MANUAL DE MATRICULACIÓN 1-2021
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MANUAL DE MATRICULACIÓN 1-2021
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MANUAL DE
MATRICULACIÓN
1-2021
ADVERTENCIA:Antes de comenzar verifica tener cerrada todas tus sesiones delnavegador, no deben estar vinculadas con un usuario de cuentapersonal de GMAIL. Sea en la PC o en tu móvil.
2.- Ve al menú de ADMISIONES y luego da click en la opción de MATRICULACIÓN ONLINE.
3.- Ahora visualizarás la pantalla de inicio del Sistema Académico Institucional
4.- Da click en el botón Recordar correoinstitucional, esta opción te ayudará a sabercuál es tu correo institucional asignado.
5.- Ingresa tu NÚMERO DE CÉDULA y da
click en aceptar, podrás visualizar el nuevo
correo asignado.
‼️Recuerda‼️Anota tu correo en un lugar seguro, en caso de
que no lo recuerdes, vuelve a repetir losmismos pasos hasta este punto.
6.- Ahora da click en el botónde INGRESAR CON SU CORREOINSTITUCIONAL
7.- Escribe tu CORREO INSTITUCIONAL ASIGNADO (Verifica paso 5)
8.- Ahora te pedirá la contraseña, RECUERDA QUE LA CONTRASEÑA ES TU NÚMERO DE CÉDULA.
9.- Acepta las condiciones del servicio
10.- Cambia tu contraseña, RECUERDA ANOTARLA EN UN LUGAR SEGURO.
11.- Clic en el botón CONFIRMAR
12.- Listo, ahora tienes acceso al sistema académico y al correo electrónico
institucional. Para continuar con tu matriculación debes ingresar al Sistema
Académico.
13.- Da clic en Matrícula Online.
A continuación escoge la opción: Actualización de Datos.
14.- En la opción Matrícula - Actualización de Datos. Debes llenar todos los
campos con la información solicitada actualizada de manera veraz.
Adicional deberás subir una foto tipo pasaporte con fondo blanco.
No se permite el siguiente tipo de fotos.
Selfies
Posando
Grupal
Frente al espejo
Con accesorios
Fondo no blanco
Desactualizada
Con filtros
No se permite el siguiente tipo de fotos.
Ejemplo de foto
Atención
La foto debe ser de tipo carnet, estar en formato JPG o PNG y no pesar
más de 1MB.
Luego de verificar que la información sea la correcta, haz clic en el botón Guardar. Podrás
visualizar un mensaje de confirmación que indica que los datos se han guardado
correctamente. Da clic en Continuar
15.- Da clic en Matrícula Online.
A continuación procederás a llenar la opción: Carga de Documentos.
16.- En la opción Carga de Documentos, deberás subir todos los documentos
solicitados:1. Cédula de ciudadanía vigente.
2. Título de bachiller y Certificado de registro de titulo de bachiller.
3. Copia del certificado de votación (11-04-2021).
4. Certificado de no adeudar o Comprobante y orden de pago actualizado.
(ver manual plataforma SIAU)
*Todos los documentos solicitados deben ser escaneados y estar en formato PDF.
*Cada documento PDF no puede pesar más de 1 MB.
Para obtener el Certificado de registro de titulo de bachiller sigue estos pasos:
1. Ingresar al link https://servicios.educacion.gob.ec/titulacion25-web/faces/paginas/consulta-
titulos-refrendados.xhtml.2. Poner el número de identificación o apellidos y dar clic en el ícono buscar.
3. Dar clic en “Imprimir certificado”4. Se genera el certificado de título de bachiller en archivo PDF.
*El Título de Bachiller y certificado de
registro de Título de Bachiller deben ir
en un solo PDF.
17.- Una vez adjuntados todos los documentos, debes dar clic en el
botón de Guardar.
Visualizarás el siguiente mensaje, confirmando la finalización de tu primer paso
del proceso de matriculación.
ImportanteUn gestor de matricula del ISTG revisará tu documentación tomando en
consideración lo siguiente:
No se aceptarán documentos ilegibles o caducados ni fotografías de
documentos montadas una sobre otra.
En el caso de tener incorrecta tu documentación, recibirás una
notificación a tu correo institucional en donde se te indicará
cuales son los documentos que deberás corregir y volver a
subir.
Si tienes toda tu documentación correcta, se te notificará por
el mismo medio (correo institucional) que has cargado con
éxito tu información validando tu primer paso de matricula.
Finalizada la carga de documentos, habrás culminado tu primer paso de matriculación.
ADVERTENCIA:Si la información y documentación solicitada no es cargada a laplataforma académica de manera correcta y en el tiempoestablecido tu matricula será anulada.
18.- Da clic en Matrícula Online.
A continuación procederás a escoger la opción: Matrícula - Selección
de Curso.
19.- En la opción Matrícula - Selección de Curso, procede a escoger
el paralelo en el cual te matricularás.
*Recuerda que una vez escogido el paralelo, no se permiten cambios.
¡IMPORTANTE!
Una vez escogido el paralelo, el Instituto procederá a revisar que toda la
documentación e información solicitada este llenada de manera correcta.
Si toda la documentación está correcta recibirá un correo indicándole que puede
proceder con el siguiente paso y se procederá a habilitar la opción de Impresión
de Matrícula.
En el caso que la documentación no este correcta, nos pondremos en contacto
para solicitarte las debidas correcciones, debes estar atento a tu correo
institucional.
6.- Una vez revisada y aprobada la documentación, deberás dar clic en
la opción Imprime Formulario_Matrícula, el cual procederá a generar el
documento.
Ejemplo de formulario
de matrícula
Para que tu matrícula se registre oficialmente es *obligatorio
cumplir con la entrega del Certificado de no Adeudar o
Comprobante de pago y realizar la actualización de datos*. De
lo contrario el proceso que hayas realizado con anterioridad
perderá validez.
La matricula se legaliza con la entrega física de documentos.
Una vez que concluya todo el proceso en línea se dará a conocer
el cronograma para la entrega de la documentación respectiva
en Secretaría.
RECUERDA
Recomendaciones sobre la obtención del correo institucional.
• Crear tu usuario por primera vez desde un computador, puedes hacerlo desde el celular,pero requieres vincular otra cuenta más al dispositivo y podría solicitar otros pasosadicionales, que no se encuentran en este manual.
• Recuerda que tu contraseña por primera vez es el número de cédula, en el caso que nofuncione y tu cédula empieza por el número 0, intenta eliminando el 0.
• Si después de hacer todos los pasos no puedes crear aún tu usuario, entra en GoogleChrome en nueva ventana de incógnito o en Firefox en modo privado, a través de estosmodos podrás entrar sin la necesidad de cerrar ninguna sesión.
• Si a pesar de seguir todos los pasos no puedes aún acceder a tu cuenta, por favor escribetu número de cédula, nombres y carrera a la siguiente dirección electrónica:[email protected] y detállanos el problema.
Preguntas Frecuentes sobre la Carga de Documentos:
No tengo certificado de votación, era menor de edad durante el último proceso electoral.
En el caso de no haber realizado el voto en el último proceso electoral (11 de abril de 2021) por haber sido menor de edad. Deberás subir nuevamente tu cédula en lugar del certificado de votación.
No tengo el titulo de bachiller físico, mi colegio no esta atendiendo actualmente.
Puedes subir solamente el Certificado de registro de titulo de bachiller de manera provisional. Recuerde que debe subir copia del documento original para finalizar con su proceso de matricula, en caso cumplirlo su matricula puede ser anulada.
Enlace consulta de títulos bachiller:
https://servicios.educacion.gob.ec/titulacion25-web/faces/paginas/consulta-titulos-refrendados.xhtml
Preguntas Frecuentes sobre la Carga de Documentos:
Cómo puedo unir el el Título de Bachiller y certificado de registro de Título de Bachiller en un solo PDF?
En internet hay varias herramientas gratuitas para hacer unir documentos PDF. Puede usar el de su elección. Una opción es https://www.ilovepdf.com/es/unir_pdf
Si tienes inconvenientes para matricularte puedes contactarte con los siguientes correos:
También puedes ingresar a nuestro chat en línea a través de la página web itsgg.edu.ec/ o al
sistema de atención vía mensaje de texto a través de la plataforma Whatsapp, al siguiente
número: 0963944143.
