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MANUAL DE FUNCIONES �

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FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS

Acuerdo No 266 Fecha. 01/09/05 314 Laboratorista

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I. LABORATORISTA Nivel Técnico Denominación del empleo Técnico Operativo Código 314 Grado 5 Número de Cargos Uno ( 2 ) Dependencia Laboratorista Cargo del jefe inmediato Decano Ingenierías

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II. PROPÓSITO PRINCIPAL� El Laboratorista es el encargado de Apoyar la gestión docente y de investigación en los laboratorios de la IUE de los diferentes programas de la facultad de Ingenierías, apoyando, al mismo tiempo, los programas de extensión académica que por su naturaleza requieren la utilización de los equipos de laboratorio

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III. DESCRIPCIONES FUNCIONES ESENCIALES�

1. Asesorar los proyectos de los laboratorios de Ingeniería de la IUE. 2. Realizar el mantenimiento tanto preventivo como correctivo de los equipos

de electrónica y de los laboratorios de ingeniería. 3. Velar por el buen estado de los equipos y las instalaciones del laboratorio 4. Servir de apoyo a las actividades planeadas por los coordinadores

académicos de las diferentes facultades de la IUE. 5. Asesorar a docentes y estudiantes sobre el correcto manejo de los equipos

de laboratorio. 6. Realizar semestralmente proyectos en pro del mejoramiento continuo de

los procesos académicos de los laboratorios de ingeniería. 7. Realizar inventario de todos los archivos a su cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES �

1. Contribuir en el diseño , elaboración e innovación de quipos o herramientas que sirvan como ayudas didácticas para los estudiantes en el laboratorio.

2. Diseño de prototipos que sirvan como modelo para el desarrollo de nuevas tecnologías.

3. Motivar e inducir a los estudiantes en la investigación y desarrollo de nuevas tecnologías.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES �

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA�Estudios Experiencia en años

Formación técnica o tecnológica en electrónica con competencias en el manejo de radio, televisión, microprocesadores, microcontroladores, instalaciones eléctricas, generadores y máquinas eléctricas. Diplomado en docencia universitaria.

Experiencia no menor a tres ( 3 ) años realizando labores o responsabilidades similares en laboratorios y docencia universitaria.

COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS ( Art. 7 Decreto 2539 22/07/2005 )

1 Orientación a Resultados: Realizar las funciones y cumplir los compromisos

organizacionales con eficacia y calidad 2 Orientación al usuario y al ciudadano: Dirigir las decisiones y las acciones a la satisfacción

de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad

3 Transparencia: Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental

4 Compromiso con la organización: Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.


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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL TÉCNICO ( Art. 8 Decreto

2539/22/07/2005 )

1 Experiencia técnica: Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño

y mantenerlos actualizados.

2 Trabajo en equipo: Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

3 Creatividad e innovación : Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones


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Acuerdo No 266 Fecha: 01/09/05 367 Coor Recreación y deportes

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I .IDENTIFICACIÓN Nivel Técnico Denominación del empleo Técnico Administrativo Código 367 Grado 4 Número de Cargos Uno ( 1 ) Dependencia Coordinador Recreación y Deporte Cargo del jefe inmediato Jefe Oficina de Bienestar

Universitario

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Planear, ejecutar, administrar, controlar y evaluar las actividades relacionadas en el fomento de la practica del deporte para la buena formación física del estudiante y la organización de eventos deportivos internos y externos

III. DESCRIPCIONES FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar bienestar a toda la comunidad a través de programas recreativos,

formativos y deportivos que apunten al mejoramiento de la calidad de vida y posibiliten el goce y el disfrute de cada una de las personas; así mismo, se instaure una cultura física en la institución.

2. Organizar, programar y dirigir torneos internos, así como elaborar informes estadísticos sobre los mismos.

3. Acompañar, dirigir y entrenar los seleccionados de fútbol en torneos universitarios, del Municipio de Envigado y de las entidades con las cuales tenga convenio la Institución o esté inscrita.

4. Convocar y promocionar a los estudiantes al convenio INDER-IUE y los demás convenios que se suscriban en el futuro.

5. Organizar y coordinar proyectos de gimnasia para adultos y el grupo de caminantes ecológicos.

6. Diligenciar ante los clubes, deportivos o ligas, la participación de los grupos de alta competencia.

7. Gestionar la consecución de escenarios deportivos para los torneos internos y los entrenamientos de los seleccionados.

8. Proporcionar la información y las programaciones de los eventos organizados por el Área.

9. Realizar alianzas y convenios con diferentes sectores. 10. Diseñar y gestionar la implementación deportiva (uniformes y material de

apoyo). 11. Velar por el servicio y cumplimiento de las funciones de los monitores y

Entrenamiento a su cargo.


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12. Proponer las directrices para adaptar la estructura y actividad del Área a

las necesidades de los planes de actuación de la Unidad, y contribuir a su cumplimiento.

13. Elevar, cuando sea requerido, informe a instancias superiores sobre la marcha de las actividades del Área, proponiendo las actuaciones precisas para su mejora.

14. Elaborar, anualmente, una memoria sobre las actividades del Área, según las directrices que al efecto fije el responsable de la Unidad.

15. Cumplir con los requerimientos de la Institución y hacer aplicable en su dependencia las disposiciones vigentes y las órdenes del señor Rector, así como los actos emanados del Consejo Directivo, del Consejo Académico y del Consejo de Facultad y de otras instancias superiores.

16. Propender por el desarrollo integral del Área en sus aspectos académicos, metodológicos y administrativos.

17. Actuar como gestor y promotor del desarrollo integral del Área en el campo académico, investigativo, cultural y administrativo.

18. Atender a los estudiantes y profesores en todos los aspectos relacionados con la prestación del servicio del Área o administrativa de la Unidad en general.

19. Realizar la programación semestral de las acciones para el desarrollo del Área.

20. Proponer y gestionar los cambios del Área acordes a las demandas contemporáneas.

21. Participar activamente en los procesos de autoevaluación y acreditación del Área.

22. Acopiar y proponer a la Biblioteca la adquisición de material bibliográfico y demás elementos didácticos para soportar el desarrollo del programa.

23. Colaborar en la gestión y proponer los cursos de extensión que la Unidad imparte a través de Extensión Académica.

24. Ejecutar los proyectos específicos, que de acuerdo a su especialidad, le sean asignados conforme a parámetros institucionales con el Municipio de Envigado y otros entes territoriales.

25. Asistir a las reuniones de los diferentes comités y de otras instancias de la Institución.

26. Entregar los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación, sin que ello implique la exoneración de responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades, al desvincularse de las funciones titulares.

27. Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, impidiendo o evitando la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos.

28. Velar por el debido cuidado o dar lugar a la pérdida de bienes, elementos,


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de expedientes o documentos que hayan llegado a su poder por razón de sus funciones.

29. Ser responsable de la adecuada conservación, organización, uso y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

30. Recibir o entregar según sea el caso, los documentos y archivos debidamente inventariados para garantizar la continuidad de la gestión pública al ser vinculado, trasladado o desvinculado de su cargo.

31. Preparar el presupuesto de ingresos, gastos e inversiones. 32. Cumplir con las demás funciones que legal, estatutaria o

reglamentariamente le sean asignadas y que permitan cumplir con los objetivos del puesto.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Presentación de proyectos que propendan por el mejoramiento social y

cultural de la comunicad universitaria y de los servidores de la IUE. 2. Buscar, permanentemente, un mayor alcance de los Programas de

Bienestar Universitario de la IUE, de tal manera que sirvan al mismo tiempo para proyectar una imagen positiva de la Institución.

3. propender por la ampliación y masificación de las actividades deportivas tanto internas como externas de la Institución.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Sólidos conocimientos de Administración Deportiva. 2. Conocimiento y manejo de la Ley del deporte 181 del 18 de enero de 1995. 3. Conocimiento para la organización y mercadeo de eventos deportivos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia en años

Titulo Profesional : tecnólogo deportivo y profesional en deportes Estudios en recreación. Estudios entrenamiento deportivo .

4 años realizando labores como técnico Administrativo en instituciones Públicas




de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad

3 Transparencia: Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental


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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL TÉCNICO ( Art. 8 Decreto 2539/22/07/2005 )

1 Experiencia técnica: Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño

y mantenerlos actualizados. 2 Trabajo en equipo: Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

3 Creatividad e innovación : Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones


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Acuerdo No 266 Fecha: 01/09/05 407 Auxiliar De Archivo

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Técnico Denominación del empleo Auxiliar Administrativo Código 407 Grado 1 Número de Cargos Uno ( 1 ) Dependencia Auxiliar de Archivo Cargo del jefe inmediato Secretario General

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

El Auxiliar de Archivo es el encargado de cumplir con las actividades que se generen en el proceso de recibir, clasificar, despachar, archivar y conservar los documentos de la Institución.

III. DESCRIPCIONES FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender al personal académico y administrativo de la Institución y en su

caso al público en general, para informar, orientar, aclarar y para recibir o entregar documentos e iniciar trámites.

2. Decepcionar, verificar, registrar y despachar la correspondencia de carácter institucional.

3. Elaborar inventarios, catálogos, restaurar, depurar y generar mecanismos que garanticen la salvaguardia y préstamo expedito de la documentación en archivo.

4. Brindar el servicio de préstamo y consulta de la información concentrada a todas las áreas de la Institución de acuerdo a los lineamientos establecidos para tal fin.

5. Ordenar, clasificar, foliar y archivar la documentación de la dependencia. 6. Observar y poner en práctica, las disposiciones administrativas para el

buen funcionamiento del Área de trabajo. 7. Entregar de manera eficiente y expedita la correspondencia a sus

destinatarios. 8. Asistir a las reuniones convocadas por al Unidad u otras dependencias

para la cual sea requerida. 9. Organizar controlar y mantener actualizado el archivo de documentos de la

dependencia de acuerdo con los procedimientos de archivo de la Institución y disposiciones del Sistema Nacional de Control de Archivos.

10. Entregar los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación, sin que ello implique la exoneración de responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades, al


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desvincularse de las funciones titulares. 11. Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su

empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, impidiendo o evitando la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos.

12. Velar por el debido cuidado o dar lugar a la pérdida de bienes, elementos, de expedientes o documentos que hayan llegado a su poder por razón de sus funciones.

13. Ser responsable de la adecuada conservación, organización, uso y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

14. Recibir o entregar según sea el caso, los documentos y archivos debidamente inventariados para garantizar la continuidad de la gestión pública al ser vinculado, trasladado o desvinculado de su cargo.

15. Cumplir con las demás funciones que legal, estatutaria o reglamentariamente le sean asignadas y que permitan cumplir con los objetivos del puesto.

16. Realza actividades de apoyo referida a la gestión documental de la Institución.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Velar porque en todo momento la información producida interna o

externamnete en la Institución, se encuentra organizada y disponible según los parámetros establecidos con tal propósito.

2. Velar por el permanente cuidado de todos los documentos o expedientes de conformidad con la Ley General de archivos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos de archivística. 2. Conocimiento de la Ley General de Archivos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia en años

Formación técnica o de tecnólogo en archivística o bibliotecas o áreas afines.

2años realizando labores y con responsabilidades similares en centros documentales o bibliotecas.




de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las


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responsabilidades públicas asignadas a la entidad 3 Transparencia: Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando

cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental


COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL ASISTENCIAL ( Art. 8 Decreto 2539/22/07/2005 )

1 Manejo de Información: Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales

de que dispone. 2 Adaptación al cambio: Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para

aceptar los cambios positiva y constructivamente., 3 Disciplina : Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en

la autoridad competente.. 4 Relaciones interpersonales : Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y

positivas basadas en la comunicación abierta y fluida en el respeto con los demás 5 Colaboración: Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

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