Manual de excel

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Page 1: Manual de excel

UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA

Nombre: Ana María Salazar Bermeo

Paralelo: K

Fecha: 15.01.2015

Docente: Martha Vanessa Agila Palacios

Carrera: Hotelería y Turismo

COMPUTACION

EXCEL.-

Microsoft Excel permite crear fórmulas para resolver problemas y una función es una formula creada por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.

Se debe seguir los siguientes pasos para crear una formula o función:

- Cualquier fórmula en Excel debe empezar con el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis,

se debe tener cuidado que no queden espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (números o texto), formulas o funciones.

- Los argumentos deben estar separados por un punto y coma entre uno y otro.

Excel presente una gama amplia de funciones:

FUNCIÓN SUMA.- Esta función contiene la fórmula para sumar valores.

La fórmula de la función es. =SUMA (Valor1:Valor2)

FUNCION MAXIMO.- Permite obtener el valor máximo de un grupo de datos, la fórmula de esta función es: =MAX (Valor1:ValorN)

FUNCION MINIMO.- Esta función permite obtener el valor mínimo de un grupo de datos, la fórmula es: =MIN (Valor1:ValorN)

FUNCION PROMEDIO.- La función promedio permite obtener el promedio de un grupo de datos, por ejemplo, el promedio de las notas del curso, de las ventas de un promedio. La fórmula es: =PROMEDIO (Valor1:ValorN)

FUNCION SI.- Sirve para resolver problemas que tienen una condición y dos posibilidades de respuestas, una verdadera y una falsa. Esta función permite comprobar si se cumple una condición, y devuelve un valor o una respuesta si se evalúa como verdadero, y otro valor u otra respuesta si se evalúa como falso.

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La fórmula es: =SI (PRUEBA LOGICA;VALOR SI VERDADERO;VALOR SI FALSO)

FUNCION BUSCARH.- Sirve para buscar valores, letras, nombres, etc. Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna especificada.

La fórmula es: BUSCAR (VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DE FILA)

FUNCION BUSCARV.- Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla o rango de datos y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

La fórmula es: = BUSCARV(VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAREN; INDICADOR DE COLUMNAS)

FUNCION CONCATENAR.- Esta función permite unir varios elementos de texto en uno solo.

La fórmula es: = CONCATENAR (TEXTO1; TEXTO2;…)