Manual de Funciones y Atribuciones Fedepesas

Federación Nacional de Levantamiento de Pesas

Manual de Funciones y Atribuciones

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INDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................... 3

ORGANIGRAMA ................................................................................................................................................. 4

GERENTE GENERAL .......................................................................................................................................... 5

SUBGERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO ......................................................................................... 8

CONTADOR GENERAL ................................................................................................................................... 11

AUXILIAR DE CONTABILIDAD ..................................................................................................................... 14

ENCARGADO DE INFORMÁTICA ................................................................................................................. 16

SECRETARIA DE GERENCIA .......................................................................................................................... 19

ASISTENTE DE SUBGERENCIA TECNICA ................................................................................................... 21

SECRETARIA DE SUBGERENCIA TECNICA ................................................................................................ 25

INSTRUCTOR DE GIMNASIO DE ACONDICIONAMIENTO FÍSICO ....................................................... 28

AUDITOR INTERNO ........................................................................................................................................ 30

MENSAJERO ...................................................................................................................................................... 33

PILOTO .............................................................................................................................................................. 35

RECEPCIONISTA .............................................................................................................................................. 37



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INTRODUCCIÓN

El presente documento “MANUAL DE FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA FEDERACIÓN

NACIONAL DE LEVANTAMIENTO DE PESAS”, es un instrumento de gestión institucional que nos

permite describir las funciones principales de cada uno de los puestos a nivel genérico; así como la

determinación de cargos dentro de su estructura orgánica y las funciones especificas que le competen,

además de precisar sus interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas.

El presente manual deberá ser revisado y modificado según lo necesario a cada año.



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ORGANIGRAMA



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DEPARTAMENTO

GERENCIA GENERAL

GERENTE GENERAL

UBICACION

Oficinas administrativas de la Federación Nacional de Levantamiento de Pesas, ubicadas en el Coliseo Deportivo

zona 4, ciudad de los deportes.

INMEDIATO SUPERIOR

Comité Ejecutivo FEDEPESAS

NATURALEZA DEL PUESTO

Es la persona encargada de velar por el eficaz y eficiente funcionamiento de la Federación, tanto en el área

administrativa como en el área Técnica. Las atribuciones no se limitan a la fiscalización sino a la ejecución de

aquellos asuntos cuya importancia o complejidad se requiera de la atención personalizada de la Gerencia.

ATRIBUCIONES

� Ser el lazo de comunicación entre el Comité Ejecutivo y el personal Administrativo.

� Es el lazo de comunicación entre el Comité Ejecutivo y los directivos de las Asociaciones

Departamentales.

� Deberá brindar en todo tiempo asistencia y colaboración al Comité Ejecutivo.

� Vo.Bo. a los cheques emitidos por el Departamento de Contabilidad, previo a la firma del

Tesorero y Presidente del Comité Ejecutivo.

� Vo.Bo. de las Planillas del Personal Administrativo.



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� Vo.Bo. de las Planillas de Bolsas Económicas.

� Vo.Bo. de las Planillas de Monitores o Entrenadores.

� Vo.Bo. de las Planillas de liquidación del Fondo Rotativo de Caja Chica.

� Vo.Bo. de los Estados Financieros elaborados por el Departamento de Contabilidad.

� Vo.Bo. de el Cuadro de Ejecución Presupuestaria Trimestral.

� Vo.Bo. de liquidaciones enviadas al COG por ayudas recibidas.

� Vo.Bo. de los presupuestos de cada evento deportivo nacional o internacional que elabore el Departamento de Contabilidad.

� Supervisar que se de el seguimiento a las asignaciones mensuales otorgadas por el COG o bien

por la CDAG.

� En el mes de Octubre elaborar conjuntamente con el Departamento de Contabilidad y Sub -

Gerencia Administrativa Financiera el proyecto de presupuesto para el año siguiente para su

presentación al Comité Ejecutivo.

� Coordinar con Dirección Técnica la elaboración del Plan Operativo para el año siguiente.

� Revisar la Agenda de las reuniones del Comité Ejecutivo.

� Gestionará los permisos, licencias o vacaciones del personal de la Federación.

� Supervisará personalmente la labor de cada trabajador de la Federación, debiendo dar los

lineamientos que permitan la productividad y efectividad de las funciones

� Asistirá al Comité Ejecutivo en la realización de sus reuniones llevando el Control de las

resoluciones de los puntos tratados de la agenda respectiva.

� Coordinar la elaboración de la memoria de labores de cada año.

� Cultivar las Relaciones Humanas para incrementar el trabajo en equipo, y para relacionarse con

personas que tengan relación o que visiten la Federación.

� Revisar las Planillas de liquidación del Fondo Rotativo de Caja Chica.

� Llevar un control de los atletas que gozan del beneficio del programa de Bolsas Económicas así

como del beneficio de hospedaje y alimentación.



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� Llevar el control de los atletas que se benefician de los programas que posee el Comité

Olímpico Guatemalteco.

� Administrar la página Web de la Federación manteniendo actualizada la información con un

link con la IWF.

� Responsable de la rentabilidad del Gimnasio de Acondicionamiento Físico.

� Responsable de estrategias para el incremento de atletas del Gimnasio de Acondicionamiento

Físico.

� Otras atribuciones que sean necesarias para el buen funcionamiento de las actividades de la

Federación y las que sean designadas por el Comité Ejecutivo.

Por la naturaleza de sus funciones, deberá mantener relación estrecha con el Comité Ejecutivo, así

mismo mantendrá comunicación con todas las demás áreas de trabajo que integran la Federación.

PERFIL DEL PUESTO:

Experiencia necesaria: 5 años

Escolaridad requerida: Licenciatura en Administración de Empresa o carrera afín.

Rango de edades: 25 - 45 años

Sexo: Indistinto

Salario Base: Q. 9,750.00



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DEPARTAMENTO

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA - FINANCIERA

SUBGERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

UBICACION



INMEDIATO SUPERIOR

Gerente General


Es la persona encargada de toda el área financiera y administrativa de la Federación, adicionalmente prestar el

apoyo necesario a la Gerencia General, así como de la Dirección Técnica en las actividades que requieran de su

asistencia para el buen funcionamiento. Asimismo es el encargado del Gimnasio de Acondicionamiento Físico,

para maximizar los ingresos.

ATRIBUCIONES

� Revisar el presupuesto de cada evento deportivo nacional o internacional que elabore el Departamento de Contabilidad.

� Revisar las órdenes de compra previa emisión de cheques.

� Revisará los cheques emitidos por el Departamento de Contabilidad, previo al Vo.Bo. del

Gerente General.

� Revisar las Planillas del Personal Administrativo.



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� Revisar las Planillas de Bolsas Económicas.

� Revisar las Planillas de Monitores o Entrenadores.

� Revisar los Estados Financieros Elaborados por el Contador previo Vo.Bo. de Gerente General.

� Revisar el Cuadro de Ejecución Presupuestaria Trimestral.

� Revisar las Liquidaciones enviadas al COG por ayudas recibidas.

� Coordinar con la Dirección Técnica la evaluación del desempeño de los Monitores y

Entrenadores de la Federación.

� Elaboración y seguimiento de programa para la búsqueda de patrocinio local o nacional para

cada uno de los eventos que realiza la Federación.

� Coordinar con Dirección Técnica los eventos deportivos nacionales e internaciones realizados por la Federación.

� En el mes de Octubre elaborar conjuntamente con el Departamento de Contabilidad y

Gerencia General el proyecto de presupuesto para el año siguiente para su presentación al

Comité Ejecutivo.

� Manejar herramientas y aplicar técnicas apropiadas para resolver tareas especificas de la

Federación y que por su complejidad merezcan un trato especial o personalizado.

� Se encargará de las Relaciones Públicas y actividades en las cuales no pueda estar presente el Gerente General.

� Coordinar todas las actividades que tengan relación con el Marketing, para la promoción y

divulgación de la Federación.

� Brindar el apoyo a cualquier actividad que sea designada por el Comité Ejecutivo canalizada por

la Gerencia General.

� Velar por la disciplina del personal de la Federación, así como aplicar las sanciones que

establezca el Reglamento de Trabajo.

� Llevar el control y existencia de los insumos de premiación de la Federación, así como todos

aquellos que sean de carácter protocolar.

� Elaboración de la revista anual de la memoria de labores de la Federación.



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� Gestionará los permisos, licencias o vacaciones del personal de la Federación.

� Supervisará personalmente la labor de cada trabajador de la Federación, debiendo dar los

lineamientos que permitan la productividad y efectividad de las funciones

� Cultivar las Relaciones Humanas para incrementar el trabajo en equipo, y para relacionarse con

personas que tengan relación o que visiten la Federación.

� Es el encargado de generar y promover las capacitaciones al personal administrativo de la

Federación.

� Organizar cursos de capacitación para los Delegados y Monitores.

� Supervisión física a las diferentes Asociaciones Departamentales y Municipales.

� Verificar la rentabilidad del Gimnasio de Acondicionamiento Físico.

� Responsable de estrategias para el incremento de atletas del Gimnasio de Acondicionamiento

Físico.

� Otras atribuciones que le sean designadas para el buen desempeño de las actividades de la

federación.

PERFIL DEL PUESTO:


Escolaridad requerida: Licenciatura en Administración Financiera o carrera afín.


Sexo: Indistinto



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DEPARTAMENTO

CONTABILIDAD

CONTADOR GENERAL

UBICACION



INMEDIATO SUPERIOR

Sub-Gerente Administrativo Financiero


Es un puesto de carácter administrativo que vela que la contabilidad de la Federación se encuentre actualizada y

de conformidad con la ley, aplicando los principios generales de contabilidad nacional e internacionalmente

aceptados.

ATRIBUCIONES

� Responsable de llevar el control de ingresos y egresos monetarios, de bienes y servicios de la Federación.

� Control del inventario actualizado de la Federación.

� Realizar las conciliaciones bancarias.

� Llevar el control y registro del movimiento de bancos.

� Ingresar el No. Id.

� Elaboración de órdenes de compra.

� Elaboración de listados del saldo de los bancos.



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� Elaboración de planillas del personal administrativo.

� Elaboración de planillas de Bolsas Económicas.

� Elaboración de planillas de Monitores o Entrenadores.

� Elaboración del Cuadre Mensual de ejecución.

� Impresión de Cajas Fiscales.

� Manejo del Fondo Rotativo de Caja Chica.

� Elaboración de la liquidación del Fondo Rotativo de Caja Chica.

� Revisión de depósitos de ingresos y asignaciones a la Federación.

� Elaboración de cheques para efectuar pagos de gastos de la Federación

� Preparación de Papelería del cuadre mensual para CDAG.

� Sacar fotocopias del libro de Bancos para reporte a CDAG.

� Realizar trámite para la compra de los ingresos para la federación.

� Elaboración de Estados Financieros.

� Elaboración del Presupuesto Anual de la Federación de acuerdo a los lineamientos del Comité

Ejecutivo.

� Elaboración del cuadro de ejecución presupuestaria trimestral.

� Elaboración de formularios para viáticos del interior y exterior.

� Elaboración de liquidaciones al COG por ayudas recibidas.

� Elaboración de presupuestos de eventos nacionales.

� Elaboración de nóminas de eventos nacionales.

� Pago de viáticos de eventos nacionales realizados por la Federación.

� Solicitar Estados de Cuenta del Banco Agromercantil.

� Bajar de Internet el estado de cuenta del Banco G & T Continental.

� Autorización de cheques por Internet.



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� Revisión preliminar de ingresos y egresos.

� Custodia de los talonarios de Recibos 45C, así como el control y manejo de los mismos.

� Custodia, almacenamiento y archivo en forma ordenada de los documentos contables de la Federación.

� Responsable de la tenencia, control y actualización de los libros de Contabilidad.

� Verificar que se cumpla con el proyecto de presupuesto de ingresos y egresos de la Federación.

� Llevar ordenadamente y al día, el control de pago de salarios, planillas e Impuestos laborales.

� Efectuar los pagos puntuales de impuestos que debe tributar la Federación.

� Es responsable de dar seguimiento de las asignaciones mensuales otorgadas por el COG o bien por la

CDAG.

� Durante el mes de Octubre de cada año, juntamente con la Sub-Gerencia Administrativa Financiera y

Gerencia General, presentará el proyecto de Presupuesto para el año siguiente.

� Ingreso al sistema de los Recibos de Ingresos.

� Elaboración de Reporte mensual de ingresos.

� Cuadre del reporte del programa contra los recibos.

� Otras atribuciones que le sean designadas para el buen desempeño de sus funciones.

PERFIL DEL PUESTO:


Escolaridad requerida: Licenciatura en Administración Financiera o carrera afín.


Sexo: Indistinto




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DEPARTAMENTO

CONTABILIDAD

AUXILIAR DE CONTABILIDAD

UBICACION



INMEDIATO SUPERIOR

Contador General


Es un puesto de carácter administrativo que vela que la contabilidad de la Federación se encuentre actualizada y

de conformidad con la ley, aplicando los principios generales de contabilidad nacional e internacionalmente

aceptados.

ATRIBUCIONES

� Llevará el control diario de los ingresos del Gimnasio de Acondicionamiento Físico.

� Realizara los depósitos diarios de los ingresos.

� Llevar el control de la existencia de útiles de la Federación.

� Control de vales de ingresos y egresos de la bodega.

� Elaboración y control de las Tarjetas de Responsabilidad.

� Control del inventario actualizado de la Federación.

� Recepción de reportes mensuales de los monitores departamentales.



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� Pago de cheques de Monitores.

� Depósitos de cheques de los Monitores en las Cuentas Bancarias.

� Elaboración de formularios para el control de alimentos proporcionados a los atletas.

� Llevar el control de los activos fijos.

� Verificación del estado físico de los activos fijos.

� Verificación de los precios de los activos fijos.

� Control de adquisiciones mensuales de activos fijos.

� Archivo de la papelería Contable.

� Elaboración de pedido de papel higiénico para los Gimnasios.

� Compra mensual de vitaminas.

� Elaboración de hojas de control de entrega de vitaminas.

� Manejo y distribución de Vitaminas para atletas de la Selección Nacional.

� Revisión de cheques pendientes de Liquidar.

� Revisión de documentos de soporte de cheques.

� Otras atribuciones que le sean designadas para el buen desempeño de sus funciones.

PERFIL DEL PUESTO:


Escolaridad requerida: Contador público o auditor.


Sexo: Indistinto

Salario: Q. 3,250.00



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DEPARTAMENTO

INFORMATICA

ENCARGADO DE INFORMÁTICA

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Establecer y operar los sistemas de informática, la red de equipos de cómputo, el equipamiento

informático, su conservación y la impresión de recibos, diplomas, etc. Con el propósito de mantener

funcionando las operaciones administrativas, financieras y técnicas de la Federación Nacional de

Levantamiento de Pesas (FEDEPESAS), así como de proveerlas de los equipos necesarios.

ATRIBUCIONES

� Planear, programar, controlar y evaluar el desempeño de las actividades del departamento.

� Vigilar y coordinar la operación de los sistemas informáticos implantados en FEDEPESAS, proporcionando además el mantenimiento adecuado.

� Elaborar los programas de cómputo, para atender demandas sobre de la información que se genere en FEDEPESAS.

� Integrar y mantener actualizada la información relativa al diseño, operación y mantenimiento de los sistemas implantados.

� Verificar que los proveedores de equipo de cómputo cumplan con las especificaciones señaladas en los contratos o pedidos correspondientes.

� Participar en el desarrollo de los sistemas que serán implantados, así como supervisar y custodiar los archivos digitales que contengan la información que integra el banco de datos de FEDEPESAS.



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� Proponer la adquisición de programas, paquetes y nueva tecnología con sus licencias respectivas, en materia de informática.

� Recibir formalmente los sistemas que se implantarán y programar las adquisiciones de material necesario para el procesamiento electrónico.

� Supervisar la atención de reportes de fallas y anomalías del equipo de cómputo de FEDEPESAS.

� Planear el crecimiento del equipo de cómputo, analizando la factibilidad de dichas necesidades.

� Capacitar al personal sobre el uso del equipo de cómputo y sus aplicaciones.

� Verificar y mantener actualizado el inventario de sistemas instalados en los equipos de cómputo, con el fin de poder determinar su actualización de acuerdo a las necesidades de los usuarios.

� Sistematizar las actividades de cada área, para proporcionar los servicios de procesamiento de datos y soporte técnico.

� Elaborar el reporte mensual informativo a la Subdirección de Administración y Finanzas, sobre las actividades realizadas por el departamento.

� Realizar y verificar el respaldo de la información que se genere en FEDEPESAS.

� Supervisar la operación y mantenimiento del equipo.

� Elaborar los programas de mantenimiento preventivo del equipo de cómputo existente en FEDEPESAS.

� Elaborar y vigilar que se cumpla el programa preventivo según el cronograma y/o en caso de no

cumplirse tomar las medidas adecuadas para corregir la anomalía.



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� Generar los indicadores pertinentes para medir la calidad de producto.

� Elaborar diagramas de interacción de procesos (mapeos), de las actividades que se lleva a cabo

en el departamento, en coordinación con las secciones responsables de llevarlas a buen término.

� Las demás que le confiera expresamente el Gerente General de FEDEPESAS.

PERFIL DEL PUESTO:


Escolaridad requerida: Licenciatura en Informática, Ingeniería en Sistemas Computacionales.


Sexo: Indistinto




19

DEPARTAMENTO

GERENCIA

SECRETARIA DE GERENCIA

UBICACION



INMEDIATO SUPERIOR

Gerente General


Es un puesto de carácter administrativo, será la persona encargada de llevar el control de la correspondencia

recibida en la Federación, así como de la correspondencia enviada, será la encargada de atender las llamadas

recibidas y de llevar el control de las actas de las reuniones realizadas por el Comité Ejecutivo y de llevar el libro

de actas autorizado para uso de la Federación.

ATRIBUCIONES

� Elaborar las certificaciones de los puntos de las actas de reuniones del Comité Ejecutivo.

� Elaboración de Resoluciones.

� Elaboración de Actas.

� Elaboración de providencias de documentos.

� Elaboración de oficios.

� Elaboración de convocatorias para reuniones de Comité Ejecutivo.



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� Elaboración de la Agenda para las reuniones del Comité Ejecutivo.

� Preparación de documentos para reunión del Comité Ejecutivo.

� Atención de llamadas telefónicas.

� Redactar correspondencia, informes, circulares y documentos a entidades que tienen estrecha

relación con la Federación.

� Realizar comunicaciones en inglés y traducir documentos importantes enviados por entidades

internacionales ligadas a la Federación. Recepción y canalización de documentos en general.

� Atender a personas que acuden a la Federación a solicitar información con relación a las

actividades de la Federación.

� Envío y recepción de fax.

� Control y archivo de documentos.

� Apoyo a la Gerencia General, Sub Gerencia Administrativa Financiera y Dirección Técnica.

� Revisión diaria del Correo Electrónico de la Federación.

� Elaboración mensual de cartas de felicitación a los cumpleañeros de la Federación.

� Ordenar el archivo de la Federación de los años anteriores.

� Deberá llevar el control y archivo de las Certificaciones.

� Otras atribuciones que le sean designadas para el buen desempeño de su Puesto.

PERFIL DEL PUESTO:


Escolaridad requerida: Secretaria Comercial y Bilingüe.


Sexo: Femenino




21

DEPARTAMENTO

SUB-GERENCIA TECNICA

ASISTENTE DE SUBGERENCIA TECNICA

UBICACION



INMEDIATO SUPERIOR

Gerente General


Es un puesto de carácter técnico, es la persona responsable de velar por el correcto funcionamiento del área

técnica de la Federación, es la persona responsable de planificar, coordinar, dirigir, evaluar, analizar y

recomendar las políticas que en materia deportiva, recreativa y de salud sean necesarias para el óptimo

funcionamiento de la Federación. Se encargará de la masificación de la disciplina de Levantamiento de Pesas a

través de programas de reclutamiento de atletas que estén motivados a realizar este deporte.

ATRIBUCIONES

� Será el encargado de promover el deporte de Levantamiento de Pesas.

� Promover, masificar, orientar y mejorar la práctica del deporte de Levantamiento de pesas en

Guatemala.

� Coordinar y supervisar la participación de atletas activos en las diferentes Asociaciones Municipales y Departamentales en chequeos y eventos organizados por la Federación.

� Llevar el control de todas las competencias nacionales e internacionales debidamente

programadas y autorizadas por el Comité Ejecutivo.



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� Realizar los congresillos técnicos de cada competencia.

� Realizar el registro de los protocolos de competencia, logística y control según el Reglamento

Oficial de la IWF.

� Brindar a los medios de comunicación anuncios y/o boletines de información pre y post

competencia o actividades relevantes.

� Coordinar y supervisar los cursos de extensión y mejoramiento profesional de monitores a nivel

nacional.

� Supervisar a cada una de las asociaciones Municipales y Departamentales, tratando de satisfacer

hasta donde sea posible las necesidades que se presenten.

� Elaborar programas de entrenamiento para Selección Infantil, Juvenil y Mayor.

� Revisar y analizar los informes mensuales enviados por los monitores.

� Elaborar planes de trabajo anual, semestral, para el Comité Olímpico Guatemalteco y

Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala.

� Mantener una estrecha relación con los atletas de la Selección Mayor para tener un control

directo de las necesidades que se presenten en el desarrollo de sus programas de entrenamiento.

� Llevar un control del cuidado de las instalaciones deportivas de esta Federación de todo el equipo del Coliseo Deportivo de la Zona 4.

� Coordinar actividades que tengan relación con la Federación Nacional de Levantamiento de

Pesas como exhibiciones, chequeos de marcas, competencias internas.

� Rendir informes semestrales de la situación real de los proyectos o programas de trabajo, logros

obtenidos, problemas presentados y compararlos con los pronósticos de desarrollo de atletas

Seleccionados.

� Realizar reuniones periódicas con entrenadores y representantes de Comités Ejecutivos de cada

Asociación Municipal o Departamental, con la finalidad de desarrollar la programación que

tendrá un criterio básico con actividades bien distribuidas permitiendo ahorrar tiempo y

esfuerzo.

� Preparar un Plan Operativo Anual (POA), para que sea implementado cada año aplicado a

todas las actividades técnico-deportivas que necesita la Federación.



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� Revisión y programación de los eventos calendarizados para el año tomando en cuenta las

edades de los atletas, regiones y la importancia desde el punto de vista técnico de la preparación

de los atletas.

� Revisión del Programa anual de eventos internacionales para evaluar las posibles

participaciones, tomando en cuenta las posibilidades de los atletas.

� Formar y proponer la Selección de Levantamiento de Pesas en la rama femenina y masculina en

todas las categorías clasificados por sub13, sub17, sub20 y mayor, proponer el criterio de

clasificación para ingresar a las diferentes selecciones.

� Estructurar un proyecto de preparación deportiva para las diferentes selecciones incluyendo presupuesto para gestionar el financiamiento.

� Elaborar el Manual de funciones y atribuciones de la Dirección Técnica incluyendo a todos los

entrenadores contratados por el Comité Olímpico Guatemalteco y los monitores contratados

por la Federación.

� Elaborar un programa de capacitación constante para los entrenadores y monitores con el fin de

actualizarlos en el proceso de enseñanza aprendizaje, con su respectivo presupuesto.

� Estructurar un programa de supervisión de monitores, así como la evaluación del desempeño de

cada uno y proponer un programa de tiempo completo del entrenador con su respectivo

presupuesto,

� Estructurar el plan de atletas talentos, el cual consiste en proponer al COG un proyecto para

cada atleta con la intención de mejorar su resultado deportivo y prepararlo para eventos

internacionales. Dicho plan debe contemplar proporcionarle al atleta hospedaje, alimentación,

vitaminas, medicina, médico, fisioterapista, masajista, estudios, transporte interno, viáticos,

gastos de bolsillo, y concentraciones deportivas externas.

� Elaborar el Reglamento de Becas Económicas.

� Elaborar el Reglamento de Selección Nacional.

� Elaborar el Reglamento Interno para todos los trabajadores que dependen de la Dirección

Técnica.

� Elaborar el presupuesto de gastos anual.



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� Es el responsable de la ejecución de todo evento organizado por la Federación, desde de su planeación hasta la entrega del informe con los resultados finales del mismo.

� Elaboración de Boletín de Prensa previo a evento Nacional o Internacional.

� Toma de fotografía y elaboración de carnés del Gimnasio de Acondicionamiento Físico.

PERFIL DEL PUESTO:


Escolaridad requerida: Licenciatura en Administración de Empresas, Técnico en Deportes


Sexo: Indistinto




25

DEPARTAMENTO


SECRETARIA DE SUBGERENCIA TECNICA

UBICACION



INMEDIATO SUPERIOR

Sub-gerente Técnico


Es un puesto de carácter administrativo, es la persona responsable de llevar el control de todos los aspectos

técnicos de la Federación, así como el registro de los datos estadísticos y protocolos de las competencias y los

eventos realizados, efectuar las convocatorias, registro de los atletas que se inscriban para las competencias y llevar

el control de las fichas de los atletas de las Asociaciones Departamentales y Municipales.

ATRIBUCIONES

� Realizar las convocatorias de los eventos nacionales.

� Será la encargada de enviar las convocatorias de las competencias a las Asociaciones

Departamentales y Municipales.

� Realizar las inscripciones por categoría para los eventos nacionales.

� Revisar los expedientes de los atletas para inscripción de eventos.

� Creación de la ficha y número de IDE del atleta nuevo

� Realizar el protocolo de los resultados de los eventos realizados.



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� Enviar resultados de los eventos a Comité Ejecutivo y medios de comunicación.

� Archivar todos los documentos de la Dirección Técnica.

� Recibir correspondencias internacionales y trasladarla a donde corresponde, tales como: mail y

faxes.

� Cotizar boletos de pasajes aéreos para los Campamentos de Entrenamiento o bien para las

competencias internacionales calendarizadas por la Federación

� Recibir y clasificar la correspondencia dirigida a la Dirección Técnica.

� Envío de correspondencia y darle seguimiento para su resolución.

� Archivar resultados de Competencias Nacionales e Internacionales para tener actualizados los

archivos de los mismos

� Llevar el control general de toda la información en archivos físicos y digitales relacionados con

la Dirección Técnica, para poder proporcionar datos estadísticos que se necesiten

� Control y archivo de toda la correspondencia dirigida a las entidades, bajo la supervisión del Director Técnico

� Archivo de protocolos de cada una de las competencias.

� Registro de inscripciones de los eventos.

� Elaboración de circulares entre Dirección Técnica y Gerencia General.

� Toma de fotografía y elaboración de carnés para los atletas de las Asociaciones Departamentales

y Municipales

� Toma de fotografías de los eventos para boletín de prensa y archivo de las mismas.

� Elaboración de oficios a CDAG, Comité Olímpico Guatemalteco y/o empresas vinculantes.

� Elaboración de memorándum para Asociaciones y Contabilidad.

� Control del uso de la computadora para Atletas de Alto rendimiento ubicada en Dirección

técnica.




27

PERFIL DEL PUESTO:


Escolaridad requerida: Secretaria Comercial y Bilingüe.


Sexo: Femenino

Salario:



28

DEPARTAMENTO


INSTRUCTOR DE GIMNASIO DE ACONDICIONAMIENTO FÍSICO

UBICACION



INMEDIATO SUPERIOR

Gerente General


Es un puesto de carácter técnico y es la persona encargada de velar por el buen funcionamiento del gimnasio de

acondicionamiento físico y será responsable por el buen uso del equipo designado a dicho gimnasio, y el cuidado

de las instalaciones en general.

ATRIBUCIONES

� Será el encargado de llevar la asistencia diaria de los atletas que asisten al Gimnasio

� Es el encargado de proporcionarle las rutinas de entrenamiento a los atletas

� Encargado de velar por el buen uso de los diferentes aparatos del gimnasio

� Velará porque se mantenga el orden del equipo después que sea utilizado

� Será encargado de darle seguimiento a las rutinas de entrenamiento de los atletas.

� Será el encargado de instruir a los atletas sobre el uso de los aparatos.



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� Será el encargado de la elaboración de los recibos de ingreso por cobro de cuotas, inscripciones, uso de lockers pagadas por los atletas.

� Será el encargado de verificar que todos los atletas que asisten al gimnasio paguen su cuota

mensual

� Entrega a diario del efectivo con sus respectivos recibos de los pagos recibidos.

� Reportar de inmediato los desperfectos detectados en los aparatos del Gimnasio para que

sean reparados

� Será el encargado de abrir y cerrar los gimnasios de la Federación en el horario que le toque

cubrir sea matutino o vespertino

� Será el responsable del equipo que está designado al Gimnasio de Acondicionamiento

Físico.

� Registro biométrico de los atletas del Gimnasio de Acondicionamiento Físico.


PERFIL DEL PUESTO:


Escolaridad requerida: Nivel Diversificado y especializado en Acondicionamiento Físico.


Sexo: Indistinto




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DEPARTAMENTO

AUDITORÍA INTERNA

AUDITOR INTERNO

UBICACION



INMEDIATO SUPERIOR

Gerente General


Es la persona encargada de evaluar permanentemente toda la estructura de control interno, los sistemas

operacionales y los flujos de información, para evitar que surja o se incremente el nivel de riesgo de errores e

irregularidades, asegurando su solvencia actual y aquella impuesta por la dinámica necesaria de una organización.

Velar por el estricto cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos en materia fiscal, mantener mecanismos de

control que permitan que las operaciones financieras y contables de la Federación Nacional de Levantamiento de

Pesas se hagan con apego a lo que se establece en las leyes del país y las normativas internas referentes al manejo

de fondos. Detectar necesidades de capacitación del personal que maneja fondos de la Federación. Velar por que

se realicen auditorias preventivas con el objeto de evitar problemas posteriores en lo relacionado al manejo de

fondos.

ATRIBUCIONES

� Brindar asesoría relacionada con las áreas administrativas, controles financiero-contables, para la

toma de decisiones en salvaguarda del patrimonio de la Federación Nacional de Levantamiento

de Pesas.

� Llevar a cabo la actividad fiscalizadora de los empleados del ramo que tienen bajo su custodia

bienes del Estado, en el ramo de su competencia.



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� Velar por el cumplimiento de planes, políticas y procedimientos reglamentados en materia

fiscal, así como recomendar las acciones correctivas pertinentes.

� Brindar asesoría y asistencia relacionada con la confiabilidad de los sistemas de información, así

como la eficiencia y efectividad de los programas elaborados.

� Auditar y/o revisar el aspecto contable, físico y financiero de todas las asociaciones departamentales que conforman la Federación Nacional de Levantamiento de Pesas, realizando

revisiones establecidas y sorpresivas de auditoría en lo que se refiere a inventarios de almacenes

de materiales, equipo y vehículos, fijo con el objeto de establecer su situación real y contable.

� Establecer mecanismos de control que le permitan verificar la legalidad de los gastos en los

asuntos fiscales, así como de las operaciones contables.

� Planificar, organizar, coordinar y dirigir las actividades de auditoría interna, conforme lo establecido en las normas emanadas de la Contraloría General de Cuentas.

� Efectuar el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, emanadas de los informes de

auditoria, aprobadas por la Contraloría General de Cuentas.

� Verificar la existencia de adecuados sistemas de información, su confiabilidad y oportunidad.

� Examinar el contenido de todos los libros, registros, documentos y actas.

� Verificar la existencia de bienes, valores y demás activos de la Federación.

� Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa los medios o formas que generan información para el proceso de toma de decisiones.

� Formular el Plan Anual de Auditoría para elevar a la Contraloría General de Cuentas, con

autorización del Presidente de la Federación.

� Evaluar los documentos de soporte de las Cajas Fiscales, Estados Financieros, Libros de Bancos, conciliaciones, Inventarios y Bodegas cuando lo soliciten los miembros del Comité Ejecutivo de ésta federación.

� Redactar un informe de auditoría por cada trabajo realizado, recomendando alternativas

apropiadas para fortalecer el control interno.




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PERFIL DEL PUESTO:


Escolaridad requerida: Contador Público ó Auditor registrado.


Sexo: Indistinto




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DEPARTAMENTO

GERENCIA GENERAL

MENSAJERO

UBICACION



INMEDIATO SUPERIOR

Gerente General


Es la persona encargada de entregar y recibir correspondencia con las instituciones que tienen relación con la

Federación Nacional de Levantamiento de Pesas.

ATRIBUCIONES

� Entregar y recibir correspondencia a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala

(CDAG), Comité Olímpico Guatemalteco (COG), y otras instituciones deportivas y que tienen

relación con la Federación Nacional de Levantamiento de Pesas.

� Realizar gestiones y entregar correspondencia de la Federación Nacional de Levantamiento de

Pesas a la Contraloría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas Públicas y otras instituciones

del Estado de Guatemala.

� Solicitar y entregar papelería a los miembros del Comité Ejecutivo de la Federación Nacional de Levantamiento de Pesas.

� Coordinar el transporte de los atletas conjuntamente con el Piloto de la Federación.



34

� Coordinar el equipo de competencias a utilizar en los diferentes campeonatos organizados por la Federación.

� Coordinar y supervisar el buen estado, uso y el mantenimiento de las instalaciones de la Federación.


PERFIL DEL PUESTO:

Experiencia necesaria: 1 año en puesto similar

Escolaridad requerida: Nivel Básico


Sexo: Masculino

Licencia de conducir: De moto (indispensable), Tipo A (requerido)




35

DEPARTAMENTO

GERENCIA GENERAL

PILOTO

UBICACIÓN



INMEDIATO SUPERIOR

Gerente General


Es la persona encargada del transporte de los atletas de la Federación Nacional de Levantamiento de Pesas.

ATRIBUCIONES

� Recoger a los atletas de la selección masculina en el albergue de la zona 5 a las 6:20am. Y

llevarlos a la Federación.

� Recoger a los atletas de la selección femenina en el albergue de la zona 5 a las 7:15am. Y

llevarlos a la Federación.

� Llevar encomiendas y mensajería a las diferentes entidades del Estado.

� Coordinar el mantenimiento y limpieza en las dos casas que sirven de albergue de los atletas

seleccionados de la Federación.

� Darle mantenimiento y limpieza al vehículo de la Federación, el cual se utiliza para transporte

de los atletas seleccionados.



36

� Dar mantenimiento a las instalaciones del gimnasio olímpico y acondicionamiento físico de la

Federación.


PERFIL DEL PUESTO:

Experiencia necesaria: 2 años como piloto

Escolaridad requerida: Educación Básica


Sexo: Masculino

Licencia: Tipo A (Profesional), indispensable.




37

DEPARTAMENTO

GERENCIA GENERAL

RECEPCIONISTA

UBICACIÓN



INMEDIATO SUPERIOR

Gerente General


Es la persona encargada de atención al público en las oficinas de la Federación Nacional de Levantamiento de

Pesas.

ATRIBUCIONES

• Acoger y respaldar la filosofía de la Federación Nacional de Levantamiento de Pesas.

• Atender cordialmente a las personas de la Institución y a las que lleguen a ella, para solicitar

alguna información.

• Atender las llamadas telefónicas, recibir la información y transmitirla en forma personal al

interesado.

• Asignación de código de ingreso para los atletas del Gimnasio de Acondicionamiento Físico.

• Elaboración de hoja de requisitos del Gimnasio de Acondicionamiento Físico.



38

• Informar oportunamente a la Gerencia General los asuntos especiales que lo ameriten, para la

buena marcha de la Federación.

• Recibir las llamadas de los monitores de las diferentes Asociaciones departamentales o

municipales y pasar la información a quien corresponda.

• Entregar las diferentes Circulares o Informes al personal que corresponda.

• Elaboración de Formulario de inscripción para el Gimnasio de Acondicionamiento Físico

• Recepción del pago de inscripción y cuota mensual para el Gimnasio de Acondicionamiento

Físico de la Federación.

• Colaborar con las actividades de Secretaría, expedición de actas, certificaciones, entre otros

según necesidades.

• Mantener actualizada la nómina de Presidentes de las Asociaciones con número de Teléfono y

correos electrónicos, para mantener comunicación constante con ellos.

• Mantener actualizada la nómina de árbitros de Levantamiento de Pesas, clasificados por

categoría y llevando un control de los pagos en el Colegio Nacional de Árbitros y la IWF.

• Elaboración de contratos de Monitores.

• Otras atribuciones que le sean designadas para el buen desempeño de su Puesto.

PERFIL DEL PUESTO:

Experiencia necesaria: 2 años en puesto similar

Escolaridad requerida: Secretaria Bilingüe


Sexo: Femenino


Manual de Funciones y Atribuciones Fedepesas

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