MANUAL DE ORGANIZACIÓN€¦ · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Oficina del C....

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. Marzo de 2006.


ÍNDICE

CONTENIDO PÁGINA

Autorización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 01

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 02

Antecedentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03

Base Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04

Atribuciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05

Misión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06

Visión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07

Organigrama General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08

Funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09

Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Grupo de Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179


ÍNDICE ESPECÍFICO

ÓRGANO ADMINISTRATIVO PÁG

Oficina del C. Secretario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09

Unidad de Apoyo Administrativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Unidad de Informática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Coordinación de Asesores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Unidad de Reconciliación de Comunidades en Conflicto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Coordinación Técnica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Coordinación General de Apoyo Logístico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Unidad de Medios de Comunicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Subsecretaría de Servicios de Gobierno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Dirección del Registro Público de la Propiedad y de Comercio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Dirección del Archivo General y Notarías del Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Dirección del Registro Civil del Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Dirección de Acción Cívica. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Junta Local de Conciliación y Arbitraje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Consejo Estatal de Población. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Subsecretaría de Asuntos Religiosos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Subsecretaría de Relaciones Políticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Subsecretaría de Gobierno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Dirección de Gobierno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Dirección de Atención Municipal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Dirección de Asuntos Jurídicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Subsecretarías de Operación Regional Centro, Altos, Norte, Selva, Costa y Soconusco . . . . . 142

Delegaciones de Gobierno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Consejo Estatal de Seguridad Pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145


AUTORIZACIÓN

Con fundamento en el artículo 23 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas, se actualiza el presente Manual de Organización de la Secretaría de Gobierno, con el propósito de establecer una guía de funciones actualizadas y aprobadas para el eficiente desempeño de los servidores públicos que integran su estructura organizacional, permitiendo identificar cada uno de sus Órganos Administrativos que lo conforman y así lograr el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría. Este manual entra en vigencia a partir del 01 de Marzo de 2006, y deja sin efecto los expedidos en fechas anteriores, así como a todos aquellos documentos que se opongan al mismo.

AUTORIZÓ

Lic. Roger Grajales González Secretario de Gobierno REVISÓ

C.P. Mirna Sofía Cortés Herrera Directora de Desarrollo Administrativo Secretaría de Administración

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Octubre de 2005 Marzo de 2006 Enero de 2007 01


INTRODUCCIÓN

Derivado de un proceso de reestructuración organizacional realizado al interior de la Secretaría, mediante Dictamenes Nos. SA/SUBDAT/347/2005 y SA/SUBDAT/DDA/095/2006, sobre adecuación de Estructura Orgánica y Plantilla de Personal, con la finalidad de normar la estructura organizacional de la Secretaría de Gobierno y desarrollar sus funciones en cumplimiento con las atribuciones emanadas del Ejecutivo Estatal, el presente Manual de Organización pretende ser un instrumento de apoyo que oriente al personal directivo, mandos medios e inferiores, sobre sus funciones y responsabilidades de manera directa a los niveles jerárquicos inherentes al puesto, así como identificar las interrelaciones existentes entre las áreas de la dependencia, a fin de evitar la duplicidad de funciones y por consiguiente, pérdida de tiempo. Debido a lo anterior y con la aplicación del mismo, se pretende crear una organización más operativa, productiva y eficiente en el desempeño de las funciones encomendadas, con el fin de obtener un trabajo productivo.




ANTECEDENTES

La Secretaría de Gobierno ha cumplido con su función fundamental de resguardar el orden, la justicia y la seguridad al interior del Estado al convertirse en gestora y portavoz de las demandas ante dichas instancias, dando seguimiento sistemático a los compromisos que se establecen a través de la Coordinación Interinstitucional que la Secretaría establece. A manera de ejemplo pueden citarse cambios que denotan lo ágil de las acciones para adaptarse a nuevas circunstancias y nuevas exigencias que plantea el desarrollo social, que también exige respuestas que cumplan con las expectativas de la sociedad cambiante. En el año 2001, fue de cambios en el accionar de la Secretaría de Gobierno ya que desde el 08 de Diciembre del 2000 se dio un fortalecimiento global a su estructura, dotándola de mayor cobertura al territorio estatal para acercar los servicios de gobierno a toda la población y atender de manera inmediata la problemática en el lugar en que esta se presenta. Así, se creó la Coordinación General de Apoyo Logístico, la Coordinación General de Administración, la Subsecretaría de Servicios de Gobierno y las Subsecretarías de Operación Regional Centro, Costa y Norte. En el 2002, pudo percibirse una disminución en la intensidad de la presencia de grupos manifestantes en la Capital del Estado y un clima de mayor tranquilidad social al interior del mismo, por lo que para reforzar estos logros, 10 Coordinaciones Regionales que operaban con carácter temporal, pasaron a formar parte de la estructura de la Secretaría como Delegaciones de Gobierno con carácter definitivo y se autorizaron las Delegaciones de Gobierno en Benemérito de las Américas, Margaritas, Rayón, Acala, Suchiate y Jiquipilas. Esto generó la necesidad de una mayor cohesión de estas unidades de atención socio-política, por lo que se crearon también las Subsecretarías de Operación Regional Altos, Selva y Soconusco, siendo de relevante mención que el objetivo es proporcionar atención inmediata y directa a las demandas, considerando que estos organismos son la extensión de la Oficina del C. Secretario de Gobierno. Actualmente funcionan 25 de estas Delegaciones. A partir del 01 de Enero del 2003, la Coordinación General de Administración deja de funcionar, debido a las políticas de racionalidad y austeridad que llevó acabo el Gobierno del Estado, tomando de nueva cuenta las actividades administrativas de la Secretaría la Unidad de Apoyo Administrativo. En este mismo año, la Coordinación de Análisis e Información Política cambia de denominación a Unidad de Análisis e Información Política. Actualmente, la Secretaría de Gobierno cuenta con una estructura organizacional integrada por trabajadores que dan sus servicios a la dependencia, logrando aportar la eficiencia que el pueblo demanda en todo el Estado.




BASE LEGAL

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Constitución Política del Estado de Chiapas.

• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas.

• Ley Federal del Trabajo.

• Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas.

• Ley del Notariado del Estado de Chiapas.

• Ley General que Establece las bases de Coordinación del Sistema Nacional de Seguridad

Pública.

• Código Civil del Estado de Chiapas.

• Código de Comercio.

• Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno.

• Decreto de Creación del Consejo Estatal de Seguridad Pública.

• Decreto de Creación del Consejo Estatal de Población.

• Acuerdo de Creación de las Juntal Locales y Especiales de Conciliación y Arbitraje.




ATRIBUCIONES

La Secretaría de Gobierno, le corresponde el despacho de los siguientes asuntos:

• Atender los aspectos relativos a la Política Interior del Estado.

• Ser el conducto para presentar al H. Congreso del Estado, las iniciativas de Leyes, Decretos y

Acuerdos del Gobernador del Estado.

• Defender los intereses del Estado, sobre los principios de libertad y soberanía.

• Realizar las publicaciones en el Periódico Oficial del Estado.

• Establecer el Calendario Oficial de actividades cívicas acorde con la Federación.

• Expedir autorizaciones, concesiones y permisos.

• Ejercer las acciones para garantizar los procesos legales en materia electoral y agraria.

• Otorgar los servicios de Registro Civil, Registro Público de la Propiedad y de Comercio, Archivo

General y Notarías, Conciliación y Arbitraje, Información Poblacional y Coordinación de

Seguridad Pública.

• Promover el desarrollo de organizaciones políticas y su conducción dentro de los marcos legales,

para fortalecer la vida democrática en la entidad.

• Tramitar solicitudes de extradición, amnistía y perdón de reos.




MISIÓN

Conducir las relaciones del Poder Ejecutivo con los poderes Legislativo y Judicial, con los Ayuntamientos y con la Federación, ejerciendo la gobernabilidad, vigilando el orden y el cumplimiento de las Leyes a efecto de hacer prevalecer el estado de derecho para salvaguardar el interés y la tranquilidad de la sociedad.




VISIÓN

Ser la instancia que a través del diálogo y la concertación promueva el respeto a la pluralidad de ideas, garantice cabalmente la preeminencia del estado de derecho, el orden, la tranquilidad y la seguridad para que a través de la coexistencia pacífica de la sociedad, se logre fortalecer el tránsito hacia la democracia y el desarrollo global de Estado.




ORGANIGRAMA GENERAL



UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDAD DE INFORMÁTICA

UNIDAD DE RECONCILIACIÓN DE COMUNIDADES

EN CONFLICTO

COORDINACIÓN DE ASESORES

OFICINA DEL C. SECRETARIO

COORDINACIÓN TÉCNICA

COORDINACIÓN GENERAL DE

APOYO LOGÍSTICO

UNIDAD DEMEDIOS DE

COMUNICACIÓN

UNIDAD DE ASESORÍA POLÍTICA

UNIDAD DE ANÁLISIS E

INFORMACIÓN POLÍTICA

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

CONSEJO ESTATAL DE SEGURIDAD

PÚBLICA

DIRECCIÓN DE ASUNTOS

JURÍDICOS

SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS RELIGIOSOS

DIRECCIÓN DE AT´N. A LOS ASUNTOS

RELIGIOSOS

DIRECCIÓN DE CONTROL

OPERATIVO Y TRÁMITE

DIRECCIÓN DEL REGISTRO PÚB.

DE LA PROPIEDAD Y DE COMERCIO

JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y

ARBITRAJE

CONSEJO ESTATAL DE POBLACIÓN

DIRECCIÓN DEL REGISTRO

CIVIL DEL ESTADO

DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GRAL.

Y NOTARIAS DEL ESTADO

DIRECCIÓN DE ACCIÓN CÍVICA

SUBSECRETARÍA

DE SERVICIOS DE GOBIERNO

SUBSECRETARÍA DE GOBIERNO

DIRECCIÓN DE

GOBIERNO

DIRECCIÓN DE ATENCIÓN MUNICIPAL

SUBSECRETARÍA DE RELACIONES

POLÍTICAS


SINDICALES Y CIVILES

DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS

DELEGACIÓN OCOSINGO

DELEGACIÓN BENEMÉRITO DE LAS AMÉRICAS

SUBSECRETARÍA DE OPERACIÓN

REGIONAL SELVA


REGIONAL COSTA

DELEGACIÓN TONALÁ

DELEGACIÓN HUIXTLA

DELEGACIÓN VILLAFLORES

DELEGACIÓN JIQUIPILAS

DELEGACIÓN TUXTLA

GUTIÉRREZ

DELEGACIÓN CINTALAPA

DELEGACIÓN COPAINALÁ


REGIONAL CENTRO

DELEGACIÓN SAN CRISTOBAL DE LAS CASAS

DELEGACIÓN MARGARITAS

DELEGACIÓN COMITÁN DE DOMÍNGUEZ

DELEGACIÓN OXCHUC

DELEGACIÓN VENUSTIANO CARRANZA

DELEGACIÓN CHENALHÓ


REGIONAL ALTOS

DELEGACIÓN RAYÓN

DELEGACIÓN BOCHIL

DELEGACIÓN PICHUCALCO


REG. NORTE

DELEGACIÓN YAJALÓN

DELEGACIÓN TAPACHULA

DELEGACIÓN MOTOZINTLA

DELEGACIÓN FRONTERA COMALAPA

DELEGACIÓN SUCHIATE


REG. SOCONUSCO

DELEGACIÓN ACALA

DELEGACIÓN PALENQUE


Órgano Administrativo: Oficina del C. Secretario.

Propósito: Promover un sistema sociopolítico entre gobierno y ciudadanía, participando en el

cumplimiento de las Leyes a efecto de hacer prevalecer el estado de derecho para salvaguardar el interés y la tranquilidad de la sociedad.

Funciones: • Atender problemas de carácter político y social y canalizar los asuntos de competencia con las

diferentes Dependencias que les correspondan. • Ejercer las atribuciones que las Leyes o Convenios le confieran al Ejecutivo del Estado en diferentes

materias en coordinación con las Autoridades Federales cuando así sea necesario. • Expedir licencias, autorizaciones, concesiones y permisos, cuya expedición no esté atribuida a otras

Dependencias, de conformidad con el Gobernador. • Ejercitar el derecho de expropiación, ocupación temporal y limitación de dominio en los casos de

utilidad pública, de conformidad con la Legislación Local. • Establecer medidas administrativas para el cumplimiento de Leyes y Reglamentos, Decretos,

Circulares, Órdenes y demás disposiciones del Ejecutivo del Estado haciéndolas del conocimiento de éste.

• Dirigir el Periódico Oficial del Estado en donde se publicarán las disposiciones jurídicas y

administrativas que deban regir en el Estado. • Vigilar la recopilación de las normas jurídicas aplicables en el Estado y establecer por acuerdo del

Ejecutivo el Calendario Oficial para la conmemoración de los valores cívicos culturales nacionales y estatales.

• Refrendar Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Ordenes del Ejecutivo del Estado, en los

términos de la Ley Orgánica del Estado.

• Comparecer ante el H. Congreso del Estado y ante sus Comisiones cuando sea requerido para informar sobre los asuntos de su competencia o cuando se discuta una iniciativa de Ley, de conformidad con el artículo 46 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Chiapas.

• Proponer proyectos de iniciativas de Leyes, Reglamentos, Decretos y Acuerdos al Ejecutivo del

Estado.

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Órgano Administrativo: Oficina del C. Secretario.

Propósito: Promover un sistema sociopolítico entre gobierno y ciudadanía, participando en el cumplimiento de las Leyes a efecto de hacer prevalecer el estado de derecho para salvaguardar el interés y la tranquilidad de la sociedad.

Funciones: • Presentar el Anteproyecto de Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos de esta Secretaría, para su

aprobación ante la Secretaria de Planeación y Finanzas. • Integrar comisiones que funcionen como mediador para solucionar conflictos de diversas índoles que

surjan en el Estado. • Implementar programas, talleres y capacitaciones en las comunidades, encaminados a generar una

cultura de paz. • Supervisar la información documental y cartográfico de los límites del Estado de Chiapas con las

Entidades Federativas colindantes, reduciendo las controversias del orden agrario.







UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

ÁREA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO

ADMINISTRATIVO

ÁREA DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES

ÁREA DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD

ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

ESTRUCTURA ESPECÍFICA


Órgano Administrativo: Unidad de Apoyo Administrativo.

Propósito: Administrar los recursos humanos, materiales y financieros autorizados a la Dependencia, con el fin de cubrir los requerimientos y necesidades de las diferentes áreas, contribuyendo al logro de los objetivos.

Funciones: • Supervisar el cumplimiento de políticas, normas y procedimientos para la administración de recursos

humanos, materiales, financieros y planeación emitidos por la Secretaría de Administración y la Secretaría de Planeación y Finanzas.

• Coordinar el proceso de Selección, Reclutamiento y Contratación de personal que requieran las áreas

de la Dependencia; así como la promoción de la capacitación permanente del personal en beneficio de los objetivos de la Institución.

• Autorizar las adquisiciones y suministros de materiales y servicios para los diferentes órganos

administrativos de la Secretaría. • Difundir las disposiciones normativas a los órganos administrativos de la Secretaría para el mejor

cumplimiento en el desempeño de sus obligaciones. • Proponer políticas, lineamientos y acciones administrativas al C. Secretario de Gobierno para el buen

desempeño de los órganos administrativos de la Secretaría. • Coordinar la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos de los órganos administrativos

que integran la Secretaría. • Supervisar la correcta administración del Presupuesto autorizado a la Dependencia. • Coordinar la elaboración y actualización de los Manuales Administrativos de la Dependencia.




Órgano Administrativo: Área de Recursos Humanos.

Propósito: Administrar los Recursos Humanos, de acuerdo al desarrollo de las funciones de los órganos administrativos de la Secretaría, para lograr así la eficiencia y transparencia en los servicios que presta.

Funciones: • Aplicar las Políticas, Normas, Leyes y Procedimientos que en materia de Recursos Humanos

establezca la Dirección de Administración de Personal de la Secretaría de Administración y la Secretaría de Planeación y Finanzas.

• Capturar y tramitar los movimientos nominales del personal administrativo de la dependencia y

cédulas del gasto referente al capítulo 1000, ante la Secretaría de Administración, Secretaría de Planeación y Finanzas, Contraloría General y el Instituto Mexicano del Seguro Social.

• Integrar los expedientes del personal administrativo y temporal de gasto corriente de esta Secretaría. • Controlar y registrar la asistencia del personal de acuerdo a las políticas y lineamientos que establece

la Secretaría de Administración. • Validar y controlar la plantilla de personal autorizada y nómina de sueldos del personal de esta

Secretaría. • Tramitar las solicitudes al Fondo de Ahorro y Préstamo al Fideicomiso de Administración e Inversión.

• Elaborar y tramitar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del Capítulo 1000 y avance de

resultado físico-financiero ante el Área de Planeación y Desarrollo Administrativo, de acuerdo a los lineamientos de la Secretaría de Planeación y Finanzas.

• Difundir los cursos y talleres de capacitación a los servidores públicos, impartidos por la Coordinación

de Relaciones Públicas y el Instituto de Profesionalización del Servidor Público de la Secretaría de Administración.

• Participar en el proceso de calificación de los movimientos escalafonarios del presonal de base, de

acuerdo a las convocatorias emitida por la Comisión Mixta de Escalafón de la Secretaría de Administración.




Órgano Administrativo: Área de Recursos Financieros y Contabilidad.

Propósito: Controlar el Presupuesto asignado a la Secretaría, de acuerdo a la Normatividad Presupuestaria y Contable, que al respecto emite la Secretaría de Planeación y Finanzas.

Funciones: • Aplicar las políticas, normas y procedimientos que en materia de control presupuestaria establezca la

Secretaría de Planeación y Finanzas. • Realizar las adecuaciones presupuestales de la Dependencia, ante las instancias correspondientes.

• Registrar las operaciones contables y financieras que deriven del ejercicio del presupuesto autorizado

a la Dependencia para su presentación ante las instancias normativas correspondientes.

• Elaborar la información para la integración de la Cuenta Pública Financiera de esta Secretaría. • Realizar el pago a proveedores y prestadores de servicios que contrate esta Secretaría.

• Informar y reintegrar los impuestos retenidos a la Secretaría de Planeación y Finanzas de los

prestadores de servicios de esta Secretaría. • Elaborar los Estados Financieros contables de la Secretaría para su trámite ante las instancias

correspondientes.




Órgano Administrativo: Área de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Propósito: Administrar los bienes y servicios asignados a la Dependecia con el fin de cubrir los requerimientos y necesidades de las diferentes Áreas.

Funciones: • Aplicar las Leyes, normas, políticas y procedimientos que en materia de control y aplicación de

recursos materiales y servicios generales, establezcan las Dependencias Normativas. • Controlar la adquisición y asignación de bienes y servicios que requieren las diferentes áreas de la

Dependencia para la adecuada realización de sus funciones.

• Controlar el inventario de bienes muebles e inmuebles asociados a la dependencia.

• Supervisar los servicios de mantenimineto que requieran los bienes muebles e inmuebles, asignados a la Dependencia.

• Tramitar el pago oportuno a proveedores y prestadores de servicios que contrate la Dependencia. • Realizar los trámites para el pago de siniestros y daños a terceros que ocasionen los vehículos

propiedad de la Secretaría. • Coordinar el proceso de Entrega–Recepción de los Órganos Administrativos por cambio de titular.

• Realizar los procesos licitatorios a solicitud de las áreas requirentes en la modalidad de invitación

abierta Estatal y Nacional, a través del Comité y Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles.




Órgano Administrativo: Área de Planeación y Desarrollo Administrativo.

Propósito: Elaborar y dar seguimiento al presupuesto de Egresos, a través de Informes Físicos Financieros, así como, elaborar y actualizar los Manuales Administrativos de la Secretaría.

Funciones: • Difundir las Leyes, Lineamientos y Normas emitidas por las instancias normativas, para su aplicación

a las diferentes áreas de la Secretaría. • Elaborar e integrar los Manuales Administrativos. • Elaborar e Integrar el Programa Operativo Anual para la formulación del Anteproyecto de Presupuesto

de Egresos. • Elaborar proyectos institucionales y de inversión, adicionales al Programa Operativo Anual autorizado,

de las diferentes áreas que lo solicitan. • Elaborar e integrar trimestralmente el seguimiento de las acciones, mediante informe funcional de las

acciones, basados en indicadores de desempeño de cada órgano administrativo. • Elaborar e informar cualitativamente el Cierre del Ejercicio correspondiente, para la integración de la

Cuenta Pública. • Tramitar la expedición de dictámenes de bienes informáticos, de vehículos y equipo terrestre ante la

Secretaría de Administración, que solicitan las diferentes áreas para la integración de un proyecto específico.

• Elaborar diagnóstico de proyectos de reestructuración de los órganos administrativos de la Secretaría.







UNIDAD DE

INFORMÁTICA

ÁREA DE

PRODUCCIÓN

ÁREA DE

SISTEMAS



Órgano Administrativo: Unidad de Informática.

Propósito: Contribuir al logro de los objetivos de la Secretaría, a través del desarrollo de sistemas, actualización e innovación de los recursos tecnológicos de información.

Funciones: • Coordinar el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos que en materia informática

establezca la Dirección de Desarrollo Tecnológico de la Secretaría de Administración. • Planear, supervisar y administrar las adquisiciones de tecnología de información y comunicaciones.

• Desarrollar sistemas de información acordes a las necesidades de las áreas que integran la

Secretaría.

• Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de tecnología de información y comunicaciones asignadas a las áreas de la Secretaría.

• Coordinar el registro de los sistemas ante la Dirección de Desarrollo Tecnológico, elaborados en la

Unidad de Informática. • Coordinar la instalación y configuración de redes de datos y equipo de tecnología de información.

• Coordinar el respaldo de la información que se encuentra en los servidores de datos de la Secretaría. • Coordinar la capacitación del personal de la Secretaría en materia informática.




Órgano Administrativo: Área de Sistemas.

Propósito: Implantar y Supervisar los sistemas de información desarrollados para los procesos administrativos que contribuyen al logro de los objetivos de cada área que integran la Secretaría.

Funciones: • Desarrollar sistemas de información acordes a las necesidades de las áreas de la Secretaría. • Registrar los sistemas liberados e implantados ante la Dirección de Desarrollo Tecnológico de la

Secretaría de Administración. • Capacitar al personal de la Secretaría en materia de sistemas implantados.




Órgano Administrativo: Área de Producción.

Propósito: Administrar y controlar los diferentes aplicativos informáticos de la Secretaría, vigilando en todo momento que se cumplan con los lineamientos en materia de informática y desarrollo tecnológico establecidos por la Secretaría de Administración.

Funciones: • Elaborar diagnósticos de resultados de sistemas y paquetería implantados en las diferentes áreas. • Instalar y configurar los servidores y equipos tecnológicos de información. • Respaldar y resguardar la información que se encuentra en los servidores de datos de la Secretaría.

• Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de tecnología de información y

comunicaciones de las diferentes áreas.

• Capacitar al personal de la Secretaría en materia de informática.







COORDINACIÓN DE

ASESORES



Órgano Administrativo: Coordinación de Asesores.

Propósito: Asesorar al C. Secretario en la atención a los problemas sociales, políticos, religiosos y agrarios para el logro de la estabilidad social en el interior del Estado.

Funciones: • Coordinar y asesorar al C. Secretario en el desarrollo integral de la Política Interior, así como revisar

los comunicados oficiales que emitan las diversas Dependencias. • Apoyar en asesoría de los procedimientos judiciales, penales, civiles, laborales, administrativos,

amparos y demás que las diferentes áreas tomen parte. • Actualizar y modernizar el Marco Jurídico y el Sistema Político de las Dependencias y Entidades, así

como en todos los organismos del Estado. • Representar al Secretario en reuniones con los diversos sectores del Estado, llevando a cabo el

seguimiento correspondiente. • Coordinar las acciones del gabinete de seguridad y proponer mecanismos operativos de las

actividades a desarrollar por parte de sus integrantes. • Proponer al C. Secretario los esquemas legales de la situación de la política interior del Estado.

• Organizar eventos de promoción social con diversas organizaciones. • Asesorar a los Ayuntamientos Municipales cuando éstos así lo requieran. • Validar las propuestas de proyectos de Convenios, Leyes, Reglamentos, Acuerdos, Considerados y

otros en donde el C. Secretario sea parte.

• Coordinar con las dependencias del Ejecutivo del Estado, los mecanismos de solución y distensión a los problemas sociales del Estado, dentro del marco de la concertación y la conciliación.

• Coordinar la actualización del Marco Legal del Gobierno del Estado.







UNIDAD DE RECONCILIACIÓN DE

COMUNIDADES EN CONFLICTO



Órgano Administrativo: Unidad de Reconciliación de Comunidades en Conflicto.

Propósito: Promover la armonía del Estado a través de la reconciliación entre comunidades y

organizaciones sociales en conflicto.

Funciones: • Elaborar y diseñar estrategias de solución de los conflictos en las regiones Centro, Altos, Norte, Selva

y Fronteriza. • Establecer las condiciones para un diálogo plural, tolerante, democrático y respetuoso entre el

Gobierno Estatal y las comunidades, con el propósito de construir puentes de entendimiento que pongan fin a los enfrentamientos y a la enemistad social.

• Promover la reconciliación al interior de las comunidades y entre cada una de ellas, así como en

organizaciones sociales, tomando como principio el respeto a la vida y a la dignidad de las personas.

• Promover la armonía de las relaciones sociales y políticas que permita construir una nueva unidad social, respetando la diversidad y la pluralidad, para avanzar en el desarrollo de nuestros pueblos.

• Atender las causas de violencia potenciando los recursos humanos y materiales del estado mediante

el concurso y el concenso de todos los pueblos y comunidades.

• Promover una cultura de reconciliación y paz, fundada en la justicia y el respeto a los derechos humanos.







COORDINACIÓN

TÉCNICA



Órgano Administrativo: Coordinación Técnica.

Propósito: Coordinar las actividades de los asuntos relevantes para facilitar la toma de decisiones

del C. Secretario.

Funciones: • Elaborar e implementar programas y estrategias de trabajo que permitan acopiar, organizar y analizar

información que facilite la toma de desiciones en asuntos especiales y relevantes del C. Secretario. • Supervisar la operatividad de las Áreas de la Secretaría, para atender los asuntos relacionados con la

conducción de la política interna del Estado. • Fungir como enlace entre el C. Secretario y los responsables de las Entidades de la Administración

Pública Municipal, Estatal y Federal, a efecto de dar atención y seguimiento a los asuntos relevantes.

• Atender y dar seguimiento a los acuerdos entre el C. Secretario y los integrantes del H. Congreso del Estado, Supremo Tribunal de Justicia y Organismos Autónomos.

• Impartir talleres de formación profesional a los servidores publicos de la Secretaria a efecto de

vincular su preparación con el quehacer institucional de la dependencia, facilitando la implementación de los programas y estrategias de trabajo.

• Elaborar diagnósticos y escenarios de riesgo ante posibles acontecimientos que afecten la

gobernabilidad y el estado de derecho.

• Coadyuvar en la elaboración de informes relacionados con la evalución de la gestión pública en el ambito institucional y sectorial.






DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA

COORDINACIÓN GENERAL DE

APOYO LOGÍSTICO


UNIDAD DE ANÁLISIS E INFORMACIÓN

POLÍTICA

UNIDAD DE ASESORÍA POLÍTICA

ÁREA DE INFORMÁTICA

ÁREA DE ENLACE E INVESTIGACIÓN

POLÍTICA

ÁREA DE ESTUDIOS

ESPECIALES



Órgano Administrativo: Coordinación General de Apoyo Logístico.

Propósito: Mantener informado al C. Secretario de Gobierno de forma oportuna sobre la problemática de relevancia social y política del Estado, para coadyuvar a la solución de los mismos y así mantener la paz al interior del Estado.

Funciones: • Coordinar las medidas de seguridad en eventos y giras de trabajo que participe el C. Secretario. • Integrar la información al C. Secretario sobre los asuntos de relevancia política y social del Estado.




Órgano Administrativo: Unidad de Análisis e Información Política.

Propósito: Recabar y dar seguimiento a la información socio-política del Estado, para realizar análisis que permita y sustente la toma de decisiones del C. Secretario.

Funciones: • Analizar y clasificar la información política y social del Estado para coadyuvar en la toma de

decisiones del C. Secretario. • Informar al Coordinador General de Apoyo Logístico sobre los temas de relevancia en el Estado. • Establecer comunicación con las diferentes instancias del Gobierno Estatal y Municipal, para recibir la

información política y social relevante en el Estado de manera oportuna, veraz y objetiva.




Órgano Administrativo: Delegación Administrativa.

Propósito: Realizar las actividades de enlace administrativo de los recursos humanos, materiales y financieros autorizados a la Coordinación General de Apoyo Logístico y Oficina del C. Secretario, con el fin de cubrir las necesidades para el logro de los objetivos.

Funciones: • Tramitar el recurso presupuestal ante la Unidad de Apoyo Administrativo, con el fin de utilizarse

conforme a necesidades del C. Secretario y la Coordinación General de Apoyo Logístico. • Tramitar los movimientos nominales y servicios generales en la Unidad de Apoyo Administrativo.

• Controlar las bitácoras de los vehículos para el manejo adecuado de resguardos, combustible,

servicio y refacciones de los mismos. • Establecer sistemas de control para el abasto eficiente y oportuno, del material que se requiera. • Controlar y dar mantenimiento al equipo de oficina con el fin de conservarlos en buen estado.




Órgano Administrativo: Área de Informática.

Propósito: Procesar la información emitida por los investigadores de la Secretaría, sobre la situación que prevalece tanto Política y Social en el Estado, con el fin de mantener informado al Coordinador General de Apoyo Logístico.

Funciones: • Procesar la información clasificada por las Áreas de la Coordinación y realizar tarjetas informativas

para la Oficina del C. Secretario. • Dar mantenimiento al sistema de información de la Coordinación General de Apoyo Logístico. • Diseñar los programas para la captura de notas informativas, así como de la correspondencia.




Órgano Administrativo: Área de Enlace e Investigación Política.

Propósito: Generar información útil a través de los investigadores políticos distribuidos en el Estado para prevenir a los organismos correspondientes de problemas Socio-Políticos y de amenazas que atenten contra la seguridad del Estado.

Funciones: • Coordinar actividades en la red y los técnicos de enlace para recabar información relevante en el

Estado. • Ampliar la investigación de los sucesos dentro del marco de criterio y objetividad. • Elaborar informes sobre los acontecimientos, movimientos, grupos, sectores, partidos y en general de

todos los protagonistas políticos y sociales de la Entidad de manera imparcial y objetiva. • Establecer comunicación permanente con las instituciones del Gobierno Federal, Estatal y Municipal,

con el fin de obtener información política y social. • Concentrar la información de los sucesos políticos y sociales, durante y después de realizados,

conforme a las reglas metodológicas de la Secretaría.




Órgano Administrativo: Área de Estudios Especiales.

Propósito: Informar al Coordinador General de Apoyo Logístico de los diferentes sucesos y

problemática que se detecten en los distintos medios de comunicación.

Funciones:

• Apoyar las acciones de los técnicos de enlace en los medios de comunicación.

• Implementar estrategias de investigación adecuadas para cada uno de los acontecimientos.

• Elaborar informes de las acciones investigadas en los municipios y regiones correspondientes.

• Elaborar el banco de información curricular de la clase política de la Entidad. • Elaborar diagnóstico final de la situación política y social del Estado.

• Establecer comunicación continua con el Coordinador para evaluar, controlar y modificar en caso de

ser necesario, los lineamientos y estrategias de Logística.

• Supervisar el seguimiento de la información política y social que se genere a través de la investigación.




Órgano Administrativo: Unidad de Asesoría Política.

Propósito: Atender con eficiencia y eficacia los planteamientos que tengan como origen las diferencias, así como los acuerdos que mejoren la convivencia, la paz, la seguridad, el bienestar y el desarrollo de los Pueblos.

Funciones: • Asesorar al C. Secretario de Gobierno, en asuntos de carácter político.

• Atender los compromisos políticos suscritos por el C. Secretario.

• Representar al C. Secretario en los diversos eventos sociales.

• Atender audiencias no agendadas, instruidas por el C. Secretario.

• Diseñar programas y estrategias que fomenten la participación de los Sectores Sociales, en las

acciones de Gobierno.

• Apoyar al C. Secretario en la organización, modernización y actualización de su sistema político.







UNIDAD DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN



Órgano Administrativo: Unidad de Medios de Comunicación.

Propósito: Coordinar e integrar la información de los eventos socio-políticos generados en las

diferentes regiones de la Entidad, así como su difusión en medios de comunicación.

Funciones: • Integrar información de los eventos socio-políticos en los que interviene la Secretaría. • Mantener comunicación con los medios estatal y nacional, sobre los diferentes eventos socio-políticos

de nuestro Estado. • Elaborar informes de los acontecimientos relevantes que se susciten en el Estado. • Coordinar las campañas de difusión de los spot radiofónicos y televisivos de las acciones positivas y

relevantes de Gobierno. • Compilar la información que se genera en torno a la acción del gobierno interno.

• Presentar informes de los sucesos generados por la radio, televisión, internet y medios impresos,

durante el día.

• Realizar la clasificación de las notas relevantes y consideradas “focos rojos” (casos críticos).








SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS DE

GOBIERNO

DIRECCIÓN DE

ACCIÓN CÍVICA

DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL Y

NOTARÍAS DEL ESTADO

DIRECCIÓN DEL REGISTRO CIVIL

DEL ESTADO


ARBITRAJE



DIRECCIÓN DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y

DE COMERCIO


Órgano Administrativo: Subsecretaría de Servicios de Gobierno. Propósito: Instrumentar y desarrollar acciones que permitan eficientar y garantizar a la ciudadanía la

prestación de los servicios, dentro del marco contextual del Plan de Gobierno.

Funciones:

• Implementar acciones de mejora continua en cada una de las Direcciones de Servicios para

garantizar la funcionalidad administrativa.

• Supervisar la aplicación de las políticas, normas y procedimientos en materia del Registro Público de la Propiedad y de Comercio.

• Promover el estado de derecho de las personas jurídicas individuales a través de la Dirección del Registro Civil del Estado.

• Coordinar la actuación de las funciones notariales y archivísticas de la Dirección de Archivo General y Notarías del Estado.

• Establecer la legalidad e igualdad en la impartición de justicia en materia laboral.

• Implementar políticas de carácter poblacional de acuerdo a los estudios estructurales y a la valoración de estadísticas apropiadas.

• Organizar los actos de educación cívica en beneficio del desarrollo social de la población.










SUBSECRETARÍA DE

SERVICIOS DE GOBIERNO

DIRECCIÓN DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE

COMERCIO


DELEGACIÓN ADMINISTRATIV

A

DEPARTAMENTO JURÍDICO

DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

DELEGACIÓN DISTRITAL TUXTLA

DELEGACIONES DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD *

OFICINA DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD

OFICINA DE REGISTRO DE GRAVAMEN Y ARRENDAMIENTO

OFICINA DEL REGISTRO DE SENTENCIAS Y DEL

COMERCIO

OFICINA DE EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y

CERTIFICACIONES

OFICINA DE CONTROL DE REGISTROS

* 18 DELEGACIONES DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD

1. ACAPETAHUA 2. CATAZAJA 3. CINTALAPA 4. COMITÁN 5. COPAINALÁ 6. CHIAPA DE CORZO 7. HUIXTLA 8. MOTOZINTLA 9. OCOSINGO



SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS DE GOBIERNO

DIRECCIÓN DEL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD Y

DE COMERCIO

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

DEPARTAMENTO

JURÍDICO

OFICINA DEL REGISTRO

DE SENTENCIAS Y DEL COMERCIO

DELEGACIÓN

DISTRITAL TUXTLA

DELEGACIÓN

ADMINISTRATIVA

OFICINA DEL REGISTRO PÚBLICO

DE LA PROPIEDAD


OFICINA DE EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONE

OFICINA DE REGISTRO

DE GRAVÁMEN Y ARRENDAMIENTO

DELEGACIONES DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD


* 18 DELEGACIONES DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD. 1. ACAPETAHUA 10. PICHUCALCO 2. CATAZAJA 11. SALTO DE AGUA 3. CINTALAPA 12. SAN CRISTOBAL DE LAS CASAS 4. COMITÁN 13. SIMOJOVEL 5. COPAINALÁ 14. TAPACHULA 6. CHIAPA DE CORZO 15. TONALÁ 7. HUIXTLA 16. VENUSTIANO CARRANZA 8. MOTOZINTLA 17. VILLAFLORES 9. OCOSINGO 18. YAJALÓN


Órgano Administrativo: Dirección del Registro Público de la Propiedad y de Comercio. Propósito: Otorgar el registro e inscripción de diversos actos registrales sobre la propiedad y actos

de comercio, así como la entrega de documentos ya inscritos para su uso legal. Funciones:

• Aplicar las Normas, Leyes, Códigos y Reglamentos en materia registral. • Organizar la inscripción de documentos referentes al traslado de dominio de un bien inmueble así

como de sociedades mercantiles, realizar las anotaciones marginales de los bienes inmuebles y de sus gravámenes.

• Proporcionar asesoría jurídica de los trámites regístrales que deben realizar para su inscripción el público en general.

• Certificar las constancias solicitadas.

• Supervisar que se aplique la legalidad registral conforme a derecho en todas las Delegaciones del Registro Público de la Propiedad y de Comercio en el Estado.

• Elaborar informes registrales de las acciones realizadas y que solicitan las Autoridades Federales, Estatales y Municipales.




Órgano Administrativo: Delegación Administrativa. Propósito: Administrar y proporcionar a los órganos administrativos de la Dirección los recursos

humanos, materiales y financieros, para lograr los objetivos establecidos.

Funciones:

• Aplicar las políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos humanos, materiales y financieros, emitidos por la Unidad de Apoyo Administrativo.

• Elaborar el Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Dirección, de acuerdo a los lineamientos

establecidos por la Unidad de Apoyo Administrativo.

• Elaborar informe en cuanto al número tanto de actos realizados, como de recursos recabados vía pago de derechos a la autoridad hacendaria, a fin de cumplir con las normas establecidas.

• Realizar los trámites administrativos necesarios de la Dirección, ante la Unidad de Apoyo

Administrativo.




Órgano Administrativo: Departamento Jurídico.

Propósito: Asesorar en materia jurídica sobre los distintos actos registrales, de acuerdo con la Legislación Federal, Estatal y Municipal; tramitados en la Dirección.

Funciones:

• Proporcionar asesoría jurídica a los órganos administrativos que integran la Dirección, en el ejerciecio de las acciones legales que corresponda y que sean necesarias para preservar sus intereses.

• Elaborar respuestas a juicios de amparos, ante la autoridad judicial competente.

• Elaborar contestación de las demandas y dar seguimiento hasta su conclusión de los actos

jurídicos de la Dirección.

• Realizar trabajos de investigación jurídica para los actos registrales que así lo requieran.




Órgano Administrativo: Departamento de Informática.

Propósito: Contribuir al logro de los objetivos de la Dirección, a través del desarrollo tecnológico y del sistema de registro de propiedad, dando un servicio con calidad.

Funciones:

• Capturar el acervo histórico de inscripción de las propiedades, en la base de datos del Sistema del Registro Público de la Propiedad.

• Proporcionar soporte técnico a todo el inventario informático con el que cuenta la Dirección.

• Asesorar sobre el Sistema de Gestión Registral, al personal autorizado.

• Elaborar constancias de propiedad al publico solicitante y las Dependencias Federales, Estatales y Municipales; que así lo soliciten.

• Evaluar las actividades generadas en los sistemas de información y equipos de computación.




Órgano Administrativo: Delegación Distrital Tuxtla. Propósito: Orientar y supervisar los actos registrales realizados en la Dirección del Registro Público

de la Propiedad y de Comercio. Funciones:

• Analizar las cuestiones de la fe pública ralativas al Registro Público de la Propiedad en el Distrito

de Tuxtla. • Asesorar al público en general, sobre los requisitos y documentos que deben de presentar para el

efectuar los registros.

• Realizar las inscripciones solicitadas, a efecto de cumplir con los requisitos formales y materiales exigibles por la Ley.

• Expedir constancias de actos registrales en los respectivos libros, apéndice y anexos.

• Supervisar que las inscripciones preventivas se lleven a cabo con estricto apego a las Leyes.

• Coordinar las rectificaciones de errores materiales o conceptos, contenidas en la inscripción, a

petición del interesado o mediante la autoridad judicial.

• Elaborar informe mensual de los diferentes actos registrales presentados en la Dirección.




Órgano Administrativo: Oficina del Registro Público de la Propiedad. Propósito: Organizar los diferentes movimientos de traslado de dominio de propiedad inmobiliaria,

mediante registros para su inscripción. Funciones:

• Realizar la inscripción en libros, de los registros relativos a los actos contenidos en los títulos que

transmitan, modifiquen o extingan el dominio o la posesión sobre bienes inmuebles. • Realizar la actualización de los índices de los actos regístrales previamente inscritos e ingresarlos

al sistema de computo de esta Oficina. • Analizar minuciosamente los datos contenidos en las Escrituras Públicas, para determinar la

procedencia del acto de inscripción. • Elaborar oficios de contestación de documentos solicitados para su inscripción, dirigidos a los

particulares y Notarios.




Órgano Administrativo: Oficina del Registro de Gravamen y Arrendamiento. Propósito: Inscribir gravamen y Arrendamiento en los documentos de propiedad inmobiliaria para

asegurar el cumplimiento de alguna obligación de particulares o instituciones de crédito.

Funciones:

• Realizar la inscripción en libros, de los actos de registros de créditos hipotecarios, contratos

prendarios de bienes inmuebles entre particulares, actos de gravamen y cancelaciones y embargos de particulares e instituciones de crédito.

• Capturar en el Sistema de Gestión Registral, los actos de registro de créditos hipotecarios y todo

tipo de contratos prendarios de bienes inmuebles, que correspondan a sociedades mercantiles, así como la constitución y modificación de sociedades y asociaciones civiles y religiosas.

• Elaborar oficios de contestación a Dependencias del Ejecutivo y particulares sobre trámites

solicitados.




Órgano Administrativo: Oficina del Registro de Sentencias y de Comercio. Propósito: Registrar los actos diversos de sociedades mercantiles, mediante folios electrónicos en

el Sistema de Gestión Regional.

Funciones:

• Realizar la inscripción en libros, de los actos de adjudicación y testamentos de bienes inmuebles, cédulas hipotecarias y autodeclaratorias de herederos.

• Realizar búsquedas de información registral de testamentos y herederos en base de datos.

• Capturar en el Sistema de Gestión Registral, los actos de sociedades mercantiles a través del uso de folios electrónicos.

• Realizar la inscripción en el Sistema de Gestión Registral los actos de protocolización de sociedades mercantiles.




Órgano Administrativo: Oficina de Expedición de Constancias y Certificaciones.

Propósito: Certificar los documentos registrados de bienes inmobiliarios solicitados por la ciudadanía en general.

Funciones:

• Elaborar certificados de libertad o gravamen de bienes inmuebles, previa revisión minuciosa del estado que guarda la propiedad.

• Elaborar informes de la historia traslativa de dominio de bienes inmuebles que soliciten los

particulares o Dependencias Oficiales.

• Certificar la autenticidad de los documentos referente a inscripciones y actos regístrales.

• Solicitar al área de fotocopiado, la expedición de copias de documentos originales de inscripción a personas que lo soliciten, así como el préstamo de los libros a los usuarios solicitantes, a fín de que éstos realicen verificaciones en los mismos.



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Oficina de Control de Registros.

Propósito: Controlar y verificar los documentos para determinar la procedencia o no procedencia de la inscripción de los registros.

Funciones:

• Realizar la actualización de inscripciones en los libros respectivos en forma oportuna de todos los registros que el público usuario solicite; así como archivar los legajos correspondientes.

• Proporcionar asesoría sobre los trámites y procedimientos para la inscripción, cancelación, aclaración, rectificaciones y otros relativos al Registro Público de la Propiedad y de Comercio al público en general.

• Coordinar y convocar las reuniones mensuales de Delegados del Registro Público de la Propiedad y de Comercio en la Driección.

• Revisar los libros de actos de registro de propiedades generados en las Delegaciones del Registro Público de la Propiedad, con la finalidad de verificar que en los mismos se encuentren perfectamente asentados los actos registrales de acuerdo a la legalidad.




Órgano Administrativo: Delegaciones del Registro Público de la Propiedad.

Propósito: Otorgar el registro e inscripción de diversos actos registrales sobre la propiedad y actos de comercio, así como la entrega de documentos ya inscritos para su uso legal.

Funciones:

• Aplicar las Leyes, Políticas, Normas y Procedimientos en materia de Registro Público de la

Propiedad que establezca la Dirección del Registro Público de la Propiedad y de Comercio. • Realizar la inscripción de documentos de traslado de dominio de un bien inmueble y de sociedades

mercantiles.

• Otorgar el registro de inscripción de los diversos actos registrales sobre propiedad y actos de comercio.

• Realizar la Inscripción de anotaciones marginales sobre bienes inmuebles, así como sus

gravámenes.

• Verificar la autenticidad de los actos registrales contra sus antecedentes.

• Resguardar y custodiar los documentos depositados, índices y libros de registros.

• Proporcionar asesoría referente a trámites regístrales que deben realizar para su inscripción al público en general.

• Certificar las constancias de actos regístrales.

• Elaborar Informes de actividades y percepciones que por concepto de pago de derechos se

obtuvieron durante el mes en la Delegación y turnarlas a la Delegación Administrativa.







SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS DE

GOBIERNO


DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL

Y NOTARÍAS DEL ESTADO

DEPARTAMENTO DE NOTARÍAS

OFICINA DE ARCHIVO DE NOTARÍAS

OFICINA DE INSPECCIÓN

OFICINA DE TESTAMENTOS

OFICINA DE APOYO

NOTARIAL

DEPARTAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DEL

ESTADO

OFICINA DE CONTROL DOCUMENTAL Y

SERVICIOS

OFICINA DE ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN

OFICINA DE PROCESOS TÉCNICOS

OFICINA DE ARCHIVO

HISTÓRICO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Dirección de Archivo General y Notarías del Estado.

Propósito: Modernizar los servicios de información documental del Archivo General y Notarías del Estado, así como llevar un estricto control de la función y supervisión notarial.

Funciones:

• Supervisar los protocolos de clausura que se llevan a cabo en términos considaros por la Ley de Notariado.

• Coordinar las visitas de inspección ordinarias y especiales a las Notarías Públicas del Estado.

• Emitir resoluciones de conclusión de procedimientos administrativos instaurados en contra de

Notarios Públicos del Estado.

• Presentar propuestas de reformas y/o adiciones a la Ley del Notariado, al Ejecutivo Estatal.

• Establecer coordinación con las instituciones gubernamentales para la entrega recepción del Archivo Estatal.

• Supervisar el proceso de restauración y conservación de los documentos del Archivo General del

Estado y del Archivo de Notarías.

• Coordinar la implantación de sistemas para la expedición de testimonio, copias simples y certificadas de las estructuras.

• Establecer convenios de intercambio de información cultural con las Bibliotecas y Hemerotecas

del Estado.

• Realizar la autorización de escrituras inconclusas en los protocolos de notarios fallecidos o por supensión absoluta.




Órgano Administrativo: Departamento de Notarías.

Propósito: Vigilar la realización de la función de los Notarios públicos, en apego a los términos de

la Ley del Notariado del Estado. Funciones:

• Supervisar la función notarial que se desarrolla en el Estado, conforme a la Ley del Notariado

vigente.

• Realizar la evaluación de los trámites administrativos de los notarios públicos en el Estado.

• Tramitar Licencias de separación del Ejercicio de la Función Notarial presentada por los Notarios públicos ante la Dirección de Notarías.

• Realizar la clausura de los protocolos en los términos consignados por la Ley de Notariado.

• Recepcionar los libros protocolares de Notarios que solicitan autorización de apertura o revisión correspondiente.

• Elaborar procedimientos administrativos de supervisión de ejercicio en contra de fedatarios públicos, por violación a la Ley del Notariado.

• Elaborar constancias de disposiciones testamentarias o intestamentarias a órganos juridccionales.

• Elaborar propuestas de reformas y/o adiciones a la Ley del Notariado del Estado, al Ejecutivo

Estatal.




Órgano Administrativo: Oficina de Inspección.

Propósito: Verificar que las actividades de las Notarías Públicas del Estado, se realicen con

apego a la Ley del Notariado. Funciones:

• Realizar visitas de inspección ordinarias a las Notarías del Estado • Elaborar acta de visita de Inspección sobre irregularidades observadas en las Notarías.

• Elaborar acuerdo de inspección especial a Notarías que violen la Ley de Notariado vigente.




Órgano Administrativo: Oficina de Apoyo Notarial.

Propósito: Atender inconformidades de los particulares en contra de los Notarios Públicos del Estado y entregar Libros Protocolares autorizados a los fedatarios que soliciten ante la Dirección.

Funciones:

• Controlar el registro de entrega de libros protocolares autorizados o revisados por los Notarios

que lo requieran.

• Integrar en el libro de registros las firmas y rúbricas de los nuevos Notarios Públicos.

• Realizar notificación al Colegio de Notarios el inicio de procedimientos administrativos en contra de Notarios Públicos.

• Emitir resoluciones de los procedimientos administrativos en contra de Notarios Públicos.

• Tramitar licencias y permisos que requieran los Notarios Públicos en funciones.

• Asesorar en materia notarial a particulares que lo requieran.




Órgano Administrativo: Oficina de Archivo de Notarías.

Propósito: Resguardar los protocolos y apéndices de Notarios Públicos fallecidos que conforman el Archivo de Notarías.

Funciones:

• Realizar recepción de protocolos y apéndices de Notarios con más de 5 años de antigüedad y

de fallecidos o que hayan dejado de actuar por cualquier otra causa.

• Realizar la restauración de los libros protocolarios y apéndices que se encuentran depositados en el archivo de Notarías.

• Realizar la clasificación de los libros protocolares y demás documentación que conforman el archivo de Notarías.

• Proporcionar copias Certificadas de Escrituras registradas en los protocolos que resguarda el archivo de Notarías a particulares.

• Elaborar testimonios de Escrituras Públicas que se encuentren asentadas en los protocolos del archivo de Notarías.

• Realizar la certificación de firma, rúbrica y sello notarial en documentos públicos o particulares.




Órgano Administrativo: Oficina de Testamentos.

Propósito: Registrar los avisos de testamentos que otorgan los Notarios Públicos a la Ciudadanía,

así como informar a los Órganos Jurisdiccionales de dichos otorgamientos.

Funciones: • Realizar el registro de disposiciones testamentarias ante Notarios Públicos.

• Elaborar acuse de recibo por el aviso de disposición testamentaria que se registre, a los

fedatarios.

• Realizar el registro de revocación de disposición testamentaria en el libro correspondiente.

• Elaborar informes de las disposiciones testamentarias que soliciten los Organos Jurisdiccionales.

• Capturar los registros de avisos de testamento recibidos de Notarios Públicos en el sistema de

base de datos del Registro Nacional de Testamentos.




Órgano Administrativo: Departamento de Archivo General del Estado.

Propósito: Conservar y difundir el patrimonio documental, para su manejo y adecuado

aprovechamiento institucional y social.

Funciones:

• Supervisar la verificación del registro y control de diversos documentos que envían las

Dependencias de Ejecutivo Estatal.

• Supervisar la clasificación y codificación de los documentos que integran el archivo histórico Cental.

• Supervisar la depuración del archivo histórico de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Comisión Dictaminadora de Documentos.

• Establecer lineamientos para el control del Sistema Estatal del archivo histórico.

• Establecer acciones de conservación, custodia y reproducción de los documentos del archivo histórico.

• Promover el rescate de documentos históricos originales y/o reproducciones para su guarda y custodia.

• Proporcionar capacitación en materia archivística a las Dependencias del Ejecutivo Estatal y Nacional .

• Supervisar la elaboración del diagnóstico sobre las condiciones del acervo histórico documental de las Dependencias Gubernamentales.

• Tramitar convenios de intercambio de información cultural con las Bibliotecas y Hemerotecas del

Estado.




Órgano Administrativo: Oficina de Archivo de Concentración.

Propósito: Controlar el registro del archivo de concentración, dando un servicio de busqueda eficiente.

Funciones:

• Controlar el archivo de concentración de las diversas Dependencias del Ejecutivo Estatal.

• Establecer sistema de control y manejo del archivo de concentración.

• Realizar la depuración del archivo de concentración, de acuerdo a los criterios archivísticos.

• Proporcionar copias certificadas de documentos comprobatorios de antigüedad a los

trabajadores al servicio de Gobierno del Estado.

• Realizar el rescate en los archivos de concentración que se encuentran en las Dependencias del Ejecutivo Estatal.

• Proporcionar información que soliciten las Dependencias del Ejecutivo Estatal de sus acervos documentales, que se encuentran bajo custodia del Archivo General del Estado.




Órgano Administrativo: Oficina de Procesos Técnicos. Propósito: Asesorar a responsables de los archivos de las Dependencias del Ejecutivo Nacional,

Estatal y Municipal que lo requieran, con el objeto de desarrollar y modernizar los servicios archivísticos.

Funciones:

• Realizar programa de capacitación en materia archivística a las Dependencias del Ejecutivo

Nacional, Estatal y Municipal.

• Aplicar las normas de conservación, protección, prevención y seguridad de los acervos documentales.

• Elaborar lineamientos para la organización, funcionamiento y manejo de los archivos del Gobierno Estatal.

• Elaborar diagnósticos de los archivos sobre las condiciones en que se encuentra el acervo documental de cada una de las Dependencias del Ejecutivo Estatal.

• Realizar la depuración de documentos de los archivos de trámite y concentración de las Dependencias del Ejecutivo Estatal.

• Realizar visitas a los archivos de las Dependencias del Ejecutivo Estatal, para el rescate y conservación de los mismos.




Órgano Administrativo: Oficina de Control Documental y Servicios.

Propósito: Controlar los servicios de información documental y difundir los contenidos históricos y culturales de los diversos fondos documentales asignados a las Dependencias del Ejecutivo Estatal.

Funciones: • Realizar actualización del registro documental del acervo bibliográfico.

• Controlar el inventario de archivos de concentración de las Dependencias del Ejecutivo Estatal.

• Realizar el censo archivístico de acuerdo a lo establecido por el Archivo General de la Nación.

• Realizar la difusión de investigaciones, a través de publicaciones, libros, folletos, boletines

culturales y otros, referente a información histórica existente.

• Realizar convenios de intercambio de información cultural con Bibliotecas y Hemerotecas del Estado.

• Organizar visitas guiadas al acervo del Archivo General a estudiantes, investigadores y público en general.

• Organizar eventos culturales locales y foráneas, como: conferencias, presentaciones de libros mesas redondas, seminarios, talleres, exposiciones, etc.




Órgano Administrativo: Oficina del Archivo Histórico.

Propósito: Enriquecer y fortalecer los diversos acervos históricos-documentales, difundiendo nuestra cultura a través de estudiantes, investigadores, historiadores y público en general.

Funciones:

• Controlar el acervo histórico documental.

• Realizar el rescate de información de valor histórico para enriquecer los acervos documentales del Archivo.

• Realizar exposiciones culturales al público en general.

• Realizar inventario de documentos que serán transferidos de los archivos de las diferentes Dependencias del Ejecutivo Estatal, al Archivo Histórico Central.

• Proporcionar información de los acervos que integran el Archivo Histórico Central a investigadores, historiadores, estudantes y público en general.

• Realizar la búsqueda de documentos históricos que son solicitados por Dependencias del Ejecutivo Estatal, investigadores, historiadores y público en general.

• Realizar la certificación de documentos históricos de acuerdo a la normatividad establecida.







DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN

Y BRIGADAS

DEPARTAMENTO DE CONTROL

ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN DE

ACTAS Y SUPERVISIÓN

DEPARTAMENTO DE ACLARACIÓN

DE ACTAS Y SUPERVISIÓN

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO ESTATAL

DE LIBROS DEL REGISTRO CIVIL

DEPARTAMENTO DE SISTEMATIZACIÓN Y

MICROFILMACIÓN

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

DEPARTAMENTO DE REGISTROS

EXTEMPORÁNEOS DE ACTAS DEL

REGISTRO CIVIL

OFICINA DE

BRIGADAS

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Y SERVICIOS

OFICINA DE RECURSOS

FINANCIEROS Y MATERIALES

OFICINA DE

SUPERVISIÓN

OFICINA DE SUMINISTRO Y CONTROL DE

FORMAS

OFICINA DE RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE

ACTAS

OFICINA DE EJECUCIÓN DE

PROCEDIMIENTOS

OFICINA DE ORIENTACIÓN Y

REVISIÓN DE DOCUMENTOS

OFICINA DE EXPEDICIÓN DE

COPIAS CERTIFICADAS

OFICINA DE ENC., RESTAUR., CLASIF. Y CONSERVACIÓN DE

LUBROS DEL REGISTRO CIVIL

OFICINA DE

MICROFILMACIÓN

OFICINA DE

INFORMÁTICA

OFICIALÍAS DEL

REGISTRO CIVIL




DEL ESTADO

SUBDIRECCIÓN





DEL ESTADO

SUBDIRECCIÓN

DEPARTAMENTO DE ACLARACIÓN

DE ACTAS

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN DE

ACTAS

DEPARTAMENTO DE CONTROL

ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO ESTATAL DE LIBROS DEL REGISTRO CIVIL

DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN

Y BRIGADAS

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

DEPARTAMENTO DE SISTEMATIZACIÓN Y

MICROFILMACIÓN

DEPARTAMENTO DE REGISTROS

EXTEMPORÁNEOS DE ACTAS DEL

REGISTRO CIVIL

OFICINA DE EJECUCIÓN DE

PROCEDIMIENTOS

OFICINA DE EXPEDICIÓN DE

COPIAS CERTIFICADAS

OFICINA DE

INFORMÁTICA

OFICINA DE RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE

ACTAS

OFICINA DE ORIENTACIÓN Y

REVISIÓN DE DOCUMENTOS

OFICINA DE ENC., RESTAUR., CLASIF. Y CONSERVACIÓN DE

LIBROS DEL REGISTRO CIVIL

OFICINA DE

MICROFILMACIÓN

OFICINA DE SUMINISTRO Y CONTROL DE

FORMAS

OFICINA DE

BRIGADAS

OFICIALÍAS DEL

REGISTRO CIVIL


OFICINA DE

SUPERVISIÓN

OFICINA DE RECURSOS

FINANCIEROS Y MATERIALES

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Y SERVICIOS


Órgano Administrativo: Dirección del Registro Civil del Estado.

Propósito: Promover las acciones que tienen por objeto autorizar, certificar y dar publicidad a los hechos y actos contitutivos del estado civil de las personas.

Funciones:

• Promover planes, programas y métodos que contribuyan al mejor aprovechamiento de los elementos técnicos y humanos, para el buen funcionamiento.

• Autorizar la impresión y distribución de formatos valorados de los registros y certificaciones de los distintos actos del estado civil e integración de expedientes.

• Delimitar la jurisdicción de las Oficialías y supervisar la organización y funcionamiento de las mismas.

• Realizar los trámites de aclaración de actas del estado civil, cuando quien promueva pertenezca al personal de aclaración, de su cónyuge, ascendientes y descendientes de cualquier de ellos.

• Dictaminar la Aclaración de Actas, que en su representación firme, bajo su responsabilidad el Procedimiento Administrativo de Aclaración de Actas del Estado Civil.

• Resolver los recursos de revisión de las resoluciones emitidas por el titular del departamento de Registros Extemporáneos de Actas del Estado Civil, en caso de inconformidad de las mismas.

• Girar circulares tendientes a unificar criterios en la práctica registral, las que tendrán vigencia y

obligatoriedad a partir de la fecha en que les sean notificadas a los oficiales.

• Coordinar el procedimiento de asignación de la Clave Única del Registro de Población (CURP), para ordenar la concentración de la información de las actas y ser enviadas oportunamente a las dependencias con las que se haya celebrado previamente acuerdo.

• Participar en reuniones nacionales y de comité permanente del Registro Civil del Estado, así

como otros eventos tendientes a mejorar la prestación de servicios. • Presentar los acuerdos, convenios e instrucciones del Ejecutivo del Estado y las comisiones que

este le confiere.

• Ordenar la reposición o restauración de los libros o documentos deteriorados, destruidos o extraviados de las Oficialías y del Archivo Estatal de Libros de la Dirección.





Propósito: Promover las acciones que tienen por objeto autorizar, certificar y dar publicidad a los hechos y actos constitutivos del estado civil de las personas.

Funciones:

• Autorizar los actos registrados en las Oficialías del Registro Civil, en el que el titular falleciere o

que por cualquier circunstancia no haya firmado, cuando el acto cumpla con los requisitos legales correspondientes.

• Autorizar los actos y actas relativos al estado civil de las personas que establece el Código Civil vigente en el estado.

• Presentar al Ejecutivo del Estado, el anteproyecto de pago de incentivos de los Oficiales del

Registro Civil por concepto de matrimonios.

• Conocer las inconformidades que presente el público usuario, en relación a las funciones de los servidores públicos que se encuentren a su cargo.

• Dirigir las acciones tendientes a registrar los actos así como regularizar el estado civil de las

personas.

• Controlar y evaluar las actividades que realizan los Departamentos, Oficialías y el Archivo Estatal del Registro Civil.

• Realizar estudios y proponer al C. Secretario de Gobierno, la apertura de nuevas Oficialías, en caso de ser necesarias.

• Dictaminar los juicios administrativos de aclaración de actas.

• Dar cumplimiento a los acuerdos que se publiquen, relacionándolos con el Programa de Registro

Extemporáneo Administrativo de Nacimiento (mayores de 18 años).

• Elaborar proyectos de Ley de Ingresos respecto al capítulo de derechos por servicios que presta el Registro Civil del Estado.

• Presentar ante la Unidad de Apoyo Administrativo de la Secretaría el anteproyecto del

presupuesto de egresos de la Dirección. • Asesorar en lo jurídico y administrativo a las Oficialías del Registro Civil.





Propósito: Promover las acciones que tienen por objeto autorizar, certificar y dar publicidad a los hechos y actos contitutivos del estado civil de las personas.

Funciones:

• Dar el cumplimiento de las disposiciones legales, así como de las circulares que se dicten.

• Coordinar las reuniones estatales, regionales y municipales con Oficialías del Registro Civil, que

convoque la Dirección.

• Proporcionar información al público, respecto a los trámites y procedimientos a seguir, para la aclaración, rectificación de actas y otros aspectos que sean planteados relativos al estado civil.

• Desahogar los informes que requieran las autoridades judiciales.

• Tramitar oportunamente la encuadernación de las actas del estado civil cuidando que contengan el índice y cierre del libro correspondiente.

• Tramitar la reposición de las actas faltantes y/o libros originales al Archivo Estatal de Libros.




Órgano Administrativo: Subdirección. Propósito: Coordinar las acciones jurídicas administrativas y de actos registrales, que realizan los

organos administrativos que integran la Dirección .

Funciones: • Aplicar las políticas, normas y procedimientos vigentes en materia de Registro Civil .

• Representar al Director en las reuniones de trabajo que competan al Registro Civil. • Coordinar y evaluar las actividades realizadas por las áreas que integran la Dirección. • Asesorar en materia jurídica y administrativa a las Oficialías del Registro Civil.

• Tramitar la reposición de las actas faltantes y/o libros originales al archivo estatal de libros. • Realizar los estudios de factibilidad para la creación de nuevas Oficialías. • Supervisar que los actos registrales se proporcionen de manera eficaz a la ciudadania.

• Coordinar las reuniones de trabajo estatales, regionales y municipales con las oficialias del

Registro Civil.

• Presentar informes que soliciten las instancias judiciales.




Órgano Administrativo: Departamento de Supervisión y Brigadas.

Propósito: Abatir el rezago de Registros de Actas de Estado Civil en el Estado de Chiapas. Funciones: • Realizar campañas solicitadas por los H. Ayuntamientos Municipales u Organizaciones Sociales. • Promover programas de Registros Ordinarios y Extemporáneos, en tiempo normal o ante

contingencias naturales al titular de la Dirección del Registro Civil del Estado.

• Coordinar el evento de entrega de copias de formato de registro de Nacimiento, Certificadas y CURP de los registros realizados del Estado.

• Realizar registros extemporáneos de nacimiento a interesados en etapa terminal.

• Supervisar la revisión de los paquetes de los registros elaborados y el sumunistro de formatos de

Nacimiento en blanco y claves CRIP (Clave de Registro e Identidad Personal). • Presentar informes estadísticos registrales al Departamento de Planeacion y Seguimiento de

Programas.




Órgano Administrativo: Oficina de Supervisión.

Propósito: Vigilar y constatar el estricto cumplimiento de las disposiciones normativas, legales y

reglamentarias de aplicación particular a las funciones de la Dirección del Registro Civil del Estado.

Funciones:

• Realizar las actividades encomendadas al Área de Supervisión alcanzado los objetivos que se plasman en los planes y programas elaborados por la Dirección.

• Supervisar a las Oficialías que integran la Dirección del Registro Civil del Estado y las actividades que el personal efectúe, relacionadas con la inscripción y publicidad de los actos del estado civil de las personas y todo tipo de actividades afines con las mismas.

• Supervisar el funcionamiento de los departamentos que conforman la Dirección.

• Verificar los inventarios de la documentación que debe ser destruido de los diferentes Departamentos.

• Verificar el cumplimiento de Leyes, Reglamentos, Decretos, Normas, Acuerdos, Procedimientos de registros, criterios, reglas, circulares y políticas de acuerdo a los actos regístrales que solicitan a esta Institución.

• Verificar que se utilicen los recursos materiales y humanos exclusivamente en la realización de sus funciones que han sido encomendadas a las Oficialías y departamentos del Registro Civil.

• Realizar el seguimiento a las observaciones determinadas en las visitas de supervisión.

• Elaborar mensualmente el avance de las actividades encomendadas al Área de Supervisión.

• Dar seguimiento a las quejas y denuncias de los usuarios.




Órgano Administrativo: Oficina de Brigadas.

Propósito: Dar seguimiento a las instrucciones giradas por el Departamento para inscribir, autorizar, certificar y dar publicidad a los hechos, actos constitutivos o extintivos del estado civil que proporcionan identidad y seguridad jurídica en las comunidades alejadas.

Funciones: • Resguardar los expedientes de los interesados, para su revisión y procesamiento.

• Programar y proporcionar capacitación a los enlaces municipales de programas para su buen

desempeño en los procesos regístrales de las brigadas.

• Administrar los recursos humanos y materiales para la realización de las brigadas.

• Resguardar y proporcionar la documentación en blanco para los registros efectuados por las brigadas.

• Supervisar las búsquedas en el Archivo Estatal de libros del Registro Civil del Estado que permita la liberación de las Constancias de inexistencia.

• Supervisar la captura y validación de los registros en los formatos de actas de nacimiento y en las certificaciones de las brigadas realizadas.

• Supervisar la validación de registros efectuados y que han sido capturados en la base de datos del Registro Civil.

• Supervisar la elaboración de las resoluciones de actas del Programa Aclaración de Actas efectuadas por brigadas.

• Supervisar la integración de las Claves Únicas de Registro de Población (CURP) con las certificadas de nacimiento para su entrega personalizada.

• Dar seguimiento estadístico a las actividades programadas por el Departamento.

• Proporcionar a la persona que asistirá al evento de entrega, las copias de actas de nacimiento, certificadas y Clave Única de Registro de Población o copias de resoluciones de actas, para ser entregadas a los interesados en el municipio correspondiente.




Órgano Administrativo: Departamento de Control Administrativo.

Propósito: Organizar y programar la administración de los Recursos Humanos, Financieros y Materiales asignados a la Dirección, Oficialías del Registro Civil y Módulos de Gobierno Exprés.

Funciones:

• Supervisar la aplicación de las Políticas, Normas y Procedimientos que en Materia de Recursos

Humanos, Materiales y Financieros emita la Secretaría de Administración y la Secretaria de Planeación y Finanzas.

• Autorizar y gestionar las solicitudes que en Materia de Recursos Humanos, Financieros y Materiales requieran los diferentes órganos administrativos de la Dirección.

• Administrar los Recursos Humanos, Financieros y Materiales asignados a la Dirección.

• Integrar el Presupuesto de Egresos de la Dirección y presentarlo ante la Unidad de Apoyo Administrativo de la Secretaría de Gobierno. Primera Emisión Actualización Próxima Revisión Hoja Página



Órgano Administrativo: Oficina de Recursos Financieros y Materiales.

Propósito: Controlar el presupuesto asignado a la Dirección, proporcionar material de oficina y

mantenimiento al mobiliario y equipo de oficina.

Funciones: • Aplicar las políticas, normas y procedimientos que en Materia de Recursos Financieros y

Materiales establezca la Secretaria de Administración y la Secretaría de Planeación y Finanzas. • Elaborar solicitudes de compra de las partidas presupuestales autorizadas a la Dirección. • Tramitar el pago de los servicios otorgados al Registro Civil. • Distribuir el presupuesto otorgado al Registro Civil de manera racionalizada. • Tramitar las transferencias presupuestales. • Elaborar el Programa Anual de Actividades del Departamento. • Elaborar el presupuesto de egresos de la Dirección. • Analizar y Elaborar programas y proyectos especiales para su implementación en la Dirección. • Controlar y distribuir la correspondencia interna y externa recepcionada por Oficialía de Partes. • Realizar los trámites para el mantenimiento preventivo y correctivo del mobiliario y equipo de

oficina. • Registrar y actualizar los inventarios de bienes muebles e inmuebles de la Dirección .

• Vigilar las políticas, normas y procedimientos que en materia de recursos financieros y materiales

establezca la Dirección. • Proporcionar el pago oportuno de los servicios materiales que requieran los organos

administrativos que integran la Dirección.

• Controlar las entradas y salidas del mobiliario y equipo de oficina, realizando los resguardos correspondientes, asi como verificar el uso de los bienes mueblese y materiales.

• Actualizar las bitácoras de combustible y llevar el control y mantenimiento del parque vehicular.




Órgano Administrativo: Oficina de Recursos Humanos y Servicios.

Propósito: Supervisar el Recurso Humano de los diferentes órganos administrativos que conforman

el Registro Civil Funciones: • Aplicar las políticas, normas y procedimientos que en materia de Recursos Humanos y Servicios,

establece la Secretaría de Administración.

• Tramitar los movimientos nominales de altas, bajas, promociones, licencia con y sin goce de sueldo, modificación de nombre, R.F.C. (Registro Federal de contribuyentes), reposición de tarjeta de nómina electrónica, radicación de cheque, solicitudes de préstamo a la caja de ahorro entre otras.

• Realizar el pago quincenal al personal de Dirección, Oficialías de Tuxtla Gutiérrez, Berriozabal, San Fernando y Suchiapa.

• Controlar la asistencia del personal de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Administración.

• Elaborar el reporte de descuentos disciplinarios. • Elaborar el índice de productividad de las Oficialías.




Órgano Administrativo: Departamento de Revisión de Actas y Supervisión

Propósito: Verificar que la función registral de las actas del estado civil, cumplan dentro del marco jurídico establecido.

Funciones:

• Coordinar y evaluar las actividades que realizan las Oficinas de Recepción y Revisión de Actas y

Suministro y Control de formas.

• Elaborar listados de asignaciones de incentivos por concepto de matrimonios a los Oficiales del Registro Civil en el Estado.

• Llevar el control del catálogo de firmas y sellos autorizados de Oficiales del Registro Civil y del

personal habilitado en ausencia de éstos.

• Recepcionar las solicitudes de corrección por errores de captura a la base de datos del Sistema del Registro Civil (SIREC) con los documentos probatorios.

• Realizar el procedimiento jurídico y administrativo de duplicidades de actas del estado civil.

• Recepcionar y entregar a los Oficiales del Registro Civil los avisos de modificación a los actos inscritos del estado civil.

• Capacitar en materia registral a los Oficiales del Registro Civil en forma memsual.

• Proporcionar a los Oficiales del Registro Civil Claves de Registro de Identidad Personal, (CRIP) para asignarlos al Registro de Nacimiento.

• Elaborar de forma mensual el informe de productividad del departamento y de las Oficialías del Registro Civil.

• Recepcionar los paquetes de registros de actos inscritos, Certificaciones Expedidas e Integración

de expediente realizados por los Oficiales del Registro Civil y el Departamento de Brigadas.

• Evaluar y cuantificar las inconsistencias detectadas en los registros de actos inscritos por los Oficiales del Registro Civil.

• Enviar al Área Jurídica las faltas o incidencias graves en que incurran los Oficiales del Registro

Civil, detectadas por la oficina de Recepción y Revisión de Actas.

• Entregar al Archivo Estatal, Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI), Instituto Federal Electoral (IFE) e Instituto de Salud, las copias correspondientes de los registros inscritos por los Oficiales del Registro Civil.

• Elaborar el Programa para la recepción de Oficiales.




Órgano Administrativo: Oficina de Recepción y Revisión de Actas.

Propósito: Vigilar que las actas del estado civil no contengan errores y se ajusten a los

procedimientos jurídicos y administrativos. Funciones:

• Revisar los registros de actos inscritos, Certificaciones de Actas Expedidas e Integraciones de

expedientes realizados por los Oficiales del Registro Civil, Departamento de Brigadas y Ventanilla Única del Archivo Estatal.

• Registrar, cuantificar y clasificar las inconsistencias que se observen en los registros de actos

inscritos y en la integración de los expedientes realizados por los Oficiales del Registro Civil y el Departamento de Brigadas.

• Elaborar inventarios de formatos cancelados por Oficialias, Brigadas y Ventanilla unica de

servicios y que no fueron recogidos en los terminos establecidos.

• Concentrar y cuantificar las Certificaciones canceladas por no reclamarlas los usuarios en las oficialías y ventanilla única de Archivo Estatal, para su destrucción.

• Recepcionar y archivar las boletas hacendarias pagadas por los servicios que prestan las oficialías

del Registro Civil, Departamento de Brigadas y Ventanilla Única de Archivo Estatal.




Órgano Administrativo: Oficina de Suministro y Control de Formas. Propósito: Controlar y Suministrar Formatos oficiales a las áreas requirientes. Funciones:

• Llevar el control mensual de formas utilizadas para registros de Actos, Certificaciones e

integración de expedientes del Almacén de Suministro.

• Suministrar formatos oficiales en blanco, requeridos por Oficialías, Brigadas, Archivo Estatal, Departamento de Aclaració|n de Actas y Ventanilla de Servicios de la Dirección del Registro Civil y Módulos del Gobierno Exprés.

• Elaborar requisición de formas, para los oficiales del Registro Civil.

• Elaborar inventario de formatos oficiales en desuso, formatos en blanco y los utilizados.




Órgano Administrativo: Departamento de Aclaración de Actas.

Propósito: Realizar correcciones de errores ortográficos, mecanográficos o de otra índole que no

afecten los datos esenciales de las Actas del Estado Civil. Funciones:

• Proporcionar información a los ciudadanos en los trámites y procedimientos a seguir en las

aclaraciones de las actas del estado civil a través de audiencia pública a micrófono abierto.

• Dictaminar y autorizar las resoluciones emitidas, bajo la responsabilidad del jefe del Departamento de Aclaración de Actas.

• Revisar y verificar que las resoluciones decretadas en el procedimiento de aclaración sean apegadas al artículo 106 del Código Civil.

• Remitir copias certificadas de las resoluciones de las aclaraciones procedentes a las Oficialías del Registro Civil donde se encuentre registrada el acta, y al Archivo Estatal, para que se efectué la anotación correspondiente.

• Organizar el archivo de las resoluciones emanadas del procedimiento de Aclaración de Actas del Estado Civil.




Órgano Administrativo: Oficina de Orientación y Revisión de Documentos.

Propósito: Atender al público usuario y recepcionar las solicitudes de aclaración. Funciones:

• Asesorar al público usuario en los trámites y procedimientos a seguir en la gestión de las

aclaraciones de las actas del estado civil.

• Recepcionar las solicitudes de Aclaración de Actas revisadas.




Órgano Administrativo: Oficina de Ejecución de Procedimientos. Propósito: Elaborar y despachar las resoluciomes de aclaración de actas. Funciones:

• Elaborar los expedientes de las solicitudes de aclaración de Actas y registrarlas en la base de

datos.

• Analizar la solicitud y documentación anexa, para proceder a dictaminar la resolución respectiva.

• Ejecutar el procedimiento de trámite administrativo de aclaración de actas y notificar a los interesados el resultado de su solicitud.

• Remitir copias certificadas de las resoluciones procedentes a las Oficialías del Registro Civil de acuerdo al lugar de registro y al Departamento de Archivo Estatal, para que efectúen las anotaciones correspondientes.

• Expedir copias certificadas de las resoluciones emitidas de aclaración de Actas.




Órgano Administrativo: Departamento del Archivo Estatal de Libros del Registro Civil.

Propósito: Preservar y actualizar el Acervo Registral Estatal del Estado Civil de las personas

mediante la custodia, restauración, encuadernación y pegado de anotaciones. Funciones:

• Custodiar y conservar los libros duplicados, legajos y expedientes que integran el Departamento

de Archivo de la Dirección del Registro Civil.

• Informar de inmediato al C. Director de la pérdida, destrucción o duplicidad de actas o libros del Registro Civil, así como cualquier irregularidad que exponga la seguridad del Acervo Registral.

• Realizar y/o adherir las anotaciones en las actas de los libros duplicados que aclaren o modifiquen el estado civil de las personas.

• Autorizar la entrega/recepción de libros o lotes de libros a los Departamentos para las actividades que previamente hayan sido aprobadas por el Director.

• Realizar la conformación de las actas para la encuadernación de los libros de actos de la

Dirección y de las Oficialías del Registro Civil. • Realizar índices de cada uno de los volúmenes del Registro Civil para la búsqueda de los

diferentes actos.

• Realizar periódicamente inventario de libros existentes en el Archivo de la Dirección y cuando haya faltantes, gestionar su reparación o restauración según sea el caso, así como responder a las solicitudes de las oficialías para la reposición de actas y/o libros.

• Gestionar la encuadernación de los actos para la conformación de los libros del Registro Civil.




Órgano Administrativo: Oficina de Encuadernación, Restauración, Clasificación y Conservación de Libros del Registro Civil

Propósito: Preservar, restaurar y encuadernar los libros del Registro Civil. Funciones:

• Realizar la encuadernación y restauración de las actas para la conformación de los libros de

Oficialías y del Departamento de Archivo Estatal de Libros del Registro Civil.

• Asesorar a las Oficialías en la clasificación, conservación, encuadernación y archivo de las actas, libros y apéndices.

• Gestionar la rehabilitación y empastado de los libros del Registro Civil del Archivo y de las

Oficialias correspondientes..

• Calendarización, recepción y entrega de libros para su encuadernación.




Órgano Administrativo: Oficina de Expedición de Copias Certificadas.

Propósito: Atención inmediata y eficiente al público mediante la expedicion de los actos. Funciones:

• Realizar la expedición de certificación de actas, fotocopias certificadas y constancias de

inexistencia o constancias de extemporaneidad. • Elaborar reporte mensual de las certificadas expedidas y derechos captados.

• Informar al Departamento de Control Administrativo de los cobros Hacendarios por expedición de

certificadas con datos concretos.

• Actualizar la base de datos del SIDEC (Sistema Integral del Registro Civil) en base a los actos modificativos del estado civil de las personas.




Órgano Administrativo: Departamento de Sistematización y Microfilmación.

Propósito: Verificar y controlar todas las actividades que se realizan en cada área de trabajo.

Funciones: • Analizar y autorizar los procedimientos que se apliquen en el área de acuerdo a las necesidades

que se presenten.

• Controlar y mantener actualizados los procedimientos y estructuras de organización que permitan realizar las funciones de manera oportuna y con calidad.

• Organizar la seguridad y confidencialidad de la información en el área de trabajo, mediante respaldos y códigos de seguridad.

• Custodiar y conservar los archivos magneticos de indices y de rollos de microfilmacion.




Órgano Administrativo: Oficina de Microfilmación.

Propósito: Custodiar y conservar los archivos magnéticos de índices y de rollos de Microfilmación.

Funciones:

• Verificar la implantación de políticas, normas y procedimientos para el manejo y uso de rollos con

microfilms. • Mantener actualizados los registros magneticos para la rapida consulta de información.

• Fotocopiar los rollos de microfilmación para reposición de libros destruidos en las Oficialías o el

Archivo Estatal.

• Realizar periódicamente inventario de los rollos originales y duplicados existentes en el archivo del Departamento.

• Cotejar los libros originales y duplicados para seleccionar los actos que se encuentren en malas

condiciones para ser microfilmados.




Órgano Administrativo: Oficina de Informática.

Propósito: Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos que en

materia de informática establezca la Dirección en la obtención de datos e informes oportunos en el alcance de las metas establecidas.

Funciones: • Diseñar e implantar nuevos sistemas de cómputo a la medida de las necesidades de la Dirección y

apegado a la normatividad establecida por la Secretaría de Administración. • Proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo de toda

la Dirección del Registro Civil.

• Realizar el servicio de instalación y administración de red en plataformas Novell y Windows Server.

• Realizar el mantenimiento del banco de datos de acuerdo a las necesidades de las áreas

usuarias de la Dirección del Registro Civil del Estado.

• Proporcionar asesoría al personal de los diferentes Departamentos de esta Dirección en captura, impresión y manejo de los sistemas computacionales.

• Establecer mecanismos de control para el adecuado manejo del material informático.

• Recepcionar solicitudes verificadas en coordinación con ventanilla, llevando un control de los

expedientes y archivos, para expedir CURP’S. • Informar a Subdirección la cantidad de CURP’S procesadas y realizar la entrega a los solicitantes.

• Dar cumplimiento al “Proyecto de Captura Histórica” de acuerdo a las normas y procedimientos

establecidos en el periodo de tiempo a realizarse.




Órgano Administrativo: Departamento de Planeación y Seguimientos de Programas.

Propósito: Planear y dar seguimiento a los programas, proyectos y eventos especiales

implementados por la Dirección del Registro Civil del Estado.

Funciones: • Elaborar e integrar Manuales Administrativos y Reglamento Interior de la Dirección del Registro

Civil. • Elaborar proyectos para integrar los programas operativos anuales de gasto corriente y de

inversión del Registro Civil, e integrar los expedientes técnicos respectivos.

• Elaborar proyectos de modernizacion determinar las lineas estratégicas conforme al Plan de Desarrollo Chiapas 2001-2006

• Dar seguimiento a los programas, proyectos, actividades y eventos especiales para presentar los informes cuantitativo y cualitativo respectivos.

• Requerir los informes y avances de acuerdo al programa anual de actividades a los Departamentos para integrar un banco de datos que fluya al interior y exterior del Registro Civil.

• Verificar el cumplimiento de programas y proyectos y proponer medidas preventivas y correctivas oportunas.

• Capacitar al personal de la Dirección del Registro Civil en materia de planeación estratégica.

• Promover cursos y eventos para la actualización y capacitación del personal operativo y atención al público.

• Elaborar el análisis funcional y el reporte físico-financiero de las metas programadas de la Dirección del Registro Civil.




Órgano Administrativo: Departamento de Registros Extemporaneos.

Propósito: Que los promoventes obtengan su acta de nacimiento, defunción y reposición de actos del estado civil.

Funciones:

• Asesorar al público usuario en los trámites administrativos de registros extemporáneos de

nacimiento, defunción y reposición de actos del estado civil desde el inicio hasta su conclusión.

• Resolver los trámites administrativos de registros extemporáneos de nacimiento, defunción y reposición de actos del estado civil.

• Verificar que las resoluciones que se decreten en el procedimiento administrativo de registros extemporáneos de nacimiento, defunción y reposición de actos del estado civil sean apegadas a Derecho.

• Autorizar las resoluciones emitidas de los registros extemporáneos de nacimiento, defunción y

reposición de actos del estado civil.

• Remitir copia certificada de la resolución donde se autoriza el registro extemporáneo de nacimiento, defunción o reposición de actos del estado civil, a la Oficialía del Registro Civil que corresponda, para que levante el acta respectiva o proceda a la transcripción literal del acto, según sea el caso.

• Dar vista al Ministerio Público cuando se tenga fundada sospecha de delitos en los trámites administrativos.

• Coodinar y evaluar las actividades que se realizan en el Departamento.

• Elaborar escritos de solicitud y promociones subsecuentes de los trámites administrativos de

registros extemporáneos de nacimiento, defunción y reposición de actos del estado civil.

• Remitir, dentro de los diez días siguientes a la notificación respectiva, en caso de inconformidad de las resoluciones emitidas, el expediente a la Dirección del Registro Civil para que el titular efectúe la revisión.




Órgano Administrativo: Oficialías del Registro Civil.

Propósito: Celebrar y autorizar, con las excepciones que marque la Ley los actos civiles de las personas.

Funciones: • Inscribir previa solicitud del interesado los registros y certificaciones referentes a nacimientos,

reconocimiento de hijos, adopción, matrimonios, divorcios, defunción e inscripción de sentencias. • Verificar que se cumpla con los requisitos necesarios para la inscripción de actas y expedición de

copias certificadas.

• Establecer control permanente de las actas registradas, así como de las claves del registro nacional de población asignadas.

• Expedir a los interesados, copias certificadas de las actas que consten en los libros del registro

civil.

• Tener bajo su custodia y responsabilidad, los archivos originales correspondientes a su jurisdicción de la Oficialía del Registro Civil, formatos valorados y demás documentación necesaria para el desempeño de sus funciones.

• Enviar los avisos que relacionen el acto de la misma persona a las demás oficialías

correspondientes.

• Gestionar oportunamente la encuadernación de las actas del estado civil, cuidando que contengan el índice y cierre del libro correspondiente.

• Entregar a la Dirección el paquete mensual de actos registrados y certificaciones expedidas, así

como los apéndices integrados en la fecha establecida en el calendario de actividades que para tal efecto se elabora.

• Organizar y conservar el archivo de libros y documentos relacionados con el Registro Civil.

• Actualizar los libros de contenidos en su archivo en base a las resoluciones emitidas por los

Departamentos de Aclaración de Actas y Registro Extemporáneos y a las sentencias provenientes de los juzgados.








SUBSECRETARÍA DE


DIRECCIÓN DE

ACCIÓN CÍVICA

COODINACIÓN EJECUTIVA

DEPARTAMENTO CÍVICO

CULTURAL

DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN SOCIAL

Y ARTÍSTICA

DEPARTAMENTO TÉCNICO

OPERATIVO

OFICINA DE OBTENCIÓN DE

RECURSOS

OFICINA DE CONTROL Y PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

DEPARTAMENTO DE

DIVULGACIÓN


Órgano Administrativo: Dirección de Acción Cívica. Propósito: Promover los valores cívicos culturales nacionales y estatales entre la población del

Estado, de conformidad con el Calendario Cívico Oficial.

Funciones: • Realizar los actos cívicos culturales de conformidad con el calendario cívico cultural anual.

• Realizar la difusión de la marimba y tradiciones chiapanecas en territorio nacional e internacional,

de conformidad con las solicitudes aprobadas por esta Secretaría.

• Representar a la Secretaría en los actos cívicos culturales que se desarrollen en el Estado.

• Realizar la difusión de los valores cívicos culturales estatales y nacionales, en apego al calendario cívico oficial.

• Elaborar el convenio de participación de las Entidades Educativas dentro del programa general de acción cívica del Gobierno del Estado.

• Coordinar la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos de Gasto Corriente, de conformidad con los lineamientos y políticas emitidas por la Unidad de Apoyo Administrativo.

• Presentar los trámites administrativos de la Dirección ante la Unidad de Apoyo Administrativo.




Órgano Administrativo: Coordinación Ejecutiva. Propósito: Administrar y proporcionar a los órganos administrativos de la Dirección los recursos

materiales y financieros, para lograr sus objetivos establecidos.

Funciones: • Supervisar la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos de Gasto Corriente, de

conformidad con los lineamientos y políticas emitidas por la Unidad de Apoyo Administrativo.

• Controlar el inventario de los bienes muebles, asignados a la Dirección.

• Controlar el presupuesto autorizado, de acuerdo con los principios de racionalidad, austeridad y proporcionalidad al gasto público.

• Realizar los informes del avance físico financiero de las metas programadas y análisis funcional de la cuenta pública ante la Unidad de Apoyo Administrativo.

• Coordinar el proceso de entrega-recepción de la Dirección.

• Tramitar los movimientos administrativos de la Dirección, ante la Unidad de Apoyo Administrativo.

• Supervisar el envío de invitaciones de los actos Cívicos a las diferentes Dependencias del Ejecutivo Estatal, de acuerdo al calendario cívico oficial.




Órgano Administrativo: Oficina de Obtención de Recursos. Propósito: Gestionar los recursos financieros y materiales para el óptimo funcionamiento de la

Dirección.

Funciones: • Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto de Egresos de Gasto Corriente, de conformidad con los

lineamientos y políticas, emitidas por la Unidad de Apoyo Administrativo.

• Realizar la ejecución del presupuesto autorizado, de acuerdo con los principios de racionalidad, austeridad y proporcionalidad al gasto público.

• Elaborar los movimientos administrativos que se generen en la Dirección, para tramitarlos en la Unidad de Apoyo Administrativo.

• Elaborar Informe sobre el avance físico financiero de las metas programadas de la Dirección, ante la Unidad de Apoyo Administrativo.




Órgano Administrativo: Oficina de Control y Prestación de Servicios. Propósito: Gestionar los servicios que permitan eficientar el funcionamiento de la Dirección,

logrando sus objetivos establecidos.

Funciones: • Elaborar inventario de bienes muebles de la Dirección.

• Realizar el informe de la entrega- recepción de la Dirección.

• Elaborar invitaciones a las Dependencias del Ejecutivo Estatal sobre los actos cívicos de acuerdo

al calendario cívico oficial.




Órgano Administrativo: Departamento Cívico Cultural. Propósito: Coordinar y ejecutar técnica y logísticamente los actos cívicos culturales de conformidad

con el Calendario Oficial.

Funciones: • Elaborar el calendario cívico cultural oficial en coordinación con el Departamento de Divulgación

de la Dirección.

• Coordinar las ceremonias cívicas culturales de conformidad con el calendario cívico cultural oficial.

• Realizar los homenajes Institucionales a la Bandera Nacional en la Plaza Cívica de Palacio de Gobierno.




Órgano Administrativo: Departamento de Promoción Social y Artística. Propósito: Promover los valores Cívicos Culturales en territorio Estatal y Nacional, de conformidad

con el Calendario Oficial. Funciones:

• Realizar jornadas de recreación de Arte y Cultura popular a la población.

• Realizar eventos cívico culturales y de recreación, dentro del Estado.

• Coordinar los eventos cívicos culturales en relación a los servicios de sonido, marimbas y banda

de música de acuerdo al calendario cívico cultural oficial.

• Proporcionar capacitación a los grupos y equipo musical de la Dirección.

• Elaborar el programa artístico y cultural de las fiestas patrias de cada año.




Órgano Administrativo: Departamento Técnico Operativo. Propósito: Controlar el recurso humano, en todas las necesidades Institucionales de la Dirección. Funciones: • Realizar la aplicación de las disposiciones que en materia de recursos humanos emita la Unidad

de Apoyo Administrativo.

• Elaborar los movimientos nominales y otros trámites en materia de recursos humanos del personal asignado a la Dirección.

• Realizar el pago de sueldos del personal de la Dirección.




Órgano Administrativo: Departamento de Divulgación. Propósito: Coordinar los eventos cívicos culturales, así como elaborar el material difusivo respectivo. Funciones:

• Elaborar el archivo fotográfico y audiovisual del acervo cívico cultural.

• Elaborar las invitaciones a funcionarios sobre los eventos cívicos culturales de conformidad con el

calendario cívico cultural oficial.

• Coordinar la participación de los maestros de ceremonias de cada evento cívico cultural.







JUNTA ESPECIAL No. 2 COSTA TAPACHULA

JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN

DE MOTOZINTLA


DE HUIXTLA

JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN DE SAN CRISTOBAL DE LAS CASAS

JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN DE COMITÁN


DE PICHUCALCO


DE TONALÁ

JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN DE PALENQUE




ARBITRAJE



Órgano Administrativo: Junta Local de Conciliación y Arbitraje. Propósito: Impartir justicia laboral, orientando y asesorando a los trabajadores y a sus sindicatos

ante cualquier autoridad, con relación a la aplicación de las normas establecidas en la legislación laboral.

Funciones: • Expedir y actualizar el Reglamento Interior de la Junta.

• Recepcionar y resolver conflictos laborales, especiales y extraordinarios cuando afecten las

ramas de la Industria, ya sean de tipo individual y colectivo.

• Aplicar la normatividad establecida de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.

• Rendir informes previos y justificados a las autoridades federales.

• Promover conferencias y cursos de capacitación ante el Instituto de Profesionalización del Servidor Público de la Secretaría de Administración, en coordinación con la Unidad de Apoyo Administrativo.

• Presidir el Pleno de la Junta, con los Presidentes de las Juntas Especiales y la Secretaría General y la totalidad de los representantes de los trabajadores y patrones.

• Autorizar acuerdos y resoluciones, que se deriven de las tomas de nota (cambio de comités de los sindicatos) y contratos colectivos por sustitución.

• Rendir informes ante las dependencias normativas sobre, Registro de Asociaciones Sindicales, Huelgas y Contratos Colectivos, así como al Ejecutivo del Estado.

• Recepcionar y Analizar los Contratos Colectivos de Trabajo y Reglamento Interior de las Industrias de acuerdo a la normatividad establecida.

• Mantener la integridad de los expedientes que ingresan y están en custodia de la Junta.




Órgano Administrativo: Junta Especial No. 2 Región Costa Tapachula. Propósito: Impartir justicia laboral, atendiendo las demandas de carácter individual para el equilibrio

del trabajo y el capital.

Funciones: • Recepcionar las demandas y resolver conflictos laborales individuales.

• Rendir los informes previos y justificados contra actos de la junta.

• Atender las ejecutorias que dicten los Juzgados de Distrito o Colegiados de Circuito.

• Conocer y resolver los incidentes que se presenten contra los actos del procedimiento laboral.

• Emitir informes mensuales y trimestrales de las actividades ante el Presidente de esta Junta.




Órgano Administrativo: Juntas Locales de Conciliación de Motozintla, Huixtla, San Cristóbal de las Casas, Comitán de Domínguez, Pichucalco, Tonalá y Palenque.

Propósito: Conciliar de manera armoniosa en las relaciones Obrero/patronales Funciones: • Recepcionar y Analizar expedientes de las diligencias ordenadas en las resoluciones de juicios

ordinarios laudos y amparos.

• Realizar notificaciones mediante estrados.

• Realizar exhortos ordenados por autoridades.

• Celebrar convenios para dar por terminada la relación de trabajo.

• Rendir informes mensuales y trimestrales de las actividades encomendadas.









SUBSECRETARÍA DE



DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y

EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN, EDUCACIÓN Y

COMUNICACIÓN EN POBLACIÓN

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS DE POBLACIÓN


Órgano Administrativo: Consejo Estatal de Población.

Propósito: Promover la ejecución de acciones especìficas en materia de población, a fin de que el

ritmo y crecimiento de la población sean acordes con los programas de desarrollo económico y social, y que éstos respondan a la dinámica demográfica de la Entidad

Funciones: • Establecer lineamientos de coordinación entre las Instituciones Públicas y Privadas, integrantes del

Consejo para la operación del Programa de Población. • Supervisar la elaboración y evaluación del Programa Estatal de Población.

• Coordinar la integración de los Consejos Municipales de Población.

• Promover ante las Organizaciones Estatales, Nacionales e Internacionales, proyectos dirigidos a la

población marginada.

• Proporcionar asesoría técnica sobre diversos temas de población e indicadores sociodemográficos en la Entidad, a instituciones y organizaciones de la sociedad Civil.

• Coordinar la realización de estudios demográficos y socioeconómicos en la Entidad.

• Promover la cultura demográfica a través de los medios de comunicación, a la población.

• Organizar y participar en eventos Estatales, Nacionales, Regionales e Internacionales en materia de población, con Instituciones y Organizaciones Civiles.

• Coordinar la formación y capacitación en materia de población al recurso humano que participa en

los proyectos.




Órgano Administrativo: Departamento de Programación y Evaluación.

Propósito: Desarrollar programas de población, así como evaluar el seguimiento de las acciones del Consejo Estatal de Población.

Funciones: • Elaborar y diseñar el Programa Estatal de Población de mediano y corto plazo.

• Realizar el análisis funcional y avance de beneficiarios y metas programadas del Consejo, ante la

Unidad de Apoyo Administrativo.

• Realizar la evaluación de proyectos y programas generados por el Consejo.

• Asesorar en la creación e integración de los Consejos Municipales de Población en la Entidad.




Órgano Administrativo: Departamento de Información, Educación y Comunicación en Población.

Propósito: Desarrollar las estrategias de comunicación del Consejo Estatal de Población para

informar y sensibilizar sobre los temas de población, salud sexual y reproductiva a las instituciones, medios de comunicación y población en general.

Funciones: • Diseñar y elaborar estrategias de comunicación sobre la difusión sociodemográfica de la Entidad.

• Promover los temas de educación en población en los programas de Educación Estatal.

• Organizar cursos, seminarios y talleres sobre educación de población a jóvenes, comunicadores y

responsables de medios de comunicación.

• Controlar y actualizar los materiales del Centro de Documentación Sociodemográfica del Consejo.




Órgano Administrativo: Departamento de Estudios de Población.

Propósito: Elaborar estudios de fenómenos sociodemográficos en la Entidad, valorando su

aplicación en la planeación.

Funciones:

• Elaborar estudios sobre la situación demográfica y proyecciones de población en la Entidad.

• Proporcionar información sociodemográfica a los medios de comunicación para la publicación Estatal y Nacional.

• Proporcionar asesoría en materia de población a investigadores, académicos, estudiantes y a

instituciones de todos los ámbitos del Gobierno Estatal y Federal.







SUBSECRETARÍA

DE ASUNTOS RELIGIOSOS

DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A LOS

ASUNTOS RELIGIOSOS

DIRECCIÓN DE CONTROL

OPERATIVO Y TRÁMITE



Órgano Administrativo: Subsecretaría de Asuntos Religiosos.

Propósito: Promover la política religiosa en el Estado, así como impulsar una cultura de respeto y tolerancia en la diversidad religiosa, garantizando la libertad de creencias y cultos a creyentes y no creyentes.

Funciones: • Establecer la aplicación de las políticas en materia religiosa, en coordinación con el Ejecutivo

Federal.

• Supervisar la ejecución de convenios que en materia religiosa se establecezcan en el Estado de Chiapas.

• Elaborar informe sobre implementación de medidas precautorias solicitadas por las Comisiones

Nacional y Estatal de Derechos Humanos.

• Promover la participación de las autoridades municipales para el conocimiento, difusión y observancia de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Público y su Reglamento.

• Promover diversos foros que difundan los aspectos jurídicos religiosos, propiciando el respeto de la libertad de cultos y tolerancia religiosa.

• Elaborar diagnósticos en materia de asuntos religiosos que permitan implementar estrategias y acciones de atención y prevención de conflictos.

• Coordinar los programas de distensión para resolver conflictos religiosos.

• Presentar documentación de las asociaciones religiosas ante la Secretaría de Gobernación.




Órgano Administrativo: Dirección de Atención a los Asuntos Religiosos.

Propósito: Aplicar la normatividad religiosa mediante foros dirigidos a autoridades religiosas, dando a conocer el proceso de diversos trámites administrativos en materia religiosa.

Funciones: • Capacitar a las autoridades municipales y comunitarias en el conocimiento, difusión y observancia

de la legislación en materia religiosa.

• Realizar foros que difundan la normatividad religiosa, dirigidos a los ministros de culto, asociados, representantes y apoderados de asociaciones religiosas.

• Asesorar en solicitudes de trámites de registro a ministros de culto, representantes de iglesias y agrupaciones religiosas.

• Revisar documentación de avisos de apertura de templos o locales destinados al culto público,

avisos de actos de culto extraordinario, declaratorias de procedencia, modificación de estatutos y cualquier otro movimiento al interior de la asociación religiosa.

• Elaborar convenios en materia religiosa, con la Secretaría de Gobernación y otras Entidades Federativas.

• Elaborar informes solicitados por las Comisiones Nacional y Estatal de Derechos Humanos.




Órgano Administrativo: Dirección de Control Operativo y Trámite.

Propósito: Intervenir en la ejecución de programas de prevención de conflictos religiosos, así como participar en aquellos que surjan por intolerancia o con motivaciones religiosas.

Funciones: • Participar con las autoridades municipales y comunitarias en la observancia del marco legal en

materia religiosa. • Apoyar la gestión ante la autoridad competente para la realización de actos de culto público con

carácter extraordinario.

• Ejecutar los programas de distensión para resolver las problemáticas de intolerancia religiosa.

• Supervisar el cumplimiento de las normas legales en materia religiosa, mediante reuniones de trabajo con autoridades y representantes religiosos.

• Intervenir en la solución de conflictos con antecedentes religiosos, en coordinación con otras Dependencias del Ejecutivo Estatal y Federal.








SUBSECRETARÍA DE

RELACIONES POLÍTICAS


SINDICALES Y CIVILES

DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS


Órgano Administrativo: Subsecretaría de Relaciones Políticas. Propósito: Promover el desarrollo político y fortalecer la vida democrática en el Estado, en beneficio

de la ciudadanía en general, a través de los actores y organizaciones políticas.

Funciones:

• Promover programas y estrategias que fomenten la participación democrática y corresponsable de las organizaciones de la sociedad.

• Establecer relaciones institucionales con los partidos y agrupaciones políticas y organizaciones sociales Estatales y Nacionales.

• Coordinar a las Dependencias y Organizaciones del Ejecutivo Estatal y Federal en la atención y seguimiento a demandas y proyectos de las organizaciones sociales.

• Participar en las relaciones institucionales entre el Ejecutivo Estatal y los Órganos Electorales, así como de la Comisión de Derechos Humanos en la atención de los asuntos de la materia.

• Establecer relaciones institucionales con el Poder Legislativo Estatal y la representación popular del Estado ante el Congreso de la Unión, así como con el Poder Judicial en la atención a los problemas de la materia.

• Supervisar la elaboración del sistema de información de las organizaciones sociales.

• Supervisar la ejecución de proyectos y demandas de las organizaciones de la sociedad presentadas al Ejecutivo Estatal.




Órgano Administrativo: Dirección de Asuntos Políticos.

Propósito: Promover las relaciones de corresponsabilidad con los partidos políticos, agrupaciones

políticas, organizaciones no gubernamentales y Poder Legislativo del Estado.

Funciones: • Elaborar proyectos y estrategias que desarrollen la cultura política y la participación de los

partidos políticos, agrupaciones políticas y organizaciones no Gubernamentales.

• Realizar la aplicación de estrategias que fortalezcan las relaciones del Ejecutivo Estatal y la Secretaría de Gobierno con los partidos políticos, agrupaciones políticas y organizaciones no Gubernamentales.

• Tramitar las demandas y proyectos políticos, presentados ante el Ejecutivo Estatal.

• Realizar la actualización del sistema de información de los partidos políticos, agrupaciones políticas y organizaciones no Gubernamentales.

• Establecer relaciones interinstitucionales con los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial.




Órgano Administrativo: Dirección de Asuntos Sindicales y Civiles.

Propósito: Promover las relaciones de corresponsabilidad con las organizaciones rurales,

sindicales, patronales y civiles en la Entidad.

Funciones: • Reelizar estrategias que desarrollen la cultura de la política y la participación de las

organizaciones de la sociedad en el Estado.

• Elaborar estrategias de comunicación y concertación que fortalezcan las relaciones del Ejecutivo Estatal con organizaciones rurales, sindicales, patronales y civiles del Estado.

• Proporcionar apoyo a las organizaciones sociales en sus demandas y proyectos planteados al Ejecutivo Estatal, ante las Dependencias y Organismos Estatales.

• Proporcionar atención a las organizaciones sociales ante las Dependencias y Organismos Estatales bajo los lineamientos establecidos.

• Actualizar el sistema de información de las organizaciones de la sociedad en la Entidad.








SUBSECRETARÍA

DE GOBIERNO



JURÍDICOS

DIRECCIÓN DE

GOBIERNO


REGIONAL CENTRO


REGIONAL NORTE


REGIONAL SELVA

DIRECCIÓN DE ATENCIÓN MUNICIPAL


REGIONAL ALTOS


REGIONAL COSTA

SUBSECRETARÍA DE OPERACIÓN REGIONAL

SOCONUSCO


Órgano Administrativo: Subsecretaría de Gobierno.

Propósito: Gestionar las demandas en el orden político y social de los diferentes sectores de la población, coordinando las acciones necesarias para el logro de los resultados que fotalezcan la estabilidad del Estado.

Funciones: • Supervisar la atención de los asuntos que en materia de su competencia le sean encomendados

por el Secretario de Gobierno.

• Supervisar las acciones de las Subsecretarías de Operación Regional para el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos que sean necesarias para lograr la estabilidad social y gobernabilidad en el Estado.

• Realizar el establecimiento y coordinación de acciones políticas y/o jurídico–administrativas, a través de la Dirección de Gobierno y la Dirección de Atención Municipal, con Dependencias Municipales, Estatales y Federales para el logro de los objetivos político sociales.

• Establecer políticas y líneas de trabajo con organismos políticos y/o privados y/o sociales que sean necesarios para mantener, conservar y preservar la paz social en el Estado.








SUBSECRETARÍA

DE GOBIERNO

DIRECCIÓN DE

GOBIERNO


Órgano Administrativo: Dirección de Gobierno. Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de las organizaciones sociales en el Estado,

impulsando y vigilando la legalidad de las acciones interinstitucionales a nivel Estatal, Regional y Municipal.

Funciones:

• Evaluar y dar seguimiento a los acuerdos y compromisos del Ejecutivo del Estado, derivado de las demandas de diversas organizaciones sociales.

• Establecer mecanismos de conciliación entre grupos de campesinos, organizaciones sociales, políticas, ciudadanía en general y Dependencias Federales, Estatales y Municipales, que permita la estabilidad socio-política de la Entidad.

• Atender al público en general mediante audiencias que permitan la resolución de problemas planteados por los solicitantes.

• Concentrar información de las demandas de los diversos municipios de la Entidad y crear una base de datos con estrategias de solución.

• Elaborar diagnósticos municipales y regionales de la Entidad Federativa con la participación de instancias competentes para contribuir al desarrollo de la población campesina.

• Validar el cumplimiento de los compromisos adquiridos por Dependencias y Entidades de los tres niveles de Gobierno.

• Analizar y atender la información generada por las Dependencias Gubernamentales de los

acontecimientos sociales y políticos que se presenten en la Entidad.

• Concentrar información de las demandas presentadas al Gobierno del Estado, para operar de mejor manera en la zona del problema.

• Identificar la situación que prevalece en las distintas regiones de la Entidad, mediante el diálogo con los dirigentes de las organizaciones sociales, políticas y no gubernamentales para prever conflictos sociales.

• Informar las acciones realizadas por las Dependencias Gubernamentales a los medios de

comunicación.

• Elaborar diagnósticos municipales y regionales para el establecimiento de proyectos y desarrollo de la población campesina.




Órgano Administrativo: Dirección de Gobierno.

Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de las organizaciones sociales en el Estado, impulsando y vigilando la legalidad de las acciones interinstitucionales a nivel Estatal, Regional y Municipal.

Funciones: • Establecer mecanismos de conciliación entre diversas organizaciones sociales y políticas entre si,

o con las diferentes instancias Federales, Estatales y Municipales.

• Atender a las partes en controversia en el lugar donde se generen los conflictos sociales.

• Elaborar informe de la problemática y de minutas de trabajo, sobre los acuerdos alcanzados para dar seguimiento a los compromisos establecidos.

• Evaluar los avances de los compromisos adquiridos por las Dependencias Federales, Estatales y

Municipales, así como de los grupos y organizaciones socio-políticas.

• Coordinar y apoyar a las diversas instancias Gubernamentales para la atención inmediata de los problemas y demandas de los grupos y organizaciones socio-políticas.

• Canalizar las demandas y planteamientos de los grupos y organizaciones políticas y sociales, autoridades locales y municipales presentadas al Gobierno del Estado a las instancias correspondientes.

• Informar los avances de las demandas presentadas a las organizaciones sociales y políticas, así como a la ciudadanía en general en coordinación con las instancias federales y municipales.








SUBSECRETARÍA DE

GOBIERNO

DIRECCIÓN DE ATENCIÓN

MUNICIPAL


Órgano Administrativo: Dirección de Atención Municipal. Propósito: Fortalecer las relaciones de coordinación y participación interinstitucional, con los

órganos de los gobiernos municipales, sectores sociales, privados y ciudadanía en conjunto.

Funciones: • Fortalecer la acción institucional entre los H. Ayuntamientos Municipales y el Ejecutivo Estatal.

• Atender peticiones provenientes de las organizaciones sociales y grupos ciudadanos de los

diferentes municipios.

• Recepcionar y encauzar las demandas de las organizaciones sociales y grupos ciudadanos de los municipios a los distintos niveles de Gobierno, según corresponda el caso.

• Participar en reuniones para dar atención a los grupos ciudadanos en controversias que requieran el apoyo de las autoridades de los diferentes niveles de Gobierno.

• Elaborar propuestas referentes a los asuntos jurisdiccionales y administrativos de los diferentes municipios del Estado.

• Participar en el trámite y resolución con instancias gubernamentales y jurisdiccionales de los asuntos en materia de controversia en el ámbito municipal.








SUBSECRETARÍA DE

GOBIERNO

DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURIDICOS

DEPARTAMENTO DE

GOBERNACIÓN

DEPARTAMENTO DE PROCESOS Y

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DEPARTAMENTO DE AT’N Y SEGUIMIENTO A LAS

RECOMENDACIONES DE LOS DER. HUMANOS

OFICINA DE PUBLICACIONES

OFICIALES OFICINA DE

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y

REGISTRO DE FIRMAS

OFICINA DE ANÁLISIS Y DICTÁMENES DE

CONVENIOS, LEYES Y REGLAMENTOS

OFICINA DE ASUNTOS LABORALES Y

AMPAROS OFICINA DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS OFICINA DE

ASUNTOS CIVILES, PENALES Y

MERCANTILES

SECCIÓN DE PERIÓDICO Y

DIARIO OFICIAL SECCIÓN DE

REGISTRO DE FIRMAS Y

AUTORIZACIONES

SECCIÓN DE ANÁLISIS Y DICTÁMENES DE CONVENIOS Y ACUERDOS

SECCIÓN DE

AMPAROS SECCIÓN DE

ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

SECCIÓN DE ASUNTOS CIVILES Y

MERCANTÍLES

SECCIÓN DE ANÁLISIS Y DICTÁMENES DE

LEYES, DECRETOS Y REGLAMENTOS

SECCIÓN DE ASUNTOS

LABORALES SECCIÓN DE

DONACIONES Y EXPROPIACIONES


Órgano Administrativo:. Dirección de Asuntos Jurídicos.

Propósito: Coordinar la asistencia técnica jurídica de las Dependencias de la Administración Pública y H. Ayuntamientos mediante asesorías y seguimiento jurídicos.

Funciones:

• Supervisar el cumplimiento de las Leyes, Decretos y Acuerdos en los que tenga intervención el

Poder Ejecutivo Estatal. • Proporcionar asesoría jurídica que requieran las Dependencias y Entidades del Ejecutivo Estatal, los

Municipios, así como los diferentes órganos administrativos de esta Secretaría.

• Legalizar los certificados correspondientes a los niveles de educación secundaria, bachillerato y normal, así como actas de examen, títulos profesionales y de posgrado.

• Legalizar documentos de actos civiles, instrumentos notariales, certificaciones, constancias, y exhortos con firmas de servidores públicos de las diversas Dependencias de la Administración Pública Estatal.

• Presentar los diferentes proyectos de Leyes, Decretos y Acuerdos ordenados por el Ejecutivo del Estado o por el Secretario de Gobierno.

• Representar al Ejecutivo Estatal y al Secretario de Gobierno en los casos en que así se requiera.

• Dictaminar en materia jurídica los asuntos que sean competencia de la Dirección.

• Participar en los diversos contratos en que la Administración Pública forme parte. • Tramitar y dar seguimiento ejecutivo a los expedientes de los procedimientos de expropiación por

causa de utilidad pública.

• Presentar análisis y emitir opinión de las recomendaciones de quejas recibidas por las Comisiones de Derechos Humanos.

• Intervenir en la toma de posesión de los bienes afectados por expropiación, mediante ocupación

temporal y limitación de dominio en los casos de utilidad pública, por acuerdo del Ejecutivo del Estado.

• Autorizar la elaboración y publicación del Periódico Oficial del Estado.




Órgano Administrativo: Departamento de Gobernación.

Propósito: Brindar asesoría jurídica y administrativa a las Dependencias, Entidades y demás organismos de la administración Pública Estatal y Municipal.

Funciones:

• Asesorar en materia jurídica y administrativa a las dependencias, entidades y organismos de la Administración Pública Estatal y Municipal.

• Analizar y validar los comentarios realizados a los documentos jurídicos recibidos.

• Atender las solicitudes para la compra, transporte, almacenamiento y uso de explosivos y artificios

de aplicación industrial que presenten las Dependencias Oficiales y particulares.

• Realizar los trámites que conlleven a lograr el refrendo y promulgación de los decretos expedidos por la Legislatura Local.

• Clasificar las solicudes de publicaciones oficiales y particulares susceptibles de ser incluidas en el

Periódico Oficial del Estado.

• Dar seguimiento de los Decretos aprobados por el H. Congreso del Estado, para su inclusión y publicación oportuna en el Periódico Oficial del Estado.




Órgano Administrativo: Oficina de Publicaciones Oficiales. Propósito: Dirigir las actividades en la edición y distribución del Periódico Oficial, publicación y

compilación de Leyes, Decretos, Reglamentos, Acuerdos y Otros.

Funciones:

• Aplicar las políticas, normas y procedimientos que en materia de publicaciones oficiales se establezcan.

• Establecer un sistema eficaz de compilación de Leyes, Reglamentos, Convenios, Acuerdos y demás ordenamientos de la Federación y del Estado.

• Establecer comunicación permanente con las Dependencias y Entidades que remiten material para su publicación.

• Diseñar el sistema de organización, compilación y consulta del Periódico Oficial del Estado y Diario Oficial de la Federación.

• Ejecutar los procesos encaminados a la impresión, publicación y circulación del Periódico Oficial del Estado.

• Proporcionar el Periódico Oficial a los particulares y organismos que hayan cubierto su pago de

derechos.

• Resguardar los archivos del marco jurídico publicados en el Periódico Oficial del Estado, así como los Acuerdos, Convenios y otros instrumentos jurídicos que suscriba el Gobierno del Estado.

• Realizar la cuantificación de recursos materiales para la impresión del Periódico Oficial.




Órgano Administrativo: Sección de Periódico y Diario Oficial. Propósito: Desarrollar las actividades para la recopilación y control del Periódico Oficial del Estado y

del Diario Oficial de la Federación.

Funciones:

• Revisar las Leyes, Reglamentos, Acuerdos, Convenios, Resoluciones Agrarias, Administrativas, Edictos Judiciales, Estados Financieros y Avisos Generales que forman parte del Periódico Oficial del Estado.

• Revisar y corregir el Periódico Oficial para llevar a cabo su distribución.

• Controlar el registro de suscriptores del Periódico Oficial del Estado.

• Implementar un sistema de consulta que permita al público en general el acceso a la información del Periódico Oficial del Estado y Diario Oficial de la Federación.

• Proporcionar información requerida a la biblioteca del Congreso del Estado y Hemeroteca del

Gobierno del Estado.

• Establecer relación permanente con el representante legal del Diario Oficial de la Federación en el Estado.

• Intercambiar el Periódico Oficial con las Entidades Federativas y suscriptores foráneos.

• Realizar la compilación de Diarios Oficiales de la Federación.




Órgano Administrativo: Oficina de Procedimientos Administrativos y Registro de Firmas. Propósito: Legalizar las firmas de los Servidores Públicos Estatales y Municipales.

Funciones: • Tramitar las solicitudes de legalización de firmas de los documentos públicos, expedidos por

servidores públicos estatales y municipales. • Tramitar las solicitudes para el otorgamiento de opinión favorable para compra y consumo de

material de explosivo en el Estado. • Elaborar estadísticas mensuales de documentos legalizados. • Elaborar oficios comunicando el cambio del Ejecutivo Estatal, Secretario de Gobierno y Director

de Asuntos Jurídicos de la Secretaría de Gobierno a las instancias respectivas.




Órgano Administrativo: Sección de Registro de Firmas y Autorizaciones.

Propósito: Realizar los registros de firmas y autorizaciones de documentos públicos estatales.

Funciones:

• Controlar los libros de Registro de Firmas Autógrafas de los Servidores Públicos, autorizados por el Secretario de Gobierno.

• Tramitar solicitudes de apostillamiento de documentos expedidos por funcionarios públicos del Estado.

• Recepcionar y tramitar los exhortos para su diligenciación al Supremo Tribunal de Justicia del Estado y cuando así corresponda a otros Estados.

• Recepcionar y tramitar la validación de certificados parciales y finales de Estudios, Actas de Examen y Títulos Profesionales y Posgrados.

• Certificar copias fotostáticas de Periódicos Oficiales del Estado.




Órgano Administrativo: Oficina de Análisis y Dictámenes de Convenios, Leyes y Reglamentos.

Propósito: Dictaminar los Proyectos de Convenios, Acuerdos, Contratos, Leyes, Reglamentos y

demás documentos del Secretario de Gobierno y en su caso del Ejecutivo Estatal; así como de los Ayuntamientos que lo soliciten.

Funciones:

• Revisar los comentarios elaborados a los proyectos de Leyes, Reglamentos, Acuerdos, Convenios,

Decretos que deben ser firmados por el Secretario de Gobierno y el su caso por el Ejecutivo Estatal.

• Convocar a reuniones las partes que intervengan en los documentos que se encuentren en análisis, con el fin de agilizar los trámites para su culminación.

• Elaborar los dictámenes de los Proyectos de Convenios, Acuerdos, Contratos, Leyes, Reglamentos y demás documentos en los que sea parte el Secretario de Gobierno y en su caso el Titular del Ejecutivo Estatal, así como de los H. Ayuntamientos que lo soliciten.




Órgano Administrativo: Sección de Análisis y Dictámenes de Convenios y Acuerdos.

Propósito: Analizar y emitir opinión de los Proyectos de Acuerdos, Convenios, Contratos y demás

documentos en los que sea parte el Secretario de Gobierno y en su caso el Ejecutivo Estatal.

Funciones:

• Analizar los Acuerdos, Convenios, Contratos y Actas de Instalación que celebre el Secretario de Gobierno y en su caso el Titular del Ejecutivo Estatal con las Dependencias, Entidades y Organismos diversos.

• Elaborar proyectos que contengan las observaciones sugeridas de los Convenios, Acuerdos, Contratos y demás documentos en los que sea parte el Secretario de Gobierno.

• Participar en reuniones de trabajo, a fin de agilizar los trámites de los documentos en los que sea parte el Secretario de Gobierno y en su caso el Ejecutivo Estatal.




Órgano Administrativo: Sección de Análisis y Dictámenes de Leyes, Decretos y Reglamentos.

Propósito: Analizar y emitir opinión de los proyectos de Leyes, Decretos y Reglamentos. Funciones:

• Analizar las Leyes, Decretos y Reglamentos remitidos por las Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Estado.

• Participar en reuniones de trabajo, a fin de agilizar los trámites para el análisis de los proyectos de Leyes, Decretos y Reglamentos.

• Elaborar los proyectos Legislativos solicitados por las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.




Órgano Administrativo: Departamento de Procesos y Procedimientos Administrativos. Propósito: Dar seguimiento a los diversos juicios en los que el Gobierno del Estado sea parte,

aplicando las Normas y Procedimientos establecidos para tal efecto. Funciones:

• Aplicar las normas y procedimientos que en materia de asuntos administrativos, laborales, civiles, mercantiles, penales y de amparos establezca la Dirección.

• Asesorar en asuntos de carácter agrario a las Dependencias Federales, Estatales y Municipales.

• Evaluar los conflictos de asuntos relacionados con asentamientos irregulares y de titulación de

predios urbanos.

• Asesorar jurídicamente en asuntos de carácter administrativo a las Dependencias Estatales, Municipales y Empresas del Sector Público que así lo soliciten.

• Supervisar la ejecución de Acuerdos y Decretos del Ejecutivo del Estado, así como el cumplimiento y pagos indemnizatorios que resulten procedentes.

• Intervenir en los asuntos relacionados con la adquisición o enajenación de bienes inmuebles para o del Gobierno del Estado.




Órgano Administrativo: Oficina de Asuntos Laborales y Amparos. Propósito: Dar seguimiento oportuno a los juicios Laborales y de Amparos. Funciones:

• Aplicar las normas y procedimientos que en materia de asuntos laborales y juicios de amparos establezca la Dirección.

• Proporcionar asesoría en materia jurídica, laboral y de amparo a la Administración Pública Estatal.

• Proporcionar apoyo jurídico fuera de juicio, para evitar conflictos laborales en los que el Estado, los municipios o las empresas públicas sean partes interesadas.

• Tramitar los juicios laborales y constitucionales en los que el Ejecutivo Estatal sea parte.

• Elaborar proyectos de demandas y contestaciones relacionados a asuntos laborales.

• Controlar las fechas de las audiencias y términos de los juicios laborales y de amparos en los que el Ejecutivo Estatal sea parte.




Órgano Administrativo: Sección de Amparos.

Propósito: Dar seguimiento oportuno a los diferentes Juicios de Amparos, promovidos en contra del

Ejecutivo Estatal, Secretario de Gobierno y Director de Asuntos Jurídicos. Funciones:

• Formular las pruebas que deban ofrecerse ante la instancia constitucional.

• Elaborar los proyectos de interposición de los recursos previstos por la Ley de la materia.

• Asistir ante los órganos jurisdiccionales con el objeto de verificar el estado procesal de los juicios de amparos en los que el Ejecutivo Estatal, Secretario de Gobierno y Director de Asuntos Jurídicos sea parte.

• Integrar los expedientes de los diferentes juicios de amparos.

• Elaborar los proyectos de amparo de los funcionarios que sean autoridad responsable en los juicios de amparos promovidos en su contra.




Órgano Administrativo: Sección de Asuntos Laborales.

Propósito: Dar seguimiento oportuno a los Juicios Laborales en los que el Ejecutivo Estatal y el

Secretario de Gobierno sean parte. Funciones:

• Promover los recursos en los juicios laborales en que el Ejecutivo Estatal y Secretario de Gobierno

intervengan. • Elaborar los proyectos de demandas y contestaciones de los juicios laborales en los que el

Ejecutivo Estatal y el Secretario de Gobierno sean parte.

• Formular las probanzas que deban ofrecerse en los juicios laborales, ante la instancia competente.

• Elaborar proyectos de convenios en materia laboral que favorezcan los intereses del Ejecutivo Estatal y del Secretario de Gobierno.

• Supervisar los expedientes laborales, en los que el Ejecutivo Estatal y Secretario de Gobierno

intervengan, para verificar el estado procesal de las actuaciones ante la instancia competente.




Órgano Administrativo: Oficina de Asuntos Administrativos.

Propósito: Tramitar los asuntos administrativos generados por problemáticas en materia

administrativas

Funciones: • Analizar los diversos asuntos de donaciones, expropiaciones, desincorporaciones, ocupaciones

temporales y limitaciones del dominio correspondiente al Gobierno del Estado. • Analizar los Fundos Legales de los Municipios. • Asesorar a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública en la aplicación

administrativa de Leyes, Decretos, Reglamentos o Acuerdos que se planteen. • Realizar análisis de los proyectos de contratos y convenios enviados por las Dependencias y

Entidades de la Administración Pública Estatal. • Tramitar los juicios de reconsideración, reversiones y nulidad que se promuevan en contra de las

expropiaciones realizadas por el Ejecutivo Estatal.

• Proporcionar asesoría jurídica en materia administrativa cuando lo requieran las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.




Órgano Administrativo: Sección de Asuntos Administrativos.

Propósito: Administrar y tramitar los recursos de humanos, materiales y financieros asignados a la

Dirección ante la Unidad de Apoyo Administrativo.

Funciones:

• Controlar los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Dirección. • Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la Dirección de Asuntos Jurídicos, de

acuerdo a los lineamientos normativos.

• Realizar los trámites de asuntos administrativos de la Dirección, ante la Unidad de Apoyo Administrativo.




Órgano Administrativo: Sección de Donaciones y Expropiaciones Propósito: Tramitar las donaciones, titulación de predios urbanos y expropiación de bienes

inmuebles por causa de utilidad pública. Funciones:

• Tramitar solicitudes de donaciones, titulaciones de predios urbanos, expropiaciones y

desincorporaciones de bienes inmuebles por causa de utilidad pública. • Notificar las resoluciones en materia de donaciones, expropiaciones, desincorporaciones y

titulación de predios urbanos a partes interesadas de las diversas Dependencias de la Administración Pública.

• Revisar las publicaciones del Periódico Oficial relativo a expropiaciones que se emitan.

• Tramitar los proyectos de iniciativa de Decreto de Desincorporación ante el H. Congreso del Estado.

• Tramitar los expedientes de reversión formados con motivo a las solicitudes que se presenten ante el Ejecutivo Estatal o el Secretario de Gobierno.

• Tramitar los recursos de reconsideración que se presenten en contra de resoluciones dictadas en los expedientes de reversión.

• Supervisar los juicios de nulidad en los que el Ejecutivo Estatal y el Secretario de Gobierno sean parte.




Órgano Administrativo: Oficina de Asuntos Civiles, Penales y Mercantiles. Propósito: Asesorar y tramitar los asuntos Civiles, Penales y Mercantiles, presentados por las

diferentes Dependencias del Ejecutivo Estatal. Funciones:

• Proporcionar asesoría jurídica en materia civil, penal y mercantil a las Dependencias y Entidades

del Estado. • Intervenir en la elaboración de convenios y contratos del orden civil y mercantil en los que

intervenga el Ejecutivo Estatal con las Dependencias, Entidades y particulares.

• Elaborar proyectos de demandas en materia civil y mercantil, querellas y denuncias en materia penal, en las que intervenga el Ejecutivo Estatal.

• Tramitar la obligación civil exigible a terceros en la acción reparadora de daños en los casos que

proceda, substanciándolo ante la instancia correspondiente.

• Tramitar la liberación de vehículos accidentados propiedad del Gobierno del Estado, así como comparecer en las diligencias que en este renglón se llevan a cabo.

• Elaborar los convenios para el pago de daños con los empleados al servicio del Gobierno del

Estado, en los casos en que estos resulten responsables en la Comisión de Accidentes de Tránsito de Vehículos.

• Integrar los expedientes de los asuntos en que la oficina intervenga.




Órgano Administrativo: Sección de Asuntos Civiles y Mercantiles. Propósito: Tramitar e intervenir en los juicios Civiles y Mercantiles, donde el Ejecutivo Estatal sea

parte. Funciones: • Elaborar demandas de los juicios civiles y mercantiles en los que intervenga el Ejecutivo Estatal. • Elaborar convenios y contratos del orden civil y mercantil que el Ejecutivo Estatal celebre.

• Conciliar en asuntos de orden civil, cuando así se instruya.

• Asesorar a las Dependencias y Entidades del Estado en asuntos civiles y mercantiles.




Órgano Administrativo: Departamento de Atención y Seguimiento a las Recomendaciones de los Derechos Humanos.

Propósito: Elaborar respuestas de documentos emitidos por las Comisiones Nacional y Estatal de Derechos Humanos.

Funciones:

• Presentar opinión de las recomendaciones recibidas de las Comisiones Nacional y Estatal de

Derechos Humanos.

• Efectuar seguimiento a los expedientes de quejas, medidas precautorias y cautelares de propuestas conciliatorias.

• Elaborar informes de casos recibidos para evaluar el grado de avance en el cumplimiento de las recomendaciones emitidas por la Comisión Nacional y Estatal de Derechos Humanos.

• Participar en reuniones de trabajo con las Comisiones Nacional y Estatal de Derechos Humanos, así como también con servidores públicos implicados en cada una de ellas.









SUBSECRETARÍA DE

GOBIERNO

SUBSECRETARÍA DE OPERACIÓN REGIONAL

SOCONUSCO

DELEGACIÓN MOTOZINTLA

DELEGACIÓN TAPACHULA

DELEGACIÓN FRONTERA COMALAPA

DELEGACIÓN SUCHIATE


REGIONAL COSTA

DELEGACIÓN TONALÁ

DELEGACIÓN HUIXTLA


REGIONAL SELVA

DELEGACIÓN PALENQUE

DELEGACIÓN YAJALÓN

DELEGACIÓN OCOSINGO

DELEGACIÓN BENEMÉRITO

DE LAS AMERICAS


REGIONAL ALTOS

DELEGACIÓN SAN CRISTOBAL DE LAS CASAS

DELEGACIÓN COMITÁN DE DOMÍNGUEZ

DELEGACIÓN MARGARITAS

DELEGACIÓN OXCHÚC

DELEGACIÓN CHENALHÓ


REGIONAL NORTE

DELEGACIÓN PICHUCALCO

DELEGACIÓN RAYÓN

DELEGACIÓN BOCHIL


REGIONAL CENTRO

DELEGACIÓN TUXTLA

GUTIÉRREZ

DELEGACIÓN VILLAFLORES

DELEGACIÓN CINTALAPA

DELEGACIÓN VENUSTIANO CARRANZA

DELEGACIÓN COPAINALÁ

DELEGACIÓN ACALA

DELEGACIÓN JUQUIPILAS


Órgano Administrativo: Subsecretaría de Operación Regional Centro, Altos, Norte, Selva, Costa y Soconusco.

Propósito: Supervisar las acciones de acercamiento y diálogo de las Delegaciones de Gobierno, encaminadas a problemáticas que presentan organizaciones políticas y ciudadanía general en la Región.

Funciones: • Asesorar en problemas de carácter político y social a la ciudadanía.

• Supervisar las actividades encomendadas a las Delegaciones de Gobierno.

• Atender los conflictos que se presenten en la región para mantener el orden y la paz social.

• Presentar informes al C. Secretario de Gobierno de las situaciones socio-políticas que prevalecen

en los municipios de la Delegación correspondiente.

• Evaluar y atender la problemática sobre los asuntos de carácter socio-política que se presenten en las Delegaciones en reuniones con los tres niveles de Gobierno.




Órgano Administrativo: Delegaciones de Gobierno. Propósito: Atender los asuntos de la ciudadanía que requieren conciliación, negociación, acuerdo

de tomas de decisiones para mantener la estabilidad y paz social. Funciones: • Atender y buscar alternativas de solución a las problemáticas sociales, agrarias, políticas o

religiosas que se presenten en la Región.

• Tramitar las gestiones formuladas por las organizaciones sociales, asociaciones y sociedad civil en general, ante las instancias que correspondan.

• Elaborar minutas de acuerdos, actas de comparecencia, convenios, actas circunstanciadas, y otros, que permitan distencionar los diferentes conflictos sociales.

• Representar a la Secretaría de Gobierno en las sesiones de los Consejos de Seguridad Pública Municipal, Comités de Planeación para el Desarrollo Municipal y Comités Municipales de Salud, convocadas por los H. Ayuntamientos, con el propósito de fortalecer las Administraciones Públicas Municipales.

• Apoyar a los H. Ayuntamientos, en la solución de los conflictos socio políticos que se susciten en el área de sus competencias








ÓRGANO DESCONCENTRADO

CONSEJO ESTATAL DE SEGURIDAD

PÚBLICA

UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS

UNIDAD DE APOYO

ADMINISTRATIVO

ÁREA DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES

ÁREA DE RECURSOS

FINANCIEROS Y CONTABILIDAD

ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

UNIDAD DE PLANEACIÓN

ÁREA DE PROFESIONALIZACIÓN

UNIDAD DE SISTEMATIZACIÓN

UNIDAD DE

APOYO A INSTANCIAS

UNIDAD DE ATENCIÓN A

EMERGENCIAS

ÁREA DE

OPERADORES

ÁREA DE

DESPACHADORES SISTEMA 066 TAPACHULA

SISTEMA 066 COMITÁN

DELEGACIÓN V NORTE

DELEGACIÓN VI SELVA

DELEGACIÓN VII SIERRA

DELEGACIÓN VIII

SOCONUSCO

DELEGACIÓN I CENTRO

DELEGACIÓN II ALTOS

DELEGACIÓN III FRONTERIZA

DELEGACIÓN IV FRAILESCA

ISTMO-COSTA


Órgano Administrativo: Consejo Estatal de Seguridad Pública.

Propósito: Coordinar los Sistemas Estatales y Nacionales de Seguridad Pública, a fin de preservar la libertad, el orden y la paz pública.

Funciones: • Planear, coordinar y supervisar el Sistema Estatal de Seguridad Pública.

• Coordinar la seguridad pública en el estado con el Sistema Nacional, Regional, Estatal, y

Municipal.

• Coordinar y validar la formulación de propuestas de iniciativas y reformas de Leyes en materia de Seguridad Pública.

• Establecer la normatividad para el buen funcionamiento de las corporaciones estatales y municipales.

• Aplicar los diversos programas de cooperación internacional sobre seguridad pública, en apego al Programa Nacional.

• Asesorar a las instituciones de seguridad pública, estatales y municipales para que desarrollen de acuerdo a la normatividad establecida.

• Fomentar a la sociedad, la cultura de prevención y combate del delito, a través de los diversos medios de comunicación, foros y conferencias.

• Recepcionar y canalizar la documentación que ingresa a este órgano colegiado al área correspondiente.

• Asesorar y supervisar a los Consejos Municipales de Seguridad Pública sobre el funcionamiento de los mismos.




Órgano Administrativo: Unidad de Asuntos Jurídicos. Propósito: Asesorar jurídicamente a los diferentes órganos administrativos del Consejo en las

acciones realizadas, dando certeza y seguridad en la interpretación y aplicación de las leyes y reglamentos.

Funciones: • Asesorar a los órganos administrativos del Consejo Estatal de Seguridad Pública, de conformidad

con las Leyes, Normas y Reglamentos vigentes.

• Vigilar el cumplimiento de las políticas y normas que en materia legal se encuentren establecidas por el órgano normativo respectivo.

• Difundir los criterios de interpretación y de aplicación de las disposiciones jurídicas, Decretos, Reglamentos y Acuerdos relativos a los asuntos de competencia y funcionamiento del Consejo.

• Analizar y elaborar proyectos de Decretos, Reglamentos, Convenios, Contratos y demás actos consensuales en coordinación con los órganos administrativos del Consejo, que serán suscritos por el Secretario Ejecutivo.

• Instrumentar el proceso de rescisión de contratos y convenios, así como tramitar sus etapas procesales y proponer la resolución laboral correspondiente.

• Apoyar al Secretario Ejecutivo en la representación legal del Consejo Estatal de Seguridad Pública en los juicios civiles, mercantiles, laborales contencioso administrativo en los que sea parte, presentar demandas o contestaciones, ofrecer pruebas, formular alegatos, interponer recursos, así como en los amparos interpuestos en contra de los actos del Consejo, cuando este tenga el carácter de tercero perjudicado; formular ante el Agente del Ministerio Público, querellas, denuncias, otorgamientos del perdón y consentimiento, presentar los desistimientos que procedan, con las facultades generales y especiales de un mandato para pleitos y cobranzas.

• Expedir copias certificadas de constancias y documentos que obren en original en los archivos del Consejo, así como autentificar, cuando sea procedente, las firmas de los servidores públicos del Consejo, asentados en los documentos que expidan con motivo del ejercicio de sus funciones.

• Elaborar cuadernillo de estadísticas con la información recibida de las instituciones de seguridad en el estado, para consulta de los órganos administrativos dependientes del Secretariado Ejecutivo.




Órgano Administrativo: Unidad de Asuntos Jurídicos. Propósito: Asesorar jurídicamente a los diferentes órganos administrativos del Consejo en las

acciones realizadas, dando certeza y seguridad en la interpretación y aplicación de las leyes y reglamentos.

Funciones: • Participar en el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles

como vocal.

• Elaborar cuadernillo de estadísticas con la información recibida de las instituciones de seguridad en el Estado, para consulta de los órganos administrativos del Consejo.




Órgano Administrativo: Unidad de Apoyo Administrativo. Propósito: Administrar los recursos humanos, materiales y financieros autorizados al Consejo de

Seguridad Pública, con el objeto de cubrir los requerimientos y necesidades de las diferentes áreas, contribuyendo a la optimización del gasto público.

Funciones:

• Planear, coordinar y supervisar los recursos del Sistema Estatal de Seguridad Pública.

• Promover y seleccionar los programas creados por la Secretaría de Administración, para la

capacitación, adiestramiento y desarrollo del personal.

• Establecer los lineamientos y políticas generales sobre administración, conservación y mantenimiento de los recursos materiales y servicios generales.

• Participar como presidente ó suplente en el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles de este Consejo, asimismo, convocar a los integrantes del mismo.

• Analizar las diversas propuestas de los proveedores y determinar la mejor alternativa de acuerdo a los requerimientos de este Consejo.

• Vigilar la aplicación de Leyes, Reglamentos y demás disposiciones normativas en materia de recursos humanos, financieros y materiales.

• Gestionar ante la Secretaría de Planeación y Finanzas, las ampliaciones, reducciones y transferencia de recursos del presupuesto de egresos autorizados a este Consejo.

• Gestionar ante la Secretaría de Administración, el trámite de los movimientos nominales e incidencias del personal adscrito a este Consejo, de conformidad con las disposiciones legales y administrativas vigentes.

• Coordinar la detección de necesidades de capacitación del personal de este Consejo y solicitar a la Secretaría de Administración la impartición de cursos.

• Coordinar la elaboración y difusión de manuales administrativos, a los órganos que integran el

Consejo. • Representar al Secretario Técnico suplente previo oficio ante el Comité Técnico del Fondo de

Seguridad Pública del Estado “FOSEG”.




Órgano Administrativo: Área de Recursos Humanos.

Propósito: Administrar los Recursos Humanos, de acuerdo al desarrollo de las funciones de los órganos administrativos del Consejo, para lograr así la eficiencia y transparencia en los servicios que presta.

Funciones:

• Controlar los expedientes del personal del Consejo.

• Elaborar los movimientos nominales del personal adscrito a este Consejo, en lo que se refiere a altas y bajas, inscripción y bajas al Instituto Mexicano del Seguro Social; altas y bajas del Seguro de Vida.

• Calendarizar vacaciones, licencias del personal de confianza y de base.

• Tramitar los préstamos y pagos de aguinaldo del personal de confianza, ante la Secretaria de

Administración.

• Gestionar la entrega-recepción de los órganos administrativo de este Consejo.

• Elaborar y actualizar los Manuales Administrativos del Consejo.

• Tramitar ante la Tesorería de la Secretaria de Planeación y Finanzas, los pagos por vía electrónica.

• Controlar la asistencia y permisos económicos de este Consejo.

• Asesorar al personal sobre el llenado del formato de “Declaración Patrimonial”.

• Tramitar ante el Instituto de Profesionalización del Servidor Publico, la aplicación de examen para el personal de nuevo ingreso, así como gestionar cursos para el personal de este Consejo.

• Validar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos referente al capítulo 1000.




Órgano Administrativo: Área de Recursos Financieros y Contabilidad. Propósito: Controlar el Presupuesto asignado al Consejo, de acuerdo a la Normatividad

Presupuestaria y Contable, que al respecto emite la Secretaría de Planeación y Finanzas.

Funciones: • Revisar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales autorizados para la elaboración de

cheques y pago correspondiente.

• Informar a la Secretaria de Planeación y Finanzas los gastos efectuados a los diversos proveedores; así como, tramitar las ampliaciones y reducciones de recursos necesarias.

• Elaborar memorias de cálculos por cada partida de acuerdo al techo financiero, autorizado por la Secretaria de Planeación y Finanzas.

• Realizar la conciliación bancaria de la cuenta de cheques base cero.

• Informar mensualmente sobre los avances físicos financieros a la Unidad de Planeación de este Consejo.

• Informar trimestralmente los avances financieros y presupuestales para la elaboración de la Cuenta Publica de cada ejercicio, a la Dirección de Contabilidad de la Secretaria de Planeación y Finanzas.

• Conciliar los gastos efectuados mensualmente con la Tesorería de la Secretaria de Planeación y Finanzas de acuerdo al estado de cuenta emitido por la institución bancaria.

• Actualizar la información presupuestal y contable en el sistema emitido por la Secretaria de Planeación y Finanzas.

• Enviar a la Dirección de Contabilidad de la Secretaria de Planeación y Finanzas los estados financieros y presupuestales por la ejecución del gasto emitido por este Consejo.




Órgano Administrativo: Área de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Propósito: Administrar los bienes y servicios asignados al Consejo, con el fin de cubrir los

requerimientos y necesidades de los órganos administrativos.

Funciones: • Establecer controles internos necesarios para la asignación, resguardo y mantenimiento de los

bienes muebles e inmuebles del Consejo.

• Realizar la contratación de servicios básicos, vigilar y dar seguimiento al cabal cumplimiento de los mismos.

• Participar en el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes muebles, con la representatividad de la Secretaría Técnica.

• Revisar, integrar y enviar expedientes a la Secretaría de Administración para los procedimientos de licitación de adquisiciones de bienes muebles y la contratación de servicios.

• Realizar las adquisiciones directas y elaborar informe mensual para ser válido por el Subcomité de Adquisiciones y remitirlo a las Secretaría de Planeación y Finanzas, Secretaría de Administración y Contraloría General.

• Vigilar la aplicación de Leyes, Reglamentos y demás disposiciones normativas en materia de Recursos Materiales y Servicios Generales.

• Recepcionar y distribuir la correspondencia al interior y exterior del mismo.

• Controlar la adquisición y asignación de bienes y servicios que requieren las diferentes áreas del Consejo, para la adecuada realización de sus funciones.

• Controlar el inventario de bienes muebles e inmuebles asociados al Consejo Estatal de Seguridad

Pública.




Órgano Administrativo: Unidad de Planeación.

Propósito: Planear, evaluar y controlar las acciones en materia de Seguridad Pública en estricto

apego a Leyes, Normas y Sistemas, así como participar en compromisos institucionales, a fin de optimizar la aplicación de los recursos públicos.

Funciones: • Integrar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del Consejo.

• Integrar el informe anual de actividades del Consejo.

• Elaborar el análisis funcional de cuenta pública tanto del gasto institucional como del fideicomiso

“Fondo de Seguridad Pública para el Estado de Chiapas”, conforme a la normatividad establecida.

• Integrar el Programa de Inversión Anual del Fideicomiso Fondo de Seguridad Pública.

• Concertar el programa de inversión anual ante la Dirección General de Planeación del Sistema Nacional de Seguridad Pública.

• Gestionar la reorientación de indicadores de desempeño cuando estos se modifiquen, ante la dependencia normativa.

• Integrar la información que el Consejo incluirá en el informe anual del C. Gobernador del Estado.

• Informar mensualmente los avances físicos-financieros de los programas desarrollados a las dependencias normativas que correspondan.

• Evaluar trimestralmente a los órganos administrativos del Consejo sobre el cumplimiento del Programa Operativo Anual.

• Realizar seguimiento de los programas que el Consejo desarrolla con recursos del Fideicomiso Fondo de Seguridad Pública.

• Integrar la información del sistema de entrega recepción de la administración pública que

corresponda al Consejo. • Elaborar cuadernillo de estadísticas con la información recibida de las instituciones de seguridad

en el Estado, para consulta de los órganos administrativos dependientes del Consejo.




Órgano Administrativo: Área de Profesionalización. Propósito: Coordinar la implementación de proyectos de seguridad pública con recursos de

aportación para el fortalecimiento de los municipios y la profesionalización de las corporaciones policiales municipales.

Funciones: • Supervisar y evaluar que se de la atención adecuada a las demandas de la ciudadanía.

• Planear, controlar y evaluar el crecimiento de las actividades y funcionamiento de la

infraestructura de la Red Estatal de Radiocomunicaciones.

• Establecer contacto con el personal de las dependencias, entidades e instituciones de los tres niveles de gobierno e instituciones civiles a fin de mantener la cooperación operativa en general que requiere el sistema de atención a emergencias.

• Coordinar, supervisar, evaluar y generar los informes estadísticos que soliciten las autoridades competentes en materia.

• Participar en el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles, como vocal.

• Establecer comunicación permanente con las instituciones de salud y corporaciones de seguridad y protección civil.

• Establecer comunicación con el Área correspondiente del Sistema Nacional de Seguridad Pública a efecto de mantener en óptimas condiciones la red de cómputo, así como las bases de datos que generan el servicio a la ciudadanía.

• Presentar proyectos para la implantación de servicio de atención a emergencias, en diversos municipios del Estado.

• Instalar y administrar la Red Nacional de Radiocomunicaciones.

• Gestionar los recursos correspondientes a la operación y administración de redes y el Sistema de Atención a Emergencias.

• Suministrar y controlar equipos de comunicación a las dependencias de los tres niveles de Gobierno.

• Recabar, resguardar y analizar información inherente a las dependencias de seguridad.




Órgano Administrativo: Unidad de Sistematización.

Propósito: Administrar el Sistema Estatal de Información de Seguridad Pública, atendiendo a las necesidades del sector mediante la sistematización y el intercambio de infomación.

Funciones:

• Actualizar el Censo Nacional del personal de Seguridad Pública y Seguridad Privada.

• Asesorar y capacitar a los ayuntamientos y a este Consejo sobre la red de sistemas de cómputo y

paquetería básica.

• Participar en el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles en los procesos de licitación, en la Adquisición de Bienes Informáticos.

• Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo.

• Dar seguimiento al ejercicio de los recursos económicos del fideicomiso “Fondo de Seguridad” en el programa “Sistema Nacional de Información sobre Seguridad Pública”.

• Implantar los sistemas establecidos por el Sistema Nacional de Información sobre Seguridad

Pública como son: Registro de Personal de Seguridad Pública, Registro Nacional de Internos, Registro de Vehículos Robados y Recuperados, Padrón vehicular, Padrón de Licencias de Conducir, Registro de Mandamientos Judiciales, en las dependencias correspondientes.

• Actualizar la base de datos del Sistema Nacional de Información Sobre Seguridad Pública. • Impulsar el crecimiento del programa “AFIS” ( Automated Fingerprint Identificación System)

Sistema Automatizado de Identificación de Huellas Decadactilares). • Evaluar y analizar las nuevas tecnologías informáticas para implantarlas en el Consejo.

• Implementar y dar seguimiento al Registro Público Vehicular en coordinación con las

dependencias del sector.




Órgano Administrativo: Unidad de Sistematización.

Propósito: Administrar el Sistema Estatal de Información de Seguridad Pública, atendiendo a las

necesidades del sector mediante la sistematización y el intercambio de infomación.

Funciones: • Analizar las bases de datos Estatales de Seguridad Pública con relación a huellas

decadactilares, vehículos robados, mandamientos judiciales, padrón vehicular y licencias. • Controlar y actualizar el inventario de los bienes informáticos.

• Proveer de recursos informáticos a las Unidades ejecutoras.




Órgano Administrativo: Unidad de Apoyo a Instancias. Propósito: Coordinar en las regiones estatales a los organismos encargados de la seguridad pública

Nacional, Estatal y Municipal, de acuerdo a las leyes, normas y acciones que fortalezcan el desempeño institucional, la capacidad y la calidad de los servicios de seguridad.

Funciones:

Impulsar la instalación y funcionamiento de los Consejos Municipales e Intermunicipales de Seguridad Pública.

Concentrar la información sobre el desarrollo de las sesiones ordinarias y extraordinarias de los Consejos Estatales, Municipales e Intermunicipales de Seguridad Pública, así como los calendarios de las reuniones de trabajo de dichos cuerpos consultivos, notificando éstos a las dependencias federales y estatales que integran el Órgano Colegiado Estatal de Seguridad Pública.

Apoyar a las instancias de seguridad en el estudio, aplicación y seguimiento del ejercicio de los programas nacionales, estatales y municipales de Seguridad Pública.

Promover y apoyar la elaboración de los programas municipales, regionales e intermunicipales en materia de Seguridad Pública y asesoría permanente a los Consejos Municipales de Seguridad Pública.

Evaluar los planes y programas de trabajo de Seguridad Pública Municipal, a través de las Delegaciones Regionales del Consejo Estatal.

Canalizar toda la información, acuerdos o lineas de acción del Consejo Nacional de Seguridad Pública y del Consejo Estatal de Seguridad Pública a los Consejos Municipales para su observancia y aplicación.

Dar seguimiento y atención a los acuerdos de los Consejos Estatal, Municipales e Intermunicipales de Seguridad Pública.

Representar al C. Secretario Ejecutivo del Consejo en las sesiones de los Consejos Municipales e Intermunicipales

Dar seguimiento a operativos específicos coordinados por el Consejo Estatal de Seguridad con las instancias correspondientes en el ámbito de su competencia






Funciones: • Dar atención a las solicitudes del Sistema Nacional de Seguridad, respecto a los acuerdos

tomados en los Consejos Estatal, Municipales e Intermunicipales.

• Coordinar y dar seguimiento a las comisiones interinstitucionales que se conformen dentro del Sistema Estatal de Seguridad Pública.

• Dar seguimiento a operativos coordinados por el Consejo Estatal de Seguridad con las instancias correspondientes en materia de Seguridad Pública con otros Estados de la República.

• Participar como vocal en el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles.

• Dar atención y seguimiento a los Comites de Consultas y Participación Ciudadana.






Funciones: • Promover y difundir, a través de los medios idóneos la cultura de la participación de la

comunidad, prevención y denuncia del delito.

• Asesorar para que las acciones y proyectos propuestos por los comités de consulta y participación ciudadana, correspondan a los rubros establecidos en el cuadro de metas y montos del programa de participación de la comunidad.

• Vigilar la correcta aplicación de los recursos del Programa de Participación de la Comunidad.

• Realizar la evaluación de las acciones y proyectos ejecutados en coordinación con los comités de consulta y participación ciudadana.




Órgano Administrativo: Unidad de Atención a Emergencias. Propósito: Coordinar los servicios de auxilio a la ciudadanía, así como de la promoción y acciones

ante las instancias participantes del Ejecutivo Nacional, Estatal y Municipal. Funciones: • Supervisar y evaluar que se dé la atención adecuada a las demandas de la ciudadanía.

• Planear, controlar y evaluar el crecimiento de las actividades y funcionamiento de la

infraestructura de la Red Estatal de Radiocomunicaciones.

• Establecer contacto con personal de las Dependencias, Entidades e Instituciones de los tres niveles de Gobierno e instituciones civiles, a fin de mantener la cooperación operativa en general que requiere el sistema de atención a emergencias.

• Coordinar, supervisar, evaluar y generar los informes estadísticos que soliciten las autoridades competentes en materia de atención a emergencias y dar seguimiento a los servicios de auxilio.

• Participar en el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles, como vocal.

• Establecer comunicación permanente con las instituciones de salud y corporaciones de seguridad y protección civil.

• Establecer comunicación con el área correspondiente del Sistema Nacional de Seguridad Pública a efecto de mantener en óptimas condiciones la red de cómputo, así como las bases de datos que genera el servicio a la ciudadanía.

• Presentar proyectos para la implantación de servicio de atención a emergencias, en diversos municipios del Estado.

• Instalar y administrar la Red Estatal de Radiocomunicaciones. • Planear, coordinar, evaluar y dirigir la adecuada atención a las Corporaciones, Dependencias e

Instituciones en materia de radiocomunicación e información que requieran para el cumplimiento de las funciones de auxilio de la población.

• Vigilar la correcta aplicación y destino de los recursos económicos canalizados en el Fideicomiso

del FOSEG.




Órgano Administrativo: Unidad de Atención a Emergencias.

Propósito: Coordinar los servicios de auxilio a la ciudadanía, así como de la promoción y acciones ante las instancias participantes del Ejecutivo Nacional, Estatal y Municipal.

Funciones: • Emitir dictámenes técnicos en materia de comunicaciones. • Coordinar y ejecutar acciones que en materia operativa requieran las Dependencias de Seguridad. • Coordinar y promover la reglamentación inherente a la optimización de las comunicaciones. • Supervisar la emisión de informes estadísticos que se generen por la prestación de los servicios a

la población. • Implementar, expandir y administrar la Red Estatal de Transporte de datos. • Mantener y resguardar todas las bases de datos de Seguridad del Estado. • Fungir como coordinador general de los servicios de la red estatal, en eventos que impliquen la

participación de recursos interinstitucionales y que utilicen los recursos de la Red Estatal de Radiocomunicación, previa coordinación con el administrativo central (CENIT).

• Efectuar adquisición de equipo a incluir en la red nacional de comunicación previo acuerdo con el

Secretario Ejecutivo. • Planear, evaluar la construcción e instalación en puntos estratégicos y casetas de retransmisión

para la Red Estatal de Comunicación. • Gestionar los recursos correspondientes a la operación y administración de redes y el Sistema de

Atención a Emergencias.

• Suministrar y controlar equipos de comunicación a las Dependencias de los tres niveles de Gobierno.

• Recabar, resguardar y analizar información inherente a las Dependencias de Seguridad.




Órgano Administrativo: Área de Operadores. Propósito: Apoyar a la ciudadanía en los incidentes reportados, dando el seguimiento, a través de la

institución correspondiente hasta concluir la emergencia. Funciones:

• Recibir las llamadas de emergencias solicitadas por la ciudadanía, a través del número de

emergencias 066.

• Supervisar y controlar la elaboración y actualización del padrón de claves de las corporaciones de policía y demás Instituciones de servicio.

• Supervisar y verificar se despachen los incidentes conforme a las necesidades de los procedimientos establecidos en la materia.

• Coordinar la inducción, capacitación y actualización del personal de apoyo de nuevo ingreso a emergencias en la utilización del equipo.

• Vigilar que se lleve a cabo el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos.

• Evaluar la veracidad de la información emitida por la ciudadanía para ser tratada como emergencia, ratificando los datos que proporciona la persona que solicita el apoyo mediante las bases de datos.

• Elaborar estadísticas correspondientes al turno laborado, para que las diferentes corporaciones

participantes en el sistema 066, puedan darse cuenta en qué sector de la ciudad existen mayor incidencias y así poder tomar decisiones para una mayor seguridad.

• Difundir el sistema de atención a emergencias 066, a través de los diversos medios de comunicaciones.

• Mantener comunicación y coordinación con los Subcentros y módulos de otras Entidades

Federativas para apoyar la efectividad logística del sistema 066 a nivel local y federal.

• Realizar reuniones de coordinación con las Corporaciones Policiacas, Atención de Emergencias Médicas, Bomberos y Protección civil e Instituciones de Procuración de Justicia a efecto de evaluar el servicio brindado a la ciudadanía.

• Evaluar y autorizar la incorporación de personal al sistema de atención a emergencias 066, previa

capacitación y evaluación correspondiente.




Órgano Administrativo: Área de Operadores. Propósito: Apoyar a la ciudadanía en los incidentes reportados, dando el seguimiento, a través de la

institución correspondiente hasta concluir la emergencia. Funciones:

• Vigilar el cumplimiento de las normas políticas y procedimiento dentro del área, así como

establecer las medidas necesarias para su cumplimiento. • Verificar y tomar las medidas necesarias para verificar que se cumplan y/o mejoren los estándares

de desempeño de las funciones operativas. • Enviar y supervisar a las corporaciones correspondientes a las emergencias de acuerdo a su

competencia.

• Integrar información inherente a cada emergencia en el aplicativo correspondiente.

• Elaborar y revisar bitácoras de incidentes pendientes de atención por turno al sistema CAD (Despacho Asistido por Computadora).

• Capturar unidades disponibles por corporación y zonas operativas y fatigas diaria de

corporaciones (Patrulleros en turno).

• Informar al supervisor de turno, sobre alguna medida correctiva o problema detectado con el personal a bordo de las Unidades, bases de corporaciones y operador del área de atención a emergencias, así como cualquier interferencia del sistema.

• Solicitar apoyo de despacho a otra corporación cuando se requiera, por la magnitud del incidente.




Órgano Administrativo: Area de Despachadores.

Propósito: Enviar el apoyo requerido por la ciudadanía dependiendo del tipo de incidente reportado, brindado el seguimiento correspondiente a través de la institución turnada hasta concluir la emergencia y registrando cada uno de los eventos del servicio en el aplicativo correspondiente para este fin.

Funciones: • Enviar a las corporaciones correspondientes las emergencias que a su competencia proceda.

• Supervisar la atención de las corporaciones a las emergencias solicitadas.


• Elaborar bitácora de incidentes pendientes de atención por turno al sistema CAD (Despacho

Asistido por Computadora).

• Revisar bitácora de incidentes pendientes al recibir turno.

• Capturar unidades disponibles por corporación (patrulleros en turno).

• Informar al supervisor de turno sobre alguna medida correctiva o problema detectado con el personal a bordo de las unidades, bases de corporaciones y operador del área de atención a emergencias.

• Solicitar apoyo de despacho cuando se requiera por la magnitud del incidente de más de una corporación.

• Informar al supervisor del turno sobre cualquier interferencia del sistema o falta de disciplina de algún elemento.

• Reportar cualquier falla del sistema al responsable técnico y administrador de la base de datos.

• Reportar cualquier falla del sistema de telecomunicaciones (Red de MATRA).


OCtubre de 2005 Marzo de 2006 Enero de 2007 20/23 164


Órgano Administrativo: Sistema 066 Tapachula y Comitán.

Propósito: Brindar el apoyo requerido por la ciudadanía de los incidentes reportados, así como realizar el seguimiento, a través de la institución correspondiente hasta concluir la emergencia.

Funciones: • Recibir las llamadas de emergencias solicitadas por la ciudadanía, a través del número de

emergencias 066.

• Supervisar y controlar la elaboración y actualización del padrón de claves de las corporaciones de policía y demás Instituciones de servicio.

• Supervisar y verificar se despachen los incidentes conforme a las necesidades de los procedimientos establecidos en la materia.

• Coordinar la inducción, capacitación y actualización del personal de apoyo de nuevo ingreso a emergencias en la utilización del equipo.

• Vigilar se lleve a cabo el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos.

• Evaluar la veracidad de la información emitida por la ciudadanía para ser tratada como emergencia, ratificando los datos que proporciona la persona que solicita el apoyo mediante las bases de datos.

• Elaborar informe de cada turno laboral, para ver la veracidad con que se atendieron los auxilios y poder tomar decisiones.

• Elaborar estadísticas correspondientes al turno laborado, para que las diferentes corporaciones participantes en el sistema 066, puedan darse cuenta en qué sector de la ciudad existen mayor incidencias y así poder tomar decisiones para una mayor seguridad.

• Difundir el sistema de atención a emergencias 066, a través de los diversos medios de comunicaciones.

• Mantener comunicación y coordinación con los subcentros y módulos de otras Entidades

Federativas para apoyar la efectividad logística del sistema 066 a nivel local y federal.

• Programar las actividades que le competen al Área de Despachadores, señalando las guardias de servicio y someterlas a consideración del C. Coordinador del sistema.




Órgano Administrativo: Sistema 066 Tapachula y Comitán. Propósito: Brindar el apoyo requerido por la ciudadanía de los incidentes reportados, así como

realizar el seguimiento, a través de la institución correspondiente hasta concluir la emergencia.

Funciones: • Realizar reuniones de coordinación con las Corporaciones Policiacas, Atención de Emergencias

Médicas, Bomberos y Protección civil e Instituciones de Procuración de Justicia a efecto de evaluar el servicio brindado a la ciudadanía.

• Evaluar y autorizar la incorporación de personal al sistema de atención a emergencias 066, previa

capacitación y evaluación correspondiente.

• Vigilar el cumplimiento de las normas políticas y procedimiento dentro del área, así como establecer las medidas necesarias para su cumplimiento.

• Verificar y tomar las medidas necesarias para verificar que se cumplan y/o mejoren los estándares de desempeño de las funciones operativas.

• Enviar y supervisar a las corporaciones correspondientes a las emergencias de acuerdo a su competencia.


• Elaborar y revisar bitácoras de incidentes pendientes de atención por turno al sistema CAD (Despacho Asistido por Computadora).

• Capturar unidades disponibles por corporación y zonas operativas y fatigas diaria de

corporaciones (Patrulleros en turno).

• Informar al supervisor de turno, sobre alguna medida correctiva o problema detectado con el personal a bordo de las unidades, bases de corporaciones y operador del área de atención a emergencias, así como cualquier interferencia del sistema.

• Solicitar apoyo de despacho a otra corporación cuando se requiera, por la magnitud del incidente.




Órgano Administrativo: Delegaciones Regionales. Propósito: Coordinar a los organismos encargados de la Seguridad Pública de los tres Niveles de

Gobierno para eficientar la calidad de los servicios de las corporaciones de seguridad. Funciones: • Representar al Secretario Ejecutivo del Consejo en los Municipios que correspondan a sus

respectivas Delegaciones.

• Asesorar para la integración e instalación de los Consejos Municipales e Intermunicipales de Seguridad Pública.

• Dar seguimiento a los acuerdos de los Consejos Municipales ante las Instancias Estatales y Federales.

• Asesorar a los Consejos Municipales en la elaboración de las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias.

• Orientar a los Consejos Municipales en la implantación de planes y programas en materia de Seguridad Pública.

• Asesorar a los Consejos Municipales en la implantación de los diagnósticos en materia de Seguridad Pública.

• Promover los programas de Seguridad Pública implantados por el Sistema Nacional y el Consejo Estatal de Seguridad Pública.

• Apoyar a los Consejos Municipales en la integración de los expedientes técnicos en materia de Seguridad Pública.

• Fomentar la capacitación de las corporaciones policiales ante su Municipio. • Promover los exámenes de confianza de mandos medios y superiores de los policías municipales

ante los Ayuntamientos.

• Asesorar y promover en los Consejos Municipales la integración e instalación de los Comités de Consulta y Participación Ciudadana.

• Elaborar censos de los elementos de Seguridad Pública de los municipios que comprende la región.

• Notificar altas y bajas de los elementos de Seguridad Pública de los Municipios que comprende la Región.




GLOSARIO

* A *

Acción Hecho por medio del cual se materializa los proyectos y actividades de la Administración. Acervo Conjunto de bienes materiales o valores morales y culturales de una colectividad. Actividad Una o más acciones afines y sucesivas que forman parte de un procedimiento ejecutado por una misma persona o unidad administrativa. Actualización Proceso permanente que se desarrolla para mantener vigentes los datos e información que se produce en una organización. Adiestramiento Acción práctica y temporal destinada a desarrollar y perfeccionar habilidades y destrezas del trabajador. Adjudicaciones Venta de bienes o contratación de obras o servicios hechas con publicidad y concurrencia. Administración Es un conjunto ordenado y sistemático de principios, técnicas y prácticas que tiene como finalidad apoyar la consecución de los objetivos de una organización. Administración de Justicia Se suele emplear esta locución en sentido amplio como sinónimo de Poder Judicial, esto es; el conjunto de tribunales de los diversos fueros, en sentido mas restringido es la aplicación de leyes por los jueces. Administración de Personal Es el proceso administrativo aplicado a conservar y acrecentar el esfuerzo, experiencias, salud, conocimientos y habilidades de los miembros de una organización, en beneficio del individuo, de la propia organización y de la comunidad en general. Administración Pública Es el subsistema instrumental del sistema político compuesto por un conjunto de interacciones, a través de los cuales se generan las normas, los servicio, los bienes y la información que demanda la comunidad, en cumplimiento de las decisiones del sistema político.



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Administración de Recursos Es la utilización de técnicas y principios administrativos tendientes a lograr el mejor aprovechamiento de recursos humanos, financieros, materiales y técnicos con los que cuenta la institución. Adquisición Acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o propiedad de una cosa mueble o inmueble o algún derecho real sobre ella. Amnistía Perdón concedido por el poder público para ciertos delitos particularmente político. Amparo Institución jurídica establecida para proteger a las personas de los abusos de la autoridad, cuando se les priva o restringe en el goce de los derechos constitucionales o bien, cuando la ley, un reglamento o cualquier otra disposición de la autoridad no es aplicable en un caso concreto. Acción constitucional contra un acto, decisión u omisión de autoridad que afecten o lesionen garantías o derechos establecidos en la constitución. Apostillamiento Nota que se añade a un texto para completarlo, interpretarlo o facilitar su comprensión. Articulo División elemental y fundamental de las leyes. Asesoría Dar información técnica o conocimientos especializados en calidad de proposiciones y recomendaciones, a efecto de facilitar la toma de decisiones. Atribuciones Facultad que da a una persona el cargo que ejerce. Audiencia Aprobación de presentarse a una autoridad. Admisión a presentarse a una autoridad. Ausencia Situación en que se encuentra una persona cuyo paradero se ignora y cuya existencia no puede afirmarse con certeza. Hecho de faltar o de no existir alguien o algo. Autenticidad Que es legal, que está comprobado y certificado.



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Autoridad Derecho y poder de mandar y de hacerse obedecer. Conjunto de organismos que ejercen el poder político, administrativo o religioso. Autorización Formalidad que debe cumplirse en documentos oficiales para producir el efecto esperado. Autorizar Dotar de facultades a una persona para resolver casos que se presenten en el desarrollo de funciones que tienen encomendadas. Avalúo Es la acción por la cual se fija el precio justo de una cosa mediante dictamen pericial.

* B *

Bienes Inmuebles Son aquellos bienes arraigados que por su propia naturaleza no se pueden trasladar de un lugar a otro sin deterioro o sin alteración de su forma o sustancia, o los que son considerados como tales por la ley. Bienes muebles Son objetos susceptibles de ser trasladados sin que se deterioren o se modifique, ni afecte su forma o sustancia, lo son por su naturaleza o por disposición de la ley.

* C * Capacitación Acción destinada a desarrollar las aptitudes del trabajador con el propósito de prepararlo para desempeñar adecuadamente una ocupación o puesto de trabajo. Cartográfico Arte y técnica que tiene por objeto trazar y publicar mapas. Competencia Conjunto de funciones atribuidas por un ordenamiento a un órgano de persona jurídica de la Administración del Estado. Compilación Colección de varias noticias, leyes o materias.




Comunicación Es la acción por la cual el ser humano transmite y recibe opiniones, ideas, pensamientos, informes, instrucciones, ordenes y señales, ya sea en forma individual o colectiva. En términos administrativos, es la transmisión y recepción de información que se desarrolla en cada una de las diferentes fases de la actividad administrativa, que tiene como finalidad establecer canales o conductos de transmisión de mensajes, los que pueden ser opales o escritos. Congruencia Afinidad de las acciones individuales dentro de un marco general, de ámbito organizacional, un plan o programa que les da un sentido unitario y una integración de conjunto. Consensuales Acuerdo o conformidad en algo, entre todas las personas que conforman una colectividad, corporación, etc. Constitución Conjunto de Leyes fundamentales que establecen la forma de gobierno, regulan las relaciones estre gobiernantes y ciudadanos y determinan la organización de un Estado. Control Proceso cuyo objetivo es la detección de logros y desviaciones para evaluar la ejecución de programas y acciones, y aplicar las medidas correctivas necesarias. Controversia Discusión reiterada sobre algún asunto. Coordinación Es el proceso de integración de acciones administrativas, de una o varias instituciones, órganos o personas que tienen como finalidad obtener de las distintas áreas de trabajo, la unidad de acción necesaria para contribuir al mejor logro de los objetivos.

* D * Decreto Es una resolución del Congreso Local o Federal que tiene por objeto crear situaciones jurídicas particulares que no existan en la Legislación General y formal. Acto de los órganos ejecutivos que determinan los modos de aplicación de las Leyes y las particulariza en concreto. Delito Hecho ilísito sancionado por la Ley con una pena grave.




Dependencia Es la Institución Pública subordinada en forma directa al ejecutivo del estado en ejercicio de sus atribuciones y despacho de asuntos de orden administrativo que tiene encomendados. Desarrollo Es un cambio cualitativo dentro de un núcleo social, abarcando todos los fenómenos y manifestaciones, como son: el proceso cultural, el medio cultural, las relaciones sociales, la educación, la producción, el consumo y el bienestar. Desistimiento Expresión de la voluntad para abandonar alguna acción, demanda, derecho o negocio jurídico. Dictamen Opinión o consejo que el perito en cualquier ciencia o arte formula verbalmente o por escrito, acerca de una cuestión de su especialidad. Documento en el que consta un juicio sobre los puntos que fueron sometidos a opinión. Diligencia Actuación del secretario judicial en un procedimiento criminal o civil. Diseño Descripción o representación gráfica de un tema para dar una noción de lo que se ha de realizar.

* E *

Edicto Mandato, decreto publicado por la autoridad competente. Eficacia Capacidad para cumplir en el lugar, tiempo, calidad y cantidad, las metas y objetivos establecidos. Eficiencia Capacidad para cumplir o realizar bien una función. Erario Conjunto de bienes públicos. Lugar donde se guarda. Estatuto Es el conjunto de normas que rigen una organización estatal, académica, económica y social. Estrategia Principios y rutas fundamentales que orientaran el proceso administrativo para alcanzar los objetivos a los que se desea llegar.




Estructura Orgánica Disposición sistemática de los órganos que integran a una institución, conforme a criterios de jerarquía y especialización, ordenados y codificados de tal forma que sea posible visualizar los niveles jerárquicos y sus relaciones de dependencia. Evaluación Es la revisión detallada y sistemática de un proyecto, plan u organismo en su conjunto, con objeto de medir el grado de eficacia, eficiencia y congruencia con que esta operando en un momento determinado para alcanzar los objetivos propuestos. Expediente Conjunto de documentos que constituyen la historia de un asunto en trámite o ya terminado.

* F * Federación Sistema de organización política en el cual diversas entidades o grupos humanos dotados de personalidad jurídica y económica propias se asocian sin perder su autonomía, en lo que les es peculiar, para formar un solo estado. Fedatario Notario u otro funcionario que certifica o da fe pública. Función Conjunto de actividades afines y coordinadas necesarias para alcanzar los objetivos de la institución. Fundos Legales Propiedades que dona un núcleo Ejidal al Municipio.

* G *

Gasto Corriente Es toda aquella erogación que realiza el sector público y que no tiene como contrapartida la creación de un activo, si no que constituye un acto de consumo. Gobierno Federal Poder público que emana del pueblo el cual ejerce su soberanía nacional y que representa jurídicamente a la nación, constituido por los poderes de la unión, que son; Legislativo, Ejecutivo y Judicial Federal, con el fin de ejecutar los ordenamientos que la constitución política confiere a la nación.




Gobierno Estatal Forma de Gobierno republicano, representativo y popular que se adopta por mandato Constitución para el régimen interior de la Entidad Federativa, cuyo territorio tiene como base política y administrativa el Municipio Libre.

Gobierno Municipal Ayuntamiento de elección popular directa que se encarga de administrar el Municipio y su Hacienda, investido de personalidad jurídica para todos los efectos legales.

* I *

Implantar Llevar a la práctica un proyecto aprobado, tanto desde su punto de vista del contenido como de los recursos necesarios para su ejecución, establecer mejoras administrativas y técnicas que permitan optimizar el desarrollo integral de una institución. Informática Ciencia de tratamiento automático y racional de la información considerado como el soporte de los conocimiento y las comunicaciones. Instancia Conjunto de actuaciones practicadas desde la iniciación litigiosa hasta la sentencia definitiva. Integración Es la reunión del personal y de los recursos materiales, financieros y técnicos necesarios para el cumplimiento de los objetivos definidos en la estructura de los programas. Interposición Poner algo o alguien entre dos cosas o personas, de manera que queden separadas o intercomunidas. Interposición de recursos Escrito por el que la parte que considere lesionados sus derechos en un juicio civil o criminal, se inconforma o apela de un auto o sentencia, dictada por el Juez de la competencia, para que el tribunal revoque o confirme el auto o sentencia recurrida.

* L*

Laudo Fallo emitido por los árbitros que resuelven un compromiso. Legislación Cúmulo de los principales ordenamientos jurídicos de los cuales se derivan las atribuciones, normas de acción, procedimientos, funciones y políticas; el acto de legislación comprende la función e Leyes, Decretos, Acuerdos y Reglamentos entre otras Normas Jurídicas.




Ley Conjunto de normas o reglas establecidas por la autoridad competente para regular algo y órganos que lo aplican. Ley orgánica Es toda aquella que tiene por objeto definir y normar la estructura, operación y distribución de facultades dentro de una organización. Lineamientos Directriz que establece los límites dentro de los cuales ha de realizarse ciertas actividades, así como las características generales que estas deben tener.

* M *

Manual de Organización Documento que registra y actualiza información detallada de una organización acerca de sus antecedentes, estructura orgánica, funciones, niveles jerárquicos, líneas de comunicación y coordinación. Meta Cuantificación de los objetivos que se pretenden alcanzar. Monitoreo Actividad encargada de la vigilancia sociopolítica del Estado. Municipio Base o célula soberana de la división territorial y de la organización política y administrativa de los Estados miembros de la Federación, a la Localidad que es sede de su Gobierno se le llama cabecera Municipal.

* N *

Norma Regla general sobre el modo de comportarse o de hacer algo o por lo que se rige la mayoría de las personas.

* O *

Objetivo En términos de programación, es la expresión cualitativa de los propósitos para los cuales ha sido creado un programa; en este sentido, el objetivo debe responder a la pregunta “para que” se fórmula y ejecuta dicho programa. También puede definirse como el propósito que se pretende cumplir, y que especifica con claridad el que y para que se proyecta y debe realizar una determinada acción.




Organigrama Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o parte de ella, y de las relaciones que guardan entre sí los órganos que la integran. Organización Es coordinar las actividades de los individuos que forman parte de una institución o empresa, para lograr el mejor aprovechamiento de los elementos humanos, materiales y financieros de la misma.

* P *

Planeación Conjunto sistematizado de acciones que provienen de una estructura racional de análisis que contienen los elementos informativos y de juicios suficientes para fijar prioridades. Preeminencia Promacía, privilegio o ventaja que alguien o algo tiene sobre otros por razon de sus méritos, calidad o categoría. Prestaciones Beneficio de seguridad y servicios sociales para los trabajadores, comprendidas en las Leyes y Reglamentos Laborales. Presunto Que se presume como verdadero (presunto o probable responsable de un delito). Presupuesto Estimación programada en forma sistemática de los ingresos y egresos que maneja un organismo en un periodo determinado. Prueba Actividad procesal encaminada a la demostración de la existencia, resultado de la actividad de referencia cuando ha sido eficaz. Proceso Secuencia o serie de actos que se desenvuelven progresivamente con el objeto de resolver, mediante un juicio de autoridad, el conflicto sometido a su decisión. Procedimientos Sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre sí, que constituyen una unidad, en función de la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación.




Programa Unidad financiera y administrativa en la que se agrupan diversas actividades con cierto grado de homogeneidad respecto del producto o resultado final, a la cual se le asignan recursos humanos, materiales y financieros, con el fin de que produzcan bienes o servicios destinados a la satisfacción total o parcial de los objetivos señalados dentro del marco de la planeación. Proyecto Tarea planeada que tiene un principio y un fin definibles y que requiere el empleo de uno o más recursos de cada una de las actividades separadas pero que deben ejecutarse para alcanzar los objetivos por los cuales el trabajo fue sustituido.

* Q *

Querella Acusación presentada ante un juez o tribunal.

* R *

Recursos Son las personas, los bienes materiales y financieros, las técnicas con que cuenta y utiliza una institución para alcanzar sus objetivos y producir los bienes o servicios que son de su competencia. Refrendo Acto por medio del cual los secretarios del despacho unen su firma a la del Ejecutivo Estatal, conforme al artículo 44 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Chiapas, que preceptúa que todos los reglamentos y acuerdos del Gobernador deberán estar formulados por el titular de la Dependencia que corresponda, sin este requisito, no serán recibidos. Reglamento Disposición o conjunto de disposiciones emanadas del poder público para hacer efectivo el cumplimiento de las Leyes y lograr así el buen Gobierno, administración y funcionamiento de la sociedad. Reglamento Interior Documento legal de carácter normativo que establece las esferas de competencia de las Unidades Administrativas internas de la Dependencia. Resguardo Defender o proteger, lugar o cosa que sirve para resguardar o resguardarse. Resición Dejar sin efecto un contrato o una obligación por decisión de una o ambas partes. Responsabilidad Obligación de satisfacer o reparar por si o por otro, a consecuencia de un delito. Responsabilidad penal o criminal.




* S *

Sentencia Declaración del juicio o resolución del Juez, con respecto a una controversia. Sistema Conjunto de Unidades identificables o elementos con un más elevado grado de interdependencia entre ellas que con su medio. Supervisión Verificación y comprobación de las actividades emprendidas en el desarrollo de un proceso sistemático de trabajo, acordes con programas y proyectos previamente acumulados. Suplencia Actuación de suplente o tiempo que dura esta actividad.

* U *

Usuario Persona que hace uso ordinario de un servicio.




GRUPO DE TRABAJO

Coordinación

Lic. Jesús Manuel Escobedo Tovilla

Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo

Desarrollo del Documento

María del Carmen Romano García Jefe del Área de Planeación y Desarrollo Administrativo

Olga Beatriz Grajales Coutiño Analista

Mario Alberto Zuñiga Hernández Analista

Ana Lidia Tovilla Sánchez Analista

Madeline Villafuerte Trujillo

Asesoría

Gricelda González Servin Enlace

Fabiola Berenice Gomez Montesinos Analista



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