MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTO DE...

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES



OCTUBRE 2010

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TERCERA EDICIÓN 5 EJEMPLARES

OCTUBRE 2010

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NIVELES JERÁRQUICOS

Jefatura del Departamento UNIDAD RESPONSABLE DE SU ELABORACIÓN Departamento de Publicaciones Lic. Fabiola García Hernández Jefa de Departamento Martha Eloisa Reyes Oliva, cuidado de la edición Jade Citlali Calderón Miranda, preparación de texto

UNIDAD ASESORA

Departamento de Organización y Métodos de UPOM

Ing. José Melchor Negrete Herrera Jefe del Departamento

Lic. José Alfredo Díaz Ruiz

Analista de Estudios Profesionales

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ÍNDICE PÁG.

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………………………………. 6 DIRECTORIO…………………………………………………………………………………………………………... 7 ANTECEDENTES HISTÓRICOS…………………………………………………………………………………….. 8 BASE LEGAL…………………………………………………………………………………………………………… 12 ATRIBUCIONES……………………………………………………………………………………………………….. 13 ESTRUCTURA ORGÁNICA………………………………………………………………………………………….. 15

ESTRUCTURA ORGÁNICA AUTORIZADA…………….……………………………………………………… 16 ESTRUCTURA ORGÁNIZA FUNCIONAL…………….………………………………………………………… 17 ORGANIGRAMA DE INTEGRACIÓN DE PLAZAS, PUESTOS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS………………………………………………………………………………………………. 18

OBJETIVO Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES……………………...………………………………………………. 19 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ………………………………………………………………………………….. 21 COORDINACIÓN DE REVISTAS INSTITUCIONALES………………………………………………………. 23 SECCIÓN DE EDICIÓN………………...………………………………………………………………………… 24 SECCIÓN DE PREPARACIÓN DE ORIGINALES Y COTEJAMIENTO…………………………………….. 26 SECCIÓN DE FORMACIÓN Y DISEÑO ….……………………………………………………………………. 27 SECCIÓN DE ISBN..………………………………………………………………………………………………. 28 SECCIÓN DE DISTRIBUCIÓN DE PUBLICACIONES………………………………………….…………….. 29

GLOSARIO DE TÉRMINOS…………………………………………………………………………………………… 31 SIGLAS Y ACRÓNIMOS UTILIZADOS………………………………………………………………………………. 37

BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………………………………………………. 38

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INTRODUCCIÓN

El Departamento de Publicaciones es una instancia dependiente de la Subdirección de Difusión Cultural y ésta a su vez de la Dirección General de Difusión Cultural y Servicio, creada en el programa de trabajo presentado por el profesor Juan Pablo de Pina García, aprobado por el H. Consejo Universitario el 17 de agosto de 1978. El Departamento de Publicaciones tiene como objetivo central apoyar el proceso de enseñanza-aprendizaje y la difusión de investigaciones que se realizan en la UACh, coordinando la elaboración de las publicaciones universitarias, en sus diversas líneas editoriales, a fin de lograr una presencia universitaria en el ámbito agropecuario nacional. Para ello el Departamento trabaja con cinco secciones: edición, preparación de originales y cotejamiento, formación y diseño, ISBN y distribución de publicaciones. En 1984 se inicia la primera Feria del Libro Chapingo convirtiéndose en un objetivo más para el Departamento. El presente documento busca servir como instrumento normativo para orientar el funcionamiento del Departamento de Publicaciones, por lo que define sus niveles jerárquicos, la base legal que lo respalda, así como su objetivo, estructura orgánica y sus funciones.

Lic. Fabiola García Hernández Jefa del Departamento de Publicaciones

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DIRECTORIO

Lic. Fabiola García Hernández Jefa del Departamento de Publicaciones

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ANTECEDENTES HISTÓRICOS

1978 El Consejo Universitario aprueba el plan de trabajo de Juan Pablo de Pina García para la Dirección de Difusión Cultural. Se crea con ello el Departamento de Publicaciones dependiente de ésta. (Funge como Jefe del Departamento de Publicaciones, Armando Martínez Verdugo).

1978

Se elabora el documento Fundamentos para el Departamento de Publicaciones, por Armando Martínez Verdugo.

1979 Ocupa la Jefatura del Departamento de Publicaciones el Ing. Luciano Tres Villaraux. 1979 Jorge Pereyra Terrones elabora el proyecto de edición de la Revista Textual, cuyo objetivo es

difundir en la UACh los principales adelantos que se han generado en ciencias sociales, humanidades y la cultura universal, con el fin de apoyar la formación de estudiantes.

1980 Juan Pablo de Pina, elabora el documento Una política editorial para la UACh. 1980 La Coordinación de Centros Regionales presenta el proyecto para la publicación de la Revista

Geografía Agrícola que tiene como objetivo divulgar entre estudiantes, profesores e investigadores, preocupados por la problemática agrícola nacional, aquellos puntos de vista teóricos que en torno al estudio regional de la agricultura se realizan, así como la presentación de investigaciones y estudios de casos concretos generados en ese marco.

1981 Ocupa la jefatura Carlos Julio Romero y Negrete. 1981 Se elabora el Anteproyecto de Reestructuración del Departamento de Publicaciones. 1982 Se propone la creación de la Revista Chapingo cuyo objetivo es difundir toda la actividad científica

que realizan maestros, investigadores y alumnos. 1984 Ocupa la Jefatura del Departamento Benjamín Araujo Mondragón, quien inicia la primera Feria del

Libro Chapingo. 1986 La Universidad Autónoma Chapingo es autorizada por el Indautor para ser depositaria de números

ISBN (Número Internacional Estandarizado del Libro). Ocupa la Jefatura el Ing. Luciano Tres Villaraux.

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1988 Ocupa la Jefatura Rolando Rosas Galicia. 1988-1989 Ocupa la Jefatura Sergio Monsalvo Castañeda. 1989

Creación del Comité Universitario de Publicaciones Se crea el Comité Universitario de Publicaciones con el propósito de elaborar la política editorial y la asignación de recursos correspondientes al fondo de apoyo a las publicaciones. Con la participación de los DEIS y el Departamento de Publicaciones, nombrando como Coordinador del Comité al Jefe del Departamento Erasmo Galicia Rojas. En lo referente a la distribución del presupuesto relacionado con las publicaciones universitarias, el Comité obtuvo un apoyo global por 138 millones de pesos. El Departamento de Publicaciones participó también en los trabajos del Comité de Informática hasta la distribución de sus recursos, de donde el Departamento obtuvo 40 millones de pesos para la adquisición de equipos de cómputo. Cubre interinato como Jefe del Departamento José García Guerrero. Se lleva a cabo el Primer Foro sobre Difusión Cultural con la participación del Departamento de Publicaciones.

1989-1990 Ocupa la Jefatura Erasmo Galicia Rojas 1990 Se elabora por primera vez el Manual de Organización del Departamento de Publicaciones de la

Dirección General de Difusión Cultural. 1990-1991 Ocupa la Jefatura Lilia González López. 1993 Ocupa la Jefatura Gustavo Almaguer Vargas. 1994-1995 Ocupa la Jefatura Américo Flores. 1996-1998 Ocupa la Jefatura René Aguilar Díaz. Se tienen dificultades por la falta de tecnología, surgen

nuevos programas de diseño. 1998-1999 Ocupa la Jefatura de Publicaciones Aníbal Rodríguez Gómez. Se adquiere equipo de cómputo

(Computadoras Apple Macintosh iMac y G3, lectores de disco flexible e impresoras) y software (Photoshop, Pagemaker, Freehand, Ilustrator, Filemaker y Microsoft Office). Se capacita a todo el personal del Departamento.

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2000 Ocupa la Jefatura de Publicaciones Eduardo Cruz.

Se crea una estrategia que permita la adquisición de libros a crédito para personal académico y administrativo de la Universidad, mediante descuento vía nómina. Además de estimular las ventas entre el alumnado, de la UACh ofreciendo mecanismos de crédito para pagar mediante descuentos de las becas.

2002 Ocupa la Jefatura de Publicaciones Moisés Zurita Zafra. La coordinación de Revistas Institucionales cambia de adscripción a la Dirección General de Investigación y Posgrado.

2003-2004

Ocupa la Jefatura de Publicaciones Adolfo Rodríguez Canto. Se integra un representante de la Biblioteca Central al Comité Universitario de Publicaciones. Se reestructura el Comité con base en cinco modalidades de publicación: libros impresos, libros electrónicos, revistas impresas, revistas electrónicas y tesis doctorales. Éstas implican la reorganización del Comité, con otro esquema de representación, la preparación de una nueva normatividad y la construcción de una página Web. Se diseñó una página Web para la Feria Rural y la Feria del Libro.

2005-2006

Ocupa la Jefatura de Publicaciones Ciriaco Ayala Sánchez. Se rescata el Manual de Organización del Departamento de Publicaciones, elaborado en 1990, se actualiza y ajusta de acuerdo con los nuevos roles y adelantos que en cuestión de tecnología se aplican al proceso editorial. Creación de una revista de Literatura y Humanidades Siembra. Se inició una base de datos con los números ISBN otorgados hasta el momento con el fin de llevar un registro histórico y sirva para la toma de decisiones en cuanto a política editorial, además, para eficientar el control en la comprobación ante la dependencia que los expide.

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2006 2007

Se modifica y aprueba el nuevo reglamento interno del Comité Universitario de Publicaciones, en la sesión del 4 de mayo. Los principales cambios fueron: la incorporación de los representantes de instancias como la Dirección General Académica (Biblioteca Central), Dirección General de Investigación y Posgrado (Subdirección General de Investigación) y el Patronato Universitario (Subdirección de Bienes Patrimoniales e Imprenta Universitaria). Se tramitó el registro de la revista Siembra, revista de arte y humanidades de la Universidad Autónoma Chapingo, en el portal LATINDEX (Sistema Regional de Información en Línea para Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal). Este sitio es el resultado de la cooperación de una red de instituciones que funcionan de manera coordinada para reunir y diseminar información bibliográfica sobre las publicaciones científicas seriadas producidas en la región.

2007 Ocupa la Jefatura de Publicaciones Fabiola García Hernández. 2008 Se traslada la Feria del libro a las nuevas instalaciones en al área deportiva de la Universidad,

duplicando el espacio de exhibición. Se amplia el rango ISBN.

2009 En coordinación con la jefatura, editores y diseñadores de este departamento generan el documento Normas para la presentación de originales como una necesidad editorial. La coordinación de Revistas Institucionales regresa al Departamento de Publicaciones como una subjefatura, por acuerdo administrativo de Directores generales. Se actualiza el Manual de Organización del Departamento de Publicaciones. Se establece una nueva sección en el Departamento, la de ISBN, debido a la necesidad de poner al corriente la información de registros otorgados y comprobados ante el Instituto Nacional de Derechos de Autor. Se inicia la utilización del programa RISBN-5 para solicitudes electrónicas. Se actualiza los otorgamientos ISBN. Se nombra el representante institucional de ISBN.

2010 Se publica la colección de libros conmemorativa al Bicentenario de la Independencia de México y Centenario de la Revolución Mexicana.

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BASE LEGAL

La ley que crea la Universidad Autónoma Chapingo, publicada en el Diario Oficial el 30 de diciembre de 1974 y reformada el 30 de diciembre de 1977. Artículo 3º. Fracción III Artículo 4º. Fracción I, III y X Del Estatuto Universitario, aprobado por la comunidad universitaria el 12 de mayo de 1978. Artículo 3º. Fracción III Artículo 104º Artículo 126º Acuerdo no. 2 del H. Consejo Universitario en su sesión del 17 de agosto de 1978. Reglamento de responsabilidades, sanciones aplicables a los funcionarios de la UACh aprobado por el H. Consejo Universitario en acuerdo no. 666 con fecha del 23 de febrero de 2004. Acuerdo para la transparencia y acceso a la información de la UACh, autorización del H. Consejo Universitario según acuerdo 657-4 con fecha 20 de octubre de 2003.

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ATRIBUCIONES

DE LA LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO

Artículo 3º. La Universidad Autónoma Chapingo, tiene como objetivos: Fracción III: preservar, difundir y acrecentar la cultura y promover la realización del hombre especialmente en el medio rural para lograr una sociedad más justa y creadora. Artículo 4º. La Universidad Autónoma Chapingo para el cumplimiento de su objetivo tendrá las atribuciones siguientes: Fracción I: organizarse como lo considere necesario, dentro de los lineamientos generales que inspiran la presente Ley; Fracción III: crear, modificar o suprimir unidades regionales universitarias, divisiones, departamentales, programas y centros regionales. Fracción X: crear las unidades administrativas que sean necesarias para su funcionamiento.

DEL ESTATUTO UNIVERSITARIO

Artículo 3º. La Universidad Autónoma Chapingo tiene como objetivos. Fracción III. Preservar, difundir y acrecentar la cultura y promover la realización del hombre especialmente en el medio rural para lograr una sociedad más justa y creadora. Artículo 104º. La Dirección de Difusión Cultural, tendrá las funciones de promover y difundir las actividades culturales tanto al interior como al exterior de la Universidad. Artículo 126º. Los profesores del personal académico permanente tienen la obligación de publicar periódicamente los resultados de las investigaciones de que son responsables, preferentemente en las publicaciones de la Universidad.

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ACUERDO No. 2

Se acordó aprobar el programa de trabajo presentado Juan Pablo de Pina García. Para el efecto la comisión de información elaboró un documento dirigido a los trabajadores del departamento editorial y a la comunidad donde se explicó el proceso de cambio que la transformación a Universidad y se solicitó la colaboración de todos para lograrlo. En particular se hizo alusión a la transformación del entonces Departamento Editorial. Esta misma comisión dio a conocer a los trabajadores los términos e implicaciones del acuerdo tomado.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0.3.0.0.1.0.1 DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES

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Objetivo Apoyar el proceso de enseñanza-aprendizaje y la difusión de las investigaciones que se realizan en la Universidad coordinando la elaboración de las publicaciones universitarias, en sus diversas líneas editoriales, a fin de lograr una presencia universitaria en el ámbito agropecuario nacional.

Funciones

Proponer e instrumentar las políticas sobre la publicación del material científico, artístico y cultural que se produzca en la Universidad.

Promover la aplicación de políticas generales de publicaciones a través del Comité Universitario de Publicaciones.

Recibir, corregir, diseñar y publicar las propuestas editoriales de los profesores de la Universidad Autónoma Chapingo para su difusión y apoyo en la enseñanza agrícola.

Establecer vínculos de colaboración y coordinación con las casas editoriales, así como con la cámara de la industria editorial.

Planear, organizar y coordinar la feria del libro, además, de participar en las que se realizan durante el año en diferentes estados de la República Mexicana.

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Distribuir las publicaciones en librerías al interior de la república.

Comprobar ante el Indautor los registros ISBN de las publicaciones de la Universidad Autónoma Chapingo.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Denominación Tipo puesto Horario Jefe de Departamento De confianza Discontinuo

Objetivo Dirigir, planear y coordinar el funcionamiento del Departamento de Publicaciones, el proceso editorial de las diferentes lineas de publicaciones y las actividades que se realizan de acuerdo con los criterios, lineamientos y programas autorizados.

Funciones

Supervisión de áreas.

Proyectar la actividad de la Universidad, la Dirección y del Departamento, a través de la exposición y venta de publicaciones en diversos tipos de eventos.

Fomentar nuevas líneas editoriales en Coordinación con los DEIS.

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Promover la conformación de una Política General de Publicaciones a través del Comité Universitario de Publicaciones.

Elaborar informes del Departamento.

Coordinar el Comité Universitario de Publicaciones.

Dar seguimiento al proceso editorial.

Organizar y coordinar la Feria del Libro Chapingo.

Asesorar la elaboración de los documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.

Elaborar un programa de promoción y publicidad de las publicaciones de la UACh.

Facultades

Coordinar el CUP.

Representar a la UACh en la Red al texto de la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior.

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COORDINACIÓN DE REVISTAS INSTITUCIONALES

Objetivo Coordinar las actividades relativas a la publicación de las revistas consideradas como institucionales. Funciones

Generar e implementar políticas para la mejora del posfuncionamiento de las revistas científicas universitarias en el ámbito nacional e internacional.

Realizar la edición de las revistas. (Recepción de artículos aceptados, corrección de estilo, formación, traducción, pruebas de galera para autores y seguimiento a la impresión).

Garantizar la publicación de las revistas en tiempo y forma.

Promover la distribución y difusión de las revistas científicas institucionales.

Enviar información para incluir y mantener las revistas en índices nacionales e internacionales.

Implementar y adecuar tecnologías para el mejoramiento de los procesos de arbitraje y edición de los artículos científicos de las revistas.

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SECCIÓN DE EDICIÓN

Objetivo Coordinar y supervisar cada etapa del proceso editorial, hasta la recepción de la obra en imprenta.

Funciones

Coordinar el enlace entre las instancias internas y externas necesarias para desarrollar y concluir el proceso editorial.

Tomar decisiones en cualquier momento del proceso editorial para mejorar la calidad del producto final, sin romper las políticas establecidas.

Revisión y marcación de originales de acuerdo con la normatividad vigente.

Establecer contacto con los autores o responsables de la publicación.

Vigilar cada actividad del proceso editorial en coordinación con los responsables de las secciones de captura, cotejamiento, formación y diseño e imprenta.

Realizar las revisiones finales necesarias a fin de corroborar que todas las correcciones indicadas se hayan incorporado hasta su entrega en la imprenta.

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Enviar el material a la imprenta para su reproducción.

Llevar un control de entrega y recepción del material enviado a imprenta.

Elaboración de documentos en coordinación con la jefatura como son manuales, normas, etcétera.

Mantener contacto con el taller de impresión a fin de cuidar en lo posible la calidad del trabajo.

Colaborar en otras actividades y tareas requeridas por la jefatura.

Colaborar en las actividades de la Feria del Libro Chapingo.

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SECCIÓN DE PREPARACIÓN DE ORIGINALES Y COTEJAMIENTO

Objetivo

Llevar a cabo el proceso de captura de los textos de acuerdo con las indicaciones marcadas por los editores en originales, así como la detección de errores no descubiertos. Verificar que las observaciones marcadas por los editores en el original se hayan integrado, asimismo detectar errores que no fueron captados.

Funciones

Capturar los documentos corregidos por los editores y que hayan recibido el visto bueno del Jefe del Departamento.

Efectuar el trabajo de captura cumpliendo las indicaciones que contengan los originales.

Comunicar al editor responsable de cualquier error detectado en la fase de captura para proceder a su corrección.

Cotejar los textos (original y prueba de galera).

Detectar errores ortográficos, así como repeticiones y omisiones de texto.

Corroborar que las cajas estén correctas, así como las indicaciones hechas por el editor al original.

Marcar errores tipográficos sin corregir el estilo.

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SECCIÓN DE FORMACIÓN Y DISEÑO

Objetivo Diseñar la portada e interiores de la publicación así como la publicidad requerida en el departamento. Funciones

Recibir los trabajos una vez corregidos y cotejados.

Comunicar al editor cualquier error que el formador detecte, a fin de no alterar el proceso de formación.

Incorporar correcciones indicadas durante las revisiones finales.

Someter a la consideración del editor sus propuestas acerca del diseño de la portada y los interiores de la publicación a su cargo.

Coordinar con el Jefe del Departamento la elaboración de trabajos menores.

Colaborar en trabajos de diseño de publicidad y promoción de la Feria del Libro Chapingo.

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SECCIÓN DE ISBN

Objetivo Realizar todos los trámites necesarios para solicitar registros ISBN otorgados a las publicaciones de la UACh y dar seguimiento hasta concluir su comprobación ante el Instituto Nacional de Derechos de Autor (Indautor). Funciones

Recepción de solicitudes para el otorgamiento de ISBN.

Revisar la documentación entregada en esta sección para solicitudes ISBN ante el Indautor.

Realizar la solicitud correspondiente a través del responsable ISBN ante Indautor por la UACh, recibir y enviar número asignado y código de barras.

Informar tiempos para la comprobación de los registros y dar seguimiento a cada uno de los asignados.

Enviar, en tiempo y forma, información para la comprobación de registros ISBN ante el Indautor.

Realizar los depósitos legales de las obras publicadas por la UACh.

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SECCIÓN DE DISTRIBUCIÓN DE PUBLICACIONES Objetivo Llevar el control de las publicaciones en existencia, su distribución en librerías y ferias de libro a nivel nacional, para su exhibición y venta. Funciones

Planear con la Jefatura la participación en distintas instancias y eventos (ferias, semanas culturales, seminarios, etc.) para la exhibición y venta de las publicaciones del Departamento.

Establecer contactos necesarios con universidades e instituciones de estudios superiores para realizar semanas de venta por lo menos una vez al año.

Coordinar con la Jefatura del Departamento las distribuciones gratuitas de las publicaciones de acuerdo con los planes y proyectos de éste.

Determinar con el Jefe del Departamento la asignación de consignaciones.

Dar de alta en almacén los materiales editoriales que se tenga para venta y distribución.

Llevar un control de la salida y alta de las publicaciones.

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Realizar ventas y/o consignaciones directas a librerías.

Realizar y/o participar en todos los eventos que permitan cumplir con los objetivos señalados.

Formular un informe de los eventos en que se haya participado para la venta de publicaciones.

Coordinar conjuntamente con la Jefatura del Departamento la Feria del Libro Chapingo.

Elaborar y mantener actualizado el banco de datos -inventarios-.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS

ADMINISTRACIÓN Conjunto de actividades que se caracterizan en administrar los recursos humanos, materiales

y financieros necesarios para hacer factible el funcionamiento institucional. ANTECEDENTES Breve descripción de los propósitos o causas que dieron origen a la Institución y la evolución HISTÓRICOS que ésta haya experimentado, destacando los principales cambios y transformaciones estructurales acaecidos en el transcurso del tiempo. ATRIBUCIONES Transcripción exacta del texto contenido en la disposición jurídica mediante la que se crea la

Institución, y por el cual se determina su competencia. AUTOR Persona que concibe, proyecta y redacta una obra la cual puede no ser publicada; esta

persona es responsable de la veracidad y exactitud de la información incluida en el texto. AUTORIDAD Persona que ejerce una potestad que le ha sido conferida legalmente para desempeñar una

función publica o para dictar, al efecto, resoluciones cuya obediencia es indeclinable, con la amenaza de una sanción y la posibilidad legal de su ejecución forzosa en caso necesario.

AUTORIDAD LINEAL Facultad de mando que ejerce exclusivamente un funcionario o grupo de trabajo. BASE LEGAL Enunciación de las disposiciones constitucionales, leyes, decretos, reglamentos, acuerdos y

circulares, de los cuales se derivan las atribuciones y normas de la actividad institucional.

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CAJA Espacio impreso de la superficie de una página, la cual incluye los caracteres tipográficos y/o

imágenes visuales, con su respectivo folio. Sinónimo: mancha de tinta. CUP Comité Universitario de Publicaciones. Grupo de personas con diferentes especialidades

profesionales, cuya responsabilidad consiste en revisar los contenidos de los originales propuestos para su publicación. El comité está facultado para hacer sugerencias, modificaciones o rechazo de un manuscrito.

COTEJAMIENTO Comparación de las anotaciones que se hacen al manuscrito editado contra las galeras para

hacer coincidir el texto original. Notas para igualar el contenido de las pruebas de galera con las pruebas de página.

DIRECTORIO Relación de funcionarios y los cargos que ocupan dentro de la estructura de una institución o

unidad administrativa. DISEÑO GRÁFICO Composición de elementos tipográficos, de las imágenes visuales y del manejo de color de

una publicación o cualquier material impreso. En el diseño gráfico los objetos o elementos se manejan en dos dimensiones.

DISTRIBUCIÓN DE Asignación de las publicaciones a investigadores, agentes de cambio, productores agrícolas, PUBLICACIONES profesores, alumnos, funcionarios del sector agrícola-forestal y público en general, quienes los

solicitan personalmente o vía correo electrónico en la Sección de Distribución. EDICIÓN Revisión de originales de una obra para darle forma y mejorarla mediante el proceso editorial,

hasta convertirla en una obra publicable.

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EDITOR Persona que revisa el escrito original de acuerdo con las normas gramaticales y de estilo que

rigen las técnicas editoriales, corrige la estructura del escrito, respetando las ideas del autor y supervisa el proceso editorial en todas sus fases.

ESTRUCTURA Disposición sistemática de los órganos que integran a una institución, conforme a criterios de ORGÁNICA jerarquía y especialización, ordenados y codificados de tal forma que sea posible visualizar los

niveles jerárquicos y sus relaciones de dependencia. La estructura orgánica de una institución es el sistema formal en el que se plasman los niveles

jerárquicos y la división de la organización, define la interrelación y coordinación de las actividades propias de un grupo de individuos a efecto de lograr el cumplimiento de objetivos. Es igualmente un marco administrativo de referencia para determinar los niveles de adopción de decisiones.

FORMACIÓN Disposición y arreglo de los textos y/o imágenes visuales dentro de la caja. La persona que

realiza esta función es un formador. GALERA Bloque o columna de texto en tipografía a una determinada medida de ancho; generalmente la

galera tiene 72 cuadratines de alto. GLOSARIO Definición de vocablos que figuran dentro de un texto. IMPRESIÓN Acción de reproducir en serie y de modo duradero textos y/o imágenes visuales, en negro o

en color, sobre una superficie cualquiera (generalmente, papel) mediante la presión o contacto de un molde o matriz, en el cual los textos o imágenes han sido grabados previamente en relieve, fotografía o en hueco.

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ISBN El International Standard Book Number (ISBN), conocido como Número Internacional

Normalizado del Libro, es un identificador que llevan inscrito las obras impresas y digitales, para permitir el reconocimiento internacional de las mismas, así como de los autores y los editores en el campo de la producción de las obras literarias, audiovisuales y discos compactos en el mundo. Es expedido por la Agencia Nacional del ISBN, que se encuentra localizada en el Instituto Nacional del Derecho de Autor. La dependencia que realiza el trámite del ISBN para las publicaciones de todos los Departamentos de Enseñanza, Investigación y Servicio de la Universidad Autónoma Chapingo (UACh), es el Departamento de Publicaciones.

INTRODUCCIÓN Explicación de los propósitos que se pretenden cumplir con la edición del Manual, del ámbito

de su aplicación, así como la mención de las unidades administrativas que participan en su elaboración y demás consideraciones y observaciones que juzguen pertinentes.

MANUAL Obra impresa que presenta los aspectos o partes esenciales sobre una materia específica. Su

enfoque es educativo y en general, se refiere a cómo manejar la materia de que trata (cómo hacer las cosas). Se considera como un documento estándar modificable, el cual sirve de consulta continua para aclarar o definir dudas en situaciones rutinarias.

MANUAL DE Documento en donde se registra y se actualiza la información detallada de una organización ORGANIZACIÓN acerca de sus antecedentes históricos, atribuciones, estructura orgánica, funciones de las

unidades administrativas que la integran; niveles jerárquicos; líneas de comunicación y coordinación y los organismos que presentan en forma esquemática la estructura, entre otros datos.

PLANTILLA DE Instrumento de información que contiene la relación de los trabajadores que laboran en una PERSONAL unidad administrativa, señala además el puesto que ocupan y el sueldo que perciben, entre

otros datos.

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PROCESO EDITORIAL Secuencia que sigue un escrito para su publicación y comprende generalmente la siguientes

fases: revisión del material recibido, corrección de estilo, edición, formación, diseño, revisión de originales, revisión de prueba de página, composición de negativos, impresión, encuadernación y distribución.

PUBLICACIÓN Obra impresa en forma tangible y para uso del público, la cual tiene un responsable o autor,

personal o corporativo, editada y/o revisada por personas competentes. PUBLICACIONES Conjunto de ediciones impresas de diferentes series o colecciones que se encuentran en una DISPONIBLES estantería, y las cuales se utilizan para atender solicitudes hechas por correspondencia o vía

electrónica y personalmente; también se incluyen las publicaciones que están en bodega, una vez hecha la distribución regular, la reserva y separado el ejemplar para la colección especial o única.

PUBLICACIONES EN Conjunto de obras diferentes series o colecciones, las cuales se conservan en muebles RESERVA especiales y seguros. Se recurre a estos ejemplares excepcionalmente, cuando una edición

está totalmente agotada en la estantería y en bodega, también, en los siguientes casos: a) reposición de un ejemplar de la colección especial; b) para duplicarse por fotocopiado (previa autorización); c) como base para hacer una nueva edición o una reimpresión; d) para satisfacer una solicitud especial.

REDACCIÓN Acción de expresar por escrito las ideas de acuerdo con las normas de la gramática y de la

lógica.

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REVISIÓN DE PRUEBAS Acciones que se realizan con el fin de producir publicaciones, fielmente apegadas al contenido

del manuscrito original, y con el mínimo de erratas. Las revisiones de prueba que se efectúan para elaborar una publicación son: de galera, de página, de impresión y de rol.

UNIDAD ADMVA. Es una Dirección General o equivalente a la que se le confieren atribuciones específicas en el

reglamento interno, también se le denomina Unidad Administrativa al órgano que tiene funciones propias que lo distinguen y diferencian de los de la institución.

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SIGLAS Y ACRÓNIMOS UTILIZADOS

DEIS: Departamentos de Enseñanza e Investigación. Indautor: Instituto Nacional del Derecho de Autor. ISBN: Número Internacional Estandarizado del Libro. LATINDEX: Sistema Regional de Información en Línea para Revistas de América Latina, el Caribe, España y Portugal. UACh: Universidad Autónoma Chapingo. UPOM: Unidad de Planeación, Organización y Métodos.

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BIBLIOGRAFÍA

Administración de Empresas. Reyes Ponce, Agustín, Limusa, México, D. F., 1989. Administración Moderna de Personal. Rodríguez Valencia, Joaquín, Ecafsa, México, D. F., 2000. Planeación y Organización de Empresas. Gómez Ceja, Guillermo. Edicol, México, D. F., 1989. Ley que crea la Universidad Autónoma Chapingo, Diario Oficial 30 diciembre 1974 y 30 diciembre 1977. Estatuto de la Universidad Autónoma Chapingo, Imprenta Universitaria UACh, 1978. Manual General de Organización de la Universidad Autónoma Chapingo, UPOM. Planes y Programas de Trabajo de Jefatura del Departamento de Medios Audiovisuales y Nuevas Tecnologías.

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