MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS · Competencias Laborales para el Fondo de Prestaciones...

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FONCEP FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA Carrera 35 No. 26A-10 Conmutador : 4281799 BOGOTA D.C. RESOLUCIÓN No. 04 DEL 02 DE ENERO DE 2007 Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP- EL DIRECTOR (E) DEL FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS, CESANTIAS Y PENSIONES DISTRITAL FONCEP- En uso de las facultades legales y estatutarias, especialmente las conferidas por el artículo 68 Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006, expedido por el Concejo de Bogotá y el Artículo 32 del Decreto 785 de 2005, y CONSIDERANDO Que mediante Acuerdo de Junta Directiva No. 02 del 02 de enero de 2007, Se adopto la estructura interna y funcional del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP- Que la Junta Directiva del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP- expidió el acuerdo No. 03 del 2 de enero de 2007, por el cual se estableció la planta de cargos de la entidad. Que de conformidad con lo anterior, y con lo dispuesto en el artículo 32 del Decreto Ley 782 de 2005 se hace necesario adoptar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP- Que el literal e) del artículo 68 del Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006, emanado del Concejo de Bogotá, faculta al Director General para expedir el Manual de Funciones y Competencias Laborales de los distinto empleos que conforman la planta de personal de la entidad. Que en mérito de lo expuesto,

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FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS,

CESANTÍAS Y PENSIONES ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA

Carrera 35 No. 26A-10 Conmutador : 4281799 BOGOTA D.C.

RESOLUCIÓN No. 04 DEL 02 DE ENERO DE 2007 Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de

Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-

EL DIRECTOR (E) DEL FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS, CESANTIAS Y PENSIONES

DISTRITAL –FONCEP- En uso de las facultades legales y estatutarias, especialmente las conferidas por el artículo 68 Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006, expedido por el Concejo de

Bogotá y el Artículo 32 del Decreto 785 de 2005, y

CONSIDERANDO

Que mediante Acuerdo de Junta Directiva No. 02 del 02 de enero de 2007, Se adopto la estructura interna y funcional del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP- Que la Junta Directiva del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP- expidió el acuerdo No. 03 del 2 de enero de 2007, por el cual se estableció la planta de cargos de la entidad. Que de conformidad con lo anterior, y con lo dispuesto en el artículo 32 del Decreto Ley 782 de 2005 se hace necesario adoptar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP- Que el literal e) del artículo 68 del Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006, emanado del Concejo de Bogotá, faculta al Director General para expedir el Manual de Funciones y Competencias Laborales de los distinto empleos que conforman la planta de personal de la entidad. Que en mérito de lo expuesto,

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

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RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- Establecer el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para el FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES –FONCEP, las cuales deberán ser cumplidas por los servidores con criterios de eficiencia y eficacia para el logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos señalen.

NIVEL DIRECTIVO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Directivo Denominación del Empleo: Director de Entidad Descentralizada Código: 050 Grado: 05 No. de cargos Uno (1) Dependencia Dirección Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Mayor de Bogotá Naturaleza del cargo: Libre nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Responder por la dirección de las actividades relacionadas con el objeto de la prestación de los servicios de FONCEP, por el desarrollo de una eficiente gestión, seguimiento y evaluación, por la calidad en la atención a los clientes asegurando la óptima prestación de los servicios, lo mismo que por la definición de metas de producción, productividad e índices de desempeño.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de la entidad, en concordancia con las políticas que trace la Junta Directiva y con los objetivos del Fondo.

2. Nombrar y remover el personal de la entidad así como ordenar su suspensión cuando a ello hubiere lugar, expedir los actos administrativos, realizar las operaciones y celebrar los contratos que se requieran para el buen funcionamiento del Fondo de acuerdo a las normas vigentes.

3. Aprobar los proyectos, planes de gestión interna presentados por las

dependencias y presentarlos para aprobación de la Junta Directiva. 4. Crear grupos o áreas de trabajo cuando así se requiera por la especialización de

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las funciones y para un mejor cumplimiento de las mismas 5. Expedir la reglamentación y establecer las funciones y procedimientos que

requieran las dependencias y cargos de la entidad. 6. Evaluar y controlar las actividades realizadas y velar por la buena marcha de la

organización y sus dependencias. 7. Distribuir a los servidores y servidoras en las diferentes dependencias de la

entidad de acuerdo a sus necesidades, asignar las funciones de coordinación a servidores y servidoras de carrera y designar responsables de áreas o grupos.

8. Someter a la Junta las modificaciones de los estatutos que considere pertinentes para el normal funcionamiento de la entidad.

9. Presentar a la Junta Directiva, informes sobre la ejecución presupuestal, financiera y de gestión de la entidad.

10. Presentar un informe anual de labores al Concejo, al Alcalde o Alcaldesa Mayor, a la Junta Directiva y a los organismos de control y suministrar los informes periódicos u ocasionales que éstos soliciten.

11. Las demás que le señalen los Acuerdos, los Estatutos, el Alcalde o la Alcaldesa Mayor y las que refiriéndose a la marcha del Fondo no estén atribuidas expresamente a otra autoridad.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los resultados de la gestión muestran el cumplimiento de las metas propuestas. 2. El plan de desarrollo institucional cumple con los objetivos institucionales y la

normatividad vigente. 3. La gestión misional, administrativa y financiera dirigidas, cumplen con el plan

estratégico institucional y la normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

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1. Formulación de Proyectos 2. Administración 3. Presupuesto. 4. Sistemas de planeación estratégica y operacional. 5. Planes de Desarrollo del Distrito Capital.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título Profesional en Derecho o Administración de Empresas o Economía Administración Pública o Ingeniería Industrial o Contador. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas afines. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.

Experiencia Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Directivo

Denominación del Empleo Subdirector Técnico

Código 068

Grado 04

Numero de Cargos Uno (01)

Dependencia Subdirección de Prestaciones Económicas

Cargo del jefe inmediato Director

Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, coordinar, evaluar y controlar los procesos y actividades de la Subdirección de Prestaciones Económicas de acuerdo con los objetivos, planes, proyecto y programas establecidos y de conformidad con la normatividad vigente en materia de seguridad social en pensiones.

III. FUNCIONES ESENCIALES

AREA: SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE PRESTACIONES ECONOMICAS

1. Coordinar con la Subdirección Financiera y Administrativa la apropiación de las partidas presupuestales que deben ser incorporadas para el pago de las prestaciones económicas y cesantías a cargo del FONCEP.

2. Dirigir y controlar los trámites conforme a la normatividad legal vigente del régimen de seguridad social en pensiones sobre cobro y pago de las obligaciones pensiónales en las que tienen concurrencia con otras entidades, así como las consultas de cuotas partes pensiónales, devolución de aportes y demás acreencias a favor y a cargo del Fondo de Pensiones Publicas de Bogotá.

3. Aprobar los proyectos de actos administrativos mediante los cuales se resuelven peticiones relacionadas con prestaciones económicas y las de los recursos interpuestos contra los mismos a cargo del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP.

4. Dirigir y controlar el levantamiento y actualización de la información de prestaciones económicas y obligaciones pensiónales para consolidar una base de datos necesaria y un sistema integrado de información del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP.

5. Autorizar y controlar, el proceso de generación de novedades a incorporar en

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la nómina de pensionados a cargo del Fondo de pensiones Públicas de Bogotá, conforme a las obligaciones contenidas en el contrato de Administración del Patrimonio Autónomo.

6. Aprobar u objetar la liquidación de la nómina de pensionados presentada por el administrador del Patrimonio Autónomo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C., y proyectar para la firma del Director General la carta de instrucción de pago de la nómina al administrador.

7. Coordinar las actividades relacionadas con la operación y funcionamiento del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C. de acuerdo con el marco legal vigente.

8. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación la elaboración y actualización de los procesos y procedimientos de la dependencia, en concordancia con las directrices que se establezcan para tales fines.

9. Fomentar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control en concordancia con los lineamientos institucionales existentes.

10. Realizar el control y seguimiento de las actividades propias de la dependencia con los lineamientos institucionales.

11. Propiciar la cultura de autocontrol en la oficina a su cargo y ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

12. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad componente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El cálculo y la proyección de las partidas que deban ser asignadas para el pago de las obligaciones pensiónales en el presupuesto anual del Distrito Capital, se realizaron de acuerdo con las necesidades del Fondo de pensiones Públicas de Bogotá D.C.

2. El cálculo y la proyección de las partidas que deban ser asignadas para el pago de las obligaciones pensiónales en el presupuesto anual del Distrito capital, se efectuaron de conformidad con las normas establecidas por la Dirección Distrital de Presupuesto.

3. El programa Anual Mensualizado de caja para el pago de las obligaciones

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pensíonales se coordino con la Subgerencia Financiera y Administrativa de acuerdo con los lineamientos establecidos.

4. Los trámites, procesos y procedimientos relativos al estudio legal o sustanciación de solicitudes relacionadas con obligaciones pensiónales a cargo del Fondo de Pensiones Publicas de Bogotá, D.C. que se llevaron acabo de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente.

5. La información relacionada con las obligaciones pensiónales a cargo del Fondo de Pensiones Publicas de Bogotá D.C., se actualizó en la base de datos facilitando la implementación de un sistema integrado de información.

6. La administración y gestión documental del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá relacionada con los expedientes de obligaciones pensiónales a cargo del Fondo de Pensiones Publicas de Bogotá D.C., se realiza de conformidad con la normatividad vigente en materia de archivo.

7. Los tramites y actividades para el cobro y pago de las obligaciones pensiónales en los que el Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C. tiene concurrencia con otras entidades se realizan de conformidad con la normatividad vigente

8. Las devoluciones de aportes y demás acreencias a favor del Fondo de Pensiones Publicas de Bogotá se tramitan de conformidad con la normatividad vigente.

9. Los tramites y actividades tendientes a garantizar el control del contrato de administración del patrimonio autónomo se realizan de conformidad con los términos contractuales establecidos.

10. Las actividades relacionadas con la operación y funcionamiento del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C. se llevan a cabo de acuerdo con el marco legal vigente.

11. Los procesos y procedimientos de la dependencia, se revisan y actualizan en concordancia con las directrices para tales fines.

12. Los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control, se aplican en concordancia con los lineamientos institucionales existentes.

13. El control y seguimiento de las actividades propias de la dependencia, se realiza de acuerdo con los lineamientos institucionales.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Régimen de Seguridad Social y Legislación laboral

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2. Código Contencioso Administrativo 3. Programas de Microsoft Office.

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Titulo profesional en Derecho o Economía; Administración de Empresas o Administración Publica, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carreras afines del área financiera. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas afines. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.

Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Directivo

Denominación del Empleo Subdirector Financiero

Código 068

Grado 04

Numero de Cargos Uno (1)

Dependencia Subdirección Financiera y Administrativa

Cargo del jefe inmediato Director

Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción

AREA FINANCIERA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir las políticas normas y procedimientos establecidos por FONCEP, relacionados con la administración de los recursos económicos y financieros.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Orientar, coordinar y desarrollar la gestión de políticas definidas por la Dirección General y la Junta Directiva del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones ”Foncep”.

2. Dirigir, elaborar y programar, las proyecciones de ejecución presupuestal basadas en el candelario de ingreso y egreso y del PAC del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones ”Foncep”.

3. Orientar la administración de los bienes muebles e inmuebles del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones. ”Foncep”.

4. Coordinar y controlar la ejecución del contrato de administración de los recursos de lo patrimonios autónomos a cargo del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones “FONCEP”.

5. Responder por la dirección y control de las actividades relacionadas con la administración de personal, capacitación y bienestar social de los empleados de acuerdo con los lineamientos y políticas que imparta la Dirección.

6. Dirigir, coordinar y controlar la gestión documental del Fondo de Prestaciones económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP.

7. Dirigir la elaboración y ejecución del Plan de compras del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones “FONCEP”.

8. Fijar los procedimientos para garantizar la atención al ciudadano en los diferentes puntos con los que cuenta el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones “FONCEP”.

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9. Elaborar y programar las proyecciones de ejecución presupuestal basadas en el candelario de ingresos y egresos del PAC del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones “FONCEP”.

10. Definir la coordinación con la Dirección las políticas y mecanismos para el recaudo de las rentas que deba percibir la entidad.

11. Responder por la coordinación y supervisión del correcto registró presupuestal de ingresos y gastos.

12. Participar en forma activa en la definición de políticas y mecanismos para el recaudo de las rentas a percibir dela Entidad, así como la administración de los excedentes de liquidez, buscando el mayor rendimiento de las inversiones.

13. Dar respuesta oportuna a los derechos de petición, información y consulta, en los términos establecidos por la ley.

14. Responder por el desarrollo de las etapas de la programación presupuestal establecidas en el Estatuto Orgánico del Presupuesto y normas afines.

15. Responder por la correcta Ejecución del Presupuesto Rentas e Ingresos, de Gastos e Inversión de la Entidad.

16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área del desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La evaluación financiera a los procesos de contratación que adelanta la entidad se efectúa acorde con las normas de contratación.

2. Adelanta el proceso administrativo de contratación de acuerdo a las necesidades del área y de la entidad.

3. La coordinación la elaboración y ejecución de los programas financieros de FONCEP relacionados con inversiones, contabilidad y cartera institucional responden a las políticas Distritales.

4. Los mecanismos para el recaudo de las rentas a percibir la Entidad, así como la administración de los excedentes de liquidez, busca el mayor rendimiento de las inversiones, cuentan con su activa participación.

5. El desarrollo de las etapas de la programación presupuestal cumplen con los requerimientos establecidos en el Estatuto Orgánico del Presupuesto y normas afines.

6. Planear, elabora, ejecuta y controla el presupuesto anual de rentas, ingresos y gastos e inversión de la Entidad de acuerdo con las políticas, objetivos y metas presupuéstales trazadas por el Distrito Capital.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Estatuto Orgánico de Presupuesto 2. Normas de presupuesto del Distrito 3. Manejo de herramientas informáticas

VI. REQUISITOS

ESTUDIO EXPERIENCIA

Título profesional en Contaduría Pública o Administración de Empresas o Pública, Economía o Finanzas. Título de postgrado en al modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta Profesional en los casos establecidos por la ley.

Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada

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I. IDENTIFICACION

3 Nivel Jerárquico:

Directivo

Denominación del Empleo: Gerente

Código: 039

Grado: 03

No. De cargos Uno (1)

Dependencia Gerencia de Pensiones

Cargo del Jefe Inmediato: Subdirector Técnico.

Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar la ejecución de políticas trazadas por la entidad respecto del reconocimiento y pago de obligaciones pensiónales a cargo del Fondo de Pensiones Publicas de Bogotá D.C., de acuerdo con la normatividad vigente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar, controlar y verificar el proceso de sustanciación y reconocimiento de

las obligaciones pensiónales conforme a la normatividad legal vigente del régimen de seguridad social en pensiones incluyendo la revisión de actos administrativos que se proyecten para firma del director General del FONCEP y que resuelvan las peticiones de los interesados sobre pensiones u obligaciones pensiónales a cargo del Fondo de Pensiones Publicas de Bogota.

2. revisar para la oficina Asesora de Jurídica, los proyectos de actos administrativos y las comunicaciones que se requieran para el trámite de reconocimiento de obligaciones pensiónales y acciones de tutela interpuestas al Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP.

3. Revisar y verificar la aplicación de la normatividad legal del régimen de seguridad social en la liquidación que determine el valor de las obligaciones pensiónales a cargo del Fondo de Pensiones Publicas de Bogotá D.C.

4. Hacer seguimiento dentro de los términos legales a las solicitudes de reconocimiento de las prestaciones en pensiones a cargo del Fondo de Pensiones Publicas de Bogotá D.C.

5. dirigir y actualizar la base de datos de nómina en la que se deben incluir los respectivos actos de reconocimiento, los retroactivos y la reconstrucción de históricos y presentar informes oportunos.

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6. Dirigir, controlar las actividades asignadas a la dependencia en forma oportuna de acuerdo con los lineamientos institucionales.

7. Adelantar el proceso administrativo de contratación de su competencia (definición e la necesidad y especificaciones técnicas, estudio de mercado, elaboración de términos de referencia, solicitud de disponibilidades presupuéstales, evaluación técnica.

8. Participar en los diferentes comités o comisiones por designación de las normas internas o por delegación del Director General.

9. Elaborar el plan de trabajo anual de la Gerencia y presentar periódicamente los informes y elaborar indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control para la Subdirección de Prestaciones Económicas.

10. Dar respuesta oportuna a los derechos de petición, información y consulta, en los términos establecidos por la ley.

11. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área del desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El proceso de sustanciación es coordinado, controlado y verificado para que se

enmarque dentro de la normatividad vigente. 2. La revisión de los proyectos de actos administrativos se efectúa en oportunidad

y con base en la normatividad legal.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad sobre Seguridad Social en Pensiones. 2. Legislación laboral 3. Regímenes Pensiónales. 4. Código Contencioso Administrativo. 5. Herramientas ofimáticas.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título profesional en Derecho o Administración Publica. Título de postgrado en al modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta Profesional en los casos establecidos por la ley.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

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I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico: Directivo

Denominación del Empleo: Gerente

Código: 039

Grado: 03

No. De cargos Uno (1)

Dependencia Gerencia de Bonos y Cuotas Partes.

Cargo del Jefe Inmediato: Subdirector Técnico.

Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar la ejecución de políticas trazadas por la entidad respecto del reconocimiento y pago de bonos y cuotas partes pensiónales a cargo del Distrito Capital, de acuerdo con la normatividad legal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Revisar y verificar la aplicación de la normatividad legal vigente del régimen de seguridad social e acuerdo con su tipología del proceso de sustanciación, liquidación, emisión y pago de bonos pensiónales y cuotas partes de bonos pensiónales.

2. Revisar y verificar la normatividad legal vigente del régimen de seguridad social en los acuerdos de pago y actos administrativos de liquidación y comuni8cacion de cuotas partes a favor y/o en contra del Fondo de Pensiones Publicas de Bogotá.

3. informar a las entidades emisoras y pagadoras de bonos pensiónales a que hubiere estado vinculado el titular del bono pensional sobre las cuotas partes que a ellas correspondan y realizar el cobro de la cuota parte correspondiente y si se hubiesen pagado dichas cuotas repetir por el valor cancelado.

4. controlar y verificar los bonos expedidos en custodia y los bonos pagados para registrar la correspondiente amortización.

5. Coordinar y dirigir con la Subdirección de Prestaciones Económicas, de conformidad con la normatividad vigente, mecanismos de recuperación de cartera, cruce de cuentas y pago de cuotas partes pensiónales y devolución de aportes.

6. Preparar y revisar para la oficina de Asesora Jurídica , los actos administrativos y las comunicaciones que se requieran para el tramite de acciones de tutela interpuestas al Fondo de Prestaciones económicas Cesantías y Pensiones

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FONCEP. 7. Orientar y coordinar las actividades trazadas por la Dirección General para el

cumplimiento de las políticas, estrategias y programas. 8. Dirigir, coordinar y controlar las actividades asignadas a la Gerencia, en forma

oportuna. 9. Dirigir, controlar las actividades a la dependencia en forma oportuna de acuerdo

con los lineamientos institucionales. 10. Adelantar el proceso administrativo de contratación de su competencia (

definición de la necesidad y especificaciones técnicas, estudio de mercado, elaboración de términos de la referencia, solicitud de disponibilidades presupuéstales, evaluación técnica)

11. Participar en los diferentes comités o comisionados por designación de las normas internas o por delegación del Director General.

12. elaborar el plan de trabajo anual de la Gerencia y presentar periódicamente los informes y elaborar los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control para la Subdirección de Prestaciones Económicas.

13. Dar respuesta oportuna a los derechos de petición, información y consultas en los términos establecidos por la ley.

14. Participar en el estudio sobre competencias del Fondo de Pensiones Publicas de Bogotá D.C., en temas relacionados con el Sistema de Seguridad Social.

15. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área del desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El proceso de liquidación y reconocimiento de Bonos pensiónales es coordinado, controlado y verificado dentro de las oportunidades y normatividad de ley.

2. La revisión y verificación de la normatividad legal en los acuerdos de pago y actos administrativos de bonos pensiónales se efectúa en forma constatarte y oportuna.

3. Las entidades deudoras de las cuotas partes pensiónales son notificadas de este hecho en oportunidad.

4. El cobro de las cuotas partes pensiónales se efectúa oportunamente y dentro de los marcos legales.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

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1. Normatividad sobre Seguridad Social en Pensiones 2. Normatividad sobre bonos pensiónales. 3. Legislación laboral 4. Regímenes Pensiónales. 5. Código Contencioso Administrativo. 6. Herramientas ofimáticas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho o Administración Publica o de Empresas, Economía, contaduría Título de postgrado en al modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta Profesional en los casos establecidos por la ley.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

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I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico: Directivo

Denominación del Empleo: Jefe de Oficina

Código: 006

Grado: 02

No. De cargos Uno (1)

Dependencia Oficina de Informática

Cargo del Jefe Inmediato: Director

Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir integralmente el planeamiento, desarrollo, instalación, operación, mantenimiento y soporte técnico de los sistemas informáticos y de los equipos de cómputo de FONCEP.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Planear, organizar y controlar las actividades relacionadas con informática y el

sistema de información de la entidad. 2. Desarrollar y/o adquirir e implementar el sistema de información que requiera la

entidad. 3. Formular las políticas de administración, seguridad y control necesarias para

garantizar la eficacia, eficiencia y confiabilidad de los recursos informáticos de la entidad.

4. Coordinar los estudios sobre nuevos requerimientos informáticos de acuerdo con los avances tecnológicos.

5. Mantener actualizado el Hardware y Software de la entidad. 6. Verificar el cumplimiento de políticas de administración de la infraestructura de

servidores, software, aplicaciones, servicios informáticos y redes. 7. Establecer e implementar las metodologías para la evaluación, instalación y

mantenimiento de servidores, software de base, aplicaciones, servicios informáticos y redes.

8. Formular el plan de contingencia que garantice la disponibilidad del sistema de información.

9. Asesorar a las áreas usuarias de la entidad en la elaboración de los procedimientos asociados con la puesta en marcha de los sistemas de

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información y prestar el soporte técnico respectivo. 10. Almacenar y custodiar las copias de seguridad de las bases de datos de la

entidad. 11. Adelantar el proceso administrativo de contratación de su competencia

(definición de la necesidad y especificaciones técnicas, estudio de mercado, elaboración de términos de referencia, solicitud de disponibilidades presupuéstales, evaluación técnica).

12. Participar en el Grupo Interdisciplinario del Distrito Capital para adelantar los proyectos de avances tecnológicos.

13. Elaborar el Plan de Trabajo anual del grupo y presentar periódicamente los informes de gestión.

14. Dar respuesta oportuna a los derechos de petición, información y consulta, en los términos establecidos por la ley.

15. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área del desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las actividades relacionadas con informática y el sistema de información de la

entidad, son planeados, ejecutados de acuerdo a las necesidades de la entidad. 2. Las políticas de administración, seguridad y control necesarias para garantizar

la eficacia, eficiencia y confiabilidad de los recursos informáticos de la entidad, son efectuados con base en estudios técnicos.

3. Las metodologías para la evaluación, instalación y mantenimiento de servidores, software de base, aplicaciones, servicios informáticos y redes, son implementadas de acuerdo a los avances tecnológicos.

4. Adelantar oportunamente el proceso administrativo de contratación de su competencia de acuerdo a las necesidades del área y de la entidad.

VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Administración de Redes y Sistemas Informáticos 2. Formulación y evaluación de proyectos 3. Administración y diseño de páginas Web

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título profesional en Ingeniería de Sistemas. Título de postgrado en al modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta Profesional en los casos establecidos por la ley.

Experiencia Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Directivo

Denominación del Empleo: Jefe de Oficina

Código: 006

Grado: 01

No. de cargos Uno (1)

Dependencia Oficina de Control Interno

Cargo del Jefe Inmediato: Director

Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción

CONTROL INTERNO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir el diseño, ejecución y control de actividades orientadas a medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía del sistema de Control Interno en FONCEP, asesorando a los niveles de Dirección en la optimización del proceso administrativo, la evaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas y objetivos empresariales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control

interno, establecido para el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-

2. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades del FONCEP, se cumplan por parte de los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades del FONCEP estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente.

5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas del FONCEP y recomendar los ajustes necesarios.

6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, con el fin de

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obtener los resultados esperados. 7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los

sistemas de información de la Entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

8. Informar permanentemente a los directivos acerca del estado de control interno dentro de la Entidad, dando cuenta de las debilidades y fallas detectadas en su cumplimiento.

9. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas. 10. Ejercer sobre todas las áreas de trabajo la debida inspección y vigilancia, a fin de

mantener un permanente y adecuado control de gestión, para asegurar el cumplimiento de las políticas, objetivos y metas establecidas.

11. Verificar la consistencia, razonabilidad y confiabilidad de los estados financieros de la Entidad, por medio de comprobaciones periódicas y selectivas de los registros contables y presupuestales y los análisis de los mismos.

12. Evaluar la efectividad y el cumplimiento de los controles internos previstos para la Entidad y sugerir los correctivos pertinentes

13. Velar por el cumplimiento de los controles establecidos en el desarrollo, modificación e implantación de las aplicaciones, así como en la seguridad del sistema de computación, las instalaciones del centro de cómputo y del centro de datos.

14. Velar por el cumplimiento de las normas establecidas para el acceso de los usuarios a las diversas aplicaciones sistematizadas que existan.

15. Determinar la seguridad de los bienes de la Entidad, así como verificar que se encuentran contabilizados y protegidos contra toda clase de riesgos.

16. Informar periódicamente a la Dirección, sobre las actividades realizadas y relacionadas con el Control Interno.

17. Programar, coordinar y controlar las labores del personal a cargo, teniendo en cuenta las funciones consignadas en el manual.

18. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno, de conformidad a lo estipulado por el Articulo 6 de la Ley 87 de 1,993.

19. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área del desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. La planeación, dirección, organización, verificación del sistema de control interno, establecido para el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones, es acorde con las normas legales vigentes que rigen la materia.

2. Los controles asociados con todas y cada una de las actividades del FONCEP están adecuadamente definidos, son apropiados y mejoran permanentemente.

3. Los correctivos recomendados son constantemente vigilados para que cumplan su cometido.

4. La debida inspección y vigilancia, mantiene un adecuado control de gestión, para asegurar el cumplimiento de las políticas, objetivos y metas establecidas son ejercidas en forma eficaz..

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normas y Procedimientos de Control interno 2. Contratación Pública 3. Sistemas de Gestión de Calidad 4. Auditoria 5. Contabilidad y Presupuesto Público 6. Manejo de herramientas informáticas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título profesional en Derecho o Administración de Empresas o Administración Pública o Contaduría o Economía. Título de postgrado en al modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta Profesional en los casos establecidos por la ley.

Experiencia Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

NIVEL ASESOR

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I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico: Asesor

Denominación del Empleo: Jefe Oficina Asesora

Código: 115

Grado: 03

No. De cargos Dos (2)

Dependencia Oficina Asesora Jurídica

Cargo del Jefe Inmediato: Gerente

Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asistir, aconsejar y asesorar en materia jurídica a la Dirección y a los grupos internos de trabajo del FONCEP así como señalizar los parámetros de prevención del daño antijurídico al interior de la entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar a las directivas en asuntos jurídicos cuando las circunstancias lo exijan. 2. Absolver consultas y emitir concepto sobre asuntos jurídicos formulados por la

Dirección general y demás dependencias. 3. Llevar, por delegación del Director, la representación legal y responsabilizarse por los

negocios judiciales y extrajudiciales, administrativos y contencioso administrativos en que tenga interés la Entidad

4. Dirigir, coordinar y participar en las investigaciones y los estudios jurídicos confiados por el Director.

5. Responder por la supervisión y controlar el cumplimiento de los contratos celebrados por la Entidad.

6. Responder por el control y vigilancia de los procesos jurídicos en que haga parte la Entidad.

7. Preparar los proyectos de Acuerdo de Junta Directiva y de las Resoluciones de la Dirección que le sean encomendados.

8. Responder por la elaboración de los contratos y convenios a celebrar por la Entidad, con personas naturales o jurídicas de acuerdo con la normatividad vigente.

9. Adelantar desde su inicio hasta su terminación procesos ejecutivos para la recuperación de cartera vencida, garantizado con título hipotecario o pagaré.

10. Programar, coordinar y controlar las labores del personal a su cargo, teniendo en cuenta las funciones que para cada uno de ellos se encuentren en el manual

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respectivo 11. Responder por realizar la evaluación periódica de desempeño del personal a su

cargo, teniendo en cuenta las normas dictadas sobre la materia. 12. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad,

eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno de la dependencia a su cargo, de conformidad a lo estipulado por el Articulo 6 de la Ley 87 de 1993.

13. Dar respuesta oportuna a los derechos de petición, información de su competencia, en los términos establecidos por la ley.

14. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área del desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los conceptos jurídicos emitidos a las diferentes áreas de la entidad se realizan bajo

estándares de calidad, oportunidad y pertinencia. 2. El apoyo jurídico brindado a las diferentes áreas de la entidad responden a las

necesidades de las mismas 3. El trabajo jurídico realizado como consecuencia de la representación judicial es

oportuno y efectivo para la defensa de los intereses del FONCEP. 4. Los procesos jurídicos de recuperación de cartera hipotecaria se inician con

oportunidad, diligencia y eficacia. 5. Las normas legales, jurisprudencia, doctrina y conceptos relacionados y aplicables a

la entidad se recopilan y difunden a tiempo, garantizando así la actualización de las directivas y demás servidores públicos.

6. Los informes presentados son precisos, consistentes y oportunos y se realizan bajo parámetros legales establecidos

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Régimen de contratación 2. Derecho Administrativo 3. Defensa judicial de entidades públicas 4. Conocimientos del Sector Público 5. Normas sobre administración de personal 6. Técnicas de redacción de documentos jurídicos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Titulo profesional en Derecho. Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización en cualquier área del derecho. Tarjeta profesional

Experiencia Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

AREA DE PLANEACION

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Elaborar los trabajos y estudios relacionados con la planeación institucional, factibilidad técnico-económica y rentabilidad de proyectos.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Responder por la planeación, coordinación y asesoría de los diferentes proyectos de

desarrollo e investigación, tendientes a la optimización e implantación de nuevos servicios rentables y con características de competitividad.

2. Realizar el seguimiento y control a los proyectos establecidos para el cumplimiento de los objetivos y metas misionales de la entidad.

3. Establecer los lineamientos del plan de actividades de la entidad, con el propósito de delimitar la gestión y cumplir con los objetivos corporativos.

4. Dirigir y coordinar la formulación, adopción, desarrollo y control de los planes estratégicos y operativos de la Dirección, con el propósito de concretar las metas a mediano y corto plazo para el logro de los objetivos preestablecidos.

5. Coordinar la elaboración del plan estratégico corporativo y dar las pautas para la organización y priorización de los contenidos.

6. Adoptar y aplicar las metodologías y herramientas de planeación que establezca el Distrito Capital.

7. Realizar estudios sobre nuevas oportunidades de negocio, que permitan definir la conveniencia técnica para la entidad de participar en los mismos y remitirlos para su desarrollo.

8. Adelantar el proceso administrativo de contratación de su competencia (definición de la necesidad y especificaciones técnicas, estudio de mercado, elaboración de términos de referencia, solicitud de disponibilidades presupuéstales, evaluación técnica).

9. Elaborar el Plan de Trabajo anual del grupo y presentar periódicamente los informes de gestión.

10. Dar respuesta oportuna a los derechos de petición, información y consulta, en los términos establecidos por la ley.

11. Las demás funciones asignadas por la Dirección, de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área del desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los manuales y metodologías responden a los estándares técnicos preestablecidos. 2. Los planes indicativos y de acción institucional están acordes con las normas y

políticas de la administración. 3. El sistema de evaluación de planes y programas contribuye al mejoramiento de la

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gestión institucional. 4. La asesoría y soporte tecnológico facilitan la consulta de la información disponible

para el mejoramiento de la eficiencia institucional. 5. Los planes, programas y proyectos responden a criterios técnicos impartidos por

autoridades técnicas y normas que regulan la materia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Sistemas de planeación estratégica y operacional. 2. Planes de Desarrollo del Distrito Capital. 3. Organización, métodos e instrumentos de gestión. 4. Formulación y evaluación de proyectos. 5. Sistemas de información para el seguimiento de planes y programas. 6. Régimen presupuestal. 7. Régimen de contratación administrativa. 8. Normas y sistemas de gestión de calidad en el Sector Público.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título profesional en Derecho o Economía o Administración de empresas o Administración Pública. Título de postgrado en al modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta Profesional en los casos establecidos por la ley

Experiencia Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

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I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico: Asesor

Denominación del Empleo: Asesor

Código: 105

Grado: 03

No. De cargos Dos (2)

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Director

Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

AREA CARTERA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar a la Dirección en la coordinación de estrategias, planes y mecanismos a seguir para el cumplimiento de los objetivos de la entidad en materia de cartera institucional e hipotecaria.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Implementar y controlar los mecanismos que permitan el registro, facturación, seguimiento y cobro oportuno y eficiente de a cartera derivada de los créditos de vivienda y préstamos otorgados por la entidad.

2. Responder por la actualización, veracidad y confiabilidad del sistema de información

de cartera hipotecaria. 3. Expedir y refrendar bajo su responsabilidad los certificados de paz y salvo para

liberación de gravamen hipotecario y de estados individuales de cuentas. Igualmente, gestionar el trámite de devolución de los excedentes de cartera que los deudores soliciten.

4. Reportar mensualmente a la Central de Riesgos los deudores morosos de créditos hipotecarios que así lo hayan autorizado previamente.

5. Ejercer el cobro oportuno y eficiente de la cartera derivada de los créditos de vivienda otorgados por a entidad, en desarrollo de los diferentes planes de vivienda.

6. Ejercer la dirección, coordinación, diseño, implementación, control y cobro que permitan la recuperación de a cartera con el fin de mejorar el recaudo y os índices de gestión sobre la materia de la cartera derivada de los créditos de vivienda, con vencimiento superior a 30 días hasta su etapa pre- jurídica.

7. Responder por los procesos de reestructuración de créditos y suscripción de acuerdos de pago, así como sugerir las estrategias que hagan mas efectivos dichos procesos.

8. Remitir a la Oficina Asesora Jurídica para el cobro judicial, la cartera de vivienda cuya

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mora sea igual o superior a tres (3) meses y con saldo vencido superior a 2.5 salarios mínimos legales mensuales, adicionando la documentación requerida para el efecto.

9. Rendir informes mensuales sobre el estado y resultados de los Acuerdos de Pago, de reestructuración de créditos, así como a suscripción de los mismos.

10. Programar y controlar las actividades relacionadas con el cobro prejurídico de las obligaciones de cartera hipotecaria, con mora hasta de tres (3) meses.

11. Solicitar a las entidades la pignoración de cesantías por concepto de créditos hipotecarios.

12. Eexpedir certificaciones de estado de deuda para liberación de gravamen con FONCEP.

13. Generar los listados con la información actualizada, correspondiente a los adjudicatarios y demás deudores, para a liquidación y el pago mensual de las primas de los seguros de vida grupo e incendio deudores hipotecarios.

14. Ejercer las acciones que demande la administración de los bienes inmuebles de propiedad del FONDO DE PENSIONES PUBLICAS DE BOGOTA.

15. Adelantar el proceso administrativo de contratación de su competencia (definición de la necesidad y especificaciones técnicas, estudio de mercado, elaboración de términos de referencia, solicitud de disponibilidades presupuéstales, evaluación técnica).

16. Elaborar el Plan de Trabajo anual del grupo y presentar periódicamente los informes de gestión.

17. Dar respuesta oportuna a los derechos de petición, información y consulta, en los términos establecidos por la ley.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los estudios, trabajos e investigaciones de carácter económico, financiero,

administrativo son presentados de acuerdo a las normas. 2. las estrategias en materia de vivienda responden a las necesidades institucionales. 3. Los procesos administrativos de contratación de su competencia responden a las

necesidades del área y de la entidad. 4. Adelanta gestiones eficientes para el cobro de la cartera derivada de los créditos de

vivienda otorgados por la entidad, en desarrollo de los diferentes planes de vivienda. 5. Los procesos de reestructuración de créditos y suscripción de acuerdos de pago, son

elaborados de acuerdo a la normatividad vigente y a los lineamentos de la Junta Directiva.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

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1. Normatividad vigente sobre créditos hipotecarios 2. Ley de vivienda. 3. Títulos valores

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título profesional en Derecho o Economía o Administración de empresas o Administración Pública. Título de postgrado en al modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta Profesional en los casos establecidos por la ley

Experiencia Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

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I. AREA FINANCIERA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir las políticas normas y procedimientos establecidos por FONCEP, relacionados con la administración de los recursos económicos y financieros.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Responder por la elaboración del proyecto anual de ingresos y gastos de la entidad

de acuerdo con las políticas, objetivos y metas presupuestales trazadas por el distrito capital.

2. Ejercer la coordinación en la elaboración de las proyecciones de ejecución presupuestal, basados en el calendario de ingresos y egresos de la entidad que son la base para elaborar el programa anual de caja.Elaborar los respectivos requerimientos de contratación relacionada con el grupo.

3. Responder por la coordinación en la elaboración y ejecución de los programas financieros del FONCEP relacionados con inversiones, contabilidad, tesorería, cartera hipotecaria e institucional.

4. Definir en coordinación con la Dirección las políticas y mecanismos para el recaudo de las rentas que deba percibir la entidad.

5. Presentar informes periódicos a la Dirección, sobre la gestión financiera de la entidad.

6. Responder por la coordinación y supervisión del correcto registro presupuestal de ingresos y gastos.

7. Definir las políticas en coordinación con la Dirección y responder por el cumplimiento de las mismas, para la administración de los excedentes de liquidez, buscando el mayor rendimiento de las inversiones.

8. Elaborar el plan anual de trabajo del área financiera. 9. Programar, coordinar y controlar las labores del personal a cargo. 10. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza de las funciones y el área del desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La elaboración del proyecto anual de ingresos y gastos de la entidad se efectúa acorde con las políticas, objetivos y metas presupuestales trazadas por el distrito capital.

2. Las proyecciones de ejecución presupuestal se basan en el calendario de ingresos y

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egresos de la entidad. 3. La coordinación la elaboración y ejecución de los programas financieros de FONCEP

relacionados con inversiones, contabilidad y cartera institucional responden a las políticas Distritales.

4. Define en coordinación con el Director las políticas y mecanismos para el recaudo de las rentas que deba percibir la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Estatuto Orgánico de Presupuesto 2. Normas de presupuesto del Distrito 3. Manejo de herramientas informáticas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas o Pública, Economía, Derecho, Finanzas, Ingeniería Industrial. Título de postgrado en al modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta Profesional en los casos establecidos por la ley

Experiencia Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

FONCEP

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

Carrera 35 No. 26A-10 Conmutador : 4281799 BOGOTA D.C.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Asesor Denominación del Empleo: Asesor Código: 105 Grado: 02 No. de cargos Uno (1) Dependencia Dirección Cargo del Jefe Inmediato: Director Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción

DIRECCIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar y atender las actividades concernientes a la divulgación y protocolo de la Entidad ante los diferentes estamentos distritales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar la emisión de conceptos jurídicos, derechos de petición y actos

administrativos. 2. Representar al FONCEP ante las Entidades del Distrito en las diferentes

actividades que requiera su participación. 3. Ejercer la representación legal de FONCEP en las audiencias de conciliación,

dentro de los procesos de índole pensional en que es parte la entidad y que son atendidos por la Secretaría de Hacienda Distrital.

4. Asistir a los eventos y programas que le sean asignados por la Dirección, y presentar las informes pertinentes sobre los temas tratados.

5. Revisar documentos, órdenes de pago y demás que requieran la firma del Gerente. 6. Elaborar las actas del Comité Directivo. 7. Asesorar al Grupo de Talento Humano en la implementación de la Carrera

Administrativa, en la elaboración del Plan Anual de Capacitación, Plan anual de Vacaciones y control de las hojas de vida.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. La emisión de conceptos jurídicos, derechos de petición y actos administrativos están de acuerdo con las políticas y normas.

2. Las actas son elaboradas de acuerdo al procedimiento y diseño previamente establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Administración de personal 2. Normas de Salud Ocupacional 3. Normas de Capacitación de personal

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Titulo profesional en Derecho o Administración de Empresas o Administración Pública o Economía o Contaduría Título de postgrado en al modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta Profesional en los casos establecidos por la ley.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Asesor

Denominación del Empleo: Asesor

Código: 105

Grado: 02

No de cargos Uno (1)

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción

ÁREA DE TESORERIA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar el desarrollo de las actividades de recaudo, registro y control de ingresos y el trámite de cuentas de la entidad, así como la adecuada utilización de los fondos de Tesorería de FONCEP.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Planear, organizar y controlar las operaciones de situación de fondos para atender

los compromisos con cargo a la entidad. 2. Responder por la ejecución del programa anual de caja. 3. Ejercer el control de ejecución del contrato de Patrimonio Autónomo suscrito para el

pago de cesantías y garantizar que el proceso de pago de cesantías a los servidores y ex servidores de las entidades afiliadas se efectué de manera eficaz y oportuna.

4. Gestionar de conformidad con las normas vigentes la apertura y administración de las cuentas corrientes y de ahorro en las cuales la entidad deposita sus recursos.

5. Ejecutar las inversiones y operaciones de tesorería y gestionar los procesos necesarios de acuerdo con las directrices trazadas por la Dirección.

6. Responder por la recepción, registro y control de los ingresos (recaudo) y egresos de la entidad, así como también informar a la Oficina Asesora Jurídica sobre las órdenes judiciales de embargos a las cuentas bancarias de la entidad.

7. Responder por la elaboración y presentación oportuna de los informes y proyecciones periódicas sobre el flujo de fondos de la Entidad. así como los demás solicitados por los órganos de control fiscal y administrativo, conforme a las disposiciones vigentes.

8. Realizar Los respectivos cruces mensuales de los ingresos por concepto de aportes

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de cesantías del 9% y comisiones del 2%. 9. Adelantar el proceso administrativo de contratación de su competencia (definición

de la necesidad y especificaciones técnicas, estudio de mercado, elaboración de términos de referencia, solicitud de disponibilidades presupuéstales, evaluación técnica).

10. Elaborar el Plan de Trabajo anual del grupo y presentar periódicamente los informes de gestión.

11. Dar respuesta oportuna a los derechos de petición, información y consulta , en los términos establecidos por la ley.

12. Responder por la implementación y control de los mecanismos que permitan el registro, facturación, seguimiento y cobro oportuno y eficiente de la cartera derivada de los créditos de vivienda.

13. Responder por la actualización, veracidad y confiabilidad del sistema de información de cartera hipotecaria.

14. Expedir y refrendar bajo su responsabilidad los certificados de paz y salvo para liberación de gravamen hipotecario y de estados individuales de cuentas. Así como gestionar el trámite de devolución de los excedentes de cartera que los deudores soliciten.

15. Reportar mensualmente a la Central de Riesgos los deudores de créditos hipotecarios que así lo hayan autorizado previamente.

16. Realizar el giro oportuno de los préstamos autorizados. 17. Registrar los créditos desembolsados en los diferentes aplicativos y reportar

diariamente a los grupos respectivos

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las operaciones de situación de fondos para atender los compromisos con cargo a la entidad se hacen conforme a las disposiciones legales.

2. El control de ejecución del contrato de Patrimonio Autónomo suscrito para el pago de cesantías es ejercido permanentemente y el pago de cesantías a los servidores y ex servidores de las entidades afiliadas se efectúa de manera eficaz y oportuna.

3. Las inversiones y operaciones de tesorería y gestiona los procesos necesarios, son ejecutados de acuerdo con las directrices trazadas por la Dirección. La elaboración y presentación oportuna de los informes y proyecciones periódicas sobre el flujo de fondos de la Entidad. así como los demás solicitados por los órganos de control fiscal y administrativo, responden a las disposiciones vigentes.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Cartera hipotecaria 2. Manejo de Sistemas Contables 3. Normas Contables y de Presupuestos 4. Manejo de herramientas informáticas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Titulo profesional en Administración, Economía, Contaduría, ingeniería industrial. Título de postgrado en al modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta Profesional en los casos establecidos por la ley.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

FONCEP

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Asesor Denominación del Empleo: Asesor Código: 105 Grado: 02 No. De cargos Cuatro (4) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

AREA CESANTIAS

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Programar, ejecutar y controlar las solicitudes pago de las cesantías parciales o definitivas, liquidadas por las entidades nominadoras afiliadas al FONCEP.

III .DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Responder por la programación, ejecución y control de las actividades

relacionadas con el proceso de radicación y pago de cesantías parciales o definitivas, autorizadas por las entidades nominadoras afiliadas al FONCEP, responsabilizándose por el cumplimiento del orden cronológico de radicación por entidad nominadora afiliada, dando aplicación a la normatividad vigente.

2. Orientar y asesorar a las entidades nominadoras afiliadas en el trámite para el pago de las cesantías de sus servidores y ex servidores.

3. Registrar y mantener actualizada la base de datos con la información producto de la gestión de su grupo.

4. Realizar el control permanente de los aportes girados por las entidades contra la información reportada por las mismas, así como emitir las correspondientes cuentas de cobro.

5. Llevar el control de los recursos girados por la Secretaría de Hacienda como reajuste consolidado de cesantías y efectuar las distribuciones autorizadas por la entidad. Si se requiere, elaborar acta de distribución entre la Secretaría de Hacienda y el FONCEP.

6. Atender las inquietudes que tengan las entidades y dar respuesta a los oficios que lleguen al área relacionados con la Cartera Institucional.

7. Adelantar el proceso administrativo de contratación de su competencia (definición de la necesidad y especificaciones técnicas, estudio de mercado,

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elaboración de términos de referencia, solicitud de disponibilidades presupuéstales, evaluación técnica )

8. Elaborar el Plan de Trabajo anual del grupo y presentar periódicamente los informes de gestión.

9. Dar respuesta oportuna a los derechos de petición, información y consulta , en los términos establecidos por la ley.

10. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área del desempeño

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La programación, ejecución y control de las actividades relacionadas con el proceso de radicación y pago de cesantías parciales o definitivas, autorizadas por las entidades nominadoras afiliadas al FONCEP y el pago en orden cronológico de radicación por entidad nominadora afiliada, se realiza dando aplicación a la normatividad vigente.

2. Se lleva un control permanente de los aportes girados por las entidades. 3. El control de los recursos girados por la Secretaría de Hacienda como reajuste

consolidado de cesantías son distribuidos conforme lo ordena dicha Secretaría 4. Adelanta el proceso administrativo de contratación de acuerdo a las necesidades

del área y de la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Cesantías con régimen retroactivo 2. Liquidación de cesantías 3. Manejo de herramientas Informáticas.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título Profesional en Derecho o Administración de Empresas o Administración Pública o Economía o Contaduría. Título de postgrado en al modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta Profesional en los casos establecidos por la ley.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

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AREA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir las políticas, normas y procedimientos establecidos por FONCEP, sobre la ejecución de los servicios administrativos, y propender por su óptimo cumplimiento.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Responder por la coordinación, ejecución y control de las actividades

administrativas relacionadas con el manejo de los bienes, servicios administrativos y recursos físicos de la entidad.

2. Responder por la ejecución de las políticas de adquisición, conservación, mantenimiento y dotación de la infraestructura física de la entidad así como garantizar la prestación de los servicios públicos.

3. Elaborar, ejecutar y controlar el plan anual de compras de acuerdo con las necesidades de la entidad.

4. Efectuar la programación y seguimiento del proceso pre-contractual que garantice la prestación oportuna de los servicios de vigilancia, aseo, mantenimiento, cafetería, mensajería, parqueaderos y demás que se requieran para el adecuado funcionamiento de la entidad (definición de la necesidad y especificaciones técnicas, estudio de mercado, elaboración de términos de referencia, solicitud de disponibilidades presupuéstales, evaluación técnica )

5. Dirigir la elaboración y actualización del inventario de bienes muebles e inmuebles, de los bienes y elementos de consumo de acuerdo con las normas vigentes

6. Planear, programar ejecutar y controlar el proceso de archivo de documentos de la entidad y responder por su debida utilización y conservación.

7. Responder por las actividades de divulgación de información general a través de la línea de atención al ciudadano – Línea 195 y atención a discapacitados de conformidad con las normas vigentes sobre los servicios que presta la entidad en forma presencial y telefónica. Además, actualizar la página web de Red Capital.

8. Elaborar el informe periódico de quejas y soluciones y reportarlo oportunamente a las entidades competentes.

9. Responder por la organización, control, custodia y actualización y entrega de los expedientes de cesantías – activos e inactivos- de conformidad con las normas de archivo vigentes.

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10. Responder por la organización, coordinación y supervisión de la actividad de correspondencia interna (enviada y recibida) y de la correspondencia externa (enviada y recibida).

11. Clasificar el archivo de la entidad y responder por su organización y custodia, adoptando sistemas y procedimientos que faciliten la consulta de los documentos, coordinando con la Alcaldía Mayor la organización de los archivos de la entidad.

12. Participar en la Junta de Administración del edificio en los temas de interés para la entidad, en su calidad copropietario.

13. Supervisar la gestión de atención al ciudadano prestado por el funcionario de FONCEP en el Súpercade.

14. Realizar control a los vehículos de la entidad. 15. Coordinar las ferias de servicio al ciudadano de Bogotá en Movimiento. 16. Codificar los bienes, servicios y obra pública que requiera la entidad en cada

vigencia, según el Plan de Compras y los CUBS del SICE. 17. Registrar el Plan de compras en el SICE. 18. Realizar las modificaciones al Plan de Compras de la entidad y registrarlos en el

SICE. 19. Elaborar el Plan de Trabajo anual del grupo y presentar periódicamente los

informes de gestión. 20. Generar los listados con la información actualizada, correspondiente a los

adjudicatarios y demás deudores, para la liquidación y el pago mensual de las primas de los seguros de vida grupo e incendio deudores hipotecarios.

21. Verificar los soportes físicos de las primas cobradas por las Compañías de Seguros en los amparos de: vida, incendio y terremoto contra los valores incluidos en los estados de cuenta de los deudores de vivienda.

22. Realizar los trámites necesarios ante las aseguradoras para la constitución, modificación, renovación de pólizas y reclamación de siniestros.

23. Responder por el control de ejecución de los contratos de intermediación de seguros y de seguros.

24. Coordinar y controlar la actividad de liquidación de seguros de vida- grupo e incendio deudores, de los adjudicatarios de FONCEP conforme a las normas vigentes y necesidades de la entidad, Así como responder por la solicitud oportuna de la expedición, modificación, renovación y efectuar las reclamaciones oportunamente en caso de siniestros.

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25. Efectuar el levantamiento de los inventarios individuales. 26. Valorar el inventario general de la entidad. 27. Presentar de la cuenta mensual de almacén y conciliarla con Contabilidad. 28. Tramitar los procedimientos para la baja de bienes. 29. Realizar el suministro y control de los bienes de almacén. 30. Dar respuesta oportuna a los derechos de petición, información y consulta , en

los términos establecidos por la ley.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las actividades administrativas relacionadas con el manejo de los bienes,

servicios administrativos y recursos físicos de la entidad, son coordinadas, ejecutadas y controladas de acuerdo a las necesidades de la entidad.

2. El plan anual de compras se efectúa de acuerdo con las necesidades de la entidad.

3. La programación y seguimiento del proceso pre-contractual garantiza la prestación oportuna de los servicios de vigilancia, aseo, mantenimiento, cafetería, mensajería, parqueaderos y demás que se requieran para el adecuado funcionamiento de la entidad

4. El proceso de archivo de documentos de la entidad y su debida utilización y conservación responde a la legislación sobre gestión documental.

5. La organización, control, custodia y actualización y entrega de los expedientes de cesantías – activos e inactivos- se hace de conformidad con las normas de archivo vigentes.

6. La organización, coordinación y supervisión de la correspondencia interna y externa cuenta con estándares de calidad oportunidad y eficacia.

7. Los trámites necesarios ante las aseguradoras para la constitución, modificación, renovación de pólizas y reclamación de siniestros son efectuados de acuerdo a las normas y términos legales

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Contratación Administrativa 2. Normas de Archivo 3. Sistemas de Información 4. Atención al ciudadano

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5. Manejo de herramientas informáticas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Titulo Profesional en Administración de Empresas o Economía o Administración Pública o Derecho Título de postgrado en al modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta Profesional en los casos establecidos por la ley.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

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AREA DE CONTABILIDAD

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Consolidar las operaciones, registros y movimientos contables y financieros y producir los informes requeridos por entidades rectoras, organismos de control, de conformidad con la normatividad vigente.

III .DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Responder por la aplicación de las normas y principios contables vigentes a nivel

nacional y distrital. 2. Expedir de acuerdo con su competencia, las certificaciones que se deriven de la

contabilidad de la entidad. 3. Adoptar las medidas pertinentes para obtener de las áreas de la entidad y de las

entidades distritales, así como de los particulares la información necesaria para el cumplimiento de las funciones propias del área contable.

4. Certificar los estados financieros consolidados de la entidad por parte del Contador, con la debida refrendación por parte del responsable del grupo financiero.

5. Cumplir con la normatividad vigente respecto al Saneamiento contable de la Entidad.

6. Responder por la oportunidad, veracidad, confiabilidad de los registros contables y por la razonabilidad de los estados financieros de la Entidad.

7. Resolver y dar respuesta a los derechos de petición, información y consulta en los términos de ley relacionados con el tema contable.

8. Registrar y mantener actualizada la base de datos con la información producto de la gestión de su grupo.

9. Presentar dentro de los términos establecidos por los órganos de control los informes contables requeridos.

10. Diligenciar dentro de los términos, las declaraciones de impuestos nacionales y distritales.

11. Realizar mensualmente las conciliaciones con las diferentes dependencias de las cifras reflejadas en los estados contables.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los comprobantes contables se registran oportunamente de acuerdo a los

lineamientos dados por el Plan General de Contabilidad Pública.

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2. Los estados contables responden a los parámetros técnicos y legales establecidos por la normatividad vigente.

3. Los libros contables registran adecuadamente las cuentas de la entidad y los movimientos contables responden a parámetros establecidos por las normas vigentes.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Plan General de Contabilidad Pública 2. Régimen Tributario 3. Régimen presupuestal del Distrito Capital 4. Técnicas, procedimientos y metodologías de contabilidad 5. Análisis financiero 6. Sistemas aplicados a la contabilidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Titulo profesional en Contaduría Pública. Título de postgrado en al modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta Profesional en los casos establecidos por la ley.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

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AREA COMERCIAL Y PRESTAMOS

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar jurídicamente al Grupo de Vivienda y efectuar el estudio de títulos tendientes al otorgamiento de préstamos.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir las solicitudes de préstamo y verificar que el formulario se encuentre

debidamente diligenciado con la documentación requerida, así mismo registrar la información en el aplicativo de “portafolio de crédito” y crear expedientes por número de cédula de cada uno de los préstamos otorgados.

2. Verificar que la capacidad de descuento por nómina del solicitante del crédito no supere el 50% de los devengados y que no afecte el salario mínimo, así como tener en cuenta el tope de capacidad de pago del 30%, de conformidad con las disposiciones vigentes.

3. Responder por la entrega al titular o titulares del préstamo de la libranza o pagare, carta de Instrucciones para el diligenciamiento del pagare, autorización de pignoración, autorización de pago y retención del auxilio de cesantías y documento para la autorización del descuento del valor del seguro de vida de deudores”.

4. Recibir y revisar los documentos debidamente diligenciados (carta de instrucción, pagare y documentos para la autorización del descuento del valor del seguro del descuento del seguro de vida-deudores), y autorizados por el área de Talento Humano o quien haga sus veces de la entidad a la cual pertenece el deudor.

5. Responder por la elaboración y análisis de los títulos y minuta de constitución de hipoteca y enviar a notaria.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los estudios de títulos se efectúan conforme a las normas legales que rigen la materia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Estudio de títulos para otorgamiento de créditos 2. Títulos valores

3. Manejo de herramientas informáticas.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Titulo profesional en Derecho o Administración de Empresas o Administración Pública o Economía. Título de postgrado en al modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta Profesional en los casos establecidos por la ley.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

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I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico: Asesor Denominación del Empleo: Asesor Código: 105 Grado: 01 No. De cargos Uno (1) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Dirección Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción

ÁREA DE TALENTO HUMANO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planificar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la provisión, evaluación, liquidación, capacitación, seguridad y salud ocupacional del recurso humano del FONCEP, garantizando las competencias necesarias para desarrollar sus funciones de forma eficiente y eficaz, utilizando estrategias para mantener altos niveles de motivación y compromiso en el logro de los objetivos establecidos y la misión de la entidad, de conformidad con las normas legales y estatutarias vigentes.

III .DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar planes estratégicos de Recursos Humanos para garantizar su

permanente disponibilidad, de conformidad con las normas legales vigentes 2. Elaborar proyectos de plantas de personal, manuales de funciones y requisitos de

conformidad con las normas vigentes, con el fin de atender a las necesidades presentes y futuras derivadas del ejercicio de su competencia.

3. Elaborar y remitir al Departamento Administrativo de la Función Pública el Plan Anual de Vacantes para la adecuada planeación del Recurso Humano y formulación de políticas de la Entidad.

4. Determinar los perfiles de los empleos que deberán ser provistos mediante el proceso de selección por méritos.

5. Responder por el desarrollo de los programas de Capacitación, Bienestar Social e Incentivo y Salud Ocupacional para garantizar el cumplimiento de los objetivos del Área.

6. Responder por el cumplimiento de las actividades, labores, normas y reglamentos de trabajo de todo el personal para cumplir con los objetivos establecidos por la Entidad.

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7. Coordinar la elaboración, ejecución y seguimiento de los planes y programas anuales de formación y capacitación y de estímulos, de conformidad con la legislación vigente y el plan nacional y capacitación.

8. Coordinar el proceso de evaluación del personal de la Entidad y presentar los informes requeridos para la toma de decisiones e implementación de acciones.

9. Proponer a la Dirección la formulación de programas, para el diagnóstico y medición del clima organizacional.

10. Estimar los costos de personal derivados de las necesidades cuantitativas y cualitativas del personal y el asegurar su financiación con el presupuesto asignado, para el período anual, considerando las medidas de ingresos, ascensos, capacitación y formación establecidas por FONCEP.

11. Organizar y administrar el registro sistematizado del recurso humano de la entidad, de tal manera que permita la formulación de programas internos y la toma de decisiones.

12. Responder por la liquidación de salarios, prestaciones sociales, aportes fiscales y parafiscales y transferir oportunamente a Tesorería la información para su pago o transferencia a las entidades correspondientes, de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes.

13. Proyectar los actos administrativos relativos a nombramientos, traslados, retiros, licencias y demás providencias administrativas del personal al servicio de la Corporación, según las necesidades y las decisiones que se adopten.

14. Coordinar y controlar las actividades del personal bajo su cargo para garantizar el cumplimiento de los objetivos del área.

15. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 16. Las demás inherentes a su naturaleza y las que les sean asignadas por las

normas legales o por el jefe inmediato para cumplir con los objetivos institucionales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los planes estratégicos de Recursos Humanos son diseñados de conformidad con las normas legales vigentes.

2. Los proyectos de plantas de personal, manuales de funciones y requisitos son elaborados de conformidad con las normas vigentes.

3. Los programas de Capacitación, Bienestar Social e Incentivo y Salud Ocupacional cumplen los objetivos institucionales.

4. La evaluación del personal de la Entidad es efectuada dentro de los términos de

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

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ley y con los requerimientos por ella exigidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Administración del Recurso Humano 2. Seguridad y Salud Ocupacional 3. Reglamentación y políticas públicas en administración de Personal 4. Carrera Administrativa 5. Derecho laboral y de empleados oficiales

6. Manejo de herramientas informáticas VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título profesional en Derecho o Ingeniería Industrial o Administración Pública o de Empresas o Trabajo Social o Psicología. Título de postgrado en al modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta Profesional en los casos establecidos por la ley.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

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NIVEL PROFESIONAL

I. IDENTIFICACION

Nivel : Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 222

Grado: 09

No. De Cargos: 02 MARITZA

Dependencias: Subdirección de Prestaciones Económicas

Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa

Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

AREA : SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE PRESTACIONES ECONOMICAS

II. PROPÒSITO PRINCIPAL

Coordinar tareas y procesos para concebir y desarrollar planes, programas y proyectos que garanticen en el FONDO DE PENSIONES PUBLICAS DE BOGOTA D.C., la correcta aplicación del régimen de seguridad social en pensiones, pasivo pensional u obligaciones pensiónales, relacionadas con Bonos Pensiónales, de acuerdo con la normatividad vigente.

III. FUNCIONES ESENCIALES

I. Coordinar y revisar el proceso de sustanciación, liquidación, emisión y pago de bonos pensiónales y cuotas partes de bonos pensiónales de conformidad con la normatividad vigente.

II. Realizar el análisis y estudio legal de los expedientes para revisar las condiciones y requisitos de la liquidación provisional, emisión y reconocimiento de los bonos pensiónales.

III. Controlar el envío de las copias de las certificaciones de tiempo de servicio y valores devengados tomados para establecer el salario base liquidación de bono pensional y demás información requerida al Ministerio de Hacienda y Crédito Público y otros contribuyentes de acuerdo con los procedimientos legales.

IV. Llevar el control de los bonos expedidos en custodia, así como de los bonos pagados para registrar la correspondiente amortización.

V. Proponer y diseñar mecanismos de recuperación de cartera, cruce de cuentas, gestión de cobro coactivo y pago de cuotas partes pensíonales, de acuerdo con la normatividad vigente.

VI. Proponer en coordinación con el área de gestión administrativa y Financiera, el

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programa anual de caja (PAC) para pago de bonos pensíonales y cuotas partes de bonos y las modificaciones de acuerdo con las necesidades.

VII. Adelantar los trámites necesarios para la devolución de aportes de acuerdo con la normatividad vigente.

VIII. Presentar los informes que le sean solicitados por el Subdirector de Obligaciones Pensiónales y demás funcionarios competentes, con la periodicidad requerida.

IX. Actualizar la información requerida en el módulo correspondiente para generar los reportes con la periodicidad requerida.

X. Recolectar la información necesaria para el cálculo de indicadores de gestión del área a la que pertenece y presentar el informe de análisis y seguimiento que le soliciten ante el responsable de la Subdirección encargado de consolidarlos, dentro del plazo establecido.

XI. Participar en los diferentes comités y comisiones por designación de las normas internas o por delegación otorgada por el Subdirector de Obligaciones Pensiónales o autoridad competente.

XII. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

XIII. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV . CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La sustanciación, liquidación, emisión y pago de bonos y cuotas partes de

bonos, se realiza de acuerdo con la normatividad vigente. 2. Las liquidaciones de los bonos pensiónales efectuadas están enmarcadas

dentro de la normatividad vigente. 3. Las proyecciones, análisis y evaluaciones de situación financiera del Fondo de

Reservas para bonos pensiónales, realizados contemplan la normatividad vigente en materia de Bonos Pensiónales.

4. Las respuestas emitidas y revisadas están enmarcadas dentro de las políticas y normas en materia de legislación pensional.

5. Los mecanismos de facturación de cartera, cruce de cuentas y compensación con las entidades, diseñados e implementados, facilitan el cobro de las cuotas partes pensíonales, de conformidad con la normatividad vigente del Fondo de

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Pensiones Públicas de Bogotá, D.C. 6. El análisis y estudio legal de los expedientes realizado permite revisar las

condiciones y requisitos de la liquidación provisional, emisión y reconocimiento de los bonos pensíonales.

7. El análisis y estudio legal realizado a los expedientes para revisar las condiciones y requisitos de la liquidación provisional y final de los bonos pensíonales esta de acuerdo con la normatividad vigente.

8. Las copias de las certificaciones de tiempo de servicio y valores devengados tomados para establecer el salario base liquidación de bono pensional, y demás información requerida es enviada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público y demás contribuyentes, de acuerdo con los procedimientos legales.

9. Los mecanismos de recuperación de cartera, cruce de cuentas, gestión de cobro coactivo y pago de cuotas partes pensíonales, son diseñados teniendo en cuenta la normatividad vigente.

10. El Programa Anual de Caja PAC para pago de bonos pensíonales y cuotas partes de bonos y las modificaciones propuestas están de acuerdo con las necesidades de la Entidad.

11. Los trámites adelantados para la devolución de aportes están de acuerdo con la normatividad vigente.

12. Los informes solicitados por el Subdirector de Obligaciones Pensíonales, y demás funcionarios competentes, se realizan y presentan con la periodicidad requerida.

13. Los informes presentados cumplen con los estándares de calidad. 14. La información requerida para generar los reportes se actualiza en el módulo

correspondiente con la periodicidad requerida. 15. La información necesaria para el calculo de indicadores de gestión es

actualizada con la periodicidad establecida. 16. Los informes de análisis y seguimiento de indicadores de gestión se presentan

dentro del plazo establecido. 17. Los indicadores calculados contemplan todas las variables y condiciones de

gestión. 18. El control de los bonos expedidos en custodia, así como de los bonos pagados

para registrar la correspondiente amortización, cumplen con los procedimientos de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

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1. Régimen de seguridad social en pensiones 2. legislación laboral 3. Normatividad en lo Contencioso Administrativo 4. Derecho público y administrativo 5. Programas Microsoft Office

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Titulo Profesional en Economía o Administración de Empresas o Administración Pública o Ingeniería Industrial o Contaduría Pública o Derecho o carreras afines del área Financiera. Titulo de Posgrado relacionado con las funciones del cargo y área de desempeño. Matricula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por Ley.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada..

AREA SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE PRESTACIONES ECONOMICAS

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HUGO - II. PROPÒSITO PRINCIPAL

Coordinar los procesos para concebir y desarrollar planes, programas y proyectos que garanticen la correcta aplicación del régimen de seguridad social en pensiones, pasivo pensional u obligaciones pensiónales, de conformidad con la normatividad vigente.

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar y controlar el proceso de sustanciación y reconocimiento de las

prestaciones económicas y obligaciones pensíonales de conformidad con la ley y las disposiciones que regulan el sistema general de seguridad social en pensiones.

2. Revisar y verificar la aplicación del régimen legal que corresponda en los actos administrativos que resuelven de fondo las peticiones de los interesados sobre pensiones u obligaciones pensíonales a cargo del fondo de Pensiones Públicas de Bogotá.

3. Revisar la liquidación que determina la cuantía o valor de las obligaciones pensíonales a cargo del Fondo de Pensiones públicas de Bogotá, D.C., según la normatividad.

4. Apoyar a la subdirección de Obligaciones Pensíonales en el cumplimiento de las políticas, estrategias, planes y programas establecidos por la normatividad interna para la dependencia.

5. Participar en el estudio de los temas relacionados con el sistema general de seguridad social en pensiones y en particular sobre las competencias del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, para conceptuar jurídicamente y proponer la correcta aplicación de las normas vigentes.

6. Efectuar seguimiento a las solicitudes recibidas en la subdirección, relacionadas con el reconocimiento de la prestaciones a cargo del fondo de Pensiones públicas de Bogotá, verificando que los plazos de respuesta se encuentren dentro de los términos legales.

7. Mantener actualizada la información sobre normas, disposiciones, jurisprudencia y doctrina relacionada con el sistema de seguridad social en pensiones.

8. Coordinar tramitar y controlar el proceso de reconocimiento de las cuotas parte consultadas, a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C., de conformidad con las disposiciones vigentes, las indicaciones

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políticas y lineamientos de la Subdirección de Obligaciones pensíonales. 9. Participar en los diferentes comités o comisiones por designación de las

normas internas o por delegación otorgada por el Subdirector de Obligaciones pensíonales o autoridad competente según la delegación de su superior inmediato.

10. Consolidar la información estadística y responder por la actualización de la base de datos correspondiente, según las indicaciones de la dependencia.

11. ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

12. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La sustanciación y reconocimiento de prestaciones económicas responden a la normatividad vigente y procedimientos internos.

2. Las respuestas emitidas y revisadas están enmarcadas dentro de las políticas y normas en materia de legislación pensional.

3. Los informes presentados cumplen los estándares de calidad. 4. Las liquidaciones elaboradas contemplan todos los requisitos fijados por las

normas vigentes para el reconocimiento de los derechos a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá.

5. El proceso de sustanciación y reconocimiento de las prestaciones económicas y obligaciones pensíonales, se efectúa de conformidad con la Ley y las disposiciones que regulan el sistema general de seguridad social en pensiones.

6. Los actos administrativos que resuelven de fondo las peticiones de los interesados sobre pensiones u obligaciones pensíonales a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, D.C.., se realizan teniendo en cuenta la aplicación del régimen legal que corresponda.

7. La liquidación que determina la cuantía o el valor de las obligaciones pensíonales a cargo del fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, D.C.,se calcula conforme a la normatividad vigente.

8. Los estudios de los temas relacionados con el sistema de seguridad social en pensiones y en particular sobre las competencias del fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, se realizan para conceptuar jurídicamente y

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proponer la correcta aplicación de las normas vigentes. 9. El seguimiento de las solicitudes recibidas en la Subdirección, relacionadas

con el reconocimiento de las prestaciones a cargo del fondo de pensiones Públicas de Bogotá, verificando que los plazos de respuesta se encuentren dentro de los términos legales.

10. La información sobre normas, disposiciones, jurisprudencia y doctrina relacionada con el sistema general de seguridad social en pensiones se encuentra actualizada.

11. El proceso de reconocimiento de las cuotas partes consultadas, a cargo del Fondo de pensiones Públicas de Bogotá, D.C., se efectúan de conformidad con las disposiciones vigentes, las indicaciones, políticas y lineamientos de la Subdirección de Obligaciones Pensíonales.

12. La información estadística es consolidada de acuerdo con los procedimientos establecidos.

13. la actualización de la base de datos correspondiente se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos.

14. La información requerida para generar los reportes se actualiza en el modulo correspondiente con la periodicidad requerida.

15. La información necesaria para el calculo de indicadores de gestión es actualizada con la periodicidad establecida.

Los informes de análisis y seguimiento de indicadores de gestión se presentan dentro del plazo establecido.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Régimen de seguridad social en pensiones 2. Legislación laboral 3. Derecho Público y administrativo 4. Código Contencioso Administrativo 5. Programas Microsoft Office

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Titulo Profesional en Derecho. Titulo en Posgrado relacionado con las funciones del cargo y el área de desempeño.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

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Matricula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por Ley.

I. IDENTIFICACION

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

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Nivel : Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 222

Grado: 08 AIDA

No. De Cargos: 01

Dependencias: Subdirección Administrativo y Financiero.

Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa

Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

II. PROPÒSITO PRINCIPAL

Coordinar las actividades relacionadas con el proceso administrativo y financiero del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C.

III. FUNCIONES PENSÍONALES

1. Coordinar los procesos relacionados con el archivo de gestión de la subdirección teniendo en cuenta lo establecido en la correspondiente tabla de retención documental.

2. Participar en estudios de orden administrativo técnico para optimizar recursos definir procedimientos, establecer formatos y elaborar los manuales respectivos de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

3. Proyectar estudios e informes estadísticos y analíticos sobre los diferentes aspectos a cargo de la dependencia, para orientar las respectivas acciones y toma de decisiones, de acuerdo con los lineamientos impartidos por su superior inmediato y la normatividad vigente.

4. Asistir técnicamente en la ejecución, seguimiento y evaluación de los proyectos asignados a la subdirección con observancia de la planeación realizada, de acuerdo con las directrices del sistema de gestión de calidad de la entidad.

5. Asistir al superior inmediato en la formulación y elaboración de los planes ejecutivos y operativos del área de acuerdo con las políticas institucionales, las directrices fijadas por la oficina asesora de planeación.

6. Realizar seguimiento y control de los contratos derivados de la gestión relacionada con el manejo de los activos del fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, D.C., de acuerdo con los lineamientos de política y directrices fijados por el FONCEP para tal fin y de conformidad con la normatividad vigente aplicable.

7. Coordinar y supervisar los procesos de contratación requeridos por la

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Subdirección de Obligaciones Pensíonales, aplicando la normatividad y metodología sobre la materia, así como los lineamientos impartidos por su superior inmediato sobre el particular.

8. Desarrollar las funciones definidas para el control de ejecución del contrato de administración del patrimonio autónomo, según las indicaciones de su superior inmediato.

9. Efectuar las gestiones presupuestales y financieras tendientes a garantizar el pago de las pensiones del Fondo de Pensiones Publicas de Bogotá, D.C, y el Fondo Educativo regional, acorde con las tendencias del calculo actuarial y la normatividad vigente aplicable.

10. Ejercer autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

11. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los procesos relacionados con el archivo de gestión de la subdirección son coordinados con lo establecido en la tabla de retención documental aprobada para el área.

2. Los estudios de orden administrativo y técnico en los que se ha participado permiten optimizar los recursos, definir procedimientos, establecer formatos y elaborar los manuales respectivos del área, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

3. Los estudios e informes estadísticos y analíticos proyectados cumplen con los diferentes aspectos a cargo de la dependencia.

4. La ejecución, el seguimiento y la evaluación de los proyectos asignados a la subdirección asistidos técnicamente están de acuerdo con las directrices establecidas.

5. El superior inmediato es asistido en la formulación y elaboración de los planes ejecutivos y operativos del área, de acuerdo con las políticas institucionales y las directrices fijadas por la oficina asesora de planeación.

6. El seguimiento y control de los contratos derivados de la gestión es realizado para el manejo de los activos del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, D.C.,

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7. Los procesos de contratación de la Subdirección de Obligaciones Pensíonales, está, coordinados y supervisados aplicando la normatividad y metodología sobre la materia, así como los lineamientos impartidos por su superior inmediato sobre le particular.

8. Las funciones que se desarrollan para el control de ejecución del contrato de administración del patrimonio autónomo están según las indicaciones del superior inmediato.

9. Las gestiones presupuestales y financieras tendientes a garantizar el pago de las pensiones del fondo de Pensiones Públicas de Bogotá y el fondo educativo regional efectuadas están acorde con las tendencias del cálculo actuarial.

10. El proceso de gestión de reconocimiento de cuotas partes pensíonales a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, D.C., es controlado conforme a las indicaciones políticas y lineamientos de la Subdirección.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Legislación laboral 2. Derecho Administrativo 3. Programas Microsoft Office 4. Finanzas

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Titulo Profesional en Economía o Administración de Empresas o administración Pública o Ingeniería Industrial o Contaduría Pública o carreras a fines del área financiera. Titulo de posgrado relacionado con las funciones del cargo y el área de desempeño. Matricula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por Ley

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACION

Nivel : Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 222

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

Carrera 35 No. 26A-10 Conmutador : 4281799 BOGOTA D.C.

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Grado: 07

No. De Cargos: Uno (1)

Dependencias: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa

Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE PRESTACIONES ECONOMICAS

II. PROPÒSITO PRINCIPAL

Coordinar los procesos para concebir y desarrollar planes, programas y proyectos que garanticen la correcta ejecución de los procesos relacionados con la nómina de pensionados a cargo del fondo de pensiones públicas de Bogotá, D.C., de conformidad con la normatividad vigente.

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar la actualización de la información de la base de datos de nómina, para verificar la inclusión en nómina de los respectivos actos de reconocimiento, los retroactivos y la reconstrucción de históricos, con el fin de producir los informes con la oportunidad y la calidad requerida.

2. Coordinar la realización periódica de cruces de control con la Registraduria Nacional y otras Entidades administradoras del régimen de prima media, para detectar novedades e irregularidades.

3. Aprobar la inclusión en nómina de los descuentos por libranza y demás descuentos permitidos por la Ley que sean solicitados por los pensionados de acuerdo al procedimiento establecido institucionalmente.

4. Aprobar las solicitudes de cambios de EPS que son solicitados por los pensionados en tanto esta función sea asumida por el Consorcio, según la normatividad vigente.

5. Expedir las certificaciones solicitadas por los pensionados del Fondo de Pensiones Publicas, de acuerdo con el procedimiento de calidad establecido institucionalmente que soliciten los clientes internos y externos.

6. Verificar que la inclusión en nomina de la novedades se realicen en cumplimiento en lo establecido en la resolución de reconocimiento.

7. Coordinar la remisión de los expedientes al grupo de archivo, una vez sean incluidas en nomina con constancia de la inclusión.

8. Presentar los informes de análisis y seguimiento al calculo de indicadores de gestión del área que le sean requeridos por el responsable del área de la subdirección.

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

Carrera 35 No. 26A-10 Conmutador : 4281799 BOGOTA D.C.

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9. Participar en los diferentes comités o comisiones por designación de las normas internas o por delegación otorgada por el Subdirector de Obligaciones pensíonales o autoridad competente

10. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

11. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La coordinación de la información de la base de datos de nómina verificada incluye los actos de reconocimiento, los retroactivos y la reconstrucción de históricos y cuenta con los respectivos informes de calidad y oportunidad requerida.

2. Las novedades e irregularidades son detectadas mediante la coordinación del cruce de control con la Registraduría Nacional y otras Entidades Administradoras del Régimen de prima media.

3. Los descuentos por libranza y demás descuentos permitidos por la Ley, son aprobados de acuerdo al procedimiento establecido institucionalmente.

4. Las solicitudes de los pensionados de cambio de las EPS son aprobadas según la normatividad vigente.

5. Las certificaciones solicitadas por los pensionados al Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, D.C., son expedidas de acuerdo al procedimiento de calidad establecido institucionalmente que soliciten los clientes Internos y externos.

6. La inclusión en nómina de las novedades verificadas se realizan en cumplimiento de lo establecido en la Resolución de reconocimiento.

7. La remisión de los expedientes al grupo de archivo coordinadas son incluidas en nómina con constancia de la inclusión.

8. Los informes de análisis y seguimiento al calculo de indicadores de gestión del área presentados son los requeridos por el responsable de la Subdirección.

9. Los comités o comisiones cuentan en los que se participa son los requeridos o delegados por designación de las normas internas o por delegación otorgada por el Subdirector de Obligaciones Pensíonales o autoridad

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

Carrera 35 No. 26A-10 Conmutador : 4281799 BOGOTA D.C.

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competente.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Régimen de seguridad social en pensiones 2. Legislación laboral 3. Derecho Administrativo 4. Programas Microsoft Office

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Titulo Profesional en Economía o Derecho o Administración de Empresas o Administración Pública o Ingeniería Industrial o Contaduría Pública, o carreras afines del área Financiera. Titulo en Posgrado relacionado con las funciones del cargo y el área de desempeño Matricula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por Ley.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACION

Nivel : Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 222

Grado: 07

No. De Cargos: Uno (1) DOLLY

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CESANTÍAS Y PENSIONES ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA

Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

Carrera 35 No. 26A-10 Conmutador : 4281799 BOGOTA D.C.

67

Dependencias: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa

Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

AREA: SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE PRESTACIONES ECONOMICAS

II. PROPÒSITO PRINCIPAL

Coordinar los procesos para concebir y desarrollar planes, programas y proyectos que garanticen la adecuada ejecución de procesos administrativos relacionados con el archivo, registro y control de la información y documentación soporte de los trámites a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C. de conformidad con la normatividad vigente.

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Aplicar y coordinar los procedimientos para la administración documental

del Archivo de Prestaciones Económicas, conforme a las normas establecidas por el Archivo General de la Nación, la Dirección del Archivo Distrital y las recomendaciones de Comité de Archivos de la Secretaria de Hacienda Bogotá D.C.

2. Mantener actualizada la base de control de expedientes de pensiones o cuotas partes, activos o inactivos, así como de los demás archivos de gestión del Fondo de Pensiones Públicas de Bogota, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

3. Diseñar e implementar mecanismos que faciliten a los usuarios internos el préstamo de los expedientes y a los externos la consulta de los mismos, de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas.

4. Supervisar y controlar la expedición y autenticación de las copias y desgloses que sean solicitados sobre los documentos que reposen en los expedientes, carpetas o cuadernos administrativos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

5. Coordinar la recepción y radicación, en el aplicativo de software que utilice para el efecto de las solicitudes o peticiones que versen sobre reconocimiento de las prestaciones económicas a cargo de la Subdirección de Obligaciones Pensíonales, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

6. Coordinar y supervisar los proyectos de las comunicaciones y autos de trámite para requerir al solicitante la documentación faltante para el

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

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reconocimiento del derecho a la prestación económica, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

7. Tramitar la publicación de los avisos de ley para que se hagan presentes quienes crean tener derecho a la pensión de sobrevivientes o al pago único a herederos, de acuerdo con los procedimientos y términos establecidos.

8. Remitir las solicitudes y en general toda la documentación relacionada con el trámite de las solicitudes sobre prestaciones económicas, a las áreas competentes de acuerdo con las funciones asignadas y con los procedimientos establecidos.

9. Coordinar la recolección de los expedientes que se encuentren en trámite en las diferentes áreas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

10. Coordinar la numeración consecutiva y fechado de las resoluciones, actos administrativos y comunicaciones correspondientes, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

11. Elaborar y gestionar el envió de las comunicaciones y citaciones para notificación, controlando el cumplimiento de términos para proceder a notificar por edicto, de conformidad con el procedimiento legal.

12. Proyectar y suscribir conceptos y respuestas a las solicitudes y consultas sobre los trámites de su competencia que presenten los clientes internos y externos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

13. Presentar los informes que le sean solicitados por el Subdirector de Prestaciones Económicas y demás funcionarios competentes, con la periodicidad establecida.

14. Adoptar y cumplir los mecanismos de evaluación y control establecidos sobre los programas operativos del la subdirección, mediante la aplicación de indicadores de gestión y estándares de desempeño.

15. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área o sean asignadas con la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los procedimientos para la administración documental del Archivo de Prestaciones Económicas, se aplican o coordinan conforme a las normas establecidas por el Acuerdo General de la Nación, la Dirección del Archivo

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Distrital y las recomendaciones del Comité de Archivo de la Secretaria de Hacienda Bogota D.C.

2. La base de datos de control de expedientes de pensiones o cuotas partes, activos o inactivos, así como de los demás archivos de gestión del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá se mantiene actualizada de acuerdo con los procedimientos establecidos.

3. Los mecanismos diseñados facilitan a los usuarios internos el préstamo de los expedientes y a los externos la consulta de los mismos, de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas.

4. La expedición y autenticación de las copias y desgloses que sean solicitados sobre los documentos que reposen en los expedientes, carpetas o cuadernos administrativos, se efectúan de acuerdo con los procedimientos establecidos.

5. La recepción y radicación de las solicitudes o peticiones que versen sobre reconocimiento de las prestaciones económicas a cargo de la Subdirección de Obligaciones Pensíonales, se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos.

6. Los proyectos de las comunicaciones y autos de trámite elaborados están de acuerdo con los procedimientos establecidos.

7. Los proyectos de las comunicaciones y autos de trámite elaborados están enmarcadas en la normatividad vigente.

8. La publicación de los avisos de ley se efectúa de acuerdo con los procedimientos y términos establecidos.

9. Las solicitudes y la documentación relacionada con el trámite de las solicitudes sobre prestaciones económicas, se remite a las áreas competentes de acuerdo con las funciones asignadas y con los procedimientos establecidos.

10. La recolección de los expedientes que se encuentren en trámite en las diferentes áreas, se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos.

11. La numeración consecutiva y fechado de las resoluciones, actos administrativos y comunicaciones correspondientes, se efectúan de acuerdo con los procedimientos establecidos.

12. Las comunicaciones y citaciones para notificación, enviadas contempla el cumplimiento de términos para proceder a notificar por edicto, de conformidad con el procedimiento legal.

13. Los conceptos, respuestas a solicitudes y a consultas sobre trámites se

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elaboran de acuerdo con los procedimientos establecidos. 14. Las respuestas y conceptos emitidos están enmarcadas dentro de las

políticas y normas en materia de legislación pensional. 15. Los informes se presentan al Subdirector de obligaciones Pensíonales y

demás funcionarios competentes, con la periodicidad establecida. 16. Adoptar y cumplir los mecanismos de evaluación y control establecidos sobre

los programas operativos del grupo, mediante la aplicación de indicadores de gestión y estándares de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Régimen de seguridad social en pensiones 2. Legislación Laboral 3. Normatividad en lo Contencioso Administrativo 4. Derecho Público 5. Programas Microsoft Office

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título profesional en Economía, Administrativa de Empresas o Administración Pública o Derecho o Bibliotecología y Archivística o Ingeniería Industrial o Contaduría Publica o carreras afines del área Financiera. Título de post-grado relacionado con las funciones del cargo y el área de desempeño. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

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I. IDENTIFICACION

Nivel : Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 222

Grado: 07

No. De Cargos: Uno (1) MARIA EL PILAR OTALORA

Dependencias: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa

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Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

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II. PROPÒSITO PRINCIPAL

Apoyar a la Subdirección de Obligaciones Pensíonales en los procesos relacionados con la Administración del Patrimonio Autónomo y demás actividades de la dependencia, con el fin de garantizar la correcta ejecución de los compromisos contractuales y Administrativos..

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Verificar el giro de los recursos al FONCEP y controlar la cuenta conforme a

la periodicidad establecida 2. Ejercer el control de las cuentas y elaborar las reprogramaciones mensuales

de acuerdo con el flujo de caja definido en el algoritmo del cálculo actuarial. 3. Correr el algoritmo para la definición del flujo de caja con la frecuencia

necesaria. 4. Realizar la proyección anual presupuesto en concordancia con el estudio

actuarial y de acuerdo al comportamiento de las variables señaladas para tales efectos

5. Ejercer el control de las transferencias efectuadas por la Nación para el pago de las mesadas pasionales, de acuerdo con el convenio inter- administrativo.

6. Preparar y presentar informes relacionados con el patrimonio autónomo, estudio actuarial, y en general con las funciones de carácter administrativo a cargo de la subdirección en concordancia con las necesidades de los organismos de control y la ciudadanía.

7. Consolidar y analizar los informes de gestión entregados por el Administrador del Patrimonio Autónomo, de acuerdo con la periodicidad establecida.

8. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas buscando la calidad en la prestación del servicio.

9. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El giro de los recursos al FONCEP se efectúa conforme a la periodicidad establecida.

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2. Las reprogramaciones mensuales se realizan de acuerdo con el flujo de caja definido en el algoritmo del cálculo actuarial.

3. El algoritmo para la definición del flujo de caja se corre con la frecuencia necesaria.

4. La proyección anual del presupuesto se efectúa en concordancia con el estudio actuarial, y de acuerdo al comportamiento de las variables señaladas para tales efectos

5. El seguimiento a las transferencias efectuadas por la nación para el pago de las mesadas pensíonales, se realiza de acuerdo con lo establecido en el convenio interadministrativo.

6. Los informes presentados se encuentran en concordancia con las necesidades del FONCEP, los organismos de control y la ciudadanía.

7. Los informes de gestión entregados por el administrador del Patrimonio Autónomo, se consolidan con la periodicidad establecida. .

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Régimen de seguridad social en pensiones 2. Legislación Laboral 3. Análisis Financiero. 4. Finanzas Públicas. 5. Código Contencioso Administrativo 6. Programas Microsoft Office

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título profesional en Economía o Administración de Empresas o Administración Pública o Derecho o Ingeniería Industrial o Contaduría Publica o carreras afines del área Financiera. Título de post-grado relacionado con las funciones del cargo y el área de desempeño. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo Profesional Especializado

Código 222

Grado 06

No de cargos Uno (1)

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

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II. PROPÒSITO PRINCIPAL

Realizar tareas para concebir y desarrollar planes, programas y proyectos que garanticen la continuidad del proceso en el que participa, de conformidad con la normatividad vigente.

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Efectuar la sustanciación de las solicitudes de emisión y pago de bonos

pensiónales y cuotas partes de bonos pensiónales que sean enviadas por las Administradoras de Fondos de Pensiones, de conformidad con la normatividad vigente.

2. Elaborar las solicitudes de confirmación de historia laboral de los beneficiarios con trámite de reconocimiento de bono pensional y cuota parte de bono pensional, de acuerdo con la normatividad vigente.

3. Realizar el análisis y estudio legal de los expedientes para revisar las condiciones y requisitos de la liquidación provisional y final de los bonos pensiónales.

4. Elaborar los oficios e informes relacionados con el tema de cuotas partes de bono pensional a la Subdirección y a las Entidades concurrentes, de acuerdo al procedimiento establecido.

5. Adelantar y tramitar el proceso de recaudo de las sumas que le correspondan a las entidades sustituidas por el Fondo de Cesantías y Pensiones FONCEP., por concepto de cuotas partes pensíonales a cargo del Fondo y atender el trámite de pago que le corresponde de acuerdo con la normatividad vigente.

6. Colaborar en el diseño y ejecución de procedimientos y mecanismos para la facturación, recuperación de cartera, cruce de cuentas, compensación, cobro coactivo con las entidades a que haya lugar y efectuar las gestiones de cobro de las cuotas partes pensíonales, de conformidad con la normatividad vigente.

7. Adelantar los trámites relacionados con el proceso de la devolución de aportes frente a la entidad correspondiente.

8. Solicitar la información a empleadores sobre tiempos de servicio, salarios, factores salariales y demás información necesaria para proyectar el reconocimiento de bono y cuota parte de bono pensional.

9. Realizar el seguimiento de las peticiones y solicitudes radicadas en la dependencia para que se resuelvan con oportunidad.

10. Dar respuesta a los derechos de petición, tutelas, consultas, conceptos y

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demás solicitudes relativas a las solicitudes pensíonales y cuotas partes de bonos pensíonales conforme a la normatividad vigente.

11. Presentar los informes que le sean solicitados por el Subdirector Corporativo de Prestaciones Económicas y demás funcionarios competentes, con la periodicidad requerida.

12. Actualizar la información requerida en el módulo correspondiente para generar los reportes con la periodicidad requerida.

13. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

14. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los informes presentados cumplen con los estándares de calidad 2. Las liquidaciones elaboradas contemplan todos los factores salariales y la

normatividad vigente. 3. La sustanciación de las solicitudes de emisión y pago de bonos pensíonales

y cuotas partes de bonos pensíonales que sean enviadas por las Administradoras de Fondos de Pensiones, se realizan de conformidad con la normatividad vigente.

4. Las comunicaciones de solicitudes de confirmación de historia laboral de los beneficiarios con trámite de reconocimiento de bono pensional y cuota parte de bono pensional, se realizan de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Las liquidaciones de los bonos pensíonales efectuadas están enmarcadas dentro de la normatividad vigente.

6. Los oficios e informes relacionados con el tema de cuotas partes de bono pensional se realizan de acuerdo al procedimiento establecido.

7. Las respuestas emitidas están enmarcadas dentro de las políticas y normas en materia de legislación pensional.

8. El seguimiento de las peticiones y solicitudes radicadas en la dependencia se realiza con la periodicidad necesaria para que se resuelvan con oportunidad.

9. Los informes se presentan al Subdirector Corporativo de Prestaciones Económicas y demás funcionarios competentes, con la periodicidad

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establecida. 10. La información requerida para generar los reportes es actualizada en el

módulo correspondiente con la periodicidad requerida.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. régimen de Seguridad Social 2. Legislación Laboral 3. Normatividad en los Contencioso Administrativo 4. Derecho Público 5. Programas de Microsoft Office

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título profesional en Economía, Administración de Empresas o Administración Pública, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carreras afines del área financiera. Título de postgrado relacionado con las funciones del cargo y el área del desempeño. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley

Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo Profesional Especializado

Código 222

Grado 05

No de cargos Cuatro (4)

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

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II. PROPÒSITO PRINCIPAL

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Garantizar el desarrollo y ejecución de los procesos del área de pensiones, según las directrices instituciones y la normatividad vigente.

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar el proceso de sustanciación y reconocimiento de las prestaciones económicas y obligaciones pensíonales, de conformidad con la Ley y las disposiciones que regulan el sistema general de seguridad social en pensiones.

2. Elaborar los proyectos de acto administrativo mediante los cuales se reconoce y ordena pagar prestaciones económicas y demás obligaciones pensíonales establecidas en la normatividad vigente.

3. Elaborar los oficios e informes relacionados con el tema de cuotas partes de bono pensional a la subdirección y a las entidades concurrentes, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.

4. Efectuar los cruces de información de las bases de datos de pensionados y demás bases de Entidades relacionadas a efectos de determinar la validez de la solicitud de bono pensional y pensión de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin

5. Ingresar al sistema de Bonos Pensíonales los procesos de emisión d bono pensional y generar los informes estadísticos y operativos de conformidad con los procesos establecidos.

6. Analizar, depurar, clasificar las cuentas por cobrar y por pagar por concepto de cuotas partes pensiónales, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.

7. Establecer los mecanismos para facturación, recuperación de cratera, cruce de cuentas y compensación con las Entidades a que haya lugar y efectuar las gestiones de cobro d las cuotas partes pensiónales, de conformidad con la normatividad vigente.

8. Entregar informes sobre el estado de las cuentas por pagar y cobrar del patrimonio autónomo, de acuerdo con ala periocidad establecida.

9. Dar respuesta a los derechos de petición, requerimientos de los entes de control, tutelas, consultas, conceptos y demás solicitudes de acuerdo con las políticas y normas en materia de legislación personal.

10. Participar en los procesos requeridos para la preparación de los estados contables de FONCEP de conformidad con la normatividad vigente.

11. Consolidar y analizar los informes de gestión entregados por el

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administrador del Patrimonio Autónomo de conformidad con los términos contractuales.

12. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

13. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El proceso de sustanciación y reconocimiento de las prestaciones económicas y obligaciones pensíonales, se realiza de conformidad con la Ley y las disposiciones que regulan el sistema de seguridad social en pensiones.

2. Las solicitudes de confirmación de historia laboral de l0s beneficiarios con tramite de reconocimiento de bono pensional y pensión se realizan de conformidad con la normatividad vigente.

3. Los oficios e informes relacionados con el tema de cuotas partes de bono pensional se elaboran de conformidad con los lineamientos establecidas para tal fin.

4. Los cruces de información con las bases de datos de pensionados y demás bases de Entidades relacionadas se realizan con la periodicidad establecida.

5. La información relacionada con los proceso de emision de bono pensional es ingresada al sistema de Bonos pensiónales de conformidad con lo establecido en los procesos y procedimientos.

6. Los informes estadísticos y operativos elaborados cumplen con las características de calidad establecida.

7. Las cuentas por cobrar y por pagar por concepto de cuotas partes pensíonales y de bono son analizadas y revisadas de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.

8. Los mecanismos para facturación, recuperación de cartera, cruce de cuentas y compensaciones con las entidades a que haya lugar se establecen de conformidad con la normatividad vigente.

9. Las gestiones de cobro de cuotas partes pensíonales y de bono se efectúa de conformidad con la normatividad vigente.

10. Los informes sobre el estado de las cuentas por pagar y cobrar del Fondo

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de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP y los relacionados con el patrimonio Autónomo se realizan y entregan de acuerdo con la periocidad establecida.

11. Las respuestas emitidas están enmarcadas dentro de las políticas y normas en materia de legislación pensional.

12. La participación en los procesos requeridos para la preparación de los estados contables de FONCEP se efectúa de conformidad con la normatividad vigente.

13. Los informes de gestión entregados por el Administrador del Patrimonio Autónomo son consolidados y analizados de conformidad con los términos contractuales.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Régimen de Seguridad Social 2. Legislación Laboral 3. Normatividad en los contencioso administrativo 4. Derecho público y administrativo 5. Programas de Microsoft Office

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título profesional en Economía, Administración de Empresas o Administración Pública, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carreras a fines del área financiera. Título de postgrado relacionado con las funciones del cargo y el área del desempeño. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

FONCEP

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del Empleo Profesional Universitario

Código 219

Grado 04

Numero de Cargos Cuatro (04)

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del jefe inmediato Quien ejerza la supervisión Directa

Naturaleza del empleo Carrera Administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar y apoyar las tareas que faciliten el desarrollo del proceso de Bonos en la Subdirección de Prestaciones Económicas,, según la normatividad vigente.

FONCEP

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Carrera 35 No. 26A-10 Conmutador : 4281799 BOGOTA D.C.

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III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Efectuar la sustanciación de las solicitudes de emisión y pago de bonos pensíonales y cuotas partes de bonos pensíonales que sean enviadas por las Administradoras de Fondos Pensiones, de conformidad con la normatividad vigente.

2. Elaborar las solicitudes de confirmación de historia laboral de los beneficiarios con trámite de reconocimiento de bono pensional y cuota parte de bono pensional, de acuerdo con la normatividad vigente.

3. Realizar el análisis y estudio legal de los expedientes para revisar las condiciones y requisitos de la liquidación provisional y final de los bonos pensíonales.

4. Elaborar los oficios e informes relacionados con el tema de cuotas partes de bono pensional a la Subdirección y a las Entidades concurrentes, de acuerdo al procedimiento establecido.

5. Adelantar y tramitar el proceso del recaudo de las sumas que le correspondan a las entidades sustituidas por el Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C., por concepto de las cuotas partes pensíonales a cargo del Fondo y atender al trámite de pago de las que le corresponde de acuerdo con la normatividad vigente.

6. Colaborar en el diseño y ejecución de procedimientos y mecanismos para la facturación recuperación de cartera, cruce de cuentas, compensación, cobro coactivo con las entidades a que haya lugar y efectuar las gestiones de cobro de las cuotas partes pensiónales, de conformidad con la normatividad vigente.

7. Adelantar los trámites relacionados con el proceso de la devolución de aportes frente a la entidad correspondiente.

8. Solicitar la información a empleadores sobre tiempos de servicio, salarios, factores saláriales y demás información necesaria para proyectar el reconocimiento de bono y cuota parte de bono pensional.

9. Realizar el seguimiento de las peticiones y solicitudes radicadas en la dependencia par que se resuelvan con oportunidad.

10. Dar respuesta a los derechos de petición, tutelas, consultas, conceptos y demás solicitudes de bonos pensíonales y cuotas partes de bonos pensíonales conforme a la normatividad vigente.

11. Presentar los informes que le sean solicitados por el Subdirector de

FONCEP

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

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Obligaciones Pensíonales, el Director de Prestaciones Económicas y demás componentes, con la periodicidad requerida.

12. Actualizar la información requerida en el módulo correspondiente para generar los reportes con la periodicidad requerida.

13. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

14. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los informes presentados cumplen con los estándares de calidad. 2. Las liquidaciones elaboradas contemplan todos los factores saláriales y la

normatividad del vigente 3. La sustanciación de las solicitudes de emisión y pago de bonos

pensíonales y cuotas partes de bonos pensíonales que sean enviadas por las Administradoras de Fondos de Pensiones, se realizan de conformidad con la normatividad vigente.

4. Las comunicaciones de solicitudes de conformación de historia laboral de los beneficiarios con trámite de reconocimiento de bono pensional y cuota parte de bono pensional, se realizan de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Las liquidaciones de los bonos pensíonales efectuados están enmarcados dentro de las normatividad vigente .

6. Los oficios e informes relacionados con el tema de cuotas partes de bono pensional se realizan de acuerdo a los procedimientos establecidos.

7. Las respuestas emitidas están enmarcadas dentro de las políticas y normas en materia de legislación pensional.

8. El seguimiento de las peticiones y solicitudes radicadas en la dependencia se realiza con la periodicidad necesaria para que se resuelvan con oportunidad.

9. Los informes se presentan al Subdirector de Obligaciones Pensíonales, Al Director de Prestaciones Económicas y demás funcionarios competentes, con la periodicidad establecida.

10. La información requerida para generar los reportes es actualizada en el

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

Carrera 35 No. 26A-10 Conmutador : 4281799 BOGOTA D.C.

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módulo correspondiente con la periodicidad requerida.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Régimen de Seguridad Social en pensiones 2. Legislación Laboral 3. Código Contencioso Administrativo 4. Derecho Publico y administrativo 5. Programas de Microsoft Office

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título profesional en Economía, Administración de Empresas o Administración Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carrera afines del área financiera. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentarios por la Ley.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del Empleo Profesional Universitario

Código 219

Grado 04 MARIA DEL PILAR CARREÑO, DIANA BORBON, LUIS ARGENIO)

Numero de Cargos 03

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del jefe inmediato Quien ejerza la supervisión Directa

Naturaleza del empleo Carrera Administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar y apoyar las tareas que faciliten el desarrollo del proceso del área de pensiones, de conformidad con la normatividad vigente.

III. FUNCIONES ESENCIALES

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1. Elaborar los proyectos de acto administrativo mediante los cuales se reconocen o niegan las solicitudes de obligaciones pensíonales de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Efectuar el cruce de información con las bases de datos de pensionados y demás bases de Entidades relacionadas a efectos de determinar la validez de la solicitud de bono pensional y pensión.

3. Ingresar al sistema de Pensiones las solicitudes de prestaciones económicas así como, generar los informes estadísticos y operativos , de acuerdo con el procedimiento establecido.

4. Efectuar los análisis jurídicos respectivos de cuotas partes pensíonales, con el fin de aceptar u objetar la cuota parte consultada.

5. Responder los derechos de petición, requerimientos de los entes de control, tutelas, consultas, conceptos y demás solicitudes relativas a las obligaciones pensíonales de acuerdo con la normatividad vigente.

6. Efectuar el cálculo de las mesadas pensíonales, auxilios funerarios y en general todos los cálculos relacionados con reconocimientos de obligaciones pensíonales de conformidad con la normatividad vigente.

7. Resolver los recursos de reposición interpuestos contra los actos proferidos, de acuerdo con la normatividad vigente.

8. Enviar el archivo de la Subdirección, los expedientes de los procesos que terminen en forma definitiva por pago de la obligación ¡o por cualquier otra forma de extinción de la obligación.

9. Presentar los informes que le sean solicitados por el Subdirector de Obligaciones Pensíonales, El Subdirector de Prestaciones Económicas y demás funcionarios competentes, con la periocidad requerida.

10. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

11. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los proyectos de acto administrativo mediante los cuales se reconocen o

niegan las solicitudes de obligaciones pensíonales elaborados están de

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acuerdo con la normatividad vigente. 2. El cruce de información con las bases de datos de pensionados y demás

bases de Entidades relacionadas elaborado determina la validez de la solicitud de bono pensional y pensión.

3. El ingreso al sistema de Pensiones las solicitudes de prestaciones económicas genera los informes estadísticos y operativos, de acuerdo con el procedimiento establecido.

4. Los análisis jurídicos respectivos de cuotas partes pensíonales, son efectuados con el fin de aceptar u objetar la cuota parte consultada.

5. Los derechos de petición, requerimientos de los entes de control, tutelas, consultas, conceptos y demás solicitudes relativas a las obligaciones pensíonales se respondan de acuerdo con la normatividad vigente.

6. El cálculo de las mesadas pensíonales, auxilios funerarios y en general todos los cálculos relacionados con reconocimientos de obligaciones pensíonales es efectuado de conformidad con la normatividad vigente.

7. Los recursos de reposición interpuestos contra los actos proferidos, se respondan de acuerdo con la normatividad vigente.

8. Los expedientes de los procesos que terminan en forma definitiva por pago de la obligación o por cualquier otra forma de extinción de la obligación, son enviados al Archivo de la Subdirección.

9. Los informes solicitados por el Subdirector de obligaciones Pensíonales, el Subdirector de Prestaciones Económicas y demás funcionarios competentes, son presentados con la periodicidad requerida.

10. El autocontrol de las funciones asignadas, es ejercido buscando la calidad en la prestación del servicio.

VI. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Régimen de seguridad Social en pensiones 2. Legislación Laboral 3. Derecho Público y Administrativo 4. Programas Microsoft Office

V. REQUISITOS

Título profesional Derecho. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentarios por la Ley.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

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IDENTIFICACIÓN

Nivel Profesional

Denominación del Empleo Profesional Universitario

Código 219

Grado 04

Numero de Cargos 01 (LIGIA SELENE)

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del jefe inmediato Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del empleo Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar y apoyar las tareas que faciliten el desarrollo del proceso en el que participa según la normatividad vigente.

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Actualizar, registrar e incorporar las novedades de nóminas y de más información relacionada con pensiones y obligaciones pensiónales en las

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bases de datos respectivas de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.

2. Efectuar cruces con la Registraduria y con las entidades de acuerdo con la periodicidad establecida.

3. Revisar la nómina de pensionados el Fondo de Pensiones Públicas D.C. de conformidad con los lineamientos establecidos.

4. Establecer los correctivos en el caso de que se presenten inconsistencia en la nómina de pensionados del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C. de conformidad con los lineamientos establecidos.

5. Entregar al Administrador del Patrimonio Autónomo la información base para el pago de las obligaciones pensiónales a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C. de acuerdo a las fechas de entrega establecidas.

6. Actualizar la información requerida en el módulo correspondiente para generar los reportes con la periocidad requerida.

7. Presentar los informes que sean solicitados por el Subdirector de Obligaciones Pensiónales, el Subdirector de Prestaciones Económicas y demás funciones competentes, con la periodicidad requerida.

8. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

9. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las novedades de nómina y demás información relacionada con pensiones y obligaciones pensiónales se registran e incorporan en las bases de datos respectivas de conformidad con la periocidad establecida.

2. La nómina de pensionados del fondo de Pensiones Publicas de Bogotá D.C. se revisa efectuando los cruces con la Registraduría con la periodicidad establecida.

3. Los correctivos realizados en el caso de que se presenten inconsistencias en la nómina de pensionados del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C. están de acuerdo con los lineamientos establecidos.

4. La información base para el pago de las obligaciones pensiónales a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C. es entregada el

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Patrimonio Autónomo de acuerdo a las fechas establecidas. 5. La información requerida en el módulo correspondiente es actualizada en la

periodicidad requerida para generar los reportes. 6. Los informes presentados cumplen con los estándares de calidad. La

información requerida para generar los reportes es actualizada en el módulo correspondiente con la periodicidad requerida.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Régimen de Seguridad Social 2. Legislación Laboral 3. Código Contencioso Administrativo 4. Derecho Publico 5. programas de Microsoft Office

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título Profesional en Economía, Administración de Empresas o Administración Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carreras afines del área financiera. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 03 No. De cargos Tres (03) Dependencia Oficina Asesora Jurídica Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Jurídica Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Sustanciación de las providencias derivadas del control interno disciplinario. Representar judicial y extrajudicialmente a la entidad en los asuntos de su competencia. Garantizar los procesos de contratación, licitaciones y concurso de méritos, con el propósito de adquirir bienes y servicios. Proyectar los actos administrativos en cumplimiento con el objeto de la entidad. Emitir conceptos jurídicos requeridos por la dependencia de la entidad.

III .DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dar respuesta e impugnar las tutelas, en los términos señalados por la ley. 2. Actuar en calidad de apoderado judicial en los procesos judiciales y extrajudiciales

en los que FONCEP es parte. 3. Ejercer la vigilancia de los procesos judiciales en los que la entidad es parte. 4. Atender las diligencias judiciales y extrajudiciales en que es parte la entidad. 5. Atender a los entes fiscalizadores y Concejo de Bogotá en informes solicitados y

visitas practicadas 6. Atender a los funcionarios delegados del Ministerio Público Nacional y Distrital sobre

investigaciones que cursan acerca del Fondo 7. Absolver consultas jurídicas de los beneficiarios del FAVI Dl. 8. Proyectar respuesta a los derechos de petición, en los términos señalados por la ley. 9. Realizar estudios y proyectos de carácter Jurídico encomendados por el Jefe

Inmediato. 10. Proyectar los contratos teniendo en cuenta la documentación, los requisitos

establecidos y la normatividad vigente. 11. Hacer el seguimiento a las pólizas constituidas con ocasión a los contratos que

suscribe la entidad. 12. Instruir las investigaciones disciplinarias que directamente asigne el Gerente. 13. Rendir a la Dirección un informe mensual sobre el estado de las diferentes

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investigaciones y generar reportes inmediatos cuando la gravedad de los hechos investigados lo ameriten.

14. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área del desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las diligencias judiciales y extrajudiciales son atendidas con responsabilidad

utilizando los mecanismos de ley. 2. Las consultas jurídicas elevadas por los clientes internos y externos del FONCEP

son absueltas basadas en previos estudios jurídicos. 3. Realiza constantemente estudios y proyectos de carácter Jurídico encomendados

por el Jefe Inmediato. 4. Los contratos son proyectos teniendo en cuenta la documentación pertinente y

atendiendo los requisitos establecidos y a la normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Derecho Administrativo 2. Derecho laboral 3. Contratación Administrativa 4. Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título profesional en Derecho Tarjeta profesional de Abogado

Experiencia Doce (12) meses de experiencia laboral.

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I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 03 No. De cargos Cuatro (04) (SERGIO, MARELVI AIDIVE) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

AREA FINANCIERA –PRESUPUESTO-

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades de programación, registro y control presupuestal de FONCEP.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Verificar la elaboración del presupuesto anual de ingresos y gastos de la Entidad,

de acuerdo con las políticas, objetivos y metas presupuéstales trazadas por el Distrito Capital y FAVI Dl.

2. Elaborar oportunamente de acuerdo a las políticas de FONCEP, mecanismos para la ejecución presupuestal de FONCEP.

3. Realizar los informes presupuéstales requeridos periódicamente al coordinador del grupo.

4. Llevar el control del manejo del presupuesto de la Entidad, para que se realice de acuerdo con las normas vigentes del Distrito Capital

5. Organizar las operaciones relacionadas con los cierres periódicos de los rubros presupuéstales de la Entidad.

6. Verificar los procedimientos generales en la ejecución del proceso presupuestario de la Entidad.

7. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza del cargo y el área del desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El presupuesto anual de ingresos y gastos de la Entidad, es elaborado de acuerdo

con las políticas, objetivos y metas presupuéstales trazadas por el Distrito Capital y FAVI Dl.

2. Los informes presupuéstales son presentados de acuerdo a los requerimientos del coordinador del grupo.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Finanzas 2. Presupuesto General 3. Presupuesto Distrital. 4. Herramientas informáticas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Titulo profesional en Administración de empresas, Administración Pública, Economía, contaduría Pública. Tarjeta o matrícula profesional en los casos establecidos por la ley.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia laboral.

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AREA FINANCIERA –CONTABILIDAD

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar en todas las operaciones que realiza la Entidad los principios, normas y criterios de Contabilidad vigentes para garantizar la transparencia, eficiencia, eficacia, oportunidad y calidad en la información contable de tal manera que refleje en todo momento la situación financiera de la entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Verificar la codificación de los documentos fuente y digitación en el sistema de las operaciones contables.

2. Atender las visitas de Entidades de Control para presentar la información contable de la entidad y/o resolver inquietudes en relación con la misma.5. Elaborar las conciliaciones bancarias, ajustes por inflación, aplicar depreciaciones, amortizaciones, reclasificaciones y ajustes que demande la gestión contable, para mantener actualizada la información del área.

3. Realizar diariamente los informes de ingresos, egresos, consignaciones y saldos bancarios y presentarlos al jefe inmediato para mantener actualizada la información.

4. Las demás que le sean asignadas por su Jefe Inmediato y que sean inherentes a la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Las conciliaciones bancarias, ajustes por inflación, las depreciaciones, amortizaciones, reclasificaciones y ajustes que demanda la gestión contable son realizadas en armonía con las normas contables a nivel nacional y distrital.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Legislación Tributaria 2. Contabilidad Pública 3. Presupuestos 4. Sistema de Gestión de Calidad 5. Manejo de herramientas informáticas

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Titulo profesional en contaduría Pública. Matrícula profesional.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia laboral.

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AREA DE CARTERA Y TESORERIA (ASTRID)

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Controlar las actividades de recaudo, registro y control de ingresos y el trámite de cuentas de la entidad, para garantizar la adecuada utilización de los fondos de tesorería del FONCEP.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asegurar el trámite oportuno y ágil de las cuentas de acuerdo con los compromisos adquiridos.

2. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y normas de tesorería. 3. Realizar la documentación necesaria para la apertura y cancelación de cuentas

bancarias de la entidad de acuerdo a las necesidades. 4. Analizar las conciliaciones de las cuentas bancarias efectuando los ajustes y

depuración de las mismas. 5. Analizar y controlar la ejecución y control del flujo de caja de la entidad. 6. Programar de acuerdo con los compromisos adquiridos por la entidad, los pagos a

realizar. 7. Llevar el registro de los movimientos de recursos y control de los saldos bancarios,

para generar los informes respectivos. 8. Responder por la presentación de informes a la Contraloría General de la República,

secretaría de Hacienda y demás órganos de fiscalización y control, de acuerdo con la periodicidad establecida.

9. Preparar, analizar e interpretar los estados financieros solicitados por la empresa y las entidades de fiscalización y control.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los libros de recibo, entrega, control y clasificación de cheques y demás valores que registran movimientos en la caja de la Corporación son llevados adecuadamente.

2. Las facturas por concepto de compromiso y obligaciones de la entidad son revisadas acorde con las normas y reglamentos vigentes.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de Sistemas Contables 2. Administración de documentos 3. Normas Contables y de Presupuestos 4. Manejo de herramientas informáticas

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Titulo profesional en Administración publica, Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial. Tarjeta profesional en los casos establecidos por la ley.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia laboral.

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AREA DE CESANTIAS

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las visitas necesarias a los afiliados con solicitud de cesantías parciales con destino a mejoras locativas de sus viviendas.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Preparar los diversos conceptos de la observancia en el cumplimiento del destino de

la inversión comprometidos por los afiliados al solicitar su cesantía parcial. 2. Desarrollar la programación diseñada para las visitas a los afiliados con solicitud de

cesantías parciales con destino a mejoras locativas. 3. Realizar los informes concernientes al resultado de las visitas efectuadas 4. Desarrollar junto con otros responsables los estudios y proyectos que la Entidad

adelante, en materia de vivienda. 5. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza

del cargo y el área del desempeño

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las visitas a los inmuebles de los beneficiarios de cesantías parciales para mejoras

se efectúan de acuerdo al orden estricto ordenado por el superior inmediato. 2. Los informes de las visitas son elaborados oportunamente para garantizar el pago de

las cesantías a los beneficiarios.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas informáticas 2. Normatividad en cesantías

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Titulo profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil Matrícula profesional.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia laboral.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 02 No. De cargos Uno (1) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar los estudios relacionados con el diseño, desarrollo e implementación de los diferentes sistemas aplicativos para la Entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Actualizar los diferentes aplicativos de la entidad. 2. Realizar el soporte en el uso de los aplicativos así como de los recursos

computacionales. 3. Preparar las solicitudes relacionadas con la modificación y actualización de los

aplicativos. 4. Responder por la realización de las pruebas de los programas y los resultados. Así

como efectuar los ajustes para entregarlos funcionando correctamente. 5. Responder por la elaboración de la documentación de los aplicativos de acuerdo con

los estándares establecidos. 6. Organizar el paso del software aplicativo entre los ambientes de desarrollo y

producción. 7. Elaborar procedimientos para el acceso a los aplicativos y el control de los perfiles de

usuario 8. Elaborar el diseño de los archivos, procesos, reportes y validación de los datos de

subsistemas de información. 9. Seleccionar los datos para la conformación de archivos de prueba.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La actualización de los diferentes aplicativos se realiza teniendo en cuenta los avances tecnológicos y las necesidades de la entidad.

2. Los procedimientos para el acceso a los aplicativos y el control de los perfiles de usuario, son elaborados conforme a las últimas tecnologías

3. El diseño de los archivos, procesos, reportes y validación de los datos de subsistemas

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

Carrera 35 No. 26A-10 Conmutador : 4281799 BOGOTA D.C.

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de información es elaborado aplicando conocimientos específicos en el tema.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Administración de Redes y sistemas informáticos 2. Formulación y evaluación de proyectos 3. Administración y diseño de páginas Web 4. Sistema de Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Titulo profesional en Ingeniería de Sistemas Matrícula Profesional.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel : Profesional

FONCEP

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Carrera 35 No. 26A-10 Conmutador : 4281799 BOGOTA D.C.

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Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 219

Grado: 01

No. De Cargos: Uno (01) (HILDA)

Dependencias: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa

Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

II. PROPÒSITO PRINCIPAL

Ejecutar las tareas que faciliten el desarrollo del proceso en el que participa, de conformidad con la normatividad vigente.

III. FUNCIONES PRINCIPALES

1. Elaborar los proyectos de acto administrativo mediante los cuales se reconoce y ordena pagar prestaciones económicas y demás obligaciones pensiónales establecidas en la normatividad vigente, a cargo del Fondo Publico de Pensiones de Bogotá D.C.

2. Efectuar los cruces de información con las bases de datos de pensionados y demás bases de entidades relacionadas a efectos de determinar la validez de la solicitud, la prestación económica.

3. Realizar el seguimiento de las peticiones y solicitudes radicadas en la dependencia para que se resuelvan con oportunidad.

4. Efectuar el análisis jurídico de las solicitudes de cuotas partes pensiónales de conformidad con la normatividad vigente.

5. Dar respuesta a lo derechos de petición, requerimiento de los entes de control, tutelas, consultas, conceptos y demás solicitudes relativas a las obligaciones pensiónales de acuerdo con la normatividad vigente.

6. Efectuar el cálculo de las mesadas pensiónales, auxilios funerarios y en general todos los cálculos relacionados con reconocimientos de obligaciones pensiónales de conformidad con la normatividad vigente.

7. Adelantar las diligencias preliminares necesarias para invitar a los deudores a cancelar sus deudas con el fin de obtener el pago de la cartera a favor del FPPB y evitar el proceso coactivo.

8. Resolver los recursos de reposición interpuestos contra los actos proferidos de conformidad con la normatividad vigente.

9. Dictar todos los actos y providencias tendientes a la ejecución para el cobro de las obligaciones a favor del FPPB, de conformidad con lo dispuesto en el

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

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artículo 79 del código contencioso administrativo y al decreto 2633 de 1994. 10. Actualizar la información requerida n el módulo correspondiente para

generar los reportes con la periodicidad requerida. 11. Presentar todos los informes que le sean solicitados por el subdirector de

Obligaciones Pensiónales, y demás funcionarios competentes, con la periodicidad requerida.

12. Ejercer autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

13. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los proyectos de actos administrativos mediante los cuales se reconoce y ordena pagar mesadas pensiónales y demás obligaciones pensiónales se realizan de conformidad con la normatividad vigente.

2. El cálculo de las mesadas pensiónales, auxilios funerarios y en general todos los cálculos relacionados con reconocimientos de obligaciones pensiónales se realizan de conformidad con la normatividad vigente.

3. Las liquidaciones elaboradas contemplan todos los factores salariales y la normatividad del vigente.

4. Los cruces de información con las bases de datos de pensionados y demás bases de Entidades relacionadas se realizan con periodicidad necesaria.

5. El seguimiento de las peticiones y solicitudes radicadas en la dependencia se realiza con la periodicidad necesaria para que se resuelvan con oportunidad.

6. El análisis jurídico de las solicitudes de cuotas partes pensiónales se realiza de acuerdo con la normatividad vigente.

7. Las respuestas emitidas están enmarcadas dentro de las políticas y normas en materia de legislación pensional.

8. Los recursos de reposición interpuestos contra los actos proferidos se resuelven de conformidad con la legislación vigente.

9. Los actos y providencias tendientes a la ejecución para el cobro de las obligaciones a favor del FPPB, se realizan de conformidad con lo dispuesto en el artículo 79 del código contencioso administrativo y el Decreto 2633 de

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1994. 10. Las respuestas emitidas están enmarcadas dentro de las políticas y normas

en materia de legislación pensional. 11. El seguimiento de las peticiones y solicitudes radicadas en la dependencia

se realiza con la periodicidad necesaria para que se le resuelvan con oportunidad.

12. Los informes se presentan al Subdirector de Obligaciones Pensiónales y demás funcionarios competentes, con la periodicidad establecida.

13. La información requerida para generar los reportes es actualizada en él módulo correspondiente con la periodicidad requerida.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Régimen de seguridad social 2. Legislación Laboral 3. Código Contencioso Administrativo 4. Derecho Público 5. Programas Microsoft Office

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título profesional en Economía, Administración de Empresas o Administración Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carreras afines del área financiera. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentarios por ley

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACION

Nivel : Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 219

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Grado: 01

No. De Cargos: Uno (1)

Dependencias: Subdirección de Prestaciones Económicas.

Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa

Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

II. PROPÒSITO PRINCIPAL

Ejecutar las labores que faciliten el desarrollo del procesos sustanciación, reconocimiento, emisión y pago de bono pensional y cuota parte de bono, de conformidad con la normatividad vigente..

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Efectuar la sustanciación de las solicitudes de emisión y pago de bonos pensíonales y final de los bonos pensíonales y de las liquidaciones de pensiones y prestaciones económicas,

2. Elaborar los oficios e informes relacionados con el tema de las funciones del grupo al que sea asignado, de acuerdo con el procedimiento establecido.

3. Realizar el seguimiento de las peticiones y solicitudes radicadas en la dependencia para que se resuelvan con oportunidad.

4. Dar respuesta a los derechos de petición, tutelas, consultas, conceptos y demás solicitudes conforme a la normatividad vigente.

5. Presentar los informes que le sean solicitados por el Subdirector de Obligaciones Pensíonales y demás funcionarios competentes, con la periodicidad requerida.

6. Actualizar la información requerida en el módulo correspondiente para generar los reportes con la periodicidad requerida.

7. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

8. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La sustanciación de las solicitudes de emisión y pago de bonos pensíonales y cuotas partes de bonos pensíonales que sean enviadas por las Administradoras de Fondos de Pensiones, se realizan de conformidad con la normatividad vigente.

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2. La sustanciación de las solicitudes de pensiones y demás prestaciones económicas se realizan de conformidad con la normatividad vigente.

3. Las comunicaciones de solicitudes de confirmación de historia laboral de los beneficiarios con trámite de reconocimiento de bono pensional y cuotaparte de bono pensional, se realizan de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Las liquidaciones de los bonos pensíonales efectuadas están enmarcadas dentro de la normatividad vigente.

5. Los Oficios e informes se realizan de acuerdo al procedimiento establecido. 6. Las respuestas emitidas están enmarcadas dentro de las políticas y normas

en materia de legislación pensional. 7. El seguimiento de las peticiones y solicitudes radicadas en la dependencia se

realiza con la periodicidad necesaria para que se resuelvan con oportunidad. 8. Los informes se presentan al subdirector de obligaciones pensíonales y

demás funcionarios competentes, con la periodicidad establecida. 9. Los informes presentados cumplen con los estándares de calidad. 10. La información requerida para generar los reportes es actualizada en el

módulo correspondiente con al periodicidad requerida

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Régimen de seguridad social en pensiones 2. Legislación Laboral 3. Derecho Público y Administrativo 4. Código Contencioso Administrativo 5. Programas Microsoft Office

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título profesional en Derecho. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

NIVEL TÉCNICO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo Técnico Operativo

Código 314

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Grado 07

No de cargos Uno (01) (ROBERTO RODRIGUEZ)

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

II. PROPÒSITO PRINCIPAL

Realizar labores para apoyar la continuidad del proceso en el que participa, de conformidad con la normatividad

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Efectuar el proceso de inclusión en nómina de los nuevos reconocimientos de pensión de conformidad con los procesos y procedimientos.

2. Procesar la nómina de pensionados de FONCEP, revisando la consistencia de la misma, de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin.

3. Validar e ingresar la información de los expedientes al sistema de cuotas partes pensíonales, de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin.

4. Realizar la facturación a las entidades correspondientes por concepto de cuotas partes pensíonales, así como radicar, clasificar y cargar en el sistema de cuotas partes por pagar la información requerida para su control, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.

5. Dar respuesta a las Entidades que así lo requieran sobre los trámites de las cuentas de cuota parte pensional por pagar presentadas, de conformidad con los tiempos establecidos para el efecto.

6. Verificar los pagos contra el documento físico de consignación y su ingreso efectivo a la cuenta que para tal efecto tenga abierta el FONDO DE CESANTÍAS Y PENSIONES FONCEP, de acuerdo con las directrices de la entidad.

7. Organizar y controlar el archivo de los documentos dentro de la operación relacionada con el reconocimiento de pensión, bonos pensíonales, cuotas partes pensíonales y de bono pensional, nómina, novedades y demás relacionado con el FONCEP, de conformidad con las normas de archivo vigentes.

8. Controlar las cuentas por cobrar y pagar diferentes a las cuotas partes pensíonales, relacionadas con los pagos de nómina, descuentos a los

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pensionados, pagos de bono pensional y las demás del FONCEP, de acuerdo con las directrices de la entidad.

9. Liquidar la mesadas pensíonales y en general efectuar todos los cálculos relacionados con reconocimientos de obligaciones pensíonales de conformidad con la normatividad vigente.

10. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

11. Las demás que se requieran como apoyo a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El proceso de inclusión a nómina de los nuevos reconocimientos de pensión de conformidad con los procesos y procedimientos.

2. La nómina de pensionados del FONDO DE CESANTIAS Y PENSIONES FONCEP, es revisada de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin.

3. La información de los expedientes se valida e ingresa al sistema de cuotas partes pensíonales de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin.

4. La facturación por concepto de cuotas partes pensíonales se realiza de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.

5. La información en el sistema de cuotas partes por pagar requerida para su control así como se radica, clasifica y carga de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.

6. Las respuestas sobre los trámites de las cuentas de cuota parte pensional por pagar son enviadas a las Entidades que así lo requieran de conformidad con los tiempos establecidos para el efecto.

7. Los pagos contra el documento físico de consignación y su ingreso efectivo a la cuenta que para tal efecto tenga abierta FONCEP, se verifican de acuerdo con las directrices de la entidad.

8. El archivo de los documentos dentro de la operación relacionada con el reconocimiento de pensión, bonos pensíonales, cuotas partes pensíonales y de bono pensional, nómina, novedades y demás relacionado con el FONCEP, se organiza de conformidad con las normas de archivo vigentes.

9. El control de las cuentas por cobrar y pagar diferentes a las cuotas partes

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pensíonales, relacionadas con los pagos de nómina, descuentos a los pensionados, pagos de bono pensional y las demás del Fondo de Cesantías y Pensiones FONCEP se realiza de acuerdo con las directrices de la entidad.

10. Las mesadas pensíonales y en general todos los cálculos relacionados con reconocimientos de obligaciones pensíonales se liquidan de conformidad con la normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1.Régimen de Seguridad Social 2.Programas de Microsoft Office

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o técnica profesional relacionado con el área de desempeño o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior relacionado con el área de desempeño.

Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo Técnico Operativo

Código 314

Grado 06

No de cargos 08

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa

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Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

II. PROPÒSITO PRINCIPAL

Apoyar el desarrollo de los procesos misionales del Subdirección Corporativa de prestaciones Económicas de acuerdo con los procedimientos establecidos en la dependencia.

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Controlar las fechas de vencimiento de los pensionados sustituidos estudiantes de acuerdo con la Ley.

2. Validar e ingresar la información de los expedientes al aplicativo de software conforme con la normatividad vigente en materia pensional y con el proceso en el que se participe.

3. Realizar la facturación a las entidades correspondientes por concepto de cuotas partes pensíonales, enmarcada dentro de las políticas y normas vigentes en materia pensional.

4. Radicar, clasificar y cargar en el sistema de cuotas partes por pagar la información requerida para su control.

5. Dar respuesta a las Entidades que así lo requieran sobre los trámites de las cuentas de cuota parte pensional por pagar presentadas, dentro del término legal establecido.

6. Verificar los pagos contra el documento físico de consignación y su ingreso efectivo a la cuenta que para tal efecto tenga abierta el FONDO DE CESANTÍAS Y PENSIONES FONCEP.

7. Controlar las cuentas por cobrar y pagar del FONCEP, de acuerdo con las directrices internas existentes en esa materia.

8. Apoyar operativamente en la administración de documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la subdirección de acuerdo con los parámetros establecidos en las tablas de retención documental vigentes.

9. Realizar estadísticas respecto de los usuarios atendidos y el tipo de información solicitada conforme a la periodicidad establecida.

10. Actualizar y administrar el archivo de expedientes asignado, conforme con instrucciones impartidas y tablas de retención diseñadas para el efecto.

11. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

12. Las demás que se requieran como apoyo a las funciones del área, o sean

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asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las novedades correspondientes a Entidades Promotoras de Salud, retiro por defunción, así como las demás que afecten la liquidación de la nómina de pensionados del Distrito, se clasifican, ingresan y revisan efectuando el control periódico requerido.

2. El proceso de inclusión a nómina de los nuevos reconocimientos de pensión se efectúa dentro del término establecido.

3. La nómina de pensionados del FONCEP se procesa en el plazo mensual establecido.

4. Las fechas de vencimiento de los pensionados sustitutos estudiantes, en cuanto a edad y presentación de certificados de estudio son controlados de acuerdo con la normatividad vigente en materia pensional.

5. La información de los expedientes se valida e ingresa al sistema de cuotas partes pensíonales teniendo en cuenta la normatividad vigente en materia pensional.

6. La facturación realizada por concepto de cuotas partes está enmarcada dentro de las políticas y normas vigentes en materia pensional.

7. La información radicada, clasificada y cargada en el sistema de cuotas partes propagar permite realizara los controles requeridos.

8. Las respuestas sobre los trámites de las cuentas de cuota parte pensional por pagar presentadas, son enviadas dentro del término legal establecido.

9. La información solicitada a las entidades concurrentes permite completar la base de datos de cuotas partes pensíonales.

10. Los pagos verificados contra el documento físico de consignación se efectúan en la cuenta que para tal efecto tenga abierta el FONCEP.

11. Los informes estadísticos relacionados con el FONCEP y el patrimonio autónomo, se realizan de acuerdo con las directrices de calidad.

12. Las cuentas por cobrar y pagar, diferentes a las cuotas partes pensíonales relacionadas con los pagos de nómina, pagos de bono pensional y las demás del FONCEP, son controladas teniendo en cuenta las directrices internas existentes en esa materia.

13. Los documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia del área de pensiones es distribuida, clasificada,

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radicada y controlada de acuerdo con los parámetros establecidos en las tablas de retención documental vigentes.

14. La apertura de los expedientes relacionados con las obligaciones pensíonales se realiza teniendo en cuenta los parámetros establecidos en las tablas de retención documental y la normatividad vigente en manejo de archivo.

15. Las estadísticas respecto de los usuarios atendidos y el tipo de información solicitada se realizan con la periodicidad establecida.

16. El archivo asignado, se actualiza y administra conforme con instrucciones impartidas y tablas de retención diseñadas para el efecto.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Régimen de Seguridad Social en Pensiones 2. Legislación Laboral 3. Código Contencioso Administrativo 4. Técnicas de Archivo 5. Sistema de Gestión Documental Institucional 6. Programas de Microsoft Office

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o técnica profesional relacionado con el área de desempeño o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior relacionado con el área de desempeño.

Treinta (30) meses de experiencia relacionada.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 05 No. De cargos 01 Dependencia Dirección Cargo del Jefe Inmediato: Director Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar labores de apoyo administrativo requeridas para el normal funcionamiento del despacho o dependencia respectiva.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Redactar y elaborar documentos en procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones en software y aplicaciones de Internet de acuerdo con las normas e instrucciones del jefe inmediato.

2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina de conformidad con los procedimientos y normas aplicables.

3. Mantener permanentemente informado al jefe inmediato sobre los asuntos tratados en el área.

4. Recibir, radicar y organizar la correspondencia para la firma del jefe inmediato y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.

5. Llevar el control de los compromisos e informar oportunamente acerca de las reuniones o eventos en los cuales deba participar el jefe inmediato.

6. Atender eficientemente al público personal y telefónicamente y suministrar la información autorizada.

7. Archivar en forma ordenada y conforme a las normas establecidas, todos los documentos generados y recibidos en la Dirección.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental.

2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental.

3. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de herramientas informáticas 2. Administración de documentos

Servicio al Cliente

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional. .

Experiencia Ocho (8) meses de experiencia laboral relacionada.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 04 No. De cargos 07 Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

OFICINA ASESORA JURÍDICA (1) VIVIENDA (1) PLANEACION (1) TESORERIA Y CARTERA (1)

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Brindar apoyo técnico en la aplicación de métodos y procedimientos previamente establecidas por el área correspondiente..

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Analizar y confrontar la información con documentos soportes de acuerdo con la actividad propia de la dependencia.

2. Elaborar los cuadros comparativos y estadísticos requeridos por el Jefe Inmediato.

3. Consolidar los informes sobre las actividades desarrolladas por las respectivas dependencias de acuerdo a las instrucciones recibidas.

4. Suministrar información, documentación o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

5. Proyectar respuestas a informes solicitados por los entes fiscalizadores o a los que hubiere lugar.

6. Las demás funciones asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza de las funciones y el área del desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental.

2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental.

3. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

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1. Manejo de herramientas informáticas 2. Administración de documentos 3. Servicio al Cliente

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título de formación técnica profesional o tecnológica

Seis (6) meses de experiencia laboral.

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AREA DE INFORMATICA (SANDRA)

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejercer el soporte técnico en sistemas de manera eficiente, así como la presentación de los informes correspondientes a cada actividad, con la oportunidad y periodicidad requeridas en el área de sistemas.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Evaluar las necesidades de desarrollo tecnológico y sistemas informáticos de la entidad y presentar propuestas de mejoramiento, que permitan resolver con oportunidad y calidad las necesidades de las diferentes áreas estratégicas.

2. Brindar asesoría y capacitación a los funcionarios del FONCEP en el manejo y de equipos e implementación de tecnología y sistemas informáticos, para garantizar el desarrollo eficiente y eficaz de sus actividades.

3. Planear, programar y supervisar las actividades de mantenimiento correctivo y preventivo al hardware y software de la Entidad e instalar las herramientas tecnológicas e informáticas requeridas por las diferentes áreas estratégicas, para el normal desarrollo de sus actividades.

4. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requerida ante el jefe inmediato.

5. Las demás inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las normas legales y reglamentarias vigentes o por el jefe inmediato para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las necesidades de desarrollo tecnológico y sistemas informáticos de la entidad son evaluadas frecuentemente presentando propuestas de mejoramiento, que permiten resolver con oportunidad y calidad las necesidades de las diferentes áreas estratégicas.

2. La asesoría y capacitación a los funcionarios de la Entidad en el manejo de equipos e implementación de tecnología y sistemas informáticos con el fin de garantizar el desarrollo eficiente y eficaz de sus actividades son brindadas oportunamente.

VIII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Administración de Redes y sistemas informáticos 2. Formulación y evaluación de proyectos 3. Administración y diseño de páginas Web 4. Sistema de Gestión de Calidad

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título de formación tecnológica o técnica profesional en sistemas informáticos.

Seis (6) meses de experiencia laboral.

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AREA DE TALENTO HUMANO (2)

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las diferentes actividades del área de recurso Humano, así como la presentación de los registros correspondiente a esta área con la oportunidad y periodicidad requeridas para el óptimo desarrollo.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Tramitar las diferentes novedades, pago de salarios y prestaciones sociales del personal de la entidad.

2. Elaborar los actos administrativos relacionados con el personal de la Entidad que le sean asignados.

3. Elaborar la nómina del personal de planta. 4. Elaborar las certificaciones laborales y saláriales solicitadas por funcionarios,

exfuncionarios, entidades de seguridad social y entidades encargadas de emitir bonos pensiónales.

5. Efectuar los trámites ante las empresas prestadoras de salud, fondos de pensiones, fondos de cesantías y ARP’S para garantizar la prestación eficiente de los servicios.

6. Organizar y actualizar las Hojas de Vida de los funcionarios y exfuncionarios de la entidad y, ejercer su custodia.

7. Tramitar las necesidades de capacitación, formación y desarrollo del personal de FONCEP. Proyectar respuestas a informes solicitados por los entes fiscalizadores o a los que hubiere lugar.

8. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área del desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las diferentes novedades, pago de salarios y prestaciones sociales del personal de la entidad, son tramitadas .eficiente y oportunamente.

2. Los actos administrativos relacionados con el personal de la Entidad que le son asignados son preparados teniendo en cuenta la normatividad vigente y dentro de los términos de ley.

3. Las certificaciones laborales se elaboran teniendo en cuenta las normas y procedimientos para cada uno de los casos específicos.

4. La organización y actualización de las Hojas de Vida de los funcionarios y exfuncionarios de la entidad y, es efectuada conforme a las normas de archivo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

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1. Normas de administración de personal. 2. Liquidación de nómina 3. Administración de Personal 4. Principios de Derecho Administrativo 5. Normas de Carrera Administrativa 6. Manejo de Herramientas Informáticas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título formación técnica profesional o tecnológica en áreas relacionadas.

Seis (6) meses de experiencia laboral.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo Técnico Operativo

Código 314

Grado 03(MARIA VICTORIA SIERRA Y OLGA GALEANO)

No de cargos Dos (02)

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

II. PROPÒSITO PRINCIPAL

Ejecutar labores para apoyar la continuidad del proceso en el que participa, de conformidad con la normatividad vigente.

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Procesar la nómina de pensionados de FONCEP, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.

2. Generar los informes estadísticos, listados y reportes específicos relacionados con pensiones, cuotas partes pensíonales, bonos pensíonales y en general sobre los temas a cargo de la Subdirección de acuerdo con las directrices establecidas.

3. Depurar las bases de datos asignadas de acuerdo con los lineamientos establecidos.

4. Efectuar el proceso de inclusión a nómina de los nuevos reconocimientos de pensión, de conformidad con los procedimientos vigentes.

5. Validar e ingresar la información de los expedientes al sistema de cuotas partes pensíonales, de conformidad con los procedimientos vigentes.

6. Realizar la facturación a las entidades correspondientes por concepto de cuotas partes pensíonales, así como radicar, clasificar y cargar en el sistema de cuotas partes por pagar la información requerida para su control, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.

7. Organizar y controlar el archivo de los documentos dentro de la operación relacionada con el reconocimiento de pensión, bonos pensíonales, cuotas partes pensíonales y de bono pensional, nómina, novedades y demás

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relacionado con el FONCEP, de conformidad con las normas de archivo vigentes.

8. Controlar las cuentas por cobrar y pagar diferentes a las cuotas partes pensíonales, relacionadas con los pagos de nómina, descuentos a los pensionados, pagos de bono pensional y las demás del Fondo de Cesantías y Pensiones FONCEP.

9. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

10. Las demás que se requieran como apoyo a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El proceso de inclusión a nómina de los nuevos reconocimientos de pensión

se efectúa de conformidad con los procesos y procedimientos. 2. Los informes estadísticos, listados y reportes específicos relacionados con

pensiones, cuotas partes pensíonales, bonos pensíonales y en general sobre los temas a cargo de la Subdirección se realizan teniendo en cuenta las directrices establecidas.

3. Las bases de datos son depuradas teniendo en cuenta las directrices establecidas

4. El proceso de inclusión a nómina de los nuevos reconocimientos de pensión se realiza de conformidad con los procedimientos vigentes.

5. La información en el sistema de cuotas partes por pagar requerida para su control así como se radica, clasifica, y carga de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.

6. La facturación por concepto de cuotas partes pensíonales se realiza de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.

7. Las respuestas sobre los trámites de las cuentas de cuota parte pensional por pagar presentadas, son enviadas a las Entidades que así lo requieran de conformidad con el tiempo establecido para el efecto.

8. Los pagos contra el documento físico de consignación y su ingreso efectivo a la cuenta que para tal efecto tenga abierta el Fondo de Cesantías y Pensiones FONCEP, se verifican de acuerdo con las directrices de la entidad.

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9. El archivo de los documentos dentro de la operación relacionada con el reconocimiento de pensión, bonos pensíonales, cuotas partes pensíonales y de bono pensional, nóminas, novedades y demás relacionado con el Fondo de cesantías y Pensiones FONCEP, se organiza de conformidad con las normas de archivo vigentes.

10. El control de las cuentas por cobrar y pagar diferentes a las cuotas partes pensíonales, relacionadas con los pagos de nómina, descuentos a los pensionados, pagos de bono pensional y las demás del Fondo de Cesantías y Pensiones FONCEP se realiza de acuerdo con las directrices de la entidad.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Régimen de Seguridad Social 2 Programas de Microsoft office

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Terminación y aprobación de tres (3) años de educación superior en el área relacionada con las funciones del cargo.

Quince (15) meses de experiencia relacionada.

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I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 02 ( CARLOS VERGARA Y MMERCEES

CORDERO) No. De cargos Dos (2) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

AREA ADMINISTRATIVA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Actualizar lo métodos y procedimientos establecidos, que permitan obtener resultados concretos y básicos en el área de desempeño.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar documentos, comprobantes y certificados concernientes al área de desempeño. 2. Verificar en el sistema la documentación que administre la dependencia

correspondiente. 3. Recepcionar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia que a diario llega a la

entidad. 4. Radicar, y distribuir la correspondencia que a diario sale de la entidad 5. Responder por el manejo y custodia del archivo central de la entidad. 6. Orientar a los clientes eternos del Fondo respecto de los servicios que éste presta. 7. Proyectar respuestas a informes solicitados por los entes Fiscalizadores o de los que

hubiere lugar 8. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza de las funciones y el área del desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental.

2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental.

3. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de documentación 2. Servicio al cliente 3. Manejo de herramientas informáticas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Titulo de formación técnica profesional o tecnológica.

Seis (6) meses de experiencia laboral.

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I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 01 (LICETH ) No. De cargos Dos (02) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

AREA DE VIVIENDA (1) AREA FINANCIERA (1)

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar actividades de carácter técnico en la aplicación de métodos y procedimientos establecidos, que permitan obtener resultados concretos y básicos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar los cuadros comparativos y estadísticos requeridos por el Jefe Inmediato de acuerdo a la actividad que se desarrolle en la dependencia o área.

2. Organizar los requerimientos de la información para el manejo ágil de la dependencia o área respectiva.

3. Revisar todos aquellos documentos soportes de comprobantes, necesarios para desarrollar una actividad determinada de la dependencia o área.

4. Atender y orientar a los clientes externos de la entidad en los servicios prestados. Presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridos.

5. Proyectar respuestas a informes solicitados por los entes fiscalizadores o a los que hubiere lugar.

6. Liquidar los impuestos y deducciones que se aplican a las órdenes de pago. 7. Elaborar y tramitar las órdenes de pago que genere la entidad, a excepción de las

generadas por el tema de recurso humano. 8. Administrar, manejar , ejecutar y controlar la caja menor Institucional. 9. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza de las funciones y el área del desempeño.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los cuadros comparativos y estadísticos son elaborados de acuerdo a los requerimientos del Jefe Inmediato de acuerdo a la actividad que se desarrolle en la dependencia o área en forma oportuna.

2. La atención y orientación de los clientes de la entidad son ejercidas con oportunidad, calidad y eficacia.

3. Las respuestas e informes solicitados son proyectados atendiendo los términos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Manejo de herramientas informáticas. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Ttitulo de formación técnica profesional o tecnológica.

Seis (6) meses de experiencia laboral.

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NIVEL ASISTENCIAL

I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo Código: 425 Grado: 07 No. De cargos No (01) Dependencia Dirección Cargo del Jefe Inmediato: Director Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar actividades administrativas y asistenciales orientadas a brindar apoyo de forma adecuada con la confidencialidad, oportunidad y responsabilidad que requiere el cargo.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Colaborar en la organización de todo tipo de reunión a la que tenga que asistir el Gerente de acuerdo a la agenda de compromisos.

2. Redactar y tramitar correspondencia, de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Jefe Inmediato.

3. Recibir visitantes y realizar las gestiones necesarias para establecer entrevistas con el Gerente.

4. Tramitar publicaciones y documentación oficial. 5. Mantener actualizado el archivo de la Dirección. 6. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del

servicio. 7. Guardar la debida reserva y discreción de la información que se le ha confiado. 8. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato de acuerdo con la naturaleza y

el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La información procesada, impresa y tramitada junto con la correspondencia inherente a su dependencia, cumple con las instrucciones de los requerimientos de oportunidad, eficacia y discrecionalidad confiada.

2. La recepción de visitantes y llamadas, el suministro y la transmisión de la información pertinente es oportuna y eficaz.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de Herramientas Informáticas 2. Normas ICONTEC actualizadas 3. Normas de archivo

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título de Bachiller Técnico comercial.

Veinticuatro (24) meses de experiencia específica en las funciones del cargo.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo Código: 425 Grado: 06 No. De cargos 02 Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

OFICINA JURÍDICA (1) SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (1)

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar labores auxiliares de apoyo y complementación administrativa para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones de la Oficina.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Organizar la agenda diaria del jefe inmediato y asegurarse de que la cumpla. 2. Atender e informar cortésmente y conceder entrevistas al cliente interno y externo de

la entidad. 3. Contestar y efectuar llamadas telefónicas correspondientes a los asuntos del área. 4. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos del área, y mantener actualizados los registros de la misma.

5. Redactar y enviar oficios de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.

6. Elaborar todos los informes, cartas y trabajos inherentes a las funciones del área y colaborar con las demás áreas estratégicas cuando sea posible.

7. Archivar en forma ordenada y conforme a las normas establecidas, todos los documentos generados y recibidos en el área.

8. Las demás inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por el jefe inmediato para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los informes, cartas y trabajos son elaborados de acuerdo al la norma. 2. Los documentos generados y recibidos en el área son ordenados y archivados

conforme a las normas establecidas.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de Herramientas Informáticas 2. Normas ICONTEC actualizadas 3. Normas de archivo

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título de Bachiller Técnico comercial.

Vente (20) meses de experiencia específica en las funciones del cargo.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo Código: 425 Grado: 05 No. De cargos 01 Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asegurar la ejecución de las labores administrativas requeridas para el normal funcionamiento del área respectiva.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Organizar, clasificar la correspondencia, archivo, duplicación y distribución de documentos de la oficina.

2. Garantizar la buena imagen de la entidad, brindando óptima atención telefónica y personal a los clientes internos y externos.

3. Aplicar el Sistema de Gestión Documental, conforme procedimientos establecidos. 4. Ingresar al sistema, la información relacionada con el origen y destino de la

correspondencia, con el fin de analizar su contenido y determinar la dependencia o funcionario encargado de su trámite.

5. Transcribir y redactar comunicaciones, mensajes y demás documentos generados en el área.

6. Realizar pedidos de suministros del área encargada, con el propósito de garantizar la disponibilidad de los elementos necesarios para el desarrollo de las funciones.

7. Asignar diligencias al auxiliar administrativo –mensajería, conductores y demás personal de apoyo, estableciendo prioridades.

8. Coordinar reuniones, fechas, horarios, de eventos especiales y disponer de los documentos y elementos necesarios para su realización.

9. Operar fotocopiadora, fax, máquina de escribir, y efectuar los trámites correspondientes para su mantenimiento y controlar su operación.

10. Controlar los elementos devolutivos a cargo del superior inmediato y de los funcionarios de la dependencia.

11. Realizar y atender llamadas telefónicas dando razón de ellas según los sistemas

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preestablecidos. 12. Organizar la agenda de trabajo del jefe, clasificando cronológicamente y en orden de

prioridades las citas y compromisos, para mantenerlo informado. 13. Elaborar listados de correspondencia entrante y saliente, para actualizar la información

en el sistema. 14. Elaborar informes solicitados para el cumplimiento de los objetivos y metas de la

dependencia. 15. Las demás funciones inherentes a su cargo que le designe o delegue el jefe inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el Sistema de Gestión documental.

2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental.

3. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y documentos son custodiados eficientemente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de Archivo 2. Clases de documentos 3. Sistema de Gestión Documental Institucional 4. Software de archivo 5. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título de Bachiller Técnico comercial.

Dieciocho (18) meses de experiencia específica en las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN

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Nivel : Asistencial

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo

Código: 407

Grado: 05

No. De Cargos: Uno (01)

Dependencias: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa

Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

II. PROPÒSITO PRINCIPAL

Ejecutar trabajos de oficina trabajos de oficina vinculados con los procesos desarrollados en la subdirección de Obligaciones Pensíonales para garantizar la ejecución de las actividades de apoyo asistencial

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar y distribuir documentos y/o correspondientes relacionados con los asuntos de competencia del área de acuerdo con las normas y los procedimientos correspondientes.

2. Realizar la apertura de los expedientes con solicitud de bono pensional, pensión o cualquier otro tipo de prestación económica de acuerdo con las directrices internas y con los parámetros establecidos en las tablas de retención documental.

3. Efectuar el traslado físico de los expedientes a los profesionales encargados de tramitar las solicitudes de bonos pensíonales o pensiones y a los funcionarios del área que los requiera, según sea el caso, cumpliendo los procedimientos establecidos para tal efecto.

4. Responder por la actualización y manejo del archivo asignado, conforme con las tablas de retención documental vigentes y los procedimientos fijados.

5. Efectuar el reparto de las comunicaciones y documentos asignados por el superior inmediato de acuerdo con el procedimiento establecido.

6. Reproducir documentos y distribuirlos de acuerdo con instrucciones que se le impartan.

7. Presentar los informes que le sean requeridos, de acuerdo con la periodicidad establecida.

8. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio

9. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones de área, o

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sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental

2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema gestión de calidad.

3. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente.

4. Los documentos y/o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia del área se administran de acuerdo con las normas y los procedimientos correspondientes

5. La apertura de los expedientes con solicitud de bono pensional, pensión o cualquier otro tipo de prestación económica se realiza de acuerdo con las directrices internas y con los parámetros establecidos en las tablas de retención documental.

6. El traslado de los expedientes a los profesionales encargados de tramitar las solicitudes de bonos pensíonales o pensiones y a los funcionarios del área que los requiera, según sea el caso, se efectúa cumpliendo los procedimientos establecidos para tal efecto.

7. La actualización y manejo del archivo asignado, se realiza con forme con las tablas de retención documental vigentes.

8. El reparto de las comunicaciones y documentos se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos.

9. Los documentos son reproducidos y distribuidos de acuerdo con las instrucciones impartidas.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Técnicas de Archivo 2. Sistema de gestión documental institucional 3. Software de archivo 4. Programas Microsoft Office 5. Equipos de oficina

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Diploma de bachiller en cualquier Veintisiete (27) meses de

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modalidad. experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel : Asistencial

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Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo

Código: 407

Grado: 03

No. De Cargos: Dos (02)

Dependencias: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa

Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

II. PROPÒSITO PRINCIPAL

Ejecutar trabajos de oficina vinculados con el orden administrativo que guardan relación con registros contables, manejo de archivos, materiales, cálculos aritméticos, cuadros estadísticos, verificación y clasificación de cartas o documentos, cotizaciones, revisión de expedientes, tramitación de documentos y tareas similares.

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos de competencia del archivo, en el sistema respectivo y de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

2. Recibir la correspondencia que se radique en la dependencia a través del sistema de conformidad con lo establecido en los procedimientos y demás instrucciones.

3. Actualizar en el aplicativo para la asignación y manejo del archivo, conforme con instrucciones impartidas y tablas de retención diseñadas para el efecto.

4. Efectuar el reparto de las solicitudes y comunicaciones asignadas por el supervisor inmediato de conformidad con lo establecido en los procedimientos y demás instrucciones.

5. Clasificar la información, expedientes y demás documentos, de conformidad con lo establecido en los procedimientos, tablas de retención documental y demás instrucciones.

6. Sacar y entregar fotocopias de resoluciones y documentos, de conformidad con las instrucciones establecidas.

7. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

8. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

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Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

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naturaleza de las funciones y el área del desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental.

2. La correspondencia es radicada en el aplicativo de conformidad con lo establecido en los procedimientos vigentes.

3. El aplicativo de asignación y manejo de expedientes es actualizado de conformidad con las instrucciones y lineamientos establecidos.

4. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental.

5. Los expedientes y demás documentos son clasificados de conformidad con lo establecido en las tablas de retención, los procedimientos y demás instrucciones.

6. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados con archivos diariamente.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Técnicas de archivo 2. Clases de documentos 3. Sistema de Gestión documental institucional 4. software de archivo 5. Informática 6. Programas de Microsoft Office

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

Quince (15) meses de experiencia relacionada.

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I. IDENTIFICACION

Nivel Jerárquico: Asistencial Denominación del Empleo: Conductor Código: 480 Grado: 02 No. De cargos Uno (1) Dependencia Dirección Cargo del Jefe Inmediato: Director Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar el transporte de personal, suministros, equipos y correspondencia para el cumplimiento de actividades oficiales

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Conducir correctamente el vehículo asignado y mantenerlo en perfecto estado. 2. Cumplir y verificar los reglamentos establecidos y ordenes de trabajo para el

mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible en el tanque de la gasolina del vehículo.

3. Revisar y verificar diariamente el estado mecánico del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y carretera y detectar fallas y efectuar las reparaciones menores de que tenga conocimiento.

4. Informar de inmediato a la Subdirección Administrativa, los daños en los vehículos que requieran reparaciones especializadas.

5. Responder por la seguridad del vehículo, herramientas y demás elementos asignados.

6. Cumplir con los itinerarios, horarios y servicios asignados. 7. Retirar y guardar el vehículo en los lugares de parqueo autorizados. 8. Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y

adelantar las diligencias necesarias para tal efecto. 9. Atender el Plan de Mejoramiento realizado por la Oficina Asesora de Control Interno y

cumplir con el cronograma establecido. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,

la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El mantenimiento preventivo, correctivo del vehículo se realiza oportunamente.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conducción de vehículos.

2. Mecánica de vehículos. 3. Normas de tránsito

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Terminación y aprobación de educación básica primaria Licencia de conducción de cuarta categoría.

Doce (12) meses de experiencia específica en las funciones del cargo..

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Asistencial Denominación del Empleo: Conductor Código: 480 Grado: 02 No. De cargos Uno (1) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar el transporte de personal, suministros, equipos y correspondencia para el cumplimiento de actividades oficiales

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Conducir correctamente el vehículo asignado y mantenerlo en perfecto estado. 2. Cumplir y verificar los reglamentos establecidos y ordenes de trabajo para el

mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible en el tanque de la gasolina del vehículo.

3. Revisar y verificar diariamente el estado mecánico del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y carretera y detectar fallas y efectuar las reparaciones menores de que tenga conocimiento.

4. Informar de inmediato a la Subdirección Administrativa, los daños en los vehículos que requieran reparaciones especializadas.

5. Responder por la seguridad del vehículo, herramientas y demás elementos asignados.

6. Cumplir con los itinerarios, horarios y servicios asignados. 7. Retirar y guardar el vehículo en los lugares de parqueo autorizados. 8. Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y

adelantar las diligencias necesarias para tal efecto. 9. Atender el Plan de Mejoramiento realizado por la Oficina Asesora de Control Interno

y cumplir con el cronograma establecido. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el

nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El mantenimiento preventivo, correctivo se realiza.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conducción de vehículos. 2. Mecánica de vehículos. 3. Normas de tránsito

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Terminación y aprobación de educación básica primaria Licencia de conducción de cuarta categoría.

Doce (12) meses de experiencia específica en funciones del cargo.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar administrativo Código: 407 Grado: 01 No. De cargos Uno (1) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar actividades de mantenimiento a los elementos, equipos e insolaciones físicas de la Entidad, así como el manejo de inventarios.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Efectuar las adecuaciones y traslados de muebles y enseres cuando se le requiera. 2. Efectuar las reparaciones que se presenten en las instalaciones eléctricas,

telefónicas y de agua, cuando se le requiera. 3. Responder por la seguridad de las máquinas, equipos y herramientas que

encuentren a su disposición y uso. 4. Organizar, controlar y responder por los elementos que adquiera la entidad para el

funcionamiento respectivo tanto devolutivo como de consumo. 5. Mantener actualizado el sistema de inventario manual permanente mediante tarjetas

autorizadas por la Contraloría Distrital. 6. Revisar y verificar la calidad y cantidad de los elementos recibidos en el almacén. 7. Responder por la entrega de elementos devolutivos y de consumo a las diferentes

dependencias o áreas observando el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Contraloría Distrital.

8. Dar de baja los elementos de la Entidad según su estado de conservación, previa autorización del funcionario competente y conforme a las disposiciones fiscales.

9. Responder por la elaboración del inventario de los elementos devolutivos en servicio y depósito a 30 de junio y 31 de diciembre de cada año y rendir el informe respectivo de acuerdo con lo establecido por la contraloría de Bogotá, D.C.

10. Elaborar la cuenta de almacén especificando cantidades y valores de los elementos que conforman el movimiento de ingresos y egresos del almacén.

11. Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y adelantar las diligencias necesarias para tal efecto.

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12. Custodiar fiel y eficientemente los elementos que ingresen al almacén y no estén en servicio, identificándolos, clasificándolos y ubicándolos en el sitio respectivo de acuerdo con los principios aceptados en el índice universal de inventarios.

13. Responder por la elaboración del programa general de compras de elementos de acuerdo con las necesidades de la Entidad y someterlo a estudio.

14. Informar permanentemente sobre los stocks mínimos de elementos con el fin de adelantar los trámites de adquisición y evitar traumatismos en el suministro a las dependencias del FONCEP.

15. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediata de acuerdo a la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La organización y control de los elementos que adquiera la entidad para el funcionamiento respectivo tanto devolutivos como de consumo son realizados de acuerdo a las necesidades de la entidad y con los procedimientos preestablecidos.

2. La cuenta de almacén es elaborada especificando cantidades y valores de los elementos que conforman el movimiento de ingresos y egresos del almacén respondiendo a la normatividad y términos legales.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normas de inventarios 2. Normatividad de inventarios de la contraloría Distrital 3. Electricidad 4. Manejo de Herramientas informáticas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Terminación y aprobación de educación básica primaria

Doce (12) meses de experiencia específica en funciones del cargo

ARTICULO SEGUNDO.- El jefe de personal o quien haga sus veces, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente Manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando

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sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante adopción o modificación del Manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

NIVEL DIRECTIVO

Competencia Definición de la competencia

Conductas asociadas

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos

organizacionales con eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

Asume la responsabilidad por sus resultados.

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las

medidas necesarias para minimizar los riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en

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ciudadano

intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas Asignadas a la entidad.

general.

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la

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Organización

organizacionales. organización a sus propias necesidades.

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTÍCULO TERCERO.- Las competencias comporta mentales por nivel jerárquico de empleos como mínimo, se requiere para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y competencias laborales serán las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO

Competencia Definición de la

competencia Conductas asociadas

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.

Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

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Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de acción.

Toma de Decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

Efectúa cambios complejos y

comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión.

Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y desarrollo de

Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

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las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional

Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

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NIVEL ASESOR

Competencia Definición de la

competencia Conductas asociadas

Experticia laboral

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas

Utiliza sus contactos para conseguir objetivos

Comparte información para establecer lazos.

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internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales

Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

Reconoce y hace viables las oportunidades

NIVEL PROFESIONAL

Competencia Definición de la

competencia Conductas asociadas

Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia Organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

Experiencia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la

Analiza de un modo sistemático y racional los

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resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral

aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas.

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales

Trabajo en equipo y colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

Coopera en distintas situaciones y comparte información.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y

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distintas opiniones del equipo.

Creatividad. Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:

Competencia Definición de la

competencia Conductas asociadas

Liderazgo de Grupos de

Trabajo

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes

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del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema

y tomar las acciones concretas y

consecuentes con la elección realizada

Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados.

Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

Fomenta la participación en la toma de decisiones.

NIVEL TÉCNICO

Competencia Definición de la

competencia Conductas asociadas

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Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y

procedimientos en los que está involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

Es recursivo.

Es práctico.

Busca nuevas alternativas de solución.

Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

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NIVEL ASISTENCIAL

Competencia Definición de la

competencia Conductas asociadas

Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre información Confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios

Responde al cambio con flexibilidad.

Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Acepta la supervisión

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constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

Cumple los compromisos que adquiere.

Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTICULO CUARTO.- copia de las funciones del empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTICULO QUINTO.- Cuando para el desempeño de un empleo, arte u oficio debidamente reglamentado, en la posesión, los grados títulos, licencias matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas con experiencias u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

FONCEP

FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS,

CESANTÍAS Y PENSIONES ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA

Continuación resolución de la Dirección numero 04 del 2 de enero de 2007 " Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –FONCEP-“

Carrera 35 No. 26A-10 Conmutador : 4281799 BOGOTA D.C.

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ARTICULO SEXTO. - Las equivalencias entre estudios y experiencia establecidas en el art. 25 del decreto 785 del 17 de marzo de 2005, quedarán incorporadas en el presente manual. ARTÍCULO SÉPTIMO.- La presente Resolución rige a partir de la fecha y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

Dada En Bogotá, D.C., a los dos (02) días del mes de enero de dos mil seis (2007)

Original firmado

GUILLERMO LINARES VELEZ Director General (E)

Preparó: Eloisa Barreto Landínez