Manual de Organización Específico · 2017-03-17 · En este mismo sentido y toda vez que el...

Manual de

Organización

Específico

DIRECCIÓN GENERAL DE

PRESUPUESTO Y

CONTABILIDAD

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO

DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD

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ELABORACIÓN (Nombre y firma)

REVISIÓN (Nombre y firma)

ÍNDICE

Pág.

I. Introducción 4

II. Antecedentes 6

III. Marco Normativo Administrativo 8

IV. Atribuciones 12

V. Estructura Orgánica 14

VI. Organigrama 16

VII. Objetivos y Funciones 17

Dirección General de Presupuesto y Contabilidad 17

Subdirección General de Presupuesto 20

Dirección de Presupuesto 22

Subdirección de Integración Presupuestal 23

Subdirección de Modificaciones Presupuestales 25

Departamento de Servicios Personales y Adecuaciones

Presupuestarias

26

Dirección del Ejercicio del Gasto 28

Subdirección de Servicios Generales e Inversión 29

Departamento de Fondos Fijos, Pago a Proveedores y Viáticos

31

Departamento de Control Presupuestal 32

Subdirección de Servicios Personales y Obra Pública 34

Departamento de Nóminas y Obra Pública 35



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Departamento de Honorarios 37

Dirección de Compromiso y Control Presupuestal 39

Subdirección General de Contabilidad 41

Dirección de Contabilidad 43

Subdirección de Contabilidad Financiera 44

Subdirección de Contabilidad Presupuestal y Fideicomisos 46

Subdirección de Informes Presupuestales 48

Subdirección de Contabilidad de Nóminas y Obras 49

Departamento de Control y Registro de Casas de la Cultura

Jurídica

51

Dirección de Informática 53

Subdirección de Informática Presupuestal 54

Subdirección de Informática Contable 55

Subdirección General de Normativa y Seguimiento Presupuestal 57

Dirección de Seguimiento y Administración Documental 59

Subdirección de Seguimiento Presupuestal 60

Departamento de Control Documental e Informes 61

Departamento de Archivo Medio 62

Subdirección de Normativa y Atención a Transparencia 62

Coordinación Administrativa II 64



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I. INTRODUCCIÓN

En el documento denominado Líneas Generales Hacia la Consolidación Institucional del Poder Judicial de la Federación, emitido por el Ministro Juan N. Silva Meza, Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, se plasmaron las

propuestas a instrumentar a partir de la nueva administración de la Presidencia de este Supremo Tribunal. Como uno de los objetivos a seguir se estableció consolidar

en este órgano jurisdiccional un modelo de gobierno y administración congruente con el ejercicio profesional y transparente del gasto, que confiera mayor agilidad y

fortaleza a las directrices administrativas, apoyando con mayor eficacia la función de los jueces constitucionales y el desarrollo de tareas y programas sustantivos, a través de estructuras adecuadas y de una administración moderna, planificada,

innovadora, trasparente y orientada a resultados.

El objetivo enunciado en el párrafo que antecede, se encuentra relacionado

íntimamente con la sexta línea general contenida en el documento citado, denominada Consolidación del Modelo Administrativo, que determina seguir avanzando en la ruta de una gestión administrativa cada vez más eficiente,

oportuna, ordenada y transparente en el uso de recursos públicos asignados, que constituye un imperativo constitucional y un compromiso de ética pública, así como

una condición indispensable para apoyar eficazmente la tarea jurisdiccional y el desarrollo del conjunto de los programas institucionales. Estos aspectos implican promover esquemas que eleven la calidad y la oportunidad de la toma de decisiones

en materia de administración de recursos.

En este tenor, la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, tiene como base

primaria de su operatividad el ciclo presupuestal, por lo que la estructura que impera actualmente prevé tres áreas de especialización a través de la Subdirección General de Presupuesto, la Subdirección General de Contabilidad y la Subdirección

General de Normativa y Seguimiento Presupuestal, las cuales a su vez se ocupan de las etapas de dicho ciclo, para reforzar el seguimiento y la evaluación del ejercicio

presupuestal y su cumplimiento normativo.

De esta manera la Subdirección General de Presupuesto contempla la planeación, programación, presupuestación, ejercicio y registro presupuestal-contable. Por su

parte, la Subdirección General de Contabilidad avala el registro contable derivado de la aplicación presupuestal, realiza los ajustes contables procedentes y los informes

financieros derivados de la rendición de cuentas. Y la Subdirección General de Normativa y Seguimiento Presupuestal responde al cumplimiento y actualización de



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la base normativa para la ejecución de las atribuciones asignadas, la evaluación del ejercicio del presupuesto, la atención y propuesta de medidas correctivas y

preventivas en cada ciclo presupuestario, así como el ordenamiento y control de archivo presupuestal contable.

Asimismo, con la elaboración y difusión del presente manual, se atiende a lo establecido en la segunda Línea del Plan Cuatrienal Estratégico Administrativo 2011-2014 “Consolidación de un Marco Regulatorio Efectivo y Dinámico”, en lo relativo a:

“Los manuales de organización específicos de cada dirección general, a partir de la estructura organizacional autorizada, definirán para sus respectivas áreas

funcionales, hasta nivel de departamento, todas aquellas funciones que delimiten su participación para el cumplimiento de las atribuciones del órgano de que se trate. Una vez formalizados y publicados dichos manuales formarán parte del marco

normativo del Alto Tribunal”.

En este mismo sentido y toda vez que el Manual de Organización constituye una

herramienta administrativa de apoyo, tanto del personal adscrito a la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad para guiarlo en la realización de sus

actividades y el logro de los objetivos y metas, como del personal externo para consulta de su esquema funcional, el Titular del órgano cumple con la obligación de renovar y validar su contenido, a fin de mantenerlo actualizado y acorde a su

operación real.

El documento se integra por los antecedentes de la función presupuestal y contable

en la Suprema Corte de Justicia de la Nación, el marco normativo que regula esta materia, las atribuciones del Titular, la estructura orgánica, objetivos y funciones específicas de cada una de las áreas funcionales que la conforman, hasta nivel de

departamento.



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II. ANTECEDENTES

Hasta el año 2002, existía en la estructura orgánica de la Suprema Corte de Justicia de la Nación una Coordinación General de Presupuesto y Contabilidad, conformada por la Dirección General de Contabilidad y la Dirección General de Programa y

Presupuesto. Dicha Coordinación se encontraba adscrita a la entonces Secretaría de la Contraloría y de Gestión Administrativa.

En febrero de 2003, a través del Acuerdo General de Administración I/2003, se creó la Oficialía Mayor y se establecieron sus atribuciones, lo que sentaría las bases para

los cambios estructurales subsecuentes en la Suprema Corte.

Posteriormente, el 17 de marzo de 2003, en el Acuerdo General de Administración IV/2003, se estableció que la Secretaría de Administración tuviera las facultades y

obligaciones que de acuerdo a la normativa aplicable recaían en la Secretaría de la Contraloría y de Gestión Administrativa, con excepción de las relativas al control,

vigilancia y disciplina que corresponderían a la Contraloría. Además de que se le adscribirían todas las áreas que hasta entonces se encontraban adscritas a la Secretaría Ejecutiva de Administración, con excepción de la Dirección General de

Control Interno con las áreas que la integraban.

Asimismo, mediante el Acuerdo General de Administración X/2003, que modificó la

estructura orgánica administrativa de la Suprema Corte, se determinó que “…La Secretaría de Administración tendrá las siguientes atribuciones y obligaciones necesarias para supervisar la formulación de planes y programas de las unidades

administrativas de su adscripción; vigilar la ejecución de los mismos para la mejor consecución de las metas y objetivos; definir y desarrollar, los mecanismos y

lineamientos encaminados a instrumentar los procesos internos de: programación, presupuestación, evaluación y control del presupuesto autorizado por la Suprema Corte; el cobro de los recursos autorizados en el Presupuesto de Egresos; la

recepción, resguardo y devolución de bienes, valores y documentos en custodia; la administración de los recursos financieros; la administración, capacitación y

desarrollo individual del personal, así como brindar servicios y prestaciones al mismo.”

“… Se crean las Direcciones Generales de Presupuesto y Contabilidad y Desarrollo

Humano, las que estarán adscritas a la Secretaría de Administración al igual que la Tesorería”.



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En este contexto, es que desaparecieron la Coordinación General de Presupuesto y Contabilidad, así como las Direcciones Generales de Contabilidad y de Programa y

Presupuesto, para dar origen a la actual Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, con las atribuciones que le fueron conferidas en el acuerdo citado.

El 25 de enero de 2005, mediante Acuerdo General Plenario 4/2005, se modificó la denominación de la Secretaría de Administración a Secretaría Ejecutiva de Administración, en la cual se mantuvo la adscripción de la Dirección General de

Presupuesto y Contabilidad.

El 3 de enero de 2011, mediante el Acuerdo General de Administración 01/2011, se

reestructuró orgánica y funcionalmente la administración de este Alto Tribunal, suprimiendo de la estructura entre otras a la Secretaría Ejecutiva de Administrativa, y adscribiendo directamente sin modificación alguna a la Dirección General de

Presupuesto y Contabilidad a la Oficialía Mayor de la Suprema Corte, con las atribuciones que actualmente se establecen en el artículo 16, del Reglamento

Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.



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III. MARCO NORMATIVO ADMINISTRATIVO

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS

DECRETO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN

LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN

LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

LEY DE FISCALIZACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA FEDERACIÓN

LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARÍA

LEY DE INGRESOS DE LA FEDERACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2013

LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA

LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

GUBERNAMENTAL

CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN

ACUERDO POR EL QUE SE AUTORIZA LA PUBLICACIÓN DEL MANUAL QUE REGULA LAS REMUNERACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICO DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL DOS MIL TRECE.

ACUERDO GENERAL DEL COMITÉ PARA HOMOLOGAR CRITERIOS EN MATERIA ADMINISTRATIVA E INTERINSTITUCIONAL DEL PODER JUDICIAL DE LA

FEDERACIÓN POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS MEDIDAS DE CARÁCTER GENERAL DE RACIONALIDAD, DISCIPLINA PRESUPUESTAL Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL DOS MIL TRECE.

ACUERDO GENERAL CONJUNTO EMITIDO POR EL COMITÉ COORDINADOR PARA HOMOLOGAR CRITERIOS EN MATERIA ADMINISTRATIVA E INTERINSTITUCIONAL

DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN, QUE REGULA EL PROCESO CONTABLE DE DICHOS ÓRGANOS.



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REGLAMENTO INTERIOR EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN

ACUERDO GENERAL 10/2009 de fecha 06 de octubre de 2009, del Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, relativo a la estructura y a las plazas del

personal de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

ACUERDO NÚMERO 15/2005, de ocho de agosto de dos mil ocho, del Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en el que se señalan las reglas relativas a la

fijación de prestaciones de Ministros en activo, jubilados y en retiro, así como de sus beneficiarios.

ACUERDO NÚMERO 11/2003, de diez de julio de dos mil tres, del Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en el que se regulan las pensiones de los Ministros, jubilados hasta el primero de enero de mil novecientos noventa y cinco.

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN I/2013 del cuatro de enero de dos mil trece, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se

crea la Comisión Interna de Simplificación y Seguimiento Programático presupuestal de este Alto Tribunal.

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN I/2012 del catorce de junio de dos mil doce del Comité de Gobierno y Administración por el que se regulan los procesos de planeación, programación, presupuestación, ejercicio y contabilidad de la Suprema

Corte de Justicia de la Nación

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 01/2011 del tres de enero de dos mil

once, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se reestructura orgánica y funcionalmente su administración.

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN VI/2008, del 25 de septiembre de 2008

de la presidencia de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se establecen los procedimientos que regulen la contratación de adquisiciones, usos,

servicios, obras y desincorporación de bienes requeridos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN V/2008, del doce de junio de dos mil

ocho, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se establecen los requisitos y los procedimientos para la

creación de plazas, el otorgamiento de nombramientos y de licencias, así como para



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la comisión, la readscripción, la suspensión y la remoción de los servidores públicos de este Alto Tribunal, salvo los de sus salas.

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN III/2006, del diez de abril de dos mil seis, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la

Nación, por el que se regula el plan de prestaciones médicas complementarias y la ayuda para lentes graduados de los trabajadores de este Alto Tribunal.

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN I/2006, del treinta de enero de dos mil

seis, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se regula el plan de pensiones complementarias de los servidores

públicos de mando superior de este Alto Tribunal.

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN VII/2005, del diecisiete de octubre de dos mil cinco, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de

Justicia de la Nación, por el que se regula el plan de pensiones complementarias de los servidores públicos de mando medio y personal operativo de este Alto Tribunal.

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN IV/2005, del nueve de mayo de dos mil cinco, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de

la Nación, por el que se regulan los gastos en que incurra este Alto Tribunal con motivo del traslado de los servidores públicos y docentes externos que participen en los programas de difusión y promoción de la cultura jurídica y jurisdiccional, así

como las condiciones para su erogación.(En relación al acuerdo de mérito atender a lo establecido en el SEGUNDO transitorio, del Acuerdo General de Administración

I/2012).

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN X/2004, del ocho de noviembre de dos mil cuatro, de los Comités de Gobierno y Administración y de Publicaciones y

Promoción Educativa de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se regulan los gastos relativos al servicio social que se preste en este Alto Tribunal, así

como las condiciones para su erogación.

ACUERDO DEL COMITÉ DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN en sesión del treinta y uno de octubre de 2005, en el que se aprueba que se derogue en su integridad el

Capítulo V del Acuerdo General de Administración X/2004 del ocho de noviembre de dos mil cuatro, por el que se regulan los gastos relativos al servicio social que se

preste en el Suprema Corte de Justicia de la Nación, así como las condiciones para su erogación, en consideración de los riesgos que implicaría la información de la



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relación laboral de estudiantes prestadores de servicios social con el este Alto Tribunal, optando en su caso, por el pago de una compensación mensual que tenga

la naturaleza de ayuda para pasajes y gastos de alimentación, de manera tal que no se contravenga ordenamiento legal alguno y no se genere una relación laboral con

los prestadores de servicio social.

Acuerdo General de Administración XII/2003, del nueve de septiembre de dos mil tres, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia, por

el que se establece el sistema de contratación y pago de hospedaje, transporte y otorgamiento de viáticos para las comisiones asignadas a los servidores públicos de

este Alto Tribunal. (En relación al acuerdo de mérito atender a lo establecido en el SEGUNDO transitorio, del Acuerdo General de Administración I/2012).



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IV. ATRIBUCIONES

Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Diario Oficial de la Federación del 12 de abril de 2011.

Artículo 16. El Director General de Presupuesto y Contabilidad tendrá las siguientes atribuciones:

I. Formular y presentar al Oficial Mayor las políticas, lineamientos y procedimientos para llevar a cabo el proceso programático-presupuestal;

II. Coordinar las actividades de planeación, programación, presupuestación, control y evaluación del presupuesto de egresos de los órganos de la Suprema Corte;

III. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Suprema Corte para su presentación al Oficial Mayor;

IV. Consolidar los proyectos de presupuestos de egresos de la Suprema Corte, del Consejo de la Judicatura Federal y del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, a fin de integrar el Proyecto de Presupuesto de Egresos del

Poder Judicial de la Federación;

V. Dar seguimiento al ejercicio del presupuesto de egresos asignado a la

Suprema Corte y la ejecución de los Programas Anuales de Necesidades autorizados;

VI. Registrar el presupuesto autorizado por la Cámara de Diputados y coordinar

con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público las ministraciones, de conformidad con el calendario autorizado;

VII. Emitir las certificaciones de disponibilidad presupuestal para plazas de nueva creación, prestación de servicios profesionales subordinados asimilables a salarios y para las erogaciones de los programas de servicio social;

VIII. Realizar los registros contables;



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IX. Informar a las áreas sobre el ejercicio de su presupuesto a fin de efectuar las conciliaciones correspondientes;

X. Elevar a su superior jerárquico los proyectos de puntos de acuerdos de los asuntos de su competencia para su presentación a los Comités de Ministros;

XI. Integrar la Cuenta de la Hacienda Pública de la Suprema Corte y presentarla al Oficial Mayor;

XII. Elaborar los estados financieros de la Suprema Corte;

XIII. Operar, en el ámbito de su competencia, el Fondo de Ahorro Capitalizable de los trabajadores de la Suprema Corte;

XIV. Informar a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público sobre el ejercicio del presupuesto de conformidad con las disposiciones aplicables;

XV. Integrar el archivo presupuestal-contable de la Suprema Corte y enviarlo al

Archivo Central conforme la normativa aplicable;

XVI. Emitir las certificaciones de disponibilidad presupuestal que le sean solicitadas

por las Unidades Responsables conforme a la normativa aplicable, y

XVII. Las demás que le confieran las disposiciones de observancia general

aplicables, así como las que le sean encomendadas por el Oficial Mayor.



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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.2.0.2. Dirección General de Presupuesto y Contabilidad

1.2.0.2.1. Subdirección General de Presupuesto

1.2.0.2.1.0.1. Dirección de Presupuesto

1.2.0.2.1.0.1.0.1. Subdirección de Integración Presupuestal

1.2.0.2.1.0.1.0.2. Subdirección de Modificaciones Presupuestales

1.2.0.2.1.0.1.0.2.1. Departamento de Servicios Personales y Adecuaciones Presupuestarias

1.2.0.2.1.0.2. Dirección del Ejercicio del Gasto

1.2.0.2.1.0.2.0.1. Subdirección de Servicios Generales e Inversión

1.2.0.2.1.0.2.0.1.1. Departamento de Fondos Fijos, Pago a Proveedores y

Viáticos

1.2.0.2.1.0.2.0.1.2. Departamento de Control Presupuestal

1.2.0.2.1.0.2.0.2. Subdirección de Servicios Personales y Obra Pública

1.2.0.2.1.0.2.0.2.1. Departamento de Nóminas y Obra Pública

1.2.0.2.1.0.2.0.2.2. Departamento de Honorarios

1.2.0.2.1.0.3. Dirección de Compromiso y Control Presupuestal

1.2.0.2.2. Subdirección General de Contabilidad

1.2.0.2.2.0.1. Dirección de Contabilidad

1.2.0.2.2.0.1.0.1. Subdirección de Contabilidad Financiera

1.2.0.2.2.0.1.0.2. Subdirección de Contabilidad Presupuestal y Fideicomisos

1.2.0.2.2.0.1.0.3. Subdirección de Informes Presupuestales

1.2.0.2.2.0.1.0.4. Subdirección de Contabilidad de Nóminas y Obras

1.2.0.2.2.0.1.0.0.1. Departamento de Control y Registro de Casas de la Cultura Jurídica

1.2.0.2.2.0.2. Dirección de Informática

1.2.0.2.2.0.2.0.1. Subdirección de Informática Presupuestal

1.2.0.2.2.0.2.0.2. Subdirección de Informática Contable

1.2.0.2.3. Subdirección General de Normativa y Seguimiento Presupuestal



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1.2.0.2.3.0.1. Dirección de Seguimiento y Administración Documental

1.2.0.2.3.0.1.0.1. Subdirección de Seguimiento Presupuestal

1.2.0.2.3.0.1.0.1.1. Departamento de Control Documental e Informes

1.2.0.2.3.0.1.0.1.2. Departamento de Archivo Medio

1.2.0.2.3.0.0.0.1. Subdirección de Normativa y Atención a Transparencia

1.2.0.2.0.0.0.1. Coordinación Administrativa II



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VI. ORGANIGRAMA

OFICIALÍA MAYOR

DIRECCIÓN GENERAL

DE PRESUPUESTO Y

CONTABILIDAD

SUBDIRECCIÓN DE

SERVICIOS

GENERALES E

INVERSIÓN

DIRECCIÓN DE

PRESUPUESTODIRECCIÓN DEL

EJERCICIO DEL GASTO

COORDINACIÓN

ADMINISTRATIVA II

SUBDIRECCIÓN DE

INTEGRACIÓN

PRESUPUESTAL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS

PERSONALES Y

ADECUACIONES

PRESUPUESTARIAS

SUBDIRECCIÓN DE

CONTABILIDAD

FINANCIERA

DEPARTAMENTO DE

FONDOS FIJOS, PAGO

A PROVEEDORES Y

VIÁTICOS

DEPARTAMENTO DE

CONTROL

PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓN DE

CONTABILIDAD

PRESUPUESTAL Y

FIDEICOMISOS

DEPARTAMENTO DE

CONTROL Y REGISTRO

DE CASAS DE LA

CULTURA JURÍDICA

SUBDIRECCIÓN DE

INFORMES

PRESUPUESTALES

DIRECCIÓN DE

CONTABILIDAD

DIRECCIÓN DE

INFORMÁTICA

SUBDIRECCIÓN

GENERAL DE

CONTABILIDAD

SUBDIRECCIÓN DE

SERVICIOS

PERSONALES Y OBRA

PÚBLICA

SUBDIRECCIÓN DE

INFORMÁTICA

CONTABLE

SUBDIRECCIÓN DE

CONTABILIDAD DE

NÓMINAS Y OBRAS

DIRECCIÓN DE

COMPROMISO Y

CONTROL

PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓN DE

MODIFICACIONES

PRESUPUESTALES

DEPARTAMENTO DE

HONORARIOS

DEPARTAMENTO DE

NÓMINAS Y OBRA

PÚBLICA

SUBDIRECCIÓN

GENERAL DE

PRESUPUESTO

SUBDIRECCIÓN DE

INFORMÁTICA

PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓN

GENERAL DE

NORMATIVA Y

SEGUIMIENTO

PRESUPUESTAL

DIRECCIÓN DE

SEGUIMIENTO Y

ADMINISTRACIÓN

DOCUMENTAL

SUBDIRECCIÓN DE

SEGUIMIENTO

PRESUPUESTAL

DEPARTAMENTO DE

ARCHIVO MEDIO

DEPARTAMENTO DE

CONTROL

DOCUMENTAL E

INFORMES

SUBDIRECCIÓN DE

NORMATIVA Y

ATENCIÓN A

TRANSPARENCIA



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VII. OBJETIVOS Y FUNCIONES

1.2.0.2. DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD

OBJETIVO

Dirigir los procesos operativos presupuestales contables e informar a las

autoridades competentes del uso y destino de los recursos presupuestales.

Asimismo coordinar el Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Suprema Corte y la

integración del Proyecto de Presupuesto de Egresos del Poder Judicial de la

Federación.

FUNCIONES

- Aprobar y presentar a la Oficialía Mayor las políticas, lineamientos y

procedimientos para llevar a cabo el proceso programático presupuestal y contable.

- Dirigir y llevar a cabo la integración del Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Suprema Corte y presentarlo a la Oficialía Mayor.

- Conducir la consolidación de los Proyectos de Presupuesto de Egresos de la

Suprema Corte, del Consejo de la Judicatura Federal y del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, a fin de conformar el Proyecto de Presupuesto de

Egresos, en términos de las disposiciones aplicables.

- Determinar, en su caso, los ajustes al presupuesto autorizado por la Cámara de Diputados y someterlos a la consideración de las instancias de autoridad

competentes y, una vez aprobados, instrumentar el registro de dicho presupuesto ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y coordinar con ésta las

ministraciones, de conformidad con el calendario autorizado.

- Aprobar y gestionar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público las modificaciones presupuestarias, de calendario financiero de los conceptos y

partidas de gastos autorizados, así como de las ampliaciones por ingresos excedentes.



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- Dictaminar la suficiencia presupuestal para la creación, transformación y cambio de rango de plazas, así como certificar la disponibilidad presupuestal para la

adquisición de bienes y celebración de contratos.

- Autorizar el registro de los contratos, convenios y adenda de adquisiciones y

servicios, obras, mantenimiento y honorarios celebrados por la Suprema Corte con proveedores, prestadores de servicios y terceros.

- Conducir la contabilidad general de la Suprema Corte y de los fideicomisos en que

ésta participa como fideicomitente, así como la integración, aprobación y presentación ante las instancias de autoridad competentes de conformidad con la

normativa aplicable, de los estados financieros, la Cuenta de la Hacienda Pública y demás informes presupuestales-contables.

- Autorizar las Cuentas por Liquidar Certificadas Internas, para el pago de

compromisos adquiridos por este Alto Tribunal.

- Fungir como representante legal ante las instancias de autoridad relacionadas con

los trámites para el ejercicio presupuestal y del cumplimiento de obligaciones fiscales, competencia de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.

- Informar a las Unidades Responsables y a las instancias superiores el seguimiento sobre el cumplimiento al ejercicio del presupuesto.

- Dirigir las estimaciones presupuestales del capítulo 1000 de Servicios Personales, con base en las plazas autorizadas.

- Aprobar y presentar los puntos de acuerdo que en materia presupuestal y

contable se requieran someter a la aprobación del Comité de Gobierno y Administración y del Pleno de Ministros, e instruir el seguimiento puntual de las indicaciones que de ellos se deriven, así como dar seguimiento a todos los puntos

que emitan los Comités de Ministros en el ámbito de competencia de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.

- Administrar el archivo presupuestal contable de la Suprema Corte, con base en la normativa aplicable en la materia.

- Supervisar que la operación se realice conforme a la normativa vigente y a los

Acuerdos emitidos por el Pleno y los Comités de Ministros en materia presupuestal contable.



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- Emitir el Programa Anual de Trabajo en coordinación con la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa y verificar el cumplimiento del

mismo.

- Dirigir, coordinar y supervisar la integración y cumplimiento del Programa de

Trabajo autorizado a la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad por las instancias competentes.

- Dictaminar en materia presupuestal los Programas de Trabajo de las Unidades

Responsables de la Suprema Corte.

- Dirigir la actualización de los Manuales Administrativos de la Dirección General de

Presupuesto y Contabilidad, con base en los lineamientos vigentes.

- Promover ante la Dirección General de Tecnologías de la Información, la actualización del Sistema Integral Administrativo en lo relativo a los procesos

programático, presupuestal y contable, así como el desarrollo e implantación de nuevos productos informáticos para la simplificación, modernización e innovación

de dichos procesos.

- Conducir la instrumentación de las acciones para la atención de las auditorias y,

en su caso, la solventación de las observaciones que se deriven.

- Dirigir la instrumentación de los mecanismos para la atención de las solicitudes de información por parte de los gobernados, a través de la Unidad de Enlace, y

demás requerimientos que específicamente determine el Comité de Acceso a la Información y de Protección de Datos Personales.

- Verificar que los recursos humanos, materiales, tecnológicos y presupuestales asignados, sean dirigidos y controlados con eficiencia. Las demás que le confieran las disposiciones de observancia general aplicables, así como las que le sean

encomendadas por el Oficial Mayor.



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1.2.0.2.1. SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO

OBJETIVO

Garantizar que la planeación, programación y presupuestación de los recursos solicitados por las Unidades Responsables para la operación de la Suprema Corte, se

lleve a cabo en tiempo y forma y que el ejercicio, control y seguimiento del presupuesto autorizado sea aplicado conforme a la normativa vigente.

FUNCIONES

- Proponer al Titular de la Dirección General, las políticas, lineamientos y procedimientos en materia programática presupuestal, control y evaluación del

ejercicio del gasto y, una vez aprobados, organizar su implantación y difusión.

- Coordinar la integración del Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Suprema Corte, así como la consolidación del correspondiente al Poder Judicial de la

Federación, llevando a cabo las gestiones necesarias para obtener su aprobación por parte de las instancias de autoridad internas y externas.

- Coordinar la elaboración del Proyecto de Presupuesto del capítulo 1000 de Servicios Personales, así como su costeo mensual.

- Coordinar la validación en su aspecto presupuestal de los Programas Anuales de Trabajo, así como la validación del Programa Anual de Necesidades de las Unidades Responsables de la Suprema Corte.

- Validar las modificaciones al presupuesto, que en su caso se presenten por ajustes determinados por la Cámara de Diputados, así como el registro en el

Sistema Integral Administrativo del presupuesto autorizado e instrumentar las acciones para su aplicación.

- Coordinar el registro del presupuesto autorizado en la Secretaría de Hacienda y

Crédito Público, así como el análisis, formulación, registro, control, seguimiento y evaluación de las ministraciones y radicación de recursos.

- Coordinar la elaboración y la gestión de solicitudes de registro, ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, referente a las adecuaciones presupuestarias y de las ampliaciones por ingresos excedentes al presupuesto de la Suprema Corte,

para su ejercicio.



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- Instrumentar las adecuaciones presupuestarias solicitadas por las Unidades Responsables de la Suprema Corte, así como las transferencias presupuestales al

Consejo de la Judicatura Federal y/o al Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación y someterlas a consideración de las autoridades competentes.

- Coordinar la elaboración de los reportes del presupuesto autorizado, modificado y ejercido para la integración de informes financieros y publicaciones oficiales.

- Avalar los pagos de las solicitudes procedentes presentadas por las Unidades

Responsables de la Suprema Corte, con cargo al presupuesto autorizado para solventar los compromisos contraídos, a través de las Cuentas por Liquidar

Certificadas Internas.

- Coordinar las conciliaciones mensuales con la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa sobre los gastos ejercidos por concepto de

nómina.

- Supervisar el registro de los contratos, convenios y adendas de adquisiciones y

servicios, obras, mantenimiento y honorarios celebrados por la Suprema Corte con proveedores, prestadores de servicios y terceros.

- Conducir los cierres presupuestales mensuales e informar a las Unidades Responsables de la Suprema Corte su situación presupuestal, así como a las instancias superiores el comportamiento del presupuesto de este Alto Tribunal.

- Validar y presentar al Titular de la Dirección General las certificaciones de disponibilidad presupuestal para la adquisición de bienes y contratación de obras

y servicios, así como los dictámenes de suficiencia presupuestaria para la creación, transformación y cambio de rango de plazas.



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1.2.0.2.1.0.1. DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO

OBJETIVO

Coordinar el proceso de la planeación, programación y presupuestación del Presupuesto de Egresos de la Suprema Corte, verificando que éste se realice de

manera eficaz y eficiente, además de fomentar la instrumentación de herramientas tecnológicas en los procedimientos relativos.

FUNCIONES

- Generar propuestas de políticas, lineamientos y procedimientos para el proceso programático presupuestal y supervisar la observancia de los autorizados.

- Supervisar la elaboración del Proyecto de Presupuesto de Egresos de las Ponencias de Ministros, Secretarías de Acuerdos de Salas y de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad y del Proyecto de Presupuesto del capítulo

1000 de gasto de Servicios Personales de la Suprema Corte.

- Validar en su aspecto presupuestal los Programas Anuales de Trabajo, así como

los Programas Anuales de Necesidades de las Unidades Responsables de la Suprema Corte.

- Revisar la integración del Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Suprema Corte y proponer su calendarización.

- Instrumentar la integración del Proyecto de Presupuesto de Egresos del Poder

Judicial de la Federación.

- Validar la elaboración del costeo del capítulo 1000 de Servicios Personales, así

como emitir los informes requeridos sobre movimientos de plazas y actualización de plantillas.

- Proponer las adecuaciones derivadas de los ajustes definidos por la Cámara de

Diputados al presupuesto de este Alto Tribunal.

- Verificar los trámites ante la Tesorería de la Suprema Corte respecto a la

ministración de recursos correspondientes al presupuesto de este Alto Tribunal.



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- Supervisar la elaboración y la gestión de solicitudes de registro ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de las adecuaciones presupuestarias compensadas,

de las ampliaciones por ingresos excedentes al presupuesto de la Suprema Corte, así como las transferencias presupuestales autorizadas al Consejo de la

Judicatura Federal y/o Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

- Revisar y verificar la aplicación de las adecuaciones presupuestarias solicitadas por la Unidades Responsables de la Suprema Corte, presentarlas para su

autorización e informar a la Subdirección General de Contabilidad el presupuesto modificado para los cierres mensuales del presupuesto.

- Analizar y validar la elaboración de las certificaciones de disponibilidad presupuestal para efectuar la adquisición de bienes y la contratación de servicios y obra pública, así como de los dictámenes de suficiencia presupuestaria para la

creación, transformación y cambio de rango de plazas.

- Examinar y verificar información presupuestal que se presenta al Comité de

Gobierno y Administración de este Alto Tribunal.

- Fiscalizar el cierre mensual del presupuesto aplicado en el Sistema Integral

Administrativo.

- Proponer la clasificación que deba tener la información presupuestal para su guarda en el archivo respectivo y supervisar que la integración de los

documentos, expedientes o carpetas se lleve a cabo conforme a lo establecido.

- Dirigir la integración de la información presupuestal-contable, con motivo de las

solicitudes de transparencia y acceso a la información pública.

1.2.0.2.1.0.1.0.1. SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN PRESUPUESTAL

OBJETIVO

Supervisar e integrar el proceso de planeación, programación y presupuestación del

Presupuesto de Egresos de la Suprema Corte, mediante el diseño y la

instrumentación de herramientas y guías que permitan la automatización en todas

las fases del proceso.



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FUNCIONES

- Elaborar y actualizar las políticas, lineamientos y procedimientos para el proceso

programático presupuestal.

- Recabar y analizar las necesidades de las diversas áreas jurídicas y administrativas, e integrarlas al Proyecto de Presupuesto de Egresos de la

Suprema Corte, con base en los lineamientos aplicables en la materia.

- Asesorar a las Unidades Responsables de este Alto Tribunal en la operación,

registro y clasificación presupuestal en el Sistema del Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Suprema Corte.

- Integrar el Presupuesto de Egresos de la Suprema Corte y del Poder Judicial de la

Federación.

- Actualizar el Clasificador por Objeto del Gasto, con el propósito de identificar los

bienes y servicios que la Suprema Corte, demanda para desarrollar sus acciones, agrupándolas en capítulos, conceptos y partidas.

- Elaborar informes presupuestales para Comités de Ministros, relativos al

comportamiento presupuestal.

- Elaborar las certificaciones de suficiencia presupuestal solicitadas por las

Unidades Responsables de este Alto Tribunal para efectuar las contrataciones de bienes, usos, servicios y obra pública.

- Integrar cuadros comparativos con información presupuestal para la validación en

dicha materia de los Programas Anuales de Trabajo y de los Programas Anuales de Necesidades de las Unidades Responsables de la Suprema Corte.

- Integrar la información presupuestal-contable, con motivo de la transparencia y acceso a la información pública.



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1.2.0.2.1.0.1.0.2. SUBDIRECCIÓN DE MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

OBJETIVO

Garantizar la confiabilidad de la información del capítulo 1000 de Servicios Personales que integra el Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Suprema Corte, así como verificar las modificaciones procedentes al presupuesto autorizado.

FUNCIONES

- Integrar el Proyecto de Presupuesto de Servicios Personales de la Suprema Corte, con base en los lineamientos aplicables en la materia.

- Verificar la elaboración del costeo de Servicios Personales y llevar a cabo las

conciliaciones de plazas con la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa.

- Analizar y controlar el presupuesto modificado de Servicios Personales a fin de cubrir partidas deficitarias.

- Revisar las solicitudes de afectación presupuestaria correspondientes a las

ampliaciones, reducciones y ampliaciones líquidas al presupuesto de egresos para el registro ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

- Revisar la solicitud de ministración de los recursos financieros, por partida presupuestaria y concepto de gasto y calendario correspondiente al presupuesto de egresos autorizado, para su envío a la Dirección General de la Tesorería de la

Suprema Corte para la elaboración de las Cuentas por Liquidar Certificadas correspondientes.

- Participar conjuntamente con la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa, en la elaboración y actualización del tabulador general de sueldos y prestaciones del personal operativo, mandos medios, servidores

públicos superiores y pensiones de viudas y ministros jubilados.

- Verificar el cierre mensual de Servicios Personales y otros capítulos de gasto, así

como adecuaciones de calendario, para los informes a los titulares de las Unidades Responsables sobre su situación presupuestal.



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- Revisar la información presupuestal que se transmite a la Subdirección General de Contabilidad de los movimientos de ampliaciones y reducciones realizadas

mensualmente con la información enviada a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

- Elaborar los dictámenes de suficiencia presupuestal solicitadas por la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa, para la creación o transformación de plazas.

- Supervisar las adecuaciones presupuestarias que se formulen para modificar el presupuesto autorizado por Unidad Responsable.

- Verificar la elaboración de las transferencias presupuestales que se autoricen al Consejo de la Judicatura Federal y al Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

- Elaborar informes presupuestales para Comités de Ministros, relativos al comportamiento presupuestal.


1.2.0.2.1.0.1.0.2.1 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PERSONALES Y ADECUACIONES PRESUPUESTARIAS

OBJETIVO

Integrar y actualizar la información del capítulo de Servicios Personales en el proceso presupuestario contable, para fundamentar la toma de decisiones de

movimientos presupuestarios.

FUNCIONES

- Realizar los costos y proyección de gasto de la plantilla general de plazas de la

Suprema Corte, para la integración del capítulo 1000 Servicios Personales en la elaboración del Proyecto de Presupuesto de Egresos.

- Actualizar las plantillas de plazas adscritas por unidad organizacional, de acuerdo con la información de la plantilla de plazas por unidad responsable, del Reporte

de Altas y Bajas así como de las plazas disponibles.



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- Elaborar la cédula de costeo correspondiente, tanto para el proyecto global como para Mandos Medios y Superiores a fin de determinar los importes para el seguro

de separación individualizado y el cálculo de las asignaciones adicionales que se otorgan a cada puesto.

- Elaborar y capturar en el Sistema Integral Administrativo las adecuaciones presupuestarias relativas al capítulo 1000 de Servicios Personales de la Suprema Corte, para el registro y control presupuestal.

- Actualizar el tabulador de pago por acreditación de tiempo laborado en el Gobierno Federal (Prima Quinquenal), así como el registro de los listados iniciales

y de cambio de grupo de prima quinquenal, para determinar su impacto presupuestal.

- Analizar el Reporte de Altas y Bajas enviado por la Dirección General de Recursos

Humanos e Innovación Administrativa a fin de determinar los requerimientos de plazas y la disponibilidad de ellas, así como su conversión.

- Supervisar el registro y la elaboración de las adecuaciones presupuestarias de los capítulos 2000, 3000, 5000, 6000 y 7000 del presupuesto vigente y su oficio de

comunicación a las Unidades Responsables.

- Elaborar los costos para cubrir las solicitudes de dictamen de suficiencia presupuestaria por concepto de honorarios y creación y/o conversión de plazas.



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1.2.0.2.1.0.2. DIRECCIÓN DEL EJERCICIO DEL GASTO

OBJETIVO

Conducir la aplicación del ejercicio del presupuesto y la validación de la

documentación comprobatoria del gasto e inversión del Presupuesto de Egresos de

la Suprema Corte, conforme a la normativa vigente.

FUNCIONES

- Proponer la elaboración o actualización de políticas, lineamientos y procedimientos para el ejercicio del presupuesto, presentarlos a la consideración

de la Subdirección General de Presupuesto y supervisar su observancia una vez autorizados.

- Liberar en el Sistema Integral Administrativo las transacciones autorizadas en las

Cuentas por Liquidar Certificadas Internas, para que la Dirección General de la Tesorería genere los cheques y transferencias respectivas.

- Supervisar que la aplicación presupuestal del ejercicio del presupuesto, corresponda al Clasificador por Objeto del Gasto y catálogos de claves presupuestarias vigentes.

- Confirmar que la documentación comprobatoria del gasto cumpla con los requisitos fiscales y administrativos establecidos en la normativa vigente.

- Supervisar la operación de la Ventanilla Única de Atención a proveedores, prestadores de servicios, contratistas y Unidades Responsables de la Suprema Corte.

- Validar los gastos ejercidos por concepto de nómina, a través de las conciliaciones realizadas con la Dirección General de Recursos Humanos e

Innovación Administrativa de este Alto Tribunal.

- Supervisar que los cierres presupuestales mensuales, se lleven a cabo oportunamente y que el presupuesto se aplique de conformidad con los

calendarios establecidos.



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- Supervisar el pago de compensaciones por diferencias de sueldos y gastos realizados por las Comisiones Especiales de Investigación que autorice el Pleno de

la Suprema Corte.

- Supervisar el traspaso de recursos al Consejo de la Judicatura Federal y/o al

Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación por diversos conceptos.

- Validar las conciliaciones de viáticos realizadas con la Dirección de Contabilidad y con la Dirección General de la Tesorería de este Alto Tribunal.

- Validar la información que se requiera presentar a los Comités de Ministros.

- Proponer la clasificación que deba tener la información del ejercicio del gasto para

su guarda en el archivo respectivo y supervisar que la integración de los documentos, expedientes o carpetas se lleve a cabo conforme a lo establecido.



1.2.0.2.1.0.2.0.1. SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES E INVERSIÓN

OBJETIVO

Garantizar la confiabilidad de la aplicación presupuestal contable del ejercicio del

gasto y de los pagos realizados a través del Sistema Integral Administrativo, de

erogaciones correspondientes a partidas presupuestarias de los capítulos de gasto

Materiales y Suministros, Servicios Generales y Bienes Muebles e Inmuebles e

Intangibles, del Presupuesto de Egresos de la Suprema Corte.

FUNCIONES

- Elaborar o actualizar las políticas, lineamientos y procedimientos para el ejercicio

del presupuesto y presentarlos a la consideración de la Dirección del Ejercicio del Gasto.

- Verificar que el ejercicio del gasto se realice de conformidad con el Clasificador por Objeto del Gasto y del Catálogo de Estructura Programática.



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- Validar el cumplimiento de los requisitos fiscales y administrativos aplicables en la documentación comprobatoria del ejercicio del presupuesto.

- Supervisar que la aplicación presupuestal de los gastos se apegue a la normativa vigente.

- Revisar la integración de las pólizas de las propuestas de pago por concepto de reembolso de Fondo Revolvente y el ejercido en el Libro de Caja del Sistema Integral Administrativo.

- Acreditar la correcta información de las pólizas de propuestas de pago por concepto de reembolso y comprobación del Fondo Revolvente.

- Validar las pólizas de las propuestas de pago en las Cuentas por Liquidar Certificadas Internas.

- Revisar las fechas de pago de los contra-recibos de proveedores y prestadores de

servicios, conforme a las condiciones del contrato ordinario o contrato simplificado y, la integración de la documentación soporte en la Cuenta por

Liquidar Certificada Interna para trámite de pago.

- Supervisar la correcta aplicación en el Sistema Integral Administrativo del

ejercicio y comprobación de gastos por concepto de becas, capacitación, ayudas culturales, comunicación social, telefonía celular, energía eléctrica y gastos menores.

- Llevar el control del ejercicio y trámite de pago de los asuntos recibidos.

- Analizar las pólizas elaboradas por concepto de pasivos correspondientes a

ejercidos manuales para verificar su reflejo en el ejercicio, así como la aplicación de los importes reales.

- Integrar la información requerida para la presentación de puntos de acuerdos

ante los Comités de Ministros.

- Revisar los datos bancarios de los beneficiarios en el Sistema Integral de

Administración y la Cuenta por Liquidar Certificada Interna para trámite de pago a proveedores o prestadores de servicios.



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- Validar la elaboración de los pasivos por concepto de viáticos, hospedaje y transporte y darle seguimiento hasta su conclusión.

- Verificar que se compensen y notifiquen constantemente las cuentas de los proveedores y empleados de este Alto Tribunal y darles seguimiento hasta su

conclusión.

- Supervisar que la integración de los documentos, expedientes o carpetas se lleve a cabo conforme a lo establecido, para su entrega oportuna y guarda en el

archivo presupuestal contable.

- Integrar la información presupuestal-contable, con motivo de la transparencia y

acceso a la información pública.

1.2.0.2.1.0.2.0.1.1. DEPARTAMENTO DE FONDOS FIJOS, PAGO A PROVEEDORES Y

VIÁTICOS

OBJETIVO

Lograr la efectiva aplicación presupuestal contable en el Sistema Integral Administrativo, del ejercicio del presupuesto autorizado por concepto de

erogaciones realizadas a través de fondo revolvente, pago a proveedores y viáticos.

FUNCIONES

- Supervisar la correcta aplicación del ejercicio del gasto de los fondos revolventes,

viáticos y de proveedores, así como la elaboración de las cuentas por liquidar certificadas internas para el reembolso de gastos.

- Examinar y asegurar que la documentación cuente con los requisitos fiscales y administrativos vigentes.

- Verificar y validar el cumplimiento de las condiciones estipuladas en los contratos

simplificados previo a su pago.

- Revisar los datos bancarios de los beneficiarios en el Sistema Integral de

Administración y en la Cuenta por Liquidar Certificada Interna para trámite de pago a proveedores o áreas internas.



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- Verificar la oportuna entrega de la documentación original a la Dirección de Contabilidad, para su resguardo en el archivo presupuestal contable.

- Revisar la oportuna aplicación de las compensaciones y notificaciones de de los gastos, así como la constante depuración de las cuentas de proveedores y

empleados de este Alto Tribunal.

- Revisar previo al pago, que los bienes o servicios se hayan recibido a satisfacción de este Alto Tribunal.

- Verificar en forma previa a la realización de pagos, que los proveedores o prestadores de servicios no sean sujetos a sanción por incumplimiento.

- Acreditar que las áreas cuenten con disponibilidad presupuestal previo al pago de sus gastos.

- Validar la elaboración de los pasivos por concepto de viáticos, hospedaje y

transporte y darle seguimiento hasta su conclusión.

- Revisar los informes de viáticos y disertantes para su envío a Transparencia.

- Realizar la conciliación de viáticos con la Dirección General de la Tesorería y la Dirección de Contabilidad.

- Revisar las pólizas por ajustes en los contra recibos y demás pagos.

1.2.0.2.1.0.2.0.1.2. DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

OBJETIVO

Lograr la efectiva aplicación presupuestal contable en el Sistema Integral

Administrativo, del ejercicio del presupuesto autorizado por erogaciones

correspondientes a gastos derivados de contratos ordinarios y por concepto de

becas, capacitación, ayudas culturales, comunicación social, telefonía celular,

energía eléctrica, agua potable, compra de inmuebles y gastos menores.



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FUNCIONES

- Validar la aplicación contable y presupuestal de conformidad a la norma vigente

de la documentación derivada de contratos ordinarios y, por concepto de becas, capacitación, comunicación social, telefonía celular, energía eléctrica, ayudas culturales, gastos menores de las salas, gastos menores de la Secretaría General

de Acuerdos compra de inmuebles y agua potable.

- Revisar que la documentación comprobatoria cumpla con requisitos fiscales y

administrativos vigentes.

- Validar que los bienes o servicios se hayan recibido a satisfacción en este Alto Tribunal, previo a los pagos correspondientes.

- Supervisar que los contra recibos de proveedores con contrato ordinario y de capacitación, cumplan con las disposiciones establecidas en los contratos,

previamente a su pago.

- Revisar el contenido de los contratos ordinarios, a fin de verificar que el gasto y el pago se apegue a lo establecido en ellos llevando un control de su

cumplimiento.

- Validar en el Sistema Integral de Administración los datos bancarios de los

proveedores y empleados, para evitar retrasos en los pagos.

- Verificar en forma previa a la realización de pagos, que los proveedores o prestadores de servicios no sean sujetos a sanción por incumplimiento.

- Revisar las Cuentas por Liquidar Certificadas Internas para pago.

- Acreditar que las áreas cuenten con disponibilidad presupuestal previo al pago de

sus gastos. .

- Validar la elaboración de los pasivos y darle seguimiento hasta su conclusión.

- Revisar las pólizas por ajustes en los contra recibos y demás pagos.

- Revisar la oportuna aplicación de las compensaciones y notificaciones de los gastos, así como la constante depuración de las cuentas de proveedores y

empleados de este Alto Tribunal.



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- Verificar la oportuna entrega de la documentación original a la Dirección de Contabilidad, para su resguardo en el archivo presupuestal contable.

1.2.0.2.1.0.2.0.2. SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS PERSONALES Y OBRA PÚBLICA

OBJETIVO

Garantizar la confiabilidad de la aplicación presupuestal contable en el Sistema

Integral Administrativo del ejercicio del presupuesto de erogaciones correspondientes a Servicios Personales, prestaciones y Obra Pública del Presupuesto de Egresos de la Suprema Corte.

FUNCIONES

- Elaborar o actualizar las políticas, lineamientos y procedimientos para el ejercicio del presupuesto y presentarlos a la consideración de la Dirección del Ejercicio del

Gasto.

- Analizar la correcta aplicación del registro del gasto por concepto de nómina, obra

pública y prestaciones diversas, y verificar que la documentación comprobatoria cumpla con los requisitos establecidos, en la norma vigente Controlar el registro del gasto por concepto de Obra Pública, de acuerdo a la normativa vigente,

verificar la documentación comprobatoria y conciliar con las estimaciones de la Dirección General de Infraestructura Física.

- Analizar las pólizas elaboradas por concepto de pasivos para verificar su correcta aplicación en el ejercicio del gasto así como la aplicación de los importes reales, cancelaciones y darle seguimiento hasta su conclusión.

- Validar la cédula de Servicios Personales y comparativos de nómina mensuales.

- Verificar las pólizas de las propuestas de pago de sueldos, servicio social, ayuda

de lentes y otras prestaciones.

- Verificar los cálculos por concepto de Honorarios Asimilables y Honorarios Profesionales, Servicios Sociales y Practicas Judiciales, de acuerdo a las diversas

solicitudes de Unidades Responsables de este Alto Tribunal.



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- Verificar las Cuentas por Liquidar Certificadas Internas para la correcta aplicación de los pagos a proveedores y reembolsos a empleados.

- Elaborar los cálculos de diferencias de sueldos e impuestos para las compensaciones a pagar a los servidores públicos por comisiones especiales de

investigación autorizadas por el Pleno de la Suprema Corte.

- Elaborar la propuesta de pago para el traspaso de recursos al Consejo de la Judicatura Federal y al Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación por

diversos conceptos.

- Integrar la información requerida para la presentación de puntos de acuerdos

ante los Comités de Ministros.

- Supervisar que se lleve a cabo la conciliación de las nóminas ejercidas durante el mes con la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa,

para analizar e integrar posibles diferencias.

- Verificar que se compensen y notifiquen constantemente las cuentas de los

proveedores y empleados de este Alto Tribunal y darles seguimiento hasta su conclusión.

- Coordinar que la integración de los documentos, expedientes o carpetas se lleve a cabo conforme a lo establecido, para su entrega oportuna y guarda en el archivo presupuestal contable.


1.2.0.2.1.0.2.0.2.1. DEPARTAMENTO DE NÓMINAS Y OBRA PÚBLICA

OBJETIVO


Administrativo, respecto al ejercicio del presupuesto por erogaciones correspondientes a servicios personales, prestaciones y obra pública del Presupuesto de Egresos de la Suprema Corte.



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FUNCIONES

- Revisar en el Sistema Integral Administrativo que los importes ejercidos de las

nóminas normales, complementarias y extraordinarias que se generan quincenalmente estén debidamente clasificadas de conformidad al Clasificador por Objeto del Gasto y catálogos de unidades responsables y centro de costo.

- Revisar y validar en el Sistema Integral Administrativo la generación de pasivos, su cancelación, la aplicación real de los ejercidos correspondientes y darle

seguimiento hasta su conclusión.

- Avalar las Cuentas por Liquidar Internas, conforme a la norma establecida para el correcto pago de Obra Pública, Ayuda de Lentes, Pagas de Defunción, Estimulo

por Jubilación, Apoyo de Gastos Funerarios y compensaciones a las escoltas y policía auxiliar asignadas al Ministro Presidente en funciones y al Ministro

inmediato anterior que deja funciones de Presidente de la Suprema Corte.

- Validar en el Sistema Integral Administrativo, las pólizas del ejercido de Obra Pública, Ayuda de Lentes, Pagas de Defunción, Estimulo por Jubilación, Apoyo de

Gastos Funerarios y compensaciones a las escoltas y policía auxiliar asignadas al Ministro Presidente en funciones y al Ministro inmediato anterior que deja

funciones de Presidente de la Suprema Corte.

- Verificar en los auxiliares de Obra Pública la descarga de datos como son: Saldos de la obra, por ejercer, por amortizar, entre otros.

- Acreditar en los auxiliares de Nómina la descarga de datos como son: Integración de importes por números de registro y por Pólizas contables, Integración de

importes por partida de cada nómina, Periodos, etc.

- Conciliar las nóminas ejercidas durante el mes con la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa, para analizar e integrar posibles

diferencias.

- Revisar y validar la cédula analítica de las pólizas ejercidas durante el mes, por

concepto del capítulo 1000 Servicios Personales.

- Tramitar solicitudes de aclaraciones, modificaciones y vistos buenos de importes o datos contenidos en las nóminas.



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- Revisar y validar solicitudes para que se asignen recursos por insuficiencias presupuestales.

- Revisar que se compensen y notifiquen constantemente las cuentas de los proveedores y empleados de este Alto Tribunal y darles seguimiento hasta su

conclusión.

- Supervisar que la integración de los documentos, expedientes o carpetas se lleve a cabo conforme a lo establecido, para su entrega oportuna y guarda en el

archivo presupuestal contable.

1.2.0.2.1.0.2.0.2.2. DEPARTAMENTO DE HONORARIOS

OBJETIVO


Administrativo, respecto al ejercicio del presupuesto autorizado, realizado por pago a prestadores de servicios profesionales y de servicio social, prácticas judiciales y

gastos médicos.

FUNCIONES

- Revisar, analizar, clasificar y ejercer presupuestalmente las erogaciones por concepto de honorarios, prácticas judiciales, servicio social así como las facturas de erogaciones efectuadas por gastos médicos y de alimentación determinados.

- Elaborar las cuentas por liquidar certificadas, solicitudes y compensaciones de recursos relativas a prácticas judiciales, servicio social y gastos médicos.

- Revisar los contratos de servicios por honorarios, considerando los montos a pagar, las condiciones de pago y duración del contrato; verificando que el cálculo de impuestos sea correcto, así como su correcta aplicación al presupuesto.

- Revisar que las solicitudes de pago de honorarios y prácticas judiciales cumplan con la normativa vigente y corresponda a los contratos autorizados.

- Verificar que las solicitudes de pago a servicio social cumplan con los requisitos establecidos.



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- Revisar y validar en el Sistema Integral Administrativo la generación de pasivos, su cancelación, la aplicación real de los ejercidos correspondientes y darle

seguimiento hasta su conclusión.

- Revisar y validar solicitudes para que se asignen recursos por insuficiencias

presupuestales.

- Revisar que las solicitudes de pago por diversos conceptos sean compensadas, notificadas y darle seguimiento hasta su conclusión.

- Revisar que la integración de los documentos, expedientes o carpetas se lleve a cabo conforme a lo establecido, para su entrega oportuna y guarda en el archivo

presupuestal contable.



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1.2.0.2.1.0.3. DIRECCIÓN DE COMPROMISO Y CONTROL PRESUPUESTAL

OBJETIVO

Sustentar la consistencia en la información presupuestaria contable aplicada en el

Sistema Integral Administrativo, con base en los documentos técnico-normativos

vigentes.

FUNCIONES

- Proponer la elaboración o actualización de las políticas, lineamientos y procedimientos para el control del presupuesto, presentarlos a la consideración

de la Subdirección General de Presupuesto y, en su caso, llevar a cabo su implementación.

- Validar la elaboración e integración del informe sobre el análisis y seguimiento del compromiso y el ejercicio del presupuesto de la Suprema Corte, para su conciliación con las Unidades Responsables de este Alto Tribunal.

- Supervisar y validar la elaboración de compromisos que se realizan en el Sistema Integral Administrativo, con base en los puntos de acuerdo autorizados por los

Comités de Ministros correspondientes.

- Liberar las solicitudes de contratación de bienes y servicios que elaboran las Unidades Responsables de la Suprema Corte y que se reciben a través del

Sistema Integral Administrativo.

- Vigilar que los contratos simplificados que genera la Dirección General de

Recursos Materiales y que también se reciben a través de dicho Sistema, se efectúen conforme a la clasificación presupuestal y contable que les corresponda, de conformidad con el Clasificador por Objeto del Gasto autorizado.

- Revisar que se efectúe el registro de los contratos, convenios y adenda de adquisiciones y servicios, obras y mantenimiento, celebrados por la Suprema

Corte con proveedores, prestadores de servicios y terceros.

- Proporcionar asesoría presupuestal a las Unidades Responsables de la Suprema

Corte que así lo soliciten, en lo referente a la clasificación presupuestal e integración de sus respectivos presupuestos.



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- Revisar las propuestas sobre el comportamiento del compromiso y el ejercicio del presupuesto, para su adecuada clasificación presupuestal.



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1.2.0.2.2. SUBDIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD

OBJETIVO

Garantizar que los trámites de pagos y ministraciones de recursos, impuestos, declaraciones, ingresos excedentes y publicaciones, así como la generación de

informes financieros, se realicen oportunamente y asegurar que el registro contable del presupuesto autorizado, comprometido y ejercido, se realice con apego a la normativa vigente, a través de un uso óptimo del sistema de contabilidad como

instrumento de administración financiera gubernamental.

FUNCIONES

- Formular y proponer las políticas, lineamientos y procedimientos para el registro contable de las operaciones de la Suprema Corte y, en su caso, implementarlos y difundirlos.

- Monitorear que el registro contable de las erogaciones que se llevan a cabo en este Alto Tribunal, se efectúe conforme a la normativa vigente. Avalar las

solicitudes de pago procedentes que soliciten las Unidades Responsables de este Alto Tribunal, con cargo al presupuesto autorizado para solventar los

compromisos contraídos, a través de las Cuentas por Liquidar Certificadas Internas, en el ámbito de su competencia.

- Dar cumplimiento y seguimiento a los pagos a terceros con base en las

disposiciones legales vigentes.

- Validar la información por concepto de ampliaciones presupuestales de ingresos

excedentes, para su tramitación correspondiente.

- Conducir los cierres contables mensuales y la formulación de los estados financieros de la Suprema Corte, de los fideicomisos en los que ésta participa

como fideicomitente y del Fondo de Ahorro Capitalizable, Coordinar la integración de la información presupuestal y contable que se presenta a la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público en forma mensual y trimestral, así como el informe de Avance de Gestión Financiera y la Cuenta Anual de la Hacienda Pública, para cumplir con las disposiciones legales vigentes.

- Participar en el control y seguimiento financieros de los fideicomisos en los que la Suprema Corte participa como fideicomitente, cuando resulte procedente.



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- Instruir la integración de la información presupuestal contable, en la materia de su competencia, y coordinar su publicación en los medios de difusión que en cada

caso determinen las disposiciones vigentes.

- Dirigir la instrumentación de las acciones necesarias para atender los

requerimientos de información por parte de la Contraloría de la Suprema Corte, la Auditoria Superior de la Federación y los auditores externos, para realizar sus auditorías y, una vez que concluyan, supervisar el seguimiento de las

recomendaciones de la Dirección General y, en su caso, su solventación.

- Orientar el soporte técnico en la aplicación de las herramientas informáticas de la

Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, para la generación de datos electrónicos, documentos, reportes presupuestales contables y la simplificación de tiempos y tareas, a partir de las necesidades en las diferentes áreas de la

Dirección General.

- Definir la clasificación que deba tener la información contable e instruir la

integración de los documentos, expedientes o carpetas conforme a lo establecido para su guarda en el Archivo respectivo.

- Asesorar al personal de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad y a las Unidades Responsables de este Alto Tribunal en la correcta aplicación contable, de acuerdo con las normas vigentes.



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1.2.0.2.2.0.1. DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD

OBJETIVO

Conducir la aplicación de la mecánica contable de la Suprema Corte a través del sistema de contabilidad como instrumento de administración financiera

gubernamental, así como de las gestiones y entrega de trámites de pago, ampliaciones presupuestales e informes en materia contable y financiera y asegurar que éstos se realicen conforme a la normatividad vigente.

FUNCIONES

- Coordinar la elaboración o actualización de políticas, lineamientos y

procedimientos para el registro contable de las operaciones de la Suprema Corte, someterlos a la consideración de la Subdirección General de Contabilidad y, supervisar su observancia una vez autorizados.

- Supervisar los registros contables y presupuestales efectuados en el Sistema Integral Administrativo por las Unidades Responsables de este Alto Tribunal, así

como el cumplimiento a las obligaciones de carácter fiscal competencia de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.

- Liberar las propuestas de pago de su competencia en el Sistema Integral Administrativo y revisar las Cuentas por Liquidar que son emitidas en cada una de ellas.

- Instrumentar los pagos a terceros, con base en las disposiciones legales vigentes.

- Supervisar que los reportes mensuales, trimestrales y el Informe de Avance de

Gestión Financiera, correspondientes al ejercicio del gasto y a la información financiera de la Suprema Corte, sean elaborados correctamente para su presentación en tiempo y forma a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

- Coordinar y validar la elaboración de la información trimestral de los saldos de los fideicomisos que se envían a la Auditoria Superior de la Federación, para su

publicación en el Diario Oficial de la Federación y en la página de Internet de la Suprema Corte.

- Acreditar la integración de la información presupuestal mensual del Estado del

Ejercicio del Presupuesto, que se envía a la Dirección General de Comunicación y



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Vinculación Social para cumplir con lo dispuesto en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

- Supervisar la formulación mensual de los estados financieros de la Suprema Corte, de los fideicomisos, así como del Fondo de Ahorro Capitalizable de los

trabajadores, Validar la información por concepto de ampliaciones presupuestales de ingresos excedentes, para su tramitación correspondiente.

- Dirigir la elaboración de la Cuenta Anual de la Hacienda Pública para su

presentación en tiempo y forma a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

- Validar la integración de la información para elaborar los puntos de acuerdo que

se presenten a los Comités de Ministros y darles seguimiento.

- Integrar la información que se entrega a la Contraloría de la Suprema Corte, Auditoria Superior de la Federación y despacho de Auditores Externos en sus

requerimientos de información para el desarrollo de sus revisiones, así como a las observaciones de las mismas y su solventación.

- Proponer la clasificación que deba tener la información contable para su guarda en el Archivo respectivo y supervisar que la integración de los documentos,

expedientes o carpetas se lleve a cabo conforme a lo establecido.



1.2.0.2.2.0.1.0.1. SUBDIRECCIÓN DE CONTABILIDAD FINANCIERA

OBJETIVO

Garantizar el correcto registro contable del presupuesto y de las operaciones

financieras de la Suprema Corte, para emitir reportes financieros, en tiempo y

forma en apego a la normatividad vigente.



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FUNCIONES

- Elaborar o actualizar las políticas, lineamientos y procedimientos para el registro

contable de las operaciones de la Suprema Corte y presentarlos a la consideración de la Dirección de Contabilidad.

- Avalar las propuestas de pagos a través del Sistema Integral Administrativo y la

emisión de Cuentas por Liquidar Certificadas Internas para su autorización y envió a la Dirección General de la Tesorería.

- Supervisar el control y manejo de los gastos a reserva de comprobar, de deudores diversos y del Plan de Facturación de las Casas de la Cultura Jurídica.

- Revisar el registro contable de las operaciones financieras y presupuestales de la

Suprema Corte y del Fondo de Ahorro Capitalizable para elaborar los estados financieros y demás informes.

- Elaborar la información financiera de los informes trimestrales, del Avance de Gestión Financiera y de la Cuenta Anual de la Hacienda Pública.

- Revisar la integración de los ingresos extraordinarios con la finalidad de solicitar

la ampliación al presupuesto.

- Analizar las conciliaciones bancarias de la Suprema Corte con la finalidad de

mantener los saldos contables depurados.

- Analizar la parte financiera de los informes de los auditores internos y externos y, en su caso, plantear las aclaraciones respectivas.

- Revisar, y verificar el registro contable y dar seguimiento a la documentación comprobatoria de recursos enviados a través de transferencias a los titulares de

las Casas de la Cultura Jurídica.

- Revisar la integración de los importes recuperados, para devolución a la Tesorería de la Federación.

- Analizar y validar la información para elaborar los estados financieros de la Suprema Corte para su presentación a las instancias superiores.



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- Integrar la información requerida para la presentación de puntos de acuerdos ante los Comités de Ministros.


1.2.0.2.2.0.1.0.2. SUBDIRECCIÓN DE CONTABILIDAD PRESUPUESTAL Y FIDEICOMISOS

OBJETIVO

Garantizar la correcta integración de los informes financieros de la Suprema Corte y

de los fideicomisos aplicables, así como verificar el registro contable del ejercicio del

presupuesto de las Casas de la Cultura Jurídica.

FUNCIONES


contable de las operaciones de los fideicomisos, conjuntamente con las Unidades Responsables involucradas, y presentarlos a la consideración de la Dirección de

Contabilidad.

- Vigilar periódicamente los movimientos y saldos de las cuentas contables del presupuesto y fideicomisos, para instruir su depuración y en su caso efectuar las

correcciones necesarias.

- Revisar el anexo presupuestario para su integración a los Estados Financieros de

la Suprema Corte.

- Revisar la información trimestral de los saldos de los fideicomisos que se envía a la Auditoría Superior de la Federación para su publicación en el Diario Oficial de la

Federación y en la página de internet de la Suprema Corte.

- Revisar la elaboración mensual de los Estados Financieros de los Fideicomisos

aplicables, para su presentación al Comité Técnico.



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- Elaborar trimestralmente el Informe de la Situación Económica y de las Finanzas Públicas de la Suprema Corte, para su presentación la Secretaría de Hacienda y

Crédito Público, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

- Elaborar semestralmente la información presupuestal y recibir la información

financiera a fin de integrar el Informe del Avance de Gestión Financiera de la Suprema Corte, para su presentación a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

- Elaborar anualmente la información presupuestal e integrarla con la información financiera, programática y económica del Informe de la Cuenta Anual de la

Hacienda Pública, para su presentación a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

- Revisar e integrar la información de los reintegros presupuestales para su

presentación a la Tesorería de la Federación.

- Revisar e integrar las ampliaciones presupuestales para su aplicación en el

presupuesto autorizado.

- Participar con la Dirección General de Tecnologías de la Información en la

implementación de nuevos programas de la Suprema Corte y de los fideicomisos relacionados con el Sistema Integral Administrativo.

- Revisar y dar seguimiento a la documentación comprobatoria de recursos

enviados a los titulares de las Casas de la Cultura Jurídica, registrada por éstas. Llevar el registro y control de los gastos de alimentación y transportes de los

disertantes que participan en eventos de las Casas de la Cultura Jurídica que son de su competencia,

- Elaborar el anexo de saldos pendientes de comprobar de los titulares de las Casas

de la Cultura Jurídica, para su integración a los estados financieros de la Suprema Corte.

- Proporcionar a los Auditores de la Contraloría de la Suprema Corte, Auditoría Superior de la Federación y despachos de auditores externos las solicitudes de información y aclarar las observaciones, así como en la revisión de la información

que se presentará.



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- Integrar la información requerida para la presentación de puntos de acuerdos ante los Comités de Ministros.

- Integrar la información de los fideicomisos, con motivo de la transparencia y acceso a la información pública.

1.2.0.2.2.0.1.0.3. SUBDIRECCIÓN DE INFORMES PRESUPUESTALES

OBJETIVO

Generar la información para la correcta y oportuna presentación de los informes

presupuestales y financieros de la Suprema Corte.

FUNCIONES

- Elaborar mensualmente los informes del Sistema Integral de Información Presupuestal del Estado del Ejercicio del Presupuesto de la Suprema Corte y las

cuotas del 8% enteradas al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, que se presentan a la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público.

- Generar trimestralmente la información presupuestal de la Suprema Corte que se envía a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para dar cumplimiento a la

normatividad vigente.

- Procesar semestralmente la información presupuestal del Informe de Avance de

Gestión Financiera de la Suprema Corte, para entregar a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

- Preparar anualmente la información programática de la Cuenta Anual de la

Hacienda Pública, para dar cumplimiento a la normativa vigente.

- Elaborar los anexos presupuestarios de las Cuentas por Liquidar Certificadas para

su integración a los estados financieros de la Suprema Corte.

- Integrar mensualmente los saldos de diversas partidas presupuestarias para disponer a fin de año de los documentos justificativos del gasto ejercido que se



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presentan en la información programática de la Cuenta Anual de la Hacienda Pública.

- Revisar, y dar seguimiento a la documentación comprobatoria de recursos enviados a través de transferencias a los titulares de las Casas de la Cultura

Jurídica, registrada por éstas.

- Llevar el registro y control de los gastos de alimentación y transportes de los disertantes que participan en eventos de las Casas de la Cultura Jurídica.

- Elaborar el anexo de saldos pendientes de comprobar de los titulares de las Casas de la Cultura Jurídica para su integración a los estados financieros de la Suprema

Corte.


1.2.0.2.2.0.1.0.4. SUBDIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DE NÓMINAS Y OBRAS

OBJETIVO

Garantizar la correcta aplicación contable del ejercicio presupuestal de los capítulos

de gasto Servicios Personales e Inversión Pública.

FUNCIONES


contable de las operaciones de la Suprema Corte y presentarlos a la consideración de la Dirección de Contabilidad.

- Registrar las obras por contrato específico para el control de los pagos y

cancelaciones, así como las aplicaciones de las amortizaciones hasta su finiquito y traspaso a la cuenta de inmuebles.

- Analizar el registro contable de las obras en proceso y anticipos a contratistas en el Sistema Integral Administrativo, verificando importes y afectación presupuestal.



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- Contabilizar en el Sistema Integral Administrativo, la amortización de la estimación correspondiente. Elaborar y remitir el informe mensual de la situación

que guardan las obras en proceso, a la Dirección General de Infraestructura Física para su revisión.

- Verificar la aplicación y el control administrativo y contable de las obras en proceso de construcción, hasta su finiquito para el traspaso a la cuenta de Inmuebles.

- Elaborar anexos para estados financieros de las cuentas contables de anticipos a contratistas; obras en proceso; proyecto en proceso; inmuebles; vehículos

marítimos terrestres y aéreos.

- Conciliar los registros contables del parque vehicular con las actualizaciones solicitadas a la Dirección General de Recursos Materiales.

- Revisar la integración de las retenciones de Impuesto al Valor Agregado e Impuesto Sobre la Renta y elaborar la declaración anual informativa múltiple

sobre pagos de ambos impuestos y del Impuesto Especial sobre Productos y Servicios.

- Integrar las cuentas contables para determinar el impuesto sobre nóminas para proceder a elaborar la propuesta de pago, el pasivo contable y el formato universal a través de Internet.

- Elaborar hoja de trabajo y revisar los anexos de descuentos a favor de terceros y acreedores para la integración de los estados financieros.

- Analizar, depurar y hacer integraciones de los registros contables de las deducciones por concepto de carga social y retenciones a empleados para proceder a elaborar propuesta de pago y cumplir en tiempo y forma con el pago a

tercero.

- Integrar las cuentas contables de impuestos federales para proceder a elaborar la

propuesta de pago y la declaración de impuestos para enviar a través de Internet.

- Revisar los documentos del Fondo de Ahorro Capitalizable y elaborar los

respectivos estados financieros.



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- Revisar e integrar la declaración informativa anual de retenciones del Impuesto Sobre la Renta y del Impuesto al Valor agregado e Impuesto especial sobre

producción y servicio para la presentación en tiempo y forma ante el Sistema de Administración Tributaria; integrar la información de sueldos asimilados a salarios

para la elaboración de la declaración anual informativa de sueldos y salarios y turnar la información a la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa.


- Revisar, y dar seguimiento a la documentación comprobatoria de recursos enviados a través de transferencias a los titulares de las Casas de la Cultura Jurídica, registrada por éstas.

- Llevar el registro y control de los gastos de alimentación y transportes de los disertantes que participan en eventos de las Casas de la Cultura Jurídica.

1.2.0.2.2.0.1.0.0.1. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y REGISTRO DE CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA

OBJETIVO

Administrar los documentos comprobatorios del ejercicio del presupuesto de las

Casas de la Cultura Jurídica, así como las Cuentas por Liquidar Certificadas, los

cheques y las transferencias bancarias procesadas.

FUNCIONES

- Realizar los registros del Sistema Integral de Gestión Administrativa y distribuir a

cada uno de los Subdirectores de la Dirección de Contabilidad, las solicitudes de gastos a reserva de comprobar que solicitan las áreas.

- Revisar, registrar y dar seguimiento a la documentación original comprobatoria

de gastos que envían las áreas de la Suprema Corte y las Casas de la Cultura Jurídica.



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- Verificar los requisitos fiscales de las facturas recibidas contra los archivos xml, e incorporarlos al repositorio de archivos xml, de la Dirección General.

- Recibir la documentación comprobatoria de las Casas de la Cultura Jurídica, de fideicomisos y Pagos de guardería para su control.

- Integrar la documentación justificativa y comprobatoria y archivarla, para su resguardo.



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1.2.0.2.2.0.2. DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA

OBJETIVO

Satisfacer los requerimientos de información de las áreas usuarias de la Dirección

General de Presupuesto y Contabilidad, mediante el desarrollo de sistemas y el

aprovechamiento de las herramientas de software y hardware disponibles, que les

brinden información veraz, confiable y oportuna para el logro de sus objetivos.

FUNCIONES

- Diseñar y coordinar el desarrollo, con base en los requerimientos de información

de las áreas internas de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, nuevas aplicaciones informáticas, herramientas o reportes en el Sistema Integral Administrativo.

- Proponer el desarrollo, implementación y mejora de los sistemas y herramientas informáticas para el mejoramiento de los procesos presupuestalescontables de la

Dirección General.

- Planear, organizar y supervisar la integración del presupuesto inicial autorizado y sus formatos de remuneraciones, la actualización de datos maestros,

presupuestales y contables en el Sistema Integral Administrativo, en el ámbito de su competencia.

- Coordinar la elaboración del cálculo del Impuesto Sobre la Renta para la integración de los tabuladores de sueldos netos.

- Supervisar las actividades técnicas de programación, emisión de reportes y carga

de información, con el objeto de realizar el cierre presupuestal y contable, tanto mensual como anual, así como la generación de todos aquellos reportes

periódicos con información extraída del Sistema Integral Administrativo.

- Verificar la operación del Sistema del Proceso Integral de Programación y Presupuesto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

- Verificar la funcionalidad y operación de los sistemas utilizados por la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, así como el estado funcional y físico del

equipo de cómputo para mantenerlos en óptimas condiciones de operación.



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- Coordinar la capacitación, instalación y seguimiento en el Sistema del Planeación, Programación y Presupuestación de cada ejercicio fiscal en las Unidades

Responsables de la Suprema Corte.

- Coordinar las operaciones de digitalización de documentos para la Dirección

General de Presupuesto y Contabilidad.

- Llevar el control y seguimiento de la atención de los requerimientos de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad en materia informática, en

coordinación con la Dirección General de Tecnologías de la Información.

- Supervisar las actividades de capacitación y asesoría a usuarios internos y

externos, en la utilización del Sistema Integral Administrativo y sistemas en operación propios de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, para su correcto aprovechamiento.

- Establecer comunicación efectiva con los clientes y proveedores de información en medios magnéticos, para satisfacer los requerimientos de la Dirección General

de Presupuesto y Contabilidad, y solicitudes de intercambio de información.

1.2.0.2.2.0.2.0.1. SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA PRESUPUESTAL

OBJETIVO

Garantizar el buen funcionamiento de los sistemas, procesos y herramientas

tecnológicas instrumentadas en la operación presupuestal

FUNCIONES

- Apoyar, asesorar y capacitar al personal en el manejo de la paquetería instalada

en las computadoras, el uso del Sistema Integral Administrativo y utilización de sistemas propios de la Dirección General para un mejor aprovechamiento de las

aplicaciones informáticas.

- Realizar la capacitación, instalación y seguimiento del Sistema de Planeación, Programación y Presupuestación de cada ejercicio fiscal en ejecución en las

Unidades Responsables de la Suprema Corte.



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- Operar el Sistema del Proceso Integral de Programación y Presupuesto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para la integración del Proyecto de

Presupuesto del Poder Judicial de la Federación.

- Generar en el SIA los reportes de los cierres mensual y anual, así como todos

aquellos que sean requeridos por la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad

- Coordinar las actividades necesarias para mantener el estado funcional y físico

del equipo de Cómputo de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad en óptimas condiciones de operación

- Apoyar en la realización de cálculos del Impuesto Sobre la Renta (ISR) para puestos y tabuladores Proporcionar el soporte técnico requerido por los usuarios de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad con relación al software y

hardware.

- Desarrollar proyectos requeridos por las áreas internas o solicitadas a la Dirección

General.

1.2.0.2.2.0.2.0.2. SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA CONTABLE

OBJETIVO

Garantizar el buen funcionamiento de los sistemas, procesos y herramientas

tecnológicas instrumentadas en la operación contable.

FUNCIONES

- Realizar los procesos inherentes a los cierres mensual y anual, además de los relacionados

con la apertura del nuevo ejercicio fiscal en el Sistema Integral Administrativo.

- Actualizar las estructuras de datos maestros de posiciones presupuestarias, unidades

responsables y centros de costo) en el Sistema Integral Administrativo, de acuerdo a

las necesidades de la Suprema Corte.

- Generar periódicamente reportes e información para atender los requerimientos

de los usuarios de la Dirección General.



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- Realizar los procesos de carga masiva de información en el Sistema Integral Administrativo para atender los requerimientos de las áreas internas o solicitados

a la Dirección de Informática. Coordinar y realizar las labores de digitalización de documentos utilizados por la Dirección General. Apoyar, asesorar y capacitar al

personal en el manejo de la paquetería instalada en las computadoras, el uso del Sistema Integral Administrativo y utilización de sistemas propios de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad para un mejor aprovechamiento de las

aplicaciones informáticas. Proporcionar el soporte técnico requerido por los usuarios de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, con relación al

software y hardware.

- Desarrollar proyectos requeridos por las áreas internas o solicitadas a la Dirección General.



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1.2.0.2.3. SUBDIRECCIÓN GENERAL DE NORMATIVA Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL

OBJETIVO

Fortalecer y coadyuvar en el cumplimiento de las disposiciones presupuestales

contables a través de su difusión y, en su caso, proponer la simplificación de la

normativa y desarrollar el seguimiento presupuestal de la Suprema Corte y la

generación de información para la toma de decisiones de carácter preventivo en la

materia.

FUNCIONES

- Integrar y proponer el marco normativo y procedimental al que deben sujetarse las Unidades Responsables de la Suprema Corte, en el manejo del presupuesto, difundirlas y determinar la procedencia de las propuestas de modificaciones que

presenten las mismas.

- Formular las políticas, lineamientos y procedimientos para llevar a cabo los

procesos programático–presupuestal y contable que eviten la dispersión normativa y faciliten su observancia y aplicación, y participar conjuntamente con las demás áreas de la Dirección General en dichos procesos.

- Verificar aleatoriamente las operaciones presupuestales y contables en los registros del Sistema Integral Administrativo, para fortalecer el cumplimiento de

la normativa aplicada y la programación de los recursos autorizados.

- Promover el desarrollo de programas de capacitación y actualización que en

materia de ejercicio y control presupuestario, que requieran las Unidades Responsables de la Suprema Corte. Impulsar el desarrollo de estudios tendentes a la simplificación y desconcentración de decisiones y funciones relativas a la

operación y control el ejercicio presupuestario.

- Coordinar los trabajos de revisión de las normas, disposiciones y procedimientos

en materia de ejercicio y control presupuestario, a fin de determinar su vigencia, actualización, adecuación o corrección.

- Coordinar las acciones para el control y resguardo del archivo presupuestal

contable.



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- Controlar el registro de las firmas de los servidores públicos que estén facultados por las Unidades Responsables para validar la documentación justificativa y

comprobatoria del gasto, así como para suscribir convenios y contratos.

- Validar los formatos que en materia presupuestal y contable se emitan para el

trámite de asuntos.

- Coordinar la elaboración de los informes de seguimiento presupuestal y del tablero de indicadores de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.

- Observar el cumplimiento reglamentario respecto de la actualización de los manuales de organización y procedimientos de la Dirección General de

Presupuesto y Contabilidad, en coordinación con las Subdirecciones Generales de Presupuesto y de Contabilidad.

- Verificar la pertinencia normativa de los procedimientos que se aplican en la

Dirección General de Presupuesto y Contabilidad en el marco de las disposiciones vigentes y, en su caso, sugerir su modificación.

- Dar cumplimiento a las solicitudes de información en materia presupuestal contable con motivo de la transparencia y acceso a la información pública

gubernamental.

- Validar los proyectos de puntos de acuerdo que la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad elabore y presente para su consideración a los

Comités de Ministros y coadyuvar en el seguimiento que se dé a los mismos.



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1.2.0.2.3.0.1. DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

OBJETIVO

Emitir informes, documentos administrativos y propuestas de mejora administrativa, que faciliten la toma de decisiones en materia presupuestal contable, así como

administrar el resguardo y disposición de la documentación comprobatoria del ejercicio del presupuesto.

FUNCIONES

- Elaborar estudios administrativos en materia presupuestal contable, con base en el análisis procedimental para fortalecer la toma de decisiones.

- Proponer y, en su caso, implantar y difundir políticas, criterios, lineamientos y procedimientos para la administración del archivo presupuestal contable, con base en la normativa aplicable en coordinación con los Directores de Área de las

Subdirecciones Generales de Presupuesto y Contabilidad.

- Organizar y supervisar la recepción, integración, clasificación y acomodo de la

documentación comprobatoria del ejercicio del presupuesto de la Suprema Corte, conforme a la normativa aplicable. Diseñar y proponer herramientas y

documentos técnico-administrativos en el marco de las atribuciones de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, para el mejoramiento de los procesos presupuestales y contables.

- Coordinar la atención de las solicitudes de documentación presupuestal-contable, bajo resguardo del archivo.

- Integrar y actualizar los manuales de organización y procedimientos de esta Dirección General, en coordinación con las Direcciones de Área de las Subdirecciones Generales de Presupuesto y Contabilidad.

- Diseñar e integrar los indicadores en materia presupuestal-contable conjuntamente con los Directores de Área de las Subdirecciones Generales de

Presupuesto y Contabilidad, para elaborar los reportes mensuales correspondientes.

- Validar la integración de la información para elaborar los puntos de acuerdo que

se presenten a los Comités de Ministros y darles seguimiento.



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- Integrar el Catálogo de firmas de los servidores públicos facultados para gestionar o validar trámites en materia presupuestal contable.

- Actualizar el registro de modificaciones de los formatos emitidos en materia presupuestal contable para la gestión de trámites.



1.2.0.2.3.0.1.0.1. SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL

OBJETIVO

Impulsar alternativas de simplificación administrativa en materia presupuestal y contable, a través del análisis de la documentación derivada del proceso

presupuestal en particular del ejercicio de recursos autorizados.

FUNCIONES

- Coadyuvar en la elaboración de estudios administrativos mediante la recopilación

y análisis de la información relacionada con los procesos presupuestal y contable.

- Analizar la información del Sistema Integral Administrativo, relativa a los

momentos presupuestales y evaluar su comportamiento para, en su caso, reportar inconsistencias.

- Participar en las conciliaciones mensuales del ejercicio del presupuesto con las

Unidades Responsables y presentar propuestas de mejoras.

- Mantener actualizado el Catálogo de firmas de los servidores públicos de las

Unidades Responsables facultados para gestionar o validar documentación y trámites en materia presupuestal contable. comprobatoria del gasto.

- Integrar y presentar los informes mensuales de recepción, integración,

clasificación, préstamo y estatus de la documentación presupuestal contable.

- Difundir los manuales de organización y procedimientos de la Dirección General

de Presupuesto y Contabilidad.



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- Integrar la información solicitada, con motivo de la transparencia y acceso a la información pública.

1.2.0.2.3.0.1.0.1.1. DEPARTAMENTO DE CONTROL DOCUMENTAL E INFORMES

OBJETIVO

Conservar los expedientes presupuestales contables, en condiciones óptimas para su localización y préstamo.

FUNCIONES

- Coordinar las actividades inherentes al archivo, tanto en el edificio de Bolívar

como en el Centro Archivístico Judicial, atendiendo las normas, lineamientos y procedimientos establecidos para garantizar la guarda, custodia y seguridad efectiva de la documentación presupuestal-contable de la Dirección General de

Presupuesto y Contabilidad.

- Controlar la recepción y registro de la documentación presupuestal-contable,

entregada para su resguardo en el archivo.

- Verificar que los instrumentos de control y los registros de ingresos, préstamo y

baja de toda la documentación presupuestal-contable, se realicen en tiempo y forma en el Sistema de Archivo y que éste se mantenga permanentemente actualizado.

- Atender las solicitudes de préstamo de documentación presupuestal-contable de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.

- Elaborar reporte de documentos presupuestales-contables de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad en préstamo.



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1.2.0.2.3.0.1.0.1.2. DEPARTAMENTO DE ARCHIVO MEDIO

OBJETIVO

Procurar el resguardo adecuado, los recursos materiales y los medios para el control del archivo presupuestal contable.

FUNCIONES

- Verificar la correcta integración, clasificación y acomodo de la documentación presupuestal-contable de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad,

correspondiente al archivo medio localizado en el Centro Archivístico Judicial.

- Mantener el control de la ubicación física de los expedientes que integran el

archivo medio presupuestal-contable de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.

- Programar el acceso al espacio asignado para el resguardo del archivo medio

presupuestal-contable de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.

- Gestionar los servicios de mantenimiento necesarios para la operación del espacio

asignado para el resguardo del archivo medio presupuestal-contable de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.

- Presentar los informes que sean requeridos, respecto de la operación del archivo presupuestal contable y atender solicitudes de documentos del mismo.

- Verificar la existencia de materiales de protección y seguridad requeridos para las

actividades del archivo presupuestal contable.

1.2.0.2.3.0.0.0.1. SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVA Y ATENCIÓN A TRANSPARENCIA

OBJETIVO

Realizar el análisis normativo en materia presupuestal contable, así como emitir

oportunamente las respuestas a las solicitudes de acceso a la información pública

gubernamental.



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FUNCIONES

- Analizar los acuerdos, lineamientos, políticas, criterios y demás disposiciones que

regulan los procesos presupuestal contable.

- Integrar permanentemente el marco normativo presupuestal contable y realizar

su difusión en los órganos de este Alto Tribunal.

- Presentar propuestas de simplificación normativa en materia presupuestal y contable.

- Verificar el cumplimiento de la normativa presupuestal contable en los registros del Sistema Integral Administrativo.

- Analizar la normativa vigente en materia de transparencia y proponer la clasificación y desclasificación de información presupuestal contable, así como el sistema de control sobre protección de datos personales y versiones públicas de

dicha información.

- Otorgar atención, desahogo y seguimiento de las solicitudes de información

competencia de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, con motivo de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental.

- Coordinar las publicaciones, competencia de la Dirección General, en el Portal de Internet de este Alto Tribunal y medios de consulta pública, de conformidad con

la normativa aplicable y verificar su cumplimiento.

- Integrar la información requerida para la presentación de puntos de Acuerdos

ante los Comités de Ministros de los asuntos en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública y darles seguimiento.



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1.2.0.2.0.0.0.1. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA II

OBJETIVO

Ofrecer soluciones en el ámbito administrativo, que procuren el óptimo funcionamiento de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, para que el titular enfoque su atención y esfuerzo en las funciones sustantivas del área.

FUNCIONES

- Gestionar las contrataciones, movimientos, incidencias, prestaciones y servicios del personal adscrito al órgano.

- Administrar los bienes consumibles e inventariables que el órgano requiera para su operación, con apego a los montos, procedimientos y criterios establecidos por la normativa en vigor.

- Integrar del Programa Anual de Trabajo del órgano, someterlo a la autorización del titular, otorgarle el seguimiento debido y generar los informes correspondientes.

- Elaborar el Proyecto del Programa Anual Calendarizado de Adquisiciones, Usos,

Servicios y Obra Pública del órgano, someterlo a la autorización del titular y, una vez aprobado por las instancias competentes, llevar su seguimiento.

- Elaborar el anteproyecto de presupuesto del órgano con base en el Programa Anual

de Trabajo; el Programa Anual Calendarizado de Adquisiciones, Usos, Servicios y Obra Pública, y la normativa aplicable en las materias respectivas, presentarlo a la

autorización del titular y, una vez aprobado por las instancias competentes, llevar su seguimiento.

- Efectuar las conciliaciones mensuales del presupuesto aprobado.

- Controlar los resguardos del equipo de cómputo asignado a la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.

- Integrar los puntos de acuerdo que competan a la Dirección General de Presupuesto

y Contabilidad, vigilar el cumplimiento de los acuerdos que de ellos se deriven, así como de las resoluciones que respecto a la Dirección General emitan los órganos de gobierno.



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VALIDA CONTENIDO

LIC. RUBÉN DARÍO FLORES CASTILLO DIRECTOR GENERAL DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD

Art. 11, fracción VI, del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

VALIDA Y REGISTRA

LIC. MARÍA EUGENIA CORRALES ESCALANTE DIRECTORA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA

Art. 15, fracción XXX, del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

VALIDA Y APRUEBA

LIC. RODOLFO HÉCTOR LARA PONTE OFICIAL MAYOR

Art. 10, fracción V, Art. 13, fracción XII, del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

Manual de Organización Específico · 2017-03-17 · En este mismo sentido y toda vez que el...

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