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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

DEL

FONDO NACIONAL DE DESARROLLO

FORESTAL

La Paz – Bolivia

2015

ELABORADO EN BASE A:

R.S. Nº 217055, DE 20 DE MAYO DE 1997, NB-SOA Y

RE-SOA DEL FONABOSQUE

FONDO NACIONAL DE DESARROLLO FORESTAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

1. DEFINICIÓN DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento operativo del Sistema de

Organización Administrativa, de apoyo a la gestión, que establece la estructura de la entidad y

de cada una de las áreas organizacionales, así como la misión o razón de ser de las unidades

identificadas en la estructura, conocidas generalmente como objetivo.

El objetivo de cada una de las unidades organizacionales señala el porqué de esa unidad, cuál

es la razón de ser su creación, qué es lo que debe realizar. En otras palabras es la misión de la

unidad organizacional.

El MOF también contempla, como su nombre lo indica, las funciones que debe desarrollar la

unidad en el marco del objetivo establecido.

Como parte del diseño organizacional, el MOF también debe señalar, como establece las

Normas Básicas del SOA, el nivel jerárquico, las relaciones de dependencia y las relaciones de

coordinación interna y externa.

2. MARCO LEGAL

El marco de disposiciones legales y normativas para elaborar el Manual de Organización y

Funciones del FONABOSQUE, comprende:

a. Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

b. Resolución Suprema N° 217055, de 20 de mayo de 1997, Normas Básicas del Sistema

de Organización Administrativa.

c. Decreto Supremo Nº 29894, de 7 de febrero de 2009, Estructura Organizativa del

Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional.

d. Decreto Supremo Nº 802, de 23 de febrero de 2011. Modifica la denominación y

estructura organizativa del FONABOSQUE, establecidas en el Decreto Supremo Nº

29894.

e. Decreto Supremo Nº 23318-A, de 3 de noviembre de 1992, Reglamento de

Responsabilidad por la Función Pública y Decreto Supremo Nº 26237, de 29 de junio de

2001, que modifica el Decreto Supremo Nº 23318-A.

f. Otras disposiciones legales y normativas relacionadas con el Sistema de Organización

Administrativa.

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml

3. OBJETIVOS DEL MANUAL

El Manual de Organización y Funciones, como instrumento de gestión institucional, persigue los

siguientes objetivos:

Establecer normas y disposiciones que regulen las funciones generales y particulares

de la estructura organizacional de FONABOSQUE.

Dar a conocer de manera definida y clara las funciones de cada una de las

dependencias de la Institución, a efecto de que provoque el logro de las metas

definidas para la Institución.

Presentar de forma clara precisa la estructura organizacional del FONABOSQUE,

ubicando las unidades administrativas, técnicas y sus dependencias.

Definir y describir los objetivos, funciones y relaciones de dependencia, de cada unidad

organizacional de la institución.

4. ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL FONABOSQUE El D.S. 24759 de fecha 31 de Julio de 1997 define la estructura general del FONABOSQUE y sus niveles jerárquicos con la siguiente conformación:

NIVEL NORMATIVO EJECUTIVO El Gerente General; es la Máxima Autoridad Ejecutiva del FONABOSQUE

NIVEL OPERATIVO Coordinadores: Instancia operativa, de áreas sustantivas y de apoyo administrativo.

NIVEL DE EJECUCIÓN Responsables de Área: Encargada de coordinar y ejecutar las acciones técnicas y operativas en el FONABOSQUE.

5. CLASIFICACIÓN DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES

SUSTANTIVAS.- Responsables de los sistemas operativos que responden a la base misional del FONABOSQUE, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos del FONABOSQUE:

Gerencia General del FONABOSQUE

Coordinación de Planificación Y Evaluación De Proyectos

Planificación Estratégica

Gestión De Proyectos

Control Seguimiento Y Monitoreo De Proyectos

ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO.- Transversal a toda la estructura del FONABOSQUE y sus áreas:

Coordinación Administrativa Financiera

Presupuesto y Tesorería

Recursos Humanos y Adquisiciones

Contabilidad

Activos Fijos y Almacenes

DE ASESORAMIENTO.- Transversal a toda la estructura del FONABOSQUE y sus áreas:

Secretaría De Gerencia

Asistente de Gerencia

Auditoria Interna

Asesoría Legal

Comunicación

Informática

6. MISIÓN DEL FONABOSQUE

Somos una entidad pública descentralizada con la finalidad de promover el financiamiento

de planes, programas y proyectos con impacto social, orientados al desarrollo forestal

sustentable e integral en equilibrio y armonía con la Madre Tierra.

7. VISIÓN DEL FONABOSQUE

Ser una entidad pública referente del sector forestal a nivel nacional, en la gestión eficiente

para el financiamiento y ejecución de planes, programas y proyectos enmarcados en la

gestión integral de la temática forestal, contribuyendo así a una Bolivia Productiva.

8. OBJETIVO

Gestionar y canalizar recursos financieros para mejorar las condiciones de conservación y

aprovechamiento forestal, implementando acciones de desarrollo sustentable e impulsando

iniciativas locales para beneficio de la población.

Programas y Proyectos

Monitoreo y Seguimiento de Proyectos

9. IDENTIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE LAS UNIDADES

Se han identificado las siguientes unidades como parte de la estructura organizacional del

FONABOSQUE, con la siguiente codificación:

CÓDIGO UNIDAD ORGANIZACIONAL

FO-GG-01 GERENCIA GENERAL

FO-GG-02 SECRETARÍA DE GERENCIA

FO-GG-03 AUDITORIA INTERNA

FO-GG-04 ASISTENTE DE GERENCIA

FO-GG-05 ASESORIA LEGAL

FO-GG-06 COMUNICACIÓN

FO-GG-07 INFORMATICA

FO-CPE-01 COORDINACION DE PLANIFICACION Y EVALUACION DE

PROYECTOS

FO-CPE-02 PLANIFICACION ESTRATEGICA

FO-CPE-03 GESTIÓN DE PROYECTOS

FO-CPE-04 CONTROL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE PROYECTOS

FO-CPE-05 PLANIFICACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

FO-CPE-06 PROGRAMAS Y PROYECTOS

FO-CPE-07 MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

FO-CPE-08 FORESTAL I

FO-CPE-09 FORESTAL II

FO-CPE-10 FORESTAL III

FO-CAF-01 COORDINACION ADMINISTRATIVA FINANCIERA

FO-CAF-02 PRESUPUESTOS Y TESORERIA

FO-CAF-03 RECURSOS HUMANOS Y ADQUISICIONES

FO-CAF-04 CONTABILIDAD

FO-CAF-05 ACTIVOS FIJOS Y ALMACENES

10. APROBACIÓN Y DIFUSIÓN DEL REGLAMENTO.-

Es facultad del Directorio del FONABOSQUE la aprobación del presente Manual de Organización y Funciones; es responsabilidad de la Coordinación de Planificación y Evaluación de Proyectos difundirlo y aplicarlo.

11. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL REGLAMENTO.-

La Coordinación de Planificación y Evaluación de Proyectos y el Área de Planificación Estratégica son responsables de la revisión y actualización periódica del presente reglamento, según las necesidades que emerjan de su aplicación, en el marco de las disposiciones legales vigentes.

12. ORGANIGRAMA

FONDO NACIONAL DE

DESARROLLO FORESTAL

FONABOSQUE

DIRECTORIO

GERENTE

GENERAL

SECRETARIA

DE GERENCIA

ASISTENTE DE

GERENCIA

ASESORIA

LEGAL

AUDITORIA

INTERNA

INFORMATICACOMUNICACIÓN

COORDINACION DE

PLANIFICACION Y EVALUACION

DE PROYECTOS

COORDINACION

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

PLANIFICACION

ESTRATEGICA

GESTION DE

PROYECTOS

CONTROL SEGUIMENTO

Y MONITOREO DE

PROYECTOS

PRESUPUESTO Y

TESORERIA

RECURSOS HUMANOS Y

ADQUISICIONES

CONTABILIDAD

ACTIVOS Y

ALMACENES

TECNICO FORESTAL

I

TECNICO FORESTA

III

MONITOREO DE

PROYECTOS

TECNICO FORESTA

II

PLANIFICACION Y

EVALUACION DE

PROYECTOS

PROGRAMAS Y

PROYECTOS

13. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO DEL FONABOSQUE

Objetivo:

Realiza funciones como máximo ente colegiado normativo y de fiscalización.

Constituye la instancia superior normativa, deliberativa, resolutiva, consultiva, fiscalizadora y de

fijación de políticas.

Nota: Las funciones y competencias del Directorio de FONABOSQUE se hallan comprendidas en el D.S. 24759 “Estatutos de FONABOSQUE” Por su lado el D.S. 429 de 10 de febrero de 2010 señala que la ministra (o) de Medio Ambiente

y Agua, tiene bajo su dependencia o tuición a FONABOSQUE.

Funciones:

a) Velar por el cabal cumplimiento de los fines y objetivos de la Institución y la adecuada utilización de sus fondos.

b) Aprobar las directrices y las políticas generales del FONABOSQUE, así como sus reglamentos internos y manuales.

c) Proponer las modificaciones a los estatutos.

d) Aprobar los planes operativos y presupuestos anuales.

e) Aprobar el informe anual de las actividades ejecutadas.

f) Ratificar los convenios con agencias o fuentes financiadoras.

g) Aprobar de manera excepcional la creación de Cuentas y sus respectivos Concejos Administrativos, así como los programas a ser financiados, velando porque dichos programas se enmarquen dentro de los lineamientos de los convenios y se manejen conforme al reglamento especial de la materia a ser aprobado mediante Resolución Ministerial del ramo.

h) Considerar y aprobar dentro del primer trimestre de cada año el Balance General y el Estado de Ingresos y Egresos de la gestión anterior.

i) Aprobar y autorizar la venta y liquidación de los bienes patrimoniales del FONABOSQUE, previo cumplimiento de los requisitos de ley.

j) Disponer auditorías externas.

GERENCIA GENERAL

Manual de Organización y Funciones

MOF

Código:

FO-GG-01

1. Denominación del Área Funcional:

GERENCIA GENERAL

GERENCIA

GENERAL

COORDINACIÓN DE

PLANIFICACION Y EVAL. DE

PROYECTOS

COORDINACION

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

DIRECTORIO

SECRETAR ÍA DE

GERENCIA

AUDITORIA

INTER NA

ASESORIA

LEGAL

COMUNICACIÓN

INFORMATICA

ASISTENTE DE

GERENCIA

1.1. Dependencia DIRECTORIO

1.2 Ejerce Supervisión Comunicación


Secretaria de Gerencia

Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática

Coordinación de Planificación y Evaluación de Proyectos


1.3 Tipo de Unidad Sustantiva

1.4 Nivel Jerárquico Normativo y Ejecutivo

1.5 Número de Áreas o Unidades del mismo Nivel 1

1.6 Instancias de Coordinación en la que participa.

1.6.1 Relaciones Intra Institucionales Comunicación



Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática



1.6.2 Relaciones Inter Institucionales Ministerio de Medio Ambiente y Agua

Entidades e Instituciones del Órgano Ejecutivo

Entidades e Instituciones del Órgano Legislativo

Entidades e Instituciones del Órgano Judicial

Entidades e Instituciones del Órgano Electoral

Entidades e Instituciones del Sector Público

Gobiernos Departamentales

Municipios

2. Objetivo de Gerencia General

Implementar las actividades contempladas en el Artículo 23 de Ley 1700, y cumplimiento al D.S.

24759 que regulan su labor administrativa en actual vigencia.

3. Funciones y Atribuciones del Gerente General

Según Funciones y Atribuciones establecidas en el Decreto Supremo N° 24759, de 31 de julio

de 1997:

a) Representar legalmente a la institución, así como dirigirla y administrarla de acuerdo a los

lineamientos aprobados por el Directorio. Los convenios acuerdos e instrumentos similares

serán firmados conjuntamente con el Presidente.

b) Proponer planes, programas, políticas, estrategias y acciones para el desarrollo institucional

y el logro de sus fines y objetivos, así como ejecutar los acuerdos aprobados por el

Directorio.

c) Ejecutar los acuerdos establecidos en los convenios interinstitucionales y de financiamiento,

así como sus enmiendas, anexos y cartas de implementación.

d) Establecer y presidir negociaciones con posibles financiadores.

e) Suscribir todo documento público y privado referente al FONABOSQUE.

f) Autorizar pagos, firmar cheques y con la aprobación del Directorio, firmar letras de cambio,

boletas de garantía u otros documentos mercantiles.

g) Nombrar, promover o sancionar a los funcionarios y empleados de conformidad con las

disposiciones legales en vigencia.

h) Presentar anualmente para la aprobación del Directorio el informe de gestión

correspondiente, el proyecto de presupuesto y la opinión de auditoría.

i) Presidir el Comité de Contratación Administrativa, con derecho a voto dirimente.

j) Ejecutar otras acciones institucionales que el Directorio le encomiende.

GERENCIA GENERAL


MOF

Código:

FO-GG-02

1. Denominación de Área Funcional:

SECRETARÍA DE GERENCIA

GERENCIA

GENERAL

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

COORDINACION

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

DIRECTORIO

SECRETAR ÍA DE

GERENCIA

AUDITORIA

INTER NA

ASESORIA

LEGAL

COMUNICACIÓN

INFORMATICA

ASISTENTE DE

GERENCIA

1.1. Dependencia GERENCIA GENERAL

1.2 Ejerce Supervisión Secretaria de Gerencia

1.3 Tipo de Unidad Asesoramiento

1.4 Nivel Jerárquico Operativo




Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática



1.6.2 Relaciones Inter Institucionales Entidades e Instituciones del Órgano Ejecutivo





Gobiernos Departamentales y Municipios

2. Objetivo de Secretaría de Gerencia

Elaborar la agenda del Gerente General del FONABOSQUE, efectuará el seguimiento de la

correspondencia. Efectuar la recepción y despacho de la correspondencia de Gerencia General

del FONABOSQUE. Prestar asistencia permanente en el flujo de información autorizada y la

recepción y/o entrega documentación con el fin de lograr el funcionamiento correcto y eficiente

de la Gerencia General.

3. Funciones y Atribuciones de la Secretaría de Gerencia

a) Elaborar la agenda previa coordinación con el Gerente General de FONABOSQUE.

b) Recepcionar, clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la documentación de Gerencia General.

c) Efectuar el seguimiento de la correspondencia interna y externa y solicitudes de información canalizadas a través de Gerencia General y encaminar su distribución y derivación a través del sistema de registro de correspondencia recibida y despachada.

d) Comunicar y transmitir las órdenes internas de la Gerencia General de FONABOSQUE.

e) Atender al público otorgando la información pertinente de manera directa o por otros medios

o derivar a otras áreas para su respectiva atención.

f) Asistir a reuniones, tomar notas, levantar actas o realizar actividades que instruya el Gerente

General del FONABOSQUE.

g) Elaborar notas y documentos de acuerdo a indicaciones generales.

h) Administrar la central telefónica para atender o efectuar llamadas telefónicas.

i) Otras funciones que le sean asignadas.

GERENCIA GENERAL


MOF

Código:

FO-GG-03


ASISTENTE DE GERENCIA

GERENCIA

GENERAL

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

COORDINACION

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

DIRECTORIO

SECRETAR ÍA DE

GERENCIA

AUDITORIA

INTER NA

ASESORIA

LEGAL

COMUNICACIÓN

INFORMATICA

ASISTENTE DE

GERENCIA


1.2 Ejerce Supervisión Asistente de Gerencia






Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática



w1.6.2 Relaciones Inter Institucionales Entidades e Instituciones del Órgano Ejecutivo





Gobiernos Departamentales y Municipios

5. Objetivo de Asistente de Gerencia

Elaborar la agenda del Gerente General del FONABOSQUE, efectuará el seguimiento de la

correspondencia. Efectuar la recepción y despacho de la correspondencia de Gerencia General

del FONABOSQUE. Prestar asistencia permanente en el flujo de información autorizada y la

recepción y/o entrega documentación con el fin de lograr el funcionamiento correcto y eficiente

de la Gerencia General.

6. Funciones y Atribuciones del Asistente de Gerencia

a) Apoyar en el registro y archivo de la correspondencia y documentación de Despacho.

b) Apoyar a los Coordinadores, Asesores, referente a la información, atención y agilización

de los asuntos y trámites remitidos a consideración del Despacho del Gerente General

para el desarrollo oportuno y eficiente de sus actividades.

c) Atender a los servidores públicos de la institución y al público en general.

d) Realizar la redacción de correspondencia de rutina e informes, de acuerdo a

instrucciones superiores.

e) Responder por el uso de los activos a su cargo.

f) Responder por la confidencialidad de la documentación e información que genera, recibe

y utiliza.

g) Cumplir con las tareas y actividades encomendadas por su inmediato superior.

GERENCIA GENERAL


MOF

Código:

FO-GG-03


AUDITORÍA INTERNA

GERENCIA

GENERAL

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

COORDINACION

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

DIRECTORIO

SECRETARÍA DE

GERENCIA

AUDITORIA

INTERNA

ASESORIA

LEGAL

COMUNICACIÓN

INFORMATICA


1.2 Ejerce Supervisión Personal de su Unidad





1.6.1 Relaciones Intra Institucionales Secretaria de Gerencia

Comunicación


Asesoría Legal

Informática




Entidades e Instituciones del Sector Público.

Contraloría General del Estado.

2. Objetivo de Auditoría Interna

Planificar, organizar, coordinar y ejecutar el Control Interno Posterior (Auditoría Interna) en el

marco de las funciones y atribuciones establecidas en la Ley Nº1178 y decretos y reglamentos y

normas de auditoria gubernamental. Contribuir al logro de objetivos de la entidad de manera

efectiva y transparente, mediante evaluación de los sistemas de administración y el control

interno; la confiabilidad de la información financiera; los resultados y la eficacia de las

operaciones; en el cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y las recomendaciones

de auditoria.

3. Funciones y Atribuciones del Auditor Interno

Sus funciones se sujetarán a lo establecido por las normas de Administración y Control

Gubernamentales:

a) Evaluar el funcionamiento y eficacia del proceso de control interno, de las actividades y

operaciones que desarrolla la entidad.

b) Evaluar la eficacia de los sistemas de administración y las actividades de control

incorporados a ellos, y el grado de cumplimiento de las normas que regulan estos sistemas.

c) Evaluar la eficacia, eficiencia economía y/o efectividad de las operaciones, actividades,

unidades organizaciones o programas de la entidad.

d) Evaluar la confiabilidad de los registros e información financiera de la entidad.

e) Verificar el cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales y

obligaciones contractuales de la entidad.

f) Analizar los resultados de gestión de la entidad.

g) Ejecutar otras auditorias establecidas en las normas de auditoria gubernamental.

h) Evaluar el grado de cumplimiento e implantación de las recomendaciones de Auditoria

Interna y Auditoria Externa por medio de los seguimientos.

i) Informar sobre los resultados de los trabajos de auditoria a la Máxima Autoridad Ejecutiva de

la Entidad y Contraloría General del Estado conforme a disposiciones legales, instructivas y

guías emitidas por esta última.

GERENCIA GENERAL


MOF

Código:

FO-GG-04


COMUNICACIÓN

GERENCIA

GENERAL

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

COORDINACION

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

DIRECTORIO

SECRETARÍA DE

GERENCIA

AUDITORIA

INTERNA

ASESORIA

LEGAL

COMUNICACIÓN

INFORMATICA







1.6.1 Relaciones Intra Institucionales Gerencia General


Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática





2. Objetivo de Comunicación

Desarrollar e impulsar acciones de información y promover procesos de comunicación desde el

FONABOSQUE mediante estrategias, planes y programas de comunicaciones y difusión de las

competencias, objetivos y logros alcanzados.

3. Funciones y Atribuciones del Responsable de Comunicación

a) Brindar asistencia técnica especializada sobre procesos informativos y comunicacionales a

El Gerente General del FONABOSQUE y Coordinadores y otras dependencias.

b) Definir, diseñar, implementar, monitorear estrategias y planes comunicacionales orientados a proyectar interna y externamente una imagen pública positiva de la institución.

c) Administrar y aplicar el sistema y los procesos de información y comunicación del

FONABOSQUE de conformidad con las políticas, objetivos, normas, instrucciones y

requerimientos bajo la normativa existente.

d) Analizar, registrar, sistematizar, seguir y editar resúmenes de la información referida al

FONABOSQUE, en particular, la difundida en medios de comunicación masivos y

alternativos, evaluando el contenido y tratamiento comunicacional de ésta, y generando un

sistema de alerta temprana que conduzca a tomar acciones oportunas.

e) Monitorear la información referida al sector en particular, la difundida en medios de

comunicación masivos y alternativos, evaluando el contenido y tratamiento comunicacional

de ésta, y generando un sistema de alerta temprana que conduzca a tomar acciones

oportunas.

f) Elaborar una vez al año un documento informativo que resalte los avances, resultados y

desafíos de gestión alcanzados por el FONABOSQUE.

g) Establecer y actualizar permanentemente la base de datos de los medios de comunicación

y otras empresas de ramas afines al tema comunicacional (empresas publicitarias,

productoras de audiovisuales, consultoras de imagen, consultoras de comunicación,

empresas de encuestas y otras).

h) Establecer mecanismos para el manejo de la información a partir de la elaboración e

implementación de planes y estrategias comunicacionales con el objetivo de difundir y

visualizar e trabajo realizado por FONABOSQUE en el marco de sus competencias,

proyectando una imagen pública positiva de la institución.

i) Establecer mecanismos para el manejo de la información a partir de la elaboración e

implementación de planes y estrategias comunicacionales con el objetivo de difundir y

visualizar el trabajo realizado por FONABOSQUE en el marco de sus competencias,

proyectando una imagen pública positiva de la institución.

j) Elaborar y ejecutar el Programa Operativo Anual de Comunicación, realizar su seguimiento y evaluación conjuntamente la Coordinación de Planificación y Evaluación de Proyectos.

k) Otras funciones que le sean designadas por la MAE.

GERENCIA GENERAL Manual de Organización y Funciones

FO-GG-04


ASESORIA LEGAL

GERENCIA

GENERAL

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

COORDINACION

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

DIRECTORIO

SECRETARÍA DE

GERENCIA

AUDITORIA

INTERNA

ASESORIA

LEGAL

COMUNICACIÓN

INFORMATICA


1.2 Ejerce Supervisión


1.4 Nivel Jerárquico Ejecutivo





Auditoria Interna

Informática

Comunicación





2. Objetivo de Asesoría Legal

Prestar asesoramiento legal a todas las áreas del FONABOSQUE, sobre la elaboración de la

normativa interna; y el cumplimento de la normativa de los regímenes jurídicos, así como

patrocinar las acciones judiciales, administrativas o de otra índole legal en la que se actúe como

demandante o demandado.

3. Funciones y Atribuciones del Asesor Legal

a) Prestar asesoramiento especializado al Gerente General, Coordinadores y demás instancias

de FONABOSQUE.

b) Asesorar, aclarar consultas y rendir informes jurídicos al Directorio cuando lo soliciten.

c) Apoyar en las tareas de desarrollo normativo jurídico de competencia de FONABOSQUE

d) Coordinar y supervisar la función y gestión jurídica de FONABOSQUE.

e) Proyectar las resoluciones de los recursos que conozca el FONABOSQUE y emitir informe

fundado sobre su procedencia y mérito.

f) Coordinar los temas de análisis jurídico al interior y exterior de FONABOSQUE.

g) Atender todo tema de análisis jurídico y absolver consultas o requerimientos de opinión

pública.

h) Redactar resoluciones, reglamentos, contratos, instructivos y cartas en relación con la

actividad jurídica de FONABOSQUE.

i) Elaborar y ejecutar el Programa Operativo Anual de Asesoría Legal, realizar su seguimiento y evaluación conjuntamente la Coordinación de Planificación y Evaluación de Proyectos.

j) Otras funciones que le sean designadas por la MAE.

GERENCIA GENERAL Manual de Organización y Funciones

FO-GG-05


INFORMATICA

GERENCIA

GENERAL

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

COORDINACION

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

DIRECTORIO

SECRETARÍA DE

GERENCIA

AUDITORIA

INTERNA

ASESORIA

LEGAL

COMUNICACIÓN

INFORMATICA


1.2 Ejerce Supervisión







Auditoria Interna

Comunicación





2. Objetivo de Informática

Definir, actualizar y supervisar las políticas de seguridad, mantenimiento y desarrollo de redes,

datos y aplicaciones. Supervisar la gestión de la infraestructura del Centro de Datos, e

investigar, desarrollar y ejecutar proyectos para mejorar la plataforma tecnológica de institución.

3. Funciones y Atribuciones del Responsable de Informática

a) Definir, actualizar y supervisar las políticas de seguridad definidas para las redes, datos y

aplicaciones.

b) Supervisar la gestión de usuarios, servicios Intranet/Extranet y la infraestructura del Centro de

Datos.

c) Investigar, desarrollar, administrar y ejecutar procesos para la optimización y mejora continua

de la plataforma de Telecomunicaciones, Redes y TIC de la institución.

d) Supervisar el análisis, diseño y desarrollo de sistemas in-house (internos).

e) Supervisar la atención de soporte técnico requerida por las áreas de la institución.

f) Responsable de la elaboración POA de su área.

g) En caso de ser designado, representar a la institución cuando se trate de temas técnicos

referente a sistemas, redes, seguridad y servicios en Internet.

h) Elaborar y ejecutar el Programa Operativo Anual de Informática, realizar su seguimiento y

evaluación conjuntamente la Coordinación de Planificación y Evaluación de Proyectos.

i) Otras funciones que le sean designadas por la MAE.

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

FINANCIERA


MOF

FO-CAF-01


COORDINACION ADMINISTRATIVA FINANCIERA

COORDINACION

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

RESPONSABLE

FINANCIERO

ENCARGADO DE

RR.HH. Y

ADQUISICIONES

CONTADOR

ENCARGADO DE

ACTIVOS Y

ALMACENES

RESPONSABLE

DE

PRESUPUESTOS

Y TESORERIA


1.2 Ejerce Supervisión Área Administrativa Financiera

1.3 Tipo de Unidad Administrativa






Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática

Comunicación




2. Objetivo de Coordinación Administrativa Financiera

Administrar de manera eficiente los recursos humanos, financieros, tecnológicos, bienes y

servicios de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 1178 y los sistemas de administración y

control gubernamentales, normas básicas y reglamentos específicos e internos de

FONABOSQUE en apoyo al logro de los objetivos institucionales.

3. Funciones y Atribuciones del Coordinador Administrativo Financiero

a) Desarrollar, implementar y supervisar la aplicación de los sistemas financieros y no

financieros establecidos en las normas de Administración y Control Gubernamentales.

b) Dirigir la implementación de la reglamentación especifica de los Sistemas de Administración

de Personal, Administración de Bienes y Servicios, Presupuestos, Contabilidad,

Gubernamental Integrada, Tesorería y Organización Administrativa.

c) Dirigir y llevar adelante toda la administración y finanzas de la estructura de FONABOSQUE

en el marco de la normativa legal vigente.

d) Supervisar la elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación del presupuesto del

FONABOSQUE de acuerdo normativa vigente y reglamentaciones del órgano rector.

e) Dirigir y supervisar la elaboración de los Estados financieros auditados en cumplimiento a

normas legales vigentes y presentar los mismos a las instancias correspondientes.

f) Impulsar la generación de políticas de gestión del talento humano en la entidad.

g) Dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnicas y operativas de las áreas

dependientes.

h) Dirigir y supervisar la planificación de corto y largo plazo de las operaciones administrativas

y financieras de la institución, así como la implementación de control para su ejecución y

seguimiento.

i) Asumir la representación en temas administrativos y financieros del FONABOSQUE.

j) Prestar asistencia técnica y apoyar en asuntos administrativos a las diferentes áreas y/o

unidades organizacionales del FONABOSQUE.

k) Asegurar que los recursos sean desembolsados en forma adecuada y oportuna a los

ejecutores de Programas y/o Proyectos financiados por FONABOSQUE.

l) Supervisar el procesamiento y aprobar los pagos del FONABOSQUE.

m) Dirigir la organización y supervisar el archivo institucional y los sistemas informáticos de

FONABOSQUE.

n) Otras funciones que le sean designadas por la MAE.


FINANCIERA


FO-CAF-02


RESPONSABLE DE PRESUPUESTOS Y TESORERIA

COORDINACION

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

RESPONSABLE

FINANCIERO

ENCARGADO DE

RR.HH. Y

ADQUISICIONES

CONTADOR

ENCARGADO DE

ACTIVOS Y

ALMACENES

RESPONSABLE

DE

PRESUPUESTOS

Y TESORERIA

1.1. Dependencia COORDINACION ADMINISTRATIVA FINANCIERA








Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática


Responsable Financiero





2. Objetivo de Presupuestos y Tesorería

Implementar los Sistemas de Presupuestos, Contabilidad Integrada, Tesorería y Crédito Público

en el marco de la normativa vigente.

3. Funciones y Atribuciones del Responsable de Presupuestos y Tesorería

a) Elaborar y actualizar las normas específicas que considere necesarias para la administración

eficaz y eficiente de los Sistemas de Presupuestos, Contabilidad Integrada y Tesorería.

b) Desarrollar e implementar metodologías e instrumentos que permitan optimizar los procesos

y procedimientos de los Sistemas de Presupuestos, Contabilidad Integrada y Tesorería.

c) Elaborar, agregar y consolidar la formulación del Anteproyecto de Presupuesto Institucional,

así como la programación presupuestaria para su ejecución de acuerdo a las normas,

directrices y las disposiciones complementarias que emita el órgano rector.

d) Proponer las modificaciones presupuestarias conforme normativa y gestionar su aprobación

ante las autoridades competentes.

e) Efectuar el seguimiento y evaluación a la ejecución presupuestaria del FONABOSQUE.

f) Efectuar la solicitud, distribución o redistribución de las cuotas de compromiso y gestionar su

aprobación ante el Tesoro General de la Nación.

g) Registrar las transacciones económica financiera en un sistema integrado (presupuestario,

financiero y patrimonial) para satisfacer la necesidad de información destinada al control y

apoyo al proceso de toma de decisiones.

h) Organizar y dirigir el archivo de la documentación contable y financiera del FONABOSQUE.

i) Autorizar supervisar el registro y cancelación de pagos emisión y giros de cheques y planillas

del personal.

j) Realizar la disposición de pagos mediante Fondo Rotativo.

k) Sugerir e implantar mecanismo de control interno al interior de su unidad.

l) Preparar y remitir informes técnicos, respecto a temas de Presupuesto, Contabilidad y

Tesorería

m) Otras funciones que le sean asignadas.


FINANCIERA


FO-CAF-03


ENCARGADO DE RECURSOS HUMANOS Y ADQUISICIONES

COORDINACION

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

RESPONSABLE

FINANCIERO

ENCARGADO DE

RR.HH. Y

ADQUISICIONES

CONTADOR

ENCARGADO DE

ACTIVOS Y

ALMACENES

RESPONSABLE

DE

PRESUPUESTOS

Y TESORERIA









Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática







5. Objetivo de Recursos Humanos y Adquisiciones

Coordinar, planificar, ejecutar y controlar la gestión de recursos humanos e implementación del

Sistema de Administración de Personal y la contratación de bienes y servicios de acuerdo a las

normas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.

6. Funciones y Atribuciones del Responsable de Recursos Humanos y Adquisiciones

a) Coordinar, planificar, ejecutar y controlar la gestión de recursos humanos con la Coordinación

Administrativa Financiera y Gerencia General del Fondo Nacional de Desarrollo Forestal

FONABOSQUE.

b) Promover la implementación de políticas y la implementación de las Normas Básicas del

Sistema de Administración de Personal.

c) Supervisar la elaboración y actualización del Reglamento Específico del Sistema de

Administración de Personal.

d) Elaborar la programación financiera de recursos humanos para establecer la demanda de

personal.

e) Dirigir, ejecutar y controlar la contratación de personal idóneo para su incorporación en la

estructura del Fondo Nacional de Desarrollo Forestal FONABOSQUE.

f) Cumplir normas, reglamentos, y procedimientos establecidos para la contratación de personal.

g) Coordinar, planificar, ejecutar y controlar la gestión administrativa del Fondo Nacional de

Desarrollo Forestal FONABOSQUE en relación directa con la Coordinación Administrativa

Financiera y Gerencia General del Fondo Nacional de Desarrollo Forestal FONABOSQUE.

e) Elaborar el Programa Anual de Contrataciones PAC y supervisar el registro en el Sistema de

Contrataciones Estatales SICOES.

f) Efectuar el seguimiento y supervisión en la aplicación y Normas Básicas de Contratación de

Bienes y Servicios.

g) Supervisar la ejecución de los procesos de contratación de bienes y servicios de conformidad

a las normas, reglamentos, procedimientos vigentes.

e) Otras funciones que le sean asignadas.


FINANCIERA


FO-CAF-04


CONTADOR

COORDINACION

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

RESPONSABLE

FINANCIERO

ENCARGADO DE

RR.HH. Y

ADQUISICIONES

CONTADOR

ENCARGADO DE

ACTIVOS Y

ALMACENES

RESPONSABLE

DE

PRESUPUESTOS

Y TESORERIA









Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática







8. Objetivo de Contabilidad

Implementar los Sistemas de Presupuestos, Contabilidad Integrada, Tesorería y Crédito Público

en el marco de la normativa vigente.

9. Funciones y Atribuciones del Contador

a) Elaborar y actualizar las normas específicas que considere necesarias para la administración

eficaz y eficiente de los Sistemas de Presupuestos, Contabilidad Integrada y Tesorería.

b) Desarrollar e implementar metodologías e instrumentos que permitan optimizar los procesos

y procedimientos de los Sistemas de Presupuestos, Contabilidad Integrada y Tesorería.

c) Elaborar, agregar y consolidar la formulación del Anteproyecto de Presupuesto Institucional,

así como la programación presupuestaria para su ejecución de acuerdo a las normas,

directrices y las disposiciones complementarias que emita el órgano rector.

d) Proponer las modificaciones presupuestarias conforme normativa y gestionar su aprobación

ante las autoridades competentes.

e) Realizar el registro de la ejecución del Presupuesto en el SIGMA etapas compromiso,

devengado y pagado en la ejecución de los gastos, y del devengado y percibido en la ejecución

de los ingresos, de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente.

f) Efectuar el seguimiento y evaluación a la ejecución presupuestaria del FONABOSQUE.

g) Efectuar la solicitud, distribución o redistribución de las cuotas de compromiso y gestionar su

aprobación ante el Tesoro General de la Nación.

h) Revisar y aprobar comprobantes de gasto, modificación e ingreso en físico y sistema

(SIGMA).

i) Registrar las transacciones económica financiera en un sistema integrado (presupuestario,

financiero y patrimonial) para satisfacer la necesidad de información destinada al control y

apoyo al proceso de toma de decisiones.

j) Organizar y dirigir el archivo de la documentación contable y financiera del FONABOSQUE.

Autorizar supervisar el registro y cancelación de pagos emisión y giros de cheques y planillas

del personal.

j) Realizar la disposición de pagos mediante Fondo Rotativo.

k) Sugerir e implantar mecanismo de control interno al interior de su unidad.

l) Preparar y remitir informes técnicos, respecto a temas de Presupuesto, Contabilidad y

Tesorería.



FINANCIERA


FO-CAF-05


ENCARGADO DE ACTIVOS FIJOS Y ALMACENES

COORDINACION

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

RESPONSABLE

FINANCIERO

ENCARGADO DE

RR.HH. Y

ADQUISICIONES

CONTADOR

ENCARGADO DE

ACTIVOS Y

ALMACENES

RESPONSABLE

DE

PRESUPUESTOS

Y TESORERIA









Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática







11. Objetivo de Activos Fijos y Almacenes

Coadyuvar en la gestión Activos Fijos, de Almacenes y servicios generales del Fondo Nacional

de Desarrollo Forestal FONABOSQUE.

12. Funciones y Atribuciones del Responsable de Activos Fijos y Almacenes

a) Coadyuvar en la administración de los Activos Fijos manteniendo el registro sistematizado de

inventarios permanente para su incorporación en los Estados Financieros del Fondo Nacional

de Desarrollo Forestal FONABOSQUE.

b) Asegurar la disposición de bienes efectuando su asignación al personal y consultores

responsables de su custodia mediantes actas de entrega.

c) Efectuar las solicitudes para el aprovisionamiento del Almacén de Materiales garantizando un

stock adecuado y racional de existencias así como su registro de ingreso y salida.

d) Prestar apoyo técnico en el mantenimiento y resguardo del equipamiento y la Oficina

Nacional y Oficinas Departamentales de FONABOSQUE

e) Efectuar las solicitudes para la compra de insumos y materiales destinados al funcionamiento

de la Oficina Nacional y Oficinas Departamentales de FONABOSQUE.

f) Verificar el estado de funcionamiento de las instalaciones del sistema eléctrico y

funcionamiento para el adecuado uso y mantenimiento de equipos.

g) Controlar y verificar el estado de funcionamiento y uso de los vehículos de propiedad de

FONABOSQUE garantizando el mantenimiento preventivo y resguardo.

h) Efectuar el requerimiento, la administración y el registro debidamente respaldado de los vales

de gasolina para la dotación oportuna de la Oficina Nacional y Oficinas Departamentales.

i) Dar estricto cumplimiento de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y

Servicios, reglamentos y disposiciones vigentes.

j) Otras funciones que le sean asignadas.

COORDINACIÓN DE

PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS


MOF

FO-CPE-01


COORDINACION DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

PLANIFICACION

ESTRATEGICA

GESTION

DE PROYECTOS

CONTROL SEGUIMIENTO Y

MONITOREO DE PROYECTOS

PLANIFICACION Y

EVALUACION

DE PROYECTOS

ELABORACION DE

PROYECTOS

MONITOREO

DE PROYECTOS

TECNICO

FORESTAL I

TECNICO

FORESTAL II

TECNICO

FORESTAL III


1.2 Ejerce Supervisión Personal de su Dirección






Secretaría de Gerencia

Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática

Comunicación




2. Objetivo de la Coordinación de Planificación y Evaluación de Proyectos

Implementar y aplicar la planificación de largo, mediano y corto plazo de FONABOSQUE,

constituyendo el Plan Estratégico Institucional y el Programa Operativo Anual, según establece

la Norma Básica y el Reglamento Específico del Sistema de Programación de Operaciones, y el

Sistema de Planificación Integral del Estado, la aplicación de los Sistemas Nacionales de

Planificación (SISPLAN) y de Inversión Pública (SNIP), y el Sistema de Programación de

Operaciones. Coadyuvar en la planificación y evaluación de proyectos en ajuste a los manuales

y reglamentos aprobados por FONABOSQUE para el financiamiento y ejecución de los mismos.

Efectuar un seguimiento y evaluación a la ejecución de proyectos en coordinación con las

entidades ejecutoras y los beneficiarios.

3. Funciones y Atribuciones de la Coordinación de Planificación y Evaluación de

Proyectos

a) Articular la planificación institucional a los planes, políticas y programas nacionales en el

marco del Sistema de Planificación Integral del Estado.

b) Coordinar y articular los procesos de planificación estratégica y operativa, el seguimiento y

la evaluación con las unidades organizacionales técnicas y administrativas de

FONABOSQUE.

c) Coordinar acciones articuladas con la planificación de la Cooperación Internacional.

d) Articular la formulación y gestión de programas y proyectos, en función al marco normativo

de FONABOSQUE.

e) Verificar que sus programas y proyectos estén alineados a los objetivos estratégicos y de

gestión del Plan Estratégico Institucional del FONABOSQUE,

f) Implantar los sistemas de Planificación, Seguimiento y Evaluación, en concordancia con las

directrices del Sistema de Planificación Integrado del Estado y coordinación con las

directrices del Ministerio de Planificación para el Desarrollo, Ministerio de Economía y

Finanzas Públicas y Ministerio de Medio Ambiente y Agua.

g) Elaborar y administrar la información referente a la gestión y ejecución de planes, programas

y proyectos.

h) Generar lineamientos estratégicos en la temática forestal.

i) Coordinar, supervisar la formulación, el seguimiento y evaluación de los procesos de

planeamiento, estadística, inversión pública, cooperación internacional, presupuesto y la

ejecución de los proyectos de inversión.

j) Coordinar la formulación y evaluar la ejecución del Plan Estratégico Institucional.

k) Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de programación, priorización y/o evaluación de

los estudios y proyectos de inversión de conformidad con las normas y procedimientos del

Sistema Nacional de Inversión Pública.

l) Proponer y/o integrar comisiones para la formulación de políticas orientadas al desarrollo

forestal nacional.

m) Elaborar informes periódicos sobre la situación y avances de los programas y proyectos

financiados por FONABOSQUE.

n) Elaborar el informe de gestión de FONABOSQUE.

o) Prestar asistencia técnica en el ámbito de su competencia cuando sea requerida. p) Otras funciones que le sean designadas por la MAE.

COORDINACIÓN DE

PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

DE PROYECTOS


MOF

FO-CPE-02


PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

PLANIFICACION

ESTRATEGICA

GESTION

DE PROYECTOS



PLANIFICACION Y

EVALUACION

DE PROYECTOS

ELABORACION DE

PROYECTOS

MONITOREO

DE PROYECTOS

TECNICO

FORESTAL I

TECNICO

FORESTAL II

TECNICO

FORESTAL III

1.1. Dependencia COORDINACIÓN DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS








Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática

Comunicación


1.6.2 Relaciones Inter Institucionales Entidades e Instituciones bajo tuición del

FONABOSQUE.

Entidades e Instituciones del Órgano Ejecutivo


2. Objetivo de Planificación Estratégica

Coadyuvar y articular los procesos de planificación de largo, mediano y corto plazo del

FONABOSQUE, constituyendo el Plan Estratégico Institucional y el programa Operativo Anual,

según establece la Norma Básica del sistema de Programación de Operaciones, el Reglamento

Específico del Sistema de Programación de Operaciones y el sistema de Planificación Integral

del Estado.

3. Funciones y Atribuciones del Responsable de Planificación Estratégica

a) Articular los procesos de planificación estratégica y operativa, el seguimiento y la evaluación

con las instancias institucionales relacionadas.

b) Coordinar y evaluar la formulación y el desarrollo del Plan Estratégico Institucional.

c) Apoyar en la elaboración del Plan Operativo Anual y POA Reformulado.

d) Colaborar en los procesos y proyectos de planificación a partir de la articulación con el área

de Gestión de Proyectos.

e) Elaborar una serie de indicadores para evaluar el desempeño de las áreas de gestión con

respecto a los objetivos establecidos en el Plan Estratégico Institucional.

f) Relevar las necesidades sobre sistemas de información y participar en el diseño e

implantación de indicadores, dirigidos a medir el desempeño de las áreas de gestión con

respecto a los objetivos establecidos en el Plan Estratégico Institucional.

g) Promover la realización de estudios y análisis necesarios para la definición de criterios e

indicadores de programas y proyectos a ser formulados en el Plan Estratégico Institucional.

h) Reorientar funciones a procesos de planificación institucional.

i) Coordinar y apoyar la autoevaluación Institucional.

j) Apoyar en la elaboración de los POAI`s del personal de FONABOSQUE.

k) Asistir a los cursos de capacitación de elaboración de POA y actualización de sistemas de

planificación.

l) Otras funciones que le sean asignadas.

COORDINACIÓN DE

PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

DE PROYECTOS


MOF

FO-CPE-03


GESTION DE PROYECTOS

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

PLANIFICACION

ESTRATEGICA

GESTION

DE PROYECTOS



PLANIFICACION Y

EVALUACION

DE PROYECTOS

ELABORACION DE

PROYECTOS

MONITOREO

DE PROYECTOS

TECNICO

FORESTAL I

TECNICO

FORESTAL II

TECNICO

FORESTAL III


PROYECTOS








Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática

Comunicación




2. Objetivo de Gestión de Proyectos

Guiar e integrar los procesos de planificación, diseño, organización y administración de

mecanismos para una gestión adecuada y óptima de programas y proyectos.

3. Funciones y Atribuciones de Gestión de Proyectos

a) Desarrollar e impulsar iniciativas para la formulación de políticas, procesos y procedimientos

inherentes a la gestión y sistemas de información de programas y proyectos cofinanciados por

FONABOSQUE.

b) Coadyuvar en la formulación y gestión de programas y proyectos de conformidad a la

normativa vigente así como de la reglamentación especifica de FONABOSQUE.

c) Elaborar y administrar la información referente a la gestión y ejecución de planes, programas

y proyectos.

d) Gestionar el financiamiento de recursos para proyectos financiados por FONABOSQUE.

e) Identificar y desarrollar metodologías, mejores prácticas y normas para la implementación de

proyectos.

f) Verificar el cumplimiento de las políticas de procedimientos de la gestión de proyectos

mediante instrumentos de carácter técnico.

g) Desarrollar e implementar Base de Datos de programas y proyectos con financiamiento

aprobado y por aprobar.

h) Planificar acciones coordinadas con la Cooperación Internacional.

i) Intervenir en la planificación y orientación (en los casos que corresponda) de proyectos

específicos que surgen de las acciones de planeamiento.

j) Verificar que sus programas y proyectos estén alineados a los objetivos estratégicos y de

gestión del Plan Estratégico Institucional previa aprobación de las instancias respectivas.

k) Apoyar en la elaboración del POA Institucional.

l) Atender a la Auditoría Interna en temas relacionados con gestión de proyectos.


COORDINACIÓN DE


PROYECTOS


MOF

FO-CPE-04


CONTROL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE PROYECTOS

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

PLANIFICACION

ESTRATEGICA

GESTION

DE PROYECTOS



PLANIFICACION Y

EVALUACION

DE PROYECTOS

ELABORACION DE

PROYECTOS

MONITOREO

DE PROYECTOS

TECNICO

FORESTAL I

TECNICO

FORESTAL II

TECNICO

FORESTAL III


PROYECTOS






1.61 Relaciones Intra Institucionales Gerencia General


Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática

Comunicación




2. Objetivo de Control, Seguimiento y Monitoreo de Proyectos

Formular, monitorear y evaluar programas y proyectos forestales y realizar un análisis técnico,

económico y financiero de su aplicación.

3. Funciones y Atribuciones de Control, Seguimiento y Monitoreo de Proyectos

a) Coordinar la elaboración y evaluación de los proyectos financiados por FONABOSQUE.

b) Elaborar el Informe de Gestión correspondiente.

c) Coordinar con Asesoría Legal convenios de cofinanciamiento.

d) Sostener reuniones de coordinación con los diferentes actores y/o demandantes por

proyectos forestales e informar.

e) Sostener reuniones con los ejecutores de los proyectos financiados por FONABOSQUE, en el

marco de la planificación de seguimiento y monitoreo.

f) Sostener reuniones con los beneficiarios de los proyectos financiados por FONABOSQUE, si

corresponde.

g) Realizar la planificación del cronograma de seguimiento y monitoreo para verificar su

cumplimiento.

h) Elaborar informes técnicos de seguimiento y monitoreo por cada proyecto financiado por

FONABOSQUE.

i) Realizar visitas in-situ a los proyectos financiados por FONABOSQUE, e informar a las

instancias respectivas.

j) Coordinar la elaboración de un cronograma de desembolsos anual de los proyectos a ser

financiador por FONABOSQUE.

k) Elaborar informes semestrales sobre la situación y avances de los programas y proyectos

dependientes de FONABOSQUE.

l) Elaborar informes sobre situación y avances de los programas y proyectos dependientes de

FONABOSQUE a Gerencia General y al Directorio de FONABOSQUE de acuerdo a necesidad

y solicitud.

m) Reportar a las instancias correspondientes las observaciones realizadas en campo a los

ejecutores de los proyectos financiados por FONABOSQUE.

n) Elaborar un cronograma de seguimiento por proyecto y gestión en coordinación con los

operadores.

o) Coordinar con el personal técnico de FONABOSQUE y los operadores la visita in situ.

p) Otras funciones que le sean asignadas.

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS


MOF

FO-CPE-05


PLANIFICACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

PLANIFICACION

ESTRATEGICA

GESTION

DE PROYECTOS



PLANIFICACION Y

EVALUACION

DE PROYECTOS

ELABORACION DE

PROYECTOS

MONITOREO

DE PROYECTOS

TECNICO

FORESTAL I

TECNICO

FORESTAL II

TECNICO

FORESTAL III


PROYECTOS








Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática

Comunicación




2. Objetivo de Planificación y Evaluación de Proyectos

Coadyuvar en la planificación y evaluación de los Programas, Proyectos y Planes diseñados

para la gestión y aprobación del financiamiento del Fondo Nacional de Desarrollo Forestal

FONABOSQUE.

3. Funciones y Atribuciones del Responsable de Planificación y Evaluación de

Proyectos

a) Preparar, evaluar y consolidar la Matriz de Programas, Proyectos y Planes del Fondo

Nacional de Desarrollo Forestal FONABOSQUE.

b) Proponer lineamientos de gestión para la obtención de financiamiento para la implementación

de proyectos de inversión pública.

c) Coordinar la gestión de nuevos proyectos e iniciativas que se articulen a los objetivos

institucionales.

d) Participar en reuniones de coordinación interinstitucional para la presentación de Programas,

Proyectos con instituciones y actores sociales en el ámbito forestal.

e) Identificar y desarrollar metodologías, mejores prácticas y normas para la gestión de

Programas, Proyectos y Planes.

f) Instruir, orientar, capacitar y supervisar en aspectos vinculados a la gestión de proyectos.

g) Vigilar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos y otros de la gestión de

proyectos mediante auditorías y otros instrumentos de gestión aplicables.

h) Desarrollar y promover políticas, procedimientos para la evaluación de proyectos.

i) Responder por la confidencialidad de la documentación e información que genera, recibe u

utiliza en la gestión institucional.

p) Otras funciones que le sean asignadas.

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS


MOF

FO-CPE-06


PROGRAMAS Y PROYECTOS

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

PLANIFICACION

ESTRATEGICA

GESTION

DE PROYECTOS



PLANIFICACION Y

EVALUACION

DE PROYECTOS

ELABORACION DE

PROYECTOS

MONITOREO

DE PROYECTOS

TECNICO

FORESTAL I

TECNICO

FORESTAL II

TECNICO

FORESTAL III


PROYECTOS








Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática

Comunicación




2. Objetivo de Programas y Proyectos

Coadyuvar en la elaboración de Programas, Proyectos y Planes en el marco de las políticas

forestales y el ámbito de las competencias institucionales del Fondo Nacional de Desarrollo

Forestal FONABOSQUE de conformidad a la normativa vigente.

3. Funciones y Atribuciones de Responsable de Elaborar Programas y Proyectos

a) Elaborar herramientas metodológicas que faciliten la elaboración de Planes, Programas y

Planes para la gestión de financiamiento.

b) Coadyuvar en el cumplimiento de los lineamientos y objetivos de los Programas y Proyectos

a ser gestionados y/o implementados.

c) Participar en reuniones de coordinación interinstitucional con las diferentes instancias y

actores sociales que demandan información sobre la elaboración de Programas y Proyectos en

el ámbito de las competencias del Fondo Nacional de Desarrollo Forestal FONABOSQUE.

d) Elaborar informes técnicos de los proyectos a implementar con el financiamiento del Fondo

Nacional de Desarrollo Forestal FONABOSQUE.

e) Realizar visitas in-situ en la etapa de elaboración y diseño de los Programas y Proyectos

priorizados por la Coordinación de Planificación y Evaluación de Proyectos.

f) Elaborar el cronograma de desembolsos de los proyectos a ser financiados y aprobados por

las instancias institucionales de conformidad a la normativa vigente.

g) Mantener el resguardo y confidencialidad de la documentación y archivos de los Planes,

Programas y Proyectos en su etapa de elaboración.

h) Otras funciones que le sean asignadas.

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS


MOF

FO-CPE-07


MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

PLANIFICACION

ESTRATEGICA

GESTION

DE PROYECTOS



PLANIFICACION Y

EVALUACION

DE PROYECTOS

ELABORACION DE

PROYECTOS

MONITOREO

DE PROYECTOS

TECNICO

FORESTAL I

TECNICO

FORESTAL II

TECNICO

FORESTAL III


PROYECTOS








Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática

Comunicación




5. Objetivo de Monitoreo y Seguimiento de Proyectos

Planificar y ejecutar el monitoreo y seguimiento de los Planes, Programas y Proyectos

implementados en el ámbito de las políticas públicas del sector forestal.

6. Funciones y Atribuciones de Responsable de Monitoreo y Seguimiento de

Proyectos

a) Coordinar la planificación del monitoreo y seguimiento de Programas, Proyectos y Planes

ejecutados con el financiamiento del Fondo Nacional de Desarrollo Forestal FONABOSQUE.

b) Participar en reuniones interinstitucionales para la definición del cronograma de seguimiento

con las Unidades Ejecutoras responsables de la implementación y ejecución de Programas,

Proyectos y Planes financiados por FONABOSQUE.

c) Efectuar el seguimiento a la implementación y ejecución de Proyectos realizando visitas in-

situ efectuando el relevamiento de información relevante y sistematizada.

d) Coordinar la sistematización de datos para la elaboración de informes técnicos de monitoreo

y seguimiento de los proyectos financiados por FONABOSQUE.

e) Elaborar informes técnicos y de seguimiento y monitoreo de los Programas, Proyectos y

Planes de acuerdo a programación interinstitucional y de la Coordinación de Planificación y

Evaluación de Proyectos.

f) Elaborar informes sobre el estado de situación y avances de los Programas y Proyectos

priorizados por FONABOSQUE para el análisis de la Coordinación de Planificación y Evaluación

de Proyectos y Gerencia General de acuerdo a requerimiento.

g) Sostener reuniones con los diferentes actores y/o demandantes de proyectos forestales a

financiar.

h) Reportar a las instancias institucionales y ejecutores sobre las observaciones realizadas en

campo a la implementación y ejecución de proyectos.

i) Coordinar con el personal técnico de contraparte de las Unidades Ejecutoras la visita in situ.


COORDINACIÓN DE


PROYECTOS


MOF

FO-CPE-08


FORESTAL I

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

PLANIFICACION

ESTRATEGICA

GESTION

DE PROYECTOS



PLANIFICACION Y

EVALUACION

DE PROYECTOS

ELABORACION DE

PROYECTOS

MONITOREO

DE PROYECTOS

TECNICO

FORESTAL I

TECNICO

FORESTAL II

TECNICO

FORESTAL III

1.1. Dependencia COORDINACIÓN DE PLANIFICACIÓN Y

EVALUACIÓN DE PROYECTOS








Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática

Comunicación





Coadyuvar en el monitoreo y seguimiento a la ejecución de los Programas, Proyectos y Planes

financiados y/o ejecutados por el Fondo Nacional de Desarrollo Forestal FONABOSQUE en el

marco de la normativa vigente.

3. Funciones y Atribuciones del Forestal I

a) Coadyuvar en la elaboración del cronograma de seguimiento y evaluación de Programas,

Proyectos y Planes ejecutados con el financiamiento del Fondo Nacional de Desarrollo Forestal

FONABOSQUE.

b) Participar en reuniones de evaluación con las Unidades Ejecutoras responsables de la

implementación y ejecución de Programas, Proyectos y Planes financiados por FONABOSQUE.



d) Elaborar informes técnicos y de seguimiento y monitoreo de los Programas, Proyectos y



e) Elaborar informes sobre el estado de situación y avances de los Programas y Proyectos



f) Reportar a las instancias institucionales y ejecutores sobre las observaciones realizadas en


g) Coordinar con el personal técnico de contraparte de las Unidades Ejecutoras la visita in-situ.

h) Elaborar mapas temáticos de las áreas de intervención del Fondo Nacional de Desarrollo

Forestal FONABOSQUE.

i) Recopilar información geográfica nacional que apoye la elaboración de mapas temáticos de

intervención de FONABOSQUE.


COORDINACIÓN DE


PROYECTOS


MOF

FO-CPE-09


FORESTAL II

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

PLANIFICACION

ESTRATEGICA

GESTION

DE PROYECTOS



PLANIFICACION Y

EVALUACION

DE PROYECTOS

ELABORACION DE

PROYECTOS

MONITOREO

DE PROYECTOS

TECNICO

FORESTAL I

TECNICO

FORESTAL II

TECNICO

FORESTAL III


PROYECTOS








Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática

Comunicación





Coadyuvar en el monitoreo y seguimiento a la ejecución de los Programas, Proyectos y Planes

financiados y/o ejecutados por el Fondo Nacional de Desarrollo Forestal FONABOSQUE en el

marco de la normativa vigente.

3. Funciones y Atribuciones del Forestal II

a) Coadyuvar en la elaboración del cronograma de seguimiento y evaluación de Programas,


FONABOSQUE.





d) Elaborar informes técnicos y de seguimiento y monitoreo de los Programas, Proyectos y



e) Elaborar informes sobre el estado de situación y avances de los Programas y Proyectos



f) Reportar a las instancias institucionales y ejecutores sobre las observaciones realizadas en


g) Coordinar con el personal técnico de contraparte de las Unidades Ejecutoras la visita in-situ.

h) Efectuar un relacionamiento permanente con el personal técnico y beneficiarios de los

proyectos financiados por FONABOSQUE.


COORDINACIÓN DE


PROYECTOS


MOF

FO-CPE-10


FORESTAL III

COORDINACIÓN DE


PROYECTOS

PLANIFICACION

ESTRATEGICA

GESTION

DE PROYECTOS



PLANIFICACION Y

EVALUACION

DE PROYECTOS

ELABORACION DE

PROYECTOS

MONITOREO

DE PROYECTOS

TECNICO

FORESTAL I

TECNICO

FORESTAL II

TECNICO

FORESTAL III

1.1. Dependencia COORDINACIÓN DE PLANIFICACIÓN Y

EVALUACIÓN DE PROYECTOS








Auditoria Interna

Asesoría Legal

Informática

Comunicación





Coadyuvar en la planificación del monitoreo y seguimiento de los Programas, Proyectos y

Planes financiados y/o ejecutados por el Fondo Nacional de Desarrollo Forestal FONABOSQUE

en el ámbito de las políticas públicas del sector forestal a nivel departamental.

3. Funciones y Atribuciones del Forestal III

a) Coadyuvar en la preparación del cronograma de seguimiento y evaluación de Programas,


FONABOSQUE.



c) Coordinar la evaluación de los proyectos financiados por FONABOSQUE.

d) Efectuar el seguimiento a la implementación y ejecución de Proyectos realizando visitas in-


e) Elaborar informes técnicos y de seguimiento y monitoreo de los Programas, Proyectos y



f) Elaborar informes sobre el estado de situación y avances de los Programas y Proyectos

priorizados por el Fondo Nacional de Desarrollo Forestal FONABOSQUE para el análisis de la

Coordinación de Planificación y Evaluación de Proyectos y Gerencia General de acuerdo a

requerimiento.

g) Sostener reuniones con los diferentes actores y/o demandantes de proyectos forestales a

financiar.

h) Reportar a las instancias institucionales y ejecutores sobre las observaciones realizadas en


i) Coordinar con el personal técnico de contraparte de las Unidades Ejecutoras la visita in-situ.


Elaborado por: Lic. Mario Alberto Sapiencia Arrieta

Revisado y Actualizado por: CPyEP

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Zimbra€¦ · manual de organizaciÓn y funciones del fondo...

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