Mayo 2017

Sistema Integral de Control de Proyectos Departamento de Informática

Unidad Ejecutora de Conservación Vial

MANUAL DE

LIQUIDACIÓN PARA

CONTRATOS COVIAL

MANUAL PARA LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS – COVIAL – SICOP

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS – 2017 DEPARTAMENTO DE INFORMATICA - COVIAL

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Presentación

Con el objetivo de estandarizar los procesos internos e integrar de una forma eficiente toda la

información de la Unidad Ejecutora de Conservación Vial (COVIAL), se presenta a continuación el

Módulo de Liquidación de Contratos, con la guía a seguir para actualizar la información del estado

real de cada uno de los proyectos que se trabajan por año en el Sistema Integral de Control de

Proyectos (SICOP), esta información debe ser ingresada por los contratistas de forma individual y

siguiendo las instrucciones giradas por la Unidad de Recepción y Liquidación de COVIAL.

A continuación se detallan los pasos a seguir, listando responsable, actividad y si hay algún documento

involucrado en el proceso:

Responsable Actividad Documento Inicio

Supervisor / Empresa Ingresa al SICOP

Supervisor / Empresa Ingresa usuario y contraseña

Supervisor / Empresa Ir a pestaña de liquidación / liquidación de contratos

Supervisor / Empresa Verificar año, programa y proyecto correspondiente para ser actualizado.

Supervisor / Empresa Presionar icono de Crear Registro de Liquidación

Supervisor / Empresa Presionar el botón de ‘seleccionar archivo’ por cada requerimiento a guardar

Supervisor / Empresa

Buscar el archivo que se guardara según la opción que se eligió en la lista, dar clic en el archivo y después en el botón de abrir

Adjuntar documento en formato PDF

Supervisor / Empresa

Dar clic en el botón de guardar y después aceptar para que el archivo sea guardado

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Paso 1:

Para el acceso al sistema es necesario ingresar a la siguiente dirección en el navegador

http://www.covial.gob.gt:1090/sicop e ingresar el usuario y contraseña proporcionado por el

Departamento de Informática de COVIAL.

Paso 2:

Ir a la pestaña Liquidación / Liquidación de contratos

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Paso 3:

Elegir: Año del Proyecto, Programa y Proyecto

Paso 4:

Ingresar: Presionar icono de Crear Registro de Liquidación

Paso 5:

Presionar el botón de ‘seleccionar archivo’ por cada requerimiento a guardar

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Paso 6:

Buscar el archivo que se guardara según la opción que se eligió en la lista, dar clic en el archivo y

después en el botón de abrir.

Paso 7:

Dar clic en el botón de guardar y después aceptar para que el archivo sea guardado

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*Para visualizar un archivo previamente guardado hay que dar clic sobre las letras del archivo que se

encuentran en negrilla en el listado del proyecto