MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CENTRO ... -...

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE

Aprobado por: el Honorable Consejo Directivo, del Centro Universitario de Occidente, según Punto Noveno, Inciso 9.3, del Acta CD.14.10, de sesión celebrada el 26 de mayo de 2010.

Quetzaltenango, Mayo de 2010

DIRECTORIO

Lic. Estuardo Gálvez Barrios Rector

Dr. Carlos Guillermo Alvarado Cerezo

Secretario General

Lic. Carlos René Sierra Romero Director General de Administración

Dr. Jorge Solares Aguilar

Director General de Extensión Universitaria

Dr. Olmedo España Calderón Director General de Docencia

Lic. Miguel Ángel Lira Trujillo Director General Financiero

Dr. Antonio Francisco Mosquera

Director General de Investigación

Licda. Betzy Elena Lemus de Bojórquez Jefa División de Desarrollo Organizacional

Msc. Eduardo Rafael Vital

Director General del CUNOC

Msc. Jorge Emilio Minera Secretario Administrativo del CUNOC

Elaborado por

Licda. Surama Huertas de López

Asistente de Dirección Asistencia de Dirección

Departamento de Programación del CUNOC

Colaboración de :

Licda. Vilma Mazariegos Coordinadora Carrera Administración de Empresas

Estudiantes del Noveno Semestre 2007 Carrera Administración de Empresas.

Apoyo y Asesoría División de Desarrollo Organizacional

Lic. Augusto Gómez y Gómez

Centro Universitario de Occidente Calle Rodolfo Robles 29-99 Zona 1, Quetzaltenango

http://cunoc.usac.edu.gt; PBX 78730000 ext. 2237 y 2338

mailto:[email protected]

INDICE

Contenido Página I. Introducción 01 II. Autorización 02 III. Objetivos del Manual de Normas y Procedimientos 03 IV. Normas de Aplicación General 04 V. Disposiciones Legales 06 VI. Procedimientos de Unidad de:

1. Administración 07 1.1 Tramite para la Contratación del Personal Docente. 08 1.2 Tramite para la Contratación del Personal Administrativo 15 1.3 Reprogramación de Servicios Personales 23 1.4 Tramite para el Pago de Promoción Docente. 27 1.5 Tramite para la Elaboración y Aprobación del Anteproyecto de

Presupuesto del CUNOC. 35 1.6 Trámite para la Creación de Plazas Nuevas. 44 1.7 Trámite para la Reclasificación de Puestos. 47 1.8 Trámite para la Solicitud de Prorroga de Plazas por Contrato. 50 1.9 Solicitud de Tramite y Aprobación de Licencias 53 10.10 Trámite para la Autorización del Uso del Vehículo Oficial 58 10.11 Trámite para la Reproducción de Materiales 61 10.12 Trámite para la Realización de Llamadas Telefónicas, Envío y Recepción de Fax. 64

2. Tesorería 67 2.1 Trámite para el Pago de Sueldos y Liquidación de Nómina del Personal del CUNOC. 68 2.2 Pago de Sueldos de Nóminas Complemento 72 2.3 Pago de Becas a Estudiantes y Liquidación de la Nomina 76 2.4 Trámite para el Pago de Cheques por Subsidio IGSS y Liquidación de la Nómina. 79 2.5 Pago de Prestaciones al Personal que se Retira del Servicio por Renuncia o Licencia y Liquidación de Nominas. 83

3. Departamento de Registro 88 3.1 Procedimiento para la Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso 89 3.2 Procedimiento para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso 93 3.3 Solicitud de Inscripción Extemporánea de Estudiantes. 97 3.4 Inscripción de Estudiantes con Matrícula Consolidada 101 3.5 Asignación de Cursos 106 3.6 Extensión de Certificaciones de Cursos 109 3.7 Procedimiento para seguir Carreras Simultaneas 112

3.8 Procedimiento para Traslado de Matricula Estudiantil 115 3.9 Procedimiento para realizar Cambio de Carrera 118 3.10 Trámite para realizar Equivalencias de Cursos. 121

4. Biblioteca 126 4.1 Servicio Bibliotecario a los Usuarios 127 4.2 Servicio Bibliotecario a los Estudiantes que realizan Tesis o Examen Privado. 132

5. Dirección Académica 135 5.1 Exámenes Extraordinarios 136 5.2 Procedimiento para realizar Exámenes Extraordinarios por Suficiencia 141 5.3 Trámite para obtener el Cierre de Cursos. 146

6. División de Humanidades y Ciencias Sociales 151 6.1 Trámite para realizar Exámenes Técnico Profesionales (Privado) 152 6.2 Solicitud y Trámite del Acta de Graduación y Acto Protocolario de Juramentación e Investidura. 157 6.3 Trámite para la Inscripción de Alumnos Becados del Instituto de Humanidades. 166 6.4 Solicitud de Matrículas. 166 6.5 Revalidación del Funcionamiento 169

7. División de Ciencias Jurídicas 172 7.1 Envío de Actas de Exámenes 173 7.2 Tramite de Exámenes Técnico Profesionales fase Pública y Privada 178 7.3 Tramite para la Elaboración del Trabajo de Graduación 187 7.4 Tramite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura 194 7.5 Proceso de Pasantias (a partir del Séptimo Semestre) 199 7.6 Proceso de Pasantias (a partir del Octavo Semestre) 202 7.7 Proceso de Pasantias (a partir del Noveno Semestre) 205 7.8 Proceso de Exoneración de Práctica 210

8. División de Ciencias Económicas 214 8.1 Recepción y envío de Actas Finales y de Recuperación 215 8.2 Convalidación de Cierre de Pensum y Exámenes Técnico Profesionales. 220 8.3 Procedimiento para la Elaboración y Uso del Tesario 226 8.4 Trámite de la Solicitud del Examen Técnico Profesional. 229 8.5 Trámite para la elaboración del Trabajo de Graduación. 234 8.6 Solicitud y Trámite del Acto Protocolario de Graduación. 240

9. División de Ciencia y Tecnología 245 9.1 Procedimiento para el Trámite de EPS 246 9.2 Procedimiento para Realizar el Examen Privado o Seminario II 250 9.3 Trámite para la Elaboración del Trabajo de Graduación 254 9.4 Solicitud y Trámite del Acto Protocolario y Juramentación e Investidura. 260

10. División de Ciencias de la Ingeniería 265 10.1 Trámite y/o Solicitud de Constancia de Cierre de Pensum 266 10.2 Examen Técnico Profesional 271 10.3 Tramite para Realizar el Trabajo de Graduación 276 10.4 Procedimiento para realizar el EPS 283 10.5 Tramite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura 288

10.6 Envío de Actas de Exámenes 293 11. División de Ciencias de la Salud 298

11.1 Recepción y Envió de Actas 299 11.2 Procedimiento para realizar EPS 302 11.3 Procedimiento para Elaborar el Trabajo de Graduación 307 11.4 Tramite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura 314

12. DIES 319 12.1 Tramite para la Elaboración, Evaluación y Promoción de Proyectos de Investigación. 320 12.2 Trámite para la Organización del Concurso del Mejor Trabajo de Graduación 323

13. Bienestar Estudiantil 330 13.1 Proceso de Aplicación de Prueba de Orientación Vocacional, Conocimientos Básicos y Específicos. 331 13.2 Tramite para Solicitar Viáticos 342 13.3 Tramite para realizar Compras Menores de Q.5,000.00. 347 13.4 Evaluación a Alumnos de Primer Ingreso, Reingreso, Graduados, Epesistas y Becarios para la Entrega de la Tarjeta de Salud. 353 13.5 Procedimiento para Solicitar Becas 360

14. Carrera de Arquitectura 366 14.1 Tramite para la Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso 367 14.2 Tramite para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso 374 14.3 Tramite para Realizar Asignación de Cursos 379 14.4 Tramite para la Solicitud de Retiro de Asignaturas 382 14.5 Tramite para Realizar Exámenes por Suficiencia 385 14.6 Tramite para Someterse a Exámenes de Recuperación. 388 14.7 Tramite para realizar Exámenes Extraordinarios 391 14.8 Proceso para el Pago de Mensualidades 394 14.9 Tramite para realizar Compras Menores de Q.5,000.00 397 14.10 Tramite para realizar Compras Mayores de Q.5,000.00 403 14.11 Tramite de Viáticos 408 14.12 Tramite para asignarse la Escuela de Vacaciones 411

15. Departamento de Post Grados 414 15.1 Tramite para realizar el Reporte de Ingresos 415 15.2 Contratación de Profesores del Sistema de Estudios de Post Grados con cargo al renglón Presupuestario 029. 418 15.3 Tramite para la Solicitud de Ampliación Presupuestaria 427

15.4 Tramite para la Inscripción de la Maestría 432 15.6 Tramite para realizar el Cierre de Pensum 435 15.7 Tramite para la Elaboración y Aprobación del Punto de Tesis. 440 15.8 Tramite para realizar el Examen Privado. 445 15.9 Tramite para realizar el Acto Protocolario de Investidura 450 VII. Formas o Formulario 454 VIII. Anexos 458 IX. Glosario 459

1

I. INTRODUCCION

En la actualidad el Centro Universitario de Occidente de la Universidad de San Carlos de Guatemala –CUNOC-, requiere de cambios en cada organismo para ser más eficiente en el desarrollo de todas sus actividades. Para fortalecer los distintos procesos organizativos que demandan políticas, estrategias y acciones de descentralización y desconcentración académico-administrativa, propuestas en el Plan Estratégico 2022 de la USAC y del CUNOC. El Centro Universitario de Occidente ha elaborado el presente Manual de Normas y Procedimientos, para disponer de un marco referencial de procedimientos de las diferentes unidades que conforman el CUNOC para incorporar herramientas donde se describen las actividades que en él se realizan. La información contenida en el Manual de Normas y Procedimientos es un instrumento de carácter metódico el cual tiene como objetivo apoyar la gestión administrativa de dicho Centro de Estudios. El presente Manual contiene la autorización del Consejo Directivo, contenida en el Punto Noveno, Inciso 9.3, del Acta No. 14.10, de sesión extraordinaria celebrada por el Honorable Consejo Directivo del Centro Universitario de Occidente el 26 de mayo de 2010, los objetivos del Manual de Normas y Procedimientos, Normas de Aplicación General, las disposiciones legales y los procedimientos de las diferentes actividades administrativas que realiza cada División Académica y Departamento Administrativo que conforman el CUNOC, lo cual permite conocer el funcionamiento interno; se presenta cada uno de los procedimientos a seguir en forma descrita y en forma de diagrama de flujo antecedido por la definición, objetivos y normas específicas. La parte fundamental está comprendida por cada uno de los procesos de su respectiva dependencia respaldada de manera gráfica, creando con esto un aporte al mejoramiento continuo que se lleva en el CUNOC. Además se presenta un Anexo que contiene las formas y formularios utilizados en los diferentes procedimientos, un índice de siglas y un glosario de términos. Dentro del proceso de elaboración del Manual de Procedimientos se contó con la participación de: la Asistencia de Dirección, el Departamento de Programación del Centro Universitario de Occidente y estudiantes del Noveno Semestre de la Carrera de Administración de Empresas del CUNOC, dirigidos por la Coordinadora de la Carrera de Administración de Empresas de la División de Ciencias Económicas.

2

II. AUTORIZACION

3

III. Objetivos del Manual de Normas y Procedimientos

GENERAL: Crear el Manual de Normas y Procedimientos que permita identificar los pasos a seguir en la ejecución de las actividades administrativas que se desarrollan dentro del Centro Universitario de Occidente. ESPECIFICOS:

a) Garantizar la eficiencia de la gestión administrativa en las Divisiones Académicas y

Departamentos Administrativos del CUNOC. b) Garantizar la eficacia de la gestión administrativa en las Divisiones Académicas y

Departamentos Administrativos del CUNOC.

c) Garantizar la transparencia en el uso de los recursos materiales y financieros con los que cuenta el CUNOC.

4

IV. Normas de Aplicación General

a) Los procesos establecidos en el presente Manual de Normas de Aplicación

General constituyen una obligación para todos los miembros del personal involucrados en los procesos administrativos que aquí se describen.

b) Cada procedimiento tiene una serie de pasos que tienen una secuencia lógica

que debe ser respetada. c) Cada paso supone la existencia de requisitos que deben cumplirse a cabalidad.

d) Cada persona que intervenga en los procesos es responsable de los pasos que le

son asignados por el Manual de Normas y Procedimientos.

e) Este Manual permite visualizar con claridad los pasos y personas responsables a cargo, por lo que el incumplimiento en cualquiera de dichos pasos y que den como resultado un atraso o la interrupción definitiva de una gestión dará lugar a la deducción de responsabilidades.

f) Ninguna de las disposiciones de este Manual riñen con la Legislación

Universitaria en materia laboral y administrativa y con ninguna de las Leyes Generales del país.

g) Toda contratación del personal que realice el CUNOC se rige por lo que establece: el Sistema Integrado de Salarios –SIS- de la USAC. Reglamento de Concursos de Oposición del Profesor Universitario, Reglamento de los Concursos de Oposición para profesores Auxiliares, Reglamento de Relaciones laborales en la Universidad de San Carlos y su personal, según sea el caso.

h) Cada compra que realice el CUNOC se rige por lo que está establecido en el Sistema Integrado de Compras –SIC- de la USAC y la Ley y Reglamento de Compras y Contrataciones del Estado.

i) Todo ingreso percibido que realice el CUNOC se rige por el Sistema General de Ingresos de la USAC –SGI-

j) Todo viático solicitado por el personal del CUNOC se rige por el “Reglamento de Viáticos y Gastos Conexos” de la USAC.

k) Las licencias otorgadas al personal del CUNOC, se rigen por las “Normas y procedimientos para la concesión de licencias, otorgamiento de ayudas becarias y pago de prestaciones especiales al personal de la USAC.

5

l) Los procesos estudiantiles del CUNOC que se presentan en el presente Manual, se rigen en el “Reglamento General de Evaluación y Promoción del Estudiante de la USAC”.

m) Lo no previsto en el presente Manual será resuelto por la autoridad correspondiente en coordinación con el Director General del CUNOC.

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V. Disposiciones Legales

El presente Manual de Normas y Procedimientos se fundamenta en las siguientes disposiciones legales:

a) Constitución de la República de Guatemala (Artículo 82, Sección Quinta, Derecho Social, Capitulo II)

b) La Ley Orgánica de la Universidad de San Carlos de Guatemala. c) El Estatuto de la Universidad de San Carlos de Guatemala. d) Reglamento de Relaciones Laborales de la USAC y su personal. e) Reglamento del Centro Universitario de Occidente. f) Reglamento de la Carrera Universitaria del Personal Académico RECUPA g) La Ley General del Presupuesto Nacional. h) La Ley de Compras y Contrataciones. i) Instrucciones Complementarias y Procedimientos para Modificar y Ejecutar el

Presupuesto de Ingresos y Egresos de la USAC. j) Las disposiciones emanadas de las Dependencias de la Universidad de San Carlos

de Guatemala. k) Manual de Organización del CUNOC, aprobado según Punto Tercero del Acta No.

28-2006 del Consejo Directivo de fecha 22 de noviembre 2006 y validada según Punto Séptimo, Inciso 7.1, del Acta CD 09-2010 de fecha 7 de abril de 2010.

l) Punto Tercero, Inciso 4.3.2 del Acta No. 1,081, de Sesión celebrada por el Consejo Superior Universitario, el 5 de diciembre de 1971, en donde se acuerda aprobar la creación del Centro Universitario de Occidente.

m) Reglamento de Gastos de Representación, Viáticos y Gastos conexos, y Gastos por Atención y Protocolo. Aprobado por el Consejo Superior Universitario en Acta 19-83 de fecha 01 de enero de 2002.

7

VI. Procedimientos de la Unidad del Centro Universitario de Occidente

1. Administración

8

Definición o Denominación Trámite para la Contratación del Personal Docente. Objetivos específicos del Procedimiento

1. Ejecutar con eficiencia, eficacia y transparencia, el trámite para contratar personal docente de las distintas Unidades Académicas del CUNOC, en las 3 formas posibles de contratación existentes.

Normas específicas

1. Este procedimiento tiene una serie de pasos que tienen una secuencia lógica que debe ser respetada.

2. El personal ejecutor del proceso debe actuar con eficiencia, eficacia y transparencia.

3. El personal docente a contratar deberá cumplir con los requisitos establecidos para

realizar el nombramiento. Ingreso al servicio de la Universidad: existen 3 formas de ingresar al servicio docente

a) Selección Interna b) Ingreso por Oposición c) Ingreso sin Oposición

Formas del procedimiento

1. Formato SIS-02 Cuadro para Proponer personal Docente 2. Formato de Información de Datos Personales (SIS-01) 3. Declaración Jurada de Cargos Universitarios y Extrauniversitarios (forma SIS-06) 4. Formato de Nombramientos o Contrato (SIS 0-3) 5. Planilla de envío 6. Informe para nóminas.

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Descripción del Procedimiento

Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente

Título del Procedimiento: Trámite para la Contratación del Personal Docente

Hoja No. 1 De 4

No. de Formas: 6

Inicia: Director de División

Termina: Analista de Recursos Humanos

Unidad Puesto

Responsable Paso No.

Actividad

CUNOC

Director de

División

1

I. SELECCIÓN INTERNA Previo a realizar convocatoria interna verifica que exista disponibilidad presupuestal para la plaza vacante y envía a Secretaría de Dirección de División.

División

Secretaría de Dirección de

División

2

Llena el formato SIS-02 Propuesta de Nombramiento o Contrato (ver anexo I) adjunta Formato de Datos Personales (SIS-01) (ver Anexo II) con la información de los candidatos, Declaración Jurada de Cargos Universitarios (forma SIS-06) (ver anexo III) fotocopia de cédula, constancia de Colegiado Activo y se lo envía a la Asistencia de Dirección.

Asistencia de Dirección

Personal asignado en Asistencia de

Dirección

3

Recibe y revisa la documentación, verifica disponibilidad y traslada al Secretario de Consejo Directivo para ser incluido en la agenda de la próxima sesión del Consejo Directivo.

CUNOC

Miembros del

Consejo Directivo

4

Conocen la propuesta de NOMBRAMIENTO O CONTRATO de lo que puede resultar: a) QUE ACUERDEN NOMBRAR

Traslada a Asistencia de Dirección y continúa paso No 5.

b) QUE NO ACUERDEN NOMBRAR Transcribe y comunica al Director de División.

10


Hoja No. 2 de 4


Personal asignado en la Asistencia de

Dirección 5

En base a lo resuelto por el Consejo Directivo, elabora la Trascripción del Punto del Consejo Directivo donde se nombra a las personas seleccionadas y se lo envía al Departamento de Nombramientos la transcripción, Propuesta de nombramiento y documentos.

Departamento de Nombramientos

Encargado de Nombramientos

6

En base al Acuerdo del Consejo Directivo anota en formato de Nombramientos o Contrato (SIS 0-3)(ver Anexo IV) la información solicitada (datos de la persona seleccionada y la aprobación correspondiente)

7

Asigna número correlativo de emisión a forma SIS-03 (ver Anexo IV) Simultáneamente a la operación anterior cita a la persona seleccionada y le entrega el instructivo de requisitos para nombramientos o contratos, lo cual debe entregar en un término no mayor de 3 días hábiles, previo a firmar el Acta de Toma de Posesión. Solicita la firma del Secretario de Consejo Directivo, Director de División y lo traslada a Tesorería.

CUNOC Agente de Tesorería

8

Recibe el Nombramiento, revisa datos, certifica disponibilidad presupuestal, anota en controles y lo devuelve al Encargado de Nombramientos.


Encargado de

Nombramientos

9

Adjunta al nombramiento la documentación correspondiente, elabora la planilla de envío ( ver anexo V) y lo envía al Nodo Regional de Occidente, continúa paso 11

10

Simultáneamente al paso anterior y en base a los nombramientos, elabora el informe para nóminas de sueldos (ver anexo VI) y traslada al Encargado de Sueldos.

11

Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _3__ de__4_

Unidad Puesto


Actividad

Nodo Regional de Occidente

Analista de Recursos Humanos

11

Recibe el expediente, firma de recibido en copia 2/4 y distribuye según procedimiento interno.

12

Recibe y revisa forma SIS -03 (ver anexo IV) y los documentos correspondientes, de lo que puede resultar :

a) DOCUMENTOS COMPLETOS Y CORRECTOS

Continúa paso 13.

b) DOCUMENTOS INCOMPLETOS E INCORRECTOS

Señala inconsistencia y devuelve al Encargado de Nombramientos para lo que corresponda.

13

Califica y en caso que la persona ingrese por primera vez a la Universidad de San Carlos le asigna número de registro de personal, anota en Controles, firma y sella en apartado específico y traslada al grabador de datos de la USAC para impresión de cheque.

División Director de

División

1

II. CONCURSO DE OPOSICION: Previo a iniciar el trámite de convocatoria para realizar el concurso de oposición, verifica que exista disponibilidad presupuestal para la plaza vacante.

2

Envía información a Secretaría Administrativa para la publicación de Concursos de Oposición

CUNOC Secretario

Administrativo

3

Recibe información y la pública en el Diario de mayor circulación, poniendo fecha límite para la recepción de la documentación.

4

Entrega al docente el formulario, Información De Datos Personales Form. SIS-01 (ver anexo II) y Declaración Jurada a Cargos Universitarios Form SIS-06 (ver anexo III).

12

Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _4__ de__4_

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Docente

5

Entrega documentación en Secretaría Administrativa.

CUNOC Secretario

Administrativo

6 Envía la documentación a los Jurados de Concursos de Oposición

División

Miembros Jurado Concursos de

Oposición

7

Realiza los concursos de Oposición, posteriormente remite los resultados de las evaluaciones a la secretaría del Consejo Directivo.

Consejo Directivo Secretaria del

Consejo Directivo 8

Recibe la documentación y los resultados de las evaluaciones y traslada al Secretario del Consejo Directivo para incluirlo en la agenda para la próxima sesión del Consejo Directivo

Consejo Directivo Miembros del

Consejo Directivo 9

Conocen el Informe, de lo que puede resultar:

a) QUE ACUERDEN NOMBRAR: Transcriben y continúa paso 2 del numeral I. b) QUE NO ACUERDEN NOMBRAR: Transcriben y comunican al Director (a) de División.

CUNOC Director (a) de

División

1

III. NOMBRAMIENTOS EMERGENTES O DE FORMA INTERINA.

Cuando no es posible realizar el Concurso de Oposición, o en el Concurso se declare desierta la plaza o se crea una nueva plaza, se procede a realizar el nombramiento de un Profesor Interino.

2

Justifica que se nombre o contrate interinamente a un profesor, llenando el Formato Propuesta de Nombramiento (Form. SIS-02) (ver anexo I) previo a verificar disponibilidad presupuestaria. Continúa en el paso 2 del numeral I.

13

Diagrama de Flujo

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALANombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente

Titulo del procedimiento: Trámite para la Contratación del Personal Docente

Elaborado por: Estudiantes del Décimo Semestre de Administración de Empresas

Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2

Secretaria de

Dirección de

División

Personal

asignado en

Asistencia de

Dirección

Miembros del

Consejo Directivo

Encargado de

Nombramientos

Director de

División

Inicio

Previo a realizar

convocatoria

interna verifica

disponibilidad

presupuestal para

la plaza de

vacante.

Traslada

Llena el formato

SIS-02 Propuesta

de Nombramiento o

Contrato, Adjunta

formato de datos

personales con la

información de los

candidatos,

Declaración de

cargos

universitarios,

fotocopia de cedula

y constancia de

colegiado

Traslada

Recibe y revisa la

documentación,

verifica disponibilidad y

traslada al Secretario

para que sea incluido

en la agenda de la

próxima sesión del

Consejo

Traslada

Conocen la

propuesta de

Nombramiento

Que acuerdan

nombrar

Traslada

En base a lo

resuelto por el

Consejo elabora la

transcripción

donde se nombra

a las personas

seleccionadas y

se envía al

Departamento de

Nombramientos

Si

Traslada

En base al acuerdo

del Consejo anota

en formato de

Nombramiento o

Contrato la

información

solicitada

Asigna numero

correlativo al

formato de SIS-03,

cita a la persona

seleccionada y le

entrega el instructivo

de requisitos lo cual

debe de entregar en

un termino no mayor

de 3 días hábiles

previo a firmar el

Acta de Toma de

Posesión, solicita

firma del Secretario

del Consejo y

Director de División

A

14


Titulo del procedimiento: Trámite para la Contratación del Personal Docente

Elaborado por: Departamento de Programación y Asistencia de Dirección


Analista de Recursos

HumanosAgente de Tesorería

Encargado de

Nombramientos

A

Recibe el nombramiento,

revisa datos, certifica

disponibilidad

presupuestal, anota en

controles y lo devuelve al

Encargado

Traslada

Adjunta al

nombramiento la

documentación

correspondiente,

elabora planilla de

envió y lo envía al

Nodo Regional de

Occidente

En base a los

nombramientos,

elabora informe para

nominas de sueldos y

traslada al Encargado

de sueldos

Traslada

Recibe y firma en

copia 2/4 y distribuye

según procedimiento

interno

Recibe y revisa forma

SIS-03 y los

documentos

correspondientes de

lo que puede resultar.

Documento completo y

correcto

Califica y si la persona

ingresa por primera vez se

le asigna numero de

registro de personal, anota

en controles, firma y sella

en apartado especifico y

traslada al grabador de

datos para impresión

Fin

Si

15

Definición o Denominación Trámite para la contratación de Personal Administrativo Objetivos específicos del procedimiento

1. ejecutar con eficiencia, eficacia y transparencia, el trámite para contratar personal administrativo del CUNOC.

Normas específicas

1. Este procedimiento tiene una serie de pasos que tienen una secuencia lógica que debe ser respetada.

2. El personal ejecutor del proceso debe actuar con eficiencia, eficacia y transparencia.

3. El personal administrativo a contratar deberá cumplir con los requisitos establecidos

para realizar el nombramiento. Formas del procedimiento:

1. Requerimiento de Personal. 2. Formato de nombramiento o contrato (forma SIS-03 3. Planilla de Envío. 4. Informe para nóminas de sueldos 5. Formato de Informe de Contratación por Emergencia según el artículo 41

16



Título del Procedimiento: Trámite para la contratación de Personal Administrativo

Hoja No. __1__ de__5___ No. de Formas: 5

Inicia: Asistencia de Dirección

Termina: Analista de Recursos Humanos

Unidad

Puesto Responsable

Paso No.

Actividad


Personal designado en Asistencia de

Dirección 1

I. Nombramiento por Convocatoria Interna Elabora convocatoria Interna para Personal Interno informando que la plaza está vacante y traslada al Director General

CUNOC Director General 2

Firma y sella la convocatoria y la traslada a la Asistencia de Dirección.



Dirección

3

Envía al personal administrativo la convocatoria para su conocimiento

CUNOC

Personal

administrativo

4

Firma la convocatoria como interesado o no y devuelve a la Asistente de Dirección.

Asistente de Dirección

5

Revisa, si hubo personal Administrativo, interesado continúa paso 6. No hubo continúa paso No.1 numeral II.

6 Solicita Requisitos establecidos a Personal Administrativo Interesado.

Personal Administrativo

7

Entrega requisitos establecidos a Asistente de Dirección

17

Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente. Hoja No. _2__ de_5__

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC


8

Recibe, sella el currículo, coteja con documentos originales; certifica que tuvo a la vista los documentos originales y traslada al Departamento de Reclutamiento y Selección de la USAC.

USAC

Personal Designado de

Reclutamiento y Selección.

9

Recibe el currículo con los documentos, indica fecha de la evaluación e informa al personal a evaluar.

10

Evalúa al personal e informa en un término de 15 días hábiles a la Asistencia de Dirección el resultado de la evaluación por medio de nómina de elegibles.

CUNOC

Asistente de

Dirección

11

Recibe la nómina de elegibles y la traslada al Director General para que nombre a la persona que ocupará la plaza.

Director General 12 Elige a la persona idónea de acuerdo a nómina de elegibles e informa a Asistente de Dirección.



Dirección

13

En base a lo acordado por la Dirección General y al artículo 35 del Reglamento de Relaciones Laborales entre la Universidad de San Carlos de Guatemala y su Personal elabora el Requerimiento de Personal (ver anexo VII), por 2 meses para el período de prueba, lo firma y envía al Director General para la firma respectiva.

CUNOC Director General 14 Firma, sella el Requerimiento y devuelve a la Asistencia de Dirección.



Dirección

15

Envía el Requerimiento al Departamento de Reclutamiento y Selección de la USAC.

USAC

Personal Designado de Reclutamiento

y Selección. 16

Elabora la referencia URyS de la División de Personal en donde autoriza la contratación y la envía a la Asistencia de Dirección

18


Unidad Puesto


Actividad



Dirección

17

En base a la referencia URyS, elabora el Acuerdo de Dirección y lo envía a la Dirección General.

CUNOC

Director General 18

Firma y sella el Acuerdo de Dirección y lo envía a la Asistente de Dirección.



Dirección

19

Envía al Departamento de Nombramientos el Acuerdo de Dirección y el URyS para elaborar el Contrato de Nombramiento.


Encargado de

Nombramientos

20

En base al Acuerdo de Dirección General, anota en el formato de nombramiento o contrato (forma SIS-03), (ver anexo IV) la información solicitada (datos de la persona seleccionada y la aprobación correspondiente), Asigna número Correlativo de Emisión.

21 Solicita firmas de: persona a contratar, Secretario Administrativo, Director General.

22 Envía el formato de nombramiento (ver anexo IV) a Agencia de Tesorería.

CUNOC

Tesorero

23

Recibe el formato de nombramiento (ver anexo IV), revisa, certifica disponibilidad presupuestal anota en controles y lo devuelve al Encargado de Nombramientos.


Encargado de Nombramientos

24

Adjunta al nombramiento la documentación correspondiente, elabora la Planilla de Envío (ver anexo V) y remite al la División de Administración de Recursos Humanos. (continúa paso 26)

25

Simultáneamente al paso anterior, elabora el informe para nóminas de sueldos (ver anexo VI) y lo traslada al Encargado de Sueldos.



26

Recibe el expediente, firma de recibido en copia 2/4 y distribuye según procedimiento interno

19


Unidad Puesto


Actividad



27

Recibe y revisa forma SIS -03 (ver anexo IV) y los documentos correspondientes, de lo que puede resultar :

c) DOCUMENTOS COMPLETOS Y CORRECTOS

Continúa paso 28.

d) DOCUMENTOS INCOMPLETOS E INCORRECTOS.

Señala errores y devuelve al Encargado de Nombramientos.

28

Califica, en caso que la persona ingrese por primera vez a la Universidad de San Carlos le asigna número de registro de personal, anota en Controles, firma y sella en apartado específico y traslada al grabador de datos de la USAC para impresión de cheque.

CUNOC


1

II. Nombramiento por medio de Nómina de Elegibles. Revisa, si hay nómina de elegibles la traslada al Director General y continúa paso 12, numeral I. No hay nómina de elegibles, continúa paso 2, numeral II.

2 Realiza convocatoria externa de la plaza vacante, publicando los requisitos.

3

Recibe, sella el currículo, coteja con los documentos originales y entrega al Director General, si es urgente la contratación se nombra en base al artículo No. 40 del R.R.L

Director General

4

Elige a la persona idónea de acuerdo a los currículos e informa a Asistente de Dirección

20


Hoja 5 de 5

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Asistente de Dirección

5

En base a lo acordado por la Dirección General, determina: Si se nombra en base al artículo 40 del Reglamento de Relaciones Laborales entre la Universidad de San Carlos de Guatemala y su Personal (no debe exceder de 2 meses). Continúa paso 6, del numeral II; Si se nombra en base al artículo 41 del R.R.L Continúa paso No. 7, numeral II. (no debe exceder de 6 meses).



Dirección

6

Elabora el Requerimiento de Personal, (ver anexo VII) lo firma y envía al Director General para la firma respectiva. Continúa paso No. 14 del numeral I.

7

Contratación según artículo 41: Llena la forma de Contratación por Emergencia (ver anexo VIII) según el artículo 41 del Reglamento de Relaciones Laborales entre la Universidad de San Carlos de Guatemala y su Personal y lo traslada a la Dirección General.

CUNOC

Director General 8 Autoriza la forma 41 (ver anexo VIII) y la traslada a la Asistencia de Dirección.


9

Envía al Departamento de Reclutamiento y Selección la Forma 41 (ver anexo VIII) adjuntando las justificaciones de su nombramiento.

USAC

Personal Designado de

reclutamiento y selección de la

USAC

10 Autoriza la contratación de la persona a nombrar a través de la forma 41 (ver anexo VIII) y la traslada a la Asistencia de Dirección



Dirección

11 Elabora el Acuerdo de Dirección y lo envía a la Dirección General para firma.

CUNOC

Director General 12 Firma y sella de autorizado y envía el Acuerdo a la Asistencia de Dirección.


13

Al Acuerdo de Dirección adjunta la forma 41 (ver anexo VIII) y la traslada al departamento de nombramientos. Continúa paso 20 numeral I.

21

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para la Contratación del Personal Administrativo



Personal

designado

R. y S.

Director

GeneralPersonal

Administrativo

Asistente

de

Dirección

Personal

designado de

Asistencia de

Dirección

inicio

Traslada

Firma y sella la

convocatoria

Traslada

Envía al personal

administrativo la

convocatoria para

su conocimiento

Traslada

Traslada

Traslada

Traslada

Traslada

Elabora

convocatoria

interna

Revisa si hubo personal

Administrativo interesado,

continua paso 6. No hubo

continúa paso 1 del

numeral II

Firma la

convocatoria como

interesado o no

Solicita requisitos

establecidos al Personal

Interesado

Entrega requisitos

establecidos al

Asistente de

Dirección

Recibe, sella y coteja con

documentos originales y

certifica que los tuvo a la

vista

Recibe, revisa e

indica fecha de

evaluación al

personal

Evalua al

personal e

informa el

resultado

Traslada

Recibe nómina

de elegibles

Traslada

Elige a la

persona idónea

en base a

nómina

Traslada

Elabora requerimiento de

Personal

Traslada

Firma y sella

TrasladaEnvía a Reclutamiento y

Selección

Traslada

Elabora el URyS

que autoriza la

contratación

Traslada

En base a URyS

elabora Acuerdo

de Dirección

Genera

Traslada

Traslada

Envía el URyS, el

Acuerdo de Dirección

General para elaborar

contrato

Firma y sella

A

22


Titulo del procedimiento: Trámite para la Contratación del Personal Administrativo



Analista de Recursos HumanosTesoreroEncargado de Nombramientos

A

Anota en formato de

Nombramiento la

información solicitada

de acuerdo a

documentos recibidos

Solicita firmas del

personal, Tesorero,

Secretario

Administrativo y

Director General

Recibe, revisa,

certifica

disponibilidad

presupuestal

Traslada

Adjunta la

documentación

correspondiente,

elabora planilla de

envío

Traslada

Traslada

Elabora Nómina

de sueldos

Recibe, firma y

distribuye

Si

NoSeñala errores y

devuelve a

Encargado de

NombramientosCalifica, asigna

registro de

personal, anota

en controles,

firma y sella en

apartado

específico y

emite orden de

impresión de

cheque

Fin

23

Definición o Denominación Reprogramación de Servicios Personales Objetivos específicos del procedimiento

1. Modificar el presupuesto para adaptar la disponibilidad presupuestaria a las necesidades eventuales de cada Sub-programa

Normas específicas

1. Toda reprogramación puede hacerse siempre y cuando exista disponibilidad presupuestaria.

2. Las reprogramaciones sólo pueden hacerse dentro de un mismo renglón presupuestario.

3. Las reprogramaciones se rigen por las normas establecidas en las instrucciones

complementarias y procedimientos para modificar y ejecutar el presupuesto de Ingresos y Egresos de la USAC.

Formas del Procedimiento: 1. Forma D.P.3. Anexo A. 2. Forma D.P.6, solicitud de Reprogramación

24



Título del Procedimiento: Reprogramación de Servicios Personales

Hoja No. 1 de 2

No. de Formas: 2

Inicia: Director de División

Termina: Asistente de Dirección

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Director de

División

1

Solicita por escrito al Concejo Directivo una reprogramación de plazas y entrega a la Secretaria del Consejo Directivo.

CONSEJO DIRECTIVO

Secretaria del Consejo Directivo

2 Recibe, sella la solicitud y entrega una copia al interesado.

3 Traslada la solicitud al Consejo Directivo para ser conocida en la próxima sesión.

CUNOC Consejo Directivo 4 Autoriza o no la solicitud de reprogramación de Plazas y traslada la información a la Secretaria del Consejo Directivo.

Consejo Directivo


5

Recibe la solicitud y elabora la transcripción del acuerdo del Consejo Directivo.

No autoriza solicitud, continúa paso 6. Si autoriza: continúa paso 7.

6 Envía la transcripción al Director de la División para lo que proceda.

7 Envía la transcripción a la Asistencia de Dirección y al Director de División.

CUNOC Asistente de

Dirección

8 Verifica datos con apertura presupuestaria.

9 Elabora y firma Forma D.P.3 Anexo A (ver anexo IX) y forma D.P.6, solicitud de reprogramación (ver anexo X).

10 Solicita el Visto Bueno del Director General

25

Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. 2 de 2

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Asistente de Dirección

11

Envía la Reprogramación Solicitud de Reprogramación, (ver Anexo X) y Anexo A (ver anexo IX), Transcripción del Consejo Directivo y justificación al Delegado de Presupuesto de la USAC.


Delegado de presupuesto de la

USAC 12

Analiza, autoriza y envía la reprogramación a la Asistencia de Dirección

CUNOC


13

Informa a secretarías de División sobre nuevos números de plazas creadas en la reprogramación para elaborar los cuadros de Propuesta de Nombramientos. (ver anexo I)

14 Envía copia de la Reprogramación a la Agencia de Tesorería.

15 Archiva una copia de la Reprogramación

26

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Reprogramación de Servicios Personales

Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación


Secretaria del

Consejo DirectivoConsejo Directivo

Asistente de

Direcciòn

Delegado de

Presupuesto de la

USAC

Director de

División

Inicio

Solicita al Consejo

Directivo una

reprogramación

de plazas y

entrega a la

Secretaria del

Consejo Directivo

Traslada

Recibe, sella la

solicitud y entrega

una copia al

interesado

Traslada la

solicitud al

Consejo Directivo

para ser conocida

en la próxima

sesión.

Traslada

Autoriza o no la

solicitud de

reprogramación

de Plazas y

traslada la

información a la

secretaria del

Consejo Directivo

Traslada

Envía la

Transcripción a la

Asistencia de

Dirección y al

Director de

División

Recibe la solicitud y

elabora la transcripción

del acuerdo del Consejo

Directivo

Si

No

Envía la

Transcripción al

Director de la

División para lo

que proceda.

Traslada

Verifica datos con

apertura

presupuestaria.

Elabora y firma

D.P.3 Anexo A y

forma D.P.6,

solicitud de

reprogramación

Solicita el Visto

Bueno del Director

General

Envía la

reprogramación y

Anexo A,

Transcripción del

Consejo Directivo

y justificación al

Delegado de

Presupuesto de la

USAC

Traslada

Analiza, autoriza y

envía la

reprogramación a

la Asistencia de

Dirección

Traslada

Informa a

secretarias de

División sobre

nuevos números

de plazas creadas

en la

reprogramación

Envía copia de

Reprogramación a

la Agencia de

Tesorería

Archiva copia de

la

Reprogramación.

Fin

27

Definición o Denominación Trámite para el Pago de Promoción Docente Objetivos específicos del procedimiento Realizar el trámite para el Pago de Promoción Docente en forma eficiente y eficaz y con transparencia. Normas específicas

1. No puede realizarse ningún trámite de pago de promoción docente si no se cuenta con el cuadro de Promoción proveniente del Departamento de Evaluación y Promoción del Personal Académico –DEPPA- y el Acuerdo del Consejo Directivo del CUNOC.

2. Los pagos de Promoción se rigen por las normas establecidas en las instrucciones

complementarias y procedimientos para modificar y ejecutar el presupuesto de Ingresos y Egresos de la USAC.

Formas del Procedimiento:

1. Forma DP3 Anexo A 2. DP1 Póliza 3. Forma SIS-05 Informe de Variaciones. 4. Forma SIS-04 Trámite de pago de salarios. 5. FORM SIS 03 Formato de Nombramiento.

28


Nombre de la Unidad Académica: Centro Universitario de Occidente

Título del Procedimiento: Trámite para el Pago de Promoción Docente

Hoja No. _1__ de__4_ No. de Formas: 5

Inicia: Coordinador Comisión de Evaluación del CUNOC (COMEVAL)

Termina: Analista de Recursos Humanos del Nodo Regional de Occidente.

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Comisión de Evaluación

1

Recibe los cuadros de promoción del DEPPA y los traslada con un oficio de envío a la secretaría del Consejo Directivo.

Consejo Directivo

Secretaria Consejo Directivo

2

Recibe, firma y sella el oficio de envío, verifica el número de folios adjuntos y traslada el expediente al Secretario Administrativo para incluirlo en la próxima sesión del Consejo Directivo.

CUNOC Consejo Directivo 3 Recibe, avala los cuadros de promoción y traslada el expediente a la Secretaría del Consejo Directivo

Consejo Directivo


4

Elabora la Transcripción del Consejo Directivo, adjunta cuadros de promoción y traslada a la Asistencia de Dirección continúa paso 5. Y a la encargada de Sueldos, continúa paso 11.

CUNOC


5

Revisa en la apertura presupuestaria las plazas a promocionar, en relación a las vigencias, nombres y titularidades; Si procede cancelar con la partida 4.2.01.1.02.9.91 (política salarial continúa paso 6; No procede cancelar con la partida 4.2.01.1.02.9.91 (política salarial continúa paso 1, numeral II.

6

I. Pago por política salarial. Elabora transferencia y firma las formas DP3 Anexo A (ver anexo IX) y DP1 Póliza (ver anexo XI) y envía al Director General para su aprobación.

29

Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _2__ de_4_

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Director General 7 Revisa y autoriza la forma DP3 (Anexo A) (ver anexo IX) y DP1 (Póliza) (ver anexo XI) y envía a la Asistencia de Dirección.


8

A la Transferencia, Formas Anexo A (ver anexo IX) y Póliza (ver anexo XI), adjunta cuadros de promoción, acuerdos del Consejo Directivo y envía al Delegado de Presupuesto de la USAC.


Delegado de Presupuesto de la

USAC 9

Analiza, revisa, autoriza y envía la Transferencia a la Asistencia de Dirección

CUNOC


10

Recibe la Transferencia y envía copia a Agencia de Tesorería para trámite de sueldos, continúa paso 19.

Agencia de Tesorería

Encargado de Sueldos

11 Recibe documentos de la Secretaría del Consejo Directivo.

12

Revisa información en nómina de sueldos, si la promoción es de años anteriores (paga la promoción Política Salarial) continúa paso 13, si la promoción es del año actual, continúa paso 18

13

Investiga, verifica, analiza record de tiempo de servicio del personal a promover. Realiza cálculos y elabora Forma SIS-05 (Variaciones) (ver anexo XII) para variar la categoría del personal a promocionar y envía a Director General.

CUNOC

Director General 14

Revisa, firma, sella y envía la Forma SIS-05 (Variaciones) (ver anexo XII) a Encargada de Sueldos



15 Recibe la Forma SIS-05 (Variaciones) (ver anexo XII) obtiene la firma del Tesorero.

16 Envía al Analista de Recursos Humanos.



17

Recibe la Forma SIS-05, (ver anexo XII) revisa y: Si es correcta la información envía al Grabador de Datos de la Usac para impresión del Cheque. No está correcta la información, señala errores y la devuelve a Encargado de Sueldos.

30


Unidad Puesto


Actividad



18

Firma y sella la Transferencia (Formas Anexo A y Póliza) (ver anexos IX y XI) de recibido.

19

Elabora Forma SIS-04 (ver anexo XIII)(Trámite para el pago de salarios) y envía al Director General para su autorización

CUNOC

Director General 20

Revisa, firma, sella y envía la Forma SIS-04 (ver anexo XIII) (Trámite para el pago de salarios) a Encargada de Sueldos



23 Recibe la Forma SIS-04 (ver anexo XIII) (Trámite para el pago de salarios) y obtiene la firma del Tesorero.

24 Envía al Analista de Recursos Humanos.



25

Recibe la Forma SIS-04 (ver anexo XIII) (Trámite para el pago de salarios) revisa y: Si es correcta envía al Grabador de Datos de la Usac para la impresión del cheque. No está correcta, señala errores y devuelve a Encargado de Sueldos para lo que corresponda.

CUNOC


1 II. Pago por la Unidad Académica. Elabora y firma formas DP3 (Anexo A) (ver anexo IX)

2

Envía Anexo A, (ver anexo IX) calcula prestaciones y solicita verbalmente al Director General autorización para realizar el pago del Presupuesto del CUNOC.

Director General 3

Firma las formas DP3 (Anexo A) (ver anexo IX) e informa verbalmente a la Asistente de Dirección de donde se obtendrá la disponibilidad presupuestaria.


4

A las formas DP3 (Anexo A) (ver anexo IX) Adjunta Cuadros de Promoción, Transcripción del Consejo Directivo y Formato de Nombramientos (ver anexo IV) del personal que promociona y envía a la Agencia de Tesorería.

31


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Agente de Tesorería

5

Elabora forma DP1 (Póliza) (ver anexo XI), adjunta al expediente y envía al Delegado de presupuesto de la USAC.


Delegado de Presupuesto de la

USAC 6

Analiza, revisa, autoriza y envía la Transferencia a la Agencia de Tesorería.


Encargado de

Sueldos 7

Continúa paso No. 18, del numeral I.

32

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para el Pago de Promoción Docente



Director GeneralSecretaria Consejo

Directivo

Consejo

Directivo

Asistente de

Direcciòn

Comisión de

Evaluación

Inicio

Recibe los

cuadros de

promoción del

DEPPA y los

traslada a la

secretaria del

Consejo

Directivo

Traslada

Recibe, firma y

sella el oficio de

envío verifica el

numero de folios

adjuntos y

traslada al

Secretario

Administrativo

Traslada

Recibe, avala los

cuadros de

promoción y

traslada el

expediente la

Secretaría del

Consejo

Directivo

TrasladaRevisa en la

apertura

presupuestaria

las plazas a

promocionar,

en relación a

las vigencias.

Procede

Pago por

politica

salarial.

Traslada

Revisa y

autoriza la

forma DP3

Elabora la

transcripción del

Consejo

Directivo,

adjunta cuadros

de promoción.

Traslada

Si

Continua en

Numeral II,

paso 1

No

A

33





Asistente de

DirecciònDirector General

Encargado de

Sueldos

Delegado de

Presupuestos de

la USAC

A

A la

transferencias,

forma anexos A,

adjuntando

cuadros de

promoción y envía

al delegado de

presupuestos de

la USAC

Traslada

Analiza, revisa,

autoriza y envía la

transferencia a la

Asistencia de

Dirección

Traslada

Recibe la

transferencia y

envía copia a

Agencia de

Tesorería para

tramite de sueldos

Traslada

Recibe documento

de la Secretaria

del Consejo

Directivo

Revisa la

información en

nomina de

sueldos

Promoción es de

años anteriores

Investiga, verifica,

analiza record de

tiempo de servicio

del personal de

promoción.

Realiza calculo y

elabora formato

SIS-05

Traslada

Revisa, firma,

sella y envía la

Forma SIS-05

B

No

1Si

34





Director GeneralAnalista de

Recursos Humanos

Encargado de

Sueldos

B

Recibe la Forma

SIS-05 y obtiene

la firma del

Tesorero

Traslada

Recibe la Forma

SIS-05, si es

correcta la

información envía

al grabador de

datos de la USAC

para impresión de

cheque, si no esta

correcta señala

errores y lo

devuelve al

Encargado de

Sueldos

Traslada

Firma y sella la

transferencia de

recibido

Elabora Forma

SIS-04 y envía al

Director General

para su

autorización

Traslada

Revisa, firma,

sella y envía la

Forma SIS-04 a

Encargado de

Sueldos

Traslada

Recibe la Forma

SIS-04 y obtiene

la firma del

Tesorero

Traslda

Recibe la Forma si

esta correcta

envía al Grabador

de Datos de la

USAC para

impresión de

cheque, si no esta

correcta señala

errores y devuelve

al encargado de

Sueldos que

corresponda

Fin

35

Definición o Denominación Tramite para la elaboración y aprobación del Anteproyecto de Presupuesto del CUNOC. Objetivos específicos del procedimiento

1. Presentar al Departamento de Presupuesto de la USAC el Anteproyecto de Presupuesto del CUNOC.

Normas específicas

a) El Anteproyecto de Presupuesto debe ser elaborado de acuerdo a las Normas específicas formuladas por el Departamento de Presupuesto de la USAC.

b) El Anteproyecto de Presupuesto debe presentarse al Departamento de Presupuesto de

la USAC en la fecha establecida por dicho Departamento.

c) Todos los funcionarios involucrados en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto deben observar las normas y fechas establecidas en el CUNOC.

d) El Anteproyecto de Presupuesto debe formularse de acuerdo a las líneas prioritarias del

Plan Operativo Anual establecidas por el C.S.U. y las líneas prioritarias del Plan Operativo Anual establecidas por el Consejo Directivo del CUNOC.

Formas del Procedimiento

1. Formato Ayuda a Tesoreros. 2. Formatos electrónicos HELPP 3. Formularios AP Sub Programas 4.1.4.8 y 4.9. 4. Formulario AP Resumen Unidad, Presupuesto Ordinario, 5. Formulario AP Subprogramas 4.5, para el Presupuesto Especial

36



Título del Procedimiento: Tramite para la elaboración y aprobación del Anteproyecto de Presupuesto del CUNOC.

Hoja No. _1__ de_4_ No. de Formas: 5

Inicia: Asistente de Dirección

Termina: Personal designado del Departamento de Presupuesto de la USAC.

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Personal Asignado en la Asistencia de

Dirección 1

Informa a través de una reunión a Directores de División/Jefes de Dependencia sobre las reglas y requisitos para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto del año siguiente.


2 Solicita por escrito al Consejo Directivo los cambios a realizar en el Presupuesto del año siguiente.

3 Entrega la solicitud a la Secretaría del Consejo Directivo.

CONSEJO DIRECTIVO


4 Recibe la solicitud, la sella, firma de recibido, revisa No. de folios, devuelve una copia al interesado.

5 Entrega la solicitud al Secretario Administrativo para ser incluido en próxima sesión del Consejo Directivo.

Miembros Consejo Directivo

6 Conocen la solicitud e informa a la Secretaria del Consejo Directivo la resolución.


7

De acuerdo a la resolución del Consejo Directivo, elabora la Transcripción del Punto de Acta: Si Autoriza: continúa paso 8. No autoriza: envía la Transcripción al Director de División para lo que corresponda.

8

Envía transcripción a: Asistencia de Dirección, si el Presupuesto es de Servicios Personales, continúa paso 9 Agencia de Tesorería si el Presupuesto es de Servicios No Personales, continúa paso 14

CUNOC

Personal Asignado en la Asistencia de

Dirección de Dirección

9

Firma y sella de recibido la Transcripción.

37

Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _2__ de_4__

Unidad Puesto


Actividad



Dirección

10

Obtiene los dictámenes de Prorroga de plazas, creación de Plazas nuevas, Transcripciones del Consejo Directivo de Promoción Docente, Unificación de Plazas, nombramientos y otros documentos que modifican el presupuesto del año siguiente.

11

Revisa Apertura Presupuestaria de egresos (servicios personales) del año siguiente plaza por plaza de todos los subprogramas.

12

Modifica Apertura Presupuestaria de egresos (servicios personales) de acuerdo a documentos descritos en paso 10 y se le adjuntan dichos documentos.

13

Calcula prestaciones para el personal que estará contratado en el renglón 0.22 (primer ingreso) en el Formato Ayuda a Tesoreros (ver anexo XIV).


Personal designado en Agencia de Tesorería

14 Ver paso 9,

15 Revisa Apertura Presupuestaria de egresos (servicios no personales) del año siguiente.

16

Modifica Apertura Presupuestaria de egresos (servicios no personales), de Subprogramas autofinanciables, de acuerdo a la Transcripción del Consejo Directivo.

17 Modifica Apertura Presupuestaria de ingresos de Presupuesto Ordinario y Presupuesto Especial.

18 Traslada Aperturas presupuestarias descritas en numerales 16 y 17 a Asistencia de Dirección



Dirección

19 Recibe aperturas presupuestarias con las respectivas justificaciones (transcripciones del Consejo Directivo).

20 Realiza cálculos y coloca nuevos totales del techo presupuestario de cada subprograma.

21 Ingresa datos en Formatos electrónicos HELPP. (Ver anexo XV).

38


Unidad Puesto


Actividad



Dirección

22 Ingresa datos en Formularios AP Sub Programas 4.1.4.8 y 4.9. (ver Anexo XVI)

23

Ingresa datos en Formulario AP Resumen Unidad, Presupuesto Ordinario, (ver Anexo XVII) y Formulario AP Subprogramas 4.5, para el Presupuesto Especial (autofinanciable). (ver Anexo XVIII).

24 Imprime la información de los formatos electrónicos.

25 Unifica todos los Subprogramas y coloca nuevo techo presupuestario del CUNOC.

26

Solicita por escrito al Consejo Directivo la autorización del Anteproyecto de Presupuesto del CUNOC y se la entrega a la Secretaria del Consejo Directivo.

Consejo Directivo Secretaria Del

Consejo Directivo

27 Recibe, sella de recibido, devuelve copia a la Asistencia de Dirección.

28 Entrega solicitud al Secretario Administrativo para ser conocida en próxima sesión del Consejo Directivo.

CUNOC

Secretario Administrativo

29

Convoca por escrito al Asistente de Dirección y al Tesorero a la reunión del Consejo Directivo, indicando la fecha y la hora.

Asistente de Dirección/ Tesorero

30 Presentan el Anteproyecto de Presupuesto al Consejo Directivo.

Consejo Directivo

Miembros del Consejo Directivo

31 Revisan, plantean dudas y autorizan o no el Anteproyecto de Presupuesto.

32 No autorizan, continúa paso 33 Si autorizan , continúa paso 34

33 Solicitan realizar modificaciones a Asistente de Dirección/Tesorero.

34 Trasladan información a Secretaría del Consejo Directivo.

Secretaria Del Consejo Directivo

35 Elabora la Transcripción del punto del Consejo Directivo en donde acuerda aprobar el Anteproyecto de Presupuesto

39


Unidad Puesto


Actividad

Consejo Directivo Secretaria Del

Consejo Directivo 36

Envía la transcripción a Asistencia de Dirección.

CUNOC

Director General

37

De acuerdo a lo acordado por el Consejo Directivo, elabora el oficio de envío del Anteproyecto de Presupuesto dirigido al Jefe de Presupuesto de la USAC y lo traslada a Asistencia de Dirección.


38

Recibe la Transcripción del Consejo Directivo y el oficio de envío del Director General.

39

Adjunta al Anteproyecto de Presupuesto la Transcripción del Consejo Directivo y el Oficio de envío y traslada al Departamento de Presupuesto de la Usac.

USAC Personal

designado de Presupuesto

40

Recibe, sella, revisa los procedimientos y devuelve una copia a Asistente de Dirección.

40

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para la Elaboración y Aprobación del Anteproyecto de Presupuesto del CUNOC



Director de

División

Secretaria del

Consejo Directivo

Miembros Consejo

Directivo

Personal

designado en

Asistente de

Dirección

Inicio

Informa a través

de una reunión a

Directores de

División sobre las

reglas y requisitos

para anteproyecto

del año siguiente

Traslada

Solicita al Consejo

Directivo los

cambios para el

presupuesto del

año siguiente

Entrega la

solicitud a la

Secretaria del

Consejo Directivo

Traslada

Recibe, sella y firma

la solicitud, revisa

No. De folio y

devuelve una copia

al interesado

Entrega la solicitud

al Secretario

Administrativo para

ser incluido en la

próxima reunión del

Consejo Directivo

Traslada

Traslada

Autoriza

Envía la

trascripción al

Director de

División para lo

que corresponda

Envía trascripción

a Asistencia de

Dirección

Traslada

No

Si

Conoce la

solicitud e informa

a la Secretaria del

Consejo la

resolución

Firma y sella de

recibido

Obtiene

Dictámenes de

Prorrogas,

creación de

Plazas nuevas,

Transcripción del

Consejo Directivo,

Nombramientos

entre otros

A

41






Dirección

Personal designado en Agencia de

Tesorería

A

Revisa Apertura

Presupuestaria de

egresos del año

siguiente plaza por

plaza de todos los

subprogramas

Modifica Apertura

Presupuestaria de

egresos de acuerdo

a documentos

descritos en paso

10 y se le adjuntan

dichos documentos

Calcula

prestaciones para el

personal que estará

contratado en el

reglon 0.22

Traslada

Revisa Apertura

presupuestal del

año siguiente

Modifica Apertura

Presupuestal de

egresos, de

subprograma

autofinanciable,

de acuerdo a la

Transcripción del

Consejo Directivo

Modifica Apertura

Presupuestaria de

ingresos de

Presupuesto

Ordinario y Especial

Traslada aperturas

presupuestarias

descritas en

numerales 16 y 17

a Asistencia de

Dirección

Traslada

Recibe Apertura

presupuestaria con las

justificaciones

respectivas

Realiza cálculos y

coloca nuevos totales

del techo

presupuestario de

cada subprograma

Ingresa datos en

formato electrónico

B

42





Miembros del

Consejo Directivo

Asistente de

Dirección/Tesorero

Secretario

Administrativo

Secretaria del

Consejo

Directivo

Personal designado

en Asistencia de

Dirección

Ingresa datos en

formulario AP

Ingresa datos en

formato AP

Resumen Unidad,

Presupuesto

Ordinario y

formularios AP

subprogramas

para el

presupuesto

especial

Imprime la

información de los

formatos

electrónicos

Unifica todos los

subprogramas y

coloca nuevo Techo

presupuestario del

CUNOC

Solicita por escrito

al Consejo la

autorización del

anteproyecto del

Presupuesto del

CUNOC

B

Traslada

Recibe, revisa,

sella y devuelve

copia a Asistente

de Dirección

Entrega solicitud

al Secretario

Administrativo

para ser conocida

en próxima

reunión del

Consejo Directivo

Traslada

Convoca por escrito

al Asistente de

Dirección, y

Tesorero indicando

hora y fecha de la

reunión del Consejo

Directivo

Traslada

Presenta el

anteproyecto del

presupuesto al

Consejo Directivo

Traslada

Revisa, plantea

dudas y autoriza o

no el anteproyecto

Autoriza

Traslada

información a

Secretaria del

Consejo Directivo

No

Si

Traslada

Elabora la

trascripción del

punto del Consejo

Directivo en donde

acuerda aprobar el

anteproyecto

C

Solicita realizar

modificaciones al

Asistente de

Dirección

43





Personal designado

de Presupuesto

Asistente de

Dirección

Secretaria del

Consejo DirectivoDirector General

C

Envía la

transcripción a

Asistencia de

Dirección

Traslada

De acuerdo a lo

acordado por el

Consejo

Directivo,

elabora el oficio

y envía de

anteproyecto

dirigido al Jefe

de

Presupuestos

de la USAC

Traslada

Recibe la

trascripción del

Consejo

Directivo y el

oficio de envió

del Director

General

Adjunta al

anteproyecto la

trascripción del

Consejo Directivo

y el oficio y

traslada al

departamento del

presupuestos de

la USAC

Traslada

Recibe, sella y

revisa los

procedimientos

y devuelve la

copia al

Asistente de

Dirección

Fin

44

Definición o Denominación Trámite para la Creación de Plazas Nuevas Objetivos específicos del procedimiento

1. Atender las demandas de creación de nuevas plazas de las Unidades Académicas y Departamentos Administrativos del CUNOC

Normas específicas

1. La creación de cualquier plaza nueva tiene como requisito la disponibilidad presupuestaria.

2. Las normas del proceso de creación de nuevas plazas tienen una secuencia lógica que

se debe respetar.

3. La creación de nuevas plazas requiere dictamen favorable de la Dirección de Recursos

Humanos de la USAC.


1. Formulario “Para Creación de Plazas”

45


Nombre de la Unidad: Centro Universitario De Occidente

Título del Procedimiento: Trámite para la Creación de Plazas Nuevas


Inicia: Director de División/Jefe Dependencia.


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Director División/jefe de

Dependencia 1

Solicita por escrito a la Dirección General la creación de una plaza nueva.

Director General 2

Autoriza el trámite: informa por escrito a la Asistencia de Dirección, continúa paso No. 3 No autoriza el trámite: informa por escrito al Director de División/Jefe de Dependencia


3

Entrega al Director de División/Jefe de Dependencia el formulario “Para Creación de Plazas”, (ver anexo XIX) de la Unidad de Clasificación de Puestos.

Director de División/Jefe de

Dependencia 4

Llena el formulario y lo entrega a la Asistencia de Dirección


5

Solicita por escrito al Jefe de Recursos Humanos de la USAC, con el Visto Bueno del Director General, la plaza nueva, adjuntando el formulario Para Creación de Plazas Nuevas” y envía al Departamento de Recursos Humanos.

USAC

Personal Asignado Departamento de Recursos Humanos

6 Realiza el trabajo de campo.

7 Emite el Dictamen correspondiente y envía a Dirección General.

CUNOC

Director General 8

Recibe el Dictamen e informa por escrito a la Asistencia de Dirección y Director de División/Jefe de Dependencia.

Asistente de Dirección 9

Elabora Transferencia para realizar el pago respectivo.

46

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para la Creación de Plazas Nuevas



Director GeneralAsistente de

Dirección

Personal Asignado

Departamento de

Recursos Humanos

Director División/

Jefe de

Dependencia

Realiza el trabajo

de campo

Emite el Dictamen

correspondiente y

envía a Dirección

General

Inicio

Solicita a la

Dirección General

la creación de una

plaza nueva

Traslada

Autorización

del tramite

Informa por escrito

al Director de

División/Jefe de

Dependencia

NO

Informa por escrito

a la Asistencia de

Dirección

SI

Traslada

Entrega al Director

de División/ Jefe

de Dependencia el

formulario Para

creación de plazas

Traslada

Llena el formulario

y lo entrega a la

Asistencia de

Direcciòn

Solicita al Jefe de

Recursos

Humanos de la

USAC, con el visto

bueno del Director

General la plaza

nueva

Traslada

TrasladaTraslada

Recibe el

Dictamen e

informa por escrito

a la Asistencia de

Dirección y

Director de

División/Jefe de

Dependencia

Traslada

Elabora

Transferencia

para realizar el

pago respectivo

Fin

47

Definición o Denominación Trámite para la Reclasificación de puestos. Objetivos específicos del procedimiento

1. Incentivar al personal administrativo con un proceso de reclasificación del puesto que desempeña.

Normas específicas

1. El procedimiento de la reclasificación de puestos tiene una secuencia lógica que se debe respetar.

2. La justificación de una reclasificación de puestos está fundamentada en el grado de

responsabilidad en el desempeño del trabajo y no por el volumen de trabajo.

Formas del procedimiento 1. Cuestionario “Solicitud de Revisión a la clasificación u otros aspectos”

48


Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente.

Título del Procedimiento: Trámite para la Reclasificación de puestos

Hoja No. _1__ de_1_ No. de Formas: 1

Inicia: Director de División/Jefe de Dependencia


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Director de División/Jefe de

Dependencia 1

Solicita por escrito a la Dirección General la Reclasificación de un puesto.

Director General 2

Autoriza el trámite: informa por escrito a la Asistencia de Dirección, continúa paso No. 3 No autoriza el trámite: informa por escrito al Director de División/Jefe de Dependencia


3

Entrega al Director de División/Jefe de Dependencia el cuestionario “Solicitud de Revisión a la clasificación u otros aspectos” (Ver anexo XX)

Director de División/Jefe de Dependencia.

4

Recibe el cuestionario, lo llena, lo firma y lo entrega a la Asistencia de Dirección.


5

Solicita por escrito al Jefe de Recursos Humanos de la USAC requiriendo la Reclasificación de la plaza, con el Visto Bueno del Director General y lo envía al Departamento de Recursos Humanos.

USAC Personal Asignado Departamento de Recursos Humanos

6 Realiza el trabajo de campo.

7 Emite el Dictamen correspondiente y lo envía a la Dirección General.

CUNOC

Director General 8

Recibe el Dictamen e informa a la Asistencia de Dirección y al Director de División/Jefe de Dependencia.

Asistente de Dirección 9

Elabora la Transferencia para realizar el pago respectivo.

49

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para la Reclasificación de Puestos



Director General Asistente de Dirección

Personal Asignado

Departamento de

Recursos Humanos

Director de División/

Jefe de Dependencia

Realiza el trabajo

de campo

Emite el dictamen

correspondiente y

lo envía a

Dirección General

Inicio


a la Dirección

General la

Reclasificación de

puesto

Traslada

Autoriza el

tramite

Traslada

Entrega al

Director de

División

solicitud de

revisión a la

clasificación u

otros aspectos

Traslada

Recibe el

cuestionario, lo

llena, lo firma y

lo entrega al

Asistente de

Dirección

Informa por

escrito al

Director de

División

Traslada

Solicita por

escrito al Jefe

de Recursos

Humanos,

requiriendo la

reclasificación

de plazas con el

visto bueno del

Director

General

Traslada

Si

No

Traslada

Recibe el Dictamen

e informa a la

Asistencia de

Dirección y al


Traslada

Elabora la

transferencia para

realizar el pago

correspondiente

Fin

50

Definición o Denominación Trámite para la solicitud de Prorroga de plazas por contrato Objetivos específicos del procedimiento

1. Lograr la autorización de la Prórroga de plazas por contrato.

Normas específicas

1. La solicitud de prórroga de una plaza por contrato procede únicamente cuando esté plenamente justificada.

2. El Proceso de la solicitud de prórroga de una plaza por contrato tiene una secuencia

lógica que se debe respetar.

3. La prórroga de una plaza por contrato debe solicitarse por el Director de División o

Jefe de Dependencia en el mes de Mayo de cada año.


1. Cuestionario Para Autorización de prorroga de Funcionamiento.

51



Título del Procedimiento: Trámite para la solicitud de Prorroga de plazas por contrato

Hoja No. _1_ de__1_ No. de Formas: 1

Inicia: Director de División/Jefe de Dependencia.


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Director División/Jefe de

Dependencia 1

Solicita por escrito al Director General la prorroga de una plaza por contrato.

Director General 2

Autoriza el trámite: informa por escrito a la Asistencia de Dirección. No autoriza el trámite: informa por escrito al Director de División/Jefe de Dependencia.

Asistente de

Dirección 3

Entrega al Director de División/Jefe de Dependencia el cuestionario Para Autorización de prorroga de Funcionamiento. (Ver anexo XXI)

Director de División/Jefe de Dependencia.

4

Recibe cuestionario, lo llena y lo entrega a la Asistencia de Dirección.


5 Elabora solicitud de Prorroga al Jefe de Recursos Humanos de la USAC con el Visto Bueno del Director General.

USAC Personal Asignado Departamento de Recursos Humanos

6 Evalúa si procede o no la prorroga.

7 Emite el Dictamen correspondiente y lo envía al Director General.

CUNOC

Director General 8 Recibe el Dictamen e informa a la Asistencia de Dirección.


9 De acuerdo al Dictamen realiza el trámite de contratación.

52

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para la Solicitud de Prorroga de Plazas por Contrato



Director GeneralAsistente de

Dirección

Personal Asignado

Departamento de

Recursos Humanos

Director División/

Jefe de

Dependencia

Inicio

Solicita al Director

General la

prorroga de una

plaza por contrato

Entrega al Director

de División/Jefe

de Dependencia el

cuestionario Para

Autorización de

Prorroga de

Funcionamiento

Traslada

Traslada

Autorización

del Tramite

Informa por escrito

al Director de

División/Jefe de

Dependencia

Informa por escrito

a la Asistencia de

Dirección

No

SI

Traslada

Recibe

cuestionario, lo

llena y lo entrega

a la Asistencia de

Dirección

Traslada

Elabora Solicitud

de Prorroga al

Jefe de Recursos

Humanos de la

USAC con el Visto

Bueno del Director

General

Traslada

Evalúa si procede

o no la prorroga

Emite el Dictamen

correspondiente y

lo envía al Director

General

Traslada

Recibe el

Dictamen e

informa a la

Asistencia de

Direcciòn

Traslada

De acuerdo al

Dictamen realiza

el trámite de

contratación

Fin

53

Definición o Denominación Solicitud, trámite y aprobación de licencias. Objetivos específicos del procedimiento

1. Legalizar los permisos del Personal Docente y Administrativo del Centro Universitario de Occidente de acuerdo al Reglamento de Licencias y Becas del Personal de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Normas específicas

1. Ningún miembro del personal de la USAC que solicite licencia por cualquier causa puede ausentarse de sus labores sin que previamente la autoridad competente le otorgue el permiso. Las causas extraordinarias están calificadas en el Reglamento respectivo.

2. Cualquier permiso que se solicite se debe hacer en el formulario correspondiente.

Formas del Procedimiento.

1. Formato de licencia (de 1 a 2 días) 2. Formato de licencia (de 3 en adelante)

54



Título del Procedimiento: Solicitud, trámite y aprobación de licencias.

Hoja No. _1 de 2 No. de Formas: 2

Inicia: Interesado

Termina: Interesado y/o Secretaria del Consejo Directivo.

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Interesado

1

Solicita el formato de licencia: A la Secretaría Administrativa, si la licencia es de 2 días o menos, continúa paso 2. A la Secretaría de Dirección General si la licencia es de 3 o más días continúa paso 8.

Secretaria Administrativa

Secretaria

2 Entrega el formato de licencia (de 1 a 2 días)al interesado (Ver anexo XXII)

CUNOC

Interesado

3 Llena el formato de licencia (de 1 a 2 días).

4 Pide el Visto bueno a su jefe inmediato

5 Pide autorización al Secretario Administrativo.


6 Autoriza o no la licencia (de 1 a 2 días) y la entrega al interesado.

Interesado

7 Entrega la licencia (de 1 a 2 días) a la Asistencia de Dirección.

Dirección General Secretaria

8

Entrega el formato de licencia (de 3 días en adelante)(Ver anexo XXIII) al interesado e informa: Si la licencia es de hasta por 60 días (con y sin goce de salario) la debe presentar al Director General, continúa paso 9. Si la licencia es mayor a 60 días y hasta por un año (sin goce de salario) la debe presentar al Consejo Directivo, continúa paso 17.

CUNOC Interesado

9 Llena el formato de licencia (de 3 días en adelante) (Ver anexo XXIII)

10 Pide el Visto bueno a su jefe inmediato

11

Presenta el formato de Licencia (de 3 días en adelante) (Ver anexo XXIII) con la justificación respectiva a la Secretaría de Dirección General.

55

Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. 2 de 2

Unidad Puesto


Actividad

Dirección General Secretaria 12

Recibe, verifica datos, sella una copia de recibido la devuelve al interesado y entrega el formato al Director General.

CUNOC Director General

13

Conoce la licencia, acuerda autorizar o no la licencia y devuelve a Secretaria de Dirección General


14

Llena la resolución en el reverso del formato de Licencia y lo envía al Director General para firma.

CUNOC Director General 15

Firma la resolución y devuelve el formato de Licencia a la Secretaría de Dirección.

Dirección General

Secretaria

16

Sella el formato de Licencia y lo envía a: Interesado División de Administración de Personal y Auditoria

Consejo Directivo

Secretaria

17 Recibe el formato de Licencia, verifica datos, sella de recibido

18 Entrega el formato de Licencia al Secretario Administrativo.

CUNOC


19 Recibe el formato de Licencia e ingresa en reunión del consejo Directivo.


20 Dictamina favorable o desfavorable la Licencia solicitada.

21 Informa verbalmente sobre la decisión del Consejo Directivo y le devuelve el formato de licencia.

Consejo Directivo Secretaria

22 Elabora la Transcripción del acuerdo del Consejo Directivo.

23 Llena la resolución del formato

24 Solicita firmas al Secretario Administrativo

25

Envía la Transcripción del Acuerdo del Consejo Directivo a: interesado, Departamentos de Auditoria y Recursos Humanos, Asistencia de Dirección y Encargado de Sueldos.

26 Archiva.

56

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Solicitud de Tramite y Aprobación de Licencias



Secretaria

de

Dirección

General

Director GeneralSecretario

AdministrativoInteresado

Secretaria del

Secretario

Administrativo

Traslada

Traslada Traslada

Solicita el

formato de

licencia a la

secretaria.

Autoriza o no la

licencia

Inicio

A

Entrega el

formato de

licencia,

Llena el formato

de licencia

Llena el formato

de licencia

Pide autorización

al Secretario

Administrativo

Entrega el

formato de

licencia al

interesado

Pide el visto

bueno a su jefe

Inmediato

Pide el visto

bueno a su Jefe

Inmediato

Entrega la

licencia a la

Asistencia de

Dirección

de 1 a 2 dias

De 3 a 60 días

De 3 a 60 días

Desde 60 días

Pag. 2

57


Titulo del procedimiento: Solicitud de Tramite y Aprobación de Licencias



Secretaria Consejo

Directivo

Miembros del

Consejo DirectivoDirector General

Secretario

Administrativo

Secretaria

Dirección GeneralInteresado

A

Presenta el

formato de

licencia con la

justificación

respectiva

Traslada

Recibe, verifica,

sella una copia de

recibido y la

devuelve al

interesado

Traslada

Conoce y Autoriza

o no la licencia y

devuelve a la

Secretaria de

Dirección

Traslada

El formato lo

envía: a:

Interesados y

División de

Administración

Personal

Recibe el formato,

verifica datos y

sella de recibido

Entrega el formato

al Secretario

Administrativo

Traslada

Recibe el formato

e ingresa en

reunión de

Consejo Directivo

Traslada

Dictaminan

favorable o

desfavorable la

licencia solicitada

Informa

verbalmente sobre

la decisión del

Consejo y

devuelve formato

de licencia

Traslada

Elabora la

transcripción del

acuerdo

Llena la resolución

del formato

Solicita firma al

Secretario

Administrativo

Envía transcripción

del acuerdo a

interesado,

Departamento de

Auditoria, Asistencia

de Dirección y

Encargado de

Sueldos

Archiva

Fin

Llena la resolución

en el reverso

TrasladaFirma y sella

la resolución

TrasladaViene

de pag.

1

Llena el

formato de

licencia

Traslada

58

Definición o Denominación Trámite para la autorización del uso del Vehículo Oficial. Objetivos específicos del procedimiento

1. Regular el uso de los vehículos oficiales del CUNOC para realizar comisiones oficiales dentro del territorio nacional.

Normas específicas

1. Todos los vehículos en uso deben estar en perfecto estado de funcionamiento. 2. El uso de los vehículos del CUNOC se autoriza exclusivamente a personal contratado a

indefinido

3. Sólo el Director General y el Secretario Administrativo pueden autorizar el uso de los vehículos.

Formas del Procedimiento 1. Solicitud de uso del vehículo oficial

59



Título del Procedimiento: Trámite para la autorización del uso del Vehículo Oficial.

Hoja No. _1__ de_1__

No. de Formas: 1

Inicia: Interesado

Termina: Secretaria de Dirección General

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Interesado 1 Solicita formulario de solicitud de uso del vehículo oficial (Ver anexo XXIV) a Secretaria de Dirección General.

Dirección General Secretaria 2 Entrega formulario de solicitud de uso del vehículo oficial al interesado.

CUNOC Interesado

3 Llena formulario.

4 Solicita el Visto Bueno del Director de División/Jefe de Dependencia y entrega a Secretaria de Dirección General.

Dirección General Secretaria 4 Recibe el formulario y lo traslada al Director General.

CUNOC Director General 5 Firma el formulario de autorizado o no el uso del vehículo y devuelve a Secretaria de Dirección General.


6

Recibe el formulario, si esta autorizado continúa paso 7, No está autorizado, continúa paso 9.

7 Reproduce el formulario y envía copia al interesado piloto automovilista y a Vigilantes.

8 Informa por escrito a interesado.

9 Archiva copia de formulario

60

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para autorización del Uso del Vehículo Oficial



Director GeneralSecretaria de Dirección

GeneralInteresado

Traslada

Traslada

Traslada

TrasladaTraslada

No

Si

Solicita

formulario de

solicitud de uso

de vehículo

oficial

Informa por

escrito al

interesado

Esta

autorizado

Archiva copia

de formulario

Inicio

Solicita visto

bueno del

Director de

División y Jefe

de Dependencia

Firma el

formulario

dando

autorización o

no al uso del

vehículo y

devuelve a la

Secretaria

Recibe el

formulario

Fin

Entrega el

formulario de

solicitud

Llena formulario

Reproduce el

formulario y

envía copia al

interesado,

piloto y

vigilante.

Recibe el

formulario y lo

traslada al

Director General

61

Definición o Denominación Trámite para la reproducción de Materiales Objetivos específicos del procedimiento

1. Llevar control del uso de los recursos disponibles para la reproducción de materiales requeridos por la docencia y la administración.

Normas específicas

1. El Procedimiento tiene una secuencia lógica que debe respetarse.

2. Ningún material puede ser reproducido sin previa autorización.

3. Únicamente el personal docente y administrativo pueden solicitar reproducción de materiales previa autorización del jefe inmediato y el Visto Bueno del Secretario Administrativo, Asistente de Dirección o Directores de División.

Formas del Procedimiento 1. Formulario de Solicitud, Autorización, Ejecución y Recepción de Reproducciones.

62



Título del Procedimiento: Trámite para la Reproducción de Materiales

Hoja No. __1_ de__1_

No. de Formas: 1

Inicia: Interesado

Termina: Interesado

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Interesado

1

Solicita el formulario para Reproducción de Materiales (Ver anexo XXV) al Encargado de Reproducción de Materiales.

2 Llena el formulario de solicitud para Reproducción de Materiales.

3

Obtiene Visto Bueno del Director de División, Secretario Administrativo o del Asistente de Dirección

4 Entrega el formulario al Encargado de Reproducción de Materiales.

Encargado de Reproducción de

Materiales

5 Recibe el formulario, revisa que esté autorizado.

6 Reproduce el material solicitado y compagina el documento.

7 Entrega el material de reproducción al Interesado.

8 Entrega el material de reproducción al solicitante.

Interesado. 9 Recibe, revisa y utiliza el material reproducido.

63

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Tramite para la Reproducción de Materiales



Encargado de Reproducciones de MaterialesInteresado

Inicio

Solicita formulario para

Reproducción de

Materiales al Encargado

Llena el formulario de

solicitud

Obtiene visto bueno del

Director de División,


o del Asistente de

Dirección

Entrega el formulario al

Encargado de

Reproducción de

Materiales

Traslada

Recibe el formulario y

revisa que este

autorizado

Reproduce el material

solicitado y

compagina el

documento

Entrega el material de

reproducción al

interesado

Traslada

Recibe, revisa y utiliza el

material reproducido

Fin

64

Definición o Denominación Trámite para la realización de llamadas telefónicas, envío y recepción de fax. Objetivos específicos del procedimiento Normar el uso de los medios de comunicación telefónicos y fax del Centro Universitario de Occidente. Normas específicas

1. El uso del teléfono y fax del CUNOC es exclusivamente para llamadas oficiales. 2. El uso del sistema de fax debe estar autorizado previamente.

Formas del Procedimiento 1. Formulario para realización de llamadas y envío de fax

65



Título del Procedimiento: Realización de llamadas telefónicas y envío de fax.

Hoja No. _1__ de_2_

No. de Formas: 1

Inicia: Interesado

Termina: Telefonista

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Interesado 1 Solicita a la Telefonista un formulario para realización de llamadas y envío de fax (Ver anexo XXVI).

Telefonista

2 Entrega formulario al Solicitante, para que lo llene y Solicite las Firmas Respectivas.

Interesado

3 Recibe el formulario y llena datos requeridos.

4 Solicita autorización del secretario administrativo.


5

Recibe formulario, revisa datos, firma y sella de autorizado o no y devuelve al interesado.

Interesado 6 Recibe el formulario y lo entrega a la Telefonista

Telefonista

7

De acuerdo a lo autorizado: Realiza la llamada telefónica y la traslada al interesado Envía el fax.

8 Archiva solicitud.

66

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para la realización de Llamadas Telefónicas, Envío y Recepción de Fax



Telefonista Secretario AdministrativoInteresado

Inicio

Solicita a la

Telefonista un

formulario para

realización de

llamadas y envió de

fax

Recibe, revisa, firma

y sella de autorizado

o no y lo devuelve al

interesado

Traslada

Entrega el formulario

para que lo llene y

solicite las firmas

respectivas

Traslada

Recibe el formulario

y llena los datos

requeridos

Solicita autorización

del Secretario

Administrativo

Traslada

Traslada

Recibe el formulario

y lo entrega a la

Telefonista

Traslada

De acuerdo a la

autorización, realiza la

llamada y la traslada

al interesado, envía el

fax

Archiva solicitud

Fin

67

2. Tesorería

68

Definición o Denominación

Trámite para el pago de sueldos y liquidación de nómina del personal del CUNOC. Objetivos específicos del procedimiento

1. Cumplir oportunamente con el pago de sueldos a los trabajadores del CUNOC atendiendo las normas, procedimientos y disposiciones legales vigentes de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

2. Liquidar en el plazo establecido la nómina ordinaria de salarios de acuerdo al SIS 13

Liquidación de nómina de Sueldos. Normas específicas

1. Aplicación correcta del Sistema Integrada de Salarios -SIS- Formas del Procedimiento:

1. SIS 13 Liquidación de nómina de Sueldos.

69


Nombre de la Unidad: Agencia de Tesorería

Título del Procedimiento: Trámite para el pago de Sueldos y liquidación de nómina del Personal del CUNOC.

Hoja No. __1_ de_2__

No. de Formas: 1

Inicia: Cajero General USAC

Termina: Auxiliar de Tesorero III (encargado de Sueldos)

Unidad Puesto


Actividad

USAC

Cajero General 1 Entrega al Agente de Tesorería III la nómina y los cheques del mes correspondiente.

CUNOC

Tesorero III

2 Recibe la nómina y los cheques, firma de recibido.

3 Entrega nómina y los cheques de sueldos al Auxiliar de Tesorero III, e indica los lineamientos del día de pago.


Auxiliar de Tesorero III

4 Recibe, revisa, verifica la nómina y realiza el conteo de cheques, ordenándolos alfabéticamente.

5 Entrega la copia del voucher del cheque al personal.

CUNOC Personal docente y administrativo

6 Firma la copia del voucher y lo entrega al Auxiliar de Tesorero III.



7 Recibe copia del voucher firmado

8 Entrega cheque con voucher al personal.

9 Ordena las copias de los vouchers, en forma correlativa al número de cheques.

10 Verifica que todos los vouchers estén debidamente firmados por los interesados.

11

Ordena y elabora el formato SIS 13, Liquidación de Nomina de Sueldos (Ver Anexo XVII) y la Nomina de Sueldos de liquidación.

12 Solicita firmas de Tesorero III y Director General en el FORM SIS 13, Liquidación de Nomina de Sueldos y Nomina de Sueldos

70

Nombre de la Unidad: Agencia Tesorería Hoja No. _2__ de_2__

Unidad Puesto


Actividad

13

Entrega al Departamento de Auditoria Interna la liquidación con copia al Departamento de Personal y a Caja Central-USAC.

14 Si existen reparos de Auditoria interna, se desvanece el reparo y se inicia el paso no. 11.

71

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Tramite, pago de sueldos y liquidación de nómina del personal del CUNOC



Tesorero IIIAuxiliar de

Tesorero III

Personal

docente y

administrativo

Auxiliar de

Tesorero IIICajero General

Inicio

Entrega a Agente

de Tesorería III la

nomina y los

cheques

Traslada

Recibe nomina y

cheques

Traslada

Recibe, revisa y

Verifica nómina y

cuenta cheques

Firma voucher y

entrega

Traslada

Recibe copia de

voucher

Entrega de

cheque al

personal

Ordena las copias

de voucher

Traslada

Verifica vouchers

firmados

Ordena y elabora

el formato SIS 13

Solicita firma de

Tesorero III y

Director General

en formato SIS y

nomina

Entrega a

Auditoria Interna

la liquidación

Existen

reparos de

Auditoria

Interna

no

Fin

si

72

Definición o Denominación Pago de sueldos de nóminas complemento Objetivos específicos del procedimiento

1. Efectuar el pago de sueldos de personal docente y administrativo que por alguna razón no se les pagó en su oportunidad.

Normas específicas

1. Aplicación correcta del Sistema Integrada de Salarios -SIS- Formas del Procedimiento

1. SIS 04, trámite de pago de salarios. 2. Formato SIS 13, Liquidación de nomina de sueldos

73



Título del Procedimiento: Pago de sueldos y liquidación de nóminas complemento.


No. de Formas: 2

Inicia: Encargado de Nombramientos

Termina: Auxiliar de Tesorero III (Encargado de Sueldos)

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Encargado de

nombramientos 1

Traslada al Auxiliar de Tesorero III el informe de Nombramientos visados por el Analista de Personal.



2 Recibe, revisa, verifica, realiza cálculos y elabora el SIS 04, pago de salarios. (Ver Anexo XIII)

3 Solicita firmas del Tesorero y Director General en el Formulario SIS- 04.

4 Entrega el Formulario SIS-04 al Analista de personal.


Analista de Personal

5 Recibe, firma de recibido, entrega una copia al Auxiliar de Tesorero III.

6 Revisa el Formulario SIS 04.

7 Traslada al Departamento de Recursos Humanos de la Usac.


Auxiliar de Tesorero III Auxiliar de

8 Recibe la nómina complemento y los cheques. Procede a pagar según procedimiento de pago.

9 Ordena las copias de voucher firmados por el personal docente y administrativo, en forma correlativa al número de cheques.

10 Verifica que todos los voucher estén debidamente firmados por los interesados.

11 Ordena y elabora el Formato SIS 13, Liquidación de nomina de sueldos (Ver Anexo XXVII) y la Nomina de Sueldos.

12

Solicita las firmas del Tesorero III y del Director General en el formato SIS 13, Liquidación de nomina de sueldos (Ver Anexo XIII) y la Nomina de Sueldos.

74

Nombre de la Unidad: Agencia Tesorería Hoja No. _2__ de_2__

Unidad Puesto


Actividad



13

Entrega al Departamento de Auditoria Interna la liquidación con copia al Departamento de Personal y a Caja Central-USAC.


Auditor Interno 14

Recibe la documentación, revisa, firma de recibido y devuelve una copia al Auxiliar de Tesorero III Si existen reparos de Auditoria interna, se desvanece el reparo y se inicia el paso no. 11.

75

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Pago de Sueldos de Nómina Complemento



Auxiliar de Tesorero IIIAnalista de

personalAuditor interno

Encargado de

nombramientos

Inicio

Traslada informe

de nombramientos

al auxiliar de

Tesorero III

Verifica y elabora

el SIS 04 y pago

de nominas

Traslada

Solicita firma de

Tesorero y

Director General

en Formulario

Traslada

Verifica y firma de

recibido

Revisa el

formulario

traslada

Recibe nomina y

cheques. Y paga

Verifica vouchers

firmados

Ordena y elabora

el formato SIS

Solicita firma del

Tesorero III y

Director General

en formato y

nomina

Entrega al

departamento de

auditoria interna

con copia al

personal y caja

Ordena vouchers

firmados

Recibe

documentación

revisa, firma y

entrega una copia

al Auxiliar de

Tesorero

Existen

reparos de

auditoria

interna

Fin

No

Si

Ir a

Se desvanece el

reparo

76

Definición o Denominación Pago de becas a estudiantes y Liquidación de la nómina Objetivos específicos del procedimiento

1. Pagar a los estudiantes las becas de las que son beneficiarios de acuerdo a las leyes y reglamentos de la USAC.

Normas específicas

1. Aplicación correcta del reglamento de ayudas becarias.


1. Formato SIS13, Liquidación de nomina de sueldos

77



Título del Procedimiento: Pago de becas a estudiantes y Liquidación de la nómina


No. de Formas: 1

Inicia: Tesorero III.


Unidad Puesto


Actividad


Tesorero III 1 Recibe la nómina y cheques de becados de la USAC (procedimiento Interno). Entrega.


2 Recibe la nómina y cheques de los becados.

3 Revisa, verifica y ordena en forma alfabética los cheques para el pago correspondiente

CUNOC Estudiante

becado 4

Presenta su carné estudiantil actualizado al Auxiliar de Tesorero III.



5 Verifica el carné y entrega al estudiante la copia del cheque voucher para que la firme de recibido.

CUNOC Estudiante

becado 6

Firma la copia del cheque voucher y devuelve.



7 Recibe la copia del voucher y entrega el cheque al estudiante.

8 Ordena las copias de los voucher firmados.

9 Verifica que todos estén debidamente firmados.

10

Ordena y liquida la nómina elaborando el formato SIS-13, Liquidación de nomina de sueldos (Ver Anexo XXVII) y la Nomina de Sueldos

11

Solicita firmas del Tesorero III y Director General en la nomina de sueldos, copia de cheque voucher y en la liquidación de la nómina. (Ver anexo XXVII)

12 Entrega en la fecha estipulada al Departamento de Bienestar Estudiantil -USAC.


78

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Pago de Becas a Estudiantes y Liquidación de la Nómina



Auxiliar de Tersorero III Estudiante becadoTesoreo III

Inicio

Recibe nomina y

cheques de

becados

Traslada

Recibe nomina y

cheque de

becados

Traslada

Presenta su carné

al Auxiliar de

Tesorero III

Traslada

Revisa y entrega

una copia del

cheque

Traslada

Firma la copia del

voucher

Traslada

Entrega el cheque

al estudiante

Ordena los

voucher firmados

Revisa que

todos estén

firmados

Ordena y liquida la

nomina

elaborando el

formato SIS-13

Solicita firma

Tesorero y

Director General

en el SIS-13 y en

la nómina de

sueldos

Entrega al

Bienestar

Estudiantil USAC

Existen

reparos

Fin

SI

NO

Revisa, verifica y

ordena

79

Definición o Denominación Trámite de pago de cheques por subsidio IGSS y Liquidación de la nómina Objetivos específicos del procedimiento

1. Cumplir oportunamente con el pago del subsidio IGSS y de las prestaciones del trabajador

Normas específicas

1. Aplicación correcta del Sistema Integrado de Salarios -SIS- Formas del Procedimiento

1. Forma SIS-15, trámite de pago de prestación por complemento IGSS, al personal suspendido.

80



Título del Procedimiento: Trámite de pago de cheques por subsidio IGSS y Liquidación de la nómina


No. de Formas: 1

Inicia: Secretaria de la Dirección General


Unidad Puesto


Actividad

Dirección General

Secretaria de

1 Recibe notificación de suspensión del IGSS del trabajador.

2 Traslada copia de suspensión del IGSS del trabajador al Auxiliar de Tesorero III (Encargado de Sueldos)

Agencia Tesorería


(Encargado de Sueldos)

3 Recibe, verifica, realiza cálculos de sueldos y prestaciones.

4 Elabora la planilla para el pago de prestación FORM SIS-15 (Ver Anexo XXVIII) según el caso.

5 Solicita firmas en la planilla del Tesorero III y Director General.

6 Traslada.



7 Recibe, revisa y sella de recibido.

8

Si esta correcta la Planilla: continúa paso: 9. Si está incorrecta la Planilla: continúa paso 3

9 Traslada la planilla a Coordinadora de sueldos de la USAC para la emisión de cheques (procedimiento interno).



10

Recibe la nómina y cheques (Procede a pagar según procedimiento de pago). Ordena las copias de voucher firmados por el personal suspendido por el IGSS en forma correlativa al número de cheques.

11 Verifica que todos los voucher estén debidamente firmados.

12 Ordena y liquida la nómina para el trámite de prestación por complemento IGSS, al personal suspendido (Ver Anexo XXVIII)

81

Nombre de la Unidad: Agencia de Tesorería Hoja No. _2__ de__2_

Unidad Puesto


Actividad



13 Solicita firmas del Tesorero III y del Director General en el formato SIS-15 y en la liquidación de la nómina.

14

Entrega en la fecha estipulada al Departamento de Auditoria Interna la liquidación con copia a personal y a Caja Central-de la USAC. Si existen reparos de Auditoria interna, se desvanece el reparo y se inicia el paso no. 12.

82

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite de Pago de Cheques por Subsidio IGSS y Liquidación de la Nómina



Auxiliar de

Tesorero IIIAnalista Personal

Auxiliar de Tesorero

IIISecretaria

Inicio

Recibe

notificacion de

suspension del

IGSS

Traslado

Recibe, verifíca y

calcula sueldos y

prestaciones

Elabora planilla

para pago de

prestación

Solicita firma en

planilla de

Tesorero y

Director General

Traslada

Recibe, revisa y

sella de recibido

Correcta la

planilla

Recibe nomina y

cheques, procede

a pagar

Verifica que los

vouchers esten

firmados

Ordena y liquida la

nomina para el

trámite de

prestación

Solicita firmas de

Tesorero y

Director General

en el formato SIS

15 y en la

liquidación de

nomina

Entrega en la

fecha estipulada a

Auditoria Interna

con copia a Caja

Central

Existen

reparos en

Auditoria

interna

Fin

no

Si

No

Traslada

Traslada planilla

Coordinadora de

Sueldos

Si

83

Definición o Denominación Pago de prestaciones al personal que se retira del servicio por renuncia o licencia. y liquidación de Nóminas. Objetivos específicos del procedimiento

1. Pagar los cheques de prestaciones de personal docente y administrativo que se han retirado del servicio por renuncia o licencia.

Norma específica

1. Se debe aplicar de manera correcta las prestaciones laborales del personal que se retira del servicio por renuncia o licencia.

Formas del Procedimiento: 1. FORM SIS-04 Trámite de pago de salarios.

84



Título del Procedimiento: Pago de prestaciones al personal que se retira del servicio por renuncia o licencia y liquidación de Nóminas.


No. de Formas: 1

Inicia: Personal

Termina: Auxiliar de Tesorero III (Encargado de Sueldos)

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Personal CUNOC

1 Presenta a la secretaria del Consejo Directivo su renuncia o licencia del cargo.

Consejo Directivo


2 Recibe, revisa y sella de recibido la renuncia o licencia del trabajador. Traslada

Secretario 3 Presenta en sesión.


4 Conocen y autorizan o no la licencia o renuncia del trabajador

Secretario 5 Traslada Acuerdo.

Secretaria

6 Elabora trascripción del punto resolutivo. Traslada


Auxiliar de Tesorería III

7 Recibe, Firma de recibido y devuelve copia. Revisa, verifica y realiza el cálculo de las prestaciones.

8

Elabora un SIS-04 (Ver Anexo XIII) para el pago de prestaciones. Solicita Firmas del Tesorero III y del Director General para el formulario SIS-04. Traslada.



9

Recibe el SIS-04, revisa, firma de recibido y devuelve copia, visa. Traslada a la coordinación de sueldos de la USAC para la emisión de cheque (procedimiento Interno) o lo regresa para su corrección a la Auxiliar de Tesorería III.


Tesorero III

10 Recibe de Caja Central la nómina y cheques por pago de prestaciones. Traslada.

85

Nombre de la Unidad: Agencia de Tesorería Hoja No. 2 de 2

Unidad Puesto


Actividad


Auxiliar de Tesorería III

11 Revisa nómina y ordena cheques.

12 Entrega copia de voucher para que el personal que se retira por renuncia o con licencia la firme.

CUNOC Personal 13 Recibe, firma y devuelve.



(Encargado de sueldos)

14 Recibe copia de voucher firmada y entrega Cheque.

15

Ordena las copias de los voucher. Verifica que estén firmados. Ordena y liquida la nómina elaborando el formato SIS-13 Liquidación de Nómina de Sueldos (ver Anexo XXVII)

16 Solicita firmas de Tesorero y Director General en el formato SIS-13 y en la liquidación de la nómina.

17

Entrega en la fecha estipulada al Departamento de Auditoria Interna la liquidación con copia a personal y a Caja Central-USAC.


86

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Pago de Prestaciones al Personal que se Retira del Servicio por Renuncia o Licencia y Liquidación de Nómina



Auxiliar de

Tesorería III

Secretaria

Consejo DirectivoSecretario

Miembros del

Consejo Directivo

Personal

CUNOC

Inicio

Presenta su

renuncia o licencia

de cargo

Traslada

Recibe, revisa y

sella la renuncia o

licencia

Traslada

Presenta en

sesión

Traslada

Conocen y

autorizan o no la

licencia de

renuncia

TrasladaTraslada

Elabora

trascripción del

punto resolutivo

Traslada

Recibe y firma de

recibido y

devuelve copia y

realiza calculo de

las prestaciones

Elabora un SIS 04

para el pago de

prestaciones.

Solicita firma de

Tesorero y

Director

A

87


Titulo del procedimiento: Pago de Prestaciones al Personal que se Retira del Servicio por Renuncia o Licencia y Liquidación de Nómina



Tesorero IIIAnalista de personalAuxiliar de Tesorería III

Revisa la nomina

y ordena cheques

Traslada

Traslada

No

Si

Ordena copias

de voucher

verifica que

estén firmados

Solicita firma de

Tesorero y

Director General

en el SIS 13 y en

liquidación de

Nómina

Entrega a

Auditoria Interna

la liquidación con

copia a Personal y

a Caja

Existen reparos

de Auditoria

Externa

Fin

Recibe el SIS 04, revisa,

firma y devuelve la copia

Traslada a Coordinación

de Sueldos USAC para

emisión de cheques

Recibe de caja la nomina y

cheques para pago de

prestaciones

A

88

3. Departamento de Registro y Estadística

89


Procedimiento para la Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso Objetivos específicos del procedimiento:

1. Inscribir a todas las personas que han finalizado el proceso de evaluaciones establecido por el Sistema Universitario de Nivelación –SUN- en las distintas carreras que se imparten en el CUNOC, durante el periodo calendario que establece el departamento de Registro y Estadística de la USAC

Normas específicas

1. Seguir el calendario Autorizado por el Departamento de Registro y Estadística de la USAC.

2. Cumplir con el Reglamento de Administración Estudiantil. Según artículo No.15, 29 y

30. Formas del Procedimiento:

1. Requisitos de inscripción de estudiantes de Primer Ingreso.

90


Nombre de la Unidad: Oficina Auxiliar de Registro

Título del Procedimiento: Procedimiento para la Inscripción de Estudiantes de primer ingreso

Hoja No. 1 de 2 No. de Formas: 1

Inicia: Estudiante

Termina: Estudiante

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

1 Solicita requisitos de inscripción a Auxiliar de Registro.

Oficina Auxiliar de Registro

Auxiliar de Registro

2 Entrega requisitos a estudiante (ver Anexo LXI)

CUNOC

Estudiante

3

Realiza Pre-inscripción Utilizando Computadora personal e Internet. Seguidamente Presenta requisitos ya establecidos al auxiliar de Registro.



4 Revisa la documentación presentada por el estudiante.

5 Entrega la orden de pago al estudiante.

CUNOC

Estudiante 6

Realiza el depósito al banco correspondiente.

Banco Banco Designado 7

Recibe orden de pago e ingresa a su base de datos realizando el cobro correspondiente.

8 Entrega copia de boleta al estudiante.

CUNOC Estudiante 9 Recibe copia de boleta

91

Nombre de la Unidad: Oficina Auxiliar de Registro Hoja No. __2_ de__2_

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

10

Presenta al Auxiliar de la Oficina de Registro de su carrera la boleta de deposito.



11

Revisa la documentación e ingresa información en la base de datos (No. Carné, carrera, nombre, datos personales), quedando inscrito el estudiante.

12 Devuelve la copia de la boleta de pago al estudiante firmada y sellada de inscrito.

CUNOC Estudiante 13

Se dirige a la Coordinación de su Carrera para la asignación de Sección.

92

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso



Auxiliar de

registroBanco designado EstudianteEstudiante

Inicio

Solicita

requisitos de

inscripción

Traslada

Entrega requisitos

a estudiante

Traslada

Presenta

requisitos ya

establecidos

Traslada

Revisa la

documentación

Entrega orden de

pago

Traslada

Realiza el

deposito al banco

Traslada

Recibe orden de

pago y realiza el

cobro

correspondiente

Entrega dos

copias de la boleta

Traslada

Recibe copia

de boleta

Presenta copia

de boleta de

deposito

Traslada

Revisa la

documentación e

ingresa en base

de datos

Devuelve copia de

la boleta al

estudiante

Fin

Se dirige a la

Coordinación de

su Carrera

93

Definición o Denominación Procedimiento para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso Objetivos específicos del procedimiento

1. Inscribir a los Estudiantes de reingreso de todas las carreras existentes en el CUNOC durante el periodo y calendario que establece el departamento de Registro y Estadística de la USAC.

Normas específicas

1. Seguir el calendario Autorizado por el Departamento de Registro y Estadística de la USAC.

2. Cumplir con el Reglamento de Administración Estudiantil. Según artículo No.18, 29 y

30.

94



Título del Procedimiento: Procedimiento para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso

Hoja No. __1_ de__1_ No. de Formas: ninguna

Inicia: Estudiante de Reingreso

Termina: Estudiante de Reingreso

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante de Reingreso

1

Solicita por medio de computadora e Internet orden de pago.

CUNOC

Estudiante de Reingreso

2 Imprime orden de pago.

3 Efectúa pago en banco correspondiente.

Banco

Banco designado

4 Recibe boleta de pago e Ingresa a su base de datos, realizando el cobro correspondiente.

5 Entrega copia de boleta al estudiante

CUNOC Estudiante

6 Recibe copia de boleta de pago

7 Utiliza Computadora con Internet para ingresar el No. De boleta y dar La orden de inscripción.

95

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Inscripción de Estudiantes de Reingreso



Banco DesignadoEstudiante de Reingreso

Inicio

Solicita por medio

de computadora e

Internet orden de

pago

Imprime orden de

pago

Efectúa pago en el

banco

correspondiente

Traslada

Recibe boleta de

pago e ingresa a

su base de datos

realizando el

cobro

correspondiente

Entrega copia de

boleta al

estudiante

Traslada

Recibe boleta de

pago

Ingresa en internet

No. de boleta y da

la orden de

inscripción

Fin

96

Definición o Denominación: Solicitud de inscripción Extemporánea de Estudiantes Objetivos específicos del procedimiento:

1. Aprobar la inscripción a Estudiantes que no hayan podido inscribirse en el tiempo establecido.

Normas específicas

1. Cumplir con el Reglamento de Administración Estudiantil, según artículos No.31 al 35.

97



Título del Procedimiento: Solicitud de Inscripción Extemporánea de Estudiantes

Hoja No. _1__ de__2_ No. de Formas: ninguna

Inicia: Estudiante

Termina: Auxiliar de Registro

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

1

Presenta solicitud de inscripción extemporánea con la información requerida a la Oficina de Registro.



2 Revisa la solicitud presentada por el estudiante.

3 Elabora la denegatoria de inscripción extemporánea.

4 Entrega la denegatoria al estudiante.

CUNOC

Estudiante 5

Presenta el recurso de apelación interpuesto a la denegatoria extendida al departamento de Registro.



6

Recibe y revisa el recurso de apelación interpuesto a la denegatoria y elabora la respectiva providencia.

7 Envía el Recurso de Apelación al Departamento de Registro y Estadística de la USAC.

Departamento de Registro y

Estadística de la USAC

Personal del Departamento de

Registro y estadística USAC

8 Recibe y sella el expediente.

9 Envía el expediente a la comisión de Apelaciones Estudiantiles.

Comisión de Apelaciones Estudiantiles

Miembros Comisión de Apelaciones Estudiantiles

10

Analiza la solicitud y emite la resolución respectiva al departamento de Registro y Estadística de la USAC

98

Nombre de la Unidad: Oficina Auxiliar de Registro Hoja No. _2__ de__2_

Unidad Puesto


Actividad

USAC Oficina Auxiliar de

Registro

Personal delegado Departamento de

Registro y Estadística

11

Recibe la resolución respectiva (Favorable o desfavorable) y la envía a la oficina Auxiliar de Registro del CUNOC.

CUNOC

Auxiliar de

Registro

12 Recibe la resolución emitida.

13 Notifica al estudiante.

14 Realiza la inscripción en el caso que la resolución sea favorable.

15 Archiva expediente.

99

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Solicitud de Inscripción Extemporánea de Estudiantes



Auxiliar de registro

Personal departamento

de Registro y Estadística

USAC

Miembros de Comisión

de Apelaciones

Estudiantiles

Estudiante

Inicio

Presenta solicitud

de inscripción

extemporánea

Traslada

Revisa la solicitud

Elabora la

denegatoria de

inscripción

extemporánea

Entrega la

denegatoria al

estudiante

Traslada

Presenta recurso

de apelación a

Registro

TrasladaRecibe y revisa el

recurso de

apelación y

elabora respectiva

providencia

Envía el recurso

de apelación a

Registro

Traslada

Recibe y sella

expediente

Envía el

expediente a al

comisión de

Apelaciones

Estudiantiles

Traslada

Analiza la solicitud

y emite la

resolución

Traslada

Recibe la

resolución y la

envía a Registro

Traslada

Recibe la

resolución emitida

A

100


Titulo del procedimiento: Solicitud de Inscripción Extemporánea de Estudiantes



Auxiliar de registro

Notifica al

estudiante

Realiza la

inscripción si es

favorable la

resolución

Archiva el

expediente

Fin

A

101

Definición o Denominación Inscripción de Estudiantes con Matricula Consolidada Objetivos específicos del procedimiento

1. Inscribir a todos los Estudiantes pendientes de exámenes generales o graduación. Normas específicas

1. Cumplir con el Reglamento de Administración, según artículo No. 19 y 30 (Inscripción del 15 de Enero al 15 de Noviembre de cada Ciclo Académico)

Formas del Procedimiento: 1. Formulario de Asignación de cursos.

102



Título del Procedimiento: Inscripción de Estudiantes con Matricula Consolidada

Hoja No. _1__ de_2__ No. de Formas: 1

Inicia: Estudiante


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita Solvencia en la Agencia de Tesorería.


Encargado de Matrícula Estudiantil

2 Entrega la solvencia de Tesorería al estudiante.

CUNOC

Estudiante

3 Recibe la Solvencia de Tesorería.

4 Solicita constancia de Cierre de currículo a la oficina de Registro.

Oficina de Registro


5 Solicita al estudiante el número de carné, nombre completo y carrera que cursa y verifica en los archivos y registros.

6

Elabora la certificación de cierre, la firma y solicita el visto bueno del Jefe Auxiliar de la Oficina de Registro y Estadística.

Jefe Oficina Auxiliar de

Registro

7 Firma y sella la certificación de cierre.

8 Envía la Certificación de Cierre al Auxiliar de Registro.


9 Recibe la Certificación de Cierre y la entrega al estudiante.

CUNOC

Estudiante

10 Adjunta a la Certificación de Cierre la Solvencia de Tesorería y entrega al Auxiliar de Registro.

Oficina de Registro Auxiliar de

Registro 11

Opera la Inscripción y entrega el Formulario de Asignación al Estudiante (ver Anexo LXXIV).

103

Nombre de la Unidad: Oficina Auxiliar de Registro Hoja No. _2__ de_2__

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

12 Se dirige a la coordinación de la carrera para efectuar su asignación.

13 Entrega el formulario de Asignación al Coordinador de Carrera.

División

Coordinador de la Carrera

14 Firma y sella el formulario de asignación

15 Devuelve el formulario de Asignación al estudiante.

CUNOC

Estudiante

16 Entrega al Auxiliar de Registro el formulario de asignación.

Oficina de Registro


17 Recibe el formulario de asignación. (El estudiante queda inscrito).

18 Entrega copia del formulario de Asignación de cursos al Estudiante.

19 Archiva el formulario de asignación de cursos.

104

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Inscripción de Estudiantes Matricula Consolidada



Encargado de

Matricula

Estudiantil

Auxiliar de

Registro

Jefe Oficina

Auxiliar de

Registro

Coordinador de

la CarreraEstudiante

Solicita Solvencia

en Tesoreria

Inicio

Traslada

Entrega solvencia

al estudiante

Traslada

Recibe solvencia

Solicita constancia

de Cierre de

currículo a

Registro

Traslada

Solicita el número

de carné, nombre,

carrera y verifica

Elabora la

certificación de

cierre, firma y

solicita el visto

bueno del Jefe

Auxiliar de

Registro

Traslada

Firma y sella la

certificacion

Envía la

certificación al

Auxiliar de

Registro

Traslada

Recibe la

certificación y la

entrega al

estudiante

Traslada

Adjunta la

Certificación de

Cierre, la

solvencia y

entrega al Auxiliar

de Registro

Traslada

Opera la

inscripción y

entrega el

formulario de

Asignación al

Estudiante

Traslada

Efectúa su

asignación

Entrega el

formulario de

Asignación al

Coordinador

Traslada

Firma y sella el

formulario de

asignación

Devuelve el

formulario de

asignación al

Estudiante

A

105


Titulo del procedimiento: Inscripción de Estudiantes Matricula Consolidada



Auxiliar de RegistroEstudiante

Entrega al Auxiliar

de Registro

formulario de

Asignación

Traslada

Recibe el

formulario de

asignación, el

estudiante queda

inscrito

Entrega copia del

formulario de

asignación al

Estudiante

Archiva el

formulario de

Asignación

Fin

A

106

Información Específica

Definición o Denominación Asignación de Cursos

Objetivos específicos del procedimiento

1. Que el estudiante, se adjudique los cursos que llevara en el semestre.

Normas específicas

1. El estudiante debe cumplir con los cursos prerrequisito y debe llenar formulario de Asignación de Curso.

107


Nombre de la Unidad: Oficina de Control Académico

Título del Procedimiento: Asignación de Cursos


Inicia: Estudiante Termina: Auxiliar de Control Académico

Unidad Puesto


Actividad

División de Humanidades

Estudiante

1 Recoge el formulario de Asignación de Cursos en la Oficina de Registro y Estadística.

2 Llena el formulario de Asignación de Cursos (ver Anexo LXXIV) y lo presenta al Coordinador de la Carrera.

Coordinador de Carrera

3 Recibe y verifica el formulario de Asignación de Cursos.

4 Firma, Sella el formulario de Asignación de Cursos y lo entrega al estudiante.

CUNOC Estudiante

5 Recibe el formulario de Asignación de Cursos ya Firmado y Sellado.

6 Entrega el formulario de Asignación de Cursos en la Oficina de Registro y Estadística.


Personal designado Oficina

de Registro

7 Recibe el formulario de Asignación de cursos e ingresa en base de datos.

8 Entrega Constancia de Asignación de cursos al estudiante.

108

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Asignación de Cursos



Coordinador de carrera Auxiliar de RegistroEstudiante

Inicio

Recoge

Formulario de

asignación de

cursos en Registro

y Estadística

Llena formulario

de asignación de

cursos

Traslada

Recibe y verifica

el Formulario de

asignación de

Cursos

Firma y sella el

Formulario de

Asignación de

Cursos

Traslada

Recibe la

Formulario de

Asignación de

Cursos, firmada y

sellada

Entrega el

Formulario de

Asignación de

Cursos a oficina

de Registro y

Estadística

Traslada

Recibe el

Formulario de

Asignación de

cursos y la ingresa

a la base de datos

Entrega

constancia de

asignación de

cursos al

estudiante

Fin

109

Definición o Denominación: Extensión de Certificaciones de Cursos Objetivos específicos del procedimiento:

1. Extender Certificaciones de Cursos Aprobados, cuando el estudiante lo solicite para realizar trámites internos y personales, sujeto a que la información se encuentre en los registros de la dependencia.

Normas específicas

1. Seguir el Catalogo de Funciones de la oficina de Registro Formas del Procedimiento: 1. Formulario de Solicitud de Certificación de Cursos

110


Nombre de la Unidad: Oficina de Control Académico

Título del Procedimiento: Extensión de Certificaciones de Cursos

Hoja No. __1_ de__1_ No. de Formas: Una

Inicia: Estudiante

Termina: Auxiliar de Control Académico

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

1 Realiza el Pago de la Certificación de Cursos en la ventanilla correspondiente en la Agencia de Tesorería.

2 Se dirige a la Oficina de Control Académico, ventanilla No. 7 y solicita Certificación de Cursos.

Oficina de Control Académico

Auxiliar de Control

Académico 3

Entrega al estudiante Formulario de Solicitud (ver Anexo LXV) para que lo llene y lo devuelva.

CUNOC

Estudiante 4

Llena y completa el formulario para entregárselo al Auxiliar de Control Académico.

Oficina de Control Académico

Auxiliar de Control

Académico

5 Recibe el formulario y los recibos de pago de certificación.

6 Elabora y firma la certificación de cursos.

7 Envía la certificación de cursos al Jefe de la Oficina de Registro.

Jefe de la Oficina de Registro

8 Firma y sella la certificación de cursos.

9 Devuelve la certificación de Cursos al Auxiliar de Control Académico.

Auxiliar de Control

Académico 10

Recibe la certificación de cursos y se la entrega al estudiante.

111

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Extensión de Certificaciones de Cursos



Estudiante Jefe de la oficina de RegistroAuxiliar de Control Académico

Inicio

Realiza el pago de

certificación de

cursos

En Control

Académico solicita

la certificación de

cursos

Traslada

Entrega al

estudiante el

formulario

Traslada

Llena el formulario

Traslada

Recibe el

formulario y recibo

de pago

Elabora y firma la

certificación de

cursos

Envía certificación

al jefe de

Registros

Traslada

Firma y sella la

certificación

Devuelve la

certificación al

Auxiliar de Control

Académico

Traslada

Recibe la

certificación y la

entrega al

estudiante

Fin

112

Definición o Denominación Procedimiento para seguir Carreras Simultáneas Objetivos específicos del procedimiento

1. Realizar el trámite para los estudiantes que deseen cursar dos carreras al mismo tiempo es decir simultáneamente.

Normas específicas

1. Cumplir con el Reglamento de Administración Estudiantil. Articulo No. 25. Formas del Procedimiento: 1. Solicitud de dos Carreras Simultaneas

113



Título del Procedimiento: Procedimiento para seguir Carreras Simultaneas

Hoja No. _1__ de_1__ No. de Formas: una

Inicia: Estudiante

Termina: Auxiliar de Oficina de Registro

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita Requisitos para seguir Carreras Simultaneas al Auxiliar de Registro.



2 Informa verbalmente sobre los requisitos y entrega formato de solicitud al Estudiante. (ver Anexo LXXVI)

CUNOC Estudiante 3

Presenta formato de solicitud de dos Carreras Simultaneas adjuntando los requisitos establecidos al Auxiliar de Registro.



4 Recibe, revisa y sella de recibido la solicitud con los requisitos.

5 Elabora, firma y sella la providencia

6 Envía al Jefe de la Oficina de Registro

Jefe Oficina de Registro

7 Revisa, firma y sella la Providencia

8 Envía al Departamento de Registro de la USAC.

Departamento de Registro USAC

Personal designado del

departamento de Registro USAC

9 Analiza y emite resolución.

10 Devuelve expediente a la Oficina de Registro.

Oficina Auxiliar de

Registro

Auxiliar de oficina

de Registro

11 Recibe expediente, sella y firma de recibido

12 Cita al estudiante.

13 Informa al Estudiante sobre la resolución.

14 Procede a la inscripción, si la resolución es positiva, inscribe al estudiante

15 Archiva el expediente

114

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Procedimiento para seguir Carreras Simultaneas



Auxiliar de

oficina de

Registro

Auxiliar de

Registro

Jefe Oficina de

Registro

Personal

designado del

departamento de

Registro USAC

Estudiante

Inicio

Solicita requisitos

para Carreras

Simultaneas al

Auxiliar de

Registro

Traslada

Informa

verbalmente sobre

los requisitosy

entrega formato

de solicitud al

estudiante

Traslada

Presenta solicitud

y los requisitos

establecidos al

Auxiliar de

Registro

Traslada

Recibe revisa y

sella

Elabora firma y

sella la

providencia

Envía al Jefe de la

Oficina de

Registro

Traslada

Revisa, firma y

sella la

providencia

Envía al

Departamento de

Registro

Traslada

Analiza y emite

resolución

Devuelve

expediente a la

Oficina de

Registro

Traslada

Cita al estudiante

Informa al

estudiante de la

resolución

Si la resolución es

positiva inscribe al

estudiante

Archiva el

expediente

Fin

Recibe, sella y

firma el

expediente de

recibido

115

Definición o Denominación Procedimiento para Traslado de Matrícula Estudiantil Objetivos específicos del procedimiento

1. Realizar el trámite para trasladar la Matricula del estudiante a otra unidad académica de la USAC.

Normas específicas

1. Reglamento de Administración Estudiantil Artículo No. 37 AL 41.

116



Título del Procedimiento: Procedimiento para Traslado de Matrícula Estudiantil


Inicia: Estudiante

Termina: Personal Delegado Oficina de Registro USAC

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita al Auxiliar de Registro los requisitos para traslado de Matrícula Estudiantil.

Oficina Auxiliar de Registro.


2 Informa al estudiante de los requisitos para el traslado de su Matrícula Estudiantil.

CUNOC Estudiante 3

Presenta la Solicitud de Traslado de Matricula Estudiantil con los requisitos establecidos para el efecto.

Oficina Auxiliar de Registro.


4 Recibe, revisa y sella de recibido la Solicitud de Traslado de Matricula Estudiantil.

5 Elabora la Providencia

6 Envía la Providencia conjuntamente con el expediente de al Departamento de Registro y Estadística de USAC.

Departamento de Registro y

Estadística de USAC

Personal delegado para la Unidad

Académica

7 Recibe, revisa y sella de recibido, el expediente de traslado de Matrícula Estudiantil

8 Emite resolución favorable o desfavorable

9 Si la resolución es favorable, inscribe al estudiante.


117

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Procedimiento para el Traslado de Matrícula Estudiantil



Auxiliar de RegistroPersonal delegado para la

Unidad AcademicaEstudiante

Inicio

Solicita al Auxiliar

de Registro

requisitos para

traslado de

matricula

Traslada

Informa al

estudiante de los

requisitos para el

traslado de

matricula

Traslada

Presenta la

solicitud de

matricula adjunto

a los requisitos

establecidos

Traslada

Recibe, revisa y

sella la solicitud

Elabora la

providencia

Envía la

Providencia y

expediente al

Departamento de

Registro y

Estadística

Traslada

Recibe, revisa y

sella el expediente

Emite resolución

favorable o

desfavorable

Si la resolución es

favorable inscribe

al estudiante

Fin

Archiva el

Expediente

118

Definición o Denominación: Procedimiento para realizar Cambio de Carrera Objetivos específicos del procedimiento

1. Realizar el trámite cuando un estudiante desea cambiar de carrera, dentro de la misma unidad Académica.

Normas específicas

1. Reglamento Interno Oficina de Registro USAC. Articulo 12. Inciso K. Requisitos instituidos por oficina Auxiliar de Registro, CUNOC.

Formas del Procedimiento: 1. Requisitos para realizar cambio de Carrera.

119



Título del Procedimiento: Procedimiento para realizar cambio de Carrera


Inicia: Estudiante

Termina: Personal delegado para La Unidad Académica de la USAC.

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

1 Se presenta a la ventanilla el día de su inscripción, solicitando Cambio de Carrera.



2 Proporciona al estudiante el formulario impreso (ver Anexo LXXVII) de Cambio de Carrera.

CUNOC

Estudiante

3 Llena el formulario

4 Se dirige con Coordinador de la Carrera actual, y solicita su visto bueno.

5 Se dirige con el Coordinador de la Carrera a seguir, quien debe dar el visto bueno.

6 Entrega el formulario al Auxiliar de Registro.


Auxiliar de

Registro

7 Recibe el Formulario de cambio de Carrera.

8 Realiza el cambio de carrera en la solvencia de matricula estudiantil.

9 Remite la Solvencia de Matrícula Estudiantil al Departamento de Registro de la USAC.

Departamento de Registro de la USAC

Personal delegado para la Unidad

Académica

10 Recibe la solvencia de Matricula Estudiantil.

11 Opera en los registros respectivos, quedando de esa forma legalmente inscrito el estudiante.

120

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar cambio de Carrera



Auxiliar de RegistroPersonal delegado para la

Unidad AcademicaEstudiante

Inicio

Se presenta el día

de la inscripción

solicitando cambio

de carrera

Traslada

Proporciona

formulario de

cambio de carrera

Traslada

Llena el formulario

Se dirige al

Coordinador

actual y solicita el

visto bueno

Se dirige al

Coordinador de la

carrera a seguir

Entrega el

formulario al

Auxiliar de

Registro

Traslada

Recibe el

formulario de

Cambio de

Carrera

Realiza el cambio

de carrera en la

solvencia de

matrícula

estudiantil

Remite la

solvencia de

Matricula

Estudiantil a

Registro

Traslada

Recibe solvencia

de Matricula

Opera en

registros,

quedando

legalmente inscrito

Fin

121

Definición o Denominación Tramite para realizar Equivalencias de Cursos Objetivos específicos del procedimiento

1. Proporcionar al Estudiante la validez académica a los cursos o equipararlos al Plan de Estudios vigentes en el Centro Universitario de Occidente. En los casos siguientes Los cursos aprobados por estudiantes provenientes de otra unidad Académica de la Universidad de San Carlos, Universidades Privadas del país o instituciones de Enseñanza Superior del extranjero e inscritos para continuar sus estudios en ésta Unidad Académica, para cursar la misma o diferente carrera. Así como los cursos aprobados por estudiantes que con anterioridad solicitaron cambio de carrera en la misma Unidad Académica.

Normas específicas

1. Cumplir con el Reglamento Interno Oficina de Registro, USAC. Artículo 12 Inciso K. ARTICULO 14 Y 47. Requisitos instituidos por Departamento de Registro y Estadística USAC.

122



Título del Procedimiento: Trámite para realizar Equivalencia de Cursos

Hoja No. __1_ de_2__ No. de Formas: ninguna

Inicia: Estudiante


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Presenta la solicitud para realizar equivalencia de cursos en la ventanilla correspondiente.



2 Recibe, revisa y sella de recibido la solicitud de Equivalencia de cursos.

3 Realiza una Providencia del expediente

4 Envía a la secretaría de la Carrera al que pertenece el estudiante.

División

Secretaria de Coordinación de

Carrera

5 Recibe, revisa, sella y firma de recibido el expediente.

6 Traslada el expediente al Coordinador de la Carrera.


7 Analiza y emite Dictamen respectivo (favorable o desfavorable).

8 Traslada a la Secretaria de la Coordinación.


Carrera

9 Elabora el Dictamen correspondiente.

10 Solicita firma del Coordinador de Carrera.

11 Envía el Dictamen a la Dirección Académica.

Dirección Académica

Secretaria Dirección

Académica

12 Recibe, revisa, sella y firma de recibido el expediente

13 Traslada el expediente al Secretario de la Comisión Académica.

Comisión Académica

Secretario Dirección

Académica 14

Ingresa el expediente a la reunión de la Comisión Académica.

123

Nombre de la Unidad: Oficina Auxiliar de Registro Hoja No. _2__ de_2__

Unidad Puesto


Actividad


Miembros de la Comisión

Académica

15

En base al Dictamen de la Coordinación, emite la resolución correspondiente. Si el Dictamen es favorable, emite la resolución correspondiente y continúa paso No. 16. Si el Dictamen no es favorable notifica al estudiante e indica el motivo.

16 Traslada el expediente a la Secretaria de la Dirección Académica.

Secretaria de la Comisión

Académica

17 Elabora la Transcripción del Dictamen de la Comisión Académica

18 Solicita firma al Director Académico

19

Traslada la Transcripción del Dictamen de la Comisión Académica, conjuntamente con el expediente a la Secretaría del Consejo Directivo.

Consejo Directivo

del Centro

Secretaría del

Consejo Directivo

20 Recibe, revisa, sella y firma de recibido el expediente

21 Traslada el expediente al Secretario del Consejo Directivo.

Secretario del Consejo Directivo

22 Ingresa el expediente a la sesión del Consejo Directivo


23 Emite la resolución final.

24 Traslada el expediente a la Secretaria del Consejo Directivo.


25 Elabora la Transcripción del Punto de Acta en donde se emite la resolución final.

26 Solicita firma de la Transcripción al Secretario del Consejo Directivo.

27 Envía la Transcripción del Punto resolutivo conjuntamente con el expediente al Departamento de Registro y Estadística

Departamento de Registro y Estadística



15 Extiende la certificación correspondiente al estudiante.


124

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Equivalencias de Cursos



Secretario Dirección

AcadémicaAuxiliar de Registro

Secretaria de

Coordinación de

Carrera

Coordinador de

Carrera

Secretaria Dirección

AcadémicaEstudiante

Inicio

Presenta la

solicitud para

equivalencia de

cursos

Recibe revisa y

sella la solicitud

TrasladaRealiza una

Providencia de

expediente

Envía a la

Secretaria de

Carrera

Traslada

Recibe, revisa,

sella y firma el

expediente

Traslada el

expediente al

Coordinador

Traslada

Analiza y emite

Dictamen

Traslada a

Secretaria de

Coordinacion

Traslada

Elabora el

Dictamen

correspondiente

Solicita firma de

Coordinador

Traslada

Envía Dictamen a

Dirección

Académica

Recibe, revisa,

sella y firma el

expediente

Traslada el

expediente al

Secretario de la

comisión

Traslada

Ingresa el

expediente a la

reunión de la

Comisión

A

125


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Equivalencias de Cursos



Miembros del Consejo

Directivo

Secretario del Consejo

Directivo

Secretaria del Consejo

Directivo

Secretaria de la

Comisión

Académica

Miembros de la

Comisión

Académica

Auxiliar de

Registro

Recibe, revisa,

sella y firma el

expediente

Emiten

resolución final

Traslada

expediente

Recibe, revisa

sella y firma el

expediente

Extiende la

certificación al

estudiante

Archiva

expediente

Fin

A

La Coordinación

emite la

resolución

Notifica al

estudiante e

indica el

motivo

NO

Traslada el

expediente a

la Secretaria

Traslada

Elabora la

trascripción del

Dictamen

Solicita firma al

del Director

Académico

Traslada la

trascripción

conjuntamente

con el

expediente

Traslada

Traslada

Ingresa el

expediente a

Consejo

Directivo

TrasladaElabora la

trascripción

donde se emite

resolución final

Solicita firma al

Secretario del

Consejo

Directivo

Envía la

trascripción con

el expediente a

Registro y

Estadística

Traslada

Si

126

4. Biblioteca

127


Servicios bibliotecarios a los usuarios. Objetivos específicos del procedimiento

1. Brindar el mejor servicio al estudiante para que realice sus consultas. 2. Proporcionar al estudiante el material bibliográfico disponible de una forma

sistemática.

3. Brindar a los estudiantes el servicio de biblioteca interactiva. Normas específicas

1. El usuario tendrá que presentar un documento de identificación, se responsabilizará por los libros que pueda adquirir y usarlos dentro de la biblioteca.

2. Para tener derecho al uso de la biblioteca interactiva es necesario que el estudiante pague el costo establecido en el reglamento respectivo.

3. Para permanecer dentro de las instalaciones de la biblioteca los usuarios deben observar las normas establecidas.

Formas del Procedimiento: 1. Ficha Catalográfica.

128


Nombre de la Unidad: Biblioteca del Centro Universitario de Occidente.

Título del Procedimiento: Servicios Bibliotecarios a los Usuarios.


No. de Formas: 1

Inicia: Estudiante.

Termina: Auxiliar de Biblioteca.

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante

1 El estudiante consulta el fichero o catalogo electrónico para verificar la existencia del libro a solicitar.

2 Solicita una ficha Catalográfica (Ver Anexo XXIX) al Auxiliar de Biblioteca.

Biblioteca Auxiliar de Biblioteca

3

Entrega una ficha Catalográfica al estudiante para la solicitud de: libros, mapas, revistas, tesis.

CUNOC Estudiante

4 Llena y firma la ficha Catalográfica con los datos requeridos.

5 Entrega la ficha Catalográfica al Bibliotecario.

Biblioteca. Auxiliar de Biblioteca

6 Revisa los datos de la ficha Catalográfica y solicita un documento de identificación personal del estudiante.

CUNOC Estudiante 7 Entrega documento de identificación al Auxiliar de Biblioteca.

Biblioteca. Auxiliar de Biblioteca

8 busca el libro en los estantes

9 Entrega el libro al estudiante.

CUNOC Estudiante

10 Recibe el libro.

11 Realiza sus consultas pertinentes

12 Devuelve el libro al Auxiliar de Biblioteca

129

Nombre de la Unidad: Biblioteca del Centro Universitario de Occidente Hoja No. 2 de 2.

Unidad Puesto


Actividad

Biblioteca

Bibliotecario

13 Recibe el libro, revisa el estado del mismo.

14 Entrega el documento de identificación personal al estudiante.

15 Coloca el libro en el estante correspondiente

130

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Servicio Bibliotecario a los usuarios



Auxiliar de BibliotecaEstudiante

Inicio

Consulta el fichero

para verificar

existencia de libro

Solicita una ficha

catalográfica

Traslada

Entrega ficha

catalográfica

para la solicitud

TrasladaLlena y firma la

ficha

Entrega la ficha al

bibliotecario

Traslada

Revisa los datos y

solicita documento

de identificación

TrasladaEntrega

identificación al

Auxiliar de

Biblioteca

A

131


Titulo del procedimiento: Servicio Bibliotecario a los usuarios



Auxiliar de BibliotecaEstudiante

Busca el libro

Entrega el libro

Traslada

Recibe el libro

Realiza sus

consultas

Devuelve el libro

Traslada

Recibe y revisa el

libro

Entrega la

identificación al

estudiante

Coloca el libro

Fin

A

132

Definición o Denominación Servicios bibliotecarios a los estudiantes que realizan Tesis o Examen Privado. Objetivos específicos del procedimiento

1. Facilitar el acceso a la información al estudiante que está por graduarse para que cuente con la documentación necesaria para su preparación.

Normas específicas

1. El usuario tendrá que presentar un documento de identificación que lo acredite como estudiante activo del centro, se responsabilizará por los libros que pueda adquirir y usarlos dentro de la biblioteca.

133


Nombre de la Unidad: Biblioteca del Centro Universitario de Occidente.

Título del Procedimiento: Servicios bibliotecarios a los estudiantes que realizan Examen Privados o Tesis

Hoja No. 1 de 2 No. de Formas: ninguna

Inicia: Estudiante.

Termina: Estudiante.

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1

Elabora solicitud dirigida a la Encargada de Biblioteca.

2 Solicita Visto Bueno al Director de División

División Director de

División 3

Presenta solicitud a Encargada de Biblioteca.

Biblioteca

Encargada de Biblioteca

4 Recibe, firma y sella de recibido la Solicitud

5 Autoriza la solicitud

6 Devuelve copia al Estudiante.

CUNOC Estudiante 7 Inicia proceso para servicios Bibliotecarios a usuarios.

134

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Servicios Bibliotecarios a los estudiantes que realizan Tesis o Examen Privado



Director de División Encargada de BibliotecaEstudiante

Inicio

Elabora la

solicitud a

Encargada de

Biblioteca

Solicita visto

bueno a Director

de Division

Traslada

Presenta solicitud

a Encargada de

Biblioteca

Traslada

Recibe, firma y

sella la solicitud

Autoriza la

solicitud

Devuelve copia al

estudiante

Traslada

Inicia proceso

para servicios a

usuarios

Fin

135

5) Dirección Académica

136

Definición o Denominación Exámenes Extraordinarios Objetivos específicos del procedimiento

1. Brindar al estudiante una oportunidad de someterse nuevamente al examen de un curso específico a su carrera cuando cumpla con las normas establecidas al respecto.

Normas específicas

1. Se encuentran establecidas en el Normativo de Evaluación y promoción de los Estudiantes del CUNOC.

137


Nombre de la Unidad: Dirección Académica.

Título del Procedimiento: Exámenes Extraordinarios


Inicia: Estudiante.

Termina: Secretaria del Consejo Directivo.

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1

Presenta solicitud de Examen Extraordinario, con la justificación respectiva, dirigida al Coordinador de Carrera en la Secretaría de Coordinación de Carrera.

Coordinación de Carrera

Secretaría de Coordinación de

Carrera 2

Recibe, revisa, firma y sella de recibido la solicitud de Examen Extraordinario y la traslada al Coordinador de la Carrera


3 Revisa la documentación, analiza y dictamina si procede o no la solicitud.

4 Traslada la información a la Secretaria de Coordinación

Secretaría de Coordinación de

Carrera

5 Recibe la documentación y elabora el Dictamen correspondiente.

6 Solicita la firma del Coordinador de Carrera

7 Solicita el Visto Bueno del Director de la División.

8 Envía Expediente a la Dirección Académica

Dirección

Académica

Secretaria de Dirección

Académica

9 Recibe el expediente, lo revisa y lo sella de recibido.

10 Entrega el expediente al Secretario de la Comisión Académica

Secretario de Comisión Académica

11 Ingresa el expediente a la reunión de la Comisión Académica

Miembros Comisión

Académica 12

Dictaminan favorable o desfavorable el expediente


13

Entrega el expediente a la Secretaría informando la decisión de Comisión Académica.

138

Nombre de la Unidad: Dirección Académica Hoja No. 2 de 2

Unidad Puesto


Actividad


Secretaría Dirección

Académica

14 Elabora el Dictamen correspondiente

15 Envía el Dictamen conjuntamente con el expediente a la Secretaría del Consejo Directivo.

16 Envía copia del Dictamen al Director de la División, y al estudiante.

Consejo Directivo

Secretaria de Consejo Directivo

17 Recibe, revisa y sella de recibido el expediente.


Secretario Consejo Directivo

19 Recibe e ingresa en próxima reunión del Consejo Directivo


20 Emiten resolución definitiva


21

Devuelve el expediente a la Secretaría del Consejo Directivo indicándole la decisión del Consejo Directivo.

Secretaría del Consejo Directivo

22

Realiza la Trascripción del Punto de Acta del Consejo Directivo en donde se dictamina favorable o desfavorable (De haber sido desfavorable la decisión del Consejo Directivo el estudiante puede apelar la decisión al Consejo Directivo).

139

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Exámenes Extraordinarios



Miembros

Comisión

Académica

Secretaria de

Coordinación

de Carrera

Coordinador

de Carrera

Secretaria de

Dirección

Académica

Secretario de

Comisión

Académica

Estudiante

Inicio

Presenta solicitud

de Examen

Extraordinario

Traslada

Recibe, revisa,

firma y sella la

solicitud y traslada

al Coordinador de

Carrera

Traslada

Revisa y

dictamina si

procede o no la

solicitud

Tralada

Recibe la

documentación y

Elabora el

Dictamen

correspondiente

Solicita firma al

Coordinador de

Carrera

Solicita el visto

bueno del Director

de División

Traslada a Dirección

Académica

Recibe, revisa y

sella el expediente

Entrega el

expediente al

Secretario de la

Comisión

Académica

Traslada

Ingresa el

expediente a la

reunión de la

Comisión

Académica

Traslada

Dictaminan

favorable o

desfavorable el

expediente

Traslada

Elabora el

Dictamen

correspondiente

Envía el Dictamen

y expediente a

Secretaria del

Consejo Directivo

Envía copia del

Dictamen al

Director de

División y al

estudiante

A

Entrega el

expediente a

secretaria

informando la

decisión de

Comisión

Académica

Traslada

140


Titulo del procedimiento: Exámenes Extraordinarios




DirectivoSecretaria del Consejo Directivo Miembros Consejo Directivo

Emiten

resolución

definitivaRecibe, revisa y sella el

expediente

Traslada

A

Traslada

Devuelve el expediente a la

Secretaria indicándole la

decisión del Consejo Directivo

Recibe e ingresa en la próxima

Reunión del Consejo Directivo

Traslada

Traslada

Realiza la Transcripción del

Punto de Acta del Consejo

Directivo en donde se dictamina

favorable o no

Fin

141

Definición o Denominación Procedimiento para realizar Exámenes Extraordinarios por Suficiencia Objetivos específicos del procedimiento

1. Evaluar la capacidad del estudiante para determinar el dominio que este tiene sobre un curso específico.

2. Contribuir a elevar la calidad del proceso enseñanza-aprendizaje y aumentar el rendimiento académico de los estudiantes.

Normas específicas

1. Presentar evidencia documental de una institución reconociendo el dominio del curso o acreditando experiencia laboral.

2. cumplir con las normas establecidas en normativo de Evaluación y Promoción de los estudiantes del CUNOC.

142


Nombre de la Unidad: Dirección Académica

Título del Procedimiento: Procedimiento para realizar Exámenes Extraordinarios por Suficiencia

Hoja No. 1 de 2

No. de Formas: ninguna

Inicia: Estudiante

Termina: Director de División

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante

1

Solicita constancia de rendimiento a Auxiliar de Registro.

Oficina de Registro


2 Extiende constancia de rendimiento del estudiante para someterse al Examen Extraordinario por Suficiencia.

CUNOC Estudiante

3

Presenta solicitud de Examen Extraordinario por Suficiencia adjuntando la constancia de rendimiento de la Oficina de Registro a la Secretaría de Coordinación de Carrera.


Secretaria Coordinación de

Carrera 4

Recibe y revisa el expediente de Solicitud de Examen y lo traslada al Coordinador de la Carrera.


5 Revisa la documentación, analiza y emite el dictamen correspondiente y devuelve a la Secretaria de Coordinación.


Carrera

6 Recibe la documentación, elabora el Dictamen respectivo, de acuerdo a lo resuelto por el Coordinador de Carrera.

7 Solicita la firma del Coordinador de Carrera.

8 Solicita el Visto Bueno del Director de División y traslada a la Comisión Académica

9 Traslada el expediente a la Comisión Académica.

143


Unidad Puesto


Actividad



Académica

10 Recibe el expediente, lo revisa y lo sella de recibido.

11 Traslada el expediente al Secretario de la Comisión Académica.

Secretario de Comisión

Académica 12

Recibe el expediente y lo ingresa a la reunión de la Dirección Académica.



13 Dictamina favorable o desfavorable el expediente.


14 Traslada el expediente a la Secretaria e informa de la decisión de la Dirección Académica.


Académica

15 Elabora el Dictamen de acuerdo a lo resuelto por la Comisión Académica.

16

Envía copia de lo resuelto al Director de la División, al estudiante y envía el expediente a Secretaría del Consejo Directivo

Consejo Directivo


17 Recibe, revisa y sella de recibido el expediente.



Directivo 19

Recibe el expediente, lo ingresa a reunión del Consejo Directivo.




Directivo 21

Devuelve el expediente a la Secretaria del Consejo Directivo, indicándole la decisión tomada por el Consejo Directivo


22

Realiza la Trascripción del Acuerdo del Consejo Directivo. Si es favorable: indica la fecha para realizar el examen y la traslada al Director de División. Si no es favorable: transcribe al Director de División.

144

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar exámenes extraordinarios por suficiencia



Auxiliar de

Registro

Secretaria

Coordinación de

Carrera

Coordinador de

Carrera

Secretaria

Coordinación de

Carrera

Estudiante

Inicio

Solicita

constancia de

rendimiento

Traslada

Extiende

constancia de

rendimiento

Traslada

Presenta la

solicitud del

examen

adjuntando la

constancia de

rendimiento

Traslada

Recibe y revisa el

expediente de

solicitud

Traslada

Revisa y analiza la

documentación

para dar el

dictamen

correspondiente

TrasladaRecibe la

documentación,

elaborar el

dictamen, de

acuerdo a lo

resuelto

Solicita firma del

Coordinador de

Carrera

Solicita el Visto

Bueno del Director

de Division

A

145


Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar exámenes extraordinarios por suficiencia



Secretario del

Consejo

Directivo

Miembros Consejo

Directivo

Secretaria de Consejo

DirectivoComisión Académica


Académica

Secretaria de

Dirección

Académica

Recibe e

Ingresa el

expediente a

reunión de

Dirección

Académica

Dictaminan

resolución

A

Recibe y revisa

el expediente y

sella de recibido

Traslada

Traslada

TrasladaTraslada el

expediente

e informa

la decisión

de la

Comisión

Académica

Traslada

Envía

copia al

Director de

División y

estudiante

Traslada

Traslada

Traslada

Traslada

Realiza la

Transcripción

del Consejo

Directivo

Indica la

fecha de

realización

del examen

Transcribe

al Director

de División

Si

No

Fin

Traslada

Dictamina

Elabora el

dictamen de

acuerdo a la

resolución

Recibe e

ingresa a

reunión del

Consejo

Directivo

Devuelve el

expediente

indicando la

decisión del

Consejo

Directivo

Recibe, revisa

y sella el

expediente

146

Definición o Denominación Trámite para obtener el Cierre de Pensum Objetivos del procedimiento

1. Establecer las calidades académicas que el estudiante alcanzó y describirlas en una certificación que se apoya en el registro de sus calificaciones.

Normas específicas

1. Haber aprobado todos los cursos requeridos dentro del pensum de estudio de cada carrera específica.

147


Nombre de la Unidad: Dirección Académica

Título del Procedimiento: Trámite para obtener el Cierre de Pensum

Hoja No. 1 de 2


Inicia: Estudiante


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante

1

Solicita requisitos de Cierre de Pensum (Ver Anexo XXX) en la Secretaría de Coordinación de Carrera.

División Secretaria


2

Entrega requisitos de Cierre de Pensum a Estudiante.

CUNOC Estudiante

3 Presenta solicitud de cierre de Pensum dirigida al Coordinador de Carrera en la Secretaría de la Coordinación.

División


Carrera 4

Recibe solicitud, revisa requisitos, sella de recibido y traslada al Coordinador de la Carrera.


5 Recibe y revisa el expediente si cumple con los requisitos y dictamina favorable o desfavorablemente.

6 Traslada expediente a la Secretaria de la Coordinación.


Carrera

7

Recibe la documentación. Si es favorable continúa paso 9. No es favorable continúa paso 8

8 Devuelve al interesado el expediente indicando los motivos del rechazo.

9 Elabora el dictamen respectivo, solicita la firma del Coordinador y el Visto Bueno del Director.

10 Traslada el expediente a la Dirección Académica.



Académica 11

Recibe el expediente, lo revisa y lo sella de recibido, posteriormente lo traslada al Secretario de la Comisión Académica.

148


Unidad Puesto


Actividad



12 Recibe el expediente, lo ingresa a reunión de la Dirección Académica.

Miembros de Comisión

Académica 13

Dictamina favorable o desfavorable el expediente de Cierre de Pensum.


14

Devuelve el expediente a la Secretaria de Dirección Académica, indicándole lo resuelto por la Comisión Académica.


Académica

15

Si el Dictamen es: Favorable continúa paso: 17 No favorable continúa paso: 16

16 Envía copia de lo resuelto al Director de la División y al estudiante.

17 Elabora el Dictamen, envía copia al Director de la División y al estudiante

18 Traslada expediente completo a la Secretaría del Consejo Directivo.

Consejo Directivo

Secretaria del Consejo Directivo 19

Recibe, revisa y sella de recibido el expediente y lo traslada al Secretario del Consejo Directivo.

Miembros Consejo

Directivo 20 Dictamina favorable o desfavorable el expediente.

Secretario del

Consejo Directivo 21 Devuelve el expediente a la Secretaria del Consejo Directivo indicándole la decisión del Consejo Directivo


22 Realiza la Trascripción del Acuerdo del Consejo Directivo.

23 Envía el expediente con la Trascripción a la Oficina de Registro y Estadística.

Oficina de Registro Auxiliar de Registro

24 Ingresa al estudiante en base de datos

25 Emite Certificación de Cierre de Pensum al estudiante.

26 Archiva el expediente.

149

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para obtener el Cierre de Pensum



Secretaria del

Consejo Directivo


Académica

Secretaria

Coordinación de

Carrera

Coordinador de

Carrera


Académica

Miembros de

Comisión AcadémicaEstudiante

Inicio

Solicita

requisitos de

Cierre de

Pensum

Traslada

Entrega

requisitos al

estudiante

Traslada

Presenta

solicitud

dirigida al

Coordinador

de Carrera

Traslada

Recibe,

revisa, sella y

traslada al

Coordinador

Traslada

Recibe y revisa y

dictamina si es

favorable o no

Traslada

Favorable

Devuelve el

expediente

indicando los

motivos del

rechazo

Elabora el

dictamen, solicita

la firma del

Coordinador y

Visto Bueno del

Director

Traslada

SI

NO

Ingresa el

expediente a

reunión de la

Dirección

Académica

Traslada

Dictamina

favorable o

desfavorable

el expediente

Traslada

Devuelve el

expediente a

la Secretaria

indicando lo

resuelto por la

Comisión

Académica

Traslada

Favorable

Envía copia

de lo resuelto

al Director de

la División y al

estudiante

Elabora el

Dictamen y

envía copia a

Director de

División y al

estudiante

SI

NO

Recibe, revisa

y sella de

recibido el

expediente

A

Recibe, revisa

y sella de

recibido

Traslada

Traslada

Traslada

150


Titulo del procedimiento: Trámite para obtener el Cierre de Pensum



Auxiliar de RegistroSecretario del Consejo

Directivo


Directivo

Secretaria del Consejo

Directivo

A

Dictamina favorable

o desfavorable el

expediente

Traslada

Devuelve el

expediente

indicando la

decisión del

Consejo

Traslada

Realiza la

Trascripción del

Acuerdo del Consejo

Directivo

Envía el expediente

y Trascripción a la

Oficina de Registro y

Estadística

Traslada

Ingresa al estudiante

en base de datos

Archiva el

expediente

Fin

Emite certificación

de Cierre de

Pensum

151

6) División de Humanidades y

Ciencias Sociales

152

Definición o Denominación Trámite Para Realizar Examen Técnico Profesional (privado)


1. Facilitar al estudiante con los recursos disponibles y personal encargado, su proceso de autorización de Exámenes Técnico Profesionales (público/privado) en cualquiera de las carreras de la División de Humanidades y Ciencias Sociales.

Normas específicas

1. El estudiante debe presentar, la solicitud para la realización del Examen técnico profesional, adjuntando los requisitos respectivos.

2. Contar con la certificación de Cierre de Pensum y Matricula Consolidada.

153


Nombre de la Unidad: División de Humanidades y Ciencias Sociales

Título del Procedimiento: Tramite Para Realizar Examen Técnico Profesional (privado)



Inicia: Estudiante.

Termina: Secretaria de Coordinación de Carrera.

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita requisitos (ver Anexo XXXI) para realizar el examen a la Secretaria de la Coordinación de Carrera.



Carrera 2

Entrega requisitos para realizar el Examen Técnico Profesional Privado al estudiante.

CUNOC Estudiante 3

Entrega solicitud y requisitos para el Examen Técnico Profesional Privado a la Secretaria de División incluyendo la fecha y hora para la realización del examen.

División De Humanidades

Secretaria de División

4 Recibe, revisa, sella de recibido el expediente.

5 Informa verbalmente al Director de División sobre la solicitud presentada por el estudiante


6 Convoca verbalmente al Coordinador de Carrera para realizar el sorteo de la Terna Examinadora.

Coordinador de Carrera y


7 Llevan a cabo el sorteo de la Terna Examinadora, estando presente el estudiante


8 Informa a la Secretaria de División sobre la Terna Examinadora.


9 Elabora las notificaciones para los Profesionales que integrarán la Terna Examinadora.

Terna Examinadora

10 Lleva a cabo el Examen Técnico Profesional al estudiante

11 Delibera el resultado del examen, conjuntamente con el Coordinador.

12 Si el examen es de Licenciatura: continúa paso 13 Si el examen es de Profesorado/Técnico: continúa paso 19

154

Nombre de la Unidad: División de Humanidades y Ciencias Sociales. Hoja No. _2__ de__2_

Unidad Puesto


Actividad

División De Humanidades

Terna Examinadora

13 Se dirige a la Secretaría de División para que ella suscriba el Acta.


14 Suscribe el Acta en el libro de Exámenes Privados, firmando la terna examinadora y el estudiante.


15 Elabora las boletas de pago de honorarios del Examen Técnico Profesional Privado.

16 Entrega las boletas de pago de honorarios a la Secretaria de División.


17 Certifica el Acta del Examen Técnico Profesional Privado.

18 Entrega las boletas de pago de honorarios y la certificación del Acta del Examen a la Secretaria de la Tesorería.

Terna Examinadora

19 Informa verbalmente al Coordinador de la Carrera sobre el resultado del Examen.


20 Suscribe el Acta del Examen Técnico Profesional Privado.

21 Traslada el Acta a la Secretaria de la Coordinación de Carrera.



Carrera

22 Elabora la Trascripción del Acta del Examen Técnico Profesional Privado.

23

Envía a la Dirección Académica el Acta del Examen Técnico Profesional Privado. (El estudiante puede realizar el proceso del Acto Protocolario de Juramentación e Investidura.

155

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Examen Técnico Profesional (privado/público)



Terna

Examinadora

Secretaria de

Coordinación

de Carrera

Secretaria de

Division

Coordinador de

Carrera y

Director de

División

Director de

DivisiónEstudiante

Inicio

Solicita

requisitos para

realizarse

examen

Entrega

requisitos para

examen

Traslada

Traslada

Entrega la

solicitud y los

requisitos

incluyendo hora

y fecha de la

realización del

examen

TrasladaRecibe, revisa y

sella el expediente

Traslada

Convoca

verbalmente al

Coordinador para

realizar sorteo de la

Terna Examinadora

Informan

verbalmente al

Director sobre la

solicitud

Traslada

Se hace el sorteo de

la Terna

Examinadora

estando presente el

estudiante

Traslada

Informa a Secretaria

de la Terna

Examinadora

Traslada

Elabora las

notificaciones para

los que integran la

Terna

Examinadora

Traslada

Se lleva a cabo el

examen al

estudiante

Delibera el

resultado del

examen

A

156


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Examen Técnico Profesional (privado/público)



Coordinador de CarreraTerna Examinadora

Coordinador de

Carrera y

Director de

División

Secretaria de

DivisiónSecretaria de


A

El Examen

es

Se dirige a

Secretaria de

División para que

suscriba el acta

Licenciatura

Traslada

Suscribe Acta en el

libro de Exámenes

Privados y firma

Terna y Estudiante

Traslada

Elabora boleta de

pago de honorario de

Examen

Traslada

Entrega boleta de

pago a Secretaria

Certifica el Acta

Entrega boleta de

pago y

certificación a

Secretaria

Traslada

Informa

verbalmente al

Coordinador el

resultado del

examen

Profesorado

Traslada Suscribe el Acta

del Examen

Traslada el Acta a

la Secretaria

Traslada

Elabora la

Trascripción del

Acta del Examen

Envían Acta a la

Dirección

Académica y se

realiza el Acto

Protocolario de

Juramentación e

Investidura

Fin

157

Definición o Denominación Solicitud y Trámite del Acta de Graduación y Acto Protocolario de Juramentación e investidura.

Objetivos específicos del Procedimiento

1. Realizar el proceso de graduación del estudiante, que entre otras cosas incluye su juramentación e investidura en un acto protocolario y la extensión de su acta de graduación.

Normas específicas

1. El estudiante debe de presentar el Dictamen de haber ganado el E.P.S. 2. Contar con la certificación de Cierre de Pensum y la solvencia de Matricula

Consolidada. 3. Tener impreso el Trabajo de Graduación 4. Presentar solicitud con los requisitos correspondientes. (ver anexo XXXII)

158


Nombre de la Unidad: División de Humanidades y Ciencias Sociales

Título del Procedimiento: Solicitud y Trámite del Acta de Graduación y Acto Protocolario de Juramentación e investidura



Inicia: Estudiante.

Termina: Secretaria de División

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

1

Presenta trabajo de Graduación con el Dictamen del Asesor y Revisor al Coordinador de la Carrera, Dictamen de EPS y Solicitud de Acta de Graduación.



2 Recibe, revisa y sella la solicitud.

3 Revisa la documentación y suscribe el Acta de Graduación en folios autorizados.

4 Certifica el Acta de Graduación y la entrega a la Secretaria de División para el Visto Bueno del Director de División.



5 Solicita y elabora la Orden de Impresión al Director de División.

6 Solicita la firma del Director de División en la Orden de Impresión.

7 Traslada la copia de la Certificación del Acta de Graduación a la Dirección Académica.

8

Entrega la orden de impresión al estudiante, conjuntamente con los requisitos (Ver Anexo XXXII) para el Acto protocolario de Juramentación e investidura.

CUNOC

Estudiante

9 Entrega los requisitos del Acto Protocolario de Juramentación e investidura a la Secretaria de División.



10 Recibe, revisa, sella de recibido los requisitos del Acto Protocolario de Juramentación e investidura.

159

Nombre de la Unidad: División de Humanidades y Ciencias Sociales Hoja No. 2 de 3

Unidad Puesto


Actividad



11 Traslada al Director de División el expediente para el Acto Protocolario de Juramentación e investidura


12 Define lugar, fecha y hora del Acto Protocolario de Juramentación e investidura

13 Nombra a la Mesa Directiva del Acto Protocolario de Juramentación e investidura.

14 Traslada la información y el expediente a la Secretaria de División.


15 Recibe la información con el expediente y posteriormente programa el uso del Salón Mayor.

16 Elabora los nombramientos para la mesa Directiva del Acto Protocolario de Juramentación e investidura

17 Certifica el Acta de Graduación.

18 Elabora la autorización para el trámite del titulo.

19

Solicita la firma del Acta de Graduación al Secretario Administrativo y Director General, presentando para el efecto copia de la certificación del Acta de Graduación presentada a la Comisión Académica y un trabajo de graduación impreso.

20 Traslada al Coordinador de Carrera el expediente completo para Acto Protocolario de Juramentación e investidura


21 Recibe el expediente

22 En el momento del Acto Protocolario de Juramentación e investidura elabora la Constancia respectiva.

23 Entrega al estudiante copia del Acta de Graduación.

24 Llena la boleta para el pago de honorarios. (Ver Anexo XLVIII)

25

Traslada el expediente completo conjuntamente con la constancia del Acto Protocolario de Juramentación e investidura y las boletas para el pago de honorarios a la Secretaria de División.

160

Nombre de la Unidad: División de Humanidades y Ciencias Sociales Hoja No. 3 de 3

Unidad Puesto


Actividad



26 Solicita la firma del Secretario Administrativo y del Director General en los recibos de honorarios.

27 Envía la copia blanca de la constancia Acto Protocolario de Juramentación e investidura a la Comisión Académica.

28

Envía la copia amarilla de la constancia del Acto Protocolario de Juramentación e investidura, adjuntando la boleta para el pago de honorarios a la Agencia de Tesorería.

29

Archiva la copia celeste de la constancia del Acto Protocolario de Juramentación e investidura, conjuntamente con el expediente.

30

Entrega la orden de impresión del titulo al estudiante.

161

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Solicitud y Trámite del Acta de Graduación y Acto Protocolario de Juramentación e Investidura



Coordinador de

Carrera

Secretaria de

División Director de División Estudiante

Inicio Recibe, revisa y

sella la solicitud

Solicita la orden de

impresión al Director

de División y la

Elabora

Presenta trabajo

de Graduación

con el Dictamen

del Asesor y

Revisor, Dictamen

de EPS y Solicitud

de Acta de

Graduación

Traslada

Revisa y suscribe

el Acta de

graduación en

folios autorizados

Certifica el Acta

de Graduación

Traslada

Solicita la firma al

Director de División en

la Orden de Impresión

Traslada la copia de la

Certificación del Acta

de Graduación a


Entrega la orden de

impresión con los

requisitos para el Acto

Protocolario de

Juramentación e

investidura

Traslada

Entrega los

requisitos a la

Secretaria de

División

Recibe, revisa y

sella los requisitos Traslada

Traslada

Define lugar,

fecha y hora

Nombra a la Mesa

Directiva

Traslada

Recibe

información con el

expediente y

programa el uso

del Salón Mayor

A

162


Titulo del procedimiento: Solicitud y Trámite del Acta de Graduación y Acto Protocolario de Juramentación e Investidura

Elaborado por: Asistencia de Dirección Departamento de Programación


Coordinador de CarreraSecretaria de División

Recibe el expediente

Elabora la Constancia

respectiva en el momento

del Acto

Entrega al estudiante

copia del Acta de

Graduación

Llena la boleta para el

pago de honorarios

Traslada el expediente junto con

la constancia del Acto

Protocolario y las boletas para el

pago de honorarios

A

Elabora los nombramientos para la

Mesa Directiva

Certifica el Acta de Graduación

Elabora la autorización para el tramite

del titulo

Solicita firma del Acta de Graduación al Secretario

Administrativo y Director General con copia de

certificación y a la Comisión Académica un trabajo de

graduación impreso

Traslada

Traslada

Solicita la firma del Secretario Administrativo y el

Director General en los recibos

Envía la copia blanca de la constancia a la


Envía la copia amarilla de la constancia con la

boleta de pago a la Agencia de Tesorería

Entrega la orden de impresión del titulo al

estudiante

Fin

Archiva la copia celeste de la

constacia y el expediente

163

Definición o Denominación Trámite para la Inscripción de Alumnos Becados del Instituto Humanidades. Objetivos específicos del procedimiento

1. Inscribir y establecer el registro de participantes a los grados del nivel básico del Instituto Nocturno Humanidades.

Normas específicas

1. El estudiante debe cancelar la cuota de inscripción.

Formas del Procedimiento 1. Formato de Contrato de Beca

164


Nombre de la Unidad: Instituto Experimental de Humanidades

Título del Procedimiento: Trámite para la Inscripción de Alumnos Becados


Inicia: Estudiante

Termina: Secretaria

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita requisitos de inscripción (Ver Anexo XXXIII) a la Secretaria del Instituto.

Instituto Experimental de

Humanidades Secretaria 2

Entrega requisitos de inscripción a estudiante.

CUNOC Estudiante 3 Entrega expediente con requisitos de inscripción a Secretaria del Instituto.


Humanidades Secretaria

4 Recibe, revisa y firma de recibido el expediente del estudiante.

5 Traslada al Coordinador del Departamento de Orientación Vocacional.

Coordinador Departamento de

Orientación Vocacional

6 Recibe y revisa el expediente del estudiante

7 Entrevista al estudiante

8 Realiza estudio socioeconómico

8 Informa al estudiante en forma verbal que se le otorgó la beca

CUNOC Estudiante 9 Se presenta en la Secretaria, cancela su inscripción y llena el contrato de Inscripción. (Ver Anexo XXXIV)


Humanidades

Secretaria

10

Ingresa datos en su base de datos, quedando el estudiante legalmente inscrito.

165

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de Alumnos Becados del Instituto de Humanidades



Secretaria

Coordinador

Departamento de

Orientación Vocacional

Estudiante

Inicio

Solicita requisitos de

inscripción

Traslada

Entrega requisitos de

inscripción

Traslada

Entrega expediente

con requisitos a la

Secretaria del Instituto

Traslada

Recibe, revisa y

firma el expediente

de recibido

Traslada

Recibe, revisa y

sella el expediente

Entrevista al

estudiante

Realiza estudio

socioeconómico

Informa al

estudiante en

forma verbal que

se le otorgo la

beca

Traslada

Se presenta en

Secretaria,

cancela su

inscripción y firma

el contrato

Traslada

Ingresa datos en

su base de datos

quedando el

estudiante

legalmente inscrito

Fin

166

Definición o Denominación Solicitud de matriculas


1. Producir y gestionar los documentos (matrículas) que acrediten legalmente al estudiante, ante La Supervisión Departamental de Educación.

Normas específicas

1. Presentar un listado de los alumnos inscritos en el ciclo escolar correspondiente a la Supervisión Departamental de Educación.

167


Nombre de la Unidad: Instituto Experimental Humanidades

Título del Procedimiento: Solicitud de Matriculas

Hoja No. _1__ de_2__ No. de Formas: ninguna

Inicia: Secretaria

Termina: Secretaria

Unidad Puesto


Actividad


Humanidades

Secretaria

1 Elabora una solicitud de matriculas para la Supervisión Departamental de Educación y listado de alumnos inscritos.

2 Envía matriculas y listado de alumnos inscritos a Coordinación del Instituto

Coordinación del Instituto

Humanidades

3 Recibe solicitud de matriculas y listado de alumnos.

4 Firma y sella, envía a Secretaria del Instituto.

Secretaria

5 Recibe matriculas selladas y firmadas

6 Entrega listado de alumnos y solicitud de matriculas y envía a la Supervisión Departamental de Educación.

Supervisión Departamental de

Educación

Supervisor Departamental de

Educación

7 Recibe y revisa información.

8 Elabora Matriculas y entrega a secretaria



9 Recibe y revisa los expedientes de Matriculas.

10 Archiva en cada expediente

168

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Solicitud de Matrículas



Coordinación del Instituto

Humanidades

Supervisor Departamental

de Educación Secretaria

Elabora una solicitud

de matriculas para la

Supervisión

Departamental de

Educación y listado

de alumnos inscritos

Inicio

Traslada

Recibe solicitud y

listado

Traslada

Recibe y revisa

información

Elabora Matriculas y

entrega a secretaria

Traslada

Recibe y revisa

los expedientes de

Matriculas

Fin

Archiva en

cada

Expediente

169

Definición o Denominación Revalidación del Funcionamiento.


1. Ratificar el funcionamiento del Instituto ante la autoridad educativa.

Normas específicas

1. Cumplir con lo que establece la Supervisor Departamental de Educación anualmente.

170


Nombre de la Unidad: Instituto Experimental Humanidades

Título del Procedimiento: Revalidación del Funcionamiento

Hoja No. _1__ de_2__ No. de Formas: Ninguna

Inicia: Secretaria

Termina: Secretaria

Unidad Puesto


Actividad



1 Realiza la Solicitud de revalidación del funcionamiento.

2 Traslada la solicitud al Supervisor Departamental


Educación

Personal delegado Supervisión

Departamental De Educación

3 Recibe, revisa y firma de recibido una copia de la solicitud y nombra a un Supervisor.

4 Nombra a un Supervisor.

Supervisor

5 Se presenta en el Instituto y solicita la solicitud de revalidación a la Secretaria.

6 Realiza observación y supervisión en Instituto, posteriormente se dirige a la secretaría.



7 Entrega Solicitud y la documentación que requiera el Supervisor.

8 Espera dictamen.


Educación

Supervisor 9 Recibe documentación y solicitud de Revalidación y traslada información a personal Delegado

Personal delegado Supervisión

Departamental De Educación

10 Elabora el Dictamina respectivo.

11 Envía el Dictamen al Instituto de Humanidades.


Humanidades Secretaria 12

Recibe dictamen favorable y archiva.

171

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Revalidación del Funcionamiento



Personal delegado

Supervisión

Departamental de

Educación

SupervisorSecretaria

Inicio Recibe, revisa y firma

una copia de la solicitud

Realiza la solicitud de

revalidación del

funcionamiento

Traslada

Nombra a un Supervisor

Solicita la solicitud de

revalidación a la

Secretaria

Realiza observación

se dirige a secretaria

TrasladaEntrega Solicitud y

documentación que

requiere el supervisor

Espera dictamen

Traslada

Recibe la

documentación y

solicitud y traslada a

personal Delegado

Elabora el dictamen

respectivo

Fin

Traslada

Traslada

Traslada

Recibe

Dictamen

favorable y

archiva

172

7) División de Ciencias Jurídicas

173

Definición o Denominación Envío de Actas de Exámenes Objetivos específicos del procedimiento

1. Enviar al Departamento de Registro del CUNOC el listado con el número de estudiantes asignados en un curso de la División de las Ciencias Jurídicas y Sociales y tener el control de notas.

Normas específicas

1. Los estudiantes deben estar legalmente inscritos.

174


Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas.

Título del Procedimiento: Envío de Actas de Exámenes.



Inicia: Auxiliar de Control Académico


Unidad Puesto


Actividad

Control Académico

Auxiliar de Control

Académico

1 Emite el listado Oficial de los estudiantes inscritos y asignados por curso.

2 Envía el listado Oficial de estudiantes a Secretaria de Coordinación de Carrera.


Secretaria de Coordinación

3 Recibe, firma de recibido los listados.

4 Elabora un conocimiento en el Libro Conocimientos.

5

Entrega el listado Oficial de estudiantes por curso a los Docentes.

Docente

6

Recibe y firma de recibido el libro de Conocimientos.

7 Revisa el listado Oficial si figuran todos los estudiantes.

8

Si el listado esta: Incorrecto: continúa paso 9 Correcto: continúa paso 11

9 Le indica al estudiante que se presente a la Oficina de Control Académico.

Control Académico

Auxiliar de Control

Académico 10

Revisa su base de datos.

Asigna al estudiante y emite nuevamente el listado Oficial. Continúa del paso 2 al 8.


Docente

11 Ingresa resultados de zona y examen final.

12 Entrega el listado a secretaria de Coordinación.



13

Recibe los listados y firma copia de recibido.

14 Elabora un conocimiento en el libro de Conocimientos.

15 Traslada a la Oficina de Control Académico.

175

Nombre de la Unidad: División Ciencias Jurídicas Hoja No. __2_ de___2

Unidad Puesto


Actividad

Control Académico

Auxiliar de Control

Académico

9

Recibe el listado y firma de recibido el Conocimiento.

Elabora el Acta de exámenes correspondiente.

10 Envía las Actas de Exámenes a la Secretaria de Coordinación.



11

Recibe las Actas, firmando de recibido.

Elabora un conocimiento en el libro de Conocimientos.

12 Entrega a cada uno de los Docentes las actas de exámenes por curso que imparte.

División de Ciencias Jurídicas

Docente

13 Recibe el acta firmando de recibido el Libro de Conocimientos.

14 Revisa y firma el acta.

15 Traslada a la Secretaria de Coordinación.



16 Recibe las Actas y firma de recibido.

17 Ordena las actas por código y las publica.

18 Traslada las actas al Director de División.



19 Firma y sella las Actas.

20 Traslada las actas a la Secretaria de Coordinación.



21 Recibe las Acta, elabora un conocimiento en el Libro de Conocimientos.

22 Simultáneamente archiva una copia.

23 Envía las actas con el libro de conocimientos a Control Académico.

Control Académico Auxiliar de

Control Académico

24 Recibe, revisa las Actas de Exámenes y firma de recibido el libro de Conocimientos.

25 Archiva las actas de exámenes.

26 Certifica a los estudiantes.

176

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Envió de Actas de Exámenes



Secretaria de

Coordinación Docente

Auxiliar de Control

Académico

Inicio

Emite el listado de los

estudiantes inscritos y

asignados por curso

Traslada

Recibe, firma los

listados de recibido

Elabora un

conocimiento en el

Libro Conocimiento

Entrega el listado

por curso a los

Docentes

Traslada

Recibe y firma el Libro

de Conocimientos

Revisa en el listado si

figuran todos los

estudiantes

Es correcto

Le indica al estudiante

que se presente a la

Oficina de Control

Académico

Asigna al estudiante y

emite nuevamente el

listado Oficial

Ingresa resultados de

zona y examen final

NO

Traslada

Entrega el listado a

secretaria de

Coordinación

Traslada

Recibe los listados y

firma copia de recibido

Elabora un conocimiento en

el Libro de Conocimientos

Traslada

Recibe el listado y

firma el

Conocimientos

Elabora el Acta de

exámenes

correspondiente

Traslada

A

SI

Revisa base de datos

Recibe las Actas firmando

de recibido

Elabora un conocimiento

en el Libro de

Conocimientos

177


Titulo del procedimiento: Envió de Actas de Exámenes



Director de

División Docente

Secretaria de

Coordinación

Auxiliar de

Control

Académico

A

Entrega a cada

Docente las Actas

de exámenes por

curso que imparte

Traslada

Recibe el acta y firma

de recibido el Libro de

Conocimientos

Revisa y firma el acta

Traslada

Recibe las actas y

firma de recibido

Ordena las actas

por código y las

publica

Traslada

Firma y sella las

Actas

Traslada

Recibe las Actas,

elabora un

conocimiento

Traslada

Recibe, revisa las

Actas de

exámenes y firma

el libro de

Conocimientos

Certifica a los

estudiantes

Fin

Archiva

una copia

Archiva las

Actas de los

exámenes

178


Trámite de Exámenes Técnico Profesionales Fase Pública y Privada.


1. Permitir al estudiante que solicita su examen (Fase Pública o Privada del Examen Técnico Profesional), la autorización para realizar el mismo.

Normas específica:

1. Los estudiantes deben estar legalmente inscritos. 2. Deben tener certificación de Cierre de Pensum 3. Presentar solicitud con los requisitos (Ver Anexo XXXV)

179


Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales.

Título del Procedimiento: Trámite de Examen Técnico Profesional Fase Pública y Privada.



Inicia: Estudiante

Termina: Secretaria Exámenes Técnico Profesionales

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

1

Solicita a la Secretaria de Coordinación de Exámenes Técnico Profesionales, los requisitos para someterse al Examen.

Coordinación de Exámenes Técnico

Profesionales

Secretaria de Coordinación.

2 Entrega requisitos a Estudiante, (ver anexo XXXV)

CUNOC

Estudiante

3

Entrega la solicitud para el Examen Técnico Profesional con los requisitos a la Secretaria de Coordinación de Exámenes Técnico Profesionales.


Profesionales


4 Recibe, revisa y sella de recibido la solicitud con los requisitos.

5 Traslada el expediente al Coordinador de Exámenes Técnico Profesionales.


Coordinador de Exámenes Técnico

Profesionales

6 Revisa los expedientes y asigna a los profesionales que firmarán las Actas de Probidad.

7 Traslada el Expediente a la Secretaria de Coordinación de Exámenes Técnico Profesionales.


Profesionales


8 Informa al estudiante de como elaborar las Actas de Probidad en base a las normas de protocolo.

9

Elabora un informe de los profesionales que firmarán las Actas de Probidad y se ordena recibir la información Testimonial de los mismos dirigida al Coordinador de la Carrera

10 Hace entrega de los expedientes a la Secretaria de Coordinación de Carrera.



Carrera 11

Recibe, revisa y sella los expedientes y los traslada al Coordinador de Carrera.

180

Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales

Hoja No. _2__ de_4_

Unidad Puesto


Actividad


Coordinador de Carrera.

12 Recibe y Revisa el expediente y Dictamina

13 Traslada el expediente a la Secretaria de Coordinación informando sobre el Dictamen.



Carrera

14 Elabora el Dictamen de aprobación.

15 Traslada con providencia el expediente al Coordinador de Exámenes Técnico Profesionales.



Profesionales 16

Recibe, Revisa y traslada el expediente a la Secretaria de Coordinación de E.T.P., emitiendo el dictamen correspondiente.

Exámenes Técnico Profesionales


17

a) Si el expediente está completo: se le informa al estudiante de la fecha y hora del sorteo de ternas, continúa paso 18. b) Si el expediente está incompleto: se elabora una Providencia y se le notifica al estudiante.

División de

Ciencias Jurídicas


Profesionales.

18 Indica el nombre de los licenciados que integrarán las ternas.

19 Traslada la información a la Secretaria de E.T.P.


Profesionales


20 Elabora el listado de Ternas Examinadoras.

21 Traslada los expedientes de los solicitantes a la Dirección de División.

División de

Ciencias Jurídicas

Director de División.

Coordinador de la Carrera,

Coordinador de E.T.P.

22

Efectúan el Sorteo de Ternas.

Trasladan expedientes e informan sobre la Ternas de Evaluación a la Secretaria de E.T.P.


Profesionales


23

Elabora las notificaciones para las Ternas Examinadoras.

24 Traslada las notificaciones al Coordinador de E.T.P para la firma respectiva.

181

Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales. Hoja No. _3__ de_4_

Unidad Puesto


Actividad


Coordinador Exámenes Técnico

Profesionales

25 Firma las Notificaciones.

26 Traslada las notificaciones firmadas a la Secretaria de E.T.P


Profesionales

Secretaria de Coordinación 27

Entrega a cada sustentante las notificaciones para los integrantes de la terna examinadora. Continúa paso 31

CUNOC Estudiante

28

Si alguno de los integrantes de la terna examinadora se excusara, lo informa por escrito a la Secretaria de Coordinación E.T.P.


Profesionales


29 La excusa del Integrante de la Terna examinadora se adjunta al expediente.

30 Traslada el expediente al Director de la División. Continúa paso 22

31

Adjunta las copias de las notificaciones al expediente.

Archiva de acuerdo a la fecha del Examen Técnico Profesional.

32 Elabora un Informe de los estudiantes que sustentarán examen.

33 Traslada el Informe al Coordinador de E.T.P

División de Ciencias Jurídicas y

Sociales

Coordinador Exámenes Técnico

Profesionales

34

Firma el Informe del Examen Técnico Profesional.

Traslada el informe a la Secretaria de E.T.P.


Profesionales


35

Envía una copia del Informe a la Dirección de División, Coordinación de Carrera y Bufete Popular.

División de

Ciencias Jurídicas

Terna

Examinadora

36 Efectúan el Examen Técnico Profesional

37 Elaboran y firman el Acta de examen.

38 Elaboran y firman las boletas de pago.

39 Trasladan la información a la Secretaria de E.T.P.


Profesionales

Secretaria de Coordinación 40

Solicita las firmas de las boletas de pago del Director de División y del Director General.

182

Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales Hoja No. 4 de_4_

Unidad Puesto


Actividad


Profesionales


41

Traslada las boletas de pago con la certificación de las copias de las Actas de examen a la Secretaria de la Agencia de Tesorería.

42 Certifica copia de las Actas de examen

43 Entrega copia de la certificación del Acta al estudiante.

183

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite de Exámenes Técnico Profesionales Fase Pública y Privada



Secretaria de CoordinacionCoordinador de Exámenes

Técnico ProfesionalEstudiante

Entrega solicitud con los

requisitos a la Secretaria

de Coordinación de E.T.P.

Revisa los

expedientes y

asigna a los

profesionales que

firmaran Acta de

Probidad

Traslada el

Expediente a la

Secretaria de

Coordinación de

E.T.P.

Inicio

Solicita a Secretaria de

Coordinación los

requisitos para E.T.P.

TrasladaEntrega requisitos a

Estudiante

Traslada

Traslada

Recibe, revisa y sella la

solicitud con los

requisitos

Traslada el expediente al

Coordinador de E.T,P.

Traslada

Traslada

Informa al

Estudiante sobre

las normas para

elaborar Acta de

Probidad

Elabora un

informe sobre los

Profesionales que

firmaran el Acta y

se ordena recibir

la información

Testimonial

dirigida al

Coordinador de la

Carrera

A

184





Coordinador de CarreraSecretaria Coordinación

de Carrera

Coordinador de

Exámenes Técnico

Profesional

Secretaria de

Coordinacion

Entrega expedientes

a Secretaria de

Coordinación de

Carrera

Traslada

A

Traslada

Recibe, revisa y

sella los

expedientes

Traslada

Recibe, revisa y

dictamina el

expediente

Traslada

Elabora el

Dictamen de

aprobación

Traslada con

Providencia el

expediente al

Coordinador de

E.T.P.

Traslada

Recibe, revisa y

traslada el

expediente a la

Secretaria

emitiendo el

dictamen

correspòndiente

Traslada

Esta completo

el expediente

Se le informa al

Estudiante la

hora y la fecha

del sorteo de

Ternas

Se elabora una

Providencia y se

le notifica al

Estudiante

Si

Indica el nombre

de quienes

integraran las

Ternas

Traslada la

información a la

Secretaria de

E.T.P.

A

No

185





Director de División.

Coordinador de la Carrera,

Coordinador de E.T.P.

Coordinador de

Exámenes Técnico

Profesional

Secretaria de

CoordinacionEstudiante

A

Si alguno

integrante de la

Terna se excusa

informa a la

Secretaria de

Coordinación

Efectúa sorteo de

Ternas

Traslada

Elabora el listado de

las Ternas

Examinadoras

Traslada los

expedientes a

Dirección de División

Traslada

Traslada

Elabora las

notificaciones para

las Ternas

TrasladaFirma la notificación

TrasladaEntrega a cada

sustentante las

notificaciones

Traslada

B

La excusa del

integrante de la

Terna se adjunta al

expediente

186





Terna ExaminadoraCoordinador de Exámenes

Técnico ProfesionalSecretaria de Coordinacion

B

Adjunta copias de las

notificaciones al expediente

Solicita firmas de Director

General y de División en las

boletas

Certifica copia de Actas de

Exámenes

Traslada boletas de pago con

copias de Actas de

Exámenes a Secretaría de

Tesorería

Archiva de acuerdo a la

fecha de examen

Envía una copia del

informe al director de

División

Entrega copia de

Certificación de Acta al

Estudiante

Fin

Elabora un informe de los

estudiantes que sustentarán

examen

trasladaFirma el informe

de E.T.P.

Traslada

Traslada Efectúa el E.T.P.

Elabora y firma el

Acta de Examen

Elabora y firma las

boletas

Traslada

187


Tramite para la elaboración del Trabajo de Graduación.


1. Recibir las gestiones del estudiante en su proceso de trámite para la autorización de su trabajo de graduación.

Normas específicas

1. Realizar 3 diseños de Investigación. 2. Entregar solicitud con los requisitos (Ver Anexo XXXVI) establecidos a la Secretaría de

la Coordinación de Carrera.

188


Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas

Título del Procedimiento: Tramite para la elaboración del Trabajo de Graduación.

Hoja No. __1_ de_3_

No. de Formas: 2

Inicia: Estudiante

Termina: Estudiante

Unidad Puesto Responsable Paso No.

Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita los requisitos (Ver Anexo XXXVI) para la elaboración del Trabajo de Graduación a la Secretaria de Coordinación de Carrera.



2 Entrega los requisitos al estudiante (Ver Anexo XXXVI).

CUNOC Estudiante 3 Entrega la documentación con 3 Diseños de Investigación a la Secretaria de Coordinación de Carrera.



4 Recibe, revisa y firma de recibido la documentación.

5 Elabora un conocimiento en el libro de conocimientos.

6 Entrega la documentación a la Secretaria del Departamento de Investigación.

Coordinación del Departamento de

Investigación


7 Recibe, firma de recibido el libro de Conocimientos.

8 Traslada el expediente al Coordinador del Departamento de Investigación.


Coordinador Departamento de

Investigación

9 Recibe el expediente

10 Analiza los diseños de Investigación.

11 Autoriza el Punto del Trabajo de Graduación

12 Nombra al Asesor del Trabajo de Graduación

13 Entrega la información a la Secretaria de Coordinación del Departamento de Investigación.


Investigación


14 Elabora la notificación en donde se autoriza el Trabajo de Graduación y el nombramiento del Asesor.

15 Entrega al estudiante la notificación para el Asesor y copia para él.

CUNOC Estudiante 15 Recibe y firma de recibido la notificación.

16 Entrega la notificación al Asesor.

189

Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas

Hoja No. 2 de 3

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 17 Elabora el Trabajo de Graduación con la Asesoría de su Asesor.


Asesor 18 Emite el Dictamen favorable.

19 Entrega el Dictamen al Estudiante

CUNOC

Estudiante 20

Entrega el trabajo de Graduación y el Dictamen de Asesor a la Secretaria de Coordinación del Departamento de Investigación.


Investigación


21 Recibe y elabora un conocimiento en el Libro de Conocimientos.

22 Entrega al Coordinador del Departamento de Investigación el trabajo de Graduación

Coordinador del Departamento de

Investigación

23 Recibe y firma de recibido el conocimiento.

24 Conjuntamente con el Coordinador de la Carrera y el Director de División nombran al Revisor.

25 Entregan la información a la Secretaria de Coordinación del Departamento de Investigación.


26 Elabora la notificación en donde se nombra al Revisor.

27 Entrega al estudiante la notificación para el Revisor y copia para él y el Trabajo de Graduación.

CUNOC Estudiante

28 Recibe y firma de recibido la notificación.

29 Entrega la notificación y el Trabajo de Graduación al Revisor.

División de Ciencias Económicas

Revisor

30 Recibe, firma de recibido y de aceptación

31 Revisa y Emite el Dictamen.


CUNOC

Estudiante 33 Entrega los Dictámenes del Asesor y del Revisor y el Trabajo de Graduación a la Secretaria de Coordinación de Carrera



34 Recibe y revisa la documentación.

35 Elabora el Acta de Graduación.

36 Solicita firmas y sellos del Coordinador de la Carrera y Director de División.

190

Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas.

Hoja No. 3 de 3

Unidad Puesto


Actividad




38 Traslada el Acta de Graduación a la Dirección Académica.

39

Posteriormente traslada a la Secretaria de División el Acta de Graduación y la copia firmada y sellada por la Dirección Académica.



40 Recibe el Acta de Graduación y la copia de la misma.

41 Entrega los requisitos el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura al estudiante. (Ver Anexo XXLIV)

CUNOC Estudiante 42

Solicita por escrito la Orden de Impresión del Trabajo de Graduación, adjuntando los Dictámenes de Asesor y Revisor, y lo entrega a la Secretaria de División.



43 Elabora la Orden de Impresión.

44 Solicita firma y sello del Director de División.

45 Entrega Orden de Impresión al Estudiante.

CUNOC Estudiante 46 Recibe Orden de Impresión e imprime el Trabajo de Graduación.

191

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Tramite para la elaboración del Trabajo de Graduación



Secretaria de

Coordinación del

Departamento de

Investigación

Secretaria de

Coordinación

de Carrera

Coordinador

Departamento de

Investigación AsesorEstudiante

Inicio

Solicita requisitos

para la

elaboración del

trabajo de

Graduación

Traslada

Entrega los

requisitos al

estudiante

Traslada

Entrega

documentación

con 3 diseños de

investigación

Traslada

Recibe, revisa y

firma la

documentación

Elabora un

conocimiento en el

libro de

Conocimientos

Traslada

Recibe y firma de

recibido el libro de

Conocimientos

Traslada

Recibe el

expediente

Analiza los

diseños de

Investigación

Autoriza el Punto

del Trabajo de

Graduación

Nombra al asesor

del Trabajo de

Graduación

Entrega

Elabora la

notificación en

donde se autoriza

el Trabajo de

Graduación y el

nombramiento del

Asesor

Entrega al

estudiante la

notificación para el

Asesor y copia

para el

Traslada

Recibe y firma de

recibido la

notificación

Entrega

notificación al

Asesor

Elabora el Trabajo

de Graduación

con la Asesoría de

su Asesor

Traslada

Emite el Dictamen

favorable

Entrega

Entrega el Trabajo

de Graduacion y

el Dictamen de

Asesor

Traslada

Recibe y elabora un

conocimiento en el

libro de

conocimientos

A

192





RevisorCoordinador

Departamento de

Investigación

Secretaria de

Coordinación del

Departamento

de Investigación

Secretaria de

Coordinación de

Carrera

Estudiante

Recibe, y firma de

recibido y de

aceptación

Revisa y emite el

Dictamen

A

Entrega al Coordinador del

Departamento de

investigación el trabajo

Recibe el trabajo

de Investigación y

firma el

conocimiento

Conjuntamente

con el

Coordinador de

Carrera y Director

de División

nombran al

Revisor

Entregan información a la


del Departamento de

Investigación

Elabora la

notificación en

donde se nombra

al Revisor

Entrega al

estudiante la

notificación para

el Revisor y la

copia para el y el

Trabajo de

graduación

Recibe y firma de

recibido

Entrega al Revisor

Traslada

Entrega el Dictamen

al Estudiante

Entrega los

Dictámenes del

Asesor y del

Revisor y el

Trabajo de

Graduación

Traslada

Recibe y revisa la

documentación

Elabora el Acta de

Graduación

B

193





Secretaria de División Secretaria de Coordinación de

Carrera Estudiante

B Recibe Acta de

Graduación y copia

Solicita firmas y sellos

del Coordinador de la

Carrera y Director de

División

Certifica el Acta de

Graduación

Traslada el Acta de

Graduación a


Traslada a la


el Acta y la copia

firmada y sellada por

la Dirección

Académica

Traslada

Solicita la firma y

sello del Director

de División

Traslada

Recibe Orden de

Impresión e imprime

el Trabajo de

Graduación

Fin


orden de impresión

del Trabajo de

Graduación

Traslada

Elabora la Orden

de Impresión al

Estudiante

Entrega requisitos del

Acto Protocolario de

Juramentación e

Investidura

Traslada

Entrega orden de

impresión al

estudiante

Definición o Denominación Trámite del acto protocolario de juramentación e investidura.

194



Normas específicas:

1. Haber ganado los exámenes técnicos profesionales. 2. Haber concluido el trabajo de graduación. 3. Llenar los requisitos establecidos (Ver anexo XXXII)

195


Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales

Título del Procedimiento: Tramite del Acto Protocolario de Juramentación e investidura



Inicia: Estudiante.

Termina: Estudiante

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

1

Entrega requisitos del Acto de Graduación (Ver Anexo XXLIV) a la Secretaria de División con 20 ejemplares del Trabajo de Graduación. (Ver paso No. 41 del trámite para la elaboración del Trabajo de Graduación).


Secretaria de

División

2 Recibe, revisa, sella de recibido los requisitos del Acto de Graduación.

3 Traslada al Director de División el expediente para el Acto Protocolario de Graduación.


4 Define lugar, fecha y hora del Acto Protocolario de Graduación

5 Nombra a la Mesa Directiva del Acto Protocolario del Acto de Graduación.

6 Traslada información y expediente a la Secretaria de División.

Secretaria de División 7

Recibe la información con el expediente y posteriormente programa el uso de Salón de Debates.

8 Elabora los nombramientos para la Mesa Directiva del Acto protocolario de Graduación.

9 Certifica Acta Graduación.

10 Elabora la autorización para el trámite del titulo.

11

Solicita la firma del Acta de Graduación al Secretario Administrativo y Director General, presentando para el efecto copia de certificación del Acta de Graduación presentada a la Comisión Académica y un trabajo de graduación impreso.

12 Entrega al Estudiante los nombramientos de la Mesa Directiva, adjuntando un ejemplar del Trabajo de Graduación.

196

Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales Hoja No. 2 de 2_

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

13 Recibe y entrega los nombramientos a los miembros de la Mesa Directiva.



14

Simultáneamente al paso No. 12, traslada al Coordinador de Carrera el expediente completo para el Acto Protocolario de Graduación.


15 Recibe expediente

16 En el momento del Acto Protocolario e Investidura elabora la Constancia respectiva.



19

Traslada el expediente completo conjuntamente con la constancia del Acto Protocolario e Investidura las boletas para el pago de honorarios a la Secretaria de División


20 Solicita la firma del Secretario Administrativo y del Director General en los recibos de Pago de honorarios.

21 Envía copia blanca de la constancia del Acto Protocolario e Investidura a la Comisión Académica.

22

Envía copia amarilla de la constancia del Acto Protocolario e Investidura con fotocopia de la misma, adjuntando la boleta para pago de honorarios a la Agencia de Tesorería.

23 Archiva la copia celeste de la constancia del Acto Protocolario e Investidura conjuntamente con el expediente.

24 Entrega la orden de impresión del titulo al estudiante.

197

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite del Acto Protocolario de Juramentación e Investidura



Secretaría de

DivisiónDirector de División

Coordinador de

CarreraEstudiante

Inicio

Entrega requisitos del

Acto de Graduación a

secretaría de División con

20 ejemplares del trabajo

de graduación.

Traslada

Recibe, revisa y sella

de recibido

Define lugar, fecha y hora

del acto protocolario de

graduación.

Nombra a la Mesa

Directiva del Acto

Protocolario del Acto de

Graduación.

Traslada al director de

División expediente

TrasladaRecibe información y

expediente y programa

el uso de Salón de

Debates

Elabora los

nombramientos para la

mesa directiva del acto

protocolario

Certifica acta de

graduaciòn

Elabora la autorización

del tramite de titulo

Solicita firma del acta de

graduación al Secretario

Administrativo y al Director

General presentando copia

del Acta de Graduación

presentada a la Comisión

Académica y un Trabajo de

Graduación impreso

A

198


Titulo del procedimiento: Trámite del Acto Protocolario de Juramentación e Investidura



Director

de división

Coordinador de

carreraSecretaría de DivisiónEstudiante

A

Recibe y entrega los

nombramientos a los

Miembros de la Mesa

Directiva

En el momento del

acto protocolario

investidura elabora la

constancia respectiva


copia del acta de

graduación

Llena la boleta para

el pago de honorarios

Traslada expediente

completo, constancia del

Acto Protocolario,

Investidura y boleta de

pagos de honorarios a

Secretaría de División

Recibe expediente

completo

Solicita firma del Secretario

Administrativo y del Director

General en pagos de honorarios

Envía copia blanca de la constancia

de acto protocolario e investidura a

comisión académica

Envia copia amarilla de la constancia

del acto protocolario e investidura con

una fotocopia, adjuntando boleta de

pago de honorarios a Tesorerìa

Entrega la orden

de impresión del

titulo al estudiante

Fin

Archiva copia celeste de la

constancia de acto

protocolario e investidura

junto con el expediente

Entrega al estudiante los

nombramientos y un Trabajo

de Graduación

Traslada

199

Definición o Denominación:

Proceso de Pasantías (a partir del séptimo semestre) Objetivos específicos del procedimiento

1. Autorizar las prácticas que el estudiante debe realizar fuera de clases, en coordinación con la Institución donde se ubicará el mismo durante el tiempo establecido.

Normas específicas

1. Haber aprobado el curso de Procesal Penal II, del Séptimo Semestre. 2. Presentar certificación de cursos.

3. Presentar constancia de inscripción en el CUNOC.

200


Nombre de la Unidad : Bufete Popular

Título del Procedimiento: Proceso de Pasantías(a partir del Séptimo Semestre)


Inicia: Secretario del Bufete Popular

Termina: Secretaria del Bufete Popular

Unidad Puesto


Actividad

Bufete Popular Secretario 1 Elabora Calendario de inscripciones y lo pública.

CUNOC Estudiante 2 Se inscribe de acuerdo al calendario con el Secretario del Bufete.

Bufete Popular

Secretario

3 Elabora los listados por grupos de 30 estudiantes inscritos

4 Traslada al Coordinador del Bufete Popular los Listados.

Coordinador

5 Recibe los listados.

6 Se reúne con los Asesores del Bufete Popular.

7 Asigna los grupos y los días del Asesor.

8 Solicita al Secretario del Bufete que elabore el Acta respectiva.

Secretario 9

Elabora los listados respectivos, de acuerdo al Acta.

10 Pública los listados.

Asesor

11 Asesora a los estudiantes.

12 Traslada al Coordinador el listado de estudiantes que aprobaron la Clínica.

Coordinador

13 Recibe, firma de recibido y revisa el listado de estudiantes.

14 Firma de aprobado y traslada el listado al Secretario del Bufete.

Secretario 15 Recibe y archiva el listado de aprobación.

201

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Proceso de Pasantías (a partir del Séptimo Semestre)



CoordinadorEstudiante AsesorSecretario

Inicio

Elabora el Calendario de

inscripciones y lo pública

Traslada

Se inscribe con el

Secretario del

Bufete

Traslada

Elabora los listados por

grupos de 30 estudiantes

inscritos

Traslada al Coordinador

del Bufete Popular

Recibe los listados

Se reúne con los

asesores del Bufete

Popular

Asigna los grupos y

los días del Asesor

Solicita al Secretario del

Bufete que Elabore el Acta

respectiva

Traslada

Elabora los listados

respectivos, de acuerdo

al Acta

Publica los listados

Traslada

Asesora a los

estudiantes

Traslada al Coordinador

el listado de estudiantes

que aprobaron la

Clínica

Traslada

Firma de aprobado y

traslada el listado al

Secretario del Bufete

Recibe, firma y

revisa el listado de

estudiantes

Traslada

Fin

Recibe y

archiva el

listado de

aprobación

202


Proceso de Pasantías (a partir del Octavo Semestre)

Objetivos específicos del Procedimiento:

1. Autorizar al estudiante la realización de su práctica en la Institución donde ha sido aceptado para la misma.

Normas específicas

1. Haber aprobado el curso de Derecho Procesal Civil II

2. Presentar certificación de cursos.

3. Presentar constancia de inscripción en el CUNOC. Formas del procedimiento: 1. “Ficha de Asignación de Casos”

203



Título del Procedimiento: Proceso de Pasantías (a partir del Octavo Semestre)

Hoja No. __1_ de__3_ No. de Formas: 1

Inicia: Secretario Bufete Popular

Termina: Secretario del Bufete Popular

Unidad Puesto


Actividad

Bufete Popular

Secretario Bufete

Popular

1 Asigna casos a estudiantes y el respectivo Asesor Jurídico.

2 Llena el formulario “Ficha de Asignación de Casos” (ver Anexo XXXVII)

3 Entrega la Ficha de Asignación de Casos al Asesor Jurídico y al Estudiante.

Asesor Jurídico 4

Recibe, firma de recibido la Ficha de Asignación de Casos.

5 Asesora al estudiante en el caso asignado

CUNOC

Estudiante

6 Recibe, firma de recibido la Ficha de Asignación de Casos.

7 Tramita el caso ante los tribunales de justicia hasta finalizarlo.

8 Elabora el estudio jurídico doctrinario correspondiente de cada caso asignado.

9 Al terminar la práctica, solicita por escrito la revisión de los casos asignados.

10 Presenta la solicitud al Secretario del Bufete Popular.

Bufete Popular

Secretario Bufete Popular

11 Elabora el nombramiento del Revisor

12 Firma y sella el nombramiento

13 Solicita firma y sello del Coordinador del Bufete Popular

Bufete Popular

Coordinador Bufete Popular

14 Firma y sella el nombramiento del Revisor y lo devuelve al Secretario del Bufete.

Secretario Bufete Popular

15 Entrega el nombramiento al Revisor y al Estudiante.

Revisor

16 Recibe, firma de recibido

17 Solicita al estudiante los expedientes

18 Revisa los expedientes.

19 Emite el Dictamen correspondiente.

204

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Proceso de Pasantías ( a partir del Octavo Semestre)



Asesor Jurídico EstudianteCoordinador

Bufete PopularRevisor

Secretario

Bufete Popular

Inicio

Asigna casos a

estudiantes y el

respectivo Asesor

Jurídico

Llena el formulario

“Ficha de Asignación

de Casos”

Entrega la ficha de

Asignación de casos

al Asesor Jurídico y al

Estudiante

Traslada

Recibe y firma la

Ficha de Asignación

de Cursos

Asesora al

estudiante en el

caso asignado

Traslada

Recibe y firma de

recibido la Ficha de

Asignación de

Casos

Tramita el caso ante

los tribunales de

justicia hasta

finalizarlo

Elabora el estudio

jurídico doctrinario

correspondiente de

cada caso asignado

Al terminar la practica,

solicita por escrito la la

revisión de los casos

asignados

Presenta la solicitud al

Secretario del Bufete

Traslada

Elabora el

nombramiento del

Revisor

Firma y sella el

nombramiento

Solicita firma y sello

del Coordinador del

Bufete Popular

Traslada

Firma y sella el

nombramiento del

Revisor

Traslada

Entrega el

nombramiento al

Revisor y al

estudiante

Traslada

Recibe y firma de

recibido

Solicita al

estudiante los

expedientes

Revisa los

expedientes

Emite el Dictamen

correspondiente

Fin

205

Definición o denominación:

Proceso de Pasantías (a partir del Noveno Semestre)

Objetivos específicos del procedimiento:

1. Autorizar al estudiante su práctica correspondiente al ramo asignado por el pensum de la carrera.

Normas específicas

1. Haber aprobado el Curso Derecho Procesal Laboral I 2. Presentar certificación de cursos.

3. Presentar constancia de inscripción en el CUNOC.

206



Título del Procedimiento: Proceso de Pasantías(a partir del Noveno Semestre)


Inicia: Secretario del Bufete Popular

Termina: Secretario del Bufete Popular

Unidad Puesto


Actividad

Bufete Popular

Coordinador 1 Solicita al Secretario del Bufete, elabore la Convocatoria para la Pasantía.

Secretario 2 Elabora la Convocatoria para la Pasantía.

CUNOC

Estudiante

3 Presenta la solicitud de inscripción para pasantes (Ver Anexo XXXVIII) al secretario del Bufete Popular.

Bufete Popular

Secretario

4 Recibe y sella de recibido el expediente.

5 Elabora un listado de los solicitantes.

6 Traslada el listado con los expedientes al Coordinador del Bufete.

Coordinador

7 Recibe y Revisa los expedientes.

8 Selecciona y designa los estudiantes a las defensorías.

9 Solicita al Secretario del Bufete que elabore el Acta respectiva.

Secretario

10 Elabora los nombramientos de los Estudiantes.

11 Solicita firma y sello del Coordinador del Bufete.

12 Elabora los listados de las pasantías de estudiantes.

13 Entrega los nombramientos al Estudiantes.

CUNOC

Estudiante

14 Recibe el nombramiento y se presenta al lugar designado.

Bufete Popular

Secretario

15 Simultáneamente al paso anterior se envía el listado a lugar de práctica designado.

Lugar de Práctica Personal

designado

16 Supervisa la práctica al estudiante.

17 Entrega al estudiante la calificación y constancia de haber realizado la práctica.

207

Nombre de la Unidad: Bufete Popular Hoja No. 2 de_2_

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 18 Presenta al Secretario del Bufete un informe de la práctica, la calificación y la constancia de la misma.

Bufete Popular Secretario 19

Recibe la documentación, firma y sella de recibido.

20 Elabora la resolución donde se aprueba la práctica.

21 Elabora la Solvencia de la Practica y Entrega al Estudiante.

208

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Proceso de Pasantías ( a partir del Noveno Semestre)



Secretario EstudianteCoordinador

Solicita al secretario del

bufete, elabore la

convocatoria para la

pasantía.

Elabora la convocatoria

para la pasantía.

Solicita al Secretario de

Bufete que elabore el

acta respectiva

Selecciona y designa a

los estudiantes a la

defensorìa

Traslada

Traslada

Traslada

Traslada listado con los

expedientes al

coordinador

Traslada

Traslada

Traslada

Inicio

Recibe y sella de recibido

el expediente.

Elabora un listado de los

solicitantes.

Recibe y

revisa los

expedientes

Presenta solicitud de

inscripción para

pasantes

Solicita firma y sello del

Coordinador del Bufete.

Elabora los

nombramientos de los

estudiantes.

Se envía el listado

al lugar de

práctica

designado

Elabora los listados de las

pasantías de estudiantes.

Entrega los

nombramientos al

estudiantes.

Recibe el

nombramiento y se

presenta al lugar

designado

A

209


Titulo del procedimiento: Proceso de Pasantías ( a partir del Noveno Semestre)



Personal designadoEstudianteSecretario

Elabora la resolución

donde se aprueba la

practica

Elabora la solvencia de la

practica y entrega al

estudiante.

A

Traslada

Supervisa la práctica

del estudiante.

Entrega al estudiante la

calificación y constancia de

haber realizado práctica.

Traslada

Presenta al Secretario del

Bufete un informe de la

practica, la calificación y la

constancia

Recibe la documentación,

firma y sella de recibido.

Traslada

Fin

210


Proceso de Exoneración de Práctica Objetivos específicos del procedimiento

1. Autorizar al estudiante la exoneración de su práctica correspondiente, de acuerdo a pruebas presentadas por él, donde consta que en su trabajo realiza los mismos procesos.

Normas específicas

1. Haber laborado en el Organismo Judicial, Ministerio Público, Defensa Pública Penal, como mínimo un año.

2. Haber ganado el curso requisito.

211



Título del Procedimiento: Proceso Exoneración de Práctica

Hoja No. __1_ de__1_ No. de Formas: 1

Inicia: Estudiante

Termina: Secretaria del Bufete Popular

Unidad Puesto


Actividad

Estudiante CUNOC 1 Solicita requisitos de Exoneración de Práctica (Ver Anexo XXXIX) al Secretario del Bufete Popular.

Bufete Popular

Secretario

2 Entrega los requisitos al Estudiante.

3 Entrega el expediente al Secretario del Bufete.

Bufete Popular

Secretario

4 Recibe, firma y sella de recibido el expediente

5 Traslada la solicitud a la Secretaria del Bufete Popular.

Secretaria

6 Recibe y revisa el expediente.

7 Traslada el expediente y la solicitud al Coordinador del Bufete Popular.

Coordinador

8 Revisa la solicitud, la aprueba y nombra al Asesor Examinador indicando la fecha para el Examen Suplementario.

9 Traslada la información a la Secretaria del Bufete Popular.

Secretaria

10 Recibe la información.

11 Notifica al estudiante y al Asesor Examinador.

Asesor

12 Realiza el Examen Suplementario.

13 En el término de cinco días entrega el resultado del examen a la secretaria del Bufete Popular.

Secretaria Coordinador

14 Recibe y firma de recibido el resultado del Examen.

15 Elabora la resolución del Resultado

13 Envía al Coordinador del Bufete Popular el resultado con el expediente respectivo

212

Nombre de la Unidad: Bufete Popular Hoja No. 2 de_2_

Unidad Puesto


Actividad

Bufete Popular

Coordinador

14 Recibe y firma la resolución del resultado.

15 Traslada la resolución a la Secretaria

Secretaria 16

Entrega la notificación al estudiante Si aprueba el estudiante, extiende la solvencia respectiva.

213

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Proceso de Exoneración de Práctica



SecretariaSecretario Coordinador AsesorSecretaria de

CoordinadorCUNOC

Inicio

Solicita requisitos

para Exoneración

de Practica al

Secretario del

Bufete Popular

Entrega

requisitos al

Estudiante

Traslada

Entrega

expediente al

Secretario del

Bufete

Recibe, firma y

sella el

expediente

Traslada

Traslada

Expediente

Revisa la solicitud,

la aprueba y

nombra al

examinador

indicando la fecha

del examen

Traslada

Recibe la

información

Notifica al

Estudiante y al

Asesor

Examinador

Traslada

Realiza

Examen

Suplementario

En cinco días

entrega el

resultado a la

Secretaria del

Bufete

Traslada

Recibe y firma el

resultado del

examen

Elabora resolución

de recibido

Traslada

Recibe y firma la

resolucion

Traslada

Entrega

notificación al

Estudiante y si

aprueba extiende

la solvencia

respectiva

Fin

214

8) División de Ciencias

Económicas

215

Definición o Denominación Recepción y Envíos de Actas Finales y de Recuperación Objetivos específicos del procedimiento

1. Recibir las Actas y publicarlas para dar información al estudiante de su nota y trasladar las mismas a la Secretaría de División y al Control Académico para que los estudiantes puedan gestionar la emisión de su correspondiente certificación.

Normas específicas

1. Que el estudiante este legalmente inscrito. 2. Que el estudiante tenga asignados los cursos correspondientes.

216


Nombre de la Unidad: División de Ciencias Económicas

Título del Procedimiento: Recepción y Envíos de Actas Finales y de Recuperación




Unidad Puesto


Actividad

Control Académico Auxiliar de Control

Académico 1

Envía los listados de estudiantes que se asignaron cursos a la Secretaria de División.



2 Recibe, revisa y firma de recibido los listados de estudiantes

3 Traslada los listados a la Secretaria de Coordinación de carrera.



4 Recibe los listados.

5 Entrega a los Docentes los listados con conocimiento.


Docentes

6 Reciben, verifican el listado de estudiantes.

7 Ingresan las calificaciones de zona y de exámenes finales

8 Entrega el listado de Estudiante a la Oficina de Control Académico.

Control Académico

Auxiliar de Control Académico

9

Elabora el Acta correspondiente.

Traslada a la Secretaria de División las Actas de Exámenes.

División de Ciencias

Económicas


10

Recibe, revisa y sella de recibido.

Elabora un conocimiento en Libro de Actas

Entrega las Actas de exámenes a las Secretarias de cada Coordinación.



11 Recibe las Actas, firmando el conocimiento.

12

Elabora un conocimiento en libro de actas

Entrega a cada uno de los Docentes las actas de exámenes


Docente 13

Recibe el acta y firma de recibido el conocimiento

Revisa y firma el acta

217

Nombre de la Unidad: División de Ciencias Económicas.

Hoja No. 2 de 2

Unidad Puesto


Actividad


Docente 14

Traslada a la Secretaria de Coordinación de carrera el acta ya firmada




16 Ordena las actas por código y publica en las carteleras.

17 Elabora un conocimiento.

18 Entrega a la Secretaria de División.



19 Recibe las Actas, verifica que estén completas y firma el conocimiento de recibido.



21 Firma las Actas.

22 Traslada las actas a la Secretaria de División.


23 Recibe las Actas y elabora un conocimiento en libro de actas.



Control Académico

25 Recibe, revisa y sella de recibido las actas.

26 Archiva actas de exámenes.

27 Certifica a estudiantes.

218

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Recepción y Envío de Actas Finales y de Recuperación



Secretaria de

División

Secretaria de

Coordinación Docentes

Auxiliar de Control

Académico

Inicio

Envía los listados de

estudiantes que se

asignaron cursos

Traslada

Recibe, revisa y

firma de recibido

los listados de

estudiantes

Traslada

Recibe los listados

Entrega a los Docentes

los listados con

conocimiento

Traslada

Reciben y verifican el

listado de estudiantes

Ingresan las

calificaciones de zona

y de exámenes finales

Entrega el listado de

estudiante a la Oficina de

Control Académico

TrasladaElabora el Acta

correspondiente

Traslada a Secretaria

de División las Actas

Recibe, revisa y sella de

recibido

Entrega las Actas de

exámenes a las

Secretarias de cada

Coordinación

Traslada

Traslada Recibe y firma de

recibido el conocimiento

Traslada a Secretaria

de Coordinación

Recibe las Actas y

firma de recibido

Ordena por código

y publica en

cartelera

Entrega a Secretaria de

División

Recibe las actas, verifica

que estén completas y

firma

A

Elabora un

conocimiento en Libro

de Actas

Recibe las Actas,

firmando el Conocimiento

Elabora un

conocimiento en el libro

de actas y entrega a

cada uno de los

Docentes

Revisa y

firma el Acta

Elabora un

conocimiento

219


Titulo del procedimiento: Recepción y Envío de Actas Finales y de Recuperación



Director de División Secretaria de División Auxiliar de Control

Académico

Firma las Actas

Traslada a Secretaria de

División

Recibe, revisa y

sella de recibido las

actas

A

TrasladaCertifica a

estudiantes

Fin

Recibe las Actas

y elabora un

conocimiento en

el libro de Actas

Envía actas con

el libro de

conocimientos a

Control

Académico

Archiva actas

de exámenes

220


Convalidación de Cierre de Pensum y Exámenes Técnico Profesionales


1. Autorizar la convalidación de cierre de pensum del estudiante, luego de las constancias

que permitan probar que su desarrollo académico y su Cierre de Pensum ó Examen Técnico Profesional se realizó en otra sede Universitaria para continuar con sus estudios correspondientes.

Normas específicas

1. El estudiante debe contar con solvencia de la otra sede Universitaria 2. El estudiante debe presentar una justificación por escrito del motivo de su traslado y

convalidación.

221



Título del Procedimiento: Convalidación de Cierre de Currículo de la Universidad de San Carlos


Inicia: Estudiante

Termina: Auxiliar de Registro.

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante

1 Requiere en la Oficina de Registro de la Universidad donde se encuentra inscrito, el listado de requisitos.

2 Entrega en la Oficina de Registro de la Universidad donde se encuentra inscrito, la papelería completa para su envío al CUNOC

USAC

Personal designado de

Registro

3 Recibe, revisa, sella y firma de recibido la papelería al estudiante.

4 Traslada el expediente por medio de providencia a la Oficina de Registro del CUNOC.



5 Recibe, revisa, sella y firma de recibido la papelería.

6 Realiza una providencia y envía papelería a la oficina de la Secretaria de Coordinación de Carrera.



7 Recibe, revisa, sella y firma de recibido el libro de control de expedientes.

8 Elabora un conocimiento en el Libro de Conocimientos.

9 Traslada el expediente al Coordinador.



10 Recibe, firma de recibido el libro de Conocimientos y revisa el expediente.

11 Emite el Dictamen correspondiente.

12 Traslada el expediente a la Secretaria de la Coordinación de Carrera.



13 Elabora el Dictamen emitido por el Coordinador.

14 Solicita la firma del Coordinador de Carrera y el Visto Bueno del Director de División.

15 Traslada el expediente a la Dirección Académica.

222


Hoja No. 2 de 2

Unidad Puesto


Actividad


Secretaria de Dirección Académica

16 Traslada al Secretario de la Dirección Académica.


Miembros Comisión

Académica 17

Dictamina favorable o desfavorable el expediente de Convalidación.


18 Devuelve el expediente a la Secretaria de la Dirección Académica, indicándole lo resuelto por la Comisión Académica.


Académica 19


20 Envía una copia de lo resuelto al Director de la División y al estudiante.


22 Traslada el expediente completo a la Secretaría del Consejo Directivo.

Consejo Directivo






25 Devuelve el expediente a la Secretaria del Consejo Directivo indicándole el Acuerdo

Secretaria del

Consejo Directivo



Oficina de Registro


28 Ingresa los datos del estudiante en base de datos.


224

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Convalidación de Cierre de Pensum y Exámenes Técnico Profesionales



Personal

designado de

Registro

Auxiliar de

registro

Secretaría de

Coordinación

Coordinador de

carreraEstudiante

Inicio

Requiere en la oficina

de registro el listado

de requisitos

Entrega la papelería

completa en la Oficina

de Registro de donde

se encuentra inscrito

para ser enviada al

CUNOC.

Traslada

Recibe, revisa

sella y firma de

recibido la

papelería.

Traslada el

expediente por medio

de providencia a la

oficina de registro del

CUNOC.

Recibe, revisa,

sella y firma de

recibido la

papelería.

Traslada

Realiza una

providencia y envía

papelería a la oficina

de la secretaría de

coordinación de

carrera.

Traslada

Recibe, revisa,

sella y firma de


control de

expedientes

Traslada expediente al

coordinador.

Recibe, firma de


conocimientos y revisa

el expediente

Emite el dictamen

correspondiente

Traslada el expediente a la

secretaría de coordinación de

carrera

Elabora el

Dictamen emitido

por el Coordinador

Solicita la firma

del coordinador de

carrera y el visto

bueno del Director

de División

A

Elabora un

conocimiento en el

libro de

conocimientos.

225





Secretaria del

Consejo Directivo

Secretario de

comisión

académica

Miembros de

dirección

académica

Secretaria de

dirección

académica

Secretaría de Coordinación

A

Traslada expediente

a Dirección

Académica

Traslada al secretario

de Dirección

Académica.

Dictaminan

favorable o

desfavorable el

expediente de

convalidaciòn

Traslada

Devuelve el

expediente a la

secretaria de la

Dirección

Académica

indicándole lo

resuelto por la

comisión

Traslada

Si el dictamen es

favorable o

desfavorable

Envía una copia

de lo resuelto al

Director de la

División y al

estudiante

Elabora el

dictamen, envía

copia al Director

de División y al

estudiante.

SI

NO

Traslada el expediente

completo a la Secretaria

del Consejo Directivo

Recibe, revisa y

sella de recibido el

expediente y lo

traslada al

Secretario del

Consejo Directivo

A

226






Directivo

Miembros Consejo

Directivo

Secretaria del

Consejo DirectivoAuxiliar de registro

A

Devuelve el

expediente a la

Secretaria del

Consejo Directivo

indicando el acuerdo

Traslada

Ingresa los datos

del estudiante en

base de datos.

Archiva el

expediente

Traslada

Dictamina

favorable o

desfavorable el

expediente

Traslada

Realiza la

Transcripción del

Acuerdo del

ConsejoDirectivo

Envía el

expediente con

la Transcripción

a la Oficina de

Registro y

Estadística

Traslada

Fin

227


Procedimiento para la elaboración y uso del Tesario


1. Construir y actualizar la biblioteca de trabajos de graduación que se han producido en

la División de Ciencias Económicas del Centro Universitario de Occidente, para su permanente consulta.

Normas específicas

1. El trabajo de graduación debe de estar autorizado por el Director de la División. 2. El estudiante o docente debe presentar un documento de identificación para adquirir

en calidad de préstamo el trabajo de graduación.

228



Título del Procedimiento: Procedimiento para la elaboración y uso del Tesario


Inicia: Secretaria de Coordinación

Termina: Estudiante

Unidad Puesto


Actividad



Carrera

1 Reúne los temas, del Trabajo de Graduación que realizan los estudiantes que se gradúan mensualmente.

2

Ingresa el nombre, el número de carné y el tema del trabajo de graduación de cada estudiante, al formato electrónico.

3 Reproduce e imprime el Tesario (listado de temas para el trabajo de graduación) de los estudiantes que se gradúan mensualmente.

CUNOC

Estudiante o Docente

4

Adquiere en calidad de préstamo, la impresión del Tesario para reproducir una fotocopia que será de su utilidad.

229

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Procedimiento para la Elaboración y uso del Tesario



Estudiante o Docente.Secretaría de coordinación de carrera.

Inicio

Reúne los temas de

Trabajos de Graduación de

los estudiantes

mensualmente.

Ingresa al formato

electrónico el nombre, el

número de carné y el

tema del Trabajo de

Graduación.

Reproduce e imprime el

Tesario de los

estudiantes que se

gradúan mensualmente

Traslada

Adquiere en calidad de

préstamo, la impresión

del tesario para

reproducir una fotocopia.

Fin

230


Trámite de la solicitud del Examen Técnico Profesional.


1. Autorizar al estudiante sustentar los exámenes de las diferentes Áreas (Exámenes Técnico Profesionales),

Normas específicas

1. Cumplir con los requisitos establecidos (Ver Anexo XL)

231



Título del Procedimiento: Trámite de la solicitud del Examen Técnico Profesional.

Hoja No. __1_ de_2_


Inicia: Estudiante

Termina: Secretaria de Coordinación

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita los requisitos (Ver Anexo XL) para el examen Técnico Profesional a la Secretaria de Coordinación.



Carrera

2 Recibe, revisa, sella y firma de recibido la solicitud con el expediente respectivo.


4 Elabora un listado de estudiantes a evaluar.

5 Entrega los expedientes y listado de estudiantes al Coordinador de Carrera.


Coordinador de

Carrera

6 Recibe y Revisa los expedientes, firmando el libro de conocimientos.

7 Autoriza la realización del examen.

8 Elabora los listados de temas examinadoras.

9 Entrega los expedientes a la Secretaria de la Coordinación.


Secretaria de


10 Recibe los expedientes y los listados de temas.

11 Elabora las notificaciones para los docentes de la terna examinadora y para estudiantes a examinar,

12 Solicita firma y sello del Coordinador y Visto Bueno del Director de División.

13 Notifica a cada docente de la Terna examinadora y a cada estudiante.


Terna Examinadora

14 Evalúa

15 Elaboran el Acta correspondiente.

232


Hoja No. 1 de 2

Unidad Puesto


Actividad


Terna Examinadora

16 Entregan al Coordinador el Libro de Actas de Exámenes Técnico Profesionales

División de Económicas


17 Recibe libro de Actas e informa verbalmente a los estudiantes sobre los resultados.

18

Traslada el libro de Actas a la Secretaria de Coordinación.



19 Recibe el libro de Actas y elabora las certificaciones de los Exámenes Técnico Profesionales para los estudiantes.

20 Archiva las copias de certificación

233

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite de la Solicitud del Examen Técnico Profesional


Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina1 de 2

Secretaria de Coordinación Coordinador de CarreraEstudiante

Inicio

Solicita a Secretaría

de Coordinación los

requisitos para el

examen Técnico

Profesional

Recibe, revisa,

sella y firma de

recibido el

expediente

Traslada

Elabora los listados

de Ternas

Examinadoras

Entrega los

expedientes

Recibe los

expedientes y los

listados de Ternas

Notifica a cada docente

de la Terna

Examinadora y a cada

estudiante

A


Coordinador y Visto

Bueno del Director de

División

Elabora un listado de

estudiantes a evaluar

Elabora un

conocimiento en el

Libro de

Conocimientos

Entrega el expediente

y listado de

estudiantes

Recibe los

expedientes, firma

Libro de

Conocimientos

Autoriza realización

del Exámen

234


Titulo del procedimiento: Trámite de la Solicitud del Examen Técnico Profesional


Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina2 de 2

Terna ExaminadoraSecretaria de

División

Coordinador de

Carrera

Secretaria de

Coordinación

A

Recibe el Libro de

Actas y elabora las

Certificaciones de los

Examenes Técnico

Profesionales

Fin

Evalua y

elabora el Acta

correspondiente

Entrega la Coordinador el Libro de Actas

Recibe el Libro de

Actas e informa

verbalmente a los

estudiantes los

resultados

Traslada el Libro

de Actas

Archiva copias de

las

Certificaciones

235


Tramite para la elaboración del Trabajo de Graduación


1. Autorizar al estudiante la aprobación del Tema de su Trabajo de Graduación y el

Nombramiento de su Asesor para iniciar el proceso.

Normas específicas

1. Elaborar 3 diseños de Investigación. 2. Presentar solicitud al Coordinador con los requisitos establecidos (Ver Anexo XLI)

236



Título del Procedimiento: Trámite para la elaboración del Trabajo de Graduación.

Hoja No. __1_ de_3_


Inicia: Estudiante



Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita los requisitos (Ver Anexo XLI) para la elaboración del Trabajo de Graduación a la Secretaria de Coordinación de Carrera.



2 Entrega los requisitos al estudiante.





5 Elabora un conocimiento en Libro de Conocimientos.

6 Entrega la documentación al Coordinador de Carrera.



7 Recibe, firma de recibido el libro de Conocimientos y revisa la documentación

8 Autoriza el Punto el Trabajo de Graduación


10 Entrega la información a la Secretaria de Coordinación.





CUNOC Estudiante



15 Elabora el Trabajo de Graduación con la Asesoría de su Asesor.


Asesor 16 Emite el Dictamen favorable.

Entrega el Dictamen al Estudiante

237


Hoja No. 2 de 3

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante 17 Entrega el trabajo de Graduación y el Dictamen de Asesor a la Secretaria de Coordinación.




19 Entrega al Coordinador de Carrera el trabajo de Graduación




21 Nombra al Revisor.




23 Elabora la notificación en donde se nombra al Revisor.


CUNOC Estudiante




Revisor 27 Recibe, Revisa y Emite el Dictamen.


CUNOC

Estudiante 29

Entrega los Dictámenes de Asesor y Revisor y el Trabajo de Graduación y requisitos para elaboración del Acta de Graduación.



30 Recibe la documentación y realiza un conocimiento en el libro de Conocimientos.

31 Entrega al Coordinador de Carrera la documentación.



32 Recibe, firma el conocimiento y revisa la documentación.

33 Solicita el Acta con folio a la Secretaria de División.

34 Elabora el Acta de Graduación.

35 Entrega a la Secretaria de Coordinación el Acta de Graduación y la documentación.

238


Hoja No. 3 de 3

Unidad Puesto


Actividad



36 Certifica el Acta de Graduación y la envía a la Dirección Académica y a la Dirección de División.



37 Recibe el Acta y elabora la orden de impresión del Trabajo de Graduación.

38 Entrega al estudiante la orden de impresión.

39 Imprime el Trabajo de Graduación.

239

Diagrama de Flujo





Secretaria de

Coordinación

Coordinador de

CarreraAsesorEstudiante

Inicio

Solicita los requisitos

a la Secretaria de

Coordinación

Traslada

Entrega los requisitos

al estudiante

Traslada

Entrega la

documentación con 3

Diseños de Investigación

Traslada

Recibe, revisa y

firma la

documentación

Entrega al Coordinador

de Carrera

Recibe, firma el libro de

Conocimientos y revisa

la documentación

Autoriza el Punto del

Trabajo de Graduación

Nombra al Asesor del

Trabajo de Graduación

Entrega información a


Elabora la notificación en

donde se autoriza el Trabajo

y el nombramiento del

Asesor


notificación para el Asesor y

copia para el

Traslada

Recibe y firma de

recibido la

notificación

Entrega la

notificación al

Asesor

Elabora el Trabajo

con la Asesoría de

su Asesor

Traslada

Emite el Dictamen

favorable

Entrega el

Dictamen al

estudiante

A

Elabora un

conocimiento en el

libro de Conocimientos

240





Secretaria de

División RevisorAsesor

Coordinador de

Carrera

Secretaria de

CoordinaciónEstudiante

A

Entrega el trabajo y

el Dictamen a la

Secretaria de

Coordinación

Traslada

Entrega el trabajo al


Recibe y firma el

conocimiento

Nombra al Revisor


Secretaria de

Coordinación

Elabora la

notificación en

donde se nombra al

Revisor


la notificación para el

Revisor y copia para

el y el Trabajo

TrasladaRecibe y firma la

notificación

Entrega notificación

y Trabajo al Revisor

Recibe, revisa y

emite Dictamen

Entrega Dictamen al

Estudiante

Entrega los

Dictámenes de

Asesor y Revisor, el

Trabajo y requisitos

para elaboración del

Acta de Graduación

Traslada

Entrega documentación al


Recibe, firma el

conocimiento y

revisa la

documentación

Solicita el Acta con

folio a la Secretaria

de División

Elabora el Acta de

Graduación

Entrega el Acta y

documentación a la

Secretaria de

Coordinación

Traslada


Graduación y la envía

a la Dirección

Académica y a la


Traslada

Recibe el Acta y

elabora la Orden de

Impresión del Trabajo

de Graduación


la orden de impresión

Imprime el Trabajo de

Graduación

Fin

Recibe y elabora un

conocimiento en el

Libro de

Conocimientos

Recibe la

documentación y realiza

un conocimiento en el


241


Solicitud y Trámite del Acto Protocolario de Graduación


1. Realizar el proceso de graduación del estudiante, que entre otras cosas incluye su

juramentación e investidura en un acto protocolario y la extensión de su acta de graduación.

Normas específicas

1. Haber ganado el examen técnico profesional. 2. Haber concluido el trabajo de graduación. 3. Presentar una solicitud para la realización de Acto Protocolario de Juramentación e

Investidura con los requisitos establecidos. Formas del procedimiento 1. Boleta para el pago de honorarios.

242



Título del Procedimiento: Solicitud y Trámite del Acto Protocolario de Juramentación e investidura


No. de Formas: 1

Inicia: Estudiante.


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

1 Solicita requisito para el Acto Protocolario de Graduación (Ver Anexo XLVII) a la Secretaria de División.




CUNOC

Estudiante

3 Solicita la fecha del Acto Protocolario de Graduación a la Secretaria de División.



4 Da la fecha, hora y lugar del Acto Protocolario de Graduación al estudiante.

CUNOC

Estudiante

5 15 días después entrega los requisitos del Acto de Graduación a la Secretaria de División.

División De Económicas



7 Elabora el Acta de Graduación

8 Solicita firmas del Secretario Administrativo y del Director General.

9 Elabora la orden de impresión del titulo

10 Informa verbalmente del Acto Protocolario de Graduación al Director de División



11 Nombra a la Mesa Directiva del Acto Protocolario de Graduación.

12 Informa a la Secretaria de División de los miembros de la Mesa Directiva.



13 Elabora los nombramientos de la Mesa Directiva.

14 Verifica que el lugar donde se llevará a cabo el Acto Protocolario esté en óptimas condiciones.

243

Nombre de la Unidad: División de Ciencias Económicas y Sociales Hoja No. 3 de 3

Unidad Puesto


Actividad



15

Entrega la documentación del Acto Protocolario de Graduación al Coordinador de Carrera. Continúa paso 18



16 Simultáneamente entrega a la Secretaria de Coordinación los nombramientos de la Mesa Directiva



17 Entrega los nombramientos de la Mesa Directiva a cada miembro.


Económicas



19 En el momento del Acto e Investidura de Graduación elabora la Constancia respectiva.



22

Traslada el expediente completo conjuntamente con la constancia del Acto de Investidura de Graduación y las boletas para el pago de honorarios a la Secretaria de División


Económicas


23 Recibe el expediente completo.

24 Envía copia blanca de la constancia del Acto e Investidura de Graduación a la Comisión Académica.

25 Solicita firma en las boletas para el pago de honorarios del Secretario Administrativo y del Director General

26

Envía copia amarilla de la constancia del Acto e Investidura de Graduación adjuntando la boleta para el pago de honorarios a la Agencia de Tesorería.

27 Archiva la copia celeste de la constancia del Acto e Investidura de Graduación conjuntamente con el expediente.

28

Entrega la orden de impresión del titulo al estudiante y copias de las Actas de Graduación.

244

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Solicitud y Trámite de Acto Protocolario de Graduación



Secretaria de División Director de DivisiónEstudiante

Inicio

Solicita requisitos para Acto

Protocolaria de Graduación

Entrega los requisitos al

Estudiante

Traslada

Traslada

Solicita la fecha del Acto

Protocolario de Graducación

Da la fecha, hora y lugar del

Acto

Traslada

Traslada15 días después entrega

los requisitos del Acto de

Graduación

TrasladaRecibe, revisa y sella los

requisitos

Elabora el Acta de Gradación

Solicita firma Secretaria

Administrativo y Director

General

Elabora la orden de

impresión del titulo

Informa verbalmente del Acto de

Graduación al Director de

División

Traslada

Nombra a mesa Directiva para

el Acto Protocolario

Informa a Secretaria de División

de los miembros de la mesa

Directiva

A

245


Titulo del procedimiento: Solicitud y Trámite del Acto Protocolario de Graduación



Coordinador de CarreraSecretaria de Coordinación Secretaria de División

A

Entrega los

nombramientos

de la Mesa

Directiva, a la

Secretaria de

Coordinación

Recibe el expediente completo

Envía copia blanca de constancia

del acto a la Comisión Académica

Solicita firma en las boletas del

Director General y Secretario

Administratimo

Envía copia amarilla de constancia

del acto adjuntando boleta de pago

a la Agencia de Tesorería

Elabora los nombramientos de la

mesa Directiva

Verifica que el lugar

del Acto este en

optimas condiciones

Traslada

Traslada

Recibe Expedientes

Entrega nombramientos de la

Mesa Directiva a cada miembro

En el momento del Acto se

elabora la Constancia respectiva

Entrega al Estudiante la copia

del Acta de Graduación

Llena la boleta para el pago

de honorarios

Traslada el expediente completo

conjuntamente con la constancia

del Acto y boletas de pago

Traslada

Entrega orden de impresión del titulo

al Estudiante

Fin

Archiva la copia

celeste de

Constancia de

Acto

246

9) División de Ciencia y Tecnología

247

Definición o Denominación Procedimiento para el trámite de EPS


1. Gestionar con el estudiante la realización de su Ejercicio Profesional Supervisado, en la Institución que él haya contactado para tal efecto.

Normas específicas

1. Contar con la certificación de Cierre de Pensum 2. Llenar los requisitos establecidos

248


Nombre de la Unidad: División de Ciencia y Tecnología.

Título del Procedimiento: Procedimiento para el trámite de EPS

Hoja No. _1__ de_2_

No. de Formas: 1

Inicia: Estudiante


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita los requisitos (Ver Anexo XLII)a la Secretaria de Coordinación para realizar su EPS.



2 Entrega los requisitos al estudiante (Ver Anexo XLII)

CUNOC Estudiante 3 Presenta el expediente con los requisitos a la secretaria de Coordinación.



4 Recibe y revisa el expediente del estudiante.


División de Ciencia y Tecnología


6 Recibe el expediente, lo revisa y aprueba que el estudiante realice el E.P.S.

7 Asigna al estudiante: la comunidad en donde realizará el EPS, el supervisor y el asesor.

8 Informa a la Secretaria de Coordinación lo resuelto.



9 Elabora los oficios informando al Estudiante, al Supervisor y al Asesor sobre la decisión del Coordinador.

10 Entrega los Oficios al Estudiante, al Supervisor y al Asesor.

CUNOC Estudiante

11 Recibe el Oficio.

Realiza el E.P.S.

12 Presenta un informe del estudio realizado en la comunidad al Coordinador de la Carrera.

249


Hoja No. 2 de 2

Unidad Puesto


Actividad



14 Elabora un informe dirigido al Director de División en donde aprueba o no el EPS.

15 Entrega el informe a la Secretaria de División.


16 Elabora el Acta de Aprobación del E.P.S

17 Certifica el Acta y entrega al Estudiante.

250

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Procedimiento para el Trámite de EPS



Secretaria de

Coordinacion

Coordinador de

Carrera

Secretaria de

División Estudiante

Inicio

Solicita los requisitos a la

Secretaria de

Coordinación para realizar

su EPS

Traslada


estudiante

Traslada

Presenta el expediente

con los requisitos a la

Secretaria de

Coordinación

Traslada

Recibe y revisa el

expediente del

estudiante

Traslada

Recibe y revisa el

expediente y

aprueba que el

estudiante realice

el EPS

Asigna al

estudiante: la

comunidad en

donde realizará el

EPS, el supervisor

y el Asesor

Informa a la secretaria

de Coordinación lo

resuelto

Traslada

Elabora los oficios

informando al

Estudiante, al

Supervisor y al Asesor

sobre la decisión del

Coordinador

Entrega los Oficios

al Estudiante, al

Supervisor y al

Asesor

Recibe el oficio y realiza

el EPS

Presenta un informe del

estudio realizado en la

comunidad al


Traslada

Traslada

Elabora un informe

dirigido al Director de

División donde aprueba

o no el EPS

Entrega informe a


Elabora el Acta de

Aprobación del EPS

Certifica el Acta y

entrega al

Estudiante

Fin

251

Definición o Denominación Procedimiento para el realizar el Examen Privado o Seminario II

Objetivos específicos del Procedimiento

1. Autorizar el examen privado o Seminario II al estudiante que haya cumplido los requisitos para realizar cualquiera de ellos.

Normas específicas

1. Contar con certificación de Cierre de Pensum. 2. Presentar una solicitud con los requisitos establecidos

252



Título del Procedimiento: Procedimiento para el realizar el Examen Privado o Seminario II

Hoja No. _1__ de_2_

No. de Formas: 1

Inicia: Estudiante


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita los requisitos (Ver Anexo XLII) a la Secretaria de División para realizar su Examen Privado.



2 Entrega los requisitos al estudiante (Ver Anexo XLII)

CUNOC Estudiante 3 Presenta el expediente con los requisitos a la secretaria de División.



4 Recibe y revisa el expediente del estudiante.




6 Recibe el expediente y lo revisa.

7 Nombra al Tribunal Examinador, asigna la hora, fecha y lugar del examen.

8 Informa a la Secretaria de Coordinación lo resuelto.



9 Elabora los nombramientos para el Tribunal Examinador.

10 Entrega los nombramientos al Tribunal Examinador con copia al Estudiante.


Tribunal Examinador

11 Recibe el nombramiento.

Realiza el Examen Privado o Seminario II.

12 Elabora un informe del examen al Director de División y lo entrega a la Secretaria de División.

253


Hoja No. 2 de 2

Unidad Puesto


Actividad



13 Recibe el informe.

14 Elabora el Acta de Aprobación o no del Examen Privado.

15 Transcribe el Acta de Examen Privado

16 Entrega al Estudiante.

254

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar el Examen Privado o Seminario II



Tribunal

Examinador

Secretaría de

División

Coordinador de

Carrera

Secretaria De

CoordinadorEstudiante

Inicio


para realizar el examen

privado

TrasladaEntrega requisitos

al estudiante

Traslada

Presenta el

expediente con los

requisitos.

Traslada

Recibe y revisa

el expediente del

estudiante


Coordinador de Carrera.

Recibe el

expediente y

lo revisa

Nombra la Tribunal

Examinador, asigna

la hora, fecha y lugar

del examen

Informa a la

secretaria de

coordinación lo

resuelto.

Traslada

Elabora los

nombramientos para

el Tribunal

Examinador

Entrega los

nombramientos al

Tribunal Examinador

con copia al

estudiante

Traslada

Realiza el Examen

Privado o Seminario

II

Elabora un informe

del examen al

Director y lo entrega

a la secretaria de

División

TrasladaRecibe el informe

Elabora el Acta de

Aprobación o no del

Examen Privado

Transcribe el Acta de

Examen Privado

Entrega al

estudiante.

Fin

Recibe el

nombramiento

255


Trámite para la elaboración del Trabajo de Graduación


1. Autorizar al estudiante la aprobación del Tema de su Trabajo de Graduación y el

Nombramiento de su Asesor para iniciar este proceso.

Normas específicas

1. Presentar una solicitud con los requisitos establecidos

256


Nombre de la Unidad: División de Ciencia y Tecnología

Título del Procedimiento: Trámite para la elaboración del Trabajo de Graduación.

Hoja No. __1_ de_3_


Inicia: Estudiante

Termina: Estudiante


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita los requisitos para la elaboración del Trabajo de Graduación a la Secretaria de Coordinación de Carrera.



2 Informa verbalmente los requisitos al estudiante.





5 Elabora un conocimiento en Libro de Conocimientos.

6 Entrega la documentación al Coordinador de Carrera.



7 Recibe, firma de recibido el libro de Conocimientos y revisa la documentación

8 Autoriza el Punto del Trabajo de Graduación







CUNOC Estudiante



15 Elabora el Trabajo de Graduación con la Asesoría de su Asesor.


Asesor 16 Emite Dictamen favorable.

Entrega el Dictamen al Estudiante

257


Hoja No. 2 de 3

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante 17 Entrega el trabajo de Graduación y el Dictamen de Asesor a la Secretaria de Coordinación.




19 Entrega al Coordinador de Carrera el trabajo de Graduación




21 Nombra al Revisor.




23 Elabora la notificación en donde se nombra el Revisor.


CUNOC Estudiante




Revisor 27 Recibe, Revisa y Emite el Dictamen.


CUNOC

Estudiante 29

Entrega los Dictámenes de Asesor y Revisor y el Trabajo de Graduación y requisitos para elaboración del Acta de Graduación a la Secretaria de Coordinación.



30 Recibe la documentación y realiza un conocimiento en el libro de Conocimientos.

31 Entrega al Coordinador de Carrera la documentación.



32 Recibe, firma el conocimiento y revisa la documentación.

33 Solicita el Acta con folio al Director de División.

34 Elabora Acta de Graduación.

35 Entrega a la Secretaria de Coordinación el Acta de Graduación y la documentación.

258



Unidad Puesto


Actividad



36 Certifica el Acta de Graduación y la envía a la Dirección Académica y a la Dirección de División.



37 Recibe el Acta y elabora la orden de impresión del Trabajo de Graduación.

38 Solicita Firma de Director de División

39 Entrega al estudiante la orden de impresión.

CUNOC Estudiante. 40 Imprime el Trabajo de Graduación.

259

Diagrama de Flujo





Secretaria de

Coordinación

Coordinador de

CarreraAsesorEstudiante

Inicio


a la Secretaria de

Coordinación

Traslada

Informa verbalmente

los requisitos al

estudiante

Traslada

Entrega la

documentación con 3

Diseños de

Investigación

Traslada

Recibe, revisa y

firma de

recibido la

documentación

Entrega al Coordinador

de Carrera

Recibe, firma el

libro de

Conocimientos y

revisa la

documentación

Autoriza el Punto

del Trabajo de

Graduación

Nombra al Asesor

del Trabajo de

Graduación



Elabora la notificación en

donde se autoriza el

Trabajo y el nombramiento

del Asesor


notificación para el Asesor

y copia para él

Traslada

Recibe y firma de

recibido la notificación

Entrega la notificación

al Asesor

Elabora el Trabajo con

la Asesoría de su

Asesor

Traslada

Emite el Dictamen

favorable

Entrega el Dictamen al

estudiante

A


en el libro de

Conocimientos

260





Secretaria de

División RevisorAsesor

Coordinador de

Carrera

Secretaria de

CoordinaciónEstudiante

A

Entrega el trabajo y el

Dictamen a la

Secretaria de

Coordinación

Traslada

Entrega el trabajo al


Recibe y firma el

conocimiento

Nombra al Revisor



Elabora la

notificación en donde

se nombra al Revisor


notificación para el

Revisor y copia para él y

el Trabajo de

Graduación

Traslada

Recibe y firma de

recibido la

notificación

Entrega notificación

y Trabajo al Revisor

Recibe, revisa

y emite

Dictamen

Entrega Dictamen al

Estudiante

Entrega los Dictámenes

de Asesor, Revisor y el

Trabajo de Graduación y

requisitos para

elaboración del Acta de

Graduación

Traslada

Entrega documentación

al Coordinador de

Carrera

Recibe, firma el

conocimiento y

revisa la

documentación

Solicita el Acta con

folio al Director de

División

Elabora el Acta de

Graduación

Entrega el Acta y

documentación a la

Secretaria de

Coordinación

Traslada


Graduación y la envía

a la Dirección

Académica y a la


Traslada

Recibe el Acta y elabora

la Orden de Impresión

del Trabajo


orden de impresión

Recibe y elabora

un conocimiento

en el Libro de

Conocimientos

Recibe la

documentación y

realiza un conocimiento

en el libro de

Conocimientos

Solicita firma del Director

de División

Fin

Imprime el Trabajo de

Graduación

Traslada

261


Solicitud y Trámite del Acto Protocolario de Juramentación e investidura



Normas específicas

1. Haber ganado el Examen Privado o Seminario II. 2. Haber concluido el trabajo de graduación. 4. Presentar una solicitud para la realización de Acto Protocolario de Juramentación e

Investidura con los requisitos establecidos

262


Nombre de la Unidad: División de Ciencia y Tecnología

Título del Procedimiento: Solicitud y Trámite del Acto Protocolario de Juramentación e investidura


Inicia: Estudiante


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

1 Solicita los requisitos del Acto Protocolario de Juramentación e Investidura a la Secretaria de División. (Ver Anexo XXLIII)



2 Entrega los Requisitos al Estudiante.

CUNOC

Estudiante

3 15 días después entrega los requisitos del Acto de Graduación a la Secretaria de División.





5 Solicita las firmas del Secretario Administrativo y del Director General.


8 Informa por escrito del Acto Protocolario de Graduación al Director de División


9 Nombra a la Mesa Directiva del Acto Protocolario de Graduación.

10 Informa a la Secretaria de División de los miembros de la Mesa Directiva.



263

Nombre de la Unidad: División de Ciencia y Tecnología Hoja No. 2 de 2

Unidad Puesto


Actividad

División de Ciencia y

Tecnología


12

Entrega la documentación del Acto Protocolario de Graduación al Coordinador de Carrera. Continúa paso 14

13 Simultáneamente entrega los nombramientos a la Mesa Directiva



15 En el momento del Acto e Investidura de Graduación elabora la Constancia respectiva.



18

Traslada el expediente completo conjuntamente con la constancia del Acto de Investidura de Graduación y las boletas para el pago de honorarios a la Secretaria de División



20 Envía la copia blanca de la constancia del Acto e Investidura de Graduación a la Comisión Académica.

21 Solicita la firma en las boletas para el pago de honorarios del Secretario Administrativo y del Director General.

22

Envía la copia amarilla de la constancia del Acto e Investidura de Graduación adjuntando la boleta para el pago de honorarios a la Agencia de Tesorería.

23 Archiva la copia celeste de la constancia del Acto e Investidura de Graduación conjuntamente con el expediente.

24


264

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite de Solicitud de Cierre de Curriculo



Secretario de

Comisión

Académica

Secretaria de

Coordination

Coordinador

de Carrera

Secretaria de

Dirección

Académica

Comisión

Académica Estudiante

Inicio

Solicita a la

Secretaria de

Coordinación los

requisitos para

Cierre de

Currículo

Traslada

Recibe, revisa,

sella y firma el

expediente

Entrega

expediente

Recibe, revisa

y firma el libro

de

Conocimientos

Emite dictamen

favorable o

desfavorable

Traslada

Recibe expediente

y elabora Dictamen

Solicita firmas y

sellos del

Coordinador y

Director de Division

Traslada

Recibe y firma de

recibido

Traslada

Conoce, revisa y

emite Dictamen

Traslada

Devuelve el

expediente a la

Secretaria indicando

los resultados por la


Traslada

El Dictamen es

favorable

Envía copia de lo

resuelto al Director

de División

Elabora el

Dictamen y envía

copia al Director de

División y

estudiante

No

Si

A

Elabora un

conocimiento en el

libro de

conocimientos

265





Auxiliar de

Registro

Secretario del

consejo Directivo

Miembros del

Consejo Directivo

Secretaria del

Consejo Directivo

Recibe, revisa y

sella de

recibido el

expediente

Realiza la

Trascripción del

Acuerdo del

Consejo Directivo

Envía el

expediente con la

Trascripción a la

Oficina de

Registro y

Estadística

Traslada

Dictamina favorable o

desfavorable el

expediente

Traslada

Devuelve el

expediente la

Secretaria del

Consejo Directivo

Traslada

Traslada

Ingresa al estudiante en

base de datos

Emite Certificación de

Cierre de Pensum al

estudiante

Fin

A

Archiva el

expediente

266

10) División de Ciencias de la

Ingeniería

267

Definición o Denominación Trámite y/o Solicitud de Constancia de Cierre de Pensum Objetivos específicos del procedimiento

1. Autorizar la tramitación del Cierre de Pensum, revisando los documentos que confirmen el derecho del estudiante para obtener su certificación relativa a ello.

Normas específicas

1. Solicitud dirigida al Director de División de Ciencias de la Ingeniera, CUNOC, incluyendo los requisitos establecidos (Ver Anexo XLV)

268


Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Ingeniería

Título del Procedimiento: Trámite de Solicitud de Cierre de Currículo



Inicia: Estudiante


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita a la Secretaria de Coordinación los requisitos para el Cierre de Currículo. (Ver Anexo XLV)




3 Elabora un conocimiento en el Libro de Conocimientos

4 Entrega expediente a Coordinador de Carrera.

Ciencias de la Ingeniería


5 Recibe, revisa y firma el libro de Conocimientos.

6 Emite dictamen favorable o desfavorable.

7 Traslada el expediente a la Secretaria de Coordinación.

Coordinación de la Carrera


8 Recibe el expediente y elabora el Dictamen.

9 Solicita firmas y sellos del Coordinador de Carrera y Visto Bueno del Director de División.

10 Traslada a Comisión Académica el Expediente.



Académica

11 Recibe y firma de recibido.

12 Traslada el expediente a Comisión Académica.


13 Conoce, revisa y emite el Dictamen Correspondiente.


14

Devuelve el expediente a la Secretaria de Dirección Académica, indicándole lo resuelto por la Comisión Académica.

269

Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Ingeniería Hoja No. 2 de 2

Unidad Puesto


Actividad



Académica

15


16 Envía copia de lo resuelto al Director de la División y al estudiante.


18 Traslada expediente completo a la Secretaría del Consejo Directivo.

Consejo Directivo



Miembros Consejo

Directivo 20 Dictamina favorable o desfavorable el expediente.

Secretario del





Oficina de Registro Auxiliar de Registro

24 Ingresa al estudiante en base de datos


26 Emite Certificación de Cierre de Pensum al estudiante.

270

Diagrama de Flujo





Secretario de

Comisión

Académica

Secretaria de

Coordination

Coordinador

de Carrera

Secretaria de

Dirección

Académica

Comisión

Académica Estudiante

Inicio

Solicita a la

Secretaria de

Coordinación los

requisitos para

Cierre de

Currículo

Traslada

Recibe, revisa,

sella y firma el

expediente

Entrega

expediente

Recibe, revisa

y firma el libro

de

Conocimientos

Emite dictamen

favorable o

desfavorable

Traslada

Recibe expediente

y elabora Dictamen

Solicita firmas y

sellos del

Coordinador y

Director de Division

Traslada

Recibe y firma de

recibido

Traslada

Conoce, revisa y

emite Dictamen

Traslada

Devuelve el

expediente a la

Secretaria indicando

los resultados por la


Traslada

El Dictamen es

favorable

Envía copia de lo

resuelto al Director

de División

Elabora el

Dictamen y envía

copia al Director de

División y

estudiante

No

Si

A

Elabora un

conocimiento en el

libro de

conocimientos

271





Auxiliar de

Registro

Secretario del

consejo Directivo

Miembros del

Consejo Directivo

Secretaria del

Consejo Directivo

Recibe, revisa y

sella de

recibido el

expediente

Realiza la

Trascripción del

Acuerdo del

Consejo Directivo

Envía el

expediente con la

Trascripción a la

Oficina de

Registro y

Estadística

Traslada

Dictamina favorable o

desfavorable el

expediente

Traslada

Devuelve el

expediente la

Secretaria del

Consejo Directivo

Traslada

Traslada

Ingresa al estudiante en

base de datos

Emite Certificación de

Cierre de Pensum al

estudiante

Fin

A

Archiva el

expediente

272

Definición o Denominación Examen Técnico Profesional


1. Revisar, organizar, administrar y controlar los mecanismos que permiten la ejecución del Examen Técnico Profesional de los estudiantes de las Carreras de Ingeniería del CUNOC.

Normas específicas

1. El estudiante deberá cumplir con los requisitos establecidos (Ver Anexo XLVI)

273



Título del Procedimiento: Examen Técnico Profesional



Inicia: Estudiante


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita a Secretaria de Coordinación los requisitos para el Examen Técnico Profesional. (Ver Anexo XLVI)



2 Entrega hoja con listado de requisitos a estudiante.

CUNOC Estudiante 3 Reúne los requisitos y los entrega a Secretaria de Coordinación.




5

Elabora un conocimiento en el Libro de Conocimientos y entrega el expediente al Coordinador de Carrera.

División de Ciencias de la Ingeniería


6 Recibe el expediente, firmando Libro de Conocimientos.

7 Revisa el expediente y realiza el sorteo de la Terna Examinadora.

8 Traslada el expediente completo a la Secretaria de Coordinación de Carrera, indicando la fecha, hora y lugar del examen.



9

Recibe el expediente, elabora los Nombramientos de la Terna examinadora.

Solicita firmas del Coordinador de la Carrera y el Visto Bueno del Director de División.

10 Entrega al estudiante los nombramientos de la Terna examinadora.

CUNOC Estudiante 11

Entrega a cada miembro de la Terna Examinadora.

Entrega las copias ya firmadas a la Secretaria de Coordinación.

274


Unidad Puesto


Actividad



12 Revisa las hojas ya firmadas y las adjunta al expediente.

13 Envía el expediente completo a la Secretaria de División.

División de Ciencias de la

Ingeniería Secretaria de

División

14 Recibe y revisa el expediente, y Elabora la boleta de pago de honorarios

15

Entrega el expediente, la boleta de pago de honorarios y el libro de Actas de Examen Técnico Profesional al Secretario de la Terna Examinadora.

Terna

Examinadora 16 Recibe la documentación y desarrolla el Examen Técnico Profesional.

17 Elabora el Acta del Examen Técnico Profesional.

18 Traslada el expediente y el libro de Actas a la Secretaria de de División.

División de Ciencias de la

Ingeniería



20 Solicita sellos y firmas del Secretario Administrativo y del Director General en la Boleta de Pago de Honorarios.

21 Envía boleta de pago de honorarios a través de un oficio a la Agencia de Tesorería.

22 Transcribe el Acta de Examen Técnico Profesional.

23 Entrega la transcripción del Acta a estudiante.

275

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Examen Técnico Profesional



Secretaria de

CoordinaciónCoordinador de CarreraEstudiante

Inicio


para el examen

Traslada

Entrega hoja con listado

de requisitos a

estudiante

Traslada

Reúne los requisitos

y los entrega a

Secretaria de

Coordinación

Traslada

Recibe, revisa,

sella y firma el

expediente

Traslada

Revisa el

expediente y

realiza el sorteo

de la Terna

Examinadora

Traslada el expediente a la

Secretaria de

Coordinación, indicando la

fecha, hora y lugar de

examen

Traslada

Recibe el expediente,

elabora los nombramientos

de la Terna Examinadora

Solicita firmas del

Coordinador de Carrera y

el Visto Bueno del Director

de División

Entrega al estudiante los

nombramientos de la Terna

Examinadora

Traslada

Entrega a cada

miembro de la Terna

Examinadora

Entrega las copias ya

firmadas a la

Secretaria de

Coordinación

A


en el libro de

conocimientos

Recibe el expediente,

y firma el libro de

conocimientos

276


Titulo del procedimiento: Examen Técnico Profesional



Terna ExaminadoraSecretaria de División Secretaria de

Coordinación

A

Revisa las hojas

ya firmadas y las

adjunta al

expediente

Envía el expediente

completo a la Secretaria de

División

Traslada

Recibe y revisa el

expediente y

elabora la boleta

de pago de

honorarios

Entrega el expediente, la

boleta y el libro de Actas

al Secretario de Terna

Examinadora

Recibe la documentación y

desarrolla el examen

Elabora el Acta del

Examen

Traslada el expediente y

el libro de Actas a la

Secretaria de División Traslada

Traslada

Solicita sellos y firmas

del Secretario

Administrativo y del

Director General en la

boleta de pago

Envía boleta a través de

un oficio a la Agencia de

Tesorería

Transcribe el Acta de

Examen

Entrega la trascripción del

Acta a estudiante

Fin

Archiva el

expediente

277

Definición o Denominación Trámite para realizar el Trabajo de Graduación Objetivos específicos del procedimiento

1. Autorizar los mecanismos relacionados para que el estudiante realice su trabajo de graduación.

Normas específicas

1. Presentar una propuesta escrita de tres problemas que pretenda abordar al Coordinador de Carrera, quien asignará el que considere idóneo, de acuerdo al contexto de políticas del Centro Universitario de Occidente.

2. Proponer un Asesor al Coordinador de la Carrera quien aprobará su Nombramiento.

3. El Coordinador de la Carrera conjuntamente con el Director de la División deberán

nombrar un Revisor de Lingüista para el Trabajo de Graduación.

278



Título del Procedimiento: Trámite para realizar el Trabajo de Graduación



Inicia: Estudiante

Termina: Estudiante

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita requisitos para elaborar el Trabajo de Graduación en la Coordinación de Carrera.

División Ciencias de la Ingeniería


2 Entrega información al estudiante en forma verbal

CUNOC Estudiante 3 Entrega al Coordinador de Carrera 3 problemas que pretenda abordar y propone al Asesor.



4 Recibe, Analiza y aprueba propuesta a desarrollar.

5 Aprueba la propuesta de Asesor.

6 Traslada la información a la Secretaria de Coordinación.



7 Elaborar el oficio en donde se autoriza el tema a desarrollar y nombramiento del Asesor.

8 Solicita firma y sello del Coordinador de Carrera

9 Entrega oficio de nombramiento al estudiante.

CUNOC Estudiante

10 Recibe y firma de recibido el oficio en donde se autoriza el Tema y se nombra al Asesor.

11 Desarrolla Trabajo de Graduación, asesorado por el profesional asignado.

12 Presenta al Coordinador el informe del Trabajo de Graduación con el Dictamen del Asesor.



13 Recibe el informe del Trabajo de Graduación.

279

Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Ingeniería Hoja No. __2_ de___3

Unidad Puesto


Actividad



14 Conjuntamente con el Director de División nombran al Revisor.

15 Traslada la información a la Secretaria de Coordinación.



16 Elabora el oficio de para el Revisor.

17 Solicita firma y sello del Coordinador de Carrera y del Director de División

18 Entrega oficio de nombramiento al estudiante.

CUNOC Estudiante

19 Recibe el oficio de nombramiento y el Informe del Trabajo de Graduación y firma de recibido una copia.

20 Entrega el Informe del Trabajo de Graduación al Revisor y el oficio de nombramiento.


Revisor

21 Recibe el Informe del Trabajo de Graduación y firma de recibido la copia del oficio de nombramiento.

22 Revisa el Informe del Trabajo de Graduación.


24 Entrega el Informe del Trabajo de Graduación y el Dictamen al estudiante.

CUNOC Estudiante

25 Recibe el Informe del Trabajo de Graduación y el Dictamen

26 Elige Revisor de Lingüística y traslada el informe de Trabajo de Graduación.

USAC Revisor de Lingüística

27 Recibe el informe del Trabajo de Graduación.

28 Revisa el informe del Trabajo de Graduación.


30 Entrega Informe del Trabajo de Graduación y el Dictamen al estudiante.

280


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante

31

Recibe el Informe del Trabajo de Graduación y el Dictamen.

32 Entrega el Informe del Trabajo de Graduación y los Dictámenes al Coordinador de Carrera



33 Recibe y revisa los Dictámenes.

34 Solicita a la Secretaria de División el Acta de Graduación

35 Llena el Acta de Graduación.

36 Firma y sella el Acta de Graduación.

37 Traslada el Acta de Graduación al Director de División.

División Ciencias de

la Ingeniería


38 Recibe, revisa, firma y sella el Acta de Graduación.

39 Lee el Acta de Graduación al Estudiante

40 Entrega el Acta de Graduación a la Secretaria de Coordinación.



41 Recibe y trascribe el Acta de Graduación.

42 Solicita firmas y sellos del Coordinador de Carrera y del Director de División.

43 Entrega a la Dirección Académica dos copias de la Transcripción.



Académica 44

Recibe y firma de recibido

Archiva



45

Posteriormente entrega a la Secretaria de División la copia firmada de recibido por la Dirección Académica, el Trabajo de Graduación, el Acta de Graduación y la versión electrónica de la trascripción del Acta de Graduación.


Secretaria de la División

46 Recibe y archiva.

47 Elabora la Orden de Impresión del Trabajo de Graduación

48 Entrega al estudiante

CUNOC Estudiante 49

Imprime el Trabajo de Graduación

281

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el trabajo de Graduación



Coordinador de Carrera Secretaria de CoordinacionEstudiante

Entrega información en forma

verbal

Entrega al Coordinador de Carrera

3 problemas que pretenda abordar

y propone al Asesor

Recibe y firma el oficio en donde

se autoriza el Tema y se nombra

al Asesor

Desarrolla Trabajo de

Graduación, asesorado por el

profesional asignado

Presenta al Coordinador el

informe del Trabajo con el

Dictamen del Asesor

Inicio

Solicita requisitos para elaborar

el Trabajo de Graduación

Traslada

Traslada

Traslada

Recibe, Analiza y aprueba

propuesta a desarrollar

Aprueba la propuesta de Asesor

Traslada

Elabora el oficio en donde se

autoriza el tema y nombramiento

del Asesor



Entrega oficio del nombramiento

al estudiante

Traslada

Traslada

Recibe el informe del Trabajo

Conjuntamente con el Director

de División nombran al Revisor

Traslada

Elabora el oficio para el

Revisor


Coordinador de Carrera y del


Entrega oficio de

nombramiento al estudiante

A

282





Revisor de Lingüística RevisorCoordinador de

CarreraEstudiante

Elige Revisor de

Lingüística y traslada

el informe del Trabajo

A

Entrega el informe

del Trabajo y los

Dictámenes al

Coordinador de

Carrera

A

Recibe el oficio de

nombramiento y el

informe del Trabajo

y firma una copia

Entrega el informe

del Trabajo de

Graduación al

revisor y el oficio de

nombramientos

Traslada

Recibe el informe

del Trabajo y firma

la copia del

nombramiento

Revisa el

Informe del

Trabajo

Elabora el Dictamen

Correspondiente

Entrega el informe

del Trabajo y el

Dictamen al

estudiante

Traslada

Recibe el Informe

del Trabajo y el

Dictamen

Traslada

Recibe el informe

del Trabajo

Revisa el

informe del

Trabajo

Elabora el Dictamen

correspondiente

Entrega el informe

del Trabajo el

Dictamen al

estudiante

Traslada

Recibe el informe

del Trabajo y el

Dictamen

Traslada

Recibe y

revisa los

Dictámenes

Solicita a la

Secretaria de

División el formato

del Acta de

Graduación

283





Secretaria de la División Secretaria Dirección

Académica Director de División

Secretaria de

Coordinación

Coordinador de

CarreraEstudiante

A

Llena el formato

del Acta de

Graduación

Firma y sella el

Acta de

Graduación

Traslada

Recibe,

revisa, firma

y sella el

Acta de

Graduación

Lee el Acta de

Graduación al

estudiante

Entrega el Acta

a la Secretaria

de

Coordinación

Traslada

Recibe y

transcribe el

Acta de

Graduación

Solicita firmas

y sellos del

Coordinador y

Director de

División

Entrega 2

copias de

Trascripción a

Dirección

Académica

Recibe y

firma de

recibido

Traslada

Traslada

Entrega a la

Secretaria de

División la copia

firmada por la

Dirección

Académica el

Trabajo, el Acta y

la versión

electrónica de la

trascripción del

Acta

Traslada

Elabora la

Orden de

Impresión del

Trabajo

Entrega al

Estudiante

Imprime el

Trabajo de

Graduación

Fin

Archiva

Recibe y

Archiva

284

Definición o Denominación Procedimiento para realizar el E.P.S. Objetivos específicos del procedimiento

1. Autorizar los mecanismos que implican la realización del Ejercicio Profesional Supervisado, en la institución que el estudiante elija y es aceptado.

Normas específicas

1. Únicamente se recibirá el Anteproyecto de E.P.S. durante las primeras tres semanas de febrero para el primer semestre o de Agosto para el segundo semestre.

285



Título del Procedimiento: Procedimiento para realizar el E.P.S.



Inicia: Coordinador de EPS

Termina: Estudiante

Unidad Puesto


Actividad


Coordinador de EPS

1 Informa a los estudiantes sobre los requisitos para cursar el EPS

CUNOC Estudiante 2 Presenta el Anteproyecto de EPS al Coordinador de su Carrera.



3 Recibe, revisa el Anteproyecto de EPS y autoriza el tema a trabajar.

4 Devuelve el Anteproyecto de EPS al estudiante.

CUNOC Estudiante 5

Presenta al Supervisor de EPS de su Carrera, el Punto a trabajar, el nombre de la institución beneficiaria del EPS y los requisitos para el efecto.

Departamento de EPS

Supervisor 6 Recibe la documentación y traslada a la Comisión de EPS.

Comisión 7

Recibe, Analiza y autoriza el Punto a Trabajar de EPS.

8 Entrega al Estudiante el Anteproyecto.

CUNOC Estudiante

9 Se presenta al lugar de trabajo o Institución donde realizará el EPS.

10 A través de un oficio propone al Asesor ante el Supervisor de EPS de su Carrera.

Departamento de EPS

Supervisor

11 Recibe el Oficio y autoriza el nombramiento.

12 Entrega el oficio firmado en donde autoriza el nombramiento del Asesor al estudiante.

CUNOC Estudiante 13 A través de un oficio propone al Revisor ante el Supervisor de EPS de su Carrera.

Departamento de EPS

Supervisor 14

Recibe el Oficio y autoriza el nombramiento.

286


Unidad Puesto


Actividad

Departamento de EPS

Supervisor 15 Entrega el oficio firmado en donde autoriza el nombramiento del Revisor al estudiante.

Estudiante

16

Realiza el EPS.

CUNOC

17 Elige Revisor de Lingüística y traslada el informe final de EPS.

USAC

Revisor de Lingüística

18 Recibe y Revisa el informe final de EPS.


20 Entrega Informe final de EPS y el Dictamen al estudiante.

CUNOC Estudiante 21

Recibe y presenta el informe final de EPS al Supervisor de EPS de su Carrera conjuntamente con la carta del Asesor y Revisor de aprobado.

Departamento de

EPS Supervisor

22 Recibe y revisa el Informe final de EPS conjuntamente con la carta del Asesor y Revisor de aprobado.

23 Traslada el informe final de EPS al Coordinador de EPS, conjuntamente con la carta del Asesor y Revisor de aprobado.

Coordinador 24

Recibe y revisa el informe final de EPS al Coordinador de EPS, conjuntamente con la carta del Asesor y Revisor de aprobado

25 Elabora el Acta Administrativa.

26

Traslada el Acta Administrativa conjuntamente con el informe final de EPS y la carta del Asesor y Revisor de aprobado al Coordinador de su Carrera.

27 Continúa paso No. 34 Trámite para realizar el Trabajo de Graduación

287

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar el E.P.S.



EstudianteCoordinador de

la Carrera

Supervisor de

EPS

Comisión de

EPS

Coordinador de

EPS

Inicio

Informa a los

estudiantes sobre

requisitos para cursar

el EPS

Traslada

Presenta

anteproyecto de

EPS al coordinador

de su Carrera

Traslada

Recibe y revisa el

anteproyecto y

autoriza el tema a

trabajar

Devuelve el

anteproyecto al

estudiante

Traslada

Presenta al Supervisor

de EPS, el Punto a

trabajar, el nombre de

la Institución

beneficiaria y los

requisitos

Traslada

Recibe la

documentación

Traslada

Recibe, Analiza

y autoriza el

punto a trabajar

de EPS

Traslada

Se presenta al lugar

de trabajo donde

realizará el EPS

A través de un oficio

propone al Asesor

ante el Supervisor de

EPS

Traslada

Recibe el oficio y

autoriza el

nombramiento

Entrega el

nombramiento

firmado

Recibe el oficio y

autoriza el

nombramiento

Entrega el oficio

firmado donde

autoriza el

nombramiento

Traslada

Realiza el EPS

A

Traslada

Traslada

A través de un oficio

propone a Revisor

ante el supervisor de

EPS

288


Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar el E.P.S.



Revisor de

LingüísticaSupervisorEstudiante

Coordinador de

EPS

Elige revisor de lingüística

y traslada informe final de

EPS

Recibe y revisa el

informe final de

EPS

A

Traslada

Elabora el Dictamen

correspondiente

Entrega informe final y

Dictamen de EPS al

estudiante

TrasladaRecibe y presenta el

informe final

conjuntamente con la

carta del Asesor y

Revisor aprobado

Traslada

Recibe y revisa el

informe final de

EPS con la carta

del Asesor y

Revisor de

aprobado

Traslada informe

final

conjuntamente

con carta de

Asesor y Revisor

Traslada

Recibe y revisa el

informe final de

EPS con la carta

del Asesor y

Revisor de

aprobado

Elabora el Acta

Administrativa

Traslada el Acta

con informe final y

carta del Asesor y

Revisor Aprobado

al Coordinador de

su Carrera

Continua paso No.

34 de Tramite

para realizar el

Trabajo de

Graduación

Fin

289

Definición o Denominación Trámite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura. Objetivos específicos del procedimiento


Normas específicas

1. Haber ganado el Examen Técnico Profesional o haber concluido el E.P.S. 3. Haber concluido el trabajo de graduación. 5. Presentar una solicitud para la realización de Acto Protocolario de Juramentación e

Investidura con los requisitos establecidos.

290



Título del Procedimiento: Trámite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura.



Inicia: Estudiante


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante 1 Solicita requisitos (Anexo LIV) para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura a la Secretaria



2 Entrega los requisitos al estudiante.

CUNOC

Estudiante 3

Presenta el expediente y copias del Trabajo de Graduación quince días antes de la fecha asignada en Secretaria de Dirección de División para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura.



4 Recibe, revisa y sella de recibido el expediente y los ejemplares del Trabajo de Graduación.

5 Informa verbalmente al Director de División respecto al Acto Protocolario de Juramentación e Investidura.


6 Nombra a la Mesa Directiva del Acto e informa verbalmente a la Secretaria de División.


7 Elabora los Nombramientos de la Mesa Directiva.

8 Entrega el Nombramiento y un ejemplar del Trabajo de Graduación a cada uno de los Miembros de la Mesa Directiva.

9 Elabora la Transcripción del Acta de Graduación.

10 Solicita firmas y sellos del Secretario Administrativo y del Director General

11 Elabora la Orden de Impresión del Título.

291


Unidad Puesto


Actividad



12 Solicita firma y sello del Secretario Administrativo en la Orden de Impresión del Título.

13 Elabora la boleta de pago de honorarios de la Mesa Directiva. (Ver Anexo XLVIII)

14 Elabora la guía del Acto Protocolario de Juramentación e Investidura.

15 Entrega al Coordinador de Carrera el expediente completo.


16 Recibe el Expediente completo.

17 En el momento del Acto Protocolario de Juramentación e Investidura elabora la Constancia respectiva.


19 Llena la boleta para el pago de honorarios (Ver Anexo XLVIII).

20 Traslada el expediente completo a la Secretaria de División.



22 Archivar expediente

23

Entrega al estudiante cuatro copias de la Trascripción del Acta de Graduación y dos copias de la Orden de Impresión del Título.

24

Traslada a la Secretaria de Comisión Académica original de la Constancia del Acto Protocolario de Juramentación e Investidura.

25 Solicita firmas y sellos del Secretario Administrativo y Director General en la boleta de pago de honorarios.

26

Traslada a la Agencia de Tesorería a través de un oficio la boleta de pago de Honorarios de la Mesa Directiva, copia y fotocopia de la constancia del Acto Protocolario de Juramentación e Investidura.

27 Archiva copia de la Constancia de Acto Protocolario de Juramentación e Investidura.

28 Actualiza tesario físico y electrónico.

292

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura



Secretaria de División Director de División Estudiante

Inicio

Solicita requisitos para el

Acto Protocolario de

Juramentación e

investidura

Traslada


estudiante

Traslada

Presenta expediente y

copias del trabajo 15

días antes de la fecha en


para el Acto Protocolario

Traslada

Recibe, revisa y sella de

recibido el expediente y

los ejemplares del

trabajo de Graduación

Informa verbalmente al

Director de División sobre


Traslada

Nombra a la mesa Directiva

del Acto e informa

verbalmente a la Secretaria

Traslada

Elabora los

Nombramientos de la

Mesa Directiva

Entrega el nombramiento y

un ejemplar del Trabajo de

Graduación a cada Miembro

de la Mesa Directiva

Elabora la Trascripción del

Acta de Graduación

A

293


Titulo del procedimiento: Trámite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura



Coordinador de Carrera Secretaria de División

A

Solicita firma y sello del Secretario

Administrativo y del Director

General

Elabora orden de impresión del

titulo

Elabora la boleta de pago de

honorarios de la Mesa Directiva

Elabora guía del Acto Protocolario


completo

En el momento del Acto

Protocolario elabora la

Constancia respectiva


copia del Acta de

Graduación

Llena boleta para el

pago de Honorarios

TrasladaRecibe el expediente completo

Entrega la estudiante cuatro copias de

la Transcripción del Acta de

Graduación y dos de la Orden de

Impresión del Titulo

Traslada a Comisión Académica

original de la Constancia del Acto de

Graduación

Solicita firmas y sellos del Secretario

Administrativo y Director General en

boleta de pago

Entrega a Tesorería la boleta de pago

a través de oficio y copia y fotocopia

de la Constancia del Acto Protocolario

Archiva copia

de la

Constancia del

Acto

Protocolario

Traslada

Actualiza Tesario Físico y

Electrónico

Fin

294

Definición o Denominación: Envío de Actas de Exámenes Objetivos específicos del procedimiento

1. Enviar las actas de exámenes de cada curso, a secretaría de División y su posterior

envío al Departamento de Registro del CUNOC.

Normas específicas

1. Los estudiantes deben estar legalmente inscritos 2. Que el estudiante tenga asignados los cursos correspondientes

295


Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Ingeniería.

Título del Procedimiento: Envío de Actas de Exámenes.





Unidad Puesto


Actividad

Control Académico

Auxiliar de Control

Académico

1 Emite el listado Oficial de estudiantes inscritos y asignados por curso.

2 Envía el listado Oficial de estudiantes a Secretaria de Coordinación de Carrera.



3 Recibe, firma de recibido los listados.

4 Elabora un conocimiento en el Libro Conocimientos.

5

Entrega el listado Oficial de estudiantes por curso a los Docentes.

Docente

6


7 Revisa el listado Oficial si figuran todos los estudiantes.

8

Si el listado esta: Incorrecto: continúa paso 9 Correcto: continúa paso 11

9 Le indica al estudiante que se presente a la Oficina de Control Académico.

Control Académico

Auxiliar de Control

Académico 10

Revisa su base de datos.

Asigna al estudiante y emite nuevamente el listado Oficial. Continúa del paso 2 al 8.


Docente

11 Ingresa resultados de zona y examen final.

12 Entrega el listado a secretaria de Coordinación.



13

Recibe los listados y firma copia de recibido.


15 Traslada a la Oficina de Control Académico.

296

Nombre de la Unidad: División Ciencias de la Ingeniería Hoja No. __2_ de___2

Unidad Puesto


Actividad

Control Académico

Auxiliar de Control

Académico

9 Recibe el listado y firma de recibido el Conocimiento.

10 Elabora el Acta de exámenes correspondiente.

11 Envía las Actas de Exámenes a la Secretaria de Coordinación.



12 Recibe las Actas, firmando de recibido.


14 Entrega a cada uno de los Docentes las actas de exámenes por curso que imparte.


Docente

15 Recibe el acta firmando de recibido el Libro de Conocimientos.

16 Revisa y firma el acta.

17 Traslada a la Secretaria de Coordinación.




19 Ordena las actas por código y las publica.




21 Firma las Actas.

22 Traslada las actas a la Secretaria de Coordinación.



23 Recibe las Actas y elabora un conocimiento en el Libro de Conocimientos.



Control Académico

25 Recibe, revisa las Actas de Exámenes y firma de recibido el libro de Conocimientos.

26 Archiva actas de exámenes.

27 Certifica a estudiantes.

297

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Envío de Actas de Exámenes



Secretaria de Coordinación DocenteAuxiliar de Control

Académico

Inicio

Emite el listado de

estudiantes inscritos y

asignados por curso

Envía el listado a

Secretaria de


Traslada

Recibe y firma de

recibido

Entrega el listado

Oficial por curso a los

Docentes

Traslada

Revisa el listado si

figuran todos los

estudiantes

Es correcto

Le indica al

estudiante que se

presente a la

Oficina de Control

Académico

Revisa su base de

datos, asigna al

estudiante y emite el

listado oficial

Traslada

NO

Traslada

Ingresa resultados

de zona y examen

final

Entrega el listado a

secretaria de

Coordinación

Traslada

SI


firma copia de

recibido

Traslada

elabora el Acta de

exámenes

correspondiente

Envía las Actas de

Exámenes a la

Secretaria de

Coordinación

TrasladaEntrega a cada uno de

los Docentes las actas

de exámenes por

curso que imparte

Traslada

A

Elabora un

conocimiento en el

libro de

Conocimientos

Elabora un

conocimiento en el

libro de

conocimientos

Recibe el listado, firma el

conocimiento

Recibe el acta firmado

firmando el libro de

conocimientos

Recibe las Actas,

firma de recibido


en el libro de

conocimientos

Recibe y firma el libro

de Conocimientos

298


Titulo del procedimiento: Envío de Actas de Exámenes



Director de

División Docente

Secretaria de

Coordinación

Auxiliar de Control

Académico

A

Recibe y firma el

acta

Traslada

Recibe las Actas y

firma de recibido

Ordena las actas

por código y las

publica

Traslada actas

Firma las actas

Traslada actas

Traslada

Recibe, revisa las

Actas y firma de


Conocimientos

Archiva actas de

exámenes

Certifica a

estudiantes

Fin

Envía las actas con el


Recibe las Actas y

elabora un


de conocimientos

299

11) División de Ciencias de la Salud

300

Definición o Denominación Recepción y Envíos de Actas. Objetivos específicos del procedimiento

1. Recibir las actas producidas en el proceso académico y enviarlas a Control Académico para que los estudiantes puedan solicitar su Certificación correspondiente.

Normas específicas

3. Los estudiantes deben estar legalmente inscritos 4. Que el estudiante tenga asignados los cursos correspondientes

301


Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Salud

Título del Procedimiento: Recepción y envíos de actas


No. de Formas: ninguno



Unidad Puesto


Actividad


Control Académico

1

Envía el listado Oficial de estudiantes que se asignaron los cursos al Departamento de Control Académico de Medicina.

División de Ciencias de la Salud

Encargado de Control

Académico

2 Recibe, firma, sella de recibido y verifica que estén todos los listados de estudiantes.

3 Entrega al docente el listado Oficial de acuerdo al curso que imparte.

Docente

4 Recibe el listado Oficial y firma de recibido.

5 Ingresa la nota de zona y nota final.

7 Envía su listado oficial al Encargado de Control Académico de la División.


Académico

8 Recibe el listado y elabora el Acta correspondiente.

9 Solicita firmas del Docente y del Director de la División.

9 Traslada el Acta a la Oficina de Control Académico.


Control Académico

10 Recibe y firma de recibido el Acta.

11 Archiva copia.

12 Certifica al estudiante.

302

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Recepción y Envío de Actas.




Académico Docente

Auxiliar de Control

Académico

Inicio

Envía el listado de

estudiantes que se

asignaron los cursos a

Control Académico de

Medicina

Traslada

Recibe, firma,

sella y verifica que

estén todos los

listados de

estudiantes

Entrega al docente el

listado de acuerdo al

curso que imparte

Traslada

Recibe el listado y

firma de recibido

Ingresa la nota de

zona y nota final

Envía listado

Recibe el listado y

elabora el Acta

correspondiente

Solicita firmas del

Docente y del

Director de la División

Traslada Acta

Recibe y firma de

recibido el Acta

Certifica al

estudiante

Fin

Archiva

copia

303

Definición o Denominación Procedimiento para realizar E.P.S Objetivos específicos del procedimiento

1. Autorizar la realización del Ejercicio Profesional Supervisado de los estudiantes que hayan cumplido los requisitos para el mismo.

Normas específicas

1. Haber concluido el Quinto Año de la Carrera de Medicina. Formas del Procedimiento 1. Formulario de Seguro de Vida

304


Nombre de la Unidad: División Ciencias de la Salud

Título del Procedimiento: Procedimiento para realizar E.P.S.


No. de Formas: 1

Inicia: Estudiante

Termina: Coordinador EPS Rural


Actividad

CUNOC Estudiante

1

Solicita los requisitos (Ver Anexo XLIX) para la realización de E.P.S. a la Secretaria de Sexto Año de Medicina.

Coordinación Sexto Año



CUNOC Estudiante

3

Entrega la solicitud para realizar el EPS con los requisitos a la Secretaria de la Coordinación de Sexto Año.



4 Recibe y revisa la solicitud y los requisitos.

5 Traslada los expedientes al Coordinador de Sexto Año.

División Ciencias de la Salud

Coordinador Sexto Año

6 Programa sesión de trabajo con los jefes de las Áreas de Salud para determinar lugares de Práctica.

7

Elabora un listado oficial de mayor a menor promedio, los que van con el año, incorporados, extranjeros y repitentes e informa los Supervisores de Práctica.

8 Informa al estudiante del lugar, fecha y hora de la escogencia de la práctica.

9 Elabora un listado de los lugares de práctica y lo publica.

CUNOC Estudiante 10 Se presenta en el lugar de la escogencia.

11 De acuerdo a su promedio escoge el lugar de práctica e indica al Coordinador de Sexto Año.



12 Informa a los Supervisores de Práctica sobre la escogencia realizada.

13

Informa a la Secretaria de los lugares de práctica escogidos por los estudiantes

305

Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Salud Hoja No. __2_ de___2

Unidad Puesto Responsable

Paso No.

Actividad



14 Elabora un listado de estudiantes adjudicados a la práctica de EPS Rural, según el lugar de práctica.

15 Elabora un listado de estudiantes adjudicados a la práctica Hospitalaria, según la rotación que escogieron.

16 Llena el formulario de Seguro de vida. (ver anexo L)

17 Entrega los listados al Coordinador de Carrera.



18 Conjuntamente con los Supervisores de Práctica les dan inducción a los estudiantes.

CUNOC Estudiante 19 Se presenta en el lugar de práctica.



20 Los listados y el Formulario de Seguro de Vida los entrega a la Tesorería del MSPAS para el trámite de pago.

Ministerio de Salud Pública y Asistencia

Social

Tesorería MSPAS

21

Recibe, firma y sella la documentación recibida, entrega una copia de los listados al Coordinador de Fase III de la carrera de Medicina de la USAC.

22 Realiza el trámite para el pago de la Bolsa de Estudios.



23

Posteriormente al paso No. 20, conjuntamente con el Supervisor de Práctica Rural y/o Hospitalaria realizan supervisiones en lugares de práctica.

21 Evalúa el trabajo realizado por el estudiante

22 Entrega las notas de exámenes al Encargado de Control Académico de Medicina.

306

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar EPS



Secretaria de Coordinación Coordinador Sexto Año Estudiante

Programa sesión de

trabajo con los jefes de

las Áreas de Salud para

determinar lugares de

Practica

Inicio

Solicita requisitos para la

realización de EPS a la

Secretaria de Sexto año de

Medicina

Traslada


al estudiante

Traslada

Entrega la solicitud para

realizar EPS

Traslada

Recibe y revisa

la solicitud y los

requisitos

Traslada

expedientes

Elabora un listado de mayor a

menor promedio, los que van

con el año, incorporados,

extranjeros y repitentes e

informa a los Supervisores de

practica

Elabora un listado de los

lugares de práctica y lo

publica

Informa al estudiante del

lugar, fecha y hora de la

escogencia de practica

Traslada Se presenta en el lugar de

la escogencia

De acuerdo a su promedio

escoge el lugar de práctica

e indica al Coordinador de

Sexto Año

Traslada

Informa a los

Supervisores de

Practica sobre la

escogencia realizada

Informa a la Secretaria de

los lugares de práctica

escogidos por los

estudiantes

Traslada


estudiantes adjudicados

a la práctica de EPS

Rural, según el lugar de

práctica


estudiantes a la práctica

Hospitalaria según la

rotación que escogieron

A

307


Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar EPS



Tesorería MSPASCoordinador Sexto

Año

Secretaria de

Coordinación Estudiante

A

Recibe, firma y sella

la documentación,

entrega una copia de

los listados al

Coordinador de Fase

III de Medicina de la

USAC

Realiza el trámite

para el pago de la

Bolsa de Estudios

Llena el formulario

de seguro de vida

Entrega los

listados al

Coordinador de

Carrera

Traslada

Conjuntamente

con los

Supervisores de

Práctica les dan

inducción a los

estudiantes

Traslada

Se presenta en el

lugar de práctica

Traslada

Entrega los

listados y el

Formulario de

Seguro de Vida

para el tramite de

pago

Traslada

Traslada

Con el Supervisor de

Práctica realizan

supervisiones en

lugares de práctica

Evalúa el trabajo

realizado por el

estudiante

Entrega las notas de

exámenes al


Académico

Fin

308

Definición o Denominación Procedimiento para elaborar el Trabajo de Graduación Objetivos específicos del procedimiento

2. Autorizar los mecanismos relacionados para que el estudiante realice su trabajo de graduación.

Normas específicas

1. Elaborar 3 protocolos del tema a investigar. Formas del Procedimiento: 1. Solicitud de autorización de Tema de Trabajo de Investigación.

309



Titulo del Procedimiento: Procedimiento para elaborar el Trabajo de Graduación


No. de Formas: una

Inicia: Estudiante

Termina: Estudiante

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita el formato de solicitud del Tema del Trabajo de Investigación a la Secretaria del Comité de Investigación. (ver Anexo LI)


Secretaria del Comité de

Investigación 2 Entrega formato al estudiante (ver Anexo LI)

CUNOC Estudiante 3 Entrega 3 protocolos a investigar a la Secretaria del Comité de Investigación.



Investigación

4 Recibe, firma de recibido los 3 protocolos.


6 Traslada los protocolos al Comité de Investigación.

Comité de Investigación

7 Recibe y firma de recibido el libro de Conocimientos.

8 Revisa y Autoriza el Protocolo a investigar y nombra al Asesor.

9 Traslada los Protocolos e informa cual ha sido autorizado a la Secretaria del Comité


Investigación

10 Elabora la notificación del Protocolo autorizado y el nombramiento del Asesor.

11 Entrega al estudiante la notificación y los protocolos.

CUNOC Estudiante

12 Desarrolla su trabajo de Investigación.

13 Entrega a la Secretaria del Comité el Informe final.

310


Unidad Puesto


Actividad



Investigación

14 Recibe, firma de recibido el informe final.


16 Traslada el Informe final al Comité de Investigación.


17


18 Revisa y autoriza el Informe Final y nombra al Revisor.

19 Traslada el Informe final e informa quien es el revisor a la Secretaria del Comité


Investigación

20 Elabora el oficio del nombramiento del Revisor.

21 Entrega al estudiante el oficio de nombramiento y el Informe final.

CUNOC Estudiante

22 Recibe y firma de recibido una copia del oficio de nombramiento.

23 Entrega al Revisor el oficio de Nombramiento y el Informe Final.


Revisor

24 Recibe, firma de recibido y revisa el Informe Final.

25 Elabora el Dictamen respectivo.

26 Entrega el Dictamen y el Informe Final al estudiante.

CUNOC Estudiante 27 Entrega el Dictamen y el Informe Final al Presidente del Comité.

Comité de Investigación.

Presidente del Comité de

Investigación.

28 Recibe y revisa el Dictamen y autoriza el Informe Final.

29 Entrega la autorización del Informe Final al Estudiante y el Informe.

CUNOC Estudiante 30 Se presenta con la Secretaria del Comité de Tesis con el Informe Final y una copia.



Investigación

31 Recibe el Informe Final y la copia, sella todas sus hojas.

32 Entrega el Informe Final al Estudiante.

CUNOC Estudiante 33 Solicita requisitos para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura

311


Unidad Puesto


Actividad



34 Entrega los requisitos al estudiante (ver Anexo LVIII)

35 Le informa al estudiante que debe presentar su primera impresión del Trabajo de Graduación.

CUNOC Estudiante 36 Entrega los requisitos y la primera impresión a la Secretaria de División.



37

Recibe la documentación, la revisa, firma y sella de recibido.

38

Traslada la primera impresión del Trabajo de Graduación al Coordinador General de la Carrera y le informa que el expediente está completo.

Coordinador

General

39 Revisa la primera impresión


41 Traslada el Acta de Graduación, las hojas de protocolo y la primera impresión.


42 Elabora la orden de impresión

43 Entrega la primera impresión al estudiante y la orden de impresión.

CUNOC Estudiante 44 Imprime el Trabajo de Graduación.

312

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Procedimiento para Elaborar el Trabajo de Graduación



Secretaria de Comité de

Investigación Comité de Investigación Estudiante

Solicita formato de

solicitud del tema de su

Trabajo de Investigación

Inicio

Traslada

Entrega formato al

estudiante

Traslada

Entrega 3 protocolos a

investigar a la Secretaria

del Comité de Investigación

Traslada Recibe y firma de recibido

los 3 protocolos

Traslada

Revisa y autoriza el

Protocolo a investigar

y nombra al Asesor

Traslada los

Protocolos e informa

cual ha sido

autorizado

Traslada

Elabora la notificación del

Protocolo autorizado y el

nombramiento del Asesor


notificación y los

protocolos

Traslada

Entrega a la Secretaria

del Comité el informe

final

Traslada

Recibe, firma de

recibido el informe

final

A

Elabora un

conocimiento en el

libro de

conocimientos

Recibe y firma de


Conocimientos

Desarrolla su Trabajo

de investigación

313



Elaborado por: Dirección y Departamento de Programación


Presidente del

Comité de

Investigación

RevisorComité de

Investigación Secretaria de Comité

de Investigación Estudiante

A

Traslada Informe

Revisa y

autoriza el

Informe Final y

nombra al

Revisor

Traslada el Informe e

informa quien es el

Revisor

TrasladaElabora el Oficio del

nombramiento del

Revisor

Entrega al estudiante el

oficio del nombramiento y

el informe final

Traslada

Recibe y firma de

recibido y revisa el

informe final

Entrega al Revisor

el oficio de

Nombramiento y

el Informe Final

Traslado

Elabora el Dictamen

respectivo

Entrega el Dictamen

y el Informe Final al

Estudiante

Traslada

Entrega el Dictamen

y el Informe Final al

Presidente del

Comite

Traslada

Entrega la

autorización del

informe final al

Estudiante

Traslada

Presenta el informe

final y una copia a

la Secretaria del

Comité de Tesis

Traslada Recibe informe final y

una copia y sella cada

hoja

A

Elabora un


de Conocimientos

Recibe y firma de


Conocimientos

Recibe, firma y

revisa el Informe

Final

Recibe y revisa el

Dictamen y autoriza el

informe final

314



Elaborado por: Dirección y Departamento de Programación


Coordinador General Secretaria de División Secretaria de Comité de

Investigación Estudiante

A

Fin

Entrega informe final al

Estudiante

TrasladaSolicita requisitos para


Traslada


al Estudiante

Le informa al estudiante

que debe presentar

primera impresión del

trabajo

TrasladaEntrega los requisitos

y la primera impresión

Traslada

Traslada

Elabora el Acta de

Graduación

Traslada Acta, las

hojas del Protocolo y

la primera impresión

Traslada

Elabora la orden de

impresión

Entrega la primera

impresión al estudiante y

la orden de impresión

Imprime el trabajo de

Graduación

Traslada

Recibe, revisa, sella y

firma la

documentación

Revisa la primera

impresión

315

Definición o Denominación Trámite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura Objetivos específicos del procedimiento


Normas específicas

1. Haber concluido el E.P.S. Rural y Hospitalario 2. Haber concluido el trabajo de graduación. 3. Contar con cierre de Pensum 4. Presentar una solicitud para la realización de Acto Protocolario de Juramentación e

Investidura con los requisitos establecidos.

316



Título del Procedimiento: Trámite del Acto Protocolario de Juramentación e investidura


Inicia: Estudiante


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

1

Después de que al estudiante se le entrega la orden de impresión, entrega los requisitos del Acto Protocolario de Juramentación e investidura a la Secretaria de División.



2 Recibe, revisa, sella de recibido los requisitos del Acto Protocolario de Juramentación e investidura.


4 Solicita las firmas del Secretario Administrativo y del Director General para la certificación del Acta de Graduación.


6 Informa por escrito del Acto Protocolario de Graduación al Director de División.


7 Nombra a la Mesa Directiva del Acto Protocolario de Juramentación e investidura.

8 Informa a la Secretaria de División de los integrantes de la Mesa Directiva.



10

Entrega la documentación del Acto Protocolario de Juramentación e investidura al Coordinador de Carrera. Continúa paso 12

11 Simultáneamente entrega los nombramientos a la Mesa Directiva con una copia del trabajo de graduación.

317

Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Salud Hoja No. 2 de 2

Unidad Puesto


Actividad


12 Recibe expediente completo

13 En el momento del Acto Protocolario de Juramentación e investidura elabora la Constancia respectiva.


15 Llena la boleta para el pago de honorarios. (Ver Anexo XLVIII).

16

Traslada el expediente completo conjuntamente con la constancia Acto Protocolario de Juramentación e investidura y las boletas para el pago de honorarios a la Secretaria de División



18 Envía la copia blanca de la constancia del Acto Protocolario de Juramentación e investidura a la Comisión Académica.

19 Solicita la firma en las boletas para el pago de honorarios del Secretario Administrativo y del Director General.

20

Envía la copia amarilla de la constancia del Acto Protocolario de Juramentación e investidura y una fotocopia de la misma, adjuntando la boleta para el pago de honorarios a la Agencia de Tesorería.

21

Archiva la copia celeste de la constancia del Acto Protocolario de Juramentación e investidura conjuntamente con el expediente.

22


318

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Tramite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura



Secretaria de División Director de División Estudiante

Inicio

Después de que se le

entrega la orden de

impresión, entrega los

requisitos a la Secretaria de

División

Traslada

Certifica el Acta

de Graduación

Solicita las firmas del


y del Director General

para la certificación del

Acta de graduación

Elabora la orden de

impresión del titulo

Informa por escrito del

acto Protocolario

Traslada

Nombra a la Mesa

Directiva del Acto

Protocolario

Informa a la Secretaria

de División de los

integrantes de la Mesa

Directiva

Traslada

Elabora los

nombramientos de

la Mesa Directiva

Entrega la documentación

al Coordinador de Carrera.

Entrega los

nombramientos a la Mesa

Directiva con una copia

del trabajo de graduación

A

Recibe, revisa y

sella los requisitos

319


Titulo del procedimiento: Tramite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura



Secretaria de División Coordinador de Carrera

A

Recibe expediente

completo

En el momento del Acto

Protocolario elabora la

constancia respectiva

Entrega copia del Acta

de Graduación al

estudiante

Llena la boleta para

el pago de honorarios

Traslada el expediente

juntamente con la

constancia del Acto

Protocolario y las

boletas a la Secretaria

de Division

Traslada


completo

Envía la copia blanca

de la constancia del

Acto Protocolario a la


Solicita la firma en las

boletas para el pago

de honorarios del

Secretario

Administrativo y el

Director General

Envía copia amarilla

de la constancia del

Acto Protocolario una

fotocopia y boleta para

pago de honorarios a

la Tesorería

Entrega la orden de

impresión del titulo al

estudiante y copias de

las Actas de

Graduación

Fin

Archiva copia

celeste de la

constancia del acto

protocolario

conjuntamente con

el expediente

320

12) DIES

321

Definición o Denominación Tramite para la elaboración, evaluación y promoción de proyectos de investigación Objetivos específicos del procedimiento

1. Facilitar con los recursos existentes, la promoción de la actividad investigativa en el

CUNOC tanto en docentes como en estudiantes Normas específicas

1. El equipo DIES define temática para investigación, la temática es diversa planteando situaciones económico-sociales de un sector específico de la población.

322


Nombre de la Unidad: Departamento de Investigaciones Económico y Sociales

Título del Procedimiento: Trámite para la elaboración, evaluación y promoción de Proyectos de investigación


Inicia: Presentador del Proyecto

Termina: Presentador del Proyecto

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Presentador de

Proyecto 1

Presenta un proyecto, ponencia o artículo a la Secretaria del DIES.

DIES

Secretaria DIES 2

Recibe, firma y sella de recibido e informa de la fecha de la reunión con el Director del DIES al Presentador del Proyecto.

3 Traslada el documento al Director del DIES.

Director del DIES

4 Recibe el documento.

5 Lee el documento e informa a la Secretaria la fecha de la reunión con el Presentador del Proyecto.

Secretaria DIES 6 Informa al Presentador del Proyecto verbalmente de la fecha de la reunión.


Proyecto 7

Se reúne con el Director del DIES.

DIES

Director del DIES

8 Autoriza la impresión del Proyecto, e informa a la Secretaria del DIES.

Secretaria DIES

9 Elabora el Oficio autorizando la presentación del Proyecto.

10 Solicita firmas y sellos del Director del DIES y del Director General

11 Entrega el Oficio de autorización al Presentador del Proyecto.


Proyecto

12 Recibe, firma y sella de recibido la autorización del Proyecto.

13 Presenta el Proyecto.

323

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para la Elaboración, Evaluación y Promoción de Proyectos de Investigación



Secretaria DIES Director del DIESPresentador de Proyecto

Inicio

Presenta un

Proyecto,

ponencia o

articulo a la

Secretaria del

DIES

Traslada

Recibe, firma y

sella de recibido e

informa de la

fecha de la

reunión con el

Director del DIES

al Presentador del

Proyecto.

Traslada el

documento al

Director del DIES.

Recibe el

documento.

Traslada

Lee el documento

e informa a la

Secretaria la fecha

de la reunión con

el Presentador del

Proyecto.

Traslada

Informa al

Presentador del

Proyecto de la

fecha de la

reunión.

Traslada

Se reúne con el

Director del DIES.

Traslada

Autoriza la

impresión del

Proyecto, e

informa a la

Secretaria del

DIES.

Traslada

Elabora el Oficio

autorizando la

presentación del

Proyecto.

Solicita firmas y

sellos del Director

del DIES y del

Director General.

Entrega el Oficio

de autorización al

Presentador del

Proyecto

Traslada

Recibe, firma y

sella de recibido la

autorización del

Proyecto

Presenta el

Proyecto.

Fin

324

Definición o Denominación Trámite para la organización del concurso del mejor trabajo de Graduación Objetivos específicos del procedimiento

1. Definir los pasos para la planificación y realización del concurso del mejor trabajo de graduación

Normas específicas

1. Los profesionales deben presentar proyectos relacionados con la temática planteada

por el DIES; pueden participar profesionales de cualquier área, estudiantes del CUNOC o personas con deseos de llevar a cabo la labor investigativa.

2. Los proyectos son recibidos y revisados por el equipo del DIES, los profesionales

desarrollan los proyectos y el DIES se encarga de la supervisión del desarrollo de dicho proyecto.

325



Título del Procedimiento: Trámite para la organización del concurso del mejor trabajo de Graduación.


Inicia: Director DIES

Termina: Director del DIES

Unidad Puesto


Actividad

DIES

Director del DIES 1

Solicita a la Secretaria del DIES que elabore la circular para la organización del concurso del mejor trabajo de Graduación, informándole la fecha de entrega.

Secretaria del DIES

2 Elabora la circular.

3 Entrega a los Directores de División.

CUNOC Director de

División

4 Recibe, firma y sella de recibido.

5 Elige el mejor Trabajo de Graduación de su División.

6 Solicita verbalmente a la secretaria de División elabore el oficio de envío y le entrega el trabajo seleccionado.


Secretaria

7 Elabora el oficio de envío.

8 Solicita firma y sello del Director de División

9 Entrega el Trabajo de Graduación a la Secretaria del DIES.

DIES

Secretaria del DIES

10

Recibe el Trabajo de Graduación, firma y sella de recibido el oficio de envío y devuelve copia a la Secretaria de División.

11 Entrega al Director del DIES el Trabajo de Graduación.

Director del DIES 12 Recibe y revisa el Trabajo de Graduación

13 Entrega a la Secretaria del DIES.

Secretaria del DIES

14 Recibe y distribuye a los Investigadores del DIES.

326


Hoja No. 2 de 3

Unidad Puesto


Actividad

DIES

Investigadores

14 Califican el Trabajo de Graduación.

15 Elaboran un oficio indicando el punteo que le otorgan al Trabajo de Graduación.

16 Entregan el oficio a la Secretaria del DIES.

Secretaria del DIES

17 Recibe, firma y sella de recibido.

18 Elabora la convocatoria para unificar calificaciones y obtener el Trabajo de graduación ganador.

19 Solicita firma y sello del Director del DIES

20 Entrega la convocatoria a los Investigadores.

Investigadores 21 Se reúnen con el Director del DIES y eligen el Trabajo de Graduación ganador.

Secretaria del DIES

22 Elabora Acta de la reunión.

23 Transcribe el Acta de la reunión.

24 Entrega el Acta al Consejo Directivo.

Consejo Directivo


25

Recibe, revisa y sella de recibido el Acta y la traslada al Secretario del Consejo Directivo

Miembros Consejo Directivo 26

Dictamina favorable o desfavorable la solicitud planteada en el Acta.

Secretario del


Secretaria del

Consejo Directivo 28

Realiza la Trascripción del Acuerdo del Consejo Directivo.

29 Envía la Trascripción al DIES.

DIES

Secretaria del DIES

30 Recibe, firma y sella de recibido una copia y entrega a la Secretaria del Consejo Directivo

31 Cita al estudiante ganador.

32 Le da a conocer que fue postulado y ganador del evento.

33 Le solicita su certificación de graduación, fotocopia de carné y de cédula.

34 Elabora un oficio solicitando a la Agencia de Tesorería la erogación del premio.

35 Envía la documentación del estudiante y el oficio a la Agencia de Tesorería.

327


Hoja No. 3 de 3

Unidad Puesto


Actividad


Tesorero III 36 Recibe, firma y sella de recibido una copia y devuelve la copia a la Secretaria del DIES.

Cotizador

37 Traslada la solicitud al Cotizador.

38 Elabora la Solicitud de Compra.

39 Traslada la Solicitud de Compra y documentación al Encargado de Egresos

Encargado de Egresos

40 Recibe y revisa la documentación

41 Cita al estudiante para que firme la documentación de egresos.

42 Emite el cheque correspondiente.

43 Entrega el cheque al estudiante.

CUNOC Estudiante 44 Recibe el cheque y firma de recibido.

DIES Director del DIES 45 Simultáneamente al paso No. 35 entrega en acto público un Diploma y la Transcripción del Consejo Directivo.

328

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para la Organización del Concurso del Mejor Trabajo de Graduación.



Director de

División

Secretaria de

DIESSecretaria Investigadores

Director del

DIES

Solicita la elaboración

de la circular para el

concurso

Traslada

Elabora la circular

Entrega a los

Directores de

División

Traslada

Recibe, firma y

sella de recibido

Elige el mejor

trabajo de

Graduación de su

División

Solicita verbalmente a

la Secretaria elabore

el oficio de envío y

entrega del trabajo

Traslada

Elabora el oficio

de envío


del Director de

División

TrasladaRecibe el trabajo,

firma y sella de

recibido el oficio de

envío y lo devuelve

Entrega al Director

de DIES el trabajo

de Graduación

Traslada Recibe y revisa

el trabajo de

Graduación

Traslada

Recibe y distribuye

a los investigadores

del DIES

Traslada

Califica el

trabajo de

Graduación

Elaboran un oficio

indicando el punteo

que le otorga al

trabajo

Entrega oficio a la

secretaria de DIES

Traslada

Recibe, firma y

sella de recibido

A

Inicio

329





Secretario del

Consejo

Directivo

Miembros del

Consejo Directivo

Secretaria del

Consejo DirectivoInvestigadoresSecretaria de DIES

Elabora convocatoria

para unificar

calificaciones y

obtener el ganador

Solicita firma y

sello del Director

DIES

Entrega

convocatoria

Elabora el Acta de

la reunión

Trascribe el Acta

de la reunión

Entrega el Acta al

Consejo Directivo

Devuelve el

expediente a la

Secretaria

indicándole la

decisión del

Consejo

Traslada

Recibe, firma y

sella de recibido

una copia y entrega

a Secretaria

A

Traslada

Se reúnen con el

Director del DIES

para elegir trabajo

ganador

Traslada

Traslada

Recibe, revisa y

sella de recibido

Traslada

Dictaminan favorable

o desfavorable la

solicitud planteada en

el Acta

Traslada

Realiza la trascripción

del Acuerdo del

Consejo Directivo

Envía la trascripción

al DIES

Traslada

A

330





EstudianteEncargado de

EgresosCotizadorTesorero IIISecretaria de DIES Director del DIES

Cita al

estudiante

ganador

Hace de su

conocimiento

que es

ganador

Le solicita

cedula,

carnét y

Certificación

de

Graduación

Elabora un

oficio

solicitando a

Tesorería la

erogación del

premio

A

Traslada

Recibe, firma

y sella de

recibido

Traslada

Elabora la

solicitud de

compra

Traslada

Recibe y

revisa la

documenta

ción

Cita al

estudiante

para que

firme la

solicitud de

egresos

Emite el

cheque

correspodien

te

Entrega el

cheque al

estudiante

Traslada

Recibe el

cheque y

firma

recibido

Fin

Entrega en

acto público

un Diploma y

la

Trascripción

del Consejo

Directivo

331

13) Bienestar Estudiantil

332

Definición o Denominación Proceso de aplicación de Pruebas de Orientación Vocacional, Conocimientos Básicos y Conocimientos Específicos. Objetivos específicos del procedimiento Aplicar las pruebas de Orientación vocacional, conocimientos básicos y conocimientos específicos dentro de lo establecido en el Sistema de Ubicación y Nivelación (SUN). Normas específicas

1. Estar cursando el último año y/o semestre del ciclo diversificado de los establecimientos oficiales privados y por cooperativa del área de influencia del Centro Universitario de Occidente y de los departamentos en donde existen secciones departamentales adscritas al CUNOC.

2. Si el resultado es insatisfactorio para pruebas de conocimientos básicos y específicos,

el estudiante debe inscribirse e iniciar los procesos nuevamente, toda vez no exceda lo establecido por el Consejo Superior Universitario.

333


Nombre de la Unidad: Proyecto SUN

Título del Procedimiento: Proceso de aplicación de Pruebas de Orientación Vocacional, Conocimientos Básicos y Conocimientos Específicos.

Hoja No. __1_ de_5_


Inicia: Técnico evaluador

Termina: Digitalizador

Unidad Puesto


Actividad

Proyecto SUN

Técnico Evaluador

1

1.1. Se reúne con los directores Departamentales de Educación, Supervisores Educación, Coordinadores Técnico Administrativos y directores de los diferentes establecimientos.

1.2. Visitas a los establecimientos educativos.

1.3. Reuniones con los Coordinadores de las Extensiones Universitarias.

2 Les informa sobre las fechas del proceso para la aplicación de pruebas de Orientación vocacional.

3

3.1. Entrega a los directores una boleta de depósito y una boleta de Registro por cada alumno que sustentará las pruebas de orientación vocacional. 3.2 Entrega a interesados la boleta de depósito.

MINEDUC/USAC

Directores de Establecimientos Educativos/Coordi

nadores de Extensiones/ Estudiante

4

Entregan al Técnico Evaluador las boletas de depósito y las hojas de registro.

Proyecto SUN

Técnico Evaluador

5 Recibe las boletas de depósito y las hojas de registro y las traslada al Digitalizador.

Digitalizador 6 Recibe y verifica las boletas de depósito y las hojas de registro.

Programador 7

Simultáneamente al paso anterior genera las fechas para la aplicación de las pruebas de Orientación vocacional.

334

Nombre de la Unidad: Proyecto SUN Hoja No. _2_ de_5_

Unidad Puesto


Actividad

Proyecto SUN

Programador 8 Genera la base de datos y la traslada al Sistema.

Digitalizador

9 Ingresa los datos de la boleta de Registro al Sistema, y el No. De Recibo de depósito.

10

Le entrega al estudiante una contraseña, en donde se le indica: la fecha, lugar hora, número de salón y nombre del responsable de aplicar la evaluación,

11 Traslada las boletas de depósito al Auxiliar de Tesorería.

Auxiliar de Tesorería

12 Imprime, coteja y verifica el reporte de ingresos.

13 Separa las boletas para: Contabilidad, Caja y Archivo de la USAC.

14 Entrega el reporte de ingresos a Caja del CUNOC.


Encargado de Caja

15 Recibe el reporte de ingresos y genera el recibo 101-C

16 Entrega el recibo 101-C al Auxiliar de Tesorería.

Proyecto SUN


17 Archiva el recibo y genera un reporte mensual de ingresos.

Proyecto SUN

Programador 18 Posteriormente paso No. 10, envía la base de datos a Programación de la USAC, vía correo electrónico.

USAC Personal

designado

19 Recibe el correo electrónico y asigna un número de orientación vocacional por estudiante.

20 Envía, vía correo electrónico el listado con el número de orientación vocacional.

Proyecto SUN

Programador

21 Recibe y traslada el listado al Auxiliar de Programación.

Auxiliar de Programación

22 Imprime las hojas de respuesta y personaliza las mismas.

24 Reproduce los Temarios y prepara paquetes para 40 estudiantes.

335


Unidad Puesto


Actividad

Proyecto SUN

Evaluador Preuniversitario

26 Aplica las pruebas de Orientación Vocacional e indica la fecha de entrega de resultados.

27 Entrega los paquetes al Auxiliar de Programación.


28 Verifica los paquetes, según horario, fecha y número de estudiantes.

29 Captura los resultados, generando los archivos respectivos y traslada al Programador.

Programador

30 Lee, verifica los archivos.

31 Traslada los archivos a la Sección de Programación de Orientación Vocacional.

USAC Programador OV

32 Recibe los archivos, los califica y emite la tarjeta de Orientación vocacional y perfil de resultados.

33 Traslada las Tarjetas de O.V. y los perfiles al Proyecto SUN-CUNOC.

Proyecto SUN

Programador

34 Recibe las Tarjetas y perfiles y los verifica

35 Traslada las Tarjetas y Perfiles al Auxiliar de Programación.


36 Recibe las Tarjetas y los perfiles y las separa de acuerdo a fecha, hora, y evaluador.

37 Entrega a cada evaluador Preuniversitario los paquetes.

Técnico Evaluador

38 Entrega y explican resultados de las Pruebas a los estudiantes.

39 Les informa a los estudiantes sobre las pruebas de Conocimientos Básicos.

Auxiliar de Computación

40 Reproduce las hojas de asignación y hojas de respuesta de las pruebas de conocimientos básicos.

Programador 41 Simultáneamente al paso anterior, genera el lugar, fecha, hora y número de estudiantes a evaluar.

USAC Estudiante 42 Posteriormente, con la Tarjeta de Orientación Vocacional se presenta con el Digitalizador.

336


Unidad Puesto


Actividad

Proyecto SUN

Digitalizador 43

Lo inscribe y le entrega la Asignación de Pruebas de Conocimientos Básicos, en donde se indica: lugar, fecha, hora y requisitos.


44 Personaliza las pruebas de Conocimientos Básicos.

45 Reproduce los temarios para las pruebas de Conocimientos básicos.

46 Elabora paquetes, por fecha, hora y prueba a aplicar.

47 Entrega los paquetes a los Evaluadores.

CUNOC Evaluador

48 Aplican las pruebas e indican las fechas de entrega de resultados.

49 Entregan las pruebas al Auxiliar de Programación y Digitalizadores.

Proyecto SUN

Auxiliar de Programación/ Digitalizador

50 Verifican que los paquetes de pruebas estén completos.

51 Revisan los paquetes y ordenan por cada prueba aplicada.


52 Captura las pruebas.

Programador

53 Recibe (vía correo electrónico) las claves de los temarios aplicados de la USAC.

54 Verifica y califica las pruebas de conocimientos básicos

55 Genera los resultados en forma individual y los traslada a la base de datos para su entrega.

Digitalizador 56

Entrega los resultados al estudiante. (Si el estudiante obtiene el resultado satisfactorio en las pruebas de Conocimientos Básicos, se inscribe a las pruebas específicas. (si se requiere))

337


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 57 Con la tarjeta de Conocimientos Básicos se presenta con el Digitalizador.

Proyecto SUN

Digitalizador

58 Lo inscribe y le entrega la Asignación de Pruebas Específicas, en donde se indica: lugar, fecha, hora y requisitos.


59 Personaliza las pruebas Específicas.

60 Reproduce los temarios para las pruebas Específicas.

61 Elabora paquetes, por fecha, hora y prueba a aplicar.

62 Entrega los paquetes a los Evaluadores.

Evaluadores

63 Aplican las pruebas e indican las fechas de entrega de resultados.

64 Entregan las pruebas al Auxiliar de Programación y Digitalizadores.


65 Verifican que los paquetes de pruebas estén completos.

66 Revisan los paquetes y ordenan por cada prueba aplicada.

67 Captura las pruebas.

Programador

68 Verifica y califica las pruebas Específicas.

69 Genera los resultados en forma individual y los traslada a la base de datos para su entrega.

Digitalizador 70 Entrega los resultados al estudiante e informa sobre el proceso de inscripción en el CUNOC.

338

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Proceso de Aplicación de Pruebas de Orientación Vocacional, Conocimientos Básicos o Específicos



Auxiliar de

Tesorería

Directores de

Establecimientos

Educativos/Coordinadores

de Extensiones/Estudiante

Digitalizador ProgramadorTécnico Evaluador

Se reúne con Directores,

Supervisores,

Coordinadores y Directores

de los diferentes

departamentos de

educación

Inicio

Informa sobre las fechas

del proceso para la

aplicación de pruebas de

orientación vocacional

Entrega a los directores una

boleta de depósito y una de

registro por cada alumno que

sustentará las pruebas

Traslada

Entrega al Técnico

Evaluador las boletas de

depósito y las hojas de

registro

TrasladaRecibe las boletas de

depósito y las hojas de

registro y las traslada al

digitalizador

Traslada

Recibe y verifica las

boletas de depósito y

las hojas de registro

Traslada

Genera las fechas para

las pruebas de

orientación vocacional

Genera la base de

datos y la traslada al

sistema

A

Ingresa los datos de la boleta

de Registro y el No. De

deposito al sistema

Entrega al estudiante una

contraseña en donde indica

fecha, lugar, hora, número de

salón y nombre del

responsable de aplicar la

prueba

Traslada las boletas al Auxiliar

de Tesorería

Imprime, coteja y

verifica el reporte de

Ingresos.

Traslada 2

Traslada

Entrega reporte de

ingresos a Caja del

CUNOC

Separa las boletas

para: Contabilidad,

Caja y archivo de la

USAC.

Envía base de

datos vía correo

electrónico

339





Auxiliar de

Programació

n

Personal

Designado de la

USAC

ProgramadorEncargado de

CajaAuxiliar de

Tesoreria

A

Traslada

A

Traslada

Recibe el reporte

de ingresos y

genera el recibo

101-C

Entrega el recibo

101-C al Auxiliar

de Tesoreria

Recibe el Correo

Electrónico y asigna

y asigna número de

orientación

vocacional por

estudiante.

Envía vía correo

electrónico el listado

con el numero de

orientación

vocacional

Archiva el

recibo, genera

reporte de

ingresos

1

Recibe y traslada el

listado al Auxiliar de

Programación

Traslada

Imprime las

hojas de

respuestas y

las

personaliza

Reproduce

los

Temarios,

prepara

paquetes

340





Técnico

Evaluador

Universitario

Programador OVEvaluador

Preuniversitario

Auxiliar de

ProgramaciónProgramador

A

Lee, verifica

los archivos

Traslada los archivos

a la Sección de

Programación de

Orientación

Vocacional

Traslada

A

Entrega y explica resultados

de las pruebas a

estudiantes

Informa a estudiantes sobre

pruebas de conocimientos

básicos

Traslada

Traslada

Aplica las pruebas de

Orientación Vocacional e

indica la fecha de entrega de

resultados

Entrega los paquetes al


Verifica los paquetes,

según horario, fecha y

número de estudiantes

Captura los resultados,

generando los archivos

respectivos

Traslada

Recibe los Archivos ,

los califica y emite la

tarjeta de orientación

vocacional y perfil de

resultados

Traslada las Tarjetas de

O.V. y los perfiles al

Proyecto SUN-CUNOC

Traslada

Recibe las

Tarjetas y

Perfiles y los

verifica

Traslada Tarjetas y

Perfiles

Recibe Tarjetas y

Perfiles, las separa de

acuerdo a fecha, hora y

evaluador.

Traslada

Traslada

Reproduce hojas de

asignación y de

respuesta de pruebas de

conocimientos básicos

Genera el lugar, fecha,

hora y número de

estudiantes a evaluar

341





Estudiante ProgramadorTécnico EvaluadorAuxiliar de

Programación Digitalizador

Con la Tarjeta de

Orientación

Vocacional se

presenta con el

Digitalizador

Genera los resultados en

forma individual y los

traslada a la base de

datos

Recibe las claves de

los temarios

aplicados de la USAC

Con la Tarjeta de

Conocimientos Básicos

se presenta con el

digitalizador

Traslada

Traslada

Traslada

Traslada

Traslada Traslada

Traslada

Traslada

Traslada

A

Lo inscribe y le entrega la

asignación de Pruebas de

Conocimientos Básicos, le

indica lugar fecha, hora y

requisitos

Personaliza las prueba de

Conocimientos Básicos

Reproduce los temarios

para las pruebas de

Conocimientos básicos

Elabora paquetes, por

fecha, hora y prueba a

aplicar

Entrega los paquetes a los

evaluadores

Verifican que los

paquetes de

pruebas estén

completos

Captura las pruebas

Revisan los

paquetes y

ordenan por

cada prueba

aplicada

Verifica y califica

las prueba de

conocimientos

básicos

Verifican que los

paquetes de

pruebas estén

completos

Revisan los

paquetes y

ordenan por cada

prueba aplicada

Personaliza las

pruebas específicas

A

Entrega los resultados al

estudiante

Entrega las pruebas al


y Digitalizadores

Lo inscribe y le entrega la

asignación de pruebas

específicas

Aplica las pruebas e

indica las fechas de

entrega de resultados

342





ProgramadorEvaluadorAuxiliar de

ProgramaciónDigitalizador

A

Traslada

Traslada

Traslada

Revisa los

paquetes y

ordena por cada

prueba aplicada

Verifica que los

paquetes de

pruebas estén

completos

TrasladaVerifica y califica las

prueba Específicas

Genera los resultados

en forma individual y los

traslada a la base de

datos para su entrega

Aplican las pruebas e

indican las fechas de

entrega de resultados

Entregan las pruebas al

Auxiliar de Programación y

Digitalizadores

Reproduce los temarios

para las pruebas

Específicas

Elabora paquetes, por

fecha, hora y prueba a

aplicar

Entrega los paquetes

a los evaluadores

Captura las pruebas

Fin

Entrega los

resultados al

estudiante e informa

sobre el proceso de

inscripción en el

CUNOC

343

Definición o Denominación Trámite para solicitar viáticos Objetivos específicos del procedimiento 1. Facilitar la recepción de solicitudes y entrega de viáticos Normas específicas

1. Seguir el procedimiento adecuado, en el tiempo estipulado para una pronta cancelación de viáticos.

2. Elaborar con calidad total los formularios para trámite de viáticos, de lo contrario se

deberá solicitar a la Secretaría de la Agencia de Tesorería nuevos formularios a través de una solicitud escrita.

Formas del procedimiento:

1. Solicitud de Viático, FORM V-1 2. liquidación de Viático form V-1A, 3. Planilla de Liquidación de Fondo Fijo.

344


Nombre de la Unidad: Proyecto SUN.

Título del Procedimiento: Trámite para solicitar viáticos

Hoja No. _1__ de__

No. de Formas: 3

Inicia: Auxiliar de Tesorería del SUN

Termina: Encargado de Egresos

Unidad Puesto


Actividad

Proyecto SUN

Coordinador 1

Nombra al personal docente/administrativo a realizar una comisión.

2 Solicita al Oficinista que elabore el nombramiento.

Oficinista 3 Elabora el nombramiento, solicita firma del Coordinador y entrega al docente/administrativo dicho nombramiento.

docente/ administrativo

4 Recibe y firma de recibido el nombramiento.

5 Entrega copia del nombramiento al Auxiliar de Tesorería.


6

Solicita los formularios de: Solicitud de Viático, FORM V-1 (Ver Anexo LII), liquidación de Viático form V-1A, (Ver Anexo LIII) Informe de Comisión, a la Secretaria de la Agencia de Tesorería.


Secretaria 7 Entrega los formularios con número correlativo al Auxiliar de Tesorería.

Proyecto SUN Auxiliar de Tesorería

8 Recibe los formularios y firma de recibido.

9 Solicita a la Secretaria del Secretario Administrativo el número de Acuerdo de Dirección.

10 Llena los formularios de viáticos

11 Solicita firmas en los formularios: del personal docente/administrativo, del Tesorero III y del Director General.

12 Pregunta al Encargado de Egresos si existe disponibilidad en el Fondo de Autofinanciables.

13 Elabora el cheque correspondiente.

14 Solicita firmas en los cheques del Tesorero III y del Director General.

345


Unidad Puesto


Actividad

Proyecto SUN


15 Entrega los cheques al personal docente/administrativo.

personal docente/

administrativo

16 Recibe los cheques y firma de recibido

17 Entrega copia al Auxiliar de Tesorería


18 Solicita al Encargado de Egresos el número de liquidación del Fondo Fijo.



19 Entrega el número de la liquidación al Auxiliar de Tesorería.

Proyecto SUN


20 Llena la Planilla de Liquidación de viáticos (Ver Anexo LV)

21 Solicita al Encargado de Egresos el total de la Integración del Fondo Fijo.



22 Indica al Auxiliar de Tesorería el monto de la Integración del Fondo Fijo.


23 Llena en la Planilla de Liquidación de Fondo Fijo (Ver Anexo LV) Integración del Fondo Fijo.

24 Solicita firmas y sellos del Tesorero III y del Director General.

25

Entrega al Auditor Interno la Planilla de liquidación, la copia celeste y el original de la solicitud de viático, liquidación de viático, el Informe de Comisión, el Acuerdo de Dirección, el nombramiento de Comisión y la constancia de la actividad.


Auditor Interno

26 Recibe, firma de recibido y devuelve una copia del expediente al Auxiliar de Tesorería.

27 Visa el expediente y traslada a Auditoría Interna de la USAC.

USAC Auditor Delegado 28 Realiza trámites para habilitar el reembolso para el Fondo Fijo.


29 Posteriormente al paso No. 25, entrega copia de la Planilla de liquidación a la Secretaria de la Agencia de Tesorería.

30 Entrega la copia verde de la solicitud de viático y liquidación de viático al Encargado de Egresos



30 Recibe y firma de recibido.

31 Archiva la copia verde.

346

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para solicitar viáticos



OficinistaDocente/

Administrativo

Auxiliar de

Tesoreria

Secretaria de

TesoreríaCoordinador

Inicio

Nombra al personal

docente/administrativo

Solicita al oficinista que

elabore el nombramiento

Traslada

Elabora

nombramiento, solicita

firma del Coordinador

Traslada

Recibe y firma de

recibido el

nombramiento

Entrega copia al


Traslada

Solicita formularios

Traslada

Entrega formularios

con número correlativo

Traslada

Recibe los

formularios y firma

de recibido

Solicita a la Secretaría

del Secretario

Administrativo el número

de Acuerdo de Dirección

Llena los formularios

Solicita firmas de:

personal, Tesorero III, y

Director General

Pregunta al Encargado

de Egresos sí hay

disponibilidad en el

Fondo de

Autofinanciables

Elabora el cheque

Solicita firmas en los

cheques del Tesorero

III y Director General

A

Traslada

Solicita el numero de

liquidación del Fondo Fijo

Entrega cheques al

personal en comisión

Traslada

Entrega copia al


Recibe y firma los

cheques

347


Titulo del procedimiento: Trámite para solicitar viáticos



Auditor

Delegado USACAuditor Interno

Encargado de

Egresos

Personal

Docente/

Administrativo

Auxiliar de Tesoreria

Solicita el total de la

integración del Fondo

Fijo

A

Entrega el número

de liquidación

Traslada

Llena la Planilla de

liquidación

Traslada

Indica el monto de la

integración del

Fondo Fijo

Traslada

Llena en la planilla la

integración del

Fondo Fijo

Solicita firmas y

sellos del Tesorero

III y Director General

Entrega la Planilla de

liquidación, copia

celeste y original de

la solicitud de viático

, información de

Comisión Acuerdo

de Dirección,

nombramiento de

Comisión, constancia

de la actividad

Traslada

Recibe, firma de

recibido, devuelve

una copia del

expediente

Visa el

expediente

Traslada

Realiza trámites para

habilitar el reembolso

para el Fondo Fijo

Traslada

Entrega copia verde

de la solicitud de

viáticos y liquidación

de viáticos

Entrega copia de la

Planilla de

liquidación a la

secretaria de la

Agencia de

Tesorería

Recibe y firma de

recibido

Fin

Archiva la

copia

verde

348


Trámite para realizar compras Menores de Q, 5,000.00

Objetivos específicos del procedimiento 1. Brindar suministros a Bienestar Estudiantil (materiales fungibles, papelería y útiles, etc). Normas específicas 1. Realizar una cotización, sobre el (los) objeto (s) a adquirir. Llenar formulario SIC 01,

cuando se apruebe cotización y liquidar con el formulario SIC 08 e ingresar el objeto a inventario.


1. formulario SIC-01, “Solicitud de Compra”. 2. “Solicitud de Almacén de Materiales” 3. Planilla SIC-8 (Planilla de Liquidación)

349


Nombre de la Unidad: Proyecto SUN.

Título del Procedimiento: Trámite para realizar compras Menores de Q, 5,000.00


Inicia: Auxiliar de Tesorería

Termina: Almacén.

Unidad Puesto


Actividad

Proyecto SUN


1 Realiza cotizaciones de la compra.

2 Entrega las cotizaciones al Coordinador.

Coordinador 3

Evalúa las opciones, tomando la mejor propuesta de compra.

4 Informa al Auxiliar de Tesorería.


5 Solicita un número de Solicitud de Compra al Cotizador.

6 Llena el formulario SIC-01, Solicitud de Compra (Ver Anexo LVI).

7 Solicita firma y certificación de que existe disponibilidad Presupuestal al Tesorero III


Tesorero III 8 Firma y sella certificando la disponibilidad presupuestal y entrega al Auxiliar de Tesorería.

Proyecto SUN


9 Solicita firmas del Coordinador del SUN, del Tesorero III y del Director General.


10

Recibe el formulario SIC-01 (Ver Anexo LVI) y pregunta al Encargado de Egresos si hay Fondos dentro de la cuenta de Proyectos Autofinanciables.

11 Realiza el cheque, la Retención del ISR y la exoneración del IVA.

12 Cancela al Proveedor, recibe el producto y la factura Correspondiente de dicha compra

13 Envía el producto al Almacén de Materiales.

Almacén de Materiales

Encargado 14

Verifica que el producto coincida con la factura.

15 Ingresa el producto a la base de datos.

350


Hoja No. 2 de 3

Unidad Puesto


Actividad


Encargado 16 Solicita al Auxiliar de Tesorería el Formulario de “Solicitud de Almacén de Materiales” (Ver Anexo LVII)


17 Llena el formulario Solicitud de Almacén de Materiales.

18 Solicita firmas del Coordinador del SUN, del Asistente de Dirección y del Secretario Administrativo.

19 Entrega el formulario de Solicitud de Almacén de Materiales al Encargado de Almacén.


Encargado 20 Certifica la factura y entrega el producto al Auxiliar de Tesorería.


21 Razona, la factura con la firma del solicitante y el visto bueno del Director General.

22 Elabora la planilla SIC-8 (Planilla de Liquidación) (Ver Anexo LV)

23 Solicita al Encargado de Egresos el total de la Integración del Fondo Fijo.



24 Indica al Auxiliar de Tesorería el monto de la Integración del Fondo Fijo.


25 Llena en la Planilla de Liquidación de Fondo Fijo la Integración del Fondo Fijo. (Ver Anexo LV)

26 Solicita firmas y sellos del Tesorero III y del Director General.

27

Entrega la Planilla, la factura, la cotización, fotocopia de la exoneración de IVA, la Retención de ISR, Fotocopia de la Certificación de Ingresos y la Solicitud de Compara al Auditor Interno.


Auditor Interno


29 Visa el expediente y traslada a Auditoría de la USAC.



31 Posteriormente al Paso No. 28, entrega copia de la liquidación de Fondo fijo a la Secretaria de la Agencia de Tesorería.

351


Hoja No. 3 de 3

Unidad Puesto


Actividad


29 Entrega una fotocopia, del expediente completo y de la factura al Encargado de Egresos.

352

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras menores de Q.5,000.00



Coordinador Tesorero IIIEncargado Almacén

de MaterialesAuxiliar de Tesorería

Inicio

Realiza cotizaciones

de la compra

Traslada

Evalúa opciones

tomando la mejor

propuesta

Informa al Auxiliar de

Tesorería

Traslada

Solicita numero de

Solicitud de Compra al

Cotizador

Llena formulario y

Solicitud de Compra

Solicita firma y certificación

de disponibilidad

Presupuestal al Tesorero III

Traslada

Firma y sella certificado la

disponibilidad presupuestal

y entrega al Auxiliar de

Tesorería

Traslada

Solicita firmas del

Coordinador del SUN del

Tesorero III y Director

General


pregunta al encargado si hay

fondos dentro de la cuenta de

Proyectos Autofinanciables

Realiza el cheque la

retención del ISR y la

exoneración del IVA

Cancela al Proveedor,

recibe el producto y la

factura Correspondiente

Envía producto a

almacén de Materiales

Verifica que el producto

coincida con la factura

Ingresa el producto a la base

de datos

Solicita al Auxiliar de

Tesorería el formulario

“Solicitud de Almacén de

Materiales”

A

Entrega el formulario de

solicitud al Encargado de

Almacén

Solicita firmas del

Coordinador de la Carrera del

Asistente de Dirección y del


Llena el formulario Solicitud

de Almacén de Materiales

Traslada

Traslada

Certifica la factura y entrega el

producto al Auxiliar de

Tesorería

353


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras menores de Q.5,000.00



Encargado de

Egresos

Auditor Delegado

USACAuditor Interno Auxiliar de Tesorería

Razona la factura con la

firma del solicitante y el

visto bueno del Director

General

Elabora planilla de

liquidación

Solicita al Encargado de

Egresos el total de la

Integración del Fondo Fijo

Entrega Planilla, factura,

cotización, fotocopia de

exoneración de IVA,

Retención ISR, Fotocopia

de Certificación de

Ingresos y Solicitud para

el Auditor Interno

Llena en la Planilla la

Integración del Fondo

Fijo

Entrega copia de la

liquidación de Fondo Fijo

a la Secretaria de la


Entrega fotocopia del

expediente y de la

factura al Encargado de

Egresos

Solicita firmas y sellos

y del Director General

Realiza tramites para


para el Fondo Fijo

A

Traslada

Indica al Auxiliar de

Tesorería el monto de

la Integración del

Fondo Fijo

Traslada

Traslada

Fin

Traslada

Recibe, firma de

recibido y devuelve

copia del expediente

Visa el

Expediente

Traslada

354

Definición o Denominación: Evaluación a alumnos de primer ingreso, reingreso, graduandos, Epesistas y becarios para la entrega de la tarjeta de salud. Objetivos específicos del procedimiento 1. Realizar la evaluación física y mental al estudiante para tener seguridad de su

desempeño en su trayectoria estudiantil y apoyar el bienestar de su salud.

Normas específicas 1. Este proceso es obligatorio para los estudiantes de nuevo ingreso y los próximos a

graduarse en el CUNOC. 2. Si el estudiante no tiene una adecuada salud, no se puede emitir la respectiva tarjeta 3. El procedimiento definido se aplica a los estudiantes de Primer Ingreso, Epesistas y

becarios; en el caso de los graduandos no se aplican pruebas psicométricas. Los estudiantes de reingreso únicamente pasan a la secretaría y acuden a la clínica y/o sección de Bienestar Estudiantil que necesiten, procedimiento aplicable a los estudiantes que no han tenido un diagnóstico adecuado.

355


Nombre de la Unidad: Bienestar Estudiantil.

Título del Procedimiento: Evaluación a alumnos de primer ingreso, reingreso, graduandos, Epesistas y becarios para la entrega de la tarjeta de salud.

Hoja No. _1__ de_3_

No. de Formas: ninguna.

Inicia: Estudiante

Termina: Secretaria

Unidad Puesto


Actividad

Bienestar Estudiantil

Secretaria

1 Elabora la Circular No. 1, para citar a estudiantes en el Taller Propedéutico, indicando hora, fecha y lugar.

2 Solicita firma y sello del Coordinador del Bienestar Universitario

3 Envía la Circular No. 1, a la Oficina de Registro.



4 Entrega la Circular No. 1, a los estudiantes inscritos.

CUNOC Estudiante 5 Recibe la Circular y se presenta al Departamento de Bienestar Estudiantil en la fecha indicada.

Bienestar

Estudiantil.

Personal Delegado

6 Desarrolla el Taller.

Psicólogo 7 Aplica las Pruebas Psicométricas (para primer ingreso)

Secretaria

8 Asigna fecha para el examen de salud y le informa al estudiante.

9 Entrega al estudiante la Circular No. 2, en donde se le indica fecha, hora y requisitos para el examen de salud.

Psicólogo 10 Traslada las Pruebas Psicométricas al Programador del Proyecto SUN-CUNOC.

Proyecto SUN Programador

11 Lee, verifica y califica las pruebas psicométricas.

12 Elabora un informe por día, semana y por mes de las pruebas psicométricas.

13 Traslada los informes al Psicólogo.

14 Archiva las pruebas psicométricas, física y electrónicamente.

356

Nombre de la Unidad: Bienestar Estudiantil Hoja No. _2_ de_3_

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 15 Se presenta en la secretaría del Bienestar Estudiantil.

Bienestar Estudiantil Secretaria 16 Entrega al estudiante un expediente y le da indicaciones de llenado.

CUNOC Estudiante 17 Se presenta en la Sección Socioeconómica para el llenado del expediente.


Trabajador Social 18 Da instrucciones específicas del llenado del expediente.

Personal Delegado

19 Desarrolla charla sobre educación para los estudiantes citados.

Trabajador Social

20 Entrevista al estudiante sobre la situación socioeconómica, familiar y laboral

21 Emite un criterio sobre la situación económica de cada uno de los estudiantes.

CUNOC Estudiante 22 Se presenta en la Clínica Odontológica.

Bienestar Estudiantil Odontólogo

23 Revisa el expediente.

24 Evalúa la cavidad bucal.

25 Realiza profilaxis.

26 Hace aplicación tópica de fluor.

27 Emite un diagnóstico. (si el diagnóstico no es el adecuado, cita al estudiante para una nueva evaluación)

CUNOC Estudiante 28 Se presenta en la Enfermería.

Bienestar Estudiantil Enfermera


30 Toma signos vitales.

31 Realiza examen antropométrico.

32 Realiza examen de espirometría.

33 Realiza examen de audiometría

CUNOC Estudiante 34 Se presenta en la Clínica Médica.

Bienestar Estudiantil Médico

36 Realiza examen físico.

37

Emite un diagnóstico. (si el diagnóstico no es el adecuado, cita al estudiante para una nueva evaluación o envía referencia a especialista)

CUNOC Estudiante 38 Se presenta en la Clínica Psicológica.

357


Unidad Puesto


Actividad

Bienestar Estudiantil Psicólogo

39 Revisa el expediente

40 Realiza entrevista en situación de orientación.

41 Interpreta las pruebas psicométricas, aplicadas durante el propedéutico.

42

Emite un diagnóstico. (Se programan talleres de hábitos de estudio. si el diagnóstico no es el adecuado, cita al estudiante para una nueva evaluación).

CUNOC Estudiante 43 Se presenta en la Sección de Deportes.

Bienestar Estudiantil Entrenador Deportivo

44 Revisa el expediente (se enfoca en el examen de enfermería y Clínica Médica)

45 Entrevista al estudiante.

46 Verifica la condición física (a través de ejercicios aeróbicos).

47

Emite un diagnóstico. Si el diagnóstico no es adecuado: elabora un plan educacional para ser desarrollado dentro la Sección de Deportes.

CUNOC Estudiante 48 Se presenta en la Secretaría.

Bienestar Estudiantil Secretaria


50 Si el diagnóstico es adecuado, elabora la tarjeta de salud.

51 Traslada la tarjeta y el expediente al Coordinador de Bienestar Estudiantil

Bienestar Estudiantil Coordinador


53 Firma, sella la tarjeta de salud y devuelve la misma a la Secretaria.

Secretaria 54 Entrega la tarjeta al estudiante.

358

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Evaluación a Alumnos de Primer Ingreso, Reingreso, Graduados, Epesistas y Becarios para la entrega de la Tarjeta de Salud

Elaborado por: Asistencia de Dirección y departamento de Programación


ProgramadorAuxiliar de

Registro Estudiante

Personal

Delegado Psicólogo Secretaria

Inicio

Elabora circular para

citar a estudiantes

dando hora y fecha

para el taller

propedéutico


del Coordinador del

Bienestar

Universitario

Envía circular a la

oficina de registro

Traslada

Entrega la circular

a los estudiantes

inscritos

Traslada

Recibe circular y va

al Bienestar en la

fecha indicada

Traslada

Desarrolla el

talle

Traslada

Aplica las pruebas

psicometricas

Traslada

Lee, verifica y califica

las pruebas

psicometricas

Elabora un informe

por día, semana y

mes de las pruebas

Traslada los

informes al psicólogo

TrasladaSe presenta en la

Secretaria del

Bienestar

Traslada


expediente y le da

indicaciones de

llenado

Traslada

Se presenta en la

Sección

socioeconómica

para el llenado del

expediente

A

Archiva las pruebas

psicometrías, físicas y

electrónicamente

Asigna fecha para el

examen de salud


la circular donde

indica hora y fecha

para el examen

Traslada

Traslada las pruebas

psicométricas la

programador

359


Titulo del procedimiento: Evaluación a Alumnos de Primer Ingreso, Reingreso, Graduados, Epesistas y Becarios para la entrega de la

Tarjeta de Salud



MedicoEnfermera OdontologoTrabajador

Social

Personal

Delegado Estudiante

Desarrolla

charla para los

estudiantes

A

Da

instrucciones

sobre el

llenado del

expediente

Traslada

Traslada

Entrevista al

estudiante sobre

la situación

socioeconómica

Emite un criterio

sobre la

situación

económica del

los estudiantes

Se presenta

en la clínica

odontológica

Traslada

Traslada

Revisa el

expediente

Evalúa la

cavidad bucal

Realiza

profilaxis

Hace

aplicación

tópica de fluor

Emite un

diagnostico

Traslada

Se presenta

en la

enfermeria

Traslada

Revisa el

expediente

Toma signos

vitales

Realiza examen

antropométrico

Realiza

espirometria

Realiza

audiometria

TrasladaSe presenta a

clínica medica

Traslada

Realiza examen

físico

Emite un

diagnostico

B

360


Titulo del procedimiento: Evaluación a Alumnos de Primer Ingreso, Reingreso, Graduados, Epesistas y Becarios para la entrega de la

Tarjeta de Salud



CoordinadorEntrenador

DeportivoEstudiante Psicólogo Secretaria

B

Se presenta

en la clínica

psicológica

Traslada

Revisa

expediente

Interpreta las

pruebas

efectuadas

durante el

propedeutico

Emite

diagnóstico

Traslada

Se presenta en

la sección de

Deportes

Traslada

Revisa el

expediente

Entrevista al

estudiante

Verifica la

condición

física

Emite un

diagnóstico

Traslada

Se presenta a

la secretaria

Traslada

Revisa el

expediente

Si el

diagnóstico es

adecuado,

elabora la

tarjeta de

salud

Traslada la tarjeta

de salud y

expediente

Revisa el

expediente

Firma, sella y

devuelve a la

secretaria

Traslada

Entrega la

tarjeta de Salud

a estudiante

Fin

361

Definición o Denominación Procedimiento para solicitar becas Objetivos específicos del procedimiento

1. Poner a disposición de los estudiantes los mecanismos para solicitar beca estudiantil y su posible aprobación.

Normas específicas

1. Cumplir con los requisitos que establece del Bienestar Universitario.


1. formulario de becado-fiador.

362


Nombre de la Unidad: Bienestar Estudiantil.

Título del Procedimiento: Procedimiento para solicitar becas.

Hoja No. _1__ de_2_

No. de Formas: 2

Inicia: Trabajador Social

Termina: Trabajador Social

Unidad Puesto


Actividad


Trabajador Social

1 Informa a través de instructivos los requisitos, que pública en los diferentes centros educativos. (ver anexo LIX)

CUNOC Estudiante 2 Presenta los requisitos al Trabajador Social


Trabajador Social

3 Recibe, revisa, califica y clasifica los documentos.

4 Entrevista al estudiante.

5 Realiza visita domiciliaria al estudiante.

6 Realiza un informe de la visita domiciliaria y lo Integra al expediente de solicitud.

7 Entrega los expedientes a la Jefatura de Sección Socioeconómica de la USAC.

USAC

Delegado de Sección

Socioeconómica

8 Reciben y firman de recibido el expediente

9 Revisan y analizan el expediente

10 Clasifican y proponen a la Comisión de Becas a los candidatos a recibir la beca.

Comisión de Becas

11 Reciben los expedientes y definen a los posibles becados.

12 Realiza listados de los posibles becados y traslada al Rector.

Rector 13 Recibe los listados, emite los acuerdos de becas asignadas y traslada a la Secretaría General.

Secretario General

14

Firma los acuerdos y envía las copias de los acuerdos a: Procesamiento de Datos, para la emisión de cheques, Sección Socioeconómica.

363


Unidad Puesto


Actividad

USAC Delegado de

Sección Socioeconómica

15 Entrega Acuerdos de becas y los expedientes de estudiantes al Trabajador Social

Bienestar Estudiantil Trabajador Social

16 Recibe y firma de recibido los Acuerdos y expedientes.

17 Notifica a los estudiantes becados y a la Agencia de Tesorería del CUNOC. (ver procedimiento Interno.)

18 Entrega al estudiante un formulario de becado-fiador (Ver anexo LX) y solicita requisitos para firma de contrato.

CUNOC Estudiante

19 Recibe el formulario de becado-fiador (Ver anexo LX), y lo llena

20 Entrega el formulario y los requisitos para firma de contrato al Trabajador Social.


21 Recibe el formulario y los requisitos.

22 Entrega los formularios y documentos en Sección Socioeconómica.

USAC Delegado de


23 Recibe y firma de recibido los documentos y formularios.

24 Elabora los Contratos de Becados.

25 Entrega los Contratos de Becados al Trabajador Social


26 Recibe y firma de recibido los Contratos de Becados.

27 Solicita la firma del estudiante y fiador con la presencia de un Abogado y Notario para autenticar la firma.

28 Entrega los Contratos de Becados ya firmados a la Sección Socioeconómica.

USAC Delegado de


29 Recibe, firma de recibido los Contratos de Becados.

30 Archiva los Contratos.

31 Elabora el carnet de Becado.

32 Entrega el carnet de Becado al Trabajador Social


33 Recibe y firma de recibido el carnet

34 Entrega al estudiante el carnet de Becado.

35 Elabora el expediente de becado.

36 Le da seguimiento y evaluación académica. (Por semestre y año).

364

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Procedimiento para Solicitar Becas



Secretario

General Estudiante

Delegado de

Sección

Socioeconómica

Comisión de

BecasRector

Trabajador

Social

Inicio

Informa a través

de instructivos los

requisitos que

publican los

distintos centros

educativos

Traslada

Presenta los

requisitos al

Trabajador Social

Traslada

Recibe,

revisa, califica

y clasifica los

documentos

Entrevista al

estudiante

Realiza visita

domiciliaria al

estudiante

Realiza informe de la

visita domiciliaria y la

adjunta al expediente

Entrega expedientes

a la Jefatura de

Sección

Socioeconómica de

la USAC

Traslada

Recibe y firma de

recibido el

expediente

Revisa y

analiza el

expediente

Clasifica y propone a la

Comisión de Becas a

los candidatos a recibir

la beca

Recibe los

expedientes y define

a los posibles

becados

Realiza listado de los

posibles becados y

traslada al rector

Traslada


emite los acuerdos

de becas asignadas

Traslada

Firma los acuerdos y

envía una copia a

Procesamiento de

datos para la emisión

de cheques, Sección

Socioeconómica

A

Traslada

365





Delegado de Sección

Socioeconómica EstudianteTrabajador Social

A

Entrega acuerdo

de becas y los

expedientes

Traslada

Recibe y firma de

recibido los acuerdos y

expedientes

Notifica a los

estudiantes becados y a

la Agencia de Tesorería

del CUNOC


un formulario de

becado-fiador y solicita

requisitos para firmar

contrato

Traslada


lo llena

Entrega el formulario y

los requisitos al

Trabajador Social

Traslada

Recibe el formulario y los

requisitos

Entrega formulario y

requisitos en Sección

Socioeconómica

Traslada

Recibe y firma de

recibido los

documentos

Elabora los contratos

de Becados

Entrega los contratos

de becados al

trabajador Social

Traslada

B

Recibe y firma los

contratos de Becados

366





Trabajador SocialDelegado de Sección Socioeconómica

B

Solicita la firma del estudiante

y fiador con la presencia de un

Abogado para autentificar la

firma

Entrega los contratos de los

Becas ya firmados

Traslada

Recibe y firma de

recibido los contratos

de los Becados

Elabora el carnet de

Becado

Entrega el carnet de

Becado al Trabajador

Social

Traslada

Recibe y firma de recibido

el carnet

Entrega al estudiante el

carnet de Becado

Elabora el expediente de

Becado

Le da seguimiento y

evaluación académica

Fin

Archiva

los

contratos

367

14. Carrera de Arquitectura

368

Definición o Denominación: Trámite para la inscripción de estudiantes de Primer Ingreso Objetivos específicos del Procedimiento:

1. Establecer los requisitos que permitan la inscripción de estudiantes de primer ingreso a la carrera.

Normas específicas 1. Que tenga cierre de Pensum de la Carrera a nivel medio y la documentación completa. 2. Que el estudiante haya aprobado los exámenes de Orientación Vocacional, Básicos y

específicos.

Formas del procedimiento:

1. Requisitos de Inscripción. 2. contrato de Compromiso de pago.

369


Nombre de la Unidad: Carrera de Arquitectura

Título del Procedimiento: Inscripción de Estudiantes de primer ingreso


Inicia: Estudiante

Termina: Auxiliar de Registro de Arquitectura

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

1 Solicita requisitos de inscripción a Auxiliar de Registro.



2 Entrega requisitos a estudiante

CUNOC

Estudiante

3 Presenta requisitos ya establecidos al Auxiliar de Registro. (Ver Anexo LXI)



4 Revisa la documentación presentada por el estudiante.

5 Entrega el recibo de pago y tarjeta CIDPI al estudiante.

CUNOC

Estudiante 6


Banco Banco Designado

7 Recibe la boleta de pago e ingresa a su base de datos realizando el cobro correspondiente.

8 Entrega dos copias de la boleta al estudiante.

CUNOC Estudiante

9 Recibe las copias de las boletas

10 Entrega copias de las boletas al Encargado de pago de Matricula.


Encargado de Matricula

11 Recibe y sella el deposito, registra en base de datos y devuelve una copia al estudiante

CUNOC

Estudiante 12

Se dirige a Biblioteca para que le sellen el depósito del Banco.

370

Nombre de la Unidad: Carrera de Arquitectura Hoja No. __2_ de__3_

Unidad Puesto


Actividad

Biblioteca Auxiliar de Biblioteca

13 Sella el recibo y se lo entrega al estudiante.

CUNOC

Estudiante

14

Presenta al auxiliar de la oficina de Registro de su carrera las boletas de deposito, tarjeta CIDPI y de orientación vocacional.



15

Recibe la documentación, (Titulo Nivel de Medio, boleta de deposito, cierre de pensum de nivel medio, tarjeta de Orientación vocacional, entre otros)

16

Revisa la documentación e ingresa información en la base de datos (No. Carné, carrera, nombre, datos personales, etc.), quedando inscrito el estudiante.

17 Devuelve una copia de la boleta de pago al estudiante.

18 Archiva el expediente del estudiante

CUNOC Estudiante 19

Solicita el número de cuenta para el pago de la Carrera a la Secretaria de la Carrera.

Carrera de Arquitectura

Secretaria 20

Indica el número de cuenta y el banco que corresponde al estudiante

CUNOC

Estudiante 21


Banco Banco Designado 22

Recibe la boleta de pago e ingresa a su base de datos realizando el cobro correspondiente.

23 Entrega codo de la boleta de pago al estudiante.

CUNOC Estudiante 24 Presenta dos fotocopias y el codo de la boleta de depósito monetario al Auxiliar de Tesorería de la Carrera.



25 Recibe el codo de la boleta de depósito y las fotocopias

26 Ingresa en su base de datos y devuelve copia al estudiante.

CUNOC Estudiante 27 Se presenta con el Auxiliar de Registro de la Carrera de Arquitectura.



28 Solicita datos personales al estudiante.

29 Ingresa en su base de datos.

30 Entrega el contrato de Compromiso de pago (Ver Anexo LXII) al estudiante.

CUNOC Estudiante 31 Llena y firma el contrato de Compromiso de pago.

371

Nombre de la Unidad: Carrera de Arquitectura Hoja No. __3_ de__3_

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 32 Entrega el contrato de Compromiso de pago al Auxiliar de Registro.



33 Recibe y revisa el Contrato de Compromiso de Pago. Archiva.

372

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso de la Carrera de Arquitectura



Auxiliar de

RegistroBanco Designado

Encargado de

Matricula

Auxiliar de

BibliotecaEstudiante

Inicio


inscripción a Auxiliar

de Registro

Traslada

Entrega requisitos

al Estudiante

Traslada

Presenta los

requisitos ya

establecidos

Traslada

Revisa la

documentación

presentada por el

estudiante

Entrega el recibo

de pago y la tarjeta

de CIDPI al

estudiante

Traslada

Realiza el

deposito al banco

correspondiente

Traslada

Recibe boleta de pago

e ingresa a su base de

datos realizando el

cobro correspondiente

Entrega dos copias de

la boleta al estudiante

Traslada

Recibe las copias

de la boleta

Traslada

Recibe y sella el

deposito, registra en

base de datos y devuelve

al estudiante

Traslada

Se dirige a Biblioteca

para que le sellen el

deposito del Banco

Traslada

Sella el recibo y se lo

entrega al estudiante

A

373





Auxiliar de

TesoreriaSecretaria

Banco

DesignadoAuxiliar de RegistroEstudiante

A

Presenta al Auxiliar de

Registro las boletas de

deposito la tarjeta de

CIDPI y orientación

vocacional

Traslada

Recibe la

documentación

Revisa la

documentación e

ingresa información

en la base de datos

Devuelve una copia de

la boleta de pago al

estudiante

Traslada

Solicita el número de

cuenta para el pago de

la carrera a la

Secretaria de la

Carrera

Traslada

Indica el número de

cuenta y banco

correspondiente

TrasladaRealiza el depósito

al banco

correspondiente

Traslada Recibe la boleta de

pago e ingresa a su

base de datos

realizando el cobro

correspondiente

Entregan codo de

boleta de pago al

estudiante

Traslada

Presenta dos

fotocopias y el codo

de la boleta del

depósito monetario

Traslada

B

Archiva el

expediente

del estudiante

Recibe el codo de la

boleta de depósito y

las fotocopias

374





Auxiliar de TesoreríaAuxiliar de RegistroEstudiante

B

Ingresa a su base

de datos y

devuelve copia al

estudiante

Traslada

Se presenta con el

Auxiliar de

Registro de la

Carrera de

Arquitectura

Traslada Solicita datos

personales a

estudiantes

Ingresa en su

base de datos

Entrega el

contrato de

compromiso de

pago al estudiante

Traslada

Llena y firma el

contrato de

compromiso

Entrega el

contrato de

compromiso de

pago al Auxiliar de

Registro

Traslada

Fin

Recibe y revisa

el contrato de

compromiso de

pago y archiva

375

Definición o Denominación: Trámite para la inscripción de Estudiantes de Re-Ingreso.

Objetivos específicos del procedimiento 1. Recepción de solicitudes de reingreso del estudiante que habiendo llenado los requisitos,

se incorpora al ciclo correspondiente. Normas específicas 1. El estudiante debe estar solvente del año anterior. Formas del procedimiento

1. Contrato de compromiso.

376


Nombre de la Unidad: Carrera de Arquitectura.

Título del Procedimiento: Trámite para la Inscripción de Estudiantes de Re-Ingreso.


Inicia: Estudiante


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita boleta de pago de inscripción y número de cuenta para realizar el pago de mensualidad al Auxiliar de Tesorería.



2 Hace entrega de la boleta de pago al estudiante e indica el número de cuenta y banco asignado.

CUNOC Estudiante 3 Realiza los depósitos en los bancos.

Banco Banco Designado

4 Recibe la boleta de pago e ingresa a su base de datos realizando el cobro correspondiente.

5 Entrega el codo de la boleta de pago al estudiante.

CUNOC Estudiante

6 Ingresa sus datos en la pagina web www.registrousac.edu.gt

7 Imprime la constancia de inscripción del ciclo lectivo.

8

Entrega al auxiliar de Tesorería copia de la constancia de inscripción, solvencia del año anterior, boleta de inscripción, codo y dos fotocopias de la boleta de pago de mensualidad.



9 Recibe la copia de los documentos.

10 Registra la inscripción en base de datos interna.

11 Entrega copia de las boletas al estudiante

CUNOC Estudiante 12 Presenta las boletas de pago al Auxiliar de Registro de la Carrera.

Carrera de Arquitectura.


12 Recibe y verifica las boletas de pago.

13 Entrega al estudiante el contrato de Compromiso de pago (Ver Anexo LXII)

CUNOC Estudiante 14 Llena y firma el contrato de compromiso de pago. (Ver Anexo LXII)

http://www.registrousac/

377

Nombre de la Unidad: Carrera de Arquitectura Hoja No. _2_ de__2_

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 15 Entrega el contrato de compromiso de pago (Ver Anexo LXII) al Auxiliar de Registro.

Carrera de Arquitectura.


16 Recibe y revisa el Contrato de Compromiso de Pago. Ingresa datos del contrato a su base de datos. Archiva

378

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso



Auxiliar de Tesoreria Banco DesignadoEstudiante

Hace entrega de la

boleta de pago al

estudiante e indica

el número de cuenta

y banco

A

Inicio

Solicita boleta de pago de

inscripción y número de

cuenta para pagar

Traslada

Traslada

Realiza los

depósitos en los

bancos

Traslada

Recibe la boleta

ingresa su base

de datos

realizando el

cobro

Entrega el codo

de la boleta de

pago al estudiante

Traslada

Ingresa datos en

www.registrousac.edu.gt

Imprime constancia de

inscripción del ciclo

lectivo

Entrega a Auxiliar de Tesorería

copia de constancia de Inscripción

solvencia, boleta de inscripción,

codo y 2 copias de la boleta de

pago

Traslada

Recibe copia de

los documentos

Registra

inscripción en

base de datos

Interna

Entrega copia de

boletas al

estudiante

TrasladaPresenta boletas de

pago

TrasladaRecibe y verifica

las boletas de

pago

379


Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso



Auxiliar de TesoreriaEstudiante

A

Entrega al

estudiante el

contrato de

Compromiso de

pago

Traslada

Llena y firma el

contrato de

compromiso de

pago

Entrega el

contrato de

compromiso de

pago

Traslada

Fin

Recibe y revisa el

contrato de

Compromiso de

Pago. Ingresa

datos y Archiva

380

Definición o Denominación: Trámite para realizar asignación de cursos.

Objetivos específicos del procedimiento 1. Recibir la asignación de los diferentes cursos que el estudiante indica en un formato

establecido. Normas específicas 1. El estudiante debe estar legalmente inscrito 2. El Estudiante debe cumplir con los cursos prerrequisito para realizar su asignación

381



Título del Procedimiento: Trámite para la Asignación de Cursos


Inicia: Estudiante


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante

1

Ingresa a la página www.usac.gt/facultades/arquitectura, y realiza el proceso de asignación, en las secciones y cursos que le corresponden.

2 Imprime la boleta y la constancia de asignación.

3 Entrega la boleta de Asignación al Auxiliar de Registro de la Carrera.



4 Revisa y sella la boleta y la constancia de asignación.

5 Entrega la copia de la boleta al estudiante.

6 Archiva copia de la boleta.

http://www.usac/

382

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Asignación de Cursos



Estudiante Auxiliar de Registro

Inicio

Ingresa a la pagina

www.usac.gt/facultades/

arquitectura, y realiza el

proceso de asignación, en

las secciones y cursos que

le corresponden

Imprime la boleta y la

constancia de asignación

Entrega la boleta al Auxiliar

de Registro de la Carrera

Traslada

Revisa y sella la

boleta y la

constancia de

asignación

Entrega la copia de la

boleta al estudiante

Fin

Archiva la

copia de la

boleta

383

Definición o Denominación: Trámite para la solicitud de Retiro de Asignaturas Objetivos específicos del procedimiento 1. Recepción de descarga de cursos que el estudiante indica en un formato establecido Normas específicas 1. El estudiante debe estar solvente Formas del procedimiento:

1. formato de la Carta de Retiro de Asignatura

384



Título del Procedimiento: Trámite para la solicitud de Retiro de Asignaturas


Inicia: Estudiante

Termina: Estudiante

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita el formato de la Carta de Retiro de Asignatura (Ver Anexo LXIII) a la Secretaria de la Carrera de Arquitectura.


Secretaria 2 Entrega la Carta de Retiro de Asignatura al estudiante.

CUNOC Estudiante

3 Recibe y llena la carta de retiro de Asignatura.

4 Entrega copia de la carta al Auxiliar de Registro de la carrera.



5 Recibe la carta de retiro y firma y sella de recibido. Devuelve una copia al estudiante

6 Elabora un listado de estudiantes desasignados por curso.

7 Las cartas de retiro de Asignatura y el listado los envían a Control Académico de la Facultad de Arquitectura de la USAC.

FARUSAC Control

Académico

8 Recibe las cartas de retiro y el listado.

9 Evalúan y procesan la información y envían resolución al Auxiliar de Registro.



10 Recibe y Notifica la resolución al estudiante del Retiro de Asignaturas.

CUNOC Estudiante 11 Recibe la resolución del Retiro de Asignaturas.

385

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para la Solicitud de Retiro de Asignaciones



Secretaria Auxiliar de RegistroControl Académico

FARUSAC Estudiante

Inicio

Solicita formato de

la Carta de

Registro de

Asignatura

Traslada

Entrega la Carta

de Retiro de

Asignatura

Traslada

Recibe y llena la

carta

Traslada

Recibe la carta,

firma y sella.

Devuelve una

copia al estudiante

Elabora un listado

de estudiantes

desasignados por

curso

Envía las cartas y

el listado a Control

Académico de

Arquitectura

Traslada

Recibe las cartas

de retiro y el

listado

Evalúan y

procesan la

información y

envían resolución

Traslada

Recibe y Notifica

la resolución al

estudiante

Traslada

Recibe la

resolución

Fin

Entrega copia de

carta

386

Definición o Denominación: Trámite para realizar exámenes por Suficiencia Objetivos específicos del procedimiento 1. Aceptación de solicitudes de exámenes por suficiencia, del estudiante que se considere

con capacidad y aptitud en determinada materia del Pensum, para no cursar la misma. Normas específicas 1. El estudiante debe estar legalmente inscrito. 2. El estudiante debe estar solvente. 3. El estudiante no debe haberse asignado el curso anteriormente. 4. Debe evidenciar capacidad para aprobar el curso.

387



Título del Procedimiento: Trámite para realizar exámenes por Suficiencia

Hoja No. __1_ de_1__ No. de Formas: ninguna

Inicia: Estudiante

Termina: Estudiante.

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Presenta a la secretaria una solicitud, dirigida al Organizador Académico de la Carrera de Arquitectura.


Secretaria

2 Recibe, la solicitud presentada.

3 Traslada la solicitud al Organizador Académico de la Carrera.

Organizador Académico

4 Recibe la solicitud y la revisa

5 Informa al docente del curso

6 Emite la resolución correspondiente. Traslada

Secretaria

7 Elabora oficio para notificar resolución al estudiante.

8 Solicita firma y sello del Coordinador de Carrera del oficio.

9 Entrega al estudiante.

CUNOC Estudiante

10 Recibe el oficio.

11 Para las resoluciones favorables: paga en la caja de la Tesorería del CUNOC.

12

Entrega al Organizador Académico y al docente el día del examen el comprobante de pago, la constancia de aprobación para sustentar el examen y Constancia de Asignación.

13 Realiza examen.

388

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Exámenes por Suficiencia



Secretaria Organizador Académico Estudiante

Inicio

Presenta a la secretaria

una solicitud, dirigida al


de Arquitectura

Traslada

Recibe la solicitud

presentada

Traslada la solicitud al


Traslada


revisa

Informa al docente

del curso

Emite resolución

correspondiente

Traslada

Elabora un oficio para

notificar resolución al

estudiante


Coordinador de

Carrera.


Recibe el oficio

Para resoluciones

favorables paga en caja

de la Tesorería

Entrega al Organizador

Académico y al docente el día

del examen el comprobante de

pago, constancia de

aprobación y Constancia de

Asignación

Realiza examen

Fin

389

Definición o Denominación: Trámite para someterse a examen de recuperación.

Objetivos específicos del procedimiento 1. Realización de pruebas de recuperación de aquellos estudiantes que llenando los

requisitos para tal efecto, se someten al mismo.

Normas específicas 1. El estudiante debe contar con zona mínima 2. El estudiante debe de estar solvente Formas del procedimiento 1. Boleta de Asignación.

390



Título del Procedimiento: Trámite para someterse a examen de recuperación.


Inicia: Estudiante.

Termina: Delegado de Control Académico.

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante 1 Solicita al Auxiliar de Tesorería el recibo de pago de recuperación.



2 Entrega el recibo pago al estudiante.

CUNOC

Estudiante 3 Llena el recibo de pago.

4 Efectúa el pago en el banco designado.

BANCO Banco designado 5 Recibe el pago y entrega copia de la boleta de deposito al estudiante.

CUNOC

Estudiante 6 Recibe la boleta de pago y entrega fotocopia de la misma al Auxiliar de Tesorería.



7 Recibe los recibos de pago e ingresa la información a la base de datos.

8 Entrega las copias al estudiante firmadas y selladas.

CUNOC

Estudiante 9

Presenta al Auxiliar de Registro la copia del recibo de pago de examen de recuperación



10 Verifica el pago y entrega la boleta de asignación (Ver Anexo LXIV) al estudiante.

CUNOC

Estudiante 11

Llena la boleta de Asignación y la entrega al Auxiliar de Registro.



12 Recibe la boleta de asignación, elabora listados, y envía a control académico de FARUSAC.

FARUSAC Delegado de

Control Académico

13 Recibe y procesa la información.

391

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para someterse a Exámenes de Recuperación



Auxiliar de

Tesorería

Banco

Designado

Auxiliar de

Registro

Delegado de

Control

Académico

Estudiante

Inicio

Solicita al Auxiliar

de Tesorería el

recibo de pago de

recuperación

Entrega el recibo de

pago

Traslada Traslada

Llena el recibo de

pago

Efectúa el pago en

el banco designado

Traslada

Recibe el pago y

entrega copia de la

boleta de deposito al

estudiante

Traslada

Recibe la boleta y

entrega fotocopia al

Auxiliar de

Tesorería

Traslada

Recibe los recibos e

ingresa la

información a la

base de datos

Entrega copias al

estudiante firmadas

y selladas

Traslada

Presenta al

Auxiliar de

Registro la copia

del recibo de pago

Traslada

Verifica el pago y

entrega boleta de

asignación

Traslada

Llena la boleta de

asignación

Envía listados

Recibe la boleta

de asignación,

elabora listados

Recibe y procesa

la información

FinEntrega boleta

392

Definición o Denominación Trámite para realizar exámenes Extraordinarios.

Objetivos específicos del procedimiento 1. Brindar al estudiante que no se presentó al examen final o de recuperación de

determinada asignatura la oportunidad de solicitar otro examen para aprobar la asignatura.

Normas específicas 1. El estudiante debe justificar su inasistencia por escrito a alguno de los exámenes: final o

de recuperación.

393



Título del Procedimiento: Trámite para realizar exámenes Extraordinarios.


Inicia: Estudiante

Termina: Estudiante

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Presenta a la Secretaria de la Carrera una solicitud dirigida al Organizador Académico de la Carrera con la justificación respectiva


Secretaria

2 Recibe, firma una copia de recibido y la devuelve al estudiante.

3 Traslada el expediente al Organizador Académico de la Carrera.


4 Recibe el expediente y lo revisa.

5 Informa al Docente del curso

6 Dictamina y traslada el expediente a la secretaria

Secretaria

7 Recibe el expediente y elabora oficio.

8 Solicita firma y sello del Coordinador de la Carrera.

9 Notifica al estudiante, de ser aprobada la solicitud indica fecha y hora en que se practicará el examen.

CUNOC Estudiante

10 Recibe el oficio.

11 Para las resoluciones favorables: paga en la caja de la Tesorería del CUNOC.

12

Entrega al Organizador Académico y al docente el día del examen el comprobante de pago y la constancia de aprobación para sustentar el examen.

13 Realiza examen.

394

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Exámenes Extraordinarios



Secretaria Organizador Académico Estudiante

Inicio

Presenta a la Secretaria de

Carrera una solicitud dirigida

al Organizador Académico

de la Carrera con la

justificación respectiva

Traslada

Recibe, firma una copia

y la devuelve al

estudiante



de la Carrera

Traslada

Recibe el

expediente y

lo revisa

Informa al docente del

curso

Dictamina y traslada el

expediente a la secretaria

TrasladaRecibe el expediente y

elabora oficio



Notifica al estudiante, si es

aprobada la prueba indica

fecha y hora en que se

practicará el examen

Traslada

Recibe el oficio

Para las resoluciones

favorables: paga en la

caja de Tesorería

Entrega al Organizador

Académico y al docente el día

del examen el comprobante

de pago y la constancia de

aprobación

Realiza examen

Fin

395


Proceso para el pago de Mensualidades.

Objetivo específicos del Procedimiento: 1. La recepción de fondos para el proyecto ya que por su naturaleza de ser auto-financiable

necesita obtener ingresos para poder suministrar salarios, compras, viáticos, etcétera

Normas específicas 1. El estudiante debe cancelar en el Banco designado puntualmente sus cuotas.

396



Título del Procedimiento: Proceso para el pago de Mensualidades.


Inicia: Estudiante

Termina: Estudiante

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Efectúa el pago en el banco designado.

BANCO Banco designado 2 Recibe el pago y entrega copia de la boleta de deposito al estudiante.

CUNOC Estudiante 3 Presenta dos fotocopias del codo de la boleta depósito monetario al Auxiliar de Tesorería.



4 Recibe la boleta de deposito monetario, sella de recibido una copia y le entrega copia al estudiante.

5 Elabora un informe de Pago de Mensualidades y lo envía a Caja


Caja

6 Recibe, firma de recibido el informe y entrega una copia al Auxiliar de Tesorería.

7 Elabora un recibo 101-C por el total del informe.

8 Entrega el recibo 101-C al Auxiliar de Tesorería.

397

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Proceso para el pago de Mensualidades



Banco designadoAuxiliar de

Tesorería CajaEstudiante

Inicio

Efectúa el pago en

el banco

designado

Traslada

Recibe el pago y

entrega copia de la

boleta de depósito

al estudiante

Traslada

Presenta dos

fotocopias del codo

de la boleta

depósito monetario

al Auxiliar de

Tesorería

Traslada

Recibe la boleta

de depósito

monetario, sella

una copia y

entrega al

estudiante

Elabora un

informe de Pago

de Mensualidades

y lo envía a Caja

Traslada

Recibe y firma el

informe y entrega

una copia al

Auxiliar de

Tesorería

Elabora un recibo

101-C por el total

del informe

Entrega el recibo

al Auxiliar de

Tesorería

Fin

398

Definición o Denominación Trámite para realizar compras Menores de Q, 5,000.00

Objetivos específicos del Procedimiento 1. Brindar suministros al proyecto de Arquitectura tales como; materiales fungibles,

papelería, útiles, etc. para la realización de los procesos. Normas específicas 1. Realizar una cotización, sobre el (los) objeto (os) a adquirir. Llenar formulario SIC 01,

cuando se apruebe cotización y liquidar con el formulario SIC 08 e ingresar el objeto a inventario.


1. Formulario SIC-01, Solicitud de Compra 2. “Solicitud de Almacén de Materiales” 3. Planilla de Liquidación SIC-08

399



Título del Procedimiento: Trámite para realizar compras Menores de Q, 5,000.00



Termina: Almacén.

Unidad Puesto


Actividad





Coordinador 3

Evalúa las opciones, tomando la mejor propuesta de compra.





7 Solicita firma y certificación de que existe disponibilidad Presupuestal al Tesorero


Tesorero III 8 Firma y sella certificando la disponibilidad presupuestal y entrega al Auxiliar de Tesorería.



9 Envía al Director General del CUNOC el formulario SIC -01.

CUNOC Director General

10 Firma de visto bueno la formulario SIC-01 (Solicitud de Compra).

11 Envía al Auxiliar de Tesorería.



12

Recibe el formulario SIC-01 (Ver Anexo LVI y pregunta al Encargado de Egresos si hay Fondos dentro de la cuenta de Proyectos Autofinanciables.

13 Realiza el cheque, la Retención del ISR y la exoneración del IVA.

14 Cancela al Proveedor, recibe el producto y la factura Correspondiente de dicha compra del CUNOC.

15 Envía el producto al Almacén de Materiales.

400


Hoja No. 1 de 2

Unidad Puesto


Actividad


Encargado

16 Verifica que el producto coincida con la factura.

17 Ingresa el producto a la base de datos.

18 Solicita al Auxiliar de Tesorería el Formulario de “Solicitud de Almacén de Materiales” (Ver Anexo LVII)



19 Llena el formulario Solicitud de Almacén de Materiales.

20 Solicita firmas del Coordinador de la Carrera, del Asistente de Dirección y del Secretario Administrativo.

21 Entrega el formulario de Solicitud de Almacén de Materiales al Encargado de Almacén.


Encargado 22 Certifica la factura y entrega el producto al Auxiliar de Tesorería.



23 Razona, la factura con la firma del solicitante y el visto bueno del Director General.

24 Elabora la planilla SIC-8 (ver Anexo LV)

25

Entrega la Planilla, la factura, la cotización, fotocopia de la exoneración de IVA, la Retención de ISR, Fotocopia de la Certificación de Ingresos y la Solicitud de Compara al Auditor Interno.


Auditor Interno


27 Visa el expediente y traslada a Auditoría de la USAC.




29 Posteriormente al Paso No. 26, recibe la copia firmada y entrega una fotocopia del expediente al Encargado de Egresos.

401

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras menores de Q.5,000.00.



Coordinador Tesorero III Director GeneralAuxiliar de

Tesorería

Realiza

cotizaciones de la

compra

Inicio

Entrega

cotizaciones al

Coordinador

Traslada

Evalúa opciones,

tomando la mejor

propuesta de

compra

Informa al Auxiliar

de Tesorería

Traslada

Solicita un número

de Solicitud de

Compra al

Cotizador

Llena el formulario

SIC-01, solicitud

de compra

Solicita firma y

certificación de

que existe

disponibilidad

presupuestal al

Tesorero

Traslada

Firma y sella

certificando la

disponibilidad

presupuestal y

entrega al Auxiliar

de Tesorería

Traslada

Envía al Director

General el

formulario SIC-01

Traslada

Firma de visto

bueno el

formulario SIC-01

Envía al Auxiliar

de Tesorería

A

402





EncargadoAuxiliar de Tesorería

A

Recibe formulario,

pregunta al

Encargado de

Egresos si hay

Fondos

Realiza el cheque,

la retención del

ISR y la

exoneración del

IVA

Cancela al

Proveedor, recibe

el producto y

factura

correspondiente

de dicha compra

Envía el producto

al Almacén de

Materiales

Traslada

Verifica que el

producto coincida

con la factura

Ingresa el

producto a la base

de datos

Solicita el

Formulario de

“Solicitud de

Almacén de

Materiales”

Traslada

Llena el formulario

solicitud de

Almacén de

Materiales

Solicita firmas del

Coordinador de

Carrera, Asistente

de Dirección y del

Secretario

Administrativo

Entrega formulario

al Encargado de

Almacén

Traslada

Certifica la factura

y entrega el

producto al

auxiliar de

Tesorería

B

403





Auditor Delegado USACAuditor InternoAuxiliar de Tesorería

B

Razona factura, con

la firma del solicitante

y el visto bueno del

Director General

Elabora la planilla

SIC-8

Traslada

Recibe, firma y

devuelve una copia

del expediente al


Visa el

expediente y

traslada a

Auditoria

Traslada Realiza trámites para


para el fondo Fijo

Traslada

Recibe la copia

firmada y entrega una

copia del expediente

al Encargado de

Egresos

Fin

Entrega Planilla, factura,

cotización, copia de

exoneración de IVA,

retención de ISR, copia

del la Ceritficación de

Ingresos y Solicitud de

compra al Auditor Interno

404


Trámite para realizar compras Mayores de Q.5, 000.00.

Objetivos específicos del procedimiento 1. Brindar suministros al proyecto de Arquitectura tales como; materiales administrativos,

mobiliario, propiedades, Planta y Equipo, etc.

Normas específicas 1. Realizar una cotización, sobre el objeto (os) a adquirir. Llenar formulario SIC 07 e

ingresar el objeto a inventario.


1. Formulario SIC-01, Solicitud de Compra. 2. Formulario sic-07 Orden de Compra. 3. Solicitud de Almacén de Materiales

405

Descripción Del Procedimiento


Título del Procedimiento: Trámite para realizar compras Mayores de Q.5, 000.00.


No. de Formas: 3


Termina: Auxiliar de Tesorería.

Unidad Puesto


Actividad

Carrera de Arquitetura




Coordinador

3 Evalúa las opciones, tomando la mejor propuesta de compra.





7 Solicita firma y certificación de que existe disponibilidad Presupuestal al Tesorero III.


Tesorero III 8

Firma y sella certificando la disponibilidad presupuestal y entrega al Auxiliar de Tesorería.

Arquitectura


9 Solicita firma y sello del Director General.

10 Llena el Formulario sic -07 (Ver Anexo LXV) Orden de Compra.

11 Solicita firmas y sellos del Tesorero III y del Director General

12 Traslada el expediente completo.


Delegado de Presupuesto

13 Recibe, firma de recibido, devuelve copia al Auxiliar de Tesorería.

14 Revisa, visa y traslada.

Auditor Interno 15 Recibe, visa y traslada.

USAC Personal

Designado de Caja Central

16 Recibe, (trámite interno). Emite el cheque. Entrega al Tesorero III.


Tesorero III 17 Recibe, revisa, firma de recibido. Traslada.

406


Hoja No. 1 de 2

Unidad Puesto


Actividad



18 Recibe el cheque. Realiza exención de IVA.

19

Cancela al Proveedor quien le entrega el producto y la factura a Almacén de Materiales.

20 Razona, la factura, con el visto bueno del Director General.

21 Elabora un formulario de Solicitud de Almacén. (Ver Anexo LVII) Entrega.

CUNOC

Guardalmacén

21 Recibe. Revisa. Ingresa el producto en base de datos. Entrega el producto.



22 Liquida el expediente y lo entrega.


Auditor Interno 23

Recibe, firma de recibido y devuelve una copia del expediente al Auxiliar de Tesorería.

24 Visa el expediente y traslada.

USAC Auditor Delegado 25 Recibe (trámite interno)



26 Posteriormente al Paso No. 23, recibe la copia firmada y entrega una fotocopia al Tesorero III.

407

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras mayores de Q.5,000.00



Personal

Designado de

Caja Central

Coordinador Tesorero IIIDelegado de

PresupuestoAuditor Interno

Auxiliar de

Tesorería

Inicio

Realiza

cotizaciones de la

compra

Entrega

cotizaciones al

Coordinador

Traslada

Evalúa

opciones,

tomando la

mejor

propuesta

Informa al Auxiliar

de Tesorería

Traslada

Solicita número de

Solicitud de

compra al

Cotizador

Llena formulario

SIC-01

Solicita firma y

certificación de que

existe

disponibilidad

Presupuestal al

Tesorero III

Traslada

Firma y sella

certificando la

disponibilidad

presupuestal y

entrega al Auxiliar

de Tesorería

Traslada

Solicita firma y

sello del Director

General

Llena formulario

SIC-07

Solicita firmas y

sellos del

Tesorero III y

Director General

Traslada

Recibe, firma de

recibido, devuelve

copia al Auxiliar

de Tesorería

Revisa, visa

y traslada

Traslada

Recibe, visa y

traslada

Traslada

Recibe. Emite el

cheque. Entrega

la Tesorero III

Traslada

Recibe, revisa y

firma de recibido

A

408


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras mayores de Q.5,000.00

por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación


Auditor DelegadoGuardalmacén Auditor InternoAuxiliar de Tesorería

Recibe el cheque.

Realiza exención de

IVA

Cancela al Proveedor

quien le entrega el

producto y la factura al


Razona la factura con

el visto bueno del

Director General

Elabora un formulario

de Solicitud de

Almacén

Liquida el

expediente y lo

entrega

Recibe la copia

firmada y entrega una

copia al Tesorero III

A

Traslada

Recibe, revisa.

Ingresa el

producto en

base de datos.

Entrega el

producto

Traslada

Traslada

Recibe, firma y

devuelve una copia

del expediente al


Visa el

expediente y

traslada

Traslada Recibe (tramite

interno)

Traslada

Fin

409

Definición o Denominación Tramite de Viáticos.

Objetivos específicos del procedimiento 1. Disponer para el personal de Arquitectura un fondo económico que permita cubrir gastos

dentro de actividades relacionadas a la Institución.

Normas específicas 1. El solicitante debe presentar solicitud de trámite de viáticos, dado el visto bueno debe

presentar facturas de compras o gastos, para posteriormente recibir cheque de reembolso.


1. Solicitud de viáticos FORM V-1 2. Liquidación de viáticos FORM V-1A 3. Planilla de liquidación SIC-08

410



Título del Procedimiento: Tramite de Viáticos

Hoja No. _1__ de_2__ No. de Formas: tres

Inicia: personal docente/Administrativo

Termina: Solicitante.

Unidad Puesto


Actividad


Personal docente/Administr

ativo 1

Elabora solicitud de Viáticos al Coordinador de la Carrera.

Coordinador 2 Recibe solicitud. Elabora nombramiento. Entrega.


3

Recibe nombramiento. Elabora los formularios de: Acuerdo de Dirección, Solicitud de viáticos FORM V-1 (Ver Anexo LII), liquidación de viáticos FORM V-1A (Ver Anexo LIII) e informe de Comisión. Solicita firmas y sellos del: solicitante, Tesorero III y Director General. Se pone de acuerdo con el Encargado de Egresos para la disponibilidad del fondo fijo autofinanciable.

4 Elabora el cheque correspondiente. Entrega

Personal docente/Administr

ativo 5

Recibe, firma de recibido en el libro de entrega de cheques.


6 Llena la planilla de liquidación SIC-08 (ver Anexo LV)

7 Entrega la Planilla y Expediente completo.


Auditor Interno 8

Recibe, firma de recibido y devuelve una copia del expediente al Auxiliar de Tesorería.

9 Visa y traslada.

USAC Auditor Delegado 10 Recibe. (Trámite Interno). Traslada.

Caja Central 11 Recibe. Rehabilita reembolso del fondo fijo.



12 Posteriormente al Paso No. 7, recibe la copia firmada y entrega una fotocopia del expediente al Encargado de Egresos.

411

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite de Viáticos



Caja CentralCoordinadorAuxiliar de

Tesorería Auditor Interno

Auditor

Delegado

Personal

Docente/

Administrativo

Inicio

Elabora solicitud

de Viáticos al

Coordinador de

Carrera

Traslada

Recibe solicitud.

Elabora

nombramiento

Traslada

Recibe

nombramiento.

Elabora formularios

de: Acuerdo de

Dirección, Solicitud,

liquidación e informe

de Comisión. Solicita

sellos y firmas del

solicitante, Tesorero

III y Director General.

Se pone de acuerdo

con el Encargado de

Egresos para

disponibilidad de

fondo fijo.

Elabora el cheque

correspondiente

Traslada

Recibe, firma de

recibido en el libro

de entrega de

cheques

TrasladaEntrega la planilla

y expediente

completo

Traslada

Recibe, firma y

devuelve una

copia del

expediente al

Auxiliar de

Tesorería

Visa y

traslada

TrasladaRecibe. (Trámite

Interno)

Traslada

Recibe. Rehabilita

reembolso del

fondo fijo

Traslada

Recibe la copia

firmada y entrega

una copia del

expediente al

Encargado de

Egresos

Fin

412

Definición o Denominación Trámite para asignarse la Escuela de Vacaciones Objetivos específicos del procedimiento 1. Crear los mecanismos que permitan al estudiante cursar de manera intensiva, las

asignaturas de su interés, para recuperación o para adelantar las mismas, siempre y cuando cumplan con los Requisitos.

Normas específicas 1. Estar legalmente inscrito en la Carrera.

413



Título del Procedimiento: Trámite para asignarse la Escuela de Vacaciones

Hoja No. _1_ de_2__ No. de Formas: ninguna

Inicia: Estudiante

Termina: Auxiliar de Registro de Escuela de Vacaciones

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

1 Solicita la boleta de deposito al Auxiliar de Tesorería.

2 Efectúa el pago en el banco designado.

BANCO

Banco Designado 3 Recibe el pago y entrega copia de la boleta de deposito al estudiante.

CUNOC Estudiante 4

Recibe la copia de la boleta de deposito y la entrega al Auxiliar de Tesorería.

Escuela de Vacaciones


5 Recibe sella e ingresa el recibo a la Base de Datos.

6 Devuelve copia del recibo al estudiante.

CUNOC Estudiante 7 Presenta al Coordinador de la Escuela de Vacaciones el recibo de pago firmado por el Auxiliar de Tesorería.


Coordinador 8

Recibe la boleta de pago y la entrega al estudiante.

CUNOC Estudiante 9 Llena la boleta de asignación de cursos y la entrega al Coordinador.


Coordinador 10 Recibe, revisa y sella la boleta de Asignación de Cursos y la entrega al estudiante.

CUNOC Estudiante 11 Entrega al Auxiliar de Registro la boleta de Asignación de Cursos.



12 Recibe, firma y sella la boleta de asignación e ingresa a la base de datos.

13 Devuelve al estudiante el comprobante de asignación.

414

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para asignarse la Escuela de Vacaciones



Banco

Designado

Auxiliar de

Tesorería Coordinador

Auxiliar de

RegistroEstudiante

Inicio

Solicita la boleta de

depósito al Auxiliar

de Tesorería

Efectúa el pago en el

banco designado

Traslada

Recibe el pago y

entrega copia de la

boleta de depósito

al estudiante

TrasladaRecibe la copia de

la boleta de

depósito y la

entrega al Auxiliar

de Tesorería

Traslada

Recibe, sella e

ingresa el recibo a

la base de datos

Devuelve copia del

recibo al estudiante

Traslada

Presenta al

Coordinador de la


el recibo de pago

firmado por el Auxiliar

de Tesorería

Traslada

Recibe la boleta y la

entrega al

estudiante

TrasladaLlena la boleta de

asignación de

cursos y la entrega

al Coordinador

Traslada

Recibe, revisa y

sella la boleta de

Asignación y la

entrega al estudiante

TrasladaEntrega la boleta

de Asignación de

Cursos

Traslada

Recibe, firma y sella

la boleta de

asignación e ingresa

a la base de datos

Devuelve al

estudiante al

estudiante el

comprobante de

asignación

Fin

415

15) Departamento de

Post Grados

416

Definición o Denominación Trámite para realizar el reporte de Ingresos Objetivos específicos del procedimiento 1. Llevar el control de Ingresos del Departamento de postgrados y reportarlas al

Departamento de caja de este Centro Universitario. Normas específicas 1. Conocimiento y aplicación de Manual de Ingresos y Egresos, y el Manual de Instrucciones

complementarias y procedimientos para modificar el presupuesto de Ingresos y Egresos de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Formas del procedimiento 1. Reporte Ingresos.

417


Nombre de la Unidad: Departamento de Postgrados

Título del Procedimiento: Trámite para realizar el reporte de Ingresos

Hoja No. 1 de 1

No. de Formas: una

Inicia: Estudiante

Termina: Auxiliar de Tesorería


Actividad

CUNOC

Estudiante

1 Entrega la boleta de pago al Auxiliar de Tesorería.

Departamento de

Postgrados


2 Recibe y sella las boletas de pago

3 Ingresa las boletas de pago al formato del reporte Ingresos. (Ver Anexo LXVI)

4 Entrega el reporte al Encargado de Caja.


Encargado de Caja

5 Recibe, firma, sella de recibido el Reporte y entrega una copia al Auxiliar de Tesorería.

6 Elabora el recibo 101-C

7 Entrega una copia del recibo al Auxiliar de Tesorería.

8 Ingresa electrónicamente al Departamento de Contabilidad de la USAC.

Departamento de

Postgrados


9 Adjunta el recibo 101-C a la copia del reporte.

10 Ingresa los datos del recibo al reporte de ingresos.

11 Entrega el reporte de ingresos al Director del Departamento de Estudios de Postgrados.

12 Archiva el recibo 101-C y copia del reporte de ingresos.

418

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el reporte de Ingresos



Auxiliar de Tesorería Encargado de CajaEstudiante

Inicio

Entrega la boleta

de pago al Auxiliar

de Tesoreria

Traslada

Recibe y sella las

boletas

Ingresa las

boletas al formato

del reporte

Ingresos

Entrega el reporte

al Encargado de

Caja

Traslada

Recibe, firma y

sella el Reporte y

entrega una copia

al Auxiliar de

Tesorería

Elabora el recibo

101-C

Entrega una copia

del recibo al

Auxiliar de

Tesorería

Ingresa

electrónicamente

al Departamento

de Contabilidad

Traslada

Adjunta el recibo

101-C a la copia

del reporte

Ingresa los datos

del recibo al

reporte de

ingresos

Entrega el reporte

de ingresos al

Director de

Estudios de

Postgrados

Fin

Archiva el

recibo 101-C

y copia del

reporte de

ingresos

419

Definición o Denominación Contratación de Profesores del Sistema de Estudios de Postgrado con cargo al Renglón Presupuestario 029 Objetivos específicos del procedimiento 1. Contratar a profesionales del renglón 029 2. Formar un expediente laboral dentro de la Universidad, 3. Enviar el expediente para que proceda el pago de los profesionales contratados. Normas específicas 1. El Departamento debe contar con disponibilidad presupuestaria. 2. Debe de estar aprobado el nombramiento ante el Consejo Directivo del CUNOC. 3. Debe ser autorizado el Contrato por el Rector 4. El Contrato debe estar legalizado por el Departamento Jurídico Formas del procedimiento

1. FORM. SEP-01. 2. FORM. SEP-03 “Propuesta de Contratación de Profesores de Postgrados. 3. FORM SEP-02. 4. Solicitud de compra SIC-01. 5. Orden de Compra FORM SIC-07. 6. “Control del Proceso” FORM SEP -04.

420


Nombre de la Unidad: Departamento de Estudios de Postgrado

Título del Procedimiento: Contratación de Profesores del Sistema de Estudios de Postgrado con cargo al Renglón Presupuestario 029

Hoja No. 1 de 4

No. de Formas: 6

Inicia: Coordinador de Estudios de Postgrados

Termina: Tesorero III


Actividad

Departamento de Estudios de Postgrados

Coordinador 1

Presenta la propuesta de docentes al Consejo Académico de Postgrados a través de un oficio, adjuntando los requisitos para la contratación.

Consejo Académico

2 Recibe el oficio y conoce la propuesta

3 Aprueba o no la propuesta.

4 Solicitan a la Secretaria que elabore el Acta respectiva.

Secretaria

5 Elabora el Acta respectiva.

6 Transcribe el Acta.

7

Entrega la transcripción del Acta a la Secretaria del Consejo Directivo, con los requisitos establecidos o certificación de los mismos en FORM. SEP-02, (Ver Anexo LXVII) asimismo las propuestas según el caso en el FORM SEP-03 “Propuesta de Contratación de Profesores de Postgrados (Ver Anexo LXVIII) con cargo al Renglón Presupuestario 0.29).

Consejo Directivo Miembros del

Consejo Directivo 8

Conoce expedientes, emite punto resolutivo autorizando la contratación, transcribe y notifica lo resuelto, anexa transcripción al expediente, traslada.


Delegada de Recursos Humanos

9

Recibe expediente, verifica que el Profesor no esté en relación de Dependencia en la USAC, sella FORM SEP-01 (Ver Anexo LXIX) o SEP-02 (Ver Anexo LXVII), según sea el caso y traslada.

421


Hoja No. 2 de 4

Unidad Puesto


Actividad

Departamento de Estudios de Postgrado


10

Recibe expediente, elabora solicitud de compra SIC-01 (Ver Anexo LVI), Anexa al expediente, solicita certificación Presupuestaria al Tesorero III


Tesorero III 11

Recibe solicitud de compra, numera correlativamente, Emite certificación de ingresos y egresos del programa autofinanciable. Certifica disponibilidad presupuestaria. Traslada.



12 Recibe la solicitud de compra y obtiene firmas y sellos del Director de Postgrados y del Director General.

13

Elabora Orden de Compra FORM SIC-07 (Ver Anexo LXV), le asigna número de emisión, firma y obtiene firmas del Tesorero III y Director General, según artículo 129 del Estatuto de la USAC.

14 Llena apartados del 1 al 10 del FORM “Control del Proceso” FORM SEP -04 (Ver Anexo LXX).

15

Traslada copias de Solicitud de Compra y Orden de compra al Auditor Interno y expediente al Departamento de Presupuesto.


Auditor Interno 16

Recibe copias de Solicitud de Compra y Orden de Compra, revisa según procedimiento interno, emite nota de Auditoría, a donde corresponda, de considerar lo necesario.

Profesional de Presupuesto

17

Recibe expediente, califica el gasto, certifica disponibilidad presupuestaria, retiene copia 5/7 de la Orden de Compra, traslada.


Secretaria

18

Recibe el expediente, elabora el contrato, obtiene las firmas del docente y del Director General. Solicita auténtica de las firmas del Notario, reproduce copias y hace constar por medio del sello y firma que han sido confrontadas con el original

19 Entrega al docente una copia del Contrato para la compra de fianza de cumplimiento. Traslada

422


Hoja No. 3 de 4

Unidad Puesto


Actividad

Dirección de Asuntos Jurídicos

Persona designada 20

Recibe expediente, copias del Contrato y Fianza de cumplimiento, Verifica que cumpla requisitos, elabora aprobación de la contratación, obtiene firmas del Rector, Adjunta al Expediente y traslada

Secretaria 21

Recibe expediente, llena aspectos 11-13 de FORM SEP-04, Control del Proceso y traslada a Auditoría Interna. Reproduce copias de la aprobación, certifica de confrontado con el original distribuye copias del Contrato, aprobación y control del proceso, según producción y remite originales de Contrato, Fianza de Cumplimiento y aprobación al Departamento de Estudios de Postgrados.

División de Administración de Recursos Humanos

Profesional designado

22

Recibe copia 4/6 del contrato y copia 4/4 del SEP-04, verifica y traslada al Operador de Informática para registro de contratación.

Auditoría Interna Auditor Designado 23 Recibe expediente, verifica formulario SEP-04, conserva copia 2/4 del mismo, visa. Traslada.

Departamento de Contabilidad

Profesional Designado

24

Recibe expediente, registra provisión de gastos, distribuye copias de la Orden de Compra según producción. Archiva expediente.


Docente 25 Elabora: un informe pormenorizado del curso, factura y traslada.

Director 26 Recibe informe y factura, revisa informe, firma, da el Visto Bueno en el informe. Traslada.

Auxiliar de Tesorero

27 Solicita autorización de pago en el dorso de la factura conforme el artículo 129 del Estatuto de la USAC.

28

Conforma expediente de pago, verifica que la factura llene los requisitos legales, elabora el formulario de Retención ISR, cuando corresponda, y extiende constancia de exención del IVA, adjunta fotocopia de la orden de compra y traslada

423


Hoja No. 4 de 4

Unidad Puesto


Actividad

Auditoria Interna Auditor Designado 29 Recibe expediente de pago, actualiza formulario SEP 04, visa conforme procedimiento interno, traslada.

Departamento de Contabilidad

Profesional designado

30 Recibe expediente de pago realiza registro contable y oficio para emisión de cheque, traslada.

Departamento de Caja

Persona responsable

31 Recibe expediente de pago, emite cheque, obtiene firmas, traslada.


Tesorero 32

Recibe cheque y expediente de pago, entrega cheque al docente, previo a firmar la copia del voucher y liquida expediente según procedimiento interno. Traslada.

424

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Contratación de Profesores del Sistema de Estudios de Post Grados con cargo al renglón Presupuestario 029.



Consejo

Académico Secretaria

Miembros del

Consejo

Directivo

Delegada de

Recursos

Humanos

Coordinador

Inicio

Presenta propuesta de

docentes al Consejo

Académico de

Postgrados en un

oficio adjuntando los

requisitos para la

contratación

Traslada

Recibe el oficio y

conoce la

propuesta

Aprueba o no la

propuesta

Solicitan a la

Secretaria que

elabore el Acta

respectiva

Traslada

Elabora el Acta

respectiva

Transcribe el Acta

Entrega trascripción

del Acta a la

Secretaria del

Consejo Directivo,

con los requisitos

Traslada

Conoce expedientes,

emite punto

resolutivo

autorizando la

contratación

transcribe y notifica

lo resuelto y anexa

trascripción al

expediente

Traslada

Recibe expediente,

verifica que el profesor

no esté en relación de

Dependencia, sella

FORM SEP-01 según

sea el caso. Traslada

A

425





Profesional de

PresupuestoAuditor InternoTesorero III

Auxiliar de

Tesorería Secretaria

Recibe expediente,

elabora contrato,

obtiene firmas de

docente y Director

General. Solicita

autentica de las

firmas del notario,

reproduce copias y

hace constar que

han sido

confrontadas con el

original por medio de

sello y firma

Entrega una copia

del contrato al

docente para la

compra de fianza

de cumplimiento

A

Recibe expediente,

elabora SIC-01,

Anexa al expediente,

solicita certificación

Presupuestal

Traslada

Recibe solicitud de

compra, númera

correlativamente,

Emite certificación de

ingresos y egresos

del programa

autofinanciadle,

certifica

disponibilidad

Traslada

Recibe solicitud,

obtiene firmas y

sellos del Director

de Postgrados y

Director General

Elabora el FORM

SIC-07, le asigna

número de

emisión, firma y

obtiene firmas del

Tesorero III y

Director General

Llena apartados

del 1 al 10 del

FORM SEP-04

“Control del

Proceso”

Traslada copias

de Solicitud y

Orden de Compra

al Auditor Interno

y expediente a

Presupuesto

Traslada

Recibe copias, revisa

según procedimiento

interno, emite nota

de Auditoría a donde

corresponda.

Traslada Recibe

expediente,

califica gasto,

certifica

disponibilidad

presupuestal,

retiene copia 5/7

de la Orden de

Compra

Traslada

B

426





Contabilidad

Personal

DesignadoDirectorDocente

Auditor

Designado

USAC

DARH Profesional

Designado

Asuntos

Jurídicos

Persona

Designada

Auxiliar de

Tesorería Secretaria

B

Recibe expediente,

copias del contrato,

verifica que cumpla

requisitos, elabora

aprobación, obtiene

firma del Rector y

adjunta

traslada

expediente

Llena aspectos 11-

13 de FORM SEP-

04, Traslada a

Auditoria Interna,

Reproduce copias de

la aprobación,

distribuye copias del

contrato, remite

originales

Traslada

Recibe copia del

contrato y del

Control del Proceso.

Traslada al

Operador de

Informática

Traslada

expediente

Elabora un

informe

pormenoriza

do del curso.

Factura

Traslada

Revisa

informe,

firma y da el

visto bueno

Traslada

Verifíca FORM

SEP-04

conserva copia

2/4, visa

Traslada

expediente

Solicita

autorización

de pago en

el dorso de

la factura

Conforma

expediente,

verifica, que

llene requisitos

legales,

elabora ISR,

extiende

constancia de

exención, del

IVA, adjunta

copia de orden

de compra

Traslada

expediente

Actualiza

FORM SEP-

04, visa

Traslada

expediente

Realiza

registro

contable y

oficio para

emisión de

cheque

C

Registra

provisión.

Distribuye

copias. Archiva

Expediente

Traslada

informe y

factura

427





Tesorero IIIDepto. De Caja Persona responsable

Recibe expediente

de pago, emite

cheque, obtiene

firmas

C

Traslada

Recibe cheque y

expediente, entrega

cheque al docente

quien firma copia en

voucher. Liquida

expediente según

procedimiento interno

Fin

428

Definición o Denominación Trámite para la solicitud de ampliación presupuestaria Objetivos específicos del procedimiento 1. Solicitar ampliación del presupuesto por el período necesario para tener disponibilidad y

así contratar los servicios de docentes y/o administrativos en el Reglón correspondiente,

Normas específicas 1. Debe contarse con un superávit del año anterior para realizar la solicitud de ampliación

presupuestaria. Formas del Procedimiento: 1. Anexo A o Anexo B

429



Título del Procedimiento: Trámite para la solicitud de Ampliación Presupuestaria

Hoja No. 1 de 1

No. de Formas: una


Termina: Tesorero III


Actividad



1

Solicita los requisitos para realizar la ampliación presupuestaria al Encargado de Presupuesto.


Encargado de Presupuesto

2

Indica los lineamientos para realizar la ampliación presupuestaria al Auxiliar de Tesorería.



3

Elabora un Anexo A Forma DP3 (ver Anexo IX) o Anexo B (ver Anexo LXXI) (dependiendo el caso. expediente y lo traslada al Tesorero III.


Tesorero III

3 Recibe, firma de recibido y entrega una copia al Auxiliar de Tesorería.

4 Revisa el expediente y firma el expediente.

5 Entrega el expediente al Encargado de Presupuesto.



6 Recibe, firma de recibido y entrega una copia al Tesorero III.

7 Revisa el expediente, lo visa y lo traslada al Departamento Financiero de la USAC

Departamento Financiero

USAC

Personal Delegado Departamento

Financiero

8 Recibe y aprueba o no la ampliación presupuestaria.

9 Devuelve la póliza con el expediente al Encargado de Presupuesto.



10 Recibe y entrega una copia al Tesorero III.


Tesorero III

11 Recibe la copia de la póliza y del expediente completo.

12 Entrega copia al Auxiliar de Tesorería de Postgrados y a la Asistencia de Dirección.

430

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para la Solicitud de Ampliación Presupuestaria



Encargado de

PresupuestoTesorero III

Personal Delegado

Departamento

Financiero

Auxiliar de

Tesorería

Inicio

Solicita requisitos

para realizar

ampliación

presupuestal

Traslada

Indica los

lineamientos

Traslada

Elabora el expediente

Traslada

Recibe, firma y

entrega una copia al


Revisa y firma el

expediente

Entrega el expediente al

Encargado de

Presupuesto

Traslada

Recibe, firma y

entrega una copia al

Tesorero III

Revisa

expediente, visa y

traslada al

Departamento

Financiero

Traslada

Recibe y aprueba o no

la ampliación

presupuestaria

Devuelve póliza con el

expediente al Encargado

de Presupuesto

TrasladaRecibe y entrega una

copia al Tesorero III

Traslada

Recibe la copia de la

póliza y del expediente

completo

Entrega copia al


de Postgrados y a la

Asistencia de

Dirección

Fin

431

Definición o Denominación Elaboración de Nóminas de Pago Docente con cargo al renglón 0.22 Objetivos específicos del procedimiento

1. Construir la nómina y entregarla al Departamento Personal de este Centro el monto a pagar a cada uno de los docentes de 022

Normas específicas

1. Los cálculos de bonificación mensual, del diferido 1 y 2, bono 14 y Aguinaldo (cuando se da el caso) deben estar correctos.

2. Se debe conocer el Manual de sueldos y Salarios de la Universidad de San Carlos de Guatemala.


1. Formato SIS-04

432



Título del Procedimiento: Elaboración de Nóminas de Pago Docente con cargo al renglón 0.22.

Hoja No. 1 de 1

No. de Formas: una


Termina: Encargado de Sueldos

Unidad Puesto


Actividad



1 Realiza los cálculos necesarios con respecto a las nóminas de sueldos. Llena el Formato SIS-04 (Ver Anexo XIII)

2 Firma y sella nómina. Obtiene firmas del Tesorero III y Director General.

3 Traslada la nómina de sueldos a la Delegada de Personal.


Delegada de

Personal

4 Recibe la nómina, firma, sella de recibido y devuelve una copia al Auxiliar de Tesorería

5 Envía al Encargado de Sueldos.

Recursos Humanos USAC

Personal designado de

Recursos Humanos

6 Recibe la nómina de sueldos. Realiza el trámite de la emisión de cheques de pago.

7 Envía los cheques al Tesorero III.


Tesorero III 8 Recibe los cheques y los traslada al Encargado de Sueldos.


9

Notifica verbalmente al Auxiliar de Tesorería del Departamento de Estudios de Postgrados para que informe a sus docentes. Efectúa el pago a los docentes de acuerdo al proceso.

433

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Elaboración de Nóminas de Pago Docente con cargo al renglón 022



Encargado de

Sueldos

Delegado de

Personal

Personal designado

de Recursos

Humanos

Tesorero IIIAuxiliar de

Tesorería

Inicio

Realiza los cálculos

necesarios con

respecto a las

nóminas de

sueldos. Llena el

formato SIS-04

Firma y sella

nómina. Obtiene

firmas del

Tesorero III y

Director General

Traslada la

nómina de

sueldos a la

Delegada de

Personal

Traslada

Recibe nómina,

firma, sella y

devuelve una

copia al Auxiliar

de Tesorería

Traslada

Recibe la nómina.

Realiza el trámite

de la emisión de

cheques de pago

Envía los cheques

al Tesorero III

Traslada

Recibe los

cheques y los

traslada al

Encargado de

Sueldos

Tralsada

Notifica

verbalmente al

Auxiliar de

Tesorería para que

informe a sus

docentes. Efectúa

el pago de acuerdo

al proceso

Fin

434

Definición o Denominación Trámite para la inscripción de la Maestría Objetivos específicos del procedimiento

1. Realización del proceso de inscripción y establecer el control directo de los estudiantes, saber y tener el dato exacto de cuantos son los inscritos y determinar la maestría a la que se inscribieron.

Normas específicas

1. Que los estudiantes presenten los requisitos que acrediten el grado de licenciatura. 2. Deben realizar el pago al Banco correspondiente.

3. La cédula de vecindad de los estudiantes debe estar autenticada por un Abogado y Notario.

435



Título del Procedimiento: Trámite para la inscripción de la Maestría

Hoja No. 1 de 1


Inicia: Estudiante

Termina: Secretaria de Estudios de Posgrados

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita requisitos de inscripción a la Secretaria del Departamento de Estudios de Postgrado. (ver Anexo LXXII).

Departamento de Estudios de Postrados

Secretaria 2 Entrega al estudiante un formulario para inscripción y la boleta de pago.

CUNOC Estudiante 3 Entrega la boleta de pago y el pago en el banco correspondiente.

BANCO Banco asignado

4 Recibe el pago y la boleta de pago

5 Firma sella la boleta de pago y devuelve copia al estudiante.

CUNOC

Estudiante

6 Llena formulario de inscripción.

7

Presenta una fotostática del titulo de licenciatura, dos fotos tamaño cédula y la fotocopia de la cédula de vecindad completa autenticada por notario, la boleta de pago y el formulario de inscripción a la secretaria.


Secretaria

5

Traslada la documentación al departamento de Registro y Estadística de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

REGISTRO Y ESTADÍSTICA USAC

Personal Delegado de Registro y

Estadística

6 Recibe la documentación e ingresa en su base de datos

7 Asigna número de carnet.

8 Elabora un listado de los estudiantes inscritos.

9 Envían el listado de estudiantes a la Secretaría del Departamento de Estudios de Postgrados.


Secretaria

10

En forma verbal informa al estudiante de su número de carnet.

436

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de la Maestría



Secretaria Banco asignado

Personal Delegado

de Registro y

Estadística

Estudiante

Inicio


inscripción a la

Secretaria del

Departamento de

Estudios de Postgrado


un formulario para

inscripción y la boleta

de pago

Traslada

Traslada

Entrega la boleta de

pago y el pago en el

banco

correspondiente

Traslada

Recibe el pago y la

boleta de pago

Traslada

Llena formulario de

inscripción

Presenta fotostática del

titulo de licenciatura 2 fotos

tamaño cedula y fotocopia

de cédula, boleta de pago y

formulario de inscripción

Traslada

Traslada la

documentación al

departamento de

Registro y Estadística

Traslada

Recibe

documentación e

ingresa en su base

de datos

Asigna número de

carné


los estudiantes

inscritos

Envía el listado de

estudiantes a la

secretaría del

Departamento de

Postgrados

Traslada

Informa en forma

verbal al estudiante de

su número de carné

Fin

Firma, sella la boleta

de pago y devuelve

copia al estudiante

437

Definición o Denominación Trámite para realizar el Cierre de Pensum Objetivos específicos del procedimiento 1. Hacer el proceso de acreditación de los cursos aprobados y dar concluida la maestría Normas específicas

1. Haber aprobado los cursos del pensum de Estudios. 2. Presentar Diplomas de Computación.

3. Presentar Diplomas de Inglés de CALUSAC.

438



Título del Procedimiento: Trámite para realizar el Cierre de Pensum

Hoja No. 1 de 2


Inicia: Estudiante

Termina: Secretaria


Actividad

CUNOC Estudiante 1 Solicita requisitos para el cierre de pensum a la Secretaria del Departamento de Estudios de Postgrado. (ver Anexo LXXIII)


Secretaria 2 Entrega el listado de requisitos de cierre de pensum al estudiante.

CUNOC Estudiante 3 Entrega los requisitos a la Secretaria del Departamento.


Secretaria

4 Recibe, revisa, folea, firma de recibido y entrega copia al estudiante.

5 Entrega al Consejo Académico de Postgrados el expediente completo.

Consejo Académico de Postgrados.

6 Recibe el expediente, lo revisa y Emite dictamen.

7

Traslada el expediente a la Secretaria del Departamento, indicando la decisión del Consejo Académico.


Secretaria

8 Elabora un acta de la reunión del Consejo Académico de Postgrados.

9 Elabora la transcripción del Acta, solicita firma y sello del Director del Departamento de Postgrados.

10 Traslada la transcripción del Acta a la Secretaria del Consejo Directivo.

Consejo Directivo

Secretaria

11 Recibe, sella de recibido una copia y devuelve una copia a la Secretaria del Departamento.

12 Traslada el Acta al Secretario Administrativo.

Secretario

13 Ingresa en la reunión del Consejo Directivo.

439

Nombre de la Unidad: Departamento de Estudios de Postgrado Hoja No. 2 de 2

Unidad Puesto


Actividad

Consejo Directivo


14 Conoce el Acta de Cierre y Dictamina

Secretario 15 Indica a la Secretaria de Postgrado la decisión del Consejo Directivo.


Secretaria

16 Elabora la Transcripción del Punto del Consejo Directivo en donde se conoció el Acta de Cierre.

17 Solicita firma y sello del Secretario del Consejo Directivo.

18 En base a la Transcripción del Punto del Acta del Consejo Directivo, elabora el Cierre de Pensum.

19 Entrega el formato de cierre de Pensum al estudiante.

440

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el Cierre de Pensum



SecretariaConsejo Académico de

Postgrados

Secretaria del

Consejo DirectivoEstudiante

Inicio

Solicita requisitos para

el cierre de pensum

Traslada

Entrega listado de

requisitos al estudiante

Traslada

Entrega los

requisitos a la

secretaria del

departamento

Traslada

Recibe, revisa,

folea y firma de

recibido y entrega

copia al estudiante

Entrega al Consejo el

expediente completo

Traslada

Recibe y revisa

el expediente y

emite dictamen

Traslada a la Secretaria

informándole de la

decisión tomada

Traslada

Elabora Acta de la


Académico

Elabora transcripción del

Acta y solicita firma y

sello del Director

Departamental de

Postgrados

Traslada la transcripción

a la Secretaria del

Consejo Directivo

Traslada

Recibe y sella una copia y

devuelve una copia a la

Secretaria del

departamento

A

441


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el Cierre de Pensum




Directivo


Directivo

Secretaria del

Consejo DirectivoSecretaria

Conocen Acta de

cierre y

dictaminan

A

Traslada el acta

al Secretario

Administrativo

Traslada

Ingresa en la

reunión del

Consejo

Directivo

Traslada

TrasldaIndica a la

Secretaria la

decisión del

Consejo

Traslada

Elabora la

trascripción de

punto del

Consejo donde

se conoció el

Acta de cierre

Solicita firma y

sello del

Secretario del

Consejo

En base a la

trascripción llena

el formato de

cierre de

pensum

Entrega el

formato de cierre

de pensum al

estudiante

Fin

442

Definición o Denominación Trámite para la elaboración y aprobación del Punto de Tesis Objetivos específicos del procedimiento

1. Extensión de la autorización del punto de tesis solicitado por el estudiante para poder graduarse.

Normas específicas

1. Presentar el cierre de Pensum de la Maestría.

2. Presentar el Diseño de Investigación del Punto de Tesis.

443



Título del Procedimiento: Trámite para la elaboración y aprobación del Punto de Tesis

Hoja No. 1 de 2


Inicia: Docente de Seminario de Tesis

Termina: ninguna

Unidad Puesto


Actividad


Docente de Seminario de Tesis

1 Da a conocer al estudiante del Normativo y Reglamento para la elaboración de su trabajo de Tesis.

CUNOC Estudiante

2 Elabora el Diseño de Investigación durante del desarrollo del curso

3 Entrega el Diseño de Investigación al Docente del curso.

4 Aprueba el curso


Docente 5 Elabora el Acta del Curso.

6 Entrega copia del Acta al Estudiante.

CUNOC Estudiante 7

Solicita por escrito la aprobación del tema y de su Asesor, adjuntado su diseño de investigación, dirigido al Consejo de Postgrados.


Miembros del Consejo de Posgrados

8 Conoce el Diseño de Investigación presentado por el estudiante.

9 Autoriza el Diseño

10 Traslada a la Secretaria del Departamento de Estudios de Postgrados el Diseño y la información.

Secretaria

11 Elabora el Acta de Aprobación de Punto de Tesis y nombramiento del Asesor

12 Elabora la Transcripción de la Aprobación del Punto de Tesis y nombramiento del Asesor.

13 Solicita firma y sello del Director de Estudiosa de Postgrados

14 Entrega la Transcripción al estudiante.

444


Unidad Puesto


Actividad

CUNOC Estudiante

15 Recibe y firma de recibido la transcripción.

16 Entrega copia de la transcripción al Asesor.

17 Realiza la Tesis con el apoyo del Asesor

18

Entrega el Dictamen favorable y la solicitud de la asignación de Revisores a la Secretaria del Departamento de Estudios de Postgrados.


Secretaria

19 Recibe, firma de recibido y devuelve copia de la solicitud al Estudiante.

20 Traslada la solicitud de asignación de Revisores a los miembros del Consejo Académico.

Miembros del Consejo de Posgrados

21 Recibe la solicitud y nombran a 2 revisores

22 Entregan documentos a la Secretaria del Departamento de Estudios de Postgrados.

Secretaria

23 Elabora el Acta de nombramiento de Revisores.

24 Elabora la Transcripción del Acta de nombramiento de Revisores.

25 Solicita firma y sello del Director del Departamento de Estudios de Postgrados

26 Entrega al Estudiante la Transcripción del Acta de nombramiento de Revisores.

CUNOC Estudiante

27 Recibe y firma de recibido la transcripción.

28 Entrega copia de la transcripción y una copia de la tesis a los revisores


Revisores

29 Reciben la copia de la transcripción y la copia de la tesis.

30 Entregan el Dictamen favorable y el trabajo de Tesis al estudiante.

CUNOC Estudiante 31 Recibe el Dictamen favorable y el trabajo de Tesis.

445

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para la Elaboración y Aprobación del Punto de Tesis



Estudiante Docente

Miembros de

Consejo de

Postgrado

Secretaria

Docente de

Seminario de

Tesis

Inicio

Da a conocer al

estudiante el

reglamento y

normativo para la

elaboración de su

trabajo de tesis

Traslada

Elabora el diseño de

investigación

Entrega diseño de

investigación al

docente del curso

Aprueba el curso

Traslda

Elabora el acta del

curso

Entrega copia del

Acta al estudiante

TrasladaSolicita por escrito la

aprobación del tema

y su Asesor,

adjuntando su diseño

de investigación

dirigido al Consejo de

Postgrados

TrasladaConocen el diseño

de investigación

Autoriza el diseño

Traslada

Elabora el acta de

aprobación del punto

de Tesis y

nombramiento del

Asesor

Elabora transcripción

de la Aprobación de

punto de Tesis y

Asesor

Entrega la

transcripción al

estudiante

Traslada

Recibe y firma la

transcripción

Entrega copia de

transcripción al

Asesor

A


del Director de

Estudios de

Postgrados

446


Titulo del procedimiento: Trámite para la Elaboración y Aprobación del Punto de Tesis



RevisorSecretariaMiembros de Consejo

de PostgradoEstudiante

A

Realiza la Tesis con el

apoyo del Asesor

Entrega el dictamen

favorable y la asignación

de solicitud de revisores a

la Secretaria del

Departamento de Estudios

Traslada

Recibe, firma y

devuelve copia de la

solicitud al estudiante

Traslada

Recibe la solicitud

y nombra a 2

Asesores

Traslada

Elabora el Acta de

nombramiento de

Revisores

Elabora transcripción

del Acta de

nombramiento de

Revisores


Director del

Departamento de

Estudios de Postgrado


la Transcripción

Traslada

Recibe y firma la

transcripción

Entrega una copia de la

Trascripción y una de

la Tesis a los revisores

TrasladaRecibe la copia de la

transcripción y de la

Tesis

Entrega dictamen

favorable y el trabajo

de Tesis al estudiante

Traslada

Recibe dictamen

favorable y el

trabajo de Tesis

Fin

447

Definición o Denominación Trámite para realizar el Examen privado Objetivos específicos del procedimiento

1. Facilitar la realización de exámenes privados para la Maestría correspondiente.

Normas específicas

1. Tener el Dictamen favorable del Asesor. 2. Presentar 5 copias de la Tesis.

3. Estar legalmente inscrito.

4. Tener matrícula consolidada.

448



Título del Procedimiento: Trámite para realizar el Examen privado

Hoja No. 1 de 1

No. de Formas: Ninguna

Inicia: Estudiante

Termina: Estudiante

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante 1

Entrega a la Secretaria del Departamento de Estudios de Postgrados, los dictámenes favorables, 5 copias del trabajo de Tesis y una solicitud de asignación de fecha de examen privado


Secretaria 2 Recibe la documentación y la traslada a los Miembros del Consejo Académico.


Académico

3 Recibe la documentación.

4 Asigna la fecha y hora para el Examen de Tesis.

5 Traslada la información a la Secretaria del Departamento de Estudios de Postgrados.

6 Elabora el Acta de correspondiente.

7 Elabora la Transcripción del Acta de asignación de fecha y hora del examen de Tesis.

8 Entrega copia de la Transcripción al estudiante.

CUNOC Estudiante

9 Recibe y firma de recibido la copia de la Transcripción.

10 Entrega copia de la Transcripción a la Terna asignada.


Examinadores 11 Realizan el Examen Privado de Tesis.

449


Unidad Puesto


Actividad


Examinadores

12 Elaboran el Acta respectiva

13 Trasladan el Acta a la Secretaria del Departamento de Estudios de Postgrados.

Secretaria

14 Recibe el Acta y elabora la transcripción de la misma.

15 Solicita firma y sello del Director del Departamento de Estudios de Postgrados.

16 Entrega al estudiante la transcripción.

CUNOC

Estudiante

17 Recibe y firma de recibido la transcripción

18

Presenta una solicitud de Impresión de Tesis, adjuntando el Dictamen del Asesor y una versión electrónica del trabajo a la Secretaria del Departamento de Estudios de Postgrados.


Secretaria

19 Recibe el informe final junto al Dictamen del Asesor y la versión electrónica del trabajo,

20 Elabora la Orden de Impresión de Tesis, con número correlativo


22 Entrega la Orden de Impresión de Tesis al estudiante.

CUNOC

Estudiante

23 Recibe la Orden de impresión de Tesis

24 Imprime 30 ejemplares de Tesis del color de la pasta que se indique en el normativo de Postgrados.

450

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Tramite para realizar el Examen Privado



SecretariaMiembros del Consejo

AcademicoExaminadoresEstudiante

Inicio

Entrega a la

Secretaria los

dictámenes

favorables, 5 copias

del trabajo de Tesis

y una solicitud para

fecha de examen

privado

Traslada

Recibe la

documentación y la

traslada a los

Miembros del

Consejo Academico

Traslada

Recibe la

documentación

Asigna la fecha y

la hora para el

examen de Tesis

Traslada la

información a la

Secretaria

Elabora el Acta

correspondiente

Elabora la

transcripción del

Acta de

asignación de

fecha y hora del

Examen de Tesis

Entrega copia de

la transcripción al

estudiante

Traslada

Recibe y firma de

recibido la copia

de la transcripción

Entrega copia de

la transcripción a

la Terna asignada

Traslada

Realiza el Examen

Privado de Tesis

Elabora el Acta

respectiva

Traslada

Recibe el Acta y

elabora la

transcripción de la

misma

Solicita firma y

sello del Director

del Departamento

de Estudios de

Postgrado

A

451


Titulo del procedimiento: Tramite para realizar el Examen Privado



SecretariaEstudiante

A


trascripción

Traslada

Recibe y firma de

recibido la trascripción

Presenta una solicitud de

impresión de Tesis, adjunta el

dictamen del Director y una

versión electrónica del trabajo

a la Secretaria del

Departamento de Postgrado

Traslada

Recibe el informe final junto

al Dictamen del Asesor y la

versión electrónica del

trabajo

Elabora orden de

impresión con número

correlativo


Director del Departamento

de Estudios de Postgrado

Entrega orden de

impresión de Tesis al

estudiante

Traslada

Recibe la orden de

impresión de la Tesis

Imprime 30 ejemplares de

Tesis del color de la pasta

que se indique en el

normativo

Fin

452

Definición o Denominación Trámite para realizar el Acto Protocolario de Investidura Objetivos específicos del procedimiento

1. Facilitar el Acto de investidura, del grado académico de maestría.

Norma (s) del Procedimiento:

1. Haber aprobado el examen privado de Tesis. 2. Haber entregado los 30 ejemplares de Tesis

3. Estar legalmente inscrito.

453



Título del Procedimiento: Trámite para realizar el Acto Protocolario de Investidura

Hoja No. 1 de 2


Inicia: Estudiante

Termina: Secretaria

Unidad Puesto


Actividad

CUNOC

Estudiante

1

Hace entrega de los treinta ejemplares de Tesis a la Secretaria del Departamento de Postgrados y adjunta oficio solicitando la fecha del Acto Protocolario de Investidura.


Secretaria

2 Recibe las tesis y el oficio, firma, sella de recibido y devuelve copia al estudiante.

3 Traslada la solicitud al Consejo Académico de Postgrados.


Académico 4

Reciben la solicitud y asignan la fecha del Acto de Investidura.

Secretaria

5 Elabora el Acta de la reunión sostenida por el Consejo Académico

6 Transcribe el Acta de la reunión.

7 Entrega la Transcripción al estudiante.

8 Elabora y Transcribe el Acta del Acto Protocolario de Graduación

9 Notifica a la Mesa Directiva del Acto Protocolario de Graduación y le entrega el Acta del mismo.

Mesa Directiva del Acto de

Graduación

10 Recibe la documentación

11 Realiza el Acto Protocolario de Investidura

12 Entrega la Transcripción del Acta del Acto Protocolario de Graduación

CUNOC Estudiante 13 Realiza pago de Impresión de Titulo en la Agencia de Tesorería.


Encargado de Caja 14 Recibe el pago, emite un recibo 101-C. y entrega al Estudiante.

CUNOC Estudiante 15 Presenta el recibo 101-C a la Secretaria del Departamento de Estudios de Postgrados

454


Unidad Puesto


Actividad


Secretaria

16 En base al recibo 101-C elabora la Orden de Impresión del Titulo.


18 Entrega al estudiante la Orden de Impresión del Titulo.

455

Diagrama de Flujo


Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el Acto Protocolario de Investidura



Secretaria

Miembros del

Consejo

Academico

Mesa Directiva

del Acto de

Graduación

Encargado de CajaEstudiante

Inicio

Hace entrega de las

30 Tesis a la

Secretaria del

Departamento de

Postgrado y adjunta

oficio solicitando fecha

y hora del Acto

Protocolario

Traslada

Firma, sella y

devuelve las Tesis y

el Oficio al estudiante

Traslada


asigna la fecha del

Acto de Investidura

TrasladaElabora Acta de la


Académico

Transcribe el Acta

de la reunión

Entrega la

transcripción al

estudiante

Elabora y transcribe

el Acta del Acto

protocolario

Notifica a la Mesa

Directiva del Acto y

entrega el Acta

Traslada

Recibe la

documentación

Realiza el Acto

Protocolario de

Investidura

Entrega la

transcripción del Acta

del Acto de Investidura

Traslada

Realiza pago para

impresión de titulo

en Tesoreria

Traslada

Recibe pago y emite

un recibo 101-C y

entrega al

estudiante

Traslada

Presenta el recibo a

la Secretaria del

Departamento de

Estudios de

Postgrado

Traslada

En base al recibo

elabora la órden de

impresión


Director de Postgrados


órden de impresión del

Título

Fin

456

VII. Formas y Formularios

457

CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE

ASISTENCIA DE DIRECCIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

No. Nombre del Anexo

I FORM SIS 02, Cuadros para Proponer Personal Docente

II FORM SIS 01, Informacion de Datos Personales

III FORM SIS 06, Declaración Jurada de Cargos Universitarios y Extrauniversitarios

IV FORM SIS 03, Formato de Nombramientos o Contratos

V Planilla de envío de Nombramientos

VI Informe para Nómina de Sueldos

VII Requerimiento de Personal

VIII Informe de Contrataciòn por Emergencia Segùn El Artìculo 41

IX Anexo A, Forma D.P.3

X Solicitud de Reprogramación

XI DP1 Póliza

XII FORM SIS 05, Informe de Variaciones

XIII FORM SIS 04, Trámite de Pago de Salarios

XIV Formato Ayuda a Tesorero

XV Formatos Electronicos HELPP

XVI Formulario AP Sub-Programas

XVII Formulario AP Resumen Unidad, Presupuesto Ordinario

XVIII Formulario AP Sub-Programas 4.5 para el Presupuesto Especial (autofinanciable).

XIX Formulario para Creación de Plazas Nuevas

XX Solicitud de Revisión, a la Clasificación u otros Aspectos

XXI Cuestionario para Autorización de Prorroga de Funcionamiento.

XXII Formato Licencia de 1 a 2 días

XXIII Formato Licencia (de 3 días en adelante)

XXIV Autorización de Vehiculo Oficial

XXV Formulario de Solicitud de Autorizaciòn Ejecuciòn y Recepciòn de Reproducciones

XXVI Formulario para realización de llamadas telefónicas y envío de fax

XXVII FORM SIS 13, Liquidación de Nómina de Sueldos

XXVIII

FORM SIS-15 Trámite de pago de Prestaciòn por Complemento IGSS, al Personal

Suspendido

XXIX Ficha Catalográfica

XXX Requisitos Cierre de Pensum

XXXI

Requisitos para realizar Examen Técnico Profesional de la División de Humanidades y

Ciencias Sociales

XXXII Requisitos para el Acto Juramentación e Investidura División de Humanidades

XXXIII Requisitos de inscripción Instituto de Humanidades

ANEXOS

458

XXXIV Contrato de Inscripciòn

XXXV

Requisitos de Examen Técnico y Profesional, fase Pública y Privada de la División de

Ciencias Jurídicas y Sociales

XXXVI

Requisitos para la Propuesta de los Problemas de Graduación o Tesis, de la Carrera

de Abogado y Notario

XXXVII Ficha de Asingación de Casos

XXXVIII Solicitud de Inscripción para Pasantias

XXXIX Requisitos de Exoneración de Práctica División de Ciencias Jurídicas y Sociales

XL Requisitos para examen tecnico profesional División de Ciencias Económicas y Sociales

XLI

Requisitos para la Elaboración del Trabajo de Graduación, de la División de Ciencias

Económicas y Sociales

XLII

Requisitos para el Examen Final de EPS en la División de Ciencia y Tecnología

(Seminario II)

XLIII

Requisitos para el Exámen Privado o Seminario II, en la División de Ciencia y

Tecnología

XLIV

Requisitos para la Realización del Acto de Juramentación e Investidura de Ciencias

Jurídicas y Sociales

XLV Requisitos para el Cierre de Pensum en la División de Ciencias de la Ingeniería

XLVI

Requisitos para el Exámen Tecnico Profesional, en la División de Ciencias de la

Ingeniería

XLVII

Requisitos para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura de Ciencias

Económicas

XLVIII Boleta para el pago de Honorarios

XLIX Requisitos para Asignación de Cursos para Externos que pasan a 6to. Año

L Formulario Seguro de Vida, Carrera de Medicina

LI Solicitud de Autorización de Tema de Trabajo de Investigación

LII Solicitud de Viáticos FORM V-1

LIII Liquidación de Viáticos FORM V-1A

LIV Requisitos para el Acto de Juramentación e Investidura Ciencias de la Ingeniería

LV FORM SIC -8 Planilla de Liquidación de Fondo Fijo

LVI FORM SIC -01 Solicitud de Compra

LVII solicitud de Almacén de Materiales

LVIII Requisitos para realizar Acto de Investidura Ciencias de la Salud

LIX Requisitos para solicitar Becas

LX Formulario de Becado-Fiador

LXI Requisitos de Inscripción Primer Ingreso

LXII Contrato de Compromiso de pago de la Carrera de Arquitectura

LXIII Carta de Retiro de Asignatura de la Carrera de Arquitectura

LXIV Formulario de Asignación Examen de Recuperación de la Carrera de Arquitectura

LXV FORM SIS-07 Orden de Compra

459

LXVI Reporte de Ingresos

LXVII FORM Sep-02 Certificacion de Profesor Calificado

LXVIII

FORM Sep-03 Propuesta de Contratación de Profesores de Post Grados con cargo al

Renglón Presupuestario 029.

LXIX FORM Sep-01 Ficha Tecnica de Hoja de Vida

LXX FORM Sep-04, Control del Proceso

LXXI Anexo B Reprogramación del Grupo 3 "Propiedad, Planta, Equipo e Intangibles"

LXXII Requisitos de Inscripción para estudiantes de Post Grados

LXXIII Requisitos para solicitar Cierre de Pensum de Post Grados

LXXIV Formulario de Asignacion de Cursos

LXXV Formulario de Solicitud de Certificación de Cursos

LXXVI Solicitud para seguir dos Carreras Simultaneas

LXXVII Requisitos para realizar cambio de carrera

460

VIII. Anexos

461

IX. Glosario

462

GLOSARIO ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES: Acciones teórico-practicas que se realizan en forma paralela o fuera de la estructura del pensum de estudios y que contribuyen al logro del perfil de egreso. APELACIÓN: Recurrir a juez o tribunal superior para que revoque, enmiende o anule la sentencia dada por el inferior. Recurrir a una persona o cosa para algún trabajo o necesidad. ASIGNATURA O CURSO: Término que se refiere a la organización temática de contenidos académicos en unidades que integran el pensum. ATRIBUCIONES: Asignación de algo o a alguien como de su competencia atribución de un puesto de responsabilidad. AVAL: Firma que se pone al pie de una letra u otro documento de crédito, para responder de su pago en caso de no efectuarlo la persona obligada a el. Escrito en que uno responde de la conducta de otro. DICTAMEN: Opinión y juicio que se forma o emite sobre una cosa. ESTUDIANTE: Persona que cumple con las prescripciones reglamentarias acordadas por la unidad académica respectiva para su inscripción y que satisfaga sus obligaciones mínimas de trabajo, conforme a los reglamentaos del caso. EVALUACIÒN: Proceso técnico, integral, gradual, sistemático, continuo, flexible, participativo y permanente que permite a través de diversos procedimientos e instrumentos, establece el grado de eficiencia con que el sistema educativo universitario logra los objetivos de aprendizaje con relación a conocimientos, habilidades y destrezas del estudiante. MANUAL: Es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática información y /o instrucción sobre la organización y procedimientos necesarios para la mejor comprensión y ejecución del trabajo. NORMATIVO: Regla de conducta. Estas aplicadas al Centro Universitario de Occidente deben ser aprobadas por el consejo directivo. NOTIFICAR: Hacer saber una resolución de la autoridad con las formalidades preceptuadas para el caso. Dar extrajudicialmente. ORGANIGRAMA: Diagrama de la estructura organizacional, que muestra las jerarquías y sus relación entre departamentos o puestos de una organización.

463

PRÀCTICA SUPERVISADA: Conjunto de actividades que contemple el programa de estudios y que el estudiante realiza como práctica integral de su profesión, bajo la supervisión de un profesional docente de la unidad académica o externo, entre las que se incluye: Experiencias docentes con la comunidad, ejercicio profesional supervisado, ejercicio profesional supervisado multidisciplinario y otras que se creen en el futuro. PROCESO: Son los pasos y operaciones que deben realizarse para llevar a cabo un servicio o elaborar un producto. PROVIDENCIA: Disposición anticipada a prevención que conduce al logro de un fin. REGLAMENTO: Conjunto de reglas para el régimen de una colectividad. Estas aplicadas al CUNOC, deben ser aprobadas por el Consejo Superior Universitario REQUISITO: Condición que el estudiante debe de completar para cumplir con un tramite establecido en la norma correspondiente. REQUISITOS: Donde figura una serie de requisitos y preguntas que se han de cumplimentar. RESOLUCIÓN: Acción y efecto de resolver o resolverse. Decreto providencia fallo de autoridad gubernativa o judicial. TEMÁTICA: Perteneciente, relativo al tema de una palabra. Conjunto de temas parciales en un asunto general. TRAMITE: Cada uno de los estados o diligencia necesarios para resolver un asunto en el CUNOC. ZONA MINIMA: Punteo que, sumando al valor del examen final permite la aprobación de la asignatura con la nota mínima de promoción establecida en el reglamento. ZONA: Punteo que se acumula en el desarrollo de la asignatura previo al examen final de esta.

464

Manual Es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática información y /o instrucción sobre la organización y procedimientos necesarios para la mejor comprensión y ejecución del trabajo.

Misión Es una declaración de los principales propósitos de la organización frente a su entorno, a sus accionistas, a sus clientes y a sus empleados, con cuyo cumplimiento todos sus integrantes se encuentran directamente comprometidos

Normativo Regla de conducta. Estas aplicadas al Centro Universitario de Occidente deben ser aprobadas por el consejo directivo.

Trámite Cada uno de los estados o diligencia necesarios para resolver un asunto en el CUNOC.

Formatos Forma o tamaño de un impreso libro etc.

Decisiones Decidir algo de común acuerdo, determinar o resolver algo una sola persona.

Requisitos Donde figura una serie de requisitos y preguntas que se han de cumplimentar

Atribuciones Asignación de algo o a alguien como de su competencia atribución de un puesto de responsabilidad

Organigrama Diagrama de la estructura organizacional, que muestra las jerarquías y sus relación entre departamentos o puestos de una organización.

Proceso Son los pasos y operaciones que deben realizarse para llevar a cabo un servicio o elaborar un producto.

Reglamento Conjunto de reglas para el régimen de una colectividad. Estas aplicadas al CUNOC, deben ser aprobadas por el Consejo Superior Universitario.

465

LISTADO DE FORMULAROS

DIRECCIÓN ACADEMICA:

1. Solicitud de examen extraordinario y dictamen favorable o desfavorable.

2. Solicitud de examen extraordinario por suficiencia y dictamen favorable o desfavorable.

3. Solicitud de cierre de Pensum, dictamen de decisión favorable o desfavorable y

certificación de cierre de Pensum. DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA:

4. Boleta de pago de la institución bancaria autorizada 5. Formulario de solicitud de inscripción y de estadística 6. Solvencia de matricula consolidada 7. Hoja electrónica 8. Solicitud de carreras simultaneas 9. Formato institutivo por la oficina de registro y estadística

DIVISION DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES

10. Asignación de Cursos. DIVISION DE CIENCIAS ECONOMICAS

11. Autorización de impresión de trabajo de graduación. 12. Constancia de protocolo de juramentación e investidura 13. Protocolo de juramentación e investidura y acta de graduación.

DIVISION DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

14. Asignación de Cursos. 15. Evaluación de Resultados, Investigación inferencial (documentos escrito) EPS 16. Evaluación de Resultados, Investigación inferencial (presentación oral)EPS

466

CARRERA DE ARQUITECTURA

17. Compromiso de pago. 18. Formulario de Asignación de Ínter ciclo. 19. Asignación de Examen de Recuperación. 20. Carta de retiro de Asignaturas. 21. Boleta de pago de Reingreso. 22. Compromiso de pago. 23. Formulario SIC 01 24. Formulario SIC 08

POSTGRADOS

25. Formato proporcionado por el departamento de tesorería en formato electrónico 26. Solicitud de compra, orden de compra, extensión del IVA, elaboración de facturas por

parte del personal contratado. 27. Catalogo de plazas, Anexo A 28. Nomina con detalle de pago por detalle de descuentos, certificación general. 29. Solicitud por escrito de cierre de pensum. 30. Presentación de anteproyecto antes de finalizar los cursos de maestrías. 31. Orden de impresión autorizada.

467

LISTADO DE REQUISITOS

DIRECCIÓN ACADEMICA

REQUISITOS DE EXAMENES EXTRAORDINARIOS

Solicitud de Examen Extraordinario dirigida al coordinador de la carrera, (indicando

datos generales completos). Presentar excusa indicando la razón por la cual no se presento a la fecha indicada para

someterse al examen. Aval extendido por la Oficina Auxiliar de Registro donde aprueba la excusa que

presenta el estudiante.

REQUISITOS DE EXAMENES EXTRAORDINARIOS POR SUFICIENCIA

Solicitud de Examen Extraordinario Por Suficiencia dirigida al coordinador de la

carrera, (indicando datos generales completos). Constancia que apruebe el dominio del curso por el estudiante interesado.

Aval extendido por la Oficina Auxiliar de Registro donde aprueba la constancia de

dominio del curso que presenta el estudiante.

REQUISITOS DE CIERRE DE PENSUM

Solicitud de Cierre de Pensum dirigida al coordinador de la carrera, (indicando datos

generales completos). Certificación general de cursos aprobados (original y reciente).

Solvencia de Tesorera y Biblioteca (vigencia 24 horas).

Solvencia de Archivo, (vigencia de 15 días).

Presentar la documentación en fólder amaño carta.

Presentar una copia de la documentación para que se firme de recibido.

468

DIVISION DE CIENCIAS ECONOMICAS

REQUISITOS PARA CIERRE DE PENSUM Y EXAMENES TECNICO PROFESIONALES DE LA DIVISION DE CIENCIAS ECONOMICAS

Solicitud dirigida a la coordinación de la carrera (datos generales completos). Certificación general de cursos aprobados (recientes).

Solvencia de tesorería (reciente veinticuatro horas de vigencia).

Solvencia de biblioteca (reciente veinticuatro horas de vigencia).

Solvencia de archivo (oficina de registro, ventanilla numero cinco).

REQUISITOS PARA EXAMEN TECNICO PROFESIONAL DE AREAS PRÁCTICAS BASICASDE LA DIVISION DE CIENCIAS ECONOMICAS

Solicitud dirigida al coordinador de la carrera (datos generales completos).

Constancia de estar legalmente inscrito (a) en el año que solicita.

Certificación general de (cursos reciente)

Cierre de currículo (reciente)

Recibo de pago (derecho a examen por áreas)

Currículos vitae presentar solamente hoja de vida (únicamente paro los estudiantes

que se sometan por primera vez a los exámenes).

Solvencia de tesorería, biblioteca y archivo.

Fotocopia de codo de asignación

Fotocopia de la certificación de áreas aprobadas extendida por la secretaria de la coordinación de la carrera ( únicamente para los estudiantes que se sometan por segunda, tercera etc., vez)

469

REQUISITOS PARA SOLICITAR TEMA DE TRABAJO DE GRADUACION DE LA DIVISON DE CIENCIAS ECONOMICAS

Solicitud dirigida al coordinador de la carrera, la cual deberá incluir: Datos generales completos. Propuesta de los tres temas.

Nombre del asesor solicitando su nombramiento.

Constancia de estar legalmente inscrito (a).

Fotocopia de codo de asignación.

Carta de aceptación del asesor. Temas con sus respectivos planteamientos.

Carta dictamen del asesor, donde el después de analizar los temas propuestos y sus

respectivos planeamientos, dictamine sobre el tema que según su criterio sea el mas conveniente a desarrollar por parte de su asesorado y porque de la elección de este, así mismo se comprometerá a elegir un tema de actualidad, coordinando que el mismo no haya sido desarrollado anteriormente por otro estudiante ni bajado de Internet.

Original de la certificación del examen técnico profesional.

REQUISITOS PARA SOLICITAR REVISOR DE TRABAJO DE GRADUACION DE LA DIVISION DE CIENCIAS ECONOMICAS

Presentar solicitud dirigida al coordinador de la carrera (incluir datos generales completos)

Fotocopia del oficio de donde se aprobó el tema y su asesor.

Original del dictamen del asesor.

470

REQUISITOS PARA SOLICITAR ACTA DE GRADUCION DE LA DIVISION DE CIENCIAS

ECONOMICAS

constancia de cierre de currículo original y reciente

copia del oficio de aprobación del tema

dictamen del asesor

dictamen del revisor

En caso de EPS debe presentar ejemplar del trabajo individual el cual debe incluir: constancia de cierre de currículo original y reciente.

copia del dictamen del trabajo colectivo.

dictamen del supervisor

dictamen del revisor

REQUISITOS PARA SOLICITAR EL ACTO PROTOCOLARIO DE LA DIVISION DE CIENCIAS ECONOMICAS

Solicitud dirigida al director de la división con los siguientes datos: Nombre completo del estudiante

Nombre de la carrera del graduando

Dirección y numero de teléfono del graduando

Carné del graduando DIA y hora de la graduación

Nombre de los padrinos y numero de colegiado (no pueden ser padrinos el director de

la división coordinación de la carrera en que se gradue, asesor y revisor, ni el tribunal que lo examine).

471

Previamente deberá pasar a la secretaria de la división para fijar la fecha de graduación en horario de nueve en punto a doce y de quince a dieciocho horas.

Tres fotografías tamaño pasaporte

Fotocopia de cedula

Fotocopia y clara que se lea del recibo de pago de examen publico.

Constancia de estar legalmente escrito en original reciente.

Cierre de currículo en original reciente

Fotocopia de actas de exámenes de técnico profesional.

Fotocopia de la constancia del dictamen individual del EPS si estuviera asignado a este programa.

Fotocopia de la constancia del dictamen del asesor

Fotocopia de la constancia del dictamen del revisor

Fotocopia de la constancia del dictamen de orden de impresión.

Solvencia de tesorería en original

Solvencia de archivo en original

Solvencia de biblioteca en original

El graduando deberá presentar tarjeta de salud del bienestar estudiantil (tramite en el

bienestar estudiantil). Veinticinco ejemplares de trabajo de graduación, que debe presentar la secretaria de

división quince días después de haberle dado su orden de impresión. La pasta de trabajo de graduación debe de ser en color naranja y con el nombre

completo. La tesis deberá llenar los requisitos correspondientes, carátula, autoridades del centro

universitario de occidente, descripción del tribunal que practico el examen de áreas practicas, asesor, revisor y padrinos, cartas de aprobación de asesor, carta de aprobación del revisor, carta de orden de impresión, dedicatoria, índice y contenido de su tesis.

Adjuntar formato electrónico (pdf)

472

Toda documentación debe adjuntarse con fólder de color naranja y con gancho, no se acepta papelería completa.

La documentación debe presentarse a la secretaria de la división de ciencias

económicas quince (15) días antes de la fecha de graduación. Pasar a la secretaria de la división de ciencias económicas después del acto

protocolario a recoger las actas de graduación y orden de impresión de titulo, que le servirán para colegiarse y tramite de titulo.

DIVISIÓN DE CIENCIA Y TECNOLOGIA Listado Documentos que deben presentarse para la solicitud de realización de EPS. Listado Documentos que deben presentarse para la solicitud de Acto protocolario de

Graduación.

REQUISITOS DIES Equipo DIES define temática para investigación. La temática es diversa planteando situaciones económico-sociales de un sector

específico de la población. Los profesionales deben presentar proyectos relacionados con la temática planteada

por el DIES; pueden participar profesionales de cualquier área, estudiantes del CUNOC o personas con deseos de llevar a cabo la labor investigativa.

Los proyectos son recibidos y revisados por el equipo del DIES, los profesionales

desarrollan los proyectos y el DIES se encarga de la supervisión del desarrollo de dicho proyecto.

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