Manual de Exportación e Importación al nuevo webmail

Manual para la exportación de agenda y calendariodesde el webmail anterior al nuevo webmail.

Con los procesos de actualización de nuestros servidores de correo se incorpora una actualizaciónobligatoria de los servicios de webmail a una versión posterior.

Esta nueva versión se caracteriza por una mayor usabilidad y rendimiento. Esperamos que lesfacilite su trabajo en adelante.

Como contrapartida hemos encontrado un problema de migración que impide que los contactos(agenda) y calendarios usados en el anterior webmail puedan ser migrados al nuevo sistema. Con elafán de que puedan seguir contando con dichos contactos y calendarios hemos confeccionado estemanual que les ayudará a exportarlos desde el anterior webmail al nuevo webmail.

En caso de necesitar ayuda para la realización de los pasos contenidos en este manual les rogamosse pongan en contacto con el ITAS a través de nuestra web de incidenciashttp://web.ayuntamiento.svq/AsisteWeb/AltaSolicitud.aspx

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1. Proceso de exportación de los contactos desde el webmail anterior.

Conectese a http://webmail.sevillatest.org/imp/login.php e inicie sesión con sus credenciales dewebmail.

Haga clic en el menú lateral en Organización, direcciones. Le aparecerán sus libretas.

Haga clic en el botón importar/exportar en la barra superior de botones, le aparecerá una ventanacomo la siguiente:

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Desde esta ventana puede exportar todas sus libretas de direcciones, en el caso de tener más de una,sucesivamente.

Debe elegir las opciones de “valores separados por comas” y seleccione cada libreta y exportar.Guardará entonces un fichero por cada libreta que esté usando.

Guarde el fichero en una carpeta en su escritorio, que le recomendamos llame “LibretasExportadas”, y haga que el nombre del fichero sea descriptivo de la libreta en concreto, por ejemplo“Bancos”, “Personales”, …

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2. Importar las libretas de direcciones en el nuevo webmail:

Conectese a http://webmail.sevilla.org y utilice el usuario y contraseña de webmail que ya conoce.

Haga clic en el menú de Direcciones. Le aparecerá una ventana similar a:

Supongamos que vamos a importar la libreta Bancos, exportada en el caso anterior. Para ellotenemos que crear primero la libreta Bancos en el nuevo webmail.

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Haga click en el signo + a la derecha de Mis Libretas:

Dele nombre a la libreta, ejemplo Bancos, y clic en Crear, y finalmente Guardar:

Haga clic en el menú de la izquierda sobre Importar/Exportar.

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En la sección Importar Libreta de direcciones elija “Valores separados por comas” como formato defichero origen, elija la libreta que hemos creado anteriormente, en el ejemplo “Bancos”, y enExaminar localice el fichero correspondiente exportado previamente (recuerde que debe hacer esteproceso por cada libreta de direcciones que haya exportado). Pulse en siguiente:

Verifique la información que le proporciona que debe ser similar a la que le presenta la siguienteventana y haga clic en siguiente:

Para comprobar la importación haga clic en el menú de la izquierda en el nombre de la libreta, eneste caso “Bancos”

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Haga clic en buscar para comprobar que se han aparecido los contactos importados:

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3. Exportación de calendarios desde el webmail anterior.

En el webmail anterior haga clic en el menú de la izquierda en Agenda.

Haga clic en el botón superior de Exportar/Importar. Le aparecerá una ventana como esta:

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En la sección de exportar agenda selecciones como formato “ical”, seleccione una agenda cada vez,y compruebe que tiene seleccionado “Todos los acontecimientos”. Haga clic en exportar.

En la ventana que le aparecerá elija guardar el archivo y coloquelo en una carpeta del escritorio connombre descriptivo del calendario concreto.

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4. Importación de Calendarios en el nuevo webmail

Haga clic en el menú Agenda del nuevo webmail. Le aparecerá una ventana como:

Debe crear un calendario nuevo mediante el signo + (salvo el calendario por defecto de su nombrede cuenta, que corresponde con el calendario de su nombre de cuenta del webmail antiguo):

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Por ejemplo “Cursos”:

Una vez creado haga clic sobre el símbolo del lapiz que aparece a la derecha del nombre delcalendario, por ejemplo Cursos:

Elija la pestaña Importar, examine para encontrar el fichero correspondiente y marque la opción de

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sobreescribir la agenda:

Le aparecerán las citas correspondientes del calendario importado:

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