Microsoft ExcelFórmulas y Funciones más importantesRealizado por Paula Espinoza Apolo

Fórmulas

Efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.

Ejemplo: = PI() * A2 ^ 2

Comienzan por un signo igual (=)

Pueden contener:

Funciones: Matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, …

Referencias: Devuelven el valor de la celda (A2, …)

Operadores: Aritméticos (^,…), comparaciones (<,<=,…), de referencia (A2:B8) …

Constantes: Valores escritos directamente en la formula (33, “Aprobado”, …)

Funciones

Son formulas predefinidas que operan sobre valores denominados argumentos

Comienzan con el signo igual ( = ) seguido del nombre de la función

A continuación, los argumentos encerrados entre paréntesis y separados por punto y coma ( ; )

Pueden anidarse: una función puede ser un argumento de otra

Argumentos

Valores que recibe la función. Por ejemplo, la función SUMA() recibe como argumentos el conjunto de valores que queremos sumar (separados por ; )

Constantes: =SUMA(3;5) Celdas: =SUMA(A2;A4) Rangos contiguos: =SUMA(A2:A4) Intersecciones: =SUMA(A1:A4 A3:A7) Combinaciones de los anteriores: =SUMA(A2:A4;$A$7;3)

Funciones Numéricas

Operan sobre valores numéricos

Matemáticas y trigonométricas: SUMA(), POTENCIA(), COS(), …

Estadísticas PROMEDIO(), MAX(), MIN(), CONTAR(), CONTAR.SI(), …

Funciones CONTAR y CONTAR.SI

CONTAR(): Cuenta el número de celdas que contienen números en un rango ó conjunto de valores. Por ejemplo:

=CONTAR(A2:A10)

CONTAR.SI(rango,criterio): Cuenta el número de celdas del rango que coinciden con el criterio. Por ejemplo:

=CONTAR.SI(A2:A10,”Aprobado”)

Funciones Lógicas

Operan con argumentos de tipo lógico (VERDADERO y FALSO)

Función SI() Función Y() Función O()

Función SISI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Recibe tres argumentos:

Condición: Prueba lógica que se quiere comprobar

Valor_si_verdadero: Valor que devuelve la función si la condición se evalúa a VERDADERO

Valor_si_falso: Valor que devuelve la función si la condición se evalúa a FALSO

Función SI. Ejemplo:

=SI(A2>=5; ”Aprobado”; ”Suspenso”)

Condición: A2>=5

Valor_si_verdadero: “Aprobado”

Valor_si_falso: “Suspenso”

Función Y

Y(valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; …)

Recibe como argumentos un conjunto de valores lógicos

Devuelve VERDADERO si todos los valores que recibe son verdaderos

En otro caso devuelve FALSO

Función Y. Ejemplo:

=Y(A2>=7; A2<9)

Valor_logico1: A2>=7

Valor_lógico2: A2<9

¿ Resultado ?

Función O

O(valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; …)

Recibe como argumento un conjunto de valores lógicos

Devuelve VERDADERO si al menos uno de los valores que recibe es verdadero

En otro caso devuelve FALSO

Funciones Lógicas Anidadas

Una función se pasa como argumento a otra función

El valor devuelto por la función debe ser del tipo esperado para el argumento

¡ Cuidado con los paréntesis !

Ejemplo de funciones anidadas

=SI( Y(A2>=0; A2<=10) ;””;”ERROR”)

Condición: Y(A2>=0; A2<=10)

Valor_si_verdadero: “”

Valor_si_falso: “ERROR”

Ejercicio

Escribir una función lógica que convierta las notas en calificaciones conforme a la siguiente tabla:

NOTANOTA CALIFICACIÓNCALIFICACIÓN

nota<5nota<5 SuspensoSuspenso

5<=nota<75<=nota<7 AprobadoAprobado

7<=nota<97<=nota<9 NotableNotable

9<=nota<109<=nota<10 SobresalienteSobresaliente

Nota=10Nota=10 Matrícula de HonorMatrícula de Honor

Solución

=SI(A2=10;"Matrícula";

SI(A2>=9;"Sobresaliente";

SI(A2>=7;"Notable";

SI(A2>=5;"Aprobado";"Suspenso"))))

Funciones de Búsqueda

Buscan un valor en una matriz (tabla).

BUSCARH (Horizontal): Busca el valor en la primera fila de la tabla y devuelve el valor de la misma columna en una fila determinada.

BUSCARV (Vertical): Busca el valor en la primera columna de la tabla, y devuelve el valor de la misma fila en una columna determinada.

Función BUSCARH

BUSCARH(valor_buscado; tabla; fila_resultado; [ordenado])

Valor_buscado: el valor ó referencia a buscar en la tabla

Tabla: coordenadas superior-izda. e inferior-dcha. de la tabla

Fila_resultado: Posición de la fila que contiene los valores a devolver

Ordenado: Valor lógico (VERDADERO ó FALSO) que indica si los valores de la primera fila de la tabla están ordenados.

Función BUSCARH. Ejemplo

BUSCARH(A2; $D$2:$G$3; 2; VERDADERO)

Valor_buscado: el valor de la celda A2

Tabla: Comprendida entre D2 y G3 (referencias absolutas)

Fila_resultado: Si el valor de A2 se encuentra en la primera fila, devuelve el valor de la fila 2

Ordenado: VERDADERO. Los valores de la primera fila tienen orden.

Ejercicio

Construir una formula con la función BUSCARH que determine qué profesor corresponde a un grupo de prácticas, basándose en la tabla siguiente:

AA BB CC DD

LunesLunes MartesMartes JuevesJueves ViernesViernes

AlmudenaAlmudena AlmudenaAlmudena JavierJavier AlmudenaAlmudena

La tabla ocupa las celdas D1:G3 y el grupo de prácticas se La tabla ocupa las celdas D1:G3 y el grupo de prácticas se indica en la celda A2indica en la celda A2

Solución

=BUSCARH(A2;D1:G3;2;VERDADERO)

Ejercicio: Resover el ejercicio anterior mediante la función BUSCARV, suponiendo que la tabla está ahora situada entre D1 y F4, con los valores de búsqueda en la primera columna.

Funciones de Fecha y Hora

Operan sobre valores de fecha y hora.

Ejemplos: AHORA(): Devuelven la fecha y hora actuales

HOY(): Devuelve la fecha actual

MES(fecha): Devuelve el mes de una fecha. Por ejemplo: =MES(HOY())

DIA(), DIASEM(), HORA(), …