MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN JURÍDICA

2

INTRODUCCIÓN

La Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo es el medio principal para

convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados concretos,

encaminados a satisfacer las necesidades de la sociedad. Por ello, su organización, técnicas

y sistema de trabajo deben revisarse y modernizarse permanente, a fin de garantizar que la

gestión pública sea eficiente en su desempeño.

De acuerdo al eje rector “Gobierno Moderno y Eficiente”, establecido en el Plan Municipal de

Desarrollo 2012-2016, el Presidente Municipal Constitucional de Tulancingo de Bravo, el C.

Julio César Soto Márquez busca impulsar la modernización integral, eficiente y con servicios

de calidad en la Administración Pública del municipio, a través de la implementación de

instrumentos que contribuyan al incremento de la eficiencia en los procedimientos y a la

eliminación de requisitos innecesarios, la duplicidad de funciones y los sistemas

administrativos obsoletos.

Por lo anterior, la Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo aprobó la

elaboración de este Manual de organización como instrumento administrativo que contribuye

especificar las funciones y objetivos de las unidades administrativas, a orientar a los

servidores públicos en el ejercicio de sus competencias y responsabilidades, a reducir el

manejo de documentación a lo estrictamente necesario, y a medir y mejorar la calidad de los

servicios para atender con oportunidad las solicitudes y demandas ciudadanas con

eficiencia y eficacia, logrando que el vínculo sociedad-gobierno sea oportuno, directo y

transparente.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DATOS DE CONTROL

FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN

NOMBRE

FIRMA

FECHA

3

MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO.

LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO.

LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO.

CÓDIGO FISCAL PARA LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE HIDALGO

REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO.

BANDO DE POLICÍA Y GOBIERNO DE TULANCINGO DE BRAVO HIDALGO.

REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE

TULANCINGO DE BRAVO HGO.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DATOS DE CONTROL

FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN

NOMBRE

FIRMA

FECHA

4

MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

Proporcionar , en el ámbito de sus competencias y atribuciones, asesoría jurídica a las

dependencias de la Administración Publica Municipal, así como a las delegaciones

municipales que lo solicitan;

VISIÓN

Vigilar y compilar la publicación de las disposiciones jurídicas administrativas acordadas

por el H. Ayuntamiento.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

5

PROFESIOGRAMA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DATOS DE CONTROL

FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN

NOMBRE

FIRMA

FECHA

ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN JURÍDICA

PUESTO:

CÓDIGO:

TITULAR DE LA DIRECCIÓN

JURÍDICA

FORMACIÓN Y

EXPERIENCIA

RECOMENDADA:

NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN DERECHO CON ÉNFASIS EN

DERECHO ADMINISTRATIVO, FISCAL, LABORAL Y CIVIL;

CONOCIMIENTOS GENERALES EN MATERIA DE DERECHO

ADMINISTRATIVO, LABORAL, CIVIL, PENAL Y FISCAL;

REPORTA A: SECRETARÍA GENERAL MUNICIPAL

LE REPORTAN: SECRETARIA AUXILIARES

ATRIBUCIONES:

Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades;

Contribuir a la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de

servicios al público de la Dirección;

Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección para el buen

funcionamiento, de la misma;

Vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos generales de la Dirección;

En coordinación con el Síndico Procurador desahogarán los asuntos legales de la

Presidencia Municipal.

Prestar Asesoría Jurídica a las dependencias de la Administración Pública Municipal en

las áreas administrativa, laboral, civil, penal y fiscal;

6

PROFESIOGRAMA

ATRIBUCIONES:

Asesorar, revisar o elaborar contratos y convenios en los que la Presidencia Municipal sea

parte;

Elaborar y presentar las contestaciones a las demandas judiciales, así como quejas

interpuestas contra los servidores públicos municipales, ante las Comisiones de Derechos

Humanos Estatal y Nacional;

Defender jurídicamente al H. Ayuntamiento, a los servidores públicos, así como el patrimonio

de la administración municipal;

Elaborar los informes previos y justificados que deban rendir las autoridades municipales en

juicios de amparo requeridos por los juzgados de la Federación;

Las demás que le determine el Ayuntamiento, el Presidente Municipal, el Secretario General

Municipal y las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia;

Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y

velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;

Y las demás que le asigne su jefe inmediato, el Bando de Policía y Gobierno y demás

disposiciones aplicables;

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

7

PROFESIOGRAMA

UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DATOS DE CONTROL

FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN

NOMBRE

FIRMA

FECHA

SECRETARÍA GENERAL MUNICIPAL

DIRECCIÓN JURÍDICA

SECRETARIA

AUXILIAR AUXILIAR

8

PROFESIOGRAMA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DATOS DE CONTROL

FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN

NOMBRE

FIRMA

FECHA

ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN JURÍDICA

PUESTO: CÓDIGO:

SECRETARIA

FORMACIÓN Y

EXPERIENCIA

RECOMENDADA:

REQUISITOS: NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA

O COMERCIAL, CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA OFIMÁTICA

ARCHIVO REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS

REPORTA A: TITULAR DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA

LE REPORTAN: N/A

FUNCIONES:

Apoyar en la realización de las actividades de la Dirección;

Recibir, atender y contestar en tiempo y forma las llamadas telefónicas, correos

electrónicos y correspondencia que lleguen a la Dirección;

Formular y elaborar mecanográficamente documentación y correspondencia interna y

externa (oficios tarjetas informativas, folletos, etc., que le solicite el Superior);

Depurar, preparar, clasificar, controlar, archivar sellar y foliar documentos y

correspondencia;

Brindar información a la población que la solicite sobre las actividades que se realizan en

la Dirección;

Organizar la agenda del Titular, con citas puntuales;

9

PROFESIOGRAMA

FUNCIONES:

intervenir en la elaboración del levantamiento del inventario de la Dirección;

Elaborar correctamente las requisiciones de papelería o cualquier otro recurso material;

Entregar la documentación oportunamente y la documentación requerida por el Jefe

inmediato;

Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y

velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;

Y las demás que le asigne su jefe inmediato;

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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PROFESIOGRAMA

UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DATOS DE CONTROL

FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN

NOMBRE

FIRMA

FECHA

SECRETARÍA GENERAL MUNICIPAL

DIRECCIÓN JURÍDICA

SECRETARIA

11

PROFESIOGRAMA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DATOS DE CONTROL

FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN

NOMBRE

FIRMA

FECHA

ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN JURÍDICA

PUESTO: CÓDIGO:

AUXILIAR

FORMACIÓN Y

EXPERIENCIA

RECOMENDADA:

REQUISITOS: NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA

O COMERCIAL, CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA OFIMÁTICA

ARCHIVO REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS

REPORTA A: TITULAR DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA

LE REPORTAN: N/A

FUNCIONES:

Realizar labores administrativas necesarias de actividades de la Unidad Administrativa de

adscripción;

Formular y entregar papelería y formas correspondientes al trámite o servicio brindado, en

los casos en que se brinda un servicio directo a la ciudadanía;

Distribuir correspondencia y documentos dentro y fuera de la unidad administrativa de

adscripción;

Auxiliar a autoridades superiores cuando así se requiera en funciones de su competencia;

Brindar a la sociedad información específica sobre los procedimientos de su competencia;

Auxiliar en la organización, archivo y control de los formatos y documentos de las

actividades de la unidad administrativa donde preste sus servicios;

12

PROFESIOGRAMA

FUNCIONES:

Rendir cuando así se le requiera informes especiales de sus actividades;

Recibir, registrar, revisar y corregir documentos de acuerdo a instrucciones: nombres, fechas,

números, claves y datos;

Determinar el o los siguientes trámites y hacer anotaciones para resoluciones, registros,

integración de expedientes e información;

Recoger y llevar paquetes cuyo peso no exceda su capacidad física;

Organizar los expedientes en el orden que le indiquen y colocarlos en carpetas de archivo;

Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y

velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

13

PROFESIOGRAMA

UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DATOS DE CONTROL

FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN

NOMBRE

FIRMA

FECHA

DIRECCIÓN JURÍDICA

AUXILIAR AUXILIAR

14

PROFESIOGRAMA

ORGANIGRAMA GENERAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DATOS DE CONTROL

FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN

NOMBRE

FIRMA

FECHA

SECRETARÍA GENERAL MUNICIPAL

DIRECCIÓN JURÍDICA

SECRETARIA

AUXILIAR AUXILIAR

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Ayuntamiento de Tulancingo de Bravo, Hidalgo.

Administración 2012-2016