MANUAL DE ORGANIZACIÓN ÁREA PROSPERA

PRESIDENCIA MUNICIPAL

SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ÁREA PROSPERA

MARZO 2019

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MANUAL DE ORGANIZACION

INDICE

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 2

MISIÓN ..................................................................................................................................... 4

VISIÓN ...................................................................................................................................... 4

VALORES ................................................................................................................................. 4

MARCO JURÍDICO................................................................................................................... 5

OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 5

ESTRUCTURA ORGANICA ..................................................................................................... 5

ORGANIGRAMA ...................................................................................................................... 6

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE AREA DE PROSPERA ............................................ 7

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ............................................... 11

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO CHOFER ............................................................................... 14

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INTRODUCCIÓN

Prospera es un Programa de Inclusión Social que pretende mejorar la calidad de vida

de las personas y familias de escasos recursos económicos o grupos vulnerables, dicho

programa tiende a fortalecer el cumplimiento efectivo de los derechos sociales que

potencian las necesidades de las personas en situación de pobreza, a través de acciones

que inciden positivamente en la alimentación, la salud y la educación.

A través de este programa de inclusión y justicia social el Gobierno Federal reforzará la

atención y las acciones de coordinación para contribuir al desarrollo de capacidades, el

acceso a los derechos sociales y el bienestar de la población en pobreza a través de cuatro

componentes y que son los siguientes:

Componente Alimentación, a través de la entrega de apoyos monetarios directos a las

familias beneficiarias, para contribuir a que mejoren la cantidad, calidad y diversidad de su

alimentación.

Componente Salud, a través de las acciones de promoción de la salud para la

prevención de enfermedades, así como el impulso para el acceso a servicios de salud de

calidad.

Componente Educación, por medio de una mayor cobertura educativa, con el

otorgamiento de becas como incentivo para la permanencia y avance escolar.

Componente de Vinculación, otorgar asesorías, brindar información y promover el

acceso de las familias beneficiarias a programas o acciones de fomento productivo,

generación de ingreso, capacitación y empleo, educación financiera, acceso a esquemas de

ahorro, seguros de vida, créditos a través de la coordinación interinstitucional.

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Este importante programa a través de la planeación del desarrollo comunitario, voz

ciudadana, exigibilidad de los derechos y rendición de cuentas, como elementos que

contribuyen al desarrollo humano y la cohesión social dentro de un esquema de derechos

aspectos que se impulsaran permanentemente con acciones relevantes implementadas por

el Gobierno de la Republica que ha definido debidamente las reglas de operación de este

programa que deberán respetarse y aplicarse de manera justa, responsable y honesta .

Es importante destacar que los logros de este programa, no son de una sola persona, de

una sola administración, de un solo sector o de un solo orden de gobierno; no, el éxito de

Prospera se debe a las familias mexicanas.

Así como a los Médicos, Trabajadoras Sociales, a los Maestros, a los Servidores

Públicos del Gobierno Federal, Estatal y Municipal que participan cotidianamente en la

operación del programa; es relevante la participación del Presidente y Enlace Municipal,

quienes brindan su apoyo generoso y permanente para que la población que reside en el

Municipio pueda acceder a los beneficios del programa en un ambiente de transparencia y

seguridad.

Por tal motivo el presente manual de organización es un documento muy importante que

nos permite ver con claridad cuáles son nuestros objetivos, misión, visión y valores que se

contemplan en el Plan de Desarrollo Municipal de la actual administración , pero sobre todo

nuestras funciones y responsabilidades debidamente definidas y que debemos de cumplir

con un gran sentido de responsabilidad, ya que se relacionan con el marco jurídico que nos

rige y con lo cual estaremos contribuyendo con las metas y objetivos de desarrollo que se

han planteado el Gobierno Federal, Estatal y Municipal.

“Toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este manual, al género masculino

lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contenido no se establezca que

es para uno u otro género”.

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MISIÓN

Coadyuvar mediante este documento normativo las acciones del Ayuntamiento Municipal

de San Felipe Orizatlán Hgo. para proporcionar la información básica y concreta de la

organización y funcionamiento de la unidad responsable, de esta manera las funciones de

cada departamento indicando a su vez el desarrollo de las actividades del personal.

VISIÓN

Servir como un instrumento técnico- administrativo en el cual se establezcan de manera

clara y precisa las funciones del personal de cada área que conforman el Ayuntamiento

Municipal de San Felipe Orizatlán como una referencia útil y necesaria para lograr el

aprovechamiento de los recursos y eficientizar el desarrollo de los niveles jerárquicos del

personal a cargo.

VALORES

Compromiso

Humildad

Lealtad

Respeto

Tolerancia

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MARCO JURÍDICO

Federal

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley General de Desarrollo Social.

Estatal

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Hidalgo

Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo

Municipal

Bando de policía y buen gobierno

OBJETIVO GENERAL

Proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y

funcionamiento de la unidad responsable a través del establecimiento de una eficiente

coordinación institucional, vinculando acciones que contribuyan en la aplicación y ampliación

del programa prospera con el fin de darle cumplimiento a los derechos sociales de personas

en situación de pobreza, potenciando las capacidades de Alimentación, Salud y Educación

para tener acceso a otras dimensiones de Bienestar.

ESTRUCTURA ORGANICA

Unidad Administrativa Puesto Personal

Área Prospera Enlace Jefe de área 1

Auxiliar administrativo 3

Chofer 1

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ORGANIGRAMA

Organigrama del area de Prospera.

Fuente: Ayuntamiento de San Felipe Orizatlán Hgo.

Area de prospera enlace

chofer auxiliar administrativo

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE AREA DE PROSPERA

Manual General De

Organización.

Ayuntamiento Municipal

Orizatlán Hidalgo.

Domicilio: Col. Centro, San

Felipe Orizatlán Hidalgo

Fecha De Emicion: Marzo 2019

Propietario: Ayuntamiento

Municipal.

San Felipe Orizatlán

Hidalgo

Página: 1 de 3

Identificación del puesto

Nombre del Puesto: jefa de Área

Nivel jerárquico: V

Código : 05

Reporta a: Secretario general municipal

Código: 02

Comunicación colateral: Áreas

Código: 05

Supervisa a: Auxiliares administrativos

Código: 08

Funciones generales

1. Coadyuvar con la Coordinación Nacional en la identificación de las zonas en las que se

requiera ampliar la cobertura del programa de acuerdo con los criterios de selección

establecidos en sus Reglas de Operación y los universos liberados por la Coordinación


choferauxiliar

administrativo

8


Nacional del mismo.

2. Acompañar al personal de la coordinación Nacional en el levantamiento de la información

de campo para la selección de posibles beneficiarios sin interferir en los procedimientos

establecidos por dicha coordinación.

3. Apoyar la logística del programa en el Municipio con el fin de brindar una atención de

calidad a las titulares beneficiarias.

4. Asistir a la entrega de apoyos monetarios a las titulares del programa de desarrollo

humano prospera, así como a los encuentros comunitarios de este programa y a las

mesas de atención comunitaria para la entrega de tarjetas con chips y a todas en las que

se requiera la presencia del Enlace Municipal.

5. Gestionar la seguridad pública requerida por el programa en el Municipio: antes, durante

y después de la entrega de los apoyos monetarios, con el fin de salvaguardar la

integridad física de la población beneficiaria.

6. Participar en el subcomité técnico regional de Enlace Municipal Prospera Programa de

Inclusión Social que le corresponda, como representante de su municipio, en los

términos que la autoridad lo disponga

7. Analizar la problemática que surgiera en la operación del programa y

presentar opciones de solución en el Subcomité Técnico Regional.

8. Notificar problemas operativos de educación, salud o de la delegación del programa que

hayan sido identificados en su Municipio.

9. Informar y gestionar sobre los programas y proyectos sociales que impulsa el Municipio a

favor de su población y que pudiesen vincularse con las asociaciones del Enlace

Municipal.

10. Impulsar los proyectos sociales que el Municipio establezca para el apoyo de las familias

beneficiarias del programa.

11. Canalizar a las vocales y a las titulares del Enlace Municipal a las mesas de atención y al

centro de la atención y registro (CAR) del programa para su atención.

12. Apoyar y gestionar en la orientación a las titulares para que aprovechen los apoyos de

salud y educación.

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13. Convocar bimestralmente a las vocales del comité de promoción comunitaria del lugar,

fecha y horario de la entrega de apoyos monetarios zona rural y urbana.

14. Localización de vocales y titulares para la recertificación e incorporación de familias.

15. Coordinación y gestión con autoridades de las comunidades para concretar espacios y

sedes.

16. Coordinación y gestión con autoridades de las comunidades para concretar espacios y

sedes.

17. Coordinación con delegados, comisariados, juez o con quien corresponda, para la

ubicación de mercados, tianguis o vendedores ambulantes.

18. Coordinación y gestión con los departamentos que correspondan, para solicitar

transporte con gasolina, trasladar al personal, mobiliario y sonido a las sedes, zona rural

y urbana

19. Coordinar los servicios que proporciona el instituto nacional para la educación

de los adultos (IEEA).

20. Apoyar en las gestiones de los integrantes de las familias que carecen de actas de

nacimiento.

21. Realizar otras acciones de promoción y fomento a favor de la población del municipio

como orientación, gestión, concientización y capacitación para el bienestar familiar a

través de pláticas, entrevistas, visitas domiciliarias, y otras actividades de acuerdo a las

necesidades de la comunidad.

22. Elaborar el Plan de Trabajo anual y Programa Operativo anual.

23. Rendir informes de nuestras labores de manera mensual o bimestral.

24. Asignar las comisiones que se necesiten a los auxiliares generales con el fin de brindar

una buena atención a los beneficiarios del Programa Prospera de Inclusión Social.

25. Y demás funciones que se fundamentan en el marco legal que nos rige y aquellas que le

asignen el Presidente Municipal y autoridades superiores.

26. Desarrollar todas las funciones inherentes al área de mi competencia.

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Autoridades

1. Supervisar que los auxiliares estén realizando correctamente sus actividades destinadas.

2. Tomar decisiones con la finalidad de mejorar el trabajo en el área.

Análisis de puesto

Requisitos intelectuales

Grado de escolaridad: Ingeniería o grado académico superior

Experiencia: 8 meses en un puesto igual o afín de las

funciones

Aptitudes: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad

emocional, originalidad, responsabilidad en el trabajo.

Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad

de resolver problemas, toma de decisiones, creatividad,

habilidad para influir en los demás, sociabilidad.

Requisitos físicos: Que las condiciones de salud física, psicológica y

emocional no impidan el correcto desempeño de las

actividades propias del puesto.

Responsabilidades: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del

área, planea, organiza, dirige y controla todas las

funciones del área a su cargo. Es responsable del

mobiliario y equipo de oficina del área a su cargo.

Diplomacia en el manejo del personal interno y externo.

Discreción absoluta en el manejo de información

estrictamente confidencial.

Condiciones de trabajo: Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico:

Requiere estricta puntualidad en la ejecución de las

actividades, presentación oportuna de informes y

reportes, ambiente favorable en la ejecución de las

actividades y por lo que se requiere un horario para cubrir

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

satisfactoriamente sus funciones.

Manual General De

Organización.


Orizatlán Hidalgo.





Municipal.


Hidalgo

Página: 2 de 3


Nombre del Puesto: Auxiliares Administrativos

Nivel jerárquico: VIII

Código : 08

Reporta a: Jefa de área

Código: 05

Comunicación colateral: Auxiliares administrativos

Código: 08

Supervisa a: Ninguno

Código: No aplica

Funciones generales


choferauxiliar

administrativo

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1. Tramitar correspondencia, su entrada y salida

2. Recepción de documentos

3. Atender llamadas telefónicas

4. Atender visitas

5. Archivo de documentos

6. Informar sobre todo lo referente al departamento

7. Estar al día de la tramitación de expedientes

8. Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones y de

reuniones

9. Desarrollar todas las funciones inherentes al área de mi competencia

Análisis de puesto


Grado de escolaridad: Ingeniería o grado académico superior


funciones



Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales,

capacidad de resolver problemas, toma de decisiones,

creatividad, habilidad para influir en los demás,

sociabilidad.







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Condiciones de trabajo: Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico:

Requiere estricta puntualidad en la ejecución de las

actividades, presentación oportuna de informes y

reportes, ambiente favorable en la ejecución de las

actividades y por lo que se requiere un horario para

cubrir satisfactoriamente sus funciones.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO CHOFER

Manual General De

Organización.


Orizatlán Hidalgo.





Municipal.


Hidalgo

Página: 3 de 3


Nombre del Puesto: Chofer

Nivel jerárquico: VIII

Código : 08

Reporta a: Jefa de área

Código: 05

Comunicación colateral: Ninguna

Código: Ninguna

Supervisa a: Ninguna

Código: Ninguna

Funciones generales

1. Tramitar vale de gasolina

2. Control de entrada y salida

3. Atender llamadas telefónicas

4. Atender visitas


choferauxiliar

administrativo

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5. Tener lista la unidad para asistir a la entrega de apoyo

6. Desarrollar todas las funciones inherentes al área de su competencia

Análisis de puesto


Grado de escolaridad: Secundaria Terminada


funciones



Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad

de resolver problemas, toma de decisiones, creatividad,

habilidad para influir en los demás, sociabilidad.











Condiciones de trabajo: Concentración intensa: No requiere esfuerzo físico,

requiere estricta puntualidad en la ejecución de las

actividades, presentación oportuna de informes y reportes,

ambiente favorable en la ejecución de las actividades y por

lo que se requiere un horario para cubrir satisfactoriamente

sus funciones.

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