MANUAL DE IDENTIDAD CORPORATIVA

Apreciado equipo

Con el objetivo de estandarizar los procedimientos en cuanto al adecuado manejo de identidad corporativa de la Fundación Panamericana para el Desarrollo FUPAD Colombia y las distintas organizaciones con quienes ejecutamos nuestros programas, hemos diseñado este Manual de Identidad Corporativo que define las políticas que deben ser aplicadas en cada uno de las piezas de comunicación y que busca registrar y conservar la unidad corporativa de las entidades.

FUPAD Colombia administra y ejecuta los recursos que recibe de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) los cuales permiten el desarrollo de nuestros programas, en conjunto con aportes del sector público y privado. Por tal razón se hace mención de los delineamientos generales de manejo de identidad corporativa del organismo internacional.

Por lo anterior y tomando en cuenta la importancia del tema y su necesaria aplicación, entregamos esta guía práctica que relaciona los parámetros corporativos a tener en cuenta. Esta herramienta es una guía para la realización de piezas de comunicación (material impreso, audiovisual, multimedial, verbal como menciones etc), que se apoya con el acompañamiento de la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Corporativas de nuestra Organización en nuestras oficinas principales en Bogotá. Por lo anterior, todas las piezas de comunicación deberán ser revisadas previamente por esta Dirección quien centralizará la información a difundir en el desarrollo de los proyectos.

Para el cumplimiento de estas pautas, las excepciones o información que no se registren en este documento deberán ser consultadas previamente con la mencionada Dirección.

Consideramos que la identidad y el sentimiento de cada organización debe registrarse en cada uno de los trabajos efectuados, de manera que comunique el mensaje institucional, es decir su misión, visión y valores.

Muchas gracias

John HeardDirector General I

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INTRODUCCIÓN

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CONTENIDO

1. Procedimiento 4

- Mención 4

- Origen de los recursos 5

2. Logotipo FUPAD 6

3. Tipografía FUPAD 8

4. Construcción FUPAD 9

5. Color 10

6. Logotipo USAID 12

7. Publicidad 13

- Videos 13

- Publicaciones impresas (plegables, libros, memorias, cartillas) 14

- Publicaciones impresas (pendones, afiches) 15

- Procedimientos para diseño e impresión de publicaciones 16

8. Información a Medios 17

- Comunicados de prensa 17

- Entrevistas 18

- Eventos 19

9. Marcación de Bienes Donados 20

10. Aplicaciones - Muebles 22

- Placas 23

- Certificaciones - Diplomas 24

- Invitaciones 25

- Pendón 26

- Afiche 27

- Valla 28

- Brochure 29

- Libro 30

Quiénes somos

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (FUPAD) fue creada en 1,962 en Estados Unidos mediante un acuerdo único de cooperación entre la Organización de los Estados Americanos (OEA) y el  sector privado. Es una organización independiente sin fines de lucro, cuyo objetivo es crear asociaciones con los sectores público y privado para asistir a las personas menos favorecidas de América Latina y el Caribe.En el año 2,000 llega FUPAD a Colombia con la misión de trabajar por los menos favorecidos en el país para crear empleo y desarrollar soluciones socio-económicas sostenibles que les generen ingresos necesarios para alcanzar una vida digna.

Misión

La Fundación Panamericana para el Desarrollo FUPAD Colombia trabaja en alianza para los menos favorecidos en el país para crear empleo y desarrollar soluciones socio-económicas sostenibles, que les provean ingresos necesarios para alcanzar una vida digna, generando condiciones favorables y capacidades de gestión a nivel integral dentro de la comunidad.   Con los aportes de cooperantes nacionales, internacionales, sectores público y privado y de las comunidades, FUPAD Colombia fomenta la responsabilidad social y fortalece la cooperación para el logro efectivo de las metas comunes Visión

Un Hemisferio de Oportunidades para Todos

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QUIENES SOMOS

PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE LA IDENTIDAD CORPORATIVA

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Cordialmente nos permitimos informar algunos de los procedimientos que se deben cumplir a partir de la fecha para efectuar la adecuada mención y manejo de identidad de la Fundación Panamericana para el Desarrollo FUPAD Colombia en todas las piezas de comunicación interna y externa, y medios de comunicación.

MENCION DE LAS ENTIDADES

Estas entidades deberán mencionarse de la siguiente manera:

• FUPAD: Fundación Panamericana para el Desarrollo FUPAD Colombia

• USAID: Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) Con las siglas en mayúscula y entre paréntesis después del nombre.

En los contenidos de los documentos y una vez se hayan mencionado las entidades como aquí se indica, con sus nombres completos, se pueden mencionar por sus siglas FUPAD Colombia , USAID.

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Continuando con lo indicado en la introducción respecto al papel de FUPAD Colombia como administrador y ejecutor de los recursos recibidos, favor informar lo siguiente en las distintas piezas o medios de comunicación cuando sea requerido, para el caso de aportes de USAID:

“Este proyecto cuenta con la financiación de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID)”.

“Este proyecto cuenta con la financiación del gobierno de los Estados Unidos de América a través de su Agencia para el Desarrollo Internacional (USAID)”. “Este proyecto fue posible gracias al apoyo económico brindado por el pueblo de los Estados Unidos de América, a través de la Agencia para el Desarrollo Internacional (USAID)”.

Es importante recordar que los recursos de USAID provienen de los ciudadanos estadounidenses, quienes pagan un impuesto para ayudar a países en desarrollo. Este dinero es administrado por la agencia internacional, que a través de entidades como FUPAD en Colombia, entrega los recursos a entidades locales, regionales, nacionales e internacionales para cumplir el objeto con el que fueron concebidos.

ORIGEN DE LOS RECURSOS

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En todas las piezas de comunicación interna (memorias, reportes, libros, brochures, videos, multimedia etc) el logotipo de FUPAD Colombia que se debe utilizar es el siguiente:

LOGOTIPO

Los logotipos de ninguna institución se pueden modificar o alterar en sus colores, familia tipográfica, o en sus componentes en general como son la marca (para nuestro caso FUPAD), el símbolo (el globo) y el eslogan (en nuestro caso Fundación Panamericana para el Desarrollo).

La aplicación del logo sobre colores sólidos como: rojo, verde, etc., debe llevar reserva blanca.

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TIPOGRAFÍA FUPAD

La fuente principal que se utiliza es:

Times New Roman Bold

La fuente segundaria es:

Franklin Gothic

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MALLA DE CONSTRUCCIÓN

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La malla de construcción es una referencia útil que sirve para utilizar el logotipo de manera adecuada, en términos de extensión, tamaño y ubicación de sus componentes, entre otros.

PROCESS Y PANTONE

LOGOTIPO FUPAD

C:0 % M:100 %Y: 36 % K: 37 %

PANTONE 208 CV

NOTA:Este documento puede presentar variaciones del color dependiendo de la calibración del monitor en que se presente.

Para la aplicación correcta debe guiarse por el contenido de la preparación de los Process y Pantone.

COLOR

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Para la correcta utilización del color institucional, favor aplicar las siguientes referencias pantone y process, guías utilizadas en los medios publicitarios para obtener los colores en su versión original.

Los siguientes son los usos incorrectos más frecuentes del logotipo. Sólo se debe utilizar el indicado en la página 6 de este Manual.

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USOS INCORRECTOS DEL LOGOTIPO

CON EL NOMBRE DE LA FUNDACION MAS LARGO

DEFORMADO

EN OTROS COLORES ALTERANDO LA UBICACIÓN DE SUS COMPONENTES

SIN EL NOMBRE LA FUNDACION

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Para el caso de USAID favor utilizar el siguiente logotipo:

LOGOTIPO USAID

Para documentos en español Aplicación Horizontal para Colombia

Para documentos en inglés Aplicación vertical

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VIDEOS

Un video es una pieza de comunicación que facilita a las instituciones comunicar quiénes son, qué hacen y cuál es su direccionamiento estratégico principalmente. En su estructura puede contar con testimonios (institucionales, de beneficiarios, etc), efectos, tablas informativas, animaciones, entre otros.

Es una herramienta ágil que informa o sensibiliza sobre una situación. Su tiempo de duración, al igual que su concepto de presentación, depende de la población objetivo a quien va dirigido y del mensaje que se desea transmitir, pero en términos generales puede variar de 3 a 10 minutos.

En cuanto al manejo de imagen corporativa, se debe tener en cuenta:

-Se deberán dejar los logotipos de las entidades (USAID, entidades ejecutoras y de apoyo) al inicio y al final del video, o solamente al final.

Al final y a manera de crédito, para el caso de proyectos que reciben donación del Gobierno de los Estados Unidos a través de la USAID, se deberá incluir la siguiente información:

Esta presentación fue posible gracias al apoyo ofrecido por (mencionar entidades involucradas ) y al gobierno de los Estados de América a través de su Agencia para el Desarrollo Internacional (USAID). Las opiniones expresadas en esta presentación no necesariamente reflejan aquellas de la USAID y/o las del gobierno de los Estados Unidos de América.

Cuando el material sea en inglés utilizar el siguiente texto:

This video is made possible through the support provided by (mencionar entidades involucradas) and the U.S. Agency for International Development. The opinions expressed herein are those of the author(s) and do not necessarily reflect the views of the U.S. Agency for International Development or the United States Government.

Durante el proceso de producción o una vez realizado el video, la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Corporativas de FUPAD Colombia hará el acompañamiento necesario para que la identidad corporativa de las distintas entidades partícipes en el desarrollo del proyecto sea reflejada adecuadamente. - 13 -

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PUBLICACIONES IMPRESAS : plegables, libros, memorias, cartillas etc

La entidad ejecutora podrá contar con el acompañamiento de la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Corporativas en el desarrollo de estas piezas, las cuales deberán seguir los delineamientos generales de diseño correspondientes al tipo de publicación, población objetivo y el mensaje que se desea comunicar.

En éstas se deberá mencionar el origen de los recursos, la entidad o entidades que participaron en su desarrollo (logotipos y mención escrita) en la carátula, contracarátula e introducción.

Debido a la interacción de varias entidades en el desarrollo de los proyectos se hace necesario socializar de manera previa entre las entidades los contenidos de estas piezas de comunicación con el fin de hacer la adecuada mención de cada una en términos de identidad corporativa y el nivel de participación en el proyecto (donante, ejecutor, apoyo).

Para facilitar lo anterior, la mencionada Dirección de FUPAD Colombia realizará el correspondiente acompañamiento consistente en informar sobre los procedimientos y compartir la información entre las instituciones (FUPAD-USAID-ejecutor etc). Cumplido lo anterior, se informará de inmediato para proceder a la impresión, producción o emisión de la publicación o información.

Para el caso de estas publicaciones favor indicar la siguiente información: Las opiniones expresadas por el autor de esta publicación no necesariamente reflejan aquellas de la USAID y/o las del gobierno de los Estados Unidos de América.

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PUBLICACIONES IMPRESAS: pendones, afiches, etc

De la misma manera estas piezas deberán indicar la participación de las entidades. Al final de este Manual se anexan muestras de desarrollos previos.

Para su impresión es necesario remitir a la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Corporativas los artes o propuestas de diseño (en físico o electrónico) aplicando los parámetros corporativos indicados.

Esta Dirección socializará la información entre las distintas entidades para obtener la aprobación final (FUPAD-ejecutor-USAID etc).

Cumplido lo anterior, esta Dirección informará de inmediato los ajustes solicitados (si surgen). Solo al estar de acuerdo las entidades de manera conjunta se puede proceder a la impresión o producción del material.

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PROCEDIMIENTO PARA DISEÑO

E IMPRESIÓN DE PUBLICACIONES INTERNAS

El diseño e impresión de publicaciones internas será aprobado por la Dirección General, la DirecciónFinanciera, el Director del Programa y el Director de Comunicaciones y Relaciones Corporativas.

El siguiente es el procedimiento:

1. Presentación de propuesta de diseño al Director de Comunicaciones y Relaciones Corporativas. Esta debe contener:

a. tipo de publicación (cartilla, manual, memorias etc)b. tipo de diseño requerido o propuesto (fotos, animaciones etc)c. objetivo de la publicación d. población objetivo: a quién va dirigidoe. número de ejemplaresf. tipo de difusión: interna - externa

2. Si la solicitud es aprobada, la mencionada Dirección y la Dirección Administrativa cotizarán el diseño e impresión de la publicación con la información suministrada. De la misma forma se cotizará con una compañía de publicidad la diagramación y diseño de la publicación.

3. El proceso estará acompañado por la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Corporativas de FUPAD Colombia.

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COMUNICADOS DE PRENSA

Las informaciones que se generen en el desarrollo del proyecto deberán expresar únicamente información del proyecto, haciendo mención de las instituciones participantes, impacto esperado, indicando el nivel de contribución (como recursos económicos, recurso humano) etc. Para el caso de proyectos financiados con recursos del Gobierno de los Estados Unidos de América no se podrá hablar en ningún caso en nombre del Gobierno o sus representantes.

Para el caso de eventos (inauguraciones, lanzamientos) los comunicados de prensa serán redactados y revisados por las instituciones participantes antes de su entrega a los medios de comunicación. Esta labor será apoyada a través de la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Corporativas, la cual una vez haya realizado la revisión institucional con las entidades involucradas en el desarrollo del proyecto, informará a la entidad ejecutora para proceder a la emisión de la información.

Para el caso de eventos como inauguraciones, lanzamientos etc no se podrá emitir información a medios de comunicación antes de su realización. Solamente se entregará durante el día de desarrollo del evento.

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INFORMACIÓN A MEDIOS DE COMUNICACIÓN

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Las organizaciones pueden responder a preguntas sobre los programas que están ejecutando.

Siguiendo lo anterior, es importante señalar que los contratistas, entidades o funcionarios de las entidades no podrán hablar en ningún momento en representación del Gobierno de los Estados Unidos de América.

Para el caso de eventos como inauguraciones, lanzamientos etc no se podrá emitir información a medios de comunicación antes de su realización. Solamente se entregará durante el día de desarrollo del evento.

ENTREVISTAS

La programación de eventos deberá informarse con mínimo tres meses de anterioridad.

Para el desarrollo de eventos se construirá la siguiente información desarrollada en conjunto con las entidades a cargo del evento y coordinada con la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Corporativas de FUPAD Colombia:

• Agenda • Resumen Ejecutivo• Invitación• Invitación a medios de comunicación• Borrador del Comunicado de Prensa• Piezas de comunicación como pendones, plegables, volantes, placas etc. (cuando aplique)

Estas piezas se construirán en conjunto con cada una de las entidades con el fin de registrar adecuadamente la información y criterios de identidad corporativa.

La información del desarrollo del evento, reflejada en la agenda, deberá contar con los mayores detalles como fecha, sitio, horario e invitados, entre otros.

Para la realización de los eventos esta información debe coordinarse entre las organizaciones involucradas y FUPAD Colombia con un mes de anterioridad a su realización. Lo anterior con el fin de efectuar la revisión y aprobación por parte de cada una de las entidades y planear adecuadamente las actividades programadas en la agenda.

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EVENTOS

(Lanzamientos, inauguraciones, cierres, presentación de fases de desarrollo, etc)

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MARCACIÓN DE BIENES DONADOS

En el ejercicio de nuestra gestión y para cumplir las políticas requeridas por nuestros donantes como es la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), a continuación nos permitimos indicar el procedimiento establecido para tal fin.

 • Marcación: todos los bienes, equipos, o actividades donadas por USAID deben tener el logotipo o mención de esta Organización.

• Bienes y equipos: se entienden como activos fijos desgastables (sillas, computadores, archivadores, equipos industriales, construcciones etc).

• Actividades: refieren a eventos o actividades donde las entidades que efectúan la donación de recursos

serán mencionadas a través de las invitaciones, piezas de comunicación (placas, pendones, afiches, plegables etc) al igual que en las menciones verbales.

• Tamaño y material: el tamaño del logotipo o emblema variará dependiendo del tamaño del bien o unidad a marcar. Por lo anterior es importante identificar previamente estos aspectos antes de proceder a la entrega de los stickers.

Todas las construcciones, sitios y otras locaciones que reciban donación de recursos de USAID deben ser marcadas y visibilizadas, indicando la participación del Gobierno de los Estados Unidos de América. Estas señales (vallas-placas) deberán ser instaladas desde la fase de implementación de la construcción del sitio y deberán ser reemplazadas por piezas permanentes, debidamente marcadas, una vez termine su construcción.

DEFINICIÓN

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El procedimiento definido para tal fin es el siguiente:

1. Cuantificación y cualificación de bienes: la oficina regional o entidad ejecutora indicará al Director de Comunicaciones de FUPAD Colombia o al Gerente del Proyecto la cantidad y tipo de bienes a marcar. Con esto se determinará el número y tipo de stickers requeridos (plástico, metal etc) para cada proyecto.

2. Entrega de stickers: Cumplido lo anterior, FUPAD entregará los stickers a los Asesores Responsables y Gerentes de Proyectos para que, a través del liderazgo del Director del proyecto de la entidad, se haga cumplimiento de la presente norma.

3. Marcación: para facilitar su ubicación al final de este Manual encontrarán muestras fotográficas que indican la forma de efectuar la marcación.

4. Monitoreo: los stickers deberán ser instalados de forma adecuada. De la misma forma los directores regionales (o sus delegados), gerentes y directores de proyecto deberán estar atentos para que el procedimiento se cumpla en sus etapas y adicionalmente se identifiquen las marcas que deban ser reemplazados por daños propios de su uso, tiempo, etc. Para este caso se deberá informar a la Dirección de Comunicaciones para proceder a su cambio.

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MARCACION DE BIENES

APLICACIONES A PAPELERÍA Y OTROS ELEMENTOS

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PLACAS

PLANTA DESHIDRATADORA DE YUCA Y GRANOS

Esta obra fue posible gracias al apoyo económico brindado porel pueblo de los Estados Unidos de América a través de la Agencia para el Desarrollo

Internacional (USAID), con la participación de la Gobernación de Córdoba, la Alcaldía de Valencia y las comunidades y cooperativas de la región.

Valencia, Departamento de Córdoba, mayo ___ de 2004

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CERTIFICACIONES - DIPLOMAS

 Se complacen en invitarlo (a) a la clausura del programa 

Jóvenes para el Desarrollo Alternativo 

Proyecto financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) y

y diseñado por la Consejería Presidencial para el Plan Colombia

 Fecha: Viernes, 4 de junio de 2004Hora: 9:30 a.mLugar: Barrancabermeja, Santander del Sur

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INVITACIONES

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PENDÓN

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VALLA

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Contraportada Portada

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LIBRO

Contraportada PortadaLomo

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