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  • Freight Ideas S.A. de C.V. – Información Pública  2018 Freight Ideas your Evolution. Le informamos que este contenido es propiedad intelectual Freight

    Ideas your Evolution. Queda prohibida su reproducción de cualquier tipo de sistema de recolección y copia automática de datos o archivos.

    Manual de Herramienta de Descarga Masiva

    Portal FX

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    Contenido

    1. Introducción ........................................................................................................................ 3

    2. Objetivo .............................................................................................................................. 3

    3. Alcance ................................................................................................................................ 3

    4. Inicio de Sesión ................................................................................................................... 4

    5. Descarga de Comprobantes ............................................................................................... 7

    6. Contactos de Soporte Técnico. ......................................................................................... 16

    7. Historial de Revisiones y Cambios. .................................................................................. 16

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    1. Introducción El servicio de Herramienta de Descarga Masiva permite Consultar y Descargar los comprobantes que se encuentren en el periodo de fecha seleccionado. Se puede descargar tanto el XML como el PDF de las versiones de CFDI 3.2 y 3.3, los cuales se descargan en la carpeta definida por el usuario o en formato ZIP.

    2. Objetivo

    Guiar de manera clara y detallada al usuario para ejecutar los pasos que debe seguir para poder realizar la descarga de sus CFDI a través de la herramienta de “Descarga Masiva” de una forma eficiente y rápida.

    3. Alcance

    Este manual tiene alcance al proceso de descarga de los CFDI PDF y XML de las versiones de CFDI 3.2 y 3.3 a través de la herramienta de descarga masiva que se generaron en nuestro Servicio de Factura Electrónica (Portal, WS Timbrado o mediante Andrómeda).

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    4. Inicio de Sesión Ingresa tu “Usuario” y “Password” y da clic en el botón “Aceptar”. - Si el usuario y contraseña son correctas permitirá el acceso a la ventana de Descarga, de lo contrario se envía un mensaje de alerta indicando que la contraseña es incorrecta (Imagen 2).

    Imagen 1. Inicio de Sesión

    Al iniciar sesión la herramienta válida que el usuario exista y que la contraseña capturada corresponda al usuario.

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    Imagen 2. Alerta de Accesos Incorrectos

    En caso de que no recuerdes cuál es tu contraseña, o que el usuario se encuentre bloqueado, en la ventana inicial de la herramienta se encuentra la opción de recuperar contraseña o bien que el usuario se encuentre bloqueado. Es necesario dar clic en el vínculo “Recuperar Contraseña”.

    Imagen 3. Recuperar Contraseña

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    Al entrar al enlace de Recuperar contraseña, se te dan las siguientes tres opciones:

    - No recuerdo la contraseña. - Bloqueo por exceder el número de intentos permitidos o bloqueo por inactividad de

    la cuenta - Desbloquear cuenta porque a contraseña en el sistema caduco

    Para que se pueda realizar la opción seleccionada, coloca el usuario con el que ingresas al portal Facturaxion en la Nube y da clic en el botón “Aceptar”

    Imagen 4. Opciones de Recuperar contraseña

    A continuación, se envía tu solicitud, y se muestra un mensaje donde se te indica que la contraseña fue recuperada.

    Imagen 5. Mensaje de Recuperación exitosa

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    Imagen 6. Correo de Recuperación de Contraseña

    5. Descarga de Comprobantes Una vez que ingresaste a la herramienta se muestra la pantalla como la imagen 8, del lado izquierdo podrás visualizar los filtros de búsqueda de CFDI.

    Imagen 8. Portal de la Herramienta

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    En el apartado “Datos de la Búsqueda” que se encuentra del lado izquierdo, despliega las opciones de la opción “Empresa” y selecciona el RFC de la empresa de la cual deseas hacer la descarga. NOTA: En este filtro se encontrarán todas las empresas relacionadas a la cuenta. Todos los campos con asterisco son obligatorios.

    Imagen 9. Selección de Empresa

    A continuación, selecciona la sucursal de la empresa donde quieres realizar la consulta. También puedes elegir la opción “Todas las sucursales” para hacer una consulta general

    Imagen 10. Selección de Sucursal

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    En “Fecha inicio” selecciona la fecha a partir de la cual quieres hacer la descarga.

    Imagen 11. Selección de Fecha Inicial

    En “Fecha Fin”, selecciona la fecha hasta la que quieres hacer la descarga. NOTA: La herramienta solo te permite seleccionar como rango 1 mes.

    Imagen 12. Selección de Fecha Final

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    Enseguida, selecciona la forma en la que deseas descargar los CFDI, pudiendo ser:

     Por Emisión

     Por Servicio de Recepción

    Imagen 13. Selección del Tipo de CFDI

    El campo “RFC Receptor” solo se encuentra habilitado cuando selecciones la opción “Tipo Recepción”.

    Imagen 14. Selección de RFC Receptor

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    A continuación, da clic en el botón “Buscar”. Del lado derecho de la pantalla se muestran los resultados de la búsqueda, entre ellos el total de comprobantes encontrados (lado inferior derecho).

    Imagen 15. Consulta de CFDI

    Da clic en el ícono de configuración que se encuentra en el lado inferior izquierdo: Se muestra una pantalla en la cual debes seleccionar o en su defecto crear la carpeta destino donde se guardarán los CFDI descargados. Da clic en el botón “Aceptar”.

    Imagen 16. Selección de Carpeta Destino

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    Se pueden seleccionar entre 2 tipos d