MANUAL DE FUNCIONES · 2.0. GENERALIDADES 2.1. DEFINICIÓN Documento que especifica requisitos para...

MANUAL DE FUNCIONES

VERSIÓN 04

CÓDIGO RH-176-01-10

FECHA DE VERSIÓN 30/07/13

PÁGINA No. 2

INTRODUCCIÓN

En busca del mejoramiento continuo la FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS y en

razón a la falta de homologaciones y equivalencias de algunos cargos, incluyendo la

importancia de la correlación que debe existir con el contrato de trabajo y las funciones

que en la realidad se ejecutan; se determinó realizar la actualización del MANUAL DE

FUNCIONES, ya que se considera una herramienta realmente importante no solo para el

beneficio de la organización sino para brindar un mejor ambiente laboral a todos y cada

uno de los empleados de la misma, no obstante, con esto también se espera lograr una

mejor distribución del trabajo y de las funciones realizadas por las personas que ocupan

algún cargo dentro de la Organización optimizando todas las actividades que se

desarrollan.

El contenido de este documento constituye una exploración detallada que busca

establecer de manera concisa los requisitos necesarios y las funciones que debe

desempeñar un empleado de la FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS, según el cargo

que ocupe.

Para el caso, se registró, analizó y confronto las funciones para todos los cargos existentes

en la empresa y se precisaron los detalles de cada uno de ellos.

Este manual es de carácter descriptivo, las opiniones, sugerencias se tendrán en cuenta

para posteriores estudios que permitan el mejoramiento continuo de la Organización.

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PÁGINA No. 3

CONTENIDO

CONTROL DEL DOCUMENTO. ................................................................................................. 7

REGISTRO DE CAMBIOS. ......................................................................................................... 8

1.0. FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS. ................................................................... 9

1.1. HISTORIA. ......................................................................................................................... 9

1.2. MISIÓN. ............................................................................................................................ 9

1.3. VISIÓN. ............................................................................................................................. 9

1.4. POLÍTICA INSTITUCIONAL. ............................................................................................. 10

1.5. VALORES CORPORATIVOS.............................................................................................. 10

1.6. ESTRUCTURA INTERNA .................................................................................................. 11

2.0. GENERALIDADES. .......................................................................................................... 12

2.1. DEFINICIÓN .................................................................................................................... 12

2.2. OBJETIVO ....................................................................................................................... 12

2.3. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................... 12

2.4. METODOLOGÍA .............................................................................................................. 13

2.5. FORMATO APLICADO. .................................................................................................... 14

3.0. DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL. .................................................................................... 16

PRESIDENTE EJECUTIVO. ....................................................................................................... 17

REVISOR FISCAL. ................................................................................................................... 20

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PÁGINA No. 4

GERENTE ADMINISTRATIVO. ................................................................................................ 23

GERENTE TÉCNICO. ............................................................................................................... 26

AUDITOR INTERNO. .............................................................................................................. 29

ASISTENTE DE AUDITORIA- CONTROL INTERNO. ................................................................. 32

ASESOR DE INVESTIGACIONES ECONOMICAS. ..................................................................... 35

ASESOR JURÍDICO. ................................................................................................................ 38

ASESOR DE COMUNICACIONES ............................................................................................ 41

ASESOR DE RECAUDOS. ........................................................................................................ 44

ASESOR TÉCNICO .................................................................................................................. 47

ASISTENTE TÉCNICO ............................................................................................................. 50

AUXILIAR DEPARTAMENTO TÉCNICO ................................................................................... 52

4.0.DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. .............................................................. 54

COORDINADOR DE PRESUPUESTO. ...................................................................................... 55

ASISTENTE DE PRESUPUESTO. .............................................................................................. 58

AUXILIAR DE PRESUPUESTO. ................................................................................................ 61

COORDINADOR DE CONTABILIDAD. ..................................................................................... 63

ASISTENTE DE CONTABILIDAD. ............................................................................................. 66

AUXILIAR DE CONTABILIDAD ................................................................................................ 69

TESORERO ............................................................................................................................. 71

ASISTENTE DE TESORERIA..................................................................................................... 74

AUXILIAR DE TESORERIA. ...................................................................................................... 77

JEFE DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................................. 79

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PÁGINA No. 5

AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS ..................................................................................... 82

ASISTENTE DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA ................................................................... 85

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES I .................................................................................. 88

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES II. ................................................................................ 90

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES GRANJA. ..................................................................... 92

CONDUCTOR . ....................................................................................................................... 94

RECEPCIONISTA. ................................................................................................................... 96

MENSAJERO. ......................................................................................................................... 98

VIGILANTE. .......................................................................................................................... 100

COORDINADOR DE CONTROL INTERNO. ............................................................................ 102

AUXILIAR DE CONTROL INTERNO…………………………………………………………………..……………..105

COORDINADOR DE PLANEACIÓN. ...................................................................................... 107

COORDINADOR DE CALIDAD. ............................................................................................. 110

COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO ...................................................................... 113

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ............................................................................................... 116

COORDINADOR DE SISTEMAS............................................................................................. 118

INGENIERO SOPORTE TÉCNICO .......................................................................................... 120

JEFE DE ALMACÉN............................................................................................................... 123

COORDINADOR DE ESTADÍSTICA Y RECAUDOS .................................................................. 126

5.0. DIRECCIÓN TÉCNICA ................................................................................................... 129

COORDINADOR DE PRODUCCIÓN. ..................................................................................... 130

INGENIERO ENFOQUE AMBIENTAL ................................................................................... 134

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PÁGINA No. 6

JEFE DE CAPACITACIÓN. ..................................................................................................... 137

ADMINISTRADOR DE GRANJA. ........................................................................................... 140

OPERARIO DE GRANJA. ....................................................................................................... 142

OBRERO DE GRANJA ........................................................................................................... 144

SUPERVISOR TÉCNICO NACIONAL. ..................................................................................... 146

COORDINADOR REGIONAL ................................................................................................. 150

COORDINADOR DE PROYECTO. .......................................................................................... 153

JEFE DE UNIDAD TÉCNICA ................................................................................................... 156

ADMINISTRADORA DE OFICINA .......................................................................................... 160

INSTRUCTOR AGRÍCOLA ..................................................................................................... 163

TÉCNICO DE CAMPO ........................................................................................................... 165

COORDINADOR DE COMERCIALIZACIÓN. ........................................................................... 168

PROFESIONAL DE COMERCIALIZACIÓN .............................................................................. 171

DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN. ........................................................................................... 174

INGENIERO DE INVESTIGACIÓN .......................................................................................... 177

SECRETARIA DE INVESTIGACIÓN ........................................................................................ 180

6.0. DOCUMENTACIÓN ....................................................................................................... 183

7.0. MANEJO Y CONSERVACIÓN DEL MANUAL .................................................................. 185

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PÁGINA No. 7

CONTROL DEL DOCUMENTO

Versión: 4

Elaboró:

JEANNETH PINZÓN MARTÍNEZ Coordinador Administrativo RAFAEL ORTIZ Jefe de Recursos Humanos Revisó

Aprobó:

Presidente Ejecutivo

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PÁGINA No. 8

REGISTRO DE CAMBIOS

Las reformas, correcciones o actualizaciones a que haya lugar, se registrarán en el

“Formato de Control de Actualizaciones”. Ver cuadro 1, El registro se llevará de manera

cronológica, incorporando al manual las hojas con los cambios generados y extrayendo

aquellas que han perdido vigencia; sin olvidar las modificaciones ocupacionales.

Se debe reunir un comité cada año para revisión del manual de funciones, en la reunión se

genera un acta y se diligencia el formato de control de actualizaciones.

CUADRO No. 1

FORMATO DE CONTROL DE ACTUALIZACIONES

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CÓDIGO

FECHA DE VERSIÓN

01/01/09

PÁGINA No. 1

NUMERAL DEL DOCUMENTO

CAMBIO REALIZADO CAUSA DEL CAMBIO FECHA

D M A

TOTAL Actualización en su

totalidad.

Mejoramiento continúo. Proceso

calidad. 30 06 2010

PARCIAL Actualización de

perfiles laborales.


calidad. 01 07 2011


perfiles laborales.


calidad. 01 09 2012


perfiles laborales.


Calidad. 30 07 2013

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PÁGINA No. 9

FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS

1.1. HISTORIA

La Federación Nacional de Cacaoteros (FEDECACAO) se creó en 1962 para

representar y defender los intereses de los cacaocultores a nivel nacional, y hoy día

agrupa alrededor de 25 mil familias de pequeños propietarios de economía

campesina, en 25 departamentos y más de 215 municipios de Colombia.

Cuenta con siete Comités Departamentales ubicados en las zonas más productoras

como Santander, Huila, Arauca, Norte de Santander, Antioquia, Nariño y Tolima.

De igual manera existe 31 Comités Municipales ubicados a lo largo del país. Los

Comités proponen programas y proyectos que debe ejecutar la Federación

enmarcados dentro de las políticas de desarrollo del cultivo establecidas por el

Estado.

1.2. MISIÓN

La Federación Nacional de Cacaoteros es una organización de carácter gremial

dedicada a la investigación, la transferencia de tecnología y la comercialización

para el fomento del cultivo del cacao, mejorando las condiciones de vida del

productor, generando procesos técnicos, eficientes, integrales y dinámicos de

desarrollo agroindustrial como una actividad rentable, sostenible y competitiva a

nivel nacional con la participación de personal competente.

1.3. VISIÓN

La Federación Nacional de Cacaoteros será una organización reconocida nacional e

internacionalmente por su desarrollo integral y el mejoramiento continuo de sus

áreas tecnológica, comercial, financiera y administrativa, con calidad,

competitividad y responsabilidad social.

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PÁGINA No. 10

1.4. POLÍTICA INSTITUCIONAL

La Federación Nacional de Cacaoteros investigará, transferirá, comercializará en

beneficio de los cacaocultores, generando y consolidando procesos eficientes,

integrales y dinámicos de desarrollo agroindustrial del cacao; comprometiéndose

con el avance tecnológico sostenible, la protección del medio ambiente, el

bienestar social de sus trabajadores, la sociedad y el Estado colombiano, en

búsqueda del mejoramiento continuo de los procesos y los sistemas de gestión de

calidad, ambiente, seguridad industrial, salud ocupacional y seguridad electrónica.

1.5. VALORES CORPORATIVOS

Los valores fundamentales que orientan el comportamiento de los asociados y de

los empleados que pertenecen a la institución son; el respeto, la dignidad humana

y honor de las personas, la responsabilidad, la tolerancia, la honestidad, la lealtad y

la disciplina.

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PÁGINA No. 11

1.6. ESTRUCTURA INTERNA

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PÁGINA No. 12

2.0. GENERALIDADES

2.1. DEFINICIÓN

Documento que especifica requisitos para el cargo, interacción con otros procesos,

responsabilidades y funciones.

2.2. OBJETIVO

Estudiar todos y cada uno de los cargos de la FEDERACIÓN NACIONAL DE

CACAOTEROS para realizar la descripción y el análisis de los mismos y así llegar a la

clarificación de los perfiles.

Se pretende que este manual redunde en otros procesos y actividades

relacionadas con la Administración del Recurso Humano.

2.3. JUSTIFICACIÓN

El Manual de Funciones constituye un aporte de gran valor para la Administración del Recurso Humano, ya que del aprovechamiento de los resultados depende la optimización de otros procesos que necesariamente ayuda a la evolución y desarrollo de la empresa.

Además, facilita la comparación entre lo que realmente se logra obtener de los trabajadores con el perfil actual, y lo que la empresa, sus directivos y la parte administrativa desean. Es decir, se logra la comparación entre la realidad encontrada y el ideal esperado.

El Manual de Funciones permite recoger, evaluar y organizar la información sobre los diversos puestos de trabajo.

Son muchas las actividades que se afectan con este manual, como:

� Evaluar el modo en que se afectan los desafíos ambientales. � Eliminar requisitos innecesarios de puestos que puedan provocar

discriminación laboral. � Descubrir elementos de puestos que mejoran o empeoran la calidad de

vida en el trabajo.

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� Planear los requisitos humanos del futuro. � Hacer coincidir a los solicitantes de empleo con las vacantes. � Determinar las necesidades de adiestramiento y capacitación. � Crear planes para desarrollo potencial de los empleados. � Establecer normas realistas de rendimiento. � Situar a los empleados en trabajos que permitan utilizar eficazmente sus

capacidades.

2.4. METODOLOGÍA

Para obtener la información necesaria que permitiera realizar el estudio de cada

uno de los cargos, se creó un proceso llamado EVALUACIÓN DE FUNCIONES

REALES, el cual se estructuro sobre la base de 3 subprocesos: comparación de las

funciones de cada cargo, propuesta o plan de acción y seguimiento por parte de

cada empleado (sugerencias a los cambios que se podrían realizar), siguiendo este

esquema en el proceso EVALUACIÓN DE FUNCIONES REALES se avanzó en:

Depuración de funciones que no cumplen ciertos cargos; se efectuó la

comparación de las funciones consignadas en el contrato con respecto a las que

aparecen en el manual de funciones versión 3 de la FEDERACION NACIONAL DE

CACAOTEROS.

A nivel administrativo se hizo necesario que cada empleado comparara sus

funciones en un cuadro establecido para que con base en sus sugerencias se

empezaran los cambios pertinentes a los que tuviera lugar la nueva estructuración

de sus funciones ya sea agregando estas al manual de funciones o a los contratos.

Luego de comparar y definir las funciones que tiene que desarrollar cada

funcionario en el cargo establecido, se empezó a estructurar el nuevo manual de

funciones, se estableció su formato y se procedió a agregar las funciones que

tendrá que desarrollar cada empleado según sea su cargo dentro de la federación.

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2.5. FORMATO APLICADO

I. IDENTIFICACIÓN

ÁREA:

CARGO:

JEFE INMEDIATO:

NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO:

II. PROPÓSITO GENERAL

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. 2. 3.

IV. TOMA DE DECISIONES

ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE

ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU

JEFE

V. INDICADORES DE GESTIÓN

No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A

VI. RESPONSABILIDAD

SUPERVISIÓN PERSONAL

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PÁGINA No. 15

MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR

VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

FORMACIÓN

EXPERIENCIA

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PÁGINA No. 16

DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL

PRESIDENTE EJECUTIVO

REVISOR FISCAL

GERENCIAS

• GERENTE ADMINISTRATIVO

• GERENTE TÉCNICO

AUDITORIA INTERNA

• AUDITOR INTERNO

• ASISTENTE DE AUDITORIA

ASESORES

• ASESOR DE INVESTIGACIONES ECONOMICAS

• ASESOR JURÍDICO

• ASESOR DE COMUNICACIONES

• ASESOR DE RECAUDOS

• ASESOR TÉCNICO

ASISTENTE TÉCNICO

AUXILIAR DEPARTAMENTO TÉCNICO

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3.0. DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL

I. IDENTIFICACIÓN

ÁREA: DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL

CARGO: PRESIDENTE EJECUTIVO

JEFE INMEDIATO: JUNTA DIRECTIVA

NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS


Responsable de todas las decisiones relacionadas con la Federación que tienen que ver con aspectos

administrativos, técnicos, financieros, presupuestales, contables, de contratación, planeación,

organización y ejecución de los proyectos. Su firma es la única autorizada para comprometer,

manejar recursos y para tomar decisiones que comprometan el patrimonio de la empresa; lo hace

responsable por acción u omisión. Administrar el Fondo Nacional del Cacao y el Fondo de

Estabilización de Precios.


1. Representar legalmente a la Federación Nacional de Cacaoteros. 2. Administrar el Fondo Nacional del Cacao 3. Es el ordenador del gasto de la Federación. 4. Organizar, ejecutar y administrar las políticas y los programas que la Federación deba

desarrollar de acuerdo con los estatutos, contrato, acuerdos y resoluciones del Congreso Nacional Cacaotero y las ordenes de la Junta Directiva.

5. Presentar al Congreso Nacional de Cacaoteros y a la Junta Directiva informes de gestión y programas encaminados al logro de los objetivos de la Entidad.

6. Presentar informes financieros a la Junta Directiva y al Congreso Nacional Cacaotero. 7. Formular y ejecutar propuestas al gobierno nacional como políticas de crédito, rebaja de

intereses, período de gracia. 8. Proponer políticas que favorezcan el desarrollo del subsector cacaotero y cumplimiento de

metas corporativas. 9. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los

programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros. 10. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y

objetivos en las áreas misionales de la empresa.

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ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Restricciones desde cámara de comercio.


JEFE

Todo lo relacionado a planeación estratégica de la

Federación.



1.

Administrador del

Fondo Nacional del

Cacao

Ejecución de recursos

en los programas del

FNC/ingresos

recaudados para los

programas del FNC

Anual Comisión de fomento,

Junta Directiva

2.

Administrador del

Fondo de

estabilización de

precios

Ejecución de los

recursos asignados

/presupuesto

aprobado

Anual Junta Directiva

3. Ejecutor convenios

suscritos

Convenios

ejecutados/Convenios

suscritos

Trimestral Junta Directiva

VI. RESPONSABILIDAD

SUPERVISIÓN Por resultados /Muy Alta

MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, libros administrativos, documentos en general, vehículo.


Preferiblemente por su experiencia y resultados debe estar preparado para enfrentar los cambios que se presenten, con capacidad de crear nuevas visiones para la organización, de ser estratégico, de asumir retos y oportunidades, de tomar la iniciativa. Además debe saber identificar, analizar y resolver problemas con poca información. Debe interactuar con los diferentes grupos de interés, desarrollando una excelente comunicación y capacidad de escucha. Debe tener inteligencia emocional lo que permite asumir altos niveles de responsabilidad, saber manejar sus emociones en los momentos de toma de decisiones. Debe asumir roles funcionales que le den la experiencia, conocimiento, para ser muy proactivos y anticiparse a las oportunidades que se puedan presentar.

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PÁGINA No. 19

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Profesional en Economista, Administración de

Empresas o carreras afines.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,

Excel, PowerPoint.

Desarrollo de las habilidades gerenciales

Conocimiento de las funciones y responsabilidades de la administración; planeación, organización, dirección, ejecución y control. Conocimientos básicos de contabilidad, análisis de

los indicadores financieros.

Conocimientos en Planeación Estratégica

FORMACIÓN Conocimiento y manejo del gremio cacaotero

Manejo del cultivo del cacao

Manejo y participación en juntas directivas y

comités del subsector cacaotero.

Manejo de políticas gubernamentales relacionadas

con el sector agropecuario.

EXPERIENCIA SUPERIOR A 5 años en cargos administrativos o de

dirección.

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I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: REVISOR FISCAL

JEFE INMEDIATO: CONGRESO CACAOTERO

NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO


La revisoría fiscal es un órgano de fiscalización encargada de dictaminar con sujeción a las

normas de auditoría de general aceptación en Colombia a los estados financieros de la

entidad y revisar y evaluar sistemáticamente los componentes y elementos que integran el

control interno, en forma oportuna e independiente en los términos que le señala la ley, los

estatutos y los pronunciamientos profesionales.


1. Examinar la información financiera a fin de expresar una opinión profesional independiente sobre los estados financieros

2. Evaluar y supervisar los sistemas de control con el propósito de Dictaminar sobre los Estados Financieros y avalar con su firma los inventarios y Balances.

3. Verificar que los actos de los órganos de dirección y administración se ajusten a las prescripciones legales, a los estatutos y reglamentos, es decir cumplimiento de la normatividad

4. Exigir que se lleve regularmente la contabilidad, las actas y los registros de la Federación Nacional de Cacaoteros. Es decir tener regularidad del sistema contable.

5. Inspeccionar los bienes de la Federación y exigir que se tomen oportunamente las medidas que tiendan a su conservación y seguridad.

6. Convocar al congreso o a la junta directiva a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario.

7. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.

8. Asegurar que las operaciones de la Federación se ejecuten de conformidad con las decisiones de la Junta Directiva, los estatutos y la normatividad existente, es decir el

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PÁGINA No. 21

funcionamiento normal de las operaciones sociales y la eficiencia en el cumplimiento del objeto social.

9. Evaluar el sistema de control interno del ente para conceptuar sobre lo adecuado del mismo - auditoría de control interno.

10. Evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por la entidad y el grado de eficiencia y eficacia con que se han manejado los recursos disponibles.

11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros.

12. Y todas aquellas que legalmente este obligado a desarrollar.


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Informes de gestión.


JEFE

Contestar Oficios, derechos de petición, solicitudes

y normatividad.



1. Dictamen de

Estados Financieros

Verificación de

Estados Financieros/

los registros

contables

Anual Comunicados a

Presidencia Ejecutiva

2 Informe de gestión

Observaciones

entregadas a la

administración

/análisis del total de

la información

contable registrada.

Semestral

Congreso Nacional

Cacaotero y/o Junta

Directiva

3 Control Interno

Seguimiento a los

controles ejecutados

/controles

establecidos por la

entidad.

Semestral Comunicados a


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PÁGINA No. 22

VI. RESPONSABILIDAD

SUPERVISIÓN PERSONAL Muy Alta

MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, paquete contable, impresora, libros administrativos, documentos en general.


Preferiblemente un equipo de trabajo interdisciplinario, analítico, metódico, capaz de establecer límites de evaluación objetivos, responsables, éticos con facilidad de expresión tanto verbal como escrita, capaz de participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Profesional en contaduría Pública

preferiblemente con especialización en revisoría

fiscal


Excel, PowerPoint

Conocimiento en la legislación colombiana

Manejo y conocimiento del gremio cacaotero.

FORMACIÓN Actualización sobre legislación tributaria y

contable.

EXPERIENCIA 3 años certificados en el área de revisoría fiscal.

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I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: GERENTE ADMINISTRATIVO

JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE EJECUTIVO

NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: ÁREA ADMINISTRATIVA


El Gerente Administrativo es la persona encargada de planear, organizar, coordinar, controlar y

evaluar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y de servicios del Área Administrativa

de la Federación Nacional de Cacaoteros y promover la operación racional de los mismos.


1. Participar en la formulación del Plan de Inversiones y Gastos, con relación a la parte presupuestal y de planeación.

2. Evaluar, diseñar y ejecutar las políticas de la Federación en torno al manejo del departamento Administrativo.

3. Dirigir los compromisos de la Federación con el desarrollo técnico y gerencial propio de cada una de las líneas de servicio, de acuerdo a los principios de economía, eficacia y transparencia.

4. Mantener un control sobre el cumplimiento en la ejecución de los compromisos adquiridos de acuerdo a las Metodologías definidas.

5. Coordinar las actividades relacionadas con la negociación, estudios previos, contratación, ejecución y liquidación, propias del desarrollo de los proyectos.

6. Vigilar los compromisos de la Federación en cuanto a su cumplimiento en plazo, calidad y costo, así como velar por el presupuesto definido para su desarrollo, adelantando actividades propias de Gerencia.

7. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.

8. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.


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PÁGINA No. 24

ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Ejecución de nuevos convenios


JEFE

Redacción, seguimiento al conducto regular.

Evaluación de Informes de gestión de las

diferentes dependencias.



1

Informes de

gestión de todos

los departamentos

Cumplimiento de

compromisos

ejecutados/

compromisos

adquiridos

mensual Presidencia ejecutiva

2.

Seguimiento y

Evaluación al área

financiera

Estados financieros

conciliados/Estados

Financieros

presentados

mensual Presidencia Ejecutiva

VI. RESPONSABILIDAD

SUPERVISIÓN PERSONAL MUY ALTA

MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR TELÉFONO, COMPUTADOR, FAX, IMPRESORA, SCANNER.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, habilidad para conformar equipos de trabajo, capacidad para el manejo de personal a su cargo, habilidad para participar y diseñar en procesos de autogestión y autocontrol

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Profesional en :

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Administrador de Empresas, Economista,

Abogado, psicólogo o con certificación en el

manejo del área administrativa.

Preferiblemente con especialización en gerencia

financiera y/o administrativa ó en el área de

recursos humanos.


Excel, PowerPoint.

Conocimiento en el Plan Estratégico

Conocimiento básico de contabilidad y

presupuesto.

FORMACIÓN Conocimiento y manejo del gremio cacaotero

Manejo del cultivo del cacao



EXPERIENCIA Superior a 3 años en cargos administrativos

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PÁGINA No. 26

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: GERENTE TÉCNICO



COORDINADOR DE PROYECTO

COORDINADOR DE PRODUCCIÓN

COORDINADOR REGIONAL

SUPERVISOR TÉCNICO

AUX. DEPTO TÉCNICO


El Gerente Técnico es la persona responsable de la planeación, organización, dirección, evaluación y control de los planes programas y proyectos que desarrolla la organización junto con el diseño y establecimiento de las bases técnicas y administrativas para la selección y ejecución de nuevos programas, proponiendo sus características condiciones y beneficios. Evaluar y proponer las metas y presupuestos requeridos para el desarrollo de nuevos programas.


1. Coordinar y participar en el proceso de planeación de la institución en todas las etapas en

interacción con la Presidencia Ejecutiva y el departamento de presupuesto. 2. Velar por la ejecución y garantizar el cumplimiento de los contratos, convenios de

investigación, transferencia de tecnología y comercialización que se desarrolla en la actividad cacaotero.

3. Responder por el cumplimiento de los planes y programas en el área técnica que desarrolla la entidad.

4. Proponer proyectos que la Federación deba realizar, en busca del cumplimiento de los objetivos de la entidad.

5. Establecer las directrices técnicas del área y proponer políticas al respecto. 6. Organizar, evaluar y controlar las coordinaciones Regionales y Unidades Técnicas de la

Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao. 7. Garantizar el cumplimiento de las obligaciones técnicas contractuales de la Federación

Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao, adquirida en virtud de los contratos relacionados con el cultivo del cacao.

8. Dirigir, programar, ejecutar y hacer seguimiento y evaluación al personal bajo su cargo. 9. Programar y realizar visitas técnicas a las regiones donde se cultiva el cacao y donde se

desarrollan los programas. 10. Evaluar los resultados de las investigaciones y proyectos de fomento y transferencia de

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PÁGINA No. 27

tecnología y coordinar la elaboración de material divulgativo técnico en base a estos resultados para ser difundidos a los agricultores.

11. Asesorar al departamento de Recursos Humanos, en la selección y vinculación del personal del área técnica.

12. Programar y coordinar la producción y distribución de semillas de cacao. 13. Responder por la preparación y presentación oportuna de los informes técnicos sobre

gestión y avance de los planes, programas y proyectos que se estén desarrollando. 14. Velar por la conservación del banco de germoplasma de cacao existente en las granjas

administradas por la Federación – Fondo Nacional del Cacao. 15. Representar por delegación del Presidente Ejecutivo a la Federación, cuando la necesidad

del servicio así lo requiera. 16. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los

programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.



ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Comisiones, autorizaciones, asistencia a

reuniones, aceptación de proyectos, decisiones

relacionadas con la selección y manejo de personal

a cargo.


JEFE

Aspectos Técnicos, métodos investigativos y

prácticas de cultivos.



1. Plan de Inversiones

y Gastos

Total proyectos

ejecutados/ Total

proyectos

presupuestados

Anual

Ministerio de

Agricultura –


2. Ejecución de

Proyectos

Total inversión

ejecutada/Total inversión

aprobada

Trimestral

Ministerio de

Agricultura –


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VI. RESPONSABILIDAD

SUPERVISIÓN PERSONAL Alta

MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Vehículo, cámara, fotográfica, computador, altímetro, celular, teléfono, mobiliario.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, responsable y comprometido con las funciones asignadas, habilidad para integrar equipos de trabajo, con experiencia en el manejo de personal bajo su cargo, capaz de participar y diseñar en procesos de autogestión y autocontrol

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Ingeniero Agrónomo, preferiblemente con

especialización en gerencia de empresas

agropecuarias o áreas relacionadas.


Excel, PowerPoint.

Conocimiento y manejo del gremio cacaotero



FORMACIÓN Curso de formación técnica especializada en cacao

y extensión rural en instituciones idóneas.

Conocimientos del entorno internacional del

cacao.

EXPERIENCIA 3 años de experiencia en cargos del área técnica

dentro de la entidad.

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I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: AUDITOR INTERNO

JEFE INMEDIATO: COMISIÓN DE FOMENTO

NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: ASISTENTE DE AUDITORIA


El auditor interno es la persona o firma encargada controlar y evaluar todos y cada uno de los procesos del Fondo Nacional del Cacao y auditar el recaudo de la cuota de fomento.


1. Controlar la ejecución de los recursos del FONDO NACIONAL DEL CACAO. 2. Auditar y dictaminar los Estados Financieros. 3. Auditar indicadores de Gestión en los Departamentos de Planeación, Presupuesto,

Contabilidad, Recaudos y Estadística, Técnica, Tesorería y Recursos Humanos. 4. Realizar el seguimiento del recaudo de la Cuota de Fomento Cacaotero (3%). 5. Seguimiento y control al plan de mejoramiento dejado por entes de control. 6. Presentar ante la Administración del Fondo y la Comisión de Fomento las necesidades

planteadas por las diferentes dependencias de acuerdo a lo requerido en el plan de inversiones y gastos para cada vigencia Fiscal.

7. Darle cumplimiento al Decreto 2025. 8. Mantener permanentemente informadas a los directivos de la Administración del Fondo

Nacional del Cacao y miembros de la Comisión de Fomento acerca del estado de Control Interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su aplicación.

9. Elaborar informes y presentarlos a la Comisión de Fomento. 10. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Informes de gestión

ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU Realizar auditorías de documentos varios

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PÁGINA No. 30

JEFE



1. Auditoria Visitas realizadas/

visitas programadas Según programación

Administrador cuota

de fomento

2.

Auditoria No. Meses /No.

Informes emitidos Mensual

Administrador cuota

de fomento

3. Auditoria

Informes

emitidos/Informes a

presentar según

normatividad

semestral Administrador cuota

de fomento

4. Auditoria

Recaudo

seleccionado para

revisión/Valor

recaudo reportado

Anual Administrador cuota

de fomento

5. Auditoria

Gastos seleccionados

del proyecto/Gastos

ejecutados de

proyecto

Anual Administrador cuota

de fomento

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, paquete contable.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de control presupuestal dentro de la Federación.

VERSIÓN 04



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VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Profesional en Contaduría Publica


Excel, PowerPoint

Conocimiento en la legislación colombiana

Manejo y conocimiento del gremio cacaotero.

FORMACIÓN Actualización sobre legislación tributaria y

contable.

EXPERIENCIA 3 años certificados en el área de Auditorias

VERSIÓN 04



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I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: ASISTENTE DE AUDITORIA – CONTROL INTERNO

JEFE INMEDIATO: AUDITOR INTERNO / COORDINADOR DE

CONTROL INTERNO



El asistente de Auditoria es la persona encargada de confrontar la información contable básica de los clientes y efectuar su procesamiento con el fin de brindar los elementos fundamentales que faciliten el proceso de auditoría y revisoría fiscal.


1. Colaborar en la elaboración de informes de control interno, que sean requeridos. 2. Controlar las fechas de presentación de informes. 3. Revisar y controlar los informes enviados por las oficinas a nivel nacional. 4. Analizar los estados financieros de la empresa. 5. Preparar y analizar las cédulas para control de cuentas. 6. Colaborar con el control y seguimiento del plan de mejoramiento. 7. Realizar auditorías al recaudo de la cuota de fomento mediante programación previa. 8. Llevar al día el archivo de la dependencia de auditoría interna- control interno. 9. Controlar previamente los anticipos y causaciones de la caja menor. 10. Socializar la Matriz de Control Interno (CI) valores. 11. Elaborar y socializar el Mapa de Riesgos. 12. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los


13. Las demás funciones asignadas por el empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Plan de mejoramiento presidencia, documentos

contables y de tesorería – contador y tesorero

ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU Lo de normal desarrollo en el ejercicio de sus

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 33

JEFE funciones.



1. Plan de

mejoramiento

Cumplimiento de

eficiencia/ plan de

mejoramiento

Anual Coordinador de

Auditoría

2. Seguimiento y

control

hallazgos

reportados/

Supervisión de

procesos

Mensual Coordinador de

Auditoría

3. Auditorias

No. De auditorías

realizadas/No. De

auditorías

programadas


Auditoría

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, sumadora, cubre tapete / protector, elementos de oficina, escritorio.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Estudiante de últimos semestres, técnico o

profesional en carreras como:

Contador público

Administración de Empresas

Economista

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Excel, PowerPoint

Manejo del paquete contable SIIGO

Manejo de presupuesto

Preferiblemente conocimientos en Tributaria

FORMACIÓN Cursos de actualización de los módulos del

paquete contable SIIGO.

EXPERIENCIA 1 año como auxiliar contable.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 35

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: ASESOR INVESTIGACIONES ECONOMICAS




El Asesor de Investigaciones Económicas es la persona encargada de informar a la alta dirección todo lo relacionado con la producción nacional del cacao y su variabilidad, además debe realizar estudios encaminados a la apertura de mercados y posicionamiento del producto.


1. Precisar cuáles pueden ser las implicaciones del TLC en la producción nacional del cacao y

sus posibilidades de competir en el mercado de los Estados Unidos. 2. Elaborar informes acerca de los demás tratados comerciales tales como: MERCOSUR, ALCA y

demás que puedan afectar las exportaciones de cacao. 3. Mantener informada a la presidencia ejecutiva acerca de cuáles son los aranceles y demás

disposiciones arancelarias para la exportación de cacao a los países de la Unión Europea, así como a los países importadores de América latina.

4. Desarrollar actividades de capacitación dirigida a los empleados de la Federación acerca de los cambios actuales del mercado tanto nacional como mundial que de una u otra manera puedan incidir en la producción de cacao nacional.

5. Desarrollar estudios de costos de establecimiento y manejo del cultivo de cacao y coordinar con el área de comunicaciones la emisión de publicaciones periódicas al respecto.

6. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.



ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Estudios de factibilidad y de costos, propuesta de

convenios, actividades de capacitación.


JEFE

Los relacionados con el ejercicio diario de sus

labores.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 36



1. Análisis de

Información

Información de

cacao/afectación de

convenios nacionales

e internacionales

para la entidad

mensual Gerencia

Administrativa

2. Formulación factibilidad de

convenios a realizar semestral

Gerencia

Administrativa

3. Seguimiento

Convenios

presentados/

convenios en

ejecución

trimestral Gerencia

Administrativa

VI. RESPONSABILIDAD

SUPERVISIÓN PERSONAL ALTA

MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, Computador, Elementos de oficina,

Códigos, Documentos en general.


Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo, liderazgo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, excelentes relaciones personales, capaz de trabajar bajo presión, trabajo en equipo.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Profesional en Economía, Administrador de empresas, Ingeniero Industrial o cualquier carrera relacionada con el área administrativa. Preferiblemente tener conocimiento en formulación y evaluación de proyectos. O carreras afines al sector económico


Excel, PowerPoint

Excelente expresión oral y escrita

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PÁGINA No. 37

Capacidad para realizar análisis e interpretación de las diferentes noticias y datos relacionados con la producción nacional del cacao Capacidad para mantener conocimientos vigentes en el ámbito de formulación y evaluación de proyectos. Conocimiento de la actualidad política, social y

económica

FORMACIÓN Conocimientos básicos del gremio cacaotero, su estructura y reglamentación.

EXPERIENCIA 1 año como profesional

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 38

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: ASESOR JURÍDICO




El Asesor Jurídico es la persona encargada de asesorar y apoyar jurídicamente a la entidad en los procesos corporativos en los temas que se requieran cumpliendo con la normatividad jurídica vigente.


1. Representar a la Entidad en calidad de apoderado judicial en todos los procesos judiciales y

administrativos tales como demandas laborales, querellas, tutelas y demás diligencias que se adelanten ante instituciones públicas o privadas.

2. Conocer y resolver de acuerdo a cada caso, las consultas pertinentes emitiendo a la vez los conceptos jurídicos y tomando las acciones correspondientes.

3. Recopilar las normas legales vigentes, jurisprudencias, doctrinas y demás documentos necesarios que sean de utilidad a los fines del área jurídica.

4. Mantener actualizado el archivo de los procesos, querellas, tutelas, procesos disciplinarios y demás diligencias que se adelanten en las áreas Administrativa y de Recursos Humanos.

5. Asesorar a la entidad en los procesos de vinculación y desvinculación de contratos laborales determinando la viabilidad jurídica, así mismo sobre los procesos disciplinarios que se adelanten con los trabajadores.

6. Preparar y revisar proyectos de convenios, acuerdos, contratos administrativos, de suministros que se lleguen a celebrar con personas naturales o jurídicas para el cumplimiento de los objetivos legales de a la Entidad.

7. Realizar y mantener una relación de todos los contratos vigentes celebrados con la entidad, señalando fecha de inicio, terminación y prorrogas.

8. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el Cobro Jurídico por las sumas que le adeuden a la entidad por todo concepto.

10. Revisar y aprobar las pólizas de garantía que constituyan los contratistas a favor de la entidad como soporte de los contratos celebrados.



VERSIÓN 04



PÁGINA No. 39


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Decisión frente a un proceso de contratación y

comunicaciones (EJ. Con el Ministerio)


JEFE

Contestar oficios, derechos de petición, solicitudes

y normatividad



1. Procesos judiciales

No. De procesos

atendidos/No. Total

de procesos de la

entidad

Trimestral Presidente Ejecutivo

2. Seguimiento y

control

No. de contratos

liquidados /No. De

contratos

Celebrados

Trimestral Presidente Ejecutivo

3. Procesos Judiciales

No. De procesos con

fallo a favor/No. De

procesos atendidos

Trimestral Presidencia Ejecutiva

VI. RESPONSABILIDAD






VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Abogado titulado Preferiblemente con especialización en ramas del Derecho administrativo, laboral o civil.


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 40

Excel, PowerPoint

Excelente expresión oral y escrita Capacidad para realizar análisis e interpretación de las diferentes normas jurídicas. Capacidad para mantener conocimientos vigentes en el ámbito del derecho Conocimiento de la actualidad política, social y

económica


EXPERIENCIA 2 años como profesional

VERSIÓN 04



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I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: ASESOR DE COMUNICACIONES


NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNA


El Asesor de Comunicación es la persona responsable de informar oportunamente y con veracidad tanto a nivel interno como externo, todo lo relacionado con los planes y proyectos que desarrolla la Entidad.


1. Planear, diseñar y ejecutar una estrategia de comunicación orientada al posicionamiento y

sostenimiento de la imagen pública de LA FEDERACION NACIONAL DE CACAOTEROS en los niveles de opinión, acordes con sus objetivos de gestión.

2. Apoyar en temas de comunicación y publicaciones a las diferentes áreas de la Federación, tanto del nivel central como regional.

3. Producir y gestionar contenidos dirigidos a medios de comunicación donde se refleje la labor de la Entidad.

4. Elaborar y diseñar los contenidos de la revista institucional y coordinar el proceso de edición.

5. Mantener excelentes relaciones públicas con representantes de los medios de comunicación.

6. Apoyar y acompañar el manejo de prensa de los eventos que organice LA FEDERACION NACIONAL DE CACAOTEROS.

7. Elaborar diferentes materiales encaminados a la actualización de la página web de LA FEDERACION NACIONAL DE CACAOTEROS y cartillas informativas relacionadas con las actividades que desarrolla la entidad.

8. Realizar seguimiento y evaluación de publicaciones sobre los temas de interés de LA FEDERACION NACIONAL DE CACAOTEROS.

9. Verificar que el proceso de producción se dé oportuna y eficientemente. 10. Controlar que la distribución de las publicaciones sea oportuna y eficiente. 11. Coordinar la recopilación archivo y circulación de notas de prensa de interés para el gremio. 12. Definir estrategias de comunicación interna. 13. Asistir y participar activamente en las reuniones que convoquen instancias superiores. 14. Representar al gremio en reuniones del Comité de Comunicaciones. 15. Buscar medios alternativos para difundir las actividades de la Federación.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 42

16. Presentar informes cuando el Contratante así lo requiera. 17. Elaborar notas periodísticas (prensa, radio, televisión e Internet) para los medios internos y

externos de la Federación. 18. Seleccionar los proveedores para la elaboración de los diferentes productos de

comunicación. 19. En relación con el proceso de imagen corporativa: Definir estándares de comunicaciones y

presentaciones, controlar el seguimiento al manejo de la imagen corporativa, establecer ajustes a la imagen corporativa.

20. Mantener bien informados a las instancias superiores de la organización. 21. Mantener actualizada la base de datos del área de comunicaciones. 22. Coordinar visitas periódicas con periodistas para que conozcan más en detalle el sector. 23. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los

programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros. 24. Las demás funciones asignadas por el empleador, necesarias para lograr las metas y



ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Comunicaciones que se vayan enviar a los medios,

información para página Web.


JEFE

Lo del desarrollo normal de sus funciones.



1. información

Número de artículos

publicados/número de

artículos entregados

Mensual Presidente Ejecutivo

2. Página Web información actualizada/

información programada Semanal

Publico Interno y

Externo

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, impresora, teléfono, papelería.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 43



VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Profesional en Comunicador social y Periodista

Preferiblemente con especialización en periodismo

económico.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word, Excel,

PowerPoint

Excelente expresión oral y escrita Capacidad para realizar análisis e interpretación de

los diferentes medios de información relacionados

con el objeto de la entidad.

Conocimiento de la actualidad política, social y

económica del país.

FORMACIÓN Conocimientos básicos del gremio cacaotero, su

estructura y reglamentación


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 44

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: ASESOR DE RECAUDOS




El Asesor de Recaudos es la persona encargada de verificar y confrontar que las procesadoras de Cacao a nivel nacional cumplan con lo establecido en el recaudo de la cuota de fomento cacaotero.


1. Elaborar y ejecutar un plan CONTRAEVASION sobre el recaudo de la cuota de Fomento

Cacaotero a través de visitas a las fabricas procesadoras, comerciantes, exportadores, puntos de compra y venta de cacao a nivel nacional, utilizando para ello la colaboración de las entidades de control del estado como son la DIAN, Policía Aduanera y la Contraloría General de la República a nivel Nacional.

2. Realizar seguimiento en la utilización de la factura única establecida en el decreto 502 de 1988 a los comerciantes de cacao a nivel nacional.

3. Trabajar en coordinación con auditoría interna en el recaudo de la cuota de fomento. 4. Coordinar, confrontar y sugerir al departamento de estadística y recaudos la actualización

permanente de la información suministrada por los comerciantes. 5. Presentar informe de las visitas realizadas a la Presidencia Ejecutiva. 6. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los


7. Las demás funciones que le sean asignadas por el empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Requerimientos a las procesadoras que no

cumplan con la cuota de fomento.


JEFE


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 45



1.

visitas

Número de visitas

realizadas / número de

visitas programadas


2. requerimientos

Número de visitas con

requerimiento especial

para pago/No. Visitas

realizadas


3. Contra evasión

Número de actividades

en el plan de contra

evasión/ el plan general

de ejecución

Mensual Presidencia Ejecutiva

VI. RESPONSABILIDAD

SUPERVISIÓN PERSONAL Media

MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, archivo AZ.


Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, y capacidad para trabajar bajo presión, desempeñar en los diferentes procesos de control autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN

Título profesional o tecnólogo en cualquiera de las

siguientes carreras:

Contador público

Administrador de Empresas

Publicista

Economista

O carreras afines al sector económico


Excel, PowerPoint

VERSIÓN 04



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Excelente expresión oral y escrita Capacidad para realizar análisis e interpretación de

cifras estadísticas.

Conocimiento de la actualidad política, social y




EXPERIENCIA 2 años como profesional o su equivalencia en el

conocimiento de la región cacaotero en el país.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 47

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: ASESOR TÉCNICO




El asesor técnico es la persona encargada de asesorar, coordinar y verificar la viabilidad de los diferentes proyectos que presenta y ejecuta la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao, con relación a los alcances y beneficios técnicos.


1. Asesorar y coordinar con las diferentes dependencias de la entidad, la formulación de los

planes, programas y proyectos necesarios para el desarrollo de la empresa, de acuerdo con las políticas trazadas en todo el territorio nacional.

2. Coordinar y orientar la realización de los estudios de factibilidad técnica y económica de los convenios de cooperación técnica que suscriba la Entidad.

3. Organizar y coordinar de manera integrada con todas las dependencias de la entidad, la programación y elaboración del plan de desarrollo institucional, los planes operativos y el presupuesto de inversión.

4. Realizar la evaluación y seguimiento de los planes, programas y proyectos de desarrollo de la entidad.

5. Adelantar las acciones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Entidad.

6. Coordinar y preparar los informes sobre la gestión institucional que sean requeridos por la presidencia ejecutiva y otras instituciones solicitantes.

7. Diseñar y aplicar los indicadores de gestión y resultado en el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en los planes, programas y proyectos aprobados.


9. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para alcanzar las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE La licitación de nuevos proyectos y aspectos

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 48

presupuestales.


JEFE

Lo de normal desarrollo de sus funciones



1. Licitaciones

Número de proyectos

aprobados/Número de

proyectos presentados


– Gerencia Técnica

2. Seguimiento y

control

Actas de visita

disponibles en cada

área para supervisión


– Gerencia Técnica

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, software técnico, teléfono.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, con capacidad para la toma de decisiones, con educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Profesional en:

Ingeniería agronómica o en carreras afines al

sector agrícola.

Administrador de empresas o carreras afines al

área administrativa y financiera con experiencia y

conocimientos certificados en el cultivo del cacao.

Preferiblemente especialización en formulación de

proyectos.


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 49

Excel, PowerPoint

Manejo de presupuesto y proyecciones

Conocimientos básicos contables

Planeación estratégica

FORMACIÓN Actualización de conocimientos del paquete

tecnológico para el cultivo del cacao.

EXPERIENCIA 1 año en cargos similares

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 50

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: ASISTENTE TÉCNICO




El asistente técnico es la persona encargada de realizar los trabajos propios de una oficina como

cartas, manejo de la correspondencia, y demás documentos de gestión administrativa del

Presidente Ejecutivo y administrador del Fondo Nacional del Cacao.


1. Contribuir con la conservación de elementos, enseres y documentos del área administrativa. 2. Elaborar todo tipo de documentos como actas, oficios, convenios, proyectos relacionados

con el área respectiva. 3. Archivar y conservar correspondencia enviada y recibida, informes y documentos del área

administrativa. 4. Colaborar en todo lo relacionado con la sistematización de la información que se recibe y se

envía del área administrativa. 5. Clasificar y distribuir la correspondencia que llegue para los diferentes departamentos. 6. Contribuir en la elaboración de informes con destino a los diferentes entes de control y

otros que se requieran. 7. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los

programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros- Fondo Nacional del Cacao.

8. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Correspondencias, Citas, Documentos en general y

Debe consultar todo los asuntos con el Presidente

Ejecutivo ya que es quien toma las decisiones.

ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU Archivo de documentos.

VERSIÓN 04



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JEFE



1

Transcripción de

documentos

Número de actas

transcritas/Número de

comités realizados

Anual Presidencia Ejecutiva

2

Realización de

documentos

oficiales

Numero de

comunicaciones según

consecutivo/Numero de

comunicaciones

realizadas por

presidencia

Mensual Calidad

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, fax, impresora, scanner, papelería.



VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Técnico en secretariado


Excel, PowerPoint

Análisis de Información

FORMACIÓN Conocimiento de archivo y documentación

EXPERIENCIA 2 años de experiencia en cargos similares.

VERSIÓN 04



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I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: AUXILIAR DEPARTAMENTO TÉCNICO

JEFE INMEDIATO: GERENTE TECNICO



El auxiliar del departamento técnico es la persona encarga de ayudar al área técnica en la recepción y revisión de la documentación de los proyectos que se realizan en la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar los documentos, datos y correspondencia

relacionados con el área técnica. 2. Responder por los archivos del área técnica. 3. Atender las visitas y llamadas telefónicas relacionadas con el área técnica. 4. Contribuir en la elaboración de los informes y documentos para los diferentes organismos

de control y otros que se requieran. 5. Revisar permanentemente el correo electrónico institucional y canalizar la información

enviada y recibida. 6. Colaborar con la preparación de los diferentes documentos requeridos presentados en

licitaciones de proyectos técnicos. 7. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Atención a diferentes personalidades de otras

instituciones


JEFE

Lo de normal desarrollo en el ejercicio de sus funciones.

VERSIÓN 04



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1. Archivo y

seguimiento

Número de

convenios en

ejecución/Número

de convenios con

carpeta organizada

Mensual Presidencia Ejecutiva -

Gerencia Técnica

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, archivo.



VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Bachiller o Técnico en áreas administrativas


Excel, PowerPoint




VERSIÓN 04



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DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ÁREA FINANCIERA

DIVISIÓN DE PRESUPUESTO

• COORDINADOR DE PRESUPUESTO

• ASISTENTE DE PRESUPUESTO

• AUXILIAR DE PRESUPUESTO

DIVISIÓN DE CONTABILIDAD

• COORDINADOR DE CONTABILIDAD

• ASISTENTE DE CONTABILIDAD

• AUXILIAR DE CONTABILIDAD

DIVISIÓN DE TESORERÍA

• TESORERO

• ASISTENTE DE TESORERIA

• AUXILIAR DE TESORERÍA

ÁREA RECURSOS HUMANOS

• JEFE DE RECURSOS HUMANOS

• AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

• ASISTENTE DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

SERVICIOS GENERALES

• AUXILIAR SERVICIOS GENERALES I, II.

• AUX. SERVICIOS GENERALES GRANJA

• CONDUCTOR

• RECEPCIONISTA

• MENSAJERO

• VIGILANTE

DIVISIÓN CONTROL INTERNO

• COORDINADOR DE CONTROL INTERNO

• AUXILIAR DE CONTROL INTERNO

ÁREA DE PLANEACIÓN

• COORDINADOR DE PLANEACIÓN

• COORDINADOR DE CALIDAD

• COORDINADOR TECNICO ADMON

• AUXILIAR ADMINISTRATIVO

SISTEMAS

• COORDINADOR DE SISTEMAS

• INGENIERO SOPORTE TÉCNICO

ALMACÉN

• JEFE DE ALMACÉN

ESTADÍSTICA Y RECAUDOS

• COORDINADOR DE ESTADÍSTICA Y

RECAUDOS

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PÁGINA No. 55

4.0. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

I. IDENTIFICACIÓN

ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CARGO: COORDINADOR DE PRESUPUESTO

JEFE INMEDIATO: GERENTE ADMINISTRATIVO

NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: ASISTENTE DE PRESUPUESTO

AUXILIAR DE PRESUPUESTO

II. PROPÓSITO GENERAL El Coordinador de Presupuesto es la persona responsable de planear, dirigir, coordinar y controlar a nivel nacional todas las acciones relacionadas con el área presupuestal.


1. Participar en la programación y elaboración del Plan de Inversiones y Gastos “PIG” y

presupuesto de ingresos y gastos para cada vigencia fiscal. 2. Informar a las Unidades Técnicas sobre el presupuesto aprobado y acordado para cada

vigencia fiscal e impartir las directrices pertinentes en materia de presupuesto. 3. Programar y elaborar los acuerdos de comisión de fomento trimestrales de gastos y todos

los acuerdos de Comisión de Fomento relacionados con el manejo del presupuesto. 4. Informar a las unidades técnicas los acuerdos de gastos aprobados por la Comisión de

Fomento y fijar pautas para el correcto manejo y ejecución de los mismos. 5. Responder por los libros del presupuesto, velando porque se mantengan actualizados. 6. Coordinar la elaboración de las cuentas por pagar, previa autorización del ordenador del

gasto, verificando la disponibilidad presupuestal. 7. Participar en los comités directivos que afecten el presupuesto de la Entidad. 8. Realizar seguimiento y control a las unidades técnicas en lo relacionado a la ejecución

presupuestal. 9. Presentar informes trimestrales y anuales relacionados con la ejecución presupuestal. 10. Ajustar el presupuesto periódicamente de acuerdo a los ingresos recibidos, previa

autorización por parte de la Comisión de Fomento Cacaotero. 11. Conciliar mensualmente con el área de contabilidad los ingresos y ejecuciones

presupuestales 12. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los



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PÁGINA No. 56


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU JEFE

Políticas aplicables en la elaboración del Plan de

Inversiones y Gastos, resolver solicitudes de

información que hagan otras instituciones.

Lo que esté definido y sea del desarrollo normal

del trabajo asignado.



1.

Cumplimiento en la

Elaboración del proceso

del Plan de Inversiones

y gastos

No. Actividades

ejecutadas/No.

Actividades programadas

Anual Presidencia ejecutiva y

planeación

2.

Seguimiento y control

en la ejecución

presupuestal a nivel

nacional.

Valor ejecutado por cada

unidad técnica según

acuerdo/Valor aprobado

en cada unidad técnica

mensual Control interno

Gestión de Calidad

3. Conciliación

presupuestal contable

Valor ingresos

presupuestados/valor

ingresos contabilizados

mensual Gestión de calidad

4. Conciliación

presupuestal contable

Valor gastos

presupuestados/Valor

gastos contabilizados

mensual Gestión de calidad

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, Computador, paquete presupuestal

SIIGO, Calculadora, Impresora, Archivo, acceso a

Internet.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de control presupuestal dentro de la Entidad.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Título profesional en cualquiera de las siguientes áreas y/o

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carreras afines:

Contador público


Economista


PowerPoint




Conocimientos en Sistemas de Calidad

FORMACIÓN Manejo del paquete presupuestal SIIGO

EXPERIENCIA 2 años en cargos similares dentro del área administrativa.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 58

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: ASISTENTE DE PRESUPUESTO

JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE PRESUPUESTO

NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: AUXILIAR DE PRESUPUESTO


El Asistente de Presupuesto es la persona encargada de realizar análisis de cifras, manejo básico de costos y proyecciones financieras y todo lo relacionado con el área.


1. Recepcionar los documentos soportes (facturas, cuentas de cobro). 2. Realizar la apertura de los libros presupuestales correspondientes a la vigencia. 3. Elaborar y codificar las cuentas por pagar. 4. Archivar informes y documentos. 5. Registrar en el libro de presupuesto las cuentas por pagar, comprobantes de egresos,

comprobantes de ingresos y nóminas. 6. Consolidar y actualizar la información presupuestal. 7. Llevar el control de los acuerdos de gastos vs. las ejecuciones, a nivel nacional e informar

oportunamente al director de presupuesto de las inconsistencias halladas. 8. Registrar información de los convenios de acuerdo con lo exigido por cada uno de ellos. 9. Confrontar los datos del departamento de presupuesto con el departamento de

contabilidad. 10. Consolidar y elaborar el PIG anual. 11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Saldos en rojo, traslado interno de fondos y

disponibilidad presupuestal.


JEFE

Equivocaciones menores de otras oficinas en el

ingreso de datos, Acuerdos trimestrales y

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PÁGINA No. 59

adecuación de los mismos.



1.

Ingreso de

información de

oficinas al sistema

Confiabilidad de la

información/

información registrada

Semanal Coordinador de

Presupuesto

2. Cuentas por pagar

No. De cuentas

elaboradas/No. De

cuentas programadas


Presupuesto

3. Seguimiento y

Control

Actividades

confrontadas/

actividades programadas


Presupuesto

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, impresora, programa SIIGO, documentos contables.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar en procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Estudiante de últimos semestres, técnico o

profesional en carreras como:

Contador público


Economista


Excel, PowerPoint

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 60






EXPERIENCIA Preferiblemente 1 año en cargos similares

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 61

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: AUXILIAR DE PRESUPUESTO

JEFE INMEDIATO: ASISTENTE DE PRESUPUESTO



El Auxiliar de Presupuesto es la persona encargada de procesar, generar y suministrar información de presupuestos de manera oportuna y confiable, mediante una adecuada preparación, seguimiento y control que garantice el uso eficaz de los recursos de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Recibir y revisar los documentos soportes de todas las cuentas por pagar. 2. Colaborar en la apertura de los libros presupuestales correspondientes a cada vigencia. 3. Colaborar en la elaboración y codificación de las cuentas por pagar. 4. Colaborar con el envío y recepción de correspondencia a las diferentes unidades técnicas

que conforman la Entidad y mantener al día todo lo relacionado con el archivo. 5. Elaborar cuadros anexos para los giros mensuales del Fondo. 6. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Saldos presupuestales en rojo


JEFE

Registro de oficina y archivos



VERSIÓN 04



PÁGINA No. 62

1. Informes

Confiabilidad de la

información

/información registrada


presupuesto

2. Cuentas por pagar

Órdenes de pago

realizadas/presupuesto

acordado

mensual Coordinador de

presupuesto

3. Informes

Entrega de

informes/Cumplimiento

de fechas programadas


presupuesto

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, cuentas por pagar fondo y federación.



VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Preferiblemente estudiante o técnico en carreras

administrativas como


Ingeniería Industrial

Economistas


Excel, PowerPoint.



FORMACIÓN Manejo paquete presupuestal SIIGO

EXPERIENCIA No requiere experiencia.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 63

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: COORDINADOR DE CONTABILIDAD


NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: ASISTENTE DE CONTABILIDAD

AUXILIAR DE CONTABILIDAD


El Coordinador de Contabilidad es la persona encargada de registrar conforme a las normas contables, los movimientos y operaciones financieras que realiza la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao, de forma que se puedan publicar esos resultados a la vista de las personas interesadas, de igual manera se ocupa de la liquidación de impuestos y de la revisión de informes financieros como cierres contables y fiscales, presentación de estados financieros y control de activos.


1. Coordinar y Dirigir las labores del departamento de contabilidad. 2. Llevar y mantener actualizada la contabilidad y sus libros oficiales. 3. Elaborar y analizar los Estados Financieros y presentarlos en el tiempo establecido. 4. Responder por la elaboración y presentación oportuna de las declaraciones tributarias

según su periodicidad, debidamente soportadas. 5. Establecer los procedimientos y controles internos de la información contable. 6. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas y legales inherentes al área contable. 7. Responder porque se realice el backup de la información contable. 8. Responder y ordenar el archivo contable de la empresa. 9. Orientar las oficinas a nivel nacional sobre el envío de los informes contables. 10. Atender los requerimientos de los organismos de control y tributarios del estado. 11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los

programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.



VERSIÓN 04



PÁGINA No. 64

ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Estados financieros, convenios.


JEFE

Impuestos (declaración de renta, informes a

contraloría, auditoria y guiar a oficina para

canalizar información)



1.

Conciliación

presupuestal

contable

Valor de ingresos


de ingresos

contabilizados

Mensual Gestión de Calidad

2. Presentación de

impuestos

Informes de estados

financieros mensuales

revisados/Informes de

estados financieros

generados

Mensual Gerente

Administrativo

3.

Conciliación

presupuestal

contable

Valor de gastos


de gastos

contabilizados

Mensual Gestión de Calidad

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, archivo, formatos, sigo, documentos contables, internet, calculadora.



VIII. REQUISITOS

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 65

EDUCACIÓN Profesional en:

Contaduría Pública

Preferiblemente con especialización en tributaria


Excel, PowerPoint


Habilidades para el análisis de la información y

financiero


FORMACIÓN Actualizaciones periódicas en el paquete contable

SIIGO.

EXPERIENCIA 3 años de experiencia dentro del área contable.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 66

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: ASISTENTE DE CONTABILIDAD

JEFE INMEDIATO: CCORDINADOR DE CONTABILIDAD

NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: AUXILIAR DE CONTABILIDAD


El asistente de Contabilidad es la persona encargada de soportar al director de contabilidad en el proceso elaboración y consolidación de los estados financieros y soportar la revisión de la contabilidad elaborada en la Entidad.


1. Revisión y validación de informes contables que reportan las oficinas. 2. Elaborar conciliaciones bancarias. 3. Análisis y revisión del informe de Retención en la Fuente. 4. Analizar y verificar los ajustes mensuales correspondientes a: parafiscales, provisión de

prestaciones sociales, depreciaciones y amortizaciones. 5. Colaborar en la presentación de la información que se envía a los entes de dirección y

control internos y externos. 6. Participar en la preparación de estados financieros con sus respectivas notas explicativas. 7. Imprimir y mantener los libros de contabilidad al día según las normas contables. 8. Informar oportunamente al coordinador de contabilidad de las inconsistencias halladas. 9. Verificar que en los estados financieros se refleje toda la información de los programas y

proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao. 10. Conciliar con Presupuesto, Tesorería y Recursos Humanos la información que afecte el área

financiera de la entidad. 11. Realizar seguimiento y control a los auxiliares de contabilidad en el desarrollo de sus

funciones. 12. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los





VERSIÓN 04



PÁGINA No. 67

Todo lo concerniente a la presentación de

informes y Estados Financieros.





1. Preparación de

Estados Financieros

No, de cuentas

contables ajustadas /

No. De cuentas

contables analizadas


Contabilidad

2 Retención en la

Fuente

Fecha de vencimiento

de Retención/ fecha

de presentación de la

Retención.


Contabilidad

3 Conciliación con

otras dependencias

No. De conciliaciones

realizadas en las

diferentes áreas/ No.

De conciliaciones

programadas


Contabilidad

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, Computador, paquete contable SIGO, Calculadora, Inmuebles, plan de cuentas.


Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, y gusto por trabajar bajo presión, con gran capacidad de análisis. Desarrollar sus funciones bajo las premisas de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN

Estudiante de últimos semestres, técnico

o profesional en carreras como:

Contador público


Economista

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 68


Excel, PowerPoint






EXPERIENCIA Preferiblemente 1 año como auxiliar contable

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 69

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: AUXILIAR DE CONTABILIDAD

JEFE INMEDIATO: ASISTENTE DE CONTABILIDAD



El Auxiliar Contable es la persona encargada de registrar la información contable suministrada por las diferentes unidades técnicas en el módulo de contabilidad correspondiente dentro de la Entidad.


1. Codificar y digitar los comprobantes de contabilidad que se produzcan diariamente. 2. Archivar los documentos de contabilidad velando por su organización y conservación. 3. Elaborar las conciliaciones bancarias y de presupuesto. 4. Colaborar en la elaboración de las relaciones mensuales de retención en la fuente. 5. Causar y digitar las cuentas por pagar, por cobrar, provisiones de prestaciones sociales y de

aportes parafiscales mensuales. 6. Validar la información digitada y hacer análisis de las cuentas de balance generando los

ajustes a que haya lugar teniendo en cuenta el plan de cuentas. 7. Elaborar facturas certificados y demás documentos solicitados por terceros a la empresa. 8. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los





Todo lo debe consultar con el asistente de

contabilidad. Siguiendo el conducto regular.





VERSIÓN 04



PÁGINA No. 70

1. ingreso de la

información

No. De ajustes

realizados /No. De

registros realizados

Semanal Asistente de

Contabilidad

2. conciliaciones


realizadas /No. De

conciliaciones

programadas

Mensual Asistente de

Contabilidad

VI. RESPONSABILIDAD

SUPERVISIÓN PERSONAL MEDIA

MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, Impresora, Programa SIGO, Documentos contables.

VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO Preferiblemente que proyecte una actitud comprometida, con sentido de pertenencia, motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de conformar equipos de trabajo y realizar sus funciones bajo presión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN

Estudiante universitario o técnico en carreras

como:

Contaduría pública


Economista

Comercio Exterior


Excel, PowerPoint



FORMACIÓN Estructura organizacional

EXPERIENCIA No indispensable.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 71

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: TESORERO


NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: ASISTENTE DE TESORERÍA

AUXILIAR DE TESORERIA

ADMINISTRADORAS DE OFICINAS


El Tesorero es la persona encargada de planear, dirigir, gestionar, controlar y supervisar los asuntos relacionados con los movimientos económicos o flujos monetarios, garantizando la cancelación oportuna de los compromisos de la Entidad y de asesorar a la presidencia ejecutiva en la toma de decisiones relacionada con el manejo de los recursos financieros.


1. Planifica las actividades a realizar por la Tesorería, delegando cuando se requiera responsabilidades a las administradoras de oficina de las unidades técnicas bajo su responsabilidad.

2. Dirige, coordina y supervisa las actividades financieras realizadas por las unidades técnicas a su cargo.

3. Dirige el proceso de emisión de cheques y transferencias de acuerdo a las políticas institucionales.

4. Suministra información confiable sobre las disponibilidades bancarias para que la Administración, Planeación y Presupuesto puedan programar las actividades que con lleven a pagos.

5. Suministra información confiable para que la Administración tome decisiones en relación a: colocaciones, aperturas y cierres de cuentas bancarias.

6. Coordina el proceso de transferencia y giro de recursos, de acuerdo con el presupuesto y la programación de gastos aprobados.

7. Mantiene informado al presidente ejecutivo de cualquier irregularidad detectada en el movimiento contable y/o financiero del departamento a su cargo.

8. Examina, analiza y evalúa el movimiento de ingresos y egresos de la institución. 9. Dirige, coordina y supervisa los flujos de caja. 10. Aprueba mediante firma: cheques, transferencias, oficios y demás correspondencia del

departamento a su cargo. 11. Presenta informes periódicos a la Administración sobre la disponibilidad financiera de la

institución.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 72

12. Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo. 13. Supervisa el desarrollo del área financiera para evaluar el correcto funcionamiento de la

misma. 14. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos

por la organización. 15. Recibir y consignar oportunamente los valores del recaudo de la cuota de fomento

cacaotero y darles un correcto manejo 16. Manejar las cuentas de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del

Cacao y tramitar los asuntos financieros que se requieran. 17. Realizar apertura de cuentas y cambio de firmas bancarias de la entidad cuando se

requiera. 18. Elaborar estado diario de bancos. 19. Conservar los archivos financieros bajo su responsabilidad de acuerdo a las

disposiciones que le rijan. 20. Velar por la preservación de los títulos valores bajo su custodia. 21. Custodia de las escrituras públicas de los bienes de la empresa. 22. Preparar y entregar los informes relacionados con el cargo que soliciten, la junta

directiva, el revisor fiscal y o los demás organismos de dirección y control. 23. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Manejo de inversiones, apertura de cuentas y

pagos


JEFE

Manejo de cuentas, elaboración de estados diarios

de bancos y lo que esté definido y sea del

desarrollo normal del trabajo asignado.

Supervisión del proceso del área financiera



1. Planificación de

Pagos

No. de pagos realizados /

No. pagos programados

según corresponda

Mensual Gerente

Administrativo

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 73

2

Conciliación con el

área contable y las

unidades técnicas.


realizadas / No. De

conciliaciones

programadas

Mensual Gerente

Administrativo

3. Seguimiento y

control

Valor pagos realizados

de manera

electrónica/Valor pagos

realizados

Mensual Gerente

Administrativo

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, Computador, Calculadora, Impresora,

caja fuerte.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, generar todos los procesos bajo la premisa del autocontrol y autogestión, participar y diseñar procesos de mejoramiento continuo para el área financiera, Además debe mantener excelente relaciones con las entidades financieras y proveedores.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN

Título profesional en cualquiera de las siguientes

carreras:

Contador público


Economista


Excel, PowerPoint

Manejo de flujos de caja e indicadores de

rentabilidad.

FORMACIÓN Diplomado en sistemas de Calidad

EXPERIENCIA 3 años en cargos administrativos.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 74

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: ASISTENTE DE TESORERIA

JEFE INMEDIATO: TESORERO



El Asistente de Tesorería es la persona responsable de verificar que los soportes anexos a las cuentas por pagar cumplan con todos los requerimientos establecidos por la normatividad existentes y registrarlos en la plataforma de los bancos que se manejan en la entidad.


1. Realizar consulta de extractos bancarios, movimientos diarios 2. Preparar pagos a proveedores, terceros y funcionarios de la Entidad. 3. Controlar los libros bancarios, la caja general y caja menor 4. Preparar los flujos de caja 5. Elaborar cheques, comprobantes de pago y de ingreso. 6. Conciliar con el departamento de contabilidad y presupuesto los gastos e ingreso generados

mensualmente. 7. Colaborar en la presentación de informes que le soliciten al área. 8. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los

programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao



ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Todo tiene que consultarlo con el Tesorero


JEFE

Lo de normal desarrollo en el ejercicio de sus

funciones



VERSIÓN 04



PÁGINA No. 75

1. Registro de pagos

Registro de pagos en

la plataforma /pagos

realizados

mensual Tesorería

2. Conciliación

Registros conciliados

con las otras

dependencias / Total

de cuentas

Mensual Tesorería

3. Revisión de

Órdenes de pago

Tiempo de

realización de

órdenes de pago

/ejecución

programada

A diario Tesorería

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, papelería, formatos, sigo, documentos contables.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, responsable, comprometido, con alto sentido de pertenecía, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Estudiante de último semestre, Técnico o

profesional en cualquiera de las siguientes áreas

y/o carreras afines:

Contador público


Economía


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 76

Excel, PowerPoint



FORMACIÓN Actualización paquetes contable SIIGO

EXPERIENCIA 1 año en el área administrativa.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 77

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: AUXILIAR DE TESORERIA

JEFE INMEDIATO: TESORERA



El Auxiliar de Tesorería es la persona responsable de la causación de documentos, caja menor, recibos de caja, notas bancarias, ajustes, comprobantes de egreso, pagos a proveedores, según lo establecido por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Elaborar cheques, comprobantes de pago y de ingreso. 2. Llevar libros de registro de las órdenes de pago, de giros y demás documentos con destino a

otras dependencias. 3. Elaborar mensualmente la relación de cuentas por pagar. 4. Archivar, organizar y clasificar numéricamente las órdenes de pago con sus respectivos

soportes y entregar a contabilidad. 5. Solicitar información Bancaria sobre saldos. 6. Manejar y controlar la caja menor. 7. Conciliar las cuentas bancarias de la oficina de Bogotá mensualmente. 8. Llevar actualizados los libros auxiliares de tesorería en el sistema SIIGO. 9. Cuadre de Caja, recibir correspondencia, elaborar paz y salvo, cuota de fomento. 10. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Todo tiene que consultarlo con el Tesorero


JEFE

Ninguno

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 78



1. Caja menor

Veracidad de la

información y

legalizaciones/ recurso

asignado

A diario Tesorería

2. Órdenes de pago

Tiempo de realización de

órdenes de pago

/ejecución programada

A diario Tesorería

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, papelería, formatos, sigo, documentos contables.



VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Estudiante o técnico en cualquiera de las

siguientes áreas y/o carreras afines:

Contador público


Economía, ingeniera industrial


Excel, PowerPoint



FORMACIÓN Actualización paquetes contable SIIGO

EXPERIENCIA No es indispensable

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 79

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS


NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS


El Jefe de Recursos Humanos es la persona encargada de manejo de procesos de recursos humanos, selección, desarrollo, bienestar, capacitación, legislación laboral, nomina tal como lo establece la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Coordinar y Dirigir las labores del Departamento de Recursos Humanos. 2. Llevar y mantener actualizada la planilla pago de aportes de seguridad social y parafiscal

(PILA). 3. Responder por la elaboración, actualización de novedades del Personal y presentación

oportuna de la planilla unificada de aportes ante el SOI “Servicio Operativo de Información”. 4. Elaborar, controlar y hacer seguimiento al programa de salud ocupacional y bienestar social. 5. Coordinar la elaboración de Contratos del personal que pertenecen a la Federación Nacional

de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao. 6. Establecer los procedimientos y controles internos de la información del Departamento de

Recursos Humanos. 7. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas y legales inherentes al área Laboral. 8. Responder porque se realice el backup de la información del SIIGO del programa de nómina. 9. Responder por el archivo del Departamento de Recursos Humanos de la empresa. 10. Coordinar con las diferentes dependencias y unidades técnicas a nivel nacional la recepción

y entrega de la información de todo lo concerniente al personal vinculado. 11. Coordinar, analizar y revisar las nóminas del personal vinculado a la entidad. 12. Coordinar y dirigir las actualizaciones de hojas de vida del personal vinculado a la entidad. 13. Coordinar, controlar y hacer seguimiento al cobro de incapacidades, vacaciones, descuentos

de préstamos a empleados, y liquidaciones. 14. Realizar los procesos de convocatoria de Personal, Vinculación formal de la persona

seleccionada, afiliación al sistema de seguridad social y cajas de compensación familiar. 15. Realizar la liquidación de contratos laborales. 16. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 80



ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Derechos de petición (tutelas), tipos de contrato,

procesos ejecutivos, procesos de alimentos y

vinculación de personal (prestaciones sociales,

indemnizaciones).


JEFE

Nómina y afiliaciones de seguridad Social.



1. Liquidación de la

seguridad social

Fecha aportes

PILA/Fecha

programada para

pago

Mensual Gerencia

Administrativo

2. Nominas

Liquidación de

nomina revisada y

pagada

(valor)/Liquidación

de la nomina

registrada

contablemente(valor)

Mensual Gerencia

Administrativa

3.

Respuesta de

solicitud de

información

No. solicitudes

atendidas

formalmente/No.

Solicitudes

presentadas al área

de recursos humanos

Cuando se requiera Gerencia

Administrativa

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 81

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, elementos de oficina, documentos confidenciales, scanner, base de datos, software SIIGO, servidor.

VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Profesional o técnico en carreras administrativas

como:


Abogado

Psicólogo

O su equivalencia de 10 años de experiencia en

cargos similares


Excel, PowerPoint

Análisis de información


FORMACIÓN Diplomado en NTCISO9001 versión 2008

Manual de funciones

Manual de procesos y procedimientos

EXPERIENCIA 2 años de experiencia como profesional o su

equivalencia en 10 años desempeñándose en

cargos similares.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 82

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

JEFE INMEDIATO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS



El Auxiliar de Recursos Humanos es la persona encargada de apoyar y colaborar en el desarrollo de

los procesos que adelanta el área, según lo establecido por la Federación Nacional de Cacaoteros –

Fondo Nacional del Cacao.


1. Mantener actualizado el archivo de las hojas de vida del personal vinculado donde reposen

los soportes que acrediten su permanencia dentro de la Entidad. 2. Colaborar en la elaboración, seguimiento y ejecución del programa de salud ocupacional,

reglamento de higiene y seguridad social, brigadas de apoyo en prevención de accidentes de trabajo.

3. Colaborar en la organización de actividades a desarrollar dentro del programa de bienestar social bienestar de los empleados.

4. Llevar actualizado el registro y control de vacaciones de personal. 5. Controlar y archivar los informes de labores y rodamiento enviados mensualmente por las

unidades técnicas. 6. Colaborar en la elaboración de los formularios de afiliación al sistema general de seguridad

social SGSS 7. Digitar las novedades que se generen mensualmente sobre la Planilla Unificada de Aportes

del Sistema General de Seguridad Social. 8. Colaborar en la elaboración y envió de las nóminas del personal vinculado. 9. Realizar las diferentes novedades que se generen dentro del área de Recursos Humanos. 10. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los

programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros. 11. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las

metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 83


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Todos los asuntos los debe consultar con el Jefe

de Recursos Humanos.


JEFE

Ninguno



1 Archivo

Hojas de vida

actualizadas

/personal vinculado

Mensual

Jefe de Recursos

Humanos

2. Salud ocupacional

Seguimiento a las

actividades

realizadas/actividades

programadas

Mensual

Jefe de Recursos

Humanos

3. Bienestar social

Seguimiento a las

actividades

realizadas/actividades

programadas

Mensual

Jefe de Recursos

Humanos

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, papelería, archivos, internet.



VERSIÓN 04



PÁGINA No. 84

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Estudiante universitario o técnico auxiliar del SENA

en carreras como:


Economista

Derecho


Excel, PowerPoint


Manejo del paquete recursos humanos SIIGO

FORMACIÓN Paquete recursos humanos SIIGO


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 85

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: ASISTENTE DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA




El Asistente de Archivo y Correspondencia es la persona encargada de la custodia, conservación y organizar los documentos del archivo central y el histórico.


1. Implementar el Plan de Gestión Documental de acuerdo a la Ley 594 (Ley general de

archivos). 2. Organizar el archivo central de la Federación Nacional de Cacaoteros involucrando todas sus

dependencias. 3. Elaborar un esquema práctico de envió y recibo de todo tipo de correspondencia que tenga

que ver con la Federación Nacional de Cacaoteros- Fondo nacional del Cacao. 4. Organizar la información administrativa. 5. Valorar los documentos. 6. Asistir y convocar a reuniones para dar de baja un documento. 7. Solicitar la digitalización y/o microfilmación de los documentos. 8. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Actas de baja de documentos, documentos para

microfilmación, codificación de documentos


JEFE

Lo de normal desarrollo en el ejercicio de su labor.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 86



1. Tabla de retención

No. de datos

registrados/No. de

documentos por

registrar

Diario Comité de Archivo

2. Archivo

No. Documentos

digitalizados/ No. De

documento

programados a

digitalizar

Mensual Comité de Archivo

3. Capacitación

No. De

capacitaciones

realizadas/No. De

capacitaciones

programadas

Mensual Comité de archivo

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, archivo.

VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar en procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Preferiblemente profesional en carreras



Economistas


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 87

Excel, PowerPoint



EXPERIENCIA No requiere experiencia.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 88

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES I




La persona encargada de los Servicios Generales es responsable de atender al personal tanto interno como externo de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del cacao.


1. Responder por el aseo y orden permanente de todas las dependencias de la federación,

muebles y baños. 2. Atender el servicio de cafetería para funcionarios y visitantes de la empresa. 3. Guardar y cuidar los elementos de trabajo y dosificar los útiles de aseo y cafetería. 4. Responder por las copias de las llaves que le sean asignadas. 5. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Compras de insumos y alimentos


JEFE

Atención al cliente, Aseo y manejo de cafetería



No aplica No aplica No aplica

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 89

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Implementos de aseo, greca, utilería de cafetería.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión,.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Preferiblemente Bachiller.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS No aplica

FORMACIÓN Conocimientos básicos de la institución


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 90

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES II

JEFE INMEDIATO: JEFE DE UNIDAD



La persona encargada de los Servicios Generales es responsable de atender al personal tanto interno como externo de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del cacao.


1. Responder por el aseo y orden permanente de la unidad técnica. 2. Atender el servicio de cafetería para Empleados y visitantes a la empresa. 3. Guardar y cuidar los elementos de trabajo y dosificar los útiles de aseo y cafetería. 4. Responder por las copias de las llaves que le sean asignadas. 5. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los






JEFE





VERSIÓN 04



PÁGINA No. 91

VI. RESPONSABILIDAD




Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión,.

VIII. REQUISITOS





VERSIÓN 04



PÁGINA No. 92

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES GRANJA




La persona encargada de los Servicios Generales Granja es responsable de atender al personal tanto interno como externo de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del cacao.


1. Organizar el mobiliario y aseo de la Granja. 2. Atender la portería de la Granja Villa Mónica, velando por la seguridad de esta. 3. Atender la preparación de alimentos y demás asuntos domésticos de la Granja 4. Recoger y seleccionar los frutos de la Granja que específicamente se le señalen. 5. Cuidar de la Granja durante los sábados, domingos y días festivos cuando así lo requiera el

administrador de la Granja. 6. Atender en forma amable a todos los visitantes de las diferentes entidades que lleguen a la

Granja. 7. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los

programas y proyectos de investigación, comercialización y transferencia de tecnología, que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.

8. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe de unidad técnica y/ó por el Empleador necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.




JEFE


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 93




VI. RESPONSABILIDAD



VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión,.

VIII. REQUISITOS





VERSIÓN 04



PÁGINA No. 94

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: CONDUCTOR




El Conductor es la persona responsable de conducir los vehículos de la empresa que le sean asignados y colaborar con en los tramites concernientes a los vehículos.


1. Conducir los vehículos de la empresa que le sean asignados. 2. Colaborar en los trámites concernientes a los documentos de los vehículos cuando sean

necesario. 3. Velar por el mantenimiento y seguridad de los vehículos asignados. 4. Velar por que los documentos de propiedad, seguros de los vehículos a su cargo y demás

documentos requeridos legalmente se encuentren al día. 5. Informar oportunamente de las anomalías que se presenten durante el desempeño de sus

labores. 6. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los

programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros. 7. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y



ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Cualquier consulta con el Presidente Ejecutivo


JEFE

Ninguno



VERSIÓN 04



PÁGINA No. 95

1. Conocimiento de

rutas Agilidad A diario Presidencia Ejecutiva

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Vehículo Federación.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, cuidado y responsabilidad con los vehículos asignados.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Bachiller

CONOCIMIENTOS BÁSICOS Leyes y normas de transito


EXPERIENCIA 1 año en cargos similares.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 96

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: RECEPCIONISTA




La Recepcionista es la persona responsable de la atención a los usuarios de la Federación Nacional

de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao, proporcionando todo tipo de información y asistencia.


1. Atender las personas que visitan la Federación. 2. Mantener un directorio telefónico completo y actualizado de los números más frecuentados

en la empresa. 3. Efectuar y recibir las llamadas telefónicas, tanto de larga distancia como locales que se

requieran. 4. Llevar el control de llamadas efectuadas por las oficinas. 5. Analizar las facturas telefónicas mensuales para contribuir al control del consumo. 6. Recibir y radicar la correspondencia y enviarla de forma inmediata a la secretaria de

Presidencia. 7. Colaborar y apoyar a las dependencias de la empresa cuando le sea requerido. 8. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los

programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros. 9. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las

metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Incapacidades, permisos e inconvenientes

laborales.


JEFE

Contestar llamadas.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 97



1. Correspondencia

No. de documentos

enviados/No. de

documentos por

enviar

A diario Empresa

transportadora

2. Recibo de

correspondencia

No. de documentos

registrados y

entregados/No. de

documentos por

entregar

A diario Profesional de apoyo

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, correspondencia.



VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Bachiller


Excel, PowerPoint




VERSIÓN 04



PÁGINA No. 98

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: MENSAJERO




Contribuir en el desarrollo de las actividades de todas las dependencias a través de la distribución oportuna de la información interna y de la entrega efectiva de la información externa, según lo establecido por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Llevar al correo y terminales de transporte las encomiendas y correspondencia de la

empresa. 2. Realizar las diligencias bancarias, tales como consignaciones, retiros y giros. 3. Retirar de las entidades bancarias oportunamente los extractos mensuales de las cuentas. 4. Despachar y recoger semillas de cacao provenientes de las granjas. 5. Relacionar información de la documentación en la planilla. 6. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Actividades, autorizaciones, y entregas.


JEFE

Rutas.



VERSIÓN 04



PÁGINA No. 99

1.

Distribución de

correspondencia

No. Correspondencia

radicada según

formato/No.

Correspondencia

entregada

Mensual

JEFE DE RECURSOS

HUMANOS

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Maletín.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, agilidad en las diligencias asignadas.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Bachiller.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS Análisis de Información



VERSIÓN 04



PÁGINA No. 100

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: VIGILANTE




Vigilar las instalaciones físicas, bienes, personal y público en general de la Organización, cumpliendo con las normas de seguridad establecidas y utilizando los medios necesarios para garantizar el resguardo y custodia de los mismos, según lo establecido por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Responder por los inmuebles que le sean asignados y los vehículos estacionados en el

parqueadero, ya sean de empleados o visitantes. 2. Llevar un control escrito de entrada y salida de los vehículos de propiedad de la empresa. 3. Revisar todo paquete o maletín que entre o sea retirado de las instalaciones de la

Federación. 4. Constatar a través de autorización los bienes muebles de la Federación que se retiran por

diferentes motivos. 5. Controlar el ingreso de visitantes a la empresa. 6. Colaborar con el aseo y presentación del parqueadero. 7. Dar aviso a las autoridades en caso de hurto, robo, asalto, o de cualquier acción sospechosa

en la sede de la Federación o en el parqueadero. 8. Impedir el estacionamiento de vehículos en zonas prohibidas. 9. Impedir desórdenes o alteraciones del orden público. 10. Realiza detección y reconocimiento de explosivos en caso de sospecharse su

existencia en alguna de las instalaciones de la organización. 11. Llenar reportes periódicos de las tareas asignadas. 12. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los



VERSIÓN 04



PÁGINA No. 101


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Actividades, autorizaciones, visitas.


JEFE

Aspectos de Seguridad, métodos investigativos y

prácticas de normas de seguridad.



No aplica

No aplica

No aplica

VI. RESPONSABILIDAD

SUPERVISIÓN PERSONAL muy alta

MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Alarma, teléfono, mobiliario.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, excelente presentación personal y disposición para atender al público.

VIII. REQUISITOS





VERSIÓN 04



PÁGINA No. 102

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: COORDINADOR DE CONTROL INTERNO


NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: ASISTENTE AUDITORIA

AUXILIAR CONTROL INTERNO


El coordinador de control interno es la persona encargada de evaluar el cumplimiento de los procesos que ejecuta la administración en razón a la efectividad y eficiencia operacional, confiabilidad de la información financiera y acatamiento a las políticas y normas trazadas por la entidad.


1. Asesorar la implementación los diferentes sistemas conforme a las necesidades de la

Federación. 2. Colaborar con la revisión, seguimiento, control y verificación en la ejecución de los

diferentes proyectos que adelanta la Federación. 3. Entregar informes periódicos sobre las evaluaciones realizadas a los proyectos que se

encuentran en ejecución y de los que ya se han finalizado. 4. Revisar y controlar permanente todos los procesos que se llevan a cabo dentro de la

entidad. 5. Elaborar un Plan de Mejoramiento. 6. Verificar que el Sistema de Control interno este formalmente establecido dentro de la

organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de aquella que tengan responsabilidad de mando.

7. Socializar permanentemente a todo el personal en lo relacionado al sistema de control interno adoptado por la Entidad.

8. Velar por el cumplimiento de las normas, políticas, procedimientos, planes de mejoramiento, programas, proyectos existentes al interior de la organización.

9. Fomentar en toda la organización una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

10. Elaborar, planificar y socializar el mapa de riesgos y su plan de contingencias con miras a optimizar los procesos de la Entidad.


12. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para alcanzar las metas y

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 103



ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Informes de Gestión


JEFE

La realización de auditorías y lo concerniente al desarrollo normal de sus funciones.



1. Capacitación

No. Capacitaciones

realizadas/No.

Capacitaciones

programadas

Trimestral Presidencia Ejecutiva

2. Auditoria

No. Informes

entregados/No.

Informes

programados

Mensual Presidencia Ejecutiva

3. Seguimiento y

Control

No. Hallazgos

corregidos/No.

Hallazgos

presentados

Mensual Entes de Control

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora.


Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, con capacidad para trabajar bajo presión y conformar grupos de trabajos ya establecidos, desempeñar en los diferentes procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Título profesional en:

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 104

Contaduría Pública

Preferiblemente con especialización en auditoria o

revisoría fiscal.


Excel, PowerPoint

Habilidad para transmitir conocimiento en las

capacitaciones

Fluidez verbal y escrita

Conocimiento del funcionamiento de las

diferentes áreas de la entidad.

FORMACIÓN Diplomado ISO 9001, cursos de Plan estratégico


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 105

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: ASISTENTE CONTROL INTERNO

JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE CONTROL INTERNO



El Auxiliar de control interno es la persona encargada de revisar y consolidar los datos relacionados con los informes que llegan o emanan de la auditoria interna.


1. Colaborar en la revisión de los diferentes informes que llegan al departamento de control

interno. 2. Llevar un archivo completo de la información que ingresa y sale de esta dependencia. 3. Colaborar con el control y seguimiento del plan de mejoramiento en todas las áreas de la

Federación. 4. Colaborar en la elaboración de oficios, requerimientos y demás solicitudes que sean

necesarias para el buen funcionamiento del departamento de control interno. 5. Colaborar en el control y seguimiento al departamento técnico en lo relacionado al

programa de transferencia de tecnología, emitiendo indicadores mensuales que permitan visualizar la ejecución frente al Plan de Inversiones y Gastos de cada una de las unidades y de su personal técnico.




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE TODOS LOS ASUNTOS LOS DEBE CONSULTAR CON

SU JEFE.


JEFE

NINGUNO

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 106



1. Revisión

Informes

recibidos/informes

revisados

semanal Coordinador de

control interno

2. Seguimiento

Recomendaciones

impartidas/

recomendaciones

adoptadas

mensual Coordinador de

control interno

VI. RESPONSABILIDAD






VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Estudiante universitario o técnico en carreras relacionadas con el área administrativa. Administración de empresas, Contaduría Pública, economía


Excel, PowerPoint

Excelente expresión oral y escrita Capacidad para realizar análisis e interpretación de las diferentes… Capacidad para mantener conocimientos vigentes en el ámbito…. Conocimiento de la actualidad política, social y

económica


EXPERIENCIA 6 meses

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 107

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: COORDINADOR DE PLANEACIÓN




El Coordinador de Planeación es la persona responsable del seguimiento, evaluación y formulación

de los proyectos que se lleven a cabo dentro de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo

Nacional del Cacao, teniendo en cuenta tanto sus metas como el presupuesto programado para las

diferentes actividades a desarrollar.


1. Asesorar y coordinar con las diferentes dependencias de la entidad, la formulación de los

planes, programas y proyectos necesarios para el desarrollo de la empresa, de acuerdo con las políticas trazadas.

2. Preparar y coordinar el desarrollo de los procesos de planeación, seguimiento y evaluación, de conformidad con la política de la Entidad.

3. Organizar y coordinar de manera integrada con todas las dependencias de la entidad, la programación y elaboración del plan de desarrollo institucional, los planes operativos y el presupuesto de inversión.

4. Adelantar las acciones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Entidad.

5. Coordinar y preparar los informes sobre la gestión institucional que sean requeridos por la presidencia ejecutiva y otras instituciones solicitantes.

6. Diseñar y aplicar los indicadores de gestión en el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en los planes, programas y proyectos aprobados.

7. Coordinar y orientar la realización de los estudios de factibilidad técnica y económica de los convenios de cooperación técnica que suscriba la empresa.

8. Identificar y potencializar el mejor uso de los formatos aplicados dentro de la Entidad. 9. Asistir en representación de la Entidad a reuniones y eventos oficiales cuando sea designado

por la Presidencia Ejecutiva. 10. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los



VERSIÓN 04



PÁGINA No. 108


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Cuando existe incumplimiento de programas,

cuando falta información.


JEFE

Cuando no firman la información.



1.

PIG (Plan de

Inversiones y

Gastos)

Metas reportadas en

las unidades

técnicas/Metas

aprobadas en el plan

de inversiones y

gastos

Anual


Ministerio de

Agricultura

2.

Seguimiento y

Control al PIG (Plan

de Inversiones y

Gastos)

Revisión y

consolidación de la

información

registrada en el

sistema/No.

Informes registrados

Trimestral


Ministerio de

Agricultura

3.

Seguimiento y

Control al PIG (Plan

de Inversiones y

Gastos)

Revisión y

consolidación de

metas

reportadas/Plan de

inversiones y gastos

programado

Trimestral


Ministerio de

Agricultura

4. Supervisión

Metas

ejecutadas/Metas

programadas en el

PIG

Trimestral


Ministerio de

Agricultura

VI. RESPONSABILIDAD


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 109

MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, impresora, información técnica, PIG (plan de inversiones y gastos).


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión, con habilidades para el análisis de la información.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Profesional en carreras del área administrativas:


Ingeniero Industrial

Contador Público

Economista

Preferiblemente con especialización en el área de

planeación.


Excel, PowerPoint

Habilidades para el análisis de la información y

financiero

Conocimiento de las diferentes áreas de la

Entidad.


FORMACIÓN Actualizaciones periódicas relacionadas con el

sector agrícola y el subsector cacaotero.


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 110

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD




El Coordinador de calidad es la persona encargada de coordinar las acciones encaminadas al mantenimiento de la certificación y del sistema de gestión de calidad adoptado por la Federación Nacional de Cacaoteros.


1. Coordinar las actividades necesarias para cumplir los requisitos exigidos por la norma NTC ISO 9001 versión 2008

2. Determinar las necesidades y expectativas de los cacaocultores y de otras partes interrelacionadas con el subsector cacaotero.

3. Determinar conjuntamente con las áreas de la entidad, los procesos y las responsabilidades necesarias para lograr los objetivos de calidad.

4. Aplicar medidas para determinar la eficacia y eficiencia en cada proceso establecido. 5. Determinar los medios para prevenir las no conformidades y eliminar las causas que las

originaron. 6. Establecer y aplicar un proceso para la mejora continua del sistema de gestión de calidad. 7. Ccontribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los


8. Las demás funciones asignadas por el empleador, necesarias para alcanzar las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Implementación de nuevos puntos de control en el

mantenimiento del sistema de calidad.


JEFE

Lo de normal desarrollo en el ejercicio de la labor

cotidiana.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 111



1. Alcance del sistema

de Calidad

No. De necesidades

intervenidas /No. De

necesidades

identificadas


2. Análisis de

Procesos

Eficacia y Eficiencia

de los procesos

realizados

/efectividad

programada


3. Seguimiento y

Control

Plan de

contingencia/ las no

conformidades

detectadas


VI. RESPONSABILIDAD

SUPERVISIÓN PERSONAL alta

MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, archivo e información confidencial.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, con capacidad para la toma de decisiones, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Profesional en áreas administrativas y financieras

con experiencia y conocimientos certificados

dentro de la organización:


Psicólogo

Abogado

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 112

Ingeniero Industrial.

Preferiblemente con diplomados en la norma

NTCISO9001 y conocimientos en plan estratégico.


Excel, PowerPoint

Conocimiento del funcionamiento de las

diferentes áreas de la entidad.

FORMACIÓN Diplomado ISO 9001, cursos de Plan estratégico

EXPERIENCIA 2 años dentro de la entidad en cargos de

coordinación.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 113

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO




El profesional de apoyo administrativo es la persona encargada de apoyar al administrador del Fondo Nacional del Cacao en asuntos de carácter administrativo.


1. Direccionar a los funcionarios de dirección y manejo de las unidades técnicas en materia

administrativa, financiera y contable. 2. Verificar las cuentas previamente a su pago, y revisar las legalizaciones de gastos que se le

presentan. 3. Gestionar la obtención de pólizas de seguros para mantener amparados debidamente los

bienes del Fondo Nacional del Cacao. 4. Dar de baja los elementos obsoletos o inservibles, previo análisis de los mismos. 5. Velar por que los impuestos de los vehículos se paguen oportunamente. 6. Colaborar en la redacción de las actas de los Órganos Directivos y del Comité Ejecutivo. 7. Colaborar en la actualización, revisión e implementación de los manuales de funciones y

procedimientos. 8. Colaborar en la preparación de proyectos de circulares y resoluciones administrativas. 9. Preparar instructivos para el cuidado y manejo adecuado de los bienes del Fondo. 10. Apoyar a todas las áreas en aspectos administrativos. 11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Aspectos de legalizaciones, solicitud de pólizas que

tengan afectación presupuestal del Fondo Nacional

del Cacao.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 114


JEFE




1. pólizas

Número de pólizas

generadas/ número

de pólizas requeridas

Trimestral

Presidente Ejecutivo -

Administrador Fondo

Nacional del Cacao

2. Activos

Valor de los activos

amparados/Valor de

los activos

Trimestral


Administrador Fondo

Nacional del Cacao

3. Legalizaciones y

cuentas

Número de

legalizaciones y

revisadas/número

de anticipos

entregados

mensual


Administrador Fondo

Nacional del Cacao

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, archivo AZ.


Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, y gusto por trabajar bajo presión, desempeñar en los diferentes procesos de autocontrol y autogestión

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN


carreras y/o áreas afines:

Contador público


Economía

Abogado

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 115


Excel, PowerPoint

Excelente expresión oral y escrita Conocimiento de la actualidad política, social y




EXPERIENCIA 2 años como profesional.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 116

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ DE OFICINA




El auxiliar administrativo es la persona encargada de colaborar con la dirección general en la revisión y actualización de información específica que se le delegue.


1. Contribuir con la revisión y actualización de todos los documentos administrativos que se

generen en la dirección general de la Federación. 2. Colaborar en la recolección y clasificación de la información que tenga relación con los

procesos existentes en la Entidad. 3. Apoyar a las diferentes áreas administrativas en el seguimiento de indicadores orientados a

medir la eficacia y eficiencia de los diferentes procesos contemplados para la certificación en un Sistema de Gestión de Calidad.

4. Tomar fotocopias y colaborar con archivo y correspondencia. 5. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Todas las decisiones las debe consultar con su jefe.


JEFE

Ninguno

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 117



1. Revisión

No. Actividades

realizadas/No.

Actividades

programadas

Mensual Gerente

Administrativo

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, impresora, documentos de soporte.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Preferiblemente Bachiller, pasantes universitarios,

Aprendices SENA




VERSIÓN 04



PÁGINA No. 118

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: INGENIERO DE SISTEMAS




El asesor de sistemas es la persona encargada de asesorar, manejar y aplicar las tecnologías informáticas en beneficio de todas las actividades que hacen parte del desarrollo normal de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao en sus diferentes áreas.


1) Manejar los sistemas de información de la empresa. 2) Manejar y dar el soporte necesario a los equipos y servidores. 3) Dar soporte y soluciones a los usuarios finales del sistema. 4) Manejar y capacitar a los empleados en los sistemas de información de la empresa. 5) Realizar el mantenimiento preventivo a todos los equipos de cómputo de la entidad. 6) Dar soporte en la adquisición de hardware y software. 7) Realizar los back up de la información semanalmente 8) Dar capacitación interna en uso de software. 9) Seguimiento e implementación de proyectos informáticos dentro de la federación. 10) Mantener y actualizar la página Web. 11) Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao. 12) Las demás actividades que sean necesarias relacionadas con el objeto del presente contrato. 13) Asesorar a la entidad en todo lo relacionado con las redes informáticas, compra y mantenimiento de equipos. 14) Mantener en óptimas condiciones los equipos de cómputo. 15) Implementación y configuración de redes. 16) Manejo de software y Hardware para manejo preventivo y correctivo de equipos. 17) Las demás funciones asignadas por el empleador, necesarias para alcanzar las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 119


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE La adquisición de nuevos programas o equipos


JEFE

Procesos informáticos



1. Mantenimiento

No. Equipos

revisados/No. Total

equipos en la

entidad


2. Asesoría

No. Compras

realizadas/No.

Compras asesoradas


VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Planta Telefónica, Red interna, Router,

computador.


Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, con altos niveles de liderazgo, educación y cultura básica, capacidad para trabajar bajo presión y desempeñar procesos de auto gestión y autocontrol.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN

Título profesional en:

Ingeniero de sistemas, preferiblemente con

especialización en telecomunicaciones

CONOCIMIENTOS BÁSICOS Conocimientos avanzados en office, SIIGO,

ORACLE, LINUX y SQL Server

FORMACIÓN Actualizaciones periódicas en SIIGO


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 120

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: INGENIERO SOPORTE TÉCNICO




El ingeniero de soporte técnico es la persona encargada de colaborar con el ingeniero de sistemas en operar, manejar y aplicar las tecnologías informáticas para el beneficio de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Manejar los sistemas de información de la empresa. 2. Manejar y dar el soporte necesario a los equipos y servidores. 3. Dar soporte y soluciones a los usuarios finales del sistema. 4. Manejar y capacitar a los empleados en los sistemas de información de la empresa. 5. Realizar el mantenimiento preventivo a todos los equipos de cómputo de la entidad. 6. Dar soporte en la adquisición de hardware y software. 7. Realizar los back up de la información semanalmente 8. Dar capacitación interna en uso de software. 9. Seguimiento e implementación de proyectos informáticos dentro de la federación. 10. Mantener y actualizar la página Web. 11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los


12. Las demás funciones asignadas por el empleador, necesarias para alcanzar las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Compra de suministros y cambios representativos.


JEFE

Procedimientos de ingeniería.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 121



1 Mantenimiento

No. Equipos

revisados/No. Total

de equipos en la

entidad

mensual Gerente

administrativo

2. Antivirus

No. De

actualizaciones de

antivirus realizadas a

los equipos de la

Entidad/No. De

actualizaciones

programadas según

cronograma


3. Actualización

página Web

Actualizaciones

reportadas/

actualizaciones

programadas según

cronograma


VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Planta telefónica, computador, red interna, router, papelería.



VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Título profesional en:

Ingeniero de sistemas, preferiblemente con

especialización en telecomunicaciones

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 122

O su equivalencia en una carrera tecnológica

certificada en sistemas y cinco años de experiencia

en cargos similares.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS Conocimientos avanzados en office, SIIGO,

ORACLE, LINUX y SQL Server

FORMACIÓN Actualizaciones periódicas en SIIGO


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 123

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: JEFE DE ALMACÉN




El Jefe de Almacén es la persona encargada de coordinar y supervisar la recepción de mercancías solicitada por la empresa a los diferentes proveedores, para su debido funcionamiento y debe asegurarse que tanto lo que ingresa como lo que sale de la empresa, es lo que realmente se adquirió y se facturo, según lo establecido por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Llevar un adecuado almacenamiento de los activos, materiales y suministros que estén bajo

su custodia. 2. Llevar un registro de entradas y salidas de los diferentes elementos, en forma consecutiva y

valorizada. 3. Despachar oportunamente los requerimientos a las oficinas a nivel nacional y a las

dependencias de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao. 4. Informar de las necesidades prioritarias en la compra de elementos de oficina, papelería

impresa, artículos de aseo y cafetería. 5. Cumplir con las normas establecidas por el comité de compras para la adquisición de bienes

y servicios tales como cotizaciones, cumpliendo en calidad y garantías. 6. Legalizar oportunamente los anticipos que por necesidades de la institución le sean

entregados. 7. Colaborar en la elaboración, ponderación y actualización de los inventarios del almacén. 8. Identificar los elementos que entren al almacén e incluirlos en el inventario. 9. Coordinar las compras que sean necesarias, previo concepto del comité de compras. 10. Entrega de elementos y útiles de papelería que requieren las diferentes áreas de la oficina

principal. 11. Registrar, confrontar y hacer seguimiento de los proveedores con los que la entidad hace

algún tipo de relación comercial. 12. Solicitud de anticipo para la compra de elementos de aseo y cafetería. 13. Entrega y control de elementos de aseo y cafetería. 14. Solicitud de cotizaciones para las diferentes compras que soliciten. 15. Asistir al comité de compras en calidad de secretario del comité.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 124

16. Elaborar orden del día y cuadros comparativos de cotizaciones para el comité de compras. 17. Elaboración de órdenes de compra. 18. Recibir y verificar el buen estado de la mercancía comprada. 19. Coordinar los arreglos por daños en las instalaciones de la federación. 20. Coordinar la elaboración de la papelería (Federación, fondo, convenios, etc.) 21. Llevar control de fotocopias y velar por el buen uso de la fotocopiadora. 22. Velar por la seguridad y custodia de los elementos del almacén. 23. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los

programas y proyectos, que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.



ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Escoger el proveedor (comité de compras)

Inventarios


JEFE

Entrega de material, Organización del almacén



1. Cumplimiento

cotizaciones

No. de compras

realizadas/No. Compras

aprobadas

Mensual Comité de Compras

2. inventarios

No. De elementos

físicos/No. elementos

registrados en el SITCAO

Mensual Gerencia

Administrativa

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, papelería, formatos, archivo.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 125


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión y adaptarse a equipos de trabajo ya conformados, responsable y de confianza para manejar los recursos y los insumos asignados. Con capacidad para participar y diseñar en procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Preferiblemente profesional en carreras



Economistas

O su equivalencia en experiencia en cargos en el

área administrativa por más de 5 años


Excel, PowerPoint

Manejo del paquete de proveedores

Manejo del paquete de inventarios



FORMACIÓN Estructura y conocimiento gremial

EXPERIENCIA 1 año como profesional o su equivalencia en

cargos dentro del área administrativa por más de

cinco años.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 126

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: COORDINADOR DE ESTADÍSTICA Y RECAUDOS




El Coordinador de Recaudos y Estadística es la persona encargada de velar por el cumplimiento de las políticas establecidas por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao para el recaudo de la cuota de Fomento Cacaotero de conformidad con las normas establecidas para tal fin.


1. Elaborar informes estadísticos de producción por municipios y departamentos, de la cuota de fomento con destino a la presidencia ejecutiva, la comisión de fomento, el Ministerio de Agricultura, al DANE y demás entidades que lo soliciten.

2. Elaborar informe a la ICCO. 3. Verificar la correcta liquidación de la cuota de fomento cacaotero. 4. Programar y coordinar visitas periódicas a los entes recaudadores para verificar en libros las

compras de cacao y pago correcto de la cuota de fomento. 5. Atender los asuntos extra institucionales relacionados con el recaudo de la cuota de

fomento cacaotero. 6. Verificar y controlar el cumplimiento la ley 67 de 1983, el decreto 1000 de 1984 y sus

decretos reglamentarios concernientes al recaudo de la cuota de fomento cacaotero. 7. Mantener actualizadas las cifras económicas y estadísticas nacionales e internacionales del

subsector cacaotero. 8. Recopilar y seleccionar la información requerida para la presentación de informes

estadísticos. 9. Informar a la presidencia ejecutiva sobre empresas renuentes al pago de la cuota de

fomento cacaotero. 10. Conciliar mensualmente con el área de Tesorería y Contabilidad los ingresos por recaudo de

la cuota de Fomento. 11. Hacer seguimiento de la factura única de compra de cacao y verificar la cuota de fomento. 12. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los



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PÁGINA No. 127



No pago de la cuota de fomento de nuevas

procesadoras.

Informes de distribución de la cuota, producción, liquidación de intereses, compañías en mora, actualización de datos de cacao y sector del país y lo que esté definido y sea del desarrollo normal del trabajo asignado.



1. Seguimiento y

control

No. De procesadoras

renuentes a pagar cuota

de fomento/No. Total

de procesadoras

existentes

Mensual Gerente Admón.

2.

Recuperación

cuentas por

cobrar

Valor pendiente de

cobro de cuentas

recaudadas/valor

cuentas pendientes de

cobro registradas

contablemente


3. Análisis

Estadístico

Recaudo mensual

realizado/Recaudo

mensual proyectado


4. Factura Única

No de facturas

revisadas/No. De

facturas expedidas


VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, Computador, Impresora, Archivo AZ.

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Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo, liderazgo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, y gusto por trabajar bajo presión, capaz de desarrollar todos sus procesos con autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN


carreras:

Contador público

Administración de empresas

Economista


Excel, PowerPoint

Manejo estadístico


FORMACIÓN Curso de normatividad sobre el recaudo de la

cuota de Fomento.

EXPERIENCIA 1 año como profesional en cargos administrativos

o postgrado en análisis estadístico.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 129

DIRECCIÓN TÉCNICA

ÁREA DE PRODUCCIÓN (GRANJAS)

• COORDINADOR DE PRODUCCIÓN

• INGENIERO ENFOQUE AMBIENTAL

• JEFE DE CAPACITACIÓN

• ADMINISTRADOR DE GRANJA

• OPERARIO DE GRANJA

• OBRERO DE GRANJA

DIVISIÓN GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS

• SUPERVISOR TÉCNICO NACIONAL

• COORDINADOR REGIONAL

• COORDINADOR DE PROYECTO

• JEFE DE UNIDAD TÉCNICA

• ADMINISTRADORA DE OFICINA

• INSTRUCTOR AGRICOLA

• TÉCNICO DE CAMPO

ÁREA COMERCIAL

• COORDINADOR DE COMERCIALIZACIÓN

• PROFESIONAL DE COMERCIALIZACIÓN

ÁREA DE INVESTIGACIÓN

• DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN

• INGENIERO DE INVESTIGACIÓN

• SECRETARIA DE INVESTIGACION

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5.0. DEPARTAMENTO TÉCNICO

I. IDENTIFICACIÓN

ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA

CARGO: COORDINADOR DE PRODUCCIÓN

JEFE INMEDIATO: GERENTE TÉCNICO

NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: ADMINISTRADOR DE GRANJA

OPERARIO DE GRANJA


Es la persona encargada de responder por el mantenimiento de las granjas asignadas y los centros de investigación, así mismo responsable de la producción de semillas sexuales y asexuales que se requieran en las diferentes unidades técnicas a nivel nacional.


1. Responder por el mantenimiento de las granjas asignadas y los centros de investigación. 2. Responder por la producción de semillas sexuales y asexuales que se requieran en las

diferentes unidades técnicas a nivel nacional. 3. Responder por el manejo técnico y administrativo de la zona a su cargo 4. Asesorar y asistir técnicamente la siembra de cacao clonado en áreas nuevas, la renovación

y rehabilitación de plantaciones de cacao, así como el manejo de cultivos de cacao ya establecidos, actividades que deben estar coordinadas con los técnicos de campo a su cargo siguiendo de manera estricta la tecnología señalada en la “Guía Técnica para el Cultivo del Cacao”, publicado por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.

5. Ampliar y mantener el banco de germoplasma de cacao con los clones que se determinen. 6. Garantizar la calidad de los clones producidos y distribuidos, asegurándose que sean los

adecuados para la zona agroecológica correspondiente. 7. Responder y coordinar por la distribución oportuna de las semillas de cacao y demás

material vegetativo a nivel nacional. 8. Preparar y presentar informes de las actividades desarrolladas en las granjas y en la zona

asignada a su cargo. 9. Formular proyectos para la siembra y mejoramiento del cultivo de cacao en los

departamentos del cauca y valle del cauca. 10. Determinar para la unidad técnica bajo su dirección, las mezclas de clones de cacao, las

especies maderables, frutales y cultivos de cobertura del sistema agroforestal que la a Federación Nacional del Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao está fomentando.

11. Elaborar y mantener actualizada una información relativa a los comerciantes de grano localizados en la zona a su cargo, llevando registro semanal acerca del precio al productor y

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 131

el precio en el puesto de compra de la industria. 12. Identificar a los productores que según los comerciantes, benefician mejor el grano y en

consecuencia venden la mejor calidad, así como los cacaocultores que están produciendo cacaos especiales o cacaos de origen.

13. Mantener actualizados los costos reales (no estimados), del establecimiento de cacao en su etapa de crecimiento y los costos de sostenimiento y la producción en cultivos de cacao en plena producción.

14. Elaboración del plan de inversiones y gastos del Fondo Nacional del Cacao para el año inmediatamente siguiente de la unidad técnica a su cargo.

15. Asistir en nombre de la Entidad a los eventos que organicen las instituciones y particulares relacionados con el cultivo del cacao.

16. Velar por el desarrollo del programa de investigación que se determinen para la zona asignada a su cargo.

17. Controlar y supervisar el trabajo asignado a todos los integrantes de la unidad técnica bajo su responsabilidad, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de los programas de trabajo, de las funciones y de las responsabilidades correspondientes.

18. Realizar una reunión técnica administrativa con todo el personal técnico de su unidad, en forma mensual en la que se realizará la evaluación del periodo anterior y programación del periodo siguiente y se unificaran criterios de tipo técnico.




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Todo lo concerniente a la fluctuación de la

producción del material vegetal.


JEFE





1. Producción de

material vegetal

Cantidad de Material

Vegetal producido según

reporte mensual /meta de

material Vegetal

Anual

Presidencia

Ejecutiva/Gerencia

Técnica

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programado según PIG

3. Distribución de

material vegetal

No. de material entregado/

No. total de requisiciones de

material vegetal.

Trimestral

Presidencia

Ejecutiva/Gerencia

Técnica

4. Seguimiento y

control

No. De informes de visita a

las granjas/No. Total de

granjas de la entidad

Trimestral

Presidencia

Ejecutiva/Gerencia

Técnica

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, Computador, Calculadora, Impresora,

vehículo.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, con habilidades para el manejo de personal y trabajo en equipo, capaz de participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN


carreras:

Ingeniero Agrónomo, Ingeniero Forestal, Ingeniero

Ambiental, Administrador de Empresas Agropecuarias

Y demás carreras afines con el sector agrícola.


PowerPoint

Manejo de costos, presupuestos y proyecciones

FORMACIÓN Manejo de suelos y de riego

Actualizaciones anuales sobre tecnologías existente

para el establecimiento del cultivo del cacao

EXPERIENCIA 2 años como profesional en el sector agrícola

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I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: INGENIERO ENFOQUE AMBIENTAL




El Ingeniero con enfoque ambiental es la persona responsable de realizar visitar y brindar asesorías a los funcionarios de la entidad y a los cacaocultores en temas relacionados con el medio ambiente tal como lo establecen los programas de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Difundir los programas de reciclaje a cada una de las unidades técnicas de la Federación

Nacional de Cacaoteros. 2. Liderar las actividades de capacitación a las asociaciones y/o cooperativas de cacaocultores

en materia ambiental, al igual que en normas de certificación. 3. Propender por el cumplimiento de la normatividad ambiental en la entidad y emitir normas

y documentos ambientales a nivel interno. 4. Implementar procesos que permitan controlar, desarrollar y dar seguimiento a los

diferentes riesgos ambientales en los procesos de establecimiento, manejo y modernización de las plantaciones de cacao y en los proyectos que desarrolla el Fondo Nacional del Cacao y la Federación Nacional de Cacaoteros.

5. Apoyar a la auditoría interna durante las visitas que realice a las diferentes Zonas cacaoteras del país.

6. Presentar los informes solicitados sobre el avance de las actividades del proyecto. 7. Analizar y conceptuar acerca de los técnicos de campo y responsabilizarse por la

consolidación de los informes del proyecto, incluyendo la información de las actividades propias en cumplimiento de sus funciones.

8. Capacitar a los técnicos y agricultores en las diferentes disciplinas relacionadas con las buenas prácticas agrícolas en el cultivo del cacao.

9. Asistir en nombre de la Federación a los eventos que organicen las instituciones y particulares relacionados con el cultivo del cacao.

10. Hacer gestiones con el fin de conseguir recursos y apoyo para el cumplimiento del objeto de la Federación. En general manejar todo tipo de relaciones interinstitucionales.

11. Contribuir en lo que le sea requerido para la elaboración de estudios relacionados con el subsector cacaotero.

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12. Vigilar porque se haga un adecuado manejo ambiental en lo referente al uso de agroquímicos, recursos ambientales, uso de equipos de seguridad y el uso debido de los recursos asignados.




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Solicitud de material vegetal y pagos a operarios y

técnicos.


JEFE

Consultas y capacitaciones



1. Asistencia Técnica

Visita a fincas

realizadas/ visitas

programadas

trimestral Gerente Técnico

2. Capacitaciones

ambientales

No. De

capacitaciones

ambientales

realizadas/No.

capacitaciones

ambientales

programadas


3. Informes

ambientales

Reportes

ambientales

entregados/reportes

ambientales

programados

trimestral Gerente técnico

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 135

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, Herramientas, Insumos, formatos.



VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Profesional en carreras como

Ingeniero Agrónomo

Ingeniero Forestal

Ingeniero Ambiental

O en carreras relacionadas con el sector agrícola

Preferiblemente con especialización en el área

ambiental.


Excel, PowerPoint


Conocimientos básicos del cultivo del cacao.

Actualización de los conocimientos ambientales


FORMACIÓN Actualizaciones técnicas sobre el manejo del

cultivo.

EXPERIENCIA 1 año de experiencia profesional.

VERSIÓN 04



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I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: JEFE DE CAPACITACIÓN

JEFE INMEDIATO: GERENCIA TECNICA



El jefe de capacitación es la persona encargada de transmitir los conceptos técnicos y las nuevas tendencias tecnológicas relacionadas con el cultivo del cacao tanto al personal vinculado como a los agricultores y personal de otras entidades, tal como se establece en el programa de capacitación de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Desarrollar los cursos contemplados en el Plan de Inversiones y Gastos del Fondo Nacional

del Cacao, correspondiente al centro de capacitación Villa Mónica. 2. Organizar la programación de los eventos de acuerdo con las solicitudes que de ello se haga,

siguiendo las instrucciones de la Gerencia Técnica. 3. Administrar la granja Villa Mónica garantizando que para ello se tenga un plan elaborado a

corto, mediano y largo plazo desarrollando las actividades que en este se encuentren programadas y presupuestadas debidamente.

4. Llevar los registros necesarios para el manejo de la granja Villa Mónica en especial los relacionados con costos e ingresos, producción de cacao, producción de otros cultivos, semillas, varetas, elementos que salen y que ingresan, etc.

5. Colaborar en el programa de investigación en especial con los ensayos instalados en la granja Villa Mónica.

6. Aplicar el paquete tecnológico en los diferentes lotes de cacao de la granja Villa Mónica, partiendo de análisis de suelos, el desarrollo de un programa de fertilización consecuente con el estado del suelo y de los cultivos y en general la puesta en práctica de los conceptos contenidos en la “Guía técnica del cultivo para el cacao” elaborada por la Federación Nacional de Cacaoteros.

7. Elaborar los módulos técnicos para cada uno de los temas de la capacitación desarrollada en el centro Villa Mónica, teniendo en cuenta los conceptos establecidos en la Guía Técnica para el Cultivo de Cacao.

8. Conocer y manejar las estadísticas del cultivo del cacao tanto del orden nacional como mundial.

9. Desarrollar ensayos de habilidad combinatoria de los clones de la granja Villa Mónica.

VERSIÓN 04



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10. Gestionar la consecución de mapas necesarios para la información y la capacitación sobre el cultivo del cacao.

11. Conformar la biblioteca de la granja y organizar la documentación técnica correspondiente a la unidad técnica de San Vicente de Chucuri y de la propia granja.

12. Interactuar con el jefe de la unidad técnica de San Vicente y con el director de Investigación de la Federación Nacional de Cacaoteros, a fin de coadyuvar al desarrollo de los diferentes programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.

13. Relacionarse con las personas y entidades del subsector cacaotero que tengan interés en el Centro de Capacitación.




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE El presupuesto asignado para los cursos de

capacitación


JEFE

Lo de normal desarrollo en sus funciones



1. Capacitación

No. de capacitaciones

realizadas / No. De

capacitaciones

programadas según

cronograma

Mensual Gerencia Técnica

2. Módulos técnicos

No. De módulos

realizados / No. De

módulos programados

Trimestral Gerencia Técnica

VI. RESPONSABILIDAD


VERSIÓN 04



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Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, con excelente fluidez verbal, y habilidades para transmitir conocimiento, habilidades pedagógicas, capaz de participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Profesional en carreras relacionadas con el sector

agrícola como:

Ingeniero Agrónomo

Ingeniero ambiental

Ingeniero Forestal


Excel, PowerPoint

Manejo del presupuestos


Manejo y dominio de grupos

FORMACIÓN Estructura y conocimiento gremial y actualización

de nuevas tecnologías en el cultivo del cacao


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I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: ADMINISTRADOR DE GRANJA

JEFE INMEDIATO: COORDINACION DE PRODUCCION

NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: OPERARIOS DE GRANJA


El administrador de la granja es la persona encargada del mantenimiento y producción del material vegetal que se produce en las granjas de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del cacao


1. Coordinar el desarrollo de los trabajos que se realizan en la granja o centro experimental. 2. Acordar el plan de trabajo mensual con el jefe inmediato. 3. Informar mensual y trimestralmente sobre las labores realizadas. 4. Realizar los injertos y la propagación de materiales para siembra, según las pautas

establecidas para ello. 5. Colaborar con los técnicos en el embalaje y entrega de material vegetativo y semilla híbrida. 6. Colaborar en el manejo del presupuesto asignado a la granja. 7. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Lo relacionado con el despacho de semillas y

demás material vegetal


JEFE


funciones.

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1.

Mantenimiento

Arreglos realizados en la granja/Arreglos

requeridos según reporte mensual

Mensual

Coordinador de Producción – Gerencia

Técnica

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Elementos de la Granja


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, responsable y comprometido por la granja asignada.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Preferiblemente Bachiller agrícola.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo del cultivo del cacao



VERSIÓN 04



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I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: OPERARIO DE GRANJA




El Operario de Granja es la persona responsable de mantener en correcto estado los cultivos de

cacao y transmitir conocimientos al agricultor.


1. Realizar los desyerbes y resiembras correspondientes a los árboles de cacao que se

encuentren en la Granja, bajo el esquema técnico. 2. Aplicación de cal dolomítica a todo el cultivo. 3. Hechura de terrazas, aplicación de abono orgánico cuando sea necesario y conveniente. 4. Realizar siembra de árboles de sombrío, aplicar urea al cultivo y así mismo podar los árboles

que así lo requieran. 5. Cercar la granja cuando se encuentre desprotegida, dedicarse al control sanitario de los

frutos y órganos enfermos de los árboles. 6. Realizar los injertos que sean necesarios de acuerdo a los patrones entregados por el jefe de

la unidad técnica de la zona. 7. Recolectar la semilla, prepararla y enviarla a los sitios que se determinen. 8. Atender las visitas a la granja cuando el propósito de esta sea de capacitación, tales como

giras o demostraciones de métodos tecnológicos. 9. Acordar el plan de trabajo mensual con el departamento técnico o director de producción

de la unidad técnica respectiva e informar mensual y trimestralmente sobre las labores realizadas.

10. Rehabilitar. 11. Zoquear. 12. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los



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ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Consultas de fincas a intervenir.


JEFE

N/A



1. Programación de

actividades

Número de actividades

realizadas/Número de

actividades programadas

Mensual Jefe de Unidad

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Motosierra stilh 250.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, con gran sentido de pertenecía y capaz de asumir las directrices impartidas.

VIII. REQUISITOS


CONOCIMIENTOS BÁSICOS Conocimiento del cultivo del cacao



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I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: OBRERO DE GRANJA




El Obrero de Granja es un cargo de convención colectiva de trabajo la cual se encuentra vigente, la

persona es responsable de mantener en correcto estado los cultivos de cacao en la Granja Alto

Magdalena del municipio de Gigante – Huila


1. Realizar los desyerbes y resiembras correspondientes a los árboles de cacao que se

encuentren en la Granja. 2. Aplicación de cal dolomítica a todo el cultivo. 3. Hechura de terrazas, aplicación de abono orgánico cuando sea necesario y conveniente. 4. Realizar siembra de árboles de sombrío, aplicar urea al cultivo y así mismo podar los árboles

que así lo requieran. 5. Cercar la granja cuando se encuentre desprotegida, dedicarse al control sanitario de los

frutos y órganos enfermos de los árboles. 6. Realizar los injertos que sean necesarios de acuerdo a los patrones entregados por el jefe de

la unidad técnica de la zona. 7. Recolectar la semilla, prepararla y enviarla a los sitios que se determinen. 8. Atender las visitas a la granja cuando el propósito de esta sea de capacitación, tales como

giras o demostraciones de métodos tecnológicos. 9. Acordar el plan de trabajo mensual con el departamento técnico o director de producción

de la unidad técnica respectiva e informar mensual y trimestralmente sobre las labores realizadas.



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ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Consultas de fincas a intervenir.


JEFE

N/A



1. Programación de

actividades

Cantidad de tareas

programadas/Número de

actividades realizadas


VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Motosierra stilh 250.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, con gran sentido de pertenecía y capaz de asumir las directrices impartidas.

VIII. REQUISITOS


CONOCIMIENTOS BÁSICOS Conocimiento del cultivo del cacao



VERSIÓN 04



PÁGINA No. 145

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: SUPERVISOR TÉCNICO NACIONAL




El Supervisor Técnico Nacional es la persona responsable de supervisar y evaluar las labores de los técnicos y todas aquellas actividades encaminadas para dar cumplimiento a las directrices de la presidencia ejecutiva y lo establecido en el plan operativo anual para cada unidad técnica como está establecido en los diferentes programas que ejecuta la Federación Nacional de cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Realizar visitas al azar a una buena cantidad de fincas atendidas por la unidad técnica

supervisada, para verificar la información consignada en los planes individuales. 2. Comprobar la ejecución tanto física como financiera que se haya reportado, verificar la

correcta ejecución de las labores del cultivo, de acuerdo con los lineamientos de la división técnica y el contenido del paquete tecnológico vigente.

3. Apoyar la tarea allí realizada por los técnicos emitiendo recomendaciones tanto de los aspectos técnicos como de la administración de los proyectos especialmente relacionados con el control de las metas que contiene el Plan de Inversiones y Gastos.

4. Analizar aspectos relacionados con las áreas programadas y ejecutadas, la densidad de siembra, el uso de los sombríos recomendados dentro del sistema agroforestal, las labores de control sanitario, control de malezas, fertilización, riegos y beneficio. En fin, todo lo relacionado con el proceso productivo.

5. Revisar los lotes experimentales, uno a uno para verificar de manera detallada el cumplimiento de los ensayos del programa de investigación, comprobando la veracidad de la información enviada en los respectivos informes.

6. Visitar los sitios donde se desarrollen proyectos de comercialización para verificar la ejecución correcta de las actividades de acuerdo con los documentos que los soportan, hacer las observaciones del caso y proponer correctivos cuando sea necesario.

7. Confrontar, revisar y controlar los inventarios. 8. Direccionar el cumplimiento de las directrices de la presidencia ejecutiva, área técnica y

administrativa para el funcionamiento de los programas, tales como manual de procedimientos, manual de funciones, circulares, resoluciones de presidencia ejecutiva y normas que se encuentren vigentes.

VERSIÓN 04



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9. Entregar en forma mensual y trimestral informes técnicos de las actividades realizadas en cada periodo de conformidad a los formatos establecidos para la rendición de esta información.

10. Asistir a eventos colectivos y reuniones con agricultores para verificar la correcta forma de realizarlos y colaborar en la ejecución, ejerciendo la presencia institucional en representación de la dirección central.

11. Realizar capacitaciones que ayuden en la evolución de lo técnico y lo administrativo, proporcionando información y conocimiento en cada una de las visitas a las unidades técnicas.

12. Visitar las oficinas de gobierno a nivel municipal, departamental y nacional, al igual que las instituciones del sector agropecuario, para desarrollar las relaciones interinstitucionales y mejorar la imagen de la empresa.

13. Asistir a los comités técnicos de los proyectos a donde haya lugar. 14. Representar a la federación en las reuniones y eventos a los que sea invitada por delegación

de la presidencia Ejecutiva, ayudando a mantener la presencia institucional a todo nivel. 15. Atender en todo sentido los requerimientos de los diferentes proyectos tanto en lo técnico

como en lo administrativo. 16. Contribuir con el control y recaudo de la cuota de fomento cacaotero. 17. Elaborar el informe trimestral en lo que se refiere a la zona que le corresponde atender,

entregando la información consolidada, facilitando y agilizando la elaboración de los informes que presenta la Institución.

18. Levantar un acta de cada visita realizada en la que se consignen en forma resumida las labores llevadas a cabo, las recomendaciones y las observaciones pertinentes.




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Las directrices de la presidencia Ejecutiva área técnica y administrativa.


JEFE

Visitas, revisión de informes y capacitaciones.



1 Verificación de

visitas No. de visitas

realizadas/No. de Mensual

Presidencia Ejecutiva -

Gerencia técnica

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PÁGINA No. 147

visitas programadas

2. Seguimiento y

Control

No. De Hallazgos

corregidos/No. De

hallazgos reportados

en la supervisión

Cada visita Presidencia Ejecutiva -

Gerencia técnica

3. Revisión de la

información

No. actividades

verificadas en

finca/No.

Actividades

reportadas en

informes según la

unidad técnica

Cada visita Presidencia Ejecutiva -

Gerencia técnica

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR FORMATOS, EQUIPO DE OFICINA, EQUIPO DE CAMPO.


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, con capacidad para participar y diseñar en procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS


agrícola como:

Ingeniero agrónomo

Ingeniero forestal

Administrador de empresas agropecuarias

Preferiblemente con especialización en

formulación de proyectos o planeación de recursos

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PÁGINA No. 148


Excel, PowerPoint





cultivo.

EXPERIENCIA 2 años en cargos similares

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 149

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: COORDINADOR REGIONAL


NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: JEFE DE UNIDAD TÉCNICA


El Coordinador Regional es la persona responsable del cumplimiento de las actividades de la zona

en lo relacionado con lo administrativo y lo técnico, tal como lo establece el plan de inversiones y

gastos establecido por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao


1. Dirigir y desarrollar las labores de tipo técnico, administrativo y de control del personal

asignado a la zona de trabajo a su cargo. 2. Coordinar con el departamento técnico la programación de las metas establecidas en el plan

de inversiones y gastos (PIG) de la respectiva zona para cada vigencia. 3. Asesorar y asistir técnicamente la siembra de cacao clonado en áreas nuevas, la renovación

y rehabilitación de plantaciones de cacao, así como el manejo de cultivos de cacao ya establecidos, actividades que deben estar coordinadas con los técnicos de campo a su cargo siguiendo de manera estricta la tecnología señalada en la “Guía Técnica para el Cultivo del Cacao”, publicado por la Federación Nacional de Cacaoteros.

4. Analizar y conceptuar acerca de los informes técnicos mensuales, trimestrales y anuales de los técnicos de campo y responsabilizarse por la consolidación de tales informes para cada región.

5. Mantener actualizados los costos reales (no estimados), del establecimiento de cacao en su etapa de crecimiento y los costos de sostenimiento y la producción en cultivos de cacao en plena producción, de acuerdo a los informes que al respecto presenten las unidades técnicas adscritas a su región.

6. Asesorar, elaborar, contribuir, a gestionar y ejecutar los proyectos de crédito para los cultivadores de cacao.


8. Realizar ante diferentes entidades todo tipo de gestión encaminada a conseguir recursos y apoyo para el cumplimiento del objeto de la Federación Nacional de Cacaoteros.ia

9. Ejecutar las funciones dentro de los diferentes programas Investigación, transferencia de tecnología y comercialización que se determinen para su zona de trabajo.

10. Contribuir en lo que le sea requerido para la elaboración de estudios relacionados con el

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PÁGINA No. 150

subsector cacaotero. 11. Atender con exactitud, las directrices, las instrucciones y las solicitudes de la presidencia

ejecutiva y gerencia técnica. 12. Elaborar y gestionar proyectos productivos para cada región involucrando diferentes

entidades en Pro del beneficio de los cacaocultores. 13. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los


14. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, a su cargo, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Convenios interinstitucionales, giro de recursos,

avance de los diferentes proyectos que se

desarrollan en la unidad.


JEFE

Lo de normal desarrollo de sus funciones.



1. Verificación de

visitas

No. visitas

realizadas/No.

Visitas programadas


2. Seguimiento y

control

No. Hallazgos

corregidos/No.

Hallazgos reportados

en la supervisión

Cada visita realizada Gerencia Técnica

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, archivos de oficina, maquinaria y equipos.

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PÁGINA No. 151


Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión, con habilidades para la toma de decisiones.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Profesional en carreras afines al sector agrícola,

como:

Ingeniero Agrónomo

Ingeniero Forestal

Administrador agropecuario

Preferiblemente con especialización en

formulación de proyectos.


Excel, PowerPoint





cultivo.

EXPERIENCIA 2 años en el desempeño de cargos similares.

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PÁGINA No. 152

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: COORDINADOR DE PROYECTO




El Coordinador de Proyecto es la persona responsable de coordinar, ejecutar, evaluar, controlar y

verificar el desarrollo de los proyectos administrados por la Federación Nacional de Cacaoteros.


1. Preparar la presentación del proyecto que entra a licitación, contemplando su presupuesto,

ejecución y alcances técnicos. 2. Presentar periódicamente los informes de ejecución de las actividades que se desarrollan en

cumplimiento de objetivos establecidos dentro del proyecto. 3. Socializar el proyecto a ejecutar con las entidades participantes, incluyendo a los

productores beneficiarios del mismo. 4. Coordinar con el equipo de trabajo la prestación de asistencia técnica en aspectos del

establecimiento, tales como selección y preparación del terreno, instalación de sombríos, producción y manejo de material de siembra, trazado, ahoyado, trasplante entre otros así como en el manejo del cultivo del cacao, especialmente en temas como podas de rehabilitación, control de enfermedades, fertilización y en general en lo que tiene que ver con la modernización del cultivo (plantaciones ya establecidas), en los municipios adscritos a la ejecución del proyecto.

5. Programar y ejecutar cada una de las labores técnicas establecidas dentro del paquete tecnológico para el cultivo del cacao bajo arreglo agroforestal.

6. Revisar, controlar y hacerle seguimiento a las actividades de los técnicos de campo a su cargo.

7. Capacitar mediante jornadas de escuela cacaotera en el manejo integral del cultivo de cacao clonado a todos los beneficiarios de los proyectos.

8. Impartir las instrucciones al manejo tecnificado del cultivo, elaborando y ejecutando los planes a cada uno de los productores beneficiarios del proyecto.

9. Asesorar, asistir y capacitar a los productores para incrementar la producción y la productividad del cultivo de cacao, mediante el uso del crédito y la aplicación de la tecnología.

10. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos, que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros.

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ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Asuntos técnicos, toma de decisiones, solicitud de

recursos económicos y coordinación para el

trabajo en equipo.


JEFE

Visitas Técnicas y capacitaciones.



1.

Verificación y

ejecución de metas

proyecto

Objeto del contrato/

número de

actividades

desarrolladas

Mensual

Gerente Técnico y/o

supervisor Técnico

Nacional

2. Planificación del

cultivo a intervenir

No. De fincas

intervenidas/ No. De

fincas seleccionadas

Mensual


Supervisor Técnico

Nacional

3. Ejecución

Presupuestal

Recursos

Ejecutados/ recursos

asignados

Mensual


Supervisor Técnico

Nacional

VI. RESPONSABILIDAD




Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 154

autocontrol y autogestión. Con habilidad para conformar equipos de trabajo.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Profesional en carreras del sector agrícola o del

administrativa, preferiblemente con

especialización


Excel, PowerPoint

Conocimiento del manejo agronómico del cultivo

del cacao.

FORMACIÓN Conocimiento del paquete tecnológico sobre el

cultivo del cacao.

Inducción en las áreas administrativas para la

ejecución de los compromisos adquiridos dentro

del proyecto.

EXPERIENCIA 2 años en cargos similares o su equivalencia a un

óptimo desempeño dentro de la entidad.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 155

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: JEFE DE UNIDAD TÉCNICA

JEFE INMEDIATO: GERENTE TECNICO Y SEGÚN LA ZONA

COORDINADOR REGIONAL


ADMINISTRADORA DE OFICINA

TECNICO DE CAMPO

INSTRUCTOR AGRICOLA

OPERARIOS / AUXILIAR DE SERVICIOS

GENERALES


El jefe de unidad técnica es la persona encargada de la Unidad técnica tanto en su parte administrativa como técnica, debe responder por las metas técnicas y presupuestales asignadas de acuerdo al plan de inversiones y gastos como lo establece la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Dirigir y desarrollar las labores de tipo técnico, administrativo y de control del personal

asignado a la unidad técnica a su cargo. 2. Coordinar con el departamento técnico la programación de las metas establecidas en el plan

de inversiones y gastos (PIG) de la respectiva unidad técnica para la presente vigencia. 3. Asesorar y asistir técnicamente la siembra de cacao clonado en áreas nuevas, la renovación

y rehabilitación de plantaciones de cacao, así como el manejo de cultivos de cacao ya establecidos, actividades que deben estar coordinadas con los técnicos de campo a su cargo siguiendo de manera estricta la tecnología señalada en la “Guía Técnica para el Cultivo del Cacao”, publicado por la Federación Nacional de Cacaoteros.

4. Determinar para la unidad técnica bajo su dirección, las mezclas de clones de cacao, las especies maderables, frutales y cultivos de cobertura del sistema agroforestal que Fedecacao está fomentando, siguiendo las directrices de la gerencia técnica.

5. Analizar y conceptuar acerca de los informes técnicos mensuales, trimestrales y anuales de los técnicos de campo y responsabilizarse por la consolidación de tales informes para la unidad técnica, incluyendo la información de las actividades propias en cumplimiento de sus

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 156

funciones. 6. Elaborar y mantener actualizada una información relativa a los comerciantes de grano

localizados en la unidad técnica, llevando registro semanal acerca del precio al productor y el precio en el puesto de compra de la industria.

7. Identificar a los productores que según los comerciantes, benefician mejor el grano y en consecuencia venden la mejor calidad, así como los cacaocultores que están produciendo cacaos especiales o cacaos de origen.

8. Mantener actualizados los costos reales (no estimados), del establecimiento de cacao en su etapa de crecimiento y los costos de sostenimiento y la producción en cultivos de cacao en plena producción, de acuerdo a los informes que al respecto presenten los técnicos de campo bajo su mando.

9. Coordinar la distribución oportunamente a los productores la semilla de cacao y demás material vegetativo proveniente tanto de las granjas de Fedecacao como de otras procedencias.

10. Elaboración del plan de inversiones y gastos del Fondo Nacional del Cacao para el año inmediatamente siguiente de la unidad técnica a su cargo.

11. Prestar asistencia técnica en forma individual a los cultivadores cacaoteros que la necesiten, asesorar, elaborar, contribuir, a gestionar y ejecutar los proyectos de crédito para los cultivadores de cacao.


13. Realizar ante diferentes entidades todo tipo de gestión encaminada a conseguir recursos y apoyo para el cumplimiento del objeto de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.

14. Ejecutar las funciones dentro del programa de investigación que se determinen para su unidad técnica.

15. Contribuir en lo que le sea requerido para la elaboración de estudios relacionados con el subsector cacaotero.

16. Controlar y supervisar el trabajo asignado a todos los integrantes de la unidad técnica bajo su responsabilidad, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de los programas de trabajo, de las funciones y de las responsabilidades correspondientes.

17. Realizar una reunión técnica administrativa con todo el personal técnico de su unidad, en forma mensual en la que se realizará la evaluación del periodo anterior y programación del periodo siguiente y se unificaran criterios de tipo técnico.

18. Atender con exactitud, las directrices, las instrucciones y las solicitudes de la presidencia ejecutiva y gerencia técnica.



VERSIÓN 04



PÁGINA No. 157


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE La formulación de nuevos proyectos productivos

para la unidad técnica y cualquier cambio en las

metas asignadas


JEFE


funciones




y Gastos

No. De actividades

realizadas / No. De

actividades

programadas


2. Supervisión

No. Hallazgos

corregidos/No.

Hallazgos

identificados en la

supervisión

Cada Visita Gerencia Técnica

ola3. Información

No. Informes

registrados en el

programa Sitcao/No.

Informes

programados


4. Inventarios

No. Muebles y

enseres

inventariados en la

unidad/No. Muebles

y enseres

contabilizados


5. Capacitación

No. Informes

revisados por

técnico/No. Informes

presentados por los

técnicos (con visto

bueno)


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 158

VI. RESPONSABILIDAD





VIII. REQUISITOS


agrícola como:

Ingeniero Agrónomo

Ingeniero ambiental

Ingeniero Forestal

O su equivalencia de 6 años de experiencia

desarrollando labores dentro del subsector

Cacaotero, preferiblemente dentro de la entidad.


Excel, PowerPoint





de nuevas tecnologías en el cultivo del cacao.

EXPERIENCIA No es indispensable la experiencia.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 159

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: ADMINISTRADORA DE OFICINA

JEFE INMEDIATO: COORDINADOR REGIONAL /JEFES DE UNIDAD



La Administradora de Oficina es la persona responsable de mantener actualizada los archivos

técnicos de los agricultores asignados a la unidad técnica respectiva además debe responder por los

informes de contabilidad que se generen en la zona, tal como lo establece la Federación Nacional

de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Consolidar informes técnicos, presupuestales, contables, estadísticos que se generen en la

unidad técnica respectiva. 2. Realizar los pagos que se generan en las unidades técnicas en coordinación con el jede de

unidad. 3. Efectuar el registro control y seguimiento a los movimientos bancarios de las cuentas que

se lleven en la oficina. 4. Atender las inquietudes de los cacaocultores que así lo requieran. 5. Colaborar en la elaboración de proyectos y programas que ayuden a fomentar el cultivo de

cacao en la zona. 6. Llevar un archivo completo de todas las actividades que se realicen en la unidad técnica. 7. Coordinar el envío y recepción de toda la correspondencia relacionada con las actividades

desarrolladas en la unidad. 8. Llevar los diferentes registros contables que se generen en la unidad. 9. Colaborar con la elaboración de los planes e informes de las diferentes actividades que se

desarrollen. 10. Coordinar la entrega de las semillas recibidas de las diferentes granjas. 11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los



VERSIÓN 04



PÁGINA No. 160


ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Todas las decisiones las debe consultar con el jefe

de unidad.


JEFE


funciones



1. Cumplimiento

No. Informes

consolidados técnico y

contable

entregados/No.

Informes programados


2. Cumplimiento

Entrega de

informes/Informes

programados

(cumplimiento de

fechas)


3. Archivo hojas de

agricultores

No. Carpetas

organizadas por

agricultor/No.

Agricultores reportados

en el informe técnico


VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono.



VERSIÓN 04



PÁGINA No. 161

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Preferiblemente Técnico en secretariado


Excel, PowerPoint



EXPERIENCIA Preferiblemente 6 meses de experiencia en cargos

similares.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 162

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: INSTRUCTOR AGRÍCOLA




El instructor agrícola es un cargo establecido por la convención colectiva y es la persona encargada de desarrollar las labores técnicas establecidas en el plan de inversiones y gastos de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao


1. Realizar las visitas de asistencia técnica a los agricultores adscritos a la zona de trabajo. 2. Establecer proyectos de siembra nueva, rehabilitación, renovación y sostenimiento con los

cacaocultores de la región. 3. Zoquear los árboles improductivos 4. Capacitar a los agricultores para que adopten las nuevas tecnologías en lo relacionado al

establecimiento y mantenimiento del cultivo. 5. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Proyectos a desarrollar en la unidad técnica


JEFE

Lo de normal desarrollo de sus actividades diarias



VERSIÓN 04



PÁGINA No. 163

1. Programación de

actividades

No. Actividades

realizadas en su

cronograma de

trabajo/No.

Actividades

programadas

mensual Jefe de unidad

2. Visitas

No. Visitas técnicas

realizadas/No.

Visitas programadas

mensual Jefe de Unidad

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Tijeras de podar, motosierras, formatos.


Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, con capacidad para trabajar bajo presión, capaz de acatar lo que se le encomienda y seguir directrices.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN

Bachiller agrícola ó tecnólogo agropecuario o su

equivalencia en más de 10 años de experiencia en

el manejo del cultivo del cacao

CONOCIMIENTOS BÁSICOS Establecimiento y mantenimiento del cultivo del

cacao incluyendo sus buenas prácticas.

FORMACIÓN Actualización tecnológica del cultivo del cacao

EXPERIENCIA No se requiere experiencia siempre y cuando se

cumpla el requisito de educación de lo contrario se

requieren 10 años de experiencia en el manejo del

cultivo del cacao.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 164

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: TÉCNICO DE CAMPO




El Técnico de Campo es la persona responsable de realizar visitas de asistencia técnica en desarrollo

de los programas de Investigación, transferencia de tecnología y comercialización, según lo

establecido y aprobado por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Promover la siembra en áreas nuevas, la renovación y rehabilitación de plantaciones de

cacao, así como impartir las instrucciones al manejo tecnificado del cultivo, elaborando y ejecutando proyectos individuales y grupales para el manejo de los cultivos en las fincas atendidas. Para el cumplimiento de esta función se deberá seguir de manera estricta la tecnología descrita en la “Guía Técnica para el Cultivo del Cacao”, elaborada por la Federación Nacional de Cacaoteros.

2. Asistir mensualmente a las reuniones técnicas programadas como también las convocadas por el jefe de unidad.

3. Elaborar y presentar a la Federación el plan operativo anual el cual debe ser ejecutado de acuerdo a su programación.

4. Asistir a las reuniones o eventos a los que la Federación le indique y actuar en nombre de esta cuando sea necesario o cuando el empleador lo solicite.

5. Diligenciar los formatos en forma física o electrónica que correspondan, relacionados con la información sobre metas a cumplir y en general todas las desarrolladas por el trabajador.

6. Seleccionar los productores para que lleven los registros de inversión correspondiente al establecimiento de cacao durante el periodo de crecimiento y que registre los datos de los costos y la producción de grano seco, en cultivos en plena producción.

7. Promover e inscribir como miembros de número de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao a los cacaocultores pertenecientes a la unidad técnica en la cual se halle adscrito.

8. Distribuir oportunamente a los productores la semilla de cacao y demás material de propagación proveniente tanto de las granjas de Fedecacao como de otras procedencias.

9. Elaborar y entregar los informes sobre todas las actividades que realice y sobre el cumplimiento de sus funciones, de manera mensual, trimestral y anual, de acuerdo a las instrucciones de la gerencia técnica.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 165

10. Asesorar, asistir y capacitar a los productores para incrementar la producción y la productividad del cultivo de cacao, mediante el uso del crédito y la aplicación de la tecnología descrita en la “Guía técnica para el cultivo de cacao”.

11. Promover las organizaciones de cacaocultores de tipo cooperativo que Fedecacao apoye en los programas de desarrollo comunitario y de comercialización.

12. Desarrollar los eventos grupales de capacitación programados dentro del plan de inversiones y gastos del Fondo Nacional del Cacao, tales como las escuelas cacaotera, los cursos, días de campo, giras y demostraciones, de acuerdo con las definiciones y directrices para ello emanadas de la gerencia técnica.

13. Recolectar la información y ejecutar las tareas que le sean asignadas en desarrollo del programa asignado presupuestalmente.




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Temas relacionados con el manejo integral del

cultivo del cacao.


JEFE

Lo de normal desarrollo en el ejercicio de su labor.



1. Visitas individuales

de asistencia

visitas

realizadas/visitas

programadas

Mensual Jefe unidad Técnica

2. Eventos Generados

Eventos realizados /

eventos

programados

Mensual Jefe Unidad Técnica

3. Toma de datos

Datos registrados e

informados/datos

programados

mensual Jefe Unidad Técnica

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 166

VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Guía técnica, motosierra, maletilla con funda, formatos, kit herramientas, tijera aérea, tijera manual, vehículo.



VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Bachiller agrícola, tecnólogo agropecuario o

certificación del SENA en buenas prácticas

agrícolas o su equivalencia en más de 10 años de

experiencia en el manejo del cultivo del cacao

CONOCIMIENTOS BÁSICOS Establecimiento y mantenimiento del cultivo del

cacao incluyendo sus buenas prácticas.

FORMACIÓN Actualización tecnológica del cultivo del cacao

EXPERIENCIA No se requiere experiencia siempre y cuando se

cumpla el requisito de educación.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 167

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: COORDINADOR DE COMERCIALIZACIÓN




El coordinador de comercialización es la persona encargada de gestionar las compras y ventas a nivel nacional relacionadas con el cacao, tal como lo establece el programa de comercialización de la Federación Nacional del Cacaoteros – Fondo Nacional de Cacao.


1. Mejorar los ingresos de las familias cacaocultoras a través de la comercialización del cacao. 2. Comercializar productos relacionados con el cacao campesino, directamente con los

productores exigido por el mercado tanto nacional como internacional. 3. Actuar como red empresarial que fortalezca los procesos sociales, económicos y

ambientales del subsector cacaotero. 4. Mejorar y velar por el bienestar de las familias asociadas. 5. Ofrecer productos que satisfagan las necesidades de nuestros clientes a través de la

diferenciación de las calidades, con el fin de generar diversificación de mercados (calidad y precios).

6. Especializar la producción limpia del grano, garantizando la calidad para la obtención de subproductos y un precio justo.

7. Impulsar el trabajo comunitario en las diferentes zonas donde se desarrolla el programa de comercialización.

8. Desarrollar un plan socio empresarial y organizacional que le permita a las cooperativas mejorar la calidad de vida de sus asociados.

9. Buscar negocios que garanticen la sostenibilidad de la cooperativa y por ende mejor calidad de vida de las familias campesinas.

10. Garantizar la asistencia técnica integral y especializada a los beneficiarios del proyecto de comercialización.

11. Controlar y realizar seguimiento diario a los puestos de compra y proveedores. 12. Monitorear los vehículos que transportan el cacao por las diferentes rutas nacionales. 13. Autorizar anticipos de efectivo semanales a puestos de compra. 14. Presentar los diferentes informes que requiera la entidad. 15. Coordinar y consolidar los recursos financieros con las diferentes cooperativas

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 168

estableciendo periódicamente los Flujos de caja en cada municipio. 16. Consolidado de cuentas con cada cooperativa y la industria. 17. Seguimiento a las estadísticas de precios local, nacional e internacional. 18. Explorar nuevas alternativas de mercado regional, nacional e internacional. 19. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Compras y ventas representativas y lo relacionado

con las exportaciones de cacao.


JEFE

Lo de normal desarrollo de sus funciones



1. Capacitación

No. Capacitaciones

realizadas/No.

Capacitaciones

programadas


2. Acompañamiento

Asociaciones

No. De asociaciones

visitadas/ No. De

asociaciones

reportadas en base

de datos


3. Capacitación

No. Agricultores

capacitados/No.

Agricultores

proyectados a

capacitar


VI. RESPONSABILIDAD


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 169

MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, recursos

financieros.


Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capacidad para trabajar bajo presión, diseñar e implementar diferentes procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN


áreas administrativas:

Administrador de empresas, Administrador

agropecuario, Negocios internacionales

O su equivalencia en experiencia de más de 6 años

en el manejo de los compradores y vendedores del

cacao en las diferentes regiones y conocimientos

específicos en el negocio cacaotero.


Excel, PowerPoint

Confianza y respaldo en el mercado por parte de

los agricultores de las diferentes regiones.

Conocimiento de las diferentes áreas de la

Entidad.

FORMACIÓN Fortalecimiento y conocimiento en la estructura

gremial

EXPERIENCIA 6 meses preferiblemente en el trabajo de

comercialización del cacao.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 170

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: PROFESIONAL DE COMERCIALIZACIÓN

JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE COMERCIALIZACIÓN



El profesional de comercialización es la persona encargada del registro y seguimiento de todo lo relacionado con la comercialización del cacao, llevada a cabo entre las cooperativas que forman parte del programa comercialización establecido por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Registrar todo tipo de los movimientos originados por la comercialización de cacao, además

hacer seguimiento a las cooperativas que hacen parte del programa de comercialización. 2. Registrar y hacer seguimiento a la calidad del cacao que las cooperativas entregan a la

industria chocolatera. 3. Supervisar y controlar el destino del dinero del fondo de comercialización. 4. Presentar informes presupuestales y financieros. 5. Archivar los documentos contables y financieros. 6. Elaborar las conciliaciones bancarias basadas en los libros auxiliares. 7. Ayudar en la elaboración de las relaciones mensuales de retención en la fuente. 8. Causar y digitar las cuentas por pagar. 9. Validar la información digitada. 10. Analizar cuentas y preparar los ajustes que sean necesarios. 11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE La asignación de anticipos a las cooperativas, las

legalizaciones de los mismos, pagos en general.

ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU Lo de normal desarrollo de sus funciones

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 171

JEFE



1. Registro de

información

Movimientos contables

registrados/movimientos

del programa de

comercialización


Comercialización

2. Presentación de

informes

Informes

presentados/informes

requeridos


comercialización

3. Control de

recursos

Total recursos entregados a

las cooperativas/Total

recursos aprobados en el

plan operativo del programa


comercialización

VI. RESPONSABILIDAD




Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capacidad para trabajar bajo presión, diseñar y desempeñar procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN


carreras:

Contador Público


Profesional en Comercio Exterior

Economista

Preferiblemente con especialización en economía

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 172

solidaria o en temas de cooperativismo.


Excel, PowerPoint


Conocimientos básicos del negocio de la

comercialización



cultivo.

EXPERIENCIA 1 año como profesional

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 173

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN


NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: INGENIERO DE INVESTIGACIÓN

SECRETARIA DE INVESTIGACIÓN


Es la persona encargada de responder por el programa de investigación a nivel nacional y los proyectos que la Entidad adelante dentro del área.


1. Coordinar y dirigir el programa de investigación que adelanta a nivel nacional la Federación

Nacional de Cacaoteros- Fondo Nacional del Cacao. 2. Evaluación, control y seguimiento al portafolio de proyectos de investigación. 3. Visitas a los lotes experimentales, para verificar de manera detallada el cumplimiento de los

ensayos, comprobando la veracidad de la información tomada por los técnicos cuya responsabilidad les compete.

4. Análisis de la información enviada de las diferentes unidades técnicas de los proyectos. 5. Ajuste y seguimiento de los proyectos de investigación que se vienen desarrollando y la

coordinación de las actividades de estos. 6. Ejecución de los nuevos proyectos de investigación que sean aprobados por el Fondo

Nacional del Cacao. 7. Preparación de informes científicos y transferencia de los conocimientos al personal adscrito

al Fondo Nacional del Cacao. 8. Interacción con las instituciones científicas. 9. Continuidad en la ejecución del proyecto “manejo de la moniliasis en cacao” (Moniliopthora

roreri) con énfasis en control biológico y genético, en las fases contempladas inicialmente. 10. Orientar el personal que se encuentra adscrito al programa de investigación. 11. Representar a la federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao en los

eventos y reuniones a los que sea invitado, por delegación de la Presidencia Ejecutiva, ayudando a mantener la presencia institucional a todos los niveles.

12. Elaboración y presentación de informes de actividades en forma mensual y trimestral realizadas dentro del programa de investigación de acuerdo a los formatos establecidos para tal fin.

13. Diseñar proyectos de investigación para implementar en las diferentes granjas y zonas del país.

14. Colaborar con el desarrollo de los demás proyectos que ejecuta la Federación Nacional de

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 174

Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao, en especial en los temas de capacitación a técnicos y agricultores.




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Los nuevos proyectos que se van a gestionar en el

área de investigación.


JEFE





y Gastos

Metas

realizadas/Metas

programadas

Anual Gerencia Técnica

2. Informes Técnicos

No. labores realizadas

en el área de

investigación/No.

labores programadas


3. Seguimiento y

Control

No. Labores

verificados/No.

Labores reportados


VI. RESPONSABILIDAD


MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, laboratorio de

investigación.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 175


Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de desempeñar sus funciones bajo presión, con habilidad para conformar equipos de trabajo, e implementar procesos de autocontrol y autogestión.

VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN

Título profesional como:

Ingeniero Agrónomo, ingeniero Biotecnológico,

ingeniero Ambiental, Forestal y/o en áreas afines.

Con especialización en Fitopatología y/o en

biotecnología, u otras especializaciones

relacionadas con el área agrícola.


Excel, PowerPoint

Además de paquetes especiales de análisis

estadísticos.

Conocimiento del manejo agronómico del cultivo

del cacao.

FORMACIÓN Participación en seminarios nacionales e

internacionales relacionados con el área de

investigación.

EXPERIENCIA 3 años como profesional en el área de

investigación en cacao, o su equivalencia en el

desempeño de cargos en el área técnica.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 176

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: INGENIERO DE INVESTIGACIÓN

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN

NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: TECNICOS DE INVESTIGACIÓN, SECRETARIA,

TESISTAS, PASANTES


El Coordinador de Investigación es la persona encargada de elaborar, diseñar y coordinar el programa de investigación que implementa la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. El trabajador a través del Departamento técnico, Coordinador de investigación, Director

Regional o Jefe de Unidad Técnica acordará y coordinará la programación de actividades relacionadas con los proyectos de investigación que se van a ejecutar.

2. Coordinar a nivel nacional los ensayos correspondientes a los proyectos de investigación que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros con cargo al Fondo Nacional del Cacao, en parcelas experimentales de los proyectos selección, conservación y evaluación de materiales de alto rendimiento, toma de información, sistematización, análisis y presentación de los resultados a la presidencia ejecutiva, al igual que el manejo de las parcelas de comparación de clones y su respuesta a la fertilización.

3. Presentar informes de manera mensual, trimestral y anual sobre las actividades desarrolladas.

4. Coordinar la realización de proyectos que se adelanten en cumplimiento de los convenios suscritos con las diferentes entidades especialmente los relacionados con el sistema agroforestal, la red de parcelas, los ensayos sobre fertilización y comportamiento de clones que se llevan a cabo en el departamento de Santander.

5. Elaborar y entregar informes mensuales, trimestrales o anuales de las actividades desarrolladas conforme a la programación y formatos establecidos por el departamento técnico.

6. Coordinar actividades con las instituciones de investigación de carácter nacional e internacional relacionadas con la investigación en cacao.

7. Formular proyectos de investigación para ser presentados al fondo nacional del cacao y a las instituciones de cofinanciación.

8. Apoyar la transferencia de tecnología generada por los proyectos de investigación adquirida a través de la información de toda índole.

9. Coordinar los trabajos que se desarrollan en la granja villa Mónica en relación con la

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 177

programación del trabajo y su ejecución, evaluación, seguimiento y control. 10. Apoyar los programas de transferencia de tecnología en relación con el control de la calidad

de las plántulas que se entregan a los agricultores producidas en los viveros correspondientes a los proyectos en los que participa la federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Manejo presupuestal, programación mensual,

propuesta de proyectos, visitas técnicas y de

asesoría, técnicas de laboratorio


JEFE

Lo de normal desarrollo en el ejercicio de su labor



1. Selección de

árboles

No. Árboles

analizados/No.

Árboles

programados


2. Enfermedades en

cacao

No. Árboles

resistentes a

monilia/No. Árboles

analizados

Trimestral

Gerencia Técnica

3.

Actividades de

investigación en

laboratorio de

biotecnología.

No. de actividades

realizadas/No de

actividades

programadas


VI. RESPONSABILIDAD

SUPERVISIÓN PERSONAL Básica

VERSIÓN 04



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MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Dotación, tijeras, equipos de laboratorio, equipo de sistemas, oficina.



VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Título profesional en carreras relacionadas con el

sector agrícola:

Ingeniero Agrónomo

Ingeniero Forestal

Ingeniero Ambiental

Biotecnología de producción


Excel, PowerPoint





de nuevas tecnologías en el cultivo del cacao

Seminarios nacionales e internacionales sobre los

avances de la investigación en relación al cultivo

del cacao.


VERSIÓN 04



PÁGINA No. 179

I. IDENTIFICACIÓN


CARGO: SECRETARIA DE INVESTIGACION

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN



La Secretaria de Investigación es la persona encargada de desarrollar funciones secretariales relacionadas con el manejo de archivos y correspondencia del programa de investigación que implementa la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.


1. Mantener y elaborar toda la documentación relacionada con el programa de investigación

en óptimas condiciones y responder por el uso y manejo de los equipos a su cargo. 2. Digitar información técnica de los diferentes proyectos de investigación en sus

correspondientes bases de datos. 3. Llevar un consecutivo de la información técnica enviada por cada unidad local, verificar su

contenido y solicitar la información faltante. 4. Colaborar con la unidad técnica local de San Vicente en las actividades secretariales que se

requieran previo visto bueno del director de investigación. 5. Revisar minino dos veces al día el correo electrónico y estar atenta para motivar a quien

corresponda las respuestas pertinentes. 6. Colaborar con la administradora de oficina en el desarrollo de los diferentes programas y

proyectos que adelanta la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao, en la unidad técnica del municipio de San Vicente.

7. Colaborar en la presentación de los diferentes informes de manera mensual, trimestral y anual que desarrolla el programa de investigación.




ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Programación mensual, visitas técnicas y de

asesoría, técnicas de laboratorio

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 180


JEFE

Lo de normal desarrollo en el ejercicio de su labor



1.

Programación de

actividades

No. Actividades

realizadas/No.

Actividades

programadas

Mensual

Director Investigación

2.

Informes

No. Reportes

registrados por

proyecto/No.

Reportes a presentar

por proyecto

Trimestral Director Investigación

VI. RESPONSABILIDAD

SUPERVISIÓN PERSONAL Básica

MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, equipos de laboratorio, oficina.



VIII. REQUISITOS

EDUCACIÓN Técnico en áreas administrativas o agrícolas:

Tecnóloga agropecuaria

Secretariado técnico


Excel, PowerPoint



VERSIÓN 04



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FORMACIÓN Actualización de nuevas tecnologías en el cultivo

del cacao

EXPERIENCIA 1 años en cargos similares.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 182

6.0. DOCUMENTACIÓN

Documentos de Ingreso:

� Certificado de Estudio Fotocopia del acta de grado o certificado que le acredite como profesional, técnico o

tecnólogo.

� Referencias Laborales Presentar documento con membrete y respectivamente sellado por la empresa que

acredite la experiencia laboral.

� Examen Médico Ocupacional Es indispensable y no debe sobrepasar los dos meses de haberlos practicado.

� Documento de Identificación Presentar fotocopias de la cédula, contraseña o documento de identidad.

� Libreta Militar Es indispensable para hombres menores de 50 años, se presenta en fotocopia por la

cara de la foto y por la cara de la fecha.

� Licencia de Conducción (SI APLICA) Presentar fotocopia del documento.

� Registro Único Tributario RUT (SI APLICA) Documento expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, obligatorio

para contratos por prestación de servicios, se debe presentar fotocopia.

VERSIÓN 04



PÁGINA No. 183

7.0. MANEJO Y CONSERVACIÓN

El manual debe ser objeto de manipulación cuidadosa con el fin de garantizar un buen estado de las hojas y de la totalidad del instructivo. Debe conservarse en un lugar libre de contaminación por agentes físicos, químicos o biológicos.

Su divulgación estará consagrada en la página web de la entidad.

MANUAL DE FUNCIONES · 2.0. GENERALIDADES 2.1. DEFINICIÓN Documento que especifica requisitos para...

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