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I
MANUAL DE INDUCCIÓN
Departamento de Taller Municipal Oficialía Mayor
MAZATLAN
2017-2018REGLAMENTO INTERNOH. Ayuntamiento de Mazatlán
2017-2018
Oficialía MayorTaller Municipal
G O B I E R N O M U N I C I P A L DE M A Z A T L Á N
MANUAL DE INDUCCIÓN
DEPARTAMENTO DE TALLER MUNICIPAL
Autorizo: Juan Manuel Ochoa Álvarez Oficial Mayor del H. Ayuntamiento
Lie. Javier Guadalupe Barraza Lizárraga Jefe del Departamento de Taller Municipal
Elaboro: L.C.P. María Remedios Rodríguez Cano Enlace General de Oficialía Mayor
Colaboración: C. Lluvia Osíris Hernández Zarate Enlace de Taller Municipal
Mazatlán, Sinaloa; 30 de Abril de 2018
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2017-2018
Oficialía MayorTaller Municipal
ÍNDICE
Contenido Página
Bienvenida 3
¿Quiénes somos? 4
Antecedente de la Dependencia 5
Evolución del Sistema 6
Estructura Orgánica 7
¿Qué hacemos? 8
Directorio 9
Marco Jurídico Normativo 13
Hoja de Control de Cambios 16
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UN SOLO .MAZATLÁN
POR,TI
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2017-2018
Oficialía MayorTaller Municipal
BIENVENIDA
El Departamento de Taller Municipal te da la más cordial bienvenida a ti que a partir de hoy te incorporas a nuestro equipo de trabajo.
Hemos elaborado el presente Manual de Inducción, con la finalidad de darte a conocer aspectos relevantes de esta dependencia.
Nuestro equipo de trabajo son personas integras y de gran capacidad, te exhortamos a sumarte con responsabilidad, disciplina, esmero y dedicación.
Así pues, tu energía se unirá al conjunto de esfuerzo de todo el equipo, para lograr el progreso de nuestro municipio y por ende mejorar la calidad de vida de los Mazatlecos.
Lie. Javier Guadalupe Barraza Lizárraga Jefe del Departamento de Taller Municipal
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¿QUIÉNES SOMOS?
Misión
Instrumentar operativamente las acciones necesarias para la llevar a cabo los servicios preventivos y reparaciones del parque vehicular propiedad del Municipio de Mazatlán.
Visión
Normar los procedimientos administrativos para la reparación del parque vehicular con las dependencias de la Administración Pública del Municipio de Mazatlán, buscando la racionalización y transparencia en el ejerció del presupuesto con el fin de optimizar los recursos públicos de la hacienda municipal.
Objetivo
Establecer los mecanismos para llevar a cabo las reparaciones del parque vehicular en el menor tiempo posible, teniendo como prioridad dar un servicio eficiente a los camiones recolectores de basura y patrullas de seguridad pública a beneficio de la ciudadanía de Mazatlán.
Valores
Realizar el desempeño de las funciones con el uso de los principios de Conflicto de interés y uso del cargo público, eficiencia, honradez, imparcialidad, lealtad, legalidad, transparencia y rendición de cuentas.
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Oficialía MayorTaller Municipal
ANTECEDENTES DE LA DEPENDENCIA
En el Segundo Informe de Gobierno en el año 1988, el Presidente Lie. José Ángel Pescador Osuna anuncia, que para la reparación y mantenimiento de las unidades motrices al Servicio del H. Ayuntamiento de Mazatlán, debería de funcionar un Taller Municipal.
La operación de Taller Municipal comenzó en 1989con la publicación del Reglamento de laAdministración Pública del Municipio de Mazatlán, Articulo 20, fracciones III, IV y IX con el Oficial Mayor a cargo y 31 trabajadores entre mecánicos, electricistas, ayudantes de mecánico, soldadores, laminadores, pintores y llanteros, dándoles la función principal de control y reparación de vehículos de las dependencias del H. Ayuntamiento de Mazatlán, este debería de establecer el sistema de administración de los recursos materiales y servicios de la Administración Pública Municipal, Administrar los servicios de Proveeduría y Almacén.
COMPARATIVO
1989 Promedio diario de recepción 15 unidades 31 trabajadores
2018 Promedio diario de recepción 23 unidades 28 trabajadores
558 recepciones anuales
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UN SOLO _MAZATLÁN
P O R T I
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2017-2018
1918-1987
1988
Oficialía MayorTaller Municipal
EVOLUCIÓN DEL SISTEMA DE TALLER MUNICIPAL
El departamento se encontraba disperso.
Se Crea la Dirección de la Administración.
1989 Figura por primera vez la Oficialía Mayor y el TallerMunicipal.
1990-1998 La Mayoría de los vehículos que atiende son camionesrecolectores de basura y patrullas.
1999-2013 se adquirieron la mayoría de los vehículos con los que cuenta el H. Ayuntamiento de Mazatlán.
Marzo del año 2000 La Dirección de Informática crea el Sistema de TallerMunicipal para controlar las refacciones usadas, aceites, llantas, las entradas y salidas de los vehículos, registrando el alta, placa, numero de control, serie, cambios resguardo, póliza de seguro, etc.
2008 se implementa el sistema GEOSAF, logró clasificar e integrarlos costos de las reparaciones de los vehículos propiedad del Municipio hasta el 2010.
2011 El sistema SADMUN, logró mejorar el ingreso vehicular aldepartamento, controlando el presupuesto.
2014 Se arrendaron 77 vehículos, mismos, que al término de laadministración pasaron hacer parte de los activos del equipo de transporte del Municipio de Mazatlán.
2018 se continúa trabajando con el Sistema de Taller Municipal,un sistema hecho a la medida, que se actualiza constantemente.
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Oficialía MayorTaller Municipal
ESTRUCTURA ORGANICA
DEPARTAMENTO DE TALLER MUNICIPAL
JEFE DE TALLER MUMCTAL
BUCEOS m AW M ENO *r
«NOCION 0€ CUCHAS
CONCILIADOR DE CONTROL DETALLER MUNIOPAL REQUISICIONES V CONTROL DE CONTROL DECON PROVEEDURIA COTIZACIONES OE ALMACEN TALLER EXTERNO
TALLER REFACCIONES
REPORTES Y POLIZAS AUXILIAR DE ALMACEN
REPARACION DE VEHICULOS DE
DISEL
REPARACION DE VEHICULOS DE
GASOLINA
VERIFICACION DE ACEITE LLANTERO
AUXILIAR DE VERIFICACION DE ACEITE
AUXILIAR OE LLANTERO
LA MM ADOR
AUXILIAR DE LAMMADOR
LAVADO Y LUBRICADO DE
VEHICULOS
REPARACION DEMOTOCICLETAS
REPARACIONESELECTRICAS
' AUXILIAR BEREPARACIONES^ELECTRICAS
VELADOR MATUTINO
VELADOR VESPERTINO
VELADOR NOCTURNO (VACANTE)
ARRASTRE DE VEWCUIOS (GRUAS)
CONSERJE
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Oficialía MayorTaller Municipal
¿QUE HACEMOS?
Cuando se menciona Taller Municipal, enfocamos nuestra mente y nuestras manos a la reparación y mantenimiento de las unidades motrices al Servicio del H. Ayuntamiento de Mazatlán.
Responsabilidades de Taller Municipal.
Para llevar a cabo esta tarea es necesario contar con un equipo operativo de trabajo que reúna conocimiento, esfuerzo y espíritu de servicio hacia la institución, es por ello, que se requiere alrededor de más de 28 personas operativas.
Es necesario sesgar la mirada hacia este departamento para reclutar personal.
Para este departamento existe dos prioridades de servicio, la primera es la demanda en servicio de los camiones recolectores de basura y la seguridad social de los ciudadanos.
Cada día se implementan estrategias para el logro de metas propuestas.
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UN SOLO ,MAZATLÁN
PORTA
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Oficialía MayorTaller Municipal
DIRECTORIO DEL PERSONAL
Nombre Cargo Obligaciones
Lie. Javier Guadalupe Barraza Lizárraga
Jefe de departamento
Establecer el sistema de administración de los recursos materiales y servicios de la Administración Pública MunicipalAdministrar los servicios de Proveeduría y Almacén, así como de Talleres y Control de VehículosLas que le sean expresamente conferidas por el Oficial MayorAdministrar el personal del departamento
Asistir a reuniones de trabajo
Recibir capacitación
Supervisar el parque vehicular que ingresa
Supervisar que las unidades reciban el diagnostico, reparación, mantenimiento y servicio en general solicitadoCoordinarse operativamente con los mecánicos y jefes de mecánicosCoadyuvar con la proveeduría y la compañía de seguros con los trabajo externos y los siniestrosSupervisar el seguimiento del programa de mantenimiento vehicular preventivo y correctivoRecibir las solicitudes de necesidades de mantenimiento vehicular del departamentoSolicitar las necesidades del departamento a la proveeduríaAsegurar el abastecimiento de equipo e insumos
Llevar a cabo verificaciones de órdenes de trabajos y refacciones autorizadasRecibir el informe de parque vehicular atendido
Enviar informe de trabajo a Oficial Mayor
Elaborar los indicadores del Plan Municipal de Desarrollo (PMD)Cumplir con las líneas de acción del Plan Municipal de Desarrollo (PMD)Elaborar los Programas Operativos Anuales (POA)
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2017-20*1
Oficialía MayorTaller Municipal
Jefe de mecánicos
Elaborar la Entrega-Recepción del departamento
Reportar al jefe inmediato la correcta reparación solicitadaCoordinarse con los mecánicos para llevar a cabo las reparaciones registradas en la bitácora diaria de trabajoConfirmar con las áreas de la administración publica el trabajo terminadoSolicitar la captación de necesidades de mantenimiento vehicularVerificar la órdenes de trabajos y refacciones autorizadasSupervisar los trabajos de mantenimientos correctivos y preventivos terminados
Conciliador de taller municipal con Proveeduría
Llevar bitácora de trabajo de los trabajos terminados que realiza el departamento
Llevar el control, captura de datos, facturas y reparacionesLlevar el control del historial del ingreso de unidades
Llevar a cabo el manejo del personal operativo
Control de requisiciones y cotizaciones de refacciones
Elaborar solicitudes de requisiciones de compra de refacciones vehiculares para los mantenimientos correctivos
Llevar un control y registro de solicitudes de requisicionesElaborar Pólizas
Control de almacén
Organizar el almacén
Llevar el control de entradas y salidas de almacén
Registrar las refacciones, herramientas y equipos que solicitan los mecánicosTramitar el abastecimiento oportuno del almacén
Registro, captura y control de facturas
Enlace de transparencia y rendición de cuentas
solicitar el control de entradas y salidas de vehículos
Transparentar y rendir cuentas de las entrada y salidas de las unidades
Contar con bitácora de trabajo para la rendición de cuentas
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UN SOLO _MAZATLÁN
P O R f l
Oficialía MayorTaller Municipal
Contar con evidencia de trabajo para la rendición de________________ cuentas___________________________________
Dar seguimiento a las líneas de acción del Plan Municipal de Desarrollo (PMD)
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Ser enlace de la Acceso a la Información Pública
Ser enlace del Órgano Interno de Control
Captura los formatos de Entrega-Recepción del departamentoAtender las observaciones de la Auditoria Superior del Estado (ASE)
Reparaciones de vehículos eléctricos, de diésel y gasolina
Mantener en óptimas condiciones los vehículos y maquinaria
Realizar reparaciones eléctricas a unidades automotricesRealizar mantenimiento y reparación al control del sistema eléctricos y al sistema de inyecciónRealizar el diagnóstico de fallas o averías en el motor
Reparar averías menores, reparación y ajuste del conjunto móvil y fijo del motor, diagnóstico, mantenimiento, reparación, regulación de inyectores y sistemas de alimentación de combustibleRealizar mantenimiento, reparación y control de suspensión, frenos y direcciónRealizar la afinación de los motores, ajustes de frenos, cambios de balatas, afinación, cambio de aceite
Reparaciones de motos
Reparaciones generales de motocicletas
Realizar el diagnóstico, mantenimientos, reparación de fallas o averías en el motor al control del sistema de combustibleRealizar el mantenimiento y reparación de frenos y dirección al control de suspensiónRealizar la afinación de motores
Realizar periódicamente los ajustes de frenos, cambios de balatas, afinación, cambio de aceite, etc.Brindar asistencia externa a vehículos propiedad del ayuntamiento (descomposturas en vía pública)
Verificador de aceite
Solicitar a Almacén los lubricantes
Administrar los lubricantes a las unidades que ingresan al departamento
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I UN SOLO ,MAZATLÁN
P O R T I
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2017-20
Oficialía MayorTaller Municipal
Suministrar lubricantes a las unidades para disminuir las reparacionesRegistrar en sistema “reporte diario de lubricantes" el número de unidad, tipo de aceite a utilizar y cantidad de aceite utilizado
Llantera Ser el responsable de verificar y reparar que el funcionamiento de las llantas sea el correctoRealizar cambio e instalación de llantas
Asistir al rescate de las unidades que por algún motivo sufren algún daño en los neumáticos y solicitan cambio de llantas
Laminador Realizar reparación de golpes, choques y trabajos de pintura a las unidadesExaminar y diagnosticar en qué estado se encuentra la carrocería de la unidad para su reparaciónDeterminar y evaluar las necesidades y el material que se requiere para la reparación de la unidad
Velador Salvaguardar los bienes del departamento de taller municipalRegistrar las entradas y salidas de personal y de vehículosRecibir las unidades que ingresan al departamento dentro de los horarios laborables y los extraordinarios, como días festivos, tardes, noches y fines de semana
Realizar reportes al jefe inmediato
Arrastres (grúas) Asistir al rescate de las unidades que se han quedado inmóviles en algún punto de la ciudad o zona rural y que requieran su traslado a las instalaciones del departamento
Conserje Asear las oficinas
Mantener en óptimas condiciones de limpieza las instalaciones del departamentoSolicitar los insumos de limpieza
Cuidar de los insumos de limpieza
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MARCO JURÍDICO NORMATIVO
> Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.> Constitución Política de los Estados de Sinaloa.
Leyes
> Ley de Gobierno Municipal del Estado de Sinaloa.> Ley de Hacienda Municipal del Estado de Sinaloa.> Ley de Coordinación Fiscal del Estado de Sinaloa.> Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de Sinaloa.> Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Sinaloa.> Ley de los Trabajadores al Servicio de los Municipios del Estado de Sinaloa.> Ley de Entrega y Recepción de los Asuntos y Recursos Públicos del Estado de
Sinaloa.> Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sinaloa.> Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sinaloa.> Ley Federal de Trabajo.> Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.> Ley de Adquisición, servicios y administración de Bienes Muebles del Estado.
Reglamentos
> Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Mazatlán.> Reglamento de Gobierno del H. Ayuntamiento del Municipio De Mazatlán,
Sinaloa.> Reglamento Interior del H. Ayuntamiento del Municipio de Mazatlán.> Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector
Público.> Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de
Mazatlán. (modificación del reglamento de fecha 16 de Enero de 2014 art. 8 y 12).
> Reglamento Interno de la Oficialía Mayor.> Se abroga con fecha 17 de Marzo de 2017, el Decreto Municipal Número 19 que
contiene el Reglamento Interior del H. Ayuntamiento del Municipio de Mazatlán, Sinaloa: de fecha 31 de mayo de 1989, publicado en el Periódico Oficial del Estado de Sinaloa, número 74, de fecha 21 de junio de 1989; sin embargo los reglamentos vigentes lo mencionan aún.
Elaborado el 30 de Abril de 2018Calle Ángel Flores S/N Centro, Mazatlán, Sinaloa; CP.82000
Última modificación. Tel: (669)9853759
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Oficialía MayorTaller Municipal
Códigos:
> Código Civil del Estado de Sinaloa.> Código de Procedimientos Civiles del Estado de Sinaloa.> Código penal para el Estado de Sinaloa.> Código de Ética y Conducta de los Servidores Públicos del Municipio de
Mazatlán, Sinaloa.
Contratos:
> Contrato Colectivo de Trabajo del Sindicato de Trabajadores al Servicio del H. Ayuntamiento de Mazatlán, Sinaloa.
Otras publicaciones:
> Programa Operativo Anual (POA).> Plan Municipal de Desarrollo (PMD).> Atribuciones de la Oficialía Mayor publicadas en
Mazatlán> Reglas de Operación publicadas en los principales
Mazatlán, Sinaloa.> Portal del Municipio de Mazatlán.> Portal del Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT).> Lineamientos Técnico para la publicación, homologación y estandarización de la
información de las obligaciones de transparencia establecidas en el artículo cuarto en relación con el artículo 90, párrafo cuarto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sinaloa.
> Acta Administrativa que conforma el comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de Mazatlán Acta de Sesión Número 001-2017, del 02 de Enero de 2017,
> Boletín de fecha 03 Enero de 2018, el cual hace de conocimiento los montos que se deben a justar para realizar los procedimientos de adquisición, arrendamientos y servicios del Municipio de Mazatlán.
> Manual de Inducción de Oficialía Mayor.> Manual de Inducción del Taller Municipal.> Manual de Organización.> Manual de Procedimientos.> Decretos Publicados en el Periódico Oficial del Estado de Sinaloa.> Las que otras Leyes, Reglamentos y Disposiciones especifiquen.
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el Portal del Municipio de
periódicos del Municipio de
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Leyes y reglamentos auxiliares:
> Ley General de Contabilidad Gubernamental.> Ley de Disciplina Financiera.> Ley de Ingresos de la Federación.> Ley de Ingresos del Municipio de Mazatlán, Sinaloa.> Presupuesto de Egresos de la Federación.> Presupuesto de Egresos del Municipio de Mazatlán, Sinaloa.> Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría.
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HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS MANUAL DE INDUCCIÓN
FECHA DE EMISION VERSION FECHA DE ENTREGA4 de Mayo de 2018 1 4 de Mayo de 2018
Entregado por:Firma / sello Puesto Área
Li^teVíer Guadalupe Barraza Lfearraga
Jefe de Departamento de Taller Municipal
Departamento de Taller Municipal
Recibido por:Firmalsello Puesto
LCP. RafairPaailla Díaz Titular del Órgano Interno de Control
Revisado y Aprobado por:Revisado por: Aprobado por:
Lie. Juan ManueL^ohoa^ivarez Lie. José Joel BouclSpuez LizarragaEl Oficial Mayor del H. Ayuntamiento Presidente MiJfiicipal
Ave. Veracruz S in No., Parque Industrial Alfredo V. Bonfil. Mazatlán, S inaloa. Tel. ( 669 ) 985 - 37-59