LA HOJA ELECTRÓNICA EXCEL

EXCEL Es un eficiente programa de hojas de cálculo de gran

versatilidad. Permite almacenar y organizar gran cantidad y diversidad de datos, facilita tareas como control de actividades, inventarios, listas, presupuestos y otras actividades que pueden ser manejadas de manera muy efectiva y simple.

Permite cambiar el nombre a la hoja de trabajo, insertar y eliminar hojas de trabajo.

En Excel siempre se trabaja con bloques de celdas o datos. Los rangos siempre harán referencia a un grupo de datos que se vaya a ocupar para aplicarles un proceso y obtener un resultado.

CARACTERÍSTICAS La pantalla de Excel está dividida en

celdas. Las celdas están formadas por la

intersección de una columna y una fila. Una celda activa es aquella en donde se

encuentra el cursor, y su contenido está visible en la barra de fórmulas.

Para definir un rango de datos se debe utilizar los dos puntos.

FUNCIONES Microsoft Excel permite crear formulas para resolver

problemas y una función es una fórmula creada por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.

Todas las funciones existentes se las pueden encontrar en la barra de fórmulas haciendo clic sobre el ícono insertar función.

En una misma fórmula se puede utilizar varias funciones de acuerdo al caso y de nuestro requerimiento.

Todas las funciones disponen de un cuadro de diálogo que facilita y guía en su aplicación

REGLAS PARA UTILIZAR UNA FUNCIÓN Cualquier fórmula en Excel debe empezar con

el signo =. Los argumentos o valores de entrada van

siempre entre paréntesis, se debe tener cuidado que no queden espacios antes o después de cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (números o texto), fórmulas o funciones.

Los argumentos deben estar separados por un punto y coma entre uno y otro.

FUNCION SUMA Esta función contiene la fórmula para

sumar valores, se puede hacer uso automático de ella haciendo clic sobre el ícono autosoma ∑ que se lo encuentra en el menú inicio. Otra alternativa es ingresando en la barra de fórmulas en la opción insertar función, ubique la función suma y selecciónela.

La fórmula de la función suma es: =SUMA(Valor1:ValorN)

FUNCIÓN MÁXIMOPermite obtener el valor máximo o el más alto de un grupo de datos.La fórmula de esta función es: =MAX(Valor1:ValorN)Para utilizarla se debe ingresar en la barra de fórmulas en la opción insertar función y seleccionar la función máximo.

FUNCIÓN MÍNIMO Esta función permite obtener el valor

mínimo o el más pequeño de un grupo de datos.

La fórmula es: =MIN(Valor1:ValorN) Para ingresar a esta función igualmente

en la barra de fórmulas hacer clic en la opción insertar función y selecciónela.

FUNCIÓN PROMEDIO La función promedio permite obtener el

promedio de un grupo de datos.

La fórmula es: =PROMEDIO(Valor1:ValorN)

FUNCIÓN SI Sirve para resolver problemas que tienen

una condición y dos posibilidades de respuesta, una verdadera y una falsa. Esta función permite comprobar si se cumple una condición, y devuelve un valor o una respuesta si se evalúa como verdadero, y otro valor u otra respuesta si se evalúa como falso.

La fórmula es: =SI(PRUEBA LÓGICA; VALOR SI ES VERDADERO; VALOR SI ES FALSO)

FUNCIÓN BUSCARH Sirve para buscar valores, letras,

nombres, etc. Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde la fila especificada.

La fórmula es: =BUSCARH(VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DE FILA)

FUNCIÓN BUSCARV Busca un valor en la primera columna

de la izquierda de una tabla o rango de datos y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

La fórmula es: =BUSCARV(VALOR BUSCADO; MATRÍZ BUSCAR EN; INDICADOR DE COLUMNAS)

FUNCIÓN CONCATENAR Esta función permite unir varios

elementos de texto en uno solo.

La fórmula es: =CONCATENAR(TEXTO1;TEXTO2;…)