INTRODUCCIÓN

¿Qué es una Planilla de Cálculo?

Las planillas de cálculo u hojas de cálculo también podemos encontrarlas con la siguiente denominación: spreadsheet o worksheet.

En una planilla de cálculo se pueden ingresar valores, rótulos, fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras, cálculos de ingeniería, etc.

Al aplicar las fórmulas sobre los datos de entrada nos devolverá los resultados.

La principal ventaja de una planilla de cálculo es que una vez establecidas las fórmulas, al cambiar los datos de entrada podremos ver inmediatamente las consecuencias del cambio en los resultados. De esta forma podremos analizar inversiones, esquemas de tiempo, organizaciones de producción y en base a esto tomar las decisiones correspondientes.

Los programas dedicados a las planillas de cálculo fueron evolucionando, el primero se llama Lotus 123, el cual le pone a sus archivos la extensión .WK1, el segundo se llama Quattro Pro, el cual le pone a sus archivos la extensión .WQ1, cabe destacar que estos dos programas corren bajo entorno D.O.S., y tercero el que trataremos de estudiar nosotros, el EXCEL, que le pone a sus archivos la extensión .XLS y corre bajo entorno Windows.

El área de trabajo de Excel

Vemos en la pantalla una grilla o cuadrícula, en el borde superior una serie de rótulos con letras nos indican las Columnas y a la izquierda otros rótulos con números que nos indican las Filas. La intersección de una columna con una fila determina lo que llamaremos Celda y a esta celda la llamamos por la intersección de los rótulos, como por ejemplo: A1, B3, F15, etc.

En cada celda podemos almacenar: un número, un texto o una fórmula.

La planilla esta compuesta por 16384 filas y 256 columnas (hasta las letras IV), dando un total de aprox. 4.200.000 celdas.

Estas planillas en EXCEL son denominadas Hojas y estas hojas forman un Libro, este libro es almacenado en un archivo.

De esta forma, denominamos a cada celda por el nombre de la hoja y la dirección de la celda, separadas por el símbolo: !, por ejemplo: Hoja2!A5.

Si observamos la figura anterior vemos que hay una celda que esta recuadrada con un borde grueso (A1), esta celda se denomina Celda Activa y es aquella en la que estamos ubicados.

Ingreso de Fórmulas

La característica mas destacable en una planilla de calculo es su facilidad para manejar fórmulas, mediante las cuales podemos relacionar matemáticamente celdas y formar así un esquema de calculo que puede llegar a ser muy complejo.

1. Ubiquémonos en E5 y pulsemos = .

2. Pulsemos CURSOR IZQ. hasta llegar a la celda C5.

3. Pulsemos * (multiplicar).

4. Pulsemos CURSOR IZQ. hasta llegar a la celda D5.

5. Pulsemos Enter.

Observemos la formula que acabamos de ingresar en la barra de fórmulas. Las fórmulas relacionan celdas y podemos escribirlas directamente como a cualquier texto o seleccionando las celdas con los cursores como lo hemos hecho en este caso.

A la derecha aparece el contenido de la celda. Si pulsamos con el puntero del Mouse sobre el mismo podremos modificarlo en la barra de fórmulas.

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Funciones de Excel ALEATORIO.ENTRE

Devuelve un número entero aleatorio entre los números que especifique. Devuelve un nuevo número entero

aleatorio cada vez que se calcula la hoja de cálculo.

Sintaxis

ALEATORIO.ENTRE (inferior, superior)

Inferior es el menor número entero que la función ALEATORIO.ENTRE puede devolver.

Superior es el mayor número entero que la función ALEATORIO.ENTRE puede devolver.

Nombre NumeroPINDUIZACA DIEGO 22

ROSERO MANUEL 23Aleatorio. Entre

PAGUAY PATRICIA 2422

QUINLLIN RAFAEL 25SANCHEZ FRANCISCO 26VELASTEGUI PATRICIA 27

MACHADO DIANA 28

PAUCAR NESTOR 29

Ejemplo:

Presione F9 para que siga cambiando

BDCONTAR

Cuenta las celdas que contienen números en un campo (columna) de registros de una lista o base de datos

que cumplen las condiciones especificadas.

El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, BDCONTAR cuenta todos los registros de

la base de datos que coinciden con los criterios.

Sintaxis

BDCONTAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista

de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La

primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.

Nombre_de_campo indica qué columna se utiliza en la función. Escriba el rótulo de la columna entre

comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición

de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango

en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda

debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición de columna.

Ejemplo:

CODIGO

Devuelve el número de

código del primer carácter del texto. El código devuelto corresponde al conjunto de caracteres utilizado por su

equipo.

Sintaxis

CODIGO(texto)

Texto es el texto del cual se

desea obtener el código del

primer carácter.

CONCATENAR

Concatena dos o más cadenas en una cadena de texto.

Sintaxis

CONCATENAR (texto1;texto2; ...)

Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un elemento de texto único. Los

elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas.

Observaciones

También puede utilizar el operador de cálculo símbolo de "y" comercial (&) en lugar de la función

CONCATENAR para unir elementos de texto. Por ejemplo =A1&B1 devuelve el mismo valor que

=CONCATENAR(A1;B1).

Ejemplo

PAGOCalcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.

Sintaxis

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Para obtener una descripción más completa de los argumentos de PAGO, vea la función VA.

Tasa es el tipo de interés del préstamo.

Nper es el número total de pagos del préstamo.

Va es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. También se conoce como valor bursátil.

Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándo vencen los pagos.

Ejemplo:

DELTA

Comprueba si dos valores son iguales. Devuelve 1 si número1 = número2; de lo contrario devuelve 0. Use

esta función para filtrar un conjunto de valores. Por ejemplo, al sumar varias funciones DELTA se puede

calcular el número de pares iguales. Esta función también se conoce como la función Kronecker Delta.

Sintaxis

DELTA(número1; número2)

Número1 es el primer número.

Número2 es el segundo número. Si se omite, el valor predeterminado del argumento número2 es 0.

AÑO

Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre

1900 y 9999.

Sintaxis

AÑO(núm_de_serie)

Núm_de_serie es la fecha del año que se desea buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la

función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para

el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

PAGOINT

Devuelve el interés pagado en un período específico por una inversión basándose en pagos periódicos

constantes y en una tasa de interés constante.

Sintaxis

PAGOINT(tasa;período;nper;va;vf;tipo)

Tasa es la tasa de interés por período.

Período es el período para el que se desea calcular el interés y que debe estar entre 1 y el argumento nper.

Nper es el número total de períodos de pago en una anualidad.

Va es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el

argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. Si tipo se omite, se calculará como 0.

JERARQUIA

Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números. La jerarquía de un número es su tamaño en

comparación con otros valores de la lista. (Si ordenara la lista, la jerarquía del número sería su posición.)

Sintaxis

JERARQUIA(número;referencia;orden)

Número es el número cuya jerarquía (clasificación) desea conocer.

Referencia es una matriz de una lista de números o una referencia a una lista de números. Los valores no

numéricos se pasan por alto.

Orden es un número que especifica cómo clasificar el argumento número.