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NAVOLATO SINALOA OCTUBRE DE 2015
MANUAL DE ORGANIZACIÓN PRESIDENCIA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
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FECHA: OCTUBRE 2015
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1. ÍNDICE
Introducción………………………………………………………………….2
Fundamento Legal…………………………………………………………..3
Estructura
Orgánica………………………………………………………..10
Organigrama………………………………………………………………..11
Objetivos y Funciones……………………………………………………..12
Glosario……………………………………………………………………..20
Formalización………………………………………………………………21
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2. INTRODUCCIÓN
Conforme a lo señalado en el Plan Municipal de Desarrollo 2014-2016
(Eje: 1 servicios eficaces, eficientes y de calidad en el marco de un buen
gobierno con finanzas sanas, transparencia en el quehacer y rendición
de cuentas., Eje 2: Desarrollo armónico y convivencia entre los
habitantes del municipio de Navolato, mediante un orden jurídico y la
recuperación de espacios públicos).
Por tal motivo en el presente Manual de Organización se define la
estructura orgánica que da soporte a las funciones de la Presidencia y
la claridad en las responsabilidades de cada uno de los Departamentos
y Unidades que la integran, será condición indispensable para
proporcionar atención a toda la ciudadanía que lo requiera.
Este Manual de Organización es una herramienta de consulta en el que
se detallan las funciones que realizan los diferentes departamentos que
conforman la Presidencia: Secretaria de presidencia, Coordinación de
Eventos Especiales y Logística, Coordinación de Comunicación Social y
Relaciones Públicas, Proyectos Estratégicos, Secretario Particular,
Asesores Internos.
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3. FUNDAMENTO LEGAL
LEY DE GOBIERNO MUNICIPAL
Artículo 37. Para ser Presidente Municipal además de los requisitos que exige el
artículo 42, se requieren satisfacer los que previene la Constitución Política del
Estado de Sinaloa. El Presidente Municipal es el representante legal del
Ayuntamiento y el encargado de ejecutar sus resoluciones.
Artículo 38. Son facultades y obligaciones del Presidente Municipal, las
siguientes:
Reglamento Interno de la Administración Pública del Municipio de
Navolato.
Artículo 14.- 20
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4. ESTUCTURA ORGÁNICA
1. PRESIDENTE
1.1 SECRETARIA DE PRESIDENCIA
1.1.1 COORDINACIÓN DE EVENTOS ESPECIALES Y
LOGISTICA.
1.1.2 COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y
RELACIONES PÚBLICAS
1.2 PROYECTOS ESTRATEGICOS
1.3 SECRETARIO PARTICULAR
1.4 ASESORES INTERNO
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5. ORGANIGRAMA
PRESIDENCIA
SECRETARIO DE
PRESIDENCIA
COORDINACION DE EVENTOS
ESPECIALES Y LOGISTICA
COORDINACION DE COMUNICACION
SOCIAL Y REALCIONES
PUBLICAS.
PROYECTOS ESTRATEGICOS
SECRETARIA PARTICULAR
ASESORES INTERNOS
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6. OBJETIVOS Y FUNCIONES
1 PRESIDENTE
OBJETIVOS: Dirigir el gobierno y la administración pública municipal, cumplir y
hacer cumplir las decisiones legales de los diversos ordenamientos municipales.
FUNCIONES:
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de las diversas leyes y ordenamientos municipales.
Ejercer la representación legal del Ayuntamiento.
Presidir las sesiones y dirigir los debates del Ayuntamiento tomando parte en las deliberaciones con derecho a voz y voto.
Ejecutar los acuerdos y resoluciones del Ayuntamiento.
Formular las observaciones que estime pertinentes a los acuerdos del Ayuntamiento y, en caso de que estos sean ratificados, cumplirlos debidamente informando de su ejecución.
Aceptar las comisiones que le sean conferidas por el Ayuntamiento y desempeñarlas con responsabilidad y eficiencia.
Dirigir el Gobierno y la Administración Pública Municipal.
Proponer al Ayuntamiento el nombramiento del Secretario del Ayuntamiento, del Tesorero Municipal y del Administrador Municipal.
Nombrar y remover libremente a los Servidores Públicos y a los empleados de confianza del Municipio.
Tomar la protesta de ley a los funcionarios y personal al servicio del Municipio.
Prestar auxilio a las Autoridades Estatales y Federales en el ejercicio de sus funciones.
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Fungir como Presidente del Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal.
Ejercer de forma directa los recursos que integran la Hacienda Municipal.
Someter a la aprobación del Ayuntamiento el proyecto de Presupuesto Anual de Egresos del Municipio, y la propuesta de iniciativa de Ley de Ingresos del ejercicio fiscal correspondiente. Esta última deberá presentarse a la consideración del Congreso del Estado.
Vigilar que la recaudación en todos los ramos de la Hacienda Municipal, se realice con exactitud y cuidar que los egresos se efectúen con estricto apego al presupuesto autorizado.
Liberar las órdenes de pago a la Tesorería Municipal.
Nombrar apoderados legales para la atención de asuntos jurídicos, otorgando para ello los poderes y facultades necesarias.
Rendir en la primera sesión ordinaria del mes de diciembre, un Informe por escrito ante el Ayuntamiento sobre la situación que guarda la Administración Pública Municipal, del cual se enviará una copia al Ejecutivo del Estado y al Congreso del Estado, para su conocimiento.
Las Comisiones del Ayuntamiento, realizarán el análisis del Informe y podrán solicitar dentro de los quince días siguientes, ampliar la información mediante pregunta por escrito y citar a los integrantes de la Administración Pública Municipal, quienes comparecerán y rendirán informes bajo protesta de decir verdad. El ejercicio de estas atribuciones se realizará de conformidad con el Reglamento que para tal efecto se emita.
Procurar el mantenimiento del orden público, previniendo e impidiendo los actos que pueden perturbar la paz y la tranquilidad social del Municipio.
Tener bajo su mando al personal de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.
Solicitar al Ejecutivo del Estado, en casos especiales y justificados, el auxilio de las Policías Estatales.
Otorgar acceso al recinto del Ayuntamiento, a toda fuerza pública que no esté a cargo del Municipio, cuando sea justificadamente necesario.
Aplicar y calificar, en su caso, las sanciones por infracciones a las leyes, reglamentos y demás disposiciones, en los términos que establezcan tales ordenamientos.
Atender la conscripción Militar Nacional en auxilio de las autoridades competentes y conforme a la Ley relativa.
Vigilar que sean respetadas las jurisdicciones que se deriven de la División Territorial del Municipio.
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Auxiliar a la Autoridad Federal en materia de culto religioso y disciplina externa, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 130 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Visitar cuando menos dos veces al año, los centro poblados del Municipio para enterarse del estado que guardan los servicios públicos y conocer los problemas que presenten los vecinos. Las demás que le señalen las Leyes
1.1 SECRETARIO DE PRESIDENCIA
OBJETIVO: Atender las consultas internas que le formulen las dependencias
administrativas del Ayuntamiento, siempre que dicha función no esté
encomendada expresamente a otra dependencia.
FUNCIONES:
Estudiar y preparar con la formalidad legal los acuerdos del Presidente Municipal.
Llevar un registro escrito de los acuerdos, circulares y resoluciones que dicte el Presidente Municipal.
Llevar un control de la programación de actividades en la agenda del Presidente Municipal.
Organizar y llevar el archivo, la correspondencia y la documentación de la Presidencia Municipal.
Turnar a las diferentes dependencias los asuntos que indique u ordene el Presidente Municipal y darles el seguimiento correspondiente.
Vigilar, dirigir y coordinar las acciones de apoyo logístico de la Presidencia Municipal.
Atender debidamente a los visitantes oficiales.
Anotar y darle seguimiento a todos los problemas planteados y a los compromisos adquiridos por el Presidente Municipal en las audiencias públicas.
Planear, dirigir e instrumentar las estrategias de comunicación social del Gobierno Municipal.
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Instrumentar y dirigir los programas de información y difusión de la Administración Municipal.
Coordinar los servicios de imagen del Gobierno Municipal.
Conducir las relaciones públicas del Presidente Municipal.
Coordinar los eventos especiales del Gobierno Municipal y garantizar el apoyo logístico correspondiente.
Planear y coordinar las giras de trabajo del Presidente Municipal.
Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, acuerdos de cabildo o
el Presidente Municipal
1.1.1 COORDINACIÓN DE EVENTOS ESPECIALES Y LOGÍSTICA
OBJETIVO: Coordinar los eventos especiales del Gobierno Municipal y garantizar
el apoyo logístico correspondiente.
FUNCIONES:
Administrar el capital humano y los recursos materiales y técnicos
asignados a la Coordinación, a fin de otorgar servicios eficaces y eficientes.
Planear y coordinar las giras de trabajo del Presidente Municipal
Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, acuerdos de cabildo o
el Presidente Municipal.
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1.1.2 COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y
RELACIONES PUBLICAS
OBJETIVO: Planear, dirigir e instrumentar las estrategias de comunicación social
del Gobierno Municipal así como, conducir las relaciones públicas del Presidente
Municipal.
FUNCIONES:
Instrumentar y dirigir los programas de información y difusión de la
Administración Municipal
Coordinar los servicios de imagen del Gobierno Municipal.
Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, acuerdos de cabildo o
el Presidente Municipal
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1.2 PROYECTOS ESTRATÉGICOS
OBJETIVOS: Coordinar con las dependencias y unidades administrativas, la
elaboración de los proyectos afines a su área y estos validarlos con el
Presidente Municipal
FUNCIONES:
Alinear los trabajos relacionados con la construcción y evaluación de análisis y proyectos de carácter estratégico a nivel municipal, a efecto de que se ajusten a los objetivos del Plan Municipal de Desarrollo.
Proyectar, impulsar, proponer, promover y ejecutar estudios, planes, estrategias y proyectos que permitan identificar las necesidades y prioridades en materia de proyectos públicos estratégicos y desarrollo económico, así como proponer y ejecutar las alternativas de solución integral que correspondan.
Estudiar y revisar los diagnósticos de los proyectos propuestos por las dependencias federales, estatales y municipales.
Coordinar con las dependencias y unidades administrativas, la elaboración de los proyectos afines a su área y estos validarlos con el Presidente Municipal.
Constituir proyectos que impacten en el Municipio.
Revisar la viabilidad de la aplicación de proyectos estratégicos que sean de alto impacto social y económico.
Identificar áreas de oportunidad en las que la implementación de proyectos sea impulso para el Municipio de Navolato.
Procurar el formal seguimiento de procesos para garantizar la ejecución de proyectos prioritarios que le encomiende el Presidente Municipal.
Clasificar y dar seguimiento a la ejecución de proyectos estratégicos.
Establecer lineamientos Institucionales para el diseño y funcionamiento de políticas públicas con la finalidad de atraer inversiones estratégicas para el Municipio.
Ser enlace ante las oficinas de representación Estatal y Federal, para solicitar el registro de los proyectos y programas de inversión.
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Representar al Municipio, cuando éste actúe como organismo intermedio, en la gestión de recursos federales y estatales que conlleven al cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo.
Acudir y solicitar en su caso, coordinadamente con los Gobiernos Estatal y Federal, fondos para proyectos, ante las comisiones del Poder Legislativo correspondiente.
Trabajar como promotor y soporte técnico, así como asesor de acciones conjuntas entre las dependencias municipales y unidades administrativas, como órgano de seguimiento del cumplimiento de los proyectos coordinados.
Ordenar los estudios y análisis sobre temas coyunturales que afecten al Municipio, a fin de contar con información oportuna para la solución de problemas sociales, económicos y administrativos, para la toma de decisiones.
Contribuir en la elaboración de los informes anuales de Gobierno.
Promover el desarrollo de las tecnologías de la información y comunicaciones.
Dirigir acciones en conjunto con las dependencias federales, estatales y municipales, con la finalidad de generar empleos e inversiones para los ciudadanos del Municipio de Navolato.
Crear y mantener actualizada una base de datos con información precisa de proyectos estratégicos presentes y futuros.
Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, decretos y acuerdos de cabildo o que expresamente le encomiende el Presidente Municipal.
1.3 SECRETARIO PARTICULAR
OBJETIVOS: Prestar al Presidente Municipal el apoyo que en lo personal
requiera para el desempeño de su encargo
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FUNCIONES:
Atender y dar trámite a los asuntos que le encomiende el Presidente Municipal.
En coordinación con la Secretaría de la Presidencia, programar y manejar las audiencias del Presidente Municipal.
Apoyar a la Secretaria de la Presidencia en las giras de trabajo del Presidente Municipal.
Las demás que le señalan las Leyes o le asigne el Presidente Municipal, al tenor de la gestión de gobierno.
1.4 ASESORES INTERNOS OBJETIVOS: A solicitud del Presidente Municipal, efectuar estudios y
análisis de los diversos asuntos de la agenda Municipal, sobre los cuales el Ejecutivo, debe hacer pronunciamientos y tomar decisiones. FUNCIONES:
Facilitar herramientas e información junto con el Administrador Municipal para coadyuvar a la toma de decisiones del Presidente Municipal.
A solicitud del Presidente Municipal, efectuar estudios y análisis de los diversos asuntos de la agenda Municipal, sobre los cuales el Ejecutivo, debe hacer pronunciamientos y tomar decisiones.
Elaborar los proyectos y documentos que el Presidente Municipal les solicite.
Apoyar al Administrador Municipal, en la integración del Informe Anual de Gobierno que por escrito deberá presentar el Presidente Municipal ante el Ayuntamiento.
Desempeñar las comisiones y funciones que el Presidente Municipal le confiera de forma institucional.
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7. GLOSARIO
ATRIBUCIONES:
cada una de las facultades o poderes que corresponden a cada parte de una
organización pública o privada según las normas que las ordenen.
COADYUVAR: Contribuir o ayudar a que algo se realice o tenga lugar
CONFIERAN:
Conceder, asignar a alguien una dignidad, un empleo, una facultad o underecho.
COMPILACIÓN:
Acción de compilar o reunir en una misma obra extractos de diferentes libros o doc
umentossobre un mismo tema.
EXPRESAMENTE: De modo expreso., Con una intención determinada y clara.
TENDIENTES: que tiende hacia una dirección o fin.
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8. FORMALIZACIÓN
ELABORÓ(persona que elabora)
REVISÓ
NOMBRE: Claudia Isela Luna Flores
NOMBRE: Francisco Javier Hernández Vera
PUESTO: Asistente de Presidencia
PUESTO: Secretario de Presidencia
FIRMA:
FIRMA:
APROBÓ(Contraloría)
AUTORIZÓ(Administrador Municipal)
NOMBRE: Dolores Beltrán Núñez
NOMBRE: L.A.F. Luis Ernesto Castro Castro
PUESTO: Contralora Interna
PUESTO: Administrador Municipal
FIRMA:
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