Manual de funciones pasó a paso microsoft word 2007 2
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MANUAL DE FUNCIONES PASÓ A PASO MICROSOFT WORD 2007 Rafael Alejandro romero rojas Sena Instructor: Alfonzo caro portillo Bogotá d.c 1 de enero de 2010
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MANUAL DE FUNCIONES PASÓ A PASO MICROSOFT
WORD 2007
Rafael Alejandro romero rojas
Sena
Instructor: Alfonzo caro portillo
Bogotá d.c
1 de enero de 2010
Contenido
1. Introducción
2. Comprender la instalación y utilidad de la herramienta.
3. Realizar el reconocimiento para el lector del entorno de trabajo
de la herramienta MS. Word 2007.
4. Realizar breve descripción de las pestañas ubicadas en las
cinta de opciones.
5. Generar objetivos Generales y objetivos específicos del manual.
6. Procedimientos descriptivos (Herramientas Graficas):
a. Pasos para entrar y salir de WORD 2007
b. Pasos para guardar o abrir un archivo c. Pasos para insertar estilo de Wortart
d. Pasos para trabajar con Botón office
e. Pasos para trabajar con la Caja formato
f. Pasos para insertar viñetas y símbolos
g. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, Estilo de subrayado y efectos al texto.
h. Pasos para dar formato a una tabla
i. Pasos para cambiar mayúscula y minúscula
j. Pasos para configurar una página k. Pasos para insertar ecuaciones
l. Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de
Wordart
m. Pasos para insertar organigrama n. Pasos para imprimir un archivo
o. pasos para insertar marca de agua y marcos al
Documento
p. pasos para insertar comentarios al documento.
q. pasos para trabajar con cuadros de texto.
7. Realizar la investigación de Software que pueda remplazar a
MS. Word y comprender sus ventajas y debilidades.
Introducción
El siguiente documento es un manual de Word 2007el cual es un
procesador de textos es un programa informático que permite la
creación, modificación e impresión de documentos,
fundamentalmente de texto. Los procesadores de textos actuales
permiten crear documentos muy elaborados y complejos con la
inclusión en los mismos de tablas, gráficos, imágenes y otros
objetos diversos. Así mismo, incorporan herramientas avanzadas
para la corrección ortográfica, creación de cartas personalizadas,
cartas modelo, plantillas y otras muchas aplicaciones que
permiten maximizar el rendimiento de cualquier trabajo que
requiera la creación de documentos de tipo texto.
2. Comprender la instalación y utilidad de la
herramienta
Instalación:
1. Primero, inserta el CD de instalación de Office Home and Student 2007 en la
unidad de DVD o CD.
2.
3.
Ahora haz clic con el botón
derecho del mouse en Inicio
y selecciona la opción
Explorar.
Clic en el botón inicio
Damos
doble clic
en la
unidad de
DVD o
CD.
Doble clic en el archivo setup.exe.
4.
5.
Aparecerá la
ventana Control de
cuentas de usuario.
Haremos clic en
Continuar
Para instalar el
programa, existen dos
opciones: "Instalar
Microsoft Office con una
clave de producto" e
"Instalar Microsoft Office
sin la clave de producto.
Dejaremos el espacio en
blando donde nos pide la clave
y le daremos un clic en
continuar.
Aparecerá un mensaje en el
que se te advertirá que
podrás usar el programa un
número limitado de veces y le
daremos un clic en no.
6.
7.
Aquí leemos los términos
de licencia para software
de Microsoft.
Y le daremos un clic
en la opción
continuar. Le daremos clic en Acepto
los términos del
contrato. Para continuar
En la ventana Elija la
instalación que desea,
selecciona la opción Instalar
ahora y le daremos un clic
para continuar la instalación.
8.
9.
10. Al finalizar los anteriores pasos ya podemos utilizar nuestras
herramientas ofimáticas como Word, Excel, power point etc.
A continuación,
aparecerá la ventana
proceso de instalación y
esperamos aproximada
mente de 20 a 25
minutos mientras el
programa se instala.
Cuando el proceso
haya culminado le
daremos cerrar y
nuestro programa
estará instalado en
nuestro sistema
operativo
3. Realizar el reconocimiento para el lector del entorno de trabajo
de la herramienta de trabajo MS Word 2007
Descripción de la pantalla de Word
Cuando abrimos la aplicación de Word se observa una ventana típica de Windows,
que contiene un documento en blanco que se abre automáticamente por defecto al
abrir el programa.
Menús de control, título y botones de maximizar,
minimizar y cerrar
Este menú tiene la función de controlar la ventana de Word.
botones de maximizar, minimizar y cerrar
Barra de acceso
rápido: Con esta
barra, el programa
nos permite colocar a
la vista y más a mano
aquellas herramientas
que vamos a utilizar
de manera habitual en
nuestra labor diaria.
botones de
maximizar,
minimizar y
cerrar
En el título de la
ventana de Word
aparece el nombre
del documento
actual
Barra de Herramientas de Accesos Rápidos
Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria.
Maximizar: al maximizar
hacemos que la ventana
del programa ocupe de
manera completa la
pantalla de nuestro
ordenador,
Minimizar: al minimizar la
ventana ésta desaparece de
nuestra vista en la pantalla
del ordenador, reduciéndose
a un icono en la barra de
inicio de Windows.
Cerrar: para cerrar un
documento podemos optar por
pulsar la cruz que aparece en
el extremo superior derecho
de la barra de título
Botón de Office
El botón de Microsoft Office contiene los mismos comandos
disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office como
Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.
Cinta de opciones
Ventana de documento
1. Regla
La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar
fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los
comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en
fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como
escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas
fichas sólo se muestran cuando es necesario
En nuestro recorrido visual sobre la pantalla del programa, vemos
inmediatamente debajo de los botones, la llamada regla. Se trata de una
escala graduada que nos permite gobernar los márgenes, las sangrías y
los tabuladores
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Barra de estado
la barra de estado que muestra información útil sobre el estado del documento en uso.
Nos permiten realizar arrastres, desplazarnos por
el documento, básicamente arriba y abajo en
tiempo real. El piquito superior nos “sube” en el
documento, el piquito inferior nos “baja” y el
cuadrado gris, “el ascensor” es del que podemos
arrastrar para desplazarnos en el documento para
ver sus distintas zonas
La barra de
desplazamiento inferior
nos permite
desplazarnos para
visualizar todo el
documento cuando la
anchura del mismo
supera la de la
ventana del programa.
En esta conoceremos en que página del
documento está situado el cursor, cuantas
palabras tiene nuestro documento, cual es
el idioma del diccionario activo
2. ZOOM
3. botones de modo vista
la barra de tareas
esta aplicación nos va a
permitir acercar y alejar la
vista del documento.
Estos iconos nos sirven para
visualizar nuestro documento de
distintas formas.
En esta barra podemos ver a la derecha el reloj con la hora, a la
izquierda el botón de Inicio y en su zona central, los programas
que tenemos en ejecución en ese instante en el ordenador.
4. Realizar breve descripción de las pestañas ubicadas en
las cinta de opciones
Descripción de las pestañas
Cinta de opciones
1. Pestaña Inicio.
La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar
fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los
comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en
fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como
escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas
fichas sólo se muestran cuando es necesario
Encontramos cajas como porta papeles, fuente, párrafo, estilos, edición
En la que se generan estilos de documento, formas, tamaños colores de fuente
Modificaciones de texto orientaciones del texto (fuente) viñetas, enumeraciones,
negrilla, cursiva elaboración de funciones matemáticas gracias a las
herramientas subíndice y superíndice agregar sangrías junto con otras funciones
poco casuales a la hora de elaboración de textos.
2. Pestaña insertar
3. Pestaña Diseño de pagina
En esta caja encontraremos distitas herramientas entre las que
se encuentran las más importantes como crear o dibujar tablas
insertar dibujos anagramas, formas útiles para decir cosas de
interés, el crear encabezados junto con pie de página para
trabajos y cartas, el agregarle números a cada página de un
trabajo extenso, el modificar el estilo de la fuente, el crear
cuadros de texto, ecuaciones y símbolos que es una forma de
insertar elementos, deseados (en si agregar, poner, rediseñar es
la función insertar)
El menú de diseño de página se utiliza para
hacer cambios de estilos a las páginas de
nuestro documento. Estos cambios incluyen
cambio de márgenes, orientación del papel,
creación
de columnas tipo periódico, asignar color de
página y bordes a
la página.
4. Pestaña referencias
5. Pestaña revisar
El menú de referencias lo
utilizamos para crear documentos
que incluyen tabla de contenido,
notas al calce, citas y
hoja de referencias en formato
APA
La pestaña de Revisar la usamos para
muchas funciones
importantes como editar un trabajo en
grupo y asignar el
idioma para que el diccionario nos
señale posibles errores
ortográficos y gramaticales en el
documento.
Objetivo general
Crear un manual en el cual aprendamos a manejar el programa Word,
conocerlo y conocer sus partes.
Objetivos específicos
- Conocer las funciones de la cinta de opciones.
- Conocer las pestañas de la cinta de opciones y sus cajas.
- Utilizar las herramientas que nos ofrece el programa.
Procedimientos descriptivos (Herramientas Graficas):
a. PASOS PARA ENTRAR Y SALIR DE WORD 2007.
Para entrar a Word seguiremos los siguientes pasos:
1. Estando en nuestro escritorio le damos Clic sobre el botón Inicio de la barra de
tareas de Windows.
2. Cuando le damos clic al botón inicio se despliega un menú en el cual le daremos
a la opción todos los programas.
El menú inicio es
un elemento de la
interfaz de usuario
en la línea de
productos
Microsoft
Windows, que
funciona como
punto central para
el lanzamiento de
aplicaciones y,
adicionalmente,
para colocar allí
accesos directos de
uso frecuente.
En esta opción
encontraremos
muchas aplicaciones
como Microsoft
office que en este
caso es la que
necesitamos
3. Después de haberle dado clic en todos los programas aparecerá otro menú
donde ubicaremos Microsoft office y en este se despliega un submenú
encontraremos la aplicación Microsoft Word 2007.
Microsoft Office es
un paquete de
programas para
oficina desarrollado
para los sistemas
Microsoft
Windows
MICROSOFT WORD
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. y a este le daremos un clic para empezar a trabajar.
4. Y al darle clic a nuestra aplicación MICROSOFT WORD 2007 nos aparecerá
una ventana como
esta:
Pero si utilizamos el programa muy seguido, nos aparecerá de una manera mas
rápida y directa al hacer clic sobre el menú de Inicio.
Por ejemplo:
Al estar en el escritorio
le daremos clic a inicio y
se abrirá el menú en el
cual encontraremos a
Word en la parte
superior del como
acceso más rápido
Le daremos clic a la
aplicación y seguida a
esta nos aparecerá la
ventana de Word.
O también hay otra opción de ingresar más rápido a Microsoft Word 2007 es
haciendo un acceso directo a Word en el escritorio. como el siguiente:
b. PASOS PARA GUARDAR O ABRIR UN ARCHIVO
1. Para guardar un archivo que tangamos abierto lo que aremos
es ir a la barra de herramientas de acceso rápido y le
daremos clic a la opción guardar.
Acceso directo a
Microsoft Word
2007: al darle
doble clic nos
llevara a la
pantalla principal
del programa.
Le daremos clic
en esta
herramienta
para guardar
nuestro archivo
o documento.
O también podemos dar un clic en el botón de Microsoft
office y de este se despliega un menú en el cual le daremos
en la opción guardar como.
Ejemplo:
2.
Este botón situado en la
barra de título de la ventana
de la aplicación, nos da
acceso a un menú el cual
encontraremos la opción
guardar como
Guardar como:
guarda un
documento sobre
el que hemos
estado trabajando.
Si el documento
es de nueva
creación nos
preguntará el
programa cual va
a ser su nombre y
su ubicación.
Al darle clic a un a la opción guardar como nos aparecerá una
ventana como esta:
Haz clic en el botón Guardar aparecerá en la barra del título el nombre que
le hemos dado al documento.
Y también es podemos utilizar la tecla F12. Y veremos la ventana de guardar
como.
Aquí le
daremos el
nombre a
nuestro
documento.
Lugar de tu
ordenador
donde
deseas
guardar tu
archivo.
En esta
opción le
daremos tipo
de
documento
que
queremos
que quede
guardado
Aquí le
daremos clic
para guardar
nuestro
documento d
c. PASOS PARA INSERTAR ESTILO DE
WORTART
1. Para insertar estilo de wortart iremos a la cinta de herramientas y le daremos
en la pestaña insertar.
2. Al seleccionar la pestaña insertar aparecen varios tipos de cajas de las cuales
iremos a la caja de texto y seleccionaremos la herramienta wordart.
Le daremos clic
en insertar
Caja de texto
Clic en la
herramienta wordart
.
3. Al darle clic a la herramienta wordart nos aparece un menú con distinto tipo
de estilos para nuestras fuentes en la cual escogeremos la que más nos guste o
la que necesitemos.
4. Al escoger nuestro estilo de wordart nuestro programa nos muestra una
ventana donde podemos escribir el texto que queramos también podemos
cambiar tipo de fuete , tamaño, negrita y cursiva.
Estilos de wordart.
Con este
podemos
ponerle
tamaño,
negrilla y
cursiva a
nuestro
texto.
Con este
podemos
cambiar
el estilo
de fuente
Aquí
tendremos
que escribir
texto.
En esta parte le
daremos clic para
finalizar y nuestro texto
ya estar listo
d. PASOS PARA TRABAJAR CON BOTÓN
OFFICE
1. El botón de Microsoft Office reemplaza el menú Archivo y está
situado en la esquina superior izquierda de estos programas de
Microsoft Office.
2. Iremos al botón de office y le daremos clic para ver su contenido, lo
que este nos ofrece y lo que podemos hacer con él
. Aquí podemos crear un nuevo
Documento
En esta opción podemos abrir un
Documento que ya tengamos guardado
Esta opción es para guardar
los cambios que le hagamos
a nuestro documento.
Este nos guardara el documento en
el que estemos trabajando.
Con este podemos darle la
Orden de imprimir nuestro documento.
Prepara nuestro documento y le
Unos últimos toques para completarlo
Nos ayuda a compartir nuestro
Documento a más personas.
Este es para cerrar nuestro archivo
y darle paso a uno nuevo
Al hacer clic en el
botón de Microsoft
Office, veremos
las mismas
aplicaciones
básicas
disponibles en
versiones
anteriores de
Microsoft Office
para abrir, guardar
e imprimir el
archivo.
E. PASOS PARA TRABAJAR CON LA CAJA FORMATO
Una de las ventajas más grandes del procesamiento de palabras con la
computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento
en cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que
se despliegan para todas las cosas que la gente cambia más a menudo
sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente.
1. Entonces vamos a la cita de herramientas y damos clic en la pestaña
inicio
Y veremos las herramientas que nos ayudaran a darle formato a
nuestro texto.
Fuente
Despliega una lista con todas las fuentes que se hallan instaladas en su computadora. Al tope de la lista se ven las fuentes usadas más recientemente.
Tamaño de la Fuente
Muestra una lista de tamaños de las fuentes desde 8 hasta 72 puntos. Para cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccione al mismo y escriba o seleccione el tamaño deseado. (Si lo escribe, apriete ENTRAR para que ese tamaño sea aplicado.) Si primero cambia el tamaño de la fuente y después escribe, solamente será afectado el nuevo texto.
Negrita, Cursiva, Subrayado
Establezca estilos de fuentes. Estos botones conmutan sus estilos con sí o no. Puede llegar a tener todos en sí al mismo tiempo.
Para aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y haga clic en el botón para el estilo que quiera. El botón queda oprimido. Para remover el estilo, seleccione el texto y haga clic en el botón oprimido. Se remueve el estilo y el botón retorna a su posición inicial.
Alineado
Ajuste la manera en que sus párrafos se alinearán en la página, esto es la forma en que serán justificados. Sus opciones son: Alinear a la Izquierda, Alinear a la Derecha y Justificar. Las líneas en cada botón muestran cual es el efecto del mismo. Para Justificar, el espaciado entre las palabras deberá cambiar, para conseguir ambos márgenes parejos, el izquierdo y el derecho. Esto puede quedar poco atractivo a menos que tenga párrafos largos.
Numeración & Viñetas
Crear listas que sean numeradas o establecidas automáticamente con viñetas. Estos botones se aplican con sus estilos por defecto, como se muestra en los mismos botones, solo hasta que haya usado un estilo diferente para numeración o viñetas. A partir de entonces se aplicarán con el estilo usado más recientemente.
Para usar un estilo además del que aparece por defecto, use el menú Formato Numeración y Viñetas. Se hallan disponibles varios formatos estándar desde la caja de diálogo, o puede crear uno de usted mismo.
Interlineado
La flecha en el derecho del botón abre una lista de elecciones de espaciamiento de línea. Sirve para dar espacio entre cada línea.
Sangría
Disminuya o aumente la sangría del párrafo(s) seleccionado con una parada del tabulador por cada clic. Estos botones incluyen las paradas del tabulador por defecto para así como también los unos que usted crea. Es confunde cuando usted no espera esta conducta.
Bordes
Cambia el tipo de borde mostrado con sí y no para el ítem seleccionado. La flecha abre una lista para poder elegir allí el borde deseado.
Resalte
Hace lo mismo que hace un buen resaltador. Aplica color encima de su texto. Esto se usa con frecuencia al marcar documentos para que otros los revisen o para indicar donde ha hecho cambios. Los colores oscuros son buenos solamente si el texto fuera de un color claro. La flecha abre una lista con la paleta de colores para poder elegir, incluso Ninguno. Una barra muestra el nombre del color elegido.
Color de Fuente
Ajusta el color del texto seleccionado con el color de la barra debajo de la A. La flecha muestra una paleta de colores para elegir. Esta paleta puede ser arrastrada para flotar. Una barra indica el nombre del color de cada cuadrado de la paleta
F. PASOS PARA INSERTAR VIÑETAS Y SÍMBOLOS
1. primero que todo seleccionamos el texto que queremos modificar con viñetas o símbolos.
El texto tiene que estar
seleccionado para poder
agregarle ya sea viñetas
o cualquier tipo de
símbolo.
2. Cuando el texto que necesitamos ser modificado este seleccionado iremos a la cinta de opciones y le daremos a la pestaña inicio y buscaremos las viñetas en la caja párrafo.
3. Al darle clic a nuestra opción viñetas automáticamente el texto se ordenara, podemos organizarlo por símbolos, por números o por letras.
Crear listas que sean numeradas o
establecidas automáticamente con viñetas.
Estos botones se aplican con sus estilos por
defecto
Si le damos clic
aquí nos ordenara
el texto con viñetas.
4. El texto quedara ordenado con viñetas
g. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color,
Estilo de subrayado y efectos al texto.
1. Primero seleccionamos la palabra o el texto al que queremos
modificar luego iremos a la cinta de opciones y en ella utilizaremos la caja de fuente.
Ejemplo
Este es el
texto que
modificaremo
s con las
herramientas
de la caja de
fuente por lo
tanto
necesario
selecionarlo.
Caja de fuente esta sirve para darle
formato a nuestro texto y es la que
utilizaremos para realizar este punto.
2. cuando el texto este seleccionado empezaremos a modificarlo de la
siguiente forma le daremos clic en fuente y Seleccionamos la opción
deseada tales como: tipo de fuente (letra), estilo de fuente, tamaño,
color de fuente, estilo de subrayado, y efectos tales como: tachado,
doble tachado superíndice, subíndice, sombra, contorno, relieve,
grabado, versales, mayúsculas, oculto.
Cambia el estilo
de fuente
Este es el q
cambia el tamaño
de la fuente
Reduce y
aumente el
tamaño de la
fuente
Negrita: aplica
el formato de
negrita al texto
seleccionado
Cursiva: aplica
el formato de
cursiva al texto
seleccionado.
Cambia el
color de la
fuente
Es aquella
herramienta que
subraya el texto q
seleccionemos.
Efectos al texto:
Tachado: traza una línea en medio del texto seleccionado.
Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea de la base de texto.
Superíndice: crea letras minúsculas sobre la línea de la base de texto.
Cambiar minúsculas o MAYUSCULAS: cambia el tema seleccionado a mayúscula o minúsculas
Cambia el
aspecto del
texto como si
estuviera
marcado con
un marcador.
Ejemplo
h. Pasos para dar formato a una tabla.
1. Para darle formato a una tabla tabla tendremos que ir a la cinta de
opciones y seleccionamos la pestaña de inicio en el cual encontramos
distinto tipos de cajas con sus herramientas y de ellas escogeremos la
caja párrafo y le daremos a la opción borde y con esta le podremos
dar formato a una tabla.
Ejemplo:
La cinta de opciones, es un componente de la
Interfaz de usuario de Microsoft Office Word, se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los
comandos necesarios para
completar una tarea. Para reducir la aglomeración en pantalla, ALGUNAS FICHAS SÓLO SE MUESTRAN CUANDO SON NECESARIAS.
Al darle clic a esta opción no dará una seria
de funciones con las q podemos darle
formato a nuestra tabla.
para darle formato a una tabla primero tendremos que crear una
tabla en la cinta de opciones, pestaña de inserta e ir a la caja
de tablas.
Ejemplo:
2. al darle clic en la opción borde nos aparece un menú con distintos tipos de
modificaciones para una tabla.
Cajas: Las
tablas se
componen de filas
y columnas de
celdas que se
pueden rellenar
con texto y
gráficos. Las
tablas se utilizan
a menudo para
organizar la
información.
Y al darle clic a esta herramienta aprese un menú en la cual
nos dirá como queremos nuestra tabla es decir con cuantas
columnas y con cuantas filas.
Estas son las
opciones que
nos brinda la
herramienta
bordes para
darle formato
a nuestra
tabla.
3. al darle Clip en BORDES: Permite definir el estilo de la línea del borde,
color del borde, ancho y quitar y poner línea. al tener seleccionada
una tabla y le damos en algunas de las siguientes opciones
estaremos dándole formato a esta.
EJEMPLO
Como por
ejemplo le
damos clic a
la opción
bordes
externos la
tabla q
tengamos
seleccionada
quedara con
un borde
alrededor de
esta.
I. PASOS PARA CAMBIAR MAYÚSCULA Y
MINÚSCULA
1. Para convertir un texto de minúscula a mayúscula o viceversa primero
tendremos que seleccionar el texto que queremos sea cambiado.
2. Luego de seleccionar el texto iremos a la cinta opciones, pestaña de inicio y
en esta iremos a la caja fuente y seleccionamos la opción cambiar minúsculas y
mayúsculas y cambiaremos nuestro texto seleccionando que se a necesaria
para este.
Para cambiar
mayúsculas y
minúsculas es
necesario
seleccionar el
texto.
Este es la opción
para darle un
cambio a nuestro
texto ya sea de
minúscula a
mayúscula o
viceversa
Con este menú
podemos cambiar
nuestro texto
seleccionado. De
minúscula a
mayúscula que es
la opción que casi
siempre se utiliza
en este caso
Ejemplo:
j. Pasos para configurar una página
Esto se hace para que al momento de imprimir el documento no tengamos
problemas con la configuración del mismo y perdamos los formatos que
hayamos establecido.
1.
Activamos la ficha Diseño de página.
2. De acuerdo con la anterior descripción podemos definir una configuración
a nuestras páginas como deseemos.
Permite aplicar y configurar las
márgenes orientación del papel y
tamaño de papel.
Permite aplicar y configurar el espacio
de la sangría y del documento.
Permite agregar una
marca de agua bordes
de página y cambiar
el color de la página.
k. Pasos para insertar ecuaciones
1.
2.
Iremos a la pestaña
insertar
Estañen la pestaña insertar iremos a la caja
símbolo y seleccionamos ecuación.
Y seleccionamos de una lista de ecuaciones con
formato previo o utilizado frecuentemente.
l. Pasos para trabajar con formas y dar formato a
estilo de Wordart
1.
2.
3.
Iremos a la pestaña
insertar
En la pestaña
insertar
buscaremos la caja
ilustraciones y
escogemos la
opción formas
Esta opción nos muestra las
distintas formas que se
utilizan en Word y en esta
escogeremos la que nos
parezca necesaria para
nuestro documento.
Ejemplo:
m. Pasos para insertar organigrama Los organigramas: son gráficos compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo con un nivel de jerarquía para representar las partes que integran un todo.
1.
2.
Formas
Iremos a la pestaña
insertar
En l caja ilustraciones iremos a
esmartart y le daremos clic sobres este y
este nos abrirá la siguiente ventana.
n. Pasos para imprimir un archivo
1. Para imprimir nuestro documento iremos al botón de office y le daremos clic en la opción imprimir.
En esta ventana podemos escoger
el tipo de organigrama que
necesitemos de acuerdo a la forma
que queremos que quede
organizada nuestra información.
Clic en el botón
office
Le daremos un clic a
la opción imprimir y
nos abrirá una
ventana donde le nos
dará varias opciones
para imprimir nuestro
documento.
2.
Aquí escogemos la
impresora
En esta
opción
podemos
escoger la
opción de
imprimir
todo el
documento
, la pagina
actual o
podemos
escoger las
hojas que
queramos
imprimir
Aquí
escogemo
s cuantas
copias
queremos
del
document
o que
vamos a
imprimir Aquí podemos escoger el tamaño
del papel que queremos para
nuestro documento ya sea carta u
oficio y otras opciones
Y por ultimo daremos clic en
la opción aceptar para
imprimir el documento de
acuerdo como lo hayamos
configurado.
o. pasos para insertar marca de agua y marcos al documento
1. Para insertar marca de agua tendremos q ir a la pestaña diseño de pagina y ubicar la opción marca de agua en la caja fondo de pagina
2
Clic en la pestaña diseño de pagina
Y en la caja de fondo de página escogemos la
opción marca de agua.
Con esta
opción
podemos dar
una marca de
agua
personalizada
es decir
podemos
escoger una
imagen que
tengamos en
nuestro
ordenador y
utilizarla como
marco de agua
Aquie
podemos
escoger
alguna de
las
opciones
que nos
ofrece el
programa
En esta opción podemos quitar la marca de
agua que hayamos insertado anteriormente.
3. Y para insertar marcos al documento iremos de nuevo a la pestaña insertar y
en la caja fondo de página escogemos la opción bordes de página.
4.
Clic en la pestaña diseño de pagina
En la caja fondo de página escogemos la
herramienta bordes de página y nos mostrara la
siguiente ventana
Aquí escogemos el
estilo del marco
Aquí
podemos
escoger el
tipo del
marco del
documento
.
Esta opción
nos permite
darle color a
nuestro
marco
Esta nos podrá
darle un ancho a
nuestro marco o
podrá dejar la
margen más
delgada
En esta opción
podremos darle
una forma más
personalizada a
nuestro marco
como con
imágenes.
Y después de
haber tomado
nuestras
opciones de
marco
daremos clic
en aceptar y la
página
aparecerá con
el marco que
seleccionamos
En esta opción no
permitirá ponerle
el marco a todo el
documento o
solamente a la
pagina donde
estemos
Aquí tenemos una vista
previa del marco según las
opciones que escojamos de la
ventana.
p. pasos para insertar comentarios al
documento.
1. para inserta un comentario debemos situarnos en el documento al que
queremos agregar comentarios y seleccionar la parte donde deseamos
agregarlo, después vamos a la pestaña revisar y seleccionamos agregar
comentario.
2 luego nos ubicamos en la pestaña revisar y le damos un
clic en nuevo comentario que se encuentra en la caja
comentarios.
Primero no situamos en el documento y
seleccionamos la parte a la que deseamos
agregar un comentario.
Le damos clic
en la pestaña
revisar
Y estando en la caja comentarios le damos un clic en nuevo
comentario y esta automáticamente nos dará un espacio para
escribir nuestro comentario a la derecha del documento.
3.
q. pasos para trabajar con cuadros de texto.
1. Para crear un cuadro de texto tendremos que abrir la pestaña de
insertar y después buscar la opción de cuadro de texto en la caja
texto.
Esta es la parte del
documento a la que le
deseamos hacer un
comentario
Aquí escribiremos nuestro
comentario.
Podemos hacer muchos
comentarios.
Clic en la pestaña diseño de pagina
Y en la caja texto le daremos clic a la
herramienta cuadro de texto, y este
nos dará varias opciones de cuadros
2
Aquí están
las
opciones
de cuadros
de textos
que el
programa
nos ofrece.
En esta opción el programa
nos permitirá dibujar
nuestro cuadro de texto.
Herramienta de
cuadro de textos
7. Realizar la investigación de Software que pueda
remplazar a
MS. Word y comprender sus ventajas y debilidades.
OpenOffice.org Writer
Este programa puede ser una buena opción para reemplazar a Word 2007
ya que este es un procesador de textos de la suite ofimática. Writer permite
exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional,
lo que permite que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG para crear
y editar páginas
© Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece
las siguientes ventajas:
Es libre, se puede descargar gratuitamente de internet,
copiar y redistribuir, todo esto de forma completamente
legal.
Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan
obsoletos; OpenOffice.org, no: siempre puedes ir a su página
web y descargarte gratuitamente la última versión actualizada y mejorada.
Con OpenOffice.org tienes completa libertad para elegir el
sistema operativo que desees. Si estás harto de los cuelgues
de Windows y buscas la sencillez de uso de un Mac o la aventura e innovación de Linux, no hay ningún problema: te
compras el Mac o instalas Linux, descargas la versión
correspondiente de OpenOffice.org y listo.
Por lo mismo, con OpenOffice.org estás a salvo si tienes
necesidad de editar tus documentos en un ordenador que
funciona con un sistema operativo distinto del tuyo. Puedes sobrevivir (informáticamente hablando) en entornos
diversos.
Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de MS Office se
pueden abrir, editar y guardar satisfactoriamente con
OpenOffice.org.
© OpenOffice.org Writer también tiene sus
desventajas:
Que no es Microsoft Office y tiene que depurar algunos aspectos
no incluye un servidor e-mail ni una autentica base de datos.
Los usuarios de Microsoft echaran de menos un programa de correo
y base de datos.
Algo lento, pocas funciones, comparado con otros programas
similares, algo errático en el funcionamiento.
Falta de costumbre Carece de gestor de correo y la ortografía es
pobre
Incompatibilidad de Word a sus archivos
te lo instala como predeterminado
para dibujar es malo
No incluye base de datos, requiere Java y la interfaz es un tanto
Tarda mucho en cargar
ESTA ES LA VENTANA DE OpenOffice.org Writer :
