Manual de Formulación y Evaluación de Proyectos

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COMPLEJO EDUCATIVO SAN LUIS BLETRAN CARRERA DE TECNICO EN AGROINDUSTRIA Formulación y Evaluación de Proyectos Agroindustriales. MANUAL DE FORMULAC!N DE PLANE" DE NE#OCO"

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Manual para la formulación de un Plan de Negocios.

Transcript of Manual de Formulación y Evaluación de Proyectos

COMPLEJO EDUCATIVO SAN LUIS BLETRANCARRERA DE TECNICO EN AGROINDUSTRIA

Formulacin y Evaluacin de Proyectos Agroindustriales.

MANUAL DE FORMULACIN DE PLANES DE NEGOCIOS

Unidad I. Consideraciones Generales del Plan de Negocios.1. Emprendedurismo.Crea un empleo, de tal manera que lo ames y lo disfrutes tanto ,que nunca tengas que trabajar.(Refrn Oriental)Concepto de Emprendedor.Popularmente: Creador de empresa, alguien que empieza un negocio por su propia iniciativa.Real Academia Espaola (RAE): Alguien que toma un camino con resolucin de llegar a un punto.Acometer y comenzar una obra un negocio, un empeo, especialmente si encierra dificultad o peligro.En Mercadeo: Es el comportamiento de alguien que incluye toma de iniciativas, organizacin y reorganizacin de mecanismos sociales y econmicos para invertir recursos, aceptando riesgos y fallas. (Robert Hisrich). En Economa y Finanzas: Es la capacidad de un individuo de identificar oportunidades, organizar recursos y asumir riesgos.(Finanzas para emprendedores: Florencia Rocca)Pasos para el Emprendedor. Paso 1.Inventar. Voluntad e inters de iniciar un nuevo negocio Decisin empresarial Romper paradigmas Hacerlo Bien: Buscar una opcin ganadora basada en una necesidad y el Conocimiento.Paso 2. Trabajar en Papel. Definicin de la idea en concreto Planificacin y diseo del producto y negocio en si. Organizar todos los aspectos que estructuraran la empresaPaso 3. Implementar Hacer pruebas e innovar Seleccionar el equipo de trabajo Hacer uso de conocimientos y herramientas relacionados con el negocio.Paso 4. Seguimiento para Crecer. Realizar anlisis e inversiones para crecer o diversificar el negocio.Personalidad del Empresario.

2. Generalidades del Plan de Negocios.2.1 Concepto de Plan de Negocios.El Plan de Negocios es la carta de navegacin para un empresario. Sin l se pierde en el mercado y en el mar de los negocios. Es el mapa para el explorador, el plano para el constructor o el procedimiento quirrgico para el mdico. El Plan de Negocios es un estudio detallado y minucioso del negocio que el emprendedor piensa montar. Es una ruta para poder construir esa empresa y a su vez para evaluarla en trminos de viabilidad operacional. El resultado principal de este estudio es la creacin de un documento escrito donde se hallen especificados todos los aspectos de factibilidad de la empresa as como sus objetivos. En su elaboracin deben intervenir no slo el empresario sino todos los socios que lo acompaan de tal forma que desde ese instante se empiece a crear unidad. La idea de este documento es que sirva de soporte para inversionistas o entidades que han de prestar apoyo al proyecto.2.2 Importancia del Plan de Negocios.El plan es vital porque permite: Evaluar si una idea puede funcionar y por qu, Identificar sus fortalezas, pero tambin sus debilidades, Saber qu recursos va a necesitar, Determinar el potencial de una oportunidad de negocios en el mercado y aterrizarla para presentarla de forma clara y atractiva ante terceros, Entender qu equipo se requiere para llevar a cabo la iniciativa empresarial, Entender qu riesgos pueden afectar la oportunidad de negocios y con qu mecanismos mitigarlos, Disear planes de corto, mediano y largo plazo.

El plan de negocios es como una prueba de laboratorio que permite identificar qu pasara si se creara una empresa sin asumir el riesgo de hacerlo. En otras palabras, sirve para simular el futuro de la empresa y tomar decisiones. Por eso es que la mayora de los empresarios del mundo, sean grandes, pequeos, locales, multinacionales, etc., usan los planes de negocios en su da a da.2.3 Componentes del Plan de Negocios.A. Resumen Ejecutivo.El resumen ejecutivo es una sntesis del plan general. Se presenta en forma breve y sencillo.Debe ser claro, preciso y conciso en su redaccin. ES EL ELEMENTO MS IMPORTANTE DEL PLAN DE NEGOCIOS, porque puede abrir o cerrar oportunidades. Se debe tener el mayor cuidado posible al elaborar este resumen porque el inversionista o socio se fi ja mucho en l. Dedquele tiempo porque es lo primero que aparece y en lo que primero se fi ja su lector, recuerde que condensa todo su proyecto y es el primer esfuerzo por vender su idea. Como este resumen necesita tanta precisin, dentro del proceso de elaboracin del documento es lo ltimo que se hace. Su extensin ideal est entre 3 y 7 pginas. Este resumen debe contener:

Definicin de la empresa Objetivos Anlisis del mercado Definicin del producto Impacto del producto en el cliente Investigacin y desarrollo del producto Plan de mercado Equipo administrativo Anlisis tcnico Anlisis financiero

B. Descripcin de la EmpresaProporciona la informacin necesaria sobre la nueva empresa. El objetivo fundamental es presentar los antecedentes as como la proyeccin a futuro de lo que se espera de ella. Esta descripcin debe irradiar solidez. Se deben mostrar con claridad las metas por alcanzar y los objetivos principales.C. Plan de MarketingEl plan de mercadeo consiste en la recopilacin de informacin sobre la empresa para afrontar la comercializacin. En el plan estn incluidos todos los temas concernientes a la publicidad, distribucin, ventas, relaciones pblicas y promociones, entre otras.D. Plan de ProduccinConsiste en identificar las necesidades que se tienen acerca de los procesos de produccin, los que permitirn a su empresa fabricar productos u ofrecer servicios. En estos procesos tambin entran las materias primas y su consecucin, el talento humano que se va a encargar de dichos procesos, la maquinaria, y el equipo que ha de estar bajo su direccin, as como la distribucin fsica de la planta y su infraestructura.Trate de no pecar ni por exceso ni por defecto. Una infraestructura sobredimensionada en trminos fsicos genera altos costos y produce un lucro cesante; una infraestructura subdimensionada, va impedir el crecimiento.E. Plan de Organizacin

F. Plan Econmico FinancieroEl anlisis financiero tiene como objetivo resumir los recursos monetarios necesarios y cuantificar el capital disponible para poner en marcha el negocio. Los aspectos fundamentales para empezar el anlisis son:InversinCunto dinero necesita invertir en el proyecto? , Cunto tiene de balance base?, Cunto dinero requiere para el desarrollo de prototipos? , Cunto necesita para gastos preoperativos, gastos de comercializacin y servicios, otros gastos, pago de crditos? Especifique la cuanta de los aportes de los emprendedores, especificando s se trata de recursos en efectivo o aportes en bienes y servicios, estableciendo si los recursos se aplican a la etapa de implementacin o a la de operacin del negocio.

G. Evaluacin del Proyecto.Es el anlisis sobre la viabilidad y rentabilidad del proyecto el cual se realizar mediante indicadores financieros que demostraran si el proyecto generar beneficio o prdidas para los inversores.3. Ideas de Negocios3.1 Generacin de Ideas de Negocios.Las ideas de negocios pueden venir de diferentes fuentes: informantes calificados, medios de comunicacin, amistades, su propia experiencia. Obteniendo una o ms ideas.Estas ideas de negocios tienen que surgir a travs de la identificacin de necesidades insatisfechas, tendencias actuales de nuevos productos o necesidades, la oportunidad de sustituir productos obsoletos que ya no satisfacen integralmente los gustos cada vez ms exigentes de los consumidores.La generacin de ideas en la prctica se realizara mediante una lluvia de ideas del grupo o futuros socios de la empresa, sin criticar y censurar ninguna idea, donde cada integrante se tomara 10 minutos para anotar sus ideas y posteriormente presentarlas al plenario, las ideas deben de ser objetivas y alcanzables.Luego de tener todas las la ideas se procede elegir entre 3 a 5 de las ms innovadoras y realistas.

3.2 Seleccin de la Idea de Negocios.Para realizar la seleccin de la idea ms realista y con mayor potencial para convertirse en un xito se har uso de la matriz de seleccin cuantitativa. Dicho mtodo consiste en la utilizacin de una tabla que contiene una serie de factores que se consideran relevantes para seleccionar de manera objetiva la mejor idea de negocio, donde a cada criterio se le asigna un peso en dependencia de su importancia donde la suma de todos los pesos debe de ser 1.

Luego se le asigna a cada factor una calificacin que va de 1 a 10 siendo 1 cuando ese criterio es menos viable o benfico para la nueva empresa y 10 cuando es ptimo para el nacimiento de la misma.Por ltimo se realiza una multiplicacin entre el peso y la calificacin de cada factor para obtener la calificacin ponderada, la cual al sumarse dar un puntaje general a cada idea que permitir identificar la que tenga mayores probabilidades para surgir como una nueva empresa.Matriz Cuantitativa de Seleccin.CriterioPeso AsignadoIdeas

123

CalificacinCalif. PonderadaCalificacinCalif. PonderadaCalificacinCalif. Ponderada

Demanda0.483.272.853

Oferta0.361.872.161.8

Cercana con el Mercado0.190.980.870.7

Disponibilidad de Materia Prima0.1591.3581.2081.2

Disponibilidad de tecnologa0.0580.480.480.4

Total17.656.306.1

3.3 Anlisis FODA de la Idea de Negocio.El FODA es un instrumento estratgico que se utiliza para conocer la situacin actual de los productores, empresas, organizacin, etc.Esto comprende un anlisis del entorno (interno y externo). El anlisis interno se enfoca a las fortalezas y debilidades que pueden afectar la capacidad de la organizacin. Y el anlisis externo se enfoca a las amenazas y oportunidades que surgen del ambiente hacia su organizacin.Las fortalezas son todos los factores positivos que contribuyen al logro de los objetivos del negocio.Las debilidades son los factores internos negativos que dificultan o imposibilitan el logro de los objetivos del negocio.Los factores internos deben ser analizados en las reas de produccin, comercializacin, organizacin y personal, finanzas y contabilidad.En cuanto a las amenazas y Oportunidades son factores externos fuera de tu dominio y control pero que pueden ejercer una influencia positiva o negativa sobre tu negocio por ejemplo: Polticas del Gobierno en apoyo a las PYMES es una Oportunidad, o el Incremento de los precios del Petrleo afectara tu estructura de costos y esto representa una Amenaza para tu empresa.Matriz FODA.FortalezasDebilidades

1.2.3.

1.2.3.

OportunidadesAmenazas

1.2.3.

1.2.3.

Un vez que se tiene el cuadro del anlisis FODA se procede a realizar un cruce entre los cuadrantes ya crear estrategias que no ayuden a superar nuestras debilidades y amenazas y aprovechar nuestras fortalezas y oportunidades.EstrategiasOportunidadesAmenazas

FortalezasEstrategias (FO)1.2.3.

Estrategias (FA)1.2.3.

DebilidadesEstrategias (DO)1.2.3.

Estrategias (DA)1.2.3.

Las Estrategias encontradas a partir del FODA tienen que ser reflejadas en los posteriores componentes que integran el plan de negocios (Mercadeo, Produccin, Organizacin y Finanzas).4. Descripcin de la Empresa.4.1 Identificacin de la Empresa.-Nombre de la Empresa-Datos generales-Fecha de Fundacin-Feche de Inicio de Operaciones-Ubicacin Geogrfica-Mercado meta o Principales clientes-Productos o servicios

4.2 Justificacin de la empresa.

4.3 Misin.La misin es lo que la empresa hace en el corto, mediano y largo plazo para lograr convertir la visin en realidad. Al establecer la misin, se debe tomar en cuenta los beneficiarios, los servicios y/o productos ofrecidos, zona de influencia, nivel tecnolgico disponible, expectativas de crecimiento.Ejemplo:Brindar servicios eficientes de procesamiento industrial para la semilla de maz y arroz, as como comercializar la produccin de los socios y productores independientes de semilla mejorada de maz con precios competitivos.4.4 Visin.La visin de la empresa o negocio est relacionada con la posicin estratgica que desea tenerse en un determinado perodo de tiempo.La visin debe plantearse en trminos realista, medible y adems debe ser clara y precisa.

Ejemplo;Ser una Empresa Agroindustrial competitiva gerenciada por la Cooperativa La Candelaria de Chichigalpa, para la produccin de semilla mejorada de maz y brindar los servicios agroindustriales para limpieza, seleccionado, empaque y comercializacin de la Semilla de Arroz y Maz en todo el occidente de Nicaragua.

4.5 Objetivos de la EmpresaPara el plan de negocios, usted puede enfocarse en la definicin de objetivos para un ao.Los objetivos deben ser: Realista, Medibles y Cuantificables cuando sea posible.Generalmente los objetivos estn relacionados con las ventas, rentabilidad, productos o servicios previstos, mercado, etc.

Ejemplo: A finales del primer ao de operacin, mi negocio generar una ganancia de 100,000 dlares. Despus del primer ao de operacin, mi volumen de ventas ser de 50,000 quintales de frijol. Despus de dos aos de operacin, me ubicar entre los tres principales proveedores de frijol negro en Venezuela.

Unidad II. Sistema de Mercadeo.5. Plan de Marketing.5.1 El Producto o Servicio.-Descripcin del Producto o Servicio.En este punto se debe hacer la descripcin fsica del producto y debe ser lo ms fiel posible demostrando sus beneficios. Se debe destacar la funcin que cumpla cada parte del productoy los materiales que se utilizaron, as como el uso que dar el consumidor. Es recomendable la utilizacin de fotografas como material de apoyo. Algunos planes de negocio incluyen prototipos o muestras fsicas de los productos a vender.

-Usos del Producto o Servicio.Indicar cuales son los usos actuales y los usos potenciales del producto o servicio que se va a impulsar.-Ventajas Competitivas.Describir las caractersticas o atributos que posee el producto de la empresa que lo hacen ser superior en relacin a las carateristicas de los productos ya existentes y ofertados en el mercado.-Productos SustitutosIndicar los posibles productos que aunque no son idnticos al producto en estudio satisfacen la misma necesidad en el consumidor. Ejemplo: Uno de los productos sustitutos del queso es la cuajada.

-Presentaciones del Producto.Indicar el volumen o peso del producto tipo de empaque y sabores que ofertaran.

- MarcaSe debe crear la marca del producto o servicio o indicar si ya existe.

Marca: proviene del latn marca, consiste en ese rasgo, huella o grafismo, que se asume como signo singular que distingue a una cosa de otra.Segn la RAE:- Marca: Seal hecha en una persona, animal o cosa, para distinguirla de otra, o denotar calidad o pertenencia.- Marca de fbrica: Distintivo o seal que el fabricante pone a los productos de su industria, y cuyo uso le pertenece exclusivamente.- Marca registrada: Marca de fbrica o de comercio que, inscrita en el registro competente, goza de proteccin legal.La marca se suele definir tambin como el conjunto de elementos grficos (logotipo, isotipo, etc.) que definen a una empresa, institucin o producto.Es importante entender la siguiente diferencia: la marca puede cambiar de logo o icono, pero el logo o el icono no pueden cambiar de marca. Por lo tanto la marca est por encima de la representacin grfica, (dibujo, color, tipografa), aunque las buenas marcas son las que han permanecido casi intactas desde su nacimiento.

- LogotipoEl significado de logotipo o de logo (abreviatura de logotipo) suele estar distorsionado y se suele confundir con el significado de marca, de isologo o imagotipo (que explicaremos ms adelante).De hecho, es la terminologa de diseo que ms comnmente es aceptada de forma errnea, ya que en internet, lo que las personas ms habitualmente suele buscar (y encontrar) cuando quieren que le diseen su marca o identidad visual, es diseo de logos o diseo de logotipos.Despus de esta aclaracin, vayamos con el significado real de logotipo:Proviene del griego logos que significa palabra, y de typos: golpe, marca del golpe, seal, imagen o escritura en forma de impronta. Tipo tambin puede significar: Piezas utilizadas en las imprentas que representan el juego de caracteres de un idioma.Por definicin segn la RAE, logotipo es el distintivo formado por letras, abreviaturas, etc., peculiar de una empresa, conmemoracin, marca o producto.Es decir, en una marca es la representacin verbal de una o varias palabras mediante signos tipogrficos. No se refiere ni al icono ni al smbolo, solo a las palabras, a las tipografas.

-Empaque y etiqueta.Realizar la seleccin y en su caso el diseo del empaque o envase del producto a elaborar tomando en cuenta que sea adecuado para garantizar la preservacin integral de las caractersticas del producto y que sea llamativo a los consumidores potenciales.

As mismo se realizara el diseo de la etiqueta adecuada al tipo de envase o empaque a utilizar y cumpliendo con la normativa de etiquetado de alimentos del estado de Nicaragua.

5.2 Demanda1. Mercado geogrfico. Delimitar las zonas o reas donde se piensa ofrecer el producto.2. Mercado objetivo. Definir segmentos de mercados especficos que se pretende satisfacer.3. Situacin de mercado. Describe el mercado actual y la posible evolucin o tendencia futura.4. Definicin del perfil del cliente potencial. Identificar los futuros consumidores del producto que se pretende colocar en ese mercado.El estudio de mercado debe contener informacin estadsticas, si se trata de un mercado existente los datos son ms fcil de obtener a travs de estadsticas publicadas, en cambio, si el mercado es nuevo ser necesario una investigacin de mercado para la delimitacin del tamao del segmento de mercado.A continuacin presentamos algunos criterios para la segmentacin de clientes:1. Geogrficos: Pas, Zonas, Municipios.2. Demogrficos: Edad, Sexo, Profesin, Ingresos3. Estilo de vida.4. Comportamiento: Uso, aplicaciones.5. Comportamiento de compra: Marcas, Precios.

5.3 OfertaDebe estudiarse a los proveedores ms importantes que ofrecen un producto similar, y analizar cul es su cuota de participacin en el mercado, cmo trabajan, cules son sus fortalezas y debilidades y cmo el mercado los valora.A la hora de posicionar el producto en el mercado, se puede adoptar dos estrategias:1. Competencia DirectaSurge cuando se presentan productos similares del mismo mercado, se basa en una competencia de precio (estrategia de costos)2. La DiferenciacinConlleva a la seleccin de nichos de mercado. Donde exista menos o ninguna competencia. Consiste en destacar algunos aspectos como; el servicio de mercado, calidad, la documentacin tcnica, etc.5.4 Estrategia de Precios.Estrategia de Precios: La estrategia de precios es uno de los aspectos ms importante, el cual influye en el comportamiento del consumidor y por lo tanto determina los ingresos futuros para establecer el punto de inicio para la fijacin de precios:1. Basado en la demanda. Se orienta hacia los consumidores y se basa en fijar el precio o servicio en funcin del gusto y preferencia del consumidor.2. Basado en los costos. Se analiza los costos de produccin incluyendo los costos de comercializacin y aadir lo suficiente para cubrir los costos fijos y obtener utilidades.3. Basado en los beneficios esperados. Es mediante la fijacin de un determinado beneficio anual, ya sea en cantidad o porcentaje de venta o inversin y de esta manera establecer hiptesis de precio y cantidades.4. Basado en la competencia. Se establecen los precios basados en la competencia.Ejemplo;Una de las formas ms simple de calcular un precio es adicionando un porcentaje a los costos unitarios totales.Pv = Cu (1+h)Donde;Cu = Costo unitarioh = margen sobre los costos (%)

5.5 Estrategia de Distribucin.En esta parte del plan de mercadeo se realizara la definicin del canal de distribucin que implementara la empresa una vez que este en marcha, describiendo las caractersticas de este canal de distribucin , los medios con los que contara de forma cualitativa como cuantitativa , el alcance geogrfico que tendr este canal de distribucin, determinar si esta operacin ser realizada por la misma empresa o se realizaran alianzas con otras empresas o se utilizaran intermediarios para realizar esta operacin de vital importancia para la satisfaccin de los clientes y por ende para la consolidacin y desarrollo de la empresa.5.6 Estrategia de Publicidad.Estrategia de Promocin y Publicidad: La promocin tiene como objetivo dar a conocer el producto al cliente potencial, convencerlo que cubre sus necesidades mejor que su competencia.Los medios actuales para captar la atencin de los clientes son: Televisin, radio, revista, publicaciones especializadas (Publicidad clsica) Correo, telfono, internet (Directo) Exposiciones y Ferias Visitas personalizadas a clientes.En base a esto se deben definir las acciones de promocin y publicidad que se implementaran tomando en cuenta las caractersticas de nuestro segmento de mercado, nuestros recursos financieros y los medios publicitarios disponibles.Se definirn el contenido de los mensajes publicitarios, eslogan que se utilizara, asi como los medios promocionales ya sean muestras gratis, degustaciones, ferias, 2x1, concursos , regalos etc.Una vez determinadas las acciones publicitarias y promocionales se elaboraran el presupuesto de promocin y publicidad.

Unidad III. Sistema Productivo6. Plan de Produccin.6.1 Ficha Tcnica del Producto.Es el documento escrito donde estar plasmada la descripcin tcnica completa del producto que se elaborara. (Usar Formato de las Clases de Procesos)

6.2 Capacidad Instalada de la Planta.Hay que tener en cuenta que la empresa tenga la capacidad suficiente para cubrir su demanda proyectada para su mercado. Es por ello que se debe definir exactamente la capacidad instalada de la planta de procesos tomando en cuenta sus proyecciones de crecimiento en el futuro.En este acpite se definir la cantidad de unidades a producir por da y por mes tomando en consideracin la capacidad de los equipos a adquirir y los cuellos de botellas que se puedan generar en el proceso productivo.

6.3 Localizacin.Describir tcnicamente la ubicacin de la planta de procesos y las oficinas, tomando en cuenta si estarn en el mismo local o si estarn en lugares diferentes, si est ubicada cerca de su mercado o proveedores, en una zona industrial, con acceso ptimo de todo tiempo.

6.4 Infraestructura

Describir las instalaciones fsicas con las que contara la empresa, si posee instalaciones, si se realizaran remodelaciones o acondicionamientos de acurdo a las labores que se desarrollaran en la empresa.

Se recomienda hacer un plano de la empresa y sus reas que la integran fsicamente.

6.5 Tecnologa de la planta de produccin

Se realizara la descripcin de las caractersticas de los equipos, herramientas e instrumentos de anlisis que se utilicen para poder llevar a efecto de forma ptima el proceso y capacidad productiva definidos previamente.

Se realizara un plano de distribucin de los equipos de acuerdo a la secuencia lgica de las operaciones productivas de la empresa.

6.6 Proceso productivoEstablecer los procesos productivos a desarrollar acompaades de sus repectivos flujos gramas de procesos.

6.7 Materias Primas e insumos.Describir las caractersticas fsicas qumicas de la materia prima e insumos a utilizar en el proceso productivo, identificar los proveedores y limitaciones para la obtencin de dicha materia prima e insumos (Conservantes, edulcorantes, saborizantes, envases, etiquetas.)

Se realizara tambin identificacin de requerimientos en cantidades de las Materias primas en insumos y los costos de cada uno de estos requerimientos.

6.8 Mano de Obra.

Describir el personal requerido y sus funciones a desempear en el proceso productivo, identificar si es mano de obra calificada o no y elaborar una nmina salarial del rea productiva con sus respectivas prestaciones sociales.

6.9 Servicios Bsicos

Describir las caractersticas y condiciones de los suministros de servicios bsicos necesarios para el proceso de produccin.(Agua potable, Energa Elctrica, Aguas negras, Recoleccin de Desechos etc.)

6.10 Costos Unitarios de Produccin.

Indicar el costo unitario de produccin por cada una de las presentaciones que se producirn y en el case de servicios definir la forma de establecer los costos por cada servicio brindado.

Unidad IV. Organizacin del Plan de Negocios.7. Plan de Organizacin7.1 Constitucin Legal de la empresa.Describe el tipo de institucin o personera jurdica legal bajo la cual funcionara la empresa ya sea cooperativa, sociedad annima, compaa limitada, persona natural etc.

7.2 Estructura Organizacional.

Establecer el Organigrama general de la empresa, determinar el personal por cada cargo y por sexo.

7.3 Funciones del personal.

Describir las funciones y responsabilidades que desempearan los trabajadores en cada cargo del organigrama as como la relacin que tendrn con otros cargos.

7.4 Nomina del PersonalElaborar una nmina respectiva a l personal de la empresa considerando las prestaciones sociales, ley del salario mnimo y otras prestaciones por convenio laborales que puedan tener los empleados.

Unidad V. Inversin y Financiamiento.8. Plan Econmico Financiero.8.1 Plan Global de InversionesEn este acpite se realizara la clasificacin de las inversiones y cuantificacin los montos especficos de cada inversin y el monto total requerido a invertir en el plan de negocios.-Inversin FijaSon las inversiones de adquisicin de terrenos , Edificios , Instalaciones, Maquinarias, Vehculos , Muebles, Equipos , Accesorios e imprevistos (Cuando no sea posible detallar dichos costos.El % del moto de imprevistos es muy variables , dependiendo del tipo de proyecto, de la mayor o menor veracidad de las cifras anteriores y sobre todo de las especificaciones que contemplen las guas de proyectos de las fuentes de financiamiento.En la actualidad el monto de imprevistos que exigen organismos internacionales est en un rango de a porciento de la inversin total.-Inversin Intangibles

Son las inversiones necesarias para la puesta en marcha del proyecto, aun no teniendo estas una caracterstica de existencia fsica. Dentro de esta tenemos los estudios de ingeniera, estudios de mercado, inscripciones legales, Habilidad tcnica (know How), gastos de organizacin, capacitacin.

-Inversin de Capital de Trabajo

Es el monto de las inversiones necesaria para la compra del inventario de materia prima, insumos, mano de obra de los 2 meses iniciales mximos, crditos, consignaciones etc.

8.2 Cronograma de Inversiones.Se debe realizar la descripcin de la forma de ejecucin de la inversiones y de los desembolsos requeridos y se plasmara en un diagrama de Gantt.Unidad VI. Consideraciones Financieras.8.3 Ingresos En este acpite se cuantificaran los ingresos mensuales y anuales por ventas del plan de negocios.As mismo se deben incluir dentro de los ingresos generales los ingresos por venta de subproductos, ventas de activos etc.8.4 Costos y Gastos Enel presente acpite se realizara la cuantificacin de los costos y gastos que estn inmersos en la parte ejecutiva y operativa de la empresa.Costos de produccinSon los costos ligados directamente a la produccin del bien.-Gastos de AdministracinDetalla los gastos Administrativos mensuales y anuales que genera el plan de negocios (Sueldos y Salarios, Prestaciones sociales , Servicios bsicos, combustible, depreciaciones, mantenimiento, vigilancia , seguros etc.-Gastos de VentasDetalla los especficamente generados en las operaciones de ventas de los productos de forma mensuales y anuales (Sueldos y Salarios, Prestaciones sociales , Servicios bsicos, combustible, depreciaciones, mantenimiento, vigilancia , seguros etc.)-DepreciacionesDeterminar la depreciacin mensual y anual de los activos adquiridos tomando en cuenta sus costos y vida til que posean y representarlo en una tabla.

La depreciacin, es el valor que representa el desgaste de la inversin en obras fsica y equipamiento que se produce por su uso. Recuerde que la depreciacin no es un gasto en efectivo, sino un valor contable para compensar, una reduccin de pago de impuesto sobre la ganancia reportada de la empresa.

Mientras mayor sea el gasto de depreciacin mayor, el ingreso gravable disminuye y tambin el impuesto que se paga por las utilidades de la empresa.Existen varios mtodos de depreciacin, el ms usual es el mtodo de Lnea Recta.

Donde;VA = Valor de adquisicin del activoVU = Vida til del activoDebemos conocer cmo se acostumbra calcular la depreciacin y/o amortizacin de acuerdo a nuestra legislacin tributaria.

-Pago al PrstamoRealizar una tabla el pago del servicio financiero de crdito e integrando los interese y pagos al principal por mes y por ao o segn sea acuerden los pagos en base a las caractersticas productivas propias del plan de negocios.

-Impuestos

Considerar los impuestos sobre la renta e impuestos municipales que tendr que asumir la empresa. O bien considerar si la empresa estar exenta de impuestos determinados por la ley tributaria.

Unidad VII. Evaluacin del Proyecto.

8.5 Punto de EquilibrioEl punto de equilibrio permite determinar el nivel de operaciones que debe mantener la empresa para mantener todos los costos de operacin. Mtodo matemtico. (Punto de equilibrio en unidades de ventas)

Donde;PE = Punto de equilibrioCF = Costo Fijo. Ejemplo; 30,000PUV = Precio unitario de venta. Ejemplo; 7.50CU = Costo unitario. Ejemplo; 4.50

8.6 Flujo de EfectivoDeterminar los flujos de efectivos mensual del primer ao y de forma anual de los 4 aos siguientes 8.7 Indicadores de RentabilidadComo ya se ha planteado, para la toma de decisin sobre la rentabilidad de un proyecto, hay que compararlo con el beneficio que el dinero invertido en el proyecto hubiera podido generar (o ganar) si fuese invertido en el mejor proyecto alternativo. Hay que comparar los beneficios del proyecto con el costo de oportunidad del dinero invertido en l.Este criterio plantea que el proyecto debe aceptarse s su valor actual neto (VAN) es igual o superior a cero, donde el VAN es la diferencia entre todos los ingresos y egresos expresados en moneda actual.Se puede expresar en la siguiente ecuacin matemtica:O lo que es lo mismoDonde BN, representa el beneficio neto del flujo en el perodo n, obviamente el BNn puede tomar un valor positivo o negativo y la expresin 1/(1+i)n comnmente se llama factor de descuento en el ao t.Al aplicar este criterio, el VAN puede tener un resultado igual a cero, indicando que el proyecto renta justo l que el inversionista exige a la inversin, si el resultado fuese por ejemplo 100 positivo, indicara que el proyecto proporciona esa cantidad de permanente por sobre lo exigido. Si el resultado fuese 100 negativo, debe interpretarse como la cantidad que falta para que el proyecto rente lo exigido por el inversionista.Ejemplo;Calcule el VAN, dada una tasa de inters del 10%

Relacin Beneficio - CostoLa relacin beneficio - costo es otro indicador de rentabilidad financiera de un proyecto de Inversin (RB/C).

Ntese que al igual que el VAN, es una funcin de la tasa de inters de oportunidad.Ejemplo;

Lo que significa, que por cada crdoba que se invierta, obtengo 13 centavos de ganancia.Criterios para la toma de decisiones en base al resultado del indicador:S , SE ACEPTA el proyecto, ya que el valor presente de los beneficios es mayor que el de los costos.Si la SE RECHAZA el proyecto, pues el valor presente de los beneficios es menor que el de los costos.Si la ES INDIFERENTE realizar o rechazar el proyecto. Ya que los beneficios netos apenas compensan el costo de oportunidad del dinero, o sea la ganancia neta del proyecto es igual a la ganancia de inversiones de otras alternativas.Una relacin beneficio costo igual a uno, no significa que no hay beneficio, sino que los beneficios apenas alcanzan a compensar el costo de oportunidad de las alternativas de inversin. Es equivalente (o indiferente)

8.9 Anlisis de Sensibilidad.La evaluacin del plan de negocio ser sensible a las variaciones de uno o ms parmetros, si al incluir estas variaciones en el criterio de evaluacin empleado, la decisin inicial cambia. El anlisis de sensibilidad revela el efecto que tienen las variaciones sobre la rentabilidad en los pronsticos de las variables relevantes.Dependiendo del nmero de variables que se sensibilicen en forma simultnea, su aplicacin es importante para comparar opciones de inversin. Esta debe de realizarse siempre sobre la evaluacin preliminar.Generalmente las variables a considerarse en el anlisis de sensibilidad son: inversin, ingreso y/o egreso.