corporal Muy Bajo. Agudeza auditiva Muy Bajo. Coordinación tacto- visual Muy Bajo. Precisión Moderado. Manejo de herramientas Bajo. Manejo de materiales. Bajo. Rapidez Moderado.

11.- Al desempeñar el cargo sobre qué tiene responsabilidad y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Personal Muy bajo. Materiales Moderado. Herramientas Bajo. Equipos Moderado. Métodos procedimientos Bajo. Dinero Moderado. Sistemas de computación Alto. Información confidencial Alto. Sistemas legales Moderado. Relaciones públicas Moderado. Toma de decisiones Bajo.

AGROFUTURA C.A









- Iluminación. Alto. - Ventilación. Moderado. - Orden y limpieza. Muy Alto. - Ruido. Moderado. - Gases, humos, polvos. Bajo.


- Manipulación de materiales. Bajo. - Tropezones. Bajo. - Choque entre personas. Moderado. - Electricidad. Bajo. - Maquinas, herramientas o equipos. Bajo. - Caídas. Bajo.

14.- Nivel de la presión psicológica ha la cual está sometido el cargo. ____Muy bajo ____Bajo __X__Moderado Alto ____ Muy alto

AGROFUTURA C.A


PAG: 18 DE 33 CODIGO: MOR-SUPL-018

ASUNTO: SUPERVISOR DE PLANTA





JEFE DE PLANTA. (1)


(1)

OPERADOR DE SELLADO.

(3)

OPERADOR DE EXTRUSIÓN.

(3)


1.-Nombre del cargo: Supervisor de planta.


3.- Objetivo general del cargo: Mantener operativos los procesos productivos de la empresa bajo enfoques de mantenimientos rutinarios, preventivos, programados y correctivos para garantizar productos de calidad.

4.- Cargos de los subordinados directos: Operador de extrusión; operador de sellado.

5.- Cargos de los supervisores inmediatos: Jefe de planta.




Supervisión de calidad de productos X

Chequeo de maquinaria y equipos de producción.

X

Control de desperdicios. X

Mantenimiento mecánico de maquinas. X

Informar constantemente al supervisor inmediato.

X

Control de inventario de Cores. X

Limpieza de troqueles con operador de extrusión.

X

Coordinar limpieza de equipos con el personal. X

Despacho de productos terminados X

Supervisión de los formatos y formas. X

AGROFUTURA C.A










- Extrusión. Alto. - Control de calidad Alto. - Mecánica. Muy Alto. - Ventas. Bajo. - Compras. Moderado. - Manejo de personal. Muy Alto.

8.- Experiencia previa al cargo. 1 año mínimo de experiencia en cargos afines.

9.- Aptitudes intelectuales que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad numérica Moderado. Agilidad mental Moderado. Buena memoria Moderado. Atención a los detalles Alto. Capacidad de síntesis Moderado. Capacidad de análisis Moderado. Comprensión de lectura Moderado. Iniciativa Alto. Aptitud investigativa Alto. Capacidad de juicio Alto. Redacción Moderado. Trabajo en equipo Muy alto. Liderazgo Alto. Toma de decisiones Alto. Sociabilidad Alto. Comunicación Alto. Orden y organización Alto. Velocidad de respuesta Alto.

AGROFUTURA C.A








10.- Aptitudes físicas que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad manual Alto Agudeza visual Alto. Capacidad táctil Alto. Fuerza muscular Muy Alto. Destreza corporal Muy Alto. Agudeza auditiva Muy alto. Coordinación tacto- visual Alto. Precisión Alta. Manejo de herramientas Muy alto. Manejo de materiales. Muy alto. Rapidez Muy alto.

11.- Al desempeñar el cargo sobre qué tiene responsabilidad y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Personal Muy alto. Materiales Muy alto. Herramientas Muy alto. Equipos Muy alto. Métodos procedimientos Alto. Dinero Bajo. Sistemas de computación Bajo. Información confidencial Bajo. Sistemas legales Bajo. Relaciones públicas Moderado. Toma de decisiones Alto.

AGROFUTURA C.A











- Manipulación de materiales. Alto. - Tropezones. Alto. - Choque entre personas. Moderado. - Electricidad. Muy alto. - Maquinas, herramientas o equipos. Muy alto. - Caídas. Muy alto.


AGROFUTURA C.A


PAG: 22 DE 33 CODIGO: MOR-OPEX-022

ASUNTO: OPERADOR DE EXTRUSIÓN.






(1)

OPERADOR DE EXTRUSIÓN.

(3)


1.-Nombre del cargo: Operador de extrusión.


3.- Objetivo general del cargo: Operar las extrusoras de manera eficiente para garantizar la producción de laminas de empaque y mallas tutoras.


5.- Cargos de los supervisores inmediatos: Supervisor de planta.




Operar las extrusoras de plástico. X

Operar la perforador y cortadora. X

Mantener en orden y limpio el galpón. X

Informar al sup. Inmediato las novedades. X

Controlar el nivel de agua del tanque de almacén.

X

Limpieza de troqueles de extrusoras de malla. X

Control de inventarios antes y después del turno asignado.

X

Prestar colaboración al operador de sellado para montar bobinas en a selladora.

X

Mantener el área de trabajo limpio y ordenado. X

Despacho de productos. X

Almacenar los productos terminados. X

AGROFUTURA C.A










- Extrusión. Moderado. - Control de calidad Moderado. - Mecánica. Moderado. - Ventas. Bajo. - Compras. Bajo. - Manejo de personal. Muy bajo.

8.- Experiencia previa al cargo. No requiere experiencia previa.

9.- Aptitudes intelectuales que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad numérica Bajo. Agilidad mental Bajo. Buena memoria Bajo. Atención a los detalles Moderado. Capacidad de síntesis Bajo. Capacidad de análisis Bajo. Comprensión de lectura Bajo. Iniciativa Moderado. Aptitud investigativa Muy bajo. Capacidad de juicio Muy bajo. Redacción Muy bajo. Trabajo en equipo Moderado. Liderazgo Bajo. Toma de decisiones Bajo. Sociabilidad Bajo. Comunicación Moderado. Orden y organización Moderado. Velocidad de respuesta Bajo.

AGROFUTURA C.A








10.- Aptitudes físicas que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad manual Moderado Agudeza visual Moderado. Capacidad táctil Moderado. Fuerza muscular Muy Alto. Destreza corporal Muy Alto. Agudeza auditiva Muy alto. Coordinación tacto- visual Alto. Precisión Moderado. Manejo de herramientas Alto. Manejo de materiales. Alto. Rapidez Alto.

11.- Al desempeñar el cargo sobre qué tiene responsabilidad y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Personal Muy bajo. Materiales Alto. Herramientas Muy alto. Equipos Muy alto. Métodos procedimientos Alto. Dinero Bajo. Sistemas de computación Bajo. Información confidencial Moderado. Sistemas legales Bajo. Relaciones públicas Bajo. Toma de decisiones Bajo.

AGROFUTURA C.A











- Manipulación de materiales. Alto. - Tropezones. Alto. - Choque entre personas. Bajo. - Electricidad. Alto. - Maquinas, herramientas o equipos. Muy alto. - Caídas. Muy alto.

14.- Nivel de la presión psicológica ha la cual está sometido el cargo.

____Muy bajo __X__Bajo ____Moderado Alto ____ Muy alto

AGROFUTURA C.A


PAG: 26 DE 33 CODIGO: MOR-OPSE-026

ASUNTO: OPERADOR DE SELLADO.






(1)

OPERADOR DE SELLADO.

(3)


1.-Nombre del cargo: Operador de Sellado.


3.- Objetivo general del cargo: Operar la selladora y resmadora de manera eficiente para garantizar la producción de bonches y lámina picada para rosa.


5.- Cargos de los supervisores inmediatos: Supervisor de planta.




Operar la selladora de plástico. X

Operar la resmadora. X

Mantener en orden y limpio el galpón. X

Informar al sup. Inmediato las novedades. X

Limpiar el baño en cada turno. X

Realizar órdenes de entrega de productos. X

Control de inventarios antes y después del turno asignado.

X

Prestar colaboración al operador de extrusión para montar o desmontar bobinas.

X

Mantener el área de trabajo limpio y ordenado. X

Despacho de productos. X

Almacenar los productos terminados. X

AGROFUTURA C.A










- Sellado . Alto. - Control de calidad Alto. - Limpieza. Alto. - Ventas. Bajo. - Compras. Bajo. - Manejo de personal. Muy bajo.

8.- Experiencia previa al cargo. No requiere experiencia previa.

9.- Aptitudes intelectuales que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad numérica Bajo. Agilidad mental Bajo. Buena memoria Bajo. Atención a los detalles Alto. Capacidad de síntesis Bajo. Capacidad de análisis Bajo. Comprensión de lectura Bajo. Iniciativa Moderado. Aptitud investigativa Muy bajo. Capacidad de juicio Muy bajo. Redacción Muy bajo. Trabajo en equipo Moderado. Liderazgo Bajo. Toma de decisiones Bajo. Sociabilidad Bajo. Comunicación Moderado. Orden y organización Alto. Velocidad de respuesta Bajo.

AGROFUTURA C.A








10.- Aptitudes físicas que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad manual Moderado Agudeza visual Moderado. Capacidad táctil Moderado. Fuerza muscular Bajo. Destreza corporal Bajo. Agudeza auditiva Bajo. Coordinación tacto- visual Bajo. Precisión Bajo. Manejo de herramientas Bajo. Manejo de materiales. Bajo. Rapidez Moderado.

11.- Al desempeñar el cargo sobre qué tiene responsabilidad y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Personal Muy bajo. Materiales Moderado. Herramientas Bajo. Equipos Alto. Métodos procedimientos Moderado. Dinero Bajo. Sistemas de computación Bajo. Información confidencial Muy bajo. Sistemas legales Muy bajo. Relaciones públicas Muy bajo. Toma de decisiones Bajo.

AGROFUTURA C.A











- Manipulación de materiales. Moderado. - Tropezones. Moderado. - Choque entre personas. Bajo. - Electricidad. Moderado. - Maquinas, herramientas o equipos. Alto. - Caídas. Alto.

14.- Nivel de la presión psicológica ha la cual está sometido el cargo.

____Muy bajo __X__Bajo ____Moderado Alto ____ Muy alto

AGROFUTURA C.A


PAG: 30 DE 33 CODIGO: MOR-CONT-030

ASUNTO: CONTADOR.






JEFE DE PLANTA. (1)


(1)

CONTADOR.


1.-Nombre del cargo: Contador.

2.- Unidad administrativa al que pertenece: Apoyo externo a la dirección general (Staff).

3.- Objetivo general del cargo: Llevar a cabo la contabilidad de la empresa.


5.- Cargos de los supervisores inmediatos: Dirección general.




Llevar la contabilidad de la empresa X

Montar los datos contables en los libros correspondientes

X

Supervisar los libros contables. X

Realizar arreglos vacacionales y/o liquidaciones X

Prestar colaboración al jefe administrativo en cuanto a los procedimientos contables.

X

AGROFUTURA C.A



ASUNTO: CONTADOR.







- Contabilidad Muy alto. - Finanzas Muy alto. - Manejo de computadoras Alto. - Manejo de software administrativo Muy Alto.

8.- Experiencia previa al cargo. Experiencia mínima de 2 años.

9.- Aptitudes intelectuales que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad numérica Alto. Agilidad mental Alto. Buena memoria Muy alto. Capacidad de síntesis Alto. Capacidad de análisis Alto. Comprensión de lectura Muy alto. Iniciativa Alto. Aptitud investigativa Moderado. Redacción Muy alto. Trabajo en equipo Muy alto. Comunicación Muy alto. Orden y organización Alto. Velocidad de respuesta Alto.

AGROFUTURA C.A



ASUNTO: CONTADOR.





10.- Aptitudes físicas que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Habilidad manual Moderado Agudeza visual Moderado. Capacidad táctil Moderado. Fuerza muscular Bajo. Destreza corporal Bajo. Agudeza auditiva Bajo. Coordinación tacto- visual Bajo. Precisión Bajo. Manejo de herramientas Bajo. Manejo de materiales. Bajo. Rapidez Bajo.

11.- Al desempeñar el cargo sobre qué tiene responsabilidad y en qué nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto) Personal Muy bajo. Materiales Bajo. Herramientas Bajo. Equipos Moderado. Métodos procedimientos Moderado. Dinero Bajo. Sistemas de computación Alto. Información confidencial Muy Alto. Sistemas legales Muy alto. Relaciones públicas Alto. Toma de decisiones Moderado.

AGROFUTURA C.A



ASUNTO: CONTADOR.






- Iluminación. Alto. - Ventilación. Alto. - Orden y limpieza. Alto. - Ruido. Bajo. - Gases, humos, polvos. Bajo.


- Manipulación de materiales. Bajo. - Tropezones. Bajo. - Choque entre personas. Bajo. - Electricidad. Bajo. - Maquinas, herramientas o equipos. Bajo. - Caídas. Bajo.


AGROFUTURA C.A


PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-GLOT-001

ASUNTO: GLOSARIO DE TERMINOS.





GLOSARIO DE TERMINOS.

Agroplasticultura: Termino empleado para reflejar la introducción de

productos del plástico en la agricultura, tal es el caso de las varas tutoras,

que contribuyen a disminuir la tala de arboles y arbustos para el tutoraje de

los cultivos.

Capuchones: Envoltura plástica a base de polipropileno que se usa para

proteger los ramos de flores.

Cores: Termino que se le da a los tubos de cartón usados para embobinar

la lámina de plástico.

Polietileno: Polímero preparado a partir de etileno. Se emplea en la

fabricación de envases, tuberías, recubrimientos de cables, etc

AGROFUTURA C.A


PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-CDDI-001

ASUNTO: CONTROL DE DISTRIBUCIÓN.





Este manual de organización y descripción de cargos pertenece a

AGROFUTURA C.A. No obstante, puede ser facilitado a quien lo requiera bajo la

autorización del jefe administrativo o jefe de planta de esta organización, mediante

el suministro de la siguiente información:

Fecha de préstamo

Nombre solicitante

Apellido N°

telefónico Día(s) de préstamo

Firma del solicitante

Firma secretaria

Fecha de

entrega.

AGROFUTURA C.A


PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-CDRE-001

ASUNTO: CONTROL DE REVISIÓN.





CONTROL DE REVISION DEL MANUAL.

Revisado por.

Código de sección revisada

Fecha de la revisión.

Fecha de implantación de

mejoras. Edición Aprobado por

Ing. Oscar Velazquez

Todas 05/06/2014 03/02/2015 1 Lic.

Bernardo Davila

Código de sección revisada: Todas las secciones

Motivo de la revisión: Actualización total del manual y creación de nuevos

cargos administrativos. Fecha de creación del manual marzo del 2013.

Manual de Organización AGROFUTURA CA

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