MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE DIFUSION...

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE DIFUSION CULTURAL

DIRECCION GENERAL DE DIFUSION CULTURAL Y SERVICIO

“Enseñar la explotación de la

tierra, no la del hombre”

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE DIFUSION CULTURAL

Chapingo, Méx. , Noviembre de 2007

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE DIFUSION CULTURAL

1ª. Edición 10 ejemplares

Chapingo, Méx. , Noviembre de 2007.

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Nivel Jerárquico

Director General de Difusión Cultural y Servicio MI. Martín Soto Escobar

Subdirectora de la Dirección General de Difusión Cultural y Servicio M.C. Ofelia Hernández Ordóñez

Elaborado por: Lic. Julia Méndez Meraz

Asesoría del Departamento de Organización y Métodos Lic. José Alfredo Díaz Ruíz

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OFICIO DE AUTORIZACIÓN

Chapingo, Méx. , a 21 de Noviembre de 2007

Con fundamento a lo dispuesto por la Ley que Crea la Universidad Autónoma Chapingo, en sus artículos 3, fracciones IIII y articulo 4°, fracciones I, III, X; así como del Estatuto de la UACh en sus artículos 3° fracción III, articulo 5°, artículo 11°, artículo 104°, se autoriza el presente manual, denominado “Manual de Organización de la Subdirección de Difusión Cultural y Servicio ”, asesorado, revisado y aceptado por el Departamento de Organización y Métodos de la UPOM, la Dirección General de Difusión Cultural y Servicio, la Contraloría y la Dirección General de Administración. El presente manual tiene la finalidad de lograr la congruencia organizacional interna de la Subdirección de Difusión Cultural.

A T E N T A M E N T E

“Enseñar la explotación de la tierra, no la del hombre”

Subdirectora de la Dirección General de Difusión Cultural y Servicio

M.C. Ofelia Hernández Ordóñez Vo. Bo. Asesoría y Educación Técnica Ph.D.© Ramés Salcedo Baca Ing. José Melchor Negrete Herrera Subdirector de la Unidad de Planeación, Organización y Métodos Jefe del Departamento de Organización y Métodos

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C O N T E N I D O Niveles jerárquicos....................................................................................................................................................3 Oficio de autorización................................................................................................................................................4 Introducción...............................................................................................................................................................6 Directorio (en su caso de funcionarios).....................................................................................................................8 Antecedentes Históricos............................................................................................................................................9 Legislación................................................................................................................................................................16 Atribuciones...............................................................................................................................................................17 Estructura Orgánica...................................................................................................................................................20 Organigrama (s).........................................................................................................................................................21 Objetivos....................................................................................................................................................................23 Funciones..................................................................................................................................................................23 Descripción del puesto...............................................................................................................................................24 Glosario de términos..................................................................................................................................................34 Bibliografía.................................................................................................................................................................35 Anexo

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INTRODUCCIÓN

El Estatuto Universitario aprobado por la comunidad en junio de 1978 establece la conformación de la Dirección de Difusión Cultural. De este modo y desde el punto de vista estatutario y organizativo de la Universidad, se reconoce por primera vez en la vida de la institución la importancia que tiene la difusión de la cultura como una de las funciones básicas y primordiales de la Universidad. El Consejo Universitario ratificó esta situación con la aprobación del Primer “Programa de Trabajo para la Dirección de Difusión Cultural” en agosto de 1978. En base a dicho “Programa de Trabajo” se ha venido estructurando la Dirección. La Subdirección de Difusión Cultural SDC tiene a su cargo tres instancias: Departamento de Programación Artística, Departamento de Talleres Culturales y Departamento de Publicaciones. Asimismo comparte junto con la Dirección General la responsabilidad de las actividades realizadas en el Comité Universitario de Difusión de la Cultura y Comité Universitario de Publicaciones. Ha sido el propósito de esta Subdirección coordinar y complementar los programas de sus Departamentos con toda la Dirección y con otras instancias de la Universidad para optimizar recursos, no duplicar actividades en el cumplimiento de sus dos objetivos principales: la difusión de la cultura en sus cuatro vertientes: científica, tecnológica, humanística y artística; y contribuir a la formación integral de la comunidad universitaria y de la sociedad rural hasta donde sus recursos humanos y financieros lo permitan. De esta manera el Manual de Organización que se presenta servirá como el instrumento administrativo que oriente el funcionamiento de la SDC, para ello establece sus niveles jerárquicos, directorio de funcionarios, antecedentes históricos, base legal y legislación que lo respaldan, así como su objetivo, estructura orgánica y funciones.

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Se recomienda que el presente Manual de Organización de la SDC sea actualizado anualmente o en tanto se den cambios que modifiquen alguna o la totalidad de las partes que la integran. Lo anterior con el fin de contar con un instrumento que indique la situación real que prevalece en la SDC y consecuentemente lograr una mayor eficiencia en los quehaceres de la Universidad. Es responsabilidad de los funcionarios, encargados de las Áreas, así como del personal académico, administrativo y estudiantes apegarse a los lineamientos establecidos de carácter obligatorio, en este manual y de esta forma lograr el cumplimiento de objetivos y metas planteados para optimizar el buen funcionamiento de la SDC.

M.C. OFELIA HERNÁNDEZ ORDÓÑEZ SUBDIRECTORA DE DIFUSIÓN CULTURAL

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DIRECTORIO

M.I Martín Soto Escobar Director General de Difusión Cultural y Servicio.

M.C. Ofelia Hernández Ordóñez Subdirectora de Difusión Cultural y Servicio Lic. Fabiola García Hernández Jefa del Departamento de Publicaciones M.C. Rosa Ivette Tapia Silva Jefa del Departamento de Talleres Culturales Lic. Amílcar Eduardo Olivares Jefe del Departamento de Programación Artística

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ANTECEDENTES HISTÓRICOS.

1979 Establece en su estructura a la Dirección de Difusión Cultural (DDC), teniendo su base jurídica desde entonces y aún vigente y quedando definida a través de los objetivos de la universidad.

Ante la transformación de la ENA A UACH, de manera particular la Difusión y Extensión de la Cultural fue integrada como

una actividad universitaria que aunada a la docencia, la investigación y el servicio constituyen las funciones sustanciales en las que la Universidad apoya el cumplimiento de su misión social.

1979 Por estatuto universitario y por acuerdos específicos del H. Consejo Universitario establece en su estructura a la

Dirección de Difusión Cultural (DDC), teniendo su base jurídica desde entonces y aún vigente y quedando definida a través de los objetivos de la universidad.

Desde sus inicios incluye áreas organizadas en Departamentos como son: Talleres Artísticos, Coordinación de

Extensión Universitaria, Publicaciones, Cine y Medios Audiovisuales, Programación, entidades académicas y administrativas con una orientación principal: trabajar en la formación estudiantil.

Por otra parte, la DDC dentro de su normatividad cuenta con dos cuerpos colegiados representados por cada uno de

loa DEIS y avalados por los H. Consejos Departamentales y son: Comité Universitario de Difusión de la Cultura (CUDC) y Comité Universitario de Publicaciones.

1979-1999 La Subdirección de Difusión Cultural, funcionaba como secretaría técnica, más tarde con esta reestructuración

se elevó al rango de subdirección, al cual se incorporaron los Departamentos de Radio UACH, Talleres Culturales, Programación Artística y Publicaciones.

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2001 Dentro de la Reorganización de la Administración Central el lunes 12 de marzo de este año en su sesión ordinaria

número 593, el Consejo Universitario tomó el acuerdo 593-4 de modificar algunas Direcciones Generales tales como la Dirección General de Difusión Cultural y para el desarrollo de sus funciones se apoya en la estructura del organigrama aprobado donde incluyen dos Subdirecciones: Subdirección de Difusión cultural y Subdirección de Servicio y Extensión.

2002, enero-noviembre Lic. Margarita González Huerta es la primera subdirectora de Difusión Cultural nombrada por la M.C. Elsa Cervera

Backhauss.

.

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ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA SUBDIRECCIÓN

• Recibir del profesor Roberto Flores Alcántara (de Fitotecnia) oficina contigua a los cubículos de profesores del departamento de Talleres Culturales (mismo piso en que se encuentra la oficina de la Dirección).

• Formalizar con el Departamento de Bienes Patrimoniales de la Dirección General de Patronato el uso del edificio viejo de

Fitotecnia. Actualmente, esta asignado a Preparatoria Agrícola y existen antecedentes escritos de préstamo a la Dirección. Se han acondicionado varios espacios en este edifico para uso de algunos talleres (del departamento de Talleres Culturales y el proyecto Talleres Manos a la Obra).

• Queda como un pendiente de esta administración, clarificar las funciones de las subdirecciones. En la nueva estructura

organizativa de la Administración Central no hay asignaciones de funciones precisas a estas subdirecciones. 2002 diciembre-2003, mayo. La titular es la M.C. Patricia Muñoz Sánchez. Esta gestión se enmarca dentro del periodo de transición y desarrollo de la UACh con una administración interina, lo que no implica acciones a largo plazo.

ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA SUBDIRECCIÓN

• Se habilitó la infraestructura académica y administrativa de la SDC (se carecía de espacios, mobiliario, personal y delimitación de funciones).

• En el marco de los festejos del 149 Aniversario se organizó y coordinó El Foro sobre la Producción y Difusión de la

Cultura en la UACh. • Se avanzó en la propuesta de retomar la formalidad en las materias curriculares que imparten los Talleres en el

Departamento de Preparatoria Agrícola.

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• Se impulso y revisó el Catálogo General de Talleres Culturales en coordinación con la Jefatura suplente. • Se participó en el Foro sobre Gestión y Promoción Cultural organizado por la Dirección General Académica con una

ponencia considerando varias propuestas de oferta cultural para la promoción hacia una identidad universitaria a la vez que reforzar, vincular, promover y vincular una identidad regional con el entorno más cercano de nuestra universidad.

• Se hace una referencia donde informa Juan Pablo de Pina García que Radio Chapingo lo coordina la Subdirección de

Extensión y Servicio. (ver oficio #DG-013 25 de mayo 2003 dirigido a los CC Subdirectores y Jefes de Departamento de la Dirección General de Difusión Cultural y Servicio)

2003 mayo-2004 diciembre. La titular es Lic. Silvia Castillejos Peral.

ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN • Organizar VIII Feria Nacional de la Cultura Rural

• Organizar el 150 Aniversario ENA-UACh.

• Se negoció con los administradores de la Plaza San Pablo en Texcoco, un espacio permanentes para la colocación de un

exhibidor en el que se anunciara, por medio de plóters, la programación mensual de la Difusión Cultural..

• Se organizo el Concurso Nacional de Cuento Campirano XI Concurso Nacional.

• Con el Comité Universitario de Difusión de la Cultura: se revisó los documentos archivados desde 1998 a 2004 con el fin de depurar el archivo dado la falta de espacio. Se enviaron a archivo muerto proyectos, informes, minutas y oficios de 1998, 1999 y 2000.

• Se organizó el concurso de relato autobiográfico “Cuéntame tu historia mujer”, en coordinación con Rectoría.

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2004 noviembre- 2007 mayo. La T.S. Graciela Flores González es nombrada como Subdirectora de Difusión Cultural y Servicio. • Para el logro de sus objetivos, esta Subdirección ha supervisado y apoyado a los tres departamentos que la conforman

mediante la planeación y asesoría en actividades académicas específicas y de orden administrativo.

• Se prestó especial atención a la coordinación entre si de los tres Departamentos para que fueran más eficientes en el uso de sus recursos; no duplicar esfuerzos y apoyo mutuo para lograr metas comunes.

• Organizó con la Secretaria de la Reforma Agraria y la Universidad Autónoma Chapingo el Concurso Internacional de

Ensayo “El Hombre y la Tierra”. Los miembros de la comunidad universitaria que obtuvieron reconocimiento: el Doctor Guillermo Torres Carral obtuvo el segundo lugar en la categoría de investigadores, y se otorgaron las siguientes menciones honoríficas a los maestros David Delgado Viveros y Sergio Alberto Márquez Beber y al alumno Cenobio Juárez Vázquez.

• Organizar el concurso de Cuentos Campiranos.

• Se presentó ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público un proyecto de inversión social denominado Centro de

Educación Artística, este documento fue elaborado por la T.S. Graciela Flores González, el Arq. Hugo Guerrero Fuentes y la C.P. Gabriela Reyes Arias con el apoyo del Departamento de Proyectos y Construcciones. Este proyecto es una propuesta de restauración del antiguo edificio de Fitotecnia, el cual será sede de los talleres artísticos y culturales que imparte esta Dirección. El Centro de Educación Artística favorecerá la retroalimentación entre los diversos talleres que se impartirán en un ambiente propicio y adecuado.

• La subdirectora que funge como secretaria del Comité Universitario de Difusión de la Cultura, con el cuerpo colegiado

lleva a cabo los compromisos de capacitación, elaboración de la convocatoria, ordenamiento del archivo y redacción de las minutas, así como la comunicación con los titulares de los proyectos aprobados por el Comité para resolver dudas y solicitudes.

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• Se logra establecer enlaces entre las diversas áreas de la Dirección para evitar duplicidad de esfuerzos, especialmente entre el trabajo de Programación Artística y Talleres Culturales, y entre éstos y la Dirección Académica para llevar a cabo la Primera y Segunda Universiada.

• Se inicio los trámites para la firma de convenio con la Lic. Consuelo Sáizar Guerrero, Directora General del Fondo de

Cultura Económica, para obtener descuento del 40% de su fondo editorial para la comunidad universitaria de la UACH. 2007 Mayo. Se nombró a la M.C. Ofelia Hernández Ordóñez como Subdirectora de Difusión Cultural, en esta administración se hace la elaboración de la 1ª. edición del Manual de Organización del Comité Universitario de Difusión de la Cultural; 1ª. edición del Manual de Organización de esta Subdirección.

Sus principales actividades realizadas hasta esta fecha • Concluir junto con el jurado, la elección del ganador en el XI Concurso Nacional de Cuentos • Campiranos “Marte R. Gómez” 2007; así como organizar la Ceremonia de Premiación. • Elaboración de un programa de actividades para la Subdirección de Difusión Cultural, a partir de un diagnóstico de sus

áreas y sus perspectivas, mismo que se presentó ante la Dirección General de Difusión Cultural y Servicio y las autoridades centrales de la universidad.

• Se promueve que las actividades de Difusión Cultural sean permanentes en la universidad y contribuyan con una

formación humanística además, se da una amplia difusión a los Talleres Culturales. • Se participó en la organización de 197° aniversario del inicio de la Independencia de México, también se elaboró el guión

del video “Camino hacia una Independencia” que se presento en este evento y esta disponible en la videoteca electrónica de la UACh.

• Se participó en la organización del 1er. Foro Nacional de Comunicación de la Red de Comunicación de la Región

Centro-Sur de la ANUIES realizado el 8 y 9 de Noviembre.

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• Se organizan las Feria Nacional de la Cultural Rural y Feria del Libro en Chapingo, eventos que se coordinan a través

del Comité de Organización de las ferias. Por primera vez, de manera oficial, se cuenta con la presencia de la República de Colombia como país invitado de la Feria de Libro en Chapingo 2007, donde se hizo un homenaje a la obra de “Cien años de soledad” de Gabriel García Márquez. También, en este año, se cambio de lujar la Feria Nacional de la Cultura Rural hacia el área de las canchas de fútbol, denominada “La Teja”.

• Se concluyó con el convenio de colaboración con el Fondo de Cultura Económica para recibir el 15% de descuento en

materiales de esta casa editorial, además, de ser promotoras de los materiales que ambas instancias produzcan.

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LEGISLACIÓN:

Ley que crea la Universidad Autónoma Chapingo, publicada en el Diario Oficial el 30 de diciembre de 1974. Modificación por decreto presidencial a la ley que crea a la Universidad, publicada en el Diario Oficial el 30

de diciembre de 1977. Artículo 3°, fracciones III, IV Artículo 4°, fracciones I, III. X Estatuto de la Universidad Autónoma Chapingo, aprobado por la comunidad el 15 de mayo de 1978.

Artículo 3° fracción III Artículo 5° Ley de obligaciones, responsabilidades y Sanciones aplicables a los funcionarios de la Universidad Autónoma Chapingo. Acuerdo de acceso y transparencia a la información.

Acuerdos del H. Consejo Universitario. En mayo de 1989, por decisión del H. Consejo Universitario se crean los Fondos Comunes y se integran los Comités

respectivos, entre otros destacan: Investigación – Servicio - Difusión de la Cultura – Publicaciones. En la sesión No. 384 del 30 de mayo de 1994, a través de los acuerdos No. 384-3 y 384-6 se ratifica la

constitución del CUDC.

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Atribuciones: Ley que crea la Universidad Autónoma Chapingo, publicada y modificada por Decreto Presidencial 30 de diciembre de

1974. Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos,.- Presidencia de la República. Luis Echeverría Álvarez, Presidente Constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, a sus habitantes sabed: Que el H. Congreso de la Unión se ha servido dirigirme el siguiente:

DECRETO

“El Congreso de los Estados Unidos Mexicanos, decreta:

LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTONOMA CHAPINGO

CAPITULO I

DE SU NATURALEZA, OBJETIVOS Y MEDIOS

ARTIUCULO 3ª. La Universidad Autónoma Chapingo tiene como objetivos: III. Preservar, difundir y acrecentar la cultura y promover la realización del hombre especialmente en el medio

rural para lograr una sociedad más justa y creadora. IV. Propiciar la libre investigación a través de la participación de alumnos y personal académico en un proceso educativo

abierto a todas las corrientes del pensamiento;

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ARTICULO 4ª. La Universidad Autónoma Chapingo, para el cumplimiento de su objetivo, tendrá las atribuciones

siguientes:

Organizarse como lo considere necesario, dentro de los lineamientos generales que inspiran la presente ley.

III. Crear, modificar o suprimir unidades regionales universitarias, divisiones, departamentos, programas y centros

regionales; X. Crear las unidades administrativas que sean necesarias para su funcionamiento. Estatuto Universitario. 12 de mayo de 1978. ARTICULO 3ª. La universidad Autónoma Chapingo tiene como objetivos. III. Preservar, difundir y acrecentar la cultura y promover la realización del hombre especialmente en el medio rural para

lograr una sociedad más justa y creadora. ARTICULO 5° Para realizar su función, la Universidad establecerá Unidades Regionales, Divisiones, Departamento,

Programas y Centros de acuerdos a sus objetivos, necesidades educativas y de funcionamiento y recursos del que disponga.

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LEY GENERAL DE EDUCACIÓN Artículo 7° La educación que imparte el Estado, sus organismos descentralizados y los particulares con autorización o

con reconocimiento de validez oficial de estudios tendrá, además de los fines establecidos en el segundo párrafo del artículo 3° de la Constitución Política de loe Estados Unidos Mexicanos, los siguientes.

VIII.- Impulsar la creación artística y proporcionar el enriquecimiento y la difusión de los bienes y valores de la cultura

universal, en especial de aquellos que constituyen el patrimonio cultural de la Nación. Artículo 9.- Además de impartir la educación preescolar, primaria y la secundaria, el Estado promoverá y tendrá –

directamente, mediante sus organismos descentralizados, a través de apoyos financieros, o bien, por cualquier otro medio- todos los tipos de modalidades educativos, incluida la educación superior, necesarios para el desarrollo de la Nación, y apoyara la investigación científica y tecnológica, y atenderá el fortalecimiento y la difusión de la cultura nacional y universal.

Artículo14° Adicional mente a las atribuciones exclusivas a que se refieren los artículos 12 y 13, corresponde a las

autoridades educativas federales y locales, de manera concurrente, las atribuciones siguiente; IX.- fomentar y difundir las actividades artísticas, culturales y físico-deportivas en todas sus manifestaciones.

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ESTRUCTURA ORGANICA CON NIVEL JERARQUICO

1.0.3.0.0.2 Subdirección de Difusión Cultural 1.0.3.0.0.2.0.1 Departamento de Publicaciones

1.0.3.0.0.2.0.2 Departamento de Talleres Culturales

1.0.3.0.0.2.0.3 Departamento de Programación

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ORGANIGRAMA ESTRUCURAL

AUTORIZA Y ELABORA Vo. Bo. ASESORÍA Y AUTORIZACIÓN TÉCNICA M.C. OFELIA HERNÁNDEZ ORDOÑÉZ Ph.D.© RAMÉS SALCEDO BACA ING. JOSÉ MELCHOR NEGRETE HERRERA SUBDIRECTORA DE LA DIRECCIÓN SUBDIRECTOR DE LA UPOM JEFE DEL DEPTO. DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS DE DIFUSIÓN CULTURAL Y SERVICIO

DIRECCION GENERAL DE DIFUSIÓN CULTURAL Y

SERVICIO

SUBDIRECCION DE DIFUSIÓN CULTURAL Y SERVICIO

COMITÉ UNIVERSITARIO DE DIFUSIÓN DE LA CULTURA

COMITÉ UNIVERSITARIO DE PUBLICACIONES

PUBLICACIONES

TALLERES ARTÍSTICOS

PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA

2

4 *

*

6 6 6

* CUERPOS COLEGIADOS LÌNEA DE AUTORIDAD

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ORGANIGRAMA DE INTEGRACION PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADEA ADMINISTRATIVAS

AUTORIZA Y ELABORA Vo. Bo. ASESORÍA Y AUTORIZACIÓN TÉCNICA M.C. OFELIA HERNÁNDEZ ORDOÑÉZ Ph.D.© RAMÉS SALCEDO BACA ING. JOSÉ MELCHOR NEGRETE HERRERA SUBDIRECTORA DE LA DIRECCIÓN SUBDIRECTOR DE LA UPOM JEFE DEL DEPTO. DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS DE DIFUSIÓN CULTURAL Y SERVICIO

Subdirección de Difusión Cultural E C Subdirectora de Difusión Cultural 1 Secretaria en Español 1

TOTAL 2

TALLERES CULTURALES

E C

Jefe de Departamento 1

Secretaria de Director 1

Secretaria Ejecutiva 1

Catedrático A2TC 4

Catedrático B1TC 1

Catedrático B2TC 2

Catedrático C1TC 1

Catedrático C2xAsig. 1

Técnico Académico BTC 1

TOTAL 13

PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA

E C

Jefe de Departamento 1

Responsable de Mesa 1

Diseñador Grafico 1

Técnico Audiovisual 4

Intendente 1

Auxiliar Intendencia 1

TOTAL 9

PUBLICACIONES

E C

Jefe Departamento 1

Secretaria español 1

Responsable de Mesa 1

Diseñador Grafico 4

Corrector 3

Analista de Estudios Prof.

1

Analista Especializado 2

Almacenista 1

TOTAL 14

4

E:Existente

6 6 6

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SUBDIRECCIÓN DE DIFUSIÓN CULTURAL

Objetivo: Obtener la más cabal expresión cultural, en la Universidad y en la sociedad, de los conocimientos y actividades generados en estos dos ámbitos organizacionales, a través de tareas específicas de Difusión de la Cultura; mediante la participación activa, creadora y recreativa de los universitarios en sus actividades científicas, humanísticas y artísticas.

Funciones:

• Coordinar y supervisar las actividades de los Departamentos adscritos a esta Subdirección: Departamento de Programación Artística, Departamento de Talleres Artísticos, Departamento de Publicaciones aplicando las políticas de la Dirección General de Difusión Cultural y Servicio.

• Supervisa y apoyar a los tres departamentos que la conforman mediante la planeación y asesoría en actividades

académicas específicas y de orden administrativo.

• Buscar la vinculación con las sociedades rurales divulgando el conocimiento agronómico generado en la UACh por medio de publicaciones y brindar apoyo en la organización de jornadas y presentaciones artísticas de los talleres culturales.

• Establecer relaciones con las dependencias y representaciones estudiantiles, académicas y administrativas dela

Universidad para promover la participación de toda la comunidad en las actividades de Difusión Cultural. • Crear vínculos con instituciones nacionales y extranjeras que permitan ampliar la oferta cultural sin menoscabo de

nuestros recursos. • Con el Comité Universitario de Difusión de la Cultura: revisar y actualizar la normatividad del Comité, llevar el archivo

de los proyectos, fungir como secretario, presentar los informes requeridos por la coordinadora del Comité y sus integrantes.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre: Subdirectora de Difusión Cultural

Tipo de puesto: Confianza Horario: Abierto

Objetivo:

Fomentar la formación integral del estudiantado y de la comunidad universitaria en general y del sector rural, así como la divulgación del quehacer de las actividades sustantivas de la universidad.

Funciones y atribuciones: • Supervisar y apoyar a los tres departamentos que la conforman mediante la planeación y asesoría en actividades

académicas específicas y de orden administrativo.

• Asistencia a todas las reuniones del H. Consejo Universitario..

• Se realizan gestiones de presupuesto con el Director de la DGDCyS para el abastecimiento de recursos financieros en sus diferentes modalidades.

• Organización de proyectos especiales. En algunas ocasiones, en coordinación con otras instancias de la universidad

o instituciones.

• Apoyo en la organización, logística o representación en: Premiaciones, Encuentros, Seminarios, Congresos, Eventos Culturales, etc. de eventos institucionales.

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• Elaborar y enviar los citatorios para las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité Universitario de Difusión de la Cultura CUDC.

• Levantar las minutas de las sesiones del Comité CUDC.

• Atender los asuntos que le encomiende el Coordinador del CUDC.

• Recibir y elaborar la correspondencia de acuerdo con las disposiciones del CUDC.

• Presidir las sesiones del CUDC en ausencia del Coordinador.

• Mantener en orden el archivo del CUDC y entregar anualmente a este una copia de la base de datos actualizada.

• Elaborar con el Coordinador, los informes de trabajo del CUDC.

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DEPARTAMENTO PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA

Objetivo:

Definir los eventos artísticos y culturales que se programan a lo largo del año y que definen el contenido de la programación y su orientación para la formación integral de los universitarios.

Funciones:

• Coordinar con la Subdirección de Difusión Cultural definir las líneas de los contenidos de todos los eventos artísticos y culturales que se programan a lo largo del año.

• Exhibir ciclos de cine con temáticas formativas y recreativas para comunidad.

• Ofrecer espectáculos: musicales, danza y teatro de elevada calidad artística.

• Coordinar con la Subdirección de Difusión Cultural organiza el Festival de la Canción de Aficionados que se

realiza cada año.

• Preparar la programación especial para la Semana del Agrónomo en cada aniversario de la UACh.

• Planear conjuntamente con la CAE la programación especial para la Feria Nacional de la Cultura Rural

• Organizar en coordinación con la comisión de la Quema de Libro la elaboración de la propuesta artística presentada a los festejados y la comunidad en su conjunto

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• Coordinar con la Subdirección de Difusión Cultural y el Departamento de Admisión y Becas organizar una Jornada de recibimiento para los de Nuevo Ingreso.

• Apoyar a eventos académicos, científicos, artísticos de otras instancias de la universidad.

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DEPARTAMENTO DE TALLERES CULTURALES

Objetivo:

Promover y fomentar el interés y las capacidades artístico-intelectuales de los diferentes integrantes de la Comunidad Universitaria, mediante la formación y preparación de grupos artístico-culturales. Reproducir manifestaciones culturales y artísticas de las regiones del país, y darlas a conocer a la Comunidad en particular y al Pueblo en General, en apoyo al cumplimiento de los objetivos de la Dirección General de Difusión Cultural y Servicio.

Funciones:

• Participar activamente en la educación integral y en la formación de profesionales cultos, enriqueciendo su vida cotidiana, sensibilizando y propiciando el interés de los estudiantes por los fenómenos artísticos y culturales para vincularlo con otras formas de aprendizaje.

• Realizar una campaña de propagandización mediante folletos explicativos para que los talleres sean conocidos

por todos y cada uno de los alumnos de la universidad y de esta manera elevar sustancialmente la matrícula.

• Hacer una amplia difusión de los talleres que aumente el número de alumnos en y procurar que sean en los menos solicitados.

• Realizar trabajo permanente de los Talleres Culturales sustancialmente formativo y constituye el rostro cultural de

la universidad en el exterior con las diferentes presentaciones al año en ciudades, pueblos, Casas de Cultura, festivales, concursos e instituciones educativas en distintas partes de la República Mexicana.

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• Pugnar por una mayor integración entre los profesores que imparten los Talleres Culturales bajo un mismo proyecto.

• Fortalecer la labor de los talleres hacia los Centros Regionales y el entorno para proyectar a la UACh brindando

un servicio sobre todo a la zona cercana a Chapingo.

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DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES

Objetivo: Publicar los resultados de la investigación, docencia, obra literaria de los profesores investigadores, trabajadores y alumnos de la UACh; con la implementación de la política editorial, fundamental dado el papel que juega en la difusión del conocimiento, la transferencia de tecnología y difusión de la cultura. Funciones:

• Fomentar y lograr la participación activa y creadora de los universitarios en el surgimiento y difusión de expresiones científicas, artísticas y filosóficas propias, dentro de las cuales las publicaciones impresas cobran un sentido relevante en la difusión de la cultura.

• Editar y distribuir los libros como resultado de la investigación que se realiza en la universidad.

• Establecer estrategias de promoción, venta, distribución y cobranza de las publicaciones.

• Mejorar la promoción, organización y realización de la Feria del Libro Chapingo con el fin de que se amplié la

oferta editorial en la región año con año.

• Sustentar y estructurar el conjunto de normas y procedimientos que implementar el Comité Universitario de Publicaciones para cada una de las modalidades de publicaciones.

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COMITÉ UNIVERSITARIO DE DIFUSIÓN CULTURAL Objetivo:

Promover el quehacer académico la investigación, el servicio, la difusión de la cultura entre la comunidad académica de la UACh vinculando a la universidad con el exterior a través de proyectos que proporcionen servicio a las comunidades rurales, fomentar la participación libre y creadora de la en las diferentes expresiones y manifestaciones artísticas y culturales. Funciones:

• Apoyar actividades relacionadas con la creación y recreación del arte y la cultura.

• Propiciar los mecanismos para difundir las creaciones científicas, artísticas, culturales y académicas de los miembros de la comunidad.

• Apoyar y respaldar a la Dirección General de Difusión Cultural para conservar y acrecentar el patrimonio artístico,

cultural e histórico de la Universidad Autónoma Chapingo..

• Emitir una convocatoria anual para la presentación de proyectos de difusión de la cultura.

• Revisar las solicitudes y los proyectos que las diferentes dependencias universitarias hagan llegar a través de sus presentantes al Comité Universitario de Difusión de la Cultura.

• Evaluar con base en criterios académicos y de prioridades institucionales la importancia de los proyectos y la

necesidad de su implementación.

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• Con base en las políticas institucionales y los criterios académicos, priorizar los proyectos presentados.

• Asignar montos presupuéstales con base a la disponibilidad otorgada al fondo en los requerimientos de los proyectos seleccionados.

• Presentar a la Dirección General de Administración, un reporte detallado de los proyectos evaluados y aprobados,

indicando titulo de proyectos, responsables y montos asignados.

• Dar seguimiento y hacer la evaluación del desarrollo de los proyectos aprobados en cuanto al cumplimiento de los objetivos y el ejercicio presupuestal.

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COMITÉ UNIVERSITARIO DE PUBLICACIONES

Objetivo:

Definir, normar e implementar la política editorial de la Universidad, con la finalidad de difundir los resultados de sus funciones sustantivas: docencia, investigación, servicio y difusión de la cultura.

Funciones:

• Convocar anualmente al personal académico y administrativo de la UACh a presentar proyectos editoriales para su publicación en las áreas científica, técnica, humanística, cultural y educativa, a través de las distintas modalidades de publicaciones.

• Definir las modalidades de publicación de la Universidad (libros, folletos y revistas impresos y en formato digital).

• Establecer las líneas editoriales y los procedimientos generales para cada una de las modalidades de publicación

de la Universidad, tales como la promoción, dictaminación y asignación de recursos económicos.

• Sancionar los proyectos editoriales a publicarse con base en su normatividad y en la convocatoria vigente.

• Impulsar con otras editoriales comerciales o universitarias la coedición de obras de interés institucional, con base en lo anterior aprobar los contratos de edición y de coedición, acuerdos de colaboración internos y patrocinios de publicaciones que se presenten al pleno.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS

ANTECEDENTES HISTORICOS: Breve descripción de origen y desarrollo de la Unidad Administrativa. ATRIBUCIONES: Delimitación del ámbito de competencia y precisión de las facultades conferidas a la unidad administrativa, conforme a disposiciones jurídicas. CULTURA: es la escala de valores, creencias y actitudes que existen en el hombre. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: La forma escrita en que se consignan las funciones que deberán realizarse en un puesto ESTRUCTURA ORGANICA: Descripción ordenada de las principales áreas administrativas en función de sus relaciones de jerarquía. LEGISLACIÓN: Base legal que da origen a la unidad Administrativa. MANUAL DE ORGANIZACION: Documento en que se registra y se actualiza la información detallada de una organización acerca de sus antecedentes históricos, atribuciones generales, estructura orgánica, funciones de las unidades orgánicas o administrativas que la integran, niveles jerárquicos, líneas de comunicación y coordinación y los organigramas que presentan en forma esquemática la estructura, entre otros datos. NIVEL JERARQUICO: División de la estructura orgánica para signar un grado determinado a las unidades internas que les define el rango o autoridad o responsabilidad, independientemente de la clase de formación que se les recomiende realizar. ORGANIGRAMA: representación gráfica de la Estructura Orgánica de la Unidad Administrativa. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Organización Administrativa que contiene una estructura jerarquizada de puestos con funciones concretas y responsabilidades jurídicas, para realizar actividades afines de acuerdo a objetivos específicos.

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BIBLIOGRAFÍA

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